Het college van burgemeester en schepenen verzoekt aan de. gemeenteraad kennis te nemen van het jaarverslag 2008 van

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt aan de gemeenteraad kennis te nemen van het jaarverslag 2008 van stad Waregem. Dit verslag is een samenvatting van de toestand en het beheer van de gemeentezaken in het dienstjaar 2008.

Namens het schepencollege:

Guido De Langhe Secretaris

Kurt Vanryckeghem Burgemeester

Inhoudsopgave

HOOFDSTUK 1: DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR .................................................... 1 1. ALGEMENE TOELICHTINGEN ..........................................................................................1 2. POLITIEKE ORGANEN ............................................................................................... 10 HOOFDSTUK 2: INTERNE DIENSTEN ............................................................................. 19 1. BURGERZAKEN ..................................................................................................... 19 1.1. bevolking................................................................................................... 19 1.2. burgerlijke stand ......................................................................................... 22 2. FINANCIEN ......................................................................................................... 24 2.1. aankoopdienst ............................................................................................ 24 2.2. financien ................................................................................................... 39 2.3. Patrimonium .............................................................................................. 46 3. WERKING EN PERSONEEL............................................................................................ 52 3.1. archief...................................................................................................... 52 3.2. onderwijs .................................................................................................. 61 3.3. personeel .................................................................................................. 65 3.4. Interne werking ........................................................................................... 73 3.5. systeembeheer ............................................................................................ 81 3.6. GIS .......................................................................................................... 86 HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE DIENSTEN ........................................................................ 97 1. MILIEUDIENST ...................................................................................................... 97 2. INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (IDPBW) ........................................ 115 3. STEDENBOUW – GEBOUWEN ....................................................................................... 121 3.1. Stedenbouw .............................................................................................. 121 3.2. gebouwen ................................................................................................. 143 4. VERKEER .......................................................................................................... 157 5. WEGEN – WATERLOPEN ........................................................................................... 161 HOOFDSTUK 4: EXTERNE ZAKEN ............................................................................... 167 1. CULTUUR.......................................................................................................... 167 2. INFO – TOERISME – FEESTELIJKHEDEN ........................................................................... 173 3. JEUGD ............................................................................................................ 188 4. INTERNATIONALE SAMENWERKING ................................................................................. 198 5. SOCIALE ZAKEN –WELZIJN ......................................................................................... 215 5.1. Sociale dienst ............................................................................................ 215 5.2. Ambulante drugzorg .................................................................................... 224 5.3. Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap ........................................................... 225 HOOFDSTUK 5: BUITENDIENSTEN .............................................................................. 230 1. BRANDWEER ...................................................................................................... 230 2. CULTUURCENTRUM DE SCHAKEL .................................................................................. 235 3. SPORTBEHEER ..................................................................................................... 246 4. STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK ............................................................................... 275 5. WAGSO .......................................................................................................... 312

HOOFDSTUK 1: DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR 1. ALGEMENE TOELICHTINGEN 1.1. ADMINISTRATIEVE SITUERING Provincie: Administratief arrondissement: N.I.S.-nummer:

West-Vlaanderen Kortrijk 34040

Adres stadhuis: Gemeenteplein 2, 8790 Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: Website:

Waregem. 056 62 12 11 056 62 12 23 [email protected] www.waregem.be

Openingsuren diensten van het stadhuis voor het publiek: Maandag, woensdag en donderdag:

09.00 - 11.45 uur 14.00 - 16.00 uur Dinsdag: 09.00 - 11.45 uur 14.00 - 18.15 uur Vrijdag: 09.00 - 11.45 uur Zaterdag: (niet in augustus) 09.00 - 11.30 uur o 1e zaterdag van de maand: alle diensten o andere zaterdagen: dienst bevolking en jeugddienst Rekeningen bij financiële instellingen: o Dexia Bank nv: o Bank van de Post:

091-0002524-31 000-0019153-44

Diensten gevestigd in het stadhuis: Interne diensten: o Burgerzaken: bevolking en burgerlijke stand o Financiën: aankoopdienst, financiën en patrimonium o Werking en personeel: archief, onderwijs, personeel, secretariaat en systeembeheer Technische diensten: o Milieu o Preventie en bescherming op het werk o Stedenbouw – gebouwen o Verkeer o Wegen - waterlopen Externe zaken o Cultuur o Info – toerisme – feestelijkheden o Jeugd o Internationale samenwerking o Sociale zaken en welzijn

Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008

hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

1

Diensten die niet in het stadhuis gevestigd zijn: Buitendiensten: o Brandweer: Weverstraat 11, 8790 Waregem – tel. 056 60 39 34 o Stedelijke Openbare Bibliotheek: Schakelstraat 10, 8790 Waregem - tel. 056 62 13 70  Filiaal Desselgem: Nieuwstraat 14, 8792 Waregem – tel. 056 72 25 38  Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve: Koekoekstraat 63, 8793 Waregem – tel. 056 61 65 81 Deelgemeentehuizen: o Beveren-Leie: OC ‘t Klokhuis, Kerkdreef 23, 8791 Waregem - tel. 056 62 13 30 o Desselgem: OC De Mote, Liebaardstraat 34, 8792 Waregem - tel. 056 62 13 35 o St-Eloois-Vijve: OC De Linde, Koekoekstraat 26, 8793 Waregem - tel. 056 62 13 25

1.1.1. SUBGEMEENTELIJKE INDELINGEN Deelgemeenten De stad Waregem bestaat uit de deelgemeenten Beveren-Leie, Desselgem, St-Eloois-Vijve en Waregem De oppervlakte van de deelgemeenten bedroeg op 01.01.2008: 8791 Beveren-Leie 636 ha 8792 Desselgem 738 ha 8793 St-Eloois-Vijve 379 ha 8790 Waregem 2 681 ha Groot-Waregem 4 434 ha

1.1.2. KIES- EN GERECHTELIJKE INDELING Kiesindeling Europees Parlement (laatste verkiezingen: 13/06/2004) Nederlandstalig kiescollege: 14 rechtstreeks verkozenen Senaat (laatste verkiezingen: 10/06/2007) Nederlandstalig kiescollege: 25 rechtstreeks verkozenen Kamer van volksvertegenwoordigers (laatste verkiezingen: 10/06/2007) Provinciale kieskring West-Vlaanderen: 16 zetels Vlaamse Raad (laatste verkiezingen: 13/06/2004) Provinciale kieskring West-Vlaanderen: 22 zetels Provincieraad (laatste verkiezingen: 08/10/2006) Kieskanton: Harelbeke: 5 zetels Gerechtelijke indeling Gerechtelijk arrondissement: Kortrijk Gerechtelijk kanton: Waregem Vredegerecht: Stationsstraat 127, 8790 Waregem - tel. 056 67 60 60 Burgerlijke Rechtbank van 1e aanleg: Burgemeester Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk tel. 056 26 94 58 Politierechtbank: Beheersstraat 41, 8500 Kortrijk - tel. 056 26 97 07 Jeugdrechtbank: Burgemeester Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk - tel. 056 26 94 48 Arbeidsrechtbank: Beheersstraat 41, 8500 Kortrijk - tel. 056 26 98 00 Rechtbank van Koophandel: Beheersstraat 41, 8500 Kortrijk - tel. 056 26 96 01 Justitiehuis, Belfaststraat 11, 8500 Kortrijk – 056 26 06 31



2

1.1.3. INSTELLINGEN GEVESTIGD IN DE STAD A. Overheidsinstellingen van lokaal belang FOD Financiën: Pand, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 10 o Controle van de belastingen I (Waregem): Pand 304, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 11 o Controle van de belastingen II (Anzegem, Avelgem, Deerlijk): Pand 356, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 12 o Ontvangkantoor belastingen: Pand 306, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 13 o Kadaster: Pand 303, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 16 o Btw-controle: Pand 307, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 15 o Registratie en Domeinen: Pand 305, 8790 Waregem - tel. 056 62 53 14 Post: Pand 249, 8790 Waregem - tel. 056 62 14 75 o Postpunt: GB contact, Desselgem-Dries 80, 8792 Waregem Politie zone Mira: Schakelstraat 2, 8790 Waregem - tel. 056 62 67 00 Werkwinkel: Noorderlaan 66, 8790 Waregem - tel. 056 62 28 20 N.M.B.S.: Noorderlaan 71, 8790 Waregem - tel. 056 26 30 23

B. O.C.M.W. Centrale administratie: Schakelstraat 41, 8790 Waregem - tel. 056 62 98 11

C. Kerkbesturen Waregem: o H. Amandus en Blasius (Centrum): Markt 32, 8790 Waregem - tel. 056 60 35 51 o H. Familie (Gaverke): Toekomststraat 70, 8790 Waregem - tel. 056 60 13 26 o St-Jozef (Biest): Bieststraat 99, 8790 Waregem - tel. 056 60 56 86 o H. Margareta (Nieuwenhove): Remi Vanmeerhaeghestraat 56, 8790 Waregem - tel. 056 32 69 67 Beveren-Leie: o St-Jan-Baptist: Kerkplein 10, 8791 Waregem - tel. 056 71 26 37 Desselgem: o St-Martinus: Schoendalestraat 3, 8793 Waregem - tel. 056 60 32 76 St-Eloois-Vijve: o St-Eligius: Schoendalestraat 3, 8793 Waregem - tel. 056 60 32 76 Grens Deerlijk – Waregem: o Heilige Moeder Anna: Breestraat 1, 8540 Deerlijk – tel 056 71 12 83

D. Stedelijke vzw‟s vzw Sportbeheer: Meersstraat 5, 8790 Waregem - tel. 056 60 07 44 vzw Cultuurcentrum De Schakel: Schakelstraat 8, 8790 Waregem - tel. 056 62 13 40 vzw Het Pand: Pand 312, 8790 Waregem - tel. 056 60 22 00 vzw O.C. Nieuwenhove: Kerkhofstraat 30, 8790 Waregem - tel. 056 60 03 61



3

1.1.4. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING A. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband

Vertegenwoordiging algemene vergaderingen, waar de aanwijzing voor elke algemene vergadering moet worden herhaald

mandaten

Leiedal (Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk) President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk tel. 056 24 16 16 fax 056 22 89 03

1 lid raad van bestuur: schepen Kristof Chanterie (gr 06/02/2007) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Veerle Deconinck - sp.a spirit (gr 06/02/07) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid: Veerle Deconinck (maart 2007 tot mei 2009)

W.I.V. (Westvlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem/Bissegem) Luchthavenstraat 1/bus 1, 8560 Wevelgem tel. 056 36 20 45 fax 056 35 40 59

2 leden raad van bestuur: schepen Chantal Coussement en raadslid Hilde Dewever – CD&V (gr 06/02/2007) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Delphine Cloet - VLDPlus (gr 06/02/2007) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid vanaf 2007 max 3 jaar: Pierre Combes (Lendelede), Rik Colman (Anzegem), Christine Eertmans (Menen), Marc Doutreluigne (Sint-Denijs) en Libertus Dejonckere (Harelbeke)


Gr 06/05/2008 Vertegenwoordiger algemene vergadering 27/05/2008: Raadslid Willy Benoit – CD&V (effectief) Raadslid Jules Godefroid – CD&V (plaatsvervangend) Gr 02/12/2008 Vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering 4/12/2008: Raadslid Willy Benoit – CD&V (effectief) Raadslid Bart Kindt – CD&V (plaatsvervangend) Gr 05/02/2008 Vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering 13/02/2008: Raadslid Jules Godefroid– CD&V (effectief) Schepen Jo Neirynck (plaatsvervangend) Gr 06/05/2008 Vertegenwoordiger algemene vergadering 20/05/2008: Schepen Peter Desmet – CD&V (effectief) Schepen Jo Neirynck – CD&V (plaatsvervangend) Gr 02/12/2008 Vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering 17/12/2008: Raadslid Bart Kindt – CD&V (effectief) Raadslid Christel Markey – CD&V (plaatsvervangend)


4

Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband


mandaten

IMOG (Intercommunale maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk) Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke tel. 056 71 61 17 fax 056 71 09 85

3 leden raad van bestuur: schepenen Rik Soens, Jo Neirynck en Peter Desmet (gr 06/02/2007) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Mario Verhellen - sp.a spirit (gr 06/02/2007) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid: Raadslid Mario Verhellen (20102012)

WVI (West-Vlaamse Intercommunale voor Economische expansie, Huisvestingsbeleid en Technische bijstand) Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge tel. 050 36 71 71 fax 050 35 68 49

1 lid raad van bestuur: raadslid Willy Benoit – CD&V (gr 06/03/2007) 1 vertegenwoordiger in het Regionaal Comité RoeselareTielt: raadslid Willy Benoit – CD&V (gr 06/02/2007) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Guy Van den Eynde – VLD-Plus (gr 06/02/2007) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid (2007 tot 2009): Guy Van den Eynde, Pieter Debou (Torhout), Celine Mouton (Veurne).


Gr 06/05/2008 Vertegenwoordigers algemene vergadering 20/05/2008: Raadslid Georges Vantieghem – CD&V (effectief) Raadslid Jules Godefroid – CD&V (effectief) Raadslid Willy Benoit – CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Connie Devos – CD&V (plaatsvervangend) Gr 02/12/2008 Vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 16/12/2008: Raadslid Hilde Dewever – CD&V (effectief) Raadslid Maria Polfliet – CD&V (effectief) Raadslid Henri Destoop – CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Ann-Sophie Kindt – CD&V (plaatsvervangend) Gr 06/05/2008 Vertegenwoordiger algemene vergadering 23/05/2008: Schepen Rik Soens – CD&V (effectief) Raadslid Ann-Sophie Kindt – CD&V (plaatsvervangend) Gr 02/12/2008 Vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering 17/12/2008: Raadslid Henri Destoop – CD&V (effectief) Raadslid Bart Kindt – CD&V (plaatsvervangend)


5

Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband


mandaten

Figga (Financieringsintercommunale voor de Gemeenten van Gaselwest) Stadhuis, Botermarkt 2, 8800 Roeselare tel. 051 26 21 11

1 lid raad van bestuur: raadslid Jaak Lefevre – CD&V (gr 06/02/2007) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Heid Vandenbroeke – VLD-Plus (gr06/02/2007) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid (2007 tot 2009): Heidi Vandenbroeke, Landry Verbeke (Roeselare)

PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen) Grote Markt 54, 8500 Kortrijk tel 056 21 16 16

1 lid raad van bestuur: schepen Peter Desmet (gr 06/02/2007) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Guy Adams – sp.a spirit (gr 06/02/2007) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid Roterend volgens alfabetische volgorde (2007 tot 2009): Libertus Dejonckere (Harelbeke), Hilde Stragier (Heuvelland), Catherine Matthieu (Kortrijk)


Gr 06/05/2008 Vertegenwoordigers algemene vergadering 27/06/2008: Raadslid Willy Benoit – CD&V (effectief) Raadslid Maria Polfliet – CD&V (effectief) Raadslid Bruno Lahousse – CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Bart Kindt – CD&V (plaatsvervangend) Gr 02/12/2008 Vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 17/12/2008: Raadslid Maria Polfliet – CD&V (effectief) Schepen Rik Soens – CD&V (effectief) Raadslid Hilde Dewever – CD&V (plaatsvervangend) Schepen Peter Desmet – CD&V (plaatsvervangend) Gr 03/06/2008 Vertegenwoordigers algemene vergadering 10/06/2008: Raadslid Henri Destoop – CD&V (effectief) Raadslid Jules Godefroid – CD&V (effectief) Raadslid Ann-Sophie Kindt – CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Hilde Dewever – CD&V (plaatsvervangend) Gr 02/12/2008 Vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 9/12/2008 Raadslid Henri Destoop – CD&V (effectief) Raadslid Bruno Lahousse – CD&V (effectief) Raadslid Els Naessens – CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Ann-Sophie Kindt – CD&V (plaatsvervangend)


6

B. Projectverenigingen Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband Interlokale vereniging burensportdienst (BSD) Harelbekestraat 27 8540 Deerlijk Overleg Cultuur Regio Kortrijk p.a; Stadhuis Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk tel. 056 27 74 30 fax 056 27 74 09

mandaten Leden beheerscomité: Effectief vertegenwoordiger: schepen Chantal Coussement Plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Kristof Chanterie Lid Algemene Vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 lid raad van bestuur: schepen Pietro Iacopucci (voor elke gemeente de schepen van cultuur) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur – oppositie Waregem: raadslid Guy Adams – sp.a spirit (gr 06/02/2007) Beslissing intercommunale i.v.m. oppositielid (2007-2012): Guy Adams (Waregem), Mia Tack-Defoirdt (Anzegem), Nadine Delesalle (Avelgem), Marc Byttebier (Deerlijk), Libertus Dejonckere (Harelbeke), Bert Herreweyn (Kortrijk), Francis Watteeuw (Kuurne), Rik Dewaele (Lendelede), Joost Staelens (Menen), Jean-Pierre Maes (SpiereHelkijn), Christophe Dejan (Wervik), Clément Castelli (Wevelgem) en Marc Claeys (Zwevegem).

C. Openbare instellingen waar de stad lid van is Naam Openbare instelling waar stad lid van is V.M.W. (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening) Belliardstraat 73, 1040 Brussel tel. 02 238 94 11 Directie West-Vlaanderen: Roggelaan 2, 8500 Kortrijk tel. 056 23 17 11 Gaselwest (Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen) c/o Eandis, Guldensporenpark 52, 9820 Merelbeke tel 09 344 44 75 fax 09 344 48 74

Gemeentelijke Holding nv Bankstraat 7, 1000 Brussel tel. 02 222 55 20 Ethias Rue des Croisiers 24, 4000 Luik tel. 04 220 31 11 Waterschap Gaverbeek Koning Leopold III-laan 41 8200 Sint-Andries

mandaten Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 3 vertegenwoordigers Sectorcomité: raadsleden Jules Godefroid, Hilde Dewever en Els Naessens – CD&V (gr 06/02/2007) 1 vertegenwoordiger Provinciaal Comité: raadslid Els Naessens – CD&V (06/02/2007) Lid Algemene Vergadering: Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 3 sectorbestuurders: schepen Rik Soens, raadslid Jaak Lefevre en raadslid Maria Polfliet – CD&V (gr 06/02/2007) 1 lid raad van bestuur: raadslid Jaak Lefevre – CD&V (gr 06/02/2007) 1 vertegenwoordiger in het college van commissarissen: raadslid Willy Benoit – CD&V (gr 06/03/2007) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) Vertegenwoordiger stuurgroep: Schepen Peter Desmet (gr 06/02/2007) Plaatsvervangend vertegenwoordiger stuurgroep: Schepen Henri Dewitte (gr 06/02/2007)



7

D. Vzw‟s Naam vzw

mandaten

V.B.S.G. vzw (Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten) Aarlenstraat 53 bus 4, 1040 Brussel tel. 02 238 51 78 V.V.S.G. vzw (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel tel. 02 211 55 00 O.V.S.G. vzw (Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap) Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel tel. 02 506 41 50 V.V.O.G. vzw (Vereniging Voor Openbaar Groen) Predikherenrei 1c, 8000 Brugge tel. 050 33 21 33

Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007)



Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 lid raad van bestuur: schepen Peter Desmet (gr 06/03/2007) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 lid raad van bestuur: schepen Pietro Iacopucci (gr 06/03/2007) Lid algemene vergadering (ten persoonlijke titel): Schepen Peter Desmet

Cevi vzw (Centrum voor Informatica) Bisdomplein 3, 9000 Gent tel. 09 264 07 01 WIVO vzw (Westvlaams Instituut Vorming Overheidspersoneel) Koning Leopold III-Laan 31, 8200 Brugge (SintAndries) tel. 050 40 31 84 West-Vlaams Opleidingscentrum voor Brandweer-, Reddings- en Ambulancediensten (WOBRA) vzw Burg 4, 8000 Brugge – tel. 050 40 58 62 Werkwinkel Waregem / PWA vzw Noorderlaan 66, 8790 Waregem Tel 056 62 28 20

Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 vertegenwoordiger Forum Lokale Werkgelegenheid: Schepen Kristof Chanterie (gr 06/03/2007) 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger forum Lokale Werkgelegenheid: Raadslid Georges Vantieghem – CD&V (gr 06/03/2007) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007)

Westtoer vzw Koning Albert I-laan 120, 8200 Brugge (SintMichiels) tel. 050 30 55 00 Toerisme Leiestreek vzw Huis van de Streek, Dam 71, bus 22, 8500 Kortrijk tel. 056 24 99 95

Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 vertegenwoordiger met politiek mandaat in de Raad van Bestuur (cluster Waregem-DentergemOostrozebeke-Wielsbeke-Meulebeke): schepen Chantal Coussement (gr 0603/2007) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 lid raad van bestuur: schepen Chantal Coussement (gr 06/03/2007)

Welzijnsconsortium vzw Bloemistenstraat 2b, 8500 Kortrijk tel. 056 24 99 15



8

Naam vzw

mandaten

RSVK Waregem vzw (Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Waregem) Schakelstraat 41, 8790 Waregem tel. 056 62 98 11 ERSV West-Vlaanderen vzw (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband West-Vlaanderen) Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries tel. 050 40 34 17



E. Bouwmaatschappijen waarin de stad participeert Naam bouwmaatschappij waarin de stad participeert cv Helpt Elkander Hazepad 1, 8790 Waregem tel. 056 60 08 00

cv Mijn Huis Marktstraat 80, 8530 Harelbeke tel. 056 72 05 37 cvba Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij Damkaai 5 bus 1, 8500 Kortrijk tel. 056 23 01 20 nv Nieuwe maatschappij Rond den Heerd Roeland Saverystraat 22, 8500 Kortrijk tel. 056 21 32 88 nv Elk Zijn Huis (kredietvennootschap) Broelkaai 1 G, 8500 Kortrijk tel. 056 21 41 75

mandaten Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 4 leden raad van bestuur: schepen Rik Soens, schepen Pietro Iacopucci, Deconinck Willy (geen raadslid), Vanheusden Patrick (geen raadslid) (gr 06/02/2007) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007) 1 lid raad van bestuur: schepen Rik Soens (gr 06/03/2007) Lid algemene vergadering: Burgemeester Kurt Vanryckeghem (05/06/2007) Lid raad van bestuur: José Deschamps (geen raadslid) periode 2004-2009 Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 06/02/2007)




9

2. POLITIEKE ORGANEN 2.1. GEMEENTERAAD 2.1.1. ZETELVERDELING Legislatuur 2007 – 2012: verkiezingen van 08.10.2006

CD&V sp.a spirit Open Vld Vlaams Belang

23 zetels 4 zetels 4 zetels 2 zetels

2.1.2. SAMENSTELLING GEMEENTERAAD rangorde

naam

mandaat

partij

1

de heer François Freddy Ruitersdreef 101 8790 Waregem raadslid sinds 1/09/1971

raadslid

sp.a spirit

2

Mevrouw Veerle Deconinck Alsteen 12 8792 Waregem raadslid van 03/07/1984 tot 03/01/1989 terug raadslid sinds 01/10/1991

raadslid

sp.a spirit

3

de heer Peter Desmet Oscar Verschuerestraat 26 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/1989

schepen

CD&V

4

De heer Jules Godefroid Wortegemseweg 34 8790 Waregem raadslid sinds 03/01/1989

raadslid

CD&V


foto


10

rangorde

naam

mandaat

partij

5

De heer Willy Benoit Holstraat 56 bus 31 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/1989

raadslid

CD&V

6

De heer Henri Dewitte Gentse Heerweg 78 8790 Waregem raadslid sinds 7/09/1993

schepen

CD&V

7

De heer Kurt Vanryckeghem Meersstraat 44/21 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/1995

burgemeester

CD&V

8

De heer Georges Vantieghem Churchilllaan 1/0008 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/1995

raadslid

CD&V

9

De heer Mario Verhellen Broekstraat 66 8790 Waregem raadslid sinds 2/07/1996

raadslid

sp.a spirit

10

De heer Guy Adams Kraaienveld 4 8790 Waregem raadslid van 03/01/1995 tot 04/02/2003 terug raadslid sinds 02/01/2007

raadslid

sp.a spirit

11

De heer Rik Soens Bermkouter 4 8791 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

schepen

CD&V


foto


11

rangorde

naam

mandaat

partij

12

Mevrouw Chantal Coussement Liebaardstraat 120 8792 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

schepen

CD&V

13

De heer Kristof Chanterie Kruishoutemseweg 203 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

schepen

CD&V

14

De heer Jaak Lefevre Ruifeleinde 54 8791 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

raadslid

CD&V

15

Mevrouw Maria Polfliet Spitaalstraat 84 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

raadslid

CD&V

16

De heer Xavier Wyckhuyse Vlasbloemstraat 17 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

raadslid

Open Vld

17

De heer Guy Van den Eynde Karelmeers 26 8790 Waregem raadslid sinds 3/01/2001

raadslid

Open Vld

18

De heer Joost Kerkhove Schoendalestraat 103 8793 Waregem raadslid sinds 5/03/2002

raadslid

CD&V


foto


12

rangorde

mandaat

partij

19

De heer Pietro Iacopucci Kortrijkseweg 68 8791 Waregem raadslid sinds 10/01/2006

schepen

CD&V

20

De heer Jo Neirynck Kasteelstraat 61 8792 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

schepen

CD&V

21

Mevrouw Davine Dujardin Noorderlaan 92/0001 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

22

De heer Bart Kindt Drafstraat 27 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

23

Mevrouw Connie Devos Kruishoutemseweg 28 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

24

Mevrouw Ann-Sophie Kindt Beveren-Dries 72 8791 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

raadslid

Open Vld

25

naam

Mevrouw Heidi Vandenbroeke Deerlijkseweg 27 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007


foto


13

rangorde

naam

mandaat

partij

26

Mevrouw Els Naessens Veldloopstraat 8 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

27

De heer Bruno Lahousse Henri Lebbestraat 45 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

28

Mevrouw Hilde Dewever Kapellestraat 21 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

29

De heer Henri Destoop Franklin Rooseveltlaan 4/022 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

CD&V

30

De heer Dieter Alyn Tapuitstraat 228 8793 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

Vlaams Belang

31

Mevrouw Delphine Cloet Franklin Rooseveltlaan 49 8790 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

Open Vld

32

Mevrouw Griet Deleersnyder Lindetuin 53 8793 Waregem raadslid sinds 2/01/2007

raadslid

Vlaams Belang

33

Mevrouw Christel Markey Schoendalestraat 231 8793 Waregem raadslid sinds 6/02/2007

raadslid

CD&V


foto


14

2.1.3. VERGADERINGEN VAN DE GEMEENTERAAD De gemeenteraad vergadert normaal elke 1e dinsdag van de maand (niet in augustus). De belangrijkste punten die werden behandeld vindt u terug bij de diverse diensten. Kalender gemeenteraad 2008 dinsdag 08 januari dinsdag 05 februari dinsdag 04 maart dinsdag 01 april dinsdag 06 mei dinsdag 03 juni dinsdag 01 juli woensdag 03 september dinsdag 07 oktober dinsdag 04 november dinsdag 02 december donderdag 18 december

2.1.4. COMMISSIEVERGADERINGEN Op dinsdag vóór de gemeenteraad worden de agendapunten besproken commissievergaderingen (zie hoofdstuk 2 interne diensten, deel 4 secretariaat).

in

de

Commissie interne zaken: Voorzitter: raadslid Davine Dujardin Secretaris: Frederik Verdonck – financieel adviseur bevoegd voor de beleidsdomeinen van: o burgemeester: algemene cöordinatie, personeel, politie & brandweer, preventie en bescherming op het werk en algemene veiligheid, protocol o schepen Soens: financiën, woonbeleid, patrimonium, autonoom gemeentebedrijf Commissie externe zaken: Voorzitter: raadslid Maria Polfliet Secretaris: Paul Callens – verantwoordelijke bevolking en burgerlijke stand bevoegd voor de beleidsdomeinen van: o schepen Coussement: sport, sociale zaken, feestelijkheden, toerisme, emancipatie o schepen Neirynck: onderwijs, integratie, jeugd, internationale samenwerking o schepen Iacopucci: cultuur, bibliotheek, info & communicatie, informatica Commissie grondgebiedszaken: Voorzitter: raadslid Willy Benoit Secretaris: Rudy Vandenberghe – verantwoordelijke cel wegen en waterlopen bevoegd voor de beleidsdomeinen van: o schepen Chanterie: ruimtelijke ordening, economie & tewerkstelling, verkeer & mobiliteit, vzw Het Pand o schepen Desmet: milieu, groen, energie, bevolking, burgerlijke stand o schepen Dewitte: openbare werken, waterbeheersing, landbouw Algemene commissie: Voorzitter: raadslid Freddy François Secretaris: Vic Barbary - projectcoördinator Voor de door het college van burgemeester en schepenen belangrijk geachte onderwerpen kan een algemene commissie of themacommissie worden georganiseerd. Alle raadsleden maken deel uit van de algemene of themacommissie. Voor de samenstelling van deze commissies: zie bijlage. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


15

2.2. SCHEPENCOLLEGE 2.2.1. LEDEN: BEVOEGDHEDEN EN SPREEKUREN Kurt Vanryckeghem - burgemeester

spreekuren: tel: mail: bevoegdheden:

stadhuis Waregem: elke werkdag liefst na afspraak 056 62 12 00 [email protected] voorzitter gemeenteraad, voorzitter politieraad, algemene coördinatie, personeel, politie & brandweer, preventie en bescherming op het werk en algemene veiligheid, protocol

spreekuren:

stadhuis Waregem: elke werkdag liefst na afspraak OC ‘t Klokhuis Beveren-Leie: maandag van 17 – 18 uur 056 62 12 05 [email protected] financiën, woonbeleid, patrimonium, autonoom gemeentebedrijf

Rik Soens - eerste schepen

tel: mail: bevoegdheden:

Schepen Chantal Coussement - tweede schepen spreekuren:


stadhuis Waregem: iedere werkdag liefst na afspraak De Mote Desselgem: elke 1e en 3e vrijdag v/d maand van 17 – 18 uur De Linde Sint-Eloois-Vijve: elke 2e vrijdag v/d maand van 17– 18 uur 056 62 12 07 [email protected] sport, sociale zaken, feestelijkheden, toerisme, emancipatie

Schepen Kristof Chanterie - derde schepen spreekuren:



stadhuis Waregem: elke vrijdag van 10 – 12 uur en iedere werkdag na afspraak De Linde Sint-Eloois-Vijve: elke 4e vrijdag van 17 – 18 uur 056 62 12 06 [email protected] ruimtelijke ordening, economie & terwerkstelling, verkeer & mobiliteit, vzw Het Pand


16

Schepen Jo Neirynck - vierde schepen spreekuren:


stadhuis Waregem: elke woensdag van 14 – 17 uur op afspraak De Mote Desselgem: elke 2e en 4e vrijdag v/d maand van 17 – 18 uur De Linde Sint-Eloois-Vijve: elke 1e zaterdag v/d maand van 9 – 10 uur 056 61 12 09 [email protected] onderwijs, integratie, jeugd, internationale samenwerking

Schepen Peter Desmet - vijfde schepen

spreekuren:


stadhuis Waregem: elke dinsdag van 17 – 18 uur OC Nieuwenhove: elke 1e zaterdag v/d maand van 9 – 9.45 uur 056 62 12 08 [email protected] milieu, groen, energie, bevolking, burgelijke stand

Schepen Pietro Iacopucci – zesde schepen spreekuren:


stadhuis Waregem: na afspraak OC ‘t Klokhuis Beveren-Leie: elke vrijdag van 17.30 – 18.30 uur De Linde Sint-Eloois-Vijve: elke 3e zaterdag v/d maand van 9 – 10 uur 056 62 12 04 [email protected] cultuur, bibliotheek, info & communicatie, informatica

schepen Henri Dewitte – zevende schepen spreekuren:


stadhuis Waregem: maandag van 10.30 – 11.30 uur dinsdag van 10.30 – 11.30 uur en van 16.30 – 18 uur vrijdag van 9.30 – 10.30 uur 056 62 12 12 [email protected] openbare werken, waterbeheersing, landbouw

2.2.2. VERGADERINGEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE Normale vergaderdag: donderdag om 8.30 uur Aantal vergaderingen in 2008: 48



17



18

HOOFDSTUK 2: INTERNE DIENSTEN 1. BURGERZAKEN 1.1. BEVOLKING 1.1.1. BEVOLKINGSCIJFERS Totale bevolking op 31.12.2008: 36 192 Belgen: Vreemdelingen: Totaal:

35 408 784 36 192

Oppervlakte: 4 434 ha 37 are 52 ca. Bevolkingsdichtheid: 36 192: 44,34 = 816 inw./km² Aantal gezinnen op 31.12.2008: 15 052

A. Samenstelling van de TOTALE BEVOLKING: geboorten overlijdens natuurlijke groei

Waregem Beveren-Leie 237 48 217 33 20 16

Desselgem St-Eloois-Vijve Groot-Waregem 63 37 386 34 20 304 29 17 82

inschrijvingen van andere dg tot inschrijvingen

1 046 174 1 220

146 56 202

181 83 264

149 46 195

1 522

afschrijvingen naar andere dg tot afschrijvingen

849 103 952

218 82 300

184 87 271

127 87 214

1 378

migratiesaldo

268

-98

-7

-19

144

22 040 288 22 328

5 219 -82 5 137

5 177 22 5 199

3 530 -2 3 528

35 966 226 36 192

cijfer 01/01/2008 Groei cijfer 01/01/2009

SintElooisVijve 10%

Desselgem 14%

Waregem 62%

BeverenLeie 14%


hoofdstuk 2: Interne diensten

19

B. Samenstelling van de bevolking van VREEMDE NATIONALITEIT: Totaal aantal vreemdelingen: 784 (*niet inbegrepen: asielzoekers (= wachtregister)). Europese Unie Bulgarije Duitsland Frankrijk Griekenland Ierland Italië Litouwen Oostenrijk Nederland Polen Portugal Roemenië Slowakije Spanje Tsjechische Rep. Verenigd Koninkrijk Zweden Totaal

Noord- Amerika Canada USA Mexico Dom. Rep. Totaal

Zuid-Amerika Brazilië Chili Ecuador Venezuela Totaal

Europa – niet EU Albanië Bosnië-Herzegovina Georgië Kirgizstan Kosovo Kroatië Moldavië Noorwegen Oekraïne Russische Fed. Servië-Montenegro Unie Soc.Sovj. Rep. Zwitserland Totaal

9 33 78 2 2 34 3 1 77 89 9 5 1 15 6 15 1 380

3 13 2 1 19

4 8 5 2 19

8 6 1 3 1 2 2 1 5 1 3 2 2 37

Azië Afghanistan China Hong-Kong Filippijnen India Indonesië Japan Jemen Maleisië Pakistan Syrië Thailand Turkije Vietnam

1 13 1 12 1 5 7 7 1 1 4 11 29 2

Totaal

95

Afrika Algerije Burundi Congo Guinea Liberia Mali Marokko Nigeria Senegal Togo Tunesië Totaal

3 1 9 1 1 1 196 2 2 1 9 226

Oceanië Australië Totaal

1 1

Uno-Vluchtelingen Totaal

7

* Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


20

1.1.2. VERKIEZINGEN Er waren geen verkiezingen in 2008.

1.1.3. IDENTITEITSKAARTEN - RIJBEWIJZEN – REISPASSEN A. Invoering van de Elektronische identiteitskaarten op 15.01.2005 Uitgereikte identiteitskaarten voor Belgen in 2008: 7 761 Totaal uitgereikte identiteitskaarten sinds de vernieuwing op 15.01.2005 tot 31.12.2008: 30 561

B. Reispassen Reispassen reispassen

2006 1 185

2007 995

2008 1 165

Rijbewijzen - rijbewijzen - voorlopige rijbewijzen TOTAAL

2006 1 833 687 2 520

2007 1 824 742 2 566

2008 3 550 638 4 188

C. Rijbewijzen

1.1.4. STRAATNAMEN Gr. 05.02.2008: Esdoornstraat: Erasmuslaan:

in de verkaveling Huysman in de Eikenlaan te Waregem uitbreiding Europawijk in Nieuwenhove (bpa Castorwegel)

Gr. 05.02.2008: Halewijnstraat: Truweelstraat:

in de verkaveling Matexi – hoek Meierie met Desselgem-Dries te Desselgem verkaveling in de Franklin Rooseveltlaan te Waregem

Gr. 04.11.2008: Windhoek:: voor de site Transvaal in de Vijfseweg te Waregem

1.1.5. STRAFREGISTER Aantal strafdossiers op 01.01.2009 Natuurlijke personen: 9 451 Rechtspersonen: 28 Aantal afgeleverde formulieren: Uittreksel strafregister model 1 Uittreksel strafregister model 2 Uittreksel strafblad Inlichtingsbulletin Totaal


1 959 474 48 2 049 4 530


21

1.2. BURGERLIJKE STAND 1.2.1. GEBOORTEN Belgen en vreemdelingen in de gemeente Belgen en vreemdelingen elders gehuisvest Geboorten in andere gemeente (inwoners van Waregem)

273 459 113

1.2.2. BIJZONDERE AKTEN Erkenningen Adopties Vaderschapsbetwistingen Vaststelling vaderschap 1 Geboorteakten buitenland Voornaamswijzigingen Naamswijzigingen Verbetering akten Naamgeving door ouders Overschrijving huwelijken buitenland

145 5 2 8 1 1 7 1 0

1.2.3. NATIONALITEIT Naturalisatie Nationaliteitsverklaring Nationaliteit door huwelijk Keuze nationaliteit door terugkrijging

14 15 11 1

1.2.4. HUWELIJKEN Huwelijken in de gemeente Huwelijksaangiften

119 129



22

1.2.5. ECHTSCHEIDINGEN Echtscheidingen Echtscheiding van tafel en bed

110 0

1.2.6. OVERLIJDENS 227 132 77

Inwoners van de stad Inwoners van andere gemeenten/stad Overlijdens in een andere gemeente/buitenland

1.2.7. BEGRAAFPLAATSEN Begravingen 2007: gewone begravingen + crematies plaats Barakke:

Olm: Desselgem:

Beveren-Leie:

St.-Eloois-Vijve:

vorm eenvormig: columbarium: strooiweide: urnenveld eenvormig: columbarium: strooiweide: urnenveld oud kerkhof: eenvormig: columbarium: strooiweide: urnenveld oud kerkhof: eenvormig: columbarium: strooiweide: urnenveld oud kerkhof:

TOTAAL 2007:


aantal 127 2 18 33 12 27 0 3 6 0 17 0 1 8 11 22 0 1 3 0 291


23

2. FINANCIEN 2.1. AANKOOPDIENST Adres: Stadhuis Gemeenteplein 2 8790 Waregem tel. 056 62 12 63 fax 056 62 12 66 e-mailadres: [email protected]

2.1.1. GARAGE De voertuigen en werktuigen van het stadsbestuur Waregem

A. Brandweer Aard voertuig Aanhangwagen Boot Aanhangwagen Drukpomp Aanhangwagen IGS Aanhangwagen Rw Rosenbauer Aanhangwagen Slangen Aanhangwagen Stroomgroep Aanhangwagen Water Pomp Autopomp Dodge Autopomp Renault Autopomp Renault Somati Autopomp Saviem M Haakarmvoertuig Mercedes Ladderwagen Magirius Materiaalwagen Renault Multifunctionele Interventiewagen Renault Nissan Terrano Ii Nissan Urvan Peugeot Reddingspomp Scania Reddingswagen Mercedes Tankwagen 8000 L Man Tankwagen Saviem Ford Transit

Nummerplaat QAH852

UEG058

FHB877 JZN062 LLE907 EDX204 VWN013 LUP697 S647J TSD357 NZJ590 DDX686 EZA359 VUS263 NSJ394 AWW272 DNC931 YVP234


In dienst 1972 1985 2004 1997 1975 1994 1988 1985 1991 1992 1979 2006 1993 1997 2005 1995 1989 1990 2006 1994 2000 1978 2008

Verzekeringspolis 212/19011566/01 212/19041480 212/19073296 212/19011568/01 212/19011567/01 212/02304472 212/02307102 212/19001189 212/02252518 212/19271844/00 212/19003624 212/02248348 212/19240553 212/19016005 212/02810617 212/02258581 212/19274526/00 212/19011839 212/19060788 212/02250363 212/19389517


24

B. Dienst 100 Aard voertuig Mercedes-Benz Sprinter 315 CDI

Nummerplaat XTJ588

In dienst 2007

Verzekeringspolis 212/19062805

C. Technische dienst Aard voertuig Aanhangwagen 10BCW Aanhangwagen met laadbrug Packo Aanhangwagen RW Aanhangwagen Saris Aanhangwagen Saris Bestelwagen Citroën C3 Bestelwagen Nissan Bestelwagen Iveco Daily Bestelwagen Peugeot Partner Bestelwagen Renault Express Bestelwagen Renault Kangoo Deutz-Fahr Traktor Graafmachine Bobcat X320 Graafmachine Komatsu PW75 Graafmachine Melroe Bobcat Grasmaaier Iseki Grasmaaier Iseki + frontmaaier Grasmachine Iseki Houthakselaar Vandaele Kipwagen Kipwagen Kipwagen Kraan Poclain Lichte vrachtwagen Ford Lichte vrachtwagen Mazda Lichte vrachtwagen Mercedes Lichte vrachtwagen Mercedes 408D Lichte vrachtwagen met kipper Mazda Lichte vrachtwagen Peugeot Boxer Lichte vrachtwagen Peugeot Boxer Lichte vrachtwagen Peugeot Boxer Lichte vrachtwagen Renaul Master Lichte vrachtwagen Renault Master Lichte vrachtwagen Renault Master Lichte vrachtwagen Renault Master Lichte vrachtwagen VW LT 3.5T Lichte vrachtwagen Renault Master LDT Lichte vrachtwagen Renault Master Lichte vrachtwagen Renault Master Lichte vrachtwagen Renault Kangoo Nadarkar ADVF 35SP Nadarkar ADVF 35SP Nadarkar ADVF 35SP Nadarkar ADVF 35SP Nadarkar ADVF 35SP

Nummerplaat ULV043 USP018 URG 939 / QDC 349 XYS 136 EJY157 YCU744 RIR 736 BLE342 HNM830 NCM232 / 21Z15 / / NNV060 CXM186 UJC387 06403 07168 255227 YVN223 HRW932 NNA313 ERL138 EZR236 NNA500 BMM 411 BMM 416 BMM403 TPA435 KCS150 KCS172 KCS173 RCS298 VPF944 VNL251 VNL252 VRG019 UBC168 UBC252 UCN 686 UCN 869 UNV634


In dienst 1994 1999 1998 1989 2004 2007 1991 2008 1998 1995 2002 2003 1997 1999 / 1994 1994 2001 1991 1980 1980 1980 1990 2002 1994 1988 1998 1994 2000 2000 2000 2005 1998 1998 1998 1999 2006 2006 2006 2006 1996 1996 1998 1998 1995

Verzekeringspolis 212/19008886/01 212/19050196/01 212/19038247/01 212/19000969/01 212/19191346/01 212/19339736 212/02308224 212/19035992 212/19191729 212/19019796 212/19125501 212/02305707 212/19035991 212/19027204 / 212/19008045 212/19010216 212/19078111 212/02308222/01 212/19006989 212/19006988 212/19006987 212/02306816 212/19127220 212/19011159 212/02304749 212/19036795 212/19011158 212/19074444 212/19074442 212/19074443 212/19241159 212/19042487 212/19042488 212/19042489 212/19045820 212/19267637 212/19308428 212/19308429 212/19267638 212/19027338/01 212/19027339/01 212/19041204/01 212/19041205/01 212/19017260/01


25

Aard voertuig Nadarkar ADVF 35SP Nadarkar type 2 Nadarkar VF AD355P Nadarkar VF AD355P Personenwagen Renault Scenic 4X4 Tractor Deutz Tractor Deutz-Fahr Agrotron 105 Tractor Fendt met klepelmaaier Tractor Fiat Tractor Ford Trilwals Bomag BW75H Vrachtwagen Iveco Vrachtwagen Iveco Vrachtwagen Iveco met kipbak en kraan Vrachtwagen Renault Midlum Verreiker Merlo Citroën Jumper Ford Transit Glutton straatafvalzuiger Glutton straatafvalzuiger Grillo bedrijfsmateriaal chassis 0340356 Iseki landbouwtractor Opel Combo Opel Combo

Nummerplaat USG869 QEN033 UNF474 UNF475 DBI742 NCM 232 PTJ613 GFP537 EJY144 CCC564 / GPR100 HVN343 JIZ597 DMR960 NXU104 YMF410 YVM367 83019938653 00300771/GJ012028843 XAX116 GBE848 YVN206 YVN205

In dienst 1999 2005 1994 1994 2001 2004 1997 1986 1991 1976 1998 1996 1997 2003 2001 2006 2008 2008 2008

Verzekeringspolis 212/19049141/01 212/19235205/01 212/19011160/01 212/19011161/01 212/19078703 212/19179202 212/19033748 212/02302130 212/02308223 212/02245843 / 212/19025521 212/19030086/01 212/19140773 212/19093022 212/19258972 19363156 19380683 19387375

2003

19387708

2007 1996 2008 2008

19290931 19024201 19382879 19382880

Nummerplaat TRX757

In dienst 2005

Verzekeringspolis 212/1924446

Nummerplaat URG939 / YRD569 TMF218 JTN 588

In dienst 1998 2000 1998 2005 1990

Verzekeringspolis 212/19038247 via vzw sportbeheer 212/19039540 212/19231052 02.306.817

D. Leefmilieu Aard voertuig Personenwagen Opel Astra Break

E. Sportbeheer Aard voertuig Aanhangwagen RW2500K Bezander Ursus N011 Grasmaaier Vandy Grasmaaier Toro 4500 Kleine Tractor - Hako



26

Aard voertuig Landbouwtractor Deutz-Fahr D10st Lichte Vrachtauto Renault Trafic Lichte Vrachtwagen Iveco Nissan Micra Peugeot Sleuventrekker Teza Tz25/50 Tractor Deutz + Kar Tractor Deutz Fahr Agro Kid Tractor Systra Veegmachine Demo 2200 The Allet Regal + Sulky Regal

Nummerplaat VMI 497 VRG 020 AAR796 EYR430 GQR257 / 48Y62 RLV511 NNR195 / /

In dienst 2006 2006 1998 1991 2002 2000 1966 1999 1994 1998 2008

Verzekeringspolis 19.265.930 19.267.639 212/19037537 via vzw sportbeheer 212/19104749/00 via vzw sportbeheer 212/19027203 212/19048245 212/19010973 via vzw sportbeheer 19383770

Nummerplaat BPC681

In dienst 1996

Verzekeringspolis 212/19023763/00

Nummerplaat GQQ106 YME142

In dienst 2001 2006

Verzekeringspolis 212/19104638 212/19359468

F. Stedelijke basisscholen Aard voertuig Renault Express GTL

G. Administratieve diensten Aard voertuig Opel Zafira Ford C-max

2.1.2. DIVERSE AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST 2008 Gedurende het dienstjaar 2008 werden volgende aankopen in de buitengewone dienst gerealiseerd. Alle bedragen zijn in euro en inclusief btw.

