MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 27 juni 2013
OPENBARE ZITTING 1
OCMW : KENNISNAME JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2012
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van het OCMW. 2
KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 165 V/H GEMEENTEDECREET OP DATUM VAN 31 MAART 2013
Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 3
VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 2013/1 STAD DEINZE a) exploitatiebudget 2013 De uitkomst van het exploitatiebudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk na budgetwijziging budget in uitgaven voor de som van 34.030.653 34.807.735 in ontvangsten voor de som van 37.316.053 37.791.259 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN 3.285.400 2.983.524 a) investeringsbudget 2013 De uitkomst van het investeringsbudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk na budgetwijziging budget in uitgaven voor de som van 22.342.713 20.796.368 in ontvangsten voor de som van 4.449.633 3.911.746 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN -17.893.080 - 16.884.622
4
GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 1/2013 AGB EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSBUDGET
De budgetwijziging van het exploitatie- en investeringsbudget van het AGB Stad Deinze, reeds vastgesteld in de raad van bestuur van 27 juni 2013, wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De budgetwijziging van het exploitatiebudget, betreft voornamelijk wijzigingen in de uitgaven en in ontvangsten voor “Vanthilt on tour” (oorspronkelijk niet voorzien) en in de uitgaven voor Gent-Wevelgem (oorspronkelijk per vergissing niet voorzien). De budgetwijziging van het exploitatiebudget wordt, overeenkomstig de toelichtingen in de bijgaande tabel, gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld als volgt: Uitgaven:
€ 1.695.073,00
1
Ontvangsten:
€ 1.572.259,00
Waaruit een saldo volgt van:
€ - 122.814,00
De budgetwijziging van het investeringsbudget betreft voornamelijk wijzigingen in de uitgaven en in de ontvangsten van de Palaestra voor fase 1 en 2. Het betreft enerzijds gelden te voorzien doordat er bij budgetopmaak vorig jaar er vanuit gegaan werd dat fase 1 en 2 zouden voltooid zijn in 2012 waardoor er hiervoor bijgevolg niets in 2013 voorzien werd. Anderzijds betreft het gelden te voorzien voor bijkomende meerwerken. Het investeringsbudget wordt, overeenkomstig de toelichtingen in bijgaande tabel, gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld als volgt: Uitgaven: € 3.692.058,00
5
Ontvangsten:
€ 3.692.058,00
Waaruit een saldo volgt van:
€
0,00
OVERDRACHT "FINANCIERING MET PROJECTBIJSTAND VAN DE REALISATIE VAN EEN ADMINISTRATIEF CENTRUM" VAN KBC LEASE NAAR KBC BANK
In het college d.d. 19/05/2009 werd beslist dat de opdracht “financiering met projectbijstand voor de realisatie van een administratief centrum” toegewezen werd aan THV KBC Lease-Grontmij, Diestsepoort 1 te 3000 Leuven. Het projectbeheer wordt uitgevoerd door Grontmij en de financiering door KBC Lease. Op een bepaald tijdstip zijn er twee wijzigingen geweest betreffende de financiering: 1) Er werd een rente-indekking afgesloten zodat we voor de lange termijnfinanciering werken met vaste rentevoeten 2) De looptijd van de langetermijnfinanciering werd van 20 jaar naar 30 jaar gebracht Omwille van het feit dat een rentecontract enkel aan een wentelkrediet kan gekoppeld worden en niet aan een investeringskrediet, vraagt KBC om ons akkoord te geven om het investeringskrediet te vervangen door een wentelkrediet, waardoor de opdracht dan ook zal uitgevoerd worden door KBC Bank ipv door KBC Lease, omdat KBC Lease om technische redenen geen wentelkredieten kan aanbieden. 6
VASTSTELLEN BEGRIP "DAGELIJKS BESTUUR" STAD DEINZE VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN - WIJZIGING - GECOÖRDINEERDE VERSIE
Het gemeenteraadsbesluit betreffende vaststellen begrip “dagelijks bestuur” voor werken, leveringen en diensten wordt aangepast overeenkomstig het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. 7
GOEDKEUREN VOORWAARDEN VOOR HET VOORAFGAAND VISUM VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER - WIJZIGING - GECOÖRDINEERDE VERSIE
Het gemeenteraadsbesluit betreffende goedkeuren voorwaarden voor het voorafgaand visum van de financieel beheerder wordt aangepast aan het KB van 15/07/2011, waarbij het bedrag voor de vrijstelling van het visum verhoogd wordt van € 5.500 naar € 8.500. 8
KENNISNAME REKENING POLITIE 2012
De gemeenteraad neemt kennis van de rekening 2012 van de politie, goedgekeurd door de politieraad van 20 juni 2013.
