DC Mail: Configuratie en gebruik in Mozilla Thunderbird *****************************************************

DC Mail: Configuratie en gebruik in Mozilla Thunderbird *****************************************************

Geen zorgen 1: Al uw andere instellingen blijven behouden ! Geen zorgen 2: Al uw boodschappen en de mappenstructuur blijven op de server. U kan dus uw emailaccount op een onbeperkt aantal computers instellen, telkens vindt U dezelfde e-mailberichten en mappenstructuur terug !

© Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

1

INHOUD CONFIGURATIE IMAP E-MAILACCOUNTS ............................................................3 1. Configuratie Mozilla Thunderbird......................................................................................................................3 GEBRUIK IMAP ............................................................................................7 2. Webmail......................................................................................................................................................................7 3. 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2.

Anti-virus en Anti-spam beveiliging...................................................................................................................7 Anti-virus...................................................................................................................................................................7 Anti-spam...................................................................................................................................................................7 Anti-spaminstellingen op domeinniveau ............................................................................................................8 Anti-spaminstellingen op accountniveau.........................................................................................................10

4. 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5.

Gebruik Imap met Mozilla Thunderbird.........................................................................................................13 Imap-mappen selecteren.....................................................................................................................................13 Imap-mappen bijwerken ......................................................................................................................................13 Berichten ophalen voor account........................................................................................................................13 E-mailberichten verwijderen.............................................................................................................................13 E-mailberichten verzenden en ontvangen......................................................................................................15 E-mailberichten off-line beschikbaar maken ...............................................................................................16 Nuttige instellingen in Mozilla Thunderbird .................................................................................................19 Een e-mailaccountinstelling wijzigen...............................................................................................................19 Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht.................................................................................19 Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht.................................................................................. 20 Het adresboek....................................................................................................................................................... 20 Mozilla Thunderbird opstarten in de map ‘Postvak IN’ ............................................................................ 20


2

CONFIGURATIE IMAP E-MAILACCOUNTS 1. Configuratie Mozilla Thunderbird. 1) Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.

2) Kies ‘Account toevoegen…’

3) Kies ‘E-mailaccount’ en klik op ‘Volgende’.


3

4) Vul uw naam en e-mailadres in en klik op ‘Volgende’.

5) Kies ‘IMAP’ en vul bij ‘Inkomende server’ de inkomende mailserver in: mail.. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. mail.dcmail.be. Klik op ‘Volgende’.

6) Vul bij ‘Inkomende gebruikersnaam’ de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in. Klik op ‘Volgende’.


4

7) Typ bij ‘Accountnaam’ een naam in voor deze account. Dit is belangrijk voor als u meerdere emailaccounts configureert. Zo kan u het onderscheid maken tussen de verschillende emailaccounts. Klik op ‘Volgende’.

8) U krijgt een overzicht van uw ingevulde instellingen, klik op ‘Klaar’ om de e-mailaccount aan te maken.

9) Uw e-mailaccount is nu aangemaakt. Klik op ‘OK’.


5

10) U ziet nu een nieuwe structuur verschijnen in uw Mozilla Thunderbird venster. Een nieuwe imap e-mailaccount wordt afzonderlijk van uw ‘Local Folders’ weergegeven. Wanneer u de eerste maal op ‘Postvak IN’ klikt zal u uw paswoord voor deze account moeten opgeven.

Vink de optie ‘Wachtwoordenbeheerder gebruiken om dit wachtwoord te onthouden’ aan en klik op ‘OK’. Daarna worden de E-mailberichten en e-mailmappen geladen. Uw account is nu aangemaakt.


6

GEBRUIK IMAP 2. Webmail. U kan uw e-mail ook raadplegen via Webmail. Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, …) en tik het volgende adres in: http://www.:32000. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000. Vul bij Inlognaam (1) de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in en bij Paswoord (2) het paswoord van uw emailaccount. Klik vervolgens op ‘Inloggen’ (3) om in te loggen en uw e-mailberichten te raadplegen. U zal merken dat u identiek dezelfde mappenstructuur terugvindt als in uw e-mailprogramma. Via de rubriek ‘Instellingen’ kan u uw Webmail aanpassen naar uw eigen wensen.

