COMMUNICATION AVENUE 2017 BRIEF LOMBA ADMOSPHERE (ADVERTISING COMPETITION) “Advertising Beyond TV” Admosphere adalah kompetisi yang bertujuan untuk menjaring ide-ide dan gagasan kreatif dalam menciptakan sebuah strategi pemasaran (marketing plan). Kegiatan ini mengajak mengasah kemampuan mahasiswa/i dalam menciptakan strategi pemasaran yang realistis, kreatif, dan persuasif. Perlombaan ini merupakan bagian dari acara tahunan Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Pelita Harapan yaitu Communication Avenue 2017 dengan tema “THRONES : The Rise of Moden Communication”. Berangkat dari tema besar, Admosphere 2017 mengangkat tema “Advertising Beyond TV”. Berdasarkan tema tersebut, maka marketing plan yang dibuat menekankan pada bagaimana kita dapat meningkatkan strategi pemasaran produk-produk melalui online media, seperti YouTube, Instagram dan Facebook. Para peserta ditantang untuk dapat membuat strategi pemasaran melalui online media yang original, kreatif dan menarik. Selain itu juga peserta ditantang untuk dapat memperoleh analisis data yang berisi konversi persentase penjualan dari jumlah pengunjung (viewers, likes, shares) dari platform online media pilihan. Oleh karena itu kami mengajak para peserta lomba untuk mengasah kreativitas dan dapat menyalurkannya dengan menciptakan sebuah strategi pemasaran yang menarik, original, dan persuasif terutama di era teknologi dimana online media menjadi sumber informasi yang utama.
Brief Kasus yang harus dibuat : Overview Seperti yang kita ketahui, periklanan menjadi sarana yang unggul dalam menunjukkan kapasitas dari sebuah produk. Target utama dari dilakukannya periklanan adalah memperkenalkan produk untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Dunia periklanan bukan saja berhubungan erat dengan pemasaran dan pencapaian keuntungan yang diinginkan dari produk yang dipasarkan, namun juga inovasi pengemasan produk yang dipasarkan. Sebagai sosok yang berkecimpung dalam dunia periklanan, kita harus terus termotivasi untuk menjadi inovatif, terampil dan fleksibel terhadap kebutuhan masyarakat masa kini di era globalisasi.
Problem Dengan era teknologi sekarang, setiap manusia memiliki ketergantungan terhadap gadget mereka. Media lama seperti televisi, radio, print media sudah bukan lagi menjadi sumber informasi paling utama bagi masyarakat. Sekarang pecarian informasi sangatlah mudah, dengan kemunculan berbagai macam platform yang efisien dan dapat diakses hampir seluruh masyarakat dimanapun dan kapanpun. Maka sebab dari itu, dunia marketing dan advertising harus ikut berkembang untuk menuruti perkembangan dan kecanggihan teknologi. Challenge Dengan tibanya era kemajuan teknologi, masyarakat cenderung memilih untuk menggunakan gadget dan internet sebagai sarana informasi dimana televisi dan radio jarang atau bahkan sama sekali tidak menjadi sumber informasi utama bagi masyarakat. Maka tantangan bagi dunia periklanan adalah untuk tetap menjadi relevan dan menarik bagi masyarakat sehingga produk-produk dapat dikomunikasikan kepada masyarakat dengan cara yang relevan, kekinian, kreatif dan menarik. Cara yang paling signifikan adalah dengan melakukan pemasaran melalui online media atau social media (YouTube, Instagram, Facebook), sekarang pengguna online media atau social media sudah bukan lagi hanya anakanak remaja tetapi orang tua sudah mulai ikut terlibat dalam dunia tersebut. Oleh karena itu, dunia periklanan harus mampu membangun relasi dengan berbagai lapisan masyarakat agar dapat mengkomunikasikan produk-produk secara lebih efektif.
Target Audience Masyarakat Indonesia berusia 17-35 tahun.
PERSYARATAN PESERTA 1. Peserta terdiri dari mahasiswa/i yang aktif di perkuliahan (S1). 2. Setiap tim terdiri dari maksimal 3 orang (komposisi anggota tim bebas, baik lakilaki maupun perempuan), diperbolehkan berasal dari jurusan atau fakultas yang berbeda, namun harus berasal dari universitas yang sama. 3. Memiliki ketertarikan di bidang periklanan. 4. Bersedia mengikuti rangkaian acara Communication Avenue 2017.
