Creating committed citizens of the world equipping for life! Jaarverslag 2012

Creating committed citizens of the world equipping for life!

Jaarverslag 2012

3

Doelstelling van de stichting De stichting heeft ten doel het bevorderen en ontwikkelen van het psychologisch, fysiek en sociaal welzijn van jongeren in de leeftijd van veertien tot vijfentwintig jaar en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door gebruik te maken van alle haar dienstig voorkomende en wettelijk toegestane middelen en voorts in het bijzonder door: • het opzetten van een niet-competitief en vrijwillig programma op psychologisch, fysiek en sociaal gebied, gericht op zelfontplooiing van jongeren, waaronder begrepen het ontwikkelen van het zelfvertrouwen, doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheids besef bij jongeren ten opzichte van zichzelf en ten opzichte van de gemeenschap; • het toekennen van certificaten met bronzen, zilveren en gouden insignes indien één der niveaus van bovengemeld programma met succes is afgerond.

Organisatie De Nederlandse Awardorganisatie bestaat uit een directeur, het bestuur, een Raad van Advies en de provinciale steunpunten, die op hun beurt de verschillende projecten aansturen. Sinds 1 januari 2013 is Pascalle Cup directeur van International Award / Nederland en bestaan de andere organen uit:

Bestuur International Award / Nederland

Stichting International Award for Young People, The Netherlands Ook genaamd: Stichting Algemene Vorming Jongeren, The Netherlands, gevestigd in de gemeente ’s-Gravenhage. Kantoorhoudend aan het adres: Vazalstraat 2, 5021 DR Tilburg. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Haaglanden te ‘s-Gravenhage onder nummer: 41157808.

4

The International Award For Young People

Vacature Vacature Barry Hoogendoorn Marieke Meelen Nelleke de Kruik Franck Horio Ben Le Heux Yvonne Hogt Sophie Kerstens Janieke van den Heuvel

- - - - - - - - - -

voorzitter vicevoorzitter penningmeester secretaris awarduitreikingen expedities kwaliteitscontrole communicatie bestuurslid, IC Youth Rep bestuurslid

Raad van Advies Dhr. M.A.J. Jurgens te Den Haag, Voorzitter Dhr. F.G. van Beuningen te Amsterdam Mr. E. Koops te Londen Prof. dr. L. Meijs, Erasmus Universiteit Rotterdam Mevr. M. de Koster-Van Rijckevorsel te Amsterdam Dhr. S. de Rouwe, Lid Tweede Kamer, te Bolsward Drs. R.J.A.M. Davits te Poppel Kol. Erik T. Linssen te Rome

In 2012 hebben wij afscheid genomen van directeur Wim van der Laan en voorzitter Baron Willem O. Bentinck van Schoonheten, vicevoorzitter Mw. Machteld de Vos van Steenwijk en van het bestuurslid Mw. Godelieve Davits.

Jaarverslag 2012

5

Inhoud

7

Voorwoord Van een deelneemster Inleiding

9 10 11

Deelnemende awardprojecten in 2012 Expedities Awarduitreikingen Het Gouden Awardhouders Netwerk

13 14 17 17

Communicatie

21

- -

21 22

Awardnieuws Website

Trainingen

23

- -

23 23

Awardbegeleiders en beoordelaars Ambassadeurs

Deelnemersadministratie Internationaal

24 24

- -

24 24

Vernieuwingsprojecten

25

- - -

25 25 25

Financiën

27

-

29

International World Forum 2012 Internationale expedities Online Record Book (ORB) Quality Assurance project Onderzoeken

Grondslagen voor de financiele verslaggeving

Jaarverslag 2012

7

Voorwoord Beste vrienden van International Award / Nederland, 2012 was een succesvol jaar voor de International Award for Young People / Nederland. Naast een groot aantal Awards die uitgereikt mochten worden, was de organisatie actief in regionale en internationale ontwikkelingen. Deelnemers aan het Awardprogramma zwermden uit over de gehele wereld en namen deel aan expedities in verschillende werelddelen en deden daar ervaringen op die hun kijk op de wereld mede zullen bepalen. Onder leiding van Prof. Dr. Lucas Meijs, Erasmus Universiteit Rotterdam is in 2011 gestart met het uitvoeren van onderzoek naar de meetbare effecten van het Award programma. De vraag is in feite wat het effect is van ons programma op jongeren. Tijdens het World Forum 2012 op Malta deed de onderzoeksgroep verslag van de eerste bevindingen. Specifiek onderzoek werd gedaan naar de invloed van het onderdeel ‘maatschappelijke betrokkenheid’.