2
9
KENNISNAME BEGROTINGSWIJZIGING 2013/1 POLITIE
De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingswijziging 2013/1 van de politie goedgekeurd in de politieraad van 20 juni 2013. 10
VENECO : TOELICHTING
In het kader van artikel 53 van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking brengen de bestuurders 2 x per jaar verslag uit tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad. Toelichting : gemeenteraadslid J. De Ruyck. 11
AANSTELLEN PROVINCIALE SANCTIEAMBTENAREN - BIJKOMENDE VOORDRACHT
De gemeenteraad wijst mevrouw Geertrui Neirynck, jurist bij de provinciale administratie OostVlaanderen, aan als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes. 12
DERDERBETALERSOVEREENKOMST BLUE-BIKE - VERLENGING
De verlenging van de derdebetalersovereenkomst m.b.t. Blue-bike deelfietsen wordt ter goedkeuring voorgelegd. De overeenkomst bepaalt dat de ritprijs voor het uitlenen van een Blue-bike te Deinze en de ritprijs voor het uitlenen van een Blue-bike fiets door Deinzenaren in andere steden voor 100 % gedragen wordt door de stad. 13
OVEREENKOMST EXTRA UITLEENPUNT BLUE-BIKE -VERLENGING
De verlenging van de overeenkomst met Blue-Mobility m.b.t. het extra uitleenpunt van Blue-bike fietsen wordt ter goedkeuring voorgelegd. De overeenkomst wordt verlengd voor 1 jaar vanaf 1 juli 2013. 14
AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE KROMME BRUG (KANT MARTENSVELD)
De Kromme Brug wordt als een voorrangsweg ingericht ter hoogte van het kruispunt Martensveld met Kromme Brug. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 15
AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE VAART LINKEROEVER
De Vaart Linkeroever wordt als een voorrangsweg ingericht ter hoogte van : - Het kruispunt Vaart Linkeroever (verlengde van Kromme Brug) – Vaart Linkeroever; - Het kruispunt Vaart Linkeroever-Oude Brugsepoort. Er wordt tevens een dwarsstreep door witte driehoeken zoals is voorzien in artikel 76.2 van het KB van 01-12-1975 aangebracht haaks op de rand van de rijbaan waar de bestuurders zonodig moeten stoppen en voorrang verlenen ingevolge het verkeersbord B1 in de : - Oude Brugsepoort vóór het kruispunt met de Vaart Linkeroever; - Vaart Linkeroever (komende uit de richting van Meigem) vóór de aansluiting met de Vaart Linkeroever. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 16
RECHTSPOSITIEREGELING VAN HET GEMEENTEPERSONEEL - 4E WIJZIGING
Ingevolge wijzigingen in de wetgeving is het noodzakelijk de RPR van het gemeentepersoneel aan te passen.
3
17
PERSONEELSFORMATIE VAN HET GEMEENTEPERSONEEL - 2E WIJZIGING
Het personeelskader dateert, op één wijziging na, van 2008. Een aantal op stapel staande projecten, de herinrichting van het sportcomplex enz. vereisen een aanpassing van de personeelsformatie. 18
STADSVERNIEUWINGSPROJECT "STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE" - AANKOOP GRONDEN/PANDEN - PRINCIPE + GOEDKEURING ONTWERP VERKOOPBELOFTE MBT TOLPOORTSTRAAT 8
In uitvoering van het stadsvernieuwingsproject “Stedelijk Wonen aan de Leie”, wordt overgegaan tot de aankoop van de eigendom Tolpoortstraat 8, kadastraal gekend : 1e Afd., sectie B, nrs. 269x3 en 269t5. De Gemeenteraad verleent principiële goedkeuring aan de verwerving van deze percelen. De ontwerp-verkoopbelofte, af te sluiten met de eigenaars, wordt goedgekeurd.
