PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY   BAB    I  :  KETENTUAN  UMUM     Pasal  1  :  Pengertian   Dalam  Peraturan  Perusahaan  ini,  yang  dimaksud  dengan  :     1. Perusahaan   adalah   PERTAMINA   HULU   ENERGI   (PHE)   RANDUGUNTING,   suatu   perusahan   yang   didirikan   berdasarkan   Akte   No.   17   tanggal   7   Agustus   2007   dibuat   di   hadapan   Marianne   Vincentia   Hamdani,SH.,   Notaris   di   Jakarta,   sebagaimana   terakhir   diubah   dengan   Akta   Nomor   29   tanggal   26   April   2010,   di   buat   dihadapan   Marianne   Vincentia   Hamdani,SH.,   Notaris   di   Jakarta,   yang   telah   mendapat   Surat   Persetujuan   Akta   Perubahan   Anggaran   Dasar   Perseroan   PT   PERTAMINA   HULU   ENERGI   RANDUGUNTING   No.AHU-­‐ 38395.AH.01.02.   tanggal   4   Agustus   tahun   2010   dari   Direktur   Jenderal   Administrasi   Hukum  Umum  atas  nama  Menteri  Hukum  Dan  Hak  Asasi  Republik  Indonesia.   2.

Pekerja   adalah   tenaga   kerja   warga   Negara   Indonesia   dan   warga   Negara   Asing   yang   bekerja   dan/atau   ditugaskan   oleh   Perusahaan   Induk   dan   menerima   upah   di   dalam   hubungan  kerja  dengan  Perusahaan  

3.

Waktu   Kerja   adalah   waktu   untuk   melakukan   pekerjaan,   dapat   dilaksanakan   pada   pagi   hari,  siang  hari,  dan/atau  malam  hari  sesuai  peraturan  perundang-­‐undangan.     Jumlah  hari  dalam  satu  tahun  adalah  berdasarkan  jumlah  hari  nyata/kalender  berjalan,   untuk   tahun   kabisat   berjumlah   366   hari   sedangkan   untuk   non   tahun   kabisat   berjumlah   365  hari.     Kerja   Lembur   adalah   kerja   yang   dilakukan   oleh   Pekerja   atas   perintah   pengawas   yang   berwenang/Perusahaan,  yang  :   (1) melampaui   waktu   kerja   atau   jumlah   jam   kerja   maksimum   yang   telah   ditetapkan   berdasarkan  ketentuan  yang  berlaku  untuk  hari-­‐hari  kerja  biasa;  atau     (2) dilaksanakan  di  luar  jadwal  kerja  normal.     Upah   adalah   hak   Pekerja   yang   diterima   dan   dinyatakan   dalam   bentuk   uang   sebagai   imbalan   dari   pengusaha   atau   pemberi   kerja   kepada   pekerja   yang   ditetapkan   dan   dibayarkan   menurut   suatu   perjanjian   kerja,   kesepakatan   atau   peraturan   perundang-­‐ undangan,   termasuk   tunjangan   bagi   pekerja   dan   keluarganya   atas   suatu   pekerjaan   dan/atau  jasa  yang  telah  atau  akan  dilakukan.       Upah   Dasar   adalah   Upah   pokok   sebagaimana   dimaksud   dalam   UU   No.   13   Tahun   2013   tentang   Ketenagakerjaan,   yang   merupakan   hak   Pekerja   yang   diterima   dan   dinyatakan   dalam   bentuk   uang   sebagai   imbalan   dari   Perusahaan   kepada   Pekerja   atas   suatu   pekerjaan  atau  jasa  yang  telah  dilakukan,  sebagai  bagian  dari  upah  yang  diterima  

4.

5.

6.

7.

  8.

 

Tunjangan  Jabatan  adalah  tunjangan/penghargaan  yang  diberikan  kepada  pekerja  yang   menduduki  jabatan,  yang  nilainya  ditetapkan  berdasarkan  bobot  jabatan  dan  dibayarkan   bersamaan  dengan  upah  bulanan.   1

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Tunjangan   Transportasi   adalah   tunjangan   yang   diberikan   kepada   pekerja   selain   Tim   Manajemen  yang  nilainya  ditetapkan  berdasarkan  bobot  jabatan  dan  tingkat  kehadiran   Pekerja  untuk  bekerja,  yang  dibayarkan  bersamaan  dengan  upah  bulanan.     10. Kesejahteraan   Pekerja   adalah   suatu   pemenuhan   kebutuhan   dan/atau   keperluan   yang   bersifat   jasmaniah   dan   rohaniah,   baik   di   dalam   maupun   di   luar   hubungan   kerja,   yang   secara   langsung   atau   tidak   langsung   dapat   mempertinggi   produktivitas   kerja   dalam   lingkungan  kerja  yang  aman  dan  sehat.     11. Bantuan  adalah  kebijakan  dari  Perusahaan  yang  dinyatakan  dalam  bentuk  uang/fasilitas   dan  dibayarkan/diberikan  kepada  Pekerja  sesuai  dengan  kemampuan  Perusahaan.     12. Jaminan   Sosial   Tenaga   Kerja   adalah   suatu   perlindungan   bagi   Pekerja   dalam   bentuk   santunan   berupa   uang   sebagai   pengganti   sebagian   dari   penghasilan   yang   hilang   atau   berkurang,   dan   pelayanan   sebagai   akibat   peristiwa   atau   keadaan   yang   dialami   oleh   Pekerja  berupa  kecelakaan  kerja,  hari  tua,  dan  meninggal  dunia,  dengan  ketentuan  tidak   lebih  rendah  dari  peraturan  perundangan  yang  berlaku.     13. Pelatihan   Kerja   adalah   keseluruhan   kegiatan   untuk   memberi,   memperoleh,   meningkatkan  serta  mengembangkan  keterampilan  atau  keahlian,  produktivitas,  disiplin,   sikap   dan   etos   kerja   pada   tingkat   keterampilan   dan   keahlian   tertentu   sesuai   dengan   jenjang  dan  kualifikasi  jabatan  atau  pekerjaan,  baik  di  sektor    formal  maupun  informal.     14. Istirahat   Tahunan   adalah   keadaan   tidak   masuk   kerja   dengan   berupah   yang   diijinkan   Perusahaan  dalam  jangka  waktu  tertentu  setelah  bekerja  12  (dua  belas)  bulan  berturut-­‐ turut.     15. Mutasi   Ketenagakerjaan   adalah   segala   sesuatu   perubahan   mengenai   seorang   Pekerja   seperti  pemindahan,  perubahan  susunan  keluarga  dan  lain-­‐lain.     16. Dokter/Sarana   Kesehatan   Perusahaan   adalah   dokter   dan/atau   sarana   kesehatan   yang   ditunjuk  oleh  Perusahaan,  yang  memenuhi  syarat-­‐syarat  dan  ketentuan-­‐ketentuan  yang   diatur  dalam  peraturan  perundang-­‐undangan  yang  berlaku.     17. Sarana   Kesehatan   meliputi   poliklinik,   rumah   sakit   umum,   rumah   sakit   khusus,   praktik   dokter,   praktik   dokter   gigi,   praktik   dokter   spesialis,   praktik   dokter   gigi   spesialis,   praktik   bidan,  apotek,  laboratorium,  dan  sarana  kesehatan  lainnya.     18. Insentif  Kinerja  adalah  penghargaan  berupa  lumpsum  sebesar  persentase  tertentu  dari   Upah   dan   Tunjangan   Jabatan   yang   pemberiannya   didasarkan   atas   kinerja   Perusahaan,   kinerja  tim,  dan  atau  kinerja  Pekerja     19. Pemutusan   Hubungan   Kerja   (PHK),   adalah   pengakhiran   hubungan   kerja   karena   suatu   hal   tertentu   yang   mengakibatkan   berakhirnya   hak   dan   kewajiban   antara   Pekerja   dan   Perusahaan.     9.

2

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY 20. Penghargaan   Atas   Pengabdian   (PAP)   adalah   pemberian   penghargaan   kepada   Pekerja  

atas  pengabdiannya  berupa  pembayaran  Pesangon  dan  Penghargaan  Masa  Kerja.     21. Pesangon   adalah   pemberian   berupa   uang   dari   Perusahaan   kepada   Pekerja   sebagi   akibat   adanya   pemutusan   hubungan   kerja   karena   alasan   kesehatan,   kelebihan   tenaga   kerja,   penyaluran   pekerja,   kesalahan   atau   pelanggaran   tata   tertib   perusahaan   dan   alasan   lainnya  sesuai  ketentuan  UU  No.  13  Tahun  2003.     22. Uang   Penggantian   Hak   adalah   pembayaran   berupa   uang   dari   Perusahaan   sebagai   pengganti   istirahat   tahunan,   biaya   pemulangan   ke   tempat   asal/penerimaan,   penggantian   fasilitas   pengobatan   dan   perumahan,   sebagai   akibat   adanya   pemutusan   hubungan  kerja.        

3

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY BAB    II  :  STATUS  PEKERJA  DAN  KELUARGA     Pasal  2  :  Umum   Untuk   menjamin   kepastian   hukum   dan   kelancaran   pelaksanaan   kerja,   Perusahaan   menetapkan   status   Pekerja   dan   keluarganya   mengacu   kepada   perjanjian   kerja   yang   telah   disepakati  oleh  Perusahaan  dan  Pekerja.     Pasal  3  :    Status  Pekerja     Pekerja  PHE  Randugunting  berdasarkan  Perjanjian  Kerja  dan  Penempatan  Pekerja  Perbantuan   dikategorikan  menjadi  :         (1) Pekerja   Waktu   Tidak   Tertentu,   yaitu   pekerja   yang   direkrut   untuk   waktu   tidak   tertentu,   yang   diangkat     oleh   Perusahaan   setelah   melalui   masa   percobaan   paling   lama   3   (tiga)   bulan.   Termasuk   kategori   Pekerja   Waktu   Tidak   Tertentu   adalah   Pekerja   Perbantuan   dari   PT   Pertamina   (Persero)   dan   Anak   Perusahaannya   yang   diperbantukan   di   PHE   Randugunting.     (2) Pekerja  Waktu  Tertentu,  yaitu  Pekerja  yang  direkrut  oleh  Perusahaan  secara  selektif  untuk   jangka   waktu   tertentu   dan/atau   selesainya   suatu   pekerjaan   tertentu.   Pengelolaan   Pekerja   Waktu   Tertentu   berpedoman   kepada   Perjanjian   Kerja   Waktu   Tertentu   antara   Perusahaan   dengan   Pekerja,   Peraturan   General   Manager,   dan/atau   peraturan   perundangan   yang   berlaku.     (3) Pekerja  Asing,  yaitu  Pekerja  secondee  dari  Petronas  Carigali  Randugunting  Ltd.  dan  Petro   Vietnam   Exploration   &   Production   (PVEP)   Randugunting   Co.   Ltd.   yang   ditugaskan   di   PHE   Randugunting.   Pengelolaan  Pekerja  Asing  dilakukan  berdasarkan:     a. Ketentuan   dalam   Joint   Operating   Agreement   (JOA)   dan   Secondment   Agreement   antara   PT   PHE   Randugunting,   Petronas   Carigali   Randugunting   Ltd.,   dan   Petro   Vietnam   Exploration  &  Production  (PVEP)  Randugunting  Co;   b. Peraturan  General  Manager  PHE  Randugunting.   c. Surat   Keputusan   General   Manager   terhadap   ketentuan   dalam   Joint   Operating   Agreement   (JOA)   dan   Secondment   Agreement   yang   memerlukan   ketentuan   pelaksanaan   yang   bersifat   terbatas   sepanjang   tidak   bertentangan   dengan   ketentuan   dan  perundang-­‐undangan  yang  berlaku.       Pasal  3  :  Penggolongan  Pekerja     Sebagai   acuan   untuk   penempatan   Pekerja   dalam   organisasi/jabatan   dan   pengelolaan   upah,   Perusahaan  menetapkan  kelompok  golongan  upah  Pekerja  sebagai  berikut  :   a. Golongan  P1,  adalah  Pekerja  kelompok  Pembina.   b. Golongan  05  sampai  dengan  01,  adalah  Pekerja  Kelompok  Utama.   c. Golongan  09  sampai  dengan  06,  adalah  Pekerja  Kelompok  Madya.     d. Golongan  12  sampai  dengan  10,  adalah  Pekerja  Kelompok  Biasa.   4

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pasal  5   Masa  Kerja   (1) (2)

 

Masa  kerja  adalah  masa  kerja  sejak  pekerja  aktif  bekerja  atau  diangkat  sebagai  pekerja   di  Perusahaan.   Masa  kerja  sebagaimana  ayat  (1)  digunakan  untuk  memperhitungkan  due  date  istirahat   tahunan,   Penghargaan   Atas   Pengabdian   atau   Pesangon   dan   Uang   Penghargaan   Masa   Kerja  (UPMK).    

