Beerbericht Een uitgave van De Beer Accountants & Belastingadviseurs
De informatie in deze uitgave is gebaseerd op de stand van de regelgeving per 26 augustus 2014
september 2014 Stap
Krijgen uw werknemers vergoedingen of verstrek kingen? zie pag. 2-3
Stap
Inrichten administraties
1 2 Stap
3
Optimalisatie
Stap
Berekening eindheffing
Stap voor stap over naar de werkkostenregeling 4 Per 2011 is in de loonbelasting de werkkostenregeling (WKR) ingevoerd: een ingrijpende aanpassing van de fiscale spelregels rond vergoedingen en verstrekkingen aan personeel.
zie pag. 4-5
zie pag. 6
zie pag. 7
gen te blijven handhaven. Onder de werkkostenregeling mag u als werkgever binnen een bepaald budget onbelast kosten vergoeden of zaken verstrekken aan werknemers, ongeacht of sprake is van een beloningselement. Voor sommige werkgevers zal dit negatief uitpak-
Stap
5
Vrije ruimte over? zie pag. 8
ken, terwijl andere werkgevers nog ruimte Vanwege de grote impact van de nieuwe regels
hebben voor – indien dit gewenst is – extra
was het niet verplicht om direct per 1 januari
onbelaste vergoedingen aan de werknemers.
2011 over te stappen naar de WKR. De meeste
De invoering van de werkkostenregeling kost
Bij het verschijnen van deze
werkgevers hebben van deze mogelijkheid
enige voorbereidingstijd. Het is verstandig om
Special zijn helaas nog niet alle
gebruik gemaakt en hebben tot en met 2014
dit zo snel mogelijk op te pakken. In deze Beer-
wijzigingen volledig bekend. Na
het oude systeem toegepast.
bericht special ontvangt u praktische informa-
het belastingplan 2015 zullen
Met ingang van 1 januari 2015 geldt de werk-
tie over de stappen die u moet doorlopen bij
deze bekend zijn. Gezien de beno-
kostenregeling verplicht voor álle werkgevers.
het overgaan naar de werkkostenregeling. Ook
digde voorbereidingstijd wilden
Het is dan niet langer mogelijk om de oude re-
informeren wij u over de laatste wijzigingen in
wij u toch nu reeds informeren
geling van vrije vergoedingen en verstrekkin-
de werkkostenregeling per 1 januari 2015.
over de WKR.
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
1
Stap
1
Intermediaire kosten: • Aankopen door de werknemer voor de zaak • Kosten van de auto van de zaak (tanken, wassen, parkeergeld, onderhoud e.d.) • Kosten die samenhangen met de bedrijfsvoering (lunch/
Krijgen uw werknemers belaste vergoedingen of verstrekkingen?
diner met klanten / relatiegeschenken) en niet met het
Ter beschikking gestelde: • Stoelmassage of reflexzonemassage tijdens werktijd als onderdeel van een arboplan • Cursus stoppen met roken op de werkplek of EHBO cur-
Onder de oude regeling hadden werkgevers de mogelijkheid
beschikking stelling van deze voorzieningen om zodoende onder
om werknemers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te
het noodzakelijkheidscriterium te vallen (zie ook onder stap 3:
bieden die direct met het werk samenhingen. Dat systeem wordt
optimalisatie).
• Uniformen, overalls en werkkleding die op de werkplek
onbelaste vergoedingen en verstrekkingen zijn ook onder de
De onbeperkt belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen zijn
• Inrichting werkplek buiten privéwoning (vaste pc, par-
werkkostenregeling vrijgesteld, danwel als intermediaire kosten
dus onder te delen in vier soorten:
• Arbovoorzieningen (medische keuringen, veiligheidsbril, veiligheidsschoenen e.d.) achterblijven (logo > 70 cm2) keergarage op de werkplek, gereedschappen, schrijfgerei)
gekwalificeerd of op nihil
- Intermediaire kosten (kosten
gewaardeerd. Denk bijvoor-
die een werknemer als het ware
beeld aan: cursussen, vaklite-
voorschiet voor de werkgever);
ratuur, maaltijden als gevolg
- Op nihil gewaardeerde ver-
Vrijgestelde vergoedingen/kosten:
van overwerk, arbovoorzie-
strekkingen en vergoedingen;
• Vergoeding voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke
ningen, werkkleding met logo
- Vrijgestelde verstrekkingen en
(>70cm2).
vergoedingen; - Verstrekkingen onder het
Daarnaast gaat per 1 januari
noodzakelijkheidscriterium.