A. Administratieve diensten GR principe

SC toewijzing

Aantal

DB (*) 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008

10/01/2008 22/05/2008 22/05/2008 22/05/2008 22/05/2008 22/05/2008 22/05/2008

2 6 2 3 3 2 4

Omschrijving Alle diensten staande rekken vr folders halfhoge kasten lage kasten bureautafels verrijdbare ladeblokken bureaustoelen bezoekersstoelen


Leverancier Schäfer Shop Inofec bvba Inofec bvba Inofec bvba Inofec bvba Inofec bvba Inofec bvba

Begrotingsartikel

Bedrag

104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98

747,78 2 991,85 475,05 822,82 924,74 633,40 722,33


27

05/02/2008 22/05/2008 05/02/2008 13/03/2008 05/02/2008 07/02/2008/ DB (*)

20/03/2008

DB DB DB DB DB DB DB DB DB DB DB DB DB DB

(*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*)

21/08/2008 27/03/200/ 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 08/05/2008 28/08/2008

DB (*)

28/08/2008

DB (*)

28/08/2008

DB (*)

20/11/2008

DB (*) 20/11/2008 (*) DB = in het kader GR principe

SC toewijzing

05/02/2008 29/05/2008

GR principe DB

SC toewijzing 22/05/2008

2 7 2

kapstokken Inofec bvba bureaustoelen Buro Modern Bezoekersstoelen Cardoen bureautafels en 2 Buro Modern ladeblokken 1 bureaustoel Buro Modern 1 staand rek vr folders Schäfer Shop 1 bureautafel Ahrend 1 aanbouwtafel Ahrend 1 verrijdbare ladeblok Ahrend 1 lage kast Ahrend 1 kabelbox Ahrend 1 paneel Ahrend 2 steunen voor paneel Ahrend 2 bezoekersstoelen Ahrend 1 bureaustoel Ahrend 11 uittrekframes Ahrend 1 inhuizing en montage Ahrend 1 ladeblok Cardoen uittrekframes voor 3 Cardoen hangmappen sets hangsteunen voor 3 Cardoen uittrekframes 30 stoelen voor trouwzaal Eurochair deelgemeentehuis Vijve 1 staand folderrek Schäfer Shop van ―dagelijks bestuur‖ – wordt in het vervolg Aantal 1

Omschrijving

Leverancier

104/741-98 104/741-98 104/741-98

142,78 3 557,83 422,90

104/741-98

2 409,11

104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98 104/741-98

528,77 373,89 638,08 302,23 493,53 568,70 35,92 372,79 39,59 269,73 501,53 1 413,52 247,29 471,90

104/741-98

309,64

104/741-98

18,88

104/741-98

4 025,67

104/741-98 385,99 genoteerd als ―DB‖

Begrotingsartikel

Auto‟s en bestelwegens Ford C-Max 1.6 TDCi Garage Teirlynck 104/743-52 (bouwj. dec.2006)

AanBegrotingsOmschrijving Leverancier tal artikel Machines, exploitatiemateriaal en uitrusting 3 koffieautomaten Oxfam Fairtraide 104/744-51


Bedrag

13 750,00

Bedrag 6 471,57


28

B. Brandweer en dienst 100 GR principe 03/07/07

GR principe

SC toewijzing 29/05/2008

Aantal 1

Omschrijving

Leverancier

Auto‟s en bestelwegens multifunctionele Fire Technics karweiwagen

Begrotingsartikel 351/743-98

SC toewijzing

AanBegrotingsOmschrijving Leverancier tal artikel machines, exploitatiemateriaal en uitrusting Dubraco 01/07/2008 27/11/2008 1 ademluchtcompressor 351/744-51 Technics bvba 01/07/2008 27/11/2008 85 pagers met draagtasje AEG Belgium nv 351/744-51 01/07/2008 27/11/2008 60 laders voor pagers AEG Belgium nv 351/744-51

Bedrag

49 874,99

Bedrag

22 477,57 17 267,60 2 974,75

C. Technische dienst GR principe

SC Aantoewijzing tal

01/04/2008 17/07/2008 01/04/2008 17/07/2008 01/04/2008 17/07/2008

01/04/2008 11/12/2008

DB

17/01/2008

Omschrijving

Leverancier

voertuigen lichte bestelwagen Garage 1 (grote karweien) Versteele lichte bestelwagen Garage 1 (garage) Versteele 1 lichte vrachtwagen Garage Matcars speciale en andere voertuigen Imog (Motrac compacte Handling& 1 straatveegmachine Claening) machines, exploitatiemateriaal en uitrusting 1 schoonmaakkar Pivan Cleaner


Begrotingsartikel

Bedrag

421/743-52

13 674,34

421/743-52

13 674,34

421/743-98

26 248,03

421/743-98

110 129,55

421/744-51

352,57


29

01/04/2008 10/07/2008

1

01/04/2008 10/07/2008

1

01/04/2008 10/07/2008

1

01/04/2008 10/07/2008

1

01/04/2008 01/04/2008 DB 01/04/2008 01/04/2008 01/04/2008 01/04/2008 01/04/2008 01/04/2008 01/04/2008 DB DB

compressor met benzinemotor (karweien) boordsteentang (karweien) schroef- en boormachine met accu klopboormachine kantenlijmmachine (schrijnwerkerij)

Rigolle bvba Rigolle bvba Rigolle bvba

421/744-51 421/744-51

1 685,00 848,00

421/744-51

340,00

Europoint nv 421/744-51 Rogiers03/07/2008 1 421/744-51 Vanpoucke Imog (Glutton compacte Cleaning 11/12/2008 1 421/744-51 straatafvalzuiger Mach.) 13/03/2008 1 geluidsinstallatie Sound & Image 421/744-51 Groendienst: machines, exploitatiemateriaal en uitrusting kettingzaag op steel 10/07/2008 1 Deblauwe bvba 421/744-51 met benzinemotor heggenscharen met 10/07/2008 2 Deblauwe bvba 421/744-51 benzinemotor 18/09/2008 1 zitmaaier De Cuyper Marc 421/744-51 18/09/2008 1 hakselaar voor tractor De Cuyper Marc 421/744-51 10/07/2008 2 kleine bosmaaiers Beel nv 421/744-51 grasmaaier zonder 10/07/2008 1 Beel nv 421/744-51 wielen (voor hellingen) trappen voor 03/04/2008 4 Imog 421/744-51 containers depot 20/11/2008 1 rugblazer Deblauwe bvba 421/744-51 06-03-2008 1 verkeersanalysetoestel Lamorco 423/744-51

121,00 6 135,91 15 981,86 539,00 501,30 650,00 13 872,65 25 385,80 304,00 665,00 6 286,00 638,09 3 796,25

D. Stedelijke basisscholen GR principe

SC toewijzing

05/02/2008 17/07/2008 05/02/2008 06/11/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 DB DB

19/06/2008 19/06/2008

DB

19/06/2008

DB

19/06/2008

05/02/2008 19/06/2008 05/02/2008 19/06/2008 05/02/2008 19/06/2008

Aantal

Omschrijving

Leverancier

meubilair kleuters stedelijke basisschool Torenhof 1 reizigerswagon Marny stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve veerelement 10 Marny speeltuin stedelijke basisschool Centrum 20 zitkubussen Hageland Educ. 2 plooitafels refter Baert stedelijke basisschool Beveren-Leie 10 Zitbanken Top Buro stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 4 stapelbare stoelen Inca bvba 1 ronde tafel Inca bvba zitbank zonder 1 Inca bvba leuning 1 zitbank 3 in 1 Inca bvba stedelijke basisschool Desselgem 1 ladekast Inca bvba 8 zitbanken Inca bvba 1 materiaalkist Inca bvba


Begrotingsartikel

Bedrag

721/725-60

3 063,12

721/725-60

1 227,73

721/741-98 721/741-98

839,74 2 755,00

721/741-98

1 999,88

721/741-98 721/741-98

428,29 363,72

721/741-98

128,48

721/741-98

507,00

721/741-98 721/741-98 721/741-98

313,50 684,00 161,99


30

05/02/2008 19/06/2008

4

05/02/2008 29/05/2008

4

05/02/2008 28/02/2008 05/02/2008 28/02/2008 05/02/2008 16/04/2008

3 5 1

05/02/2008 28/02/2008

1

05/02/2008 28/02/2008

2

05/02/2008 28/02/2008

4

05/02/2008 12/06/2008

1

05/02/2008 12/06/2008 05/02/2008 12/06/2008

2

05/02/2008 12/06/2008

1

05/02/2008 12/06/2008

1

05/02/2008 12/06/2008 05/02/2008 11/12/2008 05/02/2008 12/06/2008

1 1

05/02/2008 19/06/2008

2

05/02/2008 15/05/2008

1

05/02/2008 15/05/2008

05/02/2008 24/07/2008 05/02/2008

24/07/2008

05/02/2008 16/10/2008

banken voor Inca bvba speelplaats stedelijke basisschool Torenhof verjaardagsstoelen Baert nv didactisch materiaal kleuters stedelijke basisschool Desselgem cd-spelers Sound & Image turnmatten Erhard Sport turnplint Idema Sport stedelijke basisschool Beveren-Leie muzieklast met Marsival bvba slaginstrumenten driewielers Baert nv eerste' fietsen (met Baert nv pedalen) stedelijke basisschool Torenhof speelhoek keuken Baert nv verkeersmateriaal Baert nv voor parcours radio-cd-spelers Elector Van Gils inrichting snoezelruimte kraterspiegel Eibe Benelux Barry Emons lichtbron Belgium divers Wesco projector Inca bvba muziekkast met Baert nv instrumenten grote parasols Europoint nv stedelijke basisschool Centrum grote droogtrolley Top Buro inrichting Eibe snoezelruimte

699,38

721/725-60

756,20

721/742-98 721/742-98 721/742-98

375,02 980,10 917,82

721/742-98

speeltoestellen stedelijke basisschool Desselgem speelhuisje voor 1 Kompan nv speelplaats stedelijke basisschool desselgem combinatie hek, zitbank, 1 Marny nv speelwand stedelijke basisschool sint-eloois-vijve Boer Bel1 speeltuig voor speelplaats gium bvba


721/741-98

389,00

721/742-98

401,99

721/742-98

731,95

721/742-98

498,99

721/742-98

282,00

721/742-98

242,00

721/742-98

150,65

721/742-98

645,54

721/742-98 721/742-98

504,94 434,66

721/742-98

479,99

721/742-98

189,80

721/742-98

404,62

721/742-98

1 066,95

722/725-60

2 232,45

722/725-60

10 773,11

722/725-60

10 191,53


31

05/02/2008 11/12/2008

05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 05/02/2008

29/05/2008 29/05/2008

05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 15/05/2008 05/02/2008 29/05/2009 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008

29/05/2008 29/05/2008 29/05/2008 29/05/2008 29/05/2008 29/05/2008

05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008

29/05/2008 29/05/2008 29/05/2008 29/05/2008

05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008

tuinhuis voor materiaal Yvan speelplaats Christiaens meubilair lager stedelijke basisschool Desselgem Hageland 2 boekenkasten Educ. 1 materiaalkast Baert nv stedelijke basisschool Beveren-Leie verrolbare multifunctionele 1 Marny nv kast verrijdbare 1 Marny nv demonstratietafel tafels (+ 20 Marny nv transportwagentjes) 40 stapelbare stoelen Marny nv 1 bureau voor zorgklas Top Buro stedelijke basisschool Torenhof mappenhouder (carrousel) 1 Top Buro vr bureau Europoint 2 picknicktafels nv stedelijke basisschool Centrum 1 verrijdbare kast Baert 2 kasten in zorgklas Baert kasten voor 2 Balco beleidsondersteuner 16 stapelbare bankjes Baert 10 verstelbare bankjes Inofec bvba 20 boekenvakken Inofec bvba 2 dubbelzijdige boekenkasten Baert 8 verrijdbare opbergboxen Top Buro 1 bureau secretariaat Inofec bvba stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 10 reftertafels Top Buro 80 refterstoelen Top Buro 1 bureau voor leerkracht Top Buro 2 bergkasten Jagro Van Thuyne 1 kastenwand Michel Van Thuyne kastenwand Michel 1


722/725-60

1 210,00

722/741-98

604,00

722/741-98

161,99

722/741-98

659,12

722/741-98 722/741-98

464,86 2 917,43

722/741-98 722/741-98

1 469,06 390,00

722/741-98

422,29

722/741-98

478,00

722/741-98 722/741-98

527,26 858,80

722/741-98

675,18

722/741-98 722/741-98 722/741-98 722/741-98 722/741-98 722/741-98

1 368,00 1 194,88 459,80 551,00 472,00 857,64

722/741-98 722/741-98 722/741-98 722/741-98

1 099,89 3 199,24 390,00 726,00

722/741-98

606,56

722/741-98

419,39


32

GR principe

05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008

05/02/2008 05/02/2008

05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008

SC toewijzing

AanOmschrijving Leverancier tal didactisch materiaal en schooluitrusting lager stedelijke basisschool Desselgem Sound & Image 28/02/2008 3 cd-spelers bvba Hageland 28/02/2008 2 gocarts Educatief Wesco 28/02/2008 2 gocarts Cammaert 24/04/2008 2 gocarts Marsival bvba 29/05/2008 1 overheadprojector Marechal nv geluidinstallatie Sound & Image 28/02/2008 1 voor speelplaats bvba stedelijke basisschool Torenhof Electro Van 12/06/2008 1 radio-cd speler Gils bvba Janssen & 12/06/2008 zweedse banken 6 Fritsen stedelijke basisschool Centrum 15/05/2008 20 prikborden Marny nv 15/05/2008 2 kleine droogtrolleys Top Buro bvba 15/05/2008 3 radio-cd spelers André TV muziekkast voor 15/05/2008 1 Top Buro bvba instrumenten 15/05/2008 1 valmat (turnzaal) Sportibel stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 15/05/2008 2 radio-cd spelers Sound & Image geluidinstallatie bvba 15/05/2008 1 voor speelplaats 15/05/2008 1 springplank Idema Sport Overtoom 15/05/2008 2 prikborden International 15/05/2008 1 diascherm Prodiason bvba kunststofbox 15/05/2008 1 Cammaert nv (zwembad)

05/02/2008 15/05/2008 05/02/2008 15/05/2008 05/02/2008 19/06/2008

Begrotingsartikel

722/742-98 722/742-98 722/742-98 722/725-60 722/742-98 722/742-98

375,02 1 020,01 497,58 560,00 383,00 1 199,00

722/742-98

121,00

722/742-98

2 689,83

722/742-98 722/742-98 722/742-98

5 400,00 460,77 327,00

722/742-98

695,02

722/742-98

640,00

722/742-98 722/742-98

1 813,96

722/742-98

352,23

722/742-98

445,28

722/742-98

206,18

722/742-98

574,63

schooluitrusting lager stedelijke basisschool Centrum kleine, industriële 1 Pivan Cleaner nv 722/744-51 stofzuiger 1 bedieningskar refter Goldman nv 722/744-51 stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 1 vaatmachine Bossuyt 722/744-51


Bedrag

251,00 314,60 2 968,86


33

E. Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans GR principe 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008 05/02/2008

SC AanLeveranBegrotingsOmschrijving toewijzing tal cier artikel muziekinstrumenten, didactisch materiaal en schooluitrusting intelligente digitale piano 05/06/2008 1 Lemca 73460/742-98 (ensemblepiano) Piano's 05/06/2008 1 verhoogde buffetpiano 73460/742-98 Maene 05/06/2008 4 violen 4/4 Pro-Arte 73460/742-98 05/06/2008 2 trombones Lemca 73460/742-98 05/06/2008 1 dubbele hoorn in fa + si b Gesquière 73460/742-98 05/06/2008 2 contrabassen 3/4 Pro-Arte 73460/742-98 05/06/2008 1 contra-alto klarinet in mi b Lemca 73460/742-98 puzzels vr leerlingen 05/06/2008 1000 Crea Pack 73460/742-98 notenleer

Bedrag

1 599,00 6 289,00 1 1 2 3 8

612,80 798,00 250,00 582,00 200,00

2 724,92

F. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming GR SC principe toewijzing 05/02/2008 29/05/2008 05/02/2008 29/05/2008

Aantal 1 1

Omschrijving kunstproject keramiekoven

Begrotingsartikel 73470/724-60 73470/744-51

Leverancier LD Service bvba Marsival bvba

Bedrag 5 263,50 6 241,18

G. Jeugddienst GR principe

SC toewijzing

Aantal

Omschrijving

Leverancier

Begrotingsartikel

Bedrag

Ander meubilair 1 04/03/2008 29/05/2008 04/03/2008 29/05/2008

Combinatie-speeltoestel 2

voetbaldoelen

04/03/2008 29/05/2008

1

Combinatie-speeltoestel

04/03/2008 29/05/2008 04/03/2008 29/05/2008 04/03/2008 29/05/2008

2 1 1 5

voetbaldoelen groepsschommel groepsschommel

04/03/2008 22/05/2008 04/03/2008 12/06/2008 DB

10/07/2008

2

DB

28/10/2008

1

DB

11/12/2008

DB

24/01/2008

1

DB

24/01/2008

1

1

kunststof zitbanken aanleg, drainage en beplanting voetbaldoelen toegangsbrug naar bestaand speeltoestel roldeurkast met legborden bureaumateriaal dataprojector (afroep 30b) digitale camera (afroep 30b)


Boer Belgium bvba Eibe Benelux Boer Belgium bvba Marny nv Marny nv Marny nv Placora bvba Vanden Buverie nv Velopa nv

761/725-60

18 434,05

761/725-60

4 657,29

761/725-60

14 583,53

761/725-60 761/725-60 761/725-60

2 240,68 7 533,10 5 842,97

761/725-60

1 682,32

761/725-60

13 915,00 4 126,00

Velopa nv

761/725-60

6 050,00

Inofec

761/741-98

512,44

761/742-98

879,83

761/742-98

739,13

Alfa Solution Alfa Solution

761/725-60


34

DB

27/03/2008

2

DB

27/03/2008

2

DB

27/03/2008

1

DB

18/09/2008

1

DB

11/12/2008

1

DB

11/12/2008

1

Sound & Image bvba Sound & luidsprekerkabels Image bvba Sound & rookmachine Image bvba dataprojector (afroep Alfa 37a) Solution doek voor Red Star projectiescherm Electronics Ander bureaumateriaal Mauroo Elektro vaatwasmachine Service luidsprekers

761/742-98

850,00

761/742-98

116,00

761/742-98

425,00

761/742-98

811,81

761/742-98

619,00

761/744-51

449,25

H. Feesten en plechtigheden GR SC principe toewijzing DB 03/07/2008

Aantal 20

Omschrijving kunststof rijplaten

Leverancier Intermat nv


Bedrag 3 121,80

I. Sportdienst GR principe

SC toewijzing

DB

06/11/2008

DB

06/11/2008

Aantal 5

01/04/2008 20/11/2008

3

01/04/2008 20/11/2008

6

01/04/2008 20/11/2008

3

DB DB DB

4 15 1

18/12/2008 18/12/2008 18/12/2008

GR principe

SC toewijzing

DB 05/02/20 08 DB DB DB 03/09/20 08

24/01/2008 05/06/2008 06/03/2008 24/04/2008 26/06/2008 04/12/2008

Omschrijving

Leverancier

Uitrusting gebouwen frequentieregelaars Vandecappelle diverse onderdelen Allweiler Pumps circulatiepompen binnenvitrinekasten Overtoom 8 x A4 sets van 2 staanders Overtoom r buitenvitrinekasten signalisatieborden vr Overtoom sporthal&zwembad tafels Inofec stoelen Inofec trolley voor stoelen Inofec

AanOmschrijving Leverancier tal Machines, exploitatiemateriaal en uitrusting 1 scorebord basket Westerstrand zitmaaier met De Cuyper Marc 1 mulching maaidek bvba 4 wedstrijdzwemlijnen Primusz nv 2 waterpolodoelen Primusz nv 25 judomatten Eurogym zitmaaier voor De Cuyper Marc 1 hoofdterrein bvba


Begrotingsartikel

Bedrag

764/724-60 3 968,37 764/724-60 5 402,82 764/724-60

693,33

764/724-60 3 317,82 764/724-60

744,15

764/741-98 764/741-98 764/741-98

457,38 716,93 66,55

Begrotingsartikel

Bedrag

764/744-51

4.840,00

764/744-51

62 811,50

764/744-51 764/744-51 764/744-51

1 785,92 859,58 1 963,23

764/744-51

15 036,00


35

J. Bibliotheek GR SC Aanprincipe toewijzing tal Ander meubilair 03/06/2008 23/10/2008 100 3

Omschrijving

Leverancier

stapelstoelen en stapelkarretjes

Basic Vision Kuurne Basic Vision Kuurne Joye

03/06/2008 23/10/2008

50

tafels

03/06/2008 26/06/2008

6

03/06/2008 26/06/2008

2

bureaustoelen bureaus met elk 2 ladeblokken en 1 bijzettafel

Joye

Begrotingsartikel

Bedrag

767/741-98

4 845,00 330,54

767/741-98

6 316,50

767/741-98

2 550,84

767/741-98

2 453,14

K. Containerpark GR SC Aanprincipe toewijzing tal Ander meubilair DB 06/11/2008 1 DB 06/11/2008 1

Omschrijving

Leverancier

BegrotingsBedrag artikel

trap met 5 treden trap met 7 treden

Tom Huys Tom Huys

876/725-60 876/725-60

1 614,00 1 817,00

L. Informaticamateriaal voor diverse stedelijke diensten In de gemeenteraad van 6 september 2005 werd beslist een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van informaticamateriaal voor alle stedelijke diensten. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze opdracht op 2 maart 2006 toegewezen aan de firma Alfa Solution nv, Processiestraat 2, 8790 Waregem. De duur van deze opdracht is drie jaar. Hij kan maximaal tweemaal met telkens één jaar verlengd worden. Buiten deze raamovereenkomst werden opdrachten voor de levering van informaticamateriaal gegund aan de firma‘s: Centric dZine nv Cevi vzw a. Administratieve diensten Aantal 1 1 1 17 17 1 26 1 10 11 10 1

Omschrijving Multifuntioneel kopieerapparaat Canon Projectiescherm Compact Manual Dataprojector + beugel vr plafondbevestiging Pc‘s Lenovo ThinCentre A61e Monitoren Lenovo Think Vision L171p Digitale camera met ingebouwd gps-systeem + reservebatterij en lader Steunen voor pc en monitor Lenovo ThinkCentre Scanner HP Scanjet 7650n Pc‘s Lenovo ThinkCentre A61e Monitoren Lenovo Think Vision L171p Steunen voor pc en monitor ThinkCentre Docking station Lenovo ThinkPad Advanced Mini Dock voor Z61t Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008

SC BegrotingsAfroep toewijzing artikel 10/01/2008 29b 104/742-53 24/01/2008 30a 104/742-53

Bedrag 2 420,00 366,78

24/01/2008 30a

104/742-53

2 006,61

13/03/2008 32 13/03/2008 32

104/742-53 104/742-53

9 297,43 3 816,56

24/04/2008 33

104/742-53

1 682,69

24/04/2008 33

104/742-53

2 219,82

15/05/2008 12/06/2008 12/06/2008 12/06/2008

34 35 35 35

104/742-53 104/742-53 104/742-53 104/742-53

941,78 4 701,09 2 469,54 853,77

12/06/2008 35

104/742-53

216,70


36

Aantal 1 3 1 1 1 3 5 1 2 10 15 3 1 1 1

Omschrijving Printer HP Laserjet P1505n Schermen Lenovo ThinkVision L193p Pc Lenovo ThinkCentre A61e Monitor Lenovo ThinkVision L171p + steun voor pc en monitor Digitaal fototoestel Canon PowerShot Tft-schermen Lenovo ThinkVision D221 Laptop Lenovo ThinkPad T400 Laptop Lenovo ThinkPad X301 Docking stations voor laptop Lenovo ThinkPad PC‘s Lenovo ThinkCentre M58 + staanders Monitoren Lenovo ThinkVision L1940 Pc‘s Lenovo ThinkStation S10 6483-D7G Pc‘s Lenovo ThinkStation S10 6483-E1G Printer Hp Laserjet + toner Printer HP Laserjet P2055dn

GR principe DB

SC toewijzing

Aan -tal

09/10/2008

1

04/03/2008 06/03/2008

2

Omschrijving

SC toewijzing 28/08/2008 28/08/2008 28/08/2008

36a 36a 36a

Begrotingsartikel 104/742-53 104/742-53 104/742-53

28/08/2008 36a

104/742-53

275,32

30/10/2008 30/10/2008 11/12/2008 11/12/2008

38 38 40 40

104/742-53 104/742-53 104/742-53 104/742-53

310,46 1 005,76 5 844,36 2 240,59

11/12/2008 40

104/742-53

193,70

11/12/2008 11/12/2008 11/12/2008 11/12/2008 11/12/2008 11/12/2008

40 40 40 40 40 40

104/742-53 104/742-53 104/742-53 104/742-53 104/742-53 104/742-53

Leverancier

Begrotingsartikel

Bedrag

424/742-53

4 401,06

104/742-53

44 265,43

Afroep

informaticamateriaal Handterminal voor betaald Cevi nv parkeren VMware servers PY RX200S4 + storagesysteem Centric nv FAS2020 iscsi

Bedrag 241,11 685,99 462,80

7 2 5 2 1

770,98 600,35 393,99 821,32 024,10 368,91

b. Brandweer Aantal 2 2 1 1 1 1

Omschrijving Pc Lenovo ThinCentre A61e Monitor Lenovo ThinkVision L171p + steun voor pc en monitor ThinkCentre Switch 3Com Baseline 2824 Printer Laserjet P2015dn UPS APC Smart 750VA RM1U Laptop Lenovo ThinkPad X200 met touchscreen

SC BegrotingsAfroep toewijzing artikel 28/08/2008 36b 351/742-53

Bedrag 925,60

28/08/2008 36b

351/742-53

550,65

28/08/2008 36b 28/08/2008 36b 28/08/2008 36b

351/742-53 351/742-53 351/742-53

230,31 381,46 474,00

27/11/2008 39b

351/742-53

2 095,39

ALG ALG ALG

SC toewijzing 14/02/2008 14/02/2008 14/02/2008


ALG ALG

14/02/2008 31 14/02/2008 31

722/742-53 722/742-53

482,24 800,68

ALG ALG

14/02/2008 31 14/02/2008 31

722/742-53 722/742-53

13 886,20 7 815,39

c. Stedelijke basisscholen Aantal 3 5 5 5 1 15 5

Omschrijving Switches 3Com Basekkube 2824 Dataprojectoren Sanyo Draagtassen voor dataprojectoren Sanyo Digitale camera‘s Kodak C713 Digitale camera Sony + lens + statief Laptop Lenovo ThinkPad R61 Laptop Lenovo ThinkPad T61

School


Afroep 31 31 31

Bedrag 739,10 4 399,13 284,60


37

Aantal

Omschrijving Multifunctioneel koieerapp. HP Officejet L7580

1

School

SC BegrotingsAfroep toewijzing artikel

TOR

12/06/2008 35b

722/742-53

Bedrag 360,73

d. Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Aantal

SC Afroep toewijzing

Omschrijving Multifunctioneel kopieerapparaat Canon IR5055N Scherm Mitsubishi 37‖ + ophangbeugel

1 1

10/01/2008 29a 15/05/2008 34

Kopieerapparaat Canon IR1022ANieuwenhove

1

GR principe

SC toewijzing

05/02/2008 15/05/2008

Aantal 1

Begrotingsartikel 73460/74253 73460/74253 73460/74253

18/09/2008 37b

Omschrijving

Leverancier

informaticamateriaal Infoscherm inkom dZine nv academie

Bedrag 18 999,84 1 366,47 1 202,94

Begrotingsartikel

Bedrag

73460/742-53

3 147,36

e. Jeugddienst Aantal 1 1 1

SC toewijzing 24/01/2008 24/01/2008 18/09/2008

Omschrijving Dataprojector Sanyo PLC-XU75 Digitale camera Sony HDD Handycam Dataprojector Sanyo PLC-XU75

Afroep 30b 30b 37a


Bedrag 879,82 739,13 982,29

f. Sport Aantal 1

Omschrijving Adobe Dreamweaver Windows

CS3v9

NL

SC BegrotingsAfroep toewijzing artikel voor 13/03/2008 32 764/742-53

Bedrag 625,68

g. Bibliotheek Aan tal 7 13 1 1 1 1 1

SC toewijzing Pc's Lenovo ThinkCentre M58 27/11/2008 Monitoren Lenovo ThinkVision L1940p 27/11/2008 Laptop Leonvo ThinkPad T500 + batterij 27/11/2008 Docking station voor laptop Lenovo ThinkPad 27/11/2008 R, T, W500-serie Smartphone HTC PDA Touch 3G NL 27/11/2008 UPS APC Smart 750VA RM2U 27/11/2008 Switch Hp Procurve 1800 – 24 poorten 27/11/2008 Omschrijving


39a 39a 39a 39a

Begrotingsartikel 767/742-53 767/742-53 767/742-53 767/742-53

39a 39a 39a

767/742-53 767/742-53 767/742-53

Afroep

Bedrag 6 052,07 2 972,65 2 131,84 152,20 392,99 411,31 390,81


38

2.2. FINANCIEN 2.2.1. BEGROTING 2008 De begroting 2008 werd door de gemeenteraad in openbare vergadering van 20 december 2007 gestemd.

A. Samenvatting begroting gewone dienst Geraamd algemeen begrotingsresultaat

2007

Begroting 2008 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar Artikels 02 Ontvangsten vorige dienstj. (in 2008) Uitgaven vorige dienstj. (in 2008) Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen

€ 1 238.597,00 Saldo

€ 44 345 882,00 € 43 336 099,00

€ 1 009 783,00

€ 0,00 € 85 524,00

-85 524,00

€ 1 800 000,00 € 3 933 732,00

-2 133 732,00

Geraamd resultaat v/d begroting 2008 (+ of -)

€ -1 209 473,00

Geraamd algemeen begrotingsresultaat

2008

€ 29 124,00


2007

€ 1 615 693,00

Begroting 2008

Saldo

B. Samenvatting begroting buitengewone dienst

Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar Artikels 02 Ontvangsten vorige dienstj. (in 2008) Uitgaven vorige dienstj. (in 2008) Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen

€ 8 750 000,00 € 11 912 300,00

-3 162 300,00

€ 0,00 € 480 875,00

-480 875,00

€ 2 133 732,00 € 2 027 .482,00

€ 106 250,00

Geraamd resultaat v/d begroting 2008 (+ of -)

€ -1 615 693,00


2008


0,00


39

2.2.2. BEGROTINGSWIJZIGINGEN De begrotingswijzigingen 2008 gewone dienst II en buitengewone dienst I werden in de raadszitting van 1 juli 2008 vastgesteld en er werd door de toezichthoudende overheid kennisgenomen van volgende eindcijfers: Buitengewone dienst Volgens oorspronk. Verhoging(+) Verlaging (-) Na wijziging Begroting Alg. resultaat begrotingsrek. 2006 3 351 484,00 3 351 484,00 Resultaat begrotingsrekening 2007 - 1 735 791,00 0,00 225 832,00 - 1 961 623,00 Begroting 2008

Alg. resultaat begrotingsrek 2007

1 615 693,00

0,00

225 832,00

1 389 861,00

Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar

8 750 000,00

200 100,00

375 000,00

8 575 100,00

11 912 300,00 3 265 500,00

663 800,00

14 514 000,00

156 844,00 910 903,00

0,00 475 000,00

156 844,00 916 778,00

2 133 732,00 3 281 491,00 106 250,00 0,00

0,00 0,00

5 415 223,00 106 250,00

- 1 615 693,00 - 537 968,00

763 800,00

-1 389 861,00

Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat v/d begroting 2008 Geraamd alg. begrotingsresult. 2008

0,00 480 875,00

0,00

0,00

Gewone dienst Volgens oorspronk. Verhoging Verlaging (-) Na begrotingsbegroting (+) wijziging Alg. resultaat begrotingsrek. 2006 5 183 854,00 xxxxxxx xxxxxxx 5 183 854,00 Resultaat begrotingsrekening 2007 - 3 945 257,00 4 374 011,00 0,00 428 754,00 Begroting 2008

Alg. resultaat begrotingsrek. 2007 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat v/d begroting 2008 Geraamd alg. begrotingsresult. 2008

1 238 597,00 4 374 011,00 44 345 882,00

0,00

5 612 608,00

192 120,00

118 747,00 44 419 255,00

43 336 099,00 210 740 ,00

74 960,00 43 471 879,00

0,00 85 524,00

163 834,00 63 285,00

0,00 0,00

163 834,00 148 809,00

1 800 000,00 0,00 3 933 732,00 3 481 491,00

950 000,00 0,00

850 000,00 7 415 223,00

-3 399 562,00

-993 787,00

-5 602 822,00

- 1 209 473,00

9 786,00



40

De begrotingswijzigingen 2008 gewone dienst IV en buitengewone dienst III werden in de raadszitting van 4 november 2008 vastgesteld en er werd door de toezichthoudende overheid kennisgenomen van volgende cijfers: Buitengewone dienst Begroting 2008

Verhoging Begroting Na wijziging (+) begrotingsrekening 3 351 484,25

Algemeen resultaat 2006 esultaat begrotingsrekening 2007

Verlaging (-)

Na wijziging 3 351 484,25

- 1 961 623,25

0,00

0,00 - 1 961 623,25

1 389 861,00

0,00

0,00

8 575 100,00 14 514 000,00

350 000,00 987 702,00

156 844,00 916 778,00

0,00 0,00

0,00 0,00

156 844,00 916 778,00

5 415 223,00 106 250,00

914 042,00 50 000,00

0,00 0,00

6 329 265,00 156 250,00

Geraamd resultaat van de begroting 2008 - 1 389 861,00 Geraamd alg. begrotingsresultaat 2008 0,00

226 340,00

Algemeen 2007

resultaat

begrotingsrekening

Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen

1 389 861,00

3 842 000,00 5 083 100,00 3 615 660,00 11 886 042,00

-226 340,00 - 1 389 861,00 0,00

Gewone dienst Begroting 2008

Begroting Verhoging(+) Verlaging (-) Na wijziging begrotingsrekening 5 183 854,00

Algemeen resultaat 2006 Resultaat begrotingsrekening 2007

Na wijziging 5 183 854,00

428 754,00

0,00

0,00

428 754,00

5 612 608,00

0,00

0,00

5 612 608,00

44 419 255,00 43 471 879,00 163 834,00 148 809,00

903 340,00 287 353,00 65 334,00 97 822,00

0,00 630 675,00 0,00 0,00

45 322 595,00 43 128 557,00 229 168,00 246 631,00

Ontvangsten overboekingen 850 000,00 Uitgaven overboekingen 7 415 223,00 Geraamd resultaat van de begroting 2008 - 5 602 822,00

0,00 914 042,00 -330 543,00

300 000,00 0,00 330 675,00

550 000,00 8 329 265,00 -5 602 690,00

Algemeen 2007

resultaat

begrotingsrekening

Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren

Geraamd alg. begrotingsresultaat 2008

0,00


9 918,00


41

2.2.3. HET FINANCIEEL MEERJARIG BELEIDSPLAN 2008 TOT 2010 Rubrieke n 1. Begroting Ontvangst Goedg. wijz. Nog te keuren Totaal 2. Begroting Uitgaven Goedg. wijz. Nog te keuren Totaal 3. Saldo eigen dienstjaar 4. Saldo vorige dienstjaren 5. Saldo overboekingen 6. Resultaat v/h jaar 7. Algm. result. vorig jaar 8. Alg. resultaat v/h jaar 9. Saldo reservefonds 9. Saldo pensioenfons 10. Financiële toestand

Rekening 2007

Begroting 2007

Prognose 2008

Prognose 2009

Prognose 2010

44 345 882,00 0,00 73 373,00 47 442 471,74 44 419 255,00

44 419 255,00

44 844 953,30

45 538 198,49

43 336 099,00 0,00 135 780,00 39 529 020,83 43 471 879,00

41 845 191,04

43 144 577,45

44 314 243,83

2.574.063,96

1.700.375,84

1.223.954,66

7 913 450,91

947.376,00

184 939,44

15.025,00

15.025,00

0,00

0,00

- 7 669 636,00 -6.565.223,00

-6.565.223,00

-3.297.861,00

-1.220.202,00

428 754,35 -5.602.822,00

-3.976.134,04

-1.597.485,16

3.752,66

5 183 854,52 5.612.608,87

5.612.608,87

1.636.474,83

38.989,67

5 612 608,87

9.786,87

1.636.474,83

38.989,67

42.742,34

5 050 000,00 4.200.000,00

4.200.000,00

4.100.000,00

3.600.000,00

750 000,00

750.000,00

750.000,00

1.500.000,00

2.000.000,00

10 662 608,87

4 209 786,87

5 836 474,83

4 138 989,67

3 642 742,34



42

2.2.4. VERLOOP RESERVEFONDS Buitengewoon reservefonds Verloop buitengewoon reservefonds rsfds. rsfds. onroer.goed. groenvoorz. boekjaar Toestand eind 2007 2008 2008 2008

rsfds. kunst i/d rsfds. straat bibliotheek 0463/141052 0463/141057 0463/141056 0463/141058 0463/141058 0,00 369 873,87 1 781 826,06 8 650,00 1 500 000,00 100.000,00 6 250,00 1 800 000,00

Toestand eind 2008

0,00

rsfds. energiemarkt

469 873,87

1 781 826,06

14 900,00

3 300 000,00

Verloop gewoon reservefonds Stand gewoon reservefonds Gewoon rsfds pensioenen 4 300 000,00 750 000,00

Boekjaar Bedrag Toestand eind 2007 2008

- 1 800 000,00

uit reservefds

Toestand eind 2008

2 500 000,00 2 500 000,00

750 000,00

2.2.5. LENINGEN In 2008 werden geen leningen aangegaan.

2.2.6. WERKINGSTOELAGEN EN DOTATIES In 2008 werden de volgende werkingstoelagen aan diverse kerkfabrieken toegekend. Kerkfabriek Kerkfabriek Kerkfabriek Kerkfabriek Kerkfabriek Kerkfabriek Kerkfabriek Kerkfabriek

H.Amandus en Blasius St.Jan de Doper H.Familie St.Jozef H.Eligius St.Martinus H.Margaretha St.Anna

309 021,00 60 009,00 160 357,00 32 239,00 58 088,00 84 063,00 73 561,00 2 006,00

De stedelijke vzw‘s ontvingen volgende bedragen: vzw Sportbeheer (*) 1 158 744,44 vzw Cultuurcentrum De Schakel 694 412,20 vzw O.C. Nieuwenhove 49 000,00 (*)1.120.895,84toelage + 37.848,60 dotatie schoolzwemmen Het plaatselijk O.C.M.W. ontving in 2008 als werkingstoelage 4 300 000,00 euro De IPZ Mira kreeg in 2008 een dotatie: 2 925 95,00 euro



43

2.2.7. BELASTINGEN EN RETRIBUTIES A. Belastingen Aanvullende belasting op de personenbelasting Opcentiemen op de onroerende voorheffing Belastingreglement op de verkoop van afvalzakken Belasting op het gebruik van parkeerautomaten en betaalparkeerkaarten Belasting op het parkeren beperkte duur Belasting op het parkeren in een blauwe zone Belasting op het weghalen en verwijderen afvalstoffen en materialen gestort of achtergelaten op niet-reglementaire wijze/plaats Algemene milieubelasting Belasting op plaatsrechten op openbare markten (wekelijkse en éénmalige markten) Belasting tijdelijke privatieve inname van het openbaar domein Belasting op het afleveren van administratieve stukken Belasting op het ontbreken van parkeerruimten

B. Retributies Retributiereglement inzake aanplakkingen Retributiereglement inzake prestaties brandweer en technische dienst Retributiereglement inzake werken voor derden Retributiereglement inzake ceremonieel bij huwelijksplechtigheden Retributiereglement inzake inzake verstrekken inlichtingen omtrent onroerende goederen Retributiereglement inzake prestaties stedelijke adm diensten Retributiereglement met betrekking tot verkoop fietsnetwerkkaarten Retributiereglement inzake afleveren afleveren besluiten en vergunningen ikv milieuwetgeving Retributiereglement inzake verkoop Piafhouder Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein bibliotheek diensten internetreglement Retributiereglement inzake stedelijke stedelijke camping Regenboogstadion Stedelijk stedelijk afvalbeleid - onderdeel brengmethode-retributiereglement + aanpassing Retributiereglement goed te Nieuwenhove Retributiereglement uitlenen stedelijk feestmateriaal Retributiereglement op het ter beschikking stellen stedelijke aansluitingskasten huur en gebruik auditoria SAMWD Huur en gebruik van zaal 29 SA Beeldende Vorming Retributiereglement huur scholen Retributiereglement uitleendienst jeugd



44

2.2.8. DE REKENING 2008 GEWONE DIENST BUITENGEWONE DIENST 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de 54 612 879,63 15 091 156,35 gemeente - 20 945,91 - Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten = 54 591 933,72 = 15 091 156,35 - Vastgestelde uitgaven - 49 579 554,33 - 13 984 061,08 BEGROTINGSRESULTAAT 5 012 379,39 1 107 095,27 2. Netto vastgestelde rechten 54 591 933,72 15 091 156,35 - Aanrekeningen - 48 051 891,11 - 6 821 869,67 BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT OVER TE 6 540 042,61 8 269 286,68 DRAGEN NAAR HET VOLGEND DIENSTJAAR 3. Vastgestelde uitgaven 49 579 554,33 13 984 061,08 - Aanrekeningen - 48 051 891,11 - 6 821 869,67 NAAR HET VOLGEND DIENSTJAAR OVER TE 1 527 663,22 7 162 191,41 DRAGEN VASTLEGGINGEN De uitvoering van een begroting leidt tot de rekening. In de raadszitting van 7 juli 2009 wordt de rekening van 2008 vastgesteld.



45

2.3. PATRIMONIUM 2.3.1. AANKOPEN ONROERENDE GOEDEREN 2008 Het stadsbestuur Waregem verwierf de hiernavermelde onroerende goederen (voor doeleinden andere dan openbare wegen en waterwegen, en die buiten de activiteiten van de stedelijke regie voor gronden huisvestingsbeleid vallen): Voormalige eigenaar Gronden Deerlijkseweg OCMW Kortrijk (uitbreiding begraafplaats) Cvba ACW Nieuwstraat 6 en 8 vzw Vooruit Omschrijving

Gronden Stormestraat

Vereniging medeeigenaars Residentie Ferdinand Storme I en II

Kadastrale gegevens 4e afdeling sectie E 99m e 5 afdeling sectie A 168x 168w Zonder nummer

Oppervlakte 7 409 m²

AankoopDatum bedrag gemeenteraad € 106 000 2008/01/08

693 m² 132 m²

€ 287 300 € 62 000

2008/02/05

80,76 m²

Gratis grondafstand

2008/10/07

2.3.2. VERKOPEN ONROERENDE GOEDEREN 2008 Het stadsbestuur Waregem verkocht de hiernavermelde onroerende goederen (die buiten de activiteiten van de stedelijke regie voor gronden huisvestingsbeleid vallen): Omschrijving

Koper

Kadastrale gegevens

Oppervlakte

Verkoopbedrag

Datum gemeenteraad

NIHIL

2.3.3. DIVERSE ROERENDE EN ONROERENDE HANDELINGEN 2008 In zitting van de Gemeenteraad van 1 april 2008 werden de verlengingen van de huurcontracten van de bvba Waregemse Rijschool en de vzw Waregemse Rijschool voor het Jeugdcentrum goedgekeurd. Aan Leiedal werd de exclusiviteit voor projectregie van herbestemming van verlaten bedrijfspanden en sites toegekend in zitting van de Gemeenteraad van 6 mei 2008. In diezelfde zitting werd een afsprakennota goedgekeurd voor de site Ware Heem. De principiële intentieverklaring en financieringswijze in verband met de stedelijke medewerking aan de heroprichting van de infrastructuur van de vzw Kindercentrum (kinderdagverblijf Vlasbloempje aan de Koning Albertstraat) werd goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van 6 mei 2008. In zitting van de Gemeenteraad van 3 juni 2008 werden het principe tot het vernieuwen van de concessie en het ontwerp van de concessieovereenkomst voor het Boothuis goedgekeurd. Ter gelegenheid van Waregem Koerse 2008 werd een stuk weiland ter hoogte van de Blauwpoortstraat gehuurd als parking. De overeenkomst hiervoor werd goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van 3 juni 2008. De stad sloot een samenwerkingsovereenkomst af met Waterwegen en Zeekanaal nv voor het aanleggen van een laad- en losplaats in Desselgem. Deze overeenkomst werd goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van 2 december 2008.



46

2.3.4. KUNSTPATRIMONIUM 2007 GR SC principe toewijzing 05/02/2008 29/05/2008

Aantal 1

Omschrijving kunstproject

Leverancier LD Service bvba


Bedrag 5 263,50

2.3.5. LOPENDE ZAKELIJKE CONTRACTEN Aanvang Einddatum 1976/06/29 2026/06/28

Aard

Begunstigde

Recht van Opstal

Ten Anker vzw

Erfpacht gemeenteraad 1994/09/06

Ten Anker vzw

1994/11/14 2093/11/14

Recht van Opstal

OCMW Waregem

1981/01/1 2030/31/12

Erfpacht

Mijn Huis Harelbeke

1994/09/13 2060/09/12

Erfpacht

Mijn Huis Harelbeke

1996/09/24 2062/09/23

Recht van Opstal

White Star vzw

1996/05/01 2011/04/30

Erfpacht

Bloso

1973/07/25 2072/07/24

Uitbreiden erfpacht GR 2005/10/04 Recht van Opstal

Bloso

2005/10/04 2072/07/24

Rijvereniging De Gaverbeek vzw

1995/04/01 2045/03/30

Huur van 27 jaar

Bedrijvencentrum nv

1990/01/22 2017/01/22

Recht van Scouts StHubertus Opstal GR 1998/02/03 Waregem akte 1998/05/06

1998/01/01 2027/12/31

Ligging

Voorwerp

Waregem Zuiderlaan sectie C nr 1407a Waregem Zuiderlaan sectie C nr 1381L vervangt bovenstaande Desselgem Coornaertdreef sectie A nr 181b Beveren-Leie, K. Albertstraat delen sectie A nr 296a (2918 m²) Desselgem, hoek Ooigemstraat sectie A nrs 62v 63w Desselgem, Coornaertdreef sectie A nrs 180z en 181x Waregem, HolstraatHippodroomstraat Waregem, Veldloopstraat

Gezinsverv. tehuis gehandicapten Bezigheidshome met 20 bedden en dagopvangcenter voor 10 personen Flatgebouw voor bejaarden

24,79 euro/jaar

oprichten sociale woongelegenhed en

29,75 euro/jaar

oprichten sociale woongelegenhed en

29,75 euro/jaar

Waregem, HolstraatHippodroomstraat Waregem, Kalhoevestraat B delen nrs 827/3p3 en 827/3b3 (1954m²) Waregem, H.Lebbestraat C deel nr 1301b (18 a 12 ca)

Heraanleggen binnenplein


oprichten cafetaria Paardenmanège Gronden sporthotel

Bedrijvencentru m

Scoutslokaal

Canon

24,79 euro/jaar

24,79 euro/jaar

gratis

Zie hieronder 1 euro/jaar

gratis 0,02 euro/jaar

Aanvang: 123,95 euro/jaar Jaar 2008: 148,91 euro/jaar


47

Aanvang Einddatum Recht van Muziekvereniging 1998/01/01 De Leiezonen Opstal 2027/12/31 GR 1998/02/03 vzw Aard

Begunstigde

Ligging

Voorwerp

Canon

Desselgem, G.Coornaertdreef A delen van 181 s + p (65,3 ca + 78ca)

Muzieklokaal

1998/01/01 2047/12/31

Desselgem, G.Coornaertdreef A deel van 181s (79,8 ca)

garages

2000–2099 (akte nog niet verleden) Recht van 50 jaar, inBelgacom gaand na opstal bouwvergun GR 2001/04/03 -ning Recht van Koninklijk Racing 50 jaar opstal Waregem GR 2004/03/11

Appartement Den Olm Waregem

Elektriciteitscabine

Industrielaan Waregem

LDC-cabine

1 euro/jaar

Deerlijkseweg Waregem

1 euro/jaar

Recht van opstal GR 2005/03/01 Recht van opstal GR 2005/05/03 Recht van opstal GR 2005/12/06

Vzw Kiwanis Club 30 jaar

Nieuwe Olm Waregem

Sportinfrastructuur (secretariaat + ontvangstzaal) Huis Kiwanis

SV ZulteWaregem

R35 Zuiderlaan

Opslagruimte en horecalokalen

Zuiderlaan C deel 1352d, 1357c, 1353b

Evenementenhal

Recht van OCMW Waregem Opstal GR 1998/02/03

Erfpacht Gaselwest GR 2000/09/12

Nv Waregem Expo

50 jaar

Aanvang: 49,58 euro/jaar Jaar 2008: 59,00 euro/jaar Aanvang: 24,79 euro/jaar Jaar 2008: 29,77 euro/jaar gratis

1 euro/jaar

1 euro/jaar

2.3.6. CONCESSIES Voorwerp Parkkasteel Casier Stationsstraat 34, Waregem Concessie kaai en stapelplaatsen Sint-Eloois-Vijve

Aanvang Einddatum 2006/05/01

2006/01/01 2017/12/31

Betrokkene Kalusch – De Frene Stationsstraat 34, Waregem Willy Declercq nv Stormestraat 98 8790 Waregem

Vergoeding Aanvang : 1 250,00 euro/mnd excl. btw Jaar 2008 : 19 344,96 euro Jaarlijkse verg. 2 600,00 excl. Btw Jaar 2008: 3 289,16 euro

2.3.7. ONTVANGSTEN LOPENDE CONTRACTEN begrotingsartikel 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01

Haerinck Lia D'Oosterlinck Cindy Booghs Gwendoline Kerkfabriek H. Martinus

124/163-01

Mahieu Xavier

Naam huurder

omschrijving standgeld frituur Delombaerdeplein standgeld frituur De Biest standgeld frituur S.E.V. huur parochiehuis Nieuwstraat 18 Desselgem huur garage F. Verhaeghestraat 21


ja ja ja ja

Bedragen per jaar 3 209,54 euro 3 209,54 euro 3 209,54 euro 1 643,47 euro

ja

803,22 euro

index


48

begrotingsartikel 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/163-01 124/164-01 124/164-01 124/180-02 124/180-02 124/180-02 124/180-02 124/180-02 124/180-02

neen neen ja neen neen ja ja ja ja

Bedragen per jaar 2,48 euro 1,00 euro 29,13 euro 2,48 euro 24,79 euro 279,75 euro 279,75 euro 279,75 euro 279,75 euro

recht van opstal grond Zuiderlaan erfpacht bezigheidshome en dagcentrum huur terrein Leenakkerstraat B.L. erfpachtrecht hoek Grote HeerwegOoigemstraat Vandeputte André gebruik grond Kruishoutemseweg Vaernewijck Hugo huur strook grond Grasdreef Debontridder Henri huur grond Transvaalstraat S.E.V. Deraedt-L'Homme Jules huur domein F. Verhaeghestraat 21 erfpachtrecht drie percelen K. Mijn Huis cvba Albertstraat B.L. De Gaverbeek gebruik weide Verhaeghestraat en Rijvereniging vzw Veldloopstraat Graphic Consulting nv gebruik overwelfde Gewatbeek Coucke Gerrit gebruiksrecht perceel grond Karelmeers Dheedene-Veys gebruiksrecht perceel grond Karelmeers Waegebaert-Vandeputte gebruiksrecht perceel grond Karelmeers Géry D‘Hoop-Baetens Dion gebruiksrecht perceel grond Karelmeers Peirens-Rubrecht gebruiksrecht perceel grond Karelmeers huur terrein Processiestraat Telenet nv teledistributiemast huur strook grond voetbalterrein Proximus Desselgem Proximus Huur strook grond Mirakelstraat Waregem Huur strook grond uitbreiding Proximus Regenboogstadion Dirk Bossouw-Linda De Huur conciërgewoning stadhuis Smeytere H. Hartcollege Gebruiksovereenkomst lokalen SAMWD Senesael Didier Standgeld viskraam Desselgem Politiezone MIRA huur politiekantoren

neen neen ja neen

24,79 euro 24,79 euro 2 187,66 euro 29,75 euro

neen neen neen neen neen

24,79 euro 24,79 euro 24,79 euro 1 646,01euro 29,75 euro

neen

1,00 euro

BSC Waregem De Wind Nieuwkuis Dewaele Frank Deliver bvba KBC Bank en Verzekering VM-Immo cvba Tieberghien-Delrue Geert Volksbond S.M.

erfpacht paardenmanege doorgangsrecht Holstraat

neen ja

doorgangsrecht M. Windelsstraat doorgangsrecht M. Windelsstraat

ja ja

374,00 euro 374,00 euro

doorgangsrecht Pand doorgangsrecht Nieuwstraat Desselgem

ja ja

1 702,21 euro 44,25 euro

doorgangsrecht Nieuwstraat Desselgem

neen

Naam huurder Siba-Van Houtte Vanbetsbrugge Colson Guy ‘t Hooft Paul Carpentier Hubert Haerinck Yvan De Hoevekip Vercruysse Etienne bvba Declerck Handekyn Johan Ten Anker Ten Anker Mobistar nv Mijn Huis cvba

omschrijving

index

gebruik grond Jagerstraat gebruik grond Jagerstraat gebruik grond Schoendalebeek gebruik grond Zavelberg huur terrein hondenclub standgeld kipkraam Torenhof standgeld kipkraam B.L. Standgeld kipkraam Desselgem Standgeld kipkraam Kerkplein S.E.V.


ja ja ja ja

28,58 27,81 27,81 41,71

ja ja ja

41,71 euro 55,61 euro 467,33 euro

ja

3 546,54 euro

Ja Ja

4 293,49 euro 3 578,65 euro

Ja

3 180,86 euro

Ja Ja ja

1 835,59 euro 279,75 euro 104 313,06 euro 1,00 euro 562,15 euro

61,97 euro


49

euro euro euro euro

begrotingsNaam huurder artikel 124/180-02 Dexia Regio Waregem cvba 124/180-02 Clovis nv – Verbauwhede 124/180-02 Jobi nv 124/180-02 Saelens Eric 124/180-02 Gevaert Yolande 124/180-02 Blauwblomme Johan 124/180-02 Vantieghem Joos 124/180-02 Ng Kwok-Fai en Man Oi 124/180-02 Brouckaert Chantal 124/180-02 Cottyn-Vandeputte Luc 124/180-02 Willems-Overdulve 124/180-02 Alfa Solution nv 124/180-02

Vynckier G. en W.