3.

Anti-virus en Anti-spam beveiliging. Alle internetgebruikers worden meer en meer geconfronteerd met binnenkomende virussen en ongewenste e-mailberichten (spam). Goede anti-virussoftware en spamfilter is tegenwoordig voor elke internetgebruiker een absolute noodzaak geworden. Om u als klant optimaal te beschermen hebben wij geopteerd om alle e-mailberichten te analyseren vooraleer deze in uw e-mailbox aankomen. Dankzij de implementatie van verschillende filters en technologieën wordt het aantal ongewenste e-mailberichten in uw DC Mailbox tot een minimum herleid. Desondanks raden wij u aan om uw eigen anti-virussoftware op uw server en werkposten te behouden daar niet alle virussen binnenkomen via e-mail. U gebruikt misschien ook andere, minder goed beschermde e-mailboxen en ook voor het surfen op het web heeft u best een goede antivirus en anti-spywaresoftware. Voor advies hieromtrent kan u ons altijd vrijblijvend contacteren op [email protected].

3.1. Anti-virus. De anti-virussoftware haalt elk uur een update op van de laatste anti-virusdefinities om onmiddellijk te kunnen ingrijpen bij een nieuwe virusuitbarsting. Virussen worden onmiddellijk uit uw e-mailberichten verwijderd. 3.2. Anti-spam. U heeft 100% controle over de anti-spaminstellingen. U kan zelf filters toevoegen en beheren om zo het aantal e-mailberichten die verkeerdelijk als spam bestempeld worden quasi uit te sluiten. U kan filters toevoegen op 2 niveau’s: domeinniveau en accountniveau.


7

3.2.1. Anti-spaminstellingen op domeinniveau. Anti-spaminstellingen op domeinniveau worden toegepast op alle accounts binnen dit domein. Deze hebben voorrang op de instellingen op accountniveau (3.2.2.). U gaat als volgt te werk: o Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari …) en tik het volgende adres in: http://:32000/accounts. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000/accounts.

Vul bij Username en Paswoord de logingegevens in van de Administrator. Kies bij ‘Language’ voor ‘Dutch’ en klik op ‘Login’. o

Na het inloggen ziet u een lijst van domeinnamen waartoe u toegang heeft. Klik op de domeinnaam waarvoor u de instellingen wenst aan te passen.

o

Klik vervolgens op ‘Instellingen’.

o

Klik vervolgens op ‘B&W’ (= Black & White lists) en nadien op ‘B&W filter’.


8

o

U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Wanneer u nog geen B&W filters toegevoegd heeft komt u automatisch in het scherm om een filter toe te voegen. Indien u wel al een filter heeft, klikt u op ‘Add’ om een nieuwe B&W filter toe te voegen.

Verklaring van de opties: Item: de eigenschap die u wenst te controleren. Function: de conditie voor de eigenschap. String: de eigenlijke string die gecontroleerd wordt van de bovenstaande eigenschap. Action: de actie die u wilt ondernemen wanneer aan de voorwaarden voldaan wordt. Illustratie met een voorbeeld: We wensen alle e-mailberichten te verwijderen die het woord ‘viagra’ bevatten.

We kiezen volgende eigenschappen: Item: Specified header. Function: Contains string (Separate with semi-colon). String: From: telenet.be;skynet.be Action: Accept. Klik vervolgens op “Add”. We krijgen nadien volgend scherm te zien:


9

Indien u nog andere woorden wenst toe te voegen naast ‘viagra’ kan u op “Modify” klikken en de andere domeinen toevoegen. Klik nadien op “Add” om te bevestigen. Sluit daarna dit venster en het volgende venster en klik op ‘Afmelden’.

3.2.2. Anti-spaminstellingen op accountniveau. Anti-spaminstellingen op accountniveau dient u per account afzonderlijk in te stellen. De instellingen op domeinniveau (9.2.1.) hebben voorrang op de instellingen op accountniveau. U gaat als volgt te werk: o Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, …) en tik het volgende adres in: http://:32000. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000. Vul bij Inlognaam (1) de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in en bij Paswoord (2) het paswoord van uw e-mailaccount. Klik vervolgens op ‘Inloggen’ (3) om in te loggen en uw e-mailberichten te raadplegen.


