Cultuurcentrum Scharpoord Intern Noodplan

Gemeentebestuur Knokke-Heist Cultuurcentrum Knokke-Heist vzw

Cultuurcentrum Scharpoord Intern Noodplan

Geldt als nood- & interventieplan en (brand)preventie- & interventiedossier Versie 1.4 Laatste update: woensdag 19 augustus 2015 Goedkeuring Goedkeuring Goedkeuring Goedkeuring Goedkeuring Goedkeuring

werkgroep Welzijn: HOC: brandweer: politie: GVC: CBS:

Intern noodplan CC Scharpoord

1/28

1. Inhoud 1. Inhoud ..................................................................................................................... 2 2. Versiebeheer............................................................................................................. 3 3. Lijst van gebruikte afkortingen .................................................................................... 4 Deel 1: Algemene gegevens .................................................................................................. 5 4. Gegevens inrichting ................................................................................................... 5 4.1. Omschrijving ............................................................................................................ 5 4.2. Wettelijke bepalingen en officiële documenten .............................................................. 5 4.3. Betrokken gemeentes ................................................................................................ 5 4.4. Organisator/exploitant ............................................................................................... 5 4.5. Ligging site & toegangswegen ..................................................................................... 6 Deel 2: Risicoanalyse, preventiemaatregelen & specifieke interventieeprocedures ........................ 7 5. Risicoanalyse ............................................................................................................ 7 5.1. Omschrijving van de exploitatie/events ........................................................................ 7 5.2. Omschrijving van de locatie en de infrastructuur ........................................................... 7 5.2.1. Locatie ..................................................................................................................... 7 5.2.2. Verwacht aantal toeschouwers/aanwezigen ................................................................... 7 5.2.3. Omschrijving van het publiek ...................................................................................... 8 5.2.4. Personeelsbezetting ................................................................................................... 8 5.3. Risicovolle inrichtingen in de planningszone .................................................................. 8 5.4. Specifieke scenario’s & (preventie)maatregelen ............................................................. 8 6. Interventieprocedures .............................................................................................. 11 6.1. Geïsoleerde incidenten ............................................................................................. 11 6.2. Algemene evacuatie................................................................................................. 11 6.3. Grootschalige incidenten .......................................................................................... 12 6.4. Incidenten buiten de openingsuren ............................................................................ 12 7. Wijze en procedure informeren bevolking ................................................................... 12 Deel 3: Beschikbare interventiemiddelen ............................................................................... 13 8. Inzet per discipline en van de organisator/exploitant ................................................... 13 8.1. Organisator/exploitant ............................................................................................. 13 8.2. Discipline 1 - Brandweer (incl. ambulances 112) ......................................................... 13 8.3. Discipline 2 - Medische discipline ............................................................................... 13 8.4. Discipline 3 - Politie ................................................................................................. 13 Deel 4: Organisatie in geval van een incident ......................................................................... 14 9. Algemene organisatie .............................................................................................. 14 9.1. RV / CP-OPS ........................................................................................................... 14 9.2. Evacuatie-verzamelplaats ......................................................................................... 14 9.3. Way-In & toegang ................................................................................................... 14 9.4. Zonering in geval van een noodsituatie ...................................................................... 16 10. Contactgegevens/verspreiding .................................................................................. 17 10.1. Exploitant (Cultuurcentrum Knokke-Heist) .................................................................. 17 10.2. Exploitant (Gemeentebestuur Knokke-Heist) ............................................................... 18 10.3. GCC & veiligheidsdiensten ........................................................................................ 18 10.4. Andere ................................................................................................................... 19 Deel 5: Extra informatie ...................................................................................................... 21 11. Details en bijlages ................................................................................................... 21 11.1. Inlichtingenfiche voor interventies ............................................................................. 21 11.2. Detailplan site ......................................................................................................... 21 11.3. Basisplan per verdiep ............................................................................................... 21 11.4. Branddetectiesysteem .............................................................................................. 21 11.5. Procedure meldkamer .............................................................................................. 21 11.6. Evacuatie- & interventieprocedure ............................................................................. 22 11.7. Kleine blusmiddelen & EHBO ..................................................................................... 22 11.8. Documenten preventiemaatregelen ........................................................................... 22 11.9. Periodiek onderhoud ................................................................................................ 22 11.10. Periodieke keuringen................................................................................................ 22 11.11. Milieuvergunning ..................................................................................................... 23 11.12. Heropstartprocedure ................................................................................................ 23 12. Actieplan ................................................................................................................ 25 13. Achtergrondinformatie ............................................................................................. 26


2/28

2. Versiebeheer Versie

Datum

Door

Samenvatting wijzigingen

1.1

14-apr-15

Bert Moerman

Initiële samenstelling

1.2

25-jun-15

Bert Moerman

Aanpassing ifv overleg met veiligheidscel

1.3

17-aug-15

Bart Daelman/ Bert Moerman

Aanpassing ifv CD intern noodplan

1.4

19-aug-15

Bert Moerman

Heropstartprocedures + layout


3/28

3. Lijst van gebruikte afkortingen Plannen NIP ANIP BNIP

Nood- & interventieplan Algemeen nood- & interventieplan Bijzonder nood- & interventieplan

Coördinatiecentra CP-OPS GCC

Commandopost-operaties Gemeentelijk crisiscentrum

Operationele disciplineverantwoordelijken Dir-Bw Dir-Med Dir-Pol Dir-Log Dir-Info Dir-CP-OPS

Directeur Directeur Directeur Directeur Directeur Directeur

brandweer medische hulpverlening politie logistiek informatie van de commandopost operaties

Andere HC 112 RV SAH GVC CBS LMRA CC

Hulpcentrum 112 Rendez-Vous punt Snelst Adequate Hulp Gemeentelijke VeiligheidsCel College van Burgemeester en Schepenen Last-Minute Risico-Analyse Cultuurcentrum


4/28

Deel 1: Algemene gegevens

4. Gegevens inrichting 4.1. Omschrijving Het Cultuurcentrum Scharpoord is als publiek gebouw 365 dagen per jaar gemiddeld 16u per dag open en huisvest verschillende functies en events, met sterk uiteenlopende publieks- & personeelsbezetting. Het gebouw is opgebouwd uit volgende hoofdentiteiten: - Gemeentelijke openbare bibliotheek - Benedenhal 750m² met polyvalente invulling - Bovenhal 750m² met expositieruimte - Schouwburg 428 plaatsen met toneeltoren - 10 vergader-/cursus- & danslokalen - Cafecultuur - Burelen Cultuurcentrum - (Scharpoordtuin met geregeld buitenevents) Het CC is op basis van de Vlarem II-wetgeving ingedeeld als “ontspanningsinrichting” met milieuvergunning klasse II en is geen Seveso-inrichting.

