Počítačový program
Evidence dotací
Uživatelská příručka
Data IT s.r.o.
Podprogram „Evidence dotací“
1. Popis programu Podprogram „Evidence dotací“ naleznete v nabídce „Účetnictví“ Vašeho účetního programu jako novou podnabídku „Evidence dotací“. Evidence dotací je nástavbou účetního programu a nelze ji tedy provozovat samostatně, ale pouze ve spojení s programem „Účetnictví“.
Po výběru nabídky „Účetnictví/Evidence dotací“ se program na evidenci dotací spustí a objeví se jeho hlavní okno.
V horní části hlavního okna je zobrazen seznam všech dotací, které jsou v evidenci zapsány. Ve spodní části okna je pak pod sadou pěti záložek zobrazeno vše, co s dotací, která je vybrána v horní části okna, souvisí.
1.1. Záložka „Základní údaje“ Pod první záložkou s názvem „Základní údaje“ jsou k dispozici základní údaje o dotaci – poskytovatel, účel a účelový znak (je-li dotaci přidělen). Dalším údajem je tzv. „celková max. částka Kč“. Význam tohoto údaje se liší v závislosti na druhu dotace. U dotací, kde je stanovena maximální částka, kterou může obec vyčerpat, je v tomto políčku vyplněna právě ona maximální částka a program při účtování o dotaci a následně při vyúčtování dotace bere v úvahu pouze výdaje do této maximální částky. Obdobně to platí u dotací, které se nemusejí vyúčtovávat – např. dotace na výkon státní správy. U těchto dotací se do tohoto políčka vyplní celková částka, kterou obec dostala přislíbenou. Poněkud jiná situace je u dotací, kde příjmu dotace předchází uskutečněné výdaje – např. dotace na VPP od Úřadu práce. Zde není možné dopředu vyplnit přesnou sumu, na kterou bude mít obec po výdajích nárok, protože přesná suma dopředu není známa (pokud např. VPP onemocní, dotaci v maximální výši zpravidla vyčerpat nelze). U těchto dotací použijeme políčko „celková max. částka Kč“ pro údaj, kolik je možné měsíčně vyčerpat maximálně. Program potom bude tento údaj měsíčně porovnávat s vyčerpanou částkou a bude kontrolovat, zda nejsou související výdaje zaúčtovány jako přečerpané. Pozn.: Jaký přesně má políčko „celková max. částka Kč“ význam je závislé na údaji „způsob účtování“ na záložce „Účtování, účetní zápisy“. Podle „způsobu účtování“ program pozná, o jaký druh dotace se jedná, jakým způsobem o ní má účtovat a jaký význam má údaj „celková max. částka Kč“.
Za údajem „celková max. částka Kč“ následuje zatrhávací políčko „Povinnost vyúčtovat“. Může být zatrženo černě, šedě nebo nezatrženo. Zatržení šedou barvou znamená, že jsme ještě nevybrali, zda bude políčko zatrženo nebo ne. Program ovšem potřebuje znát buď „Ano“ nebo „Ne“, takže není-li ještě vybráno (zatržení šedou barvou), vyhodnotí to jako „Ne“. Vztahuje-li se k dotaci povinnost ji vyúčtovat, upozorní vás účetní program při svém spuštění na blížící se termín vyúčtování. Další údaj „Datum poskytnutí“ má poměrně zásadní význam pro účetní předpis dotace (je-li to dotace, která se předepisuje) a také pro párování (nebo lépe „přiřazování“) souvisejících účetních obratů s výdaji. Program na evidenci dotací je totiž aktivní po celou dobu, kdy je spuštěno účetnictví a pokud zaúčtujete výdej na ZBÚ nebo v hotovosti nebo zapíšete fakturu, program podle data, položky rozpočtové skladby a ÚZ vyhodnotí, zda se nejedná o výdej související s některou z evidovaných dotací a pokud ano, zcela automaticky si jej s příslušnou dotací „spáruje“. Proto je důležité správně u dotace vyplnit datum poskytnutí a také datum, dokdy je možné čerpat z dotace finanční prostředky (další údaj „Čerpání fin.prostředků z dotace do data“). Tyto dva datumy tedy ohraničují období, ve kterém evidence dotací hledá a případně páruje související účetní obraty.
