Conceptontwikkeling Workshop 1: visie op wonen en zorg ocmw Meulebeke 7 juni 2012

Conceptontwikkeling Workshop 1: visie op wonen en zorg ocmw Meulebeke 7 juni 2012

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Inleiding Visieontwikkeling Bouwkost Evaluatie werkbezoeken Uw beslissingen Vipa Timing

Inleiding: doelstelling • • • •

Ontwikkelen visie op wonen en zorg Organisatorisch – wonen en zorg Architectuur – wonen en zorg Inzicht kostprijs project

Inleiding: voorstelling initiatiefnemer 1. WZC Ter Deeve • 44 erkende wgl • geen cvk

2. Serviceflats • 50 erkende woongelegenheden

3. Lokaal dienstencentrum (erkend)

Inleiding: voorstelling initiatiefnemer • Geplande projecten - WZC: 65 wgl  drie nieuwbouwlagen van 15 wgl  verbouwing eerste verdieping bestaand wzc

- Assistentiewoningen - verbouwing bestaande serviceflats “Deeveland” - 50 woningen

- Verbouwing bestaand LDC - Aanleunappartementen

Inleiding • Doelstelling conceptontwikkeling – Bewaken van de bouwkost – Bewaken van de normering – Bewaken van de functionaliteit van het gebouw – Verhogen van de betrokkenheid van de opdrachtgever en zijn personeel bij de ontwikkeling van het project – Inkorten van de schets en ontwerpfase

Inleiding • Stappenplan – werkbezoeken en workshops – wensenprogramma – aangestelde architect – opmaak technisch financieel plan

Inleiding • Stappenplan project – niet kerntaken voeding en catering linnen en wasserij schoonmaak en afval logistiek

Inleiding • Stappenplan project – kerntaken private ruimten gemeenschappelijke ruimten en dienstruimten bergruimten en distributie

- eindrapportering

Visieontwikkeling • Oefening – Visie van de overheid? – Maatschappelijke tendensen?

Visieontwikkeling • Maatschappelijke tendensen – Duurzaamheid (VIPA) Gebruikerscomfort: fysieke toegankelijkheid (studie!), ramen, zomercomfort, contact buitenomgeving … Energiebeheersing: ventilatie, binnenverlichting, zuinige toestellen… Duurzaam materiaal en grondstoffengebruik: rationeel watergebruik, hernieuwbare energie, duurzaam bouwconcept

Visieontwikkeling • Maatschappelijke tendensen – Europa heeft invloed op het bouwconcept: geluidsisolatie, afval, toegankelijkheid – Strikte 60% subsidie door Vipa? – Zware exploitatiekosten voor besturen

Visieontwikkeling • Wonen en zorg: algemeen – Kleinschaligheid: werken met leefgroepen – Huiselijke sfeer benaderen: samen eten, koken, rusten, tv kijken…

Visieontwikkeling • Woonaanbod gerelateerd aan ind. noden – Loskoppeling wonen en zorg + zorg op maat > assistentie-wonen – Opdracht • Ruimte voor ontmoeten (animatie) • Crisiszorg • Organisatie: zorg op afroep + zorgverlener naar keuze • Betrekken van vrijwilligers

Visieontwikkeling • Wzc met aandacht voor welzijn - RH > WZC = open huis geïntegreerd in buurt - Verschillende inplantingen (loskoppelen wonen en zorg) - Complexe zorg - Aandacht voor welzijn - Cliënt -> sociaal netwerk (cliëntsysteem) en mantelzorg - Vrijwilligers - Wooncomfort - Gedifferentieerde zorg (op maat)

Visieontwikkeling • Gedeelde zorg – – – –

multidisciplinair opstarten woonzorgnetwerken thuiszorg in het wzc wzc bij mensen thuis (zorg verlenen)

Visieontwikkeling • Wetgeving: nieuwe infrastructuurnormen – Sinds 1 januari 2009 veranderd – Toegankelijke ruimtes: een nettovloeroppervlakte van minimaal 35 m² per bewoner – 1 persoonskamer: >= 16m², excl. sanitaire cel • Voor vipa >= 25m²

Visieontwikkeling • Wetgeving: nieuwe infrastructuurnormen – 2 persoonskamer: >= 28m², excl. sanitaire cel – Aandacht voor (rolstoel)toegankelijkheid: studie (Vipa: strategie duurzame ontwikkeling) – <20% van het aantal woongelegenheden zijn 2 persoonskamers

