JH0CGR.V001
Concept Verslag bondscongres FNV Kunsten Informatie en Media gehouden op Zaterdag 26 juni 2010 in de Jaarbeurs-Utrecht. Aanwezig: Afgevaardigden van afdelingen, sectorraden, vakgroepen en het Bondsbestuur, (zie de als bijlage bijgevoegde presentielijst) en verder bestuurders en een aantal medewerkers uit de werkorganisatie. Het congres wordt voorgezeten door voorzitter Joke Hubert. Vooraf De eerste keer dat een spreker in dit verslag voorkomt, worden naam en afdeling/vakgroep/sectorraad vermeld. Bij volgende keren wordt volstaan met de naam. 1. Opening “De voorzitter opent de vergadering met een woord van welkom. Het congres is de plek waar democratische beslissingen worden genomen. Democratie is geen gelijk willen hebben en ook geen gelijk willen krijgen maar vooral het luisteren en begrip hebben voor een ander. Democratie is ook stilstaan bij een ander en daarom vraagt de voorzitter een moment van stilte voor al degene die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. De werkgroep Modernisering Verenging heeft een aantal conclusies en aanbevelingen voorgelegd. Er is bewust niet gekozen voor het invullen van de vacature secretaris. Eerste prioriteit was het “huis” op orde brengen. Het afgelopen jaar is geïnvesteerd in 4 thema’s: Rust, Vertrouwen, Groeien en Doorgroeien. Rust FNV KIEM heeft een herstelperiode nodig gehad. Rust om maximaal te kunnen scoren en rust voor herstel dat nodig is om in de eigen kracht te komen. Het DB heeft dat gedaan. Er zijn geen wilde veranderplannen doorgevoerd en er is rust ingebracht. FNV KIEM is in beweging gekomen, ontwikkelingen en activiteiten zijn gaande. De contracten van externen zijn beëindigd. Plek en ruimte voor extra formatie is gecreëerd. Vandaag zijn wij klaar om de discussie te voeren over veranderingen. Vertrouwen Er is een kennismakingsgesprek geweest met Agnes Jongerius (voorzitter FNV). Zij stelde dat de verhouding met FNV KIEM Siberisch te noemen was. Nu ontvangt FNV KIEM complimenten over de samenwerking met de FNV. Het dagelijks bestuur heeft vooral geïnvesteerd in vertrouwen in relaties, kaderleden en werkorganisatie. Op dit moment speelt geen enkel conflict. Niet in de werkorganisatie niet in de vereniging en niet met de FNV. We werken weer samen met NVJ en FNV Zelfstandigen, zelfs om te komen tot gezamenlijke dienstverlening. Met andere bonden werken we samen aan loopbaanadvies. FNV KIEM geniet weer het vertrouwen en straalt het vertrouwen uit. Crisis, faillissementen FNV KIEM heeft er gestaan en heeft kunnen bieden wat leden verwachten! Groeien We hebben nog steeds een dalend ledental. Ook al stijgt het ledental in de kunsten- en creatieve sector. Het afgelopen jaar is FNV KIEM wel gegroeid in zichtbaarheid en herkenbaarheid. Er is veel getwitterd door en met FNV KIEM. De website wordt goed bezocht. De kranten zijn gemoderniseerd, De pers belt ons spontaan om te vragen naar onze mening. En we groeien in activiteiten.
1
JH0CGR.V001
Doorgroeien Wat is na vandaag het belangrijkste uitgangspunt? Hoe kan FNV KIEM doorgroeien? Hele scherpe keuzes maken waarmee we vanmiddag beginnen met de discussie over de Modernisering van de Vereniging”. De voorzitter geeft het woord aan E. Bouwers (penningmeester) “Het congres is er om terug te kijken en om vooruit te zien. U heeft er over kunnen lezen in het jaarverslag. Toch wil ik wat meer vertellen over het afgelopen jaar gezien vanuit de werkorganisatie. Keuzes zijn gemaakt en daar wil ik u in meenemen. Met minder meer doen Dat geeft het eigenlijk heel goed weer. Uitgangspunt is en was een zo optimaal mogelijke dienstverlening naar onze leden en naar de vereniging te bieden. Er zijn voor leden als er vraag is en dan vooral met een kwalitatieve goede ondersteuning komen. Dichter bij de leden en zichtbaar in de bedrijven op de werkvloer. We hebben uiteraard geleerd van het verleden. De sector grafisch staat in brand en FNV KIEM had maar anderhalve brandweerman om de brand te blussen. We zijn een andere verantwoordingswijze van de werkgeversbijdrage overeengekomen met de werkgevers in de grafische sector en dat heeft de mogelijkheid gegeven meer vakbondswerk te verrichten. Er zijn nu 3 grafische bestuurders actief en per 1 juli 2010 ook 3 vakbondsadviseurs. Hiermee kan veel slagvaardiger gewerkt worden. Meer handen aan het bed. Ook de nazorg bij sociale plannen is nu veel beter mogelijk want het leed van onze leden houdt niet op als de vakbondsbestuurder geweest is en het sociaal plan rond is. Ook zijn er nu veel meer mogelijkheden voor ledenwerving. We zien nu donkere wolken boven omroepland en we zijn nu druk bezig om ook hier een oplossing voor te vinden. Tevens hebben we nu een leidende rol in het produceren van een tegengeluid