Jaarverslag 2014 Stichting Friends for Life & Friends for Life Foundation
‘Onderwijs is het beste wapen tegen armoede’ 1
2
Inhoudsopgave 1.0 Achtergrond organisatie
4
1.1 Doelstelling 4 1.2 Strategie en beleid
5
1.3 Hoofdactiviteiten 6 1.4 Organisatiestructuur 7 1.5 Statutenwijzigingen 7 2.0 Communicatiebeleid 8 3.0 Vrijwilligersbeleid 9 4.0 Resultaten 2014 10 4.1 Resultaten in Nederland
10
4.2 Resultaten in Kenia
11
5.0 Vooruitblik 2015 12 5.1 Activiteiten in Nederland en Kenia
13
6.0 Begroting 2015 14 7.0 Financieel overzicht
17
7.1 Toelichting op de uitgaven
18
7.2 Ratio uitgaven en inkomsten
19
7.3 Reserves and fondsen
19
7.4 Salaris en vergoedingen bestuur
20
8.0 Toezichthouding 21 8.1 Activiteiten toezichthouding
21
8.2 Bijeenkomsten en interne rapportage
21
Friends for Life & de Milleniumdoelen
22
Kenya Vision 2030 22 Organisatie 23
3
1.0
Achtergrond organisatie
Friends for Life draagt bij aan een duurzame ontwikkeling van het Kwale district, door sponsoring van studiebeurzen aan zo veel mogelijk studenten in Kenia afkomstig uit de meest arme gebieden en leefomstandigheden. De stichting is in Nederland voornamelijk gericht op fondsenwerving. Zij werkt in Kenia samen met partnerorganisatie ‘Friends for Life Foundation’. Deze ‘Niet Gouvernementele Organisatie’ geeft de fondsen uit aan de doelstelling en hanteert daarbij een gezamenlijk overeengekomen procedure van inschrijving, selectie, begeleiding en financiele ondersteuning van studenten.
1.1
Doelstelling
‘Education is the best solution to poverty’. De doelstelling van Friends for Life is het bijdragen aan een duurzame ontwikkeling van het Kwale district in Kenia door het verstrekken van studiebeurzen aan Keniaanse jongeren, met het accent op vrouwen, die wel het talent maar hiervoor niet de financiele middelen hebben. De volgende voorwaarden gelden hierbij: •D e kandidaat is aantoonbaar geschikt en gemotiveerd – een strenge selectie gaat vooraf aan het verstrekken van studiebeurzen; •S tudenten die een beurs ontvangen sponsoren een volgende student na afstuderen; •S tudenten die een studiebeurs ontvangen zoeken na afstuderen een baan, bij voorkeur in het Kwale district; •H et moet gaan om een maatschappelijk relevante studie in het verlengde waarvan een baan ligt die bijdraagt aan welvaart en welzijn in Kenia.
“I have had a smooth run of my studies and there was no interruption since all my tuition fees have been paid. I am happy that I am soon going to practise the profession of Journalism through the support of Friends for Life.” Leah Makena Kabindu, studente Journalitiek en communicatie
4
1.2
Strategie en beleid
In de afgelopen jaren ontwikkelde Friends for Life zich tot een professionele organisatie en onderging verandering in werkwijze en beleid. In 2014 leverde dit voor de stichting het CBF certificaat voor kleine goede doelen op. De algemene richtlijnen van het beleid en de strategie zijn: Standaardisatie en transparantie Friends for Life behandelt iedereen gelijk en wil zo veel mogelijk studenten faciliteren op de meest efficiente en effectieve manier. Voor elke student worden dezelfde criteria, formulieren en procedures gebruikt bij aanvraag en tijdens en na het verkrijgen van de studiebeurs. Voor de sponsoren wordt periodiek en, indien gewenst in detail, verslag gedaan van de voortgang van de studenten en ontwikkelingen binnen de organisatie. Integrale benadering Friends for Life is niet alleen betrokken bij de student gedurende de looptijd van de studiebeurs. Met de middelbare scholieren wordt uitgebreid gesproken over het maken van een goede studiekeuze op basis van capaciteit, motivatie en interesses. Tijdens de studie worden activiteiten georganiseerd om de studenten met elkaar in contact te brengen en hen te stimuleren om zich