Op initiatief van ZKH Prins Edward is de International Award Association gestart met een ‘opfris programma’ onder de titel “One Award Alliance”. Het hoofddoel van dit programma is het verfrissen van het Awardprogramma, het nog meer herkenbaar maken van het programma over de gehele wereld, en dat speciaal voor jongeren. Het programma is momenteel actief in 132 landen. Al deze landen hebben een eigen beeldmerk en soms afwijkende regels. Eind 2015 zullen alle landen dezelfde regels en hetzelfde beeldmerk hanteren en allemaal gebruik maken van het zogeheten ‘online record book’. Dat alles zal ervoor zorgen dat we nog beter voorbereid zijn als richtinggevend programma dat zo uitdagend is voor jongeren; het programma dat ze leert om door te zetten, uitdagingen aan te durven en het avontuur niet te vermijden. Wim van der Laan, Directeur (tot 31 december 2012)

In 2012 namen we afscheid van de voorzitter van de International Award, Dhr. Willem Baron Bentinck van Schoonheten. Gedurende een aantal jaren heeft hij leiding gegeven aan het bestuur van de International Award, talloze bronzen, zilveren en gouden Award uitgereikt en een belangrijke rol gespeeld in het vertegenwoordigen van de International Award naar sponsoren, gemeentelijke, provinciale en landelijke overheden. Tevens werd in het verslagjaar afscheid genomen van Mw. Godelief Davits en van vicevoorzitter Mw. Machteld de Vos van Steenwijk.

Jaarverslag 2012

9

Van een deelneemster

Inleiding

2012 was het jaar waarin ik, Fleur van Munster, eindexamen deed. Na mijn eindexamen wilde ik heel graag iets gaan doen waar ik als kind al over praatte; ontwikkelingswerk in Afrika.

In 2012 is begonnen met de uitrol van de verdere professio- nalisering van de Award organisatie. De International Award/ Nederland heeft hieraan vanuit inspiratie en ervaring een grote bijdrage geleverd. Meedenken over het ‘Online Record Book’, over de wereldwijde profilering en over het zichtbaar maken van de meerwaarde van de Award voor jongeren, maakt deze afdeling een actieve voorloper voor de internationale Award organisatie. Met de nieuwe directeur, Pascalle Cup, per 1 januari 2013 zal deze lijn worden voortgezet en uitgebouwd. Dit jaar zijn er in totaal 517 Awards uitgereikt waarbij de uitreiking voor Nederlandse deelnemers in Breda, in het theater van de ‘Nieuwe Veste’, het meest omvangrijk was. Hier ontvingen jongeren van 2College Durendael (Oisterwijk), Sancta Maria Mavo (’s-Hertogenbosch), Newman College (Breda), Het Groene Hart Lyceum (Alphen a/d Rijn) en de Award groep uit Meppel gezamenlijk 48 bronzen en 14 zilveren Award. De British school in the Netherlands reikte 86 bronzen en 14 zilveren Awards uit.

Via de International Award for Young People ben ik bij OPIN terecht gekomen. Ik ben ontwikkelingswerk in Kenia gaan doen en het is de mooiste ervaring die ik tot nu toe heb gehad. Ik kon mijn droom waar gaan maken! Het mooie vond ik dat je vóór mensen en samen met mensen die minder hebben dan jij, iets kunt betekenen. Je krijgt er heel veel waardering voor terug. En ik heb er geweldige vrienden aan overgehouden. Een aantal deelnemers had deze reis als residentieel project gekozen via hun programma voor de International Award. Het leek me heel erg leuk om me een jaar lang met iets bezig te houden en uiteindelijk het opgestelde doel te bereiken! Ik heb me vervolgens aangemeld. In dat jaar maak je een ontwikkeling door in de gekozen activiteit, maar je ontwikkelt jezelf ook enorm. Je leert heel veel mensen kennen en doet dingen waarvan je misschien nooit gedacht had dat je ze zou kunnen. Bovendien is het gewoon heel erg leuk om ermee bezig te zijn!

Met behulp van mensen die actief zijn op het gebied van communicatie werden nieuwe contacten in het bedrijfsleven gerealiseerd. Contacten die in de toekomst moeten leiden tot een brede erkenning van de kracht van het programma van de Award voor de deelnemers maar ook voor hun werkgevers. De Gouden Awardhouders Club heeft belangrijke stappen gezet met de organisatie van een ambassadeurstraining. Hiermee kent Nederland nog meer vertegenwoordigers die vanuit eigen ervaring hun passie voor het programma willen en kunnen overbrengen. Met de groei van het aantal ambassadeurs zal ook het aantal projecten en bijbehorende expedities toenemen. Dit brengt dan ook een groeiende vraag naar begeleiders en beoordelaars met zich mee. De Award organisatie heeft in 2011 veel tijd gestoken in het enthousiasmeren en trainen van deze mensen en zal dit blijven doen.