2015 voor gereedschappen,
klanten • Vergoeding voor reinigen van ter beschikking gestelde kleding (werkgever is eigenaar van de kleding)
Verstrekkingen binnen de werkkostenregeling met een nihilwaarde (alleen voor loon in natura, niet voor vergoedingen in geld):
sus, als onderdeel van een arboplan
vervangen door de werkkostenregeling. Een deel van de ‘oude’
functioneren van de werknemer • Externe representatiekosten t.b.v. externe relaties en
• Huisvesting en inwoning op de werkplek voor vervulling van de dienstbetrekking indien de werknemer niet op de
reiskosten met eigen vervoer tot € 0,19 per kilometer • Abonnementen en losse kaartjes voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen met openbaar vervoer
werkplek woont • Huisvesting bij tijdelijk verblijf, bijvoorbeeld bij tijdelijke projecten • Renteloze personeelslening ten behoeve van fiets, elektrische fiets of elektrische scooter • Kosten en rentevoordeel personeelsleningen ten behoeve van eigen woning van de werknemer als deze aftrekbaar zijn in de inkomstenbelasting • Personeelsfeesten, recepties en jubileumfeesten op de werkplek • Sinterklaasfeest op de werkplek (kantine). De cadeautjes vallen wel in de vrije ruimte.
bestaande uit vrijgestelde kosten en/ of intermediaire kosten, met verplichte onderbouwde kostenadministratie • Kleine geschenken buiten de dienstbe-
• Bedrijfsfitness op de werkplek (per 1-1-2015, was nihil)
trekking: persoonlijke attentie, geen
• Consumpties tijdens werktijd die geen deel uitmaken van
geld of waardebon, maximaal € 25
de maaltijd (koffie, thee, tussendoortje. Per 1-1-2015)
inclusief btw, bijvoorbeeld fruitmand
computers, mobiele commu-
Naast deze onbeperkt belasting-
nicatiemiddelen en dergelijke
vrije vergoedingen en verstrek-
apparatuur een open norm
kingen, krijgt u binnen de werk-
gelden: het noodzakelijk-
kostenregeling als werkgever
• Cursussen, congressen, seminars en vakliteratuur
heidscriterium. Indien de
een ‘budget’ (de vrije ruimte).
• Inschrijving in een beroepsregister
bedrijf met ingang van 1 januari
werkgever het in het kader
Het ‘budget’ bedraagt in 2015
• Outplacement
2015 gemaximeerd op 20% van de
van zijn bedrijfsvoering nodig
waarschijnlijk 1,2% van de
• Studie- en opleidingskosten
waarde in het economisch verkeer
vindt deze voorzieningen te
totale fiscale loonsom van alle
• Maaltijden als gevolg van overwerk, koopavond en dienst-
en tot een bedrag van € 500
verstrekken, kan dit zonder
werknemers. De fiscale loonsom
fiscaal rekening te hoeven
wordt ook wel kolom 14-loon
• Verhuiskosten samenhangend met de dienstbetrekking
den ook vergoede werkplek-
houden met het privévoordeel
genoemd, het loon van kolom
(o.a. bedrijfsverplaatsing) onder nadere voorwaarden
gerelateerde voorzieningen
• Kostenvergoeding voor maaltijden, overnachtingen en dergelijke tijdens dienstreizen
reizen
van de werknemer. De werknemer moet de zaken wel nodig
14 uit de loonstraat. De vrije ruimte geldt per kalenderjaar; ook
• Extraterritoriale kosten = 30% regeling
hebben en gebruiken voor zijn werkzaamheden. De reikwijdte
wanneer u een gebroken boekjaar hanteert.