4.2. Wettelijke bepalingen en officiële documenten 

   

Het KB van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan nieuwe gebouwen moeten voldoen (26.04.1995) (err. B.S. 19.03.1996) Het KB van 16 februari 2006, betreffende de nood-en interventieplannen. De ministeriële omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen dd. 26 oktober 2006. Het KB van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaatsen. KB Schouwspelzalen, overgenomen in Vlarem II.

4.3. Betrokken gemeentes Gemeente Knokke-Heist

4.4. Organisator/exploitant Het gros van de publieksactiviteiten binnen het CC worden georganiseerd door vzw Cultuurcentrum Knokke-Heist in opdracht van het gemeentebestuur Knokke-Heist, of door derden in een contractuele huurdersrelatie met de vzw Cultuurcentrum. De vzw Cultuurcentrum wordt wettelijk vertegenwoordigd door voorzitter/schepen van Cultuur Jan Morbee en secretaris/directeur CC Pedro Oosterlynck.


5/28

4.5. Ligging site & toegangswegen

N

N Intern noodplan CC Scharpoord

6/28

Deel 2: Risicoanalyse, preventiemaatregelen & specifieke interventieeprocedures

5. Risicoanalyse 5.1. Omschrijving van de exploitatie/events Het Cultuurcentrum Scharpoord is als publiek gebouw 365 dagen per jaar gemiddeld 16u per dag open en huisvest verschillende functies en events, met sterk uiteenlopende publieks- & personeelsbezetting. Het gebouw is opgebouwd uit volgende hoofdentiteiten: - Gemeentelijke openbare bibliotheek - Benedenhal 750m² met polyvalente invulling - Bovenhal 750m² met expositieruimte - Schouwburg 428 plaatsen incl. podium met toneeltoren - 10 vergader-/cursus- & danslokalen - Cafecultuur - Burelen Cultuurcentrum - (Scharpoordtuin met geregeld buitenevents)

5.2. Omschrijving van de locatie en de infrastructuur 5.2.1. Locatie Maxim Willemspad 1, 8300 Knokke-Heist (gelegen tussen Meerlaan, Lispannenlaan en Majoor Vandammestraat) Opbouw: betonnen basisstructuur met zichtbeton/betonblokken en tegelvoer Opgepast: slechte ontvangst Astrid in sommige gedeeltes !

5.2.2. Verwacht aantal toeschouwers/aanwezigen Theoretische maximumcapaciteit: - Schouwburg: 428 personen - Podium: 175 personen - Publieke leslokalen: 30p/lokaal x 10 = 300 personen - Hal: 1p/m² = 750 personen - Cafecultuur: 125 personen binnen, 125 personen buiten - Bibliotheek: 100 personen - Burelen/personeel: 40 personen - (Scharpoordtuin: 2000 personen) Totaal binnen: ca. 2000 personen Totaal buiten: ca. 2000 personen In praktijk zal het maximum aantal aanwezigen op de site echter rond de 750 personen draaien. Er is geen (slapende) nachtbezetting.


7/28

5.2.3. Omschrijving van het publiek -

Alle leeftijden Geen bijzondere risico’s

5.2.4. Personeelsbezetting De personeelsbezetting varieert van ca. 60 (in maximale bezetting) tot 1 persoon (enkel zaalwachter), met uitzondering van Cafécultuur en met volgende randbemerkingen: In de bibliotheek is steeds personeel aanwezig bij aanwezigheid van publiek. Bij schouwburgactiviteiten met publiek is bovenop de zaalwachter steeds min. 1 theatertechnicus aanwezig, echter met als basistaak het technische aspect van de activiteit. Sommige exposities zijn bemand, andere onbemand. Cafecultuur enkel publiek toegankelijk met minstens 2 personeelsleden.

5.3. Risicovolle inrichtingen in de planningszone Economische relevante gegevens: - Koelgroep (ijswatermachine) aan de westzijde van het gebouw (kant zegemeer) op basis van freon R407C (gas onder druk: niet giftig/niet brandbaar, maar kan ontploffen bij verwarming) – koeldistributie intern op basis van ijswater; - Middenspanningspost 11kV aan de zuidwestzijde van het gebouw, deels tbv het centrum zelf en deels tbv openbare verlichting rondomliggende zone; - Boven op het gebouw is een PV-installatie aangebracht (zie detailplan in bijlage); automatische ontkoppeling van het net en de binneninstallatie bij wegvallen net; - Kantoor belastingen en Sint-Bernardusinstituut in de Majoor Vandammestraat, echter op ruime afstand van het gebouw (100m - kan wel toegangsweg belemmeren bij begin en einde schooluren – scholieren met fiets, autoverkeer). Geografische relevante gegevens: - Quasi vrije wind op de site, uit alle windrichtingen. Demografische relevante gegevens: - Gelegen binnen wijk met open bebouwing; geen bewoning binnen straal van 50m, weinig bewoning binnen straal van 100m.

5.4. Specifieke scenario’s & (preventie)maatregelen Deze tabel maakt geen vermelding van algemene – overal aanwezige – medische, politionele of brandrisico’s en de daaraan verbonden maatregelen. Deze worden behandeld als geïsoleerde incidenten. Risico

(Preventieve) maatregel

Overbevolking in lokalen, schouwburg, …

- Tijdig anticiperen (ticketing, deurcontrole, …) - Toegang beperken of verbieden, eventueel evacuatie - Activiteit of voorstelling wordt niet gestart - Ev. optreden politie en/of brandweer

Voorstellingsgebonden risico’s (open vuur, gebruik van rook, …)

Screening voorstellingen en events op verhoogd risico (brandrisico, hoog publieksaantal, …) op basis van technische fiche, gekoppeld aan inzet van extra zaalwachter(s) en/of technici.


