BPS Kabupaten Asahan
Daftar Isi Kata Pengantar Daftar Isi Ringkasan Eksekutif Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Maksud dan Tujuan 1.3 Tugas, Fungsi dan Susunan Organisasi 1.4 Sumber Daya Manusia 1.5 Potensi dan Permasalahan 1.6 Sistematika Penyajian Laporan Bab II Perencanaan Kinerja 2.1 Rencana Strategis atau Reviu Renstra BPS 2015-2019 2.2 Indikator Kinerja Utama 2.3 Rencana Kinerja Tahun 2016 2.4 Anggaran Tahun 2016 2.5 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Bab III Akuntabilitas Kinerja 3.1 Capaian Kinerja 3.2 Perkembangan Capaian Kinerja 3.3 Capaian Kinerja Tahun 2016 3.4 Kegiatan Prioritas Tahun 2016 3.5 Upaya Efisiensi 3.6 Kinerja Anggaran Tahun 2016 Bab IV Penutup 4.1 Tinjauan Umum 4.2 Tindak Lanjut Lampiran-lampiran 1 Bagan Susunan Organisasi 2 Rencana Strategis 3 Rencana Strategis 2015 - 2019 4 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 5 Rencana Kinerja Tahun 2016 6 Sumber Daya Manusia Tahun 2016 7 Kegiatan BPS Kab Asahan Tahun 2016 8 Mailling List Publikasi yang Terbit Tahun 2016
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
i ii iii 1 2 2 3 4 6 8 11 12 14 15 17 20 21 22 24 24 25 25 27 28 30 31 32 34 35 37
ii
BPS Kabupaten Asahan
Ringkasan Eksekutif Sesuai Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, Badan Pusat Statistik (BPS) mempunyai wewenang untuk untuk menyelenggarakan kegiatan statistik dengan cara Sensus, Survei, dan Kompilasi Produk Administrasi, dan cara lainnya, serta mengumumkan hasilnya secara berkala atau sewaktu-waktu dan terbuka kepada masyarakat baik instansi pemerintah, lembaga swasta, lembaga swadaya masyarakat ataupun perorangan. Tugas Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan adalah melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kegiatan statistik sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. Dalam menjalankan tugas tersebut BPS Kabupaten Asahan memiliki visi sebagai : Pelopor data statistik terpercaya untuk semua ( The Agent of trustworthy statistical data for all )” Untuk mewujudkan visi tersebut, BPS Kabupaten Asahan mempunyai 3 misi yaitu : 1) Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi dan berstandar nasional maupun internasional; 2) Memperkuat Sistim Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui pembinaan dan koordinasi dibidang statistik; 3) Mambangun insan statistik yang profesional, berintegritas dan amanah untuk kemajuan perstatistikan. Dalam mencapai visi dan misi, BPS Kabupaten Asahan mempunyai 3 (tiga) tujuan strategis yaitu : 1) Peningkatan kualitas data statistik 2) Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik 3) Peningkatan birokrasi yang akuntabel Guna mencapai sasaran dari pembangunan perstatistikan yang telah ditetapkan dan merujuk kepada Renstra BPS Kabupaten Asahan maka pada tahun 2016 Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan menetapkan 3 program sebagai berikut : 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatus BPS
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
iii
BPS Kabupaten Asahan
3.
Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik ( P2IS )
Pelaksanaan program-program tersebut dibiayai melalui melalui APBN yang dituangkan ke dalam DIPA Bagian Anggaran 54 Tahun 2016, dengan nilai sebesar Rp 8.179.748.000,dengan realisasi penggunaan mencapai Rp 7.824.779.805 atau sebesar 95,67 %. Dalam melaksanakan program-program tersebut terdapat beberapa kendala yang mengakibatkan keterlambatan dan /atau tidak selesainya pelaksanaan kegiatan teknis dan anggaran. Secara umum kendala ini disebabkan oleh : A. Teknis -
Responsibilitas masyarakat terhadap kegiatan pengumpulan data oleh BPS relatif masih rendah, khususnya dari kalangan dunia usaha.
-
Jumlah dan sebaran sampel yang masih terkendala dengan keterbatasan dana pemerintah, namun kebutuhan dari banyak kalangan pemerhati
dan pengguna data BPS semakin
menginginkan cakupan sampel yang luas (small area statistics). -
Waktu antara kegiatan statistik oleh BPS dengan kebutuhan data semakin pendek
B. Anggaran -
Kebutuhan anggaran untuk berbagai kegiatan BPS Kabupaten tidak sepenuhnya tercukupi terutama kebutuhan meubelair kantor dan komputer / laptop.
-
Pemanfaatan anggaran yang harus semakin efektif dan efisien, dengan mengelola anggaran yang tertib, bersih, dan bebas korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN). Berbagai upaya yang telah dilakukan BPS Kabupaten Asahan untuk mengatasi kendala
tersebut dengan menyesuaikan keadaan dan situasi yang ada, memaksimalkan sarana dan prasarana yang dimiliki. Sesuai dengan visinya, BPS sebagai “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dicerminkan dari keberhasilan menyediakan data statistik yang relevan, akurat, tepat waktu, mudah diakses, terbandingkan, konsisten, lengkap. Hal ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan jangka pendek, menengah dan jangka panjang bagi keperluan pemerintah, dunia usaha, dan masyarakat.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
iv
BPS Kabupaten Asahan
Penyediaan data dan informasi yang berkualitas sebagai tujuan utama BPS dalam Rencana Strategis Tahun 2015-2019, pada tahun 2016 ditandai dengan pencapaian capaian kinerja sasaran yang mendukungnya dapat terpenuhi. Pada Tujuan -1 Peningkatan kualitas data statistik, , Tujuan-2, yaitu Peningkatan Pelayanan Prima hasil kegiatan statistik. Tujuan -3 Peningkatan penyelenggaraan /pelaksanaan birokrasi yang akuntabel, 3 (tiga) indikator tujuan telah mencapai 100 persen dan 6 (enam) indikator sasaran strategis capain kinerjanya belum mencapai target yaitu Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama sebesar 73,53, Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha sebesar 99,42, Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan non rumah tangga non usaha sebesar 99,75, Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS sebesar 97,46, Persentase pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu sebesar 68,95 dan Persentase pegawai yang berpendidikan minimal diploma IV atau strata I sebesar 84,29 persen. Hasil evaluasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas BPS Kabupaten Asahan sesuai dengan visi-nya, menyimpulkan bahwa secara umum pencapaian kinerja dan akuntabilitas BPS Kabupaten Asahan menunjukkan tingkat keberhasilan. Simpulan ini tercermin dari angka rata-
rata pencapaian kinerja sasaran sebesar 99.76 persen. Tingkat pencapaian kinerja tersebut memberi arti bahwa pelaksanaan kegiatan yang dilakukan BPS Kabupaten Asahan telah sesuai program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis dan penetapan kinerja sekaligus telah mampu memenuhi Misi BPS.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
v
BPS Kabupaten Asahan
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Badan Pusat Statistik ( BPS ) merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang mengemban tugas dari pemerintah untuk menyediakan data statistik yang lengkap, akurat, dan mutakhir dalam rangka mewujudkan terciptanya Sistem Statistik Nasional yang handal, efektif dan efisien guna mendukung pembangunan nasional. Dalam menyajikan statistik dasar, BPS meyelenggarakan sensus, survey, kompilasi produk administrasi dan cara lain sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang dilakukan secara berkala, terus menerus atau sewaktuwaktu yang periode pelaksanaannya ditetapkan oleh Kepala BPS dengan memperhatikan kebutuhan data baik dari pemerintah maupun masyarakat. Sebagai perwujudan pelaksanaan tata kepemerintahan yang baik sebagaimana diamanatkan dalam Ketetapan MPR Nomor XI Tahun 1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN, serta UU Nomor 28 Tahun 1999 tentang hal yang sama telah diterbitkan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) kemudian Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Inti pokok dari peraturan tersebut diatas adalah bahwa setiap Instansi Pemerintah diwajibkan mengimplementasikan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), dengan tujuan untuk mendorong terciptanya akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagai satu diantara beberapa prasyarat untuk terciptanya pemerintahan yang baik dan terpercaya. Sistem AKIP meliputi Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja dan Laporan Pertanggungjawaban Kinerja. Sistem ini merupakan suatu instrument untuk menciptakan transparansi instansi pemerintah dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan nasional, serta dapat menjaga terpeliharanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah. Penyusunan Laporan Kinerja (LAKIP) Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Tahun 2016, adalah merupakan perwujudan kewajiban Badan Pusat Statistik Kabupaten Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
1
BPS Kabupaten Asahan
Asahan untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja Tahun 2016 serta akan digunakan sebagai umpan balik untuk memacu perbaikan kinerja BPS Kabupaten Asahan dimasa yang akan datang.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran atau tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi dan strategi instansi pemerintah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan. Sedangkan tujuan penyusunan adalah untuk mengevaluasi capaian kinerja tujuan dan sasaran BPS Kabupaten Asahan pada kurun waktu tahun 2016.