TEKNIS LOMBA -
Peserta harus membuat Proposal/Paper dan Analisis data online media dan platform online media pilihan (YouTube, Instagram, Facebook) dengan format sebagai berikut :
1. SUSUNAN KERANGKA PROPOSAL I.
Cover Memuat judul program dan kaitannnya dengan tema serta penulisan nama kelompok dan nomor peserta yang akan didapatkan ketika mendaftar. *dibuat sekreatif mungkin
II.
Ringkasan Eksekutif (Executive Summary) Rangkuman singkat dari keseluruhan proposal atau dari program marketing plan yang direncanakan. Dalam rangkuman tersebut memuat poin-poin penting yang ada di dalam proposal. Terdiri dari maksimal 2 halaman.
III.
Tujuan pemasaran (marketing objectives) Tujuan pemasaran yang dibuat, sebaiknya dirumuskan dalam konsep SMART.
IV.
Analisis Analisis SWOT (strengths, weaknesses, opportunities & threats) dari program tersebut serta analisis data berupa konversi dari jumlah pendatang (viewers, likes, shares) ke presentase jumlah penjualan.
V.
Strategi Marketing Penjelasan memuat : STDP (Segmenting, Targeting, Differentiating, dan Positioning) dari produk serta strategi pemasaran yang direkomendasikan dari segi content (pesan yang ingin disampaikan) dan context (dapat berupa marketing mix), serta media planning (saluran apa yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari program)
VI.
Implementasi Penjelasan atas timeline dan budgeting dari marketing plan yang akan diimplementasikan, beserta tingkat efektivitas dari strategi marketing yang direkomendasikan.
VII.
Evaluasi Evaluasi terhadap perencanaan program; apakah sesuai dengan topik atau tidak.
-
Keseluruhan isi proposal boleh di tulis dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, dengan ukuran kertas A4, jenis tulisan Times New Roman ukuran tulisan 12 dan spasi 1,5. Maksimal terdiri dari 20 halaman di luar cover dan lampiran. Disimpan dalam format pdf.
2. ONLINE MEDIA
Peserta harus membuat rencana pemasaran di media online yang berdasarkan 3 pilihan sebagai berikut : (pilih salah 1)
a) YouTube o Membuat sebuah video iklan produk dengan durasi maksimal 1 menit o Video diunggah ke account YouTube o Link video dikirimkan beserta dengan proposal b) Instagram/Facebook account untuk pemasaran produk: Instagram o Buat sebuah Instagram account untuk produk anda o Screenshot Instagram page Anda o Gambar dalam format JPG dikirimkan beserta dengan proposal
Facebook o Buat sebuah Facebook account untuk produk anda o Screenshot Facebook page anda o Gambar dalam format JPG dikirimkan beserta dengan proposal Kegiatan online media harus tertera dalam hasil screenshot account tersebut. Bukan sekedar page online media tapi keberlangsungan aktivitas dari segi konten, followers, viewers, dan lain sebagainya. -
Proposal dan concept board yang dikirimkan softcopy dikirim dengan nama file: AD_(Asal Universitas)_(Nama Tim).pdf Contoh: AD_UPH_Advertising Agency
-
Hasil karya proposal (pdf) dan concept board (pdf) dikirimkan ke:
Email :
[email protected]
Subject : “Proposal (nama kelompok) Admosphere 2017“.
3. PEMILIHAN PRODUK Untuk pemilihan produk dibatasi hanya boleh produk TEKNOLOGI saja, contoh: HP, Acer, Dell, Samsung etc.
4. PENYELEKSIAN BABAK FINAL (TOP 5) -
Dewan Advertising Competition 2017 akan memilih 5 (lima) tim terbaik untuk mengikuti tahap berikutnya yang akan diumumkan pada tanggal 1 Juni, 2017 dan dihubungi langsung oleh panitia melalui nomor telpon dan e-mail yang tercantum dalam Formulir Pendaftaran.