8/28

Werken met derden Geblokkeerde of niet-werkende nooduitgangen, evacuatieroutes of blusmiddelen

-

Niet-werkende systemen Kleine ongevallen & medische risico’s

Diefstallen/inbraak

Arbeidsongevallen & welzijn op het werk

Mank-lopende of slechtuitgevoerde evacuatie/eerste interventie

-

Rookontwikkeling -

Brandrisico’s


-

Contractbijlage inzake veiligheidsafspraken bij aanbestedingsdossiers, artiestencontracten en verhuringen van schouwburg Toepassing van het model “werken met derden” BASTT/STEPP inzake podiumwerk Permanente aandacht voor nooduitgangen & evacuatieroutes bij ontwerp tentoonstellingen d.m.v. basisplan; grote events als Art Nocturne krijgen een aparte voorafgaandelijke goedkeuring plan + veiligheidsscreening on-site. LMRA: Checklist zaalwachter vóór elke schouwburgvoorstelling Alle blusmiddelen zijn genummerd en worden jaarlijks nagezien (Ansul) (Minimum) jaarlijks onderhoud van brand- & gasmeldsystemen, stookinstallaties, hijsinstallaties, brandbestrijdingsmiddelen (via brandweer), inbraakalarm, rookluiken, liften, … Periodieke keuringen van brandmeldsysteem (jaarlijks), hijsinstallaties, hijsmiddelen & brandscherm (3maandelijks), elektrische installatie/ noodverlichting/HS-post (jaarlijks), … (Maandelijkse controle veiligheidsvoorzieningen d.m.v. checklist) Dagelijkse controle veiligheidsvoorzieningen (LMRA: Checklist zaalwachter vóór elke schouwburgvoorstelling) Afscherming werfzones incl. signalisatie EHBO-Koffers op diverse lokaties (onthaal, leskeuken, backstage, bibliotheek, regiekamer) met maandelijkse controle-routine (zie bijlage 6) EHBO-Lokaal (503) met ruime voorzieningen (zie bijlage 6) AED? Camerabewaking Nooddeuren zijn beveiligd d.m.v. een – in geval van nood door elke individu ontgrendelbare - deurmagneet met alarm Elektronisch inbraakalarm bij nacht en/of gezoneerd Periodiek onderhoud en keuring van arbeidsmiddelen PBM’s voor elk personeelslid 3-jaarlijkse rondgang met arbeidsgeneesheer, preventieadviseur & HOC Periodieke (min. jaarlijkse) evacuatie-oefening 5-jaarlijkse (externe) opleiding evacuatie- & interventieploeg Individuele training per bureau Evacuatiesirene & -flitslicht in elk ‘publiek-zonder-personeeltoegankelijk’ lokaal Ifv vermijden paniek: geen sirene in schouwburg bij aanwezigheid publiek, wel gesproken boodschap (Manueel te bedienen) brandscherm in schouwburg Rookluiken in hal & traphal liftgebouw; ontroking eveneens mogelijk via luchtgroepen (bibliotheek/hal/schouwburg/toneeltoren/cafecultuur) Uitschakelen rookdetectie ifv voorstelling met rook in schouwburg gebeurt d.m.v. afteltimer, zodat detectie automatisch terug inschakelt na de voorstelling. Gebruik van brandwerende doeken (klasse M2) in schouwburg Brandlast exposities (vezelfpanelen & MDF) Gebruik van vuurvergunning cfr. model Knokke-Heist

9/28

Explosierisico’s

Elektrische risico’s

Stroomuitval

Asbest Waterverontreiniging/legionella

Gevaarlijke stoffen

Grote events


-

Maximaal gebruik van stofafzuiging voor schrijnwerk Gasvoorziening op stookinstallaties en fornuizen cafecultuur & leskeuken wordt automatisch onderbroken door gasklep o.i.v. stroomuitval, branddetectie en gasdetectie. - Bij werken aan de elektrische installaties wordt gebruik gemaakt van een lock out/tag out-systeem - Alle personeel dat elektrische installaties ‘behandelt’ heeft minstens een BA4-opleiding gekregen; personen die bevoegd zijn voor de middenspanningspost hebben tevens een BA5-opleiding genoten. - Stroomvoorzieningen voor tijdelijke installaties (beurzen e.d.) zijn maximaal verdeeld en voorzien van individuele differentieelbeveiligingen. - Alle normale toegang gebeurt via schuifdeuren of poorten; enige uitzondering betreft nooddeur conciergerie (handgreep), waarvan vasthoudmagneet ook stroomloos valt. Alternatief is via Cafécultuur > hoofdingang > hal. - Brand- & inbraakcentrale hebben noodvoeding cfr. wettelijke norm. - Stroomuitval wordt gedispatcht via meldkamer. - Pompput veranda liftgebouw: regenwater, dus kans op overlopen. - Gebouwenbeheersysteem staat (deels) op UPS - Brandscherm staat op UPS ifv opening/controle ev. brandhaard. - Geen loszittende asbestvezels; wel veel ingekapselde verwarmingsleidingen op kelderniveau. - Jaarlijkse staalname drinkwatertappunten (oa keukens, drinkwaterdispensers, …) - Legionella-inventaris: geen risico’s Op zich is er in het Cultuurcentrum weinig opslag van gevaarlijke stoffen; gebruik van gevaarlijke stoffen wordt zoveel mogelijk vermeden: - Producten zoals white spirit, thinner, 10l benzine super95 bevinden zich (in minimale hoeveelheid) in het centraal magazijn (onder podium) in een brandvrije opslagkast. - Daarnaast bevinden zich in de kelder 1 electrogeengroep (tankinhoud 10l super95) en 1 zelftrekkende borstelmachine (tankinhoud 10l super95). Bijvullen gebeurt enkel extra muros. - Op de koer van Cafecultuur staat een voorraadvat voor verwerkte frituurolie (150l) en in de keuken ca. 30l verse olie. - Eventuele gasflessen (in normale omstandigheden niet) bevinden zich in de containerberging op de parking kant belastingen. Er is een totaalverbod op gebruik van gasflessen binnenshuis. - Geen afvalopslag intra muros; wel container voor hout en afvalberging op parking kant belastingen. - Koelgroep/ijswatermachine op basis van freon R407C (gas onder druk: niet giftig/niet brandbaar, maar kan ontploffen bij verwarming) - Koelinstallaties Cafécultuur/foyerbar ? -

Individuele veiligheidsscreening (plan + screening on-site).