Op dit moment ben ik bezig met fotografie. Ik heb hier altijd interesse in gehad en had een jaar eerder een spiegelreflexcamera gekocht. Deze camera heeft zoveel functies, dat je echt moet oefenen om mooie foto’s te maken. Aan de hand van een boek en eigen inspiratie koos ik thema’s uit en vervolgens ging ik op pad. Een ander onderdeel was de expeditie. Deze heb ik in Kenia gelopen. Ik had helemaal geen ervaring met zulke lange tochten en vond het best spannend. Dit is tot nu toe wel de grootste uitdaging binnen de Award geweest voor mij en ik was heel blij toen ik mijn doel bereikt had! Ik kijk nu al uit naar de volgende onderdelen en raad het Award programma iedereen aan! 10


Jaarverslag 2012

11

Deelnemende Awardprojecten in 2012 Provincie Zeeland • Christelijke Scholengemeenschap Walcheren Middelburg Provincie Noord Brabant • Newman College • Willem II College • Sancta Maria Mavo • Jan van Brabant College • Zwijssen College • 2College Durendael • Varendonck College • Scouting Mira Ceti • Lumens Groep • Vivaan Jeugd- en Jongerenwerk

Breda Tilburg Den Bosch Helmond Veghel Oisterwijk Asten Bernheze Eindhoven Bernheze

Provincie Limburg • Stichting Homeplus • Bouwens van der Boije College • Xonar gezinsvervangend tehuis • SG Sophianum • United World College • Trajekt Jeugd en Jongeren • Stichting Jeugdzorg St. Joseph

Venlo Panningen Maastricht Gulpen Maastricht Maastricht Cadier en Keer

Provincie Gelderland • Helicon Groenschool • Helicon Groenschool • Arentheem College • Rijnland College

Nijmegen Kesteren Arnhem Arnhem

Provincie Overijssel • Thorbecke College • Scoop Welzijn • Greijdanus

Zwolle Almelo Hardenberg

Provincie Drenthe • Awardproject

Meppel

Provincie Groningen • ’t Schienvat

Finsterwolde

Provincie Utrecht • Baarnsch Lyceum

Baarn

Provincie Flevoland • SG De Meergronden • Baken Trinitas College

Almere Almere

Provincie Noord-Holland • ROC Regio College • St. Michael College • International School of Amsterdam • British School of Amsterdam • SJJO Opmeer • Awardproject • Awardproject • Awardproject • Awardproject • Hervormd Lyceum Zuid

Zaandam Zaandam Amsterdam Amsterdam Opmeer Nibbixwoud Wognum Hoorn Andijk Amsterdam

Provincie Zuid Holland • British School in the Netherlands • Willem de Zwijger College • International School The Hague

Voorschoten Papendrecht Den Haag

Jaarverslag 2012

13

Expedities

In 2012 zijn er 87 expedities opgegeven, 3 daarvan hebben om verschillende redenen geen doorgang kunnen vinden. Van de overige expedities was de verdeling als volgt:

The British School in the Netherlands heeft het grootste aantal expedities geleverd. Van de 31 door hen geleverde expedities waren 10 expedities vanuit 2011 naar 2012 verschoven. In het najaar van 2011 waren geen beoordelaars te vinden om de 10 expedities te beoordelen.

Als we kijken naar de aard van de expedities dan zien we duidelijk dat expedities in Nederland te voet worden volbracht. In 2012 zijn er geen zeilen kajak expedities geweest.

35

lle ge

lle Zw i

jse n

Co

e ck

e

Zw o

Ha gu Th

or

be

M av o

Th e ol

na l

Sc

ho

M ar ia

os an a

ee r

Sa

Tr in

Th e

In te

Ba k

rn at io

en

2

nt a

Goud

m

80

ta m

70

Po r

60

in

50

Op

40

Op

30

lle

Zilver

20

Co

Brons

10

BS N Du Bo re nd uw ita ae sG en l sv ym an na Br de siu iti rB sh m oi Sc je ho co ol lle of ge Am st er da He m Ja lic n on va n V M Br BO ab an tC ol le ge M ee rg ro nd Ne en wm an co lle ge

0

0

Lopen

0

5

Zeilen

5

10

Kanoën

60 %

10

15

Kajakken

15

20

Fietsen

19 %

20

25

Expeditie aard

ge

5%

30

Expeditie niveau

25

30

35

Expeditiegroepen naar deelnemende scholen/instellingen

14


Jaarverslag 2012

15

Indien we kijken naar de verdeling van de expedities over Nederland en België, zien we dat de Chaamse Bossen een zeer geliefd expeditie gebied is. Dit komt voornamelijk door de vele bronzen expedities van The British school in the Netherlands die hier al hun bronzen expedities hebben volbracht. Expeditie gebied

Series1, Chaamse Bossen 26%

Series1, De Hoge Veluwe 1%

Series1, Zuid West Hoek 2%

Series1, Veluwe Zuid 1%

Series1, Zuid Limburg 6%

Series1, Texel 5%

Series1, Ardennen (Ambléve) 9%

Series1, Landgoed De Utrecht 2%

Series1, Ardennen (Houfalize) 4%

Series1, Biesbosch 1%

Series1, Ardennen 3%

Series1, Friesland 1%

Series1, Utrechtse Heuvelrug 3%

Series1, Weerribben 1%

Series1, Drunense Duinen 7%

Buitenlandse expeditiegebieden Wales 1,1% Zuid Afrika 1,1% Kenia 1,3% Schotland 1,1% Duitsland 1,1%

16


Buiten Nederland en België zijn er 7 expedities gehouden in 5 verschillende landen verspreid over twee continenten.