1.3 TUGAS, FUNGSI DAN SUSUNAN ORGANISASI Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di daerah, kemudian diperkuat dengan Perpres No.86 tahun 2007, maka BPS Kabupaten Asahan merupakan Instansi Vertikal yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala BPS Provinsi Sumatera Utara dan melaksanakan koordinasi dengan kepala Daerah setempat (Bupati Asahan). 1. Tugas BPS Kabupaten Asahan mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang statistik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, untuk menyediakan data statistik yang lengkap, akurat dan mutakhir dalam rangka mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang andal, efektif dan efisien guna mendukung pembangunan nasional. 2. Fungsi Dalam melaksanakan tugas tersebut, BPS Kabupaten Asahan menyelenggarakan fungsi : a. Penyelenggaraan statistik dasar ; b. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPS;
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
2
BPS Kabupaten Asahan
c. Fasilitasi pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang kegiatan statistik; dan d. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan, dan rumah tangga. 3. Susunan Organisasi Untuk melaksanakan tugas, fungsi, kewenangan, struktur organisasi dan tata kerja tersebut, sesuai Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di daerah, telah ditentukan struktur organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan yaitu : 1. Kepala Kepala BPS Kabupaten adalah jabatan Eselon III a 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha (TU) Kepala Sub Bagian Tata Usaha adalah jabatan Eselon IV a 3. Kepala Seksi Statistik Sosial Kepala Seksi Statistik Sosial adalah jabatan Eselon IV a 4. Kepala Seksi Statistik Produksi Kepala Seksi Statistik Produksi adalah jabatan Eselon IV a 5. Kepala Seksi Statistik Distribusi Kepala Seksi Statistik Distribusi adalah jabatan Eselon IV a 6. Kepala Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik Kepala Sekasi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik adalah jabatan Eselon IV a 7. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) Kepala Seksi IPDS adalah jabatan Eselon IV a 8. Kelompok Jabatan Fungsional Secara rinci struktur organisasi BPS Kabupaten Asahan terdapat pada lampiran 1. 1.4 SUMBER DAYA MANUSIA Peningkatan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas perlu didukung dengan ketersediaan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dan profesional untuk mencapai efektifitas dan efisiensi dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan. Untuk menjalankan tugasnya, BPS Kabupaten Asahan didukung SDM sebanyak 30 orang yang terdiri dari 22 orang laki-laki dan 8 orang perempuan, berdasarkan tugas dan jabatannya terdiri dari 7 orang Struktural, 7 orang Staf dan 16 Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
3
BPS Kabupaten Asahan
orang Koordinator Statistik Kecamatan. Dan berdasarkan Pendidikannya terdiri dari S2 : 4 orang, S1 : 7 orang, D3 : 12 orang, SLTA : 6 orang dan SLTP : 1 orang. Dari 30 orang pegawai BPS Kabupaten Asahan tersebut terdapat 5 orang yang merupakan lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Statistik. Dilihat dari sisi ketersediaan Sumber Daya Manusia, BPS Kabupaten Asahan masih kurang sumber daya manusianya. Setiap seksi idealnya tersedia 2 orang staf atau minimal 1 orang staf, tetapi sampai saat ini baru terpenuhi satu orang tenaga staf pada setiap seksi, bahkan ada salah satu seksi yaitu Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik tanpa tenaga staf. Kemudian ketersediaan Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) masih sangat kurang, dari 25 kecamatan yang tersedia sampai saat ini hanya 16 kecamatan yang terisi KSK namun yang definitif hanya 15 orang karena 1 (satu) orang KSK sedang tugas belajar di Jakarta. Hal ini disebabkan adanya mutasi KSK ke BPS Kabupaten/Kota lain akibat promosi jabatan dan pindah ikut suami. Untuk mengatasi kekurangan KSK maka ditugaskan Staf menjadi penanggung jawab kecamatan. 1.5 Potensi dan Permasalahan 1.5.1. Potensi Dalam melaksanakan tugas, BPS Kabupaten Asahan telah memiliki perangkat kelembagaan yang menjamin kemandirian dan independensi BPS sebagai instansi vertikal dalam melaksanakan tugas pemerintahan dibidang statistik antara lain : 1. Undang-Undang Statistik Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik 2. Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik 3. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik; 4. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik; 5. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 116 Tahun 2014 (Berita Negara Republik Indonesia Nomor 643). Berikut Potensi BPS untuk menyediakan data dan informasi statistik berkualitas periode 2015 – 2019 ; • Undang-Undang No.16 Tahun 1997 tentang Statistik merupakan payung hukum bagi BPS untuk menyelenggarakan kegiatan statistik yang diatur lebih lanjut dalam PP No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik. Sesuai Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
4
BPS Kabupaten Asahan
dengan undang-undang tersebut, BPS menjadi lembaga yang bertanggung jawab dalam penyediaan data dan informasi statistik dasar. BPS juga menjalankan fungsi koordinasi dan pembinaan terhadap pelaksanaan statistik sektoral oleh Kementerian Lembaga dan Pemerintah Daerah. • Sumber daya manusia (SDM) berkualitas, BPS mengelola Perguruan Tinggi yang menghasilkan tenaga statistik profesional, yaitu Sekolah Tinggi Ilmu Statistik (STIS). BPS juga memiliki Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Statistik, yang berfungsi mengembangkan kompetensi SDM aparatur baik di lingkungan internal BPS maupun instansi pemerintah lainnya. • Sebagai instansi pembina bagi jabatan fungsional statistisi dan jabatan fungsional pranata komputer. • Teknologi informasi dan komunikasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas kegiatan statistik, baik dari sisi pengumpulan, pengolahan maupun diseminasi. Penggunaan mobile applications akan menjadikan proses pengumpulan data survei berlangsung dengan lebih cepat dan efisien. Dalam hal diseminasi dataakan memudahkan pengguna data untuk mengakses data BPS dari manapun. 1.5.2 Permasalahan Permasalahan yang dihadapi oleh BPS Kabupaten Asahan sebagai penyelenggaraan statistik dasar di Kabupaten Asahan sebagai satu-satunya badan penyedia data yang berkualitas dan terpercaya bagi semua pihak. Permasalahan tersebut menyangkut internal dan eksternal diantaranya : a. Internal 1. Belum terpenuhinya sumber daya manusia (SDM) terutama untuk mengisi kecamatan; 2. Belum tersediannya fasilitas Pelayanan Statistik Terpadu (PST) yang memadai sebagai salah satu sasaran Quick Win BPS; 3. Belum optimalnya sarana dan prasarana kerja, terutama jumlah sarana teknologi informasi (one man one PC) dan laptop pengadaan tahun 2010 sudah banyak yang rusak ringan; 4. Belum terpenuhinya data berskala mikro;
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
5
BPS Kabupaten Asahan
5. Belum optimalnya penyajian dan diseminasi data tepat waktu, hal ini terkait dengan masih terjadinya kegiatan yang tumpang tindih; 6. Belum kuatnya kesadaran, pemahaman dan komitmen dari pegawai dalam pelaksanaan perubahan/revolusi mental. b. Eksternal 1. Tuntutan konsumen data yang semakin tinggi dan beragam; 2. Belum optimalnya koordinasi antar instansi tentang statistik dalam rangka mewujudkan satu data; 3. Belum optimalnya kesadaran responden dalam memberikan jawaban terutama untuk responden usaha/perusahaan; 4. Masih kurangnya pemahaman masyarakat tentang kepentingan data dan menganggap setiap mereka didata akan berdampak pada bantuan. 1.6. Sistematika Penyajian Laporan Sistematika penyajian Laporan Kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Tahun 2016 adalah sebagai berikut : BAB I. Pendahuluan Pada Bab ini disajikan penjelasan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, tugas, fungsi dan susunan organisasi BPS, sumber daya manusia, potensi dan permasalahan dan sistematika penyajian laporan. BAB II. Perencanaan Kinerja Pada Bab ini diuraikan tentang rencana strategis atau reviu Renstra BPS tahun 2015-2019 dan perjanjian kinerja tahun 2016. BAB III. Akuntabilitas Kinerja a. Capaian Kinerja BPS Asahan Pada Bab ini disajikan ulasan capaian kinerja BPS Kabupaten Asahan terhadap target PK 2016. b. Perkembangan Capaian Kinerja BPS Kabupaten Asahan tahun 2016 Terhadap realisasi kinerja tahun 2015. Pada Bab ini disajikan perkembangan realisasi capaian kinerja secara keseluruhan dan beberapa tujuan/sasaran yang memiliki indikator yang sama dengan tahun 2015.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
6
BPS Kabupaten Asahan
c. Capaian Kinerja BPS Kabupaten Asahan Tahun 2016 terhadap target Renstra 2016. d. Kegiatan Prioritas BPS Kabupaten Asahan Tahun 2016 e. Upaya Efisiensi di BPS Kabupaten Asahan f. Kinerja Anggaran Tahun 2016 BAB IV. Penutup a. Tinjauan Umum b. Tindak Lanjut Lampiran 1. Bagan Susunan Organisasi 2. Renstra 3. Perjanjian Kinerja 2016 4. Rencana Kinerja Tahunan 2016 5. Sumber Daya Manusia Tahun 2016 6. Kegiatan BPS Kabupaten Asahan Tahun 2016 7. Mailing List Publikasi yang Terbit Tahun 2016
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
7
BPS Kabupaten Asahan
BAB II