in te zetten voor de maatschappij. Na de studie nemen de studenten deel aan een baanbegeleidingsprogramma waarbinnen zij een training volgen en persoonlijk gecoacht worden in hun zoektocht naar een baan. Tenslotte stromen de studenten automatisch in, in het ‘student-voorstudent’ programma waarbinnen zij zelf sponsor worden van een nieuwe student. Betrokkenheid en inspraak doelgroep Friends for Life stemt haar beleid zoveel mogelijk af op de vraag van de doelgroep. Het betrekken van studenten bij de doelstellingen van de organisatie heeft de afgelopen jaren steeds meer vorm gekregen. In de komende jaren wordt deze aandacht verder geintensiveerd en krijgen studenten inspraak in het beleid en de werkwijze van Friends for Life middels student panels. Continuiteit en ambassadeurschap De continuiteit van Friends for Life hangt idealiter steeds minder af van sponsoren en donateurs in Nederland. Er wordt gestreeft naar een verschuiving naar sponsoring door afgestudeerde studenten in Kenia en lokale stichtingen en bedrijven. Studenten blijven ‘Friend for Life’ na afstuderen en openen als ambassadeur van de stichting deuren naar potentiele werkgevers voor toekomstige studenten.
“In deze tijd van oorlogen en onenigheid, ben ik blij dat we hebben meegeholpen aan de opbouw van een land, door jonge mensen de kans te geven na de studie, talent in te zetten voor hun land.” Dhr. Pardon, sponsor van Friends for Life 5
1.3
Hoofdactiviteiten
De hoofdactiviteiten in Nederland:
De hoofdactiviteiten in Kenia:
• Ontwikkeling en bepaling beleid Friends for Life
• Selectie en intake nieuwe studenten
• Fondsenwerving
• Monitoring en begeleiding bestaande studenten
•D agelijkse afstemming met partnerorganisatie Friends for Life Foundation
•D agelijkse communicatie met studenten, afgestudeerden en onderwijsinstellingen
• Management en toezicht financiële stromen
•U itvoeren proces van aanname tot en met afstuderen en baanbegeleiding student
• Management website & Social Media •R apportage naar en communicatie met bestaande sponsoren • Kwaliteitsmanagement en -controle
• Management baanbegeleidingsprogramma • Beheersing lokale fondsen • Initiatie nieuwe partnerschappen lokaal netwerk • Initiatie student activiteiten •R apportage naar en communicatie met bestaande sponsoren • Fondsenwerving • Kwaliteitsmanagement en -controle
“The sponsorship has enabled me to fully concentrate on my studies and focus at achieving the goal of excelling in my academics. Ultimately to ensure I will be a Friend for Life for others in the near future so as we alleviate poverty through education here in Kenya and Worldwide.” Fatuma Rajab, student ‘Mining Engineering’
6
1.4
Organisatiestructuur
Het bestuur van stichting Friends for Life bestond in 2014 uit: Aldo Verbruggen - Voorzitter Relevante nevenactiviteiten: • President Amade Nederland • Lid redactie Tijdschrift voor bijzonder strafrecht • Lid anti corruptie commissie ICC Kees (C.) Punt – Penningmeester Relevante nevenactiviteiten: geen Simone Spakman- Secretaris Relevante nevenactiviteiten: geen Partnerorganisatie Friends for Life Foundation functioneerde onder leiding van: Lammert R.E. Braaksma - Voorzitter Relevante nevenactiviteiten: geen Kees (C.) Punt – Penningmeester Relevante nevenactiviteiten: geen Lucy Waweru – Secretaris
Het bestuur van de Stichting Friends for Life fungeert als controlerende entiteit voor zowel de stichting in Nederland als de NGO in Kenia. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden voor Friends for Life. Onkosten worden beperkt en worden doorgaans voor eigen rekening genomen. In Nederland was één manager voor 0,5 fte in loondienst van de stichting in 2014. Deze manager was tevens voor 0,5 fte in dienst van Friends for Life Foundation in Kenia in 2014.