10/28

6. Interventieprocedures 6.1. Geïsoleerde incidenten 

  

Indien medisch: oproep eerste hulpverlener en toedienen eerste zorgen on-site of in EHBOlokaal (lokaal 503 in burelen); desgevallend vraag tot assistentie medische hulpdiensten (ambulance of MUG). Rechtstreekse vraag tot assistentie hulpdienst(en) i.f.v. incident Interventie via hoofdingang (Meerlaan of ev. Majoor Vandammestraat) (paaltjes kunnen door interventiedienst zelf gezakt worden d.m.v brandweersleutel). Begeleiding door interventieverantwoordelijke (onthaal of zaalwachter) van hulpverlener(s).

6.2. Algemene evacuatie CC Scharpoord is uitgerust met automatische systemen voor gas- en rookdetectie, bestaande uit optische detectoren in elke ruimte, meldknoppen, sirenes en doormelding naar meldkamer (PROM) en interventieverantwoordelijken (SMS) en is opgebouwd in 2 zones: hoofdgebouw en Cafécultuur. Het evacuatie-alarm in Cafécultuur gaat slechts af wanneer zich in een incident in Cafécultuur voordoet, niet bij een incident in het hoofdgebouw. Grosso modo beschikt elke entiteit over zijn eigen (zelfsluitende) brandcompartimentering (RF30) en rechtstreekse – door elk individu ontgrendelbare - nooduitgangen, hoofdzakelijk in rechte lijn en voor elke publieksfunctie met een max. loopafstand binnenshuis van 50m. De vluchtzin loopt echter tegenovergesteld aan de normale looprichting. Uitzondering op de zelfsluiting vormt het brandscherm in de schouwburg. Een evacuatie-alarm kan op twee manieren worden gegenereerd: Of automatisch door een optische detector Of manueel door het indrukken van een meldknop Bij evacuatie-alarm: Loeien & flitsen alle evacuatiesirenes (in doorgangen en alle publieke lokalen zonder personeelsbegeleiding); Sluit alle compartimentering (RF30) zelfstandig (systeem met Dorma-deurmagneten) met uitzondering van het brandscherm in de schouwburg; Krijgt de meldkamer G4S een signaal “brand” (ifv de daaraan gekoppelde procedure); Krijg de interne interventieploeg een SMS met locatie van het incident; Wordt de gasklep gesloten en vallen alle stookinstallaties, luchtgroepen en ventilatiesystemen stil (met uitzondering van de individuele ventilatiekleppen voorzien op de ramen); Wordt de lift in de hal buiten dienst gesteld; Wordt de ontruiming (evacuatie) opgestart (zie 11.6)

Globaal gezien compartimenteert het gebouw in volgende zones (zie ook 11.2): - Kelderverdieping - Gang lokalen 101-104 - Bibliotheek - Liftgebouw - Cafecultuur - Backstage - Boven- & benedenhal - Burelen - Leslokalen - Schouwburg - Toneeltoren & decorberging (manueel te compartimenteren van publiekszone d.m.v. brandscherm – het brandscherm is voorzien van een UPS en kan dus ook bij stroomuitval stijgen & dalen)


11/28

6.3. Grootschalige incidenten Cfr. ANIP

6.4. Incidenten buiten de openingsuren Zie bijlage 1 en 2

7. Wijze en bevolking

procedure

informeren

Perscontacten en –mededelingen worden enkel gedaan op initiatief van de communicatieambtenaar. Perscontacten vanuit het Cultuurcentrum worden enkel gevoerd door voorzitter/schepen van Cultuur Jan Morbee en secretaris/directeur Pedro Oosterlynck.


12/28

Deel 3: Beschikbare interventiemiddelen

8. Inzet per discipline organisator/exploitant

en

van

de

8.1. Organisator/exploitant -

-

Eerste blusmiddelen (inplanting zie bijlages) o Het gebouw is ruim voorzien van individuele blustoestellen, geplaatst i.s.m. brandweer Knokke-Heist. Alle muurhaspels zijn eveneens voorzien van een coaxiale koppeling. o Er bevinden zich hydranten op de oprit kant Meerlaan en de oprit kant Majoor Vandammestraat. o Er zijn geen automatische blussystemen, met uitzondering van de technische ruimtes van de hydraulische liften. Evacuatie- & interventieploeg: o Evacuatie-/communicatieverantwoordelijke: onthaal o Evacuatiestewards per zone o Eerste hulpverlener o Interventieverantwoordelijke: zaalwachters & theatertechnici

8.2. Discipline 1 - Brandweer (incl. ambulances 112) Brandweer Zone WVL-1 – Post Knokke-Heist 

Aantal ingezette personen: minimum de bezetting SAH voor brandweer en ambulance (bezetting piekmomenten)



Materieel en ondersteuning: o 1 autopomp o 1 ladderwagen o 1 materieelwagen (reddingswagen) o 1 ambulance



Versterking: o Oproepbaar vanuit andere brandweerkorpsen (zone) o Oproepen eigen personeel o Back-up materieel (autopomp, tankwagens, …)

Theoretische (snelste) interventietijd: 4 min. (1,1km)

8.3. Discipline 2 - Medische discipline AZ Zeno Normale dienstverlening van de medische discipline. Theoretische (snelste) interventietijd: 6 min. (2,4km)

8.4. Discipline 3 - Politie Politiezone Damme/Knokke-Heist (5446) Theoretische (snelste) interventietijd: 4 min. (1,2km)


13/28

Deel 4: Organisatie in geval van een incident

9. Algemene organisatie 9.1. RV / CP-OPS -

De interventieverantwoordelijke van het noodplanteam Scharpoord wacht de hulpdiensten op oprit kant Meerlaan thv de vlaggemasten. In geval van groot incident wordt de permanentie die op dat moment actief is in beginsel uitgebreid zoals voorzien in het ANIP. Indien nodig wordt de CP-OPS geplaatst in functie van het incident.