19
STADSVERNIEUWINGSPROJECT STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE - AANKOOP GRONDEN/PANDEN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP TOLPOORTSTRAAT 4, +4
De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze, m.b.t. de aankoop van Tolpoortstraat 4, +4 in het kader van het stadskernvernieuwingsproject “Stedelijk Wonen aan de Leie”, wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. Zoals in de verkoopbelofte, afgesloten met de eigenaars, bepaald werd, bedraagt de aankoopsom, na aftrok van de saneringskost, 100.000,00 EUR, bovenop de notariële kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2013 onder de codering 220007/SO/061000/PB/D1/P003/A13006. 20
GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR SOCIAAL WONEN EN STAD DEINZE M.B.T. AANLEG PUBLIEKE RUIMTE BPA MEULENHOEK
In functie van de ontwikkeling van het sociale woonwijkgedeelte binnen het Bijzonder Plan van Aanleg “Meulenhoek” dient, overeenkomstig het ontwerp van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, een gedeelte van de Meirebeekstraat verbreed te worden te behoeve van de realisatie van de publieke ruimte. Het stadsaandeel in deze werken (40 %) wordt geraamd op 9.190,14 EUR-excl. BTW. De ontwikkelende sociale bouwmaatschappij, cvba Volkshaard, zal 50 % van deze kosten voor haar rekening nemen. De nodige kredieten werden voorzien bij huidige budgetswijziging 2013 onder volgende codering : A.R.
domein
veld
item
Actie-
Actie
plan 224007
MT
0200
020000
A13244
AP001
Code dienst
NVT
Beleid PB/OB DX INV
De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de Stad m.b.t. deze werken. 21
RENOVEREN LOKALEN JEUGDVERENIGING KSJ PETEGEM - TOEKENNING BIJKOMENDE SUBSIDIE 4
De gemeenteraad kent aan vzw Bouwfonds KSJ Petegem een bijkomende subsidie toe ten bedrage van 30.000,00 EUR wegens onvoorziene kosten bij de verbouwing van hun gebouw voor jeugdwerking op de stadsgrond achteraan de Basketstraat, kadastraal gekend 3e Afd., sectie B, nr. 415d. De kredieten zijn als volgt voorzien : - voor een bedrag van 7.500,00 EUR onder de codering 612000/WZ/0750/075000/NVT/NVT/NVT/OB; - saldo van 22.500,00 EUR wordt aan de voorziene 75.000,00 EUR van het budget 2013 onder de codering 664000/WZ/075000/OB/DX/AP999/A13004 toegevoegd.
22
DEELPROJECT AANLEG VERBINDINGSPAD MARTINUSPARKING / BRIELPOORTPARKING GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Ten behoeve van de toegankelijkheid van het stadscentrum voor mindermobiele mensen dient er, op advies van de SAR, een verbindingspad gerealiseerd te worden tussen de parking Martinuspark en de parking van de Brielpoort. Deze opdracht zal als deelproject uitgevoerd worden door de aannemer welke het onderhoudscontract voor het dienstjaar 2013 werd toegewezen. Raming: € 28.959,00 excl. btw of € 35.040,39 incl. btw. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2013 op het artikel 224007/MT/0200/020000/AP001/A13215/NVT/DX INV Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen dmv de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 23
GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING - BEPALING AANTAL LEDEN
In een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners dient de Gecoro minimum 9 en maximum 13 leden te tellen, de voorzitter inbegrepen. Er dienen minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen inzake ruimtelijke ordening te zijn. Rekening houdend met de bovenvermelde overwegingen is het aangewezen om het aantal leden van de Gecoro als volgt vast te stellen : totaal aantal leden : 13 aantal deskundigen, de voorzitter inbegrepen : 4 aantal vertegenwoordigers uit de maatschappelijke geledingen : 9 een vaste secretaris 24
GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING - BENOEMING VAN DE LEDEN
Gelet dat de gemeenteraad de leden van de GECORO dient aan te stellen voor de lopende legislatuur 2013-2018. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 maart 2013 – punt 22 waarbij de gemeenteraad beslist tot oproep van de kandidaat-leden en waarbij de gemeenteraad eveneens beslist om aan de hand van de binnengekomen reacties in een latere zitting van de gemeenteraad de leden en plaatsvervangers te benoemen. 25
VOORWAARDEN INFRASTRUCTUURWERKEN - 44011/15754/V/692/1 VERKAVELING 10 LOTEN, GELEGEN TE KARMSTRAAT 9800 DEINZE, AANVRAGER BCA N.V.