• Onder voorwaarden vaste onkostenvergoeding, alleen
• Vrijgestelde uitkeringen zoals diensttijduitkering en overlijdensuitkering • (Korting) op producten uit het eigen
• Verstrekte en onder voorwaar-
met ingang van 1 januari 2015
van het noodzakelijkheidscriterium zal in de komende jaren in
2
de praktijk nader moeten worden ingevuld. Afstemming van uw
De vergoedingen en verstrekkingen die niet onder één van de
Voorzieningen onder het noodzakelijkheidscriterium:
specifieke situatie met de belastingdienst is mogelijk. Overigens
vier genoemde soorten vallen, komen in mindering op de vrije
Verstrekte of ter beschikking gestelde:
lijkt het noodzakelijkheidscriterium niet van toepassing bij
ruimte. Komen de vergoedingen en verstrekkingen boven dit
• Voorzieningen op de werkplek of die ook ergens anders
waarbij de werkgever eigenaar is van het toestel of het
vergoeding van deze voorzieningen, maar alleen bij verstrek-
maximum uit dan vindt bij de werkgever over het meerdere
dan op de werkplek gebruikt kunnen worden, zoals
telefoonabonnement op naam staat van de werkgever.
king en ter beschikking stelling van de voorzieningen. Wanneer
eindheffing van 80% plaats. Een eindheffing is loonbelasting die
gereedschappen, (portable) computer, kopieerapparaat,
de vergoedingen in de vrije ruimte zouden vallen, is het raad-
direct voor rekening van de werkgever komt en de werknemers
vaste telefoon en toebehoren.
zaam om de vergoedingen om te zetten naar verstrekkingen/ter
niet raakt.
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
• Mobiele telefoon, blackberry of smartphone
Beerbericht Beerbericht | special | special werkkostenregeling werkkostenregeling 2014
3
Stap
2 Bent u cliënt bij De Beer Accountants & Belastingadviseurs voor zowel de verloning als de financiële administratie? Zo ja, dan hoeft u niets te doen: De Beer Accountants & Belastingadviseurs zorgt voor inrichting van de administraties. Zo niet, dan vraagt dit om actie!
Inrichten financiële administratie en loonadministratie Wat moet er worden geregeld voor de
De grootboekrekeningen in uw financiële administratie en loon-
II. Loonadministratie
administratie dienen te worden aangepast voor het gebruik van de
Ook in de loonadministratie
werkkostenregeling. De belastingdienst heeft hiervoor geen richtlij-
dienen nieuwe grootboe-
nen gegeven, maar laat de administratie volledig aan de werkgevers
ken te worden opgenomen
Om te kunnen bepalen of u met uw
zelf over.
voor de vergoedingen die
vergoedingen en verstrekkingen boven het
I. Financiële administratie
werkkostenregeling val-
In de financiële administratie dienen nieuwe grootboekrekenin-
len. Het is handig om in
maximum van de vrije ruimte uitkomt,
gen/kostenplaatsen te worden opgenomen om de kosten die (bui-
de omschrijving van het
ten de loonjournaalpost om) onder de werkkostenregeling vallen
grootboek van de looncom-
inzichtelijk te krijgen. Om het verschil met de ‘reguliere’ kosteng-
ponenten een codering op
rootboeken duidelijk te houden, zouden deze nieuwe kostengroot-
te nemen waaruit blijkt
boeken een andere nummering kunnen krijgen. Bijvoorbeeld de
dat deze kosten in de vrije
4000-grootboeken voor de reguliere kosten en nieuwe 5000-groot-
ruimte vallen, bijvoorbeeld
boeken voor de werkkostenregeling-kosten.