10

o

Na het inloggen ziet u de inhoud van uw mailbox. Indien dit scherm niet in het Nederlands is, kan u de taal wijzigen door te klikken op ‘Settings’.

Kies onderaan bij ‘Web mail language’ voor ‘Dutch’ en klik op ‘Save Changes’.

o

Klik op ‘Instellingen’ > ‘Black & White lijst’.

o

Vink bovenaan ‘Enable’ aan.


11

Verklaring van de opties: Item: de eigenschap die u wenst te controleren. String: de eigenlijke string die gecontroleerd wordt van de bovenstaande eigenschap. Actie: de actie die u wil ondernemen wanneer aan de voorwaarden voldaan wordt. Illustratie met een voorbeeld: We wensen alle e-mailberichten te verwijderen die het woord ‘viagra’ bevatten.

We kiezen volgende eigenschappen: Item: Subject: contains. String: viagra Actie: Verwijder. Klik vervolgens op ‘Toevoegen’. We krijgen nadien volgend scherm te zien:

Indien u nog andere woorden wenst toe te voegen naast ‘viagra’ kan u op ‘Kop Bevat String’ klikken en de andere woorden toevoegen. Klik nadien op ‘Aanpassen’ om te bevestigen. Klik op het rode kruisje bovenaan rechts om uit te loggen.


12

4. Gebruik imap met Mozilla Thunderbird. 4.1. Imap functies. U dient eerst en vooral twee functies te leren gebruiken: ‘Imap-mappen selecteren’ (Abonneren) en ‘Imap-mappen bijwerken’ (Berichten ophalen). U vindt deze functies door rechts te klikken op uw e-mailaccount titel.

4.1.1. Imap-mappen selecteren. ‘Abonneren’ gebruikt u indien u sommige mappen al dan niet wenst te zien in uw Mozilla Thunderbird scherm. De map blijft echter altijd bestaan op de server.

Klik eerst op de knop ‘Vernieuwen (1)’ om de mappen op te halen van de server. Selecteer de imap mappen (2) die u zichtbaar wenst te maken in Mozilla Thunderbird en klik daarna op de knop ‘Abonneren (3)’. Indien u deze mappen wenst te verbergen klikt u ‘Abonnement opzeggen (4)’. De mappen blijven wel bestaan op de server. Klik vervolgens op de knop ‘OK’ om dit scherm te sluiten. De mappenlijst wordt nu bijgewerkt en enkele ogenblikken later ziet u enkel nog de mappen die u wenst. 4.1.2. Imap-mappen bijwerken. Met de functie ‘Berichten ophalen voor account’ wordt de mappenlijst bijgewerkt. 4.1.3. E-mailberichten verwijderen. Standaard wordt in Mozilla Thunderbird een verwijderde boodschap in de map ‘Prullenbak’ geplaatst. U kan de verwijder instellingen aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.


13

Kies ‘Serverinstellingen’.

In het midden kan u de verwijderinstellingen aanpassen bij ‘Als ik een bericht verwijder:’. U heeft 3 mogelijkheden: 1) Het naar de prullenbak verplaatsen: dit is de standaard instelling. Een verwijderde emailbericht wordt verplaatst naar de prullenbak. 2) Het als verwijderd markeren: Wanneer u deze optie kiest wordt het bericht doorstreept. 3) Het onmiddellijk verwijderen: de e-mailbericht wordt onmiddellijk definitief verwijderd. Om de e-mailberichten bij 1 en 2 definitief te verwijderen dient u te klikken op ‘Bestand’ > ‘Prullenbak leegmaken’ of u kan de optie ‘Prullenbak leegmaken bij afsluiten’ aanvinken. Hiermee wordt de prullenbak telkens leeggemaakt wanneer u Mozilla Thunderbird afsluit.


14

Zolang een e-mailbericht niet definitief verwijderd is kan u het verwijderen ongedaan maken door rechts te klikken op het verwijderde e-mailbericht en de optie ‘Verwijderen bericht ongedaan maken’ te kiezen. 4.1.4. Verzenden en ontvangen. Standaard wordt in Mozilla Thunderbird bij het opstarten en elke 10 minuten gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten. U kan deze instellingen aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.