PERENCANAAN KINERJA 2.1. Rencana Strategis Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas, serta sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan pembangunan statistik yang diselaraskan dengan arah kebijakan dan program pembangunan nasional yang telah ditetapkan dalam Pembangunan Jangka Panjang (PJP) 2005-2025 dan Pembangunan Jangka Menengah 2015-2019 dalam menjalankan tugasnya masing-masing guna mencapai tujuan jangka panjang BPS yang sekaligus mencapai tujuan pemerintah, Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan dalam menetapkan rencana strategis Tahun 2015 – 2019 mengacu pada Renstra BPS 2015 – 2019. Tuntutan terhadap penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang baik (good governance), merupakan hal mutlak bagi kepercayaan masyarakat yang harus diterapkan dalam kegiatan pemerintahan. Keterbukaan atau setidaknya transparansi instansi pemerintah di bidang informasi (termasuk informasi statistik) mengharuskan pemerintah menyajikan informasi yang objektif, akurat, tepat waktu, terpercaya dan lengkap. Untuk itu, BPS Kabupaten Asahan perlu menyusun suatu Perencanaan Strategis (Renstra) pembangunan di bidng statistik yang komprehensif dan mampu mengemban tugas pokok dan fungsinya yang secara tidak langsung dapat mempercepat terwujudnya good governance dan clean government. Rencana Strategis Pembangunan Statistik BPS Kabupaten Asahan adalah dokumen perencanaan pembangunan dibidang statistik yang berskala kabupaten dan regional yang berlaku selama periode 2015 – 2019. Rencana Strategis BPS Kabupaten Asahan Tahun 2015-2019 telah memuat Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Program, Kegiatan dan Sasaran Strategis dijabarkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (PK) pada setiap tahun anggaran. 1) Visi BPS Kabupaten Asahan “Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua” 2) Misi Untuk mencapai visi tersebut, ditetapkan misi BPS Kabupaten Asahan yang menggambarkan hal-hal yang harus dilaksanakan, yaitu : Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
8
BPS Kabupaten Asahan
1. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi dan berstandar nasional maupun internasional; 2. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui pembinaan dan koordinasi dibidang statistik; 3. Membangun insan statistik yang profesional, berintegritas dan amanah untuk kemajuan perstatistikan; Dalam rangka mencapai visi dan melaksanakan misi tersebut, Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan mempunyai tujuan dan sasaran sebagai berikut : 3) Tujuan Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Tujuan 1
: Peningkatan kualitas data statistik
Tujuan 2
: Peningkatan Palayanan Prima hasil kegiatan statistik
Tujuan 3
: Peningkatan Birokrasi yang akuntabel
4) Sasaran Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Sasaran merupakan target jangka pendek atau tahunan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, BPS mempunyai empat tujuan yang dicanangkan dalam rencana strategis periode 2015 sampai dengan 2019. Tujuan BPS selanjutnya dijabarkan dalam beberapa sasaran yang merupakan tahapan untuk memudahkan mengukur dan mencapai tujuan tersebut. Tujuan 1 . Peningkatan kualitas data statistik Mencakup dua sasaran strategis yang ditetapkan yaitu : 1.1
Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS.
1.2
Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement).
Tujuan 2 . Peningkatan Pelayanan Prima hasil kegiatan statistik Meliputi satu sasaran strategis yaitu : 2.1
Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement)
Tujuan 3 . Peningkatan Birokrasi yang akuntabel Dijabarkan dalam dua sasaran strategis yaitu : 3.1
Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS
3.2
Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
9
BPS Kabupaten Asahan
5) Kebijakan Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Arah kebijakan penyelenggaraan kegiatan statistik mengacu pada strategi pembangunan statistik yang terkait dengan visi dan misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan sebagimana diatur dalam peraturan Kepala Badan Pusat Statistik No 40 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Pembangunan Statistik Badan Pusat Statistik Tahun 2015 – 2019, sebagai berikut : a) Peningkatan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas b) Peningkatan response rate; c) Memastikan pengendalian mutu melalui peningkatan kualitas penyelenggaraan kegiatan statistik; d) Peningkatan kualitas dan kuantitas penyebaran data dan informasi statistik kepada masyarakat; e) Peningkatan kemudahan dan kecepatan akses terhadap data dan informasi statistik; f) Pemenuhan sarana dan prasarana BPS secara akuntabel dalam mendukung pelayanan prima hasil kegiatan statistik; g) Penciptaan iklim yang kondusif untuk koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan SSN; h) Penguatan fungsi yang menangani penyebarluasan informasi, advokasi dan sosialisasi berbagai regulasi terkait dan kegiatan statistik; i) Penciptaan iklim yang kondusif untuk pembinaan dalam penyelenggaraan SSN; j) Penguatan fungsi yang terkait dengan sistem manajemen SDM aparatur, pengawasan, akuntabiliutas kinerja; k) Penyelarasan kegiatan yang terkait dengan reformasi birokrasi BPS khususnya yang terkait dengan system manajemen SDM aparatur, pengawasan, akuntabilitas kinerja. 6) Program yang dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Untuk dapat mencapai visi dan misi BPS Kabupaten Asahan maka selama tahun 2016 telah ditetapkan tiga program, yaitu : a.
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS;
b.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS;
c.
Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik ( P2IS ).
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
10
BPS Kabupaten Asahan
(a) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS Program ini bertujuan untuk memberi dukungan manajemen dan kelancaran pelaksanaan kegiatan teknis di bidang penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Sasaran program ini diarahkan untuk kegiatan-kegiatan operasional penyelenggaraan lembaga seperti perencanaan program dan kegiatan, pemantauan dan evaluasi kegiatan, penyediaan gaji pegawai, peningkatan kapasitas SDM, dan fungsi kehumasan. (b) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan sarana dan prasarana fisik yang telah ada di BPS Kabupaten Asahan, antara lain penyediaan pagar rumah dinas dan barang inventaris kantor; (c) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik ( PPIS ). Program ini dimaksudkan untuk menyediakan dan memberi pelayanan informasi statistik yang berkualitas dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna data. Untuk menyediakan data dan informasi statistik, BPS secara berkesinambungan menyempurnakan dan mengembangkan kegiatan pengumpulan, pengolahan, pengkajian dan analisis serta diseminasi data dan informasi statistik. 2.2. Indikator Kinerja Utama Dalam rangka pengukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan akuntabilitas kinerja , Badan Pusat Statistik menetapkan Indikator Kinerja Utama Tahun 2016 sesuai dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah sebagai berikut :
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
11
BPS Kabupaten Asahan
INDIKATOR KINERJA UTAMA No
TUJUAN & SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA UTAMA
[1]
[2]
[3] Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS Jumlah release data yang tepat waktu Jumlah Publikasi /Laporan yang terbit tepat waktu Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan rumah tangga Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan usaha Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan non rumah tangga dan non usaha Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data statistik Jumlah Pengunjung Eksternal yang mengakses data dan informasi Statistik melalui Website BPS Kab Asahan Persentase Konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS
1
Peningkatan Kualitas Data Statistik
1.1
Meningkatnya kepercayaan terhadap kualitas data BPS
1.2
Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement)
2 2.1
3 3.1
3.2
Peningkatan Pelayanan kegiatan statistik
pengguna
Prima
hasil
Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement)
Peningkatan penyelenggaraan Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat /pelaksanaan birokrasi yang akuntabel Meningkatnya kualitas manajemen sumber Persentase Pegawai yang menduduki jabatan daya manusia BPS fungsional tertentu Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I Meningkatnya pengawasan dan Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat akuntabilitas kinerja aparatus BPS
2.3. Rencana Kinerja Tahunan 2016 Pembangunan di bidang statistik merupakan kelanjutan pembangunan statistik pada tahun-tahun sebelumnya yang menekankan pada upaya penyediaan informasi statistik yang berkualitas. Dengan Mengacu pada RENSTRA Badan Pusat Statistik Tahun 2015 - 2019, maka BPS Kabupaten Asahan menyusun program kegiatan statistik untuk tahun 2016 ke dalam Rencana Kinerja BPS Kabupaten Asahan Tahun 2016 dengan dua Program Generik dan satu Program Teknis yaitu :
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
12
BPS Kabupaten Asahan
Program Generik : (1) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS; (2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA); Program Teknis : (1) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik ( PPIS ) Adapun kegiatan yang ditetapkan pada BPS Kabupaten Asahan pada tahun anggaran 2016 adalah sebagai berikut : 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS yaitu : a. Pembayaran Gaji dan Tunjangan b. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA) yaitu : a.
Pengadaan Perangkat Teknologi dan Informasi meliputi : pengadaan UPS 4 unit, Viewer 1 unit, Bracket 1 unit, Laptop 2 unit, Printer 2 unit
b.
Pengadaan Peralatan Komunikasi meliputi : Pesawat telepon 1 unit
c.
Pengadaan Sarana Perkantoran meliputi : Alat pemadam kebakaran 1 unit, 4 unit, Vacum Cleaner 1 unit, Sound System 1 unit
d.
