De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aannemer en informatica
Voorbereiding, Uitvoering en Einde van de werken, Een stand van zaken!
Welkom
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inleiding
Jeroen Nevelsteen Voorzitter van de sociale commissie van het CBBVB
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Het functioneren van een onderneming…
24 September!
Vandaag!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Programma • • • • •
www.wtcb.be : de softwaretool van het WTCB Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Software voor de uitvoering van de werken Software voor het einde van de werken Een geïntegreerde ERP-oplossing kiezen voor het beheer van een bouwbedrijf • Vragen-antwoorden • Besluit
De aannemer en informatica – Brussel 2009
www.wtcb.be -
de softwaretool van het WTCB Olivier Vandooren Directeur Informatie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Prijsofferte
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Prijsofferte Contractueel document Muurbetegeling met afmetingen 30 x 60 cm die gelijmd wordt op een gipsbepleistering in een badkamer en doucheruimte
Vraagstelling Wat zijn de geldende voorschriften en de mogelijke plaatsingstechnieken?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Werfvoorbereiding
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Werfvoorbereiding Uit te voeren details Spouwdrainering ter hoogte van een dorpel die zich onder het niveau van het muurmembraan bevindt
Vraagstelling Hoe moet de werkfiche opgesteld worden opdat dit detail perfect uitgevoerd wordt?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aankoop
Achat
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aankoop van materiaal Contractueel document De dakafdichting wordt verzekerd door een membraan op basis van polymeerbitumen dat over een Technische Goedkeuring (ATG) beschikt. De uitvoeringsvoorschriften voor de dakafdichting moeten nauwgezet opgevolgd worden
Vraagstelling Welke producten voldoen aan de eisen uit het contractuele document?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Uitvoering van de werf
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Uitvoering Situatieschets De architect en de aannemer bespreken op de bouwplaats de uitvoering van het dakdetail ter hoogte van de dakvoet
Vraagstelling Welke aanbevelingen geeft de Technische Voorlichting nr. 219 omtrent de detaillering van dakbedekkingen met leien ?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Het einde der werken Achat
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Oplevering Situatieschets De ontwerper beoordeelt de kwaliteit van de pleisterwerken op de gipsplaten. In het bestek werden hiervoor geen specifieke voorschriften opgegeven
Vraagstelling De aannemer is ervan overtuigd dat zijn werken uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst. Hij wil dit ook bewijzen!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
www.wtcb.be Publicaties • TV 233: Lichte binnenwanden • WTCB-Dossiers Afwerkingsgraad van gipsplaten en verfsystemen
Technisch advies
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Voortdurende online opleiding
De aannemer en informatica – Brussel 2009
De sector reageert www.wtcb.be Aantal sessies per jaar
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Afdeling Beheer, Kwaliteit en Informatietechnieken
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Florent Suain Adviseur
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Programma • www.wtcb.be : de softwaretool van het WTCB • Software voor de voorbereiding van de bouwplaats • Software voor de uitvoering van de werken • Software voor het einde van de werken • Een geïntegreerde ERP-oplossing kiezen voor het beheer van een bouwbedrijf • Vragen-antwoorden • Besluit
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Onderneming Dante Père et Fils « Een organisatie uit het verleden? »
Episode 2 De voorbereiding van de werken
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Ter herinnering… Algemene meetstaat
Klantgegevens
Plan nen
Admin.
Lastenboek
Opmeting
Tech.
Prijsofferte Bestelling van de klant
Tijd
Aankoop
Voorbereiding van de werken
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Voorbereiding van de werken Admin.
Tech.
Tijd
• Administratieve voorbereiding – Aangifte van de werken – Concessiehouders (kabels en leidingen) – Verzekeringen – Waarborgen –…
• Documentmanagement – Interne documenten – Gedeelde documenten Projectportaalsites
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Gebruik van een projectportaalsite
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Online opzoeken van kabels en leidingen
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Voorbereiding van de bouwplaats • Technische studie Admin.
Tech.