In Kenia werken regelmatig vrijwilligers voor Friends for Life, dit zijn meestal studenten binnen het programma van Friends for Life die gedurende hun vakanties of als onderdeel van een stage op vrijwillige basis (administratieve) taken uitvoeren.
Relevante nevenactiviteiten: geen
1.5
Statutenwijzigingen
In 2014 wijzigde de statutaire naam van de stichting ‘Stichting Vrienden kijken samen verder’ in ‘Stichting Friends for Life om aldus formele en materiele werkelijkheid met elkaar in overeenstemming te brengen.
7
2.0
Communicatiebeleid
In het communicatiebeleid zijn op hoofdlijnen de volgende uitgangspunten opgenomen: • Interne communicatie is open en direct maar vertrouwelijk wanneer noodzakelijk. •F ormele interne communicatie van het bestuur wordt minimaal drie maal per jaar georganiseerd. •O verige formele en informele communicatie wordt geinitieerd door de bestuursleden of de manager van Friends for Life wanneer noodzakelijk. •D e communicatie naar stakeholders is volledig, juist en transparant. •D e informatie en communicatie naar stakeholders wordt in eenzelfde format geuit met gebruik van dezelfde (communicatie) tools en materialen.
•C ruciale stakeholders zoals sponsoren en donateurs ontvangen periodieke communicatie van Friends for Life (push) alsook aanvullende informatie op aanvraag (pull). •A lle informatie en communicatie gerelateerd aan PR en Marketing activiteiten (zoals interviews, columns etc.) zijn actueel (zoals het gebruik van juiste cijfers) en overeengekomen met het bestuur in Nederland of Kenia. •A lle gepubliceerde informatie en documentatie wordt intern naar de leden van het bestuur, de medewerkers en vrijwilligers gecommuniceerd (zoals een intern procedure handboek).
“Ik vind het moeilijk samen te vatten, maar ben zeer positief over FFL. Dat iemand het niet volhoudt, zoals onze protégé, kan altijd gebeuren, maar dan nog is niet alles voor niks geweest lijkt mij. (Intelligente) jonge mensen een kans bieden, stimuleren en begeleiden is een mooie taak, die FFL uitstekend uitvoert!” Dhr Landman, sponsor van Friends for Life
8
3.0
Vrijwilligersbeleid
leerd voor zowel In 2014 is een vrijwilligersbeleid geformu Kenia. Algemene de stichting in Nederland als de NGO in uitgangspunten zijn: op het team rijwilligers zijn een welkome aanvulling •V van Friends for Life, mits: t vrijwilliger • Een duidelijke behoefte is aan de kandidaa functie • Achtergrond en niveau aansluiten bij de te leveren aan e vrijwilliger gemotiveerd is een bijdrage •D belang handelt de stichting en niet slechts vanuit eigen rende r voldoende begeleiding mogelijk is gedu •E t inze zich r illige vrijw de gehele periode dat de den e vrijwilliger akkoord gaat met de voor waar •D de, perio e imal van vergoedingen, minimale en max activiteiten en overige randvoor waarden unten Er gelden daarnaast aanvullende uitgangsp ed gebi op a Keni en d erlan voor vrijwilligers in Ned ket. npak take en van aansturing, vergoedingen illigersbeleid Deze zijn opgenomen in het document ‘Vrijw Friends for Life NL & Kenia, mei 2014)’.
9
4.0
Resultaten 2014
Met tevredenheid kan worden teruggekeken op de resultaten die geboekt zijn in 2014. De professionalisering van werkwijze en processen is verder doorgezet. Het leverde het CBF certificaat op. Een belangrijke basis is hiermee gelegd voor de toekomst. Daarnaast werden lokale partners gevonden en vonden initiërende besprekingen plaats met wel gepositioneerde Kenianen die bestuursverantwoordelijkheid lijken te willen nemen.
