DC Mail: Configuratie en gebruik in Apple Mail ********************************************

DC Mail: Configuratie en gebruik in Apple Mail ********************************************

Geen zorgen 1: Al uw andere instellingen blijven behouden ! Geen zorgen 2: Al uw boodschappen en de mappenstructuur blijven op de server. U kan dus uw emailaccount op een onbeperkt aantal computers instellen, telkens vindt U dezelfde e-mailberichten en mappenstructuur terug !

© Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

1

INHOUD CONFIGURATIE IMAP E-MAILACCOUNTS ............................................................3 1. Configuratie Apple Mail.........................................................................................................................................3 GEBRUIK IMAP ............................................................................................5 2. Webmail......................................................................................................................................................................5 3. 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2.

Anti-virus en Anti-spam beveiliging...................................................................................................................5 Anti-virus...................................................................................................................................................................5 Anti-spam...................................................................................................................................................................5 Anti-spam instellingen op domeinniveau ...........................................................................................................6 Anti-spam instellingen op accountniveau..........................................................................................................8

4. 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5.

Gebruik Imap met Apple Mail............................................................................................................................10 Imap functies .........................................................................................................................................................10 Imap-mappen bijwerken ......................................................................................................................................10 E-mailberichten verwijderen.............................................................................................................................10 E-mailberichten verzenden en ontvangen.......................................................................................................11 E-mailberichten off-line beschikbaar maken ...............................................................................................12 Nuttige instellingen van Apple Mail .................................................................................................................12 Een e-mailaccountinstelling wijzigen...............................................................................................................12 Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht.................................................................................13 Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht...................................................................................13 Het adresboek........................................................................................................................................................14 Apple Mail opstarten in de map ‘In’ .................................................................................................................15


2

CONFIGURATIE IMAP E-MAILACCOUNTS 1. Configuratie Apple Mail. 1) Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’.

2) Kies ‘Accounts’ en klik onderaan op het ‘+’-teken.

3) Vul de instellingen voor uw e-mail account in: o Account Type (1): IMAP o Description (2): de naam van de account. Dit is belangrijk indien u meerdere e-mailaccounts configureert om het onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende e-mailaccounts. o Email address (3): uw e-mailadres. o Full Name (4): uw naam die als afzender weergegeven wordt wanneer u een e-mailbericht verstuurt. o Incoming Mail Server (5): het adres van de server voor inkomende e-mail: mail.. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. mail.dcmail.be. o User Name (6): de gebruikersnaam van uw e-mailaccount.


3

o o

Password (7): het paswoord van uw e-mailaccount. Outgoing Mail Server (SMTP) (7): het adres van de uitgaande mailserver van uw internetprovider, bv. Skynet: relay.skynet.be, Easynet: smtp.easynet.be, Telenet: uit.telenet.be, … .

4) Sluit dit venster. Bij de vraag ‘This account has not been saved. Do you want to save it?”, klik op ‘Save’. 5) U ziet nu een nieuwe structuur verschijnen langs de rechterkant in uw Mailvenster. Een nieuwe imap e-mailaccount wordt afzonderlijk van uw ‘Mac account’ weergegeven. De map ‘In’ vindt u bovenaan, de andere mappen staan onderaan gegroepeerd.


4


5

GEBRUIK IMAP 2. Webmail. U kan uw e-mail ook raadplegen via Webmail. Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, …) en tik het volgende adres in: http://:32000. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000. Vul bij Inlognaam (1) de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in en bij Paswoord (2) het paswoord van uw e-mailaccount. Klik vervolgens op ‘Inloggen’ (3) om in te loggen en uw e-mailberichten te raadplegen. U zal merken dat u identiek dezelfde mappenstructuur terugvindt als in uw e-mailprogramma. Via de rubriek ‘Instellingen’ kan u uw Webmail aanpassen naar uw eigen wensen.

3.

Anti-virus en Anti-spam beveiliging. Alle internetgebruikers worden meer en meer geconfronteerd met binnenkomende virussen en ongewenste e-mailberichten (spam). Goede anti-virussoftware en spamfilter is tegenwoordig voor elke internetgebruiker een absolute noodzaak geworden. Om u als klant optimaal te beschermen hebben wij geopteerd om alle e-mailberichten te analyseren vooraleer deze in uw e-mailbox aankomen. Dankzij de implementatie van verschillende filters en technologieën wordt het aantal ongewenste e-mailberichten in uw DC Mailbox tot een minimum herleid. Desondanks raden wij u aan om uw eigen anti-virus software op uw server en werkposten te behouden daar niet alle virussen binnenkomen via e-mail. U gebruikt misschien ook andere, minder goed beschermde e-mailboxen en ook voor het surfen op het web heeft u best een goede antivirus en anti-spyware software. Voor advies hieromtrent kan u ons altijd vrijblijvend contacteren op [email protected].

