Profielschets Lid van de Raad van Commissarissen BTL Nederland B.V. Profiel Marketing/communicatie en innovatiemanagement
1. De organisatie en zijn context BTL Nederland B.V. is één van de grootste particuliere ondernemingen in de Nederlandse groenvoorziening sector. De verschillende werkmaatschappijen zijn in de markt bekend als BTL (www.btl.nl), met een toevoeging per vennootschap die de betreffende activiteit aanduidt, zoals BTL Advies B.V., BTL Bomendienst B.V. en BTL Realisatie B.V. BTL richt zich op totale omgevingsverzorging en voert de meest uiteenlopende ontwerp-, aanleg-, beheers- en onderhoudswerkzaamheden uit. Tevens levert de onderneming diensten van adviserende en uitvoerende aard op een aantal specialistische gebieden. Activiteiten worden uitgevoerd als individueel project, als turn-key project of in duurzaam samenwerkingsverband, bijvoorbeeld in het kader van integraal wijkbeheer. De kracht van de onderneming ligt in een combinatie van een sterke regionale betrokkenheid en verantwoordelijkheid, een landelijk georganiseerd netwerk en centrale expertise. Iets minder dan de helft van de opdrachtgevers zijn gemeentelijke overheden. Daarnaast wordt gewerkt voor onder meer bedrijven en bedrijvenparken, waterschappen, instellingen (voor zorg, onderwijs, etc.), sportverenigingen en in beperkte mate voor particulieren. Mede op grond van de schaal van het bedrijf wordt BTL regelmatig betrokken bij gecompliceerde, soms eenmalige vraagstellingen. Hierbij is de combinatie van het adviesbureau en de uitvoeringstak van grote meerwaarde. 2.
De organisatie en zijn inrichting
Het belangrijkste deel van de organisatie wordt gevormd door – A. BTL Advies B.V., B. BTL Bomendienst B.V. en C. BTL Realisatie B.V., die onder tussenholding BTL Nederland B.V. zijn geschaard.
1/6
BTL Nederland B.V. vormt het hoofdkantoor in Haaren (Noord-Brabant). Hier zijn, naast de Directie, de centrale afdelingen gevestigd waaronder: Controlling, PR & Communicatie, Offertes & Aanbestedingen, HRM, Financiën en ICT. BTL Advies B.V. is gevestigd te Oisterwijk (Noord-Brabant). Activiteiten omvatten hoofdzakelijk het adviseren op het gebied van tuin- en landschapsarchitectuur, groenbeheer, recreatie, bosbouw en ecologie. De adviesterreinen liggen op het gebied van beleid, inrichting en beheer, voor hoofdzakelijk overheden. De organisatie opereert landelijk, vanuit drie locaties – naast het kantoor in Oisterwijk ook vanuit het kantoor Stein en het kantoor in Apeldoorn. Ervaring laat zien dat de professionele advisering aan opdrachtgevers een steeds belangrijkere rol gaat spelen in het product portfolio van BTL. De activiteiten van BTL Bomendienst B.V. richten zich op boomverzorging. Bomendienst biedt een compleet dienstenpakket boomverzorging, van boomverplanting tot ziektebestrijding en van advies tot monitoring. Het bedrijf, gevestigd in Apeldoorn, is landelijk werkzaam en kan daardoor de BTL-vestigingen van dienst zijn. Een uniek product van BTL Bomendienst B.V. is Dutch Trig®, een preventief middel tegen iepenziekte, waarvoor, naast Nederland en de V.S., ook in andere landen toelatingsprocedures lopen. BTL Realisatie B.V., het bedrijf dat circa 85% van de totale omzet voor zijn rekening neemt, heeft tien regionale vestigingen, verspreid over heel Nederland. Selectief en op ad hoc basis worden projecten in België en Duitsland uitgevoerd. Daarnaast is er nog een kleine vennootschap die zich richt op advies en verkoop van kunstgras voor met name landscape en speelvelden.
Kerngegevens Naam
BTL Groep c.s.
Adres hoofdvestiging
Rijksweg 11, Haaren (NB)
Website
www.btl.nl 2013
2012
2011
Omzetontwikkeling 2011 – 2013 (x 1.000)
46.778
45.932
46.915
Resultaatontwikkeling 2011 – 2013 (x 1.000) voor belastingen
1.496
75
-120
394
416
443
Aantal werknemers (in fte)
Na jaren van gestage groei, is er in de laatste jaren sprake geweest van een omzetdaling van circa 10%. Door de ontwikkelingen in de markt, waaronder het aanbestedingsbeleid van overheden, is de concurrentie verscherpt en staan marges onder druk. De resultaten zijn positief, maar marginaal in relatie tot de omzet.
