CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM
SELECTION
pertamina
April 2015 Bangkitkan Energi Negeri
1
Judul
Tahap Seleksi Pemenang Administration
Contracted Work Qualification Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification Selection Risk Assessment
CHSEMS
Contract Award
Data Bank Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
Pre Job ActivityWork In ProgressFinal Evaluation
OVERVIEW 1
Judul
Memilih kontraktor terbaik diantara peserta tender (HSE Plan sebagai persyaratan untuk pekerjaan high risk).
2
HSE Plan menjadi salah satu kriteria evaluasi pemenang tender.
3
Persyaratan HSE Plan dimasukan dalam dokumen SOW/TOR.
4
Pengaturan HSE Plan dalam klausul kontrak.
TUJUAN
Judul
Seleksi Pemenang Memilih Kontraktor yang Terbaik dalam hal: K3LL Teknikal Komersial
PROSES SELECTIONJudul
Penawaran HSE Program selama kontrak, dituangkan di dalam dokumen HSE Plan.
Judul PERSIAPAN BID DOCUMENT • Seluruh aspek HSE yang dibutuhkan telah tercantum dalam dokumen TOR/SOW. • Informasi mengenai seluruh bahaya yang teridentifikasi telah disampaikan ke kontraktor. • Kemudahaan dari kontraktor untuk diassess guna memastikan kemempuan kontraktor dalam memenuhi HSE Plan. • Dalam proses seleksi konten HSE harus memperoleh pembobotan yang tepat. Acuan dari SKK Migas dalam PTK-035 pembobotan HSE adalah berkisar antara 1030% tergantung tingkat kompleksitas dan risiko pekerjaannya.
Judul PRE-BID SAFETY MEETING • Untuk memastikan Kontraktor memahami mengenai ekspektasi PHE WMO untuk HSE Performance selama Kontrak, Bidder yang terpilih dapat diundang pada Pre-Bid Safety Meeting. Hal-hal yang disampaikan antara lain: • PHE WMO Policy dan Komitment • Identifikasi bahaya-bahaya selama pekerjaan/kontrak • Peraturan khusus yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan • HSE Plan kontraktor yang diharapkan • Persyaratan minimum dari safety performance Peserta meeting adalah : Kontraktor HSE Manager/Safety and End User.
BID SUBMISSIONSJudul METHOD
Judul CONTOH BID PACKAGE
Judul CONTOH BID PACKAGE
Judul CONTOH BID PACKAGE
HSE PLAN
Judul
1
Rencana pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan kinerja dalam konteks bagaimana mengelola dan melaksanakan HSE untuk menurunkan risiko pekerjaan.
2
Fokus pada risiko-risiko khusus untuk kontrak yang dilakukan bukan isu-isu HSE generic.
3
Bukan hanya high level document, tetapi juga sebagai working level document.
4
Sebagai cara untuk memastikan bahwa program-program HSE Kontraktor telah memenuhi harapan perusahaan.
5
Program-program HSE Kontraktor disesuaikan dengan jenis pekerjaan, kompleksitas dan kategori pekerjaan.
HSE PLAN Minimum Scope Judul HSE Plan General. Leadership and Commitment. Policy and Strategic Objectives. Organization, Responsibilities and Document. Evaluation and Risk Management. Planning and Procedures. Implementation and Performance Monitoring. HSE Auditing. Emergency Response.
HSE PLAN
Judul
HSE PLAN-LeadershipJudul and Commitment Keterlibatan Top Management dalam Project: • Mengikuti Safety Meeting. • Melakukan kunjungan ke lapangan (Audit dan Site Visit ke lokasi Project). • Melakukan sosialisasi kebijakan keselamatan, budaya keselamatan, prosedur HSE dll.
HSE PLAN-Policy and Judul Strategic Objectives Kebijakan K3LL: • Kebijakan K3 LL yang digunakan selama Project berlangsung. • Sosialisasi Kebijakan K3 LL kepada tim project.
JudulResponsibilities & Doc HSE PLAN-Organization, Sumber Daya Organisasi dan Dokumentasi: • Organisasi dalam Project dan Roles & Responsibility untuk HSES. • HSE Dept dan HSE Personil yang di tugaskan dalam Project. • Program Kerja HSE dalam Project. • Management Sub Contractor • HSE Communication, Promotion dan Reward. • Fitness to Work
HSE PLAN-Evaluation Judul & Risk Management Evaluasi Risiko: • Metode dalam melakukan Evaluasi Risiko. • Hasil Penilaian Risiko selama Project. • MSDS, PPE khusus yang diperlukan
HSE PLAN-Planning &Judul Procedures Perencanaan dan Prosedur: • Prosedur-prosedur yang digunakan dalam Project. • Sertifikasi dan Pemeriksaan Peralatan selama Project. • HSE Inspeksi. • Journey Management
Judul & Performance HSE PLAN-Implementation Pengukuran HSE Performance selama Project: • KPI HSE selama Project. • Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan.
Judul HSE PLAN-HSE Auditing Program Audit selama Project: • MWT. • CHSEMS Audit (WIP). • Audit Lainnya.
HSE PLAN-EmergencyJudul Responses Management Tanggap Darurat selama Project: • Prosedur dan sosialisasinya. • Skenario/Flow Chart Tanggap Darurat. • Emergency Contact list dan kerjasama dengan Rumah Sakit.
Judul BID EVALUATION METHOD
Judul KRITERIA UMUM PENILAIAN HSE PLAN EVALUATION CRITERIA ON HSE PLAN PROCEDURE PER SECTION/SUBSECTION/POINT A Not Meet the Minimum Expectation
No evidence as per request by minimum expectation in the section/subsection/point
Item 1 2
B Below Minimum Expectation
Provide evidence, however only in general, no detail evidence as required by minimum expectation in the section/subsection/point
Description Technical Aspect HSE Plan as exhibit H required and Site Visit (if required) Total
C Meet the Minimum Expectation
D Exceed Minimum Expectation
Provide evidence in detail for the project as required by the minimum expectation in the section/subsection/point
Provide a comprehensive evidence for the project beyond the minimum expectation in the section/subsection/point
Min Score (of max 100) 70
Weight Factor 90%
70
10% 100%
Judul
Contract Award Contract Award
Contracted Work Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification Selection Risk Assessment
CHSEMS
Contract Award
Data Bank Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
Pre Job ActivityWork In ProgressFinal Evaluation
TERIMA KASIH