WKR (werkkostenregeling):
invoering van de werkkostenregeling?
is informatie over de vergoedingen en verstrekkingen nodig uit zowel de financiële administratie als uit de loonadministratie.
in de vrije ruimte van de
366 WKR OnkostenvergoeHoudt u er rekening mee dat voor de werkkostenregeling de kosten
ding belast
inclusief btw dienen te worden meegenomen. Wanneer de kosten
369 WKR Representatiekos-
in de grootboekrekeningen exclusief btw worden meegenomen,
ten belast
dienen deze kosten voor toepassing van de WKR te worden gecorrigeerd naar de kosten inclusief btw. Indien gewenst, kunnen met
Bij het samenstellen van
de belastingdienst afspraken worden gemaakt over de toe te passen
de loonjournaalpost is het
gemiddelde btw-druk over de verschillende voorzieningen.
van belang dat de reeds in
Voor werkkosten waarbij sprake is van een normbedrag (bijvoor-
de vrije ruimte opgenomen
beeld maaltijden) is het niet mogelijk om deze rechtstreeks in de
bedragen op een grootboek
financiële administratie bij te houden. Deze moeten extracompta-
in de financiële administra-
bel worden bijgehouden in bijvoorbeeld een Excel-overzicht en aan
tie (reguliere 4000-groot-
het eind van het jaar alsnog handmatig worden geboekt.
boeken) worden geboekt,
De volgende veel voorkomende vergoedingen en verstrekkingen vallen in de vrije ruimte (geen uitputtende lijst): • Vaste (reis)kostenvergoedingen zonder onderbouwing • Reiskostenvergoeding met eigen/ openbaar vervoer boven de € 0,19 per kilometer • Vergoeding voor kosten mobiele telefoon, telefoonabonnementen en dergelijke (deze lijkt - anders dan de verstrekking van deze apparaten - vooralsnog niet onder het noodzakelijkheidscriterium te vallen) • Vergoeding voor internet/fax/vaste telefoon thuis (deze lijkt - anders dan de verstrekking van deze apparaten vooralsnog niet onder het noodzakelijkheidscriterium te vallen) • Maaltijden in bedrijfskantines (á € 3,15 (bedrag 2014) per maaltijd, mits niet als gevolg van overwerk, koopavonden of dienstreizen) • Werkkleding (die niet voldoet aan de voorwaarden voor nihilwaardering) • Bijdrage personeelsvereniging • Kerstpakketten, verjaardags-, sinterklaas-, paasgeschenken en andere kleine geschenken
• Bedrijfsfitness buiten de werkplek • Personeelsactiviteiten, personeelsfeesten, recepties, jubileumfeesten, sinterklaasfeest en etentjes op een externe locatie • Inwoning op de werkplek • Parkeer-, veer- en tolgelden (niet auto van de zaak) • Fiets, scooter. Ook bij uitruil van brutoloon (cafetariamodel) • Voorzieningen en verstrekkingen voor een werkruimte in het eigen huis van de werknemer (niet-arbo) • Vergoeding voor reinigen kleding (werknemer is eigenaar) • Koffiegeldvergoeding • Verhuiskosten bovenmatig (boven € 7.750) • Vergoeding contributie vakbond • Persoonlijke verzorging • Rentevoordeel personeelsleningen (niet zijnde t.b.v. de eigen woning of fiets) • Kinderopvang • (Korting) op producten uit het eigen bedrijf boven het maximum van 20% van de waarde in het economisch verkeer tot € 500
die niet wordt meegeno-
4
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
Het is essentieel dat degene die de boekingen maakt de kosten die
men in de werkkostenrege-
onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling vallen in de juiste
ling. Worden deze kosten
grootboeken boekt.
namelijk ook op de 5000-grootboeken geboekt, dan worden deze
duidelijke splitsing aanwezig van kosten welke rechtstreeks zijn
kosten tweemaal meegenomen. Daarnaast is op deze manier een
betaald en in de vrije ruimte vallen.
