STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 31 MAART 2014 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, M. WAIGNEIN, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 21 maart 2014, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. C. DEPOORTERE, D. VANDAMME, E. BAEKELANDT, raadsleden zijn verontschuldigd-afwezig. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om 19.03 uur. OPENBARE ZITTING
DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: ‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 februari 2014.
DAGORDEPUNT 2. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT 4E KWARTAAL 2013. AKTENAME. Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-Verbaal van Kasonderzoek voorgelegd : Rekening-courant Belfius
:
1.384,00 €
Spaarrekening Belfius
:
141.673,55 €
Rekening Toel. en Leningen Belfius
:
1.271,02 €
Kasgeld
:
246,00 € ---------------144.574,57 €
Totaal verantwoord vermogen :
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 3. VERKOOP BUITEN DIENST GESTELDE VOERTUIGEN EN MATERIAAL. GOEDKEURING. Voertuigen en materiaal voor verkoop (detail in bijlage): 1° Straatveegmachine Ravo, bouwjaar 1997 (schrootwaarde of wisselstukken) 2° Straatveegmachine Schmidt Cleango Elite S, bouwjaar 2006 3° Vrachtwagen Renault 300P 19T kipper met Palfingerkraan, bouwjaar 1996 4° Materiaalwagen Brandweer Lauwe, bouwjaar 1982 5° Minibus Ford Brandweer Lauwe, bouwjaar 1986 6° 3 professionele spuittoestellen groendienst, bouwjaar 1997 7° Stroomgroep Sodiec Brandweer Lauwe Verkoopprocedure: De verkoop zal kenbaar gemaakt worden in Leiedraad en via tweedehandssites “kapaza.be” en “2dehands.be”. Voor de voertuigen zullen wij bovendien nog een aantal autohandelaars/opkopers contacteren. Per voertuig dient een apart bod gedaan. De voertuigen en machines kunnen bezichtigd worden mits afspraak. De geïnteresseerden zullen één maand de tijd krijgen om een bod uit te brengen onder gesloten omslag t.a.v. het Schepencollege. Het Schepencollege staat vrij al dan niet over te gaan tot de verkoop van de voertuigen en/of machines. Indien er voor bepaalde voertuigen of machines geen biedingen binnen komen, stellen wij voor om het Schepencollege te machtigen om de goederen te laten afvoeren via recyclage oude metalen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring verkoopprocedure van 2 veegmachines, 3 voertuigen, 3 spuittoestellen en 1 stroomgroep.
Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. ONTWERPAKTE TOT VERKOOP VAN GEBOUW POLITIEKAZERNE GELEGEN LEOPOLDPLEIN 12 TE MENEN. GOEDKEURING. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2013 werd de verkoop van de politiekazerne gelegen Leopoldplein 12 , principieel goedgekeurd voor de prijs van 3.500.000 €. Het betreft de verkoop van het kadastraal perceel nr. 1007 N 30 (46a41ca), waar het kazernegebouw is gevestigd, momenteel in eigendom van de stad Menen, te verkopen aan de politiezone PZ Grensleie. Hierdoor gaat de eigendom van deze gebouwen volledig over naar de rechtspersoon van de Politiezone, die deze locatie tot huisvesting van haar diensten heeft ingericht. Inmiddels werd na dit principieel akkoord door gemeenteraad (25.11.2013) en door Politieraad (19.12.2013) omtrent de prijs, de ontwerp-verkoopakte tussen de stad Menen en de PZ Politiezone Grensleie opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk, zodat deze voor definitieve goedkeuring aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd. Hierna kan de akte worden verleden door beide partijen en kan de overdracht definitief gebeuren. Gelet op het voorstel van ontwerp-verkoopakte opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk . Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte tot verkoop van de Politiekazerne en grond (perceel nr 1007 N 30) , gelegen Leopoldplein 12 te Menen. Besluit : Goedgekeurd met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitter M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE en 7 onthoudingen (M. PAELINCK, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ) DAGORDEPUNT 5. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. ONTWERPAKTE TOT VERKOOP GRONDEN EN GEBOUWEN VEEMARKT LAR TE MENEN. GOEDKEURING. