-
1268 –
NOTULEN VAN DE JAARVERGADERING VAN DE ORDE VAN ADVOCATEN IN HET ARRONDISSEMENT BREDA, gehouden op 25 oktober 2007 in Huize Joosen, Baronielaan 102 te Breda
Aanwezig van de Raad van Toezicht: mr J.J.M Hertoghs (Deken), mr L.J.G. de Haas Waarnemend Deken), mw mr E. van Empel, Secretaris, mr drs W.H.N.C. van Beek, mr R.A. Oliemans, mr H.J.M. van Mierlo, mw mr P. Marcucci mr W.B. Knook (Penningmeester), mw mr M.T. Schoenmakers (Adjunct-secretaris) en mw mr C.A.L. Keijzers, Stafjurist. Aanwezig leden Bredase balie : mr M.B.A. Alkema, mr W. Anker, mr F. Ben-Saddek, mw mr M.C.H.M. van Beurden, mr B.C.M. Bloemsaat, mr T.C.P.M. van Boekel, mr R. Bom, mr M.D. van Bruggen, mr M.A. Buntsma, mw mr G. van Campen, mw mr M.J.M. van Campen, mr B.J.M.P. Cremers, mr J.. de Crom, mr H.J.A.M. Dohmen, mr G.L.A.M. van Doveren, mr R.E. Drenth, mr T. van der Dussen, mw mr M.J.E.M. Edelman, mr R.J. Ensink, mw mr A.A. Feenstra, mr M.J.M. Franken, mr F.G.G. Franssen, mw mr C.L.M. Gommers, mw mr P. de Haas, mw mr M.H.G. Habets, mw mr L.J.E van Iersel, mr J.A. Jacobs, mr S.E. Johansen, mw mr S.J. Klingeman, mr D.H.J. Kochx, mr G.W.L.A.M. Koppen, mw mr F.S. Landa, mr C. de Lange, mw mr S. de Lange, mr A.C. van Langen, mw mr D.M.I.C. Laurentius-Schijns, mr H.C. Lenaerts, mw mr D.Liem, mw mr N.M. Lindhout-Schot, mr B.F. Louwerier, mr L.J.M. Luchtman, mw mr C.G. Matze, mw mr I. van Meesteren, mw mr E.M.C. Melis, mr G.J.A.M. Molkenboer, mw mr D.B. Muller, mw mr S.A.R.C.W. Munsters, mr R.S. Namjesky, mr J. Nederlof, mr D.K. Nijhuis, mw mr F. Oirbans, mr C.M.J. Peeters, mr R.A.H. Post, mr R.M. Poublon, mw mr C.M. van den Reek, mr M.C.J. Rijswijk, mr J. de Roo, mw mr M.E. Roose, mr H.J. Rouw, mr. J.A.M. Schoenmakers, mw mr K.H.P Selcraig, mw mr J.M. Sitsen, mw mr G.L.H.M. Sliepenbeek-Sanders, mr D.J.A. Smit, mr J. Smolders, mr J.C. Sneep, mr D.T. Stoof, mr I.E.M. Sutorius, mr J.C. van der Tak, mw mr V.L.M. Thissen, mr J.H.P.M. Verhagen, mw mr N.M.E. Verpaalen, mr B.J. Visser, mw mr M. Volkerink, mr W.R.M. Voorvaart, mw mr D.R.M. de Vos, mw mr J.A.A. van de Westelaken, mr P. de With, mw mr W.C.D.E. Wolfhagen, mw mr A.W.M. van de Wouw, mr F. Wubbena, mr J.P.M. van Zijl, 1.
OPENING De Deken opent om 16.25 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij spreekt zijn genoegen uit over de grote hoeveelheid aanwezigen. Er wordt stilgestaan bij het overlijden van mr Lolcama en mr De Boer. Ook is er aandacht voor het jubileum van de kantoren Rassers Advocaten (100 jaar) en Asselbergs en Klinkhamer Advocaten (25 jaar).
2.
BERICHTEN VAN VERHINDERING De Adjunct-secretaris heeft mededelingen van verhindering ontvangen van: mr C.M.J. de Bont, mr H.D. Cotterell, mr W.A. Lensink, mr K.M. Peters, mr R.P.M.J. Rijppaert, mr J.H.Th. Veldman Totaal aantal berichten van verhindering: 6 advocaten.
- 1269 3.