tegen mogelijke bezuinigen in de kunst- en cultuursector. Dichter bij de leden vertaalt zich ook door de afdeling NAL nieuw leven in te blazen en in te zetten op contactpersonen in de bedrijven/instellingen. De banden met onze OR-leden aan te halen. Cursussen beschikbaar te stellen. Inzet op loopbaanbeleid. Het loopbaanbeleid van C3 maar ook het FNV Loopbaanbeleid. FNV KIEM is nu zelfs bezig met intersectorale mobiliteit van bijvoorbeeld grafisch naar de energiesector. Kortom dichterbij de leden. Met minder meer doen Zo bezuinigen we dit jaar € 500.000,= aan personeelskosten. Tevens kijken we waar we nog meer winst kunnen halen. Dat kan variëren van de energiekosten, meer huuropbrengsten etc. Alles wordt tegen het licht gehouden. De MT-leden hebben meer verantwoordelijkheden gekregen. Verantwoordelijkheden lager in de organisatie. We werken naar meer resultaatgericht en budgetverantwoordelijkheden. Nog belangrijker is meer leden. En daar ligt een belangrijke uitdaging voor FNV KIEM. De grafische sector is gedaald naar minder dan 30.000 werknemers. 7 jaar geleden was dat nog 50.000. Met FNV KIEM Groeit trachten we ook hier het tij te doen keren. In de congrestassen vinden jullie hier alles over. We zijn druk bezig met de zogenaamde witte vlekken van FNV KIEM: de internetbedrijven, webdesigners, reclamewereld, gaming industrie etc. de zogenaamde creatieve sector. Daar liggen kansen, maar we hebben ook geleerd van het HetMediaplein.nl. Kortom er gebeurt van alles bij FNV KIEM. En dat alles voor onze leden en vereniging. En dat ook door een werkorganisatie waar ik trots op ben. Waar ik ook trots op ben is dat er weer volop gelachen wordt. De sfeer is goed en prettig.
2
JH0CGR.V001
Er wachten nog grote uitdagingen voor FNV KIEM. Vanmiddag gaan we praten over onze vereniging. Ik zag een spreuk en die vond ik wel toepasselijk en die wil ik jullie niet onthouden: Het beste moment om een boom te planten was 20 jaar geleden, het op één na beste moment is nu!” 2. Vaststellen vergaderorde De voorzitter benoemt de nazendingen en wat deze betekenen voor de inhoud van de agenda en stelt voor om de dagagenda aan te passen. De aanpassingen hebben betrekking op de volgende agendapunten: 3. Modernisering van de Vereniging, voorstel verplaatsen naar de middag. 5.b De vastgestelde Beleidsnotitie 2009-2012 van de agenda schrappen. Deze beleidsnota is al vastgesteld. 4. Het amendement om het opheffen van HetMediaplein.nl apart op het congres te agenderen wordt niet gehonoreerd. In een aparte bijeenkomst is de motivatie om te komen tot het opheffen van HetMediaplein.nl met de achterban besproken. Nu kan volstaan worden met een mededeling. Uiteraard moet het congres wel de verslagen goedkeuren. Dit gebeurt bij agendapunt 6. 7. KIEM Groeit vervalt vanwege de omvangrijke agenda. Wel zal aan het eind van het congres aan de congresgangers en halfjaarverslag uitgereikt worden. 8. Het BB heeft besloten het amendement om eerst de statuutwijzigingen te bespreken en dan de vacature secretaris niet over te nemen. 9. Voortzetting dienstverband Dagelijks Bestuur wordt gewijzigd in verslag functioneringsgesprek Dagelijks Bestuur. Dit om reden dat het DB formeel door het congres voor drie jaar gekozen is. Maar wel met de toevoeging dat na een jaar met het BB een functioneringsgesprek zal plaatsvinden. Het BB zal verslag doen van dit gesprek. Verder meldt de voorzitter dat er een stemcommissie is benoemd die uit de volgende personen bestaat: J. Houweling, F. Haselaar, M. von Klimburg (ochtend) R. de Wolf (middag). Er zijn 90 stemgerechtigden aanwezig. De voorzitter verzoekt een ieder die het woord neemt, naam en afdeling/vakgroep/sector te noemen. H. Sterkman (afdeling Groot Rotterdam) wil weten waarom het congres is verplaatst. Voetbal vindt hij geen gegronde reden. Het bestuur moet op zijn minst inventariseren wie het daar mee eens is. De voorzitter neemt dit voor kennisgeving aan. Mila von Klimburg (vakgroep theater) verzoekt om de pauze van 11.45 uur te laten vervallen i.v.m. de volle agenda. Nanny Anderson ((Sectorraad UGO) vindt het onbehoorlijk dat de agenda is gewijzigd. K. Langen (sectorraad UGO) stelt voor om over het voorstel voortzetting dienstverband per hoofd/functie een stemming plaats te laten vinden. De voorzitter meldt dat dit onderwerp wordt besproken bij agendapunt 7. Het DB is statutair gekozen voor een periode van 3 jaar, dus voortzetting dienstverband is nu niet aan de orde. Vandaar dat hier nu een verslag over het functioneren wordt behandeld. J. Houweling (afdeling Groot Rotterdam) had de gewijzigde agenda graag op papier gezien. Hij pleit er voor om bij het volgende congres elektronisch te stemmen. Dit voorstel wordt meegenomen voor volgend jaar.