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 27.01.2014 werd reeds principiële goedkeuring verleend aan de verkoop van de gronden en gebouwen van de Veemarkt gelegen LAR te Rekkem, zijnde eigendom van de stad Menen, beheerd door de Regie Veemarkt. De gemeenteraad besliste op 27.01.2014 principieel tot de verkoop van hiernavolgende gebouwen en gronden van de Veemarkt, en tot overname van de Veemarktactiviteiten, voor de prijs van 1.300.000,00 € (één miljoen driehonderdduizend euro). Concreet betreft dit volgende gebouwen en gronden, gelegen te Menen – 3de Afdeling: a) Een overdekte veemarkt met een totale oppervlakte volgens kadaster van twaalfduizend zeshonderd achtennegentig vierkante meter (1ha26a98ca), gelegen op de Lar blok P, gekadastreerd Sectie C nummer 0684B (3 C 684 B). b) Een handelshuis, zijnde de huidige cafetaria van de veemarkt, met een oppervlakte volgens kadaster van driehonderd en dertien vierkante meter (3a13ca), gelegen op de Lar blok P, gekadastreerd Sectie C nummer 0684C (3 C 684 C). Inmiddels werd de ontwerpakte tot verkoop opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk, waarbij deze voor definitieve goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte tot verkoop van het Veemarktcomplex, gelegen LAR te Menen-Rekkem. Besluit : Goedgekeurd met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitter M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE en 7 onthoudingen (M. PAELINCK, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ) DAGORDEPUNT 6. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. ONTWERPAKTE TOT VERKOOP VAN GROND (RESTPERCEEL) GELEGEN LEOPOLDSTRAAT TE MENEN. GOEDKEURING. De stad Menen is eigenaar van een restperceel tuingrond gelegen achter Leopoldstraat 26 te Menen, sectie D, perceelnummer 0119D7 met een totale oppervlakte van 83 ca. Dit restperceel is van geen enkel nut voor de stad, bovendien is dit een ingesloten perceel. Dit perceel dient steeds door de stad onderhouden te worden (groen- en snoeiwerken). Alle aanpalenden van het perceel werden aangeschreven met voorstel tot aankoop. Eén aangelande is bereid het perceel te kopen en verklaart zich akkoord met de voorgestelde verkoopprijs van 6.225,00 € (83 ca). Inmiddels werd de ontwerpakte tot verkoop opgemaakt door het Comité tot Aankoop (referentie 34027/709/1). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerpakte tot verkoop voor het restperceel gelegen achter Leopoldstraat 26 te Menen goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 7. BRANDBEVEILIGING. GEMEENTELIJK AANDEEL Y-CENTRA DOOR GEMEENTEN MET Z-CENTRA (KOSTEN BRANDBEVEILIGING). KENNISNAME VOORSTEL EINDAFREKENING DJ 2006-2010. ADVIES. Krachtens artikel 10, §1, van de Wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming (hierna “de Wet betreffende de Civiele Bescherming”), worden de gemeenten van iedere provincie voor de algemene organisatie van de brandweerdiensten opgedeeld in gewestelijke groepen, waar de provinciegouverneur de samenstelling van iedere gewestelijke groep bepaalt. De stad Menen is binnen de toepassing van deze regelgeving aangeduid als gemeente-centrum van een gewestelijke groep en behoort tot de categorie Z. De stad beschikt over een Z-korps, en staat in voor de financiering ervan. Het financieringssysteem van de brandweerdiensten wordt momenteel nog steeds georganiseerd wordt door art 10 WCB. De jaarlijkse bijdrage in de kosten van brandbeveiliging van de Y-centra, wordt jaarlijks ambtshalve door de Provinciegouverneur afgenomen van de lopende rekening van de stad Menen. Momenteel bestaat echter geen concrete wettelijke basis die toelaat dat de provinciegouverneur zelf de normen vaststelt tot bepalen van het gemeentelijk aandeel van de gemeenten-groepscentra met een eigen Z-korps,
gezien immers het arrest Raad van state dd 14.06.2010 tot vernietiging van het uitvoeringsbesluit KB van 25.10.2006 tot vastlegging van de normen ter berekening van de bijdrage. In een gezamenlijke procedure met de gemeenten Zwevegem, Anzegem en Kuurne (alle besturen met een Zkorps), heeft de stad Menen een juridische procedure opgestart ter recuperatie van de eerdere voorschotten van de brandbeveiliging. Deze procedures voor het Grondwettelijk Hof en voor de Burgerlijke rechtbank zijn momenteel nog steeds lopende. Recent ontving de stad definitieve eindafrekening van de Provinciegouverneur van de forfaitaire bijdragen van de brandweer voor de jaren 2006 tot en met 2010. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om hierover binnen de 60 dagen gemotiveerd advies uit te brengen. Bij eerdere beslissingen van de gemeenteraad van Menen omtrent de ambtshalve afnames voor eerdere dienstjaren werden telkens ongunstige adviezen uitgebracht omtrent het bedrag alsook over het voorstel tot afneming ervan; Op voorstel van het schepencollege, en kaderend binnen de nog lopende juridische procedures voor de burgerlijke rechtbank en het Grondwettelijk Hof, wordt voorgesteld dat de gemeenteraad deze ambtshalve afname en de voorgestelde eindafrekening ongunstig adviseert. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ambtshalve afname en de voorgestelde eindafrekening DJ 2006 tot 2010 ongunstig te adviseren. Besluit : De ambtshalve afname en de voorgestelde eindafrekening dj 2006 tot 2010 wordt ongunstig geadviseerd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. POLITIONELE MAATREGEL DOOR DE BURGEMEESTER T.A.V. HORECA-INRICHTING (’T GENOEGEN). KENNISNAME. In uitvoering van art. 133 bis NGW komt het de gemeenteraad toe kennis te nemen van de besluiten welke door de burgemeester worden genomen in het kader van haar algemene politionele bevoegdheid (art. 133 t.e.m. art. 135 NGW). Concreet betreft het volgende maatregel: - Besluit Burgemeester dd. 24.02.2014 houdende een tijdelijke sluiting van 3 maanden t.a.v. horeca-inrichting ’t Genoegen, gelegen Menenstraat 13 te Menen in toepassing van art. 134 quater NGW en art. 133-135 NGW (sluiting wegens verstoring openbare orde en geluidsoverlast in en rond de uitbating, vastgesteld door de politie bij verslag dd. 23 december 2013). De maatregel werd opgelegd nadat de betrokken uitbater hieromtrent werd gehoord (hoorzitting dd. 24 februari 2014). De sluiting ging in op 28 februari 2014 (16u00) en loopt tot en met maandag 2 juni 2014 (10u00) en minstens tot een attest van concreet uitgevoerde aanpassingswerken ter uitdrukkelijke verhoging van de isolatie wordt overgemaakt. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het besluit van de burgemeester dd. 24 februari 2014 tot opleggen van de tijdelijke sluiting van minstens 3 maanden met ingang op 28 februari 2014 tot en met maandag 2 juni 2014 van horeca-inrichting 't Genoegen, Menenstraat 13 te 8930 Menen. Besluit : Kennis wordt genomen.
DAGORDEPUNT 9. AUTOMATISCHE KANSSPELINRICHTINGEN KLASSE II. AANVRAAG TOT CONVENANT. BESLISSING. Conform de Kansspelenwetgeving dd 07 mei 1999 wordt een vergunning (B) tot uitbating van een kansspelinrichting klasse II verleend door de Kansspelencommissie, op voorwaarde dat een convenant met de gemeente kan worden voorgelegd. De gemeente heeft hiertoe volgens de wet een discretionaire bevoegdheid om al dan niet een convenant af te sluiten. Voor België zijn 180 vergunningen beschikbaar. Bij gemeenteraadsbeslissingen dd. 16.12.2013 verleende de stad Menen goedkeuring tot afsluiten van 2 convenanten voor kansspelinrichting klasse II in de Kortrijkstraat 424 te Menen (bvba World Family Games), alsook in de Rijselstraat 265 te Menen (bvba Palladium) Huidige aanvraag verleent geen concrete toelichting omtrent de gewenste uitbating , waarbij ook nog geen concrete locatie wordt aangegeven. Op voorstel van het schepencollege wordt de gemeenteraad verzocht ongunstig advies te verlenen bij de huidige aanvraag, om volgende redenen : Aanvraagdossier is onvolledig en onvoldoende onderbouwd. de impact van de uitbating van de reeds twee toegestane kansspelinrichtingen is nog onvoldoende duidelijk negatief advies door politie negatief advies door OCMW Menen er is momenteel onvoldoende draagkracht om meer kansspelinrichtingen op het grondgebied van de stad Menen toe te laten Op voorstel van het schepencollege, komt het aan de gemeenteraad toe om over de individuele aanvraag tot convenant te beslissen. Het schepencollege vergaderd in zitting van 10 maart 2014, verleende ongunstig advies bij deze derde aanvraag tot afsluiten van een convenant. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd beslissing te nemen omtrent de derde aanvraag tot aangaan van een convenant voor de uitbating van een klasse II-kansspelinrichting op grondgebied van de stad Menen.. Besluit : De aanvraag wordt niet goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen). DAGORDEPUNT 10. GOEDKEURING REKENING EN WERKINGSVERSLAG 2013 VAN DE “GEWESTELIJKE SPORTWERKING” OF GSW. Tussen de steden en gemeenten Menen, Ledegem, Lendelede, Wervik en Wevelgem werd er overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten, beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking. De jaarlijkse rekening en het werkingsverslag van het voorgaande werkjaar dient ieder jaar aan de gemeenteraad te worden voorgelegd (art. 17 van de statuten van de vereniging). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de rekening en het werkingsverslag van de interlokale vereniging "Gewestelijke SportWerking" of GSW goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).