4.1
Resultaten in Nederland
Stichting Friends for Life heeft in 2014 enkele belangrijke mijlpalen behaald. Het streefaantal nieuwe studiebeurzen is gerealiseerd – iets meer dan dertig studenten konden een studie starten of vervolgen op basis van de binnengekomen fondsen. Er zijn hiervoor diverse nieuwe sponsoren aangetrokken, mede via een gedeeltelijke uitbesteding van de fondsenwerving. Daarnaast zijn aanvullende bedragen opgehaald middels acties zoals een lesmarathon georganiseerd door een middelbare school. In Augustus 2014 is het CBF certificaat voor kleine goede doelen behaald na een intensief toetsingsproces op gebied van (financiele) transparantie en kwaliteit. Een nieuwe website is geïmplementeerd en Social Media kanalen in gebruik genomen. Er is gestart met het versturen van een nieuwsbrief per kwartaal naar alle sponsoren en relaties in Nederland en in Kenia en naar alle studenten. Het ‘Water voor Kenia project’ heeft in 2014 opnieuw een bedrag van ca. €20.000,- opgebracht. Eén van de deelnemende restaurants bereikte dit jaar de mijlpaal van het ophalen van een totaalbedrag van €10.000,in de afgelopen jaren. Er is een selectie doorlopen van partijen voor de uitbesteding van het projectmanagement van het project ‘Water voor Kenia’. Echter, de geselecteerde partij heeft zich uiteindelijk toch teruggetrokken waardoor het project nog steeds in eigen beheer is. Mogelijkheden tot professionalisering door outsourcing worden verder onderzocht. Tenslotte zijn er voorbereidingen getroffen voor de uitzending van een vrijwilliger via partnerorganisatie ‘Voluntary Services Overseas’. Helaas is de uitzending wegens verminderde veiligheid in Kenia geannuleerd.
10
4.2
Resultaten in Kenia
In Kenia hebben eveneens belangrijke activiteiten plaatsgevonden. Zo is de splitsing van Friends for Life Foundation en Friends for Life Limited (microfinancieringen) volledig afgerond en heeft er een fysieke scheiding plaatsgevonden. Het kantoor van Friends for Life Foundation is verhuisd naar de nabijgelegen stad Mombasa – in de directe nabijheid van de universiteit aldaar, waarmee intensieve banden bestaan. De foundation tekende een Memorandum of Understanding met de Technical University of Mombasa. Aan deze universiteit studeert een grote groep van de studenten van Friends for Life. Daarnaast zijn in Mombasa een veel groter aantal organisaties en bedrijven die benaderd worden voor sponsoring, stages en banen. Aan het einde van 2014 verhuisde Friends for Life van een kantoorpand in de stad Mombasa naar de hoofdcampus van de Technical University of Mombasa. Naast een betere bereikbaarheid voor studenten levert dit een besparing op maandelijkse huisvestingsen netwerkkosten op. In september 2014 is een pilot uitgevoerd voor een training ‘Personal and Professional Development’, als onderdeel van het baanbegeleidingsprogramma. Een groep van 20 (bijna) afgestudeerde studenten deed mee aan de pilot. Zij leerden onder andere een aantrekkelijke CV en motivatiebrief op te stellen en sollicitatiegesprekken voor te bereiden en uit te voeren. Bij evaluatie van de pilot bleek de training een succesvol onderdeel te zijn van het programma. Het geven van training heeft als doel de afgestudeerden te begeleiden naar het vinden van een baan. Hiermee wordt het student-voor-student programma gestimuleerd want alleen door consequente maandelijkse terugbetalingen van afgestudeerden kan dit programma succesvol worden. Om de terugbetalingen verder te stimuleren zijn enkele aanvullende procedures in 2014 geimplementeerd. Daarnaast is het netwerk uitgebreid met diverse Keniaanse organisaties voor het plaatsen van studenten voor stages of afgestudeerden voor banen.