Penambahan
Nilai
Bangunan
Gedung
Rumah
Dinas,
meliputi
:
Pembangunan Pagar Rumah Dinas 3. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik ( PPIS ) meliputi : a. Penyusunan Statistik Daerah b. Peningkatan Pelayanan Metadata Kegiatan Statistik Dasar Sektoral dan Khusus c. Survei Angkatan Kerja Nasional ( SAKERNAS ) Semesteran 2016 d. Survei Sosial Ekonomi Nasional ( SUSENAS ) Kor dan Konsumsi Tahunan 2016 e. Survei Sosial Ekonomi Nasional ( SUSENAS ) Modul Kesehatan dan Perumahan Tahunan 2016 f. Survei Pertanian Tanaman Pangan dan Ubinan Tahun 2016 g. Survei Luas Panen dan Luas Lahan Tanaman Pangan Tahun 2016 h. Survei Hortikultura dan Indikator Pertanian Tahun 2016 i. Survei Perusahaan Perkebunan Tahun 2016 j. Survei Perusahaan Peternakan dan RPH/TPH Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
13
BPS Kabupaten Asahan
k. Survei Perusahaan Perikanan ,TPI/PPI/PP l. Survei Perusahaan Kehutanan m. Survei Industri Besar / Sedang Bulanan n. Survei Industri Besar / Sedang Tahunan o. Survei Pertambangan Energi,Penggalian,Captive Power dan Updating Direktori p. Survei Konstruksi q. Kompilasi Data Transportasi r. Publisitas Sensus Ekonomi 2016 s. Listing Usaha / Perusahaan Sensus Ekonomi 2016 t. Indeks Kemahalan Konstruksi u. Survei Statistik Harga Perdesaan v. Survei Statistik Keuangan Pemerintah Daerah w. Survei Bidang Jasa dan Pariwisata x. Penyusunan PDRB Tahunan dan Triwulanan menurut Lapangan Usaha Tahun Dasar 2010 = 100 (SKNP) y. Penyusunan Komponen Pengeluaran Rumahtangga dan Institusi Nirlaba Triwulanan /Tahunan dan Penyusunan SUT/IO SISI USES z. Penyusunan Neraca Rumahtangga dan Institusi Nirlaba (FSA) å. Penyusunan Neraca Pemerintah dan Badan Uaha (FSA) ä. Penyusunan Matrik PMTB Institusi Pemerintah dan Non Pemerintah ö. Penyusunan Komponen PMTB dan Inventori Triwulanan /Tahunan dan Penyusunan SUT /IO SISI USES aa. Penyusunan Konsolidasi PDRB Pengeluaran Triwulanan dan Tahunan. 2.4. Anggaran Tahun 2016 Pelaksanaan berbagai program kegiatan BPS Kabupaten Asahan pada tahun 2016 dibiayai dengan APBN dengan nilai Rp. 8.179.748.000,- yang dituangkan melalui DIPA Anggaran 54 BPS Kabupaten Asahan.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
14
BPS Kabupaten Asahan
PAGU ANGGARAN BELANJA BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN ASAHAN TAHUN 2016 Kode
Uraian
Pagu Anggaran (Rp)
(1)
(2)
(3)
BAGIAN ANGGARAN 54 DIPA BPS KAB ASAHAN TAHUN 2015 054.01.01
PROGRAM DUKUNGAN MANEJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA BPS
3.582.019.000.-
054.01.02
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR BPS
273.785.000.-
054.01.06
PROGRAM PENYEDIAAN DAN PELAYANAN INFORMASI STATISTIK
4.323.944.000.-
JUMLAH
8.179.748.000.-
2.5. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Perjanjian Kinerja disusun untuk memperoleh gambaran rencana yang akan dilaksanakan dan hendak dicapai selama tahun 2016. Selama tahun 2016 telah ditetapkan target yang harus dipenuhi oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan yang menjadi ukuran keberhasilan dalam memenuhi tugas sebagai lembaga pemerintahan. Berikut pada tabel ditampilkan perjanjian kinerja yang menjadi tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten Asahan. Target yang dicanangkan menjadi tolok ukur Indikator Kinerja yang akan dievaluasi pada akhir tahun 2016 terhadap target. Berikut dibawah ini adalah Perjanjian Kinerja Tahun 2016 BPS Kabupaten Asahan.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
15
BPS Kabupaten Asahan
PERJANJIAN KINERJA BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN ASAHAN TAHUN 2016
No
TUJUAN / SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA UTAMA
TARGET
[1]
[2]
[3] Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS Jumlah release data yang tepat waktu Jumlah Publikasi /Laporan yang terbit tepat waktu Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan rumah tangga Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan usaha Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan non rumah tangga dan non usaha
[4]
1
Peningkatan kualitas data statistik
1.1
1.2
Meningkatnya kepercayaan terhadap kualitas data BPS
pengguna
Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement)
2.
Peningkatan Pelayanan Prima hasil kegiatan statistik
2.1
Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement)
3 3.1
3.2
Peningkatan penyelenggaraan /pelaksanaan birokrasi yang akuntabel
Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Jumlah Pengunjung Eksternal yang mengakses data dan informasi Statistik melalui Website BPS Kab Asahan Persentase Konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persentase Konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat
Persentase Pegawai yang menduduki Meningkatnya kualitas manajemen sumber jabatan fungsional tertentu daya manusia BPS Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I Meningkatnya pengawasan dan Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat akuntabilitas kinerja aparatus BPS
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
85 85 97 100 n.a 69 98 99 100 85 85 12.000 85 75
94 65 20 45 65
16
BPS Kabupaten Asahan
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kinerja adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi dan visi organisasi yang tertuang dalam perumusan perencanaan strategis BPS Kabupaten Asahan. Dalam bab ini akan diuraikan mengenai keberhasilan, kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi, serta langkah-langkah antisipasi yang akan diambil oleh BPS Kabupaten Asahan untuk lebih meningkatkan kinerja BPS Kabupaten Asahan dimasa yang akan datang. 3.1. Capaian Kinerja BPS Kabupaten Asahan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik memberi amanat kepada BPS untuk menyelenggarakan statistik dasar dan mengumumkan hasilnya secara teratur dan transparan kepada masyarakat. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik, menetapkan BPS sebagai salah satu lembaga Pemerintah Vertikal yang menjalankan kewenangandi bidang statistik dasar baik di pusat maupun di daerah-daerah. Akuntabilitas kinerja BPS Kabupaten Asahan merupakan perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi BPS Kabupaten Asahan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui media pertanggungjawaban secara periodik selama satu tahun. Pengukuran Capaian Kinerja BPS Kabupaten Asahan Capaian kinerja BPS Kabupaten Asahan tahun 2015 merupakan pencapaian dari indikatorindikator tujuan dan sasaran strategis selama tahun 2016. Capaian kinerja dihitung dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator kinerja yang telah ditetapkan dengan realisasi yang telah dicapai. Capaian kinerja dari masing-masing tujuan dan sasaran strategis dapat dilihat pada uraian berikut. Capaian Kinerja Tujuan Pertama Tujuan Pertama adalah Peningkatan Kualitas Data Statistik, diukur dengan indikator persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik. Tujuan pertama dicapai dengan 2 (dua) sasaran strategis, yaitu : (1) Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS, (2) Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement). Capaian Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
17
BPS Kabupaten Asahan
kinerja dari indikator yang mengukur tujuan dan sasaran strategis tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 1. Capaian Kinerja Tujuan : Peningkatan Kualitas Data Statistik Tujuan / Sasaran Strategis / Indikator
Satuan
Target
Realisasi
[1] [2] [3] [4] Tujuan I. Peningkatan Kualitas Data Statistik Persentase Konsumen Yang Merasa Puas Dengan Kualitas Data Persen 85,00 98,21 Statistik Sasaran 1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persen 85,00 98,21 Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi Persen 97,14 71,43 statistik BPS sebagai rujukan utama Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS Persen 100,00 100,00 Jumlah release data yang tepat waktu Aktivitas na na Jumlah Publikasi/Laporan yang terbit tepat waktu Publikasi 69 69 Sasaran 2. Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data ( respondent engagement) Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan Persen 98,00 99,83 pendekatan rumah tangga Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan Persen 99,00 98,43 pendekatan usaha Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan Persen 100,00 99,75 pendekatan non rumah tangga non usaha Rata-rata Capaian Indikator Sasaran
Capaian Kinerja [5] 115,54 115,54 73,53 100,00 na 100,00 101,87 99,42 99,75 98,59
Berdasarkan tabel diatas, capaian kinerja tujuan pertama telah tercapai dengan tingkat pencapaian sebesar 115,54 persen. Rata –rata capaian indikator sasaran strategis tujuan pertama sebesar 98,59 persen. Hal ini menunjukkan bahwa ada 3 (tiga) indikator sasaran strategis yang belum mencapai target 100 persen (1) yaitu Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama capaian kinerjanya sebear 73,53 persen, (2) Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha sebesar 99,42 persen dan (3) Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan non rumah tangga non usaha sebesar 99,75 persen. Hal ini disebabkan antara lain non response dari usaha/perusahaan yang terkena sampel dan belum sepenuhnya pengguna data memakai data BPS sebagai rujukan utama. Untuk itu BPS Kabupaten Asahan terus berupaya untuk meningkatkan kualitas data dan ketersediaan data pada masa yang akan datang diantaranya dengan meningkatkan koordinasi dan sosialisasi data /informasi statistik dengan pengguna data terutama pemerintah daerah dan meningkatkan koordinasi dengan sumber data terutama perusahaan besar . Capaian Kinerja Tujuan Kedua Tujuan kedua adalah peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik diukur dengan indikator Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS. Tujuan kedua dicapai dengan 1 (satu) sasaran strategis , yaitu Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
18
BPS Kabupaten Asahan