9.2. Evacuatie-verzamelplaats -

-

Verzamelplaats bij evacuatie = opvangplaats hulpdiensten (oprit kan Meerlaan) achter de haag ifv snelle communicatie/inschatting stand van zaken evacuatie. Reserve-verzamelplaats (op beslissing van de evacuatieverantwoordelijke): parking kant belastingen thv containerberging. Gewonden worden eveneens verzameld aan de verzamelplaats. Ev. evacueren van aanwezigen richting Scharpoordtuin. Enkel mits goedkeuring CP-OPS kan Cafécultuur worden gebruikt als opvangplaats. Na beslissing door het GCC worden de lichtgewonden en geïmpliceerden overgebracht naar één van de voorziene opvangcentra. Dichtstbijzijnde opvangplaats geëvacueerden zoals voorzien in het psychosociaal interventieplan: Sportcentrum Stormmeeuw, Edward Verheyestraat 14, tel.: 050/630.480. Politie stelt zo snel mogelijk een uitsluitingsperimeter in op volgende lokaties: o Parking kant Meerlaan (2x) o Oprit Lispannenlaan o Parking kant Majoor Vandammestraat en indien mogelijk een ontradingsperimeter op de omliggende kruispunten

-

-

Ev. locatie voor reddingshelikopter: Scharpoordtuin (35m)

9.3. Way-In & toegang (zie plan op volgende bladzijde) Er zijn drie aanrijroutes voor interventie: via Meerlaan/parking Meerlaan, via oprit kant Zegemeer en via Majoor Vandammestraat kant belastingen. Het hele Scharpoorddomein is voorzien van verzinkbare paaltjes; op elk van de stuurkasten is een stuurcontact voorzien (te bedienen via brandweersleutel - BW-Systeem Knokke-Heist 8676) dat ervoor zorgt dat over de hele site alle verzinkbare paaltjes zakken. Bijkomend bevinden zich op de signalisatiepalen van de paaltjes richting hoofdingang zowel voor als achter een contact dat enkel die set palen aanstuurt voor ev. individuele toegang of toegang tot de tuin. Op de site bevinden zich 2 brandweer kluisjes voorzien van een mastersleutel van het gebouw en codes voor het inbraakalarm; 1 bevindt zich t.h.v. de verzinkbare paaltjes richting hoofdingang kant Meerlaan en 1 op de loskade tussen poorten 1 en 2 kant Majoor Vandammestraat. Toegang tot het gebouw d.m.v. deze sleutels is mogelijk aan de hoofdingang (schuifdeuren beide zijden), poorten 1/2/3/, nooddeur conciergerie, terrasdeuren Cafecultuur en dakdeur liftgebouw.


14/28

Op dak

RV

Way-In Nooduitgangen Verzinkbare paaltjes

N Intern noodplan CC Scharpoord

Sleutelkluis Meldcentrale

15/28

9.4. Zonering in geval van een noodsituatie De interventiezone wordt ingedeeld in:  Rode zone – begrensd door een uitsluitingsperimeter  Oranje zone – begrensd door een isolatieperimeter  Gele zone – begrensd door de ontradingsperimeter

H

N Politie ifv uitsluitingsperimeter

Uitsluitingsperimeter

CP-OPS

Ontradingsperimeter

Verzamelplaats evacuatie

Ev. evacuatie publiek/opvang

Reserve evacuatieverzameplaats

De reikwijdte van iedere perimeter wordt bepaald door de Dir CP-OPS en kan dus verschillen van deze weergave.


16/28

10.

Contactgegevens/verspreiding

10.1.

Exploitant (Cultuurcentrum Knokke-Heist) Naam Casert Hilde Croes Magda

Functie Administratief medewerker – eerste hulpverlener Scharpoord Administratief medewerker – algemeen evacuatieverantwoordelijke Scharpoord

Telefoon

GSM

050/630.441

Email [email protected]

050/630.430

0478/571.901

[email protected]

De Bree John

Beleidsmedewerker Productie

050/630.458

0477/503.905

[email protected]

Dewandel Jeroen

Theatertechnicus/elektro

3031

0475/331.632

[email protected]

Leyns Sofie

Wd. diensthoofd bibliotheek

050/630.413

0479/946.647

[email protected]

Moerman Bert

Hoofdtechnicus/gebouwenbeheerder

050/630.435

0477/825.121

[email protected]

Morbee Jan

Schepen van Cultuur voorzitter vzw Cultuurcentrum

050/630.102

0477/613.305

[email protected]

Oosterlynck Pedro

Directeur Cultuurcentrum

050/630.428

0497/673.100

[email protected]

Peeters Karel

Ploegbaas Zaalwachters

050/630.451

0475/755.948

[email protected]

Prophète Patrick

Medewerker magazijnbeheer & logistiek – Lid HOC/BOC

3033

0477/379.993

[email protected]

Roels Arnold

Uitbater Cafécultuur

050/630.440

0477/403.842

[email protected]

Roels Dirk

Uitbater Cafécultuur

050/630.440

0477/356.335

[email protected]

Van Den Abeele Dustin

Werkleider Tentoonstellingen & Logistiek

050/630.442

0478/962.316

[email protected]

Vermeersch Maureen

Coördinator Administratie & Onthaal

050/630.461

0476/777.836

[email protected]


17/28

10.2.