“Graag willen we Stichting Friends for Life aanbevelen vanwege de goed doordachte wijze waarop jonge vrouwen toegang krijgen tot educatie op universitair niveau. Een nieuwe generatie van deze ‘powervrouwen’ worden voorbereid om Kenia en het Afrikaanse continent te doen groeien.” Fernand Molenschot, Starcuisine Sponsor van Friends for Life 11
5.0
Vooruitblik 2015
Het bestuur van Friends for Life kijkt tevreden terug naar de resultaten geboekt in 2014. Deze resultaten gelden als voorwaarde voor de activiteiten die in 2015 op het programma staan. Er zijn een aantal SMART doelstellingen opgesteld voor 2015:
Fondsenwerving Ambitie exogene funding Waarvan in Nederland
€175.000
Waarvan in Kenia
€10.000
Aantal nieuwe studiebeurzen uit te geven
30
Studie- en baanbegeleiding Percentage jaarlijkse contactmomenten met decanen van het aantal studerende studenten
70%
Percentage studenten in contact en tijdig aanleveren voortgangsverslagen en resultatenlijsten
95%
Percentage uitval van studenten tijdens de studie
<5%
Percentage afgestudeerden neemt deel aan job coaching training binnen 4 maanden voor afstuderen tot 6 maanden na afstuderen
20%
Percentage afgestudeerden neemt deel aan job coaching training binnen 4 maanden voor afstuderen tot 6 maanden na afstuderen
50%
Plaatsing van stagiares en afgestudeerden binnen netwerk Friends for Life Foundation in Kenia
>8
Student-voor-student programma
12
Percentage betaalt terug < 1 jaar na afstuderen
50%
Aantal nieuwe studenten studie middels student-voor-student-programma
10
5.1
Activiteiten in Nederland en Kenia
In Nederland wordt daarnaast in 2015 met name aandacht geschonken aan de volgende activiteiten: Fondsenwerving Voortbordurend op de activiteiten in 2014 wordt in 2015 in Nederland met name aandacht geschonken aan fondsenwerving. Het fondsenwervingsplan dat in 2014 is opgesteld, wordt verder uitgewerkt. Daarnaast wordt de mogelijkheid tot (gedeeltelijke) uitbesteding van fondsenwerving onderzocht. Uitbesteding project ‘Water voor Kenia’ De uitbesteding van het projectmanagement van het ‘Water voor Kenia’ project is in 2014 helaas niet geslaagd. De geselecteerde partij heeft zich op het laatste moment teruggetrokken en tot op heden is geen andere geschikte partij gevonden. Het project heeft bewezen potentie en in 2015 wordt de zoektocht dus voortgezet en wordt de mogelijkheid tot samenwerking met studentenverenigingen onderzocht.
In Kenia staan de volgende activiteiten voor 2015 op het programma: Wijziging bestuur NGO In 2015 vind er een wissel plaats binnen het bestuur van in ieder geval de bezetting van de secretarisfunctie. De selectie zal plaatsvinden op basis van motivatie, achtergrond en betrokkenheid van de kandidaten voor genoemde functies. Uitbreiding netwerk lokale organisaties Ook in 2015 is het opnieuw belangrijk dat er gezocht wordt naar partners in Kenia die stages en banen ter beschikking stellen. Daarnaast wordt fondsenwerving in Kenia geintensiveerd.
Uitbreiding Social Media De Social Media kanalen ‘LinkedIn’ en ‘Twitter’ krijgen in 2015 meer aandacht. Social Media kanaal ‘Facebook’ wordt inmiddels wekelijks geupdate en bezocht door sponsoren, relaties en studenten.
Implementatie student panel Ter evaluatie van de werkwijze en het beleid, wordt in 2015 een studentpanel bestaande uit 5 studenten van verschillende niveaus en studerend aan verschillende universiteiten opgestart. De studenten zullen de panels zelf organiseren, leiden en de resultaten vastleggen onder begeleiding van de manager van Friends for Life. De resultaten worden besproken in de bestuursvergadering en waar mogelijk meegenomen in het beleid en de visie van de komende jaren.
Inzet vrijwilligers In 2014 zijn voorbereidingen getroffen voor de plaatsing van een vrijwilliger via Voluntary Services Overseas. De plaatsing van de geselecteerde vrjwilliger is echter geannuleerd ivm de verminderde veiligheid op dat moment in Kenia. In 2015 worden de mogelijkheden hiertoe opnieuw onderzocht.