NOTULEN ORDEVERGADERING 26 OKTOBER 2006 en 30 JANUARI 2007 De notulen hebben ter inzage gelegen. Het gaat om twee notulen omdat er naast de gebruikelijke jaarvergadering in oktober 2006, ook in januari 2007 een buitengewone vergadering heeft plaatsgevonden. Mr Molkenboer refereert aan zijn verzoek zoals gedaan tijdens de vorige jaarvergadering om de aanwezigheidslijst op anciënniteit op te stellen. Destijds werd daarmee ingestemd, maar toch is de lijst ook dit jaar op alfabet. Mr Hertoghs geeft aan dat het volgende jaar de aanwezigheidslijst weer op anciënniteit zal zijn. Verder zijn er geen opmerkingen over de notulen. De notulen worden vastgesteld.
4.
VACATURES RAAD VAN TOEZICHT De Deken geeft weer dat er een vacature is ontstaan nu mr W.B. Knook heeft besloten zijn taak als penningmeester en zijn lidmaatschap van de Raad van Toezicht te beëindigen. De keuze van mr Knook wordt door de Raad gerespecteerd en met een bos bloemen wordt de dank aan mr Knook tot uiting gebracht. Teneinde de vacature van Penningmeester te vervullen wordt door de Raad van Toezicht voorgesteld om mr F. Wubbena te kiezen als nieuwe Penningmeester. Mr Molkenboer merkt op dat de leden slechts kunnen kiezen om iemand aan te stellen als Lid van de Raad, maar dat de toedeling van de taak als penningmeester is voorbehouden aan de Raad zelf. Aldus wordt de leden verzocht mr Wubbena aan te stellen als Lid van de Raad.
5.
VACATURES COLLEGE VAN AFGEVAARDIGDEN Ter voorziening in de vacature in het College van Afgevaardigden, ontstaan door het aftreden van mr J.J.M. Hertoghs als plaatsvervangend lid, stelt de Raad van Toezicht voor om mr H.J.M. van Mierlo te kiezen. Ter voorziening in de vacature in het College van Afgevaardigden, ontstaan door het aftreden van mr B.F. Louwerier als plaatsvervangend lid, stelt de Raad van Toezicht voor om mw mr LindhoutSchot te kiezen. Ter voorziening in de vacature in het College van Afgevaardigden, ontstaan door het aftreden van mr J.H. Peek als lid, stelt de Raad van Toezicht voor om mr J.J.M. Hertoghs te kiezen. Ter voorziening in de vacature in het College van Afgevaardigden, ontstaan door het aftreden van mr R.A.H. Post als lid, stelt de Raad van Toezicht voor om mr B.F. Louwerier te kiezen. De Deken vraagt mw mr S.J. Klingeman en mr W.G.M. Vos tezamen het stembureau te bemensen. Zij nemen deze taak op zich. Vervolgens legt de Deken uit dat voor invulling van de vacatures in de Raad van Toezicht en in het College van Afgevaardigden, de aanwezige leden gebruik kunnen maken van de bij aanmelding uitgereikte stembriefjes.
- 1270 6.
JAARREDE VAN DE DEKEN EN DE LOTGEVALLEN VAN DE ORDE Voorafgaand aan de Dekenrede geeft mw mr E. van Empel een samenvatting van de
lotgevallen van de Orde alsmede van de verrichtingen van de Raad van Toezicht gedurende het ordejaar 2006/2007, welke in bijlage 1 zijn opgenomen. De Deken houdt vervolgens zijn jaarrede, getiteld: “Over de pastoor, de advocaat en het celibaat”. Zijn rede is integraal opgenomen als bijlage 2 bij deze notulen. 7. a.
FINANCIËN Verslag van de Penningmeester en verslag van de commissie tot nazien van de rekening en verantwoording over het geldelijk beheer van de Raad van Toezicht over het afgelopen ordejaar 2006/2007. De penningmeester, mr W.. Knook, geeft een beknopte toelichting op de ontwikkelingen in het voorbije jaar (zie bijlage 3).