Pasal  6   Keluarga  Pekerja  Yang  Menjadi  Tanggungan  Perusahaan     (1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6)

(7)

Keluarga  pekerja  yang  diakui  dan  menjadi  tanggungan  perusahaan  adalah:     a.     1  (satu)  isteri/suami  yang  sah  menurut  hukum  dan  didaftarkan  di  Perusahaan.   b.     Maksimal  3  (tiga)  anak  tanpa  adanya  substitusi  kecuali  meninggal  dunia  dalam  usia   tanggungan.   Apabila   jumlah   anak   melebihi   jumlah   sebagaimana   dimaksud   dalam   ayat   (1)   huruf   b.   karena  adanya  kelahiran  kembar  pada  persalinan  terakhir,  maka  seluruh  anak  tersebut   menjadi  tanggungan  Perusahaan.   Anak  adalah:   a. anak  kandung;  dan/atau     b. anak  tiri;  dan/atau     c. anak  angkat   yang   sah   menurut   hukum   dan   tercatat   di   perusahaan,   belum   pernah   menikah,   belum   mempunyai   penghasilan   sendiri   dan   belum   berumur   21   (dua   puluh   satu)   tahun   atau   belum   berumur   25   (dua   puluh   lima)   tahun   apabila   masih   sekolah/kuliah   (usia   tanggungan).   Anak   tiri   adalah   anak   kandung   hasil   pernikahan   sebelumnya   dari   isteri/suami   Pekerja   yang  sah  dan  diakui  sebagai  anak  tanggungan  Pekerja.     Anak  angkat  yang  diakui  dan  diberikan  fasilitas  perusahaan  adalah    anak  angkat  yang  sah   secara  hukum  dan  ditetapkan  dengan  keputusan  pengadilan.   Perubahan   data   isteri   atau   suami   hanya   dimungkinkan   dalam   hal   terjadinya   putus   perkawinan  baik  karena  perceraian  maupun  meninggal  dunia  sesuai  dengan  bukti  yang   sah  menurut  hukum.   Anak  cacat  mental  yang  dinyatakan  tertulis  oleh  Tim  Kesehatan  yang  dibentuk/ditunjuk   Perusahaan   dapat   dipertimbangkan   untuk   diberikan   fasilitas   pengobatan   selama   anak   tersebut  belum  pernah  menikah  atau  belum  mempunyai  penghasilan  sendiri  sepanjang   orangtuanya  masih  aktif  bekerja  di  Perusahaan.    

5

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pasal  7   Hak  &  Kewajiban  Pekerja  Waktu  Tertentu    

  Hak  dan  kewajiban  Pekerja  Waktu  Tertentu  pada  dasarnya  sama  dengan  Pekerja  Waktu  Tidak   Tertentu   kecuali   hak-­‐hak   yang   diatur   dan   yang   timbul   akibat   dari   pemutusan   hubungan   kerja.   Pekerja  Waktu  Tertentu  tidak  berhak  atas  Pesangon  dan/atau  Penghargaan  Atas  Pengabdian.    

6

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY BAB    III   PENGUPAHAN     Pasal  8   Umum   (1) Perusahaan  mengatur  sistem  pengupahan  berdasarkan  skala  Upah  tertentu  yang  diatur   secara  terpisah.   (2) Upah   yang   diterima   Pekerja   setiap   bulan   pada   dasarnya   mencakup   Upah   Dasar   (Basic   Salary),   Tunjangan   Jabatan   (Position   Allowance),   dan   Tunjangan   Transportasi   (Transportation  Allowance).     Pasal  9   Tunjangan,  Pajak  Penghasilan  &  Kompensasi     (1) Tunjangan  Jabatan  (Position  Allowance)  diberikan  sesuai  dengan  golongan  jabatan  yang   diduduki  oleh  Pekerja.     (2) TunjanganTransportasi   (Transportation   Allowance)   diberikan   kepada   Pekerja   secara   berpadanan  sesuai  kehadiran  untuk  bekerja.     (3) Tunjangan  Hari  Raya  Keagamaan  (THR).   a. Pekerja   yang   telah   bekerja   minimal   12   (bulan)   secara   terus   menerus   atau   lebih   diberikan   Tunjangan   Hari   Raya   Keagamaan   (THR)   minimal   sebesar   1   (satu)   bulan   upah.     b. Pekerja  yang  telah  bekerja  3  (tiga)  bulan  secara  terus  menerus  tetapi  kurang  dari  12   (duabelas)   bulan   diberikan   Tunjangan   Hari   Raya   Keagamaan   (THR)   secara   proporsional  sesuai  dengan  jumlah  bulan  yang  telah  dijalani.   c. Pemberian  Tunjangan  Hari  Raya  Keagamaan  (THR)  kepada  Pekerja  dilakukan  paling   lambat  14  (empatbelas)  hari  sebelum  perayaan  hari  raya  keagamaan.   d. Yang   dimaksud   dengan   upah   dalam   Tunjangan   Hari   Raya   Keagamaan   terdiri   dari   Upah  dasar  dan  Tunjangan  Jabatan.     (4) Pajak  Penghasilan.   Pajak   Penghasilan   merupakan   beban   dan   tanggung   jawab   pekerja.   Perusahaan   melakukan  pemotongan  upah  Pekerja  setiap  bulan  sebesar  nilai  Pajak  Penghasilan  dan   disetor  ke  Kantor  Pajak  setempat.       (5) Kompensasi  Pejabat  Pengganti  Sementara   Pekerja   yang   merangkap   tugas   sebagai   pejabat   pengganti   sementara   untuk   jabatan   manager  keatas  berdasarkan  penunjukan  resmi  dari  pejabat  yang  berwenang  diberikan   kompensasi   dengan   perhitungan   jumlah   hari   menjabat/30   x   Tunjangan   Posisi   yang   bersangkutan   dan   pembayarannya   dilaksanakan   setiap   akhir   triwulan   dengan   ketentuan   jumlah  hari  kumulatif  dalam  3  (tiga)  bulan  sekurang-­‐kurangnya  14  (empat  belas)  hari.  

7

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY

Pasal  10   Pembayaran  Upah  

   

  (1) Pembayaran  upah  dilakukan  pada  minggu  ke-­‐4  setiap  bulan  dengan  cara  men-­‐transfer  ke   rekening  bank  yang  ditunjuk  oleh  Pekerja.     (2) Upah  akan  dipotong  secara  berpadanan  jika  Pekerja  tidak  hadir  kerja  dengan  ijin  tanpa   menerima  upah,  atau  tidak  hadir  kerja  tanpa  ijin  (mangkir).     (3) Bagi   Pekerja   baru,   upah   untuk   bulan   pertama   dihitung   secara   berpadanan   sesuai   hari   kerja  nyata  termasuk  hari  istirahat  mingguan  dan  hari  libur  resmi  dibagi  30  (tiga  puluh)   hari.     (4) Pekerja  dalam  perawatan  sakit  bukan  akibat  kecelakaan  kerja  dan  tidak  dapat  melakukan   tugasnya  sehingga  12  (dua  belas)  bulan  berturut-­‐turut  tanpa  terputus,  yang  dinyatakan   dengan  surat  keterangan  Dokter  Perusahaan,  menerima  jaminan  upah  penuh  hingga  12   (dua   belas)   bulan.   Untuk   bulan   selanjutnya   sampai   PHK   diberikan   50%   (lima   puluh   per   seratus)  dari  upah  sebulan.              BAB    IV   WAKTU  KERJA,  KERJA  LEMBUR  DAN  WAKTU  ISTIRAHAT       Pasal  11   Ketentuan  Umum  Waktu  Kerja   (1) Waktu   Kerja   adalah   waktu   untuk   Pekerja   melakukan   pekerjaan   menurut   ketentuan   Perusahaan.   (2) Waktu  Kerja  dibagi  atas  :   a. Waktu  kerja  biasa.   b. Waktu  kerja  lembur.   (3) Kepada  Pekerja  diberikan  kesempatan  secukupnya  untuk  melaksanakan  ibadah  menurut   agamanya  masing-­‐masing.     Pasal  12   Waktu  Kerja  

  (1) Waktu  kerja  di  lingkungan  kantor  adalah  8  (delapan)  jam  per  hari  dan  40  (empat  puluh)   jam  per  minggu  untuk  5  (lima)  hari  kerja  per  minggu.   (2) Waktu   kerja   di   lokasi   operasi   Perusahaan   adalah   11   (sebelas)   jam   per   hari   dengan   jadwal   kerja  14  (empat  belas)  hari  terus  menerus.   8

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (3) Waktu   yang   dipergunakan   Pekerja   yang   bekerja   di   lokasi   dalam   perjalanan   dari   tempat   tinggal  yang  diakui  Perusahaan  ke  tempat  kerja  adalah  termasuk  waktu  kerja.     Pasal  13   Jam  Kerja       (1) Jam  kerja  Senin  s/d  Jum’at  ditetapkan  sebagai  berikut  :   Jam  kerja                :  Pukul    07.00      s/d  11.30                                                                          Pukul    12.30      s/d  16.00   Jam  Istirahat    :Pukul    11.30      s/d  12.30     Dalam  hal  Pekerja  tidak  dapat  memenuhi  jam  masuk  kerja  sebagaimana  tercantum  dalam   Ayat  (1)  di  atas,  Perusahaan  memberikan  toleransi  keterlambatan  masuk  kerja  maksimal   30   (tiga   puluh)   menit   dengan   kewajiban   untuk   tetap   memenuhi   jumlah   jam   kerja   8   (delapan)  jam  sehari.   (2) Jam   kerja   untuk   area   (daerah   usaha)   atau   lapangan   operasi   ditentukan   oleh   Pimpinan   Perusahaan   atas   dasar   pertimbangan   operasional   setempat,   dengan   berpedoman   pada   peraturan  perundangan  yang  berlaku.       Pasal  14   Daftar  Hadir   (1) Perusahaan  menyediakan  sarana  untuk  mencatat  kehadiran/ketidakhadiran  kerja  setiap   Pekerja.   (2) Setiap  ketidakhadiran  kerja  wajib  memberikan  alasan  dan  keterangan.     Pasal  15   Hari  Libur  Resmi     (1) Perusahaan   memberlakukan   libur   pada   hari-­‐hari   libur   resmi   yang   ditetapkan   dengan   Peraturan  Pemerintah/Keputusan  Menteri.   (2) Dalam   hal   Pekerja   bekerja   pada   hari   libur   resmi   karena   kebutuhan   operasional   yang   sifatnya   mendesak,   diperhitungkan   sebagai   kerja   lembur   sesuai   dengan   ketentuan   yang   berlaku.     Pasal  16   Kerja  Lembur     (1) Kerja  lembur  adalah  melaksanakan  pekerjaan  diluar  atau  melebihi  jam/waktu  kerja  yang   telah   ditetapkan   karena   adanya   tuntutan   pekerjaan   yang   sifatnya   mendesak,   sebagai   berikut  :   a.   Bilamana   terdapat   pekerjaan-­‐pekerjaan   yang   membahayakan   kesehatan   atau   keselamatan  masyarakat  jika  tidak  segera  diselesaikan.   b.   Menyelesaikan   pekerjaan   yang   penting   artinya   bagi   pembangunan   negara   sesuai   dengan  perintah  atau  petunjuk  pemerintah.   9

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY c.    Dalam   menyelesaikan   pekerjaan   yang   dapat   mengakibatkan   kerugian   besar   bagi   Perusahaan/Negara  ataupun  masyarakat  jika  tidak  dikerjakan.   d.    Dalam  keadaan  darurat  seperti  kebakaran,  peledakan,  kebanjiran  dan  sebagainya.   e.    Pekerjaan   yang   menurut   kepentingan   Perusahaan   tidak   dapat   ditunda   dan   harus   diselesaikan  pada  hari  itu  juga.       (2) Apabila   kerja   lembur   tidak   dapat   dihindari,   maka   jam   kerja   lembur   maksimal   adalah   3   (tiga)  jam  per  hari  dan  15  (lima  belas)  jam  per  minggu.     (3) Pejabat  yang  berwenang  memerintahkan  kerja  lembur  adalah:   a. General  Manager  dan     b. Manager   Pasal  17   Uang  Makan  Kerja  Lembur       (1) Perusahaan   memberikan   uang   makan   sebesar   Rp.   50.000,-­‐/sekali   makan   bagi   pekerja   yang  melaksanakan  kerja  lembur  melewati  waktu  makan.     (2) Yang  dimaksud  dengan  waktu  makan  pada  ayat  (1)  adalah:     a. Makan   pagi,   apabila   pekerja   melaksanakan   pekerjaan   2   (dua)   jam   sebelum   dimulainya  waktu  kerja  biasa  di  waktu  pagi  hari.   b. Makan   siang,   apabila   pekerja   bekerja   lembur   pada   hari   istirahat   mingguan   dan   hari   libur   resmi   melebihi   5   (lima)   jam   dengan   ketentuan   bekerja   dimulai   sebelum   pukul   11.30  dan  selesai  bekerja  setelah  pukul  13.00.   c. Makan   malam,   apabila   pekerja   tidak   ada   kesempatan   untuk   makan   antara   pukul   19.00  sampai  dengan  pukul  21.00.     Pasal  18   Waktu  Istirahat  Kerja     (1) Waktu  istirahat  antara  jam  kerja,  sekurang-­‐kurangnya  ½  (setengah)  jam  setelah  bekerja   selama   4   (empat)   jam   terus   menerus   dan   waktu   istirahat   tersebut   tidak   termasuk   jam   kerja.   (2) Waktu  istirahat  mingguan  1  (satu)  hari  untuk  6  (enam)  hari  kerja  dalam  1  (satu)  minggu   atau  2  (dua)  hari  untuk  5  (lima)  hari  kerja  dalam  1  (satu)  minggu.   (3) Waktu  istirahat  bagi  Pekerja  yang  bekerja  di  Lokasi  Operasi  Perusahaan.   a. Waktu  istirahat  jam  kerja  harian  diberikan  selama  1  (satu)  jam  kerja  diantara  waktu   kerja  selama  11  (sebelas)  jam  sehari.   b. Waktu   istirahat   setiap   periode   kerja   selama   14   (empat   belas)   hari   kalender,   diberikan   selama  7  (tujuh)  hari  kalender.   c.   Hari  libur  resmi  yang  jatuh  pada  periode  kerja  dianggap  sebagai  hari  kerja  biasa.   10