Tijd
• • • • •
Meetstaat Uitvoeringsschetsen Uitvoeringsplannen Dimensioneringen …
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Michel De Bes Toepassing Caroline
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Presentatie Onderneming Sector Locatie Bediende(n) Arbeider(s)
Debestiles Tegelwerken Brussel 2
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aide mémoire CSTC (1/3)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aide mémoire CSTC (2/3)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aide mémoire CSTC (3/3)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Réalisation du plan de pose
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Le métré
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Le devis
De aannemer en informatica – Brussel 2009
La fiche de travail
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Le plan de pose
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Dirk Peytier Toepassing HVAC 5.7
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Presentatie Onderneming Sector Locatie Bediende(n) Arbeider(s)
Loodgieter Peytier bvba Loodgieter Meise 13
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Ontvangstpagina
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Berekening warmteverlies
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Berekening warmteverlies
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Nazicht materiaal en materieel
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Lijst ter controle
De aannemer en informatica – Brussel 2009
En ook…berekening van expansievat
De aannemer en informatica – Brussel 2009
En de waterinhoud!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Voorbereiding van de bouwplaats • Beheer van de tijd Admin.
Tech.
Tijd
• Planning van het project • Planning van de middelen • (Beheer met een elektronische agenda)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Welke hulpmiddel voor tijdsbeheer? Agenda Muur Bord Computertabel Planningssoftware
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Michel De Bes Toepassing MS Outlook
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Gérer son temps…
Un défi ?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Que faire ?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Etre entrepreneur, c’est… • Avoir terminé avant de commencer (souvent) • Avoir la tête dans le guidon
Je n’ai pas le temps Je perds du temps
J’ai des e…nnuis
Je ne prépare pas
J’ai des couacs
Mauvaise nouvelle… Pour gagner du temps, il faut en PRENDRE !
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Mon planning, à la poubelle ? • A peine fini, mon planning est déjà bon pour la poubelle (ou presque)… • Nous avons tous nos parasites du temps
– Téléphone… – Imprévu dans le fonctionnement interne… – Erreur d’appréciation sur chantier… – Client change de choix… – Accident… • Donc il FAUT
– s’organiser – être méthodique
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Premier principe • Tout ce pour quoi on me sollicite n’est pas à traiter de manière équivalente
Urgent
Pas Important
Important
Pas Urgent
De aannemer en informatica – Brussel 2009
LA FIABILITÉ, C’EST… Respecter ses engagements ou Prévenir qu’on ne pourra les tenir…
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Second principe • Sachez dire « NON »… • Et pour les « OUI », sachez que notre cerveau n’est pas fait pour retenir des tâches… • Il faut donc NOTER…
– ou demander d’envoyer… par mail ??!? • Bref… choisir le bon outil !
– Qui ME convienne !!!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
L’agenda
De aannemer en informatica – Brussel 2009
L’agenda, un bloc-notes ? • Un aide-mémoire ! • Joindre l’ordre du jour d’une réunion… simple !
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Les contacts… tout aussi simple ! •
Remplir les cellules…
•
Et pourquoi pas…
•
Très utile en déplacement :
– Nom – Société – Fonction – E-mail – site Web – Téléphone – GSM – Fax – Adresse… – Des catégories – Des notes… – Une photo ?!?!?
– transfert automatique vers le PDA – GPS, avoir la bonne information directement
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Des listes de contacts ? Facile !
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Vue d’un planning avril 2009
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Et quand je ne suis pas au bureau ? • Synchroniser votre PDA avec Outlook, c’est…
– – – –
le planning, les coordonnées, les notes, …
• … toujours sous la main !!!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Vincent Didriche Toepassing Microsoft Project
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Presentatie Onderneming Sector Locatie Bediende(n) Arbeider(s)
CIT Blaton nv Algemene aanneming Brussel 310
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Ce qu’on cherche… • Vérifier (revérifier) le délai d’un projet – Dans quelles « conditions » ?
• Valider ou choisir une méthode d’exécution – Des idées de départ… à confirmer
• Bref, c’est le GPS du projet !
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Démarrer un chantier… Comment ?
