Conditiestaatmeting van de gebouwen van de stad Antwerpen Algemene offerteaanvraag op

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

PRIJS: 14,00 €

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Met Europese bekendmaking

BESTEK nr. 2008/8134

Conditiestaatmeting van de gebouwen van de stad Antwerpen Algemene offerteaanvraag op Maandag 8 december 2008 om 11:00u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:  wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12  wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Luc Dockx tel 03 360 30 40 / Fax 03 360 30 41.

Bestek nr. 2008/8134

1.

bedrijf

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het werk bestaat uit het inventariseren, inspecteren en bepalen van conditie van gebouwelementen. Het werk omvat naast het bouwkundige deel ook de gebouwgebonden installaties, zowel de gebruikers als eigenaarinstallaties deel. Deze werkzaamheden dienen toegepast te worden op de volgende disciplines:  Bouwkundig exterieur en interieur;  Klimaattechniek;  Elektrotechniek en  Transporttechniek. Allen volgens bijgevoegde lijst van elementen en activiteiten. De werkzaamheden, hierna als verzamelnaam te noemen “inspecties”, bestaan in hoofdzaak uit:  Toetsing van bestaande inventarisatiegegevens;  Bepalen van elementcondities;  Onderhoudsactiviteiten bepalen per element;  Urgenties en aspecten bepalen per activiteit (5 jaar);  Bepalen van activiteiten uitgezet in tijd en geld (looptijd 32 jaar);  Beoordeling technische en functionele veroudering van selectie van objecten;  Importeren gegevens in productie omgeving van FMIS Planon;  Controle van de geïmporteerde gegevens aan de hand van rapporten. Het raamcontract loopt over 4 jaar. De intensiteit van de deelopdrachten neemt af gedurende de jaren, met het grootste gewicht in 2009 en 2010. De hoeveelheden vermeld in het bestek zijn richtinggevend en niet bindend voor het bestuur. Informatiemoment Om toelichting te geven bij dit bestek en eventuele onduidelijkheden te verhelderen, wordt er een informatiemoment georganiseerd Datum : 29 oktober 2008 om 10 uur Plaats : patrimoniumonderhoud/ stafdienst/ aanbestedingen (gelijkvloers) Desguinlei 33, 2018 Antwerpen


2.

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen;  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen;  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen.

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst onderverdeeld in 2 percelen. Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één perceel toe te wijzen en eventueel het andere perceel in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.

Artikel 4. selectiecriterium Aan de hand van het volgende selectiecriterium zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de percelen waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren. Op straffe van niet-selectie mag een inschrijver slechts een offerte indienen voor het aantal percelen waarvoor hij aantoont bekwaam te zijn deze behoorlijk uit te voeren. Heeft een inschrijver niet de capaciteit om alle percelen, waarvoor hij inschrijft, uit te voeren dan worden alle door hem ingediende offertes onregelmatig: 1.Referenties met betrekking tot soortgelijke opdrachten gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van: - het opdrachtgevend bestuur; - de periode (maand en jaar van uitvoering opdracht) - het aantal uitgevoerde gebouwen; - het aantal m²; - de uitvoeringstermijn per gebouw of groep gebouwen; - contactpersoon en telefoonnummer; - aantal en ingezette competenties van medewerkers; - Eventueel bijkomende nuttige informatie. Bestek nr. 2008/8134

3.

2. Bekwaamheid en aantal inspecteurs in vast dienstverband bij de inschrijver:. -Het bestuur is van mening dat er minimaal 5 inspecteurs in vast dienstverband nodig zijn om deze opdracht tot een goed einde te brengen -Er is geen interim-arbeid toegelaten -De inschrijver dient de cv’s van de inspecteurs die met de opdracht zullen belast worden (met inbegrip van de nodige opleidingscertificaten conditiemeting (zowel bouwkundig als electrotechnisch) op naam) bij zijn offerte te voegen.

Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten.

Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving 6.1. Algemene voorwaarden en bepalingen 6.1.1. Toegang gebouwen De opdrachtgever zal zorg dragen voor het verschaffen van toegang tot alle te inspecteren gebouwen. 6.1.2. Communicatie De opdrachtgever stelt de gebruikers van de gebouwen schriftelijk op de hoogte van de voorgenomen inspecties. De opdrachtnemer dient echter zelf de afspraken over tijdstip en toegangsverlening met de beheerders te maken. De opdrachtgever stelt daarvoor de gegevens ter beschikking. Indien een voorgenomen inspectie niet kan plaatsvinden omdat het gebouw niet beschikbaar is, geeft dit geen recht op verrekening of uitstel van de planning.


4.

