De Beer AU DIT
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Louis Bouwmeesterplein 1 5038 TN TILBURG
Jaarrekening 2013
Tilburg, 3 juli 2014
I Ii
1 I I II
De Beer AU DIT
Inhoudsopgave Pagina
1.1 1.2 1.3
1.
Accountantsrapport Opdracht Profiel en bestuur Financiële positie
1 1
2.
Jaarverslag van het bestuur
5
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Kasstroom overzicht over 2013 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
7 9 10 11 13 15
4.
Overige gegevens Controleverklaringvan de onafhankelijke accountant
17
4.1
3
De Beer AUDIT
Directie:
Aan het bestuur van Stichting Kunst en Onderneming Brabant Louis Bouwmeesterplein 1 5038 TN Tilburg
drs. C.W.J.M. de Beer RA drs. J.M.P. van der laat RA J.P.F. Gommers RA
Postbus 4051 5004JB Tilburg
Kantoor Tilburg Ringbaan West 275 5037 PD Tilburg
Tilburg, 3 juli 2014
T +31 (0)13 463 77 55
Kantoor Oisterwijk Moergestelseweg 16 5062 JW Oisterwijk T +31 (0)13 529 9240
www.debeer.n1
[email protected]
Geacht bestuur,
1.1 Opdracht In dit rapport brengen wij verslag uit omtrent de uitvoering van uw opdracht tot controle van de jaarrekening. De verklaring is opgenomen onder de overige gegevens. Het betreft hier een controleverklaring.
1.2 Profiel en bestuur Doelstelling Stichting Kunst en Onderneming Brabant (KoBra) is per 13 oktober 1995 opgericht voor onbepaalde tijd. De Stichting heeft als doel het organiseren van bijzondere culturele activiteiten in samenwerking met Stichting Theaters Tilburg en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Op al onze opdrachten zijn de algemene voorwaarden van De Beer Aucht BV van toepassing. gedeponeerd hij de KvK. nummer i8o852.42 Op verzoek wordt u kosteloos een exemplaar toegezonden
Lid
SRA
Member of
VGD
De Beer AUDIT
Bestuur Eind 2013 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Voorzitter De heer mr. P.G.A. Noordanus Penningmeester De heer mr. B.C.H. Marks Bestuursleden De heer ir. drs. J.M. Buckens De heer P.A.G.M. Termeer De heer ir. J.L.C.M. Heerkens De heer J.H. Vekemans De heer T.J.E.M. Bogaers De heer R.P.A. van Steen treedt op als cultureel adviseur. Jaarrekening Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het contributiejaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 2
De Beer AU DIT
1.3 Financiële positie De financiële positie wordt nader beoordeeld aan de hand van: - Financieringsstructuur; - Analyse van de financiële positie. In de financieringsstructuur wordt weergegeven op welke wijze de bezittingen (activa) zijn gefinancierd. Door de diverse activa en passiva uit te drukken in een percentage van het totale vermogen wordt dit zichtbaar gemaakt. In de analyse van de financiële positie worden het werkkapitaal en het liquiditeitssaldo berekend aan de hand van de vlottende activa en de hier tegenover staande kortlopende verplichtingen. Tevens wordt verwezen naar het in de jaarrekening opgenomen kasstroomoverzicht. Het kasstroomoverzicht geeft een nadere verklaring voor de mutaties van het werkkapitaal van de stichting. In dit overzicht worden de kasstromen per activiteit weergegeven.