(user engagement). Capaian kinerja dari indikator yang mengukur tujuan dan sasaran strategis tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 2. Capaian Kinerja Tujuan : Peningkatan Pelayanan Prima Hasil Kegiatan Statistik Tujuan / Sasaran Strategis / Indikator
Satuan
Target
[1] [2] [3] Tujuan 2. Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Persen 85,00 Sasaran 3. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement) Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Persen 85,00 Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi Pengun 12.000 statistik melalui website BPS jung Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persen 85,00 Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam 75,00 Persen perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan 94,29 Persen sarana dan prasarana BPS
Realisasi [4]
Capaian Kinerja [5]
95,07
111,85
95,07
111,85
12.721
106,01
93,81
110,36
89,80
119,73
91,90
97,46
Rata-rata Capaian Indikator Sasaran
109,08
Berdasarkan tabel diatas, capaian kinerja tujuan pertama telah tercapai dengan tingkat pencapaian sebesar 111,85 persen, Rata –rata capaian indikator sasaran strategis tujuan kedua sebesar 109,08 persen. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar sasaran strategis tujuan kedua dapat tercapai, hanya ada satu indikator sasaran strategis yang capaiannya dibawah target yaitu Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS capaian kinerjanya sebesar 97,46 persen, hal ini dikarenakan belum tersedianyaSarana Pelayanan Statistik Terpadu (PST) yang representatif karena ruang yang digunakan untuk PST adalah ruang kerja KSK. Tindak lanjut yang telah dilaksanakan adalah berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dan mengoptimalkan ketersediaan ruangan untuk bisa memberi kepuasan kepada pengguna data. Capaian Kinerja Tujuan Ketiga Tujuan ketiga adalah peningkatan penyelenggaraan /pelaksanaan birokrasi yang akuntabel diukur dengan hasil penilaian SAKIP oleh inspektorat. Tujuan ketiga dicapai dengan 2 (dua) sasaran strategis, yaitu : (1) Meningkatnya kualitas menejemen sumber daya manusia BPS, dan (2) Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS. Capaian kinerja dari indikator yang mengukur tujuan dan sasaran strategis tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
19
BPS Kabupaten Asahan
Tabel 3. Capaian Kinerja Tujuan : Peningkatan Penyelenggaraan / Pelaksanaan birokrasi yang Akuntabel Tujuan / Sasaran Strategis / Indikator
Satuan
Target
Realisasi
[1] [2] [3] Tujuan 3. Peningkatan Penyelenggaraan /Pelaksanaan birokrasi yang Akuntabel Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Point 65 Sasaran 4. Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS Persentase pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu Persen 20 Persentase pegawai yang berpendidikan minimal diploma IV atau Persen 45 strata I Sasaran 5. Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Point 65 Rata-rata Capaian Indikator Sasaran
[4]
Capaian Kinerja [5]
70
107,69
13,79
68,95
37,93
84,29
70
107,69 86,98
Berdasarkan tabel diatas, tujuan ketiga capaian kinerja tujuan ketiga telah tercapai dengan tingkat pencapaian sebesar 107,69 persen, Rata-rata capaian indikator sasaran strategis tujuan ketiga belum mencapai target yang diinginkan sebesar 86,98 persen. Ada 2 (dua) indikator sasaran strategis yang capainnya masih rendah yaitu : (1) indikator persentase pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu capaian kinrjanya sebesar 68,95 persen dan (2) persentase pegawai yang berpendidikan minimal diploma IV atau strata I capaian kinerjanya sebesar 84,29 persen, hal ini disebabkan masih rendahnya keinginan pegawai untuk menduduki jabatan fungsional diantaranya karena kesulitan untuk mendapatkan angka kredit terutama untuk tingkat fungsional ahli, tindak lanjutnya adalah tetap memotivasi pegawai untuk mau menjadi fungsional dan membuat pemerataan pekerjaan baik untuk KSK yang berada di kecamatan potensi maupun tidak. 3.2. Perkembangan Capaian Kinerja BPS Kabupaten Asahan Perkembangan capaian kinerja tahun 2016 jika dibandingkan dengan capaian kinerja 2015 dapat dilihat pada tabel berikut. Tabel 4. Perkembangan Capaian Kinerja Tujuan dan sasaran Strategis Tujuan / Sasaran Strategis / Indikator [1] Rata-rata Capaian Kinerja Tujuan Rata-rata Capaian Kinerja Sasaran Strategis
Satuan [2] Persen Persen
2015 [3] 104,70 99,69
2016 [4] 111,69 99,76
Berdasarkan tabel diatas, secara umum rata-rata capaian kinerja tujuan menunjukkan kenaikan dari tahun 2015 ke tahun 2016 sebesar 6, 68 persen dan rata-rata capaian kinerja sasaran juga menunjukkan kenaikan dari 99,69 persen tahun 2015 naik menjadi 99,76 persen pada tahun 2016 atau naik sebesar 0,07 persen. Hal ini mencerminkan bahwa BPS Kabupaten Asahan terus berupaya untuk meningkatkan kinerjanya dari tahun ke tahun. Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
20
BPS Kabupaten Asahan
3.3. Capaian Kinerja BPS Kabupaten Asahan terhadap Target Renstra 2015-2019 Capaian Kinerja BPS terhadap Target Renstra 2015-2019 dihitung berdasarkan realisasi 2016 terhadap target 2015. Capaian kinerja BPS terhadap target Renstra 2015-2019 dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 5. Capaian Kinerja 2016 terhadap Target Renstra 2015-2019 Tujuan / Sasaran Strategis / Indikator
Satuan
Target
Realisasi
[1] [2] [3] [4] Tujuan I. Peningkatan Kualitas Data Statistik Persentase Konsumen Yang Merasa Puas Dengan Kualitas Data Persen 85,00 98,21 Statistik Sasaran 1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persen 85,00 98,21 Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi Persen 97,14 71,43 statistik BPS sebagai rujukan utama Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS Persen 100,00 100,00 Jumlah release data yang tepat waktu Aktivitas na na Jumlah Publikasi/Laporan yang terbit tepat waktu Publikasi 69 69 Sasaran 2. Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement) Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan Persen 98,00 99,83 pendekatan rumah tangga Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan Persen 99,00 98,43 pendekatan usaha Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan Persen 100,00 99,75 pendekatan non rumah tangga non usaha Tujuan 2. Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Persen 85,00 95,07 Sasaran 3. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data ( user engagement) Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Persen 85,00 95,07 Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi Pengun 12.000 12.721 statistik melalui website BPS jung Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persen 85,00 93,81 Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam 75,00 89,80 Persen perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan 94,29 91,90 Persen sarana dan prasarana BPS Tujuan 3. Peningkatan Penyelenggaraan /Pelaksanaan birokrasi yang Akuntabel Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Point 65 70 Sasaran 4. Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS Persentase pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu Persen 20 13,79 Persentase pegawai yang berpendidikan minimal diploma IV atau Persen 45 37,93 strata I Sasaran 5. Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Point 65 70 Rata-rata Capaian Indikator Tujuan Rata-rata Capaian Indikator Sasaran
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
Capaian Kinerja [5] 115,54 115,54 73,53 100,00 na 100,00 101,87 99,42 99,75 111,85 111,85 106,01 110,36 119,73 97,46 107,69 68,95 84,29 107,69 111,69 99,76
21
BPS Kabupaten Asahan
Secara keseluruhan baik tujuan pertama hingga tujuan ke tiga rata-rata capaian kinerja tujuannya telah tercapai sebesar 111,69 dan ada 6 indikator sasaran yang belum berhasil mencapai target kinerja sehingga rata-rata indikator sasarannya mencapai 99,76 persen. 3.4. Kegiatan Prioritas BPS Kabupaten Asahan Kegiatan prioritas BPS Kabupaten Asahan pada tahun 2016 diantaranya adalah (1) Sensus Ekonomi 2016, (2) Survei Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) Kor dan Konsumsi, (3) Survei Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) Konsumsi dan MSBP, (4) Survei Angkatan Kerja Nasional (SAKERNAS) Tahunan dan Survei Pertanian Tanaman Pangan. Sensus Ekonomi 2016 (SE2016) Sensus Ekonomi 2016 kegiatannya dilaksanakan secara bertahap, dimulai dari kegiatan perencanaan dan persiapan pada tahun 2014 sampai dengan kegiatan penyajian dan diseminasi hasil pada tahun 2018 yang akan datang. Sensus Ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas seluruh unit usaha/perusahaan yang bergerak di berbagai aktivitas usaha kecuali usaha pertanian yang berada dalam batas-batas wilayah suatu negara. Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk mengetahui gambaran tentang performa dan struktur ekonomi suatu negara baik menurut wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha. Sensus Ekonomi pada tahun 2016 kegiatannya adalah secara lengkap, diawali dengan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan (Listing SE2016) yang berada didalam bangunan tersebut, jika keberadaan suatu unit usaha /perusahaan telah teridentifikasi maka kegiatan ini akan dilanjutkan dengan melakukan pendataan karakteristik usaha dan informasi lainnya. Kegiatan Sensus Ekonomi 2016 ini bertujuan untuk menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas usaha diluar usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil (small area statistics), menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap dan terpadu untuk setiap wilayah Kabupaten, memperoleh populasi dari usaha menngah besar (UMB) dan usaha mikro kecil (UMK) menurut wilayah dan lapangan usaha, menyususn kerangka sampel survei bidang ekonomi, kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan dan mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet dalam kegiatan usaha (on-line), sistem waralaba (franchise) serta kepemilikan unit usaha/perusahaan (ownership).