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (4) Waktu   istirahat   bagi   Pekerja   Kantor   Pusat   yang   melaksanakan   perjalanan   dinas   ke   dan  

bekerja   nyata   di   lokasi   perusahaan,   diberikan   istirahat   selama   1   (satu)   hari   kerja   setiap     bekerja  nyata  selama  7  (tujuh)  hari  kalender.   (5) Istirahat   kerja   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (4)   di   atas   dilaksanakan   setelah   Pekerja   kembali   dari   perjalanan   dinas   dan   membuat/menyerahkan   laporan   perjalanan   dinas   kepada  atasannya.         Pasal  19   Istirahat  Tahunan     (1) Istirahat  Tahunan  diberikan  kepada  pekerja  selama  18  (delapan  belas)  hari  kerja  setelah   bekerja   selama   12   (dua   belas)   bulan   secara   berturut-­‐turut,   yang   dihitung   sejak   tanggal   aktif  di  Perusahaan.   (2) Pekerja   yang   menjalani   rawat   inap   karena   sakit   ketika   melaksanakan   Istirahat   Tahunan   maka  hari-­‐hari  sakit  yang  dibuktikan  dengan  surat  keterangan  dokter  atau  rumah  sakit,   ditambahkan   pada   hari-­‐hari   istirahat   tahunan   jika   hari-­‐hari   sakit   tersebut   tidak   jatuh   pada  hari  istirahat  mingguan/libur  shift  dan  hari  libur  resmi.   (3) Perusahaan  dapat  mempertimbangkan  pemberian  panjar  atas  istirahat  tahunan  dengan  

ketentuan:   a. dilakukan  untuk  kepentingan  yang  sifatnya  mendesak.   b. dilaksanakan   diluar   tenggang   waktu   3   (tiga)   bulan   sebelum   due   date   Istirahat   Tahunan.   c. menyisakan  sedikitnya  separuh  dari  hak  Istirahat  Tahunan  berjalan.     (4) Dalam   hal   khusus   dan   mendesak,   seorang   Pekerja   yang   sedang   menjalani   Istirahat   Tahunan   dapat   dibenarkan   untuk   dipanggil   bekerja   kembali   atas   persetujuan   General   Manager.   (5) Untuk  pelaksanaan  ayat  (5),  bagi  Pekerja  yang  sedang  menjalani  Istirahat  Tahunan  di  luar   tempat   kedudukan,   biaya   yang   timbul   akibat   pemanggilan   tersebut   menjadi   beban   Perusahaan   dan   hari-­‐hari   Istirahat   Tahunan   yang   belum   dijalani   dapat   dilaksanakan   apabila  hal  khusus  tersebut  telah  berakhir.       Pasal  20   Tata  Cara  Waktu  Istirahat  Tahunan  

  (1) Atas  persetujuan  atasan  minimal  pejabat  Manager/setara  atau  Kepala  Lokasi  dan  pekerja   yang   bersangkutan,   hari   Istirahat   Tahunan   dapat   dijalani   terhitung   mulai   tanggal   due   date  Istirahat  Tahunan  sampai  dengan  1  (satu)  hari  sebelum  due  date  Istirahat  Tahunan   berikutnya.   (2) Jangka   waktu   antara   pelaksanaan   Istirahat   Tahunan   pada   tahun   berjalan   dan   istirahat   yang  berikutnya  sekurang-­‐kurangnya  3  (tiga)  bulan.  

11

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (3) Pada   prinsipnya   Istirahat   Tahunan   tidak   dapat   dikumpulkan.   Dalam   hal   Pekerja   tidak   dapat   melaksanakan   Istirahat   Tahunan   dikarenakan   melaksanakan   tugas   Perusahaan,   maka   atas   persetujuan   General   Manager   hak   hari   Istirahat   Tahunan   dapat   dialihkan   ke   tahun  berikutnya,  sebanyak-­‐banyaknya  5  (lima)  hari  kerja.   (4) Hak   Istirahat   Tahunan   selain   yang   dimaksud   ayat   (3),   gugur   jika   tidak   dilaksanakan   sampai  dengan  terbitnya  due  date  Istirahat  Tahunan  berikutnya.   (5) Gugurnya  hak  Istirahat  Tahunan  tidak  menggugurkan  bantuan  fasilitas  Istirahat  Tahunan.       BAB    V   PERLINDUNGAN  KERJA     Pasal  21   Umum   Perusahaan  memberikan  perlindungan  yang  memadai  kepada  para  pekerjanya  sesuai  standar   dan/atau  ketentuan  yang  berlaku,  untuk  menghindari  kecelakaan  kerja  atau  mengurangi  hal-­‐ hal  yang  dapat  mengakibatkan  kecelakaan  kerja.       Pasal  22   Keselamatan  Kerja     (1) Dalam   menjamin   keselamatan   kerja   Pekerja,   Perusahaan   senantiasa   akan   menyediakan   alat-­‐alat   keselamatan   kerja   sesuai   dengan   ketentuan   Undang-­‐undang   Nomor   1   tahun   1970  tentang  keselamatan  kerja,  dan  ketentuan  lain  yang  berlaku.   (2) Pekerja     diwajibkan     memakai     dan   memelihara   alat-­‐alat   keselamatan   kerja   yang   disediakan   Perusahaan   untuk   pekerjaan-­‐pekerjaan   tertentu   sesuai   dengan   ketentuan-­‐ ketentuan  yang  berlaku.   (3) Alat-­‐alat  keselamatan  kerja  merupakan  pinjaman  dari  Perusahaan  dan  tidak  dibenarkan   untuk  disalahgunakan/  dipindahtangankan  kepada  yang  tidak  berhak.   (4) Perusahaan     dapat     membebankan     ganti     kerugian   sebagian   atau   sepenuhnya   kepada   Pekerja   yang   karena   kesengajaan   atau   kelalaian   terjadi   kehilangan   maupun   kerusakan   alat-­‐alat  keselamatan  kerja  yang  disediakan  untuk  yang  bersangkutan.   (5) Pekerja     diwajibkan   ikut   berperan   serta   dalam   usaha   pencegahan   dan   penanggulangan   kecelakaan/kebakaran  dan  pencemaran  lingkungan  di  lingkungannya  masing-­‐masing.   (6) Perusahaan   menunjuk,     mengangkat     setiap   Pekerja   untuk   duduk   dalam   badan-­‐badan   yang  dibentuk  untuk  maksud  pada  ayat  (5)  disamping  tugas-­‐tugas  utamanya.   (7) Pekerja   melaporkan   setiap   kejadian   kecelakaan/kebakaran   dan   pencemaran   lindungan   lingkungan  Perusahaan  serta  wajib  memberikan  keterangan  yang  benar  kepada  petugas   yang  ditunjuk  oleh  Perusahaan  untuk  menyelidiki  peristiwa  tersebut.   (8) Demi   kepentingan   Perusahaan   dan   pribadinya,   Pekerja   diwajibkan   mematuhi/menaati   ketentuan  tentang  keselamatan  kerja,  kesehatan  kerja  dan  lingkungan  yang  berlaku.           12

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pasal  23   Kecelakaan  Kerja  

  (1) Perusahaan  menjamin  pengangkutan  yang  diperlukan  Pekerja  yang  mendapat    kecelakaan   kerja  ke  rumah  sakit  atau  ke  rumah  pekerja.   (2) Perusahaan   menanggung   semua   biaya   pengobatan   dan   perawatan   pekerja   yang   mendapat   kecelakaan   kerja,   sejak   kecelakaan   terjadi   sampai   berakhirnya   keadaan   sementara  pekerja  yang  bersangkutan  tidak  mampu  bekerja.   (3) Pekerja   yang   mendapat   kecelakaan   kerja   dan   berakibat   salah   satu   anggota   badannya   cacat   permanen   dan   atau   berkurang   fungsinya     sesuai   keterangan   dokter,     diberikan   kompensasi   sebesar   2   (dua)   kali   upah   bulanan   disamping   ketentuan     Undang-­‐Undang   Nomor   3   tahun   1992   tentang   Jaminan   Sosial   Tenaga   Kerja,   dan   Peraturan   Pemerintah   Nomor  14  tahun  1993  tentang  Penyelenggaraan  Program  Jaminan  Sosial  Tenaga  Kerja.   (4) Dalam   hal   Pekerja   mendapat   kecelakaan   karena   melaksanakan   tugas   seperti   tersebut   dalam   Undang-­‐undang   Nomor   3   Tahun   1992   dan   ketentuan-­‐ketentuan   lainnya   yang   mengakibatkan   seorang   Pekerja   untuk   sementara   waktu   tidak   mampu   bekerja,   maka   diberikan   kompensasi   sebagaimana   termaksud   dalam   Undang-­‐Undang   Kecelakaan   tersebut  di  atas  atau  kepada  Pekerja  diberikan  kompensasi  sebagai  berikut  :   a. 100  persen  dari  Upah  Dasar  (basic  salary)  yang  diterimanya  selama  18  (delapan  belas)   bulan  pertama  dari  ketidakmampuannya  bekerja.   b. 50  persen  dari  Upah  Dasar  (basic  salary)  yang  diterimanya  selama  18  (delapan  belas)   bulan  sebagaimana  dimaksud  butir  a.     c. Apabila   setelah   melewati   jangka   waktu   yang   dimaksud   pada   huruf   a   dan   b   Pekerja   tetap   tidak   mampu   bekerja,   maka   dilakukan   pemutusan   hubungan   kerja   terhitung   mulai  tanggal  1  (satu)  di  bulan  ke  37  (tiga  puluh  tujuh).   (5) Ketentuan-­‐ketentuan   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (4)   tidak   berlaku   bilamana   kecelakaan   itu   terjadi   akibat   dari   kelalaian   dan   atau   pelanggaran   oleh   Pekerja   yang   bersangkutan.   (6) Yang  dimaksud  dengan  kecelakaan  kerja  dan  meninggal  dunia  mendadak  di  tempat  kerja   adalah  sebagaimana  diatur  dalam  ketentuan  peraturan  perundangan  yang  berlaku.       BAB    VI   FASILITAS  DAN  KESEJAHTERAAN   Pasal  24   Batasan  Pemberian  Fasilitas     (1) Pemberian   fasilitas   kepada   Pekerja   dan   keluarganya   berpedoman   pada   penggolongan   Pekerja   sebagaimana   dimaksud   pada   Pasal   4,   dan   disesuaikan   dengan   fasilitas   yang   tersedia.   (2) Bila   fasilitas   perusahaan   tidak   tersedia   saat   dibutuhkan,   maka   Perusahaan   memberikan   fasilitas  pengganti  sesuai  dengan  kondisi  setempat.     (3) Bentuk   pemberian   fasilitas   atau   fasilitas   pengganti   sebagaimana   dimaksud   ayat   (1)   dan   (2)  dituangkan  dalam  Peraturan  General  Manager.   13

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY       Pasal  25   Jaminan  Pemeliharaan  Kesehatan    

  (1) Jaminan   pemeliharaan   kesehatan   merupakan   fasilitas   yang   diberikan   Perusahaan   untuk   pemeriksaan  dan  pelayanan  kesehatan  kepada  Pekerja  dan  keluarganya.     (2) Pemeliharaan  kesehatan  Pekerja  dan  keluarga  dilakukan  oleh  tenaga  medis  Perusahaan   atau  yang  ditunjuk  oleh  Perusahaan.     (3) Fasilitas   untuk   pemeriksaan   dan   pelayanan   kesehatan   bagi   Pekerja   dan   keluarga   dilaksanakan  melalui  asuransi  kesehatan  yang  ditentukan  oleh  Perusahaan.     Kelebihan   biaya   untuk   pemeriksaan   dan   fasilitas   kesehatan   tertentu   yang   melampaui   batas   tanggungan   asuransi,   dapat   dipertimbangkan   untuk   diganti   Perusahaan   sesuai   ketentuan  yang  berlaku.     (4) Kepada   Pekerja   dan   isteri/suami   dilakukan   pemeriksaan   kesehatan   berkala   (Medical   Check  Up)  sebanyak  1  (satu)  kali  untuk  jangka  waktu  setahun.     (5) Atas   rekomendasi   dokter   mata,   kepada   Pekerja   dan   keluarga   dapat   diberikan   bantuan   pembelian  kacamata  dengan  kualitas  menengah  yang  ditetapkan  oleh    General  Manager.   (6) Laporan  dan  catatan  kesehatan  (medical  record)  merupakan  dokumen  Perusahaan  yang   bersifat  rahasia.       Pasal  26   Bantuan  Transportasi  Libur  Pendidikan  Bagi  Anak  Pekerja         Bagi  anak  Pekerja  yang  tinggal  dan  mengikuti  pendidikan  di  luar  tempat  kedudukan  Pekerja  di   wilayah   RI,   diberi   bantuan   fasilitas   transportasi   libur   pendidikan   1   (satu)   kali   pulang   pergi   dalam  1  (satu)  tahun  berupa  penggantian  biaya  transport  kapal  laut,  kereta  api  atau  bus  kelas   menengah  atau  moda  transportasi  lain  yang  biayanya  setara.  