Financiële structuur 31-12-2013
31-12-2012
Activa Vorderingen Liquide middelen
21.862 101.011
17,8 82,2
35.943 192.152
15,8 84,2
122.873
100,0
228.095
100,0
114.738 8.135
93,4 6,6
151.039 77.056
66,2 33,8
122.873
100,0
228.095
100,0
Passiva Stichtingskapitaal Kortlopende schulden
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 3
De Beer AU DIT
Analyse van de financiële positie 31-12-2013
31-12-2012
C
C
21.862 101.011
35.943 192.152
122.873
228.095
-8.135
-77.056
114.738
151.039
114.738
151.039
114.738
151.039
Op korte termijn beschikbaar Vorderingen Liquide middelen
Kortlopende schulden Liquiditeitssaldo = werkkapitaal
Vastgelegd op lange termijn Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen
Financiering
Stichtingskapitaal
Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij gaarne jbereid. •
Met vriendelijke groet,
De Beer Audit B.V. Drs. J.M.P. varviler Laa
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 4
2. Jaarverslag van het bestuur
Doelstelling van Stichting KoBra is het scheppen van ontmoetingsmogelijkheden in een culturele sfeer voor de eindverantwoordelijke bestuurders van bedrijven en andere organisaties in Midden-Brabant. Uit de deelnemersbijdragen van de KoBra deelnemers worden jaarlijks twee gala-avonden, een seizoensopening en een culturele reis betaald. Een deel van de deelnemersbijdrage, een vast percentage van 15%, is bestemd voor cultuursponsoring. In 2013 heeft het bestuur besloten om dit bedrag te verhogen naar 20% en t/m 2018 daarnaast 5% te reserveren als bijdrage voor Brabant Culturele hoofdstad. In de loop van het jaar werd duidelijk dat de keuze echter niet op Eindhoven viel. Een deel van het gereserveerde bedrag is alsnog besteed aan sponsoring. Van de 20% die bestemd is voor culturele sponsoring wordt jaarlijks 70% besteed aan bijzondere culturele voorstellingen en concerten in Theaters Tilburg. De deelnemers van KoBra worden in de gelegenheid gesteld om hiervoor gratis toegangskaarten te bestellen. Circa 30% van de beschikbare sponsorgelden is beschikbaar voor de sponsoring van andere culturele activiteiten in Tilburg. Bij voorkeur podiumactiviteiten met een link naar Theaters Tilburg. KoBra-activiteiten In 2013 heeft Stichting KoBra de volgende activiteiten georganiseerd: • Zowel in het voor- als in het najaar is een gala-avond georganiseerd in Schouwburg Tilburg. In het voorjaar werd de avond georganiseerd rondom Hema, de musical. In het najaar rondom de theatershow Cirque Stilleto van Ellen ten Damme. • Het business-seizoen werd begin oktober geopend met dinnershow La Dietrich van Wilma Bakker. Culturele reis De KoBra-deelnemers maakten in juni 2013 een culturele reis naar Slovenië. De reis begon met een bezoek aan het stadje Bled waar KoBra werd ontvangen in het kasteel door de burgemeester van Bied. Na dit bezoek reisde het gezelschap door naar de hoofdstad Ljubljana. Op de vrijdagavond vond het diner plaats in de burcht van Bied. Op zaterdag konden de deelnemers kiezen tussen een fiets- of wandeltocht door de hoofdstad. Na de lunch vertrok het gezelschap per bus naar Portoroz waar het galadiner plaatsvond. Op zondag werd per boot een bezoek gebracht aan het oude stadje Piran. Aan het eind van de middag vloog het gezelschap via Trieste terug naar Eindhoven. Sponsorvoorstellingen en -activiteiten Voor het bedrag dat KoBra beschikbaar heeft gesteld ten behoeve van voorstellingen en concerten in Theaters Tilburg, selecteerde het bestuur in overleg met Theaters Tilburg zeven hoogwaardige voorstellingen en concerten uit de reguliere programmering. In 2012 ging het om de volgende voorstellingen: o di 12 november 2013: Harmonie Universelle Correlimania o do 28 november 2013: Opera Zuid - Carmen
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 5
o vr 20 december 2013: de Nederlandse Bachvereniging O di 21 januari 2014: Akram Khan Company - iTMOi o do 20 februari 2014: Kataklo Athletic Dance Theatre (Italie) Puzzle o zo 9 maart 2014: The Zuidelijk Toneel - Julius Caesar o wo 16 april 2014:Live from Buena Vista - The Havana Lounge De deelnemers van KoBra werden in de gelegenheid gesteld om voor deze voorstellingen gratis toegangskaarten te bestellen. Hiervan werd in ruime mate gebruik gemaakt, in totaal stelde Theaters Tilburg zo'n 1000 kaarten beschikbaar. Een deel van het sponsorbudget werd besteed aan culturele activiteiten die in 2013 in Tilburg plaatsvonden. In 2013 koos het bestuur ervoor om een bedrag beschikbaar te stellen aan de volgende instellingen/organisaties: • de organisatie van Frisse Oren voor de culturele nieuwjaarsbijeenkomst • Stichting Alfa voor de uitvoering van het Requiem voor Auschwitz in Krakow • Het Zuidelijk Toneel voor de première van de voorstelling Peer Gynt • Stichting Musivo voor de uitvoeringen van de musical De drie Musketiers • Stichting Book Awake voor de derde editie van de literaire activiteit TiLT • De Federatie Tilburgse Zangverenigingen voor de Korendag op 2 juni • Operavereniging Bel Canto voor de uitvoering van de Carmina Burana • Stichting Sporck voor de organisatie en uitvoering van activiteiten rondom de 60e verjaardag van componist Jo Sporck • Het Zuidelijk Toneel en Stichting Wereldpodium voor het project De Nwe Liefde • De organisatie van de voorstellingen We Lusse ze Gruun in november 2013
De KoBra-deelnemers Kobra begon 2013 met 65 deelnemers. In de loop van het jaar liep dit aantal terug naar 63. Vanwege het faillissement van het bedrijf kon Teurlings Installatietechniek de KoBrabijdrage niet betalen. Na herhaaldelijke betalingsverzoeken besloot het bestuur om Doxa B.V. te royeren. Beide bedrijven hebben in 2013 niet deelgenomen aan KoBra-activiteiten.