Implementatie baanbegeleidingsprogramma In 2014 heeft een pilot plaatsgevonden voor een training ‘Personal and Professional development’ met een groep van 20 studenten onder leiding van lokale trainingsorganisatie ‘Pwani Association of Facilitators’. Besloten is de training in 2015 tweemaal aan te bieden, voor de (bijna) afgestudeerden in Nairobi en Mombasa. Student activiteiten met partner ‘Just be a child’ Om studenten meer te betrekken bij sociale actviteiten is in 2014 een partnerschap gesloten met lokale hulporganisatie ‘Just be a child’. Deze organisatie richt zich op kinderen in basisschoolleeftijd uit achterstandsituaties. ‘Just be a child’ organiseert regelmatig activiteiten om deze kinderen een onbezorgde dag te kunnen geven. De studenten van Friends for Life organiseren in 2015 twee activiteiten voor deze kinderen.
13
6.0
Begroting 2015
Inkomsten
Comissie
Euro
1. Lijfrenteschenkingen 12.500
Inkomsten 2. Water voor Kenia Inkomsten
25.000
Waterkannen
–
1000
Verzendkosten etc.
–
100
Flyers, labels, etc.
–
500
–
3.750
Commissie
15%
19.650 3. Bedrijven Base Titanium, Kenia
11.800
Diversen
25.000 36.800
4. Jaarlijkse eigen evenementen Inkomsten
5.000
Directe uitgaven Commissie
15%
–
1.000
–
750 3.250
5. Kleine stichtingen, Fondsen, etc. Inkomsten via Subsidiegezocht
50.000
Inkomsten zelf gezocht
10.000
Directe uitgaven Commissie
10%
–
0
–
5.000 55.000
6. Diverse acties (Minerva, scholen, bijdragen golftoernooi etc. Inkomsten Directe uitgaven
15.000 –
2.500 12.500
TOTALE INKOMSTEN
14
139.700
6.0
Begroting 2015 (vervolg)
Kosten Nederland
Euro
Personeelskosten Nederland / Officemanager Bruto loon
22.800
Vakantiegeld
1.825
Sociale lasten/pensioen
4.200
Werknemersverzekeringen / verzuimverzekering
750
Assurantiekst, polissen reis- en risicoverzekering
575
Reis- en verblijfkosten
1.500
Overige (representatie)kosten inz personeel etc Vergoeding kosten door extra schenking bestuur Totaal personeel NL
150 –
15.000
–
16.800
Overige / Algemene kosten NL Kantoorkosten, verzendkosten, kopieerkosten etc
600
Assurantiekosten, polis bestuurdersaansprakelijkheid
670
Automatisering
500
Accountants- en advieskosten
1.500
Diverse indirecte kosten voor acties
1.250
Reclame / Communicatie / Social Media / Website
1.500
Diverse kosten / onvoorzien Totaal Overige / Algemene Kosten NL
970 –
6.990
Rente- en bankkosten Rente leningen
1.000
Bankkosten
350
Totaal rente- en bankkosten
–
1.350
TOTAAL KOSTEN NL
–
25.140
Te besteden aan Kenia
Euro
Totale inkomsten Totaal kosten NL TE BESTEDEN / UIT TE BETALEN AAN KENIA
139.700 –
25.140 114.560
15
6.0
Begroting 2015 (vervolg)
Kosten Kenia
Euro
Personeelskosten Kenia Officemanager
25.000
Medewerkster, incl woning
5.150
Kosten werkvergunning Officemanager
1.850
Diverse personeelskosten, opleidingen, jobcoaching etc
700
Diverse reiskosten in Kenia
545
Vergoeding kosten door extra schenking bestuur Totaal personeel Kenia
0 –
33.245
Overige / Algemene kosten Kenia Huur + kantoorkosten
1.600
Automatisering
250
Accountants- en advieskosten
500
Loopbaantrainingen, opleidingen studenten
800
Reclame /communicatie
200
Kosten Social Media / website
100
Diverse (reis)kosten / onvoorzien Totaal Overige / Algemene Kosten Kenia
1.250 –
4.700
–
500
–
37.945
Rente- en bankkosten Kenia Rente- en bankkosten TOTAAL KOSTEN KENIA
Te besteden aan studenten
Euro
Te besteden / uit te betalen aan Kenia Totaal kosten Kenia RESULTAAT / TE BESTEDEN AAN STUDENTEN
16
114.560 –
37.945 76.615
7.0
Financieel overzicht
Balans per 31 december 2014
2014
Activa
Euro