 

Pasal  27   Bantuan  Pemakaman  

  (1) Jika   seorang   Pekerja   atau   keluarga   yang   menjadi   tanggungan   Pekerja   meninggal   dunia   ataupun   Pekerja/isteri   Pekerja   yang   mengalami   gugur   kandung   setelah   kandungan   berumur   lebih   dari   5   (lima)   bulan,   Perusahaan   akan   memberikan   bantuan   biaya   pemakaman  sebesar  Rp.  5.000.000,-­‐  (lima  juta  rupiah).   (2) Kepada   ahli   waris   dari   Pekerja   yang   meninggal   dunia,   diberikan   uang   santunan   dari                         PT  JAMSOSTEK  (Persero)  yang  besarnya  disesuaikan  dengan  ketentuan  yang  berlaku.   (3) Pekerja   yang   meninggal   dunia   apabila   dimakamkan   di   luar   tempat   kedudukan   dalam   Wilayah   RI,   maka   selain   fasilitas   pengangkutan   untuk   jenazah   juga   diberikan   bantuan   14

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY biaya   transportasi   pergi   pulang   kepada   anggota   keluarga   sebanyak-­‐banyaknya   untuk   4   (empat)  orang.     Pasal  28   Jaminan  Sosial  Tenaga  Kerja  (JAMSOSTEK)     (1) Semua   Pekerja   diikutsertakan   dalam   program   Jaminan     Sosial   Tenaga   Kerja   (JAMSOSTEK)   yang  meliputi  Jaminan  Hari  Tua,  Jaminan  Kecelakaan  Kerja  dan  Jaminan  Kematian.   (2) Jaminan  pemeliharaan  kesehatan  dilaksanakan  sendiri  oleh  Perusahaan  dengan  manfaat   lebih  baik  dari  paket  Jaminan  Pemeliharaan  Kesehatan  Dasar  JAMSOSTEK.     (3) Pembayaran  claim  JAMSOSTEK  :   a. Jaminan   Kecelakaan   Kerja     dan   Jaminan   Kematian   dibayar   dengan   cara   prinsip   “penggantian”.   Perusahaan   membayar   lebih   dahulu   berdasarkan   Peraturan   Perusahaan   yang   berlaku   dan   kemudian   mendapat   penggantiannya   dari                                               PT.  JAMSOSTEK  berdasarkan  peraturan  yang  berlaku.   b. Jaminan   Tabungan   Hari   Tua   dibayarkan   langsung   oleh   PT.   JAMSOSTEK     kepada   Pekerja  yang  bersangkutan.     (4)       Penetapan  Tarif  JAMSOSTEK  adalah  sebagai  berikut  :        a.   Beban  Perusahaan         i.   Jaminan  Kecelakaan  Kerja   0,8  %    dari  upah  dasar   ii.   Asuransi  Kematian   0,3  %    dari  upah  dasar   iii.   Tabungan  Hari  Tua   3,7  %    dari  upah  dasar     J  u  m  l  a  h   4,8  %    dari  upah  dasar     b.   Beban  Pekerja       Tabungan  Hari  Tua   2,0  %    dari  upah  dasar         Pasal  29   Bantuan  Fasilitas  Istirahat  Tahunan     (1) Setiap   Pekerja   diberikan   bantuan   fasilitas   Istirahat   Tahunan   1   (satu)   bulan   upah   yang   terdiri  dari  upah  dasar  dan  tunjangan  jabatan.   (2) Pembayaran   bantuan   fasilitas   Istirahat   Tahunan   dilaksanakan   bersamaan   dengan   pembayaran  upah  sebelum  due  date  Istirahat  Tahunan.   (3) Pekerja   yang   diputuskan   hubungan   kerjanya   menerima   pembayaran   atas   hari-­‐hari   Istirahat  Tahunan  dan  bantuan  fasilitas  Istirahat  Tahunan  secara  berpadanan.  

15

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY

BAB  VII   PEMBINAAN  DAN  PENGEMBANGAN  SDM  

   

  Pasal  30   Lingkup  Pembinaan  Dan  Pengembangan  Pekerja     (1) Pembinaan   dan   pengembangan   Pekerja   adalah   tugas   dan   tanggung   jawab   Perusahaan   yang   dilakukan   dalam   rangka   meningkatkan   dan   mengembangkan   kompetensi   dan   profesionalitas  Pekerja.     (2) Sarana   pembinaan   dan   pengembangan   karier   meliputi   kegiatan   rekrutmen,   pengisian   jabatan,   pendidikan   dan   pelatihan,   penilaian   hasil   kerja,   mutasi   jabatan,   serta   kenaikan   golongan   yang   didasarkan   pada   visi   dan   misi   serta   strategi   perusahaan   dan   program   pengembangan  karir  Pekerja.         Pasal  31   Rekrutmen  Pekerja     (1) Perusahaan   melakukan   rekrutmen   pekerja   guna   mengisi   jabatan   kosong   (vacant)   atau   karena   adanya   kebutuhan   tenaga   kerja   yang   sifatnya   mendesak   untuk   mendukung   pelaksanaan  proyek  tertentu.     (2) Rekrutmen   sebagaimana   dimaksud   ayat   (1)   di   atas,   diarahkan   untuk   mendapatkan   tenaga  berpengalaman  di  bidang  tertentu  sesuai  kebutuhan,  baik  dari  internal  maupun   eksternal   melalui   proses   job   bidding   secara   terbuka   atau   melalui   asosiasi   profesi   tertentu.   (3) Perusahaan   menetapkan   golongan   upah   Pekerja   yang   baru   diangkat/direkrut   mengacu   kepada   kesepakatan   saat   penandatanganan   perjanjian   kerja   atau   paling   tinggi   sama   dengan  golongan  jabatan  yang  akan  diduduki  Pekerja.     (4) Apabila   pengisian   jabatan   vacant   dilakukan   dari   internal   dan   golongan   upah   Pekerja   lebih   rendah   dari   golongan   jabatan,   maka   Perusahaan   mempertimbangkan   untuk   memproses   kenaikan   golongan   upah   pekerja   yang   dimutasi   ke   jabatan   lebih   tinggi,   pada   kesempatan   pertama   setelah   pekerja   dimaksud   memperlihatkan   unjuk   kerja   sesuai   tuntutan  jabatan.     Pasal  32   Pendidikan  dan  Pelatihan       (1) Pendidikan  dan  Pelatihan  adalah  kegiatan  terencana  untuk  memfasilitasi  pembelajaran   tentang   pekerjaan   yang   berkaitan   dengan   pengetahuan,   keahlian   dan   perilaku,   yang   dilaksanakan   guna   memperbaiki   dan   meningkatkan   performansi   dan   kompetensi   Pekerja.   16

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (2) Pendidikan   dan   pelatihan   pada   dasarnya   terdiri   dari   Pendidikan   Swadana,   Kursus,   Workshop,  Lokakarya,  Seminar  dan  kegiatan  pembelajaran  lainnya.           Pasal  33   Pendidikan  Swadana       (1) Pada   prinsipnya   Perusahaan   memberikan   kesempatan   kepada   Pekerja   untuk   menuntut   ilmu   (kuliah)   Strata   1   keatas   di   Lembaga   Pendidikan   Perguruan   Tinggi   Negeri   atau   Perguruan  Tinggi  Swasta  yang  berakreditasi  BAN-­‐PT  secara  swadana.   (2) Perusahaan   memberikan   bantuan   kepada   Pekerja   yang   kuliah   pada   perguruan   tinggi   negeri/swasta  yang  sah,  berupa;  biaya  pendidikan  dan  fasilitas  sebagai  berikut:   a. Ijin   meninggalkan   pekerjaan   paling   lama   7   (tujuh)   hari   kerja   untuk   mengikuti   ujian   akhir  (Negara)  dan  wisuda;  dan     b. Biaya  tugas  akhir  sebesar  Rp.  2.000.000,-­‐  (dua  juta  rupiah)  dibayar  setelah  wisuda.     (3) Syarat-­‐syarat  Pendidikan  Swadana  yang  mendapat  bantuan  Perusahaan:   a. Kegiatan  pendidikan  tidak  mengganggu  kegiatan  pekerjaan;   b. Kegiatan  kuliah  dilakukan  di  luar  jam  kerja;  dan   c. Melaporkan  rencana  pendidikan  dan  rencana  wisuda  kepada  Perusahaan.     Pasal  34   Kursus,  Pelatihan,  Workshop,  Lokakarya  &  Seminar       (1) Perusahaan   membuat   rencana   pelatihan   Pekerja   berdasarkan   hasil   evaluasi   yang   mengindikasikan   adanya   kesenjangan   antara   kompetensi   jabatan   dengan   kompetensi   pekerja,  untuk  mengantisipasi  rencana  penerapan  teknologi  baru,  atau  antisipasi  rencana   pengembangan  organisasi.     (2) Pekerja   yang   mengikuti   Kursus,   Pelatihan,   Workshop,   Lokakarya   atau   Seminar   di   luar   tempat   kedudukan   diberikan   fasilitas   perjalanan   dinas   sebagaimana   diatur   pada   Pasal   44   atau  45.     (3) Pekerja   yang   ditugaskan   mengikuti   kegiatan   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (2)   di   atas,   wajib   mengikuti   seluruh   rangkaian   kegiatan.   Apabila   Pekerja   tidak   menyelesaikan   sebagian  atau  keseluruhan  kegiatan  tanpa  alasan  yang  dapat  diterima,  Perusahaan  dapat   memberikan   sanksi   berupa   Surat   Peringatan,   pengembalian   seluruh   biaya   yang   telah   dikeluarkan   dan   tidak   diberi   kesempatan   mengikuti   kursus,   pelatihan,   workshop,   lokakarya,  atau  seminar  selama  2  (dua)  tahun  berturut-­‐turut.               17

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pasal  35   Mutasi  Jabatan  

  (1) Untuk   memastikan   kelancaran   dan   keberhasilan   operasional   Perusahaan,   Perusahaan   mengatur  pembagian  tugas  dan  tanggung  jawab  dengan  melakukan  mutasi  jabatan.   (2) Mutasi   jabatan   pekerja   dapat   berupa   promosi,   lateral   ataupun   demosi   tergantung   kepada  pertimbangan  Perusahaan  yang  menjadi  dasar  dilakukannya  mutasi  jabatan.   (3) Dalam  kondisi  normal,  mutasi  jabatan  dilakukan  guna  mengisi  jabatan  yang  kosong.       Pasal  36   Promosi  Jabatan  

 

(1) Pekerja   mendapat   kesempatan   yang   sama   untuk   mendapatkan   promosi   setelah   mempertimbangkan  aspek-­‐aspek,  sebagai  berikut   a. Adanya  jabatan  kosong,   b. Kesesuaian  antara  kompetensi  Pekerja  dengan  kompetensi  jabatan,     c. Unjuk  kerja/kinerja  dan  Pengalaman  kerja,     d. Usia/kematangan  emosi.     (2) Pekerja   yang   ditunjuk   sebagai   pejabat   pengganti   sementara   di   jabatan   yang   tidak   termasuk   slot   tripartit   selama   6   (enam)   bulan   berturut-­‐turut   atau   9   (sembilan)   bulan   secara   kumulatif   dalam   setahun,   dapat   dipertimbangkan   ditetapkan   menjadi   pejabat   definitif.  

Pasal  37   Kenaikan  Golongan   (1) (2) (3)

(4)

 

    Kenaikan   golongan   upah   Pekerja   pada   dasarnya   merupakan   penghargaan   Perusahaan   atas   kinerja   Pekerja   dan   atau   promosi   jabatan   yang   ditetapkan   melalui   keputusan   Pimpinan  Perusahaan.   Kenaikan   golongan   upah   diberikan   pada   1   Januari   yang   pengusulannya   dilakukan   pada   bulan  Oktober.     Kenaikan  golongan  upah  harus  memenuhi  persyaratan  sebagai  berikut:     a. Diusulkan  oleh  atasan,  minimal  Manager.   b. Golongan  jabatan  lebih  tinggi  daripada  golongan  upah.   c. Memenuhi  persyaratan  kinerja  tahunan  yang  ditetapkan.   d. Sekurang-­‐kurangnya  telah  24  (dua  puluh  empat)  bulan  berada  di  golongan  yang  sama.   e. Lama  dalam  jabatan  terakhir  tidak  kurang  dari  6  (enam)  bulan.     Kenaikan   golongan   upah   pekerja   diajukan   oleh   Manajer   Fungsi   kepada   Fungsi   Admin   &   HR  untuk  analisa  dan  proses  persetujuan  General  Manager.       18

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY   Pasal  38   Pengelolaan  Kinerja  Pekerja     (1) Dalam  rangka  menciptakan  etos  kerja  dan  pemahaman  bersama  tentang  keseimbangan   antara  target  Perusahaan  dan  target  Pekerja,  Perusahaan  mengatur  pengelolaan  Kinerja   Pekerja.     (2) Perusahaan   mengatur   pengelolaan   kinerja   Pekerja   secara   terpisah   dalam   Surat   Keputusan  General  Manager  yang  disiapkan  dan  dilaksanakan  oleh  Fungsi  Admin  &  HR.     Pasal  39   Penugasan  di  Luar  Sasaran  Kerja       Dengan   mempertimbangkan   kepentingan   Perusahaan   yang   bersifat   mendesak   dan   jangka   pendek,   perusahaan   dapat   menugaskan   Pekerja   untuk   melaksanakan   pekerjaan   di   luar   sasaran  kerja  yang  telah  disepakati  secara  tertulis  antara  Pekerja  dan  atasan  Pekerja  dan  hasil   kerjanya  dinilai  dan  diperhitungkan  sebagai  pelaksanaan  tugas  lebih  dari  sasaran  kerja  awal.     Pasal  40   Klasifikasi  Penugasan  di  Luar  Sasaran  Kerja       Penugasan  di  luar  sasaran  kerja  antara  lain  meliputi  :   1.     Tim   yaitu   kelompok   kerja   resmi   yang   dibentuk   Perusahaan   berdasarkan   Surat   Perintah   (SP)   General   Manager   dalam   rangka   melaksanakan   tugas   tertentu   dan   dalam   jangka   waktu  tertentu.   2.     Project   Officer   (PO)   adalah   penugasan   khusus   yang   diberikan   kepada   salah   seorang   Pekerja   dari   fungsi   yang   bersangkutan   sehubungan   dengan   penyelenggaraan   suatu   program/kegiatan  Perusahaan.       BAB  VIII   IJIN  MENINGGALKAN  PEKERJAAN     Pasal  41   Ijin  Meninggalkan  Pekerjaan  Dengan  Upah     (1) Perusahaan   dapat   memberikan   ijin   kepada   Pekerja   untuk   tidak   berada   di   tempat   pekerjaan  dengan  upah.   (2) Perusahaan   akan   mempertimbangkan   secara   bijaksana   dalam   memberikan   ijin   meninggalkan   pekerjaan   sejauh   tidak   mengganggu   kelancaran/kepentingan   operasi   dan   ke-­‐efisienan  pekerjaan.   (3) Pekerja   diberikan   ijin   meninggalkan   pekerjaan   dengan   upah   pada   hari-­‐hari   kejadiannya   untuk  keperluan  sebagai  berikut  :   a.     Pekerja  yang  absen  karena  harus  memenuhi  panggilan  pihak  yang  berwajib.   19

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY b.       Pekerja  yang  meninggalkan  pekerjaan  untuk  hal-­‐hal:       (4) Istirahat  Sakit   No   1.   2.   3.   4.   5.   6.   7.   8.   9.   10.   11.   12.  