6.1.3. Legitimatieplicht De opdrachtnemer dient voorafgaand aan de werkzaamheden op locatie zich te legitimeren bij de desbetreffende beheerder van het gebouw (gebouwverantwoordelijke). 6.1.4. Werkzaamheden bij in gebruik zijnde objecten Indien en voor zover de opdrachtgever zulks verlangt, geschieden werkzaamheden in of nabij ruimten welke in gebruik zijn, buiten de uren van het eigenlijke gebruik van deze ruimten. 6.1.5. Voor publiek toegankelijke ruimten De normale gang van zaken in voor publiek toegankelijke ruimten moet gedurende de uitvoering van het werk zo min mogelijk worden belemmerd. In overleg met de beheerder de werkzaamheden zodanig regelen, dat daarvan zo weinig mogelijk hinder wordt ondervonden. 6.1.6. Uitvoering werkzaamheden Het zonder toestemming van de beheerder van het object in- of uitschakelen van installaties is niet toegestaan. 6.1.7. Rookverbod Het is verboden in de gebouwen en op het dak te roken, m.u.v. de ruimte(s) waarin dat uitdrukkelijk toegestaan en als zodanig bekend zijn. 6.1.8. Werk betreden en verlaten Het werk mag uitsluitend worden betreden en verlaten via de daartoe door de beheerder aangewezen ingangen, doorgangen en routes. Men mag zich uitsluitend ophouden op plaatsen waar werkzaamheden dit noodzakelijk maken. 6.1.9. Toegang onbevoegden De opdrachtnemer dient voor aanvang van de werkzaamheden, voorzorgsmaatregelen en beveiligingsvoorzieningen te treffen, zodat onbevoegden de door de uitvoering van het werk veroorzaakte tijdelijke situaties niet kunnen gebruiken om het gebouw binnen te komen. Deze maatregelen dienen door de projectverantwoordelijke eerst goedgekeurd te worden. 6.1.10. Gebruik niet-ontruimde gebouwgedeelten De werkzaamheden zodanig uitvoeren, dat het gebruik van de niet-ontruimde gebouwgedeelten zonder gevaar, zonder overlast en overeenkomstig hun bestemming voortgezet kan worden. 6.1.11. Onderbreking van de werkzaamheden Het primaire arbeidsproces in de gebouwen moet zo min mogelijk hinder ondervinden van de werkzaamheden.

6.2. Algemene werkbeschrijving 6.2.1. Gegevens projectcoördinator: Ing. Luc Dockx, adjunct Coördinator bedrijf Stad Antwerpen, Patrimoniumonderhoud Bestek nr. 2008/8134

5.

De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne-Antwerpen Tel. 03 360 30 40 Fax 03 360 30 41 e-mail: [email protected]

6.2.2. Gebouwen stad Antwerpen De samenstelling van het gebouwenpatrimonium van de stad Antwerpen waarop conditiestaatmeting zal worden toegepast bij wijze van inlichting en zonder enige verbintenis ziet er als volgt uit: Categorie totaal m² aantal gebouwen < 500 m² 132 000 494 501 – 1 000 m² 75 000 110 1 001 – 2 000 m² 221 000 148 2 001 – 5 000 m² 477 000 161 > 5 001 m² 260 000 34 Indien nodig kunnen ook opdrachten gegeven worden buiten stad Antwerpen. De stad Antwerpen bezit een twaalftal gebouwen verspreid over het Vlaamse landsgedeelte. 6.2.3. Planning De opdrachtnemer dient een uitgewerkte planning op te stellen waarin minimaal de volgende gegevens zijn opgenomen: - Naam, adres en nummer van het gebouw; - Voorgenomen nieuwe inspectiedatum; - Uit te voeren werkzaamheden per (deel)gebouw; - Naam van de inspecteur die de werkzaamheden zal uitvoeren voor het gebouw. 6.2.4. Randvoorwaarden planning De planning voor de trajecten wordt in overleg met de opdrachtgever gemaakt. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:.  De inspecties dienen te zijn (na een opstartperiode) gebundeld tot een aantal series trajecten (van verschillende objecten) waarbij de volledige opdracht steeds wordt afgerond en door de opdrachtgever goedgekeurd alvorens met de volgende serie kan worden begonnen.  Er dient rekening gehouden te worden met de beperkte beschikbaarheid (openingstijden) van de objecten; gedurende de (school-)vakanties zijn in principe geen inspecties in schoolobjecten mogelijk en overige objecten zijn slechts in overleg met de opdrachtgever beschikbaar.  De indeling van de tijdsduur op het planning moet worden aangegeven in werkbare dagen, met vermelding van aanvangsdatum en opleveringsdatum.  Het aantal te verstrekken exemplaren: in enkelvoud zowel digitaal als schriftelijk aanleveren bij de projectverantwoordelijke. 6.2.5 Bijlagen Bijlagen 2 en 4 zijn elektronisch beschikbaar en kunnen opgevraagd worden bij de projectcoördinator. Bestek nr. 2008/8134

6.


7.