2013 Euro
Euro
Euro
Vlottende activa Vorderingen (overige)
1
3.300
4.400
Liquide middelen
2
37.439
28.300
40.469
32.700
Totaal activa zijde Passiva Stichtings vermogen
3
500
500
Continuiteitsreserve
4
11.625
20.561
Overige reserve
5
12.125
28.300
6
25.000
10.000
Langlopende schulden Lening o/g Ave Advocaat BV Kortlopende schulden
6
Schulden aan leveranciers en handelskredieten
1.209
159
Belastingen en premies sociale verzekeringen
7
670
720
Overige schulden en overlopende passiva
8
1.464
760
Totaal passiva zijde
3.344
1.639
40.469
32.700
17
7.0
Financieel overzicht (vervolg)
Staat van baten en lasten over 2014
Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
Euro
Euro
Euro
9
133.057
148.650
128.974
Besteed aan doelstelling Kenia
10
103.458
109.600
94.727
Kosten eigen fondsenwerving
11
1.079
2.530
3.088
Kosten administratie en beheer
12
37.429
36.520
15.148
141.993
148.650
148.650
(8.936)
-
16.011
8.936
-
(16.011)
-
-
-
Baten Baten uit eigen fondsenwerving Lasten
Som der lasten Saldo van baten en lasten Onttrekking/dotatie bestemmingsreserve Netto resultaat
7.1
13
Toelichting op de uitgaven
De gerealiseerde baten weken niet in belangrijke mate af van de begroting. Slechts
de activiteit “Water voor Kenia” bleef enigszins achter bij de verwachting. Ook de uitgaven kwamen nagenoeg overeen met de begroting. Het bestuur had een bedrag begroot ad €109.600 te besteden aan de doelstelling. Uiteindelijk is ruim €103.000 aan de doelstelling uitgegeven. Het verschil, tesamen met de overige afwijkingen ten opzichte van de begroting in totaal ad €8.936 is onttrokken aan de bestemmingsreserve. Voor 2015 verwacht het bestuur circa €140.000 aan inkomsten te realiseren. Na aftrek van de directe en indirecte kosten resteert een bedrag van €114.000 ten behoeve van de doelstelling.
18
7.2
Ratio uitgaven en inkomsten
Bestedingspercentage baten en lasten
Doel uitgaven als percentage van fondsenwerving Directe kosten fondsenwerving als percentage van de fondsenwerving
7.3
Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
%
%
%
77,8
73,7
73,4
1,0
1,7
1,9
Reserves en fondsen
De stichting maakt sinds 2011 gebruik van externe fondsen voor de financiering van nieuwe studiebeurzen. Alvorens een studiebeurs wordt verstrekt in Kenia, wordt zeker gesteld dat het totale bedrag voor de volledige studie gefinancierd wordt middels de geworven fondsen. Het grootste deel van de in 2014 verstrekte studiebeurzen is gekoppeld aan een specifiek geworven fonds. Een klein deel van de studiebeurzen is direct gekoppeld aan de inkomsten uit het ‘Water voor Kenia’ project. Het overige deel wordt aangewend voor onvoorziene uitgaven en uitgaven aan nevenactiviteiten zoals het baanbegeleidingsprogramma. In 2014 is het ‘student-voor-student’ programma verder uitgebreid in de vorm van een concrete koppeling van terugbetalende afgestudeerde studenten aan nieuwe studenten. De maandelijkse terugbetalingen van een groep van 5 terugbetalende studenten wordt aangewend voor de financiering van 1 nieuwe studiebeurs. De terugbetalende studenten staan garant voor de betaling van de nieuwe studiebeurs en worden beschouwd als donoren van de Friends for Life NGO. Zij ontvangen half-jaarlijkse rapportages over de voortgang van de door hen gesponsorde student. In 2015 wordt het aantal terugbetalende studenten gekoppeld aan een nieuwe student verder uitgebreid om de continuiteitscyclus in Kenia verder te stimuleren. Met de uitbreiding van dit programma wordt de onafhankelijkheid van de NGO in de toekomst vergroot.