Kegiatan   Perkawinan  Pekerja   Isteri  Pekerja  melahirkan  anak/keguguran   Isteri/suami/anak/menantu  atau  orang  tua/mertua  meninggal  dunia   Orang  yang  menjadi  tanggungan  dan  tinggal  di  rumah  Pekerja  meninggal   dunia   Haid   Saudara  kandung/ipar  Pekerja  meninggal  dunia   Perkawinan  anak  Pekerja   Perkawinan  saudara  kandung/ipar  Pekerja   Pengkhitanan  anak  Pekerja   Baptis  anak  Pekerja   Metatah  gigi/potong  gigi  (Hindu/Bali)   Menghadiri  wisuda  sarjana  anak/isteri/suami  Pekerja      

Jumlah  Hari   3   3   3   2   2   2   2   2   2   2   2   1  

a. Pekerja   yang   tidak   dapat   bekerja   karena   alasan   sakit,   dengan   menunjukkan   keterangan  tertulis  dari  dokter  dapat  dibebaskan  dari  pekerjaan.     b. Pekerja   yang   sakit   satu   hari   atau   lebih   harus   menyerahkan   surat   keterangan   dari   dokter,  1  (satu)  hari  setelah  kembali  masuk  bekerja.     (5) Kehamilan  :   a. Pekerja   wanita   diberikan   istirahat   selama   1,5   (satu   setengah   bulan)   sebelum   melahirkan   menurut   perhitungan   dokter   kandungan   atau   bidan   dan   1,5   (satu   setengah)  bulan  sesudah  melahirkan.   b. Dalam   hal   ternyata   pekerja   wanita   melahirkan   kurang   dari   1,5   bulan   pada   pelaksanaan   istirahat   sebelum   melahirkan   maka   hari-­‐hari   kekurangan   yang   dapat   diperhitungkan   untuk   ditambahkan   pada   istirahat   sesudah   melahirkan   sebanyak-­‐ banyaknya  1  bulan.     c. Pekerja   wanita   yang   mengalami   gugur   kandung   diberikan   istirahat   1   ½   (satu   setengah)  bulan  dan/atau  sesuai  dengan  Surat  Keterangan  Dokter  Perusahaan.     (6) Mengikuti  Ujian  Terakhir.   Pekerja   diberikan   ijin   maksimum   7   (tujuh)   hari   kerja   untuk   mengikuti   ujian   terakhir   jenjang  gelar  Strata  1  keatas.     (7) Menunaikan  Ibadah  Haji.   a. Untuk     keperluan   menunaikan     ibadah   haji   yang   pertama   kalinya,   kepada   Pekerja   dapat   diberikan   dispensasi   meninggalkan   pekerjaan   dengan   upah   penuh   selama   waktu   yang   ditetapkan   (sesuai   jadwal   yang   diajukan)   dan   3   (tiga)   hari   untuk   melakukan  manasik.   b. Pengertian   selama   waktu   yang   ditetapkan   ialah   2   (dua)   hari   sebelum   jadwal   keberangkatan   resmi   atau   masuk   ke   karantina   haji   yang   ditetapkan   oleh   yang   berwenang   (Departemen   Agama   atau   Biro   Perjalanan   Haji)   sampai   2   (dua)   hari   setelah  tiba  di  Bandara  dari  perjalanan  sesuai  jadwal  yang  ditetapkan.  

20

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY c. Dalam     hal   Pekerja   yang   menunaikan   ibadah   haji   lebih   dari   waktu   yang   ditetapkan   dan/atau   menunaikan   ibadah   haji   tersebut   untuk   yang   ke-­‐2   (dua)   kali   atau   lebih,   maka  ketidakhadiran  ditempat  kerja  tersebut  dikategorikan  sebagai  ijin  meninggalkan   pekerjaan  tanpa  upah.       Pasal  42   Ijin  Meninggalkan  Pekerjaan  Tanpa  Upah     (1) Dalam   keadaan   mendesak/emergency   yang   terkait   dengan   kepentingan   keluarga   yang   tidak   dapat   ditinggalkan   atau   diwakilkan,   Pekerja   dapat   diijinkan   untuk   tidak   berada   di   tempat  Pekerjaan  tanpa  upah.   (2) Kepada   Pekerja   yang   melaksanakan   ijin   meninggalkan   pekerjaan   tanpa   upah   dilakukan   pemotongan  upah  dengan  perhitungan  sebagai  berikut  :     Jumlah  Hari  Meninggalkan  Pekerjaan                                                                                                                            x    Upah  (Basic  Salary)                       30  

 

  BAB  IX   PENUGASAN  DI  LUAR  TEMPAT  KEDUDUKAN       Pasal  43   Umum   (1) Perjalanan  dinas  adalah  perjalanan  yang  dilakukan  oleh  Pekerja  ke  suatu  tempat  di  luar   tempat  kedudukan  kerjanya  untuk  keperluan  tugas  Perusahaan  atau  untuk  kepentingan   kelancaran   pelaksanaan   tugas   Perusahaan   termasuk   kegiatan–kegiatan   lainnya   yang   diatur  dalam  Peraturan  ini.   (2) Biaya  perjalanan  dinas  untuk  menghadiri  undangan  Pihak  Ketiga,  ditanggung  oleh  Pihak   Ketiga,   terkecuali   apabila   Pimpinan   Perusahaan   meyakini   adanya   kepentingan   Perusahaan  dalam  kegiatan  terkait.       Pasal  44   Perjalanan  Dinas  Dalam  Negeri     (1) Kepada   pekerja   yang   melaksanakan   perjalanan   dinas   dalam   negeri   diberikan   fasilitas   akomodasi  dan  laundry  di  fasilitas  penginapan    yang  ditunjuk  Perusahaan,  makan  sebesar   biaya   yang   dikeluarkan   (act.   cost),   transportasi,   dan   uang   harian   sesuai   golongan   perjalanan.     (2) Fasilitas     transportasi   yang   disediakan   adalah   transportasi   dari   tempat   kedudukan   ke     tempat     tujuan   (pergi   pulang),   transport   ke/dari   bandara,   pelabuhan,   stasiun,   terminal,     dan  transport  lokal.  

21

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (3) Apabila   Perusahaan   tidak   menyediakan   fasilitas   seperti   tersebut   di   atas,   maka   pekerja   diberikan  penggantian  biaya  sebesar  nilai  aktual  (act.  cost).   (4) Pengklasifikasian   tarif   dan   besaran   penggantian   biaya   perjalanan   dinas   diatur   dalam   Peraturan   General   Manager   dan   merupakan   bagian   yang   tidak   terpisahkan   dari   Peraturan  Perusahaan  ini.     (5) Perjalanan  dinas  yang  dilakukan  1  (satu)  hari  pergi-­‐pulang  diberikan  fasilitas  sesuai  biaya   yang  dikeluarkan  (act.  cost).   (6) Bagi   isteri/suami   yang   ditunjuk   Perusahaan   mendampingi   pekerja   dalam   melaksanakan   perjalanan  dinas  diberikan  fasilitas  makan  dan  transportasi.   (7) Penggunaan   fasilitas   mendampingi   suami/isteri   tersebut   tidak   dapat   digunakan   untuk   keperluan  lain  di  luar  waktu/ketentuan  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (6).   (8) Pekerja  yang  melakukan  perjalanan  dinas  dengan  menggunakan  transportasi  udara  untuk   mengikuti   pelatihan/workshop/seminar,   dapat   diberikan   biaya   tambahan   bagasi   (excess   baggage)  seperti  buku-­‐buku/peralatan  lainnya  maksimal  10  kg  per  orang.       Pasal  45   Perjalanan  Dinas  Luar  Negeri     (1) Pada  dasarnya    Perjalanan  Dinas  ke  Luar  Negeri  dilakukan  untuk  keperluan:   a. Dalam  rangka  pelaksanaan  tugas;   b. Untuk  menghadiri  undangan  Pihak  Ketiga;   c. Melaksanakan  program  luar  negeri  melalui  lembaga  internasional;  atau   d. Mengikuti  Seminar,  Konvensi  dan  sejenisnya.   (2) Biaya  Perjalanan  Dinas  Luar  Negeri  diberikan  sesuai  tarif  yang  meliputi  :   a. Biaya  Transportasi;   b. Biaya  Akomodasi;   c. Biaya  Makan;   d. Uang  Harian;   e. Winter   Allowance;   diberikan   apabila   di   tempat   tujuan   sedang   mengalami   musim   dingin;   f. Premi  Asuransi  Kesehatan  dengan  basic  benefit/travel  insurance;   g. Biaya  Komunikasi;     (3) Klasifikasi   tempat   tujuan   dan   tarif   diatur   dan   ditetapkan   dalam   Surat   Keputusan   atau   Peraturan   General   Manager   yang   merupakan   peraturan   pelaksanaan   dari   Peraturan   Perusahaan  ini.       BAB  X   TATA  TERTIB  DAN  TINDAKAN  DISIPLIN     Pasal  46   Tata  Tertib  dan  Sanksi  Perusahaan   (1) Pekerja   dengan   penuh   tanggung   jawab   berkewajiban   mempertahankan   dan   meningkatkan   disiplin   serta   mengembangkan   rasa   saling   menghormati   hak   dan   kewajiban  masing-­‐masing.   22

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (2) Dalam   menegakkan   disiplin,   Perusahaan   memberikan   arahan,   bimbingan   dan   instruksi   (melalui   Manager)   sehingga   pengambilan   tindakan   disiplin   dapat   dibatasi   seminimal   mungkin.   (3) Pekerja   wajib   mematuhi   segala   peraturan   yang   berlaku   di   Perusahaan   termasuk   menjalankan   kebijakan   Perusahaan   yang   lain,   sepanjang   kebijakan   tersebut   tidak   bertentangan  dengan  peraturan  perundang-­‐undangan  yang  berlaku.   (4) Pekerja   yang   melanggar   disiplin   yang   dikategorikan   ringan   diberikan   kesempatan   untuk   memperbaiki   sikapnya   karena   pengambilan   tindakan   disiplin   bertujuan   untuk   memperbaiki  dan  mendidik.   (5) Dalam  hal  Pekerja  melakukan  pelanggaran  disiplin  yang  dikategorikan  berat,  Perusahaan   dapat   memberikan   sanksi   berupa   pemutusan   hubungan   kerja   dengan   alasan   mendesak   dan  dilaksanakan  sesuai  peraturan    perundang-­‐undangan  yang  berlaku.       Pasal  47   Tindakan  Disiplin   (1) Tindakan   disiplin   kepada   Pekerja   dapat   berupa   Teguran   Lisan,   Surat   Peringatan,   atau   Pemutusan  Hubungan  Kerja  sesuai  dengan  kesalahan/pelanggaran  yang  dilakukan.   (2) Bentuk   kesalahan   yang   dilakukan   oleh   pekerja   yang   menjadi   alasan   dikenakannya   tindakan   disiplin   kepada   Pekerja,   diuraikan/dijelaskan   didalam   surat   keputusan,   surat   pemberitahuan  atau  pada  saat  pemberitahuan  secara  lisan  (khusus  untuk  teguran  lisan).     (3) Dalam   hal   pekerja   terbukti   dengan   sengaja   melakukan   pelanggaran   disiplin   sehingga   menimbulkan   kerugian     material   bagi   Perusahaan   untuk   kepentingan   pribadi,   maka   pekerja   yang   bersangkutan   wajib   mengembalikan   kerugian   senilai     kerugian   yang   ditimbulkan  dan    diberikan  sanksi  sesuai  ketentuan  yang  berlaku.     Pasal  48   Peringatan  Lisan   (1) Sesuai   tugas   dan   tanggung   jawabnya,   Atasan   Pekerja   dapat   mengemukakan   ketidakpuasan   tentang   hasil   kerja   dan   memberi   teguran   kepada   bawahan   melalui   komunikasi  secara  langsung.     (2) Peringatan   lisan   diberikan   oleh   Manager/Atasan   Pekerja   tembusannya   disampaikan   kepada  Admin  &  HRD  dan  masa  berlakunya  3  (tiga)  bulan.     (3) Peringatan   lisan   disampaikan   seorang   Atasan,   apabila   bawahannya   melakukan   pelanggaran  ringan,  seperti  :   a. Peningkatan  sanksi  pelanggaran  dari  Teguran;   b. Kekurangan   dalam   prestasi   kerja,   misalnya   tidak   melaksanakan   perintah   dengan   semestinya;   c. Terlambat  masuk  kerja  tanpa  pemberitahuan;   d. Mangkir  1  (satu)  hari  kerja  dalam  sebulan;     e. Kekurangan   dalam   melaksanakan   kewajiban   yang   timbul   dari   hubungan   kerja,   misalnya  kurang  merawat  barang-­‐barang  Perusahaan  yang  dipercayakan  kepadanya;   f. Mengganggu  ketenangan  dan  ketertiban  dalam  lingkungan  kerja.           23

