DÉ 3 GEHEIMEN OM DIRECT PRODUCTIEVER TE WORDEN
Geschreven door Janny Brusselers
Hallo!
Leuk dat je je hebt ingeschreven voor mijn gratis nieuwsbrief! Als dank hiervoor, verklap ik dé 3 geheimen die jou gaan helpen direct productiever te worden en je energieker en vrijer te voelen om te werken aan jouw passie, jouw onderneming. Bovendien ontvang je vanaf nu elke 2 weken gratis tips in je mailbox om productiever te werken en tijd te besparen. Ik wens je veel leesplezier! Met georganiseerde groet, Janny Brusselers Effectiviteitstrainer http://www.effectiviteitstrainer.nl
2
Inhoudsopgave GEHEIM 1: Schrijf het op Je brein is geen opslagplaats voor taken Braindump GEHEIM 2: Vaste plek Een simpel voorbeeld Waar is dat document? E-mail en digitale bestanden Fluitje van een cent GEHEIM 3: Maak keuzes Uitgestelde beslissingen Voel je vrijer Elke dag tijd besparen Tenslotte Vraag een gratis 'Effectief-In-Tijd'-gesprek aan Over Janny
3
Geheim 1: Schrijf het op We kennen het allemaal wel. Je hebt van alles aan je hoofd; ideeën, taken, verplichtingen, projecten, onbeantwoorde e-mails of sms-berichten, noem maar op. En dat alles zweeft kris kras door je gedachten. Het blijft vaak maar door je hoofd spoken en dat leidt af. En afleiding gaat onherroepelijk ten koste van de kwaliteit van je werk, omdat je er niet met 100% van je aandacht bij bent. De kans op fouten maken neemt dan toe en dat wil je toch niet?! Je brein is geen opslagplaats voor taken Besef dat je hoofd geen opslagplaats is voor herinneringen aan alles wat er nog moet gebeuren. Je brein is bedoeld om óver dingen na te denken, niet om áán dingen te dingen. Met een vol hoofd ben je minder productief, dan wanneer je hoofd vrij is om te denken en niet wordt belemmerd door gedachtes aan dingen die je nog moet doen. Je hoofd kan bovendien geen onderscheid maken tussen belangrijk en minder of niet belangrijk. Dat de melk op is, je nog een offerte moet afronden, je auto een APK nodig heeft of die ene klant die je nog moet bellen voor een openstaande factuur, je brein ziet geen verschil in urgentie en stuurt ons te pas en te onpas signalen ter herinnering, vaak op momenten dat we er niets mee kunnen. Logisch dat je hoofd vol raakt en je je aan het eind van de werkdag uitgeput voelt! Braindump Je kunt al een begin maken door alles wat er nu in je gedachten zweeft te benoemen en op te schrijven. Op papier of in je computer, dat maakt niets uit. Het gaat erom dat je alle taken, herinneringen en ideeën uit je hoofd zet en toevertrouwt aan een externe bron. Een ‘braindump’ heet dat. Als je alles, maar dan ook alles wat er in je op komt noteert, zul je direct een gevoel van verlichting ervaren. Er komt eindelijk weer ruimte om aan jouw passie te werken. 4
Geheim 2: Vaste plek Om rust en ruimte te creëren en je informatie goed en snel te kunnen verwerken, is het van essentieel belang dat je alle informatie een vaste, duidelijke, logische en toegankelijke plek geeft. Dan weet je namelijk welke opties je hebt om een document, e-mail of bestand op te bergen of terug te vinden. Een simpel voorbeeld Weet jij waar de paracetamol bij jou in huis ligt, je paspoort of de vuilniszakken? Over het antwoord hoef je waarschijnlijk niet lang na te denken. Je hebt deze zaken een duidelijke plek gegeven, dus je kunt ze zonder nadenken pakken als de situatie daarom vraagt. En dat is goed, want dat geeft rust. Zo werkt het ook in je dagelijkse werk. Waar is dat document? Je weet zeker dat je het verslag hebt opgeborgen in het archief, maar waar ook alweer precies. Je begint met je zoektocht op de meest logische plek, maar daar vind je niets. Je probeert nog een andere hangmap en de ordner rechts in de kast, maar ook daar zit jouw document niet tussen. Na enige tijd zoeken, groeit je frustratie en geef je het op. Je baalt, want je hebt je document niet gevonden én je hebt kostbare tijd verspilt.