PERCEEL 1: 6.3. Procesbeschrijving van Quick Scan 6.3.1. quick scan Aan de hand van een plaatsbezoek, het maken van een fotoreportage en een kleine opmeting ter plaatse is het de bedoeling om één rapport te maken per gebouw. In bijlage 1 wordt een opsomming gemaakt welke informatie verzameld moet worden per gebouw. 6.3.2. bedoeling De bedoeling is om op een eenvoudige manier te weten te komen wat er met deze gebouwen aan te hand is op een hoog niveau, zonder in te gaan op de verschillende gebouwelementen. Structurele problemen en duidelijk zichtbare gebreken dienen gemeld te worden op een aparte lijst. 6.3.3. Werkplan 6.3.3.1. Startbespreking en opvolgingsbesprekingen Over de projectorganisatie van de inspecties zijn de volgende zaken te melden:  De aansturing vanuit stad Antwerpen geschiedt door de projectcoördinator Luc Dockx.  Gegevens van gebouwen worden versterkt door medewerkers van stad Antwerpen, onder supervisie van de projectcoördinator.  Goedkeuring op de documenten wordt verstrekt door de projectcoördinator.  Betreft het overleg: o Opstartbespreking: Alvorens de opdracht start, worden twee opstartvergaderingen voorzien van telkens 2 u. Hierbij wordt de bedoeling van het project toegelicht en de structuur van de stad Antwerpen. o Met de opdrachtnemer zal gedurende het project alsmede het voorbereidings- en nazorg traject regelmatig regulier projectoverleg worden gehouden. Frequentie circa 1 maal per opdracht gedurende ca 2 u. o In dit overleg zal o.a. aan de orde komen:  Voortgang aan de hand van het tijdschema c.q. planning;  Kwaliteit zorg;  Bespreking volgende opdrachten.  Al het overleg zal gehouden worden op kantoor van de opdrachtgever; het verslag wordt gemaakt door de opdrachtnemer.  Ten laatste één week na het overleg wordt het verslag elektronisch overgemaakt voor goedkeuring. Het verslag van het overleg dient door zowel opdrachtgever als -nemer schriftelijk te worden goedgekeurd bij het volgende overlegmoment. 6.3.3.2. Opdrachten De opdrachten worden gegeven in pakketten van gebouwen van een verwachte grootte tussen de 10 en de 50 per deelopdracht. Elke opdracht wordt gegeven met een bestelbon en bijhorende opsomming van gebouwen met volgende gegevens: - gebouw; - adres; - contactpersoon / gebouwverantwoordelijke; Bestek nr. 2008/8134

8.

-

telefoonnummer; e-mail adres.

Er kunnen maximaal twee opdrachten gelijktijdig gegeven worden. 6.3.3.3. Uitvoeringstermijnen - Na het ontvangen van de opdracht, krijgt de leverancier 15 werkdagen om een werkplan op te maken. - Per gebouw krijgt de opdrachtnemer 1 werkdag per gebouw. - De opdracht start 5 werkdagen na overmaken van het werkplan. - Elke opdracht moet dus na (15+5+aantal gebouwen) dagen afwerkt zijn. - Het bestuur krijgt 20 dagen voor een kwaliteitscontrole. - Zonder reactie na deze 20 dagen mag de factuur opgemaakt en verstuurd worden zoals vermeld in artikel 12 van dit bestek. 6.3.3.4. Te leveren documenten en diensten In bijlage 1 staat een volledige opsomming van over te maken gegevens. Per gebouw wordt een eenvoudige daktekening gemaakt met aanduiding van alle gevels. Alle gemaakte foto’s (als aparte bestanden), daktekening en het rapport (in pdf-formaat) zelf worden in Planon bewaard in documentenbeheer zodat dit voor iedereen raadpleegbaar wordt. Eén volledig dossier per gebouw wordt afgedrukt afgegeven en één dossier wordt volledig elektronisch op CD-rom overgemaakt per opdracht. 6.3.3.5. Controle Door middel van steekproeven (streefcijfer 5 %) worden door eigen diensten of een externe firma controles uitgevoerd. De afwijking van de controle mag niet meer zijn dan 5 % per overgemaakt gegeven. Indien de foutenmarge op de steekproef groter is dan 5 % dient de volledige opdracht opnieuw uitgevoerd te worden zonder meerprijs. 6.3.4. Prijszetting Prijs per m² ingedeeld in categorieën: - < 500 m² met een minimumaanrekening van 100 m² - 501 – 1 000 m² - 1 001- 2 000 m² - 2 001 – 5 000 m² - > 5 001 m² volgens opgemeten nuttig bruikbare oppervlakte zoals in bijlage 1 voorzien onder punt 7. - Voor gebouwen die kleiner zijn dan 100 m² mag altijd een minimumaanrekening gedaan worden van 100 m². - Bij gebouwen met een oppervlakte grenzend aan de volgende categorie, wordt de laagste inschrijvingsprijs genomen. Bv. 1 900 m² tegen 0,20 (1 001 – 2 000 m²) geeft 380 euro, 2 001 m² tegen 0,18 (2 001 – 5 000 m²) geeft 342,18 euro. - Hierin worden alle kosten van de inspectietijd opgenomen - Eén voorafgaande bespreking van een volledig pakket - Contacten leggen met de gebouwverantwoordelijke - Verplaatsingskosten - Afwerking van rapport: 1 op papier per gebouw en één CD-ROM per opdracht


9.