1.2. Záložka „Účtování, účetní zápisy“ Pod záložkou „Účtování, účetní zápisy“ se skrývá vše, co souvisí s účtováním dotace, vybrané v horní části okna Evidence dotací.
Výběrem „Rozp. položky“ dotace z rozbalovací nabídky určujeme zejména způsob účtování o dotaci. Zároveň je možné podle vybrané položky i filtrovat zobrazení dotací v horní části okna (jen investiční, jen neinvestiční).
Výběrem některé z možných hodnot údaje následujícího po rozp.položce, tedy „způsobu účtování“, určujeme to, o jaký druh dotace se jedná. V návaznosti na tento údaj pak program určuje, jakým způsobem bude o dotaci účtovat. Možné hodnoty údaje jsou tři: 1.) Příjem dotace zaúčtovat na zálohu na dotace, při vyúčtování zúčtovat do výnosů 2.) Dotaci předepsat do výnosů, příjem dotace zúčtovávat s pohledávkou 3.) Příjem dotace je až po výdajích, výdaje a pak příjmy zúčtovat s pohledávkou za cizím rozpočtem Příklady způsobu účtování se liší následovně: předpis příjem dotace 1.) Příjem / SU 374 2.) 3.)
SU 346 (348) / 672 (403)
Příjem / SU 346 (348) Příjem / SU 346 (348)
vyúčtování SU 374 / SU 672 (403) ve výši výdajů, SU 374 / SU 347 (349) zbytek SU 346 (348) / 672 (403) ve výši výdajů
Způsob č.1 se hodí pro většinu účelových dotací (např. dotace na volby, dotace z POV apod.), u kterých obdržíte finanční prostředky zálohovým způsobem a při následném vyúčtování vracíte případný neutracený zbytek. Způsob č.2 je vhodný zejména pro dotace, nepodléhající vyúčtování (např. dotace na výkon státní správy apod.) Způsob č.3 použijete u dotací, kde finanční prostředky obdržíte nakonec, až po čerpání výdajů (např. dotace na VPP) Ve spodní části záložky se zobrazují všechny účetní zápisy, které má program k dotaci přiřazeny. Účetní zápisy lze zobrazit buďto všechny, nebo jen ty s rozpočtovou skladbou (v tomto případě
jsou záměrně vynechány účetní zápisy s položkou 5182, aby tím nebyl zkreslován součet výdajů), nebo je možné namísto účetních obratů zobrazit stavy, a to jak všechny, tak jen s rozpočtovou skladbou (opět je vynechána položka 5182). Způsob zobrazení se dá přepínat pomocí dvou rozbalovacích nabídek nad účetními zápisy.