5
Gelet op de aanvraag ingediend door BCA N.V. Steenweg op Deinze 55 9880 Aalter met betrekking tot een perceel gelegen te Deinze, Karmstraat, kadastraal bekend DEINZE 2 AFD/ASTENE/, sectie A, nr(s) 0959D, 0960C, 0964E, 0967D en strekkende tot het VERKAVELING 10 LOTEN; Gelet op het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 9 april 2013 t.e.m. 8 mei 2013, waaruit blijkt dat er geen bezwaren werd ingediend tegen deze aanvraag. Met betrekking tot het tracé, de aanleg van wegenis en riolering worden de voorwaarden bepaald.
26
AKTENAME NIEUWE SAMENSTELLING MILIEURAAD
Zoals in de statuten opgenomen wordt de milieuraad opnieuw samengesteld bij het begin van de legislatuur. In de zitting d.d. 28.05.2013 stelde het College van burgemeester en schepenen de nieuwe samenstelling van de milieuraad vast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van deze beslissing. 27
TOEKENNEN SUBSIDIE VOOR SOCIO-CULTUREEL PROJECT VZW VERENIGDE HANDELAARS CENTRUM
Aan de vzw Verenigde Handelaars Centrum wordt een projectsubsidie van maximaal 1.250 euro toegekend voor de organisatie van Feest op de Markt op 31 augustus en 1 september 2013. 28
BIBLIOTHEEKKELDER : GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT - WIJZIGING
Voor het verhuren van de bibliotheekkelder vanaf 2014 moet een nieuw retributiereglement worden goedgekeurd.
29
GEMEENSCHAPSCENTRUM – BRIELPOORT - GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT WIJZIGING
Voor het verhuren van de Brielpoort vanaf 2014 dient een nieuw retributiereglement goedgekeurd te worden. 30
GOEDKEUREN GEBRUIKSOVERENKOMST HUREN SPORTZAAL VTI DEINZE - VERLENGING
Gelet op het feit dat de gebruiksovereenkomst voor het huren van de sportzaal VTI Deinze verstrijkt op 30 juni 2013 en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019.
31
GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST SPORTZAAL LEIEPOORT DEINZE CAMPUS SINTVINCENTIUS
Gelet op het feit dat de gebruiksovereenkomst voor het huren van de sportzaal Leiepoort Deinze Campus Sint-Vincentius dd. 15.09.1997 en dd. 07.09.1999 steeds stilzwijgend kon verlengd worden met één jaar en overwegende dat het aan te raden is de looptijd van de overeenkomst gelijk te schakelen met de andere overeenkomsten, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019.
6
32
GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST HUREN SPORTZAAL ERASMUSATHENEUM DEINZE CAMPUS PETER BENOIT - VERLENGING
Gelet op het feit dat de gebruiksovereenkomst voor het huren van de sportzaal Erasmusatheneum Deinze Campus Peter Benoit verstrijkt op 30 juni 2013 en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 33
GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST HUREN SPORTZAAL LEIEPOORT DEINZE CAMPUS SINT-HENDRIK - VERLENGING
Gelet op het feit dat de gebruiksovereenkomst voor het huren van de sportzaal Leiepoort Deinze Campus Sint-Hendrik verstrijkt op 30 juni 2013 en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 34
GOEDKEUREN OVEREENKOMST EENDRACHT GRAMMENE - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst met Eendracht Grammene dd. 26.06.2007 ambtswege vervalt bij het einde van het seizoen dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 35
GOEDKEUREN OVEREENKOMST EENDRACHT VINKT - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst met Eendracht Vinkt dd. 28.06.1990 geen einddatum vermeld en overwegende dat het aan te raden is de looptijd van de overeenkomst gelijk te schakelen met de andere overeenkomsten, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 36
GOEDKEUREN OVEREENKOMST ZEVEREN SPORTIEF - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst met Zeveren Sportief dd.13.10.1994 geen einddatum vermeld en overwegende dat het aan te raden is de looptijd van de overeenkomst gelijk te schakelen met de andere overeenkomsten, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01 juli 2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 37
GOEDKEUREN OVEREENKOMST SPORTKRING OOIDONK LEERNE - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst met Sportkring Ooidonk Leerne ambtswege vervalt bij het einde van seizoen dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 38
GOEDKEUREN OVEREENKOMST HUREN VOETBALVELD OOIDONKDREEF - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst voor het huren van het voetbalveld gelegen in de Ooidonkdreef te Bachte Maria Leerne steeds stilzwijgend kon verlengd worden met één jaar en overwegende dat het aan te raden is de looptijd van de overeenkomst gelijk te schakelen met de andere overeenkomsten, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019.