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pasal  49   Peringatan  Tertulis   (1) (2) (3)

(4)

(5)

  Perusahaan   mengeluarkan   Peringatan   Tertulis   kepada   Pekerja   yang   mendapat   nilai   kinerja  buruk,  atau  karena  suatu  kesalahan  atau  pelanggaran.   Surat   peringatan   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)   diusulkan   oleh   atasan   Iangsung   dan  diputuskan  oleh  Manager  yang  berwenang  setelah  dikonsultasikan  dengan  Admin  &   HR  Manager.   Jenis  dan  tingkat  Surat  Peringatan  dimaksud  adalah:   a. Surat  Peringatan  Pertama;     b. Surat  Peringatan  Kedua;     c. Surat  Peringatan  Ketiga.   Surat  Peringatan  Pertama  (SP-­‐1)  dikenakan  kepada  pekerja  yang  melakukan  pelanggaran   sebagai  berikut  :   a. Melakukan  pelanggaran  disiplin  sebagaimana  dimaksud  dalam  Pasal  48  Ayat  (3)  dan   dalam   tenggang   waktu   6   (enam)   bulan   sebelumnya   pernah   mendapat   2   (dua)   kali   peringatan  lisan;     b. Terlambat  masuk  kerja  5  (lima)  kali  dalam  sebulan  tanpa  alasan  yang  dapat  diterima   atau   tanpa   pemberitahuan   kepada   atasan,   yang   mengakibatkan   tidak   terpenuhinya   waktu  kerja  selama  8  (delapan)  jam  sehari;     c. Mangkir  2  (dua)  sampai  dengan  5  (lima)  hari  kerja  dalam  sebulan;     d. Melakukan   pekerjaan   yang   bukan   menjadi   tugasnya   kecuali   atas   perintah   Pimpinan   Perusahaan;   e. Meninggalkan  pekerjaan  tanpa  seizin  atasannya;       f. Tidak  mematuhi  aturan  tentang  kebersihan  dan  kerapihan  tempat  kerja  dan  alat-­‐alat   kerjanya  serta  lingkungan  Perusahaan;       g. Tidak  memakai  pakaian  kerja  yang  telah  ditetapkan  Perusahaan.   h. Tidak   melaporkan   kepada   atasannya   tentang   adanya   gangguan   keamanan   dan   keselamatan  yang  diketahuinya  yang  dapat  merugikan  Perusahaan;     i. Ceroboh   melakukan   pekerjaan   yang   dapat   menimbulkan   kecelakaan/bahaya   bagi   dirinya  sendiri  dan/atau  orang  lain;     j. Bekerja  tanpa  mentaati  prosedur  dan  langkah-­‐langkah  keselamatan  kerja  yang  telah   ditentukan   baginya,   misalnya   menggunakan   mesin,   peralatan,   bahan   lainnya   milik   Perusahaan   secara   tidak   cermat   dan   atau   kurang   hati-­‐hati   sehingga   dapat   menimbulkan  kerusakan  atau  kerugian  atau  bahaya  bagi  dirinya  atau  orang  lain.   k. Menolak  untuk  menaati  perintah  atau  penugasan  yang  layak  dari  atasan;     l. Melakukan  perbuatan  yang  dapat  mengganggu  ketertiban  dan  ketentraman  kerja;     m. Melalaikan  kewajibannya  atau  melaksanakan  kewajibannya  secara  serampangan  atau   tidak  cakap  melakukan  pekerjaan  walaupun  sudah  dicoba  di  beberapa  jabatan.     n. Memindahkan  barang  Perusahaan  dari  tempatnya  dengan  niat  untuk  dimiliki.     Surat   Peringatan   Kedua   (SP-­‐2)   dikenakan   kepada   Pekerja   yang   mengulangi   melakukan   pelanggaran,  sebagai  berikut:   a. Dalam   periode   Surat   Peringatan   Kesatu   (SP-­‐1)   akibat   terlambat   masuk   kerja,   melakukan  pelanggaran  terlambat  masuk  kerja  tanpa  alasan  yang  dapat  diterima  atau   tanpa  ijin;   24

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY b. Dalam   periode   Surat   Peringatan   Kesatu   (SP-­‐1)   akibat   mangkir,   melakukan   pelanggaran  mangkir  kembali;   c. Melakukan   pelanggaran   disiplin   lainnya   dalam   periode   Surat   Peringatan   Kesatu   (SP-­‐ 1).     (6) Surat   Peringatan   Ketiga   (SP-­‐3)   dikenakan   kepada   Pekerja   yang   mengulangi   melakukan   pelanggaran,  sebagai  berikut:   a. Dalam   periode   Surat   Peringatan   Kedua   (SP-­‐2)   akibat   terlambat   masuk   kerja,   melakukan  pelanggaran  terlambat  masuk  kerja  tanpa  alasan  yang  dapat  diterima  atau   tanpa  ijin;   b. Dalam  periode  Surat  Peringatan  Kedua  (SP-­‐2)  akibat  mangkir,  melakukan  pelanggaran   mangkir  kembali;     c. Melakukan  pelanggaran  disiplin  lainnya  dalam  periode  Surat  Peringatan  Kedua  (SP-­‐2).   (7) Surat   Peringatan   ditandatangani   oleh   Atasan   Pekerja,   Pekerja,   dan   2   (dua)   orang   saksi.   Apabila  Pekerja  menolak  menandatangani  Surat  Peringatan,  maka  Surat  Peringatan  dapat   ditandatangani  Atasan  Pekerja  dan  2  (dua)  orang  saksi.   (8) Jika   setelah   terbitnya   Surat   Peringatan   Ketiga,   Pekerja   kembali   melakukan   atau   mengulangi   pelanggaran   atau   kesalahan   yang   sama   atau   setara   atau   pelanggaran     lainnya,   maka   Pekerja   yang   bersangkutan   dapat   dikenakan   sanksi   berupa   pemutusan   hubungan  kerja  dengan  alasan  melanggar  ketentuan  dalam  PP  ini.         Pasal  50   Jangka  Waktu  Surat  Peringatan   (1) Jangka  waktu  Surat  Peringatan  ditetapkan  sesuai  tingkatannya,  sebagai  berikut  :   - Surat  Peringatan  Pertama    6  (enam)  bulan.     - Surat  Peringatan  Kedua    :    6  (enam)  bulan.     - Surat  Peringatan  Ketiga    (terakhir):    6  (enam)  bulan.     (2) Jangka   waktu   Surat   Peringatan   sebagaimana   dimaksud   dalam   ayat   (1)   dinyatakan   berakhir,  apabila  Pekerja  yang  bersangkutan  sampai  jangka  waktu  yang  ditentukan  dalam   Surat  Peringatan  tersebut  tidak  melakukan  pelanggaran  lagi.   (3) Apabila   dalam   jangka   waktu   Surat   Peringatan   Pekerja   dikenakan   Surat   Peringatan   baru   akibat  melakukan  pelanggaran  sebagaimana  dimaksud  Pasal  49  Ayat  (4)  sampai  dengan   Ayat   (6),   maka   dengan   terbitnya   Surat   Peringatan   yang   baru,   jangka   waktu   Surat   Peringatan  sebelumnya  dinyatakan  berakhir.   (4) Pekerja   yang   sedang   menjalani   masa   tindakan   disiplin   dapat   diberikan   pencabutan   tindakan  disiplin  apabila:   a. Adanya  bukti  baru  bahwa  Pekerja  tidak  melakukan  pelanggaran.   b. Pekerja   telah   melakukan   tindakan   yang   dikategorikan   berjasa   kepada   Perusahaan   sesuai  ketetapan  General  Manager.     Pasal  51   Kesempatan  Membela  Diri     Sebelum  dikenakan  surat  peringatan  sesuai  dengan  tingkatannya,  Pekerja  diberi  kesempatan   untuk  membela  diri  di  depan  pejabat  yang  berwenang  menandatangani  surat  peringatan.       25

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY   BAB    XI   PEMBEBASAN  SEMENTARA  DARI  TUGAS  (SCHORSING)     Pasal  52   Pembebasan  Sementara  Dari  Tugas  Karena  Pelanggaran  Peraturan  Perusahaan     (1) Perusahaan  dapat  mengenakan  pembebasan  sementara  dari  tugas  atau  skorsing  kepada   Pekerja   yang   sedang   dalam   proses   Pemutusan   Hubungan   Kerja   (PHK)   di   Lembaga   Penyelesaian  Perselisihan  Hubungan  Industrial  (PPHI).   (2) Pekerja   yang   mendapat   pembebasan   sementara   dari   tugas,   diberikan   hak-­‐haknya   sebagaimana  diatur  dalam  Undang-­‐Undang  Ketenagakerjaan.   (3) Apabila   dianggap   perlu   dengan   disertai   alasan   yang   wajar,   jangka   waktu   pembebasan   sementara  dari  tugas  dapat  diperpanjang.   (4) Pembebasan   Sementara   dari   Tugas   (Schorsing)   diterbitkan   melalui   Surat   Keputusan   General  Manager.     Pasal  53   Pembebasan  Sementara  Dari  Tugas  Karena  Pekerja  Ditahan  Oleh  Pihak  Berwajib     (1) Dalam   hal   Pekerja   sedang   dalam   proses   pemeriksaan   dan   ditahan   oleh   pihak   berwajib   akibat   pelanggaran/kesalahan   bukan   atas   pengaduan   Perusahaan,   maka   Perusahaan   akan  menghentikan  pembayaran  upah.   (2) Terhitung   mulai   tanggal   penahanan,   kepada   Keluarga   Pekerja   yang   ditahan   oleh   pihak   berwajib   akibat   pelanggaran/kesalahan   bukan   atas   pengaduan   Perusahaan,   akan   diberikan  bantuan,  sebagai  berikut:   a. 1  (satu)  orang  tanggungan:    25%  (dua  puluh  lima  perseratus)  dari  Upah  Dasar;   b. 2  (dua)  orang  tanggungan  :    35%  (tiga  puluh  lima  perseratus)  dari  Upah  Dasar;   c. 3  (tiga)  orang  tanggungan  :    45%  (empat  puluh  lima  perseratus)  dari  Upah  Dasar;   d. 4  (empat)  orang  tanggungan  atau  lebih:  50%  (lima  puluh  perseratus)  dari  Upah  Dasar.     (3) Apabila  masa  penahanan  sebagaimana  dimaksud  Ayat  (1)  melebihi  6  (enam)  bulan,  maka   dengan   pertimbangan   pekerja   tidak   dapat   melakukan   pekerjaannya   sebagaimana   mestinya,     Perusahaan   dapat   melakukan   pemutusan   hubungan   kerja   terhitung   mulai   tanggal   1   (satu)   di   bulan   ke   7   (tujuh),   dengan   menyampaikan   pemberitahuan   secara   tertulis  7  (tujuh)  hari  sebelum  pemutusan  hubungan  kerja.     (4) Apabila   proses   pemeriksaan/penahanan   terhadap   Pekerja   terjadi   akibat   pelaksanaan   tugas   atau   operasi   Perusahaan,   maka   Perusahaan   memberikan   bantuan   hukum   dan   selama  dalam  proses  hukum  kepada  Pekerja  diberikan  upah  penuh  yang  terdiri  dari  Upah   Dasar  ditambah  Tunjangan  Jabatan.             26