Pod účetními zápisy jsou pak vysoučtovány strany Má dáti a Dal a současně je zobrazen i rozdíl účetních stran. Pod účetními zápisy je i tlačítko „Tisk úč. zápisů“, kterým je možné vytisknout účetní zápisy tak, jak je zrovna máte zobrazeny, tzn. obraty nebo stavy a buďto všechny, nebo jen ty s rozpočtovou skladbou. Kromě tlačítka pro tisk jsou pod účetními zápisy ještě další dvě tlačítka, kterými lze upravit přiřazení účetních zápisů k dotaci. Tlačítkem „Zrušit přiřazení“ můžete zrušit vazbu příslušného (toho, na kterém je v okamžiku stisknutí tlačítka umístěn kurzor) účetního obratu na dotaci v případě, že program tento obrat přiřadil k dotaci nesprávně. Pokud neuděláte při vyplňování údajů o dotaci chybu, dá se předpokládat, že by taková situace neměla nastat buďto vůbec, nebo opravdu jen ojediněle. Pozn.:Existuje ještě jeden způsob, jak zrušit přiřazení účetního obratu k dotaci. V nabídce „Účetnictví/bankovní účty/předkontace“ vyberte předkontaci „ručně bez autom. vyrovnání“, zvolte doklad a datum, ve kterém se příslušné účetní obraty nacházejí, obraty vyberte (buďto jednotlivě tak, že na daný účetní obrat umístíte kurzor, nebo víc obratů najednou pomocí kombinace kurzorových šipek nebo myši a klávesy Ctrl nebo Shift), pomocí tlačítka „F10 – Nabídka“ zvolte „CtrlF8 – přiřazení zápisu k DF/VF nebo dotaci“, vyberte možnost „Zrušit přiřazení“ a stiskněte tlačítko „Pokračovat“. Pozor pokud je daný účetní obrat přiřazen zároveň i k DF/VF, zruší se tímto způsobem i přiřazení k DF/VF. Obdobně je zde možné přiřazení účetního obratu k dotaci nejenom zrušit, ale účetní obraty k dotaci i přiřadit. Stačí namísto volby „zrušit přiřazení“ vybrat volbu „Přiřadit k dotaci“ a program vás následně nechá vybrat ze seznamu dotací tu, ke které má účetní obraty přiřadit.
Posledním tlačítkem „Vyhledání a přiřazení“ můžete nechat program automaticky projít všechny účetní obraty, které jsou ohraničené datumy „poskytnutí dotace“ a „čerpání fin.prostředků do data“ (viz záložka „Základní údaje“) a podle rozp. položky nebo ÚZ vyhledat a přiřadit související účetní obraty, které nebyly přiřazeny již z dřívějška. Pokud neuděláte chybu při vyplňování údajů o dotaci nebo ji nebudete do evidence dotací zapisovat zpětně, pak i zde platí, že by tato funkce téměř nikdy neměla být potřeba, protože program všechny související účetní obraty vyhledává průběžně. Tlačítko „Vyhledání a přiřazení“ můžete použít i opakovaně, program pokaždé vyhledává a přiřazuje pouze obraty, které ještě přiřazeny nejsou.
1.3. Záložka „Vyúčtování“ Na záložce „Vyúčtování“ jsou soustředěny údaje, důležité pro vyúčtování dotace.
V kolonce „Vyúčtování spuštěno dne“ bude po provedení vyúčtování automaticky uloženo programem skutečné datum, kdy jste vyúčtování provedli. Podle tohoto data následně program pozná, zda bylo vyúčtování už provedeno (a kdy). Naproti tomu údaj „Datum vyúčtování“ program využívá k tomu, aby poznal, kdy (resp. do kdy) má být vyúčtování provedeno. Datum vyúčtování tedy můžete k dotaci zadat ihned na samém začátku při zapisování dotace do programu. Pokud budete chtít, aby program v okamžiku vyúčtování (nebo i kdykoli později) vyplnil i formulář na vyúčtování dotace, je potřeba do kolonky „cesta k souboru s formulářem vyúčtování“ zadat cestu k souboru s formulářem. Tyto soubory s formuláři na vyúčtování obvyklejších dotací (např. na volby, na platy VPP apod.) budou distribuovány s aktualizacemi účetního programu a bude-li se jednat o nějakou dotaci, poskytovanou jednotlivě (např. na ošetření památného stromu, na odstranění škod po lokálních povodních apod.), připravíme podle potřeby tyto formuláře pro použití s programem individuálně. Samotné vyúčtování dotace se