124/180-02

Nellen Chauffage nv

421/163-01 521/163-01 521/163-01 72210/16301 73460/16301 73460/16301 761/163-01

764/163-01 766/163-01

Waroko nv Bedrijvencentrum nv Het Pand vzw Familie Deltour – Vermeulen Kon. Muziekmpij De Leiezonen Kon. Muziekmpij De Leiezonen Scouts St.-Hubertus Waregem KSA Waregem Waregemse Rijschool Bike Fun Chiro Centrum Koninklijke Racing Waregem Waregemse Tennisclub vzw Clearwire Belgium bvba Kalusch-De Frene

834/164-01 834/164-01

OCMW OCMW

834/164-01 876/161-48 878/163-01

OCMW Helpt Elkander Ronsse Anita

761/163-01 761/163-01 761/163-01 761/163-01 764/163-01 764/163-01

(1)

omschrijving

index

Bedragen per jaar 744,18 euro

doorgangsrecht oud gemeentehuis

ja

doorgangsrecht oud gemeentehuis doorgangsrecht oud gemeentehuis doorgangsrecht Tomberg B.L. doorgangsrecht Holstraat doorgangsrecht K. Albertstraat B.L. doorgangsrecht garageweg Pontstraat Doorgangsrecht parking vredegerecht Doorgangsrecht parking vredegerecht Doorgangsrecht parking vredegerecht Doorgangsrecht Kwastraetje doorgangsrecht parking ProcessiestraatOlmstraat Doorgangsrecht parking stadion uitbreiding Doorgangsrecht parking stadion uitbreiding gebruik gedeelte van Bosstraat recht van opstal grond Kalkhoevestraat recht van opstal huur conciërgewoning centrumschool

ja ja neen ja neen ja Ja ja ja ja ja

neen neen neen ja

24,79 euro 0,02 euro 0,02 euro 2 653,57 euro

gebruiksrecht lokaal Desselgem

neen

2,48 euro

recht van opstal grond Coornaertdreef Desselgem recht van opstal grond Lebbestraat

ja

59,00 euro

ja

148,91 euro

gebruik lokalen KSA Olmstraat 25 gebruik lokalen Jeugdcentrum gebruik lokalen Jeugdcentrum gebruik lokalen Jeugdcentrum recht van opstal grond Deerlijkseweg

ja ja ja Neen neen

1 752,53 euro 7 937,40 euro 8 005,66 euro 0,02 euro 1,00 euro

huur grond Schakelstraat

neen

1,00 euro

huur gronden Regenboogstadion concessieovereenkomst stedelijk domein Casier huur woningen kansarmen recht van opstal bejaardenflat en dienstencentrum recht van opstal Coornaertdreef Dess. vergoeding lediging Molok-containers huur woning begraafplaats Deerlijkseweg verhuurd sinds 01/12/2002

Ja ja

744,18 euro 744,18 euro 24,79 euro 953,22 euro 37,18 euro 58,65 euro 52,28 euro 52,28 euro 52,28 euro 451,81 euro 783,00 euro

Ja

53,49 euro

Ja

53,49 euro

3 000,00 euro 19 344,96 euro

neen neen

0,02 euro 24,79 euro

ja neen ja

29,77 euro 9 120,00 euro 4 590,00 euro

(huur werd opgezegd)



50

2.3.8. UITGAVEN LOPENDE HUURCONTRACTEN BegrotingsNaam verhuurder artikel 104/126-01 Goesaert & Zonen nv 421/126-01 424/126-01 73460/12601 76271/33201 767/126-01 767/126-01

Omschrijving

Index

Huur loods Lindenstraat Desselgem sedert 01/11/2002 Van Acker Marie-Claire Huur doorgang naar Zavelputten Huur grond Meierie Desselgem voor Neirynck John fietsenstalling G.V.B.S. Nieuwenhove Gebruik lokalen door Muziekacademie

neen

Huurtoelage vrijzinning ontmoetingscentrum Huur gebouw bibliotheek Sint-Eloois-Vijve

neen

Huur bibliotheek Nieuwstraat Desselgem

ja

VOC Waregem vzw Van der CruyssenDeblaere Rony ParochialeWerken Decanaten Regio Kortrijk


ja ja ja

ja

Bedrag 8 929,38 euro 75,31 euro 159,60 euro 1 604,77 euro 7 250,00 euro 4 198,26 euro 8 292,40 euro


51

3. WERKING EN PERSONEEL 3.1. ARCHIEF 3.1.1. STRUCTUUR Het stadsarchief van Waregem is sinds 2000 erkend en gesubsidieerd onder het Provinciaal Reglement voor tijdelijke subsidiëring van het lokale archiefbeheer in West-Vlaanderen. Deze subsidie liep drie opeenvolgende jaren, van 2000-2003.

A. Externe structuur Het stadsarchief bestaat uit verschillende depotruimtes. Alle depotruimtes werden voorzien van brandwerende deuren en werden verduisterd om temperatuurschommelingen te beperken. Depot Pand

Dit depot, dat zich naast de leeszaal bevindt, is voorbehouden voor de archiefbestanden die permanent moeten bewaard worden: archief van de deelgemeenten vóór de fusie, bouwen milieuvergunningen, archief van schepenkabinetten, notulenboeken, collecties video en film, kaarten en plannen, affiches, voorwerpen en aanwinsten … Het overgrote deel van deze bestanden wordt reeds in aangepaste archiefdozen bewaard. In totaal is hier ruimte voor 1 167 strekkende meter archief.

Depot Stadhuis

In het ‗depot stadhuis‘ bevindt zich het gemeentearchief van na de fusie en het archief dat slechts tijdelijk moet worden bewaard. Beide bestanden worden gescheiden van elkaar bewaard. Alle dozen hebben een unieke archiefcode en een plaatsnummer dat via de archiefdatabase terug te vinden is. In dit depot is plaats voor 825 strekkende meter archief.

Depot Schakelpand

In deze derde depotruimte worden de bewijsstukken van de rekeningen bewaard. Deze archiefstukken dienen 30 jaar te worden bewaard. Hier bevindt zich het financiële archief van na de fusie tot de jaren 1990. De latere stukken worden in het ‗depot stadhuis‘ bewaard.

Leeszaal

In de leeszaal is plaats voor 15 bezoekers. Hier wordt, naast de bevolkingsregisters, ook de archiefbibliotheek met naslagwerken over de Waregemse geschiedenis ter beschikking gesteld. De bezoeker kan zijn opzoekingen verrichten aan de hand van de computer die ter beschikking staat of via de verschillende geprinte catalogi en inventarissen. In de leeszaal worden in negen tentoonstellingskasten permanent kleine tentoonstellingen opgesteld van projecten, schenkingen,…



52

Reservedepot

In het reservedepot wordt de voorraad zuurvrije archiefdozen in diverse formaten bewaard. Er is plaats voor 62 strekkende meter opslag.

B. Interne structuur en inventarisatie van de collecties Archief uit het Ancien régime (vóór 1795)

Het archief van het Ancien Régime wordt voor GrootWaregem bewaard in het Rijksarchief van Kortrijk. In het stadsarchief van Waregem wordt het landboek van Potegem van 1713 met bijbehorende kaarten bewaard. Enkele uitzonderingen niet te na gesproken worden in het stadsarchief van Waregem geen archiefbescheiden van het Ancien Régime bewaard.

Modern archief (17951977)

Het modern archief bestaat uit de bestanden van Waregem, Desselgem, Beveren-Leie en Sint-Eloois-Vijve vóór de fusie der gemeenten in 1977. Van deze bestanden werd voor het laatst een inventaris gemaakt in 1982, volgens de decimale tabellen van de vereniging van Belgische Steden en Gemeenten. Deze beperkte inventarissen werden opgenomen in de centrale archiefdatabase. Stelselmatig worden deze bestanden grondiger geïnventariseerd. Voor Desselgem komt dit ondertussen neer op 452 dossiers. Zowel het archief van Beveren-Leie als dat van Desselgem werd ondertussen wel volledig herverpakt in aangepaste dozen.

Hedendaags archief (1977-…)

Van het hedendaags archief bestond geen inventaris. Deze archiefbestanden worden stelselmatig en per dienst geïnventariseerd en herverpakt. Het hedendaags archief wordt beheerd via een centrale database. Dienst

Secretariaat Personeelsdienst Burgerzaken Archiefdienst Milieudienst Milieuvergunningen Urbanisatie Bouwvergunningen Financiën Technische dienst Externe zaken Repertorium Akten


Totaal aantal archiefdossiers in 2007 1 758 899 1 863 202 69 3 758 307 19 863 1 191 7 247 2 607 1 286

Totaal aantal archiefdossiers in 2008 2 001 954 1 930 204 94 4 427 337 20 418 1 356 7 743 2 922 1 294


53

De overige collecties

Naast het gemeentearchief bewaart de dienst ook nog heel wat andere archiefbestanden en verzamelingen. De collecties bestaan uit de afdelingen Reeksen en Aanwinsten. Reeksen zijn gelijksoortige archiefverzamelingen. Tot de Aanwinsten behoren de diverse schenkingen die we in de loop der jaren mochten ontvangen. Deze aanwinsten worden onderverdeeld in Losse aanwinsten en Verzamelingen. Dit alles wordt bijgehouden en stelselmatig aangevuld in de centrale archiefdatabase en eveneens verpakt in aangepaste archiefdozen. Verder wordt de context van de schenking beschreven samen met een aantal richtlijnen voor raadpleging en gebruik. Deze bestandsbeschrijvingen liggen uitgeprint in de leeszaal ter beschikking onder de noemer ‗Wat zit er in al die dozen‟. Deze bestandsbeschrijvingen zijn voor het publiek ook thuis raadpleegbaar via de website: www.waregem.be/archief. REEKSEN Collectienaam Rouwbrieven Rouwprentjes Videocollectie CD-romcollectie Infofolders en uitnodigingen Affichecollectie Plannencollectie Tekeningcollectie Kaartencollectie Krantencollectie Persberichten Foto‘s Vanthuyne Prentkaarten Vanthuyne Foto‘s Waregem Prentkaarten Waregem Voorwerpen AANWINSTEN Collectienaam Losse aanwinsten Personen Fonds Eric Soubry Fonds Rosa Kerkhove Fonds Jozef Vanthuyne Fonds Paulette Deconinck


archiefnrs. in 2007 1 446 1 701 149 178 588

archiefnrs. in 2008 1 717 3 087 156 187 814

776 1 993 11 34 1 078 9 546 379 756

887 2 000 11 34 1 125 10 473 379 756

12 701 96

21 876 104

25

30

archiefnrs. in 2007 277


1 059 52

1 059 58

181

183

356

356


54

Collectienaam Fonds Johan Van Geluwe Fonds Frans Delombaerde Fonds Briek Schotte Fonds Bernard Delange Fonds Christopher Sims Fonds Jozef Vanryckeghem Fonds Paul Kindt Fonds CoornaertTalpe Fonds Chris Vandenbroeke Fonds Guido Carron Fonds Jan Callens Verenigingen CC de Schakel Sint-Cecilia Davidsfonds KSV Waregem Velofanfare Gavergalm Kunst&Eendracht Sint-Sebastiaan Guido Gezelleschool



271

271

394

395

6

6

40

40

78

80

58 1

58 1

22

22

0

86

0

88

932 23 3 28 1 27 5 2 16

932 24 3 28 1 27 5 2 16

3.1.2. ARCHIEFWERKING A. De leeszaalwerking Drie namiddagen in de week is het stadsarchief vrij toegankelijk voor het publiek: de leeszaal van het stadsarchief is vrij voor het publiek toegankelijk op maandag tussen 14.00u en 17.00u, op dinsdag tussen 14.00u en 18.00u en op woensdag van 14.00u tot 17.00u. Op andere momenten kan dit op afspraak waarbij we zo soepel mogelijk zijn. De leeszaalverantwoordelijke ontvangt de bezoekers. Bij een eerste bezoek worden de archiefbezoekers ingeschreven in het bezoekersregister en krijgen ze een kennismakingsbrochure mee. In deze brochure wordt de archiefwerking samen met een beknopt overzicht van de te raadplegen archivalia kort beschreven. Er wordt ook gevraagd om het archief- en leeszaalreglement te lezen en na te volgen. Bij elk bezoek dient de bezoeker het leeszaalregister te ondertekenen. Bij het onderzoek wordt de leeszaalbezoeker steeds op weg geholpen door de leeszaalverantwoordelijke. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


55

Naast het ontvangen van bezoekers worden door de archiefdienst ook heel wat schriftelijke vragen beantwoord. Een greep uit de vragenlijst die ons o.a. per e-mail of post bereikten in 2008: stamboomonderzoek, oorlogsongeval in Nieuwenhove, gedeporteerde verzetstrijders en geheim leger W.O. II, oorlogsgedenktekens, foto‘s W.O. I, Oblatengeschiedenis, documenten m.b.t. vlas in stadsarchief, geschiedenis en beeldmateriaal diverse straten, bouwplannen Klooster O.L.V.Hemelvaart, geschiedenis park Baron Casier, informatie archiefbeheer, brochure bouwbeeld, parochieregisters Waregem, textielfabrikant Alfons Gernay, geschiedenis Waregems Harmonieorkest, geschiedenis Cultuurcentrum De Schakel, sociale woningbouw jaren 1980, geschiedenis Waterhoek, … a. Aantal bezoekers Het stadsarchief kreeg in de loop van het jaar 2006 in totaal 59 bezoekers over de vloer. In 2007 waren dit er 95. In 2008 kennen we een totaal van 106 bezoekers, waaronder 23 nieuwe inschrijvingen. Na inschrijving en na ondertekening van het leeszaalregister kunnen de bezoekers, volgens de voorschriften van het leeszaalreglement, archiefstukken opvragen. Dit gebeurt op de daartoe bestemde aanvraagstrookjes. De leeszaalbediende houdt toezicht in de leeszaal. In de leeszaal zijn ook alle uitgeprinte inventarissen ter beschikking van de onderzoeker. Er is ook een pc ter beschikking voor opzoekingen in de database. b. Verdeling per aard van het onderzoek Aantal onderzoekers

Aard van het onderzoek Genealogie Huwelijksakten registers burgerlijke stand Lokale geschiedenis Waregem Architectuur Bebouwing 19de eeuw Kaarten en plannen Fotocollectie Wereldoorlog II Politieregelementering Herbergen in Desselgem Kerk Beveren-Leie Voetbalclub SV Zulte-Waregem Briek Schotte Diverse Studie NGI

45 19 6 6 2 1 5 3 1 1 4 6 1 1 1 4

c. Raadplegen bouwvergunningen Naast leeszaalbezoekers krijgt het stadsarchief ook heel wat mensen over de vloer die op zoek zijn naar een bouwvergunning. Sinds 2007 worden deze aanvragen ook bijgehouden in een apart register. In 2008 werden 75 bouwdossiers opgevraagd door externen.



56

B. Invoer in genealogische databank De archiefdienst ontwikkelde in 2006 een nieuwe database om genealogische gegevens in te voeren. Dit maakt het voor stamboomonderzoekers heel wat gemakkelijker om hun voorouders terug te vinden. In 2007 werd gestart met de invoer van gegevens uit het oudste bevolkingsregister van 1830. Uit dit register werden reeds 2 531 fiches ingevoerd. Uit de telling van 1890-1900 werden 2 120 fiches ingevoerd.

C. Archiefoverdrachten Sinds 2002 wordt aan de stadsdiensten gevraagd om een overdrachtsformulier in te vullen als er nieuw materiaal naar het archief wordt overgedragen. Per dossier wordt gevraagd een informatiefiche in te vullen. Deze overdrachtsformulieren vormen de basis voor de inventaris per stadsdienst. Overdrachten uitgedrukt in het aantal dossiers: Dienst Interne dienst Personeel Secretariaat Archief Financiële diensten Boekhouding Ontvangerij Aankoopdienst Patrimoniumbeheer Patrimonium Akten Burgerzaken Bevolking Burgerlijke stand Technische diensten Wegen en Waterlopen Gebouwen en Huisvesting Recreatie en Groen Urbanisatie Bouwvergunningen Milieu Milieuvergunningen Externe zaken Info en Onthaal Toerisme en Feestelijkheden Sociale zaken Jeugddienst Cultuurdienst Internationale samenweking TOTAAL aantal dossiers overgedragen 2006-2007

Overdracht dossiers in 2007 214 12 108 94 429 366 47 16 21 0 21 67 67 0 1 858 19 394 9 0 507 6 923 810 44 316 12 424 14 423 3 378


Overdracht dossiers in 2008 229 54 173 0 157 124 19 14 30 27 3 68 42 26 1 159 9 68 22 27 511 1 521 284 56 170 0 56 2 80 2 007


57

D. Ontlening van archiefstukken door de stadsdiensten Sinds 2002 werd met de diensten de afspraak gemaakt dat het archiefdepot enkel nog door personeel van het archief wordt betreden. Indien de stadsdiensten een archiefstuk wensen te raadplegen dan doen ze dit door een daartoe bestemd aanvraagformulier in te vullen. Nog dezelfde dag wordt het gevraagde door de archiefdienst geleverd. De archiefdienst haalt de ontleende stukken ook zelf weer op en plaatst ze opnieuw in het desbetreffende archiefdepot. De bruikleen wordt door de archiefdienst bijgehouden in een bruikleenregister in de centrale database. Opgevraagd archiefmateriaal door de stedelijke diensten: Dienst Interne dienst Personeel Secretariaat Archief Financiële diensten Patrimonium Burgerzaken Technische diensten Wegen en Waterlopen Gebouwen en Huisvesting Urbanisatie GIS Milieu Verkeer Externe zaken Info en Onthaal Toerisme en Feestelijkheden Sociale zaken Internationale samenwerking Derden Kadaster BTW Politie TOTAAL aantal opgevraagde dossiers 2006-2007

Opgevraagde dossiers in 2007 31 16 13 2 11 4 8 267 49 49 113 21 35 0 14 3 8 3 0 132 130 1 1 463

Opgevraagde dossiers in 2008 15 7 7 1 11 3 15 382 57 90 149 63 23 2 14 10 4 0 2 85 81 3 1 529

E. Archiveringsproject bouwfoto‟s In 2007 werd gestart met de archivering van de foto‘s die bij de bouwvergunningen worden gevoegd. Dit is een heel rijke collectie die het straatbeeld van Waregem uit vervlogen tijden prachtig weergeeft. De foto‘s worden uit de vergunningen gehaald, genummerd, speciaal verpakt en beschreven in de database. De foto‘s worden ook ingescand. Intussen is het volledige vergunningen bestand van 1920-1992 doorgenomen en geïnventariseerd, wat tot nu toe ongeveer 16 295 foto‘s opleverde. Tegelijk werden ook de architecten uit de bouwvergunningen aan de database toegevoegd. Dit laat ons toe een overzicht te krijgen van de architecten die in Waregem actief waren.



58

F. Acquisitiebeleid Ook personen die documenten, foto‘s of andere stukken in verband met Waregem willen schenken aan de stad vinden de weg naar het archief. Deze schenkingen van privépersonen en verenigingen zijn steeds een ware verrijking voor het stadsarchief. In 2008 deden 35 personen, in hoofdzaak inwoners van Waregem, een schenking. Zo ontvingen we een ruime collectie rouwprentjes, pamfletten uit de Tweede Wereldoorlog, documenten over verkiezingen, …

3.1.3. UITBREIDINGSACTIVITEITEN A. Klasbezoeken, bezoeken voor volwassenen en lezingen In totaal verzorgde het stadsarchief in 2008 opnieuw 4 geleide klasbezoeken voor de leerlingen uit het eerste jaar van het VTI. De klasbezoeken duren anderhalf uur. Door deze klasbezoeken maken de jongeren kennis met het stadsarchief. Ze leren de functie van een archivaris kennen. Er wordt hen aangeleerd hoe belangrijk het is om oude zaken te bewaren. Er werden ook archiefavonden of –namiddagen georganiseerd voor volwassenen. De groepen krijgen een uiteenzetting over de belangrijkste taken van een archiefdienst en zien een aantal van onze belangrijkste of leukste archiefstukken. 06/11/2008 06/11/2008 05/12/2008 10/12/2008

4 klasbezoek VTI Waregem Archiefbezoek OKRA KWB Gaverke VVF Kortrijk

B. Erfgoeddag Op 13 april 2008 werd deelgenomen aan Erfgoeddag, met als jaarthema ‗Wordt Verwacht‘. Deze dag werd gekozen om het tweede deel van het erfgoedproject Vensters op het Verleden te openen. Na de wandelroute in Waregem, bundelt dit tweede luik drie erfgoedwandelingen in de deelgemeenten Beveren-Leie, Desselgem en Sint-Eloois-Vijve. De informatiepanelen langs het parcours zijn als 'vensters op het verleden': ze tonen hoe het straatbeeld er vroeger uitzag en vertellen een kort stukje geschiedenis. De begeleidende publicatie hierbij is meer dan gewoon een gids bij de wandelingen, maar biedt de lezer een boeiende mengeling van leuke weetjes, volkse verhalen en grappige anekdotes over plaatsen, cafés, verenigingen en personen. De glimlach is nooit ver weg bij het lezen van dit boek, dat bovendien rijkelijk geïllustreerd is met oude foto's, advertenties, prentkaarten, ... Om ‗Vensters op het Verleden‘ op Erfgoeddag voor te stellen aan het publiek werd samengewerkt met de lokale afdelingen van de Gezinsbond in de deelgemeenten. In samenwerking met hen werd een zoektocht uitgewerkt voor gezinnen met kinderen. Naast wandelingen op eigen tempo was er per deelgemeente ook een georganiseerde wandeling onder leiding van een stadsgids.



59

C. Schoolproject Memorial Day In samenwerking met de American Overseas Memorial Day Association werd voor het eerst een schoolproject gelanceerd voor leerlingen van het 5e en 6e leerjaar van de lagere school om de jongeren een kans geven zich uit te drukken wat ―Memorial Day‖ voor hen betekent en welke indruk de vele slachtoffers van de Eerste Wereldoorlog op Flanders Field op hen nalaat. Aan iedere leerling werd gevraagd om een tekening, schilderij, sketch of collage te maken die beantwoordt aan het thema : Waarom herdenken wij hen? De drie winnaars kregen een meet-and-greet met de Amerikaanse Ambassadeur en een leuk aandenken. Alle tekeningen werden gedurende een tweetal weken tentoongesteld in het stadhuis.

D. Open Monumentendag In de tuin van 'Villa Gaverzicht' werd de openluchttentoonstelling 'Bouwbeeld 30-50. Invloeden van art deco en modernisme' opgesteld. Onder een stralende hemel maakten maar liefst 1025 bezoekers kennis met enkele pareltjes van de Waregemse architectuur. De 20 e editie van Open Monumentendag Vlaanderen had "20e eeuw" als thema,wat voor een jonge stad als Waregem geen probleem was. Toen werd nagegaan wat de voorbije eeuw in onze stad werd gebouwd, ontdekten we, als één van de markantste voorbeelden van de vernieuwingen uit de 20ste eeuw, ‗villa Gaverzicht' van architect Gentiel Van Eeckhoutte. Deze prachtige woning, met gebruik van gewapend beton als nieuw bouwmateriaal, is een typevoorbeeld van architectuur met invloeden van art deco en modernisme. Er werd een selectie gemaakt van woningen gebouwd in de periode 19301950, met invloeden van art deco en modernisme. Naast Gentiel Van Eeckhoutte heeft ook Waregemnaar Maurice Bovyn een groot aantal woningen ontworpen met deze architectuurinvloeden. Van een ruim aantal woningen waren originele bouwplannen, oude en recente foto's van zowel exterieur als interieur, te zien op de tentoonstelling. De brochure is gratis te verkrijgen.

E. Archiefstand op de Cultuurmarkt Ook op de tweede editie van de Cultuurmarkt was de archiefdienst aanwezig. Op de archiefstand werd een overzicht gegeven van de verschillende taken van de archiefdienst samen met de uitbreidingsactiviteiten en de belangrijkste bestanden en collectie die er worden bewaard. Er konden gratis archieffolders en brochures, met tal van handige tips om op een correctie manier met erfgoed om te gaan, worden meegenomen.



60

3.2. ONDERWIJS 3.2.1. ALGEMENE VOORZIENINGEN Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) van het vrij onderwijs: Zuiderlaan 42, 8790 Waregem, tel.: 056 60 23 93 Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) van het gemeenschapsonderwijs: Ten Hedestraat 1, 8790 Waregem, tel.: 056 60 28 17 Centrum voor levens- en gezinsvragen (vrij): Zuiderlaan 42, 8790 Waregem, tel.: 056 60 29 56 De vijf stedelijke basisscholen van Waregem hebben een beleidscontract afgesloten met het VCLB Weimeersen (een vzw), Zuiderlaan 42 te 8790 Waregem.

3.2.2. BASISONDERWIJS A. Kleuteronderwijs a. Niet-stedelijke instellingen Gemeenschapsonderwijs Basisschool Gaverbeek, Nieuwhuizenstraat 7, Waregem, tel.: 056 60 10 17 Basisschool Dol-Fijn, Zultseweg 9, Waregem, tel.: 056 60 08 18 Vrij onderwijs Waregem: Vrije Basisschool H. Hartcollege, Zeswegenstraat 97, tel.: 056 60 39 70 Vrije Basisschool H. Hartcollege, Stationsstraat 85, tel.: 056 60 17 07 Vrije Basisschool Kleurenbos, Karmeldreef 70, tel.: 056 60 06 91 Vrije Basisschool Keukeldam, Keukeldam 19, tel.: 056 60 32 70 Vrije Basisschool Sint-Petrus, Roger Vansteenbruggestraat 17, tel.: 056 60 42 10 Vrije Basisschool De Jager, Gentse Heerweg 12, tel.: 056 60 41 11 Vrije Basisschool Mariaschool, Broekstraat 6, tel.: 056 60 17 41 Vrije Basisschool Nieuwenhove, Remi Vanmeerhaeghestraat 61, tel.: 056 60 27 48 Vrije Basisschool Nieuwenhove, Platanendreef 21, tel.: 056 60 10 44 Vrije Basisschool Biest, Bieststraat 75, tel.: 056 60 39 41 Beveren-Leie: Vrije Basisschool, Koning Albertstraat 31, tel.: 056 32 56 05 Desselgem: Vrije Basisschool, Liebaardstraat 7a, tel.: 056 72 67 17 Sint-Eloois-Vijve: Vrije Basisschool Duizend+Poot, Remi Baertlaan 2, tel.: 056 60 57 62 b. Stedelijke instellingen

Stedelijke Stedelijke Stedelijke Stedelijke Stedelijke TOTAAL

naam en adres Basisschool, Guido Gezellestraat 20, Waregem, tel.: 056 60 25 53 Basisschool, Albert Servaeslaan 60, Waregem, tel.: 056 60 31 48 Basisschool, Koning Albertstraat 41, Beveren-Leie, tel.: 056 71 39 50 Basisschool, Pompoenstraat 44, Desselgem, tel.: 056 71 38 36 Basisschool, Koekoekstraat 26, Sint-Eloois-Vijve, tel.: 056 60 65 85


jongens meisjes totaal 65 58 123 70 54 124 58 50 108 55 55 110 38 37 75 286 254 540


61

B. Lager onderwijs a. Niet-stedelijke instellingen Gemeenschapsonderwijs Basisschool Gaverbeek, Nieuwhuizenstraat 7, Waregem, tel.: 056 60 10 17 Basisschool Dol-Fijn, Zultseweg 9, Waregem, tel.: 056 60 08 18 Vrij onderwijs Waregem: Vrije Basisschool H. Hartcollege, Zeswegenstraat 97, tel.: 056 60 39 70 Vrije Basisschool H. Hartcollege, Stationsstraat 85, tel.: 056 60 17 07 Vrije Basisschool Kleurenbos, Karmeldreef 70, tel.: 056 60 06 91 Vrije Basisschool Keukeldam, Keukeldam 19, tel.: 056 60 32 70 Vrije Basisschool Sint-Petrus, Roger Vansteenbruggestraat 17, tel.: 056 60 42 10 Vrije Basisschool De Jager, Gentse Heerweg 12, tel.: 056 60 41 11 Vrije Basisschool Mariaschool, Broekstraat 6, tel.: 056 60 17 41 Vrije Basisschool Nieuwenhove, Remi Vanmeerhaeghestraat 61, tel.: 056 60 27 48 Vrije Basisschool Nieuwenhove, Platanendreef 21, tel.: 056 60 10 44 Vrije Basisschool Biest, Bieststraat 75, tel.: 056 60 39 41 Beveren-Leie: Vrije Basisschool, Koning Albertstraat 31, tel.: 056 32 56 05 Desselgem: Vrije Basisschool, Liebaardstraat 7a, tel.: 056 72 67 17 Sint-Eloois-Vijve: Vrije Basisschool Duizend+Poot, Remi Baertlaan 2, tel.: 056 60 57 62 b. Stedelijke instellingen naam en adres Stedelijke Basisschool, Guido Gezellestraat 20, Waregem, tel.: 056 60 25 53 Stedelijke Basisschool, Albert Servaeslaan 60, Waregem, tel.: 056 60 31 48 Stedelijke Basisschool, Koning Albertstraat 41, Beveren-Leie, tel.: 056 71 39 50 Stedelijke Basisschool, Pompoenstraat 44, Desselgem, tel.: 056 71 38 36 Stedelijke Basisschool, Koekoekstraat 26, Sint-Eloois-Vijve, tel.: 056 60 65 85 TOTAAL

jongens meisjes 98 93

totaal 191

89

88

177

109

81

190

79

88

167

72

58

130

447

408

855

C. Buitengewoon lager onderwijs a. Niet-stedelijke instellingen Zonneburcht, Sint Jozefstraat 3, Waregem, tel.: 056 60 05 50 b. Stedelijke instellingen nihil



62

3.2.3. SECUNDAIR ONDERWIJS A. Algemeen secundair onderwijs H. Hartcollege, Stationsstraat 85, Waregem, tel.: 056 60 17 07 O.L.Vr.-Hemelvaartinstituut, Keukeldam 17, Waregem, tel.: 056 60 63 43 Middenschool Groenhove, Jozef Duthoystraat 34, tel.: 056 60 37 09 Koninklijk Atheneum, Westerlaan 69 en Molenstraat 43, Waregem, tel.: 056 60 73 74 en 056 60 14 03

B. Technisch secundair onderwijs H. Hart-Handelsinstituut, Stationsstraat 85, Waregem, tel.: 056 60 17 07 Vrij Technisch Instituut, Toekomststraat 75, Waregem, tel.: 056 60 14 62 O.L.Vr.-Hemelvaartinstituut, Keukeldam 17, Waregem, tel.: 056 60 63 43 Middenschool Groenhove, Jozef Duthoystraat 34, tel.: 056 60 37 09 Koninklijk Atheneum, Westerlaan 69 en Molenstraat 43, Waregem, tel.: 056 60 73 74 en 056 60 14 03

C. Beroepssecundair onderwijs H. Hart-Handelsinstituut, Stationsstraat 85, Waregem, tel.: 056 60 17 07 Vrij Technisch Instituut, Toekomststraat 75, Waregem, tel.: 056 60 14 62 O.L.Vr.-Hemelvaartinstituut, Guido Gezellestraat 51, Waregem, tel.: 056 60 13 92 Middenschool Groenhove, Jozef Duthoystraat 34, tel.: 056 60 37 09 Koninklijk Atheneum, Westerlaan 69 en Molenstraat 43, Waregem, tel.: 056 60 73 74 en 056 60 14 03 Huize Aleydis, Vijfseweg 2, Waregem, tel.: 056 60 24 68 aanvullend beroepsonderwijs 4e graad

D. Buitengewoon secundair onderwijs V.I.B.S.O. - Vrij Instituut voor Buitengewoon Secundair Onderwijs, Broekstraat 34, Waregem, tel.: 056 60 01 35

3.2.4. HOGER ONDERWIJS nihil

3.2.5. KUNSTONDERWIJS Stedelijke academies Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming, Olmstraat 29, Waregem, tel.: 056 61 48 50 Opleidingen: o lagere graad (6-11 j.) tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijke opdrachten en digitaal tekenen (vanaf 6 e leerjaar) o middelbare graad (vanaf 12-17 j.) tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijke opdrachten en digitaal tekenen, beginnende animatiefilm o hogere graad (vanaf 18 j.) tekenkunst, digitale beeldvorming, schilderkunst, glaskunst en monumentale kunst hoofdschool: Olmstraat 29, Waregem, tel.: 056 61 48 50 bijafdelingen in Nieuwenhove en Desselgem - enkel lagere graad Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


63

Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, Olmstraat 25, Waregem, tel.: 056 60 09 18 Opleidingen: o muziektheorie - muziekgeschiedenis o instrumentles o jazz en lichte muziek o koordirectie o samenspel - kamermuziek - orkestklas o zang o voordrachtkunst - toneelkunst - welsprekendheid o hedendaagse dans - klassieke dans o kinderdans - dansinitiatie - bewegingsleer o creatief klassiek - jazzdans hoofdschool: Olmstraat 25, Waregem, tel.: 056 60 09 18 bijafdelingen (Waregem): Remi Vanmeerhaeghestraat 61, Waregem, tel.: 056 60 27 48 Pompoenstraat 44, Desselgem, tel.: 056 71 87 48 Koning Albertstraat 41, Beveren-Leie, tel.: 056 71 39 50 Koekoekstraat 26, Sint-Eloois-Vijve, tel.: 056 60 97 63

3.2.6. ONDERWIJS VOOR SOCIALE PROMOTIE Centrum voor Volwassenenonderwijs Sint-Paulus Waregem: Toekomststraat 75, Waregem, tel.: 056 60 14 62 en Stationsstraat 85, tel.: 056 60 17 07 Centrum voor Volwassenenonderwijs Vlaamse Ardennen: Westerlaan 69, Waregem, tel.: 055 30 94 49

3.2.7. LOKALE PARTICIPATIE EN MEDEZEGGENSCHAP IN HET STEDELIJK BASISONDERWIJS A. Schoolraad In het kader van de lokale participatie en de medezeggenschap in het basis- en secundair onderwijs wordt door het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 (participatiedecreet) voorzien in de oprichting van een schoolraad. Deze schoolraad is verplicht en vervangt op 1 april 2005 de participatieraden. De schoolraad werd in de loop van 2008 tweemaal bijeengeroepen waarbij de volgende punten op de agenda stonden: lestijdenpakket schooljaar 2008-2009 van de vijf stedelijke basisscholen facultatieve verlofdagen schooljaar 2008-2009 van de vijf stedelijke basisscholen vernieuwen schoolraad - werkwijze wijzigingen schoolreglement factuur schooljaar 2008-2009



64

3.3. PERSONEEL 3.3.1. ALGEMENE INFORMATIE A. Decretale graden en diensthoofden stadssecretaris financieel beheerder projectcoördinator verantwoordelijke interne diensten - financiën: financieel adviseur verantwoordelijke interne diensten: werking, personeel en onderwijs verantwoordelijke interne diensten: bevolking en burgerlijke stand archivaris verantwoordelijke externe diensten: info/toerisme/feestelijkheden, welzijns- & sociale zaken, jeugd & internationale samenwerking cultuurbeleidscoördinator bibliothecaris verantwoordelijke technische diensten: afd. wegen, waterlopen & verkeer verantwoordelijke technische diensten: afd. ruimtelijke ordening & stedenbouw/ stedenbouwkundig ambtenaar verantwoordelijke technische diensten: afd. gebouwen & huisvesting verantwoordelijke technische diensten: afd. milieu en groen/ milieuambtenaar

Guido De Langhe Geert Coussement Vic Barbary Frederik Verdonck Greet Vanrobaeys Paul Callens Sandrin Coorevits Ilse Vansteenkiste Riet Gailliaerd Katrien Vanthuyne Rudy Vandenberghe Tim Callier vacant Bart Van Waelderen

B. Wervingsexamens Voor de volgende functie werd er een wervingsexamen georganiseerd: beleidsmedewerker communicatie (niveau B) beleidsmedewerker ICT (niveau B) beleidsmedewerker bibliotheek (niveau B) beleidsmedewerker internationale samenwerking (niveau B) beleidsmedewerker personeel / HRM (niveau B) controleur werken gebouwen (niveau B) ambulancier - vrijwillige brandweer brandweerman - vrijwillige brandweer onderluitenant - beroepsbrandweer

C. Bevorderingsexamens geen

D. Benoemingen functie beleidsmedewerker personeel / HRM (niveau B - op proef) beleidsmedewerker internationale samenwerking (niveau B - op proef) beleidsmedewerker communicatie (niveau B - op proef) beleidsmedewerker bibliotheek (niveau B - op proef) technieker openbare werken (niveau D - vast) technieker openbare werken (niveau D - op proef) brandweer: ambulancier - vrijwilliger brandweer: stagiair brandweerman - vrijwilliger Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008

aantal 1 1 1 2 4 1 7 11


65

E. Bevorderingen functie brandweer: luitenant - vrijwilliger brandweer: onderluitenant - vrijwilliger

aantal 1 1

F. Beslissingen genomen door de gemeenteraad Gemeenteraad van 05.02.2008 stedelijk basisonderwijs: benoemingen in vast dienstverband met ingang van 01.01.2008 Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans: benoemingen in vast dienstverband met ingang van 01.01.2008 Gemeenteraad van 01.04.2008 stedelijk brandweerpersoneel: vacantverklaren van een betrekking van luitenant-vrijwilliger en vaststellen van de bevorderingsvoorwaarden stedelijk brandweerpersoneel: vacantverklaren van een betrekking van onderluitenantvrijwilliger en vaststellen van de bevorderingsvoorwaarden stedelijk brandweerpersoneel: kennisname en bekrachtiging van het proces-verbaal van de selectieproef voor de functie van ambulancier-vrijwilliger en vaststellen van de wervingsreserve stedelijk brandweerpersoneel: aanstellen in de functie van stagiair ambulancier-vrijwilliger (7) Gemeenteraad van 06.05.2008 stedelijk brandweerpersoneel: organiseren van een aanwervingsproef brandweerman-vrijwilliger met de aanleg van een wervingsreserve stedelijk basisonderwijs: vaststellen vacante lestijden Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans: vaststellen vacante lestijden stedelijk brandweerpersoneel: bevordering in de graad van luitenant-vrijwilliger stedelijk brandweerpersoneel: aanvraag ontslag 2 brandweermannen Gemeenteraad van 03.06.2008 Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming: vaststellen lesaanbod schooljaar 2008-2009 Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming: goedkeuren wijzigingen huishoudelijk reglement Gemeenteraad van 01.07.2008 stadspersoneel: wijzigen personeelskader stedelijk brandweerpersoneel: wijzigen organiek reglement stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van een betrekking van onderluitenant in het beroepskader en vaststellen van de aanwervingsvoorwaarden en organiseren van een aanwervingsproef met het vaststellen van een wervingsreserve stedelijk brandweerpersoneel: kennis nemen proces-verbaal examenverrichtingen voor de functie van onderluitenant-vrijwilliger en vaststellen bevorderingsreserve stedelijk basisonderwijs: wijzigen schoolreglement stedelijk basisonderwijs: goedkeuren functiebeschrijvingen voor de verschillende betrekkingen in de scholengemeenschap Stedelijk Basisonderwijs Waregem en vastleggen van de algemene afspraken bij de functiebeschrijvingen en de evaluaties stedelijk basisonderwijs: vaststellen lestijdenpakket voor het schooljaar 2008-2009 Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans: goedkeuren functiebeschrijvingen en vastleggen van de algemene afspraken bij de functiebeschrijvingen en de evaluaties stedelijk brandweerpersoneel: bevorderen in de graad van onderluitenant-vrijwilliger stedelijk brandweerpersoneel: aanvraag ontslag van 1 brandweerman en 1 sergeant Gemeenteraad van 04.11.2008 stedelijk brandweerpersoneel: kennis nemen en bekrachtigen proces-verbaal van de aanwervingsproef voor de functie van vrijwilliger en vaststellen van de wervingsreserve stedelijk brandweerpersoneel: aanstellen in de functie van stagiair brandweerman-vrijwilliger (11)



66

Gemeenteraad van 02.12.2008 stedelijk personeel: goedkeuren rechtspositieregeling

G. Overleg tussen de stad en de vakbonden van het personeel a. Overleg- en onderhandelingscomité voor het stadspersoneel Het overleg- en onderhandelingscomité voor het stadspersoneel werd in 2008 tweemaal bijeengeroepen waarbij o.a. de volgende punten besproken werden: voorstel kaderwijziging: opsplitsen functie van verantwoordelijke gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening in 2 functies, nl. stedenbouwkundig ambtenaar en verantwoordelijke gebouwen en huisvesting organiseren van een aanwervingsexamen voor beroepsonderluitenant bij het brandweerpersoneel met het aanleggen van een wervingsreserve voor deze functie optrekken bedrag maaltijdcheques tot het maximumbedrag bespreking ontwerptekst van de rechtspositieregeling die van toepassing is voor het stadsbestuur Waregem en het OCMW Waregem (niet rusthuispersoneel) resultaten van de enquête over woon-werkverkeer b. Overleg- en onderhandelingscomité basisonderwijs Het overleg- en onderhandelingscomité voor het basisonderwijs werd in 2008 tweemaal bijeengeroepen waarbij o.a. de volgende punten besproken werden: functiebeschrijvingen stedelijk basisonderwijs Waregem lestijdenpakket van de 5 stedelijke basisscholen schooljaar 2008-2009 facultatieve verlofdagen schooljaar 2008-2009 wijzigingen schoolreglement c. Basisoverlegcomité muziekonderwijs Het basisoverlegcomité voor het muziekonderwijs werd in 2008 tweemaal bijeengeroepen waarbij o.a. de volgende punten besproken werden: functiebeschrijvingen lestijdenpakket schooljaar 2008-2009 facultatieve verlofdagen schooljaar 2008-2009

3.3.2. FUNCTIONELE INFORMATIE A. Decretale graden functie stadssecretaris financieel beheerder

kader bezetting opmerkingen 1 1 vast 1 1 vast

B. Administratief kader functie niveau A financieel adviseur projectcoördinator verantwoordelijke bevolking en burgerlijke stand verantwoordelijke werking en personeel verantwoordelijke externe zaken archivaris Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008

kader

bezetting

opmerkingen

1 1 1

1 vast 1 vast 1 vast

1 1 1

1 vast 1 vast 1 vast hoofdstuk 2: Interne diensten

67

functie cultuurbeleidscoördinator niveau B4 deskundige secretariaat deskundige ICT preventieadviseur

kader bezetting opmerkingen 1 1 vast

niveau B boekhouder beleidsmedewerker personeel beleidsmedewerker secretariaat beleidsmedewerker welzijns- en sociale zaken beleidsmedewerker communicatie beleidsmedewerker internationale samenwerking beleidsmedewerker ICT jeugdconsulent niveau C4 hoofdmedewerker aankoopdienst hoofdmedewerker bevolking en burgerlijke stand hoofdmedewerker info/toerisme/feestelijkheden hoofdmedewerker archief hoofdmedewerker ruimtelijke ordening/GIS hoofdmedewerker milieu niveau C administratief medewerker TOTAAL

1 1 1

vacant vacant 1 contractueel

1 2 1 1

1 2 1 1

1 1

1 op proef 1 op proef

1 1

1 vast 1 contractueel

1 1

1 vast 1 vast

1

1 vast

1 1 1

vacant 1 vast vacant

27 52

vast 1 vast, 1 op proef vast (uitdovend) vast

24 24 vast - 3 vacant 45

De sportfunctionarissen in contractueel verband vormen een uitdovend kader. Wanneer de betrokken personeelsleden - om welke reden ook - uit dienst treden, worden deze betrekkingen bezet conform de bepalingen van het personeelsbehoeftenplan en het administratief statuut van toepassing op het stadspersoneel. functie niveau A sportfunctionaris (sportpromotor en zwembadbeheerder) niveau B sportfunctionaris (beheerder openluchtcentra)


kader

bezetting

opmerkingen

2

2 contractueel

1

1 contractueel


68

C. Technisch kader functie niveau A verantwoordelijke afd. wegen, waterlopen en verkeer verantwoordelijke afd. gebouwen en huisvesting verantwoordelijke afd. ruimtelijke ordening en stedenbouw - stedenbouwkundig ambtenaar verantwoordelijke afd. milieu en groen milieuambtenaar niveau B4 deskundige verkeer niveau B controleur werken gebouwen controleur werken wegen verkeersconsulent niveau C4 adjunct-controleur openbare werken adjunct-controleur groen en milieu niveau C adjunct-controleur groen en milieu techn. en adm. medewerker wegen techn. en adm. medewerker gebouwen preventie TOTAAL

kader 1

bezetting

opmerkingen

1 vast

1

vacant

1

1 contractueel

1

1 vast

1

vacant

2 1

1 1 vast, 1 vacant 1 vast (uitdovend)

1 1

1 vast vacant

1 1 1

1 vast (uitdovend) 1 vast 1 vast

13

9

D. Werkliedenkader functie niveau D4: ploegverantwoordelijke niveau D: technieker

kader bezetting opmerkingen 4 3 vast - 1 vacant 28 28 27 vast - 1 op proef 7 7 vast 39 38

niveau E: hulparbeider TOTAAL



69

E. Brandweer Categorieën

Graden

Aantal betrekkingen beroeps

Aantal betrekkingen vrijwilligers

I Operationeel personeel Officier-diensthoofd Officieren Onderofficieren

kapitein (dienstchef) luitenant onderluitenant adjudant sergeant-majoor eerste sergeant sergeant

Korporaals Brandweerlieden Totaal I II Personeel met technische en administratieve taken

(*) 1 4

1 1

1 2 2 4 18 54

1 2 5

86

Ambulancier Totaal II

10 10

III Personeel belast met bijzondere taken Officier-geneesheer

onderluitenant of luitenant

1

Totaal III

1

Algemeen totaal

5

97

(*) De functie van kapitein-vrijwilliger is een uitdovende functie bij de effectieve invulling van de betrekking van beroepskapitein.

F. Bibliotheek functie leidend en technisch personeel niveau A: bibliothecaris niveau B4: deskundige PR en communicatie niveau B: beleidsmedewerker niveau C4: hoofdmedewerker ICT niveau C: bibliotheekassistent

kader 1 1 6 1 6,5 0,9

niveau D: bibliotheekbediende administratief personeel niveau C: administratief medewerker niveau D: administratief assistent collectieverzorgend personeel niveau D: boekverzorger onderhoudspersoneel niveau D: hulparbeider TOTAAL

1 1 1 0,5 19,9


bezetting

opmerkingen

1 vast vacant 3 2 vast, 1 op proef, 3 vacant 1 vast 4,5 4,5 vast, 2 vacant (0,5 uitdovend) 0,9 vast (uitdovend) vacant 1 vast (uitdovend) 0,5 0,5 vast - 0,5 vacant 0,5 vast (uitdovend) 12,4 hoofdstuk 2: Interne diensten

70

G. Gemeentebedrijven (regies) functie

kader bezetting opmerkingen 2 2 2 x 4/38

grondbedrijf

H. Andere stedelijke diensten functie onderhoudspersoneel (uitdovend kader - tijdelijk statutair) niveau E: hulparbeider

kader

bezetting

13

opmerkingen

13 contractueel

I. Startbaners dienst bij het werkliedenpersoneel bij de administratie bij de stadswachten

aantal 1 3 2 (tot 31/08)

TOTAAL

6

J. Gesubsidieerde contractuelen functie Administratief personeel niveau D: administratief assistent Bibliotheek niveau D: administratief assistent Jeugddienst & internationale samenwerking niveau C: administratief medewerker

kader

bezetting

9,5

9,5

2

2

2,5

Werkliedenpersoneel niveau D: hulparbeider Andere stedelijke diensten (onderwijs) Administratief personeel niveau C: administratief medewerker Onderhoudspersoneel (poetspersoneel) niveau D: hulparbeider vzw De Schakel niveau B: regentes-animatrice niveau C: administratief medewerker vzw Sportbeheer niveau E: hulparbeider (onderhoud) TOTAAL

opmerkingen

2,5 2 voltijds en 1 halftijds

25

25

1

1 2 halftijds

1

1 2 halftijds

0,5 0,5 1,5 43,5

0,5 0,5 1,5 3 halftijds 43,5

K. WEP-plus plan functie Administratie niveau D: administratief assistent Werklieden niveau E: hulparbeider TOTAAL


aantal

bezetting

1

1

4 5

4 5


71

L. Oorspronkelijk aangesteld in het activaplan functie Werklieden niveau D: technieker niveau E: hulparbeider Stedelijke Basisscholen niveau E: hulparbeider (onderhoudspersoneel) Bibliotheek niveau D: administratief assistent niveau E: hulparbeider (onderhoudspersoneel) Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans niveau D: administratief assistent TOTAAL

aantal

bezetting

opmerkingen

1 5

1 5

3

3 6 halftijds

1 1

1 1 2 halftijds

1 12

1 12

M. Stedelijk onderwijzend personeel kleuter

2006 VT DT 21 12 5 3 26 15

2007 VT DT 22 8 3 3 25 11

2008 VT DT 21 8 6 2 27 10

lager

2006 VT DT 41 15 14 11 55 26

2007 VT DT 39 10 19 7 58 17

2008 VT DT 42 23 14 12 56 35

tekenacademie

2006 VT DT

2007 VT DT

2008 VT DT

vast tijdelijk TOTAAL



1 1

muziekacademie

9 9

2006 VT DT 28 29 2 45 30 74


6 6

4 4

2007 VT DT 26 33 3 37 29 70

5 5

5 5

2008 VT DT 25 31 2 38 27 69

3.3.3. SOCIALE DIENST VOOR HET PERSONEEL eigen sociale dienst: nihil aangesloten bij: Gemeenschappelijke Sociale Dienst, Jozef II-straat 47 te 1000 Brussel



72

3.4. INTERNE WERKING 3.4.1. PROJECTCOORDINATOR De verandering en complexiteit van de wetgeving, het groeiende takenpakket van de gemeentelijke administratie en de behoefte aan permanente aandacht voor een kwaliteitsvolle dienstverlening, resulteerden in een aanpassing van de organisatie van het stadssecretariaat. De projectcoördinator (niveau A) die zich in het verleden hoofdzakelijk specialiseerde in aankoopdossiers, patrimonium en financiën, kreeg een gewijzigde taakinvulling. Hij is lid van het managementteam en vervult een ondersteunende en coördinerende rol naast de secretaris. De functie werd vastgesteld in de gemeenteraad van 04/09/2007.