3
JH0CGR.V001
J. Houweling geeft aan dat de agenda te vol is om alle punten goed te kunnen bespreken. Hij is dan ook van mening dat modernisering vereniging doorgeschoven moet worden naar een nieuw te plannen bijeenkomst in het najaar. Hij wil hier een stemming over. Dit agendapunt wordt in stemming gebracht. De uitslag van de stemming is: Voor aparte bijeenkomst: 40 Tegen aparte bijeenkomst: Onthouding:
30 6
Besloten wordt om Modernisering Vereniging in het najaar te behandelen in een extra congres. 3. Mededelingen Voorgesteld wordt om m.i.v. 1 juli a.s. de vereniging Crewbelangen bij FNV KIEM onder te brengen. De voorzitter geeft aan dat er voor FNV KIEM geen kosten verbonden zijn aan dit samenwerkingsverband. J. van Wegberg (afdeling Midden Limburg) vraagt op welke wijze Crewbelangen binnen FNV KIEM gaat opereren. De voorzitter meldt dat het een vakgroep wordt. Bij de behandeling van de statutenwijziging wordt dit verder besproken. Het bondsbestuur heeft besloten om per 1 januari 2010 de activiteiten van HetMediaplein.nl te beëindigen. Er is een extra bijeenkomst geweest. Alle afgevaardigden aan het congres hebben hiervan een verslag ontvangen. Verslagen HetMediaplein.nl De voorzitter stelt voor het financieel jaarverslag HetMediaplein.nl goed te keuren. W. Scheifes (vakgroep klassieke muziek) heeft op de bijeenkomst van HetMediaplein.nl gevraagd of het falen van HetMediaplein.nl effect heeft op het beleid van de bond. Na enige discussie vat de voorzitter samen dat FNV KIEM terug moet naar de basis van onze dienstverlening. Het bondsbestuur gaat toetsen of het een in het verleden vastgestelde beleidslijn is. Als dat zo is dan volgt er een rapportage in het najaar. W. Scheifes geeft aan dat nergens terug te vinden dat FNV KIEM in de toekomst geen commerciële activiteiten zal ontwikkelen. L. Poulissen (afdeling Utrecht) geeft aan dat dit ook nooit een beleidslijn van FNV KIEM is geweest. J. Houweling vraagt of dit onderwerp ook in het najaar besproken kan worden. De voorzitter zal toetsen of er in het verleden een vastgesteld commercieel beleid was. Als dit zo is, dan zal het Bondsbestuur dit besluit in heroverweging nemen. Dit onderwerp wordt op het volgend congres op de agenda gezet. J. van Wegberg is opgevallen dat mensen die voor HetMediaplein.nl werkten een reiskostenvergoeding van € 0,27 ontvingen en bij FNV KIEM € 0,21. K. Langen (Sectorraad UGO) vraagt of de vacatievergoedingen van de Bondsbestuurder die zitting had in de Raad van Commissarissen terugvloeien in de kas van FNV KIEM. De penningmeester geeft aan dat HetMediaplein.nl een zelfstandige BV was en dus zelf beslissingen kon nemen in overleg met de Raad van Commissarissen. FNV KIEM is aandeelhouder van de BV en heeft dan ook geen zeggenschap over de bedrijfsvoering. De verslagen van HetMediaplein.nl worden vastgesteld.
4
JH0CGR.V001
4. Verslag bondscongres 13 juni 2009 Het Bondsbestuur vindt dat het verslag van vorig jaar niet de wenselijke vorm heeft om het congres weer te geven. Het Bondsbestuur heeft besloten om het verslag van het congres 2009 niet te herschrijven. In het beleidsplan zijn de gemaakte opmerkingen opgenomen. De aangenomen amendementen zijn verwerkt en er is een besluitenlijst. Het Bondsbestuur is dan ook van mening dat we geen tijd en menskracht zouden moeten steken in het achteraf schrijven van een verslag. Het Bondsbestuur verzekert dat er vanaf nu weer congresverslagen worden gemaakt die aan alle eisen voldoen. De voorzitter vraagt het congres hiermee in te stemmen. N. Daamen (sectorraad UGO) vindt dit onacceptabel. G. v.d. Belt (afdeling IJsselvallei) ondersteunt de mening van de SR UGO. H. Sterkman verwijt het BB wel dat al op 28 augustus 2009 is vastgesteld dat het verslag niet goed was. J. Hammersma (vakgroep AV omroep) geeft aan dat het niet zozeer om het verslag gaat maar om de amendementen. W. Pietersma (sectorraad Kunsten) vindt dat je het geen verslag mag noemen dat voorligt. Kas Langen merkt op dat niet alle besluiten in het verslag zijn opgenomen, zoals over de Algemeen Secretaris. De amendementen van de afdeling Drenthe over dit