DAGORDEPUNT 11. GOEDKEURING STEDELIJK ERKENNINGSREGLEMENT – STEDELIJK SUBSIDIEREGLEMENT – STEDELIJK BIJZONDER SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN. Gelet op het feit dat het vorige decreet van 09.03.2007 houdende subsidiëring van gemeentebesturen voor het uitvoeren van een Sport voor Allen-beleid wordt vervangen door het nieuwe decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op de richtlijnen van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid ; Gelet op het feit dat steden en gemeenten hun reglementen dienen te conformeren aan deze richtlijnen om door Vlaanderen gesubsidieerd te blijven voor het voeren van een sportbeleid; Gelet op het feit dat de richtlijnen van dit nieuwe decreet van toepassing zijn vanaf 1 januari 2014; Gelet op het gunstig advies van de algemene vergadering van de stedelijke sportraad in vergadering van 25 februari 2014; Gelet op het feit dat deze reglementen een vertaling zijn van de acties beschreven in het meerjarenplan van stad Menen. De stad Menen geeft jaarlijks een subsidie aan haar erkende sportverenigingen ter bevordering van de kwaliteit van de basiswerking van deze sportclubs. Stad Menen geeft jaarlijks een subsidie aan clubs die inzetten op kwaliteitsverhoging van jeugdbegeleiding en stimuleert verenigingen tot fusioneren Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze drie reglementen voor sportverenigingen goed te keuren. Besluit : Stedelijk erkenningsreglement, stedelijk subsidiereglement en stedelijk bijzonder subsidiereglement voor sportverenigingen worden goedgekeurd met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE en 7 onthoudingen (M. PAELINCK, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ). DAGORDEPUNT 12. PROJECTSUBSIDIE EN AANVRAAGFORMULIER INTEGRATIE. GOEDKEURING. Binnen de meerjarenplanning 2014- 2019 werden volgende acties ondernomen: Actie integratie44: ‘de stad zorgt voor logistieke ondersteuning en subsidiëring van organisaties die initiatieven nemen ter bevordering van de diversiteit’. Deze actie is ter ondersteuning van bestaande organisatie en/of verenigingen uit Menen die een project in het kader van integratie wil organiseren. Actie integratie 45: ‘zelforganisaties voor mensen met een migratiegeschiedenis worden door de stad erkend en ondersteund via logistieke hulp, informatie en subsidiëring’. Deze actie zou een stimulering kunnen zijn voor zelforganisaties van migranten om zelf iets te gaan organiseren in het kader van integratie. De integratiedienst werkte het reglement projectsubsidie integratie alsook het aanvraagformulier uit. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het reglement projectsubsidie integratie alsook het aanvraagformulier goed te keuren.