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
5
Stap
3
Stap
ling een steekproef verplicht. Een steekproef is een onderzoek
4
waarbij een werknemer een aantal maanden kosten bijhoudt aan de hand waarvan een onderbouwing wordt gemaakt. Een steekproef dient minimaal drie maanden te omvatten. De steekproef is nodig per homogene groep werknemers. Door de steekproef kan de werkgever per (groep) werknemer(s) het bedrag aan intermediaire kosten en gerichte vrijstellingen omschrijven en onderbouwen naar de werkelijke kosten. Een steekproef achteraf is niet toegestaan. Wilt u de onderbouwing
Optimalisatie
vóór 1 januari 2015 geregeld hebben, dan dient u dus uiterlijk 1 oktober 2014 met de steekproef te beginnen. Een onderbouwing zou er als volgt uit kunnen zien: Vaste kostenvergoeding de heer D. Jansen per maand:
Het is verstandig om reeds vóór 1 januari 2015 te
gemaakt en - erg belangrijk - hoe de afspraken zijn verwoord in
€ 10 vakliteratuur
inventariseren welke huidige vergoedingen en ver-
de arbeidsovereenkomst. Het maakt bijvoorbeeld verschil of is
€ 10 externe representatiekosten
(intermediaire kosten)
opgenomen dat de fiscale regeling wordt gevolgd of dat het een
€ 20 kosten auto van de zaak
(intermediaire kosten)
netto vergoeding betreft.
€ 5 kosten werkplek thuis (niet-arbo)
Wijziging van de arbeidsvoorwaarden met wederzijds goedvin-
Door een afdoende onderbouwing van de vaste kostenvergoe-
den is altijd mogelijk, maar de werknemer moet ondubbelzin-
ding valt er slechts € 5 per maand in de vrije ruimte in plaats
nig instemmen met de wijziging. Bij voorkeur vraagt u iedere
van € 45 per maand.
strekkingen u verstrekt aan uw werknemers. U kunt dan nog maatregelen treffen om uw belastingpositie te optimaliseren, door de vergoedingen en verstrekking die in de vrije ruimte vallen, te beperken.
(vrijgesteld)
(vrije ruimte)
werknemer afzonderlijk om
Met ingang van 1 januari 2015 geldt een jaarlijks afrekensysteem. Hierdoor hoeft maar eens per jaar en achteraf te worden vastgesteld of de vrije ruimte is overschreden. Het is noodzakelijk dat de loonadministratie aan het eind van
De meest voor de hand liggende
instemming met de gewij-
Vaste kostenvergoeding mevrouw A. de Vries per maand:
het jaar geïnformeerd wordt over de totale kosten die in het jaar
maatregel lijkt het beperken van
zigde arbeidsvoorwaarden en
€ 10 externe representatiekosten
onder de werkkostenregeling vallen. Dit zijn de kosten die door
de vergoedingen en verstrek-
laat u de werknemer hiervoor
€ 25 kledingvergoeding
kingen aan uw werknemers door
tekenen. Voor werknemers
aanpassing van het arbeidsvoor-
die niet akkoord gaan met
waardenpakket van uw werkne-
een aanpassing van de
mers. Dit is in de praktijk echter
arbeidsvoorwaarden, blijven
Door een afdoende onderbouwing van de vaste kostenvergoe-
makkelijker gezegd dan gedaan,
de oude voorwaarden in prin-
ding valt er slechts € 25 per maand in de vrije ruimte in plaats
met name wanneer de voor-
cipe gelden.
van € 80 per maand.
(intermediaire kosten) (vrije ruimte)
€ 45 abonnement OV
de financiële administratie zijn geboekt op de 5000-grootboeken. Samen met de informatie uit deze grootboeken (WKR-reke-
(niet-kwalificerende werkkleding) (vrijgesteld)
ningen) kan de loonadministratie bepalen of de vrije ruimte is overschreden of niet. Bij overschrijding van de vrije ruimte wordt het meerdere belast met 80% eindheffing. Voorbeeld berekening vrije ruimte In 2015 heeft u een totaal fiscaal loon van € 500.000. De vrije
zieningen voor de werknemer
ruimte in 2015 is 1,2% x € 500.000 = € 6.000. Eind 2015 heeft u
contractueel zijn vastgelegd en
Een andere maatregel betreft
rechten kunnen worden ontleend
de vaste kostenvergoeding.