Visieontwikkeling • Wetgeving: nieuwe infrastructuurnormen – >= 40 woongelegenheden: 2 afdelingen – Per afdeling <=40 woongelegenheden – Per afdeling 1 zit- en eetruimte

Visieontwikkeling • Organisatorisch - architectonisch – – – –

Gelijke grootte van afdelingen? Gelijke zorgvraag op de afdelingen? Autonome werking van de afdelingen? Organigram • Wzc, afdelingen en clusters/leefgroepen • Personeel toewijzen aan afdelingen • Kleinschaligheid voor de bewoners, grootschaligheid voor management

Visieontwikkeling • Organisatorisch – Vrijwilligers en mantelzorgers • voorzieningen?

Visieontwikkeling • Architectuur – Huiselijkheid • Groen: binnen en buiten, binnentuinen, grote ruimten scheiden… • Lange-korte gangen – ziekenhuisgangen • Lichtinval • Interieur dagzalen, gangen…: houtafwerking, planten, nissen, zorgstraat, …

Visieontwikkeling • Architectuur – Beleving van de bewoner en het personeel • Oriëntatie van de dagzalen, de kamers, de gangen… • Contacten met de buitenwereld • Kelderverdieping/werkruimten en daglicht • Dubbele gangen, enkele gangen, rustpunten, geschrankte kamers… • cafetaria

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  omgevingsdruk  competentie van de persoon  onevenwicht: agitatie, teruggetrokkenheid, depressie, wegloopgedrag

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  verminderen van hoeveelheid stimuli  verminderen van prikkels  vereenvoudigen van de prikkels  aanbieden van keuzemogelijkheden  momenten van mindere druk

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  moeilijkheid om ontbrekende info te verwerken of nieuwe info op te roepen  aansluiten bij vroegere thuissituatie  voldoende zelfde prikkels  info op verschillende manieren  info die aansluit bij de behoefte van de persoon op de voorgrond

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  omgevingskenmerken  leven in kleine groepen  huiselijk en herkenbaar  herkenbare en eenvoudige keuken  onopvallend integreren van veiligheidselementen  verschillende ruimten voor activiteiten

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  omgevingskenmerken  meubels en decoratie die aansluiten bij generatie  veilige toegankelijke buitenruimte  voldoende grote kamer voor eigen spullen  goede bewegwijzering en oriënterende aanwijzing

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  omgevingskenmerken  gebruik van objecten eerder dan kleuren voor de oriëntatie  overzichtelijkheid van de omgeving  doseren van stimuli  wandelroutes

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - theorie  Kleinschaligheid vanuit visie  leefgroep 8-16  zo normaal mogelijk wonen en leven  levenskwaliteit, zorg op maat, integratie en participatie, kwaliteit van relaties…  architectuur: normaal aansluitend bij het vroegere huis  toegang tot een buitenruimte

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - zintuiglijk comfort  visuele waarneming en licht  



visuele leesbaarheid: inzetten van contrasten vereenvoudiging o ruimtes niet te druk inrichten o vloerkeuze, wandbekleding, spiegels het belang van licht o leesbaarheid o impact op de stemming o daglicht o extra kunstlicht

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - zintuiglijk comfort  visuele waarneming en licht 

keuze van kleuren

 Geluid  geluiden beperken  geluiden dempen  camouflerende geluiden

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - zintuiglijk comfort  warmte, tast, geur en smaak

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - bewegingsvrijheid in een oriënterende omgeving        

algemeen eenvoudig grondplan eigen functie van sfeer van ruimten verrijken van gangen het toilet vinden bewegwijzering en herkenningspunten toegang tot buitenruimte onopvallende deuren voor uitgang en dienstruimten en ligging

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - persoonsondersteunende omgeving  huiselijke omgeving   

grondplan huiselijke en vertrouwde aankleding persoonlijke kamer

 levendige herinneringen

Visieontwikkeling • dementievriendelijke architectuur - persoonsondersteunende omgeving  uitnodigen tot zinvolle tijdsbesteding   

keukenruimte buitenruimte beleving van de buitenruimte binnen

 contactbevorderend   

buitenwereld ruimte voor bezoek (kinderen!) evenwicht tussen privacy en contact

Bewaken van de bouwkost • Wat subsidieert VIPA? – 550€/m² (=+ 60% geraamde bouwkost) – Of 65m² per woongelegenheid – = voor ruwbouw, technische uitrusting, afwerking, uitrusting en meubilair – In dit dossier geen afbraak!