Besluit : Goedgekeurd met 27 JA-stemmen en 1 NEEN-stem (raadslid LECOINTRE). DAGORDEPUNT 13. GBS. HERNIEUWING BELEIDSCONTRACT SCHOOL – CLB. GOEDKEURING. De gemeenteraad bekrachtigde in zitting van 27/01/14 de opzegging van het huidige beleidscontract tussen de GBS Lauwe en de GBS Rekkem en het CLB Go! Mandel en Leie. Deze opzegging gebeurde op specifiek voorstel van het OVSG, dat de gemeentescholen adviseerde om sowieso het huidige contract op te zeggen, zelfs al ben je als bestuur tevreden. Daarna kan de het schoolbestuur/inrichtende macht een nieuw contract met een ander CLB afsluiten, of een nieuw contract met het huidige CLB opstellen, met als doel de samenwerking te verfijnen en te optimaliseren. De huidige contracten zijn immers onvoldoende gericht op de specifieke noden van de scholen.(Onder meer het continuüm van zorg vraagt om een beter contract op maat van de scholen. )De vergelijking van meerdere kandidaten CLB ’s had dan ook een duidelijke meerwaarde.
Twee CLB’s waren kandidaat en dienden hun lastenboek in (naar model OVSG)
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 03/03/14 kennis van het lastenboek van het CLB Go! Mandel en Leie en van het lastenboek van het vrije CLB Leieland. Intussen hadden de kandidaten in februari/maart met een adviescommissie (samengesteld uit de directies van de beide scholen en hun zorgcoördinatoren ) grondig overleg met de beide CLB’s. Een selectieadvies werd overgemaakt aan het schepencollege, waaruit blijkt dat na afweging van alle aspecten, en rekening houdend met de belangen van de school, de kinderen, de ouders , voorgesteld wordt de opdracht toe te kennen aan CLB Go! Mandel en Leie uit Kortrijk. In vergelijking met het vorige contract zijn er betere afspraken voor wat betreft: - De zorgwerking binnen het continuüm van zorg; - De inspraak van het schoolbestuur in de werking van het CLB; - Een service op maat door het grotere belang van de afsprakennota; - De accommodatie voor de algemene consulten; - De kosten voor het vervoer naar deze algemene consulten. In zitting van 20/03/14 werd het ontwerp beleidscontract van het CLB Go! Mandel en Leie besproken met als conclusie aan de gemeenteraad voor te stellen om het beleidscontract met het CLB Go! Mandel en Leie goed te keuren. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het beleidscontract van de gemeentelijke basisschool Lauwe en de gemeentelijke basisschool Rekkem met het CLB Go! Mandel en Leie goed te keuren.. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 14. ACTIEPROGRAMMA SOCIAAL WONEN. GOEDKEURING. Op basis van het grond- en pandendecreet (27.03.2009 en wijzigingen) is het gemeentebestuur verplicht een overzicht op te stellen van alle gronden in eigendom van openbare besturen en semipublieke rechtspersonen enerzijds en een actieprogramma op te stellen ten aanzien van deze percelen anderzijds dat door de gemeenteraad dient vastgesteld te worden. Het opstellen van het actieprogramma hoort tot één van de verplichte doelstellingen in het dossier Intergemeentelijke Samenwerking ‘ Kwalitatief wonen in de grensstreek’ met Mesen, Wervik en Menen.
Het actieprogramma heeft als doel het inventariseren en activeren van onbebouwde percelen in eigendom van openbare besturen en semipublieke rechtspersonen waarbij aangetoond wordt welke van die gronden tegen 2020 bebouwd kunnen worden. De gemeente wendt haar regiefunctie aan om er voor te zorgen dat een sociaal woonaanbod verwezenlijkt wordt op ten minste 25% van de gezamenlijke oppervlakte van de onbebouwde gronden in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen (art 4.1.7 – DGP) tegen 2020, gronden van de Sociale Huisvestingsmaatschappijen zijn hierbij uitgesloten. Vooraleer een actieprogramma kon opgesteld worden, is het noodzakelijk te kijken over welke percelen het precies gaat: waar zijn ze gelegen, wie is de eigenaar van de percelen, hoe groot zijn de percelen, kunnen ze bebouwd worden, … Alle onbebouwde gronden voor Menen werden in april 2013 aangeleverd in de module Register Onbebouwde Percelen (ROP) van RWO Vlaanderen. Uit die filtering bleek dat 8 gronden voldeden aan de voorwaarden van publieke of semi-publieke eigenaar. In het Lokaal Woonoverleg van 23.04.2013 werd een visueel overzicht geboden van de publieke en semipublieke gronden. Menen telt 8 onbebouwde percelen, namelijk 4 publieke en 4 in semi-publieke eigendom. Naar aanleiding van het indienen van het activiteitenverslag jaar 4 van de IGS, werd dit besproken op het Beheerscomité bijeen op 26.09.2013. Het actieprogramma werd toegelicht, besproken en positief geadviseerd op het Lokaal Woonoverleg bijeen op 04.02.2014. Een overzicht van de gronden en de berekeningswijze werd toegelicht op de Gemeenteraadscommissie Wonen bijeen op 06.02.2014. Op het Schepencollege dd. 17.03.2014 werd dit agendapunt doorverwezen naar de Gemeenteraad 31.03.2014. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het actieprogramma Sociaal Wonen goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 15. TE ONTWIKKELEN GEBIED DOOR DE SHM EIGEN HAARD IS GOUD WAARD – GEBIED LAUWE AAN DE KNOKBEEKLAAN. De SHM ‘Eigen Haard is Goud Waard’ wenst het gebied in Lauwe verder te kunnen ontwikkelen voor sociale huisvesting. Dit gebied werd al in het lokaal woonoverleg voorgelegd. Om het dossier te kunnen opstarten wenst de VMSW hiervoor een ontwikkelingsstudie/urbanisatieplan voor lauwe Knokbeek op te maken . Alvorens evenwel de procedure te kunnen opstarten, heeft de VMSW een aantal stukken nodig. Een belangrijk document hierbij is de intentieverklaring van de gemeente over de overdracht van het toekomstig openbaar domein. Immers is het voor de subsidieerbaarheid van een stedenbouwkundige studie een absolute voorwaarde dat het project nieuwe publieke ruimte creëert. Hoe deze publieke ruimte er zal uitzien, kan nog niet gezegd worden op dit moment, vermits dit net een onderdeel van de uit te voeren studie uitmaakt. Het gevraagde document betreft dan ook een zuivere principebeslissing van de gemeente, waarin zij bevestigt dat alle nieuw aan te leggen straten/pleinen/groenzone’s… nodig voor het ontwikkelen van dit perceel, inderdaad kunnen opgenomen worden in het openbaar domein. In het dossier kan u het plan van het gebied, terug vinden. Het betreft de te ontwikkelen zone 1 en 2 van 4ha12a03ca. (in het SBO voorstel 8kavels en 25 huurwoningen , en gelijklopend 20 tal koopwoningen dr SHM Zuid-West-Vlaamse )
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om een principebeslissing te nemen waarbij wordt bevestigd dat alle nieuw aan te leggen straten/pleinen/groenzone's, nodig voor het ontwikkelen van dit perceel, kunnen opgenomen worden in het openbaar domein. Besluit : Princiepsbeslissing wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen) waarbij wordt bevestigd dat alle nieuw aan te leggen straten/pleinen/groenzone’s, nodig voor het ontwikkelen van dit perceel, kunnen opgenomen worden in het openbaar domein. DAGORDEPUNT 16. HERINRICHTING OPENBAAR DOMEIN LANGS DE LEIESTRAAT (LOT11). GOEDKEURING AANGEPAST PLAN. Raadslid Declercq verlaat de zittingzaal. In zitting dd. 25 november 2013 punt 21 keurde de Gemeenteraad het Tracé der Wegen goed voor de verkaveling 1228/1 Lauwe aan de Leie. Binnen het voorliggend dossier werd ook een plan tot inrichting van het openbaar domein gepresenteerd. In het raam van de afgeleverde verkavelingsvergunning (CBS 16 december 2013) werd ondermeer aan de vrager opgelegd een “aangepast plan neer te leggen voor de herinrichting van het openbaar domein langs de Leiestraat op lot 11, met aangepaste parkeerplaatsen i.vf.v. het optimaliseren van de zichtbaarheid bij het uitrijden en met 15 bijkomende parkeerplaatsen”. Deze aanpassing bekwam positief advies van de dienst mobiliteit. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde op 17 maart 2014 het aangepast plan herinrichting openbaar domein langs de Leiestraat op lot 11 dd. 20/02/2014 goed, om dit toe te voegen aan het verkavelingsdossier VK 1228/1. Deze aanpassing brengt echter en tevens een wijziging voort aan de inrichting van het openbaar domein. De inrichting van het openbaar domein werd in het eerder goedgekeurd dossier tracé der wegen tevens en aansluitend vastgelegd. Het eerder goedgekeurd tracé der wegen wijzigt zich niet doch de erbij horende inrichting van het openbaar domein wel. Het College vraagt dan ook aan de Gemeenteraad akkoord voor de door te voeren wijziging aan de inrichting van het openbaar domein. Het aangepast plan kant Zuid dd. 20/02/2014 vervangt als dusdanig het eerder ingediend plan kant Zuid dd. 19/07/2013 en voorziet in aangepaste parkeerplaatsen ter bevordering van de zichtbaarheid alsook in 15 bijkomende parkeerplaatsen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ingevolge het aangepast plan kant Zuid ontstane wijziging aan de inrichting van het openbaar domein te willen goedkeuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 17. SPORTHAL LAUWE HOSPITAALSTRAAT. VERNIEUWING DAK. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Raadslid Declercq komt de zittingzaal binnen.