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
22
BPS Kabupaten Asahan
Survei Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) Kor dan Konsumsi Susenas merupakan salah satu sumber data sosial ekonomi rumah tangga yang penting di Indonesia. Data yang dihasilkan oleh survei ini telah banyak digunakan oleh berbagai kalangan, baik di dalam maupun diluar negeri. Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) mengumpulkan data yang berkaitan dengan kondisi sosial ekonomi masyarakat meliputi : kondisi kesehatan, pendidikan, fertilitas, keluarga berencana, ketenagakerjaan, perumahan, dan kondisi sosial ekonomi lainnya. Tujuan umum pengumpulan data melalui SUSENAS 2016 adalah menyediakan data statistik kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat dan mutakhir yang berkesinambungan. Seperti data kemiskinan dn konsumsi rumah tangga. Survei Angkatan Kerja Nasional (SAKERNAS) Survei Angkatan Kerja Nasional (SAKERNAS) merupakan survei ketenagakerjaan yang dilaksanakan di Indonesia, data yang dikumpulkan meliputi keterangan mengenai keadaan umum setiap anggota rumah tangga yangm mencakup nama, hubungan dengan kepala rumah tangga, jenis kelamin, bulan dan tahun lahir serta umur. Khusus untuk anggota rumah tangga yang berumur 10 tahun keatas ditanyakan keterangan mengenai status perkawinan, pendidikan, kewarganegaraan, tempat tinggal 5 tahun yang lalu, disabilitas, kegiatan seminggu yang lalu, kegiatan mencari pekerjaan/mempersiapkan usaha baru, pekerjaan utama dan tambahan dan jam kerja seluruh pekerjaan dan pengalaman kerja. Tujuan umum pengumpulan data melalui SAKERNAS 2016 adalah menyediakan data pokok ketenagakerjaan yang berkesinambungan, Secara khusus untuk memperoleh estimasi data jumlah penduduk bekerja, jumlah pengangguran, dan indikator ketenagakerjaan lainnya serta perkembangannya. Survei Pertanian Tanaman Pangan Survei Pertanian tanaman pangan dan ubinan (padi) diselenggarakan oleh BPS bekerjasama dengan Direktorat Jenderal Pertanian Tanaman Pangan RI dalam rangka penyusunan database pertanian tanaman pangan yang mutakhir. Data yang mutakhir dan realiable dapat menjadi tolak ukur bagi pemerintah dalam menyusun kebijakan disektor pertanian tanaman pangan. Tujuan umum pengumpulan data pertanian tanaman pangan (padi) adalah untuk memperoleh produksi dan produktivitas tanaman padi yang ditanam pada lahan sawah dan bukan sawah. Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
23
BPS Kabupaten Asahan
3.5. Upaya Efisiensi BPS Kabupaten Asahan Tahun 2016 Upaya efisiensi yang dilakukan BPS Kabupaten Asahan selama tahun 2016 diantaranya adalah penghematan anggaran yaitu dengan adanya selfblocking kegiatan pada program DMPTTL sebesar Rp. 71.353.000, pada program P2IS sebasar Rp. 444.833.000 dan pada program PSPA sebesar Rp. 28.000.000 dengan nilai seluruhnya Rp.544.186.000. Terjadinya efisiensi anggaran melalui self blocking diupayakan tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas BPS Kabupaten Asahan. 3.6. Kinerja Anggaran Tahun 2016 Pagu yang diberikan ke BPS Kabupaten Asahan untuk menjalankan fungsi pemerintahan selama tahun 2016 adalah sebesar Rp. 8.179.748.000.- , terbagi kedalam 3 (tiga) program, yaitu : (1) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTTL), (2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA), dan (3) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS). Realisasi anggaran menurut program dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 6. Realisasi Anggaran Menurut Program Program
Pagu (Rp)
[1] Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTTL) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS)
[2]
Total
Realisasi (Rp) [3]
Persentase (%) [4]
3.582.019.000
3.489.088.219
97,42
273.785.000
265.686.000
97,04
4.323.944.000
4.070.005.586
94,13
8.179.748.000
7.824.779.805
95,67
Berdasarkan tabel diatas, realisasi anggaran program DMPTTL adalah sebesar 97,42 persen dari pagu anggaran program DMPTTL, realisasi anggaran program PSPA adalah sebesar 97,04 persen dari pagu anggaran PSPA, dan realisasi anggaran program PPIS adalah sebesar 94,13 persen dari pagu anggaran PPIS. Realisasi anggaran sebesar 95,67 persen ini dikarenakan target yang tersedia dalam pagu anggaran masih termasuk anggaran yang di self blocking ( terutama pada program PPIS). Penyerapan program PPIS paling kecil diantara program yang lainnya, sedangkan penyerapan program DMPTTL paling besar diantara program yang lainnya. Penyerapan anggaran BPS Kabupaten Asahan secara keseluruhan adalah sebesar 95,67persen dari total pagu.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
24
BPS Kabupaten Asahan
BAB IV PENUTUP 4.1. TINJAUAN UMUM Akuntabilitas kinerja BPS Kabupaten Asahan merupakan perwujudan kewajiban BPS Kabupaten Asahan untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan atau kegagalan pelaksanaan misi BPS dalam mencapai tujuan dan sasaran, yang telah ditetapkan dalam APBN yang dituangkan kedalam Bagian Anggaran 54 Tahun 2016, secara periodik selama satu tahun. Penjabaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPS Kabupaten Asahan yang dituangkan dalam Rencana Strategis tahun 2015-2019, yang terdiri dari tiga tujuan dan lima sasaran strategis. BPS Kabupaten Asahan sebagai pelopor data statistik terpercaya untuk semua, dicerminkan dari keberhasilannya menyediakan data statistik yang objektif dan up to date yang juga dapat memenuhi kebutuhan jangka pendek, menengah dan jangka panjang bagi keperluan pemerintah, dunia swasta dan masyarakat. Hasil evaluasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan menyimpulkan bahwa secara umum pencapaian kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan menunjukkan keberhasilan. Kesimpulan ini tercermin dari 3 (tiga) tujuan yang harus dicapai pada tahun 2016, yaitu : (1) Peningkatan kualitas data statistik, (2) Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik dan (3) Peningkatan birokrasi yang akuntabel. Masing-masing tujuan tersebut memiliki sasaran strategis yang harus dicapai. Secara keseluruhan capaian kinerja tujuan dan sasaran strategis BPS Kabupaten Asahan tahun 2016 telah tercapai, dengan rata-rata capaian kinerja tujuan sebesar 111,69 dan rata-rata capaian kinerja sasaran strategis sebesar 99,76. Meskipun demikian upaya-upaya peningkatan kinerja terus dilakukan oleh BPS Kabupaten Asahan , terutama dalam peningkatan kualitas data statistik dan pelayanan prima. 4.2. Tindak Lanjut Tindak lanjut yang dilakukan guna perbaikan pada tahun yang akan datang adalah : (1)
Melakukan cek ulang pada beberapa indikator yang capaiannya diatas 100 persen dan yang dibawah 100 persen antara lain pada indikator : persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik, persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama, jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS dan persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan,
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan 2016
25
BPS Kabupaten Asahan
evaluasi pembangunan nasional dan persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS. (2)
Merencanakan dan mengevaluasi secara triwulanan pelaksanaan Matriks Rencana Aksi dengan menampung proses internal (eselon IV).
(3)
Mendorong dan memotivasi para pegawai yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan fungsional tertentu dengan cara pemerataan pekerjaan khususnya untuk KSK.
(4)
Mengoptimalkan
sumber
daya
manusia
dengan
melakukan
peningkatan
kemampuan teknis, administrasi dan manajemen melalui pelatihan internal yang dilakukan oleh pimpinan maupun pejabat struktural dilingkungan BPS Kabupaten Asahan. (5)
Memberi pemahaman dan motivasi guna peningkatan kesadaran dan komitmen dari pegawai dalam pelaksanaan perubahan/revolusi mental melalui pemaparan dalam rapat bulanan dan memberi teladan.
(6)
Meningkatkan koordinasi kepada pengguna dan sumber data agar data BPS semakin dipakai dan data yang diperoleh dari sumber data semakin berkualitas.
(7)
Perlunya penambahan sarana dan prasarana perkantoran terutama ketersediaan sarana komputer/laptop.