Bewaken van de bouwkost • Gevolgen – Voor aantal m² voor kamers/sanitair/dagzalen… – Voor de architectuur – Voor het ecologisch bouwen – Voor de keuze in de afwerkingstechnieken en materialen

Evaluatie werkbezoeken • Collage en hoogtepunten

Evaluatie werkbezoeken • Wat is in positieve zin opgevallen? • Wat in minder positieve zin? • Welke elementen wilt u meenemen naar het nieuwe project?

Evaluatie werkbezoeken • Hebben de werkbezoeken nieuwe ideeën aangebracht? • Is de visie uit het zorgstrategisch plan nog actueel?

Visie op wonen en zorg • Huidige missie en opdrachtverklaring

– aanbod van gedifferentieerde ouderenvoorzieningen, ouderenzorg en woonzorg – zorgloket: coördinatierol – zorgbehoevende ouderen – optimale en maatschappelijke integratie – autonomie en respect voor de bewoner

Visie op wonen en zorg • Huidige missie en opdrachtverklaring – cliënt wordt dirigent – organisatie van zorg: accent op zorgondersteuning

Visie op wonen en zorg • ZSP: architectuur

– verbinding tussen wzc en assistentiewoningen – centrale ontmoetingsruimte – vijf tot zeven kleinere woonentiteiten – acht tot twaalf wgl – flexibiliteit – architectuur voor bewoners met dementie

Visie op wonen en zorg • ZSP: LDC

– restaurant, cafetaria… – verdere ondersteuning van de thuiszorg – cafetaria = centrale ontmoetingsruimte? – rol/plaats van het zorgloket • centraal in ontmoetingsruimte • centrale dienst

Evaluatie werkbezoeken • Gebruik van informatie – Welke elementen uit de werkbezoeken kunnen nog toegevoegd worden aan de missie/visie? – Aanvullende informatie: wetgeving, tendenzen, architectuur…

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Structuur en inrichting van het gebouw: welke ideeën wilt u verwezenlijkt zien?

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Grootte van de leefgroepen en aantal afdelingen

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Doelgroepen – Homogene versus heterogene groepen

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Architectonische eigenschappen – Flexibiliteit van de architectuur betreffende leefgroepen en de leef- en eetruimten? Grootte van de leefruimten? – Grootte van private (kamer, sanitaire cel, ...) versus de gemeenschappelijke ruimten?

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Architectonische eigenschappen – Dwaalgangen – dwaaltuinen? – Patio’s – tuinen? – Enkel gangsysteem of dubbelgang? – Ontwerp van de gangen? – Oriëntatie van de dagzalen? – Lichtinval? Verlichting?

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Werking en beleid – Wat is de verwachting naar de zorggraad? – Palliatieve kamer? – Familiekamer? – Snoezelkamer? – Koppelkamers?

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Werking en beleid – organisatie zorg – afdelingen gelijke grootte gelijke zorg

– organigram • wzc, afdelingen en clusters/leefgroepen • personeel toewijzen aan afdelingen • kleinschaligheid voor de bewoners, grootschaligheid voor management

Thema’s over wonen en zorg uw beslissingen • Werking en beleid – zelf doen of uitbesteden keuken wasserij linnen schoonmaak

Verdere planning • • • • • • • • • •

Workshop 2: visie op exploitatie en bouwen: 30 augustus Werkbezoek 2: donderdag 6 september Workshop 3: voeding en catering: 20 september Workshop 4: linnen en wasserij: 4 oktober Workshop 5: schoonmaak en afval: 25 oktober Workshop 6: logistiek: 15 november Workshop 7: private ruimte: 6 december Workshop 8: gemeenschappelijk/dienstruimten: 20 december Workshop 9: bergruimten en distributie: 10 januari 2013 Workshop 10: eindrapportering: 24 januari 2013

Verdere planning • WS 2: visie op exploitatie en bouwen – 30 augustus, 13.30u – feedback WS 1: • innemen standpunt over visie en exploitatie • duurzaamheid, toegankelijkheid en VIPA

• Werkbezoek 2 – 6 september – 9.30u: WZC Sint-Jozef, Lichtervelde – 12.30u: WZC Zilverberg, Roeslare