spouští tlačítkem „Spustit vyúčtování“. Stiskem tohoto tlačítka vygeneruje program příslušné účetní zápisy a vychází přitom z příjmů a výdajů, které jsou v okamžiku spuštění vyúčtování spárovány s touto dotací a jsou zobrazeny pod záložkou „Účtování, účetní zápisy“. Před vlastním spuštěním vyúčtování je tedy vhodné (avšak nikoli nezbytné) nejprve zkontrolovat, zda se k dotaci přiřadily opravdu všechny účetní zápisy, které k ní patří a popř. ještě ručně provést nebo zrušit spárování jednotlivých účetních zápisů. Program totiž účtuje o vyúčtování dotace podle těchto spárovaných příjmů a výdajů. Po provedení vyúčtování můžete zkontrolovat vygenerované účetní obraty vyúčtování, které se ihned zobrazí pod záložkou „Účtování, účetní zápisy“. Další užitečnou funkcí Evidence dotací je upozorňování na blížící se termín vyúčtování. Vždy při startu účetního programu podprogram na evidenci dotací kontroluje, zda se neblíží termín vyúčtování některé z evidovaných dotací. Blížící se termín je kontrolován u dotací, u kterých je zatržen údaj „Povinnost vyúčtovat“ na záložce „Základní údaje“ a zároveň u nich není vyplněn údaj „Vyúčtování spuštěno dne“ na záložce „Vyúčtování“. Pokud u takovéto dotace již uplynulo datum, uvedené v údaji „Čerpání fin. prostředků z dotace do data“, nebo se přiblížilo „datum vyúčtování“ na deset a méně dní, zobrazí se informační okno s upozorněním. Pod záložkou „Vyúčtování“ naleznete ještě část s názvem „Vyúčtování pro úřad práce“. Tlačítko „Tisk formuláře pro ÚP“ a související údaje slouží pro tisk měsíčního vyúčtování. Do údajů „Číslo dohody“ a „Úřad práce (město)“ je potřeba vyplnit příslušné údaje, aby je program mohl použít pro tisk formuláře. Údaje „vyřizuje“, „číslo telefonu“ a „e-mail“ zobrazované na formuláři vyúčtování přebírá program z nastavení,
používaného pro výstup ISP. Toto nastavení je přístupné v nabídce „Ostatní/nastavení/mzdy/Údaje pro ISP“. Dotace pro úřad práce je oproti ostatním dotacím jiná v tom, že příjmu dotace z Úřadu práce předchází mzdové výdaje. Vyúčtování této dotace tedy fakticky probíhá tak, že na základě údajů z podprogramu „Mzdy“ vystaví program po stisknutí tlačítka „Tisk formuláře pro ÚP“ formulář s vyúčtováním a teprve na základě tohoto formuláře zašle ÚP zaměstnavateli příslušnou částku. Zde tedy není třeba provádět vyúčtování tlačítkem „Spustit vyúčtování“ jako u ostatních dotací, ale stačí vždy každý měsíc vystavit formulář s vyúčtováním pomocí tlačítka „Tisk formuláře pro ÚP“.
1.4. Záložka „Související doklady“ Pod touto záložkou máte možnost k jednotlivým dotacím evidovat libovolné související dokumenty a soubory, takže je budete mít kdykoli velmi snadno při ruce, ať už je budete potřebovat vytisknout, upravovat nebo jen prohlížet. Můžete např. pomocí scanneru převést všechny výdajové doklady do elektronické podoby a tyto soubory s doklady pak přiřadit do tohoto seznamu, k tomu můžete přidat smlouvy, pokyny k vyúčtování, tabulku s rozpočtem atd. atd. Soubory mohou být uloženy porůznu kdekoli ve vašem počítači, avšak díky tomuto seznamu k nim máte snadný přístup z jednoho místa. Program dokáže zobrazit soubory ve formátu .doc, .docx, .pdf (dokumenty), .xls, .xlsx (tabulky), .jpg, .jpeg, .gif, .pcx, .ani, .bmp, .emf, .wmf (obrázky). Práce se soubory je jednoduchá. Vše se ovládá třemi tlačítky ve spodní části formuláře. Soubor přidáte do seznamu tlačítkem „Přidat soubor do seznamu“. Chcte-li ze seznamu soubor odstranit, můžete to udělat stiskem tlačítka „Odstranit soubor ze seznamu“ (soubor jako takový tím samozřejmě z počítače fyzicky neodstraníte, pouze odejmete z evidence dotací odkaz na tento soubor). Tlačítkem „Otevřít soubor“ pak obsah daného souboru zobrazíte.