In het Gemeentebudget is onder overig beleid AR 2210007 Bitem 074000 Bdomein Sport een budget voorzien van € 112.000,00 voor herstelling en vernieuwing dak Het dak van de sporthal in Lauwe, bijzonderlijk het laag gedeelte is al een tijd aan een grondige herstelling toe. In overleg met de Sportdienst legt de Technische Dienst Gebouwen een bestek van vernieuwingswerken voor. De opdracht wordt geraamd op een bedrag van € 37.168,00 exclusief BTW 21% door medecontractant niet aftrekbaar. Als gunningsprocedure mag de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf worden weerhouden. Vermits de opdracht een waarde uitmaakt van > 15.000,00 exclusief BTW 21% dient het bestek met bijhorende procedure vooraf door de Gemeenteraad te worden goedgekeurd en vastgesteld. Daarna kan de gunningsprocedure worden gestart en gevoerd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN VOOR : PERCEEL 2 : ELEKTRISCHE INSTALLATIE PERCEEL 3 : SANITAIRE INSTALLATIE PERCEEL 4 : HVAC PERCEEL 5 : LIFTEN PERCEEL 6 : SLANGENONDERHOUDSINSTALLATIE PERCEEL 7 : METALEN TRAPPEN PERCEEL 8 : BINNENAFWERKING PERCEEL 9 : OMGEVINGSAANLEG BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 2 : ELEKTRISCHE INSTALLATIE. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 2 elektrische installatie voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 2 elektrische installatie worden geraamd als volgt : deel 1 : verlichting en drijfkracht : € 138.295,00 deel 2 : zwakstroominstallatie : € 60.515,00 deel 3 : noodgroep : € 15.000,00 Totaal geraamde waarde : € 213.810,00 exclusief BTW door medecontractant 21% niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld.(drempel € 85.000,00 excl. BTW 21% wordt overschreden) De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 80 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) : 20pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR-besluit 24.09.2007 punt 5B).
Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 3 : SANITAIRE INSTALLATIE. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 3 sanitaire installatie voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 3 sanitaire installatie worden geraamd als volgt : deel 1 : sanitair : € 55.255,00 deel 2 : natte brandleiding : € 7.330,00 deel 3 : perslucht : € 15.730,00 Totaal geraamde waarde : € 78.315,00 exclusief BTW door medecontractant 21% niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. In dit dossier wordt de drempel van € 85.000,00 exclusief BTW 21% niet overschreden maar bij een open offerteaanvraag wordt de procedure voor iedere kandidaat, zo deze uit de entiteit als daarbuiten, open gesteld wat de prijszetting en de technische accuraatheid bij deze opdracht enkel ten goede kan komen. De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 80 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) : 20pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR –besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB.
Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 4 : HVAC. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 4 HVAC voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 4 HVAC worden geraamd voor een totaal bedrag van € 230.603,00 exclusief BTW door medecontractant 21% niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld.(drempel € 85.000,00 excl. BTW 21% wordt overschreden) De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 80 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) : 20pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR-besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 5 : LIFTINSTALLATIE. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 5 liftinstallatie voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma.