onderwerp worden besproken in het eerstvolgende BB en zijn als bijalge toegevoegd aan dit verslag. De voorzitter geeft aan dat alle amendementen zijn verwerkt. W.J. Anderson (sectorraad UGO) vindt dat de behandeling van de beleidsnota vorig jaar onder de maat was. Er bleef te weinig tijd over voor de behandeling. Sommige bijdragen werden als amendement behandeld en andere als advies. Dit is een zienswijze en een ongelijke waardering. Na deze opmerkingen wordt besloten om een stemming te houden. De uitslag van de stemming is: Voor vaststellen voorliggend verslag: 40 Tegen vaststellen voorliggend verslag: 39 Onthouding
2
De voorzitter vraagt of er nog inhoudelijke opmerkingen zijn over het verslag. H. Sterkman wil aan het verslag toevoegen dat hij zich tijdig heeft aangemeld voor het congres 2009. Na deze toevoeging wordt het verslag vastgesteld. 5. Vaststelling jaarverslagen 2009 Verenigingsverslag De amendementen over HetMediaplein.nl worden als afgehandeld beschouwd. F. Kerkhof (afdeling Noord) wil graag een toelichting op amendement 19. Bij Atlanta werden door FNV Bondgenoten leden van FNV KIEM benadert en geholpen. Dit gebeurde in een periode dat er bij FNV KIEM onvoldoende bezetting was om bij alle bedrijven aanwezig te zijn. FNV KIEM Noord had daarom geen invloed meer om leden behulpzaam te zijn bij de problemen die zich afspeelden bij Atlanta. Afdeling Noord is tegen het inzetten van FNV Bondgenoten bij FNV KIEM bedrijven. Daarom stelt de afdeling voor om in de toekomst geen beroep meer te doen op FNV Bondgenoten, maar een extra kracht in te huren namens FNV KIEM. De voorzitter meldt dat FNV KIEM op dit moment formatief op sterkte is. Er zijn drie grafische bestuurders en drie vakbondsadviseur. Inschakeling van FNV Bondgenoten naar de toekomst toe is niet meer nodig.
5
JH0CGR.V001
De penningmeester geeft nog een toelichting op de vraag over de vakbondsadviseurs. Deze krachten (extra handen aan het bed) worden betaald vanuit de werkgeversbijdrage Grafimedia. Zolang FNV KIEM de bijdrage ontvangt kan die ingezet worden voor vakbondswerk. In de CAO Grafimedia staan de vernieuwde richtlijnen. W. Scheifes vraagt zich af of de samenwerking met de NTB betekent dat dit een winst van 3000 leden oplevert. De sector wordt FNV podium genoemd. Door deze benaming valt er een deel binnen de kunstensector af. Hij wil graag weten hoe de samenwerking eruit gaat zien en vindt het jammer dat de Vakgroep Symfonie daar niet bij betrokken is. De vakgroep werkt al jaren met de NTB. R. van Dam (vakgroep BV POP) is ook verbaasd over de mogelijke samenwerking met de NTB. In de tijd van de Kunstenbond was dit al aan de orde. Waarom is er nooit geïnformeerd wat de geschiedenis hiervan is en waarom is niemand geraadpleegd? De voorzitter geeft aan dat het DB samen met de NTB heeft afgesproken om een aantal zaken op papier te zetten. Als dat duidelijk is dan worden er open gesprekken gevoerd met vakgroepen en sectorraden. Niet alleen met de kunsten en BV Pop, maar bondsbreed. Naar aanleiding van de uitkomst van deze open discussie wordt een besluit genomen. Er moet eerst een discussiestuk liggen waarover gediscussieerd kan worden. Er is afgesproken dat de secretaris van de NTB wordt uitgenodigd om bij de SR Kunsten uitleg te geven. Er is tot nu toe alleen maar voorzichtig gemanoeuvreerd. Er wordt op papier gezet wat voor beide partijen bespreekbaar is en wat cruciaal is om tot onderhandelen te komen. Daarna kan er een open gesprek met alle afvaardigingen en betrokkenen plaatsvinden. Het verenigingsverslag congres 2009 wordt hierna vastgesteld. Financieel jaarverslag De penningmeester geeft een korte samenvatting van de inkomsten en uitgaven 2009. Er is een positief resultaat van 2,4 miljoen. Dit is € 500.000,= meer dan begroot. Dit komt door de toename van het vermogen. Er is gestopt met inhuur extern personeel. Dit heeft een besparing van € 600.000,= opgeleverd. In de begroting voor 2010 is een bedrag van 3,9 miljoen aan personeelskosten opgenomen. J. van Wegberg vraagt waarom de FNV KIEM zoveel contributie betaald voor lidmaatschappen van andere organisaties. Hij wil graag een specificatie van de post overige (€ 24.873,=). De penningmeester meldt dat er verenigingen zijn waar FNV KIEM contributie aan afdraagt. Dit is uitvoering van een eerder gemaakt besluit. Hij zegt toe dat er in het verslag een specificatie wordt opgenomen aan welke organisaties dit bedrag is overgemaakt. Specificatie contributies en lidmaatschappen: ACOP Stichting Auteursrechtbelangen Vakbondsmuseum de Burcht FNV Vakcentrale FNV Vrouwenbond FNV Werkgeversvereniging Cao bonden Kamer van Koophandel Amsterdam Sociaal fonds Kunstzinnige Vorming Vereniging voor podiumtechnologie Totaal