- Alle eenvoudige benodigde voorzieningen voor het project zoals meetinstrumenten, ladders (tot 2 x 10 meter), PBM’s, etc. dienen door de opdrachtnemer te worden verzorgd en dienen opgenomen te zijn in de prijsaanbieding. - Alle algemene onkosten welke gemaakt worden om de opdracht tot een goed einde te brengen.

PERCEEL 2: 6.4. Procesbeschrijving conditiestaatmeting en onderhoudsplanning 6.4.1. Algemeen  Alle elementen welke van toepassing zijn in een bepaald gebouw inventariseren.  Alle elementen inspecteren en een conditie bepalen.  Tevens dient de opdrachtnemer hieruit voortvloeiend de meerjaren onderhoudsbegroting op te stellen, waarvoor de onderstaande voorwaarden.  Van toepassing zijnde normen en voorschriften voor het werk zijn: o NEN 2767-1: Conditiemeting van bouw- en installatiedelen, Deel:1; o NEN 2767-2: Conditiemeting van bouw- en installatiedelen, Deel 2; o NEN 2580: Oppervlakten en inhouden van gebouwen: 1997/A1: 2001 nl; o NEN 3699: Meetmethode voor het bepalen van netto hoeveelheden van bouwdelen, installatiedelen en resultaten met specificatierichtlijnen;  Alle overige weten regelgeving van landelijke, regionale en plaatselijke overheden. 6.4.2. Werkplan 6.4.2.1. Startbespreking en opvolgingsbesprekingen Over de projectorganisatie van de inspecties zijn de volgende zaken te melden:  De aansturing vanuit stad Antwerpen geschiedt door de projectcoördinator dhr. Luc Lebon.  Gegevens van gebouwen worden versterkt door medewerkers van stad Antwerpen, onder supervisie van de projectcoördinator.  Goedkeuring op de documenten wordt verstrekt door de projectcoördinator.  Betreft het overleg: o Opstartbespreking: Alvorens de opdracht start, worden vier opstartvergaderingen voorzien van telkens 2 u. Hierbij wordt de bedoeling van het project toegelicht en de structuur van de stad Antwerpen. De volledige elementenlijst en activiteiten worden overlopen en samen op punt gesteld. In bijlage 2 en 3 is een indicatieve basislijst toegevoegd die de mate van detail weergeeft. De bedoeling is om deze basislijst eerst volledig op punt te stellen alvorens de opdracht aanvangt. De afwijking van deze basislijst is maximaal 10 % van het aantal elementen en activiteiten. Aandachtpunten hierbij zijn:  Enkel gebouwelementen met een levensduur minder dan 30 jaar worden automatisch mee opgenomen in planmatig onderhoud.  Wanneer elementen met een langere levensduur toch aan vernieuwing toe zijn, wordt voor dit element een aparte melding gemaakt in Planon.


10.

Indien elementen duidelijk uit verschillend materiaal bestaan of een duidelijk verschillende veroudering hebben, worden aparte elementen gemaakt met verschillende conditie.  Koppelingen met andere modules in Planon: werkorders, energiebeheer, contractbeheer, ruimtebeheer, inventariselementen,… Er wordt naar synergie gestreefd om gegevens éénmalig te registreren en in de verschillende modules te gebruiken.  Normkosten per activiteit.  Prioriteitenmatrix.  Onderhoudsniveau. o Met de opdrachtnemer zal gedurende het project alsmede het voorbereidings- en nazorg traject regelmatig regulier projectoverleg worden gehouden. Frequentie circa 2 maal per opdracht gedurende ca 2 u. o In dit overleg zal o.a. aan de orde komen:  Voortgang aan de hand van het tijdschema c.q. planning;  Kwaliteit zorg;  Bespreking volgende opdrachten. Al het overleg zal gehouden worden op kantoor van de opdrachtgever; het verslag wordt gemaakt door de opdrachtnemer. Ten laatste één week na het overleg wordt het verslag elektronisch overgemaakt voor goedkeuring. Het verslag van het overleg dient door zowel opdrachtgever als -nemer schriftelijk te worden goedgekeurd bij het volgende overlegmoment. 