Awarduitreikingen Evenals in 2011 werden er 14 Award uitreikingen georganiseerd in Nederland. Bronzen en Zilveren Awards werden uitgereikt tijdens presentaties in Amsterdam, Amstelveen, Nijmegen, Almere, Den Haag, Zaandam, Opmeer, Papendrecht, Breda, Helmond, ’s Hertogenbosch, Panningen en Voorschoten. In alle gevallen werden de Awards uitgereikt door bestuursleden van de stichting International Award/ Nederland. Ook nam bij een van de uitreikingen een lid van de Gouden Awardhouders Club deel als belangrijk ambassadeur van de Award organisatie. Er werden 294 Bronzen en 114 Zilveren Awards uitgereikt. Godelieve Davits en Nelleke de Kruik (sinds oktober 2012), Portefeuille Presentatie & Representatie

Het Gouden Awardhouders Netwerk Het Gouden Awardhouders Netwerk (GAHN, voorheen GAC) draagt het Awardprogramma een warm hart toe. We hebben in 2012 een eerste Ambassadeurstraining georganiseerd voor enthousiaste Gouden Awardhouders die zich vrijwilliger op verschillende terreinen willen inzetten voor de Award (bijvoorbeeld in de werkgroep ‘activiteiten’, ‘web & social media’, ‘Awardnieuws’ of als Expeditiebeoordelaar. In november is een geheel nieuwe versie van Awardnieuws verschenen en het webteam heeft de tijdelijke nieuwe website van de Award zoveel mogelijk gevuld en up-to-date gehouden, met interessante nieuwe features, zoals de ‘Vrijwilliger van de maand’. Het activiteitenteam heeft een evaluatie- en teambuildingactiviteit georganiseerd met onder andere een hapje & een drankje en een speciaal ontworpen versie van het ‘Ik hou van Holland’-spel. Ze hebben ook geholpen bij het enthousiast maken van nieuwe Gouden Awardhouders en zijn druk bezig met het organiseren van nieuwe activiteiten voor het komende jaar. Sophie Kerstens, Janieke van den Heuvel, Marieke Meelen GAHN Nederland

Aldus kunnen we terugzien op een zeer geslaagd expeditie jaar. Al deze expedities zijn door 26 beoordelaars beoordeeld, 8 beoordelaars zijn na overleg met de expeditie coördinator als ‘tijdelijk’ beoordelaar toegetreden en hebben 26 expedities beoordeeld. Van de 18 overige beoordelaars waren 5 beoordelaars ook bestuursleden, zij hebben 36 expedities beoordeeld. De overige 13 beoordelaars hebben 22 expedities beoordeeld.

Jaarverslag 2012

17

The International Award is the world’s leading achievement award for young people, bringing together practical experiences and life skills to create committed global citizens and equipping young people for life!

Communicatie

In 2012 is in de communicatie vanuit de Award een aantal zaken geconcretiseerd. De frequentere communicatie met Awarddeelnemers is middels een online mailinglist provider geëffectueerd. Maandelijks wordt er algemene, nationale en ook internationale informatie gedeeld. Hiermee wordt betrokkenheid bij en kennis over de internationale aspecten van het Award programma via persoonlijke, digitale weg de jongeren aangereikt. Ook is in 2012 de Social Media Guide op de website geplaatst. Hierin worden de diverse sociale media toegelicht en wordt beschreven hoe deelnemers er zelf mee aan de slag kunnen. De bijbehorende infosheets over facebook, hyves en twitter geven praktische ideeën en tips. Ter illustratie van de kracht van sociale media in het algemeen en de kracht van het award netwerk in het bijzonder is een promotiefilm gemaakt. Deze, en ander materiaal, is te zien op het YouTube kanaal en de Facebookpagina #AwardNL. Rond de diverse Award uitreikingen zijn persberichten verschenen in nationale en regionale media. Yvonne Hogt, Portefeuille Communicatie

Awardnieuws Afgelopen jaar is er veel veranderd in onze nieuwsbrief t.w. Awardnieuws. Vorig jaar bestonden er al plannen om één en ander te veranderen. De eerste maanden van 2012 hebben we geëxperimenteerd met een nieuwe lay-out die wat aantrekkelijker zou zijn voor de lezers. Naast de lay-out is ook de inhoud wat aangepast zodat de nieuwsbrief interessanter is geworden voor alle soorten lezers : Awarddeelnemers, Projectbegeleiders, ouders en instellingen die geïnteresseerd