7
39
GOEDKEUREN OVEREENKOMST STAD DEINZE EN VOETBALCLUB SPARTA PETEGEM - FC CORGAS EN FC TONNEKE - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst stad Deinze en voetbalclubs Sparta Petegem – FC Corgas en FC Tonneke voor gebruik voetbalveld Ter Wilgen ambtswege vervalt bij het einde van het voetbalseizoen dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 40
GOEDKEUREN OVEREENKOMST HUREN VOETBALVELD TER WILGEN - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst voor het huren van het voetbalveld Ter Wilgen ambtswege vervalt bij het einde van het voetbalseizoen dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 41
GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST VOETBALLOKAAL TER WILGEN - VERLENGING
Gelet op het feit dat de gebruiksovereenkomst voor het voetballokaal Ter Wilgen steeds stilzwijgend kon verlengd worden met één jaar en overwegende dat het aan te raden is de looptijd van de overeenkomst gelijk te schakelen met de andere overeenkomsten, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 42
GOEDKEUREN OVEREENKOMST ATLETIEKCLUB DEINZE - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst met Atletiekclub Deinze ambtswege vervalt bij het einde van het seizoen dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 43
GOEDKEUREN OVEREENKOMST VZW TENNISCLUB DE WITTE KAPROENEN - VERLENGING
Gelet op het feit dat de overeenkomst met Tennisclub De Witte Kaproenen ambtswege vervalt bij het einde van het winterseizoen dat volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en overwegende dat er zich geen wijzigingen opdringen, wordt deze overeenkomst verlengd met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 44
GOEDKEUREN OVEREENKOMST TUSSEN STAD DEINZE EN PETANQUECLUB OKRA ASTENE VOOR GEBRUIK ACCOMMODATIES TE ASTENE
Gelet op het feit dat Petanqueclub OKRA Astene gebruik kan maken van 12 nieuwe petanqueterreinen te Astene alsook van de kantine en toiletten van de voetbalaccommodaties, wordt een overeenkomst opgemaakt tussen de stad Deinze en Petanqueclub OKRA Astene voor het gebruik van deze accommodaties. Deze overeenkomst wordt van kracht met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2019. 45
GOEDKEUREN OVEREENKOMST TUSSEN STAD DEINZE EN VOETBALCLUB ZEVEREN SPORTIEF VOOR GEBRUIK ACCOMMODATIES TE ASTENE
Gelet op het feit dat voetbalclub FC Union Astene en Las Vegas Astene hun activiteiten definitief stopzetten en gelet op het feit dat Zeveren Sportief tijdens de periode van de bouwwerken voor de bouw van nieuwe kleedkamers te Zeveren gebruik zal maken van de voetbalaccommodaties te Astene, wordt een overeenkomst opgemaakt tussen de stad Deinze en Zeveren Sportief voor het 8
gebruik van de voetbalaccommodaties te Astene. Deze overeenkomst wordt van kracht met ingang van 01.07.2013 voor een termijn eindigend op 30.06.2014. Bij de aanvang van het voetbalseizoen 2014 – 2015 zal Zeveren Sportief opnieuw gebruik kunnen maken van de vernieuwde kleedkamers te Zeveren. 46
RETRIBUTIE GEBRUIK VOETBALVELDEN STAD DEINZE - WIJZIGING
Overwegende dat het aan te raden is een afzonderlijk retributiereglement op te maken voor het gebruik van de voetbalvelden stad Deinze, zal naar analogie met de tarieven voor het gebruik van de voetbalvelden site Palaestra, een gelijklopend retributiereglement worden opgemaakt voor gebruik voetbalvelden stad Deinze. 47
VERHUUR ELEKTROSLOEPEN GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET YACHT CHARTER DEINZE
De bestaande overeenkomst met Yacht Charter Deinze voor de verhuur van de elektrosloepen wordt aangepast met Minimum 2 sloepen ter beschikking te stellen De logistieke ondersteuning voor de verhuur van de sloepen te beperken tot 17u om het aantal bijkomende buitengewone prestaties te beperken. 48
STEDELIJKE WERKGROEP INTERNATIONALE SAMENWERKING - PRINCIPIËLE GOEDKEURING OPRICHTING