Kies ‘Serverinstellingen’. U vindt de opties in het midden van het scherm: ‘Op nieuwe berichten controleren bij opstarten’ en ‘Op nieuwe berichten controleren na elke X minuten’. Wijzig de x in een waarde die u zelf wenst. Klik vervolgens op ‘OK’ om te bevestigen.


15

Indien u niet automatisch om de x aantal minuten wenst te controleren of er nieuwe emailberichten zijn kan u deze optie uitschakelen. Om nieuwe e-mailberichten op te halen dient u dan op uw ‘Postvak IN’ te klikken van uw e-mailaccount. Bij het selecteren van de ‘Postvak INmap’ wordt de inhoud automatisch bijgewerkt en ziet u de nieuwe e-mailberichten verschijnen. 4.1.5. E-mailberichten off-line beschikbaar maken. De e-mailberichten en mappenstructuur worden op de server bewaard en blijven op de server. Mozilla Thunderbird haalt standaard enkel de ‘header’ van het e-mailbericht op. Wanneer u het e-mailbericht aanklikt wordt deze naar uw computer gedownload. Merk op dat wanneer het emailbericht een bijlage bevat dit enkele tijd (afhankelijk van de grootte van de bijlage) kan duren vooraleer u het e-mailbericht kan lezen, daar de bijlage pas op dat moment gedownload wordt naar uw computer. U kan indien u dat wenst ook al uw e-mailberichten downloaden (off-line beschikbaar maken) zodat u wanneer u geen internetverbinding heeft toch al uw e-mailberichten met bijlagen kan raadplegen. Vooral voor laptopgebruikers die veel op verplaatsing zijn is dit nuttig. U kan dan al uw reeds ontvangen e-mailberichten toch raadplegen daar deze op uw laptop opgeslagen worden. Merk op dat wanneer u een e-mailbericht verwijderd wanneer u off-line werkt, deze bij de volgende connectie met de server ook op de server verwijderd zal worden U kan deze instelling aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.


16

Kies ‘Offline & Schijfruimte’.

Vink de optie ‘Berichten in Postvak IN beschikbaar maken voor offlinegebruik’ en ‘Nieuwe mappen selecteren voor offlinegebruik bij het aanmaken’ aan. Deze 2de optie zorgt ervoor dat nieuwe emailmappen automatisch off-line beschikbaar gemaakt worden. Klik daarna op ‘Mappen voor offlinegebruik selecteren…’.


17

Vink alle mappen aan die u offline beschikbaar wenst te maken en bevestig door op ‘OK’ te klikken. Klik vervolgens nogmaals op ‘OK’. Download nu alle E-mailberichten via ‘Bestand’ > ‘Offline’ > ‘Nu downloaden/synchroniseren…’.

Vink de optie “E-mailberichten’ aan en klik op ‘Selecteren…’.


18

Vink alle mappen aan die u offline beschikbaar wenst te maken en klik op ‘OK’ en nogmaals ‘OK’.