Exploitant (Gemeentebestuur Knokke-Heist) Naam

Functie

Telefoon

GSM

Email

Daelman Bart

Preventie-adviseur

050/630.240

0475/696.052

[email protected]

050/630.106

0475/867.423

[email protected]

De Groote Piet Gryson Joachim

Schepen van Personeel, Interne Preventie & Bescherming op het Werk & Patrimonium Coördinator secretarie / adj.-ambtenaar noodplanning

050/630.111

[email protected]

Gobert Miet

Gemeentesecretaris

050/630.110

Graaf Lippens Leopold

Burgemeester

050/630.101

Theerens Fons

Directeur Vrijetijd

050/630.395

0475/600.208

[email protected]

Verbouw Katrien

Ambtenaar noodplanning

050/630.219

0494/874.576

[email protected]

Telefoon

GSM

Email

10.3.

0474/366.524

[email protected] [email protected]

GCC & veiligheidsdiensten Naam

Functie

Discipline 1 - brandweer Popelier Ludo

Brandweer – Preventie

050/630.367

[email protected]

Schoonbaert Steven

Brandweer

050/630.367

[email protected]

Van Maldegem Chris

Brandweer - Onderluitenant

Vantorre Jean-Claude

Brandweer – Luitenant/Postoverste

050/630.365

0486/395.896

[email protected]

0477/670.193

[email protected]

Discipline 2 – medische diensten Antigifcentrum Intern noodplan CC Scharpoord

070/245.245

02/264.96.30 18/28

[email protected]

Beernaert Dominique

Rode Kruis Knokke-Heist

0496/860.956

Hinoul Mathieu

AZ Zeno - Hoofdverpleegkundige

0496/597.058

Dr. Huyghe Luc

AZ Zeno - Spoedarts

0475/685.179 Discipline 3 – Politie

CP Desmidt Gregory

Politiezone Damme Knokke-Heist

0478/877.720

Officier van bestuurlijke politie met weekdienst


050/619.600

Meldkamer


050/619.619

Isolde Van Eenooghe

Politiezone Damme Knokke-Heist Communicatieverantwoordelijke

0474/850.759

Discipline 4: Logistiek De Ruyter Johnny

TUD Knokke-Heist

050/630.234

0475/274.781

[email protected]

Verbouw Ivan

TUD Knokke-Heist

050/630.231

0478/504.391

[email protected]

Discipline 5: Communicatie Brusselle Claus

Gemeente Knokke-Heist

De Groote Jan

Gemeente Knokke-Heist

050/630.133

0477/654.391

Functie

Telefoon

GSM

Email

03/353.78.70

0475/287.870

[email protected]

03/353.78.70

0475/287.870

[email protected]

10.4.

0472/438.977

Andere Naam

Luc De Cock Ruben Martroye G4S - Securilink Intern noodplan CC Scharpoord

Protech Security Systems (installateur beveiligingssystemen) Protech Security Systems (installateur beveiligingssystemen) Meldkamer

02/507.22.22

[email protected] 19/28

Servilift

Onderhoudsfirma panoramische & goederenlift

056/350.701

Herbo Liften

Onderhoudsfirma dienstliften CC & bib

050/608.879


20/28

Deel 5: Extra informatie

11.

Details en bijlages

11.1. Inlichtingenfiche voor interventies Samenvatting NIP

11.2. Detailplan site Met o.m.: aanrijroutes inventaris beschikbare blusmiddelen aanduiding nooduitgang en evacuatieroutes aanduiding (automatische) compartimentering aanduiding rookevacuatie aanduiding water- & gasafsluiter en ALSB aanduiding EHBO-lokaal en -materiaal

11.3. Evacuatieplan per verdiep Met o.m.: aanduiding nooduitgang en evacuatieroutes aanduiding kleine blusmiddelen lokaties waar deze plannen zich bevinden in de infrastructuur asbuiltplan PV-panelen

11.4. Branddetectiesysteem -

Asbuilt branddetectie Handleiding brandcentrale

11.5. Procedure meldkamer Het beveiligingssysteem (inbraak en brand) van het Cultuurcentrum meldt automatisch door naar de meldkamer. Enkel het inbraaksysteem meldt daarbij ook de resp. zone. Bij binnenkomst van een melding hanteert de meldkamer volgende procedure: 1. Oproep ter plaatse (zaalwachter) ter controle/bevestiging van de melding; 2. Indien geen antwoord (buiten de openingsuren), wordt een agent van G4S ter plaatse gestuurd voor controle. Indien nodig belt deze bevoegde personen van de site. Bij melding van ‘BRAND’ wordt in principe eerst 112 gebeld door de meldkamer i.f.v. snelle interventie, maar ervaring leert dat ook daar de meldkamer nogal eerst eens ter plaatse belt. Tijdens bepaalde events (bv. Art Nocturne) wordt in samenspraak met politie en brandweer een verscherpte procedure gebruikt.


21/28

11.6. Evacuatie- & interventieprocedure -

Algemene evacuatieprocedure Checklist algemeen evacuatieverantwoordelijke Evacuatiefiches t.b.v. evacuatiestewards/zones gebouw Richtlijnen bij brand, opgehangen in alle publieke lokalen zonder personeelsbegeleiding

11.7. Kleine blusmiddelen & EHBO -

Inplantingsplan kleine blusmiddelen & EHBO Risico-analyse EHBO Gemeentebestuur Knokke-Heist Lijst minimale middelen EHBO-koffers

11.8. Documenten preventiemaatregelen -

Checklist zaalwachter vóór elke schouwburgvoorstelling Checklist maandelijkse interne controle technische installaties & veiligheidsvoorzieningen Contractbijlage inzake veiligheidsafspraken Checklist “werken met derden” BASTT Gebruik van vuurvergunning cfr. model Knokke-Heist

11.9. Periodiek onderhoud Jaarlijks worden o.m. volgende technische installaties nagezien (zie bijlages): HVAC-installaties: voor- & najaarsonderhoud van ketels, ijswatermachine, collector, pompwerk, luchtgroepen, filters, riemen, … Branddetectie/evacuatie-alarm (onderhoudscontract Protech) Gasdetectie (onderhoudscontract Ardovlam) Inbraakalarm (onderhoudscontract Protech) Camerabewaking (onderhoudscontract Protech) Rookluiken schouwburg (onderhoudscontract Brakel Aero) Liften (onderhoudscontracten Coopman/Servilift en Herbo)