5
E-mail en digitale bestanden Hoe zit dat met je e-mail? En met je digitale bestanden? Kun je altijd alles snel terugvinden, zonder moeite? Of kost het je telkens weer opnieuw veel tijd en energie om dat ene e-mailtje boven tafel te krijgen? Fluitje van een cent Pas als je alle informatie en spullen in je bedrijf een vaste, logische, eenduidige en toegankelijke plek hebt gegeven, wordt het verwerken van de informatiestromen een fluitje van een cent en zul je meer rust ervaren. Je weet waar je precies moet zoeken, in plaats van ongeveer. Dit geldt voor je papieren archief, voor je digitale bestanden en voor e-mails.
6
Geheim 3: Maak keuzes Een van de belangrijkste aspecten van productiviteit is keuzes maken. Elke dag stellen we - onbewust- het nemen van beslissingen uit. We leggen papier in bakjes, op stapeltjes of we laten e-mails in onze inbox staan ‘om later nog eens te bekijken’. Of nog erger, we markeren ze als ongelezen! Waarom zou je een e-mail weer als ongelezen willen markeren? Om hem later nogmaals te openen en opnieuw te lezen?! Ik zie in de praktijk vaak dat mensen 2 of soms wel 3 keer dezelfde e-mail lezen. Of dat ze een document van het stapeltje pakken, er even naar kijken, maar het vervolgens weer terugleggen met de gedacht ‘dat doe ik later wel’..….al die extra handelingen zijn zonde van je tijd! Uitgestelde beslissingen Waarom doen mensen dat eigenlijk, stapeltjes maken of e-mails na het lezen direct weer als ‘ongelezen’ markeren? Het antwoord is eenvoudig: het zijn uitgestelde beslissingen. Niets meer en niets minder. Je hebt nog niet besloten of je iets moet doen met die informatie of dat specifieke document. En de tweede vraag is dan ‘wat moet je er mee doen?’ Moet je het bewaren, wordt er iets van je verwacht, wil je er misschien later nog iets mee doen? En áls er een actie voor jou aan vast zit, dan heb je nog niet voor ogen wat je dan precies moet doen en wanneer je dat zult gaan doen. Voel je vrijer Het maken van keuzes over wat er moet gebeuren met alle informatie die elke dag bij je binnenkomt, is dus erg belangrijk. Je zult merken dat je productiviteit ervan opknapt en dat je je veel vrijer zult voelen!
7
Elke dag tijd besparen Naast deze 3 geheimen om productiever te werken, is het van essentieel belang dat je je informatie onderbrengt in een sluitend systeem. Een betrouwbaar systeem dat je kunt gebruiken voor je e-mail, voor de fysieke bestanden maar ook voor je digitale informatie. Het helpt je om de juiste dingen te doen op het juist moment en daarmee bespaar je elke dag kostbare tijd. Een sluitend systeem waar je 100% op kunt vertrouwen, is dus onmisbaar!
8
Tenslotte Je weet nu wat dé 3 geheimen zijn om direct productiever te worden: 1. Zet het uit je hoofd; 2. Geef alles een vaste plek; 3. Maak keuzes. Dit zijn dé 3 geheimen die je helpen om meer rust, ruimte en vrijheid voor jezelf te creëren en te ondernemen zoals jij dat wilt! Als je dat combineert met een sluitend systeem, heb jij dé basis in handen om elke dag tijd te besparen.
9
Vraag een gratis 'Effectief-In-Tijd'-gesprek aan
Wil jij meer weten over een sluitend systeem, over productiever werken en wil jij ook elke dag tijd overhouden om in vrijheid te kunnen ondernemen? Vraag dan een gratis 'Effectief-In-Tijd'-gesprek aan t.w.v. € 97,--. Kijk op www.effectiviteitstrainer.nl voor meer informatie over deze service.
10
Over Janny Het kostte mij járen voordat ik de rust, ruimte en vrijheid had die ik als ondernemer nu elke dag ervaar. Ik heb dé manier gevonden om mijn werk blijvend en goed te organiseren. En dat wil ik graag met jou delen! Ik heb mijn kennis en ervaring gebundeld in een programma van slechts 90 dagen, zodat ik andere ondernemers en ambitieuze professionals kan helpen om elke dag tijd te besparen. Ik wens je veel productiviteit toe!!
Met georganiseerde groet, Janny Brusselers Effectiviteitstrainer http://www.effectiviteitstrainer.nl
11