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pasal  54   Pembayaran  Lain  Kepada  Pekerja  Yang  Dikenakan  Pembebasan  Sementara  Dari  Tugas     (1) Perusahaan   memberikan   pembayaran   hak-­‐hak   Pekerja   sesuai   ketentuan   yang   berlaku   kepada  Pekerja  yang  sedang  menjalani  masa  pembebasan  sementara  dari  tugas/skorsing,   yang   meliputi   pembayaran   Bantuan   Istirahat   Tahunan   dan   Tunjangan   Hari   Raya   Keagamaan.     (2) Pelaksanaan   pembayaran   hak-­‐hak   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (1)   di   atas   dilakukan   sesuai   due   date   istirahat   tahunan   Pekerja   atau   bersamaan   dengan   pembayaran   Tunjangan  Hari  Raya  Keagamaan  Pekerja  lainnya.     BAB  XII   PENYELESAIAN  KELUHAN  DAN  PERSELISIHAN  HUBUNGAN  INDUSTRIAL     Pasal  55   Keluhan     (1) Perusahaan  melakukan  upaya  maksimal  untuk  menyelesaikan  keluhan  Pekerja  berkenaan   dengan   perbedaan   paham   atau   salah   pengertian   mengenai   penerapan   Peraturan   Perusahaan   antara   Pekerja   dengan   atasannya   dan/atau   praktek-­‐praktek   hubungan   industrial  lainnya  di  Perusahaan.   (2) Perusahaan   memberikan   perlindungan   kepada   Pekerja   atas   ketidakadilan   dan/atau   tindakan  sewenang-­‐wenang  dari  atasannya.     Pasal  56   Penyelesaian  Keluhan   (1) Perusahaan   menyelenggarakan   kegiatannya   dengan   tata   cara/kelola   yang   baik   dan   berupaya   agar   tidak   menimbulkan   persepsi   yang   salah   pada   Pekerja   dan/atau   menimbulkan  keluhan-­‐keluhan  yang  tidak  semestinya.   (2) Apabila   keluhan   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (1)   tidak   dapat   dihindari,   maka   Perusahaan   cq.  Manajemen  bertanggung-­‐jawab  untuk  menyelesaikannya.   (3) Perusahaan   cq.   Manajemen,   dalam   hal   melaksanakan   penyelesaian   keluhan,   tetap   menjaga   terpeliharanya   hubungan   yang   baik   antara   atasan   dan   bawahan,   menghindari   timbulnya  miskomunikasi  berkelanjutan    dengan  menggunakan  sarana  komunikasi  secara   langsung  antara  bawahan  dan  atasan.   (4) Pekerja   bertanggung-­‐jawab   untuk   memahami   ketentuan   mengenai   hubungan   industrial   yang   berlaku   dan   mempunyai   itikad   yang   baik   untuk   menyelesaikan   setiap   keluhan   bersama  atasan.   (5) Penyelesaian  keluhan  harus  ditempuh  dengan  tata  cara  dengan  urutan  sebagai  berikut  :   a. Pekerja   mengemukakan   sendiri   keluhannya   kepada   atasan   langsung   untuk   diselesaikan  secara  musyawarah  mufakat.   b. Penyelesaian   keluhan   sebagaimana   dimaksud   huruf   (a)   diupayakan   diselesaikan   dalam  waktu  14  (empat  belas)  hari.   c. Apabila   dalam   waktu   sebagaimana   dimaksud   huruf   (b)   keluhan   tidak   dapat   diselesaikan,  maka  Pekerja  yang  bersangkutan  dapat  meneruskan  keluhannya  secara   tertulis  kepada  General  Manager.   27

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY

       

Atasan   Pekerja         Pekerja   Staff   Supervisor   Manager  

Staff   Supervisor   X      

Y   X  

General   Manager   Z   Y  

 

X  

Manager  

Tabel  Matriks  Penyelesaian  Keluhan  Secara  Tertulis  

Keterangan:   X   =   Penyelesaian   keluhan   secara   tertulis   tingkat   1   (pertama),   paling   lama   14   (empat   belas)  hari  kerja.   Y   =   Penyelesaian  keluhan  secara  tertulis  tingkat  2  (kedua)  yang  ditembuskan  ke  Fungsi   Admin  &  HR,  paling  lama  14  (empat  belas)  hari  kerja.   Z   =   Penyelesaian   keluhan   secara   tertulis   tingkat   terakhir,   paling   lama   14   (empat   belas)   hari  kerja.   Pasal  57   Penyelesaian  Perselisihan  Hubungan  Industrial   (1) Perselisihan   hubungan   industrial   diselesaikan   di   internal   Perusahaan   berpedoman   pada   ketentuan  dalam  Peraturan  Perusahaan  ini.   (2) Dalam   hal   penyelesaian   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)   tidak   tercapai,   maka   Perusahaan   dan   Pekerja   dapat   melakukan   upaya   penyelesaian   perselisihan   hubungan   industrial   melalui   prosedur   penyelesaian   perselisihan   hubungan   industrial,   sesuai   peraturan  perundang-­‐undangan  yang  berlaku.     BAB    XIII   PEMUTUSAN  HUBUNGAN  KERJA     Pasal  58   Kebijakan  Umum  Pemutusan  Hubungan  Kerja   (1) Pada  dasarnya  Perusahaan  berupaya  semaksimal  mungkin  agar  tidak  terjadi  Pemutusan   Hubungan   Kerja   (PHK).   Dalam   hal   segala   upaya   tersebut   telah   dilakukan,   namun   PHK   tetap   tidak   dapat   dihindarkan,   maka   Perusahaan   akan   melakukan   proses   PHK   dengan   mengacu  kepada  Peraturan  Perusahaan,  Pedoman  Tata  Kerja  No.  018/PTK/X/2008,  dan   Perundang-­‐undangan  yang  berlaku.     (2) PHK   yang   terjadi   bukan   akibat   pelanggaran   oleh   Pekerja,   dilakukan   apabila   terjadi   penutupan   wilayah   kerja   atau   sebagai   upaya   efisiensi   yang   harus   dilakukan   akibat   penurunan  kegiatan  operasi  yang  signifikan  dan  dapat  menyebabkan  penutupan  wilayah   kerja.   (3) Dalam  setiap  proses  PHK,  kecuali  PHK  dalam  Masa  Percobaan,  PHK  karena  Purna  Karya,     dan   PHK   karena   Meninggal   Dunia,   Perusahaan   akan   memegang   prinsip-­‐prinsip   musyawarah  untuk  mufakat  yang  dituangkan  dalam  Perjanjian  Bersama  PHK.   (4) Setiap   rencana   PHK   wajib   dikonsultasikan   dan/atau   diusulkan   kepada   BPMIGAS,   dan   dilaksanakan   setelah   mendapat   penetapan   dari   Lembaga   Penyelesaian   Perselisihan   Hubungan  Industrial.    

28

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY Pengecualian   terhadap   ketentuan   di   atas  adalah   PHK   dalam   Masa   Percobaan,   PHK   Atas   Permintaan   Sendiri,   PHK   Purna   Karya,   PHK   karena   Meninggal   Dunia,   dan   Berakhirnya   Masa  Perbantuan.   (5) Proses   persetujuan   Pemutusan   Hubungan   Kerja   (PHK)   kepada   BPMIGAS   dilakukan   melalui  prosedur  sebagai  berikut:   a. Perusahaan  membuat  perencanaan  PHK  dan  dikonsultasikan  kepada  BPMIGAS  untuk   mendapatkan   penilaian   pendahuluan   terhadap   latar   belakang   dan   landasan   hukum   PHK.   b. Perusahaan  membuat  Perjanjian  Bersama  PHK  yang  ditawarkan  kepada  Pekerja  untuk   mendapat   persetujuan.   Apabila   Pekerja   menyetujui   rencana   PHK   dengan   menandatangani   Perjanjian   Bersama   PHK,   dan   paket   kompensasi   yang   ditawarkan   tidak   melebihi   paket   dalam   PP,   maka   PHK   dapat   segera   dilakukan   dengan   pemberitahuan  kepada  BPMIGAS.   c. Dalam   hal   Pekerja   tidak   menyetujui   PBPHK   sebagaimana   dimaksud   Ayat   5   b.,   maka   Pimpinan  Perusahaan  membuat  usulan  PHK  kepada  BPMIGAS.     d. Dalam   batas   waktu   14   (empat   belas)   hari   sejak   menerima   usulan   PHK   individu,   BPMIGAS  akan  memberikan  tanggapan  berupa  persetujuan/izin  atau  penolakan  PHK.   e. Apabila   dalam   batas   waktu   14   (empat   belas)   hari   sebagaimana   dimaksud   butir   d.   maka  Perusahaan  mengajukan  usulan  ke-­‐2  dan  seterusnya.   f. Apabila   14   (empat   belas)   hari   setelah   usulan   ke-­‐3   BPMIGAS   belum   memberikan   tanggapan,   maka   Perusahaan   mengajukan   permohonan   PHK   kepada   Lembaga   Penyelesaian  Perselisihan  Hubungan  Industrial  (LPPHI).     Pasal  59   PHK  Karena  Alasan  Kesehatan   (1) Kepada   setiap   Pekerja   yang   dalam   perawatan   sakit   atau   tidak   dapat   melakukan   tugasnya   karena   alasan   kesehatan,   Perusahaan   memberikan   jaminan   atas   pembayaran   upah   selama   12   (dua   belas)   bulan,   yang   dibayarkan   sesuai   ketentuan   Pasal   10   Ayat   (4)   Peraturan  Perusahaan.   (2) Jika   setelah   jangka   waktu   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (1)   di   atas   pekerja   tersebut   masih   dalam   perawatan   kesehatan   dan   belum   dapat   melakukan   tugasnya,   maka   ia   dianggap   sakit   terus   menerus   dan   dapat   dinyatakan   tidak   mampu   bekerja   lagi   oleh   dokter   Perusahaan  sehingga  hubungan  kerjanya  dapat  diputuskan.   (3) Pengertian   sakit   terus   menerus   sebagaimana   yang   dimaksud   pada   Ayat   (2)   diatas,   termasuk  apabila  Pekerja  yang  sakit  tersebut  pernah  bekerja  tetapi  kurang  dari  4  (empat)   minggu  secara  terus  menerus  di  dalam  jangka  waktu  12  (dua  belas)  bulan  sebagaimana   dimaksud  pada  Ayat  (1).   (4) Pekerja   yang   diputuskan   hubungan   kerja   karena   alasan   kesehatan,   mengalami   cacat   akibat   kecelakaan   kerja   dan   tidak   dapat   melakukan   pekerjaannya   setelah   melampaui   jangka  waktu  12  (dua  belas)  bulan,  diberikan  pembayaran  Pesangon,  Penghargaan  Masa   Kerja,  dan  Uang  Penggantian  Hak  sesuai  Pasal  65  Ayat  (2).     Pasal  60   PHK  Karena  Kelebihan  Tenaga  Kerja     (1) Perusahaan   dapat   memutuskan   hubungan   kerja   Pekerja   karena   kelebihan   tenaga   kerja   dengan   terlebih   dahulu   memberitahukan   secara   tertulis   kepada   Pekerja   yang   29

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY bersangkutan   sekurang-­‐kurangnya   30   (tiga   puluh)   hari   sebelum   pemutusan   hubungan   kerja  dilaksanakan.   (2) Terhadap   Pekerja   yang   dikenakan   pemutusan   hubungan   kerja   sebagaimana   dimaksud   pada  ayat  (1)  diberikan  pembayaran  PAP  dan  lain-­‐lain  sebagaimana  diatur  dalam  Pasal  65   ayat  (2).   (3) Apabila  hasil  perundingan  PHK  tidak  menemukan  kesepakatan  tentang  jumlah  PAP,  maka   perhitungan  PAP  dan  lain-­‐lain  terlebih  dahulu  harus  mendapatkan  persetujuan  BPMIGAS.         Pasal  61   PHK  Karena  Sanksi  Perusahaan   (1) Seorang  Pekerja  dapat  dikenakan  sanksi  berupa  Pemutusan  Hubungan  Kerja  apabila  :   a. Melakukan  pelanggaran  dalam  jangka  waktu  berlakunya  Surat  Peringatan  Ketiga;   b. Melakukan   pelanggaran   berat,   dimana   PHK   dilakukan   dengan   alasan   mendesak   dan   dilaksanakan  sesuai  peraturan  perundangan  yang  berlaku;       (2) Tindakan  pelanggaran  berat  yang  dimaksud  pada  ayat  (1)  b.  antara  lain  :   a. Jika   Pekerja   memberikan   keterangan   lisan   ataupun   tertulis   yang   tidak   benar   mengenai   data-­‐data   pribadi   dan   atau   cara   berakhirnya   hubungan   kerja   sebelumnya   kepada  Perusahaan;   b. Menyebabkan  diri  sendiri  atau  orang  lain  terancam  bahaya  besar  (misalnya  merokok   di  suatu  tempat  terlarang  dalam  lokasi  Perusahaan);   c. Berjudi,   mabok,   menggunakan/menghisap/mengkonsumsi   narkoba,   atau   melakukan   perbuatan   yang   bertentangan   atau   melanggar   kesusilaan   di   tempat   kerja   atau   di   tempat   lain   yang   dapat   berakibat   buruk   langsung   maupun   tidak   langsung   terhadap   pekerjaan;   d. Memukul,   menganiaya,   menghina,   memfitnah,   atau   mengancam   atasan   atau   bawahan  atau  teman  sekerja  di  lingkungan  kerja;   e. Mengambil,   merampas,   menarik   keuntungan,   atau   menggunakan   barang   milik   perusahaan  tanpa  izin  untuk  diri  sendiri,  keluarga,  saudara,  teman  atau  golongan;   f. Merusak  barang  milik  perusahaan;   g. Membocorkan  rahasia  Perusahaan  atau  menceritakan  hal-­‐hal  yang  dapat  merugikan   nama  baik  Perusahaan;   h. Berusaha   menjatuhkan   nama   baik   dan   kedudukan   sesama   Pekerja   dengan   jalan   menghasut,   memfitnah   dan   meyebarkan   pamflet,   isyu,   tulisan   dan   lain   sebagainya   baik  di  dalam  maupun  di  luar  lingkungan  kerja;   i. Memiliki,   menjual,   membeli,   menggadaikan,   menyewakan   atau   meminjamkan   barang-­‐barang,   dokumen   atau   surat-­‐surat   berharga   milik   Perusahaan   secara   tidak   sah;   j. Melakukan   kegiatan   sendiri   maupun   bersama   dengan   atasan,   teman   sejawat,   bawahan   atau   orang   lain   di   dalam   maupun   di   luar   lingkungan   kerja   dengan   tujuan   untuk  keuntungan  pribadi,  golongan  atau  pihak  lain  yang  merugikan  Perusahaan;   k. Bertindak  sewenang-­‐wenang  terhadap  bawahannya,   l. Melakukan   pungutan   tidak   sah   dalam   bentuk   apapun   juga   dalam   melaksanakan   tugasnya  untuk  kepentingan  pribadi,  golongan  atau  pihak  lain;   m. Menerima   pemberian   atau   hadiah   dalam   bentuk   apapun   yang   diketahui   atau   patut   diduga  ada  hubungannya  dengan  jabatan  dan/atau  tugas  pekerjaan;   n. Berkelahi  atau  membuat  onar  di  lingkungan  Perusahaan;   30