1.5. Záložka „Poznámky“ Pod záložku „Poznámky si můžete k dotaci ukládat libovolné poznámky. Zde je možné uchovávat pouze text, ukládání obrázků nebo jiných multimediálních objektů není pod záložkou „Poznámky“ podporováno (pro uložení obrázků však můžete využít záložku „Související doklady“).
2. Práce s programem 2.1. Jak zapsat novou dotaci Práce s podprogramem Evidence dotací začíná zapsáním nové dotace. Spusťte program na evidenci dotací pomocí nabídky „Účetnictví/Evidence dotací“. Zobrazí se hlavní okno Evidence dotací. Stiskněte tlačítko „Zapsat novou“ v levé horní části okna. Popis tlačítka se změní na „Uložit“ a kurzor se posune na první údaj, tedy na „Poskytovatel“. Vždy po vyplnění aktuálního údaje stiskněte klávesu Enter a kurzor se posune na následující údaj. Po „poskytovateli“ vyplňte „Účel“ a „Účelový znak“, má-li jej dotace přidělen (pokud nemá, nechejte údaj „Účelový znak“ prázdný“). Dále následuje políčko „Povinnost vyúčtovat“. Myší nebo mezerníkem na klávesnici vašeho počítače změňte zatržení z původního šedého (nevybráno) na černé (je povinnost vyúčtovat) nebo zrušte zatržení úplně (není povinnost vyúčtovat). Povinnost vyúčtovat není zpravidla u dotací, které nemají přidělen žádný ÚZ a dále nemusíte toto políčko zatrhnout u dotací od ÚP na VPP. Dotace od ÚP sice podléhá vyúčtování, ale řídí se poněkud jinými pravidly než ostatní účelové dotace, mj. se po celou dobu trvání smlouvy o poskytnutí dotace vyúčtovává průběžně každý měsíc. Po dalším stisku klávesy Enter se kurzor posune na údaj „Datum poskytnutí“. Do tohoto políčka vyplňte datum, kdy vám byla dotace přislíbena, resp. odkdy bylo, je nebo bude možné dotaci čerpat. Náleží-li k tomuto druhu dotace účetní předpis, bude zaúčtován s tímto datumem, proto by to mělo být datum, spadající do aktuálního účetního období anebo do období příštího. Údaj „Datum poskytnutí“ společně s následujícím „Čerpání fin. prostředků z dotace do data“ ohraničuje časové období, ve kterém bude program hledat a párovat s dotací všechny účetní obraty. Do „Čerpání fin. prostředků z dotace do data“ tady vyplňte datum, které je podle podmínek poskytnutí dotace tím nejzazším, ve kterém lze ještě provádět výdaje za uznatelné náklady. U neúčelových dotací bez ÚZ, ke kterým se nevážou žádné konkrétní výdaje, vyplňte toto datum tak, aby období od „poskytnutí dotace“ do „čerpání do data“ pokrylo všechny související příjmy (můžete tedy vyplnit např. 31.12. daného roku). Po potvrzení vloženého údaje stiskem klávesy Enter přepne program na záložku „Účtování, účetní zápisy“ a na ní nastaví kurzor na další údaj v pořadí, tedy na údaj „Rozp. položka“ s rozbalovací nabídkou. Do políčka s rozbalovací nabídkou můžete rozpočtovou položku vepsat ručně nebo ji můžete vybrat kurzorovými šipkami nebo myší. Rozpočtová položka určuje druh dotace a podle ní se následně také řídí způsob účtování o dotaci. Klávesou Enter se přesuňte na další údaj a z rozbalovací nabídky „Způsob účtování“ vyberte jednu ze tří možností, která upřesňuje způsob účtování (podrobněji viz část 1.2.). Stiskem klávesy Enter se kurzor přesune na tlačítko „Uložit“, umístěné v okně evidence dotací vlevo nahoře. Stiskněte toto tlačítko, tím právě zapsanou novou dotaci uložíte a zároveň program vygeneruje účetní zápisy předpisu dotace (pokud k tomuto druhu dotace nějaké náleží). Účetní zápisy předpisu dotace si také můžete ihned zkontrolovat na záložce „Účtování, účetní zápisy“.