 

6.4.2.2. Opdrachten De opdrachten worden gegeven in pakketten van gebouwen van een verwachte grootte tussen de 5 en de 20 per deelopdracht. Elke opdracht wordt gegeven met een bestelbon en bijhorende opsomming van gebouwen met volgende gegevens: - gebouw; - adres; - contactpersoon / gebouwverantwoordelijke; - telefoonnummer; - e-mail adres. Er kunnen maximaal drie opdrachten gelijktijdig gegeven worden. 6.4.2.3. Uitvoeringstermijnen - Na het ontvangen van de opdracht, krijgt de leverancier 15 werkdagen om een werkplan op te maken. - Per gebouw krijgt de leverancier 2 werkdagen per gebouw. - De opdracht start 5 werkdagen na overmaken van het werkplan. - Elke opdracht moet dus na (15+5+aantal gebouwen x 2) dagen afwerkt zijn. - Het bestuur krijgt 20 dagen voor een kwaliteitscontrole en de mogelijkheid om de onderhoudsplanning bij te sturen. - Zonder reactie na deze 20 dagen mag de factuur opgemaakt en verstuurd worden zoals vermeld in artikel 12.


11.

6.4.2.4. Inventarisatie De inventarisatie dient te geschieden op elementen detailniveau op basis van hetgeen is vastgelegd in de Basisbibliotheek van de stad Antwerpen in het pakket Planon. In de aangeleverde Planon-bestanden dienen geconstateerde afwijkingen op aangeleverde Basisbibliotheek (in het vervolg BB) aangegeven te worden. Verwerking van mutaties in de BB vindt plaats bij en door medewerkers van de stad Antwerpen. Verwerking van mutaties mag niet resulteren in vertragingen in de uit te voeren inspecties. De opdrachtnemer dient de hoeveelheden overeenkomstig de meetinstructie van de handleiding vanaf tekening en/of in het werk te berekenen. Registratie volgens aangegeven indeling, per element en per bouwlaag/gevel/dak. De elementen voldoende omschrijven: onder andere materiaal, afwerking en eventueel bijzonderheden vermelden. 6.4.2.5. Inspectie De opdrachtnemer dient de geïnventariseerde elementen conform de beschikbare handleiding te inspecteren (zie bijlage 2, 3 en 4). De opdrachtnemer dient per object indien hier aanleiding toe is (b.v. bij geconstateerde gebreken) per inspecteur per object een intake- en outtake rapportage aan te leveren. Deze rapportage dient gemaakt te worden in tekst (Microsoft Word) en deze aan te vullen met digitale foto's die de gebreken kunnen verduidelijken. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de door de stad Antwerpen ter beschikking gestelde kostenkengetallen. 6.4.2.6. Te leveren documenten en diensten In bijlage 2 en 3 staat een volledige opsomming van over te maken gegevens. Alle gemaakte foto’s (als aparte bestanden) en het rapport zelf worden in Planon bewaard in documentenbeheer. Invulling van de inspectieresultaten geschiedt in het applicatieprogramma Planon. De lijst met elementen wordt gemaakt in excel-template waarna deze kan ingelezen worden in Planon. Hierna worden de activiteiten vanuit de basisbibliotheek aan elk element gehangen. Hierna worden alle startdatums van alle activiteiten juist gezet in de onderhoudsplanning van Planon. Eén sprekende foto van elk element wordt d.m.v. de syntax per element ingebracht in Planon zodat een verwijzing ontstaat naar de volledige map met foto’s in de module documentbeheer. Om dit te kunnen uitvoeren wordt één PC ter beschikking gesteld met de volledige installatie van Planon op. Tekeningen dienen digitaal te worden aangeleverd in .dwg formaat van AutoCad Versie 2005. Indien er geen digitaal plan van het gebouw beschikbaar is, moet er minimaal een daktekening gemaakt worden met gevelaanduiding. Foto’s dienen te worden verstekt in .jpeg formaat in “normale compressie” o.g. met een minimale resolutie van 640 x 480 pixels. Bestek nr. 2008/8134

12.