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan 2016
26
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 1
STRUKTUR ORGANISASI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN ASAHAN
KEPALA Dra. Minda Flora Ginting,M.M Nip.19690112 199401 2 001 Gol.IV.b Kasubbag TU Amrin.Y, BA Nip.19590404 198203 1 006 Gol.III.d
Kasi Stat Sosial Mariyanto, SST Nip.197101311992031002 Gol.III.d
Kasi Stat Produksi E n d a , SE Nip.19720527 199203 1 004 Gol.III.d
Kasi Stat Distribusi Laila Syafrita Siregar,SST,MM Nip.197403011994012001 Gol.III.d
Kasi Stat Nerwilis Bontor Deliana B,SST,MStat Nip.19861014 200902 2 008 Gol.III.b
Kasi IPDS Andi Luhut Prabowo P. S.ST, MM Nip.198607182009021001 Gol.III.c
Tenaga Fungsional
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
27
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 2 RENCANA STRATEGIS Tahun 2015 s/d 2019 Instansi
:
Badan Pusat Statistik
Visi
:
BPS Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua.
Misi
:
1. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi dan berstandar nasional maupun internasional; 2. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui pembinaan dan koordinasi dibidang statistik; 3. Membangun insan statistik yang profesional, berintegritas dan amanah untuk kemajuan perstatistikan;Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien ;
Tujuan I Peningkatan kualitas data statistik Sasaran Strategis Uraian Indikator Kinerja [1]
1.1.Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS
1.2.Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement)
[2]
-Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik -Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama -Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS -Jumlah Publikasi /Laporan yang terbit tepat waktu -Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan rumah tangga -Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha -Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan non rumah tangga non usaha
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Program [3]
Meningkatkan penyediaan statistik berkualitas diberbagai tingkat dengan melakukan pengumpulan data melalui sensus ,survei dan metode lainnya
Meningkatkan penyediaan statistik berkualitas diberbagai tingkat dengan melakukan pengumpulan data melalui sensus ,survei dan metode lainnya
[4]
PPIS
PPIS
28
BPS Kabupaten Asahan
Tujuan II Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik Sasaran Strategis
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Program
Uraian
Indikator Kinerja
[1]
[2]
[3]
[4]
-Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data statistik -Jumlah Pengunjung Eksternal yang mengakses data dan informasi Statistik melalui Website BPS Kab Asahan
Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat yang berdasarkan prinsip transparan, mudah, cepat dan murah.
PPIS
2.1.Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement)
-Persentase Konsumen yang puas terhadap akses data BPS -Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS Tujuan III Peningkatan birokrasi yang akuntabel Sasaran Strategis Uraian Indikator Kinerja [1]
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Program
[2]
3.1.Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS
3.2.Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS
Keterangan : Program : P2IS DMPKTL
Memperbaiki komunikasi dengan pengguna data dan penyedia data
[3]
[4]
Persentase Pegawai yang menduduki Meningkatkan jumlah, jabatan fungsional tertentu ragam keterampian dan kemampuan SDM terutama Persentase pegawai yang berpendidikan didaerah dengan DMPTTL minimal Diploma IV atau Strata I mengupayakan penambahan dan melakukan pendidikan,pelatihan serta pembinaan karir pegawai Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Melaksanakan manajemen yang efisien,efektif, bersih dan bertanggung jawab,transparan serta bebas KKN melalui sistem pengawasan yang ketat DMPTTL berbasis teknologi informasi yang mutakhir dengan menciptakan pelayanan prima.
= Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik = Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Kegiatan Teknis Lainnya BPS
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
29
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 3 Lampiran 3. Renstra / Reviu Renstra 2015-2019 Tujuan / Sasaran Strategis / Indikator [1] Satker : Badan Pusat Statistik Kabupaten Asahan Tujuan I. Peningkatan Kualitas Data Statistik Persentase Konsumen Yang Merasa Puas Dengan Kualitas Data Statistik Sasaran 1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS
2015 [2]
Target Kinerja ( % ) 2016 2017 2018 [3] [4] [5]
2019 [6]
82
85,00
86
82
83
82
85,00
86
82
83
80
97
80
80
80
100
100
100
100
100
Jumlah release data yang tepat waktu
na
Na
na
na
na
Jumlah Publikasi/Laporan yang terbit tepat waktu Sasaran 2. Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement) Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan rumah tangga Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan non rumah tangga non usaha Tujuan 2. Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik
77
69
58
58
58
100
98,00
99
100,00
100,00
100
99,00
98
100,00
100,00
100
100,00
98
100,00
100,00
80
85,00
90
82
84
80
85,00
90
82
84
1500
12.000
13000
14000
15000
80
85,00
90
82
83
70
75,00
45
50
55
75
94,29
90
81
83
75
65
70
72
75
14
20
21
22
22
51
45
45
45
45
75
65
70
70
75
Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Sasaran 3. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement) Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS Tujuan 3. Peningkatan Penyelenggaraan /Pelaksanaan birokrasi yang Akuntabel Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Sasaran 4. Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS Persentase pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu Persentase pegawai yang berpendidikan minimal diploma IV atau strata I Sasaran 5. Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
30
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 4 PERJANJIAN KINERJA BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN ASAHAN TAHUN 2016
No
TUJUAN / SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA UTAMA
TARGET
[1]
[2]
[3] Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama
[4]
1
Peningkatan kualitas data statistik
1.1
1.2
Meningkatnya kepercayaan terhadap kualitas data BPS
Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement)
2.
Peningkatan Pelayanan kegiatan statistik
2.1
Meningkatkan analisa statistik
3 3.1
3.2
pengguna
Peningkatan /pelaksanaan akuntabel
dan
Prima
hasil
mengembangkan
penyelenggaraan birokrasi yang
Meningkatnya kualitas sumber daya manusia BPS
manajemen
Meningkatnya pengawasan akuntabilitas kinerja aparatur BPS
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
dan
85 85 97
Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS
100
Jumlah release data yang tepat waktu Jumlah Publikasi /Laporan yang terbit tepat waktu Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan rumah tangga Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan usaha Persentase pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan non rumah tangga dan non usaha
n.a
Persentase kepuasan pelayanan data statistik
konsumen
terhadap
Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data statistik Jumlah Pengunjung Eksternal yang mengakses data dan informasi Statistik melalui Website BPS Kab Asahan Persentase Konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persentase Konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat Persentase Pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat
69 98 99 100 85 85 12000 85 75 94 65 20 45 65
31
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 5 RENCANA KINERJA TAHUNAN BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN ASAHAN TAHUN 2016 Tujuan I : Peningkatan Kualitas Data Statistik
Sasaran Strategis (1) 1.1.Meningkatnya Kepercayaan
pengguna terhadap kualitas data BPS
1.2.Meningkatknya Kualitas Hubungan dengan Sumber Data (respondent engagement)
Indikator Kinerja
Satuan
Target
Program/Kegiatan
Keterangan
(2)
(3)
(4)
(5) Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS)
(6)