3.4.2. BELANGRIJKSTE TAKEN SECRETARIAAT Het secretariaat wordt bemand door: 1 beleidsmedewerker secretariaat (4/5 – niveau B) 1 administratief medewerker (4/5 – niveau C) 1 administratief assistent (full-time – niveau D) o Behandeling en elektronische verwerking inkomende briefwisseling o Voorbereiding en notulering van de vergaderingen van gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeenteraadscommissies, management team o Briefwisseling burgemeester en secretaris o Administratieve ondersteuning + telefonisch onthaal voor burgemeester, schepenen, secretaris, project coördinator o Ondersteuning systeemgroep: beleidsmedewerker is lid van systeemgroep en bereidt de maandelijkse agenda voor o Coördinerende rol tussen de verschillende stedelijke diensten o Administratie i.v.m. nieuwe samenstelling gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, OCMW, commissies o Registers: briefwisseling, bekendmakingen, openbaar onderzoek, beslissingen van de burgemeester, beslissingen secretaris o Bijhouden centraal adressenbestand en protocollijst o Bijwerken van de website Waregem, rubriek overheid o Bijwerken intranet (notulen schepencollege, notulen gemeenteraad, verslagen milieuraad, …) o Intergemeentelijke samenwerking: voorbereiding vertegenwoordiging stad op de algemene vergaderingen o Uitnodigingen verzorgen voor evenementen zoals nieuwjaarsreceptie personeel, Waregem Koerse, … o Opmaak personeelsblad Warempel (10 edities in het jaar 2008) o Coördinatie ―interne vormingen‖ en personeelsvergaderingen o Bijhouden stock en bestellen relatiegeschenken

3.4.3. SCHEPENCOLLEGE Het college van burgemeester en schepenen vergadert elke week op donderdagvoormiddag vanaf 8.30 uur. Deze vergadering is niet openbaar. Het secretariaat staat in voor de voorbereiding van de agenda en voor de opmaak van de notulen. Volgende werkwijze wordt gevolgd: Op dinsdagavond wordt de agenda van de dossiers, die voorgelegd zullen worden in de volgende zitting van het college van burgemeester en schepenen, binnen de diensten afgesloten. Deze dossiers moeten op dat moment reeds besproken zijn met de bevoegde schepen. De agenda van de dienst wordt op woensdagochtend voor 10 uur besproken met de secretaris. Deze agenda dient voor 10 uur digitaal overgemaakt te worden aan het secretariaat.



73

Indien dit niet mogelijk is om reden van afwezigheid van het diensthoofd, dan dient de bespreking op een vroeger moment (bv. de dinsdag) ingepland te worden. Indien dit niet mogelijk is wegens afwezigheid van de (waarnemend) secretaris, dan kan de agenda onbesproken overgemaakt worden aan het secretariaat tegen 10 uur (op woensdagmorgen). Het secretariaat bundelt de agenda‘s van alle diensten tot één globale agenda, en verspreidt deze aan de leden van het college van burgemeester en schepenen tegen woensdagmiddag 13 uur. Tijdens de zitting van het college noteert de secretaris de besluiten die het college maakt. Na het afsluiten van de zitting stuurt het secretariaat dit beknopte verslag van het college door naar de diensthoofden, ter voorbereiding van de stafvergadering op vrijdagochtend. Vervolgens bezorgen de verschillende diensten zo spoedig mogelijk de beslissingen van het schepencollege aan het secretariaat zodat het definitieve verslag kan worden opgemaakt Na nazicht door de secretaris en goedkeuring door het college worden het verslag van de zitting op intranet geplaatst ter inzage voor de gemeenteraadsleden.

3.4.4. GEMEENTERAAD A. Voorbereiding en notulering gemeenteraad Het secretariaat staat in voor de opmaak van de agenda en verwerking van de notulen van de gemeenteraad. De gemeenteraad vergadert 1x per maand, uitgezonderd in de maand augustus. De vergadering gaat door elke eerste dinsdag van de maand om 19 uur. De zitting is openbaar, enkel als de raad onderwerpen bespreekt die handelen over personen of als 2/3 van de aanwezige raadsleden om een geheime zitting verzoeken, wordt er geen publiek in de raadzaal toegelaten. Op dinsdag vóór de gemeenteraad worden de agendapunten besproken in de commissievergaderingen. Er zijn 3 commissies nl. de commissie interne zaken, de commissie externe zaken en de commissie grondgebiedszaken. De commissievergaderingen zijn eveneens openbaar en dus toegankelijk voor publiek en pers. Voor specifieke dossiers wordt soms een algemene commissie of themacommissie georganiseerd (zie hoofdstuk 1, deel politieke organen). Volgende werkwijze wordt gevolgd bij een zitting van de gemeenteraad: Op woensdag, 2 weken voorafgaand aan de commissie, bezorgen de diensten hun agendapunten voor de gemeenteraad aan het secretariaat. Het secretariaat maakt met de aangebrachte punten een ontwerpagenda op die op donderdag aan het college wordt voorgelegd. Het college stelt de voorlopige agenda vast en splitst de agendapunten op ter bespreking in de verschillende commissies. De dossiers worden vervolledigd en de donderdag nadien stelt het college de definitieve agenda vast. Op vrijdag wordt de definitieve agenda met toelichting en bijlagen thuisbezorgd bij de raadsleden. De betreffende dossiers worden verzameld bij de commissiesecretaris. De raadsleden kunnen tot de collegezitting voorafgaand aan de gemeenteraad bijkomende agendapunten en/of vragen bezorgen aan het secretariaat. Het secretariaat zorgt voor de distributie van deze agendapunten en/of vragen. De vrijdag na de bijeenkomst van de commissies worden de verslagen van de commissies thuisbezorgd bij de raadsleden. De dag na de gemeenteraad worden de stemmingen en aanwezigheden door het secretariaat verwerkt tot een beknopt verslag, welke bezorgd wordt aan de diensten en binnen de 20 dagen verstuurd wordt naar de gouverneur De diensten bezorgen vervolgens de opgemaakte beslissingen aan het secretariaat zodat de notulering kan afgewerkt worden.



74

De notulen worden na goedkeuring door de gemeenteraad op het intranet geplaatst ter inzage voor de gemeenteraadsleden. Het beknopt verslag zonder geheime zitting wordt op de website van de stad geplaatst en ligt ter inzage in de Stedelijke Openbare Bibliotheek.

B. Gemeenteraadsbeslissingen 2008 Gemeenteraad 05/02/2008 3. W.I.V.: buitengewone algemene vergadering van 13 februari 2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Gemeenteraad 06/05/2008 3. Leiedal: buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering op 27/05/2008: a) bespreken agenda's b) beslissing m.b.t. overname van Leiedal-aandelen jegens het provinciebestuur c) goedkeuren statutenwijziging d) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem 4. WVI: algemene vergadering op 23/05/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem 5. IMOG: algemene vergadering op 20/05/2008: a) bespreken agenda b) goedkeuren ontwerp statutenwijziging c) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers 6. W.I.V.: algemene vergadering op 20/05/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem 7. Figga: algemene vergadering van 27/06/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem 8. kennisname rapport juli-december 2007 dagelijks bestuur 9. kennisname rapport 2007 intern controle systeem 10. kennisname rapport 2007 klachtenbehandeling 12. kennisname bezoldigde activiteiten burgemeester en schepenen 21. toekennen van een bijkomende exclusiviteit aan Leiedal: projectregie van herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en sites 22. goedkeuren afsprakennota (stad & OCMW) met Leiedal i.v.m. de site Ware Heem Gemeenteraad 03/06/2008 8. Psilon: algemene vergadering van 10/06/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem Gemeenteraad 04/11/2008 3. OCMW-raad: akte nemen ontslag lid + onderzoek geloofsbrieven opvolger Gemeenteraad 02/12/2008 5. Leiedal: buitengewone algemene vergadering op 04/12/2008: a) bespreken agenda b) goedkeuren statutenwijziging c) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem



75

6.

7.

8.

9.

10.

11. 12.

WVI: buitengewone algemene vergaderingen op 17/12/2008: a) bespreken agenda's b) goedkeuren overname van WVI-aandelen van de provincie West-Vlaanderen c) goedkeuren statutenwijzigingen d) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Figga: buitengewone algemene vergadering op 17/12/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem Psilon: buitengewone algemene vergadering van 09/12/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem W.I.V.: buitengewone algemene vergadering op 17/12/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem IMOG: buitengewone algemene vergadering van 16/12/2008: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem Autonoom gemeentebedrijf stadsontwikkeling: a) aanstellen raad van bestuur b) aanstellen college van commissarissen Leiedal: toekennen bijkomende exclusiviteiten

3.4.5. MANAGEMENTTEAM In zitting van 04/09/2007 heeft de gemeenteraad de leden van het managementteam aangesteld en de functiebeschrijvingen en functieprofielen vastgesteld. Tussen het college van burgemeester en schepenen en het managementteam werd een afsprakennota afgesloten en goedgekeurd op 20/09/2007. Deze afsprakennota werd opgesteld onder begeleiding van het adviesbureau Deloitte. Het managementteam is samengesteld uit de secretaris, de financieel beheerder, het diensthoofd personeel, het diensthoofd wegen-verkeer-waterlopen, het diensthoofd externe zaken en de projectcoördinator. Het managementteam vergadert onder het voorzitterschap van de secretaris. Er worden jaarlijks minimaal 4 vergaderingen gepland met het beleid. In 2008 gingen 16 vergaderingen door op volgende data: woensdag 9 januari maandag 11 februari dinsdag 12 februari (+ beleid) dinsdag 18 maart maandag 7 april maandag 19 mei (+ beleid) woensdag 21 mei woensdag 9 juni

dinsdag 17 juni (+ beleid) maandag 7 juli woensdag 27 augustus (+beleid) maandag 8 september dinsdag 6 oktober (+ beleid) maandag 13 oktober vrijdag 28 november (+ beleid) maandag 1 december



76

Volgende dossiers kwamen aan bod of werden verder uitgediept in het management team: implementatie gemeentedecreet, deontologische code personeel, deontologische code gemeenteraad, organogram, aanwervingen/bevorderingen, doelstellingen diensten, reglement klachtenbehandeling, procesmanagement, intern controlesysteem, stadswinkel, beleidscyclus, monodisciplinair nooden interventieplan (discipline 5), organisatie algemene personeelsvergadering, organisatie feestelijkheden 2008, rechtspositieregeling personeel, …

3.4.6. KLACHTENBEHANDELING In de gemeenteraad van 02/10/2007 werd de procedure voor de behandeling van klachten vastgelegd bij reglement. Zesmaandelijks wordt van de behandelde klachten en de nog openstaande klachten een verslag gemaakt en aan het managementteam gerapporteerd. Het reglement bepaalt eveneens dat er een jaarlijks rapport voorgelegd wordt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. Het rapport klachtenbehandeling 2008 is eveneens opgenomen in de bijlage van dit jaarverslag (bijlage 2: rapportagedocumenten).

3.4.7. INTERN CONTROLE SYSTEEM (ICS) Het Gemeentedecreet verplicht elke gemeente een Intern Controle Systeem (ICS) te implementeren. Een ICS is een opgebouwd geheel van maatregelen en procedures, met betrekking tot financiële, administratieve en operationele activiteiten, en het moet een redelijke zekerheid verschaffen over: het bereiken van de doelstellingen; het naleven van de regelgeving; het bekomen van betrouwbare informatie; het efficiënt en economisch inzetten van de middelen; en het voorkomen van fraude. De implementatie van het ICS is zeer innoverend en ingrijpend voor bijna alle Vlaamse steden en gemeenten, en is bedoeld als een nieuw beheersinstrument, dat vanaf 01/10/2007 operatief moet worden. Omdat een goede totale implementatie niet mogelijk is, werd aan de gemeenteraad in zitting van 02/10/2007 een gefaseerde invoering voorgesteld. Als opstart van het ICS in Waregem, zullen de nodige maatregelen en procedures voorzien worden aan de hand van: een tiental interne doelstellingen; een vijftiental prioritaire risico‘s. Voor elk van deze doelstellingen en risico‘s worden beheersmaatregelen voorgesteld, die continu zullen gemonitord worden door het managementteam. Het weze duidelijk dat het ICS aan constante aanpassingen onderhevig is, rekening houdend met de verdere implementatie van gepaste procedures volgens een prioritaire risicomatrix, en met de wijzigende omstandigheden. Jaarlijks dient de secretaris hierover te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. In mei 2008 werd voor het eerst gerapporteerd over de implementatie en resultaten van het ICS. De rapportering maakt deel uit van het jaarverslag (bijlage 2: rapportagedocumenten).

3.4.8. BELEIDSNOTA Het gemeentedecreet voorziet dat er jaarlijks een beleidsnota moet opgemaakt worden. Het ontwerp wordt door de secretaris in overleg met het schepencollege en het managementteam opgemaakt. Deze beleidsnota geeft beknopt de kortetermijndoelstellingen weer die in 2009 zullen gerealiseerd worden, gekoppeld aan de financiële toestand. Enkel de wijzigingen in het beleid zijn Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


77

opgenomen. Acties die behoren tot het gelijkblijvend beleid zal men dus niet terugvinden in deze beleidsnota. Het vertrekpunt is de visie die het stadsbestuur voor ogen heeft: "Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt." De doelstellingen worden jaarlijks getoetst aan de voorziene indicatoren. In de bijlage is de beleidsnota 2009 opgenomen, die werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 18/12/2008 in de rand van het vaststellen van het budget stad Waregem dienstjaar 2009.

3.4.9. DAGELIJKS BESTUUR Confom het Gemeentedecreet en ter uitvoering van artikelen 160 en 179, heeft de gemeenteraad in zitting van 03/07/2007 de defnitie van het dagelijks bestuur vastgesteld voor de legislatuur 20072012. Het dagelijks bestuur waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt door de gemeenteraad om een aantal daden van beheer te stellen in de hiernavolgende domeinen:

A. Overheidsopdrachten: limiet gewone dienst: < 67 000,00 euro (art. 2, 1°) meerwerken: 10%-regel (art. 2, 3°) buitengewone dienst: < 5 500,00 euro (art. 2, 2°) opdrachten met dringende spoed (art. 2, 4°)

B. Financieel: uitzondering op visum financieel beheerder < 5 500,00 euro (art. 3, 1°) inning geringe kasontvangsten < 500,00 euro (art. 3, 2°) ter beschikking stellen kasprovisie < 500,00 euro (art. 3, 3°) toekennen toelagen niet nominatief in het budget - max. 250,00 euro (art. 3, 4°) innen bijdragen in de kosten diverse activiteiten - max. 25,00 euro / per persoon (art. 3, 5°) 3) budgethouderschap: college van burgemeester en schepenen

C. Patrimonium: beheersdaden gebouwen / lokalen (art. 5, 1°) contracten korter dan 3 jaar en maximaal 500,00 euro (art. 5, 2°) beheer afgedankte materialen (art. 5, 3°)

D. Nutsleidingen: aanpassen, uitbreiden en herstellen nutsleidingen tot maximaal 5 500,00 euro (art. 6)

E. toekennen relatiegeschenken (art. 7) F. aanpassingen nooden interventieplannen (art. 8) In het kader van het Intern Controle Systeem gebeurt een jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad. Deze rapportering wordt eveneens opgenomen in het jaarverslag (bijlage 2: rapportagedocumenten).



78

3.4.10. INTERNE COMMUNICATIE A. Interne vorming – infosessies In het jaar 2008 werden volgende interne vormingen / infosessies georganiseerd: doelgroep werklieden - 17/01/2008 - infosessie Intern Controle Systeem en reglement Klachtenbehandeling (Vic Barbary) doelgroep werklieden - 14/02/2008 - IKZ-project 5 W's (Vic Barbary) en veiligheid 2007 (Rudy Dewaele) doelgroep administratie - 20/05/2008 & 30/06/2008: infosessie procedures & formulieren (Klaas Decock) doelgroep betrokkenen - 18/06/2008: voorbereiding ANIP monodiscipline 5 (Guido De Langhe) doelgroep betrokkenen - 16/08/2008: evaluatie oefening monodiscipline 5 (Rudy Dewaele) doelgroep gebruikers Inforum – 01/07/2008 – infosessie Inforum (medewerker Inforum) doelgroep nieuwe medewerkers (externe zaken) - ?/07/2008 - demo postregistratie & adressenpakket (Marie-Ann Van Assche) doelgroep gemeenteraad - 14/10/2008 – wetgeving overheidsopdrachten (Vic Barbary) doelgroep werklieden - 15/10/2008 - Ohsas 18001 (Rudy Dewaele) doelgroep administratie: oktober/november 2008: vormingssessies over Outlook 2007 en Office 2007 (VTI) doelgroep redacteurs website: 09/11/2008: opleiding Drupal - tool website (Internet Architects & DotProjects) doelgroep administratie – 16/12/2008 – infosessie rechtspositieregeling (Greet Vanrobaeys).

B. Ideeënbus Het project 'ideeënbus' is gegroeid uit de permanente zorg voor kwaliteit in de werkomgeving en betrokkenheid van de werknemers. Heel wat goede ideeën leven op de werkvloer, maar stromen niet door tot het management of het beleid. De ideeënbus biedt aan elke werknemer van elk niveau de kans om een suggestie of voorstel te formuleren, al dan niet anoniem. Teneinde de drempel zo laag mogelijk te houden staat op alle afdelingen een gesloten brievenbus met bijhorende formulieren. Dit communicatiekanaal leidde in 2008 tot een resultaat van 8 suggesties. De suggesties kwamen zowel van medewerkers van de bibliotheek, de administratie en het werkliedenpersoneel. Een aantal medewerkers willen liever geen ruchtbaarheid geven aan hun vraag, niettegenstaande er toch goede ideeën bij zijn. Van de voorstellen waarvoor wel toelating tot publicatie gegeven werd, volgt een beknopt overzicht van vraag en resultaat. Voorstel Bevorderingskansen personeel op basis van ervaring voorzien. Toelaten dat een aantal overuren overgedragen worden naar het volgend jaar.

Massage voor vermoeide spieren organiseren (vb. ter gelegenheid van secretaressedag). Afdak voor rokers installeren bij de stedelijke werkplaats.


Besluit Dit werd meegenomen in de besprekingen over de nieuwe rechtspositieregeling. Een infosessie gaat door op 16/12/2008. Als tijdig een goede planning opgemaakt wordt in de dienst, kan dit vermeden worden. Uiteraard zijn dringende (familiale) omstandigheden steeds bespreekbaar. Deze enthousiastelingen moeten het (voorlopig) stellen met enkele nuttige tips van Idewe. De rokers kunnen er ondertussen eentje opsteken terwijl ze het hoofd koel en de voeten droog houden.


79

Voorstel Op regelmatige basis een brandoefening organiseren.

Standaard autokit in de dienstwagens van de administratie voorzien.

Besluit Een studie werd uitgevoerd omtrent de compartimentering van ons administratief gebouw. Een brandoefening wordt door de preventieambtenaar georganiseerd in het voorjaar van 2009. De 3 dienstwagens zijn inmiddels uitgerust met volgende attributen: notablokje, stylo, paraplu, zonnebril, fluovestje.

C. Warempel In 2008 kende het personeelsblad 'Warempel' zijn 6 e jaargang. Er verschenen 10 nummers (elke maand, met uitzondering van juli & augustus). De artikels zijn zeer divers en handelen zowel over thema's binnen de organisatie, evenementen in Waregem, hobbies, personeel, interne vorming, weetjes, enz. Een aantal rubrieken komen elke maand terug (voorwoord, veiligheid, milieu, de man die de lamp doet branden, ...) waarvoor een vaste medewerker instaat. Het secretariaat zorgt voor de coördinatie en de globale opmaak van het informatieblad. Binnen de administratie en de bibliotheek wordt het personeelsblad digitaal verspreid. Aan de werklieden en het onderhoudspersoneel wordt een afdruk op papier bezorgd. Het personeelsblad is eveneens te vinden op het intranet.



80

3.5. SYSTEEMBEHEER 3.5.1. NETWERK STADSBESTUUR WAREGEM (SITUATIE OP 31/12/2008)



81

3.5.2. VIRTUALISATIE Dit jaar deed virtualisatie zijn intrede in het Waregemse computerlokaal. Met virtualisatie bij computers wordt over het algemeen bedoeld dat meerdere besturingssystemen tegelijkertijd op één computer kunnen draaien. Normaal is er op een computer slechts één besturingssysteem aanwezig, zoals Microsoft Windows of Linux. Er kunnen meerdere besturingssystemen op een computer geïnstalleerd worden, maar dan kan er maar één besturingssysteem tegelijkertijd opgestart worden. Er bestaan echter verschillende softwareprogramma's waarbinnen een tweede besturingssysteem opgestart kan worden. Het besturingssysteem dat binnen zo'n programma draait kan niet zomaar gebruik maken van bijvoorbeeld de harde schijf of het toetsenbord, want dat is al in gebruik door het hoofdbesturingssysteem. Maar het programma spiegelt als het ware een denkbeeldige (virtuele) computer voor, met een virtuele harde schijf en een virtueel toetsenbord etc. Omdat zo'n programma zich voor doet als een virtuele computer, heet de methode 'virtualisatie'. Het is mogelijk om meerdere virtuele computers te maken en zo meerdere gastbesturingssystemen tegelijkertijd te laten werken. Het hoofdbesturingssysteem, ESX 3.5 van VMWARE wordt de ‗host‘ genoemd. Het gastbesturingssyteem, windows 2003, ubuntu of andere wordt de ‗guest‘ genoemd.. Het grote voordeel van virtualisatie is dat de verschillende besturingssystemen van elkaar afgeschermd zijn. Daardoor kan bijvoorbeeld onderzoek naar computervirussen gedaan worden, zonder dat de computer (de 'host') wordt geïnfecteerd. Er kunnen ook kosten bespaard worden, door meerdere besturingssystemen (met bijvoorbeeld elk een webserver) te laten werken op één computer. Doordat de 'guests' van elkaar afgeschermd zijn is het gemakkelijker te beheren en ook dat levert ook een kostenbesparing op. Door meerdere guest-besturingssystemen te laten werken op één computer, heeft die computer extra geheugen nodig en een snellere processor. In de praktijk blijkt echter dat het goedkoper is om één duurdere computer (vaak een server) te gebruiken met virtualisatie, dan meerdere goedkopere computers zonder virtualisatie. Traditionele server Één Operating System (OS) per machine Strak gekoppelde soft – en hardware Veelvoudig applicaties (App) komen dikwijls in conflict

Virtuele server Scheid Operating System en hardware stopt hardware onafhankelijkheid Bestuurt (leid) Operating System en applicatie als enkele eenheid door het beknopt samen te vatten naar virtuele machines Sterke fout en veiligheidsisolatie Standaard hardware onafhankelijkhied De flexibiliteit om het juiste Operating System voor de juiste applicatie te kiezen



82

3.5.3. NAS & SAN Om op een optimale manier te kunnen virtualiseren hebben we een SAN of Storage Area Network nodig. Een SAN is een architectuur die dient als koppeling tussen servers (initiator) en opslagapparaten (target denk hierbij aan disk arrays) op zo'n manier dat het voor het besturingssysteem lijkt alsof het opslagapparaat direct is aangesloten. Omdat de server en opslag fysiek van elkaar zijn losgekoppeld is het beheer van het opslagsysteem eenvoudig uit te voeren zonder de server uit bedrijf te nemen. Een SAN-systeem is altijd uitgerust met redundante. Een SAN kan op verschillende manieren met het netwerk verbonden worden. In ons geval maakt de Storage Area Network gebruik van het iSCSI-protocol via TCP/IP voor de communicatie tussen servers en de via het SAN aangeboden opslag. Om een netwerk te creëren wordt een mapping layer gebruikt via andere laag-niveau protocollen: Een Network-attached storage of het acroniem NAS staat voor een opslagmedium dat op het netwerk aangesloten is. Dit systeem maakt gebruik van het TCP/IP protocol voor de dataoverdracht. NAS-apparaten zijn in feite volwaardige fileservers. Bij NAS wordt het bestandssysteem beheerd vanuit het NAS-systeem zelf, in tegenstelling tot SAN, waarbij het bestandssysteem beheerd wordt door servers. NAS-systemen kunnen gebruikmaken van meerdere harde schijven die vaak in RAID staan. Voor de implementatie van een SAN en een NAS-systeem in ons netwerk werd gekozen voor een prouct van NetApp. Deze leverancier bied zowel een SAN en NAS-systeem in één toestel. De NetApp FAS 2020 bestaat uit een chassis met 12 schijven die goed zijn voor een totale capaciteit van 1.2 terabyte. Dit is een vertienvoudiging van capaciteit in vergelijking met onze oude fileserver van 100 gigabyte

3.5.4. WEBCAM



83

In de maand juni werd er een webcam geïnstalleerd op het dak van het Pand. De camera staat gericht op het marktplein. De beelden van de webcam zijn de vorm van foto‘s te bekijken op onze website www.waregem.be. De webcam beschikt over een dag en een nachtlens en wordt aangestuurd via power over ethernet. Power over Ethernet (PoE) is een technologie om spanning en data te leveren over een standaard twisted pair-kabel in een netwerk. De technologie wordt gebruikt om netwerk apparatuur zoals voip-telefoons, webcams, hubs, antennes voor draadloze netwerken en zeer kleine computers zoals ingebedde systemen van stroom te voorzien. Gelet op het beperkte vermogen dat een netwerkkabel kan overbrengen, is deze techniek niet haalbaar voor grotere verbruikers zoals servers of werkstations. Het gebruik van PoE maakt een extra voedingsadapter overbodig. Dit is vooral handig als het netwerktoestel ingezet moet worden op een plaats waar stroomvoorziening via het stopcontact moeilijk haalbaar is zoals op het dak. Het type camera die geplaatst werd is van het merk Mobotix. Deze camera‘s zijn geschikt voor binnen en buiten en bevatten een intern geheugen voor beeldopslag en video management. Via overzichtelijke menu's geeft een webbrowser toegang tot alle data. Zonder extra software kunnen de beelden live in het interne netwerk bekeken worden. Afwijkingen in beeld en geluid kunnen alarmmeldingen genereren. Nog vele andere gebeurtenissen kunnen als alarm worden ingesteld waardoor beelden daarvan automatisch in het interne geheugen van de camera of op de harddisk van een PC elders worden bewaard of per e-mail worden verzonden. Standaard is de camera uitgerust met software die beeldobservatie van meerdere camera's in één venster mogelijk maakt. Hierdoor is met meerdere camera‘s een compleet beveiligingsproject snel te realiseren.

3.5.5. WERKGROEP SYSTEEMBEHEER Op 01/09/2004 werd David Vanlancker op proef benoemd in de functie van beleidsmedewerker ICT. Op 06/09/2005 volgde zijn vaste benoeming in de gemeenteraad. De beleidsmedewerker ICT pleegt maandelijks overleg met de werkgroep systeembeheer. Deze werkgroep is samengesteld uit de schepen van informatica, de secretaris en 5 medewerkers vanuit verschillende diensten (Geert Coussement: financiële dienst, Johan Bal: dienst stedenbouw/gebouwen, Mieke Ryckoort: GIS, Frans Sablain: bevolking, Marie-Ann Van Assche: secretariaat). Deze werkgroep speelt voornamelijk een adviserende rol m.b.t. nieuwe projecten en de leden proberen waar mogelijk een eerstelijnshulp te bieden aan de gebruikers bij eenvoudige vragen of problemen. In 2008 gingen 10 vergaderingen door van de systeemgroep op 08/01/2008, 12/02/2008, 05/03/2008, 08/04/2008, 13/05/2008, 10/06/2008, 08/07/2008, 09/09/2008 14/10/2008 en 26/11/2008. De voornaamste agendapunten waren: structuur intranet toepassing proces2Flow (Vivaldi Software) Vernieuwen website (DRK4) Dienstverlening naar de burger (aanvragen/aangiftes met kaartlezer) ICT-pool: nauwere samenwerking met Luc Lamote (bibliotheek) vraag van Cevi vzw: vraag om deelname aan uitwerking project 2008 Overzetting cevi databanken GEO-loket begraafplaatsten Opleiding drupal (in verband met website & intranet) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


84

Bib: overstap naar office 2007 in het najaar Kadastertoepassing Cevi Mailings bedrijvendatabank Datacommunicatieprobleem tussen hoofdbibliotheek en de afdelingen in Vijve en Desselgem Vernieuwing interface bevolking WebBv Nieuw raamcontract hardware Kaartlezers en betaalterminals Smart cities project e-idee Kadaster.net GIS koppeling met vivaldi installatie interne ArcGisServer Installatie GISwest-extentie Toelichting invulling nieuwe website Opbouw stadswinkel (praktisch verhuis telefonist naar boven) Materiaal op stock Aanpassing layout infoschermen



85

3.6. GIS 3.6.1. GIS ALGEMEEN GIS is de afkorting van Geografisch InformatieSysteem. Bij GIS wordt enerzijds gebruik gemaakt van kaartmateriaal, anderzijds van gegevens uit allerlei databanken. GIS is geen tekenpakket, noch een database: het is de koppeling tussen beide via een unieke geocode. GIS is een overkoepelend systeem dat gebruik maakt van onderliggende databanken. Het is een belangrijk communicatie- en informatiemiddel, maar ook een beleidsinstrument doordat op een eenvoudige manier ruimtelijke relaties kunnen worden gelegd. GIS is een continu proces: zowel kaarten als databanken moeten actueel gehouden worden wil men GIS optimaal gebruiken. Naast hard- en software, kaartmateriaal en databanken, is ‗peopleware‘ en ‗organisatie‘ een belangrijke component in GIS. Via GIS wordt gewerkt aan gedeelde verantwoordelijkheid, waarbij iedereen in de organisatie zijn steentje bijdraagt. GIS is een soort raderwerk, waarbij iedere schakel informatie toevoegt aan het systeem en de vruchten plukt van de informatie die door anderen werd ingevoerd. Elke schakel binnen het systeem blijft verantwoordelijk voor zijn eigen informatie. Het geografisch voorstellen en bevragen van beschikbare gegevens biedt telkens nieuwe perspectieven, verschaft meer inzicht in de materie en leidt tot betere besluitvorming. De digitale kaart groeit met GIS uit van een gewone tekening tot een ‗intelligente‘ kaart. Met GIS kunnen we snel en bondig in kaart brengen wat we ruimtelijk willen omschrijven. GIS is het ideale instrument voor een globale en multidisciplinaire aanpak van ruimtelijk georiënteerde vraagstukken. GIS is meer dan een elektronische atlas: het is een dynamisch bevraagbaar systeem dat het beheer ondersteunt en het beleid bevordert. Om goed samen te werken moet je echter dezelfde taal spreken. Dit geldt zeker voor het GIS-gebeuren. Door dezelfde kaarten, dezelfde bestanddefinities en dezelfde kwaliteitsnormen te hanteren, zal GIS uiteindelijk een belangrijk bindmiddel worden tussen de verschillende diensten. Kaarten hebben als voordeel dat zij een ‗taal‘ gebruiken die voor iedereen leesbaar en toegankelijk kan zijn. Het ‗alfabet‘ van de kaart is nl. zeer beperkt: punten, lijnen en vlakken. Ook de ‗spraakkunst‘ is eenvoudig: door ruimtelijke elementen op een kaart te brengen en in een legende de betekenis ervan te definiëren, krijgt de kaart een betekenis.

3.6.2. BASISINFORMATIE IN GIS A. Grootschalig basiskaart In 1997 werd voor de gemeente Waregem de CARDIBkaart als digitale grootschalige basiskaart gefinaliseerd. Uit deze basiskaart werden tal van afgeleide producten gefilterd. Deze kwamen tot stand door een nauwe samenwerking met CEVI. Na enkele jaren werd Cardib ontbonden en de kaart overgedragen aan het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV). In uitwerking van het decreet van 17 juli 2000 houdende het Geografisch Informatie Systeem Vlaanderen, wordt door AGIV een Grootschalig Referentiebestand (GRB) opgemaakt. Dit moet een gebiedsdekkende grootschalige basiskaart worden voor Vlaanderen.



86

In het najaar van 2003 werd voor Waregem de procedure gestart om een dergelijk GRB op te maken. De opmeting door de landmeters begon in maart 2005 en werd afgerond medio 2007. Het eindproduct werd ons beloofd tegen eind 2008, maar bereikte ons voorlopig niet.

B. Straten Een afgeleid product dat door CEVI uit de CARDIBkaart werd gefilterd, was een straatassenlaag. Nieuwe straten die in de gemeenteraad worden goedgekeurd worden bij aanvang van de uitvoeringswerken opgenomen in de straatassenlaag. Ze worden voorzien van hun straatcode en CRABcode. CRAB is het adressenproject van GISVlaanderen. Het acroniem CRAB staat voor Centraal Referentie AdressenBestand. Het is de standaard om adresgegevens uit te wisselen. Op 05.02.2008 werden in de gemeenteraad de Esdoornstraat (aan de Eikenlaan) en de Erasmuslaan (aan de Europalaan) goedgekeurd, op 02.09.2008 de Truweelstraat (aan de Rooseveltlaan) en de Halewijnstraat (aan de Meierie in Desselgem) en op 04.11.2008 werd Windhoek goedgekeurd (site Transvaal). De laatste twee straten werden opgenomen in de straatassenlaag, voor de andere wachten we op de start der werken.

C. Gebouwen

Totaal 2007

Totaal 2008

Enkel 2008

Een andere belangrijke afgeleide van de CARDIBkaart is de gebouwenkaart. Deze kaartlaag bevat hoofdgebouwen met adressen en bijgebouwen. In de beginfase (1999) telde de gebouwenkaart 27 479 gebouwen. Reeds jarenlang wordt de kaart bijgewerkt. Dit gebeurt op basis van uitgevoerde bouwen slopingsvergunningen, maar ook op basis van fouten die door aandachtige bezoekers gemeld worden of fouten die we ontdekken bij vergelijking van de gebouwenkaart met de luchtfoto. Door de jaren werd het systeem van bijwerken vervolmaakt. Nieuwe bouwvergunningen worden als voorlopige gebouwen in de gebouwenlaag bijgevoegd, slopingsaanvragen worden gemarkeerd als nog te slopen. Op regelmatige tijdstippen worden deze voorlopige gegevens gecontroleerd en zo nodig definitief bijgevoegd, dan wel definitief verwijderd. In 2008 was er ook een bouwvergunning voor een tijdelijk gebouw. Dit werd op een aparte manier gemarkeerd.

Bestaande gebouwen Voorlopige gebouwen Te slopen gebouwen Tijdelijke gebouwen

28 229 794 270 -

28 168 1 020 364 1

13 330 112 1

Totaal gebouwen in de gebouwenlaag

29 294

29 553

456

D. Adressen Een heel belangrijke basislaag zijn ook de adrespunten. Adressen worden enerzijds gekoppeld aan gebouwen via CRAB. Omdat elk gebouw echter meerdere adressen kan omvatten – soms zelfs in verschillende straten - , is het belangrijk dat elk adres aan een aparte entiteit kan worden gekoppeld. Deze entiteiten zijn punten in de adrespuntenlaag. Elk adrespunt bevat de unieke Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


87

adrescode die koppeling mogelijk maakt met alle mogelijke andere toepassingen: VKBO, bevolking, … In het verleden werd deze kaartlaag up to date gebracht door vergelijking met het lokaal bevolkingsbestand en door bezoek op het terrein. Vele adressen glipten door de mazen van het net. Sinds 2007 kunnen we - dankzij de medewerking van Leiedal en CORVE, de Coördinatiecel Vlaams egovernment van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, - ook vergelijken met de Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen (VKBO). Sinds eind 2007 werd ook het toekennen van huisnummers aan onze dagtaak toegevoegd. Bouwvergunningen worden opgenomen in de gebouwenlaag, worden voorzien van een huisnummer en meteen wordt ook de adressenlaag bijgewerkt. Op die manier zullen we ongetwijfeld minder nieuwe adressen en adreswijzigingen missen wat de volledigheid van onze gegevens alleen maar ten goede komt. Ook adreswijzigingen worden door de dienst GIS aangebracht in het schepencollege. In 2008 waren er 8 hernummeringen/adreswijzigingen. De helft hiervan was het gevolg van bouwaanvragen die extra woongelegenheden voorzien waarvoor zonder wijziging geen huisnummers beschikbaar waren. Twee adreswijzigingen hadden een heroriëntering van het gebouw door een bouwvergunning als oorzaak. De overige twee waren het gevolg van een specifieke vraag en van een opsplitsing van het goed.

E. Percelen Sinds 2001 beschikt Waregem over een gebiedsdekkende percelenkaart. Deze percelen bevatten kadastrale perceelsinformatie. Via het unieke perceelnummer kan de link worden gelegd met de kadastrale legger. Deze wordt ons jaarlijks aangeleverd door de Federale Overheidsdienst Financiën AAPD Kadaster. De percelenkaart kwam tot stand door het intekenen van de kadastrale percelen op de CARDIBkaart en is dus geen juridisch metingsplan. De kaart vertoont soms afwijkingen die door meldingen kunnen verbeterd worden. Jaarlijks moet de kaartlaag met de kadastrale percelen herzien en geactualiseerd worden. In het voorjaar van 2008 werd ons de kadastrale toestand op 01.01.2007 aangeleverd door het kadaster. De vorige kadastrale legger (toestand 01.01.2006) telde 22 505 percelen, de nieuwe kadastrale legger telt 22 571 percelen. Uit de legger anno 2006 verdwenen 270 percelen, 336 nieuwe percelen werden toegevoegd in de legger van 2007. Wanneer de kaartlaag aangepast werd, wordt ze beschikbaar gesteld voor alle GISgebruikers en wordt de nieuwe legger ook geactiveerd in andere gebruikerspakketten. In het najaar van 2008 konden we ook al beschikken over de kadastrale legger 01.01.2008. Er verdwenen 456 percelen, er kwamen er 523 nieuwe bij. Dit bracht het totale aantal percelen op 01.01.2008 op 22 638. Omdat de percelenkaart altijd wat achterop loopt qua actualisatie (eind 2008 actualisatie naar toestand 01.01.2008), stellen we vast dat er nood is naar tussenoplossingen. Wanneer nieuwe verkavelingen worden goedgekeurd, dan worden de verkavelde percelen opgesplitst in de vernieuwde perceelsstructuur, met behoud van het kadastraal nummer voor elk van die deelpercelen. Op die manier kunnen ook de nieuwe gebouwen in deze verkavelingen op een correcte manier ingetekend worden.

Zonder voorlopige percelen

Met voorlopige percelen



88

F. Statische lagen Naast de dynamische lagen die hierboven aan bod kwamen, zijn er in GIS ook een aantal basislagen die minder onderhevig zijn aan verandering of die niet bijgewerkt kunnen worden. De meeste van die lagen werden niet door ons aangemaakt, maar kregen wij ofwel van de provinciale GIS-dienst, ofwel van AGIV. Het gaat om topografische kaarten van het NGI, een ingescande versie van de atlas der buurtwegen, kaarten met administratieve grenzen zoals gemeentegrenzen en grenzen van statistische sectoren, kaarten betreffende het landschap zoals reliëf, beken en bodemtextuur en ook luchtfoto‘s. De recentste luchtfoto‘s waarover wij beschikken, zijn luchtfoto‘s die in het voorjaar 2005 werden gevlogen. Ook de luchtfoto‘s uit 2000 en 1997 zijn nog beschikbaar. Op die manier kunnen bepaalde zaken met elkaar vergeleken worden doorheen de tijd.

3.6.3. SPECIFIEKE INFO - THEMALAGEN A. Stedenbouw a. Plannenregister Het plannenregister bevat de kaartlagen die informatie verstrekken over de stedenbouwkundige bestemming van een locatie. De kaartlagen worden gewijzigd wanneer de plannen definitief worden goedgekeurd door de hogere overheid. Voor een overzicht van de vigerende plannen kunnen we verwijzen naar hoofdstuk 3.03.01 Stedenbouw. Deze plannen zijn de basis voor het geven van stedenbouwkundige inlichtingen. Tot het plannenregister behoren het gewestplan, het overzichtsplan van de BPA‘s, de goedgekeurde verkavelingen, onteigeningsplannen economische expansie, bouwverordeningen, stedenbouwkundige verordeningen en ruimtelijke uitvoeringsplannen (gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk). b. Vergunningenregister Het vergunningenregister bevat de kaartlagen die informatie verstrekken over de vergunde en vergunbare toestand van een locatie. De kaartlagen worden aangevuld met elke aanvraag die ons bestuur bereikt. Er bestaat een koppeling met het administratief pakket Ceviro waar de stand van zaken van elk dossier kan gevolgd worden. Bij het opvragen van stedenbouwkundige inlichtingen, wordt meegegeven in hoeverre het dossier al beslist werd, welke beslissing werd genomen, of het dossier eventueel werd stopgezet, … Tot het vergunningenregister behoren de stedenbouwkundige aanvragen tot het bouwen, stedenbouwkundige aanvragen tot het verkavelen, bouwattesten, bouwmisdrijven en planologische attesten.

Stedenbouwkundige aanvragen bouwen Stedenbouwkundige aanvragen verkavelen Bouwattesten Bouwmisdrijven Planologische attesten Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008

2008 489

2007 476

2006 475

14

20

28

6 -

19 1 -

21 1


89

c. Stedenbouwkundige uittreksels Op 14 juli 2008 werd de goedkeuring van het plannen- en vergunningenregister van Waregem gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Overeenkomstig artikel 134 van het Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, kunnen bij de stad Waregem vanaf 15 augustus 2008 stedenbouwkundige uittreksels opgevraagd worden. Een stedenbouwkundig uittreksel is een informatief afschrift uit het plannen- en vergunningenregister voor het perceel waarvoor de aanvraag werd ingediend. Een stedenbouwkundig uittreksel blijft vijf maanden geldig. Van 15.08.2008 tot 31.12.2008 werden 444 stedenbouwkundige uittreksels afgeleverd. Deze worden genummerd en in GIS ingetekend.

B. Milieu In de milieudienst wordt een register van alle milieuvergunningen aangelegd. De intekening hiervan gebeurt in 2 aparte lagen die met elkaar gekoppeld zijn. Als basis worden exploitaties ingetekend. Daar worden milieudossiers aan gekoppeld. Eén exploitatie kan meerdere dossiers bevatten. Er bestaat een koppeling met het administratief pakket Cemos waar de stand van elk dossier kan opgevolgd worden. Ook informatie over bodemattesten en conformiteitsattesten wordt op die manier als dossier ingegeven. Voor het jaar 2008 werden 113 dossiers ingetekend. Er wordt ook werk gemaakt van een register met milieuvergunningen uit het verleden. Vergunningen vanaf het begin van de 20ste eeuw worden uit het archief gehaald en op de kaart ingetekend. Een ander luik binnen de milieudienst is het luik ‗afval‘. In dit kader worden een aantal kaartlagen bijgehouden telkens zich een wijziging voordoet. Het gaat hier onder meer over een kaartlaag met de zones voor de huisvuilophaling en een kaartlaag met de spreiding van de glasbollen over het Waregemse grondgebied.

C. Verkeer De verkeersdienst houdt een aantal lagen bij die betrekking hebben tot verkeersafwikkeling, tijdelijke wijzigingen en verkeersveiligheid. Er vonden 170 evenementen plaats op het openbaar domein. Hiervan werden 92 evenementen ondersteund met plannen van tijdelijke verkeerssituaties. De plannen tonen welke verkeersborden bijgeplaatst moeten worden om de gewijzigde verkeerssituatie te verduidelijken en de verkeershinder te beperken. Naast het verduidelijken van tijdelijke situaties, wordt ook werk gemaakt van het ingeven van de vaste verkeerssignalisatie. Alle verkeersopstellingen werden – met behulp van twee jobstudenten – gefotografeerd en de foto‘s werden in ArcView ingepast. Het betreft 5 300 opstellingen. Al deze opstellingen worden ook als verkeersbord in ArcView geïntegreerd met het pakket Simad. Dit gebeurt voor zover daar tijd kan voor vrijgemaakt worden. Op heden zijn er ongeveer 700 verkeersopstellingen ingegeven. Borden die niet standaard zijn, moeten worden aangemaakt in een aparte toepassing nl. VSDesign.

D. Openbare werken Voor de dienst openbare werken werd een aantal jaren terug het rioleringsstelsel gedigitaliseerd. Als basis hiervoor diende het TRP en – voor zover ze voorhanden waren – as-builtplannen. De bijhouding van nieuwe situaties aan het rioleringsstelsel zit in handen van de dienst zelf. Een andere belangrijke kaartlaag voor de dienst openbare werken, is de Atlas der Buurtwegen. Hiervan is in GIS een ingescande versie beschikbaar. Andere kaartlagen die interessant zijn voor deze dienst zijn de topografische kaarten – zwartwit en in kleur – die beschikbaar gesteld worden door AGIV. Ook de beken en waterlopen van de provincie West-Vlaanderen zijn in GIS beschikbaar. Deze werden ons aangeleverd door de provinciale GISdiensten.



90

E. Info – Toerisme – Feestelijkheden In het kader van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, werden voor het grondgebied van Groot-Waregem alle markten en kermissen gedetailleerd uitgetekend. Ook in het kader van tijdelijke evenementen werden een aantal plannen uitgetekend. Het gaat hoofdzakelijk om inrichtingsplannen van het park Casier. In het kader van Waregem Koerse werden plannen opgemaakt voor VZW Divers. Voor de komst van de ijspiste in december werd de ijspiste met de omliggende tuinhuizen op plan uitgetekend.

F. Jeugddienst De jeugddienst doet op geregelde tijdstippen beroep op het GIS-systeem om speelpleinen en jeugdterreinen te detailleren. Afsluitingen, speeltoestellen en bermen worden op plan gezet om de inrichting in goede banen te leiden. De buitenspeeldag op woensdag 25 juni werd ondersteund door een inrichtingsplan van de zone rond de stadionvijvers en de site jeugdcentrum. Het plan werd aan de deelnemende kinderen uitgedeeld om de verschillende activiteitenzones aan te duiden.

3.6.4. PROJECTEN IN GIS A. Geoloketten Om de informatie die het geografische informatiesysteem te bieden heeft ook daadwerkelijk te gebruiken binnen de administratie, wordt deze aangeboden aan de verschillende diensten onder de vorm van geoloketten op het intranet. Deze geoloketten zijn kant en klare toepassingen voor de eindgebruiker die er op eenvoudige manier alle relevante informatie kan uithalen. De geoloketten worden op maat van de eindgebruiker samengesteld en kunnen naar hun wensen worden aangepast. Op dit moment zijn er acht verschillende geoloketten beschikbaar via het intranet. In de loop van 2008 gebeurden er weinig veranderingen aan het aanbod in de geoloketten. We zijn in afwachting van een nieuwe toepassing voor de geoloketten en zullen in de loop van 2009 alles hernieuwen. Hieronder nog even een overzicht van de beschikbare geoloketten: a. Huisnummers bevolking Op dit geoloket vinden we de toegekende huisnummers terug alsook de bouwvergunningen met de naam van de bouwheer en het dossiernummer van de bouwaanvraag. Het geoloket heeft tot doel om alle diensten die geconfronteerd worden met een vraag van de burger over een huisnummer, de mogelijkheid te geven de meest recente informatie terug te vinden. b. Luchtfoto en topografische kaart Bekijk aan de hand van een adres de luchtfoto‘s (tot schaal 1/10 000) en de kaart van het NGI (topografische kaart, van schaal 1/5 000 tot 1/15 000). Ook de basiskaarten zoals percelen en gebouwen zijn op dit geoloket terug te vinden. c. Fiets- en wandelroutes De fietsen wandelroutes in Waregem werden in kaart gebracht en gebundeld in een geoloket. De visualisatie en bevraging van de kaartlaag is op dit moment nog niet echt bevredigend. Er wordt dan ook zo spoedig mogelijk werk gemaakt van een verbetering van deze dienst. d. Stedenbouw Het geoloket Stedenbouw bundelt alle gegevens die op het betrokken perceel van toepassing zijn op stedenbouwkundig vlak. Het betreft zowel de gegevens van het kadaster als de gegevens van het plannen- en vergunningenregister. Al deze informatie wordt via de kaart opgezocht in de gelinkte databanken.



91

e. Milieu Het geoloket Milieu biedt alle gegevens over het betrokken perceel, zowel de stedenbouwkundige als deze die met milieuwetgeving te maken hebben. Het bevat dus de gegevens van het kadaster en de gegevens van het plannen- en vergunningenregister, en daarnaast ook nog alle gegevens betreffende de milieuaanvragen op een bepaalde locatie. Ook hier is alle informatie die op de kaart wordt teruggevonden gelinkt aan de betrokken databanken. f. Rioleringen Op het geoloket Rioleringen is alle informatie ivm rioleringen en riooldeksels terug te vinden. Het betreft gegevens over eigenaar, bouwjaar en technische eigenschappen van de leidingen en de putten. Naast de gegevens van de rioleringen en de deksels, wordt ook hier de stedenbouwkundige en kadastrale situatie verduidelijkt. g. Watertoets Het uitvoeren van de watertoets via het internet is een vrij omslachtige en tijdrovende klus. Daarom werden alle kaarten die nodig zijn om de watertoets uit te voeren opgevraagd bij AGIV. Via een applicatie op de website van AGIV werden de kaartlagen gedownload en verwerkt in het geoloket Watertoets. Op die manier kan de watertoets veel eenvoudiger worden uitgevoerd, zonder lange wachttijden op het internet. h. Begraafplaats Het geoloket Begraafplaats werd ontwikkeld door Cevi en is momenteel in testversie beschikbaar via ons intranet. Door het ingeven van (een deel van) de naam van een overledene of van (een deel van) een overlijdensdatum, kan de plaats van een overledene op de begraafplaats worden teruggevonden. Dit werkt momenteel alleen voor de stedelijke begraafplaats langs de Deerlijkseweg.