19
7.4
Salaris en vergoeding bestuur
Leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor het uitvoeren van hun bestuurstaken. De stichting in Nederland heeft 1 werknemer (manager) in dienst voor 0,5 fte. Deze werknemer is ook bij Friends for Life Foundation voor 0,5 fte aangesteld en werkt gemiddeld 6 maanden in Nederland en 6 maanden in Kenia. Het Nederlandse deel van het salaris wordt grotendeels met een doeldonatie gefinancierd. In Kenia was in 2014 1 medewerkster fulltime aangesteld als student coordinator.
20
8.0
Toezichthouding
Het bestuur van de stichting heeft in 2014 toezicht gehouden op formele en informele wijze. Aangezien er in 2014 een Nederlandse manager werkzaam is voor zowel de stichting in Nederland als de foundation in Kenia is het voor het bestuur eenvoudig via deze manager toezicht te houden op beide organisaties.
Activiteiten toezichthouding
8.1
Ook als de manager in Nederland verblijft wordt via skype en digitale communicatie dagelijks contact onderhouden met de student coordinator en vrijwilligers in Kenia. De financiele stromen in Kenia en Nederland worden geadministreerd in een webbased softwaresysteem dat vanuit een willekeurige lokatie toegankelijk is.
8.2
Bijeenkomsten & interne rapportage
Interne (financiele) processen en procedures zijn in 2013 nauwkeurig vastgelegd. Deze processen en procedures vormden in 2014 opnieuw de basis van de werkwijze binnen de stichting. Voorstellen voor wijzigingen van processen en procedures werden ingediend tijdens de bestuursvergaderingen waarna het bestuur al dan niet akkoord is gegaan. De manager was vervolgens verantwoordelijk voor de implementatie van wijzigingen en de terugkoppeling hiervan aan het bestuur. De terugkoppeling vond meestal plaats tijdens de bestuursvergaderingen die in 2014 vier maal hebben plaatsgevonden en waarbij de manager aanwezig was. Aan het einde van 2014 evalueerde het bestuur en management de doelstellingen van dat jaar. De uitkomsten zijn meegenomen in het meerjarenbeleid 2015 – 2017.
21
Friends for Life & de Milleniumdoelen De milleniumdoelen die in 2000 zijn opgesteld lopen in 2015 af. Aan twee van deze doelen heeft Friends for Life direct bijgedragen: Milleniumdoel 1: ‘In 2015 zijn extreme armoede en honger uitgebannen’ De doelstelling van Friends for Life is het duurzaam bestrijden van armoede en honger door het bieden van educatie aan jongeren in achterstandsituaties. Ondanks dat er in de afgelopen jaren een daling van honger en armoede is bereikt, is er nog veel werk aan de winkel. Het percentage van de ondervoede bevolking in Kenia nog steeds 25%.
Milleniumdoel 3: ‘In 2015 hebben mannen en vrouwen gelijke rechten’ Een deel van dit doel is behaald. Er gaan bijna evenveel meisjes als jongens naar de basis- en middelbare school, maar slechts 2 van de 130 landen behalen het ook op hogere niveaus. Friends for Life richt zich in oorsprong op meisjes en jonge vrouwen. 70% van de studenten die een studiebeurs ontvangen is vrouw.
Kenya Vision 2030
In Kenia is in 2007 een lange termijn visie tot en met 2030 opgesteld. Deze visie is gebaseerd op 3 hoofdpijlers: Een economische, een sociale en een politieke. Kenia wil een economische groei van minimaal 10% per jaar realiseren tot en met 2030. Kwaliteit van educatie kan dan niet onbreken en komt dan ook steevast terug als aandachtsgebied in deze visie. Publieke en private universiteiten worden aangemoedigd om hun instroom te vergroten met de nadruk op opleidingen in de wetenschap en technologie.
22
Organisatie Nederland Naam: Locatie: Juridische entiteit:
Stichting Friends for Life Den Haag Stichting
Kenia Naam: Locatie: Juridische entiteit:
Friends for Life Foundation Mombasa, Kenia NGO
23
www.ffl-foundation.org