€ 2.901,12 € 1.089,00 € 5.345,90 € 3.650,00 € 5.000,00 € 7.733,33 € 26,14 € -944,07 € 72,00 € 24.873,42
6
JH0CGR.V001
J. Houweling geeft aan dat er, vanwege het late versturen van de jaarrekening, te weinig tijd is geweest voor een goede voorbereiding. Hij vraagt zich af hoe het dalende ledental zich verhoudt tot de personeelsbezetting. De 0-lijn moet toch uitgangspunt zijn en niet het vermogen. De penningmeester legt uit dat er elk jaar begrotingen en werkplannen worden gemaakt. FNV KIEM moet zorgen voor een sluitende begroting en anders ingrijpen in de nabije toekomst. In 2010 blijven we binnen de begroting met de medewerkers die nu in dienst zijn bij FNV KIEM. FNV KIEM bespaart dit jaar door geen externe krachten meer in te zetten. We willen verder met een gezonde bondshuishouding. Als medewerkers weggaan wordt bekeken of die vervangen moeten worden. Het onderwerp heeft zijn aandacht. R. Jansen (sectorraad UGO) reageert op amendement 24 over scholingskosten voor kaderleden. Hij vindt de cijfers die genoemd worden in de begroting een bezuiniging. De penningmeester meldt dat in 2009 de afdeling NAL weer is opgestart. Er is op basis van een schatting geld gereserveerd voor scholing. Dit is geen bezuiniging maar een inschatting. Het DB wil juist meer doen aan scholing van contactpersonen maar ook voor overige actieve leden van de vereniging. J. Hammersma en W. Pietersma vragen waarom het vermogen, dat nu is ondergebracht bij ING, niet wordt ondergebracht naar de ASN of Triodos. Tevens wordt gevraagd om een financiële commissie. De penningmeester zegt toe met het Bondsbestuur te bespreken waar FNV KIEM in de toekomst haar bankzaken zal doen en meldt dat niet de ING maar Staalbankiers het vermogen van FNV KIEM beheert. Tijdens de Bondraadsvergadering van 25 maart jl. is een financiële commissie gekozen. Deze bestaat uit 3 personen uit verschillende geledingen van de bond. J. Hammersma vraagt of in de begroting rekening is gehouden met het ledenverlies. Er is een verschil van € 186.000,=. De penningmeester geeft aan dat hiermee rekening is gehouden. Elk jaar wordt er een begroting opgesteld. We zetten ons in om het ledental gelijk te laten of te laten stijgen. Als er geen sluitende begroting is moet er ingegrepen worden. Als het ledental nog verder daalt, zal er misschien ingekrompen moeten worden. Er wordt geprobeerd om FNV KIEM met een goed financieel beleid voort te laten bestaan. Er wordt wel kritisch gekeken naar de bezetting. Het financieel verslag wordt vastgesteld. 6. Vacature secretaris H. Sterkman meldt dat door de afdeling Groot Rotterdam in de beschrijvingsbrief meerdere opmerkingen zijn gemaakt over dit agendapunt, maar wil nog enkele punten benadrukken. De samenvatting van H. Sterkman is als volgt. - Niet alle afspraken, die gemaakt zijn in het congres van 2009, zijn nagekomen. - Henk Sterkman vindt dat hier sprake is van minachting van het congres. - Verbazing over het feit dat het “nieuwe” DB, na een korte inwerkperiode, al tot de conclusie is e gekomen geen 3 DB’er nodig te hebben. - Dat er, over dit onderwerp, geen voorstel voorligt voor statutenwijziging· - Het ongevraagde advies van de OR van FNV KIEM wordt gezien als bemoeienis met de vereniging. - Inhuur personeel moet tijdelijk zijn. De afdeling vindt dat hier goed op gelet moet worden. - Er was, door de late verzending van de stukken, geen tijd om het financieel verslag te bespreken in de ledenvergaderingen. Ditzelfde geldt voor de Modernisering van de Vereniging.