Mogelijk zou de vereiste steekproef achterwege kunnen blijven
in totaal € 5.000 aan vergoedingen en verstrekkingen in de vrije
op grond van het voortgangsprin-
Vaste kostenvergoedingen
als de betreffende vaste kostenvergoedingen in het verleden al
ruimte ondergebracht. U heeft de vrije ruimte niet overschreden
cipe.
zijn vaak opgebouwd uit
zijn onderbouwd met een steekproef of zijn goedgekeurd door de
en hoeft dus geen eindheffing te betalen. Merkt u tegen het eind
voorzieningen uit de verschil-
belastingdienst en de situatie onveranderd is gebleven.
van het jaar dat u vrije ruimte over gaat houden, dan kunt u deze ruimte wellicht gebruiken voor een kerstpakket of het onbelast
Een heroverweging van het
lende kostensoorten. Om
arbeidsvoorwaardenpakket heeft
te voorkomen dat de vaste
vaak gevolgen voor de inhoud
kostenvergoedingen onno-
Ook kunt u nagaan of bepaalde voorzieningen die u nu in geld
van arbeidscontracten, perso-
dig vrije ruimte innemen,
vergoedt, wellicht beter kunt verstrekken of ter beschikking
Mocht de situatie zijn dat u in 2015 € 7.500 in de vrije ruimte
neelsreglementen of –handboe-
kunnen de voorzieningen
stellen. Voor sommige voorzieningen vallen de vergoedin-
heeft ondergebracht, moet in de aangifte loonheffingen over
ken. Doordat de wijziging van
die vallen onder de catego-
gen namelijk in de vrije ruimte, terwijl bij verstrekken of ter
december 2015 (in januari 2016) 80% eindheffing over € 1.500
het arbeidsvoorwaardenpakket
rieën intermediaire kosten
beschikking stellen van deze voorziening een vrijstelling of
(€ 7.500 -/- € 6.000) worden berekend. U betaalt dus € 1.200 belasting.
uitkeren van een bonus.
een tijdsintensieve en mogelijk gevoelige procedure is, is het goed
en gerichte vrijstellingen uit de vaste kostenvergoeding worden
nihil waardering geldt. Denk aan vergoedingen voor telefoon,
hier tijdig aandacht aan te besteden.
gefilterd. N.B. de voorzieningen met een nihil waardering nemen
kwalificerende werkkleding of huisvesting bij tijdelijk verblijf.
geen ruimte in, ook al vallen zij in de vrije ruimte. Hetzelfde geldt
Let op dat de contracten in dat geval op naam van de werk-
Ter vereenvoudiging van de werkkostenregeling wordt per 1
Wijziging arbeidsvoorwaardenpakket
voor de voorzieningen die onder het noodzakelijkheidscriterium
gever worden opgesteld. Bij gereedschappen, computers en
januari 2015 de concernregeling ingevoerd. De concernregeling
De verplichte invoering van de werkkostenregeling betekent
vallen.
mobiele communicatiemiddelen kunt u door verstrekking / ter
houdt in dat één vrije ruimte geldt voor het hele concern en niet
beschikking stelling wellicht het noodzakelijksheidscriterium
per inhoudingsplichtige. Van een concern is in dit verband sprake
niet dat bestaande afspraken uit arbeidsovereenkomsten niet
6
Berekening eindheffing
langer hoeven te worden nagekomen of zomaar kunnen worden
Om de intermediaire kosten en gerichte vrijstellingen uit de vaste
toepassen. (Bij vergoeding staat het contract overigens wel op
wanneer de dochtermaatschappij voor ten minste 95% eigendom
gewijzigd. Van belang is welke afspraken met de werknemer zijn
kostenvergoeding te kunnen filteren, is onder de werkkostenrege-
naam van de werknemer.)
is van de moedermaatschappij.