2.2. Jak (a proč) smazat dotaci Pokud je to potřeba, můžete z evidence kteroukoli dotaci i smazat. Uděláte to pomocí tlačítka „Smazat vybranou“ v levé části okna evidence dotací. Smazání dotace by však rozhodně nemělo být něčím běžným – dotaci smažte pouze v případě, že byla zapsána omylem nebo duplicitně. V jiných případech není důvod dotaci mazat, a to ani v případě, že je veškerá agenda okolo dotace už dávno uzavřena. Starší, už uzavřené dotace se na zpomalení chodu účetního programu nebo podprogramu Evidence dotací nijak neprojeví a připravili byste se tím o historii. Pozn.: Jestliže dotaci smažete, odstraní se nevratně i všechny vazby na související účetní zápisy a na související doklady.
2.3. Jak spustit vyúčtování dotace (mimo dotace od ÚP na VPP) V horní části okna Evidence dotací tedy vyberte příslušnou dotaci. Výběr provedete tak, že na dotaci umístíte kurzor pomocí šipek nahoru a dolů nebo pomocí myši. Před vlastním spuštěním vyúčtování dotace je vhodné zkontrolovat, zda má Evidence dotací k dané dotaci přiřazeny všechny účetní zápisy, které k ní patří. Jestliže víte, že jsou k dotaci všechny účetní zápisy přiřazeny správně, můžete následující odstavec přeskočit. Vyberte záložku „Účtování, účetní zápisy“. Zkontrolujte, zda nechybí nebo nepřebývá nějaký účetní obrat (pro účely vyúčtování zcela postačí mít správně „spárované“ účetní obraty s rozpočtovou skladbou). Pro snadnější kontrolu můžete využít různé režimy zobrazení, tedy obraty nebo stavy a všechny zápisy nebo jen ty, které mají rozpočtovou skladbu (mimo pol.5182). Pokud nějaký obrat chybí nebo přebývá, přiřaďte jej nebo zrušte přiřazení tak, jak je popsáno v části 1.2.), popř. můžete v případě, kdy byla dotace zapsána do Evidence dotací zpětně, použít stiskem tlačítka „Vyhledání a přiřazení“ funkci pro automatické vyhledání. Vyberte záložku „Vyúčtování“. Zkontrolujte, popř. vyplňte údaj „datum vyúčtování“. Toto datum bude použito při vytváření účetních zápisů vyúčtování a mělo by tedy odpovídat aktuálnímu účetnímu období. Stiskněte tlačítko „Spustit vyúčtování“. Po kontrolním dotazu, zda opravdu chcete spustit vyúčtování, program ze spárovaných účetních zápisů zjistí sumu příjmů a výdajů, z nich sestaví účetní obraty vyúčtování, opatří je datem z údaje „datum vyúčtování“ a zapíše je do účetnictví. Zároveň také uloží aktuální datum do kolonky „Vyúčtování spuštěno dne“. Účetní zápisy vyúčtování jsou automaticky spárovány s dotací a jsou ihned k prohlédnutí pod záložkou „Účtování, účetní zápisy“.
2.4. Jak vyúčtovávat dotace od ÚP na VPP U dotace od ÚP na VPP se nejprve účtuje o výdajích a teprve potom, podle skutečných výdajů, se účtuje o příjmech dotace od ÚP. Z toho vyplývá, že je potřeba použít odlišný postup účtování než u ostatních dotací a také odlišný způsob vyúčtování. Tato dotace se vyúčtovává průběžně každý měsíc a nepodléhá tedy vyúčtování ve smyslu ostatních dotací. U dotace od ÚP na VPP tedy pro vyúčtování nepoužívejte tlačítko „Spustit vyúčtování“, ale každý měsíc pouze tiskněte formulář vyúčtování tlačítkem „Tisk formuláře pro ÚP“.