B. Waregemse bedrijvengids Het stadsbestuur van Waregem wil op een moderne en efficiënte manier communiceren met haar burgers en bedrijven. Een permanent geactualiseerde en correcte databank met gegevens over de Waregemse bedrijven is hiervoor noodzakelijk. Deze databank moet ons toelaten om enerzijds de ondernemers te ondersteunen en te informeren en anderzijds de burgers een eenvoudig, duidelijk overzicht te geven van het uitgebreide Waregemse bedrijfsleven. In het kader van het Europese project LoG-IN en in samenwerking met CORVE (Coördinatiecel Vlaams E-government) en de intercommunale Leiedal, werd in 2007 een toepassing ontwikkeld die uniek is in België. Daarbij werden alle vestigingen van bedrijven zoals die voorkomen in de federale Kruispuntenbank van Ondernemingen (KBO) via de Vlaamse overheid automatisch gekoppeld met de Waregemse adressenlaag zodat deze bedrijven op verschillende manieren gevisualiseerd en opvraagbaar kunnen worden. De databank is geen eenmalige actie maar wordt maandelijks aangepast op basis van juridisch correcte gegevens. Er werden door de stad meer dan 4 600 ondernemingen aangeschreven met de vraag om hun gegevens te controleren en aan te vullen om zo een gemeentelijke databank aan te maken. Elk bedrijf bepaalt autonoom welke gegevens via het internet beschikbaar worden. Het initiatief kende een zeer grote respons. Het ter beschikking stellen van deze gegevens via de website van de stad Waregem is slechts een deel van het verhaal. De databank moet ons ook toelaten om gericht bedrijven aan te schrijven wanneer er bijvoorbeeld werken zijn in hun omgeving of om nieuwe bedrijven welkom te heten en ze wegwijs te maken in onze bedrijfsvriendelijke stad.



92

De gezamenlijke inspanning van de federale en Vlaamse overheid, de Waregemse bedrijven, de intercommunale Leiedal en het stadsbestuur leiden tot een permanent actuele en juridisch volledige databank van alle bedrijven die actief zijn in Waregem. In de loop van 2008 werd de oorspronkelijke activiteit kritisch onder de loep genomen en grondig aangepast. Dit komt het gebruik van de bedrijvengids helemaal ten goede. Na een eerste mailing op 19 april 2008, werden in de loop van 2008 door middel van de daaropvolgende mailings nog eens 329 bedrijven aangeschreven. Datum mailing Februari Maart April Juli September Oktober November December

Aantal aangeschreven ondernemingen 35 21 32 58 70 40 31 21

Van de 4 883 bedrijven die in 2008 in de databank aanwezig waren, waren er 2 297 of 46.52 % die op de website inlogden. Totaal aantal bedrijven in databank Op non-actief geplaatst Actieve ondernemingen (niet nonactief)

4 883 1 242 3 641

100 % 25.44 % 74.56 %

Actieve ondernemingen Ingelogde ondernemingen die gegevens aanpasten Ondernemingen die e-mailadres ingaven Ondernemingen die website URL ingaven

3 641 1 536

100 % 42.19 %

1 391

38.20% of 90.56 % van 1 536 19.23% of 45.57 % van 1 536

700

Sinds september 2008 krijgen we vanuit Leiedal maandelijks een rapport toegestuurd met de wijzigingen in de VKBO. Het betreft het aantal nieuwe en verdwenen vestigingen voor de voorbije periode.

Naast het luik ‗bedrijvenloket‘ waar de bedrijven hun eigen informatie kunnen aanvullen, wijzigen en beheren, is er ook het luik ‗bedrijvengids‘. Hier kan informatie opgevraagd worden over de ondernemingen die in Waregem gelegen zijn. Er zijn verschillende zoekmogelijkheden. Er kan informatie opgezocht worden per activiteit, op naam van een onderneming, op straat, op btwnummer of op ondernemingsnummer. Het opzoeken op activiteit is veruit de meest populaire.



93

Zoektype Activiteit Naam Straat Btw-nummer Ondernemingsnummer Totaal

Aantal bevragingen 20 340 9 611 7 969 625 368 38 913

Percentage 52.64 % 24.87 % 19.92 % 1.62 % 0.95% 100 %

3.6.5. GIS EN ANDERE OVERHEIDSINSTANTIES A. Agiv Het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV) is de rechtsopvolger van het OC GIS-Vlaanderen, die tot 1 april 2006 een afdeling van de Vlaamse landmaatschappij (VLM) was. Het OC GIS-Vlaanderen werd opgericht als uitvoerend orgaan van het in 1995 opgestarte samenwerkingsverband GIS-Vlaanderen. Het agentschap heeft als missie om het optimale gebruik van geografische informatie in Vlaanderen te stimuleren, te coördineren en te verzekeren. Hiertoe worden een aantal belangrijke projecten uitgevoerd. Een van deze projecten is het Grootschalig Referentie Bestand (GRB). Het GRB is de langetermijnoplossing van het AGIV voor de steeds toenemende vraag naar grootschalig referentiemateriaal voor Vlaanderen. Het biedt een structurele oplossing voor grootschalige topografische gegevens. Met grootschalige gegevens doelt men hierbij op het soort informatie dat conventioneel wordt voorgesteld op schalen tussen 1/250 en 1/2 500 zoals gebouwen, vastgoedpercelen en wegenis. De aanmaak van het GRB voor gans Vlaanderen gebeurt door middel van de realisatie van verschillende GRB-karteringsprojecten. De planning hiervoor is opgenomen in een GRB-businessplan. Het businessplan voorziet 350 deelprojecten, gespreid over 12 jaar. Eens een deelproject is gegund, verloopt de opdracht met de opdrachtnemer in vier fasen: de voorbereidende fase, organisatiefase, productiefase en afwerkingsfase. Voor Waregem werd in maart 2005 gestart met de opmeting. De aannemer werkte zijn opdracht af medio 2007 met de bedoeling om tegen eind 2008 een product af te leveren. Het product werd echter tegen 31.12.2008 nog niet geleverd. Het GRB heeft de ambitie om een duurzaam antwoord te bieden op de continue vraag naar grootschalig kaartmateriaal. Duurzaamheid krijgt in deze context de betekenis van ‗blijvend actueel zijn‘. Onze rol in de actualisatie bestaat erin terreinmutaties op het openbaar domein door te geven. In 2008 werden geen wijzigingen doorgegeven.

B. GIS West Voor veel gemeentebesturen was de invoering van GIStechnologie (te) hoog gegrepen. Daarom werd samen met alle Vlaamse provincies een gemeenschappelijke GIS-strategie ontwikkeld die duidelijk aangeeft welke rol de provincies hierin willen vervullen: een coördinerende, stimulerende, ondersteunende en adviserende rol ten aanzien van de lokale besturen met respect voor de gemeentelijke autonomie. Hoe meer (geo)informatie in een GIS-systeem wordt bijeengebracht, hoe beter we onze omgeving leren begrijpen. Informatie uitwisselen en samenwerken is dus een noodzaak. Deze wil tot samenwerken werd in 1997 door de provincie WestVlaanderen geconcretiseerd in twee samenwerkingsovereenkomsten: één met GIS-Vlaanderen en één met de West-Vlaamse gemeenten. Na een startfase van ruim 5 jaar heeft het samenwerkingsverband tussen GIS-Vlaanderen en de provincies zijn werkbaarheid voldoende aangetoond om een decretale verankering te verantwoorden. Een lange en meervoudige adviesprocedure leidde op 5 juli 2000 tot een Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


94

goedkeuring van het decreet betreffende het geografisch informatiesysteem Vlaanderen. Het is de bedoeling om op basis van dit kaderdecreet dat bindend is voor alle partners (waaronder gemeenten en provincies) stapsgewijs uitvoeringsbesluiten op te stellen die de inhoud van het decreet verder zullen concretiseren. In zitting van 8 november 2005 heeft de Provincieraad het voorstel van een nieuw samenwerkingsakkoord GIS West II goedgekeurd in navolging van het eerdere samenwerkingsakkoord dat verliep in 2005. Het eerste samenwerkingsakkoord ‗GIS West‘ rond het gezamenlijke gebruik van Geografische Informatiesystemen was zonder meer een succes. Door het ter beschikking stellen van software, kaartmateriaal en opleidingen door de provincie West-Vlaanderen en de grote respons kunnen wij met fierheid stellen dat de West-Vlaamse gemeenten en provincie vandaag een vooraanstaande rol bekleden in het GIS-gebeuren in Vlaanderen. De evolutie van de technologie staat echter niet stil en ook de behoeften van de gebruikers zijn inmiddels geëvolueerd. Daarom was het noodzakelijk een nieuw samenwerkingsakkoord ‗GIS West II‘ op te maken voor de periode 2005-2010. Terwijl in het eerste akkoord vooral benadrukt werd om met Gis te starten, ligt de noodzaak tot ‗gegevensuitwisseling‘ en ‗netwerking‘ nu aan de basis van het nieuwe akkoord. Hierbij vormt het delen van geografische informatie met alle West-Vlaamse besturen, burgers en de hogere overheid (o.m. Gis Vlaanderen) een tweede belangrijk onderdeel. De gemeenteraad keurde dit samenwerkingsakkoord goed in zitting van 28 maart 2006. Op 18 mei 2006 heeft de Bestendige Deputatie goedkeuring gegeven aan het samenwerkingsakkoord GIS WEST II tussen de stad Waregem en de Provincie West-Vlaanderen.

C. Leiedal Leiedal ontstond in 1960 op initiatief van de gemeenten van het arrondissement Kortrijk, als intercommunale voor ruimtelijke ordening, economische expansie en reconversie. In de voorbije vier decennia groeide Leiedal uit tot een veelzijdig intergemeentelijk samenwerkingsverband, dat de brede socio-economische en ruimtelijke ontwikkeling van de regio begeleidt. Lokaal gestuurde ontwikkeling vormt hierbij het sleutelbegrip. Door de samenwerking tussen gemeenten te stimuleren, helpt Leiedal hen om nieuwe kansen en impulsen voor de regio vorm te geven. Sinds haar ontstaan heeft Leiedal diverse vormen van intergemeentelijke samenwerking geïntegreerd in haar activiteiten. Het is immers een kerntaak van Leiedal om de samenwerking van de gemeenten binnen de regio Kortrijk te organiseren, te voeden en te ondersteunen. Leiedal werkt hiervoor zowel beleidsvoorbereidend, adviserend en innoverend. Op het vlak van "shared services" zijn er belangrijke opportuniteiten voor de gemeenten. Samen met de gemeenten wil Leiedal nagaan voor welke uitvoerende taken een intergemeentelijke aanpak aangewezen is. Een van de werkgroepen die door Leiedal werden opgericht is de werkgroep Intergemeentelijke Geografische Informatie (IGGI). In deze vergaderingen zetelen alle GIS-coördinatoren uit de regio Kortrijk. Het is een werkgroep waar ervaringen en kennis uitgewisseld worden tussen collega‘s GIScoördinatoren onderling en met de mensen van Leiedal en de provincie. De vergaderingen in 2008 vonden plaats op 9 april, 24 september en 10 december. De belangrijkste thema‘s waren: Govmaps Ontwikkelingen binnen AGIV: GRB, MRB GRB voor gemeenten: stand van zaken, toepassing en melding GRB getuigenissen CRAB-decreet Inspire, Europese richtlijnen voor gegevensuitwisseling ROP Verkeersbordendatabank GIS binnen DRK4 Nieuwe geoloketten van GIS West Naast deze ondersteunende vergaderingen blijft Leiedal een belangrijke component in de uitbouw van de Waregemse bedrijvengids. Deze werd al eerder besproken onder het hoofdstuk ‗Projecten in GIS‘.



95



96

HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE DIENSTEN 1. MILIEUDIENST 1.1. VERGUNNINGEN/AANVRAGEN Overzicht van de behandelde dossiers in het kader van diverse wetgevingen Wetgeving - soort dossier

2006

Milieuvergunningen klasse 1, 2 en 3 Aanvragen, meldingen, mededelingen, overnames,…

2007

2008

110

97

81

85

66

120

Erkenning dierenzaken: Dierenpension, asiel, dierenwinkels,…

0

1

5

Opslag springstoffen en feestvuurwerk: Verkooppunten feestvuurwerk

1

1

0

Ioniserende stralen : Radiografietoestellen en diktemeettoestellen

2

3

6

Bodemdecreet : Bodemsaneringsprojecten

1

4

4

618

670

794

Erkenning muziekactiviteit: Fuiven, wijkfeesten, concerten….

Aanvraag inlichtingen vervreemding goederen: Notarissen en studiebureaus

1.2. AFVAL De stad heeft een zorgplicht als het gaat over afval afkomstig van huishoudens. De stad voert, samen met Imog, een actief afvalbeleid gericht op het voorkomen van afval, op hergebruik en recyclage en een efficiënte verwijdering. Dit alles is gebaseerd op de principes van de ladder van Lansink.

1.2.1. VOORKOMEN VAN AFVAL Voorkomen van afval kan op diverse manieren afhankelijk van het product. Actief worden volgende zaken door de stad of Imog gepromoot : Anti-reclamestickers: de stickers zijn verkrijgbaar bij de milieudienst en de infodienst van de stad. Thuiscomposteren: er is een actieve groep compostmeesters die paraat staat voor de demodagen, info aan bewoners, aan scholen. Het jaarverslag van de compostmeesters is terug te vinden op de website van de stad. Compostvaten, compostbakken,… worden aangeboden aan de burger door de intercommunale Imog. Daarnaast wordt er ook passief gesensibiliseerd. Imog beschikt hiervoor over de Afvalkrant, publireportages in Karaat en de website. Ook de stad maakt gebruik van de mogelijkheden via de Sprong en de eigen website.


hoofdstuk 3: Technische diensten

97

1.2.2. HERGEBRUIK Op 1 juli werd door Imog een overeenkomst getekend met het Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen waarin de samenwerking werd geregeld. Jaarlijks wordt in de begroting een bedrag van 0,372 euro per inwoner voorzien voor de ondersteuning van de Kringloopwinkels. In de regio zijn er 6 winkels (Avelgem, Kortrijk, Menen, Waregem, Wevelgem en Zwevegem). De winkel in Waregem is gevestigd in de Kortrijkseweg 346 te Beveren-Leie en opende zijn deuren in maart 2008. De verkoop in de 6 winkels ging er in 2008 met 17 % op vooruit. Vooral voor de kledij is er een grotere omzet van 30 % tov 2007. Dit succesproduct palmt nu 40 % van de verkoop in.

1.2.3. SORTERING VAN AFVAL Twee derden van al het huishoudelijk afval wordt selectief ingezameld en als secundaire grondstof opnieuw ingeschakeld. Om de hoeveelheid selectief ingezameld afval verder te verhogen moeten nog meer mensen gaan sorteren, en het selecteren moet zorgvuldiger gebeuren. Op het niveau van de gemeenten moeten de mogelijkheden tot afvalrecuperatie nog verbeteren. De selectieve inzameling — zowel aan huis als in het containerpark - kan nog uitgebreid worden. Er moet verder aandacht besteed worden aan het garanderen van een afzetmogelijkheid voor afvalstoffen. Inzamelresultaten van een aantal selectieve fracties :

A. Papier en karton

2006 2007 2008

Hoeveelheden in kg Containerpark Huis-aan-huis 647.955 2.525.250 628.058 2.506.250 638.900 2.555.940

Totaal 3.173.205 3.136.958 3.194.580

2006 2007 2008

Hoeveelheden in kg Containerpark Glasbollen 187.320 1.139.008 176.880 1.141.372 177.980 1.112.644

Totaal 1.326.328 1.318.252 1.290.624

Kg/inwoner 88,51 87,56 88,83

B. Glas Kg/inwoner 36,99 36,79 35,89

C. Plastiek-metaal-drankkartons

2006 2007 2008

Hoeveelheden in kg Containerpark Huis-aan-huis 94.590 501.810 89.610 544.480 95.130 592.940


Totaal 596.400 634.090 688.070

Kg/inwoner 16,64 17,70 19,13


98

D. Groenafval Hoeveelheden in kg Containerpark

2006 2007 2008

Tuinafvalbak

2.522.452 2.562.640 2.397.486

1.016.740 1.195.913 1.242.509

Huis-aanhuis

62.100 71.800 61.900

Totaal 3.601.292 3.830.353 3.701.895

Kg/inwoner 100,45 106,90 102,94

E. Klein gevaarlijk afval 2006 35.398 12.000 31.556 2.021 8.446

Frituurvetten en frituurolie Minerale olie KGA TL-lampen Autobatterijen

2007 36.594 10.500 40.025 2.388 7.026

2008 38.581 9.790 40.322 2.334 7.208

1.2.4. RESTAFVAL Restafval is al dat afval dat door de bevolking/stad niet selectief wordt aangeboden en dus moet worden verbrand of gestort. Dit omhelst zowel huisvuil, gemeentevuil (zwerfvuil, marktafval, straatkorven…), containers brandbaar van het containerpark. Ook het residu na sortering van PMD, papier en karton en grof vuil hoort hierbij. Voor de bepaling van het restafvalcijfer wordt dan ook nog eens rekening gehouden met een correctiefactor. Onderling verschillen de Vlaamse gemeenten behoorlijk wat betreffende de samenstelling van de bevolking of ruimtelijke factoren. Dat heeft invloed op het afvalaanbod. Om de 308 Vlaamse gemeenten op een rechtvaardige manier met elkaar te kunnen vergelijken, past men de effectief ingezamelde hoeveelheid restafval aan met behulp van een correctiefactor. Op basis van het nieuwe Vlaamse afvalstoffenplan berekent de OVAM deze regelmatig aan de hand van een formule die onder meer rekening houdt met de impact van toerisme, het aandeel appartementen, de gemiddelde gezinsgrootte en ouderdomscoëfficiënt van elke gemeente. De inzamelcijfers voor restafval gemeenten met een correctiefactor groter of gelijk aan 1 komen in aanmerking om vermeerderd te worden met de correctiefactoren. In 2008 bekomt bijna één derde van de gemeenten een correctiefactor. Dat zijn er veel meer in vergelijking met vroeger.



99

Brandbaar Huisvuil PMD-sorteerresidu Grofvuil huis aan huis - residu na sortering Grofvuil containerparken brandbaar te storten residu multistroom Gemeentevuil Totaal restfractie Kg/inwoner

Ingezamelde hoeveelheden in kg 4.396.795 113.119

Cijfers met correctiefactor 1,01 4.353.262 111.999

10.076

9.977

263.861 381.645 141.624 39.750 5.346.870 148,68

261.249 377.866 140.222 39.356 5.293.931 147,20

A. Evolutie restafvalcijfer

2001 Totaal

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

9.578.170 8.649.119 5.938.269 5.441.978 5.483.754 5.301.027 5.634.278 5.293.931

Inwoners

35.954

35.937

35.954

35.915

35.919

35 852

35.831

35.963

kg/inw

266,40

240,67

165,16

151,26

152,67

149,74

157,25

147,20

B. Sluikstorten en zwerfvuil De Waregemnaar verwacht van het stadsbestuur dat ze de nodige maatregelen neemt om zwerfvuil en sluikstorten te vermijden. Elke vorm van ontwijkgedrag moeten we proberen in de kiem te smoren. a. Zwerfvuil Zwerfvuil wordt vaak onbewust achtergelaten door de burger. Het geeft wel een slordige indruk en creëert een gevoel van onveiligheid. Om zwerfvuil te vermijden is op gemeentelijk niveau, naast de zorgvuldig ingeplante vuilnisbakken in de stedelijke omgeving, een systeem van blikvangers opgezet in de meer landelijke gebieden en langs fietsroutes. Wekelijkse en maandelijkse zwerfvuilrondes zorgen ervoor dat alles binnen de perken wordt gehouden. Opruimacties door verenigingen, scholen, enz. kunnen steeds op de nodige logistieke steun van de stad rekenen. De provincie West-Vlaanderen en de afvalintercommunales proberen al jaren sensibiliserend te werken rond de zwerfvuilproblematiek. De stad ondersteunt deze acties door affiches te verspreiden, brieven te versturen,…



100

b. Soorten ontwijkgedrag Sluikverbranden gebeurt nog steeds ofwel in de tuin ofwel via een ―allesverbrander‖ in de woning. Het zijn vooral de buren die hier de nodige signalen moeten geven. Het verbranden van allerlei afval kan voor de directe omgeving voor diverse ongemakken zorgen, zoals geurhinder en roetneerslag. Ook de dioxines die daardoor in de lucht terecht komen zijn schadelijk. Bij meldingen van afvalverbrandingen door buren probeert de milieudienst te bemiddelen. De stad wijst de ―sluikstokers‖ op de illegaliteit van deze activiteit en de gevolgen voor hun eigen gezondheid. Voor blijvende problemen wordt overleg gepleegd met de betrokken wijkagent. Sluikstorten springt dan weer het meest in het oog. Bepaalde burgers gaan bewust hun afval op plaatsen gaan deponeren waar dit niet mag. De sites van de glasbollen zijn de favoriete plaats maar blikvangers en straatvuilnisbakjes ontsnappen niet aan de Waregemnaar die met zijn of haar fiets een winkelzakje met afval erin gaat deponeren of ernaast zet. Deze locaties worden door de stadsdiensten of Imog regelmatig aangedaan voor het ledigen van de glasbol of vuilnisbak. Daardoor stapelen de problemen zich op die plaatsen niet op. Moeilijker zijn de plaatsen waar weinig personen langskomen. Voor deze locaties moeten wij een beroep doen op een milieubewuste burger die dit aan de stad meldt. c. Belastingsreglement Localiseren en opruimen is belangrijk maar nog beter is dat we de asociale burgers kunnen bekeren. Communicatie is belangrijk, blijvend sensibiliseren en inspelen op acties van hogere overheden zijn maar enkele middelen. Maar hardnekkigen worden enkel bereikt als er repressief wordt ingegrepen. Daarvoor werd er in de gemeenteraad van 5 maart 2002 een belastingsreglement vastgesteld op het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort of achtergelaten op niet-reglementaire wijzen en/of plaatsen en/of tijdstippen. De afvalstoffen worden onderverdeeld in 5 soorten, rekening houdend met enerzijds het gewicht en anderzijds de inhoud of omvang. De boete kan oplopen tot 400 euro. d. Bollen boos Het sluikstorten aan de glasbollen is een oud zeer. Vooral op 3 plaatsen in Waregem liep het tot begin november de spuigaten uit. Daarom werden er borden geplaatst met de boodschap: ―Hou mijn omgeving rein of ik verdwijn.‖ en dit aan de Weversstraat, Zultseweg en Delombaerdeplein. De boodschap heeft effect gehad op het Delombaerdeplein, waar er momenteel geen problemen meer zijn. Op het Gaverke in de Weversstraat en het Torenhof in de Zultseweg bleef het sluikstorten een pest. Het college van burgemeester en schepenen besliste dat de glasbollen op die locaties moesten verdwijnen. Ze werden voorlopig terug naar Imog Moen gebracht omdat ze toch nood hadden aan een revisie. Ondertussen werd uitgekeken naar een nieuwe locatie voor deze glasbollen. Er werden ook suggesties gevraagd aan burgers die naar aanleiding van het weghalen hun beklag kwamen doen. De reacties van de omwonenden waren meestal zeer positief: ―De stad onderneemt stappen om dit illegaal ontwijkgedrag te vermijden.‖ Begin januari 2009 werden de glasbollen teruggeplaatst op een nabijgelegen locatie, waar meer sociale controle is. Momenteel met succes want het sluikstorten blijft uit.

C. Een nieuw containerpark in de Lindestraat In de gemeenteraad van 3 juli 2007 werd beslist om een nieuw containerpark in de Lindestraat te Waregem op te richten. De afvalintercommunale Imog werd als ontwerper en opdrachtgever aangesteld. Door het studiebureau Snoeck & Partners werd in overleg met Imog en de stad een ontwerp opgemaakt. Het bestek is opgesplitst in 3 delen: Lot 1 : infrastructuurwerken: wegenis- en rioleringswerken en aanpassingswerken in loods. Lot 2 : uitrusting perceel 1: weegbruggen, detectielussen en slagbomen. Lot 3 : uitrusting perceel 2: automatische toegangscontrole, registratie en administratieve verwerking



101

Raming der werken: Bedrag van de raming 1

Infrastructuurwerken

2 3

Subsidie

493.254,07 €

165.000,00 €

Uitrusting perceel 1

66.066,00 €

27.000,00 €

Uitrusting perceel 2

96.981,50€

40.000,00 €

656.301,57 €

232.000,00 €

totaal

Dit dossier werd in de Gemeenteraad van 1 juli 2008 goedgekeurd. Imog stuurde het dossier naar Ovam voor het verkrijgen van subsidies. In oktober 2008 werd het dossier door minister Crevits goedgekeurd. Imog startte dan de procedure voor de openbare aanbesteding en offerteaanvraag op. De prijsoffertes werden op 9 januari 2009 geopend.

1.3. INTERNE MILIEUZORG 1.3.1. WIMPI Ook WIMpi was in 2008 trouw op post met zijn maandelijks artikeltje in het personeelsblad ‗Warempel‘. WIMpi is het boegbeeld van de familie WIM en zag het levenlicht op 1 april 2004. WIM staat voor ―Waregemse Interne Milieuzorg‖. De ganse familie werkt op een dienst van de stad en heeft elk zijn visie op het milieu. WIMpi vertelt elke maand zijn avonturen in de Warempel. Elk thema wordt geïllustreerd aan de hand van een cartoon. De familie heeft 5 leden. WIMopa en WIMoma zijn respectievelijk werkzaam in de groendienst en de bibliotheek als baliemedewerkster. Hun kleinzoon kan hen moeilijk overtuigen om milieuvriendelijk te werk te gaan. WIMpa werkt in een milieuvriendelijke school als klusjesman. WIMma doet het onderhoud van het stadhuis. In 2008 hield WIMpi opnieuw de vinger aan de pols. Op de Dikke Truiendag droeg WIMpi zijn mooiste sjaal. Hij verzamelde dopjes voor het Belgisch Centrum voor Geleidehonden. In Beveren-Leie passeerde hij langs het RWZI. Hij fietste mee naar Kyoto en carpoolde met Frans en Ellen. WIMpi maakt zo collega‘s attent op zaken die gebeuren in het kader van interne milieuzorg.



102

1.3.2. VERGUNNINGSTOESTAND EIGEN GEBOUWEN De stad (of één van de stedelijke vzw‘s) is exploitant van heel wat gebouwen en terreinen. Het is een gevarieerd pakket van sporthallen, scholen, containerparken,… Net zoals een bedrijf dient de stad haar verplichting na te komen en ervoor te zorgen dat de exploitaties in orde zijn met de milieureglementering. Enkele van onze locaties zijn volgens de indelingslijst van Vlarem I een klasse 1 of 2 inrichting. Hieronder is een overzicht opgenomen van de huidige vergunningstoestand. Locatie en aard

Klasse

Huidige toestand

Bevoegde overheid Vergund tot

Stedelijke werkplaats Deerlijkseweg 46

1

Vergund voor 20 jaar

Bestendige Deputatie 12.04.2027

Zwembad Meersstraat 5

1



Zwembad Koekoekstraat 26

2



2



2



Containerpark BeverenLeie Leenakkerstraat Containerpark St.-El.Vijve Transvaalstraat Kunstacademie Olmstraat 27-29

2

Één jaar op proef voor de twee keramiekovens en de glasoven De overige activiteiten vergund voor 20 jaar Afwijking Vlarem II

Schietstand Kon. Albertstraat 20 Containerpark Lindestraat

Bestendige Deputatie 05.06.2009 Bestendige Deputatie 05.06.2028 Ministerieel besluit 05.06.2028

1

Milieuvergunningsaanvraag ingediend voor hernieuwen vergunning

Bestendige Deputatie

2

Milieuvergunningsaanvraag in voorbereiding

Bestendige Deputatie

De andere locaties zijn minder hinderlijke inrichtingen en zijn dan ook ingedeeld als klasse 3 en meldingsplichtig.

1.3.3. IK KYOTO Ook in 2008 werden de personeelsleden aangespoord om op een duurzame wijze van en naar het werk te komen. Niet alleen met de fiets, maar ook te voet, door te carpoolen of het openbaar vervoer te nemen. Het cultuurcentrum De Schakel sprong mee op de kar om het project te promoten. Op zaterdag 10 mei ging in de Schakel de theatervoorstelling van Dimitri Leue ‗Don Kyoto‘ door. Een stagiair (Tom Demuynck) van de Schakel had van die gelegenheid gebruik gemaakt om een tentoonstelling ―It‘s a big planet right?‖ over Kyoto te maken in de hal van de Schakel. Dit was het ideale moment om de actie van de stad Ik Kyoto, de tentoonstelling en het theaterstuk in de kijker te stellen voor de pers. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


103

Op maandag 5 mei werden alle personeelsleden uitgenodigd naar de tentoonstelling. Tom gaf wat uitleg over het concept van zijn tentoonstelling. Onder de aanwezigen werden er tickets verloot voor de voorstelling van Dimitri Leue. Op zaterdag 10 mei werd Dimitri Leue met zijn bakfiets door enkele leden van Natuurpunt opgewacht aan de Oude Spoorwegberm om samen de laatste kilometers naar de Schakel te fietsen. De actie ‗Ik Kyoto‘ ging door van 5 tot 30 mei en was opnieuw succesvol. Een 70-tal collega‘s namen deel aan de actie. Henk Buyse van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en Angelique Ampe van de stedelijke basisschool Beveren-Leie wonnen elk een 10-rittenkaart De Lijn.

1.3.4. MILIEUVERANTWOORD PRODUCTGEBRUIK De stad koopt banken uit gerecycleerde kunststof aan. In 2008 werden diverse speelruimten opgefrist. Het plaatsen van banken is een onderdeel van deze werken. In het verleden werden reeds kunststofbanken aangekocht bij de firma Placora. Deze banken zijn gemaakt uit gerecycleerde plastics. Deze banken zijn onderhoudsvrij en hebben een lange levensduur. Ook in 2008 werden 5 banken aangekocht om bij speelruimten van de stad te plaatsen. De stad koopt groene benzine aan. Sinds 2007 werken een aantal machines van de technische dienst met groene benzine. Het product (Aspen 2T) is een kant en klare tweetakt benzinemix, waaraan 2 % volsynthetische olie toegevoegd is. Het is een speciaal ontwikkelde alkylaatbenzine voor kleine luchtgekoelde tweetaktmotoren van alle merken. Omdat tweetaktmotoren veel schadelijke uitlaatgassen uitstoten en men de uitlaatgassen direct inademt, is het gebruik van Aspen 2T aan te bevelen. Het bevat vrijwel geen voor de mens schadelijke stoffen, zoals benzeen, tolueen en zwavel. Hierdoor zijn zowel de brandstofdampen als de uitlaatgassen beduidend minder schadelijk. De machine loopt beter, doordat deze inwendig veel minder vervuild raakt. Er is namelijk veel minder koolvorming. Men bespaart dus op de langere termijn op onderhoudskosten en op de gezondheid. Daarnaast is Aspen plezierig in het gebruik door de kleinverpakkingen en door alle handige accessoires die op de verpakkingen verkrijgbaar zijn. Dit systeem voorkomt onnodig overgieten, knoei- en dampverliezen. De schone brandstof is geschikt voor kettingzagen, bosmaaiers, heggenscharen, bladblazers, etc. Momenteel wordt het product aangekocht in plastic bussen van 5 liter. Hierop is een veiligheidsdop voorzien, zodat morsen en inademing van de dampen bij het overgieten tot het verleden behoort. De resultaten zijn gunstig, zodat in de toekomst verder zal gewerkt worden met deze milieuvriendelijke brandstof. De stad koopt gerecycleerd of gelijkwaardig papier aan. In een administratie wordt veel papier geproduceerd. Wel niet letterlijk natuurlijk, maar we slagen er wel in om jaarlijks heel wat papier van lettertjes en cijfertjes te voorzien. Verschillende soorten printers, van kopie-fax toestellen tot kleine bureauprintertjes, maken het er niet gemakkelijk op om een papiersoort te vinden die bruikbaar is voor alle machines. In het verleden is er reeds diverse malen getest met 100 % gerecycleerd papier. Jammer genoeg blijkt dit vooral voor de kleine printers voor problemen te zorgen. Er wordt wel gekozen voor eenzelfde soort voor heel het stadhuis. Bij de aankoop wordt de nodige aandacht aan het milieuvriendelijke besteed. Momenteel wordt papier aangekocht met e²-label. Dit label staat voor 2 e‘s namelijk ecologie en economie. Het hout dat gebruikt wordt komt uit bossen die op een duurzame wijze worden geëxploiteerd en dus een FSC-label heeft. Bij de productie wordt er rekening gehouden met de omgeving door het water- en energieverbruik tot een minimum te herleiden. Het gebruik van 75 gr papier in plaats van 80 gr papier levert eveneens een milieuwinst op.

1.3.5. DIKKE-TRUIENDAG In 2005 organiseerde Milieuzorg op School (MOS) van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie de eerste Dikke-Truiendag. Die viel niet toevallig samen met de inwerkingtreding van het Kyoto-protocol op 16 februari. Een jaar later werd ook de verjaardag daarvan op de scholen in de kijker geplaatst door de verwarming die dag een paar graden lager te zetten. In 2007 wordt de Dikke-Truiendag groter, want niet enkel scholen, maar ook overheid en bedrijven sprongen mee op de kar. Bovendien schoven we nu, naast de symbolische graad lager, ook een reeks



104

acties naar voor die het energiegebruik verlagen tijdens de dagelijkse kantooractiviteiten. Dat kan zonder aan comfort in te boeten. In 2008 werd opnieuw het initiatief genomen om deel te nemen aan deze actie. De verwarming werd een graadje lager gezet in het stadhuis en de bibliotheek. Er werd ook gevraagd om die dag eveneens extra aandacht te besteden aan het zuinig omgaan met energie. De trap is een gezond alternatief voor de lift. Net zoals het vorige jaar probeerden we er iets ludieks aan te koppelen. Nadat we in 2007 de mooiste ―boai‖ hadden verkozen, werd dit jaar de mooiste sjaal verkozen. Voetbalsjaals, zelfgebreide sjaals, gekke sjaals, mooie sjaals… alles werd uit de kast gehaald. Om 12 uur mocht iedereen komen aanschuiven voor een tas warme soep. Uit de 6 laureaten van de origineelste sjaal werden 2 winnaars gekozen. Omdat gelijke kansen hier ook belangrijk is, werd een mannelijke en een vrouwelijke winnaar uitgekozen. En om geen energie te verspillen aan stembriefjes werd er gestemd via applaus. Van een beetje beweging krijg je bovendien ook nog warm. Met deze actie werden de medewerkers bewust gemaakt van de problematiek van de hoge CO2-uitstoot.

1.4. ENERGIE 1.4.1. ENERGIESCANS In het Belgisch Staatsblad van 20 april 2007 verscheen het Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik. Hierin wordt o.a. bepaald dat de netbeheerder in de periode 2007-2009 een aantal energiescans laat uitvoeren bij specifieke doelgroepen van huishoudelijke eindafnemers. Het totaal aantal energiescans dat elke netbeheerder moet laten uitvoeren is gelijk aan 2 per 100 huishoudelijke toegangspunten op het elektriciteitsdistributienet per 1 oktober 2006. Elke gemeente bepaalt de specifieke doelgroepen waaraan de energiescans in zijn gemeente worden aangeboden. Deze doelgroepen mogen niet samenvallen met de geselecteerde doelgroepen in het kader van de actie klimaatwijken. Elke gemeente bepaalt door wie de energiescans worden uitgevoerd. De energiescans kunnen worden uitgevoerd door gemeentepersoneel, door personeel van de netbeheerder of door derden. De netbeheerder staat ondermeer in voor de opleiding van de personen die de energiescans uitvoeren, voor de verdere ondersteuning van deze personen en voor het ter beschikking stellen van de software die gebruikt moet worden bij het uitvoeren van de energiescans. De energiescan omvat een inventarisatie van het energiegebruik in de woning: alle installaties, toestellen en materialen die direct of indirect een invloed hebben op het energiegebruik worden geïnventariseerd en het gedrag van de bewoners wordt bevraagd. Tijdens de scan worden een aantal kleine energiebesparende maatregelen uitgevoerd die resulteren in een directe energiebesparing en wordt waar mogelijk de regeling van de verwarming geoptimaliseerd. De energiescan resulteert eveneens in een rapport met tips inzake rationeel energiegebruik op maat van de bewoner. Teneinde het verbruik ook in de toekomst op te volgen, wordt een meetkaart voorzien alsook een folder met aangepaste energietips. Waregem moet in de periode 2007-2009 in totaal 291 scans uitvoeren bij gezinnen. In het College van Burgemeester en Schepenen van 13 september 2007 werd beslist deze scans uit te voeren met eigen personeel. De bewoners van oudere woningen, bij voorkeur van voor 1962 en sindsdien niet meer verbouwd werden als doelgroep gedefinieerd. Dominique Dooms volgde eind 2007 een aangepaste opleiding en ging medio 2008 aan de slag. Eind 2008 waren 110 scans uitgevoerd, de overige 181 zullen in de loop van 2009 gebeuren.



105

1.4.2. KLIMAATWIJKEN ‗Klimaatwijken‘ is een campagne die werd ontwikkeld door de Bond Beter Leefmilieu (BBL). Het project loopt in samenwerking met Dialoog, Ecolife, de Vlaamse provincies, de netbeheerders en de deelnemende gemeenten. Een klimaatwijk is een groep van 5 tot 15 gezinnen die de uitdaging aangaat om gedurende zes maanden (het stookseizoen) acht procent energie te besparen in huis. Deze gezinnen wonen in dezelfde wijk of straat of kennen elkaar via een vereniging, een school, club, werk,… Je kan natuurlijk in je eentje thuis energie besparen, maar het is leuker én interessanter om het in groep te doen. Vandaar dat er gewerkt wordt met het concept ‗Klimaatwijken‘. Zo sta je er niet alleen voor, maar kan je je energieverbruik vergelijken met anderen en kan je tips en ervaringen uitwisselen. Elke klimaatwijk heeft één of meerdere energiemeester(s). Het is bij voorkeur een deelnemer van de klimaatwijk die zich kandidaat stelt om deze taak op zich te nemen. Een energiemeester doet rond energie wat een compostmeester rond compost doet: hij adviseert je hoe je thuis energie kan besparen. De energiemeester volgt eerst een ‗energieopleiding‘ en krijgt nuttige hulpmiddelen om het energieverbruik in een gezin te kunnen meten. De taak van de energiemeester bestaat er in zijn eigen kennis door te geven aan de leden van zijn klimaatwijk: door tips te geven, regelmatig de gegevens te verzamelen, de klimaatwijk af en toe samen te brengen voor uitwisseling van ervaringen, de energiemeter te verspreiden zodat de deelnemers het verbruik van hun wasmachine of diepvriezer kunnen checken, … De campagne 2007-2008 kende een groot succes. In november 2007 waren er 75 enthousiastelingen onderverdeeld in 5 groepen. Eind april 2008 haalden 65 gezinnen de eindstreep. Ze konden gezamenlijk een minder-energieverbruik voorleggen van 8,07 %. Op de slothappening van 6 juni 2008 werden al deze mensen door de stad en de provincie West-Vlaanderen in de bloemetjes gezet. In september 2008 werd een oproep gelanceerd voor de nieuwe campagne voor 2008-2009. Het succes van het vorige jaar kon niet herhaald worden. Maar toch zijn er 14 gemotiveerde gezinnen die de uitdaging willen aangaan om 8 % energie te sparen. Op het startmoment van 20 oktober kregen ze al de info om op 1 november effectief van start te gaan.

1.4.3. ENERGIEBOEKHOUDING/ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT Het energieprestatiecertificaat (EPC) voor publieke gebouwen geeft uitvoering aan de Europese Richtlijn (2002/91/EG) betreffende energieprestatie van gebouwen. In deze richtlijn wordt gesteld dat publieke gebouwen die vaak door het publiek worden bezocht en een bruikbare vloeroppervlakte hebben groter dan 1 000 m², een energieprestatiecertificaat op een voor het publiek zichtbare plaats moeten uithangen. Deze Europese richtlijn werd omgezet met het besluit van de Vlaamse regering betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen, goedgekeurd op 20 april 2007. Publieke organisaties zijn o.a. de gemeenten en OCMW‘s, onderwijsinstellingen en welzijns- of gezondheidsvoorzieningen. Het energieprestatiecertificaat bestaat uit twee luiken. Enerzijds wordt een kengetal toegekend. Dit gebeurt deels op basis van de gebouwgebonden karakteristieken, deels op basis van de energieverbruiken. Het kengetal drukt het verbruik uit, gemeten over exact één jaar, in verhouding tot de totale bruikbare vloeroppervlakte.Anderzijds bestaat het energieprestatiecertificaat ook uit een adviesluik waarin energiebesparende maatregelen worden voorgesteld. Aan het adviesluik zijn geen verplichtingen verbonden: het is louter ondersteunend en informatief. Door de dienst gebouwen werd een inventaris opgemaakt van het stedelijk patrimonium en de gebouwen die onder deze verplichting vallen. In totaal werden 20 locaties weerhouden waarvoor een energieprestatiecertificaat moet worden opgemaakt.



106

Locatie

Adres

Activiteit

EPC

Stadhuis (Pandcomplex)

Gemeenteplein 2 8790 Waregem G. Gezellestraat 20 8790 Waregem A. Servaeslaan 60 8790 Waregem Pompoenstraat 44 8792 Waregem Kon. Albertstraat 41 8791 Waregem Koekoekstraat 26 8793 Waregem Olmstraat 25 8790 Waregem Olmstraat 27 & 27A 8790 Waregem Olmstraat 29 8790 Waregem Schakelstraat 8 & 10 8790 Waregem Kerkdreef 8791 Waregem Zeswegenstraat 8790 Waregem Kerkhofstraat 30 8790 Waregem Schoolstraat 4 8791 Waregem Zuiderlaan 46 8790 Waregem Zuiderlaan 8790 Waregem Zuiderlaan 8790 Waregem Kon. Albertstraat 8791 Waregem Meersstraat 5 8790 Waregem Meersstraat 8790 Waregem

Administratief centrum

In opmaak

Basisschool

In opmaak

Basisschool

In opmaak

Basisschool

In opmaak

Basisschool

Aangeplakt

Basisschool

Aangeplakt

Academie

In opmaak

SBS Centrum SBS Torenhof SBS Desselgem SBS Beveren-Leie SBS St.-Eloois-Vijve SAMWD Harmonie & KSA gebouw SABV CC De Schakel & Bibliotheek OC ‘t Klokhuis OC ‘t Gaverke OC Nieuwenhove OC ‘t Zwemb@d kinderopvang Jeugdcentrum Stadion SVZW SVZW uitbreiding Sporthal & Schietstand Sporthal De Treffer Zwembad De Treffer

Lokalen verenigingen Academie

In opmaak In opmaak

Cultuurcentrum en bibliotheek Ontmoetingscentrum Ontwmoetingscentrum Ontmoetingscentrum Ontmoetingscentrum en kinderopvang Ontmoetingscentrum Sportinfrastructuur Sportinfrastructuur Sportinfrastructuur Sportinfrastructuur Sportinfrastructuur

In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak In opmaak

Het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen kan worden opgemaakt ofwel door een interne energiedeskundige ofwel door een erkende energiedeskundige voor publieke gebouwen. Een interne energiedeskundige is een werknemer van dezelfde publieke organisatie die in zijn huidige functie minstens twee jaar ervaring heeft op het vlak van energiezorg. Door het college van Burgmeester en Schepenen werd controleur der werken Frans Vantieghem aangesteld als intern energiedeskundige. Hiervoor volgde hij in het najaar 2007 een opleiding bij Syntra West. In november 2007 werden op een 6-tal plaatsen stookoliedebietmeters geplaatst. De startwaarden van de tellers van elektriciteit, gas en/of stookolie werden opgetekend in de periode van 28 januari 2007 tot 11 december 2007. In zitting van 12 juni 2008 werd de opmaak van één EPC, nl van de SBS te St.-Eloois-Vijve, opgedragen aan één medewerker van studiebureau Enviroplus+ uit Roeselare zonder kosten voor de stad. Deze Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


107

medewerker voerde dit uit als eindwerk in het kader van zijn studie postgraduaat energiecoördinator. Dit eindwerk geeft een zeer gedetailleerde diagnose van aanbevelingen voor energiezuiniger exploitatie van deze school. De standaardaanbevelingen op het EP-certificaat daarentegen, zijn uiteraard eerder algemeen en niet erg gedetailleerd. In collegezitting van 3 juli 2008 werd na prijsvraag voor uitvoering van één EPC in de SBS te BeverenLeie, deze opdracht toegewezen aan studiebureau DC uit Waregem voor een bedrag van 602,58 euro incl. btw. De overige 18 dossiers werden in het college van 30 december 2008 toegewezen aan de firma Energieconsulting, Dadizelestraat 65 te 8560 Moorsele voor een bedrag van 9 612,60 euro incl. btw. De opmaak van de energieprestatiecertificaten is thans in uitvoering.

1.5. NATUUR EN GROEN 1.5.1. BEBLOEMINGSACTIE In 1958 richtten wijlen Oscar Verhellen, Leon Verplaetse en Marcel De Kesel het ―gemeentelijk actiecomité voor verfraaiing van Waregem‖ op. Het doel was het opfleuren van gevels, het aanplanten van bloemen, het onderhoud en de aanleg van voortuinen met een prijs te belonen. Hiervoor werd een prijskamp georganiseerd en werd er voor 20.000 frank prijzen in natura uitgegeven. Een halve eeuw later bestaat deze bebloemingsactie nog steeds en elk jaar zijn er +/- 300 gezinnen die deelnemen aan deze actie. Zij zorgen dat hun voortuin of gevels, kapellen, hoeven, handelszaken en bedrijven opgefleurd worden met oa. pelargoniums, begonia‘s, surfinias en alzo bijdragen tot een aangename omgeving in een mooi Waregem. Voor hun inzet worden ze beloond met een mooie plant die afhankelijk is van hun behaalde score. Het feestelijk jaar werd ingezet in het vroege voorjaar door de bedeling van een zak goede potgrond aan allen die deel namen aan de bebloeming en dit onder het motto een goede start is halve winst. Daarenboven werd er een wedstrijd georganiseerd, waar iedereen aan kon deelnemen. Een tiental eenvoudige vragen moesten beantwoord worden doch dit kon enkel door een bezoek te brengen aan 10 tuinen alwaar telkens één antwoord kon gevonden worden. Het was de bedoeling een zekere dynamiek teweeg te brengen bij de deelnemers door hen eens een bezoek te laten brengen aan tuinen die elk jaar goed scoren. Tenslotte hadden wij de hoofdbrok, de bebloemingsactie zelf. Niet minder dan 339 inwoners namen deel aan de actie. Tijdens de keuring hebben wij kunnen vaststellen dat een aantal deelnemers het feestelijk jaar indachtig waren en een extraatje hadden gedaan. Het bleek andermaal aartsmoeilijk de besten eruit te halen, er waren immers zoveel toppers. Toch moeten de keurders zich een weg banen tussen al het mooie en dat doen zij met volle overtuiging en inzet. De bloemen zelf, de kleurencombinatie, het onderhoud, zijn naast tal van andere elementen, belangrijke criteria. Op 18 oktober 2008 hadden we dan het orgelpunt van 50 jaar bebloemingsactie. Een gouden jubileum kan men uiteraard niet ongemerkt voorbij laten gaan. In samenwerking met het stadsbestuur werd dan ook door het bebloemingscomité het een en ander uitgewerkt om het geheel een feestelijk tintje te geven. We waren dan ook zeer verheugd en fier onze Vlaamse Minister van Openbare Werken en Leefmilieu mevrouw Hilde Crevits in ons midden te hebben. Zoals alle jaren werden alle deelnemers beloond met een plant, maar de 10 laureaten en de winnares van de zoektocht werden eens extra in het zonnetje gezet.



108

Categorie Voortuin + gevel Voortuin Hoeve Handelsinrichting Gevelversiering Zoektocht

Laureaten

Sfeerfoto

Deraubaix Marnix Aelbrecht Jean-Pierre Vindevogel Marcel Vermoere Willy Ameye-Verbauwhede Raïs Deforche Jeanne Restaurant ‘t Leckerke Vermoere Bernard Lavens Pol Balcaen Jozef Christianne Pannecoucke

1.5.2. VLEERMUIZEN Bij ministerieel besluit van 5 juni 2003 werd het park Casier beschermd. Het kasteel, het koetshuis met orangerie en de aanleunende hondenkennel, het erehek aan de Stationsstraat, de waterpartijen met eilanden en bruggen, de ijskelder, de O.L.V.-kapel met aanleunende muur aan de Keukeldam worden beschermd als ―monument‖. Het kasteelpark zelf wordt beschermd als ―stadgezicht‖. De ijskelder werd omstreeks 1816 gebouwd op een mote. Vroeger werd hierin het ijs van de omwallingen bewaard om voedingswaren te koelen. Momenteel doet de ijskelder dienst als vleermuizenkelder. De dieren vermeld in de bijlage van het K.B. van 22 september 1980 (Wet beschermde diersoorten) genieten in Vlaanderen volledige bescherming. Alle soorten vleermuizen zijn beschermd. Het is o.a. verboden ze te bejagen, hun woonplaatsen te verstoren, ze te houden of ze te vervoeren. In het park en de omgeving komen volgende vleermuissoorten voor (Verkem et al. 2003): gewone grootoorvleermuis (winterverblijfplaats) brandts vleermuis (winterverblijfplaats) rosse vleermuis (foeragerend) watervleermuis (foeragerend) De ijskelder is van belang als winterverblijfplaats. Tijdens de winter kunnen vleermuizen slechts overleven door het houden van een winterslaap. Hiervoor zijn ijskelders uiterst geschikt. Dit zijn plaatsen waar het koel (tussen 2° en 8°C) doch vorstvrij is. De luchtvochtigheid moet hoog zijn en het moet er donker zijn. Bovendien mag er geen verstoring optreden. Op zaterdag 6 september 2008 organiseerde Natuurpunt ―de nacht van de vleermuis‖ in het Park Casier. Natuurpunt voorzag in een infoavond met tentoonstelling. Daarna werd met detectoren in het park op zoek gegaan naar vleermuizen. Naar aanleiding hiervan besloot de stad een educatief infobord aan te maken en te plaatsen ter hoogte van de ijskelder. Voor de informatie werd samengewerkt met Natuurpunt. De kosten (945,00 euro) voor de aanmaak van het bord, het plaatsen en de officiële inhuldiging nam de stad op zich.