3.1. Anti-virus. De anti-virussoftware haalt elk uur een update op van de laatste anti-virusdefinities om onmiddellijk te kunnen ingrijpen bij een nieuwe virusuitbarsting. Virussen worden onmiddellijk uit uw e-mailberichten verwijderd. 3.2. Anti-spam. U heeft 100% controle over de anti-spaminstellingen. U kan zelf filters toevoegen en beheren om zo het aantal e-mailberichten die verkeerdelijk als spam bestempeld worden quasi uit te sluiten. U kan filters toevoegen op 2 niveau’s: domeinniveau en accountniveau.


6

3.2.1. Anti-spaminstellingen op domeinniveau. Anti-spaminstellingen op domeinniveau worden toegepast op alle accounts binnen dit domein. Deze hebben voorrang op de instellingen op accountniveau (3.2.2.). U gaat als volgt te werk: o Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari …) en tik het volgende adres in: http://:32000/accounts. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000/accounts.

Vul bij Username en Paswoord de logingegevens in van de Administrator. Kies bij ‘Language’ voor ‘Dutch’ en klik op ‘Login’. o

Na het inloggen ziet u een lijst van domeinnamen waartoe u toegang heeft. Klik op de domeinnaam waarvoor u de instellingen wenst aan te passen.

o

Klik vervolgens op ‘Instellingen’.

o

Klik vervolgens op ‘B&W’ (= Black & White lists) en nadien op ‘B&W filter’.


7

o

U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Wanneer u nog geen B&W filters toegevoegd heeft komt u automatisch in het scherm om een filter toe te voegen. Indien u wel al een filter heeft, klikt u op ‘Add’ om een nieuwe B&W filter toe te voegen.

Verklaring van de opties: Item: de eigenschap die u wenst te controleren. Function: de conditie voor de eigenschap. String: de eigenlijke string die gecontroleerd wordt van de bovenstaande eigenschap. Action: de actie die u wilt ondernemen wanneer aan de voorwaarden voldaan wordt. Illustratie met een voorbeeld: We wensen alle e-mailberichten te verwijderen die het woord ‘viagra’ bevatten.

We kiezen volgende eigenschappen: Item: Specified header. Function: Contains string (Separate with semi-colon). String: From: telenet.be;skynet.be Action: Accept. Klik vervolgens op “Add”. We krijgen nadien volgend scherm te zien:


8

Indien u nog andere woorden wenst toe te voegen naast ‘viagra’ kan u op “Modify” klikken en de andere domeinen toevoegen. Klik nadien op “Add” om te bevestigen. Sluit daarna dit venster en het volgende venster en klik op ‘Afmelden’.

3.2.2. Anti-spaminstellingen op accountniveau. Anti-spaminstellingen op accountniveau dient u per account afzonderlijk in te stellen. De instellingen op domeinniveau (3.2.1.) hebben voorrang op de instellingen op accountniveau. U gaat als volgt te werk: o Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, …) en tik het volgende adres in: http://:32000. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000. Vul bij Inlognaam (1) de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in en bij Paswoord (2) het paswoord van uw e-mailaccount. Klik vervolgens op ‘Inloggen’ (3) om in te loggen en uw e-mailberichten te raadplegen.


9

o

Na het inloggen ziet u de inhoud van uw mailbox. Indien dit scherm niet in het Nederlands is, kan u de taal wijzigen door te klikken op ‘Settings’.

Kies onderaan bij ‘Web mail language’ voor ‘Dutch’ en klik op ‘Save Changes’.

o

Klik op ‘Instellingen’ > ‘Black & White lijst’.

o

Vink bovenaan ‘Enable’ aan.


10

Verklaring van de opties: Item: de eigenschap die u wenst te controleren. String: de eigenlijke string die gecontroleerd wordt van de bovenstaande eigenschap. Actie: de actie die u wil ondernemen wanneer aan de voorwaarden voldaan wordt. Illustratie met een voorbeeld: We wensen alle e-mailberichten te verwijderen die het woord ‘viagra’ bevatten.

We kiezen volgende eigenschappen: Item: Subject: contains. String: viagra Actie: Verwijder. Klik vervolgens op ‘Toevoegen’. We krijgen nadien volgend scherm te zien:

Indien u nog andere woorden wenst toe te voegen naast ‘viagra’ kan u op ‘Kop Bevat String’ klikken en de andere woorden toevoegen. Klik nadien op ‘Aanpassen’ om te bevestigen. Klik op het rode kruisje bovenaan rechts om uit te loggen. 4. Gebruik imap met Apple Mail. 4.1. Imap functies. 4.1.1. Imap-mappen bijwerken. Apple Mail toont standaard alle Imap mappen in uw e-mailaccount. Er is geen optie beschikbaar om e-mailfolders te verbergen.. 4.1.2. E-mailberichten verwijderen. Standaard wordt in Apple Mail een verwijderde boodschap onmiddellijk definitief verwijderd. U kan verwijderinstellingen aanpassen via ‘Mail’ > ‘Preferences…’ > ‘Accounts’. Selecteer uw emailaccount en klik op ‘Special Mailboxes’. Onderaan kan u de verwijderinstellingen aanpassen bij ‘Trash’. U kan de optie ‘Move deleted messages to the Trash mailbox’ aanvinken. Hierdoor worden verwijderde e-mailberichten naar de lokale ‘Trash’ map verplaatst. Om de e-mailberichten definitief te verwijderen dient u de ‘Trash’ map leeg te maken.