Na volledige verwerking in Planon dient een voorlopig rapport per gebouw (verwerkt in excel en per e-mail bezorgd een minstens 3 personen) overgemaakt te worden voor goedkeuring. Hierop kunnen nog kleine aanpassingen gevraagd worden die nog mee verwerkt moeten worden. Hiervoor heeft het bestuur 20 werkdagen, gelijklopend aan de kwaliteitscontrole. Eén volledig dossier per gebouw wordt afgedrukt afgegeven met volgende onderdelen: - lijst met elementen en ingevulde conditiestaat - rapport vanuit Planon met onderhoudsplanning en kosten over een periode van 30 jaar - afdruk van alle foto’s, overzicht per element en detail per gebrek - afdruk van plan Eén volledig dossier wordt elektronisch op CD-rom overgemaakt per gebouw. 6.4.2.7. Controle en Kwaliteitsborging Door middel van steekproeven (streefcijfer 5 %) worden door eigen diensten of een externe firma controles uitgevoerd. De afwijking van de controle mag niet meer zijn dan 5 % per overgemaakt gegeven. De proefinspecties en de leveringen uit de vervolgopdracht worden getoetst op de aspecten kwaliteit, geld en informatie door het uitvoeren van een audit.. De doelstelling van de audit is gericht op de betrouwbaarheid van de uitgevoerde inspecties, opgestelde meerjaren onderhoudsbegroting en de wijze van informatievoorziening te toetsen. Bij overschrijding van de toegestane afwijking dient de opdrachtnemer de opgedragen werkzaamheden zonder meerprijs te herzien en ter goedkeuring aan te bieden. Indien bij de beoordeling van een te inspecteren traject aanleiding geeft tot afkeur of onthouding van goedkeuring, zal de gehele serie trajecten door de opdrachtgever als afgekeurd worden beschouwd, de afgekeurde serie trajecten dient, op basis van gemelde opmerkingen die tot afkeuring hebben geleidt, integraal door de opdrachtnemer aangepast en verbeterd te worden. Om de betrouwbaarheid van de uitgevoerde werkzaamheden uit te drukken, zijn de volgende prestatie indicatoren voor de inspectie, meerjaren onderhoudsbegroting en informatievoorziening gedefinieerd  Het aantal genoteerde elementen  De inventarisatie  Het aantal genoteerde gebreken  Beoordeling van aangetroffen gebreken  Notatie aanvullende informatie, toelichting inspectie  Het aantal niet geïnspecteerde elementen  De afwijking ten opzichte van de vastgestelde conditiescores  Consistentie  Betrouwbaarheid meerjaren onderhoudsbegroting o Volledigheid, o Effectiviteit o Percentage ontbrekende activiteiten o Percentage overbodige activiteiten o Percentage activiteiten die op het verkeerde moment gepland zijn in relatie tot het startjaar. Bestek nr. 2008/8134

13.



o Efficiëntie Eenheden/eenheidsprijzen en cycli

6.4.3. Prijszetting Prijs per m² ingedeeld in categorieën: - < 500 m² met een minimumaanrekening van 100 m² - 501 - 1000 m² - 1001- 2000 m² - 2001 – 5000 m² - > 5001 m² volgens opgemeten nuttig bruikbare vloeropppervlakte zoals in bijlage 2 voorzien onder punt 63412011.01 (vernieuwen verlichtingsinstallaties). - Voor gebouwen die kleiner zijn dan 100 m² mag altijd een minimumaanrekening gedaan worden van 100 m². - Bij gebouwen met een oppervlakte grenzend aan de volgende categorie, wordt de laagste inschrijvingsprijs genomen. Bv. 1900 m² tegen 0,20 (1001 - 2000 m²) geeft 380 euro, 2001 m² tegen 0,18 (2001 - 5000 m²) geeft 342,18 euro. - Hierin worden alle kosten van de inspectietijd opgenomen - Eén voorafgaande bespreking van een volledig pakket (ca. 2 u) - één bespreking per gebouw gedurende 0,5 u per gebouw voor een goede opmaak van onderhoudsplanning - één nabespreking na afwerking van het pakket (ca. 2 u) - Contacten leggen met de gebouwverantwoordelijke - Contacten leggen met de onderhoudssectoren voor opmaak van onderhoudsplan - Verplaatsingskosten - Afwerking van rapport per gebouw: 1 op papier en één op CD-ROM - Alle eenvoudige benodigde voorzieningen voor het project zoals meetinstrumenten, ladders (tot 2 x 10 meter), PBM’s, etc. dienen door de opdrachtnemer te worden verzorgd en dienen opgenomen te zijn in de prijsaanbieding. - Alle algemene onkosten welke gemaakt worden om de opdracht tot een goed einde te brengen. Bijkomende opdrachten: Door omstandigheden kunnen aan de inschrijver bijkomende diensten gevraagd worden. Deze bijkomende opdrachten worden beperkt tot: - diensten die uitdrukkelijk aan een senior consultant van de inschrijver gevraagd worden en niet vallen onder de hoger geformuleerde opdracht van deze overeenkomst. - Andere niet te voorziene omstandigheden waarvan het bestuur de abnormale inzet van een senior consultant erkent Deze diensten worden vergoed in uurloon tot een maximum bepaald in de regelbeving van overheidsopdrachten. Zij worden toegelaten mits voorafgaand akkoord van het bestuur voor uitvoering en mits goedkeuring van een omstandige en gemotiveerde opgave van de inzet van de betrokken medewerkers.


14.