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Chacun sa méthode…
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Il faut… • Rassembler toutes les informations – Etre (très) curieux…
• Faire la liste des « ? » – Et les supprimer les uns après les autres – En frappant à la bonne porte – En recoupant les données
• Sans perdre de vue que ce ne sont que des hypothèses…
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Résultat(s)…
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Et des ressources…
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Mais aussi… • En phase de parachèvement… – En plus du « bottin » planning… – Transmettre un extrait pour chaque corps de métier
• Pour exécuter, est-ce que tout est prêt ???
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Logiciel – Des recommandations • Logiciel = porte ouverte à tout… – Le pire et le meilleur !
• Il faut : – Activités + Durées + Relations – Calendriers dates calculées « réalistes » – Dates imposées le moins possible
• Je peux : – Données complémentaires – Ressources – Coûts
De aannemer en informatica – Brussel 2009
En conclusion • Préparer, c’est « perdre » du temps… quelques heures… • C’est un coût connu, maîtrisé • Malheureusement ça ne constitue pas une garantie de bon déroulement… • Ne pas préparer, c’est s’exposer à des risques inconnus… • Une chose est sûre, j’épargne ce temps au démarrage… • Mais les problèmes en cours d’exécution sont, eux, garantis !!!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de uitvoering van de werken Olivier Sabbe
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Programma • • • • •
www.wtcb.be : de softwaretool van het WTCB Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Software voor de uitvoering van de werken Software voor het einde van de werken Een geïntegreerde ERP-oplossing kiezen voor het beheer van een bouwbedrijf • Vragen-antwoorden • Besluit
De aannemer en informatica – Brussel 2009 Pla Algemene nne meetstaat n Lastenboek
Klantgegevens
Opmeting
Middelen
Prijsofferte Bestelling van de klant
Vooruitgang Facturatie
Aankoop
Voorbereiding bouwplaats
Financ. opvolging
Uitvoering
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Middelen Middelen
Vooruitgang Facturatie
Financ. opvolging
• • • •
Arbeidskrachten Materieel Materiaal Onderaanneming
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Arbeidskrachten (1/2) • • • •
Personeelsregistratie Beschikbaarheidsregistratie Planning Communicatie van de taken (sms-berichten, mail,...) • Werkorde en uit te voeren taken (naam, adres, contactpersoon) • Dagboek der werken(verschillende methodes,…)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Arbeidskrachten (2/2) • • • • • •
Up to date houden van de planningen Boeking Rapportering (mobiliteit, overuren, CO2) Analyse van prestaties (dag, week, maand) Voorbereiding betaling Overdracht naar de sociale dienst.
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Materieel - uitrusting, voertuigen, machines (1/2) • • • • •
Identificatie van het materieel Kosten (bepaling van de verkoopprijs van materieel) Planning (inbegrepen onderhoud, transport en montage) Verdeling (terbeschikkingstelling) Naspeurbaarheid
– Noodzakelijke uitrusting
Doos, Dallas sleutel Locatie (GPS) – Localisatie – Kilometerregistratie – Bescherming tegen diefstal
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Materieel - Uitrusting, voertuigen, machines (2/2) • • • • •
Opvolging tijdsregistratie Toezicht (onderhoud, VCA, …) Geschiedenis van kosten en werken van onderhoud Uitgaven Analyse (dag, week, maand) van de trajecten, uren van vertrek en aankomst, duur van afgelegde weg
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Materiaal • • • • •
Leveringsbonnen voor materiaal Stockbeheer (barcode) Opvolging Naspeurbaarheid Goedkeuring facturen van levercier
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Onderaanneming • Planning van de onderaanneming • Vorderingsstaat van de onderaannemers • Goedkeuring van de facturen van de onderaannemers
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Vooruitgang en facturatie (1/2) Vorderingsstaat Middelen
Vooruitgang Facturatie
Financ. opvolging
• Invoer van gegevens • Berekening herziening • Verbetering vorderingsstaat • Geschiedenis gegevensopslag • Analyse van de hoeveelheden • Layout vereist door de administratie en de klant
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Vooruitgang en facturatie (2/2) Facturatie Middelen
Vooruitgang Facturatie
Financ. opvolging
• Per klant, per werf • Volgens: – Vorderingstaten – Uitgevoerde werken – Opgemaakte offertes • Opvolging vorderingen • Betalingsherinnering • Interface met software voor boekhouding
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Opvolging financiën Middelen
• Cf. Boeking van middelen • Analyse : Vooruitgang Facturatie
Financ. opvolging
– Algemeen, per lot, per fase, per post,... • Identificatie van de kosten • Vergelijking van voorziene en reëele kosten • Analyse van verkoopprijs • Berekening winst • Mogelijkheid van een algemeen overzicht