11.10. Periodieke keuringen Jaarlijks worden volgende periodieke keuringen uitgevoerd (zie bijlages): Personenliften (6-maandelijks) Hijs- & heftoestellen (3-maandelijks) Brandscherm/portaalbrug (3-maandelijks) Eénpersoonshoogtewerkers (3-maandelijks) Ladders & stellingen Branddetectie/evacuatie-alarm Gasinstallatie Elektrische installaties, HS-post, veiligheidsverlichting -

Keuringsverslagen Uitwendige invloedsfactoren Risicobeoordeling vitale stroombanen


22/28

11.11. Milieuvergunning Goedgekeurde afwijkingen op KB Schouwspelzalen

11.12. Heropstartprocedures Toegang: -

Controleren schuifdeuren & poorten Controleren badgelezers Controle nooduitgangen en deurmagneten Openzetten zelfsluitende compartimenteringsdeuren

Elektriciteit:

Checklist bij stroomuitval 380V: - Server (bij herstarten op F1 drukken om te doorbooten) - Switchen/patchkast - Omroepinstallatie (o.a. harde schijf Sonos) - Camerabewaking Checklist bij stroomuitval 220V: - Waakvlam boiler stookplaats manueel heropstarten - Resetten stookketels - Reset koelgroep (bord buiten) - Gebouwenbeheersysteem Siemens inloggen = reset connecties (+ ev. herstarten PC magazijn) - Camerabewaking - Brandcentrale - Server PIDS bureau Bert Gas: -

In principe volautomatisch (gaskleppen), met uitzondering van boiler stookplaats

HVAC: -

Resetten stookketels (rode knop op ketel zelf) Resetten koelgroep

Water: -

Eventueel resetten pomp regenwater toiletten

ICT: -

Herstarten van servers Backup ?

Beveiliging:

-

Checken camerabewaking via monitor zaalwachter Checken inbraakalarm (foutmelding op display klavier) Checken branddetectiesysteem (foutmelding op display centrale) Eventueel draaldoos alarm resetten via klavier aan centrale branddetectie

Eventueel camerabewaking herstarten (in principe automatisch herstartend) Intern noodplan CC Scharpoord

23/28

-

Indien bepaalde camera’s niet connecteren, voeding switch technische berging en/of voeding Linkwire-modules eens uittrekken en terug insteken – refresh kan soms 10-tal minuten op zich laten wachten (vnl. camera parking belastingen) Inloggen via ‘verbinding met extern bureaublad’ naar 10.140.10.180 of via snelkoppeling ‘Exacqvision’ op bureaublad server PIDS Login & paswoord gekend bij bevoegde personen Services openen (via snelkoppeling op typ services in start search) Service exacqvision starten

Sleutelkast - Inloggen via ‘verbinding met extern bureaublad’ naar 10.140.0.185 of via snelkoppeling ‘Deister’ op bureaublad server PIDS - Login & paswoord gekend bij bevoegde personen - Services openen (typ services in start search) - Op tab configuration services selecteren - Service dataCommEngine (her)starten Aansturing infoschermen - Op server PIDS programma idsServer herstarten; rechts onderaan in de taakbalk verschijnt een groen pijltje; indien nodig 2x kort na elkaar sluiten/openen - Via programma idsServer UI checken of alle bolletjes links blauw staan met een stipje erin (= verbonden en aangeschakeld) - Momenteel wel geen verbinding op GEB7 Regiekamer, Scharpoord Tentoonstelling en Toerisme 4 - Na stroomuitval 380 plasma inkom checken en desnoods herstarten dmv zekering in kast onthaal - Het onthaal weet ok hoe idsserver UI marcheert - Desnoods manueel gtc’s verslepen naar desbetreffende scherm Muziekplayer Sonos (na stroomuitval 380) - Software Sonos openen op server PIDS - Rechts muziekbibliotheek openen > Tracks > Alle tracks (voor Art Nocturne Mappen > Art Nocturne > \\10.140.10.178\Muziek > Alle tracks - Alle tracks verschijnen nu midden in de afspeellijst - Op play duwen + shuffle en repeat aanzetten Andere - Paaltjes: bellen FAAC Vanhalme – contact Geert Bailliere – 050/320202 - Hewi-sloten/sleutels: Dirk Blomme 3130 of noodopeningskit


24/28

12.

Actieplan Wat

Wie

Status

Actualiseren procedures/fiches + briefing in the field

Bert/Magda

Lopend

Opleidingstraject evacuatie/interventie

Bart & Chris

Lopend

Nieuw bord evacuatieverzamelplaats

Bert

Lopend

Nazicht contact paaltjes

Bert

OK

Testproject checklist schouwspelzalen

Maureen & Karel

Lopend

Goedkeuring intern noodplan cbs/gvc/ww/hoc

Bart

Lopend

Nazicht rookluik liftgebouw

Bert

Test bij nacht ?

Zie incident 28/7/2015

Nazicht branddeuren podium

Dustin

Koppeling ventilatietoestellen lokalen - brandcentrale

In dossier HVAC

Evacuatie-oefening zaal: koppelen aan algemene personeelsvergadering

Bert/Bart/Miet

Organisatie grootschalige evacuatie-oefening Verdere interne opleiding


25/28

13.

Achtergrondinformatie

Procedures 1. de informatie en de instructies betreffende de maatregelen in geval van nood 2. het alarm- en communicatiesysteem 3. de veiligheidsoefeningen 4. de handelingen te stellen bij evacuatie en eerste hulp 5. de middelen voor de eerste verzorging 6. de maatregelen om posttraumatische stress te voorkomen of te beperken

Interventiedossier aan de ingang v/h gebouw  Evacuatieplan  Beschikbare beschermingsmiddelen  Eerdere info overgemaakt door hulpdiensten  Locatie elektrische installaties  Locatie en werking van sluitkranen van fluïda  Locatie en werking van ventilatiesystemen  Locatie en werking van de branddetectiecentrale      

  

Resultaten risicoanalyse + preventiemaatregelen Beschrijving organisatie brandbestrijdingsdienst Procedures intern noodplan Interventiedossier hulpdiensten Vaststellingen tijdens evacuatieoefeningen Data controles en onderhoud o Beschermingsmiddelen o Gas, verwarmings- en aircoinstallaties o Elektrische installaties Afwijkingen ARAB art. 52 Adviezen PA, CPBW, hulpdiensten Bijlage bij GPP + ter beschikking hulpdiensten

Intern noodplan ter bescherming van de werknemers Vragen of meer weten? Heeft u nog vragen of wenst u ondersteuning door een preventieadviseur van Idewe bij de opmaak van uw intern noodplan, neem dan contact op met een kantoor in uw regio.