Alle berichten in de geselecteerde mappen worden nu naar uw computer gedownload. Dit kan enige tijd in beslag nemen afhankelijk van het aantal e-mailberichten en de grootte van de emailberichten. 4.2. Nuttige instellingen van Mozilla Thunderbird. 4.2.1. Een e-mailaccountinstelling wijzigen. Wanneer u een instelling wenst te wijzigen van uw e-mailaccount dient u als volgt te werk te gaan: o Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer de account die u wenst te wijzigen. Klik op ‘Serverinstellingen’. o Wijzig de instelling die u wenst te wijzigen. Klik op ‘OK’ om te bevestigen en dit scherm te sluiten. Mozilla Thunderbird bewaart de paswoorden niet bij de ‘Serverinstellingen’. Om een paswoord te wijzigen dient u als volgt te werk te gaan: o Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’. o Kies ‘Privacy’ > ‘Wachtwoorden’ > ‘Opgeslagen wachtwoorden bekijken’. o Selecteer de account waarvan u het paswoord wenst te wijzigen en klik ‘Verwijderen’. o Klik op ‘Sluiten’ en ‘Ok’ om te bevestigen en dit scherm te sluiten. o Sluit Mozilla Thunderbird af en start deze opnieuw op. o Selecteer nu de map ‘Postvak IN’ van de account waarvan u zopas het paswoord verwijderd heeft. U zal gevraagd worden naar het paswoord. Vul uw paswoord in en vink de optie ‘Wachtwoordenbeheer gebruiken om dit wachtwoord te onthouden’ aan, klik vervolgens op ‘OK’ en nogmaals ‘OK’ om te bevestigen. 4.2.2. Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht. Om een kopie van een verzonden e-mailbericht op te slaan gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer uw account. Klik op ‘Kopieën & Mappen’. o Vink de optie ‘Een kopie plaatsen in’ aan. o Kies de map waar u de verzonden e-mailberichten wenst op te slaan. Indien u kiest voor ‘Map “Verzonden” in: ’ dient u eerst te controleren of de map “Verzonden” wel degelijk bestaat in uw account, zoniet dient u deze eerst aan te maken. U kan ook een andere map kiezen door de tweede optie ‘Anders’ te kiezen en vervolgens een map aan te duiden. Uit


19

o

ondervinding blijkt deze tweede optie veel beter te werken dan de eerste. Wij raden u dan ook aan om deze tweede optie te kiezen. Klik op ‘OK’ om te bevestigen en dit scherm te sluiten.

4.2.3. Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Om een handtekening toe te voegen aan uw e-mailberichten gaat u als volgt te werk: o Maak een nieuw tekstbestand aan met kladblok. Typ hierin uw handtekening en sla dit bestand op als ‘handtekening_.txt’. o Kies nu in Mozilla Thunderbird voor ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer de account die u wenst te wijzigen. o Vink de optie ‘Deze ondertekening invoegen’ aan en klik op ‘Kiezen…’. Selecteer nu het zopas opgeslagen tekstbestand. o Klik op ‘OK’ om te bevestigen. 4.2.4. Het adresboek. Via ‘Extra’ > ‘Adresboek’ opent u het adresboek. U kan een e-mailadres toevoegen via ‘Bestand’ > ‘Nieuw’ > ‘Adresboekkaart’. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in en klik op ‘OK’. Om e-mailadressen automatisch op te slaan in het adresboek gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Opstellen’ > ‘Adressering’. Vink de optie ‘E-mailadressen van uitgaande berichten automatisch toevoegen aan mijn Persoonlijk adresboek’ aan. Klik vervolgens op ‘OK’ om te bevestigen. Om het adres van een ontvangen e-mailbericht toe te voegen aan het adresboek gaat u als volgt te werk: o Open het e-mailbericht. o Bovenaan het e-mailbericht ziet u de naam en e-mailadres van de afzender. Klik rechts op de naam en e-mailadres van de afzender en kies ‘Aan adresboek toevoegen…’. Wijzig desgewenst de verschillende gegevens en klik op ‘OK’ om te bevestigen. Bij het opstellen van een e-mail kan Mozilla Thunderbird namen uit uw adresboek voorstellen bij het intikken van het e-mailadres in de vakken Aan, CC en BCC. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Opstellen’. Vink de optie ‘Bij het adresseren van berichten, naar overeenkomsten zoeken in: Lokaal adresboek’. Klik op ‘OK’ om te bevestigen. 4.2.5. Mozilla Thunderbird opstarten in de map ‘Postvak IN’. U kan Mozilla Thunderbird opstarten in de map ‘Postvak IN’ van de standaardaccount. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer de account die u als standaardaccount wenst in te stellen. Klik onderaan op ‘Instellen als standaard’. o Kies ‘Serverinstellingen’ en vink de optie ‘Op nieuwe berichten controleren bij opstarten’ aan. o Klik op ‘OK’ om te bevestigen. o Sluit Mozilla Thunderbird af en start Mozilla Thunderbird opnieuw op, u zal nu opstarten in de map ‘Postvak IN’ van de standaardaccount. DC Mail, e-mail overal, snel en veilig.


20

DC Mail: Configuratie en gebruik in Mozilla Thunderbird *****************************************************

Recommend Documents