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de uitvoering van de werken Gilles Durigneux Toepassing GEBAT 7.0
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Presentatie Onderneming Sector
Locatie Bediende(n) Arbeider(s)
Hublet s.p.r.l Grondwerken, afbraak, recyclage, containerdienst Floriffoux 20
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Arborescence Activité CHANTIER « CENTRE »
CHANTIER •Terrassement •Démolition
SERVICE CONTAINER
CENTRALE « STABILISE »
CENTRE RECYCLAGE •Versage déchet •Vente empierrement
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Pointage sur site (1/3)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Pointage sur site (2/3)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Pointage sur site (3/3)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Encodage du personnel
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Encodage du matériel
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Encodage des sous-traitants et des fournisseurs
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Tableau de bord
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Etat d’avancement
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de uitvoering van de werken Matthias Nijskens Toepassing Mobile Token
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Presentatie Onderneming
B²
Sector
Rénovation d’hôtels, bureaux et magasins. Réf: Zara, Crown Plaza, UE, etc.
Locatie Bediende(n) Arbeider(s)
Colonel Bourg 127, 1140 Bruxelles
14
temps plein (+ co & sous-traitants)
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Faire un planning pratique et visuel, pas facile!
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Une tâche / chantier est rentrée dans le système
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Cette tâche peut être décrite et des ressources assignées
De aannemer en informatica – Brussel 2009
…ensuite, réconcilier planning et réalité….
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Start/stop d’une activité définis facilement
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Lorsque les activités sont faites, une exportation est possible
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Possibilité de suivre le parcours des véhicules
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Export de données vers Excel, base pour facturation
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de uitvoering van de werken Peter Vermeulen Toepassing CAFCA
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Presentatie Onderneming Sector Locatie Bediende(n) Arbeider(s)
Vermeulen bvba Electro & alternatieve energie Wetteren 13
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Project beheer
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Project lijst
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Project opvolging
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Terugkoppeling naar offerte…
De aannemer en informatica – Brussel 2009
… en zijn details
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties - Algemeen
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties - Detail Materialen
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties - Detail Materialen
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties - Detail Uren
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties - Detail Uren
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in de te leveren en geleverde prestaties - Detail Uren
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inzicht in gefactureerde prestaties
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Opvolging van betaling - Betaling
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Opvolging van betaling - Aanmaning
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Goedkeuring van de facturatie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor het einde van de werken Dominique Pirlot Afdelingshoofd
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Programma • • • • •
www.wtcb.be : de softwaretool van het WTCB Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Software voor de uitvoering van de werken Software voor het einde van de werken Een geïntegreerde ERP-oplossing kiezen voor het beheer van een bouwbedrijf • Vragen-antwoorden • Besluit
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Einde van de werken • • • • •
Opruimen en reinigen van de werf Oplevering van de werken Creatie van PID Plan As-Built Analyse van het verloop van het project (debriefing)
• Financieel aspect – Organisatorisch aspect – Klantentevredenheid •
Up to date brengen van de databank van de onderneming
– Bibliotheek prijzen – Bibliotheek contactgegevens klant • •
Archiveren dossier Organisatie van dienst na verkoop
– Onderhoud, bijstand en kleine interventies
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Software voor het einde van de werken Dirk Peytier Toepassing Maxwin
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Ontvangstpagina
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Klantgegevens
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Type installatie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inplannen van onderhoud