zijn in de Award, zoals gemeenten en jongerenorganisaties. De rubrieken die nu in de nieuwsbrief staan, moeten in principe iedere editie terugkomen, om de nieuwsbrief zo ook een herkenbaar uiterlijk te geven. Naast een verandering in de inhoud en lay-out, heeft er ook een verandering plaatsgevonden binnen het team dat Awardnieuws maakt. Na onze eerste Ambassadeurstraining hebben we nu een Awardnieuws dat bestaat uit enthousiaste Awardhouders die samen met mij hard gaan werken aan de perfectionering van de nieuwsbrief. Welke veranderingen staan er dan nog op het programma? Nu er sinds kort een nieuw logo is, willen we de lay-out van Awardnieuws daaraan aanpassen. De ideeën die we afgelopen jaar hebben ontwikkeld voor de inhoud zullen hoogstwaarschijnlijk hetzelfde blijven, maar wij zijn van mening dat de lay-out moet worden aangepast aan het nieuwe logo: kleurrijk, inspirerend en verfrissend. Daarnaast willen we het distributieplan, waar we afgelopen jaar aan zijn begonnen, dit jaar proberen af te ronden. Het moet gemakkelijker worden voor onze doelgroepen om de nieuwsbrief te ontvangen, om geïnspireerd te worden en om de informatie te ontvangen die zij zoeken. Tot slot gaan we ons inzetten om Awardnieuws komend jaar regelmatiger uit te laten komen. Ons doel is dan ook zeker 5 nieuwsbrieven per jaar te maken. We denken dat, met de aanpassingen van afgelopen jaar en de plannen voor komend jaar, Awardnieuws het komende jaar geperfectioneerd kan worden zodat er over een jaar een mooiere, herkenbare en interessante nieuwsbrief is! Sophie Kerstens, Eindredacteur Awardnieuws

Jaarverslag 2012

21

Trainingen

Website

De website is in 2012 goed bezocht met een gemiddeld aantal unieke bezoekers van rond de 460 per maand (cf. fig.1). Dit is een stijging van ca. 5% ten opzichte van 2011. Er zijn geen grote aanpassingen geweest in de opzet en opmaak van de site. Met een groep Award ambassadeurs is er een start gemaakt voor de overgang naar de nieuwe website, naar aanleiding van een onnodig duur hostingcontract en door met name het nieuwe logo voor de Award dat in 2013 in gebruik wordt genomen. Uiteindelijk zullen (is dat al duidelijk dat dat mag of willen we dat?) we overgaan op eenzelfde format en template als de internationale site; voor de overgangsperiode is er een tijdelijke Wordpress site gemaakt waar het nieuwe logo en alle oude items en links naar online inschrijvingen te zien zijn. Marieke Meelen, Webmaster www.award.nl

Month Jan 2012 Feb 2012 Mar 2012 Apr 2012 May 2012 Jun 2012 Jul 2012 Aug 2012 Sep 2012 Oct 2012 Nov 2012 Dec 2012

Unique visitors 431 462 555 544 443 473 345 316 513 612 625 460

Number of visits 589 632 713 712 614 627 482 513 744 912 889 596

Awardbegeleiders en beoordelaars

Pages

Hits

Bandwith

1989 1745 2632 1919 1794 1939 1266 1537 2438 2928 2734 1690

18038 16873 19165 19317 15047 18598 10527 12321 22027 25733 25728 14773

218.49 MB 187.98 MB 468.48 MB 251.38 MB 220.17 MB 216.47 MB 160.17 MB 193.16 MB 254.37 MB 284.11 MB 318.66 MB 210.00 MB

In 2012 zijn twee trainingen voor Award Begeleiders gegeven. In totaal zijn er dit jaar 21 nieuwe Award Begeleiders bijgekomen. Trainingen werden gegeven door Pascalle Cup, die tevens lid is van het Emas Regional Training Team. In die hoedanigheid gaf zij ook een training in Madrid ter ondersteuning van de startende Spaanse Award organisatie en nam ze deel aan een refreshment course voor alle EMAStrainers in Litouwen. Door Franck Horio, coördinator van de beoordelaars werd een training gegeven aan toekomstige beoordelaars. Deze theoretische en tevens praktijkgerichte training werd gevolgd door 7 personen. De training werd gegeven in Rijnauwen.

Award ambassadeurs gaan zich na de training in binnen- en buitenland inzetten bij:

• • • • • • •

Award uitreikingen het werven van nieuwe deelnemers op scholen en in het jongerenwerk presentaties voor potentiële sponsoren gesprekken met lokale, provinciale en nationale overheden het beoordelen van Expedities (na de aanvullende Beoordelaarscursus) het begeleiden van groepen en individuele Award deelnemers het vertegenwoordigen van Nederland op Inter- nationale Awardconferenties

Ambassadeurs

Statistieken website

Vanuit de Gouden Awardhouders club is er op 17 juni een eerste ambassadeurstraining georganiseerd, om de rol van Gouden Awardhouders meer inhoud te geven is. De training was bedoeld voor enthousiaste Gouden Awardhouders die zich graag vrijwillig willen inzetten voor het Award programma. Een aantal Gouden Awardhouders is hier enthousiast op afgekomen en heeft met de organisatoren het project doorlopen.