De werken onder perceel 5 liftinstallatie worden geraamd op een totaal bedrag van € 26.500,00 exclusief BTW door medecontractant 21% niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. In dit dossier wordt de drempel van € 85.000,00 exclusief BTW 21% niet overschreden maar bij een open offerteaanvraag wordt de procedure voor iedere kandidaat, zo deze uit de entiteit als daarbuiten, open gesteld wat de prijszetting en de technische accuraatheid bij deze opdracht enkel ten goede kan komen. De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 80 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) : 20pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR –besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 6 : SLANGENONDERHOUDSINSTALLATIE. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 6 slangenonderhoudsinstallatie voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 6 slangenonderhoudsinstallatie worden geraamd op een totaal bedrag van € 100.000,00 exclusief BTW door medecontractant 21% niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld.(drempel € 85.000,00 excl. BTW 21% wordt overschreden) De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 70 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) : 30pt.
Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR-besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 7 : METALEN TRAPPEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 7 metalen trappen voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 7 metalen trappen worden geraamd op een totaal bedrag van € 12.400,00 volgt : exclusief BTW door medecontractant 21% niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. In dit dossier wordt de drempel van € 85.000,00 exclusief BTW 21% niet overschreden maar bij een open offerteaanvraag wordt de procedure voor iedere kandidaat, zo deze uit de entiteit als daarbuiten, open gesteld wat de prijszetting en de technische accuraatheid bij deze opdracht enkel ten goede kan komen. De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 70 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) : 30 pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR –besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten.
In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 8 : BINNENAFWERKING VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 8 binnenafwerking voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 8 binnenafwerking wordt geraamd op een totaal bedrag van € 239.979,72 exclusief BTW door medecontractant niet aftrekbaar. In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld.(drempel € 85.000,00 excl. BTW 21% wordt overschreden) De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 70 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) :30 pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR-besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. BOUW BRANDWEERKAZERNE MENEN-OOST : PERCEEL 9 : OMGEVINGSAANLEG. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Het College van Burgemeester en Schepenen legt ontwerpdossier voor perceel 9 omgevingsaanleg voor zoals uitgewerkt door ontwerper Inoforma. De werken onder perceel 9 omgevingsaanleg wordt geraamd op een totaal bedrag van € 288.719,06 exclusief BTW door medecontractant niet aftrekbaar.
In het dossier worden de ontwerpplannen, het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen, samenvattende meetstaat en gedetailleerde kostprijsraming voorgesteld. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld.(drempel € 85.000,00 excl. BTW 21% wordt overschreden) De criteria op basis waarvan de meest voordelige regelmatige offerte wordt vastgesteld worden beschreven in het bestek onder p. 7/11 – artikel 101. Het betreft 1-de prijs : 70 pt 2-de nauwkeurigheid van de technische fiches (technische waarde) :30 pt. Dit ontwerpdossier dient vooraf aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd ter vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden (art. 43 §2-11° GD en art. 1-4° GR-besluit 24.09.2007 punt 5B). Aan het aanbestedingsdossier dient nog de beoordeling Veiligheid en Gezondheidsplan (V&G plan) van veiligheidscoördinator Safe@work te worden toegevoegd en dit met het oog op het kunnen inrekenen door de kandidaten van de noodzakelijke kosten aangaande de voorzieningen V&G bij de werken. De procedure open offerteaanvraag is openbaar en dient voorafgegaan door een bekendmaking in het Belgisch Staatblad Publicaties online met termijn van minstens 36 kalenderdagen. In het bestek wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de gunning in uitvoering van de kaderovereenkomst onroerende financieringshuur (goedgekeurd GR 24 februari 2014 punt 16.B. in dossier aanwezig) over te dragen aan het AGB. Dit met het oog op het aangaan van de onroerende leasingformule ten einde een BTW-ruling te kunnen genieten. In het Gemeentebudget dj 2014 zijn de vereiste middelen in eerste instantie voorzien onder het AR 2210007 BI 041000 Actie veilig21 Veiligheid 2014 : 1.820.000 2015 : 1.360.000. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : Perceel 2, perceel 3, perceel 4, perceel 5, perceel 6, perceel 7, perceel 8 en perceel 9 worden vastgesteld met met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE en 7 onthoudingen (M. PAELINCK, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ). DAGORDEPUNT 19. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 24 FEBRUARI 2014 Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 24 februari 2014 ? Artikel 33 , laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : ‘ Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 24 februari 2014 wordt met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen). Mondelinge vragen worden afgehandeld.
De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 21.15 uur.
NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris
de voorzitter van de gemeenteraad
E. ALGOET
C. BONTE-VANRAES