-
Peserta ADVERTISING COMPETITION yang telah memasuki tahap TOP 5 harus mengikuti proses penjurian yang berupa presentasi (MAX 10 Menit dan MAX 20 slide) serta membawa paper dan menampilkan online media mereka (video, instagram page, facebook page) di depan para juri pada hari Kamis, 15 Juni 2017, untuk waktu dan tempat akan dihubungi langsung oleh panitia melalui nomor telpon dan e-mail yang tercantum dalam formulir pendaftaran.
-
Peserta lomba yang masuk tahap TOP 5, tiap anggota team WAJIB untuk membawa foto 3x4 sebanyak 2 lembar yang akan diserahkan pada hari Kamis, 15 Juni 2017
KETENTUAN LOMBA 1. Peserta diberi waktu untuk mengirimkan hasil karya mereka paling lambat 22 Mei 2017 2. Proposal marketing plan yang sudah dikumpulkan bersifat final dan tidak dapat diubah dengan alasan apapun. 3. Keterlambatan pengumpulan softcopy proposal serta berkas-berkas administrasi yang diperlukan akan dikenakan sanksi berupa diskualifikasi. 4. Segala bentuk plagiarisme akan dikenakan sanksi diskualifikasi dan juri berhak membatalkan segala bentuk kemenangan jika terbukti terdapat indikasi plagiarisme. 5. Peserta wajib mengikuti workshop dan closing ceremony Communication Avenue 2017, yang diadakan pada :
Workshop Hari/tanggal : Rabu, 14 Juni 2017
Closing Ceremony Hari/tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017 Tempat : Mall Central Park, Jakarta Barat* *masih dapat berubah
6. Selama proses pengerjaan tugas, komunikasi tanya-jawab bisa dilakukan melalui website www.comveeuph.com atau melalui contact person : Michelle Hutauruk (087889538225/ Line: michellehtrk) Catatan: Panitia lomba ADVERTISING COMPETITION tidak akan menanggung biaya transportasi peserta dari Jakarta maupun luar Jakarta. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Mengisi formulir pendaftaran yang terdapat pada website (comveeuph.com), selambat-lambatnya 5 Mei 2017 2. Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp 300,000/tim, selambat-lambatnya 5 Mei 2017 dengan melakukan pembayaran ke rekening BCA 245 0253017 a/n Ervelyn
3. Konfirmasi bukti pembayaran dilakukan dengan menyertakan bukti melalui website www.comveeuph.com dan mengirimkan SMS konfirmasi ke 081294628604 (Ervelyn) bahwa formulir dan bukti pembayaran telah dikirimkan. 4. Semua gambar harus dalam format JPEG 300 pixel/inch. 5. Setiap tim wajib memindai dan mengumpulkan form pendaftaran dan bukti transfer melalui website www.comveeuph.com, 6. Semua penjelasan/tulisan harus dalam format PDF dengan font: Times New Roman, size: 12, spasi : 1.5, proposal maksimal 20 lembar 7. Peserta yang terlambat menyerahkan hasil karya mereka dianggap mengundurkan diri dan biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan. 8. Dalam mengumpulkan form registrasi dan hasil karya harus disertai dengan kartu identitas yang masih berlaku (KTP, Kartu Mahasiswa dan foto 3x4). 9. Hasil karya yang sudah diberikan akan menjadi milik sponsor. 10. Keputusan Juri tidak bisa diganggu gugat. KRITERIA PENILAIAN
Analisis dari segi kompetitor, customer terhadap produk dan kaitannya dengan SWOT, kreativitas context dan kreativitas content dari strategi marketing, analisis data online media dan online media itu sendiri (YouTube video, Instagram page, Facebook page). (50%)
Konsep baru berkaitan dengan gagasan yang belum pernah dibuat, beserta kaitannya dengan efektivitas pelaksanaan program serta keselarasan dengan proposal dan tema besar Communication Avenue. (30%)
Implementasi dalam bentuk timeline dan efektivitas dari strategi marketing yang telah direncanakan, beserta budgeting yang diperlukan. (20%)
Struktur penulisan proposal serta estetika dari sisi desain konsep dalam concept board (10%)
HADIAH LOMBA Juara 1 : Rp 2,500,000 + setifikat + trophy Juara 2 : Rp 2,000,000 + sertifikat + trophy Juara 3 : Rp 1,500,000 + sertifikat + trophy
See you on 12th - 17th June 2017 and good luck!