Het KoBra-bestuur In april 2013 trad de heer J.C.J. Haans af als bestuurlid van KoBra. Op 1 mei 2013 trad de heer drs. T.J.E.M. Bogaers toe tot het bestuur. Het bestuur zag er daarna als volgt uit: De heer mr. P.G.A. Noordanus, burgemeester van Tilburg, voorzitter De heer drs. B.C.H. Marks, firmant B.D.O. Accountants & Adviseurs, penningmeester De heer J. Buckens, directievoorzitter Interpolis De heer P.A.G.M. Ternneer, directeur Sacha Shoes De heer ir J.L.C.M. Heerkens, directeur Heerkens van Bavel Bouw B.V. De heer J.H. Vekemans, GGN Brabant De heer drs. T.J.E.M. Bogaers, directeur van Vollenhove Olie B.V. De heer R. van Steen, directeur Theaters Tilburg, cultureel adviseur
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 6
De Beer AU DIT
3.1 Balans per 31 december 2013 (na voorstel resultaatbestemming)
31-12-2013
31-12-2012
ACTIVA Vlottende activa
Vorderingen Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzeke- 1 ringen Overige vorderingen en overlopende ac-2 tiva
Liquide middelen
Totaal activazijde
3
720 6.338
6.202
14.804
29.741 21.862
35.943
101.011
192.152
122.873
228.095
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 7
De Beer AU DIT
31-12-2013
31-12-2012
114.738
151.039
PASSIVA Stichtingskapitaal Bestemmingsreserve
4
5
Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden en overlopende passi-6 va
Totaal passivazijde
6.635
74.069
1.500
2.987 8.135
77.056
122.873
228.095
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 8
De Beer AU DIT
3.2 Staat van baten en lasten over 2013
2012
2013 C
Bijdragen deelnemers Overige opbrengsten Activiteitskosten
7
8
371.393 679 -303.268
9 10
Lasten
Som der financiële baten en lasten
Mutatie bestemmingsreserve
C
386.185 -209.220 176.965
68.804
Bruto resultaat Cultuursponsoring Overige bedrijfskosten Managementvergoeding
C
11
91.320 2.691 20.000
80.463 7.342 20.000 107.805
114.011
-39.001
62.954
2.700
4.233
-36.301
67.187
36.301
-67.187
Saldo baten en lasten
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 9
De Beer AUDIT
3.3 Kasstroomoverzicht over 2013 2012
2013
c Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat Verandering in werkkapitaal Mutatie vorderingen Kortlopende schulden (exclusief banken)
€
-39.001
14.081 -68.921
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest Mutatie bestemmingsreserve
€
€
62.954
-12.318 71.090 -54.840
58.772
-93.841
121.726
2.914 -214 36.301
4.298 -65 -67.187 39.001
-62.954
Kasstroom uit operationele activiteiten
-54.840
58.772
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie bestemmingsreserve
-36.301
67.187
Mutatie geldmiddelen
-91.141
125.959
Stand per begin boekjaar Mutaties in boekjaar
192.152 -91.141
66.193 125.959
Stand per eind boekjaar
101.011
192.152
Verloop mutatie geldmiddelen
In de geldmiddelen zijn opgenomen de liquide middelen, vlottende effecten en schulden aan bankiers.
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 10
T
j
_ jaki
941"
"
'r
■■ '■ _
De Beer AU DIT
3.4 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van RJ 640 en in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in euro's. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. De algemene grondslag voor de waardering van het eigen vermogen en de bepaling van het resultaat is op basis van historische kosten.
Grondslagen voor waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting.
Kortlopende schulden Alle kortlopende schulden hebben een looptijd korter dan één jaar.
Grondslagen voor de resultaatbepaling Resultaat Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de bijdragen van de deelnemers en de lasten met betrekking tot de georganiseerde culturele activiteiten. Voor de bepaling van het resultaat worden baten en lasten toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben, ongeacht of zij tot ontvangsten en uitgaven in dit jaar hebben geleid. Baten worden verantwoord in de verslagperiode waarin de opbrengsten zijn gerealiseerd. Lasten zijn in aanmerking genomen in de verslagperiode waarin deze voorzienbaar zijn.