Principiële goedkeuring wordt verleend voor de oprichting van een Stedelijke Werkgroep Internationale samenwerking. De Stedelijke Werkgroep Internationale Samenwerking heeft tot doel : Het uitwisselen en verwerven van internationale kennis ten behoeve van het stedelijk beleid op verschillende terreinen Het inhoudelijk samenwerken met Deinzenaars met internationale ervaring om gemeentelijke doelen beter te kunnen verwezenlijken Het verwerven van financiën uit internationale bronnen Het profileren van het internationale karakter van de stad Deinze ter ondersteuning van verschillende doelen van het stedelijk beleid. 49
MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK : AANVAARDEN SCHENKING
Keramiste Ann Van Hoey heeft keramisch werk tentoongesteld in het Museum van Deinze en de Leiestreek van 16 november 2012 tot 20 januari 2013. Naar aanleiding van deze tentoonstelling heeft Ann Van Hoey 2 keramische kommen geschonken aan het museum. 50
MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK : AANVAARDING LEGAAT MEVROUW HERMINA VAN DER VENNET
Het Museum van Deinze en de Leiestreek werd aangesteld als bijzonder legataris van de nalatenschap van mevrouw Hermina Van der Vennet. Mevrouw Hermina Van der Vennet, geboren te Antwerpen op 1 september 1922 en overleden te Gent op 10 november 2012 laat het Museum van Deinze en de Leiestreek 35 kunstwerken na en een som geld van € 247.893,52 met de bestemming om er kunstwerken voor het museum mee aan te kopen. 51
CHARTER GEZONDE GEMEENTE
9
Naar aanleiding van de oproep van LOGO Gezond+ vzw (lokaal gezondheidsoverleg) besliste het schepencollege het label “Gezonde Gemeente” te ondertekenen op het symposium op 23 april 2013. Met dit label toont de stad zich bereid gezondheidsbevordering op te nemen in de BBC en meerjarenplanning 2014-2019. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het ondertekende Charter “Gezonde Gemeente”. 52
GOEDKEURING STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG
Het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) is de stedelijke adviesraad omtrent de kinderopvang in Deinze. Met de oprichting geeft het stadsbestuur uitvoering aan de bepalingen uit het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Volgens de huidige statuten, goedgekeurd tijdens de zitting van de GR 12.11.2007, worden uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het LOK vastgelegd door de gemeenteraad. De aangepaste statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang waarin de samenstelling en de interne werking wordt verduidelijkt, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 53
PRINCIPIEEL DEBAT I.K.V. DE MEERJARENPLANNING OVER DE PRIORITAIRE NIEUWBOUWPROJECTEN VOOR DEZE LEGISLATUUR (GROENROOD - RAADSLID D. STROOBANDT)
In de meerjarenplanning 2014-2019 die eind 2013 ingediend moet worden, zal de gemeenteraad enkele beleidskeuzes moeten maken om ervoor te zorgen dat de rekening op het einde van de legislatuur nog steeds klopt. Aangezien het bij het invoeren van de BBC de intentie was van de hogere overheid dat de gehele gemeenteraad bij deze beleidskeuzes actief betrokken zou worden, stel ik voor om over deze beleidskeuzes enkele principiële debatten te voeren in de gemeenteraad. Eén van de belangrijke keuzes die gemaakt zullen moeten worden, is welke plannen van Deinze 2020 prioritair uitgevoerd zullen worden. Willen we prioriteit geven aan het cultureel centrum, de plannen van de academie, het nieuwe administratief centrum of een derde sporthal? Of moet een nieuwe kinderopvang in Petegem eerst gebouwd worden? Of een gemeenschapszaal in Meigem? Over deze vragen houden we een principieel debat waarvan het resultaat dan in de voorbereiding van de meerjarenplanning meegenomen wordt. 54
STREAMEN VAN GEMEENTERAADSZITTINGEN (GROENROOD - RAADSLID D. STROOBANDT)
Om de openbaarheid van bestuur te verhogen en de informatiedoorstroming naar de bevolking te bevorderen, stelt GroenRood voor om in het vervolg de raadszittingen van de gemeenteraad te streamen zodat de bevolking de raadszittingen op het internet kan meevolgen.
GEHEIME ZITTING 55
DEFINITIEVE BENOEMING FINANCIEEL BEHEERDER
10