7
JH0CGR.V001
- Enkele jaren geleden was de uitkomst van de Task Force dat de invulling van 2,4 fte voor het DB voldoende was. Dus de functies kunnen ook parttime uitgevoerd worden. Er moet ook gekeken worden naar bezetting personeel ten opzichte van het aantal leden. - De afdeling Groot Rotterdam vraagt zich af of de keuze om geen algemeen secretaris aan te stellen volledig wordt ondersteund door het onbezoldigd Bondsbestuur. De afdeling stelt voor het standpunt te herzien. De voorzitter legt uit waarom het besluit van het vorig congres niet is opgevolgd. Het BB is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het beleidsplan. Een afweging die ter discussie voorligt. Het gaat om een vereniging met een dalend ledental. De taken zijn zo verdeeld dat het beleidsplan primair is uitgevoerd. Er is besloten om dat te doen met 2 personen voor de rust en het vertrouwen van deze organisatie. Het BB heeft de financieringsopdracht serieus genomen. Als je meer met minder kunt doen waarom niet? Wat is het waard als het meer kost om een extra bezoldigde dagelijks bestuurder aan te nemen en het niets toevoegt? Het is zeker niet het negeren van het congres maar juist het financieel gezond maken van FNV KIEM. N. Daamen (namens afdeling Zuid Limburg) is in tegenstelling tot de mening van afdeling Groot Rotterdam content met het ongevraagde advies van de OR. De afdeling constateert dat de algemeen secretaris niet gemist wordt en het huidige DB en de werkorganisatie het goed doen. K. Langen (Sectorraad UGO) geeft aan dat hij zich niet aansluit bij de mening van de afdeling. M. van Dijk (namens M. von Klimburg) geeft aan dat er zware tijden aangebroken zijn in de kunstensector. Juist nu is het belangrijk dat er een bestuurslid toetreedt die de uiterst fragiele kunstensector kan vertegenwoordigen. Er wordt zwaar bezuinigd. Er zijn twijfels of bij de voorzitter duidelijk is dat de sector in een soort sterffase verkeert. Er zijn ook twijfels over of de voorzitter de juiste persoon is die kan lobbyen voor de kunstensector. Daarom wordt er gepleit voor een algemeen secretaris. De voorzitter is zich er terdege van bewust dat de kunstensector in brand staat. Vakbondswerk is niet alleen besturen maar voornamelijk uitvoeren en samen met de leden en kaderleden inhoud te geven aan de uitdagingen. De voorzitter weet dat als geen ander omdat zij zitting heeft in een aantal cultuurorganen en is daarom bekend met hoe je begrotingstechnisch omgaat met de gelden. Alles moet zo goed mogelijk ingezet worden om zo dicht mogelijk bij de leden te blijven. In het Bondsbestuur is hierover uitgebreid gesproken en een meerderheid van het Bondsbestuur is het hier mee eens. Het voorstel is namens het bondsbestuur gedaan. L. Poulissen kan zich niet vinden in de gang van zaken en zegt dat hij een motie van wantrouwen gaat indienen tegen het dagelijks bestuur. G. van den Belt vraagt of er een commissie is aangesteld om te onderzoeken of het DB functioneert. De afdeling heeft vorig jaar al een persoon voorgedragen voor de functie. Dit voorstel is niet serieus genomen. De afdeling IJsselvallei wil een stemming over de functie secretaris. N. Daamen wil weten wat het betekent voor de statuten. Er ligt geen statutenwijziging voor. Henk Sterkman zegt dat als er geen statuutwijziging voorligt dit betekent dat we niet 1 jaar maar 2 jaar een besluit of afspraak negeren. Er is in de amendementen een vraag gesteld over hoe te handelen met een even aantal personen in het Bondsbestuur. De afdeling wil de huidige situatie handhaven en wil dat dit congres het mandaat geeft om het bestuur te verkleinen.
8
JH0CGR.V001
De voorzitter legt uit dat daar waar het gaat om de verdeling van de werkzaamheden en taken het heel simpel is. De penningmeester is verantwoordelijk voor interne zaken en de werkorganisatie en de voorzitter voor de externe contacten en de vereniging. M. Trapman (vakgroep Theater) vindt dat het DB zichzelf overschat. Hij neemt het DB kwalijk dat zij het geld structureel aan iets anders hebben uitgegeven. W. Pietersma sluit zich hierbij aan. De taken worden nu verdeeld over de collega’s van de werkorganisatie. Deze personen kunnen niet ter verantwoording worden geroepen, het DB wel. C. Otterspeer (sectorraad Verpakkingen) geeft aan dat hem opvalt dat we nu geen stap verder komen. Hij verzoekt om te stoppen met dit geneuzel. De Sectorraad Verpakkingen maakt zich zorgen over de negatieve sfeer. Na een korte pauze heeft het Bondsbestuur, na alle reacties gehoord te hebben, unaniem besloten het voorstel inzake de algemeen secretaris in te trekken. Met het bondsbestuur zal nagedacht worden over hoe verder te gaan met de vacature secretaris. In het najaarscongres wordt hier verslag van gedaan. Afdeling Utrecht is hier blij mee en trekt hierbij het voorstel tot het indienen van een motie van wantrouwen in. 7. Verslag functioneringsgesprek Dagelijks Bestuur De voorzitter meldt dat het DB vorig jaar gekozen is voor een bestuurstermijn (periode) van 3 jaar. De herverkiezing staat voor 2012 op de agenda. Op verzoek van het congres wordt in het eerste jaar het functioneren van het DB geëvalueerd. Binnen het BB is een commissie geformeerd, bestaande uit Th. van den Broek en R. Wouters, begeleid door E. Smit (afdeling P&O). De voorzitter geeft het woord aan Th. van den Broek, die een korte samenvatting geeft. De commissie heeft functioneringsgesprekken gehouden met beide DB-leden. Er zijn pluspunten en minpunten vastgesteld. Dat is logisch. Het was verstandig om een onverdeeld advies aan het BB voor te leggen. Dit betekent dat er afgesproken is om tot consensus te komen. Er is door de commissie een uitvoerig stuk gemaakt. Dit stuk is toegelicht in het bondsbestuur. De adviezen zijn positief voor J. Hubert en positief voor E. Bouwers. In oktober vindt er nog een vervolggesprek plaats om te praten over de verbeterpunten. H. Sterkman is het niet eens met de veronderstelling dat het DB gekozen is voor 3 jaar. Hij laat dit juridisch toetsen en komt er nog op terug. Zowel de toetsing als de statuten zeggen daarover het volgende: Dagelijks bestuurders worden benoemt op functie (zie art. 8 lid 3) en dus niet gekozen zoals dat plaatsvindt met onbezoldigde bondsbestuurders die worden namelijk voor 3 jaar gekozen. J. Hammersma en R. van Dam bevreemdt het dat er 2 personen vanuit het bondsbestuur in de commissie zitting hebben. Zijn vraag is hoe de competenties opgenomen zijn tijdens de functioneringsgesprekken. Is de beoordeling alleen gebaseerd op de competenties voor de functies waarin zij zijn aangesteld of is er ook beoordeeld op de functie van algemeen secretaris? Th. v.d. Broek geeft aan dat dit niet is gedaan om niet op de zaken vooruit te lopen. Daarom is bewust alleen op kwalificaties en competenties beoordeeld waarop het DB is aangenomen. R. Wouters meldt nog dat het Bondsbestuur hiermee akkoord is gegaan.