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
7
Stap
5 Vrije ruimte over? Merkt u dat u vrije ruimte gaat overhouden? Dan
reert over december 2015, neemt u de vergoeding mee in de vrije
mag u het beschikbare bedrag van de vrije ruimte
ruimte van 2016.
naar eigen inzicht verdelen over de werknemers met als randvoorwaarde dat de vergoedingen het ‘gebrui-
Let wel, de 80% eindheffing hoeft niet altijd nadelig te zijn. In
kelijke’ niet overschrijden.
overeengekomen dat een - in de branche gebruikelijke - netto
de situatie dat een werknemer in het 52% IB-tarief valt en is kostenvergoeding voor woon-werkverkeer wordt verstrekt van €
Zo kunt u het restant van de vrije ruimte bijvoorbeeld gebruiken
0,28 per kilometer, dan valt het meerdere boven de € 0,19 per kilo-
voor het onbelast uitkeren van een bonus, mits zo’n uitkering in
meter in de vrije ruimte. Wanneer de vrije ruimte reeds gevuld
uw branche gebruikelijk is. De belastingdienst geeft aan dat zij
is met overige kosten, is 80% eindheffing verschuldigd. Deze 80%
vergoedingen of verstrekkingen van maximaal € 2.400 per per-
eindheffing is voor u nog altijd ruim 28% voordeliger dan de bru-
soon per jaar als gebruikelijk ziet. Dit bedrag geldt tevens voor de
tering van de kostenvergoeding tegen het 52% tarief ( = 108,33%).
DGA die het restant van de vrije ruimte zou willen gebruiken voor een bonus. Uiteraard blijft het ook gewoon mogelijk om de vrije ruimte te benutten door bepaalde kosten te vergoeden die in de
Let op: wanneer in het komende jaar een grote wijziging in de
vrije ruimte vallen. Door deze vergoedingen kan de vrije ruimte
hoogte van de loonsom gaat plaatsvinden, heeft dit direct invloed
optimaal worden benut.
op de hoogte van de vrije ruimte. Dit kan zowel positief als negatief zijn, waarbij u bij een lagere loonsom moet oppassen dat niet
De uitkering dient dan wel in hetzelfde jaar te gebeuren, de vrije
achteraf nog een (groot) deel van de vergoedingen en verstrekkin-
ruimte kan niet met terugwerkende kracht worden benut. Ook
gen in de eindheffing van 80% wordt betrokken.
wanneer een werknemer in januari 2016 (belaste) kosten decla-
Deze Beerbericht Special bevat algemene informatie en is gebaseerd op de actuele wet- en regelgeving per 26 augustus 2014. Eventuele wijzigingen in het belastingplan 2015 zijn in deze uitgave niet meegenomen. Neem vóór het handelen of nalaten naar aanleiding van deze uitgave altijd contact op met een deskundige.
Beerbericht is een gezamenlijke uitgave van De
Kantoor Tilburg
Beer Accountants & Belastingadviseurs en De
Ringbaan West 275 | 5037 PD Tilburg
Beer Audit en bevat nieuws en tips voor onze
T +31 (0)13 463 77 55 | F +31 (0)13 463 02 13
relaties. Kantoor Oisterwijk Aan de totstandkoming van deze uitgave is de
Moergestelseweg 16 | 5062 JW Oisterwijk
grootste zorg besteed. Desalniettemin is het
T +31 (0)13 529 92 40 | F +31 (0)13 529 92 41
recht dermate gecompliceerd en veranderlijk, dat auteurs, redactie en uitgever geen verantwoor-
8
Beerbericht | special werkkostenregeling 2014
delijkheid kunnen aanvaarden voor hetgeen men
www.debeer.nl
zonder ons persoonlijk advies naar aanleiding
[email protected]
van deze publicaties onderneemt of nalaat.
twitter.com/DeBeerOnline