Jan

22

Feb

Mar

Apr


May

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

Om het Award programma meer naamsbekendheid te geven en om meer deelnemers en projecten te werven (promotie), worden de Gouden Awardhouders getraind om vanuit hun ervaring de beste ambassadeurs voor het Awardprogramma te zijn. Ze werden getraind in presentatie- en promotievaardigheden die ze ook op andere terreinen kunnen inzetten. Daarnaast was er speciale aandacht voor de filosofie en achtergrond van het Award programma en voor de manier waarop best practices overgebracht kunnen worden op verschillende doelgroepen. Jaarverslag 2012

23

Deelnemeradministratie

De deelnemeradministratie die in 2011 is uitgerold heeft in 2012 alle projecten en deelnemers bereikt. Door middel van de Webwinkel waarin deelnemers zich direct inschrijven voor het Bronzen, Zilveren of Gouden Award traject en zich tot slot aanmelden voor een Awarduitreiking als ze alle onderdelen hebben afgerond, is het mogelijk om de administratie nauwkeuriger en sneller te verwerken. De kleine problemen die sommige projecten en/of deelnemers in eerste instantie nog tegenkwamen zijn in de loop van het jaar opgelost. Hoewel het huidige systeem prima werkt, werken we toe naar aansluiting bij het nieuwe online logboeksysteem dat in de loop van 2013 in verschillende Awardlanden wordt uitgerold. Nederland kan als pilotland als een van de eerste NAA’s ook gebruik gaan maken van deze mooie website, waarbij inschrijving, logboek met vorderingen, expedities en aftekening voor het behalen van de Award zijn geïntegreerd. Op deze manier kunnen Projectleiders met één klik een overzicht krijgen van alle deelnemers en hun vorderingen online bijhouden. De verwachting is dat de pilotprojecten na de zomer van 2013 hiermee kunnen gaan testen met hun deelnemers. Na een uitgebreide briefing en introductie aan alle projectleiders, zal naar verwachting de hele Nederlandse Awardorganisatie in 2014 overgaan op dit online registratiesysteem. Marieke Meelen, Secretaris & Deelnemersadministratie

24


Internationaal

Vernieuwingsprojecten

International World Forum 2012

Online Record Book (ORB)

Onderzoeken

In november vond op het eiland Malta het Internationale ‘World Forum 2012’ plaats. Onder leiding van ZKH Prins Edward kwamen 230 afgevaardigden van alle Award landen bij elkaar en namen daar belangrijke besluiten over de toekomstige ontwikkelingen in het Award programma. Kort samengevat komen die ontwikkelingen neer op:

Aanvang 2012 is gestart met het ontwikkelen van een zogeheten ‘Online Record Book’ (ORB). Dit ORB is een belangrijk onderdeel van de door Prins Edward gestarte ‘One Award Alliance’. Dit ORB zal in de toekomst een vervanger zijn voor het papieren logboekje dat momenteel wordt gebruikt. In de projectgroep die het ontwikkelen van zo’n indrukwekkend internetprogramma begeleidde, nam namens Nederland Wim van der Laan deel. In deze projectgroep werd samen- gewerkt met Bermuda, Canada, Nieuw Zeeland en Australië. Daarnaast waren er medewerkers van Unidap, de Australische firma die het programma ontwikkelde, actief in de projectgroep. Een eerste bijeenkomst vond plaats in Brisbane en een tweede in Toronto. Eind december 2012 verkeerde het programma in een cruciale ontwikkelingsfase waaraan Barry Hoogendoorn en Franck Horio ook een bijdrage hebben geleverd. Medio 2013 zal het programma ‘online’ gaan. Aangezien we deel hebben genomen aan de ontwikkeling zal Nederland als eerste land binnen de EMAS regio het ORB in gebruik gaan nemen. Vanaf dat moment zullen deelnemers hun vorderingen, resultaten en verslagen allemaal op internet kunnen vastleggen. Een vooruitgang die het vooral voor de begeleiders een stuk gemakkelijker en efficiënter zal maken.

In het kader van een onderzoek vanuit de International Award Association naar het effect van het Award programma op de integratie van jonge allochtonen, namen Wim van der Laan en Jonna de Vries deel aan een voorbereidingsweekend in Londen in maart 2012. Een onderzoek vanuit het Erasmus Centre for Strategic Philantrophy en Rotterdam School of Management, Erasmus University heeft geresulteerd in de brochure ‘Vrijwillige inzet in de pedagogische civil society’ gepresenteerd op het World Forum in Malta. De belangrijkste conclusie is dat zowel professionals als vrijwilligers waarde hebben voor jongeren. Betrouwbaarheid, betrokkenheid, geheimhouding en ervaringsdeskundigheid zijn belangrijke waarden die vrijwilligers worden toegekend; zie www.ecsp.nl onder ‘projecten’.

• • • •

Er is een nieuw, fris logo met bijbehorende branding pack; te gebruiken door alle deelnemende landen. Er komt een ‘Online Record Book’; te gebruiken door alle landen. Er komt een programma ter verbetering van de kwaliteit van het Award programma; het ‘Quality Assurance Program’. Er wordt hard gewerkt aan een zogeheten ‘E-training’; een programma dat nieuwe Award begeleiders de gelegenheid geeft om op internet een voorbereidende training te volgen.