109

1.5.3. GEBOORTEBOS De Gezinsbonden van Waregem en het stadsbestuur sloegen de handen in elkaar naar aanleiding van de dag van de natuur op 16 november 2008. Het oude geboortebos aan de Galgenwegel, waar een 100-tal notenbomen werden aangeplant, was aan een nieuwe locatie toe. Ter hoogte van de Schoendalestraat, tussen de visvijvers en de nieuwe begraafplaats werd in 2007 gestart met de aanplant van het nieuwe bos. Eindelijk kon de vrome wens ―voor ieder nieuwgeboren kind in Waregem een boom te planten‖ op terrein gerealiseerd worden. Om 10 uur werd gestart met een gezinswandeling. Na een omzwerving van een viertal kilometer, verzamelden alle gezinnen zich op de parking van de nieuwe begraafplaats voor een korte officiële plechtigheid. Na het uitdelen van boomcertificaten en lintjes kon ieder gezin aan de slag om zijn boompje te planten en zijn steentje bij dragen aan wat ooit een groot stadsrandbos moet worden.

1.5.4. KABOUTERBOS In zitting van de gemeenteraad van maart 2002 werd besloten de oude zandwinningsput, gedurende jaren in gebruik als stortplaats categorie 3, en palend aan de nieuwe begraafplaats en de visputten te Desselgem aan te kopen. De nodige kredieten op de begroting 2005 werden voorzien. De akte werd op 22 augustus 2005 ondertekend. Op dat ogenblik was Waregem ongeveer 2 ha te bebossen grond rijker. Eind 2005 werd door de stad het Kabouterbos, gelegen achter de begraafplaats in de Schoendalestraat, aangeplant en dit onder zeer moeilijke omstandigheden. De gevolgen bleven niet uit. Een deel van de aanplant overleefde het niet en een gedeeltelijke heraanplant zou moeten gebeuren. In het kader van de uitbouw en de ontwikkeling van een stadsrandbos op de grens van Waregem en Wielsbeke wenst het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) dit ―bos‖ verder te beheren. Hierbij zou ANB volgende taken op zich nemen: volledig beheer van het bos (onderhoud, nieuwe planten, …) voorzien van de nodige infrastructuur voor openstelling van het bos (infobord, zitbanken,…) het terrein wordt ingericht als speelbos en zal opengesteld worden als de jonge bomen voldoende groot zijn. het jachtrecht wordt overgedragen aan ANB. Omdat het bos openbaar toegankelijk is, zal de jacht niet verpacht worden. De onderhouds-, investerings- en herstelwerken die een gevolg zijn van de voormalige uitbating van de gronden als stortterrein blijven ten laste van de stad. De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 99 jaar. De stad ontvangt geen vergoeding maar blijft eigenaar van de grond. De beheerder kan ook geen aanspraak maken op enige vergoeding. Door ANB is een modelcontract opgemaakt. De milieuraad gaf op 21 oktober 2008 gunstig advies en de gemeenteraad keurde op 4 november 2008 het contract goed.



110

1.6. SUBSIDIES 1.6.1. HERBRUIKBARE LUIERS Een baby in huis zorgt voor een grote afvalberg. De stad wenst deze berg te verkleinen door een subsidie te verlenen voor het gebruik van herbruikbare luiers. Het reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 maart 2002. Er is een subsidie van 50 % van de bewezen kosten met een maximum van 125,00 euro.

Aantal aanvragen Totaal subsidiebedrag

2006

2007

2008

11

12

4

1 209,68 euro

1 310,76 euro

402,65 euro

1.6.2. KIPPEN In het kader van de kippenactie van Imog voorziet de stad Waregem in een subsidie bij de aankoop van scharrelkippen. Zij zijn immers de ideale afvalverwerkers voor het keukenafval. Per kip wordt in de deelnemende handelszaken een korting van 1 euro gegeven. Dit reglement werd in de gemeenteraad goedgekeurd op 3 april 2007. Hieronder vind je een overzicht van de verkochte kippen per verkooppunt. 2007

2008

Tom & C°

22

43

Aveve

506

365

528,00 euro

408,00 euro

Totaal subsidiebedrag

1.6.3. ALTERNATIEVE ENERGIE De gemeenteraadsbeslissing van 4 april 2000 voorziet in een subsidie van 250 euro voor het plaatsen en aanwenden van alternatieve energiebronnen. Dit zijn zonneboilers of zonnepanelen voor de productie van elektriciteit. In 2008 zat het plaatsen van zonnepanelen voor het opwekken van energie enorm in de lift. 2006

2007

2008

Zonneboilers

6

9

16

Zonnepanelen

3

8

40

2 250,00 euro

4 250,00 euro

14 000,00 euro


1.6.4. IBA‟S De eigenaars van woningen die gelegen zijn in een zone die niet berioleerd is, moeten zelf zorgen voor de zuivering van hun afvalwater. Hiervoor moet een grote investering worden gedaan. De stad komt hiervoor tussen voor een bedrag van 1 000,00 euro. Dit reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2005. Overzicht van het aantal aanvragen de laatste 3 jaar. 2006

2007

2008

Aanvragen

-

3

3


-

3 000,00 euro

3 000,00 euro



111

1.6.5. HEMELWATERPUTTEN EN INFILTRATIE De stad beschikt over een subsidiereglement voor het plaatsen van hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen. Door het plaatsen van een hemelwaterput zal de bewoner zuiniger omspringen met leidingwater en het regenwater aanwenden voor laagwaardige toepassingen. Dit reglement werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 1 maart 2005. Overzicht van het aantal aanvragen en de totale uitbetaalde som van de laatste 3 jaar.

Aantal aanvragen Totaal subsidiebedrag

2006

2007

2008

29

9

8

10 117,50 euro

3 300,00 euro

2 992,50 euro

1.6.6. KLE‟S In overeenstemming met het actieprogramma kleine landschapselementen uit het GNOP werd een subsidiereglement voor zowel aanleg/aanplant als voor onderhoud uitgewerkt. Dit reglement werd bekrachtigd door de gemeenteraad van 2 december 1997. Deze subsidie richt zich tot de gebruikers van gronden gelegen in het landelijk gebied. Een schematisch overzicht van de goedgekeurde dossiers. 2005-2006

2006-2007

2007-2008

Aanvraag aanplant/aanleg

2

0

2

Aanvraag onderhoud

19

10

20

4 400,00 euro

1 940,00 euro

5 619,00 euro


1.6.7. GROENBEDEKKERS Sinds 1992 beschikt de stad Waregem over een subsidie voor het inzaaien en onderploegen van groenbemesters op het grondgebied van Waregem. Hiermee kan men de erosie bestrijden. In de gemeenteraad van 7 oktober 2008 werd het reglement vernieuwd. Het bedrag per ha werd verdubbeld van 25 naar 50 euro, maar met een maximum van 350 euro per landbouwer. Overzicht van de belangrijkste gegevens van deze subsidie.

Aantal aanvragen Betoelaagde oppervlakte Totale subsidiebedrag

2006

2007

2008

43

44

38

175,590 ha

157,702 ha

151,256 ha

4 389,80 euro

3 942,55 euro

7 157,00 euro



112

1.7. MILIEURAAD Hierna wordt schematisch melding gemaakt van de vergaderdata met een beknopte opsomming van de belangrijkste agendapunten. Datum vergadering 28 januari 2008

18 februari 2008

10 en 11 (*) maart 2008 (*) 2de oproep

16 juni 2008

onderwerpen nieuwjaarswensen voorzitter goedkeuring: verslag 12 november 2007 o actualisatie stand van zaken in diverse dossiers o lokaal Kyotoprotocol o milieuvriendelijke dienstvoertuigen o populieren langs voetwegel achter stedelijke basisschool te Desselgem o uitweg ziekenhuis o kinderboerderij ―De Krekel‖ o containerpark ―Lindestraat‖ o beheerplan ―Park Casier‖ o aandacht voor energie in eigen gebouwen kasverslag oprichting werkgroep ―statuten‖ oprichting werkgroep ―Groene Pluim‖ toekomst klooster ―Karmel‖ MER voor URSA Benelux te Desselgem biogasinstallatie te Wielsbeke beroep door de stad verwelkoming voorzitter goedkeuring: verslag 28 januari 2008 kasverslag werkgroep de ―Groene Pluim‖ – stand van zaken werkgroep ―statuten‖ – stand van zaken goedkeuring verslag 18 februari 2008 kasverslag wijziging statuten goedkeuring: jaarverslag milieuraad 2007 algemeen: advies over milieu- en natuurdossiers bespreking en advies: beheerplan ―Park Casier‖ bespreking en advies: ondertekening samenwerkingsovereenkomst 20082013 – werkjaar 2008 werkgroep ―statuten‖ goedkeuren: verslag 10 en 11 maart 2008 kasverslag bespreking en advies: ontwerp deelbekkenbeheerplan deelbekken 0505: Gaverbeek bespreking en advies: begrotingswijziging 1 en 2/2008 i.v.m. milieu bespreking en advies: containerpark Lindestraat goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen bespreking en advies: inzameling asbest – aanpassen retributiereglement en project ―versnelde inzameling‖ werkgroep statuten: stand van zaken project ―Klimaatwijken 2007-2008‖ – evaluatie ―Vergroot de hoop‖ – inzameling taxushaagsnoeisel 50 jaar bebloemingsactie werkgroep de ―Groene Pluim‖: stand van zaken



113

Datum vergadering 21 oktober 2008

17 november 2008

onderwerpen goedkeuren: verslag 16 juni 2008 kastoestand bespreking en advies: ontwerp begrotingswijziging 3 en 4/2008 i.v.m. milieu bespreking en advies: rooien van bomen bespreking en advies: overdracht beheer ―Kabouterbos‖ uitreiking ―Groene Pluim‖: verslag werkgroep ―statuten‖: stand van zaken milieuvergunning Ursa Benelux: stand van zaken RUP Bilkhage – uitgang ziekenhuis: stand van zaken Industriezone Vijverdam – verkoop openbare weg: probleemstelling goedkeuren: verslag vergadering 21 oktober 2008 bespreken en advies: ontwerpbegroting 2009 van de stad Waregem – deel milieu- en natuuraspecten bespreking en advies: diverse subsidiereglementen bespreking en advies: Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 – ondertekening werkjaar 2009 bespreking en voorstel wijziging: statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota RUP Bilkhage – uitweg ziekenhuis: stand van zaken Geboortebos: verslag aanplant op zondag 16 november 2008 dorpsraad Desselgem: kennisname schrijven



114

2. INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (IDPBW)

2.1. SAMENSTELLING VAN DE INTERNE DIENST PBW Naam preventieadviseur : Rudy Dewaele Aanvullende vorming: niveau 1 Tel: 0498 17 15 32 Prestatieduur preventieadviseur (in %): 100 % Aantal adjuncten: Marc Eggermont: 20 % Rik Verhaeghe: 20 % De vzw‟s “Sportbeheer”, Cultuurcentrum “De Schakel” en “Het Pand” beschikken over een afzonderlijke dienst. De vertrouwenspersonen i.v.m. toepassing van de wetgeving ―pesten op het werk‖: Dhr. Guido De Langhe – secretaris van het stadsbestuur Waregem mevr Greet Vanrobaeys – diensthoofd personeel Dhr. Joseph Vanhove – ploegverantwoordelijke Voor psycho-sociale aspecten is An Vanhooren, preventieadviseur bij onze externe dienst IDEWE het aanspreekpunt.

2.1.1. GEGEVENS VAN DE EXPLOITATIEZETEL WAARVOOR DE IDPBW BEVOEGD IS: De IDPBW is bevoegd voor de exploitatiezetel: Stadsbestuur, Gemeenteplein 2 te Waregem Hoofdbedrijvigheid: Stedelijke administratie, technische kunstonderwijs) en brandweer NACE-BEL code: 75114 Aantal werknemers op 31 december 2008: totaal 536


dienst,

onderwijs

(dagonderwijs


115

en

2.1.2. GEGEVENS BETREFFENDE HET OVERLEGORGAAN VOOR P.B.W.: A. Aard van het overlegorgaan: Eén basisoverlegcomité P.B.W. (openbaar bestuur)

B. Samenstelling van het overlegorgaan: Naam en functie van de voorzitter: Burgemeester Kurt Vanryckeghem (tel 056/62.12.00) voorzitter van het comité PBW Naam en functie van de secretaris van het basisoverlegcomité: zie gegevens preventieadviseur.

C. Aantal vergaderingen van het overlegorgaan: 4 vergaderingen in de loop van het jaar 2008

2.2. ACTIVITEITEN VAN DE INTERNE DIENST PBW In het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem heeft de IDPBW de volgende opdrachten (volgens art 5 van KB 27/03/1998): 1. Risicoanalyse: meewerken aan identificatie van gevaren; advies over risicobepaling advies en voorstellen m.b.t. globaal preventieplan en jaarlijks actieplan 2. Onderzoeken van ongevallen en incidenten 3. Onderzoeken van oorzaken beroepsziekten 4. Onderzoeken en aanpassing van werk aan de mens 5. Advies over organisatie van werkpost, arbeidsmiddel, gevaarlijke producten 6. Advies over hygiëne, arbeidsplaatsen en sociale voorzieningen 7. Advies m.b.t. instructies: gebruik arbeidsmiddelen; gebruik gevaarlijke producten; gebruik collectieve en persoonlijke bescherming brandvoorkoming; procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar 8. Advies m.b.t. vorming van werknemers: bij indienstneming; bij overplaatsing of verandering van functie bij invoering of verandering van arbeidsmiddel; bij invoering van nieuwe technologie 9. Voorstellen m.b.t. onthaal, informatie, vorming en sensibiliseren 10. Algemeen advies verstrekken aan werkgever en comité 11. Deelnemen aan coördinatie, samenwerking en informatie m.b.t. werken met derden 12. Ter beschikking van de werkgever, leden van de hiërarchische lijn en werknemers 13. Meewerken aan noodprocedures 14. Meewerken aan organisatie van eerste hulp 15. Secretariaat van het comité 16. Alle andere opdrachten opgelegd volgens wet en uitvoeringsbesluiten. Om deze opdrachten te vervullen zijn de preventieadviseurs ertoe gehouden ten minste de volgende taken uit te voeren (volgens art. 7 van KB 27.03.1998): 1. Permanente risicoanalyse en medewerking aan globaal preventieplan en jaarlijks actieplan a) veelvuldig en systematisch onderzoek van de arbeidsplaatsen b) onderzoek van de werkposten bij verhoging van risico‘s of nieuwe risico‘s c) jaarlijks grondig onderzoek d) onderzoek van ongeval of incident e) nuttige, nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen f) analyses en controles uitvoeren g) kennis nemen van onderzoeken van werkmethodes en maatregelen tegen risico‘s voorstellen h) documentatie bijhouden Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


116

i) de nodige maatregelen nemen bij onmogelijkheid om op directie beroep te doen 2. Beheer en werking van de dienst a) opmaken maandelijkse verslagen b) opmaken jaarverslag c) opmaken ongevallensteekkaarten 3. Documenten m.b.t. arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen 4. Kennisgevingen aan de overheid 5. Secretariaat comité Samenwerking met de EDPBW (Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk) (volgens art. 12 van KB 27.03.1998): 1. Samenwerking met EDPBW organiseren. 2. Alle nuttige info verschaffen aan de externe dienst

2.3. INLICHTINGEN ONGEVALLEN OP DE PLAATS VAN HET WERK: 2.3.1. TOTAAL AANTAL ARBEIDSUREN Arbeidsuren van alle exploitatiezetels waar de IDPBW voor bevoegd is, overuren inbegrepen, gedurende het ganse jaar gepresteerd door alle werknemers samen: 555675 (A)

2.3.2. AANTAL ONGEVALLEN Aantal dodelijke ongevallen en ongevallen met een volledige ongeschiktheid van ten minste één dag (dag van het ongeval niet meegerekend): Dodelijke ongevallen 0

Blijvende Tijdelijke ongeschiktheid ongeschiktheid 0 7

Totaal (B) 7

2.3.3. BEREKENING ONGEVALLENCIJFERS Voor het beschouwde jaar en voor de twee voorgaande jaren:

A. Berekening frequentiegraad (Fg) volgens het aantal arbeidsongevallen en dit in vergelijking met de twee voorgaande jaren: Fg =

B x 1.000.000 A

De graad van frequentie is de verhouding van het totaal aantal ongevallen die de dood of een volledige ongeschiktheid van tenminste één dag, de dag van het ongeval niet meegerekend, tot gevolg hadden, tijdens de beschouwde periode, vermenigvuldigd met 1.000.000 in verhouding tot het aantal uren blootstelling aan het risico. 2008: Fg = 12,60 2007: Fg = 14,47 2006: Fg = 10,89



117

B. Duur werkelijke ongeschiktheid: en berekening werkelijke ernstgraad (WEG) a. Aantal dagen werkelijke ongeschiktheid volgens het totaal van de individuele ongevallensteekkaarten : Dodelijke ongevallen 0 Weg =

Blijvende Tijdelijke ongeschiktheid ongeschiktheid 0 187

Totaal (C) 187

C x 1.000 A

b. Berekening werkelijke ernstgraad (Weg) van de ongevallen voor het beschouwde jaar en voor de twee voorgaande jaren: De werkelijke graad van ernst, is de verhouding van het aantal verloren kalenderdagen als gevolg van de arbeidsongevallen, vermenigvuldigd met 1.000, tot het aantal uren blootstelling aan het risico. 2008: Weg = 0,34 2007: Weg = 0,14 2006: Weg = 0,10

C. Duur forfaitaire ongeschiktheid: en berekening globale ernstgraad (GEG): a. Aantal dagen forfaitaire ongevallensteekkaarten:

ongeschiktheid

Dodelijke ongevallen 0

volgens

Blijvende ongeschiktheid 0 0

het

totaal

van

de

individuele

Totaal (D)

b. Berekening van de globale graden van ernst (Geg) van de ongevallen voor het beschouwde jaar en voor de twee voorgaande jaren: De globale graad van ernst is de verhouding van het aantal werkelijk verloren kalenderdagen, vermeerderd met het aantal dagen forfaitaire werkongeschiktheid, vermenigvuldigd met 1.000, tot het aantal uren blootstelling aan het risico (er wordt een aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid toegekend indien het letsel aanleiding geeft tot een blijvende ongeschiktheid, invaliditeit of de dood) Geg =

(C + D ) x 1.000 A

2008: Geg = 0,34 2007: Geg = 0,14 2006: Geg = 0,10

2.4. INLICHTINGEN ONGEVALLEN OP DE WEG NAAR EN VAN HET WERK: Totaal aantal: twee erkende ongevallen op de weg (geen ernstige letsels)



118

2.5. GLOBAAL OVERZICHT VAN ALLE ONGEVALLEN EN COMMENTAAR: Jaar

2006

2007

2008

Arbeidsuren Arbeidsongevallen (A.O.) Ongev. zonder Werkverl. of niet erkend als A.O. Ongevallen op de weg Dagen werkverlet Dagen forfait Dagen totaal Fg Werkelijke Eg Globale Eg

551075 6 6

552650 8 1

555675 7 3

1 57 0 57 10,89 0,10 0,10

0 82 0 82 14,47 0,14 0,14

2 187 0 187 12,60 0,34 0,34

nationale gemiddelden volgens NACE-code 7511 v.d. openbare sector 2006 / / / / / / /

Evolutie van de ongevallen van de voorbije jaren, in grafiek voorgesteld: 50,00 45,00 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00

3,00

Fg

Weg

Geg

Lineair (Weg)

Lineair (Fg)

Lineair (Weg)

2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00

Besluit evolutie van de arbeidsongevallen: De grafieken wijzen op een gunstige evolutie, zowel wat het aantal ongevallen betreft als de afwezigheid ten gevolge van de ongevallen (ernstgraad). Dit wordt ook bevestigd in vergelijking met de gekende nationale gemiddelden van de ongevallencijfers bij de openbare besturen. (volgens NACE-BEL code7511) Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


119

2.6. INLICHTINGEN BETREFFENDE DE ARBEIDSVEILIGHEID: 2.6.1. BELANGRIJKSTE GETROFFEN MAATREGELEN Maatregelen die in het voorbije jaar werden genomen om de veiligheid te verzekeren of te verbeteren: Opstarten van een Globaal 5-jarig preventieplan voor iedere school Jaarlijkse inentingen tegen griepvirus voor het stadspersoneel en vzw‘s Een gericht schrijven aan alle beheerders van de stedelijke gebouwen, om iedere aanpassing te melden aan de dienst gebouwen om zo de inbreuken in verband met de branden personen veiligheid te reduceren 20 veiligheidsvergaderingen in het depot (niet in juli, augustus en eindejaarsperiode) Opstart van een actieplan en checklist voor controle op de werven Belangrijkste realisaties technische dienst: o Verbeteren van de verlichting aan de oprit van het depot o Een lasrookafzuiging voorzien in de smidse o De lampen in het depot vervangen door spaarlampen o Een opleiding voorzien voor enkele personeelsleden o Inventaris opmaken van de ladders en dit per gebouw om zo beter de jaarlijkse controle te kunnen uitvoeren o Nummeren blusapparaten in alle stedelijke gebouwen o Controle van de veiligheidsverlichting in alle stedelijke gebouwen o Opmaken van ontbrekende ééndraadschema‘s o Draagriemen voor het gebruiken van bladblazers o Een afdak voor de rokers

2.6.2. INLICHTINGEN BETREFFENDE VERPLICHTE KEURINGEN: Aard van de onderzochte toestellen en installaties Heftoestellen (liften, kranen, hoogtewerkers,...) Elektrische hoogspanningsinstallaties Elektrische laagspanningsinstallaties Andere (bv. harnassen, gordels,...) Gasinstallaties (stookplaatsen) Gasdetectie Ladderwagen (brandweer) Andere (ladders; stellingen; machines en installaties) Lastoestellen Podiumelementen

Aantal onderzoeken 52 6 51 13 38 14 4 52 4 130

Doelstellingen 2009: 1) Behalen van het veiligeidscertificaat OHSAS 2) Opmaken van een onthaalbrochure 3) Opmaken van een procedure ―werken met derden‖ van toepassing voor de dienst gebouwen en voor de dienst wegen en waterlopen. 4) Houden van een evacuatieoefening zowel voor de administratie als voor de depot

2.7. VORMING INZAKE ARBEIDSVEILIGHEID: Volgende opleidingen werden door diverse medewerkers van de technische dienst gevolgd: Montage en demontage van stellingen, gebruik van stellingen, werken op een begraafplaats, containerparkwachter, sorteerregels op een containerpark op het depot.



120

3. STEDENBOUW – GEBOUWEN 3.1. STEDENBOUW 3.1.1. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW A. Gewestplan Het gewestplan is een bij Koninklijk Besluit goedgekeurd plan, dat de bestemming en het gebruik van een grondgebied vastlegt. Eind jaren ‘70 werden deze bestemmingsplannen door de Vlaamse regering opgemaakt voor het volledige Belgische grondgebied, 48 in totaal. We onderscheiden onder andere de volgende bestemmingen: woongebied, agrarisch gebied, industriegebied, parkgebied, enz… a. Toepasselijke gewestplannen Kortrijk vastgesteld bij K.B. van 4 november 1977 Roeselare-Tielt: vastgesteld bij K.B. van 17 december 1979 (percelen in het verleden behorende tot het grondgebied van Wielsbeke) Oudenaarde: vastgesteld bij K.B. van 24 februari 1977 (percelen in het verleden behorende tot het grondgebied van Zulte) b. Gedeeltelijke herziening Gewestplan Kortijk Vastgesteld bij besluit van de V.E. van 14 december 1994, 10 november 1998 en 6 juli 2001.

B. Algemene plannen van aanleg Het Algemeen Plan van Aanleg (APA) is een gedetailleerd bodembestemmingsplan met toevoeging van stedenbouwkundige voorschriften voor de gemeente. Het bevat de gegevens over de bestaande toestand van het grondgebruik, het geeft de gewenste bestemming weer van elk deel van het grondgebied, alsook de wijzigingen die in het bestaande wegennet voorzien zijn. Het APA Desselgem (goedgekeurd bij K.B. 22 september 1961) en het APA Sint-Eloois-Vijve (goedgekeurd bij K.B. 14 augustus 1957) werden bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 maart 2001 (B.S. 17 mei 2001) afgeschaft. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


121

C. Ruimtelijk structuurplan Een ruimtelijk structuurplan is een beleidsdocument dat het kader aangeeft voor de gewenste ruimtelijke structuur. Het geeft een langetermijnvisie op de ruimtelijke ontwikkeling en is erop gericht om een samenhang te brengen in de voorbereiding, de vaststelling en de uitvoering van beslissingen die de ruimtelijke ordening aanbelangen. Het opzet van een ruimtelijk structuurplan is een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen.

a. Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV)

Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen is de basis voor het ruimtelijke beleid van het Vlaamse gewest. Hierin legt de Vlaamse overheid vast in welke richting ze de ruimtelijke structuur van Vlaanderen wil zien evolueren en welke engagementen ze daarvoor concreet aangaat. Het is een wetenschappelijk onderbouwde visie over hoe we in Vlaanderen met onze schaarse ruimte moeten omgaan om een zo groot mogelijke ruimtelijke kwaliteit te krijgen. Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen werd door de Vlaamse Regering goedgekeurd op 23 september 1997. Op 12 december 2003 werd het RSV herzien wat de wijziging aan de bindende bepalingen betreft. “Vlaanderen open en stedelijk” is de rode draad doorheen het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen. Het plan wil de resterende open ruimte maximaal beschermen en de steden herwaarderen zodat zij aangename plekken worden om te leven. b. Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen (PRS) Het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen stelt een ruimtelijk kader voor het provinciale beleid op langere termijn voorop. Het schept voor de provincie de voorwaarden en de mogelijkheden om het ruimtegebruik in West-Vlaanderen bij te sturen en te ontwikkelen. Dit gebeurt onder andere door de opmaak van provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, maar ook door de gemeentelijke ruimtelijke structuur- en uitvoerings-plannen (al dan niet) goed te keuren en door op het terrein specifieke projecten te ondersteunen en te realiseren. Het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen is definitief vastgesteld door de Provincieraad van WestVlaanderen op 21 juni 2001 en goedgekeurd door de Vlaamse regering op 6 maart 2002. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


122

c. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRSP)

Het stadsbestuur van Waregem werkte de afgelopen jaren aan een Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Dit structuurplan bepaalt in grote lijnen de toekomstige ruimtelijke ontwikkeling van de stad Waregem. Het geeft aan waar er in de toekomst ruimte zal zijn voor wonen, werken, handel, recreatie, landbouw en natuur, … De gemeenteraad heeft op 5 december 2006 het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief vastgesteld. De Bestendige Deputatie heeft in zitting van 19 april 2007 (B.S. 14 mei 2007), het structuurplan van Waregem goedgekeurd met uitsluiting van een aantal bepalingen. Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan bestaat uit drie delen: het informatief gedeelte: dit bevat een overzicht van de bestaande toestand van de stad, een beschrijving van de huidige ruimtelijke kenmerken, knelpunten en kwaliteiten en schetst de verwachte ruimtelijke ontwikkelingen; het richtinggevend gedeelte: dit deel is het belangrijkste deel. Het bevat de visie voor de toekomst of de gewenste ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Het geeft aan hoe Waregem er in de toekomst zal uitzien en waar ruimte is voor verschillende functies zoals wonen, werken, handel, recreatie, landbouw, natuur…; het bindend gedeelte: somt de acties en maatregelen op die het stadsbestuur zal uitvoeren om de gewenste ruimtelijke ontwikkeling te realiseren.

D. Ruimtelijk uitvoeringsplan Het decreet op de Ruimtelijke Ordening (18 mei 1999) bepaalt dat het vroegere systeem van gewestplanwijzigingen vervangen wordt door zogenaamde ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP's). Een RUP is een plan waarmee de overheid in een bepaald gebied de bodembestemming vastlegt. Voor alle percelen in een bepaald gebied wordt zo heel duidelijk wat er kan en wat niet. Op basis van de stedenbouwkundige voorschriften die zijn opgenomen in het RUP, kunnen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden. Uitvoeringsplannen vertrekken steeds vanuit de visie van een ruimtelijk structuurplan. a. Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) De Vlaamse regering heeft op 20 januari 2006 het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Kortrijk” definitief vastgesteld. In dit plan geeft de Vlaamse Regering aan binnen welke afbakeningslijn zij het stedelijke gebied Kortrijk wil zien ontwikkelen. Bovendien maakt zij bestemmings-wijzigingen en inrichtingsvoorschriften voor een groot aantal stedelijke projecten. Het Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


123

gaat om nieuwe ruimte voor wonen, werken, verkeersinfrastructuur en groengebieden. Voor de stad Waregem is enkel de industriezone Deerlijk-Waregem opgenomen binnen het regionaalstedelijk gebied. Dit GRUP impliceert dus geen wijzigingen voor de stad Waregem. Op 7 november 2008 heeft de Vlaamse Regering tevens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ―Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk” definitief vastgesteld. Het plan heeft betrekking op delen van het grondgebied van de gemeenten Harelbeke, Menen, Kortrijk, Waregem, Wervik, Wevelgem en Wielsbeke. Voor Waregem zijn twee deelgebieden uit het plan van toepassing, nl. Plaatsbeek – Ooigembos en Vallei van de Kasselrijbeek. De opmaak van het gewestelijk RUP vertrekt vanuit een globale ruimtelijke visie op de Leievallei en vormt een invulling van de ontwikkelingsperspectieven voor de natuurlijke structuur, concreet voor riviervalleien van Vlaams niveau, en van de ontwikkelingsperspectieven voor het vrijwaren van het buitengebied voor de structuurbepalende functies landbouw en bos. Bestemmingsplan RWZI Waregem

b. Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) Het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Rioolwaterzuiveringsinstallatie Waregem” werd op 5 januari 2006 goedgekeurd door de Vlaamse regering. Dit PRUP heeft betrekking op delen van het grondgebied van de gemeente Waregem. De bestemming agrarisch gebied wordt gewijzigd naar een gebied voor rioolwaterzuivering. Dit PRUP betreft voornamelijk de bestaande site ter hoogte van de Slekkeput in Waregem. c. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP)

De stad Waregem heeft momenteel nog geen gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen in uitvoering. Er zijn echter wel een aantal RUP's in opmaak: Nieuwenhove Noord ................ gedeeltelijke herziening van BPA Nieuwenhove (Waregem) Marktplaats en Zilverbergstraat . herziening van BPA Marktplaats en Omgeving en Zilverbergstraat (Desselgem) Markt Industriezone ................ herziening van BPA Markt Industriezone (Sint-Eloois-Vijve) Molenstraat ........................... herziening van BPA Molenstraat (Sint-Eloois-Vijve) Centrum Publiek Park – Neerstraat herziening van BPA Centrum Publiek Park - Neerstraat (Sint-ElooisVijve) Bilkhage ............................... herziening van BPA Bilkhage (Waregem) Koning Albertstraat ................. gedeeltelijke herziening van BPA Sint-Jansstraat (Beveren-Leie) Roestraat ............................. gedeeltelijke herziening van BPA Sint-Jansstraat (Beveren-Leie) Kerkdreef ............................. gedeeltelijke herziening van BPA Nieuw Centrum (Beveren-Leie) Ware Heem ........................... nieuw RUP Karmel ................................. nieuw RUP Oud Containerpark ................. nieuw RUP

E. Bijzonder plan van aanleg Een bijzonder plan van aanleg (BPA) is een bestemmingsplan dat aan de hand van kaartmateriaal en stedenbouwkundige voorschriften aangeeft wat en hoe in een bepaald stadsdeel mag gebouwd en verbouwd worden: waar woningen mogen komen, waar kantoren, waar groenvoorzieningen, enz … Een BPA heeft betrekking op een deel van het gemeentelijk grondgebied, wat betekent dat er op het grondgebied van een gemeente meerdere BPA's van toepassing kunnen zijn. Na de goedkeuring van het GRSP worden de BPA‘s bij herziening vervangen door een gemeentelijk RUP.



124

a. Bestaande BPA's – goedkeuringsbesluit Waregem BPA nr. 2 Gaverke – V.E. 14/09/2001 BPA nr. 4 Nieuwenhove – V.E. 21/10/2002 BPA nr. 5 Industriezone Vijverdam – V.E. 18/12/1991 gedeeltelijke herziening – V.E. 19/02/1999 gedeeltelijke herziening – V.E. 18/02/2005 BPA nr. 10 b Nieuwhuizenwijk – V.E. 25/09/2001  BPA nr. 11 Molenwijk – V.E. 27/03/1985  BPA nr. 12 Bilkhage – V.E. 10/03/1998 BPA nr. 14 Uitbreiding Nieuwenhove – V.E. 21/10/2002  gedeeltelijke wijziging – V.E. 26/06/2007 BPA nr. 16 Nijverheidszone Bilkhage – V.E. 22/05/1987 gedeeltelijke herziening – V.E. 10/03/1998 BPA nr. 18 Damweg – K.B. 27/09/1973

BPA BPA BPA BPA BPA

nr. nr. nr. nr. nr.

21 24 71 74 80

Castorwegel – K.B. 21/10/2002 Het Spey – K.B. 17/07/1981 Bessemstraat – V.E. 18/12/2001 Mirakelstraat – V.E. 07/03/1995 Watertoren – V.E. 15/10/1999

BPA nr. 81 Sportcentrum – V.E. 08/06/2007 BPA BPA BPA BPA

nr. nr. nr. nr.

82 83 84 85

Holstraat – V.E. 30/05/2007 Westerlaan – V.E. 08/10/2001 Weverstraat – V.E. 17/09/2003 Fabriekstraat – V.E. 23/11/2004

BPA nr. 95 Transvaal – V.E. 23/12/2005 BPA nr. 97 Verbindingsweg – V.E. 17/10/2005

BPA Sportcentrum

Beveren-Leie BPA nr. 1 Nieuw Centrum – V.E. 02/05/2005 BPA nr. 4 Kleine Heerweg – V.E. 20/04/2005 BPA nr. 77 Omloopstraat – V.E. 19/07/2002 BPA nr. 89 Spijkerlaan – V.E. 18/02/2003 BPA nr. 93 Leenakkerstraat – V.E 24/07/2002 BPA nr. 94 Sint-Jansstraat – V.E. 02/06/2005

BPA Zilverbergstraat

Desselgem BPA nr. K1 Markplaats en Omgeving – V.E. 09/06/1995 BPA nr. 5 Zilverbergstraat – V.E. 03/06/1988 BPA nr. 6 Leiekant – K.B. 13/04/1971 BPA nr. 73 Leemput – V.E. 26/01/1996 BPA nr. 75 Wedagestraat – V.E. 20/08/2002 Sint-Eloois-Vijve BPA nr. 1 Centrum Publiek Park – Neerstraat – K.B. 26/02/1986 BPA nr. 2 Kloosterstraat – V.E. 27/04/2004 BPA nr. 6 Lindetuin - V.E. 14/03/1997 BPA nr. 7 Molenstraat - V.E. 24/03/1986 gedeeltelijke herziening – V.E. 21/09/1989 BPA nr. 9 Markt Industriezone-Neerstraat - V.E. 27/03/1985 BPA nr. 70 Schoendalestraat - V.E. 21/06/1994 BPA nr. 76 Gentseweg - V.E. 20/08/2002 BPA nr. 87 Posterij – V.E. 31/01/2003 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


125

BPA BPA BPA BPA

nr. nr. nr. nr.

90 91 92 96

Grottelaan – V.E. 16/01/2002 Koekoekstraat – V.E. 16/01/2002 Zonneveld – V.E. 16/01/2002 Emiel Clausstraat – V.E. 19/07/2005 BPA Centrum Publiek Park - Neerstraat

Volledige stad Sectoraal BPA zonevreemde bedrijven – V.E. 10/10/2002 gedeeltelijke herziening (2de fase) – V.E. 18/02/2005 gedeeltelijke herziening (3de fase) – V.E. 31/07/2007 b. BPA‟s in herziening BPA‘s die na de goedkeuring van de herziening een RUP worden: BPA BPA BPA BPA BPA BPA BPA BPA BPA BPA BPA

Omloopstraat (beslissing door GR tot herziening dd. 20/12//2005) Nieuwenhove (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Marktplaats en Omgeving (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Zilverbergstraat (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Markt Industriezone (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Molenstraat (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Centrum Publiek Park – Neerstraat (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Bilkhage (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006) Sint-Jansstraat (beslissing door GR tot herziening dd. 14/02/2008 – gedeeltelijke herziening) Nieuw Centrum (beslissing door GR tot herziening dd.14/02/2008 – gedeeltelijke herziening) Molenwijk (beslissing door GR tot herziening dd. 04/07/2006)

c. BPA‟s die niet goedgekeurd werden door de Hogere Overheid BPA Brabantstraat → besluit van de V.E. nopens de niet-goedkeuring dd. 21/06/1994 BPA Wedagestraat → besluit van de V.E. nopens de niet-goedkeuring dd. 06/05/1996 d. BPA‟s die niet worden behouden in het plannenregister In toepassing van artikel 190 tweede lid van het het decreet van 18 mei 1999 op de Ruimtelijke Ordening heeft de gemeenteraad van Waregem op 4 juli 2000 een beslissing genomen inzake de vaststelling van de te behouden BPA‘s. Volgende goedgekeurde plannen worden niet weerhouden in het plannenregister: APA Desselgem, goedgekeurd bij K.B. van 22/09/1961 APA Sint-Eloois-Vijve, goedgekeurd bij K.B. van 14/08/1951 en gewijzigd op 04/10/1957 BPA Noordstation, goedgekeurd bij K.B. 07/07/1967 BPA Potegem, goedgekeurd bij K.B. 08/08/1952 en integraal gewijzigd op 26/09/1972 BPA Uitbreiding Sportcentrum, goedgekeurd bij K.B. 20/12/1967 BPA Nieuw Centrum, goedgekeurd bij K.B. 23/10/1950, gewijzigd bij KB van 03/10/1958 en 15/01/1963 voor de delen die niet werden opgenomen in de wijziging van 06/03/1987 BPA Ambachtelijke Zone Leie, goedgekeurd bij K.B. 23/04/1976 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


126

BPA Nieuw Kerkhof, goedgekeurd bij K.B. 23/09/1993 Bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 maart 2001 (B.S. 17 mei 2001) werden voormelde plannen afgeschaft. BPA Nieuwstraat, goedgekeurd bij K.B. 15 januari 1975, is door de goedkeuring van de BPA‘s Koekoekstraat, Zonneveld en Grottelaan, alsook door het Arrest Steeno, volledig vervallen.

F. Stedenbouwkundige verordeningen Stedenbouwkundige verordeningen zijn reglementen die het kwalitatief beter invullen of gebruiken van de ruimte moeten bevorderen. Ze bevatten voorschriften van stedenbouwkundige aard. Deze voorschriften kunnen heel uiteenlopende onderwerpen behandelen: bewoonbaarheid, toegankelijkheid, begrenzing van milieuhinder, veiligheidsvoorzieningen, esthetische en hygiënische waarde van bouwwerken. Zowel het gewest, de provincie als de gemeente kunnen stedenbouwkundige verordeningen opstellen voor het geheel of een deel van hun grondgebied. a. Gewestelijke stedenbouwkundige verordeningen Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1997 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer Deze algemene bouwverordening bevat voorschriften inzake wegen voor voetgangersverkeer, aan te leggen of aan te passen in de bebouwde kom. Besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater De verordening bevat minimale voorschriften voor de lozing van niet-verontreinigd hemelwater, afkomstig van verharde oppervlakken. Het algemeen uitgangsprincipe hierbij is dat hemelwater in eerste instantie zoveel mogelijk gebruikt wordt. In tweede instantie moet het resterende gedeelte van het hemelwater worden geïnfiltreerd of gebufferd, zodat in laatste instantie slechts een beperkt debiet vertraagd wordt afgevoerd. Ook de plaatsing van de overloop van de hemelwaterput en de infiltratievoorziening dient aan dit principe te beantwoorden. Besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2005 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven In deze stedenbouwkundige verordening worden regels vastgelegd waaraan een weekendverblijf moet voldoen om een bouw- of verkavelingvergunning te kunnen bekomen of om bestaande weekendverblijven te regulariseren. Zo mag de totale oppervlakte 80m² bedragen, met een maximaal volume van 240m³. Wie een deel van een recreatie- of woongebied wil verkavelen voor weekendverblijven moet een dichtheid tussen 15 en 35 woningen per hectare respecteren. b. Provinciale stedenbouwkundige verordeningen Provinciale stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd door de provincieraad op 29 juni 2006 De provincie West-Vlaanderen werkte recentelijk een provinciale stedenbouwkundige verordening uit over de toegankelijkheid van gebouwen voor mensen met een lichamelijke beperking. De verordening is van toepassing op alle gebouwen die door de overheid worden gerealiseerd, ongeacht of zij voor het publiek toegankelijk zijn, voor de andere gebouwen die voor het publiek toegankelijk zijn én voor grotere appartementsgebouwen. De publicatie in het Belgisch Staatsblad vond op 19 januari 2007 plaats, op 1 april 2007 trad de verordening in werking. c. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen Stedenbouwkundige verordeningen werden vroeger bouwverordeningen genoemd. Deze verordeningen worden reeds jarenlang door de gemeenten opgemaakt. Tot op vandaag heeft de stad Waregem geen gemeentelijke steden-bouwkundige verordeningen.



127

G. Inrichtingsplannen ter uitvoering van BPA‟s In sommige BPA‘s wordt, voorafgaand aan de stedenbouwkundige vergunning, de verplichting opgelegd om een inrichtingsplan op te maken voor een bepaalde bestemmingszone. Met het inrichtingsplan wordt een voorstel geformuleerd om een aaneensluitend gebied te ontwikkelen, rekening houdende met de randvoorwaarden van het BPA. Het inrichtingsplan vormt een soort intermediair planniveau tussen het BPA en de stedenbouwkundige vergunning. Westkrediet (GR dd. 03/11/2004) Groenhove (SC dd. 29/09/2007) Westerlaan (GR dd. 11/12/2001) Posterij (GR dd. 03/06/2003) Sint-Hubert (GR dd. 03/07/2007) Meersstraat (SC dd. 29/05/2008)

H. Gecoro De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) is een officiële adviesraad, ingesteld bij Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening. Dit betekent dat elke gemeente ertoe gehouden is een GECORO op te richten en de leden hiervan te benoemen. Het nieuwe decreet beschrijft een aantal wettelijke bevoegdheden van de GECORO, onder andere bij de totstandkoming van het GRSP en de RUP‘s, de verordeningen en het gemeentelijk jaarprogramma. De Commissie kan ook adviseren bij het vergunningenbeleid. Naast bovengenoemde verplichte opdrachten kan de GECORO evenwel op eigen initiatief meewerken aan het ruimtelijk beleid van de stad. De GECORO kan los van een adviesvraag opmerkingen maken, voorstellen doen of advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening. a. Oprichting In toepassing van artikel 9 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij latere decreten moet iedere gemeente beschikken over een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt eerst aan nadat de Bestendige Deputatie de benoeming van de leden ervan heeft goedgekeurd. De gemeenteraad heeft in zitting van 05 juni 2007 de samenstelling van de nieuwe GECORO vastgelegd. Op 4 september 2007 heeft de gemeenteraad de leden van de GECORO benoemd. De beslissing werd bij besluit van de Bestendige Deputatie op 20 september 2007 goedgekeurd. b. Algemene samenstelling GECORO Stemgerechtigde leden: 17 leden deskundigen (6), voorzitter inbegrepen maatschappelijke geledingen (11) vertegenwoordiger van de milieuverenigingen (1) vertegenwoordiger van de landbouw (2) vertegenwoordiger van de handelaars-zelfstandigen (3) vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij (1) vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (1) vertegenwoordiger van de werknemers (3) Secretaris GECORO Politieke fracties Deze worden zonder stemrecht uitgenodigd tot de vergaderingen van de GECORO. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


128

c. Samenstelling GECORO in Waregem De samensteling kunt u vinden in bijlage 1: samenstelling van de adviesraden, commissies en comités. d. Vergaderingen 11 februari 2008 installatie nieuwe GECORO aanpassing huishoudelijk reglement verkiezing ondervoorzitter aanduiden externe deskundigen toelichting functie van de GECORO stand van zaken kennisgeving advies gemeenteraad aan VLACORO inzake gewestelijk RUP Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk varia 17 december 2008 goedkeuring verslag voorgaande zitting verkiezing ondervoorzitter voorontwerp RUP Bilkhage voorontwerp RUP Kerkdreef voorontwerp RUP Koning Albertstraat afbakening kleinstedelijk gebied Waregem varia

3.1.2. HUISVESTING EN BOUW A. Algemeen Gedurende het jaar 2008 werden bij de dienst Stedenbouw in totaal 509 dossiers ingediend. Hiervan zijn er 489 stedenbouwkundige aanvragen, 14 verkavelingsaanvragen en 6 aanvragen tot stedenbouwkundig attest.

B. Verkavelingen Niemand mag zonder voorafgaandelijke vergunning een stuk grond verdelen in twee of meer kavels om te verkopen voor woningbouw. Als men een grond wil splitsen in meerdere loten om minstens één van die loten te verkopen als bouwgrond dan moet een verkavelingsvergunning aangevraagd worden. a. Welke weg volgt een verkavelingsaanvraag? Samenstellen van het aanvraagdossier Het is niet wettelijk geregeld wie het dossier opmaakt. De aanvrager mag dus zelf het dossier opstellen. De meeste mensen kiezen er echter voor om dit door een gespecialiseerd persoon te laten doen: een architect, een landmeter, enz… Indienen van het aanvraagdossier De aanvrager (of de persoon die het dossier heeft opgemaakt, als u hem daarvoor een volmacht geeft) dient de aanvraag op het stadhuis in. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden verzonden.



129

Behandeling van de aanvraag De decreten ruimtelijke ordening voorzien in twee vergunningssystemen. Als de gemeenten voldoen aan een aantal voorwaarden, gaan ze over van het "oude systeem" naar het "nieuwe systeem". De stad Waregem voldeed in het jaar 2008 nog niet aan de vijf voorwaarden, waardoor de dossiers werden afgehandeld op de “oude” manier. Voor alle verkavelingsaanvragen wordt een openbaar onderzoek georganiseerd, behalve als de aanvraag binnen een BPA of een gemeentelijk RUP ligt. Dit onderzoek gebeurt om na te gaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen het betreffende project. Het Schepencollege zal oordelen over die bezwaren. Hebben de klagers gelijk of niet? Bezwaren leiden dus niet automatisch tot een weigering van de aanvraag. Soms moet de gemeente adviezen inwinnen over een verkavelingsaanvraag. Sommige adviezen zijn zelfs bindend, voor zover ze negatief zijn of voorwaarden opleggen. De adviezen dienen steeds binnen dertig dagen na ontvangst van de adviesaanvraag verstuurd te zijn naar het College van Burgemeester en Schepenen. Als geen advies is verleend binnen die termijn, mag het College aan de adviesvereisten voorbijgaan. Bijna elke aanvraag voor een verkavelingsvergunning moet voor advies naar de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Alleen binnen gemeentelijke BPA‘s en RUP‘s kan de gemeente zelf zonder dit advies beslissingen nemen. Als het advies van de GSA negatief is, mag de gemeente geen vergunning afleveren. De gemeente zal uw aanvraag beoordelen, rekening houdende met eventuele bezwaren, de ingewonnen adviezen, de voorschriften van het gewestplan, BPA of RUP, de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, …), enz. Hierna krijgt u de beslissing van het Schepencollege. Wordt uw aanvraag geweigerd, dan kunt u ook in beroep gaan bij de bestendige deputatie. Krijgt u een verkavelingsvergunning, dan is deze uitvoerbaar, op voorwaarde dat u binnen 25 dagen geen brief van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gekregen hebt, waarmee hij de vergunning schorst. Die ambtenaar heeft immers de taak om na te gaan of de gemeente alle wetten en reglementen heeft gerespecteerd. b. Evolutie verkavelingen EVOLUTIE VERKAVELINGEN 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 Nieuwe verkavelingen 9 2 11 11 4 9 8  aantal percelen 97 23 113 72 9 42 69 Gewijzigde verkavelingen 18 8 19 17 15 18 13 De verkavelingsaanvragen kenden in 2007 een aanzienlijke terugval, in vergelijking met de cijfers van 2006 en 2005. Het jaar 2008 betekende een heropleving voor zowel nieuwe verkavelingen als verkavelingswijzigingen. De dienst Stedenbouw behandelde opnieuw 9 nieuwe verkavelingen, goed voor 97 nieuwe percelen. Verder werden 18 aanvragen ingediend om een bestaande verkaveling te wijzigen. Hierbij ging het voornamelijk om het wijzigen van de bestaande stedenbouwkundige voorschriften.



130

c. Enkele omvangrijke verkavelingen van 2008 onder de loep genomen Bostoen Villabouw realiseerde in SintEloois-Vijve in 2008 de grootste verkaveling met maar liefst 33 loten. Een stuk grond van 4 kadastrale percelen langs de Roterijstraat werd verkaveld en een nieuwe weg, de Lijnzaadstraat, zal hiervoor worden gerealiseerd. Het terrein heeft een totale oppervlakte van 11ha708a en werd opgedeeld in 20 loten voor halfopen en 13 loten voor gesloten bebouwing. De oppervlaktes van de afzonderlijke percelen variëren van 171m² tot 242m² voor gesloten woningen en van 180m² tot 430m² voor halfopen woningen. Daarnaast werd nog een omvangrijke verkaveling van Matexi bestaande uit 24 loten goedgekeurd. Het verkavelde terrein van 81a29ca situeert zich in Desselgem, op de hoek van de Meierie en Desselgem-Dries. Hier worden 8 loten voor halfopen en 16 loten voor gesloten bebouwing voorzien. Ook hier wordt een nieuwe weg, de Halewijnstraat, aangelegd. De grootte van de loten varieert van 199m² tot 429m². In Waregem werd in het Konijneveld tevens een nieuwe verkaveling van 17 loten voorzien door Veys P. en Bouwwerken Taelman, die ruimte schept voor 14 halfopen en 3 alleenstaande woningen. In de deelgemeente Beveren-Leie verkavelden Ria & Rita ‟t Kint een perceel grond in de Kleine Heerweg in 10 kavels, 8 voor open en 2 voor halfopen bebouwing.