De kascommissie die bestond uit Mrs J.A.M. Schoenmakers, T. van der Dussen en J.H.P.M. Verhagen, kwam tot een aantal bevindingen, die worden verwoord door Mr J.A.M. Schoenmakers. Deze bevindingen zijn integraal opgenomen als bijlage 4 bij deze notulen. De vergadering neemt de aanbevelingen van de commissie over en verleent de Penningmeester decharge, nadat de Deken een toelichting heeft gegeven over zijn bezoek aan de Balie Istanbul. Hij dankt mr Schoenmakers voor zijn verslag en alle leden van de commissie tot nazien voor de door hen zo zorgvuldig verrichte werkzaamheden. b.
Vaststelling van de jaarrekening over het afgelopen Ordejaar 2006/2007 Met de constatering dat geen van de leden daartegen bezwaar heeft en er tevens geen stemonthoudingen zijn, wordt de jaarrekening vastgesteld overeenkomstig het aan de vergadering voorgesteld ontwerp.
c.
Vaststelling van de begroting van het Ordejaar 2007/2008, tevens vaststelling Hoofdelijke Omslag Mr Hertoghs geeft een beknopte toelichting op de begroting van de Orde van Advocaten in het arrondissement Breda met betrekking tot het Ordejaar 2007/2008: In het boekjaar 2007/2008 zullen de in het voorbije jaar reeds ingezette hervormingen in de organisatie, die moeten leiden tot verdere professionalisering, een intensiever contact met de leden van de balie, alsmede een betere ondersteuning van de Deken en de Raad door het Bureau, worden voortgezet. De begroting voorziet in een bepaalde mate in de financiële consequenties van dit beleid en deze voornemens. De begroting 2007/2008 is wat dat betreft taakstellend te noemen.
Mede in aanmerking genomen de opengestelde vacature voor een secretaresse zullen de personeelskosten in 2007/2008 stijgen. Indien de personele bezetting op sterkte is, zal waarschijnlijk ook meer ruimte ontstaat om met name een deel van de financiële administratie weer in eigen hand te nemen, waardoor de (externe)accountantskosten naar alle waarschijnlijkheid kunnen worden beperkt. Daarentegen is wel extra geld uitgetrokken ten behoeve van de uitbesteding van werkzaamheden tot begroting van advocatendeclaraties. Daarmee is reeds een aanvang gemaakt, hetgeen ertoe heeft geleid dat in het verleden ontstane achterstanden goeddeels zijn weggewerkt. Andere te noemen wijzigingen betreffen de verhoging van de vergoeding van de leden van de Raad , exclusief de Deken, en de algemene voorziening die in de overige algemene kosten is opgenomen tot verdere reorganisatie en bekostiging van door de Raad of de Adviescommissies te organiseren hearings, bijeenkomsten e.d.. De diverse posten bieden enige flexibiliteit. De Raad gaat ervan uit dat de goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2007/2008 - gelijk voorheen - zonodig de ruimte biedt voor interne compensatie tussen de verschillende posten. Uitgaande van de huidige ledenbijdrage zou de begroting negatief sluiten. Gelet op het aanwezige eigen vermogen zou dit niet direct hoeven leiden tot een bijstelling van de ordebijdrage. Echter, ten dezen is geen sprake van een eenmalige stijging van de uitgaven, doch van een structurele. Vanzelfsprekend is het niet verstandig deze volledig uit de reserves te financieren. Mede daarom wordt voorgesteld – voor het eerst sinds 2002 – om de ordebijdrage te verhogen en wel met circa 10%, resulterend in een ordebijdrage van € 495,- exclusief BTW voor gewone leden en van € 247,50,- exclusief BTW voor de advocaat-stagiaires, een en ander zoals ook omschreven in het huishoudelijk reglement. Namens de Raad stelt de penningmeester voor de goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde verhoging van de ordebijdrage en de begroting 2007/2008 ongewijzigd goed te keuren. d.
De benoeming van de commissie van drie tot nazien van de rekening en het geldelijke beheer van de Raad van Toezicht over het Ordejaar 2007/2008 De drie leden van de commissie tot nazien, mr T. van der Dussen, mr J.H.P.M. Verhagen en mr J.A.M. Schoenmakers hebben zich wederom bereid verklaard het komende Ordejaar deze taak op zich te nemen.
8.