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY o. Membawa  senjata  atau  bahan  peledak  di  lingkungan  kerja  tanpa  izin;   p. Perbuatan  lain  yang  bersifat  menodai  nama  baik  dan/atau  merugikan  Perusahaan;   q. Menyalahgunakan   jabatan   atau   melakukan   tindakan   yang   melebihi   kewenangannya   yang  dapat  menimbulkan  kerugian  Perusahaan.   (3) Terhadap  Pekerja  yang  dikenakan  Pemutusan  Hubungan  Kerja  seperti  tersebut  pada  Ayat   (1)  di  atas,  diberikan  pembayaran  hak-­‐hak  sesuai  peraturan  perundangan  yang  berlaku.     Pasal  62   PHK  Karena  Mengundurkan  Diri       (1) Seorang     Pekerja   dapat   memutuskan   hubungan   kerja   dengan   perusahaan   dengan   mengundurkan   diri   secara   baik   atas   kemauan   sendiri,   yaitu   dengan   jalan   mengajukan   permohonan  tertulis  1  (satu)    bulan  sebelum  tanggal  pemutusan  hubungan  kerjanya.   Pekerja  yang  mangkir  untuk  waktu  lebih  dari  5  (lima)  hari  kerja  berturut-­‐turut  tanpa  didukung   keterangan  dan  bukti  yang  dapat  diterima,  serta  telah  dipanggil  secara  patut  oleh  Perusahaan   secara  tertulis  dan  atau  mendapatkan  Surat  Peringatan  sebanyak  2  (dua)  kali,  dikualifikasikan   mengundurkan  diri  atas  kemauan  sendiri.       Pasal    63   PHK  Karena  Pekerja  Meninggal  Dunia     (1) Dalam  hal  seorang  Pekerja  meninggal  dunia  bukan  karena  kecelakaan  kerja,  maka  kepada   keluarga   yang   ditinggalkan   diberikan   santunan   meninggal   dunia   sebesar   PAP   sebagaimana  diatur  dalam  Pasal  65  Ayat  (2)  a.  dan    Uang  Penggantian  Hak  sebagaimana   diatur  dalam  Pasal  65  Ayat  (2)  b.   (2) Yang  dimaksud  dengan  keluarga  yang  ditinggalkan  pada  waktu  Pekerja  meninggal  dunia   sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1)  ialah  isteri/suami  dan  anak-­‐anak  yang  sah  dan/atau   yang  ditetapkan/ditunjuk  sebagai  ahli  waris  oleh  institusi  yang  berwenang.   (3) Keluarga   dari   Pekerja   yang   meninggal   dunia   tetap   diberikan   jaminan   pemeliharan     kesehatan   untuk   jangka   waktu   paling   lama   6   (enam)   bulan   atau   sampai   dengan   berakhirnya   masa   berlaku   kerjasama   asuransi   kesehatan   sesuai   kebijakan   pemberian   fasilitas  kesehatan  yang  berlaku.   (4) Pekerja  yang  putus  hubungan  kerja  karena  meninggal  dunia,  maka  upahnya  dibayarkan   sampai  dengan  akhir  bulan  berjalan.     Pasal  64   PHK  Karena  Pekerja  Meninggal  Dunia  Akibat  Kecelakaan  Kerja     (1) Ahli   waris   dari   Pekerja   yang   meninggal   dunia   akibat   kecelakaan   kerja   diberikan   pembayaran  hak-­‐hak  sebagaimana  diatur  dalam  Pasal  65  Ayat  (3).   (2) Keluarga   dari   Pekerja   yang   meninggal   dunia   akibat   kecelakaan   kerja   tetap   diberikan   fasilitas   perawatan   kesehatan   untuk   jangka   waktu   paling   lama   6   (enam)   bulan   atau   sampai   dengan   berakhirnya   masa   berlaku   kerjasama   asuransi   kesehatan   sesuai   kebijakan   pemberian  fasilitas  kesehatan  yang  berlaku.     Pasal  65   Pembayaran  Hak-­‐Hak  Pekerja  Putus  Hubungan  Kerja   31

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (1) Kepada   Pekerja   yang   putus   hubungan   kerjanya   dengan   Perusahaan   karena     masa   tugasnya   di   Perusahaan   telah   berakhir   dengan   baik   dan   atau   telah   memasuki   usia   56   (lima   puluh   enam)   tahun,   karena   alasan   kesehatan,   karena   kelebihan   tenaga   kerja,   karena   Pekerja   meninggal   dunia   bukan   kecelakaan   kerja,   atau   masa   perbantuan   di   PHE   Randugunting  telah  berakhir,  dibayarkan  uang  Penghargaan  Atas  Pengabdian  (PAP)  yang   didalamnya   sudah   termasuk   perhitungan   Pesangon   dan   Uang   Penghargaan   Masa   Kerja   (UPMK),   serta   Uang   Penggantian   Hak,     setelah   diperhitungkan   dengan   pinjaman   dan   hutang    serta  kewajiban  lainnya.   (2) Perhitungan  uang  Penghargaan  Atas  Pengabdian  sebagaimana  dimaksud  Ayat  (1)  adalah   sebagai  berikut  :   a. Penghargaan  Atas  Pengabdian  (PAP)  :   PESANGON                                       UPMK                                                 (x  Upah)     (x  Upah)   0   Kurang  dari  1  tahun   2   1      tahun    tetapi  kurang  dari      2    tahun   4   0   2   2      tahun    tetapi  kurang  dari      3    tahun   6   3      tahun    tetapi  kurang  dari      4    tahun   7   2   4      tahun    tetapi  kurang  dari      5    tahun   8   2   5      tahun    tetapi  kurang  dari      6    tahun   9   2   6      tahun    atau  lebih   2  x  Masa  Kerja         Yang  dimaksud  dengan  Upah  dalam  pesangon  dan  UPMK  di  atas  adalah  Upah  Dasar   atau  Basic  Salary.       b. Uang  Penggantian  Hak,  sebagai  berikut:   1. Pembayaran   sebagai   pengganti   hari-­‐hari   istirahat   tahunan   yang   belum   diambil   dan  belum  gugur.   2. Bantuan  Biaya  Istirahat  Tahunan  yang  dihitung  secara  berpadanan.   3. Penggantian   uang   perumahan   serta   pengobatan   dan   perawatan   sebesar   15%   (limabelas  perseratus)  dari  PAP.   4. THRK  dihitung  secara  berpadanan.     5. Perhitungan   upah   terakhir   secara   berpadanan   sesuai   hari   kerja   nyata,   dibagi   30   (tigapuluh)  hari.   6. Biaya  atau  ongkos  pulang  Pekerja  dan  keluarga  ke  tempat  penerimaan.   (3) Dalam   hal   Pekerja   meninggal   dunia   akibat   dari   suatu   kecelakaan   kerja   atau   Pekerja   meninggal   dunia   mendadak   di   tempat   kerja,   maka   kepada   keluarga   yang   ditinggalkan   dibayarkan  alternative  santunan  sebesar:   a.   72   (tujuh   puluh   dua)   bulan   upah   termasuk   didalamnya   santunan   kematian   akibat   kecelakaan   kerja   dari     PT.   JAMSOSTEK   atau   Perusahaan   Asuransi   yang   ditunjuk   Perusahaan,  atau     b.     Sesuai   perhitungan   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (2),   apabila   masa   kerja   Pekerja   mengakibatkan  hasil  perhitungan  melebihi  ketentuan  ayat  (3).a.  diatas.   (4) Kepada   Pekerja   yang   putus   hubungan   kerjanya   dengan   Perusahaan   karena   mengundurkan   diri   secara   baik   dan   mendapat   persetujuan   Perusahaan,   diberikan   pembayaran  sebagai  berikut:     MASA  KERJA  

32

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY a. Uang  Pisah  sebesar  Uang  Penghargaan  atas  Masa  Kerja  (UPMK):     Uang  Pisah   MASA  KERJA   (x  Upah)      1    tahun  lebih  tapi  kurang  dari      3  tahun   1      3    tahun  lebih  tapi  kurang  dari      6  tahun   2      6    tahun  lebih  tapi  kurang  dari      9  tahun   3      9    tahun  lebih  tapi  kurang  dari  12  tahun     4   12    tahun  lebih  tapi  kurang  dari  15  tahun   5   15    tahun  lebih  tapi  kurang  dari  18  tahun   6   18    tahun  lebih  tapi  kurang  dari  21  tahun   7   21    tahun  lebih  tapi  kurang  dari  24  tahun   8   24    tahun  atau  lebih   10     Yang  dimaksud  dengan  Upah  dalam  Uang  Pisah  di  atas  adalah  Upah  dasar  atau  Basic   Salary.   b. Uang  Penggantian  Hak,  yang  meliputi:   1. Pembayaran   sebagai   pengganti   hari-­‐hari   istirahat   tahunan   yang   belum   diambil   dan  belum  gugur.   2. Bantuan  Biaya  Istirahat  Tahunan  yang  dihitung  secara  berpadanan.   3. Penggantian   uang   perumahan   serta   pengobatan   dan   perawatan   sebesar   15%   (limabelas  perseratus)  dari  uang  Pisah.   4. THRK  dihitung  secara  berpadanan.     5. Perhitungan   upah   terakhir   secara   berpadanan   sesuai   hari   kerja   nyata,   dibagi   30   (tigapuluh)  hari.     (5) Kepada  Pekerja  yang  dikualifikasikan  mengundurkan  diri,  Perusahaan  memberikan  uang   penggantian  hak  dan  uang  pisah,  sebagai  berikut:   a. Uang  Penggantian  Hak,  meliputi:     1. Pembayaran   sebagai   pengganti   hari-­‐hari   istirahat   tahunan   yang   belum   diambil   dan  belum  gugur.   2. Bantuan  Biaya  Istirahat  Tahunan  yang  dihitung  secara  berpadanan.   3. Penggantian   uang   perumahan   serta   pengobatan   dan   perawatan   sebesar   15%   (limabelas  perseratus)  dari  Pesangon  (jika  ada).   4. THRK  secara  berpadanan  sesuai  ketentuan  yang  berlaku.     5. Perhitungan   upah   terakhir   secara   berpadanan   sesuai   hari   kerja   nyata,   dibagi   30   (tigapuluh)  hari.   6. Biaya  atau  ongkos  pulang  Pekerja  dan  keluarga  ke  tempat  penerimaan.   b. Uang  Pisah  sebesar  Rp  1.000.000  (satu  juta  rupiah).       Pasal  66   Pengembalian  Pekerja  dan  Keluarganya  Karena  Putus  Hubungan  Kerja   (1) Pekerja   yang   diputuskan   hubungan   kerjanya   karena   alasan   kesehatan   dan   kelebihan   tenaga  kerja  dikembalikan  beserta  keluarganya  ke  tempat  penerimaan  Pekerja  atas  biaya   Perusahaan.   33

PERTAMINA HULU ENERGI RANDUGUNTING EMPLOYEE POLICY (2) Kesempatan   pengembalian   ke   tempat   asal   akan   gugur   jika   tidak   dipergunakan   dalam   waktu  6  (enam)  bulan  setelah  hubungan  kerja  diputuskan  meskipun  sudah  diberitahukan   oleh  Perusahaan.   (3) Selain   biaya   pemulangan,   Pekerja   yang   Putus   Hubungan   Kerja   sebagaimana   dimaksud   pada  Ayat  (1)  diberikan  biaya  pengiriman  barang  pribadi.     Pasal  67   Surat  Keterangan  Pengalaman  Kerja  (Testimonium)   (1) Kepada   Pekerja   yang   putus   hubungan   kerja,   di   samping   surat   keputusan   pemutusan   hubungan   kerja   dapat   diberikan   "Surat   Keterangan"   (Testimonium)   pekerjaan   untuk   keperluan  melamar  pekerjaan  di  tempat  lain.     (2) Surat   Keterangan   sebagaimana   dimaksud   Ayat   (1)   ditanda   tangani   oleh   Admin   &   HR   Manager  yang  memuat  :   a. Pemberitahuan  tentang  macam/sifat  pekerjaan  yang  telah  dilakukan;   b. Lamanya  hubungan  kerja  (tanggal  permulaan  dan  pengakhiran  hubungan  kerja);  dan   c. Penjelasan  umum  cara  Pekerja  melaksanakan  tugasnya.       BAB    XIV   PENUTUP   1. Peraturan   Perusahaan   ini   berlaku   sejak   disahkan   oleh   Kementerian   Tenaga   Kerja   dan   Transmigrasi  Republik  Indonesia  dan  berlaku  untuk  2  (dua)  tahun.   2. Peraturan  Perusahaan  ini  dibagikan  dan  disosialisasikan  kepada  pekerja.   3. Perusahaan   berhak   membuat   kebijakan   yang   bersifat   meningkatkan   kesejahteraan   Pekerja  dan  keluarganya  diluar  ketentuan  yang  tercantum  dalam  Peraturan  Perusahaan   ini  sepanjang  diberlakukan  kepada  seluruh  Pekerja.   4. Apabila   di   dalam   Peraturan   Perusahaan   ini   terdapat   ketentuan   yang   kurang   dan   bertentangan   dengan   peraturan   perundangan   yang   berlaku   maka   ketentuan   yang   berlaku  adalah  yang  diatur  dalam  peraturan  perundangan.        

       

   

   

   

   

   

   

Jakarta,                    Maret  2016   General  Manager,    

   

 

 

 

 

 

 

Abdul  Mutalib  Masdar  

       

34