9
JH0CGR.V001
G. van den Belt meldt dat vorig jaar is besloten dat dit een tussenjaar zou zijn en dat het congres hier, volgens hem, ook iets over te zeggen heeft. L. Poulissen benadrukt dat er vorig jaar is afgesproken dat er een evaluatie plaats zou vinden en dan besloten zou worden om het met 3 jaar te verlengen. R. Wouters spreekt dit tegen. Het congres heeft vorig jaar het DB voor 3 jaar gekozen met een tussentijds functioneringsgesprek. De individuele arbeidsovereenkomsten zijn voor een jaar. Aan de commissie is gevraagd om te oordelen over het functioneren op basis van de aannameprofielen. Dat was voor commissie voldoende reden door te gaan. Th. v.d. Broek geeft aan dat er vorig jaar niet is afgesproken dat de beoordeling af zou hangen van een dienstverband. Het is alleen om het functioneren te evalueren. H. Sterkman vindt dat de commissie uit 3 personen moet bestaan voor de juiste verdeling van stemmen. G. van den Belt bevestigt nogmaals dat er vorig jaar een stelling is aangenomen dat dit een proefperiode zou worden waarover nu gestemd had moeten worden. De voorzitter pleit er voor om bij een nieuw DB functioneringsgesprekken te laten plaatsvinden met het BB en niet ieder congres het functioneren ter discussie te stellen. Zij herhaalt dat een DB statutair voor drie jaar wordt gekozen. Met een tussentijds functioneringsgesprek met het BB als er sprake is van een nieuw DB lid. Het klopt dat zij een dienstverband van een jaar heeft. Een negatieve uikomst van het functioneringsgesprek zal voor haar dan ook niet zonder gevolgen zijn gebleven. Maar het tussentijds beoordelen van het DB moet je overlaten aan het bondsbestuur die naar eer en geweten handelen. J. van Wegberg vraagt wat het DB gaat doen met de minpunten die de commissie heeft vastgesteld. Th. van den Broek geeft aan dat in het gesprek in oktober a.s. de verbeterpunten worden besproken. De voorzitter benadrukt nogmaals dat het hier over een verslag gaat. Dat er door het Bondsbestuur is gewikt en gewogen en dat het voorliggende (memo) daarvan de uitkomst is. 8. Vaststelling contributieregeling 2011 De penningmeester stelt voor om de contributie voor 2011 te verhogen met het prijsindexcijfer van 1,2%. De afdeling Oost-Brabant stelt voor om leden die langer lid zijn te laten profiteren van het lange lidmaatschap door op enig moment de automatische verhoging van contributie niet plaats te laten vinden. De penningmeester vindt het voorstel sympathiek idee. Voor nieuwe leden wordt er nu al gewerkt met een nationale entertainmentkaart. Het voorstel om de contributie aan te passen is akkoord. 9. Voorstel tot statutenwijziging Bij dit agendapunt worden de onderstaande voorstellen voor statutenwijziging voorgelegd. Reglementen, Afdelingen E3, lid d: wijzigen in: het jaarlijks schriftelijk opstellen van een activiteitenplan, inclusief begroting en tijdpad. Dit voorstel wordt ingetrokken en ondergebracht bij Modernisering Vereniging. Art 3 Doel: Toevoegen nieuw lid g:
10
JH0CGR.V001
- het behartigen van de belangen van haar leden als belanghebbende bij een bedrijfstakpensioenfonds of ondernemingspensioenfonds. Het congres stemt in met deze wijziging. Art 4 Middelen Toevoegen bij 4d, tweede streepje: pensioen achter honoraria Argumentatie: met deze wijzigingen voldoet FNV KIEM aan de criteria van de pensioenwet (art 109) voor het voordragen als vereniging van kandidaten voor een deelnemersraad. Het congres stemt in met deze wijziging. Art 19 sectorraden In lid 7, 8 en 9 sectorverantwoordelijke veranderen in: bestuurder. Het congres stemt in met deze wijziging. IV Faciliteitenregeling Onkostenvergoeding 1c laatste streepje wijzigen in: Een reiskostenvergoeding op basis een kilometerprijs per gereden kilometer, indien zij van eigen vervoer gebruik maken. Het congres stemt in met deze wijziging. Art 19 1 A lid 3: toevoegen crewbelangen in de lijst van vakgroepen onder audiovisueel. De nieuwe tekst van art 19 1 A3 wordt dan: Audiovisueel omvattende de vakgroepen: Omroep (commercieel en publiek); AV-productie; AVfacilitair; Freelance/Zelfstandig in de AV; VVFT; Film; Bioscopen; Crewbelangen. Het congres stemt in met deze wijziging. N. Daamen vraagt waarom de vacatievergoedingen van de grafici in de bondskas worden gestort en in de kunstensector aan de kaderleden worden uitbetaald. De penningmeester neemt in overweging om dit uit de faciliteitenregeling te verwijderen. F. Hoefnagels (afdeling Oost Brabant) stelt voor om, m.b.t. kilometervergoeding, één lijn te volgen met de FNV. De penningmeester neemt in overweging om de kilometervergoeding te verhogen naar € 0,22. Volgend jaar kan dan een voorstel gedaan worden voor statutenwijziging. 