3. Co dělat, když… 3.1. V okně s účetními zápisy se nezobrazují jednotlivé obraty Pokud v okně určeném pro zobrazení účetních zápisů souvisejících s dotací nejsou vidět všechny účetní zápisy, které by tam vidět být měly, zkontrolujte, zda nemáte přepnut režim zobrazení na zobrazení obratů nebo stavů „jen s rozpočtovou skladbou“, popř. zda nemáte přepnuto na zobrazování stavů namísto obratů. Přepínání způsobů zobrazení se děje pomocí rozbalovacích nabídek nad oknem pro zobrazení účetních zápisů:
3.2. V okně s účetními zápisy chybí některé obraty, které s dotací souvisí V některých případech se může stát, že program nespáruje s dotací něco, co spárovat měl. Nejpravděpodobnějšími příčinami je opomenutí vyplnění ÚZ u výdajů, použití nesprávné rozpočtové položky nebo ÚZ u příjmů nebo nesprávně vyplněná data „poskytnutí“ a „čerpání do“ dotace. V takových a podobných případech můžete libovolné účetní obraty spárovat s dotací ručně.
3.3. V okně s účetními zápisy některé obraty přebývají V takovém případě stačí zrušit přiřazení (spárování) účetního obratu a dotace. Nastavte kurzor na řádek s účetním zápisem, u kterého chcete zrušit přiřazení a stiskněte tlačítko „Zrušit přiřazení“. Nebo můžete zrušit přiřazení účetního obratu v „předkontaci ručně“ – viz část 1.2.
3.4. Dotace je zapisována zpětně V případě, že zpětně zapisujete dotaci, která patří předpisem do minulých už uzavřených účetních období, je třeba počítat s tím, že předpis dotace už nemůže být automaticky zaúčtován. Program totiž nemůže účtovat do období, která už byla uzavřena. V takovém případě je tedy třeba zaúčtovat předpis dotace ručně (pokud se k tomuto druhu dotace má předpis účtovat). Je také potřeba nechat vyhledat a spárovat související účetní zápisy, které byly v účetnictví zaúčtovány dříve, než byla zapsána dotace do evidence dotací. Ke zpětnému vyhledání a spárování těchto účetních zápisů použijte tlačítko „Vyhledání a přiřazení“ na záložce „Účtování, účetní zápisy“.
4. Příklady zapsání dotací podle typu dotace 4.1. Neinvestiční dotace ze stát.rozpočtu v rámci souhrnného dot.vztahu (pol. 4112)
4.2. Dotace na neinvestiční výdaje SDH
4.3. Investiční dotace na vodovod
4.4. Dotace na volby
4.5. Dotace od ÚP na VPP
Obsah 1. popis programu 1.1 Záložka „Základní údaje“ 1.2 Záložka „Účtování, účetní zápisy“ 1.3 Záložka „Vyúčtování“ 1.4 Záložka „Související doklady“ 1.5 Záložka „Poznámky“ 2. práce s programem 2.1 Jak zapsat novou dotaci 2.2 Jak (a proč) smazat dotaci 2.3 Jak spustit vyúčtování dotace (mimo dotace od ÚP na VPP) 2.4 Jak vyúčtovávat dotace od ÚP na VPP 3. Co dělat, když… 3.1 V okně s účetními zápisy se nezobrazují jednotlivé obraty 3.2 V okně s účetními zápisy chybí některé obraty, které s dotací souvisí 3.3 V okně s účetními zápisy některé obraty přebývají 3.4 Dotace je zapisována zpětně
4. Příklady zapsání dotací podle typu dotace 4.1 Neinvestiční dotace ze stát.rozpočtu v rámci souhrnného dot.vztahu (pol. 4112) 4.2 Dotace na neinvestiční výdaje SDH 4.3 Investiční dotace na vodovod 4.4 Dotace na volby 4.5 Dotace od ÚP na VPP
Tento materiál slouží pouze pro potřeby uživatelů tohoto počítačového programu a nesmí být bez souhlasu autora kopírován ani jinak veřejně šířen.
©
Data IT s.r.o.