- Persentase Konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik - Persentase Konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama - Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS - Jumlah Publikasi/Laporan yang terbit tepat waktu : - Jumlah Publikasi Statistik Daerah - Jumlah publikasi Statistik Sosial - Jumlah publikasi Statistik Produksi - Jumlah publikasi Statistik Distribusi - Jumlah publikasi Statistik Nerwilis - Jumlah Publikasi Statistik Daerah yang terbit tepat waktu - Jumlah Publikasi Statistik Sosial yang terbit tepat waktu - Jumlah Publikasi Statistik Produksi yang terbit tepat waktu - Jumlah Publikasi Statistik Distribusi yang terbit tepat waktu - Jumlah Publikasi Statistik Nerwilis yang terbit tepat waktu Persentase Pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan rumah tangga Persentase Pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan usaha Persentase Pemasukan dokumen (response rate) survey dengan pendekatan non rumah tangga dan non usaha
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
Persen
85
Persen
97
Persen Persen Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi Publikasi
100 69 26 3 6 2 6 26 3 6 2 6
Persen
98
Persen
99
Persen
100
32
BPS Kabupaten Asahan
Tujuan II : Peningkatan Pelayanan Prima Hasil Kegiatan Statistik
Sasaran Strategis (1) 2.1.Meningkatnya kualitas
hubungan dengan pengguna data (user engagement)
Indikator Kinerja
Satuan
Target
(2)
(3)
(4)
Persentase Kepuasan Konsumen Terhadap Pelayanan Data BPS Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS
Program/Kegiatan (5) Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS)
Persen
85
Pengunjung
12000
sda
Persen
85
sda
Persen
94
sda
Keterangan (6)
Tujuan III : Peningkatan Pelayanan /Pelaksanaan Birokrasi yang Akuntabel
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Satuan
Target
Program/Kegiatan
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
3.1.Meningkatnya kualitas menajemen sumber daya manusia BPS
Persentase pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu Persentase pegawai yang berpendidikan minimal diploma IV atau strata I
3.2.Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS
Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
Persen
20 %
DMPTTL
Persen
45 %
sda
Poin
65
sda
33
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 6
JUMLAH SUMBER DAYA MANUSIA BADAN PUSAT STATTISTIK KABUPATEN ASAHAN MENURUT UNIT ORGANISASI DAN JENJANG PENDIDIKAN TAHUN 2016
No
Unit Organisasi
[1]
[2]
1 2 3 4 5 6 7 8
Kepala BPS Kabupaten Sub Bagian Tata Usaha Seksi Statistik Produksi Seksi Statistik Distribusi Seksi Statistik Sosial Seksi IPDS Seksi Statistik Nerwilis KSK Jumlah
Jenjang Pendidikan S1/ DIII SLTA SLTP DIV
SD
Jumlah
S3
S2
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
-
1 1 1 1 4
2 1 1 4 8
1 1 1 9 12
2 3 5
1 1
-
1 4 2 2 2 2 1 16 30
Jumlah Sumber Daya Manusia BPS Kabupaten Asahan menurut Jenjang Pendidikan dan Umur Tahun 2016 No
Umur
[1] 1 2 3 4
[2] > 50 40 – 49 30 – 39 < 30 Jumlah
S3 [3] -
S2 [4] 2 2 4
Jenjang Pendidikan S1/DIV DIII SLTA [5] [6] [7] 1 3 2 1 3 3 2 2 8 7 12 6
SLTP [8] 1 -
SD [9] -
Jumlah [10] 4 5 11 10 30
Jumlah Sumber Daya Manusia BPS Kabupaten Asahan menurut Jenjang Pendidikan dan Jenis Kelamin Tahun 2016 No Jenis Kelamin [1] 1 2
[2] Laki-laki Perempuan Jumlah
S3 [3] -
S2 [4] 1 3 4
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
Jenjang Pendidikan S1/DIV DIII SLTA [5] [6] [7] 5 10 5 2 2 1 7 12 6
SLTP [8] 1 1
SD [9] -
Jumlah [10] 22 8 30 34
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 7 KEGIATAN BPS KABUPATEN ASAHAN TAHUN 2016 No
Kegiatan
[1] 1
[2] Penyusunan Statistik Daerah Peningkatan Pelayanan Metadata Kegiatan Statistik Dasar Sektoral dan Khusus Survei Angkatan Kerja Nasional ( SAKERNAS ) Semesteran 2016 Survei Sosial Ekonomi Nasional ( SUSENAS ) Kor dan Konsumsi Tahunan 2016 Survei Sosial Ekonomi Nasional ( SUSENAS ) Modul Kesehatan dan Perumahan Tahunan 2016 Survei Pertanian Tanaman Pangan dan Ubinan Tahun 2016 Survei Luas Panen dan Luas Lahan Tanaman Pangan Tahun 2016 Survei Hortikultura dan Indikator Pertanian Tahun 2016 Survei Perusahaan Perkebunan Tahun 2016 Survei Perusahaan Peternakan dan RPH/TPH Survei Perusahaan Perikanan, TPI/PPI/PP Survei Perusahaan Kehutanan Survei Industri Besar / Sedang Bulanan Survei Industri Besar / Sedang Tahunan Survei Pertambangan Energi, Penggalian, Captive Power dan Updating Direktori Survei Konstruksi Kompilasi Data Transportasi Publisitas SE 2016 Listing Usaha / Perusahaan SE2016 Indeks Kemahalan Konstruksi Survei Harga Perdesaan Survei Statistik Keuangan Pemerintah Daerah Survei Bidang Jasa dan Pariwisata Penyusunan PDRB Tahunan dan Triwulanan menurut Lapangan Usaha Tahun Dasar 2010 = 100 (SKNP) Penyusunan Komponen Pengeluaran Rumahtangga dan Institusi Nirlaba Triwulanan /Tahunan dan Penyusunan SUT/IO SISI USES
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
25
Pelaksanaan Jan Feb Mart Aprl Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14]
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
35
BPS Kabupaten Asahan
No
Kegiatan
[1]
[2] Penyusunan Neraca Rumahtangga dan Institusi Nirlaba (FSA) Penyusunan Neraca Pemerintah dan Badan Uaha (FSA Penyusunan Matrik PMTB Institusi Pemerintah dan Non Pemerintah Penyusunan Komponen PMTB dan Inventori Triwulanan /Tahunan dan Penyusunan SUT /IO SISI USES Penyusunan Konsolidasi PDRB Pengeluaran Triwulanan dan Tahunan
26 27 28 29 30
Pelaksanaan Jan Feb Mart Aprl Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14]
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
36
BPS Kabupaten Asahan
Lampiran 8 MAILING LIST PUBLIKASI BPS KABUPATEN ASAHAN TAHUN 2016
No [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Instansi Instansi Perpus Instansi Perguruan Dalam Luar Nasional/ Jumlah BPS Tinggi Negeri Negeri Daerah [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] ASAHAN DALAM ANGKA 2016 2 5 7 STATISTIK DAERAH KAB. ASAHAN 2016 5 2 7 PDRB MENURUT PENGGUNAAN KAB ASAHAN 5 2 7 Judul Publikasi
2010-2015 PDRB MENURUT SEKTOR ASAHAN 2010-2015 PDRB MENURUT KECAMATAN ASAHAN 2015 STAT PERTANIAN TANAMAN PADI ASAHAN 2015 STAT PERT TANAMAN PALAWIJA ASAHAN 2015 STATISTIK LAHAN SAWAH KAB ASAHAN 2015 INDIKATOR KESRA KAB ASAHAN 2015 INDIKATOR EKONOMI KAB ASAHAN 2015 BUKU SAKU STATISTIK KAB ASAHAN 2015 KONDISI KESEHATAN PENDUDUK KAB ASAHAN 2015 DIREKTORI INDUSTRI PENGOLAHAN KAB ASAHAN 2015 STATISTIK HOTEL DAN AKOMODASI KEC KISARAN BARAT 2015 STATISTIK PENDIDIKAN KEC BP MANDOGE 2015 STATISTIK KEPENDUDUKAN KEC BP MANDOGE 2015 STATISTIK KEPENDUDUKAN KEC SEI KEPAYANG BARAT 2015 STATISTIK PENDIDIKAN KEC KEC SEI KEPAYANG BARAT 2015 STATISTIK TENAGA KERJA KAB ASAHAN 2015 STATDA KECAMATAN BP MANDOGE 2016 STATDA KECAMATAN BANDAR PULAU 2016 STATDA KEC.AEK SONGSONGAN 2016 STATDA KECAMATAN RAHUNING 2016 STATDA KECAMATAN PULAU RAKYAT 2016 STATDA KECAMATAN AEK KUASAN 2016 STATDA KECAMATAN AEK LEDONG 2016 STATDA KECAMATAN SEI KEPAYANG 2016 STATDA KEC SEI KEPAYANG BARAT 2016 STATDA KEC SEI KEPAYANG TIMUR 2016 STATDA KECAMATAN TANJUNG BALAI 2016 STATDA KECAMATAN SIMPANG EMPAT 2016 STATDA KECAMATAN TELUK DALAM 2016 STATDA KECAMATAN AIR BATU 2016 STATDA KECAMATAN SEI DADAP 2016 STATDA KECAMATAN BUNTU PANE 2016 STATDA KECAMATAN TIMNGGI RAJA 2016 STATDA KECAMATAN SETIA JANJI 2016 STATDA KECAMATAN MERANTI 2016 STATDA KECAMATAN PULO BANDRING 2016 STATDA KEC RAWANG PANCA ARGA 2016
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
-
-
-
-
-
-
2 2 2 2 2 2 2 2 2
-
-
-
2
7
-
-
-
2
7
-
-
-
-
-
-
2 2
-
-
-
2
7
-
-
-
2
7
-
-
-
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
7 7 7 7 7 7 7 7 7
7 7
37
BPS Kabupaten Asahan
No [1] 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69
Judul Publikasi
Instansi BPS
[2]
[3]
STATDA KECAMATAN AIR JOMAN 2016 STATDA KECAMATAN SILAU LAUT 2016 STATDA KECAMATAN KISARAN BARAT 2016 STATDA KECAMATAN KISARAN TIMUR 2016 KEC. BP MANDOGE DALAM ANGKA 2016 KEC BANDAR PULAU DALAM ANGKA 2016 KEC AEK SONGSONGAN DALAM ANGKA 2016 KEC. RAHUNING DALAM ANGKA 2016 KEC PULAUN RAKYAT DALAM ANGKA 2016 KEC. AEK KUASAN DALAM ANGKA 2016 KEC. AEK LEDONG DALAM ANGKA 2016 KEC SEI KEPAYANG DALAM ANGKA 2016 KEC SEI KEP. BARAT DALAM ANGKA 2016 KEC SEI KEP. TIMUR DALAM ANGKA 2016 KEC TANJUNG BALAI DALAM ANGKA 2016 KEC SIMPANG EMPAT DALAM ANGKA 2016 KEC TELUK DALAM DALAM ANGKA 2016 KECAMATAN AIR BATU DALAM ANGKA 2016 KECAMATAN SEI DADAP DALAM ANGKA 2016 KEC. BUNTU PANE DALAM ANGKA 2016 KEC. TINGGI RAJA DALAM ANGKA 2016 KEC. SETIA JANJI DALAM ANGKA 2016 KECAMATAN MERANTI DALAM ANGA 2016 KEC PULO BANDRING DALAM ANGKA 2016 KEC RAWANG PANCA A. DALAM ANGKA 2016 KECAMATAN AIR JOMAN DALAM ANGKA 2016 KEC. SILAU LAUT DALAM ANGKA 2016 KEC KISARAN BARAT DALAM ANGKA 2016 KEC KISARAN TIMUR DALAM ANGKA 2016
Laporan Kinerja BPS Kab Asahan Tahun 2016
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Instansi Instansi Perpus Perguruan Dalam Luar Nasional/ Jumlah Tinggi Negeri Negeri Daerah [4] [5] [6] [7] [8] 2 7 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2 7 2
38