10. Vaststellen datum en plaats bondscongres 2011 Het Bondsbestuur stelt voor het Congres volgend jaar te houden op zaterdag 18 juni 2011 in De Eenhoorn in Amersfoort. Het congres gaat hiermee akkoord. Voor het congres in het najaar komt nog een datumvoorstel. 11. Rondvraag H. Sterkman vraagt, namens de Sectorraad UGO, of het mogelijk is dat de UGO een eigen sector magazine krijgt. De UGO sector is de grootste sector binnen FNV KIEM. Tot zijn teleurstelling staat er 11
JH0CGR.V001
in het laatste nieuwsmagazine niets over de WW en AOW. Hij pleit voor een speciaal op de sector UGO gericht magazine. De voorzitter neemt dit in overweging. H. Sterkman vindt dat er voor de Modernisering Vereniging een nieuwe werkgroep samengesteld moet worden. Er moet een onderbouwd discussiestuk komen dat in het congres in het najaar wordt voorgelegd. De voorzitter geeft aan dat aan alle sectorraden is gevraagd om kandidaten aan te melden. H. Sterkman wil weten waarom er niet meer gewerkt wordt met bureau Linxx. De penningmeester legt uit dat er veel geld is gestoken in Mijn Grafisch Toekomst. Met de wijziging van de omschrijving werkgeversgelden is het ook mogelijk om dit intern op te pakken. D. Sauer (vakgroep AV omroep) pleit ervoor om leden die uitkeringsgerechtigd worden in de eigen vakgroep te laten. Deze leden voelen zich nu niet meer betrokken bij hun eigen vakgroep. Hij verzoekt om dit vraagstuk met voorrang te behandelen. De voorzitter neemt dit mee. J. Houweling verzoekt om de discussie over de modernisering plenair te voeren en niet in groepjes uiteen te gaan. Hij vindt het resultaat van de Grafimedia cao te mager. Hij heeft vernomen dat leden hun lidmaatschap opzeggen. Zijn hierover signalen bekend en wordt er iets mee gedaan. De penningmeester antwoordt dat er een stemming is geweest, waarvan 76% heeft voorgestemd. Van leden die opzeggen is hem niets bekend. J. van Wegberg heeft geen verslag van de werkgroep modernisering vereniging ontvangen. De voorzitter zorgt er voor dat het verslag wordt nagestuurd. 12. Sluiting N. Daamen en G. van der Strate worden door de voorzitter in het zonnetje gezet omdat zij jubilerend afdelingsbestuurder zijn. Ted Rothfusz, ook jubilaris, is tijdens de huldiging niet meer aanwezig. N. Daamen en G. van der Strate ontvangen een tas met informatie over KIEM Groeit en een presentje. De informatie over KIEM Groeit wordt bij de uitgang aan alle deelnemers uitgereikt. De voorzitter meldt vervolgens dat er een prijs ingevoerd wordt, de zogenaamde KIEM AWARD. Iedereen kan voorgedragen worden die zich verdienstelijk heeft gemaakt. De spelregels worden later aan een ieder kenbaar gemaakt. In 2011 vindt de eerste huldiging plaats. De voorzitter sluit het Congres met de mededeling dat het goed is elkaar eens zo te spreken en onder dankzegging voor de komst van een ieder.
12
JH0CGR.V001
ACTIEPUNTEN CONGRES 26 JUNI 2010
Datum en locatie plannen voor het najaarscongres.
Met BB overleggen over bankzaken (ASN of Triodos)
Eigen magazine voor de sector UGO
Uitkeringsgerechtigden indelen in eigen vakgroep. Om betrokken te blijven bij de sector.
Vakgroepen en Sectorraden betrekken bij plannen NTB
KIEM AWARD (spelregels bekendmaken bij de kaderleden)
Sollicitatieprocedure secretaris starten.
Peilen of het op prijs wordt gesteld om in subgroepen te discussiëren over Modernisering Vereniging.
Overwegen om vacatievergoedingen grafici uit te betalen aan de kaderleden. Wordt nu in de bondskas gestort.
Overwegen om de kilometervergoeding voor kaderleden te verhogen naar het niveau FNV.
Specificatie contributie overige organisaties. (Dit is al opgenomen in het verslag)
De in 2009 ingediende amendementen van de afdeling Drenthe
Nadenken over contributievoorstel afdeling Oost-Brabant
CONGRES 2011
Overwegen om digitaal te stemmen
Beleid commerciële activiteiten Jubilarissenhuldiging bestuursleden
Uitreiken KIEM AWARD
13
