COMMUNICATIE
Werkplan 2013-2014
INLEIDING
Ralph de Brouwer, bestuurslid communicatie
Interne communicatie DOELSTELLING: Het ontwikkelen van een WDS’19 huisstijl die bijdraagt aan de uitstraling van de vereniging. Het opzetten van een online agenda om alle betrokkenen inzicht te geven in alle momenten van activeiten, vergaderingen of bijeenkomsten.
OMSCHRIJVING: We moeten ervoor zorgen dat alle betrokkenen constant en overal op de hoogte zijn van de gebeurtenissen op WDS’19. Dit voorkomt een hoop verwarring en miscommunicatie binnen het kader van WDS’19. Doormiddel van het ontwikkelen van een WDS’19 huisstijl willen we uniformiteit realiseren in het communiceren naar hen die daartoe behoeven.
ACTIE
RESULTAAT
WIE?
PLANNING
Opzetten online agenda
Altijd en overal direct inzicht in wat er zich afspeelt op sportpark paradijs
Ralph
Zomer 2013
Bereikbaar maken voor betrokken kaderleden
Een transparant overzicht van de verrichtingen op WDS’19
Ralph
Start seizoen 2012/2013
Ralph
Gedurende seizoen 2013/2014
Onderhouden online agenda Ontwerpen huisstijl WDS’19
Een frisse en nieuwe uitstraling in de communicatie vanuit WDS’19
Ralph,Tim
Zomer 2013
Implementeren huisstijl WDS’19
Communiceren op een uniforme wijze gestoken in een hedendaags jasje
Ralph,Tim
Start seizoen 2013/2014
Externe media DOELSTELLING: De juiste kansen benutten om WDS naar de buitenwereld toe in een positief daglicht te zetten. OMSCHRIJVING: De samenwerking met NAC is een perfect voorbeeld van ‘de juiste kansen benutten’. De samenwerking heeft door een klein beetje meer inzet ontzettend veel media aandacht gekregen. De media heeft een belangrijke rol in het verspreiden van positief WDS nieuws. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om alle mogelijke persberichten, wervingsacties of andere tekstuele uitingen te laten inzien of schrijven door de communicatie afdeling.
ACTIE
RESULTAAT
WIE?
PLANNING
Opbouwen netwerk binnen de Bredase media.
Meer publicatie over WDS’19 in Bredase dag en week bladen
Schrijven van tektuele uitingen richting leden, partners of potentieel van beide.
Eenduidige uitzetting van berichtgeveivng naar de buitenwereld
Ralph
Op aanvraag
Minimaal 2 personen toevoegen aan de communicatie afdeling
Effectiever en efficienter te werk kunnen gaan
Ralph
Doorlopend
Doorlopend
WDS’19 in beeld DOELSTELLING: In beeld brengen van alle vreugde, feestelijke en belanrijke momenten van de vereniging.
ACTIE
RESULTAAT
WIE?
PLANNING
Opstellen afspraken fotograaf WDS’19
Een vast persoon die het seizoen 2013/2014 volledig in beeld zal brengen
Ralph, Wouter
Zomer 2013
OMSCHRIJVING: Arno Vissers bewijst het nut van het bewaren van foto’s en het effect van social media. Oude foto’s die oud leden weer met elkaar verbinden. Echter is ook zichtbaar dat er veel energie nodig is om deze foto’s te verzamelen. Daarnaast is het belangrijk om ook door middel van foto’s een stukje cultuur van de vereniging te laten zien aan de buitenwereld. In het seizoen van 2013/2014 zal een eigen afdeling voor fotografie tot stand komen op WDS’19.
Uitrollen fotografie binnen WDS’19
Het vastleggen van zoveel mogelijk momenten met zoveel mogelijk verschillende mensen
Ralph
Organiseren fotodag WDS’19
Alle teams en individuele spelers vastgelegd op foto
Ralph, Wouter
September 2013
Ontwikkelen fotoboek seizoen 2013/2014
Het seizoen 2013/2014 verwerkt in een fotoboek
Ralph, wouter
Zomer 2014
Communicatie middelen DOELSTELLING: Zo effectief mogelijk met behulp van verschillende middelen de leden en belangrijke partners informeren.
ACTIE
RESULTAAT
WIE?
PLANNING
Schrijven nieuwsbrief
Maandelijkse nieuwsbrief
-
Iedere maand
Netwerk Social Media vergroten met 25%
Directe communicatie richting grote groep mensen
Leden WDS’19 (d.m.v. delen berichten)
Doorlopend
OMSCHRIJVING: Met behulp van Social Media, website en de nieuwsbrief proberen we zoveel mogelijk leden te bereiken. Op deze manier zijn leden ten aller tijden op de hoogte van de actualiteiten op de vereniging. WDS ziet dit als een mogelijkheid om meer betrokkenheid te
Onderzoeken mogelijkheden vergroten effectiviteit Social Media
Effectievere inzet
Ralph
doorlopend
Updaten website
Betere uitstraling, slimmere opzet
Ralph, Esmee, Rogier, Bert
N.N.B.
Onderzoeken naar mogelijkheden van streamen wedstrijden WDS’19
Thuis op de bank live meekijken naar de wedstrijden op sportpark paradijs
Ralph
Gedurende seizoen 2013/2014