3.1.3. STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNINGEN A. Welke weg volgt een stedenbouwkundige aanvraag? Samenstellen van het aanvraagdossier In heel wat gevallen is de medewerking van een architect vereist voor het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. Die architect zorgt er dan voor dat het aanvraagdossier alle nodige documenten en plannen bevat. De aanvrager moet dan enkel nog die documenten ondertekenen. In sommige andere gevallen mag de bouwheer zelf zijn dossier samenstellen. Dit wil zeggen dat hij/zij zelf de nodige tekeningen mag maken die voor het dossier vereist zijn: een plattegrond van de aanvraag, de gevelaanzichten enz… Indienen van het aanvraagdossier De bouwheer of de architect dient de aanvraag op het stadhuis in of stuurt de aanvraag met een aangetekende brief op naar het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Waregem. Behandeling van de aanvraag Net zoals bij de verkavelingsaanvragen valt de stad Waregem onder het oude systeem om vergunningen af te leveren. Vooreerst wordt gecontroleerd of het dossier volledig is en alle nodige documenten bij het dossier gevoegd werden. Als het dossier volledig is, wordt een ontvangstbewijs afgeleverd of later opgestuurd. Voor sommige aanvragen wordt een openbaar onderzoek georganiseerd om na te gaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen het project. Het Schepencollege zal zich moeten uitspreken over die bezwaren. Is het bezwaar gegrond of niet? Bezwaren leiden dus niet automatisch tot een weigering van de aanvraag. Voor percelen die gelegen zijn langs gewestwegen of autosnelwegen, moet de stad tevens adviezen inwinnen bij de administratie die het beheer heeft over de weg. Paalt het bouwperceel aan de Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


131

spoorweg, de Leie of een onbevaarbare waterloop, dan dient de betrokken administratie om advies gevraagd te worden. Voor bepaalde gebouwen zal het stadsbestuur ook het advies inwinnen van de Brandweer. De adviezen moeten verleend worden binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag tot advies. De meeste aanvragen zijn tegenwoordig vrijgesteld van advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Binnen BPA‘s en verkavelingen kan de gemeente zelf zonder dit advies een beslissing nemen betreffende de aanvraag. Als er toch advies dient gevraagd te worden aan de GSA, is het College verplicht dit advies te volgen als het ongunstig is of voorwaarden oplegt. Een gunstig advies daarentegen moet niet verplicht gevolgd worden. Het stadsbestuur kan zelf nog bijkomende voorwaarden opleggen naast die van de GSA. Het stadsbestuur zal de aanvraag vervolgens beoordelen, rekening houdende met de eventuele bezwaren, de eventuele adviezen, de voorschriften van het gewestplan, het BPA en/of de verkaveling en de mogelijke hinder voor de buurt (qua privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, …). Hierna krijgt de bouwheer de beslissing van het Schepencollege. Wordt de aanvraag geweigerd, dan kan de bouwheer in beroep gaan bij de Bestendige Deputatie. Krijgt u een stedenbouwkundige vergunning, dan kunnen de werken uitgevoerd worden, op voorwaarde dat de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar het dossier binnen de 25 dagen niet schorst.

2004

2005

2006

2007

EVOLUTIE VERGUNNINGEN IN WAREGEM

2008

B. Evolutie stedenbouwkundige vergunningen

91 Woningen/Appartementen 74 110 111 59 (woongelegenheden) (69) (367) (307) (454) (153) 62 Uitbreiden woning 71 89 85 81 1 Bedrijf + woonst 0 0 2 0 Nieuw bedrijfsgebouw 7 13 15 8 10 41 Uitbreiden bedrijf 34 51 48 37 Nutsgebouw 54 41 51 94 77 Allerlei 196 170 170 162 145 436 419 486 510 409 TOTAAL Tijdens het jaar 2008 konden we een heropflakkering waarnemen van het aantal stedenbouwkundige vergunningen. Na de sterk dalende trend van vorig jaar waarbij slechts 419 vergunningen werden afgeleverd, nam dit aantal het voorbije jaar opnieuw toe en bleef de teller hangen op 436. Aan de plotse opmars van meergezinswoningen die we vanaf 2005 konden waarnemen, kwam in 2008 min of meer een einde. Slechts 8 meergezinswoningen voor samen 30 woongelegenheden werden vergund. In 2007 waren dit er nog 17 voor 236 woningen. Voor nieuwbouwwoningen werd dezelfde dalende trend geconstateerd: van 205 nieuwe woningen in 2007 naar niet meer dan 96 in 2008. Opvallend in 2008 zijn het aantal vergunningen voor het verbouwen of uitbreiden van een woning. Deze werkzaamheden zijn klaarblijkelijk terug in opmars. De aanvragen voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen of zonepanelen op de dakvlakken van woningen namen dit jaar tevens in aantal toe: van 12 vergunningen in 2007 naar 36 in 2008. De aantrekkelijke energiebesparende fiscale maatregelen en premies voor het plaatsen van deze panelen kunnen hiervoor vermoedelijk als reden voor worden opgegeven. In september 2008 werd de vergunningsplicht voor deze werkzaamheden echter gedeeltelijk afgeschaft, waardoor het aantal vergunningen voor zonnepanelen in de komende jaren opnieuw aanzienlijk zal afnemen.



132

a. Overzicht stedenbouwkundige vergunningen per deelgemeente en per categorie AARD DER WERKEN Woningen bijkomende woongelegenheden Appartementen aantal woongelegenheden Uitbreiden en verbouwen woning Bedrijf met woonst Nieuw bedrijfsgebouw (ook handelszaken) Uitbreiden en verbouwen bedrijf/handelszaak Allerlei nutsgebouw (tuinhuis, bergplaats) garage/carport veranda zwembad/siervijver gevelwijziging tuinmuur/afsluiting rooien bomen reclameborden/lichtreclame/publiciteit slopen gebouwen reliëfwijziging/aanleg parking hoogspanningscabine (privé) zonnepanelen diverse TOTAAL

WAR 35

BEV 6 5

7

DESS 14 0

0 24

45 0 3 23 150

0 10 0 2 3 31

35 16 12 7 10 8 0 6 10 11 1 20 14 263

1 1 6 11 0 0 5 37

6 6 1 0 2 5 1 0 2 4 0 4 0 52

5 11 2 0 1 1 0 3 3 1 0 7 3 68

S-E-V 11 24 0 0 5 0 2 3 32 8 6 3 1 2 2 3 1 0 0 0 5 1 53

TOTAAL 66 30 8 30 71 0 7 34 250 54 39 18 8 15 16 4 10 15 16 1 36 18 436

b. Grafieken evolutie stedenbouwkundige vergunningen



133



134

C. Overzicht nieuwbouwprojecten Uit de cijfers van 2008 valt duidelijk een merkbare daling af te leiden ten opzichte van 2007 voor het aantal aanvragen voor het bouwen van nieuwbouwwoningen. Er werden slechts 3 omvangrijke nieuwbouwprojecten vergund. Daarnaast werden nog een 4-tal aanvragen voor gekoppelde woningen goedgekeurd. Hieronder geven we een bondig overzicht van deze nieuwbouwprojecten. bouwen van 18 woningen – Spechtenstraat, Sint-Eloois-Vijve [WONINGBOUW HUYZENTRUYT]

bouwen van 8 gekoppelde woningen – Emiel Clausstraat, Sint-Eloois-Vijve [WONINGBUREAU PAUL HUYZENTRUYT] bouwen van 5 woningen – Nieuwhuizenstraat, Waregem [HOSTE GEERT – PLASMAN] bouwen van 2 halfopen woningen – Nokerseweg, Waregem [BOSSU JAN] bouwen van 2 halfopen woningen – Zilverbergstraat, Desselgem [VANDEN BUVERIE MARLEEN & GRETA] bouwen van 2 halfopen woningen – Gentseweg, Sint-Eloois-Vijve [LIBOWAR] bouwen van 2 halfopen woningen – Spitaalstraat, Waregem [HBP]



135

D. Overzicht appartementen Na de plotse stijging enkele jaren terug in 2005, werden in de daaropvolgende jaren aanzienlijk minder aanvragen tot het bouwen van meergezinswoningen ingediend. In 2007 was opnieuw een lichte stijging merkbaar, maar deze trend werd niet verdergezet in 2008. Slechts 8 aanvragen tot het bouwen van een meergezinswoningen werden dit jaar vergund, goed voor samen 30 woongelegenheden. Hieronder volgt een kort overzicht van de belangrijkste bouwprojecten van 2008. bouwen van meergezinswoning met 6 woongelegenheden – Leeuwkesstraat 23, Waregem [TANDHEELKUNDIG KABINET BVBA VANDERSCHELDEN] bouwen van meergezinswoning met 8 woongelegenheden, 5 garages en 4 parkeerplaatsen – Meiweg 10, Waregem [FAVEERE TONY] bouwen van meergezinswoning met 4 woongelegenheden – Stormestraat 160-162, Waregem [LYSANINI] bouwen van meergezinswoning met 3 woongelegenheden en afzonderlijke garages – Churchilllaan 13, Waregem [FIDEBO] bouwen van meergezinswoning met 3 woongelegenheden + handelsruimte – Keukeldam 10-12, Waregem [MULTIBAT]

E. Overzicht bedrijfsgebouwen / instellingen van openbaar nut In de loop van het jaar 2008 werden opnieuw een aanzienlijk aantal aanvragen ingediend voor het verbouwen en uitbreiden van bedrijfsgebouwen/handelszaken/gebouwen van openbaar nut. De aanvragen voor het oprichten van nieuwe bedrijfsgebouwen kenden het voorbije jaar merkbaar een daling ten opzichte van 2007. Bij de cijfers voor het uitbreiden of verbouwen bleef de teller hangen op 34 vergunningen. Verder werden niet meer dan 7 vergunningen voor nieuwe bedrijsgebouwen geteld. Hieronder geven we een overzicht van enkele omvangrijke dossiers. Bedrijven bouwen van loods en silo/stook – Industrielaan, Waregem [CRAS] uitbreiden van bestaand handelspand en aanleggen van parking– Noorderlaan 50, Waregem [COLRUYT] inwendig verbouwen van bestaande loods – Eikenlaan 122, Waregem [ALUMAT] plaatsen van weegbrug / bouwen van variabel inrichtbare technische kelderruimte voor het geleiden van luchtstromen / uitbreiden en verbouwen van bestaand industriegebouw – FlandersFieldweg 45, Waregem [STAS] uitbreiden van bestaand industriegebouw met bureelgebouw – Lindestraat 97, Waregem [STORTBETON DECLERCQ] uitbreiden van bestaand productiegebouw met een productiehal – Vichtseweg 176a, Waregem [JOSIR] slopen en herbouwen van door brand geteisterde loods – Kortrijkseweg 111, Beveren-Leie [DICOTEX] bouwen van productie- en opslagruimte – Waregemstraat 112, Desselgem [UNILIN SYSTEMS]



136

uitbreiden van bestaand tuincentrum – Roterijstraat 242, Sint-Eloois-Vijve [AVEVE] bouwen van 6 loodsen + bedrijfsappartement – Moerbosstraat, Sint-Eloois-Vijve [LAMBRECHT STANDENBOUW/VANDEVOORDE] uitbreiden van bestaand bedrijf met laadkaaien – Vichtseweg 123-129, Waregem [RAGOLLE] verbouwen en uitbreiden van bestaand bedrijfspand – Grote Heerweg 67, Beveren-Leie [TYPHOON] uitbreiden en verbouwen van bestaand bedrijf na slopen van deel bedrijfsgebouwen – Kortrijkseweg 204, Beveren-Leie [EVI] bouwen van nieuwe loods / uitbreiden van bestaand bedrijfsgebouw met loods en kantoren – Industrielaan 50, Waregem [BEKAERT BUILDING COMPANY] Instellingen van openbaar nut uitbreiden van bestaand secretariaat – Keukeldam 17, Waregem [VKSO W.A.A.] oprichten van tijdelijk operatiekwartier / uitbreiding van ziekenhuis met geriatrisch daghospitaal Vijfseweg 150, Waregem [O.L.V. VAN LOURDES ZIEKENHUIS WAREGEM] bouwen van 4 klaslokalen – Olmstraat, Waregem [BOI] aanbrengen van noodtrap aan studiezaal – Stationsstraat 85, Waregem [KATHOLIEK SECUNDAIR ONDERWIJS W.A.A.]

F. Stedenbouwkundige aanvragen van openbare besturen (art. 127) In 2008 werden 24 dossiers goedgekeurd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar in toepassing van artikel 127 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij latere decreten. STADSBESTUUR WAREGEM 29/02/2008: rooien van populieren – Zuiderlaan, Waregem 24/09/2008: bouwen van tuinhuis – Radestraat, Desselgem 06/10/2008: aanleggen van Keukeldam en Churchilllaan – Keukeldam/Churchilllaan, Waregem 22/10/2008: bouwen van horecazaak – Zuiderlaan, Waregem 15/12/2008: wijzigen van Kronkelbeek – Kronkelstraat, Sint-Eloois-Vijve BELGACOM MOBILE 14/01/2006: bouwen van telecommunicatiestation – Sprietestraat, Desselgem 29/02/2008: bouwen van telecommunicatiestation – Henri Lebbestraat, Waregem 06/05/2008: bowuen van telecommunicatiestation – Pontstraat, Beveren-Leie GASELWEST 14/01/2006: bouwen van hoogspanningstransformatiecabine + slopen van hoogspanningstransformator op paal – Ingooigemstraat, Waregem 16/04/2008: bouwen van elektriciteitscabine – Vijfseweg, Waregem 02/07/2008: bouwen van hoogspanningscabine (regularisatie) – Nieuwhuizenstraat, Waregem 03/07/2008: bouwen van nieuwe elektriciteitscabine na slopen van bestaande – Bosstraat, Waregem 29/07/2008: bouwen van hoogspanningscabine (regularisatie) – Tapuitstraat, Sint-Eloois-Vijve



137

VLAAMSE OVERHEID – AGENTSCHAP INFRASTRUCTUUR 22/02/2008: aanleggen geluidsabsorberend scherm N382 – Expresweg, Waregem BLOSO 24/04/2008: uitvoeren van omgevingswerken – Veldloopstraat, Waregem VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR SOCIAAL WONEN 05/05/2008: aanleggen van wegen en rioleringen – Europalaan, Waregem 15/12/2008: uitvoeren van uitrustingswerken op de wijk ‗Tienbunder‘ – Gewad, Desselgem ZUID-WEST-VLAAMSE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ 05/05/2008: bouwen van 16 koppelwoningen – Gewad, Desselgem VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ – AFDELING WATER 24/06/2008: kappen van 2 canadapopulieren, 71 Italiaanse populieren en 22 hoogstammige wilgen – Ververijstraat, Waregem VLAAMSE GEMEENSCHAP – AFDELING WEGEN 26/06/2008: vellen van zieke, kwijnende of dode bomen – Expresweg, Waregem 29/07/2008: vellen van zieke, kwijnende of dode bomen – Gentseweg, Desselgem DEXIA BANK 25/07/2008: gedeeltelijk slopen van bestaande gebouwen + uitbreiden van rustoord – Schakelstraat/Zuiderlaan, Waregem VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING 15/10/2008: aanleggen van toevoerleiding – Bosstraat, Waregem ARSLIJDER ANGELIQUE 22/10/2008: bouwen van speelplaatsoverkapping – Nieuwhuizenstraat, Waregem

3.1.4. BESLISSINGEN SCHEPENCOLLEGE A. Weigering stedenbouwkundige aanvragen In 2008 werden er 16 stedenbouwkundige aanvragen geweigerd: na advies GSA ...........................................................................................................6 na ongunstige afwijkingsaanvraag ..................................................................................3 rechtstreeks of uit BPA ...............................................................................................7

B. Rechtstreekse vergunningen Bepaalde werken en handelingen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning nodig is, zijn vrijgesteld van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Het Schepencollege vergunde dit jaar op deze manier 121 aanvragen zonder voorafgaand openbaar onderzoek en 10 aanvragen die eerst aan een openbaar onderzoek dienden onderworpen te worden. Totaal: 131 rechtstreekse vergunningen.

C. Vergunningen uit BPA/verkaveling Als de stedenbouwkundige aanvraag conform de geldende voorschriften van een BPA of verkaveling is, dan kan het Schepencollege deze aanvragen rechtstreeks goedkeuren. Zo werden 199 aanvragen goedgekeurd. Voor 44 aanvragen werd een afwijking op deze voorschriften aangevraagd en door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar toegestaan. Totaal: 243 vergunningen.



138

D. Vergunningen na advies gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar Bepaalde aanvragen kunnen niet zonder het advies van de GSA goedgekeurd worden. Zo werden in 2008 62 aanvragen door deze instantie gunstig geadviseerd. Het College volgde dit advies en leverde de vergunningen hiervoor af. RWO keurde tevens 24 aanvragen van openbare instanties (art. 127) goed.

E. Afwijkingsaanvragen Indien de aanvraag afwijkt van de voorschriften van een BPA of verkaveling, dient een afwijking aangevraagd te worden aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Hiervoor wordt de aanvraag steeds aan een openbaar onderzoek onderworpen, waarbij de aanpalenden aangetekend verwittigd worden van de geplande werken. In 2008 werden 43 afwijkingen aangevraagd.

F. Stedenbouwkundige aanvragen Voor het jaar 2008 werden in totaal 77 aanvragen voor advies overgemaakt aan de GSA. aanvragen zonder openbaar onderzoek .......................................................................... 22 aanvragen met openbaar onderzoek ............................................................................. 47 aanvragen art. 127 zonder openbaar onderzoek .................................................................7 aanvragen art. 127 met openbaar onderzoek ....................................................................1

G. Verkavelingen Het Schepencollege keurde 27 verkavelingsaanvragen goed, 28 verkavelingsaanvragen werden in 2008 voor advies overgemaakt en er werden 2 verkavelingsaanvragen geweigerd na ongunstig advies van de GSA. Aanvragen aanvragen zonder afwijkingsaanvraag ........................................................................... 25 aanvragen met afwijkingsaanvraag .................................................................................3 Vergunningen vergunningen na advies GSA ....................................................................................... 17 vergunningen uit BPA zonder afwijkingsaanvraag ...............................................................6 vergunningen uit BPA na afwijkingsaanvraag .....................................................................4 Weigeringen weigeringen na advies GSA ...........................................................................................2 weigeringen rechtstreeks of uit BPA ...............................................................................0

H. Stedenbouwkundige inlichtingen In het jaar 2008 werden 3 aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen afgeleverd. Dit document geeft uitsluitend inlichtingen over de bestemming van het perceel volgens de verschillende aanlegplannen waarin het gelegen is. Het Schepencollege kan deze beslissing zelf afleveren. Door de publicatie van het plannen- en vergunningenregister in het Belgisch Staatsblad werden de stedenbouwkundige inlichtingen vanaf 15 augustus 2008 echter vervangen door stedenbouwkundige uittreksels.

I. Stedenbouwkundige uittreksels Op 14 juli 2008 werd de goedkeuring van het plannen- en vergunningenregister van Waregem gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Overeenkomstig artikel 134 van het Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, kunnen bij de stad Waregem stedenbouwkundige uittreksels opgevraagd worden. Dit uittreksel bestaat uit een informatief afschrift uit het plannen- en uit het vergunningenregister voor de percelen waarvoor de aanvraag ingediend werd. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


139

Vanaf 15 augustus 2008 tot het einde van het jaar leverde de dienst Stedenbouw in totaal 444 stedenbouwkundige uittreksels af.

J. Stedenbouwkundige attesten Dit document geeft meer gedetailleerde inlichtingen over de bestemming, de bouwwijze, de inplanting of de bouwhoogte van het gebouw dat op een bepaald perceel kan gerealiseerd worden, naar aanleiding van een ingediend schetsontwerp. De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar zal over dergelijke aanvragen oordelen. In 2008 werden 5 adviesaanvragen hiervoor overgemaakt en werden 4 positieve en 3 negatieve attesten door het College afgeleverd na advies van de GSA.

K. Naamswijzigingen In de loop van 2008 vroeg slechts 1 bouwheer een naamswijziging voor zijn bouwvergunning aan.

L. Schorsing stedenbouwkundige vergunning Bepaalde stedenbouwkundige aanvragen zijn vrijgesteld van het advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Het Schepencollege kan deze aanvragen dus zelf goedkeuren, maar er wordt steeds een afschrift van deze beslissing overgemaakt aan de GSA, die 25 dagen de tijd heeft om het dossier eventueel te schorsen. De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar trok dit jaar geen enkele vergunning terug in.

M. Goedkeuring inrichtingsplan In 2008 werd 1 inrichtingsplan (Meersstraat) goedgekeurd.

N. Attest grondverkoop Vooraleer de verkavelaar kan overgaan tot het verkopen van afzonderlijke loten, moet hij kunnen aantonen dat hij aan alle voorwaarden uit het verkavelingscontract heeft voldaan en tevens alle vereiste attesten van de nutsmaatschappijen kan voorleggen. Tijdens 2008 werden 8 attesten tot grondverkoop afgeleverd.

O. Vergunning voor handelsvestiging In het jaar 2008 werden 2 vergunningen voor handelsvestigingen afgegeven, geen enkele aanvraag werd geweigerd. Tuincentrum Aveve vroeg een socio-economische vergunning aan, alsook warenhuisketen Colruyt.

P. Goedkeuringen van VK-contract Vooraleer een verkavelingsvergunning wordt afgeleverd, kunnen er lasten en voorwaarden voor de verkavelaar opgelegd worden. Deze worden vervat in een verkavelingscontract. In 2008 werden 6 verkavelingscontracten goedgekeurd en ondertekend.

Q. Ontbrekende parkeerplaatsen In de stad Waregem is een belastingsreglement van toepassing op het ontbreken van parkeerruimten bij het optrekken van nieuwe gebouwen en bij het uitvoeren van verbouwingswerken, evenals bij het wijzigen van de bestemming van de parkeerplaatsen. Als de ruwbouw af is, doet een medewerker van de dienst Stedenbouw tweemaal nazicht ter plaatse, waarna een PV wordt opgemaakt. In 2008 werd 1 proces-verbaal van voorlopige vaststelling opgemaakt en 3 PV‘s van definitieve vaststelling.



140

R. Beroepsprocedures Na de weigering van een stedenbouwkundige aanvraag kan de bouwheer beroep indienen tegen de beslissing van het Schepencollege. Tijdens het voorbije jaar werden 3 beroepschriften bij de Deputatie ingediend. Bovendien werden 8 lopende aanvragen in beroep afgehandeld: 2 aanvragen werden alsnog vergund en 6 werden afgewezen.

3.1.5. BESLISSINGEN GEMEENTERAAD Zitting van 8 januari 2008 advies gewestelijk RUP ―Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk‖ Zitting van 1 april 2008 goedkeuring deelopdracht onderzoek juridisch kader voor sociale woningen goedkeuring wegentracé private verkaveling nv Matexi Zitting van 6 mei 2008 advies nopens eindvoorstel gewenste ruimtelijke structuur en uitvoeringsprogramma voor de Leiestreek goedkeuring wijzigingen huishoudelijk reglement GECORO goedkeuring wegentracé private verkaveling bvba Feys-Viaene Zitting van 3 juni 2008 goedkeuring afsprakennota RUP 7.1 Koning Albertstraat – Beveren-Leie goedkeuring afsprakennota RUP 9.1 Kerkdreef – Beveren-Leie Zitting van 1 juli /2008 goedkeuring afsprakennota RUP 11 Ware Heem Zitting van 7 oktober 2008 samenwerkingsconvenant betreffende ambtelijke commissie VICORO inbreidingsproject verkaveling ‘t Kint: goedkeuring inrichtingsplan inbreidingsproject verkaveling ‘t Kint: goedkeuring wegentracé goedkeuring wegentracé verkavelingsaanvraag bvba Platanendreef – Goelevenweg, Waregem goedkeuring wegentracé stedenbouwkundige aanvraag Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen – Tienbunder, Desselgem Zitting van 4 november 2008 goedkeuren inhoudelijke nota en contractuele bepalingen voor woningen met sociaal karakter goedkeuren afsprakennota RUP 12.1 Karmel goedkeuren afsprakennota RUP 13.1 Oud Containerpark Sint-Eloois-Vijve goedkeuren bijkomende kosten voor opmaak van MER-screening bij de opmaak van de RUP‘s

3.1.6. STEDELIJKE HUISVESTINGSPREMIES De stad Waregem stelt vijf verschillende stedelijke premies ter beschikking van de burger, namelijk: o Aankooppremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een bestaande halfopen of gesloten woning van voor 1972 aankopen. o Nieuwbouwpremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een nieuwe halfopen of gesloten woning bouwen, een nieuwe woning of appartement aankopen of een sociale woning aankopen.



141

o Renovatiepremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een bestaande halfopen of gesloten woning van voor 1972 renoveren, waarbij de aankoopakte van de woning niet ouder mag zijn dan 5 jaar op het ogenblik van de aanvraag. o Verbeteringspremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een premie van het Vlaams Gewest of de Provincie West-Vlaanderen ontvangen hebben voor het verbeteren of aanpassen van een bestaande woning. o Aanpassingspremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een premie van het Vlaams Gewest of de Provincie West-Vlaanderen gekregen hebben voor het aanpassen van een bestaande woning aan de lichamelijke gesteldheid van een inwonend gehandicapt lid van het gezin. De voorwaarden waaraan je moet voldoen om voor één van deze premies in aanmerking te komen, staan beschreven in een folder die de dienst Stedenbouw zelf opmaakt en ter beschikking stelt van de burger. Hierin vind je tevens uitleg over de premies van het Vlaams Gewest en de Provincie West-Vlaanderen, alsook de werken die in aanmerking komen voor belastingsvermindering. In juni 2008 werden 67 huisvestigingspremies door het Schepencollege goedgekeurd, voor een gezamenlijk bedrag van 38 375 euro. In december waren dit er 43, voor de som van 25 628,16 euro. Er werden in juni tevens 4 verbeteringspremies en 2 nieuwbouwpremies geweigerd, in december werden 2 verbeteringspremies en 1 aankoop-premie afgewezen. Hierna volgt een overzicht van de verschillende stedelijke premies, samen met het aantal uitgereikte premies in juni en december en voor welke bedragen. SOORT PREMIE Aankooppremie Nieuwbouwpremie Verbeteringspremie Renovatiepremie Aanpassingspremie TOTAAL:

JUNI 13 6 45 2 1 67

AANTAL AANVRAGEN DECEMBER TOTAAL 4 17 10 16 27 72 2 4 0 1 43 110


JUNI 7 250 3 000 24 750 2 750 625 38 375

BEDRAGEN IN EURO DECEMBER TOTAAL 2 250 9 500 6 750 9 750 14 378,16 39 128,16 2 250 5 000 0 625 25 628,16 64 003,16


142

3.2. GEBOUWEN 3.2.1. GOEDGEKEURDE DOSSIERS IN 2008 A. Stedelijke schoolgebouwen a. Stedelijke Basisschool Desselgem, vervangen goten afdak Het dak tegen de turnzaal in de stedelijke basisschool Desselgem, dat nu bestaat uit gebogen plexiplaten, vertoont lekken aan de stalen goten. In het verleden werden er al diverse herstellingen uitgevoerd, echter zonder blijvend resultaat. De bakgoten vertonen volledig weggecorrodeerde gaten. De oude goten moeten volledig vernieuwd worden, met behoud van de gebogen plexiplaten. De Gemeenteraad keurde in zitting van 7 oktober 2008 het ontwerp goed voor deze werken. De opdracht werd in zitting van 4 december 2008 toegewezen aan de firma RVW Metaalconstructie uit Waregem, voor een bedrag van 29 937,82 euro incl. btw. De uitvoering is voorzien in het voorjaar van 2009. b. Stedelijke Basisschool Desselgem, nieuwbouw refter en klassen, aanstellen ontwerper De stedelijke basisschool Desselgem wordt voorzien van een nieuwbouw van een refter en klassen. Deze uitbreiding is dringend nodig, want momenteel zijn er 4 klassen ondergebracht in houten chalets. Daarnaast is ook de huidige refter ondergebracht in een houten chalet, die afgeleefd en veel te klein is, waardoor er zelfs in shifts dient gegeten te worden. Deze chalets bieden bovendien geen enkele vorm van gebruikscomfort (rust, plaats en hygiëne), zorgen voor hoge stookkosten, en vormen een permanent brandveiligheidsrisico. Het nieuwe project omvat de bouw van 3 klaslokalen op het verdiep, en een volledige refter voor kleuters en lager onderwijs op het gelijkvloers. De houten chalets worden na het realiseren van het nieuwbouwproject afgebroken, behalve de refterchalet. Deze zal direct moeten verdwijnen, om plaats te maken voor de nieuwbouw. Er werd hiervoor een subsidiedossier opgemaakt en ingediend bij AGION, en deze heeft ons een subsidie toegekend van 70%. De Gemeenteraad keurde in zitting van 4 november 2008 het ontwerp goed tot het aanstellen van een ontwerper voor dit nieuwbouwproject, en stelde de wijze van gunnen vast op algemene offerteaanvraag. c. Stedelijke Basisschool Torenhof, maken van inkomsas in naschoolse opvang In de naschoolse opvang van de stedelijke basisschool Torenhof is er één buitendeur de rechtstreekse uitgang naar de straat toe. Een onoplettendheid, en de kinderen zitten dus direct op de parking / straat. Omdat dit dus een gevaarlijke situatie is, heeft het College in zitting van 20 maart 2008 beslist om een sas te maken, en de draaizin van de buitendeur te draaien.



143

d. Stedelijke Basisscholen buitenschrijnwerk

Torenhof

en

Sint-Eloois-Vijve,

onderhoudsschilderwerken

In de stedelijke basisschool Torenhof zijn de ramen in het oude gedeelte vervaardigd uit hout, terwijl dit in het nieuwe gedeelte in aluminium is. De laatste onderhoudsbeurt aan dit oude gedeelte dateert al van begin de jaren negentig, waardoor het schrijnwerk dringend aan een nieuwe onderhoudsbeurt toe is. Ook in de stedelijke basisschool in Sint-Eloois-Vijve zijn de ramen aan een onderhoudsbeurt toe, en dan vooral de ramen aan de noordzijde. Deze zijn er het slechtst aan toe, en men begint reeds houtrot vast te stellen. De uit te voeren werken omvatten een grondige voorbereiding door het schrijnwerk te ontdoen van alle vet, stof en losse onderdelen. Alle open voegen, verstekken en naden tussen glas en hout dienen tevens hersteld te worden. Nadien wordt eerst een grondlaag geplaatst, en alles wordt daarna afgewerkt met twee lagen transparante houtveredeling. Het ontwerp voor deze uit te voeren werken werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 7 oktober 2008. De wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Aannemer Beel Decoratie uit Oostrozebeke werd in zitting van 04 december 2008 aangesteld om deze onderhoudsschilderwerken uit te voeren, voor een totaalprijs van 34 142,46 euro incl. btw. De uitvoering is voorzien in het voorjaar van 2009.

Stedelijke Basisschool Sint-Eloois-Vijve

Stedelijke Basisschool Torenhof

e. Stedelijke Basisschool Sint-Eloois-Vijve, vervangen waterontharder Het College ging in zitting van 07 februari 2008 akkoord met het vervangen van de defecte waterontharder in het schoolzwembad van de stedelijke basisschool te Sint-Eloois-Vijve. De opdracht werd in zitting van 13 maart 2008 toegewezen aan de firma Yves Verhaeghe uit Waregem, voor een totaalbedrag van 3 628,62 euro incl. btw. f. Stedelijke Basisschool Sint-Eloois-Vijve, vervangen verlichtingsarmaturen De bestaande verlichting in de turnzaal en de kleuterklassen van de stedelijke basisschool in SintEloois-Vijve is dringend aan vervanging toe. In de kleuterklas zijn recent de balasten en starters weggesmolten. Hierdoor komt de brandveiligheid in gevaar. Hetzelfde probleem stelt zich in de turnzaal, waar de armaturen dezelfde ouderdom hebben. Er zijn ook regelmatig defecte lampen, zodat sporten ‘s avonds onaangenaam is, wegens beperkte lichtsterkte. Er dienen 14 inbouwtoestellen in de kleuterklassen en 40 toestellen in de turnzaal vervangen te worden. In zitting van 07 oktober 2008 werd het ontwerp voor deze vervangingswerken goedgekeurd door de Gemeenteraad, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werd hiervoor een prijsvraag uitgeschreven, en de werken werden in zitting van het College van 04 december 2008 toegewezen aan de firma Gelecom uit Waregem, voor een bedrag van 16 987,07 euro incl. btw. De uitvoering van deze opdracht is voorzien in het voorjaar van 2009.



144

g. Stedelijke Basisschool Guido Gezelle, inrichten snoezel- en slaapruimte kleuters De stedelijke basisschool Guido Gezelle vraagt om een kleuterklas, die sinds een aantal jaren niet meer gebruikt wordt, te compartimenteren in een snoezel- en slaapruimte. De snoezelruimte heeft tot doel de motoriek van kleuters en de eerste graad lager te verbeteren. Het slaapklasje is om de overblijvers ‘s middags te rusten te kunnen leggen. De ruimte zal afgesloten worden door een lichte scheidingswand met gyproc en isolatie. Een schilderdeur dient als afsluiting tussen de beide ruimten. Deze ruimte zou ook nood hebben aan een permanente verduistering. De zonweringsdoeken op de buitenzijde van de ramen kunnen niet voortdurend beneden blijven, omdat de doeken niet bestand zijn tegen de wind. De optie van verduisteringsgordijnen wordt niet weerhouden, omwille van de hoogte en bijgevolg ook duurdere prijs. Daarom wordt er geopteerd voor een verduisteringsfilm, die op de ramen wordt geplaatst. Onze eigen technische dienst staat in voor het plaatsen van de nodige materialen (scheidingswand en verduisteringsfilm). h. Academie-site, onderhoudscontracten beveiligingssystemen De toewijzing van de onderhoudscontracten van de technische installaties van het academiecomplex is al een tijdje aan de orde. Het College ging in zitting van 24 januari 2008 akkoord met het organiseren van een prijsvraag, voor de onderhoudsovereenkomst van de vier beveiligingsinstallaties op de site, namelijk het brandalarm én de inbraakbeveiliging voor de stedelijke academie voor Muziek, Woord en Dans, en voor de stedelijke academie voor Beeldende Kunsten. In zitting van 13 maart 2008 werd deze opdracht toegewezen aan de firma Dirk Benoit Elektronica uit Waregem, voor de duur van 3 jaar, voor een jaarlijkse vergoeding van 915,97 euro.

B. Stedelijke sportgebouwen a. Openluchtcentrum Jong Vijve, vernieuwen dak kleedkamers In 2007 werd een voorlopig oplapwerk uitgevoerd op het dak van de kleedkamers van het openluchtcentrum Jong Vijve, nadat er op diverse plaatsen vorstscheuren werden vastgesteld, waardoor er waterinfiltratie was. Dit was echter een tijdelijke oplossing, en begin 2008 waren er opnieuw klachten van lekken. Daarom is het wenselijk om het volledige dak van een nieuwe toplaag te voorzien. De Gemeenteraad keurde in zitting van 04 maart 2008 het ontwerp goed voor deze werken, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werd een prijsvraag uitgeschreven, en in zitting van 08 mei 2008 heeft het College deze opdracht toegewezen aan de firma Naessens nv uit Zulte voor een bedrag van 9 909,34 euro incl. btw. b. Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, aanpassingen legionellabeheersing Om te voldoen aan de geldende wetgeving ivm legionellabeheersing, dienen aanpassingswerken te gebeuren aan de sanitaire leidingen voor de bediening van de doucheruimtes en douchecabines in het stedelijk sportcentrum De Treffer. Door de hoge temperatuur van het sanitaire warmwater zijn de gegalvaniseerde buizen aangetast door corrosie. Het water dat uit de douches komt, vertoont sporen van roest, met als gevolg dat de douchesproeiers verstoppen. Er is geen afdoende systeem om de warmwaterspoelingen uit te voeren zoals de wetgeving verplicht. De Gemeenteraad verklaarde zich in zitting van 04 maart 2008 akkoord met het ontwerp voor de nodige aanpassingswerken in de sporthal hiervoor. Er werden diverse aannemers aangeschreven met de vraag om prijs te geven voor deze opdracht, en de werken werden in zitting van 24 april 2008 toegewezen aan de firma Deweer M. & Zonen uit Deerlijk, voor een totaalbedrag van 35 354,99 euro incl. btw. c. Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, waterzuivering In een zwembad moet de waterkwaliteit altijd optimaal zijn. De Vlarem-wetgeving is daarin zeer streng. De waterkwaliteit wordt permanent elektronisch gemeten. Hierdoor kunnen de waarden van chloor en pH altijd afgelezen worden van de display van de installaties Depolox. Het zijn die waarden die de impulsen geven naar de elektrolyse-installatie om zo nodig chloor bij te doseren of de pH-waarden bij te sturen. Het is m.a.w. een volautomatisch meetapparatuur die onder meer een Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


145

aantal elektroden omvat. Die elektroden worden continu Hydro-mechanisch gereinigd door middel van kwartskorrels, maar zijn toch onderhevig aan slijtage. Een breuk aan een onderdeel heeft als gevolg dat de waterkwaliteit niet kan gemeten worden en dat het bad niet kan gebruikt worden. Om dergelijke situaties te vermijden, is het technisch personeel van het zwembad zeer sterk gericht op preventief onderhoud, en wordt daarom voorgesteld om alle elektroden te vernieuwen. De Gemeenteraad verklaarde zich hiermee akkoord in zitting van 1 april 2008, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, mits toepassing van het art. 17, §2, 1°, punt f van de Wet op Overheidsopdrachten van 24.12.93 (technische specificiteit). Aannemer AxFlow werd hiervoor als enige aangeschreven, aangezien deze firma de installatie jaarlijks onderhoudt, en zo de enige aangewezen firma is die het gevraagde kan leveren en plaatsen, rekening houdend met de bestaande installatie. De opdracht werd in zitting van 8 mei 2008 toegewezen aan deze firma, voor een bedrag van 8 628,51 euro incl. btw. d. Stedelijk sportcentrum De Treffer, sporthal, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk De buitenkant van de sporthal is dringend aan een onderhoudsbeurt toe. De buitensierpleister is op diverse gevels vervuild door mosaangroei. Deze dienen gereinigd en behandeld te worden. Ook het buitenschrijnwerk dient onder handen te worden genomen. De deuren en ramen waar de oude olie begint af te pellen, dienen gereinigd en geschuurd tot op het gezonde hout. Alle andere ramen en deuren dienen geschuurd te worden met een schuurspons. Het volledige oppervlak dient daarenboven behandeld te worden met een anti-mosproduct, en afgespoten met een hogedrukreiniger. Nadien volgt een afwerkingslaag met acrylaatdispersieverf. Het ontwerp voor deze werken werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 1 juli 2008, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werden verscheidene aannemers aangeschreven met de vraag om een passende prijsofferte in te dienen. De werken werden toegewezen door het College in zitting van 2 oktober 2008 aan Vanden Bossche Schilderwerken uit Waregem voor een totaalprijs van 39 720,67 euro incl. btw. De uitvoering van deze schilderwerken staat gepland in het voorjaar van 2009. e. Regenboogstadion, plaatsen van extra beveiligingscamera In zitting van 13 december 2007 werd beslist om een camera te verplaatsen uit het Mirakelstadion naar het Regenboogstadion. Hierin waren ook de nodige bekabeling, plaatsing, een vandaalbestendige behuizing en de opstart van het systeem vervat. De firma Actio‘Novo werd hiervoor aangesteld. Op 11 maart 2008 bleek uiteindelijk dat deze camera toch niet compatibel bleek te zijn, en dat het softwareprotocol dat de verplaatste camera zou moeten aansturen, niet zou overeen komen met dat van de installatie in het Regenboogstadion. Daarom heeft het College in zitting van 20 maart 2008 beslist om een nieuwe camera te laten plaatsen in het Regenboogstadion, en ter compensatie een camera te demonteren uit het Mirakelstadion, die om veiligheidsredenen het minst noodzakelijk is, die dan eigendom wordt van Actio‘Novo, en dit alles binnen het toegewezen budget van 4 639,69 euro incl. btw. f. Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, vernieuwen zandfilters Bij controle van de kathodische bescherming van de oude zandfilters van het zwembad door de meetfirma C&W Meettechniek uit Woerden (NL), is gebleken dat de potentialen van de filters niet meer toereikend zijn om een goede bescherming te bieden. Dit is te wijten aan het feit dat de anoden in de filter versleten zijn, en vervangen dienen te worden. De filters dateren van 1975. Tevens zijn meerdere groepen van de elektronische regelkast defect, en dient de kast vervangen te worden. Het gaat om drie filters die moeten aangepakt worden. Het College besliste in zitting van 16 oktober 2008 in het kader van Dagelijks Bestuur om deze werken toe te wijzen aan het gespecialiseerd bedrijf C&W Meettechniek uit Woerden (NL), aangezien er geen firma‘s bekend zijn in België voor dergelijke werken. De opdracht werd toegewezen voor een bedrag van 6 655,00 euro incl. btw. g. Openluchtcentra Beveren-Leie en Sint-Eloois-Vijve, extra lichtpunten De atletiekclub van Beveren-Leie vraagt reeds geruime tijd om bijkomende verlichting op hun joggingspiste. Door het succes van hun diverse start-to-run sessies komen dagelijks meer en meer Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


146

lopers opdagen rond de voetbalterreinen. Vooral langs de kant van het eerste terrein van de voetbal, waar geen voetbalverlichting brandt ‘s avonds, is bijkomende verlichting een must. Ook voetbalclub Jong Vijve vraagt reeds geruime tijd om een bijkomend lichtpunt voor het verlichten van hun terreinen bij avondtrainingen. Het betreft het bijplaatsen van een armatuur op een bestaande pyloon. Het College besliste in zitting van 16 oktober 2008 in het kader van Dagelijks Bestuur, om deze werken toe te wijzen aan de firma Gelecom uit Waregem, aangezien deze aannemer beide sites en hun bekabeling en sturingsborden van oudsher best kent, en deze extra verlichting bijgevolg vrij vlot kan realiseren.

C. Allerlei a. Brandweerkazerne, vervangen sectionaalpoorten Reeds geruime tijd was het duidelijk dat de vier bestaande en verouderde sectionaalpoorten van de brandweerkazerne in de Weversstraat niet meer voldoen aan de huidige wettelijke voorschriften, en dringend aan vervanging toe zijn. De Gemeenteraad ging in zitting van 1 april 2008 akkoord met het ontwerp voor het vervangen van deze 4 sectionaalpoorten, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werd hiervoor een prijsvraag uitgeschreven, en de opdracht werd in zitting van 22 mei 2008 door het College toegewezen aan de firma Nassau Door nv uit Oudenaarde voor een bedrag van 21 287,26 euro incl. btw.

b. Brandweerkazerne, verbouwingswerken De Brandweer was vragende partij voor een hele reeks aanpassings- en verbouwingswerken in de brandweerkazerne in de Weversstraat te Waregem. De Gemeenteraad ging in zitting van 07/10/2008 akkoord met het ontwerp voor deze verbouwingswerken, opgedeeld in twee loten, zijnde lot 1/leveren materiaal voor stijlwanden en roostering, en lot 2/leveren materiaal voor ruwbouwwerken. Voor beide loten werden een aantal aannemers aangeschreven met de vraag om prijs op te geven, en de werken werden in zitting van 20/11/08 toegewezen aan de firma Cras (Lot 1), en de firma Vandevoorde nv (Lot 2). c. Brandweerkazerne, slopen watertank Op de site St-Hubert in de Weversstraat zijn de sloopwerken ifv het woonproject van de WVI volop bezig. Op de scheidingsmuur met de brandweerkazerne bevindt zich een oude betonnen watertank op kolommen. De ruimte eronder is toegankelijk vanuit de kazerne. De Brandweer vraagt om deze watertank te slopen, zodat de ruimte open en ruimer wordt. Door de kolommen en het lage plafond van de waterbak, is de ruimte op vandaag niet bruikbaar. Na sloping van de constructie zal ook een uitbreiding mogelijk zijn voor zowel de brandweer als het SOG Gaverke. Bovendien is er een stabiliteitsprobleem aan het licht gekomen bij de tuinmuren, die de nieuwe woonsite met de Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


147

aanpalende eigendommen scheidt. Zo blijken de oude tuinmuren onvoldoende gefundeerd te zijn waardoor ook ter hoogte van de watertank op termijn een inzakkingsrisico reëel is. Het ontwerp voor deze slopingswerken werd door de Gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 04.11.08, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De werken werden in zitting van 30.12.08 toegewezen aan de firma Paul Bintein uit Izegem voor een bedrag van 9 559,00 euro incl. btw. d. Begraafplaats De Barakke, begroetingsruimte, overlagen dak In 2007 werden er reeds op diverse plaatsen oplapwerk uitgevoerd aan het dak van de begroetingsruimte na waterinfiltratie. Toen al werd vastgesteld dat ook een aantal platen onder de roofing volledig rot waren. Aangezien er plannen bestaan om een nieuw plafond te plaatsen, is het wenselijk om het volledige dak te voorzien van nieuwe onderplaten en een nieuwe toplaag. Het ontwerp voor deze werken werd voorgelegd aan de Gemeenteraad in zitting van 01/04/08. De wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werd een lijst van aannemers aangeschreven, en het College heeft de werken in zitting van 29/05/08 toegewezen aan de firma Tijtgat nv uit Zulte voor een bedrag van 20 834,45 euro incl. btw. e. Stadswinkel, aanstellen ontwerper + veiligheidscoördinator Waregem wil, in het midden van het winkelcentrum Het Pand, een stadswinkel openen voor kleine administratieve boodschappen. Inwoners kunnen er tijdens de gangbare openingsuren van andere winkels gewone administratieve verplichten afhandelen, zoals het aanvragen van een nieuwe identiteitskaart, het afhalen van een bouwvergunning, het kopen van een compostvat, … Met dit project heeft de Stad Waregem op 11 september 2007 de eerste prijs en titel ontvangen van ‗Eenvoudigste Stad van Vlaanderen‘. Het Stadsbestuur ontving deze eer van de Vlaamse Ministers Geert Bourgeois en Marino Keulen in het Vlaams Parlement te Brussel. Het Stadsbestuur wenst in zijn stedelijke administratie een vereenvoudiging door te voeren door een onderscheid te maken tussen een frontoffice en een backoffice. De Stadswinkel zal hierin de functie van frontoffice behartigen. Het is de bedoeling om in een eerste fase de ruimte van de toenmalige Tourwinkel en de bestaande inkomhal ernaast in te richten als Stadswinkel. Het ontwerp zal rekening moeten houden met een tweede fase, op langere termijn, waarin ook het hoekpand aan de Esplanade, naast de ceremoniële inkomhal, wordt opgenomen in het programma. De Stadswinkel moet een laagdrempelige, eigentijdse ‗winkel‘ worden tussen de andere winkels van Het Pand. Ze dient op een frisse en zeer leesbare manier in het straatbeeld de burger aan te spreken. Omdat het stadhuis deel uitmaakt van het grotere geheel van Het Pand, dat een zekere complexiteit inhoudt van meerdere toegangen op verschillende verdiepingen, en er bovendien een doordachte toegangscontrole ontworpen moet worden, is het aangewezen ons te laten bijstaan door een ontwerpbureau, specifiek gekozen op de ervaring met integraties van analoge programma‘s in openbare besturen. Het is wenselijk om gelijktijdig een veiligheidscoördinator aan te stellen voor het luik Ontwerp en Uitvoering. De Gemeenteraad keurde in zitting van 06/05/08 het ontwerp goed voor het aanstellen van een ontwerper en het aanstellen van een veiligheidscoördinator, en stelde de wijze van gunnen voor beide prijsvragen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Het College heeft in zitting van 10/07/08 de opdracht voor de veiligheidscoördinatie toegewezen aan VeCoBo bvba uit Waregem. De ingediende kandidaturen van de ontwerpers vroegen iets meer aandacht, en deze toewijzing liet dan ook iets langer op zich wachten. Het College heeft deze ontwerpopdracht na meerdere overlegmomenten toegewezen aan het architectenbureau Tom Debaene – Patric Deknock uit Waregem. Deze ontwerpers zijn momenteel bezig met het opmaken van een voorontwerp voor onze nieuwe stadswinkel.



148

f. Stadhuis, vervangen ramen zuidgevel Briek Schotte zaal De raampartijen bovendaks, dewelke licht binnenlaten in de Briek Schotte zaal en in de trappenhal, zijn aan vervanging toe. Ook nadat de dakwerken boven het stadhuis (Fase 1) werden beëindigd, bleven we geconfronteerd met waterinfiltraties, telkens langs de betonwand en komende van de onderkanten van de raampartijen. De infiltraties zijn niet ten gevolge van de dakwerken, maar de oorzaak ligt bij het verouderde houten schrijnwerk dat doorheen de jaren reeds werd opgelapt met oliebeurten en siliconewerk in de tussenvoegen. Het schrijnwerk is echter op het einde van zijn levensduur gekomen, en kan niet meer hersteld worden. De opendraaiende delen zijn trouwens reeds geruime tijd geleden dicht gemaakt omdat het risico op breuk van chassis en sluitwerk te groot was. Er zijn twee zijden met elk 16,6 m lange raampartijen. Er wordt geopteerd om in een eerste fase de zijde naar het cultuurcentrum toe te vervangen. Deze is in een ergere toestand dan de zijde naar de markt toe, omdat de zuidgevel de meeste regeninslag verwerkt. Ontwerper Geert Deviaene heeft hiervoor een ontwerp opgemaakt, en de Gemeenteraad heeft dit ontwerp in zitting van 01/07/08 goedgekeurd, met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als vastgestelde wijze van gunnen. Er werd een prijsvraag uitgeschreven, en de opdracht werd in zitting van 11/12/08 toegewezen aan de firma G. De Vlaminck uit Waregem voor een bedrag van 24 103,14 euro incl. btw. De uitvoering van deze werken wordt gepland in het voorjaar van 2009. g. Stadhuis, leveren en plaatsen wanden burelen projectcoördinator De Gemeenteraad keurde in zitting van 05/02/08 het leveren en plaatsen van wanden in het landschapsbureau van het stadhuis goed, voor de inrichting van twee nieuwe bureaus voor de projectcoördinator en zijn medewerker. Er werden hiervoor verschillende aannemers aangeschreven, met de vraag om prijs op te geven voor dit project. De opdracht werd in zitting van 19/06/08 toegewezen aan de firma Pan-All uit Geraardsbergen voor het bedrag van 18 958,28 euro incl. btw.