UITSLAG VAN DE PUNTEN 4 EN 5 Mr W.G.M. Vos doet verslag van de telling. Vacature Raad van Toezicht Voor de vacature van mr F. Wubbena zijn 86 stemmen uitgebracht, waarvan 77 geldig. Er zijn 71 rechtsgeldige stemmen uitgebracht op mr F. Wubbena, 2 stemmen op mr Molkenboer en 1 stem respectievelijk op mr Santi, mr De Bont, mr Melis en mr Buntsma De Deken stelt vast dat mr F. Wubbena is gekozen als nieuw lid van de Raad. Hij aanvaardt zijn benoeming. Mr Wubbena zal de portefeuille financiën op zich nemen.
- 1271 Vacatures College van Afgevaardigden De vacature van mr J.J.M. Hertoghs als plaatsvervangend lid. De Raad van Toezicht heeft voorgesteld in zijn plaats te kiezen mr H.J.M. van Mierlo. Voor de vacature zijn 84 stemmen uitgebracht, waarvan 76 geldig. Op mr van Mierlo zijn 72 stemmen uitgebracht, 1 stem respectievelijk op mr Van Campen, mr Melis, mr Visser en mr Luchtman. De Deken constateert dat de mr H.J.M. van Mierlo is gekozen als plaatsvervangend lid van het College van Afgevaardigden. De vacature van mr B.F. Louwerier als plaatsvervangend lid. De Raad van Toezicht heeft voorgesteld in zijn plaats te kiezen mw mr N.M. Lindhout-Schot. Voor de vacature zijn 85 stemmen uitgebracht, waarvan 74 geldig. Op mw mr Lindhout-Schot zijn 67 stemmen uitgebracht, 3 stemmen op mr Santi, 2 stemmen op mr Molkenboer en 1 stem respectievelijk op mr Melis en mr Franken De Deken constateert dat mw mr Lindhout-Schot is gekozen als plaatsvervangend lid van het College van Afgevaardigden. De vacature van J.H. Peek als lid. De Raad van Toezicht heeft voorgesteld in zijn plaats te kiezen mr J.J.M. Hertoghs. Voor de vacature zijn 83 stemmen uitgebracht, waarvan 76 geldig. Op mr Hertoghs zijn 70 stemmen uitgebracht, 3 stemmen op mr Santi, 1 stem respectievelijk op mr Melis, mr Molkenboer en mr Van der Dussen. De Deken constateert dat de mr Hertoghs is gekozen als lid van het College van Afgevaardigden. De vacature van mr R.A.H. Post als lid. Mr De Raad van Toezicht heeft voorgesteld in zijn plaats te kiezen mr B.F. Louwerier. Voor de vacature zijn 84 stemmen uitgebracht, waarvan 74 geldig. Op mr van Louwerier zijn 72 stemmen uitgebracht en 1 stem respectievelijk op mr Melis en mr Molkenboer. De Deken constateert dat de mr B.F. Louwerier is gekozen als plaatsvervangend lid van het College van Afgevaardigden. 9.
BEKNOPT VERSLAG COLLEGE VAN AFGEVAARDIGDEN Mr H.J. Rouw brengt verslag uit van de activiteiten van de leden van het College van Afgevaardigden. Dit verslag wordt aangehecht als bijlage 5.
10.
BEKNOPT VERSLAG VAN HET BESTUUR VAN DE JONGE BALIE VAN HET AFGELOPEN ORDEJAAR Mr S.E Johansen, voorzitter van het Jonge Baliebestuur, doet kort verslag van de hoogtepunten uit het afgelopen verenigingsjaar. Dit verslag wordt aangehecht als bijlage 6.
11.
GASTSPREKER : MR W.M.J. BEKKERS, Algemeen Deken Mr Bekkers spreekt zijn genoegen uit over het feit dat hij aanwezig mag zijn bij de vergadering van de Lokale Orde. De door mr Bekkers gehouden rede is als bijlage 7 bij de notulen bijgevoegd.
- 1272 -
12.
RONDVRAAG Geen vragen Er wordt als blijk van dank voor de inbreng tijdens de vergadering aan mr Bekkers, mr Knook, mr Johansen en aan de leden van de commissie tot nazien een attentie gegeven.
13.
SLUITING De Deken sluit vervolgens de vergadering om 19.50 uur onder de mededeling dat zich in zijn taak als Deken bijzonder gesteund voelt door de voltallige Raad van Toezicht, de Adjunct-secretaris en de stafjuristen. Na sluiting van de vergadering treedt mr Wubbena als lid van de Raad en als Penningmeester onmiddellijk in functie.
Mr J.J.M. Hertoghs
Mr. E. van Empel
Deken
Secretaris