11

Er is in Apple Mail geen optie om de verwijderde e-mailberichten te markeren als ‘verwijderd emailbericht’. 4.1.3. E-mailberichten verzenden en ontvangen. Standaard wordt in Apple Mail bij het opstarten en elke 5 minuten gecontroleerd op nieuwe emailberichten. Om deze instelling te wijzigen gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’. o Onder ‘General’ ziet u de optie ‘Check for new mail:’. Kies hier het gewenste aantal minuten.

Indien u niet automatisch om de x aantal minuten wenst te controleren of er nieuwe emailberichten zijn kan u dit uitschakelen door ‘Manually’ te kiezen bij ‘Check for new mail’. Om nieuwe e-mailberichten kan u via ‘Mailbox’ > ‘synchronize’ uw account controleren op nieuwe emailberichten. Of u kan de map ‘In’ selecteren. Bij het aanklikken van deze map wordt de inhoud automatisch bijgewerkt en ziet u de nieuwe e-mailberichten verschijnen.


12

4.1.4. E-mailberichten off-line beschikbaar maken. De e-mailberichten en mappenstructuur worden op de server bewaard en blijven op de server. Apple Mail haalt standaard enkel de ‘header’ van het e-mailbericht op. Wanneer u het emailbericht aanklikt wordt deze naar uw computer gedownload. Merk op dat wanneer het emailbericht een bijlage bevat dit enkele tijd (afhankelijk van de grootte van de bijlage) kan duren vooraleer u het e-mailbericht kan lezen, daar de bijlage pas op dat moment gedownload wordt naar uw computer. U kan indien u dat wenst ook al uw e-mailberichten automatisch downloaden (off-line beschikbaar maken) zodat u wanneer u geen internetverbinding heeft toch al uw e-mailberichten met bijlagen kan raadplegen. Vooral voor laptopgebruikers die veel op verplaatsing zijn is dit nuttig. U kan dan al uw reeds ontvangen e-mailberichten toch raadplegen daar deze op uw laptop opgeslagen worden. Merk op dat wanneer u een e-mailbericht verwijderd wanneer u off-line werkt, deze bij de volgende connectie met de server ook op de server verwijderd zal worden. Om deze instelling te wijzigen gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’ > ‘Accounts’. o Selecteer uw e-mailaccount en klik op ‘Advanced’. o Kies bij ‘Keep copies of messages for offline viewing:’ voor ‘All messages and their attachments’. o Sluit vervolgens dit venster en bevestig met ‘Save’.

4.2. Nuttige instellingen van Apple Mail. 4.2.1. Een e-mailaccountinstelling wijzigen. Wanneer u een instelling wenst te wijzigen van uw e-mailaccount dient u als volgt te werk te gaan: o Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’ > ‘Accounts’. o Selecteer uw e-mailaccount.


13

o o

Wijzig de instelling die u wenst te wijzigen. Sluit daarna dit venster en bevestig met ‘Save’.

4.2.2. Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht. Om een kopie van een verzonden e-mailbericht op te slaan gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’. o Selecteer uw e-mailaccount en klik op ‘Special Mailboxes’. o Vink de optie ‘Store sent messages on the server’ aan. o Sluit daarna dit venster en bevestig met ‘Save’.

4.2.3. Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Om een handtekening toe te voegen aan uw e-mailberichten gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’ > ‘Signatures’. o Klik op ‘Add Signature’ om uw e-mailhandtekening in te voeren.


14

o

Geef een naam op en typ uw e-mailhandtekening in en klik op ‘OK’.

o

Selecteer nu uw e-mailhandtekening en kies bij ‘Automatically insert Signature:’ uw emailaccount.

o

Sluit daarna dit venster en bevestig met ‘Save’.

4.2.4. Het adresboek. Via ‘Window’ > ‘Address Panel’ opent u het adresboek. U kan een e-mailadres toevoegen via het ‘+’teken onderaan. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in en sluit het adresboek. Om het adres van een ontvangen e-mailbericht toe te voegen aan het adresboek gaat u als volgt te werk: o Open het e-mailbericht. o Kies ‘Message’ > ‘Add Sender to Address Book’. Het is niet mogelijk om een e-mailadres automatisch toe te voegen aan het adresboek. Bij het opstellen van een e-mail kan Apple Mail namen uit uw adresboek voorstellen bij het intikken van het e-mailadres in de vakken Aan, CC en BCC. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Mail’ > ‘Preferences…’ > ‘Composing’. o Vink de optie ‘Automatically complete addresses’ aan.


15

o

Sluit daarna dit venster en bevestig met ‘Save’.

4.2.5. Apple Mail opstarten in de map ‘In’. Apple Mail start automatisch op in de map waarin deze stond wanneer Apple Mail de vorige keer afgesloten is. U kan niet instellen in welke map opgestart moet worden. DC Mail, e-mail overal, snel en veilig.


16

DC Mail: Configuratie en gebruik in Apple Mail ********************************************

Recommend Documents