Internationale expedities Door een groot aantal deelnemers werd in het kader van het behalen van hun Gouden Award deelgenomen aan expedities en residentiële programma’s in Kenia en Zuid-Afrika. Naast een programma van 14 dagen over hulpverlening, gaf deze uitwisseling de deelnemers de gelegenheid om hun gouden expeditie te doen in een zeer inspirerende en uitdagende omgeving. Deze uitwisselingen komen tot stand samen met de stichting ‘OPIN’ in Margraten.

Quality Assurance project Een tweede onderdeel van het ‘One Award Alliance’ programma heeft tot doel om de kwaliteit van het programma te optimaliseren. In deze projectgroep namen over de gehele wereld verschillende landen deel. In de EMAS regio waren dat Pascalle Cup en Wim van der Laan namens Nederland, Duitsland, Engeland en stafleden van het regionale EMAS kantoor. Samen hebben deze landen een vragenformulier ontwikkeld wat deelnemende landen moet helpen de kwaliteit van hun werk te beoordelen. Aanvang 2013 zal dit programma ingevoerd gaan worden. Jaarverslag 2012

25

Financiën De Winst en Verliesrekening is opgesteld voor de baten en lasten betrekking hebbend op het jaar 2012 (zie figuur 1). In deze opstelling zijn de algemene uitvoeringskosten toegerekend aan de directe activiteitenkosten. Er waren in 2012 twee bijzondere uitgaven. Ten eerste zijn er veel nieuwe medailles aangeschaft waarmee we de komende jaren weer vooruit kunnen (kosten ca. E 13.000,-). Daarnaast zijn er veel internationale kosten gemaakt (ca. E 9.000,-) deels door de deelname aan het pilotproject voor het Online Record Book, en daarnaast door deelname aan het Forum in Malta met 5 personen.

Dit hebben gedaan om de overdracht van het directeurschap van Wim van der Laan naar Pascalle Cup per 1/1/2013 optimaal te laten verlopen en omdat er veel inno-vaties opgestart zijn die de komende 2 jaar uitgerold zullen worden. Het totaalresultaat voor 2012 is een negatief resultaat van E 18.295,-. Voor meer details kan figuur 2 geraadpleegd worden. Door dit verlies is het eigen vermogen teruggezakt naar E 37.352,34, ongeveer het niveau van 2007 en dat is zorgwekkend. Het is van groot belang dat in 2013 dit verlies (deels) gecompenseerd kan worden. De balans voor begin en eind 2012 zijn in figuur 3 en 4 weergegeven.

Figuur 1: Samenvatting Winst en verlies rekening Winst en Verlies Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie 2007 2008 2009 2010 2011 Training projectbegeleiders E 3.205- E 6.386- E 149- E 6.329- E 145- Begeleiding projectbegeleiders E - E 7.945- E 3.936- E 10.731- E 276- Beoordeling expedities E 8.617- E 13.036- E 10.479- E 12.873- E 12.211- Deelnemersmateriaal E 5.538- E 495- E 5.079- E 2.123- E 3.741- Awarduitreikingen E 10.232- E 4.452- E 12.210- E 2.183- E 13.622- Jubileum 15 jaar E - E - E 52- E 22.522- E - Project Risicojongeren E 1.200- E - E 136- E 48- E 140- Subtotaal directe kosten E 28.792- E 32.314- E 32.041- E 56.809- E 30.134- Beschikbaar voor doelstelling E 27.900 E 48.682 E 36.819 E 46.223 E 33.945 Resultaat E 892- E 16.368 E 4.778 E 10.586- E 3.811