149

h. Gebouwenbeheer, opmaken energieprestatiecertificaat De Vlaamse Regering heeft bij besluit van 20 april 2007 betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat de verplichting opgelegd om voor bepaalde publieke gebouwen een EPC op te stellen, en dit publiek uit te hangen. Hiermee geeft de Vlaamse Overheid uitvoering aan het decreet en aan de Europese richtlijn inzake. De eerste en meest dringende stappen in de procedure naar het finaal afleveren van het EPC zijn tijdig uitgevoerd: Waar oliegestookte ketels opgesteld stonden, is een stookoliedebietmeter geïnstalleerd De startwaarden van de tellers van elektriciteit, gas en/of stookolie, zijn opgetekend in de periode van 28/11/07 tot 11/12/07 Nu is het stilaan tijd om de volgende acties af te werken, zijnde de detailberekening van de bruikbare vloeroppervlakte en het uitvoeren van de voorgeschreven energieaudit van de betreffende gebouwen. Naar het einde van het jaar toe worden de verzamelde gegevens digitaal ingebracht op de webapplicatie van VEA. Exact 1 jaar na de notitie van de startwaarden moeten de eindwaarden van de meterstanden opnieuw opgetekend worden, en het globaal energieverbruik van het afgelopen jaar wordt ingeput op de webapplicatie. Hiermee kunnen dan per gebouw het EPC aangemaakt en uitgeprint worden. De gebruiker ten slotte zal het document ophangen aan de hoofdinkom van het gebouw. De voorbereiding en afhandeling van deze 20 dossiers voor de stad Waregem is een vrij arbeidsintensieve taak. Daarom werd geopteerd om dit te laten uitvoeren door een extern bureau. Als proefproject werd een prijsvraag uitgeschreven voor het opmaken van een EPC voor de stedelijke basisschool te Beveren-Leie. Dit werd in zitting van 03/07/08 toegewezen aan DC Studiebureau uit Waregem, voor een bedrag van 602,58 euro incl. btw. Het EPC voor de stedelijke basisschool in Sint-Eloois-Vijve werd kosteloos opgemaakt als eindwerk door Bruno Crombé (Enviroplus+, Roeselare), in zijn studie postgraduaat energiecoördinator. Voor de resterende 18 gebouwen werd opnieuw een prijsvraag uitgeschreven, en deze opdracht werd in zitting van 30/12/08 toegewezen aan de firma Energie Consulting mits een totaalbedrag van 9 612,60 euro incl. btw. i. Pandcomplex, renovatie dakbedekking, Fase II + aanleg groendak De Gemeenteraad keurde in zitting van 06/05/08 de opdracht goed om het dak van het Pand ter beschikking te stellen voor zonnepanelen en voor de afname van groene stroom. Het is wenselijk dat het dakvlak waarop deze installaties komen te staan, vooreerst wordt gerenoveerd. Dit dossier omvat de Fase 2 in een totaalproject van het renoveren van het dak van het Pand. In zitting van 10/10/06 werden beide fasen reeds goedgekeurd. Er werd toen gekozen om op het lagere middenblok een wortelvaste doek te voorzien voor de latere aanleg van een groendak. De aanleg op zich zat niet echt vervat in het toen goedgekeurde ontwerp. Ondertussen wordt echter geopteerd om dit groendak ook effectief aan te leggen op dit lagere middenblok. Hiervoor werd de dragende dakstructuur stevig genoeg bevonden. Er wordt een variatie van vetplanten voorzien, dewelke naargelang het seizoen een verschillende kleurtint zullen bieden. Dit aangepaste ontwerp werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 01/07/8, en er werd hiervoor een openbare aanbesteding georganiseerd. De opdracht werd in zitting van 23/10/08 toegewezen aan de firma Zolderse Dakasfaltwerken Ponet nv, uit Heusden-Zolder, voor een totaalbedrag van 363 265,50 euro incl. btw. Deze firma heeft eveneens de werken voor de 1e fase van de dakrenovatie uitgevoerd.



150

j. Jeugdcentrum, slopen oude houten loods De Brandweer beschouwt de oude loods (‘t Neerhof) naast het jeugdcentrum als een reële brandlast. Het slopen van deze oude loods links van het jeugdcentrum vormt dan ook een prioriteit. De bedoeling is om de oude loods bovengronds volledig af te breken met behoud van de ondergrondse constructies en asfaltverharding. Zo ontstaat er na sloping een verhard polyvalent speelterrein. De Gemeenteraad keurde in zitting van 03.09.08 het ontwerp goed voor deze slopingswerken, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werd hiervoor een prijsvraag uitgeschreven, en de opdracht werd in zitting van 23.10.08 toegewezen aan de firma Vanden Buverie & Co uit Waregem voor een bedrag van 11 625,25 euro incl. btw. k. Stedelijk Ontmoetingscentrum Gaverke, mobiele scheidingswand In het stedelijk ontmoetingscentrum Gaverke worden vaak sporten beoefend. Hierbij worden er ook wedstrijden afgewerkt met een jury en toeschouwers die plaats kunnen nemen langs het terrein. Deze worden veilig afgeschermd van het sportveld door middel van een scheidingsnet. Het bestaande scheidingsnet is echter verouderd, en vertoont ernstige schade die niet meer te repareren is. Daarom dient een nieuw transparant mobiel scheidingsnet geplaatst te worden. Het scheidingsnet zal de zaal verdelen in een toeschouwerzone en het sportveld. De mobiele tussenwand zal opgesplitst worden in 2 delen vanwege de aanwezigheid van een betonnen kolom halverwege de lengte waar het net dient te komen. Het scheidingsnet is manueel te verplaatsen zodat deze na het beoefenen in 2 pakjes langs de muren kan geplaatst worden. Het scheidingsnet zou opgebouwd worden uit een transparant bovengedeelte en onderaan een niet transparante PVC-folie. Deze folie zou slechts een hoogte hebben van 80cm zodat van op zithoogte het terrein zichtbaar blijft. De Gemeenteraad keurde in zitting van 04.11.08 het ontwerp goed voor deze opdracht, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. l. Gebouw voor Verenigingen, Beveren-Leie, vervangen stookinstallatie De stookinstallatie in het gebouw voor verenigingen Schoolstraat 4 te Beveren-Leie is in zeer slechte staat en verslindt te veel brandstof. Reeds meerdere malen werd de huidige installatie wegens barstvorming e.d. voorlopig opgelapt. Een volgend stookseizoen met deze stookinstallatie is zeker niet meer aan te raden. De installatie wordt reeds jaren met zeer slechte verbranding in werking gehouden en kan niet meer hersteld worden, de ketel is immers 53 jaar oud. De eigenlijke vervanging van de stookinstallatie betreft het volgende: Verwijderen bestaande stookinstallatie en mazouttank Leveren en plaatsen nieuwe modulerende condenserende gasketel in nieuwe stookplaats (moduleert van 20 KW tot 200 KW). Elk lokaal voorzien van een ruimtevoeler via centrale unit in de stookplaats Elk lokaal voorzien van uurprogramma, te regelen vanaf de stookplaats In elk lokaal kan buiten de geprogrammeerde uren de dagtemperatuur gevraagd worden via een drukknop voor een vooraf ingestelde tijd (is na te zien en bij te sturen via bedieningspaneel) In de centrale unit is het mogelijk om alle verwarmingsuren per zone na te zien gedurende een volledig jaar Alle instellingen en aanpassingen zijn enkel via bediening vanaf de centrale stookplaats mogelijk. Met deze voorzieningen zal een zeer grote besparing gerealiseerd worden gezien de voorziene moderne stookketel een zeer goede verbranding verzekert en alles gestuurd en gecontroleerd wordt vanaf één centraal punt met diverse kringen. De verwarming zal slechts volgens reële behoefte per lokaal, op momenten wanneer de vraag zich voordoet, gebeuren. De Gemeenteraad keurde in zitting van 03.06.08 het ontwerp goed voor deze opdracht, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Er werden een aantal aannemers gecontacteerd, met de vraag om prijs op te geven voor deze werken, en het College heeft de opdracht in zitting van 17.07.08 toegewezen aan de firma Cegelec uit Waregem voor een bedrag van 57 517,35 euro incl. btw.



151

m. Boothuis, goedkeuren ontwerp De aangestelde ontwerper voor dit project, zijnde Paul Lecluyse uit Waregem, heeft het ontwerpdossier voor het Nieuwe Boothuis afgewerkt. Het nieuwe gebouw komt te staan op dezelfde locatie van het vroegere Boothuis. Dit werd in augustus 2006 gesloopt. Het nieuwe gebouw zal een houtskeletstructuur krijgen gecombineerd met een gedeelte in gevelsteen. De oriëntatie van het gebouw laat toe de kant van het voetbalstadion te reserveren voor de gesloten functies (sanitair en keuken) en de gelagzaal maximaal zicht te bieden op beide vijvers. Er wordt tevens een terras gevormd palend aan het water. Het dak heeft een dynamische vlindervorm en zal in zink afgewerkt worden. Het ontwerpdossier bestaat uit 3 Percelen: Perceel 1 / Gesloten ruwbouw Perceel 2 / Afwerking Perceel 3 / Technieken De Gemeenteraad heeft dit ontwerp in zitting van 03.06.08 goedgekeurd, en de wijze van gunnen vastgesteld op openbare aanbesteding per perceel. De aanbestedingen werden gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen, en de opening van de binnengekomen offerten ging door op donderdag 30 oktober 2008. Eind 2008 was er nog geen beslissing gevallen in het eventueel toewijzen van de drie verschillende loten. n. Cultuurcentrum De Schakel en Stedelijke bibliotheek, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk In het CC De Schakel en de Stedelijke Bibliotheek dateert de laatste onderhoudsbeurt van het buitenschrijnwerk van begin de jaren negentig. Hier dringt een onderhoudsbeurt zich op. De werken omvatten een grondige voorbereiding door het schrijnwerk te ontdoen van alle vet, stof en losse onderdelen. Alle open voegen, verstekken en naden tussen glas en hout dienen hersteld te worden. Nadien wordt eerst een grondlaag geplaatst, en daarna wordt afgewerkt met twee lagen transparante houtveredeling. De dienst gebouwen heeft voor deze onderhoudswerken een gepast ontwerp opgemaakt, en voorgelegd aan de Gemeenteraad in zitting van 07.10.08. Het ontwerp werd goedgekeurd, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De opdracht werd in zitting van 04.12.08 toegewezen aan de firma Beel Decoratie uit Oostrozebeke voor een bedrag van 12 338,64 euro incl. btw. De uitvoering van deze schilderwerken is voorzien in het voorjaar van 2009. o. Cultuurcentrum De Schakel, gevelbekleding toneeltoren Bij herstellingswerken van vroegere stormschade aan de gevelbekleding van de toneeltoren van het CC De Schakel, werd vastgesteld dat de draagstructuur van de gevelbekleding en de koperen bekleding zelf erg los zitten en dreigen neer te vallen. Vooral aan de noordkant was de houten draagconstructie gevaarlijk losgekomen. Om uit te sluiten dat er eventuele voorbijgangers door vallende elementen zouden geraakt worden, werd onmiddellijk actie ondernomen. De aannemer Naessens uit Zulte, die bezig was met het herstellen van vroegere stormschade, werd gevraagd om onmiddellijk het nodige te doen gezien het grote risico op ongevallen bij het eventueel neervallen van stukken gevelbekleding. De opdracht werd uitgevoerd voor een bedrag van 4 380,20 euro incl. btw. p. Cultuurcentrum De Schakel en Stedelijke bibliotheek, herstellen betonrot buitengevels Reeds geruime tijd wordt betonrot gesignaleerd aan de gevels van het cultuurcentrum De Schakel en de bibliotheek. Ook zijn er reeds een paar brokstukken afgevallen. Op verscheidene plaatsen zit het wapeningsstaal zelfs bloot en wordt het beton aangetast. Het minderwaardig, kapotte en gescheurde beton dient afgekapt te worden tot op het gezonde beton. Het blootgelegde wapeningsstaal wordt grondig gereinigd en behandeld met een anti-corrosiebescherming en alle gereinigde beton zal worden opgevuld met poriënvullende en vezelversterkende mortel. Het College verklaarde zich in zitting van 21.08.08 akkoord met de herstellingswerken van dit betonrot, en ging akkoord met de organisatie van een prijsvraag voor deze opdracht. Na raadpleging van verschillende Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


152

aannemers, werden deze werken in zitting van 27.11.08 toegewezen aan de firma Aquastra bvba uit Wevelgem voor een bedrag van 9 789,51 euro incl. btw. q. Kerk St.-Jan de Doper, Beveren-Leie, vervangen inkomdeuren in veiligheidsglas Het nieuwe kerkgebouw in Beveren-Leie werd opgetrokken omstreeks 1966. De laatste jaren is er sleet gekomen op het mechanisme van de draaideuren, voornamelijk van de hoofdinkom, kant parking. Het sluitwerk alleen vervangen, met behoud van de glazen deurvleugels en de actuele bevestigingssystemen, is geen optie wegens de evolutie in de fabricatie van het sluitwerk. Bovendien is het kerkgebouw sedert twee jaar ook omgebouwd tot multifunctioneel complex voor manifestaties waarop meer dan 1000 personen aanwezig kunnen zijn. In deze optiek worden nu ook alle uitgangen maximaal en over de ganse breedte van de dagmaat voorzien van deuren. Dit niet alleen voor de hoofdinkom, maar ook voor de tegenoverliggende evacuatiepistes langs de uitgangen van winterkapel en sacristie. De ruwbouw wordt hierbij niet gewijzigd, misschien komt er later een extra buitendeur bij, aan de kant van de Pastorij. Dit kadert dan in het perspectief van de veiligheidsnorm inzake toegankelijkheid voor het publiek. Het ontwerp voor deze werken werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 04.11.08, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Momenteel wordt nog onderzocht of er eventueel subsidies kunnen verkregen worden voor de uitvoering van deze werken. r. St.-Martinuskerk, Desselgem, renovatie interieur, aanstellen ontwerper Het schepencollege besliste om de renovatiewerken aan het interieur van de kerk te Desselgem te laten aansluiten op de renovatiewerken van de glas-in-loodramen, die op hun beurt volgen op het renovatiedossier gewelven en de elektrische installatie. In de stand van zaken, meegedeeld aan het Schepencollege op 24.04.08, werd naar realistische benadering in het kader van subsidiëring door Onroerend Erfgoed, gesteld dat er pas in 2010 aan uitvoering mocht gedacht worden van het dossier interieurrenovatie. Het Schepencollege van 24.04.08 wenst wel reeds de procedure op te starten voor de aanstelling van een deskundig restauratieontwerper. De opdracht bestaat uit volgende luiken: Verwijderen van de bestaande, gekleefde en intussen versleten tapijten op de authentieke tegelvloer. Leveren van banen los tapijt volgens de aanbeveling van Onroerend Erfgoed. De integrale schilderwerken van de binnengevels en de plafonds van het kerkschip en het koor. De Gemeenteraad verklaarde zich in zitting van 01.07.08 akkoord met het ontwerp tot het aanstellen van een ontwerper voor deze opdracht, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.



153

3.2.2. UITGEVOERDE DOSSIERS IN 2008 A. Stedelijke schoolgebouwen a. Stedelijke Basisschool Beveren-Leie, vervangen stookinstallatie De stookinstallatie in de Stedelijke Basisschool te Beveren-Leie is halverwege november 2007 uitgevallen ten gevolge van een gebarsten ketel. Er werd onmiddellijk het hoogstnodige gedaan om (voorlopig) verwarming te voorzien, maar dit is een zeer tijdelijke oplossing. Er werd eveneens waterverlies geconstateerd, een slechte verbranding en drukverliezen. Het is dan ook wenselijk om deze stookketel te vervangen, en dit door een systeem van 2 kleinere stookketels in cascade. De gemeenteraad keurde in zitting van 04.12.07 het ontwerp voor deze vervanging goed. b. Stedelijke Basisschool Beveren-Leie, leveren en plaatsen van brandalarminstallatie Door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap werd aan alle stedelijke basisscholen en academies een document ―dynamisch risicobeheerssysteem‖ overgemaakt. Aan de hand van dit document, kwamen diverse tekortkomingen op gebied van brandvoorkoming aan het licht, waardoor er dringend enkele zaken moesten verwezenlijkt worden. Een van de belangrijkste punten is het verwezenlijken van een goed werkende brandalarminstallatie. De alarminstallaties van de stedelijke basisscholen Guido Gezellestraat en Sint-Eloois-Vijve zijn reeds aangepast. Voor de Stedelijke Basisschool in Desselgem werd ook reeds een toewijzing gedaan. De stedelijke basisschool in Beveren-Leie is de eerstvolgende. De gemeenteraad keurde dan ook in zitting van 03.07.07 het ontwerp goed voor het leveren en plaatsen van een brandmeldinginstallatie en gasdetectie in deze school. De firma Ardovlam werd in zitting van 18.10.07 aangesteld om deze werken uit te voeren, voor een bedrag van 9 949,49 euro incl. btw.

B. Stedelijke sportgebouwen a. Sporthal Beveren-Leie, leveren en plaatsen van een mobiele tussenwand voor trampoline / volleybal In de exploitatie van stedelijke sporthal wordt de grote zaal bijna dagelijks simultaan gebruikt voor verschillende disciplines. Zo worden de trampolines opgesteld langs de zijgevel, kant schietstand, terwijl op het volleybalterrein aan de kant stookplaats, geoefend of gespeeld wordt. Technisch gezien is er voldoende ruimte tussen de twee terreinen voor de beoefenaars, maar bij dergelijk balspel kan de bal terechtkomen op of juist naast de trampoline of de turners. Dit creëert een zeer gevaarlijke situatie, waarbij de sporter of de begeleider zijn concentratie verliest en hierdoor de sprong gemist wordt. De veiligheid van de trampolinespringers is onder de bestaande voorwaarden niet langer gegarandeerd. Daarom werd beslist om over te gaan tot het plaatsen van een mobiele tussenwand, aangebracht door een gespecialiseerde aannemer, rekening houdend met de stabiliteit van het bestaande spant en de ruwbouw, met de brandveiligheid van de materialen, de kwaliteit van het ophangsysteem en de lasnaden, enz… Als deze compartimenteringswand weggeschoven is tegen de gevel, kan de volledige sporthal zonder hindernis als één grote ruimte gebruikt worden. De firma Adec Sport werd hiervoor aangesteld door het College in zitting van 13.12.07 voor een totaalbedrag van 7 465,70 euro incl. btw. De werken werden in de loop van het jaar 2008 uitgevoerd en voorlopig opgeleverd op 05.11.08. b. Stedelijk Sportcentrum De Treffer, vernieuwen verlichtingsinfrastructuur in de sporthal Reeds geruime tijd waren er klachten van de gebruikers over de gebrekkige verlichting in de sporthal. De problemen lagen voornamelijk bij de ballasten die na ruim 30 jaar dienst, en na herhaaldelijke vervangingen niet meer in staat waren om een verzekerde lichtsterkte te kunnen aanbieden. Bovendien waren de armaturen nog van een oudere T8-technologie. Het schepencollege van 01.02.2007 stelde dan ook dat de bestaande verlichtingsarmaturen vervangen dienen te worden door volledig nieuwe energievriendelijke armaturen. De nieuwe armaturen bevatten een T5-technologie, wat wil zeggen dat men per Watt meer lichtsterkte (lummen) zal bekomen. De opdracht tot het vernieuwen van deze Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


154

verlichtingsinfrastructuur werd in zitting van 10.04.08 toegewezen aan de firma Clever Control uit Meulebeke voor een totaalbedrag van 69 232,57 euro incl. btw. De werken werden volledig volgens het bestek uitgevoerd, en de eindafrekening werd goedgekeurd door het College in zitting van 11.09.08. De voorlopige oplevering van deze werken ging door op 05.09.08, om 21u, om een optimaal resultaat van de verlichting te kunnen waarnemen. Er werd voor deze werken een REG-premie bekomen van Eandis voor Relighting en New Lighting van 4 273,50 euro incl. btw.

C. Allerlei a. Stadhuis, vervangen verlichtingsarmaturen In het stadhuis werd tot voor kort slechts een gedeelte van de originele verlichtingsarmaturen vervangen door nieuwe types met een veel hoger rendement en een kleiner verbruik. De werken waren van die omvang, dat ons personeel van de technische dienst hiervoor voor een te lange periode zou bezet blijven. Derhalve werd geopteerd voor de uitvoering door een extern aannemer. Het betreft hier vooral de vervanging van de verlichtingsarmaturen in de inkomhal van het stadhuis, de gangen van de schepenen, secretaris en technische diensten, de gangen van de rekendienst, het bureau van de burgemeester, de schepenzaal, het bureau van de secretaris, het kleine vergaderzaaltje, de traphal naast de lift, het sas van de dienstkeuken, en het kopielokaal op het 3e verdiep van het stadhuis. Deze opdracht werd uitgevoerd door de firma Electro & Lights Systems, ‘t Lindeke 25, St-Eloois-Winkel, voor een bedrag van 35 560,06 euro incl. btw. Er werd hiervoor een REG-premie aangevraagd bij Eandis voor Relighting, en deze bedroeg 744,80 euro incl. btw. b. Cultuurcentrum De Schakel, vervangen bestaande rookluiken Het vervangen van de rookluiken in het cultuurcentrum De Schakel was noodzakelijk, aangezien het hout van de ramen in zeer slechte staat was en bepaalde elementen reeds voorlopig hersteld werden met waterproofplaten en dergelijke, wat niet de bedoeling kan zijn voor een correct werkend rookluikensysteem. De houten ramen werden nu vervangen door een onderhoudsvrije aluminiumconstructie. De werken werden uitgevoerd door de firma Pouleyn nv, Nijverheidslaan, Vichte, voor een totaalbedrag van 51 443,28 euro incl. btw. c. Pand, vervangen buitenschrijnwerk, Fase II In 2006 werd de problematiek van de insijpelingen door de buitenramen van de westgevels aangepakt. Normaliter zijn nu de zuidgevels van het Pandcomplex, kant bibliotheek, de volgende op de lijst. Het gaat hier over de ramen van Ciné-Star en de cultuurdienst van de stad (uit te breiden tot en met de verkeersdienst), en de burelen vanaf de hoek personeelsdienst tot en met het bureau Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


155

van de burgemeester. De opdracht werd uitgevoerd door Luc Verhoeyen uit Waregem voor een totaalbedrag van 21 486,38 euro incl. btw. Tijdens deze vervanging van het buitenschrijnwerk, werd eveneens gebruik gemaakt om bepaalde vensters te vervangen door superisolerende beglazing, waarvoor we een premie kregen van Eandis van 503,10 euro incl. btw. d. Pastorijwoning Beveren-Leie, schilderwerken buitenschrijnwerk Er was dringend nood aan een nieuwe laag verf voor de pastorijwoning, gelegen in de Kerkdreef te Beveren-Leie. Volgende werken werden uitgevoerd door aannemer Yves Dewintere, Deerlijkseweg 3, 8790 Waregem: goten afwassen, schuren en schilderen ramen, deuren en garagepoort voorbehandelen, en afwerken met een volledige laag kleurolie lantaarn, brievenbus en deurklopper aan voordeur voorbehandelen en afwerken met laag zwarte lak volledige bijkomende laag kleurolie voor langduriger bescherming. Deze schilderwerken werden uitgevoerd door Yves Dewintere uit Waregem voor een bedrag van 4 829,36 euro incl. btw.



156

4. VERKEER 4.1. TAKENPAKKET 4.1.1. VOLGENDE ZAKEN WORDEN DOOR DE DIENST VERKEER BEHANDELD: Afhandeling van de briefwisseling over verkeer en mobiliteit. Voorbereiding en afhandeling van de verkeerscel. Dit is de de maandelijkse vergadering met de schepen van verkeer en mobiliteit, de schepen van openbare werken, het diensthoofd van de dienst wegen, verkeer en waterlopen, een vertegenwoordiger van de verkeersdienst van de Lokale Politie zone Mira en de werkleider van de stedelijke werkplaats. Voorbereiding en afhandeling van de verkeerscommissies. In elke deelgemeente wordt er minimum één maal per jaar een verkeerscommissie gehouden. Op deze vergadering worden de lokale mobiliteitsproblemen besproken met vertegenwoordigers van de politieke partijen, afgevaardigden van de onderwijsinstellingen en van de verschillende adviesraden. Op deze manier creëren we een groot draagvlak voor eventuele beslissingen. Opmaken van occasionele politieverordeningen naar aanleiding van evenementen op het openbare domein. Deze verordeningen worden na goedkeuring door het schepencollege naar de organisator, de Lijn, de politie, de hulpdiensten en de rechtbanken opgestuurd. Van elk evenement wordt er een signalisatieplan opgemaakt. Opstellen aanvullende verkeersreglementen. Voor elke wijziging aan de verkeersborden of wegmarkeringen moet er een aanvullend verkeersreglement goedgekeurd worden in de gemeenteraad. Deze reglementen moeten vervolgens door de Vlaamse Overheid goedgekeurd worden. Beheer parkeerautomaten. Coördinatie parkeercontrole, geldophaling en afhandeling herstellingen bij defecten. Beheer verkeerssignalisatie en wegmarkeringen. Secretariaat van de Gemeentelijke begeleidingscommissie. Voortgangsrapportering en bespreking van convenantgebonden dossiers. Communicatie over de verkeersmaatregelen tijdens wegenwerken en evenementen. Ontwerpen van maatregelen om de verkeersveiligheid en de verkeersleefbaarheid te verhogen. Verkeerskundig advies geven op stedenbouwkundige en wegenisontwerpen. Openbaar vervoer: bijkomende belbushaltes of halteaccommodatie. Flankerende maatregelen: coördinatie van de ―heen-en-weer-week‖, communicatie over parkeermogelijkheden, wegomleggingen, wijzigingen in de verkeersreglementering. Privatieve inname van het openbaar domein. Bewegwijzering naar bedrijven en industriezones. Plaatsing snelheidsinformatieborden en radarteller en verwerking gegevens. Taxivergunningen en vergunningen voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder.

4.2. REALISATIES IN 2008 4.2.1. GOEDGEKEURDE MAATREGELEN IN DE GEMEENTERADEN VAN 2008 Goedkeuren koepelmodule 34040/3/A met module 3 betreffende de herinrichting doortocht te Waregem, R35 tussen kmp. 2.750 en 3.320. Uitbreiden studieopdracht voor de herinrichting van de schoolomgeving van het Koninklijk Atheneum langs de R35 Westerlaan met R35 Noorderlaan + vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuren koepelmodule 34040/1/A met module 1: opmaak of bijsturen van het mobiliteitsplan. Bijsturen van het mobiliteitsplan: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen.



157

Advies over het aanvullend reglement van het Agentschap Wegen en Verkeer: invoeren van een snelheidsbeperking van 70 km/u op de N382-Anzegemseweg. Advies over het aanvullend reglement van het Agentschap Wegen en Verkeer: invoeren van een snelheidsbeperking van 70 km/u op de N437-Kruishoutemseweg. Herinrichten van de schoolomgeving Roger Vansteenbruggestraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuren koepelmodule 34040/4/A met module 4 betreffende het plaatsen van aangepaste verlichting op de R35 tussen kmp. 2.750 en kmp. 3.880.

4.2.2. AANVULLENDE VERKEERSREGLEMENTEN WEGVERKEER BLIJVEND KARAKTER Invoeren kortparkeren aan de achterzijde van het station met bewonerskaart. Aanleg van 1 oversteekplaats voor voetgangers in de Toekomststraat. Aanleg van 1 oversteekplaats voor voetgangers in de Nieuwenhovestraat. Invoeren vrachtwagenverbod in de Kleine Heerweg tussen de Pontstraat en de Grote Heerweg. Aanleg 1 parkeerplaats voor mensen met een handicap, houders van de speciale kaart, in de Nieuwe Olm. Invoeren parkeerverbod in de Kerkdreef. Invoeren parkeerverbod in de Meierie. Wijzigen voorrangsregeling in de Spoorweglaan. Wijzigen voorrangsregeling in de Remi Vanmeerhaeghestraat en Platanendreef. Invoeren laad- en loszone + invoeren parkeerplaats voor personen met een handicap in de Stormestraat. Invoeren parkeerverbod in de Vichtseweg. Invoeren parkeerplaatsen voor personen met een handicap, houders van de speciale kaart, in de Meersstraat. Afschaffen zone 30 rond de school in de Karmeldreef. Verkeersveiligheidsmaatregelen aan de lagere school in de Roger Vansteenbruggestraat. Verplaatsen parkeerplaatsen voor personen met een handicap op de Markt. Invoeren kortparkeren op de stedelijke parking in de Olmstraat. Invoeren kortparkeren op de stedelijke parking in de Marcel Windelsstraat.

4.2.3. BEHEER VERTIKALE VERKEERSSIGNALISATIE In het kader van een verantwoord beheer van de verkeerssignalisatie is het belangrijk om een inventaris te hebben van de bestaande verkeersborden. In 2008 zijn alle opstellingen van verkeersborden geïnventariseerd met een digitaal fototoestel uitgerust met een GPS. Met de coördinaatgegevens is het mogelijk om deze foto‘s te integreren in de bestaande GIS-software. In totaal zijn er 5300 opstellingen gefotografeerd. Tijdens de inventarisatie is vastgesteld dat er op sommige plaatsen verkeersborden verdwenen zijn, andere verkeersborden zijn beschadigd of niet meer zichtbaar door overgroeiende takken. Daarom is er beslist om de verkeerssignalisatie 2-maandelijks te controleren in alle straten van Waregem.

4.2.4. VERDIEPEN MOBILITEITSPLAN Eind 2007 is er beslist om volgende thema‘s van het bestaande mobiliteitsplan te verdiepen. Zone Regenboogstadion – Pand – Zorgcampus Zone station Verblijfgebieden, verkeersgebieden en voetgangersnetwerk. Openbaar vervoer Routes zwaar vervoer Parkeerbeleid en parkeerplan



158

Begin 2008 heeft de verkeersdienst de doelstellingen van het verdiepen van deze thema‘s verder uitgewerkt in de ‗verkenningsnota verbreden en verdiepen‘ van het mobilteitsplan. In deze nota wordt de onderzoeksopzet bepaald. Deze nota is op de provinciale auditcommissie dd. 10 maart 2008 gunstig geadviseerd. Het schepencollege heeft op 13 november 2008 de studieopdracht ‗verbreden en verdiepen‘ van het mobiliteitsplan toegewezen aan het studiebureau SunResearch.

4.2.5. DUURZAAM NAAR SCHOOL De Vlaamse Overheid heeft eind 2007 het subsidieproject ‗duurzaam naar school‘ gelanceerd. Dit concept gaat uit van een totaalaanpak van het woon-schoolverkeer, vertrekkende van het STOPprincipe. Het stadsbestuur van Waregem kon maximaal 44653 euro ontvangen in het schooljaar 2008-2009 om initiatieven te ontwikkelen om het stappen en trappen naar de school te promoten. De belangrijkste aspecten in het concept ‗duurzaam naar school‘ zijn: De gemeente is intiatiefnemer, coördinator en eindverantwoordelijke. Engagement om binnen het jaar over schoolbereikbaarheidskaarten te beschikken. Invulling van het actieplan met evenwichtige verdeling tussen de 3 rubrieken (informatie en sensibilisatie, educatieve initiatieven en organisatorische initiatieven). De Vlaamse Regering heeft op 09 mei 2008 het dossier van de stad Waregem goedgekeurd. Ondertussen zijn er al verschillende OOG-vergaderingen georganiseerd. Dit is Overleg Onderwijs Gemeente. In samenwerking met alle lagere scholen van Waregem worden volgende zaken uitgewerkt tijdens het schooljaar 2008-2009:

A. Opmaak schoolbereikbaarheidskaarten Een schoolbereikbaarheidskaart is een duidelijk, overzichtelijk plan dat de veiligste schoolroutes aangeeft. Bovendien bevat het waardevolle tips om veilig en aangenaam naar school te fietsen en te wandelen. De knelpunten op de schoolroutes en in de schoolomgeving worden in kaart gebracht, alsook alle wegen die al dan niet geschikt zijn om veilig naar school te fietsen of te voet te gaan. Al deze knelpunten en fietsen voetgangersroutes worden samengebracht op een plattegrond om uiteindelijk tot de veiligste schoolroutes te komen. De plattegrond vermeldt ook waarom een straat veilig of onveilig is. Er worden 5 verschillende schoolbereikbaarheidskaarten aangemaakt: Beveren-Leie Desselgem Sint-Eloois-Vijve Waregem Nieuwenhove Waregem centrum.

B. Heen -en - weer - week Van 04 mei tot 08 mei 2009 wordt de nationale campagne 'heen-en-weer-week' georganiseerd. Tijdens die week gaan we met alle lagere scholen het stappen en trappen promoten.

C. Veilig schoolbegin Een werkgroep zal een aantal spandoeken ontwerpen om verkeersdeelnemers te sensibiliseren in de schoolomgeving of op de schoolfietsroutes.

D. Educatief materiaal Onder het motto 'jong geleerd is oud gedaan' kunnen we stellen dat verkeerseducatie bij jongeren een heel belangrijk aspect is van de opvoeding. De scholen leveren heel wat inspanningen om kinderen aan te leren hoe zij zich moet gedragen in het verkeer. Het stadsbestuur wil de scholen hierin ondersteunen door een uitleendienst te creëren waar scholen educatief materiaal kunnen ontlenen. Met de subsidie van de Vlaamse overheid kan er een dodehoekkoffer, een fietsparcours, dvd's,.. aangekocht worden. Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


159

4.2.6. VARIA: In 2008 zijn er 170 evenementen aangevraagd waarbij het openbaar domein 357 maal ingenomen werd op 178 kalenderdagen. 14 vinkenmaatschappijen hielden samen 189 zettingen. Er werden 36 wielerwedstrijden en 5 loopwedstrijden georganiseerd. Om het verkeer in goede banen te leiden werden er 92 politieverordeningen opgemaakt. 13 lagere scholen uit Waregem werkten tijdens de schooljaren 2006-2007 en 2007-2008 aan het ‗Label verkeersactieve school‘. Met dit project wil men de verkeersveiligheid rond de school bevorderen. Tijdens het schooljaar 2007-2008 hebben 34 scholen in Vlaanderen het ‗label verkeersactieve school‘ behaald, waarvan 10 Waregemse scholen. Het stadsbestuur was trekker en coördinator voor het ‗label verkeersactieve school‘. Op de verkeerscel, dit is de maandelijkse vergadering met de schepen van verkeer, de schepen van openbare werken, een politiecommissaris van de politiezone Mira, het diensthoofd van de dienst wegen, verkeer en waterlopen, de werkleider van de stedelijke werkplaats en de verkeersconsulent, zijn in 2008 in totaal 188 agendapunten behandeld. Naar aanleiding van het fietspadenrapport van Het Nieuwsblad heeft de verkeersdienst alle fietspaden op gemeentewegen geïnventariseerd. Deze inventarisatie zal gebruikt worden om de prioriteiten vast te leggen voor het vernieuwen van fietspaden. De festiviteiten rond Waregem Koerse trekken hoe langer hoe meer volk. Het gevolg is dat de verkeersmaatregelen om dit evenement veilig te laten verlopen, elk jaar groter worden. Volgende zaken zijn in 2008 door de verkeersdienst afgehandeld. o Uitwerken verkeersafwikkeling tijdens Waregem Koerse in samenwerking met de politie. o Ontwerp en aankoop verkeerssignalisatie parkings en perimeters. o Huur van de tijdelijke parkings en ontwerp parkeerregeling. o Huur van tijdelijke verlichting o Begeleiding externe bewakingsfirma o Uitwerken shuttledienst tussen parking en Hippodroom



160

5. WEGEN – WATERLOPEN 5.1. WEGENNET 1) lengte van de wegen(km) - gewestwegen - provinciewegen buurtwegen groot verkeer - andere 2) aantal km fietspaden gescheiden door onderbroken lijn van de weg

2006

2007

2008

33,80

33,80

33,80

31,60

31,60

31,60

192,32

192,32

192,32

45

45

45

5.2. WEGENWERKEN 5.2.1. GOEDGEKEURD ONTWERP Rioolrenovatie door lining in de Courtensstraat-Vijfseweg-Ruitersdreef Het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 05.02.2008 met een raming van 50.000,00 euro, btw inclusief Herstellen diepliggende riolering in de Koning Albertstraat, Ooigemstraat, Pitantiestraat en kasteelstraat De gemeenteraad van 05 februari 2008 keurde het ontwerp goed mits te gunnen via onderhandelingsprocedure. Vernieuwen watergreppels en plaatsen grachtelementen Moorstraat, St Eloois-Vijve De gemeenteraad van 03 sepember 2008 keurde het ontwerp goed mits de opdracht te gunnen via openbare aanbesteding. Overlagen met slijtlaag diverse gemeentewegen Het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 04 maart 2008 met een raming van 291.622,10 euro, btw inclusief.Volgende straten (gedeelten) worden voorzien van een nieuwe slijtlaag: Drogenboomstraat-A.Servaeslaan-Karmeldreef-Mottestraat-HoogmolenwegelCaseelstraat-Pitantiestraat-Spildoornstraat. Vernieuwen wegdek Jozef Duthoystraat(vanaf de N382 tot aan de R35) Het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 04 maart 2008 met een geraamde kostprijs van 297.253,00 euro, btw inclusief.Het ontwerp omvat: uitbreken volledige rijwegverharding en plaatsen nieuwe watergreppels en ontvangers Zoneringsplan De gemeenteraad van 01 april 2009 keurde het ontwerp van zoneringsplan goed. Herstellen en vernieuwen voetpaden 2008 Door de dienst wegen-waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het herstel en vernieuwen voetpaden in o.a. Torenlaan-Jozef Duthoystraat-Zeswegenstraat-Roger VansteenbruggestraatBilkhagelaan-Gentseweg-Oblatenstraat-Roger Debackerstraat-Bieststraat-Mottestraat-Leiestraat met een raming van 299.989,00 euro, btw inclusief. Vernieuwen fietspad Roterijstraat(studieopdracht) Het ontwerp tot aanstellen ontwerper werd goedgekeurd in gemeenteraad van 06 mei 2008. Inrichten zone 30 schoolomgeving Nieuwhuizenstraat, Waregem Door de dienst wegen-waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het inrichten van een zone 30 schoolomgeving Nieuwhuizenstraat voor een geraamd bedrag van 35.665,96 euro, btw inclusief.



161

Vernieuwen voetweg Wijwaterputwegel De bestaande asfaltverharding wordt vervangen door een dolomietverharding.waarvan het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 03.09.2008. Herstel wegdek in de Kleine Heerweg en Grote Heerweg Goedgekeurd ontwerp in gemeenteraad van 04 november 2008. Aanbrengen verharding naast kunstgrasveld Binnen de omheining wordt een deel van de onverharde zone, welke voorzien is voor de toeschouwers, verhard. Het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 02.12.2008 met een raming van 7.731,90 euro, btw inclusief. Deelbekkenbeheerplan waterschap ‗Gaverbeek‘ Het ontwerp deelbekkenbeheerplan waterschap ‗Gaverbeek‘ werd principieel goedgekeurd in gemeenteraad van 01 juli 2008. Herinrichting schoolomgeving Vansteenbruggestraat De gemeenteraad keurde het bestek goed voor de herinrichting van de schoolomgeving Vansteenbruggestraat (gemeenteraad van 07oktober 2008)

5.2.2. IN UITVOERING OF TOEGEWEZEN Gladheidsbestrijding(verlenging opdracht 2007) In het bestek (goedgekeurd in schepencollege van 26.09.2007)werd bepaald dat de opdracht kon verlengd worden. De opdracht werd dus verlengd aan de nv De Cuyper voor perceel St Eloois-Vijve, Desselgem en Beveren-Leie Collector RWZI Beveren-Leie-Desselgem In uitvoering door de firma Seghers-Van Laere uit Wondelgem mits het toewijzingsbedrag (stedelijk aandeel) van 3.556.734,73 euro. Herstellen diepliggende riolering in de Koning Albertstraat, Ooigemstraat, Pitantiestraat en Kasteelstraat De opdracht werd toegewezen aan de firma Vanden Buverie uit Desselgem voor een bedrag van 47.599,95 euro, Verkaveling BBC Industrielaan (wegeniswerken)opdrachtgever: BBC De wegeniswerken zijn in uitvoering door de firma nv Devagro, Desselgem mits het stedelijk aandeel van 96.146,60 euro, btw inclusief. Rioolrenovatie door lining in de Courtensstraat en Vijfseweg Het college heeft in zitting van 10 april 2008 deze opdracht toegewezen aan de firma Insituform nv voor de som van 21.459,83 euro, btw inclusief. Rioolrenovatie door lining in de Ruitersdreef Deze rioolrenovatie werd toegewezen aan de firma Rio Tec voor de som van 55.055,00 euro, btw inclusief (schepencollege van 10 april 2008). Weg-en rioleringswerken Keukeldam en Churchilllaan Deze renovatiewerken zijn in uitvoering door de firma bvba Vuylsteke uit Meulebeke voor het toewijzingsbedrag van 2.068.867,62 euro, btw inclusief. Overlagen met slijtlaag in KWS langs diverse wegen Toegewezen in schepencollege van 15 mei 2008 aan de firma nv Raf De Vriese uit Koolskamp mits de som van 222.365,57 euro, btw inclusief Aanbrengen wegmarkeringen (2008) Het college heeft deze werken toegewezen aan de firma Eurolines mits het bedrag van 30.919,37 euro, btw inclusief. Herstellen en vernieuwen voetpaden 2008 Na openbare aanbesteding heeft het college de werken toevertrouwd aan de firma Bernard Ockier uit Kortrijk voor het bedrag van 251.880,98, btw inclusief. Herstel en aanleggen riolen Galgewegel De opdracht werd toegewezen aan de firma Vanden Buverie uit Desselgem mits het bedrag van 9.577,15 euro, btw inclusief.



162

Vernieuwen wegdek Jozef Duthoystraat (vanaf N382 tot aan R35) De opdracht werd toegewezen aan de firma Vanden Buverie uit Desselgem in college van 22 mei 2008 mits de som van 247.558,11 euro, btw inclusief. Vernieuwen fietspad Roterijstraat(studieopdracht) Het studiebureau Arcadis Belgium uit Kortrijk werd door het college aangesteld als ontwerper voor de studieopdracht. Geluidswerende wand langs N382 ter hoogte van Biest (aandeel stad) De opdracht is in uitvoering door de firma Herbosch-Kiere uit Kallo. Stadsaandeel bedraagt 386.442,42 euro, btw inclusief. Vernieuwen voetweg Wijwaterputwegel Het college heeft de opdracht toegewezen aan de firma Verhoeve uit Wetteren voor een bedrag van 16.389,45 euro, btw inclusief btw. Inrichten zone 30 Nieuwhuizenstraat De firma Vanden Buverie uit Desselgem mag de opdracht uitvoeren (college van 20 november 2008) voor een bedrag van 16.313,83 euro, btw inclusief. Vernieuwen watergreppels en plaatsen van grachtelementen Moorstraat, St Eloois-Vijve De firma bvba De Witte uit Maldegem werd aangesteld door het college om de werken uit te voeren voor het bedrag van 152.372,88 euro, btw inclusief. Herinrichting schoolomgeving Vansteenbruggestraat Het college heeft de werken toegewezen aan de firma AB Eurolines uit Nazareth voor het bedrag van 6.337,98 euro, inclusief btw. Aanbrengen verharding naast kunstgrasveld Het college wees de werken toe aan de firma nv Vanden Buverie voor het bedrag van 6.529,16 euro, btw inclusief. Herstel wegdek in de Kleine Heerweg en Grote Heerweg In college van 30 december 2008 werd de firma nv Stadsbader-Flamand aangesteld om het wegdek te herstellen in de Kleine en Grote Heerweg voor een bedrag van 91.245,81 euro, btw inclusief.

5.2.3. UITGEVOERD Renovatie riolering Astridlaan-Kasteelstraat-Leiestraat-Ter Lindestraat, fase 1 De renovatiewerken werden uitgevoerd door de firma bvba Vanden Buverie voor het totale bedrag van 282.657,10 euro, btw, herzieningen en proefkosten inclusief. Herstel en aanpassen riolen Galgewegel De rioolrenovatie werd uitgevoerd door de firma nv Vanden Buverie uit Desselgem voor het bedrag van 7.768,56 euro, btw inclusief. Aanleg riolering Processiestraat, kant Westerlaan De rioleringswerken werden uitgevoerd door de firma Vanden Buverie voor de totale som van 22.420,16 euro, btw en verrekening inclusief. Aanleg parking Koekoekstraat De firma Vanden Buverie nv uit Desselgem heeft de parking aangelegd voor de totale som van 26.953,36 euro, btw en verrekeningen inclusief. Herstel riolering in de Remi Baertlaan De rioolrenovatie is uitgevoerd door de firma nv Vanden Buverie voor het totale bedrag van 13.475,46 euro, btw en verrekening inclusief. Herstellen en vernieuwen voetpaden 2007 Het dossier vernieuwen voetpaden(waarvan bestek werd goedgekeurd in 2007) werd uitgevoerd door de firma nv Devagro voor de totale som van 330.019,27 euro, btw en herzieningen inclusief. Herstel riolering door lining in de Ruitersdreef De rioolrenovatie uitgevoerd door de firma nv Rio Tec uit Beerse is uitgevoerd voor de totale som van 44.958,16 euro, btw inclusief. Verkaveling BBC Industrielaan (wegeniswerken) Opdrachtgever BBC



163

De wegeniswerken zijn uitgevoerd door de firma nv Devagro, Desselgem mits het totale stedelijk aandeel van 102.687,36 euro, btw en herzieningen en verrekeningen inclusief.

5.3. RECREATIE EN OPEN RUIMTEN 5.3.1. GOEDGEKEURD ONTWERP saneringswerken aan de Koedrijfbeek Het ontwerp opgemaakt door het studiebureau Snoeck en Partners werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 04 maart 2008De beek start in de Caseelstraat en loost in de Hooibeek. Vanaf de Caseelstraat tot aan grote vijver (Peracker) wordt de beek hergeprofileerd aan de zijde van de weilanden.Perkoenpalen en kantplanken uit fsc-gelabeld hardhout wordengebruikt als materiaal. De oeverversterking uit riettegels is van beton.De saneringswerken van de beek over een lengte van 1300 lm worden geraamd op 298.835,82 euro, btw inclusief. vervangen bestaande ballenvangers terrein 2 – Beveren-Leie en structurele aanpassingen In gemeenteraad van 01 april 2008 werd het bestek goedgekeurd met een geraamde kostprijs van 14.000 euro, btw inclusief. vervangen bestaande ballenvangers terrein 2-Desselgem Het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 01 april 2009 met een raming van 12.000,00 euro, btw inclusief. leveren en plaatsen graftekens voor kerkhof Waregem (perk 28) Ten behoeve van de stedelijke begraafplaats aan de Deerlijkseweg worden 90 graftekens geleverd en geplaatst op perk 28. De werken worden geraamd op 46.827,00 euro, btw inclusief. Heraanleg terrein 7, uitbreiding sportstadion Het ontwerp werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 03 september 2008 met een raming van 99.945,47 euro, btw inclusief Onderhoud diverse groenzones Het ontwerp werd goedgekeurd in gemeenteraad van 07 oktober 2008. Aanleg speelplein in de Karekietstraat De gemeenteraad van 01 april 2008 keurde het ontwerp goed voor de aanleg van een speelplein Karekietstraat mits te gunnen via onderhandelingsprocedure

5.3.2. IN UITVOERING OF TOEGEWEZEN Jachthaven-Waregem: uitbreiden drijvende steigers en vingerpieren, fase 4 In uitvoering door de firma nv Baeck en Jansen uit Balen Oeverversterking stadionvijvers te Waregem, fase 2: aanleg grote vijver In uitvoering door de firma nv Heyrman-De Roeck, Beveren en toegewezen voor de som van 130.338,37 euro, btw inclusief. Maaien wegbermen (2 maal per jaar) In het bestek (welke reeds werd goedgekeurd in mei 2007) was de mogelijkheid voorzien om via onderhandelingsprocedure de opdracht te verlengen voor één jaar.De verlenging van de opdracht voor 2008 werd toegewezen aan de firma Ducatteeuw uit Waregem. selectieve inzameling snoeihout, huis-aan-huis Toegewezen aan de firma Jacobs, Kampstraat 11, 8840 Staden Leveren en plaatsen graftekens voor kerkhof Waregem (perk 28) Het schepencollege heeft deze opdracht toegewezen aan de firma nv Granimar uit OoigemWielsbeke mits de som van 44.464,96 euro, btw inclusief. Uitbreiden met 20 stuks urnenkelders voor begraafplaats Sint-Eloois-Vijve Het schepencollege heeft deze opdracht toegewezen aan de firma nv Granimar uit Ooigem mits de som van 15.618,68 euro, btw inclusief. Saneringswerken Koedrijfbeek Deze saneringswerken zijn in uitvoering door de firma Declercq uit Meulebeke. Onderhoud diverse groenzones (onderhoud grasmatten) dienstjaar 2008 Stadsbestuur Waregem - jaarverslag 2008


164

Voor het dienstjaar 2008 werd de opdracht toegewezen aan de firma Arbowar uit Waregem. Snoeien platanen (2008) Het snoeien van de platanen (441 platanen) werd toegewezen aan de firma Tijtgat uit BeverenLeie mits de som van 16.661,70 euro, btw inclusief. Snoeiwerk 2008 De firma Ducatteeuw werd aangesteld om de snoeiwerken uit te voeren (toewijzing schepencollege 27 november 2008) Heraanleg terrein 7 uitbreiding sportstadion De toewijzing van de werken gebeurde aan de firma Arbowar mits de som van 72.366,03 euro, btw inclusief vervangen bestaande ballenvangers terrein 2 – Beveren-Leie en structurele aanpassingen Het schepencollege heeft deze werken toegewezen aan de firma nv Wille uit Waregem voor de som van 10.556,34 euro, btw inclusief. vervangen bestaande ballenvangers terrein 2 – desselgem De firma nv Wille, Waregem mag deze werken uitvoeren door het college voor de som van 8.247,36 euro, btw inclusief. aanleg speelplein Karekietstraat Het lot/draineren en ophogen terrein werd toegewezen aan de firma nv Vanden Buverie uit Desselgem voor een bedrag van 13.915,00 euro, btw inclusief.

5.3.3. UITGEVOERD Oeverversterking stadionvijvers te Waregem, fase 2: aanleg grote vijver.



165

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt aan de. gemeenteraad kennis te nemen van het jaarverslag 2008 van

Recommend Documents