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Opvolging van onderhoud per klant
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Geschiedenis van de onderhouden opzoeken
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Het resultaat van de zoekopdracht
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Facturatie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Een geïntegreerde ERPoplossing kiezen voor het beheer van een bouwbedrijf Stijn Mostmans Adviseur
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Programma • • • • •
www.wtcb.be : de softwaretool van het WTCB Software voor de voorbereiding van de bouwplaats Software voor de uitvoering van de werken Software voor het einde van de werken Een geïntegreerde ERP-oplossing kiezen voor het beheer van een bouwbedrijf • Vragen-antwoorden • Besluit
De aannemer en informatica – Brussel 2009
ERP – – – –
Inleiding Bedrijfsarchitectuur Impact van ERP op bedrijfsarchitectuur Conclusie ERP in bedrijfsarchitectuur
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Inleiding – Enterprise Resource Planning ICT (informatie en communicatie technologie) ter ondersteuning van uw bedrijfsarchitectuur om de verschillende middelen van onderneming(-en) op elkaar af te stemmen – Resource • Middelen: Mensen, Materiaal, Materieel, Cash, Infrastructuur
– Bedrijfsarchitectuur • Onderneming, Informatie, Toepassing en Technologie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur – Onderneming Groep van mensen met een gemeenschappelijk doel Proces met bepaalde meerwaarde – Meerwaarde Winst en klantentevredenheid – Groep van mensen Specialisatie en samenwerken om voor de onderneming doeltreffend te zijn
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur – Samenwerken Rollen formaliseren Processen definiëren die een meerwaarde opleveren voor het bedrijfsproces – Processen Processen efficiënt en doeltreffend inrichten met voor elke taak een rol die hiervoor verantwoordelijk is Realisatie van dienst of product Elk proces is te ontleden in andere processen
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur – Ontleding processen waarbij de rol van de mens afneemt Onderneming Informatie Toepassing Technologie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur Onderneming
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur Informatie
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur Informatie Hoeveelheden [
]
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur Informatie Kosten [
]
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur Informatie Bijkomende gegevens [
]
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Bedrijfsarchitectuur Conclusie – Informatie komt van verschillende personen, diensten of systemen waardoor het uitwisselen ervan een complex en foutgevoelig proces is
– Hoe kunnen we dit verbeteren?
– ERP
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Impact van ERP op bedrijfsarchitectuur – Data Integratie Alle data wordt centraal beheerd – 1 x ingegeven – 1 x aanpassen – 1 x verwijderen
Kwaliteit data – Ingangscontrole data op volledigheid, correctheid en legaliteit – Authenticatie en Autorisatie – ….
Dezelfde data vanaf verschillende processen te benaderen
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Impact van ERP op bedrijfsarchitectuur – Best Practices Algemeen de beste manier van werken Hetgeen bestaat niet opnieuw uitvinden Op alle niveaus – Onderneming – Informatie – Toepassing – Technologie
Sluit daarom niet altijd aan bij de bestaande werking
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Impact van ERP op bedrijfsarchitectuur Bestaand (AS-IS) • Meermaals analyse project (offerte – voorstudie uitvoering) • Meermaals invoeren van gegevens tot niet (meer) invoeren • Terugvinden en samenstellen van informatie arbeidsintensief
Verwacht (TO-BE) • Verfijnen van voorgaande analyse • Gegevens gedeeld en toegankelijk • Juiste informatie, binnen de juiste tijdspanne, bij de juiste persoon
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Impact van ERP op bedrijfsarchitectuur Bestaand (AS-IS) • Verantwoordelijkheden kunnen gemakkelijk afgeschoven worden
Verwacht (TO-BE) • Striktere opvolging van de procedures en daardoor doeltreffender • Meten is weten (KPI) • Info afgesteld op gebruiker
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Conclusie ERP in bedrijfsarchitectuur – Efficiënt en doeltreffend Onderneming -> Winst en klantentevredenheid Informatie -> Kennis Toepassing -> Beheerst Technologie -> Geïntegreerd
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Besluit
Jacques Gheysens Voorzitter WTCB
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Vragen-antwoorden • • • • • •
Michel Debes – Caroline; MS outlook Dirk Peytier – HVAC 5.7; Maxwin Vincent Didriche – MS Project Matthias Nijskens – Mobile Token Gilles Durigneux – Gebat 7.0 Peter Vermeulen - CAFCA
De aannemer en informatica – Brussel 2009
Aannemer en informatica
Voorbereiding, Uitvoering en Einde van de werken, Een stand van zaken!
Fijn bezoek aan de stand van de leveranciers