Realisatie 2012 E 10.620E E 12.181E 31.990E 3.469E E E 58.260E 39.965 E 18.295-

Jaarverslag 2012

27

Figuur 2: Gedetailleerde Winst en Verlies rekening Opstelling Resultatenrekening Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie cf. CBF 2007 2008 2009 2010 2011 detail 2011 2012 detail 2012 Baten uit eigen fondsenwerving E 16.500 E 10.600 E 13.127 - giften en schenkingen E 11.000 E 37.960 E 26.805 E 10.600 E 13.127 - sponsorevents Kosten eingen fondsenwerving E - E 8.860- E 10.210- E 552- E - E - direct E - E - uitvoeringskosten E - E Beschikbaar uit fondsenwerving E 11.000 E 29.100 E 16.595 E 15.948 E 10.600 E 13.127 E 13.127 Resultaat beleggingen E 1.099 E 961 E 1.669 E 1.325 E 1.640 E 1.640 E 1.082 E 1.082 Deelnemerbijdragen E 15.700 E 17.925 E 18.555 E 28.950 E 21.500 E 21.500 E 25.756 E 25.756 Handelsartikelen E 101 E 696 E - E - E 205 E 205 Totaal beschikbaar voor doelstelling E 27.900 E 48.682 E 36.819 E 46.223 E 33.945 E 39.965 E 39.965 Training projectbegeleiders E 3.205- E 6.386- E 149- E 6.329- E 145- E 10.620- eigen activiteiten E 18.082- E 6.683- inkomsten E 31.099 E 5.400 uitvoeringskosten E 13.162- E 9.337Begeleiding projectiebegeleiders E - E 7.945- E 3.936- E 10.731- E 276- E - eigen activiteiten E 6.407- E - inkomsten E 10.795 E - uitvoeringskosten E 4.664- E Beoordeling expedities E 8.617- E 13.036- E 10.479- E 12.873- E 12.211- E 12.181- eigen activiteiten E 12.386- E 5.309- inkomsten E 2.094 E 546 - uitvoeringskosten E 9.016- E 7.417- bijdragen E 7.097 Deelnemersmateriaal E 5.538- E 495- E 5.079- E 2.123- E 3.741- E 31.990- eigen activiteiten E 4.188- E 13.346- inkomsten E - uitvoeringskosten E 3.048- E 18.644- bijdragen E 3.496 E - Awarduitreikingen E 10.232- E 4.452- E 12.210- E 13.622- E 3.469- eigen activiteiten E 7.883- E 1.447- inkomsten E - uitvoeringskosten E 5.738- E 2.022Jubileum 15 jaar E - E - E 52- E 22.522- eigen activiteiten - inkomsten - uitvoeringskosten Project Risicojongeren E 1.200- E - E 136- E 48- E 140- E - eigen activiteiten E 11.878- inkomsten - uitvoeringskosten E 8.645- bijdragen E 20.383 Totale bestedingen E 28.792- E 32.314- E 32.041- E 56.809- E 30.134- E 58.260- E 58.260Overschot (+) / tekort (-) E 892- E 16.368 E 4.778 E 10.586- E 3.811 E 18.295- E 18.295Mutatie eigen vermogen E 892- E 16.368 E 4.778 E 10.586- E 3.811 E 18.295- E 18.29528


Figuur 3: Beginbalans 01/01/2012

Waarderingsgrondslagen

Code 0700 0710 1000 1191 1200 1300 1310 1320 1400 1790 Totaal

Algemeen

Omschrijving Activa Passiva Besteedbaar vermogen E 52.809,94 Geoormerkt vermogen E 8.837,40 Debiteuren E 2.310,80 Vooruit betaalde kosten E 1.098,76 Voorschotten E 993,90 Rekening Courant bankier 460142895 E 4.081,32 Internet Spaarrekening 497266644 E 455,25 Internetplus Spaarrekening 719 E 53.588,37 Crediteuren E 462,06 Loonheffing E 239,00 Saldo E 0,00 E 62.348,40 E 62.348,40

Figuur 4: Eindbalans 31/12/2012 Code 0700 1000 1200 1300 1310 1320 1400 1790 Totaal

Omschrijving Activa Passiva Besteedbaar vermogen E 37.352,34 Debiteuren E 1.501,00 Voorschotten E 6,10 Rekening Courant bankier 460142895 E 13.308,13 Internet Spaarrekening 497266644 E 0,76 Internetplus Spaarrekening 719 E 23.062,99 Crediteuren E 275,44 Loonheffing E 239,00 Saldo E 0,00 E 37.872,88 E 37.872,88

Activa en passiva worden opgenomen voor de nominale waarde, tenzij in deze toelichting anders wordt vermeld.

Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs verminderd met lineair berekende afschrijvingen, welke zijn gebaseerd op de verwachte economische levensduur; met eventuele duurzame waardeverminderingen wordt rekening gehouden.

Vorderingen Rekening wordt gehouden met noodzakelijk geachte waarderingscorrecties in verband met oninbaarheid.

Liquide middelen Tenzij anders vermeld, staan de liquide middelen ter vrije beschikking van de stichting.

Eigen vermogen Het exploitatieoverschot(tekort) over enig boekjaar wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan het besteedbaar vermogen.

Grondslagen voor de financiële verslaggeving Resultaatbepalingsgrondslagen

Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”.

Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Bedragen zijn veelal gepresenteerd in hele euro’s. Hierdoor kunnen er soms afrondingsverschillen ontstaan.

Jaarverslag 2012

29

Colofon Tekst en eindredactie International Award for Young People Fotografie The Duke of Edinburgh’s International Award Foundation, CUP Design, Fleur van Munster Vormgeving CUP Design Uitgave International Award for Young People © april 2013

Stichting Barry Hoogendoorn - penningmeester Marieke Meelen - secretaris Nelleke de Kruik - awarduitreikingen Franck Horio – expedities Ben Le Heux – kwaliteitscontrole Yvonne Hogt - communicatie Sophie Kerstens - bestuurslid Janieke van den Heuvel - bestuurslid

International Award for Young People Vazalstraat 2 5021 DR Tilburg T +31 (0)6 434 90 446 E [email protected] W www.award.nl De stichting International Award for Young People/ The Netherlands is een erkende National Award Authority (NAA) en aangesloten bij de ‘Duke of Edinburgh’s International Award Association’ te Londen.

30


www.award.nl

Creating committed citizens of the world equipping for life! Jaarverslag 2012

Recommend Documents