Opgave van percentuele kortingen: - Verwacht wordt dat 60 % van de plannen digitaal ter beschikking kunnen gesteld worden alvorens de opdracht aanvangt. Indien deze plannen beschikbaar kunnen gesteld worden wordt er aangenomen dat hier tegenover een kortingspercentage kan staan. - Verwacht wordt dat 10 % van de hoeveelheden digitaal ter beschikking kunnen gesteld worden alvorens de opdracht aanvangt. Wanneer alle hoeveelheden kunnen bezorgd worden, wordt er aangenomen dat hier tegenover een kortingspercentage kan staan. - Verwacht wordt dat van 5 % van de gebouwen een quick scan ter beschikking kan gesteld worden alvorens de opdracht aanvangt. Wanneer een quick scan ter beschikking kan gesteld worden, wordt verondersteld dat hier tegenover een kortingspercentage kan staan. - De inschrijver is vrij om deze kortingspercentages in te vullen. Zij kunnen mits zij voorkomen, wel gecumuleerd worden, waarbij de verschillende percentages worden opgeteld en verrekend in de totale som per gebouw. Vrije varianten: zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarde gelden. Demonstratie Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de diensten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de bedrijf Patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek. Alle opgegeven referenties mogen en kunnen gecontacteerd worden om de bieding te beoordelen.

Artikel 7. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: BEIDE PERCELEN  Prijs: p = Pmax . L x

40 punten;

waarbij p = aantal behaalde punten Pmax = maximaal te behalen punten L = laagste offerte x = onderzochte offerte Overeenkomstig artikel 88 van het KB van 8 januari 1996 moeten de inschrijvers, indien nodig, vóór de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken en kunnen de daartoe door de aanbestedende overheid aangewezen personen alle verificaties van de boekhoudkundige Bestek nr. 2008/8134

15.

stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.  Kortingen 10 punten;  visie op planmatig onderhoud op basis van drie volledig uitgewerkte voorbeelden: 50 punten; DETAILLERING Minimaal 3 uitgewerkte en afgeleverde dossiers van gelijkaardige opdrachten 1) Voor perceel 1: minstens drie voorbeelden van verschillende opdrachtgevers van een quick scan, bij voorkeur van een kantoorgebouw; theaterzaal en school. Met vermelding van contactpersoon en telefoonnummer. 2) Voor perceel 2: minstens drie voorbeelden van verschillende opdrachtgevers van een uitgebreide conditiestaatmeting, bij voorkeur van een kantoorgebouw; theaterzaal en school. Met vermelding van contactpersoon en telefoonnummer.

Visie op planmatig onderhoud per perceel: - De inschrijver zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van zijn opdracht, meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden het beleid kan ondersteunen met nuttig en bruikbaar advies. - De inschrijver beschrijft zijn persoonlijke visie op de benadering van planmatig onderhoud in het kader van openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement. - De inschrijver maakt een SWOT-analyse van alle bijgevoegde documenten (bijlagen), waarbij hij een eigen visie meegeeft in welke richting hij dit ziet evolueren en welke aanpassingen hij zelf zou doen om een goed evenwicht te vinden tussen kostprijs, mate van detaillering en (ver-)werkbaarheid. - Een theoretisch model gestaafd aan de praktijk waarbij het evenwicht wordt gevonden tussen curatief en planmatig (preventief) onderhoud, indien mogelijk uitgewerkt voor verschillende elementen zowel bouwkundig als technieken.

Artikel 8. termijnen 8.1. uitvoeringstermijn per opdracht: De uitvoeringstermijn van alle opdrachten worden vermeld in artikel 6. 8.2. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. 8.3. Termijn van het contract: Het raamcontract loopt over 4 jaar. De intensiteit van de deelopdrachten neemt af gedurende de jaren, met het grootste gewicht in 2009 en 2010. Bestek nr. 2008/8134

16.

Het stadsbestuur heeft het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan de aannemer en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan deze overeenkomst: - bij ernstige tekortkomingen van de deskundigen om aan zijn verplichtingen te voldoen, en inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en documenten wordt overschreden met meer dan één maand; - wanneer zou blijken dat de aannemer niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit contract na te leven; - indien er sprake is van herhaling van de overschrijding van de minimale toegestane afwijkingen, geldt dit als een toerekenbare tekortkoming.

Artikel 9. Controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud Desguinlei 33, 2018 Antwerpen Tel 03 244 50 11. Leidende ambtenaar: Hafsa Oulad Si M’Hamed Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Hafsa Oulad Si M’Hamed Tel 03 544 42 15 – fax: 03/544.42.67 – email [email protected] Verantwoordelijke voor de technische opvolging: Luc Dockx, tel: 03/360.30.40 – fax: 03/360.30.41 – email: [email protected]

Artikel 10. offerte 10.1. Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 10.2. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als


17.

gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:  Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.  Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. 10.3. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. 10.4. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.


18.

Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 11 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen of technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen

Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden 1) 2) 3) 4) 5) 6)

RSZ-attest; behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. Ondertekende verklaring ‘Huisstijl’; Ondertekende schriftelijke verklaring ‘Welzijn op het werk’; Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) 7) Een lijst met gekwalificeerde personeelsleden in vast dienstverband met vermelding van behaald(e) attest(en) en beroepservaring in eigen firma; 8) Voor perceel 1: minstens drie voorbeelden van verschillende opdrachtgevers van een quick scan, bij voorkeur van een kantoorgebouw; theaterzaal en school. Met vermelding van contactpersoon en telefoonnummer. (zie artikel 7) 9) Voor perceel 2: minstens drie voorbeelden van verschillende opdrachtgevers van een uitgebreide conditiestaatmeting, bij voorkeur van een kantoorgebouw; theaterzaal en school. Met vermelding van contactpersoon en telefoonnummer. (zie artikel 7) 10)Visie op planmatig onderhoud per perceel uitgewerkt. (zie artikel 7) 11)Lijst met referenties (zie artikel 4) 12)Eventueel vrije varianten (zie artikel 6.). RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte tot gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd te worden (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.

Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht 12.1. Betaling van de uitvoering: Bestek nr. 2008/8134

19.

De betaling van de uitvoering geschiedt per gegeven deelopdracht. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. 12.2. Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Dergelijke schommelingen na de gestandsdoeningstermijn kunnen wel aanleiding geven tot het aanpassen van de opgegeven prijs. Hiervoor zal onderstaande prijsherzieningsformule worden toegepast. Deze formule kan slechts uitwerking hebben vanaf de dag van facturatie en heeft in geen enkel geval invloed op de prijsvergelijking van de neergelegde inschrijvingen. P= Po =

nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum

L en Lo zijn de loonindexen zoals verstrekt door de Nationale Paritaire Commissie van de Metaalverwerkende nijverheid (Fabrimetal) en waarbij, L= loonindex op factuurdatum Lo = loonindex op inschrijvingsdatum Voor onderhavige aanneming heeft de herzieningsformule dus de volgende vorm: P = P0 (0,80L/L0 + 0,20) Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen waarop de formule gebaseerd is. Er wordt geen prijsherziening toegepast voor de arbeid, verricht tijdens een periode van een aan de aannemer te wijten vertraging.

12.3. Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.


20.

De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:  hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;  hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af. In dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 13. - boeten 13.1. Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,5 percent per werkdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. 13.2. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag, te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. Bestek nr. 2008/8134

21.

De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Artikel 14. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht – vertrouwelijkheid agentschapsidentificatie 15.1. Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. 15.2. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.


22.

15.3. Vertrouwelijkheid De dienstverlener verbindt zich ertoe alle informatie die het wordt toevertrouwd of waarvan het in bezit komt in het kader van de uitvoering van de opdracht, strikt geheim te houden. Geen enkel gegeven dat in het kader van deze opdracht wordt verworven mag zonder uitdrukkelijke toestemming van het stadsbestuur aan derden worden overgemaakt. De dienstverlener neemt alle maatregelen nodig om het vertrouwelijk karakter van de gegevens te waarborgen. Alle informatie met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht mag enkel doorgegeven worden aan de in dit kader betrokken ambtenaren van de Stad Antwerpen. 15.4. Agentschapsidentificatie Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook. Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie.

Artikel 16. Welzijn op het werk De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:  de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;  de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;  de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur. De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996). De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken. De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 11 nr. 4). Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren. De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht Bestek nr. 2008/8134

23.

uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI); het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;  de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;  de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.  indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).    

Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.

Artikel 17. Huisstijl In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen. Dit bedrijf is dan ook de instantie uiteindelijk beslist over de kwaliteit van het beeldmateriaal, de slogan, de body copy en de totale vormgeving.


24.

Dit houdt in dat de ontwerpen voorgelegd dienen te worden aan marketing & communicatie en dat het advies inzake huisstijl (ontwerp en toon) gevolgd dient te worden. Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen. U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be . Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie.

Artikel 18. Door de opdrachthouder te leveren documenten Na het beëindigen van het onderzoek, dient de opdrachthouder een eindrapport af te leveren in de huisstijl van de stad Antwerpen, met inbegrip van een digitale versie op Cd-rom. Alle te leveren documenten en diensten worden uitvoerig beschreven in artikel 6.

Artikel 19. geen exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.

Artikel 20. herhaling van gunning De herhaling van gunning van onderhavige opdracht is mogelijk onder de voorwaarden bepaald in art. 17§2,2° van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 21. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Antwerpen, 15 oktober 2008 Voor de bestuurscoördinator, i.o.,

Bart Van Tichelen afdelingschef


25.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8133 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te...........................................................................................................straat,

nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,

nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8133 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:........................................................................................................................................... Globaal bedrag in letters:.......................................................................................................................................... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:


26.

Conditiestaatmeting van de gebouwen van de stad Antwerpen Algemene offerteaanvraag op

Recommend Documents