Wat na opmaak van het intern noodplan ? • Volgens de wetgeving moet minstens eenmaal per jaar een waarschuwings-, alarm- en ontruimingsoefening georganiseerd worden. Het doel is de werknemers vertrouwd te maken met de uit te voeren handelingen tijdens een evacuatie. Bij een evacuatieoefening wordt ook de opgestelde procedure getest op efficiëntie en nadien kan, indien nodig, het noodplan bijgestuurd worden. • Nieuwe werknemers worden bij het onthaal op de hoogte gebracht van de vluchtroutes, de wijze van handelen en de taakverdeling voor noodsituaties. Vergeet hierbij de uitzendkrachten, jobstudenten, stagiairs, externe werknemers, enz. niet. • Voor het interventiepersoneel en de eerstehulpverleners moet voldoende opleiding voorzien worden. Een regelmatige opfrissing van deze opleidingen is noodzakelijk.

Overleg met de lokale brandweer In het noodplan dient ook opgenomen te worden hoe de opvang en begeleiding van de externe hulpdiensten zal verlopen. Belangrijk hierbij is een goed evacuatieplan met ondermeer aanduiding en beschrijving van: Intern noodplan CC Scharpoord

26/28

• Plaats van de branddetectiecentrale, aantal detectoren en hun locatie • Toegangen, doorgangen, sleutelsystemen,... • Beschrijving en grondplan van het gebouw per etage • Aanwezige risico’s en hun locatie Het is nuttig om het intern noodplan voor te leggen, te bespreken en in te oefenen met de lokale brandweer. Vraag uw lokale brandweer om advies bij de opmaak van het evacuatieplan.

Wat kan er in een intern noodplan opgenomen worden? • Bedrijfsgegevens zoals algemene inlichtingen, sleutelfuncties, beschrijving van de constructie, grondplannen, ... • Contactgegevens van externe hulpdiensten zoals brandweer, ziekenwagen, ziekenhuizen, arts, antigifcentrum, arbeidsgeneesheer, externe preventiedienst, ... • Potentiële gevaren en risico’s • Resultaten van de risicoanalyse • Aanwezige veiligheidsvoorzieningen - Detectie, waarschuwing, alarmering - Evacuatie - Interventieploegen - Blusmiddelen - EHBO-voorzieningen - Afsluitpunten van gas, elektriciteit, ... - Stilleggen machines • Schema met het verloop van de waarschuwing en alarmering • Evacuatieplan - Bevoegdheden, wie kan een evacuatie opstarten? - Algemene instructies - Specifieke instructies - Plan van de vluchtwegen, nooduitgangen, verzamelplaatsen, ... - Aanwezige signalisatie en noodverlichting • Wat te doen bij brand? Taken van de 1e en 2e interventieploeg - Aanwezige hulpbronnen, beschikbare interventiemiddelen voor de interne interventieploeg • Wat te doen bij een arbeidsongeval? • Bomalarm, terrorisme, mogelijke externe gevaren • Hoe verloopt de communicatie intern en extern? • Crisiscomité - Wie maakt deel uit van dit comité? - Waar kan het comité samenkomen? - Hoe worden de leden van het comité gealarmeerd?

ARAB/CODEX Art. 25.- De werkgever houdt een dossier bij genaamd « brandpreventiedossier ». Dit dossier bevat: 1° het document bedoeld in artikel 6 dat de resultaten bevat van de risicoanalyse en de preventiemaatregelen; 2° het document dat de organisatie van de brandbestrijdingsdienst beschrijft; 3° de procedures opgemaakt in uitvoering van artikel 24; 4° het evacuatieplan bedoeld in artikel 14; 5° het interventiedossier bedoeld in artikel 22; 6° de vaststellingen gedaan naar aanleiding van de evacuatieoefeningen bedoeld in artikel 27, § 2, tweede lid; 7° een lijst van de beschermingsmiddelen tegen brand die beschikbaar zijn op de arbeids-plaats en hun situering op een plan; 8° de data van de controles en de onderhoudsbeurten van de beschermingsmiddelen tegen brand, van de gas-, verwarmings- en airconditioningsinstallaties en van de elektrische installaties evenals de vaststellingen gedaan tijdens deze controles; 9° de lijst van eventuele individuele afwijkingen die aan de werkgever werden verleend op basis van artikel 52 van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming; Intern noodplan CC Scharpoord

27/28

10° de adviezen verstrekt door: a) de bevoegde preventieadviseur, en in voorkomend geval, de preventieadviseurarbeidsgeneesheer; b) het Comité; c) de openbare hulpdienst; 11° de informatie die eventueel werd overgemaakt op vraag van de openbare hulpdienst, inzonderheid voor het opmaken van het noodplan en het interventieplan, bedoeld in het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen. Dit dossier wordt bijgewerkt. Het wordt ter beschikking gehouden van het Comité, van de met het toezicht belaste ambtenaren en van de openbare hulpdiensten.

Andere Keuringsverslagen elektriciteit/noodverlichting Keuringsverslagen heftoestellen Keuringsverslagen liften Keuringsverslagen branddetectie Onderhoudsattesten branddetectie Onderhoudsattesten gasdetectie Onderhoudsattesten inbraakalarm Inventaris gevaarlijke stoffen Evacuatieprocedure Scharpoord Logging gebouwenbeheersysteem Milieuvergunning Logboek koelinstallaties MSDS-Fiches Inplantingsplan PV-panelen Toegang HS-Post Blusvoorraden: hydranten, regenwatertank, zegemeer -


28/28

Cultuurcentrum Scharpoord Intern Noodplan

Recommend Documents