Bijdragen deelnemers De deelnemersbijdragen zijn toegerekend aan 2013 op basis van de deelnemerslijst 2013. De kosten zijn toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Het exploitatieresultaat per ultimo 2013 is toegevoegd aan de bestemmingsreserve.
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 11
De Beer AU DIT
Overige bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
Som der financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest.
Buitengewone baten en lasten Onder buitengewone baten en lasten worden verstaan baten en lasten die voortvloeien uit gebeurtenissen of transacties die duidelijk te onderscheiden zijn van de activiteiten in het kader van de gewone bedrijfsuitoefening en derhalve naar verwachting zelden zullen voorkomen.
Grondslagen voor het overzicht van kasstromen Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen en de rekening-courant schuld bij de bankier. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen de koers per balansdatum.
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 12
imiel;f1'~k~
• •
De Beer AU DIT
3.5 Toelichting op de balans
Vlottende activa
Vorderingen 31-12-2013
31-12-2012
6.338
6.202
11.641 3.163
25.584 4.157
14.804
29.741
101.011
192.152
1 Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting 2 Overige vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde kosten Bankrente
3 Liquide middelen ABN AMRO nr. 61.56.53.227 4 Stichtingskapitaal In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven: Bestemmingsreserve C Stand per 1 januari 2013
151.039
Onttrekking
-36.301
Stand per 31 december 2013
114.738
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 13
De Beer AU DIT
Met ingang van het boekjaar 1998 is besloten om een kostenegalisatiereserve te vormen, die later in overeenstemming met RJ 640 'bestemmingsreserve' is genoemd. Jaarlijks wordt ten laste van de exploitatie het resultaat aan de reserve toegevoegd. De bestemmingsreserve dient ter dekking van pieken in de activiteitenuitgaven. De vorming van een bestemmingsreserve is noodzakelijk omdat de Stichting minstens om de twee jaar buitenlandse of bijzondere culturele activiteiten wil organiseren zonder incidentele verhoging van de eigen bijdragen van de deelnemers. Door het efficiënter organiseren van de reizen is in de loop der jaren een overschot ontstaan. Het bestuur heeft aangegeven dat dit overschot de komende jaren afgebouwd zal worden.
2013
2012
€
€
151.039
83.852 67.187 151.039
Onttrekking
151.039 -36.301
Stand per 31 december
114.738
151.039
31-12-2013
31-12-2012
€
c
1.500
1.500 1.487
1.500
2.987
5 Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Toevoeging
Kortlopende schulden
6 Overige schulden en overlopende passiva Accountantskosten Overige schulden
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 14
De Beer AU DIT
3.6 Toelichting op de staat van baten en lasten 2013
2012
371.393
386.185
159.099 65.313 64.092 11.721 2.500 543
49.810 68.491 71.860 13.137 5.000 922
303.268
209.220
52.963 27.500
40.320 21.000 30.000
80.463
91.320
5.691 957 494 200
375 1.798 494
7 Bijdragen deelnemers Bijdragen deelnemers 8 Activiteitskosten Culturele reis Gala voorjaar Gala najaar Opening Business seizoen Culturele wandeling Extra activiteit
Overige bedrijfskosten
9 Cultuursponsoring Theaters Tilburg Amateurkunst KoBrafoyer concertzaal
10 Overige bedrijfskosten Overige algemene kosten Accountantskosten Drukwerk Bestuurskosten Abonnementen en contributies
24 7.342
2.691
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 15
De Beer AU DIT
2013
2012
c 11 Som der financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
2.914 -214
4.298 -65
2.700
4.233
Tilburg, Stichting Kunst en Onderneming Brabant
Het bestuur
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 16
De Beer AU DIT
4. Overige gegevens
4.1 Controleverklaringvan de onafhankelijke accountant Aan: Het bestuur van Stichting Kunst en Onderneming Brabant Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Kunst en Onderneming Brabant te Tilburg gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, in overeenstemming met algemene grondslagen voor financiële verslaglegging. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de vennootschap gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 17
De Beer AU DIT
Oordeel betreffende de jaarrekening
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Kunst en Onderneming Brabant per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met algemene grondslagen voor financiële verslaglegging. Tilburg, 3 juli 2014
De Beer AUdit B.V.
Drs. J.M.P. v der Laak RA
/
,
Stichting Kunst en Onderneming Brabant Pagina 18