2/6
Management, organisatie en eigendom BTL wordt geleid door het Bestuur, bestaande uit – Olaf L.M. Janssen, Algemeen Directeur en Sandra Eremita RA, Directeur. Beiden zijn statutair benoemd. Het Directieteam bestaat naast de twee directeuren uit de Operationeel Directeur Realisatie, de Operationeel Directeur Bomendienst & Advies en de Directeur Business Development. Een deel van de aandelen wordt in de personal holding gehouden door de Algemeen Directeur, het overige deel in de personal holding van de voormalige Algemeen Directeur. Qua cultuur kan BTL worden beschreven als een familiebedrijf zonder familie. Dat betekent een hechte samenhang waarin normen en waarden een rol spelen. Professionaliteit en servicegerichtheid spelen een centrale rol.
3. Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen (hierna ‘RvC’) is op dit moment als volgt samengesteld. Naam
Positie &Portefeuille
De heer ir. J. Zijlstra
Voorzitter
De heer G. de Boer
Financiën
Vacature
Marktontwikkeling en innovatie
Benoeming
Herbenoeming
Einde termijn
01-01-2009
01-01-2013
01-01-2017
01-01-2010
01-01-2014
01-01-2018
3/6
Er is volgens de statuten sprake van een driehoofdige Raad van Commissarissen, waarvan een lid de positie van voorzitter bekleed. Door het volgens rooster aftreden van een van de commissarissen is er een vacature ontstaan. De aftredende commissaris had als aandachtsveld Marketing. De profielen van de overige commissarissen zijn ontstaan van ervaring bij een internationaal advies- en ingenieursbureau, fiscaal/accountancy en algemene bedrijfskundige ervaring. Van de leden van de RvC wordt verwacht dat zij hun toezicht zo uitoefenen dat de onderneming zich verantwoord en financieel gezond kan ontwikkelen. De RvC wordt geacht op evenwichtige wijze aandacht te hebben voor de continuïteit van de onderneming en de belangen van de individuele aandeelhouders. Naast de normale toezichtaangelegenheden komen vooral vraagstukken van marktstrategische en innovatieve aard in de RvC-vergaderingen aan de orde. Benadrukt moet worden dat de RvC gezien wordt als een belangrijke speler in de organisatie, met name waar het gaat om de rol van sparring partner voor het Bestuur. Een reglement RvC is opgesteld.
Profiel Aan de gezochte commissaris wordt in de eerste plaats de eis gesteld dat hij/zij qua persoonlijkheid, instelling en ervaring in de gegeven situatie – middelgrote, leidende onderneming in een dynamische marktomgeving – en bij de gegeven eigendomsverhouding een goede bijdrage in een team kan leveren. Elke commissaris heeft een bepaald aandachtsveld. Voor de gezochte commissaris is het aandachtsveld met name marktontwikkeling, innovatie en introductie van nieuwe dienstverlening en adviesconcepten. Iedere te benoemen of te herbenoemen commissaris beschikt over de navolgende kwaliteiten – Maatschappelijke ervaring met een dusdanig inzicht in het bedrijfsleven, dat hij/zij praktisch kan functioneren in de RvC. In staat zijn invulling te geven aan de wettelijke en statutaire taken van de Raad van Commissarissen. In staat zijn, ook qua beschikbare tijd, het beleid van het Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de vennootschap tijdig en op adequate wijze te controleren en te stimuleren en het Bestuur gevraagd en ongevraagd in de voorbereiding en uitvoering van het beleid met advies bij te staan. In staat zijn om bij ontstentenis van het Bestuur maatregelen te nemen om in de leiding van de onderneming te voorzien. Onderschrijven van de moderne opvattingen over Corporate Governance.
4/6
4.
Profiel van het nieuwe lid van de Raad van Commissarissen
Bij de selectie van het nieuwe lid van de RvC worden de volgende criteria gehanteerd: Deskundigheid op het terrein van marketing/communicatie en innovatiemanagement; Inzicht in de bedrijfsvoering van een uitvoerend en adviserend bedrijf zonder de behoefte zelf mee te sturen; Bestuurlijke ervaring, mogelijk ook als commissaris, maar dit is geen vereiste; Leeftijd bij voorkeur tussen 45 en 55 jaar; Lange termijnvisie op de ruimtelijke en “groene” ontwikkelingen in Nederland enerzijds, maar met de toevoeging dat met name kandidaten van buiten de sector worden uitgenodigd te reageren; Inzicht in de ontwikkelingen in de wereld van o.a. opdrachtgevers en hun beslissingsoverwegingen en Relevant relatienetwerk. De vergoeding bedraagt € 15.000 bruto per jaar. In dit bedrag is de vergoeding voor te maken reiskosten en overige kosten inbegrepen. De Raad vergadert zes keer per jaar, overdag, normaal gesproken gedurende een dagdeel. Incidenteel kan er een beroep op de tijd van de leden van de RvC worden gedaan bij bijzondere aangelegenheden als strategie, aandeelhoudersvraagstukken, samenwerkingsmogelijkheden of onvoorziene wijzigingen in het hogere management. Van de commissarissen wordt verwacht dat zij de mogelijkheid hebben zich hiervoor tijd vrij te kunnen maken. Een maal per jaar is een van de commissarissen aanwezig bij een vergadering met de Ondernemersraad.
5.
Procedure
Voor de invulling van deze vacature is aan Nationaal Register gevraagd deze procedure te begeleiden. Mevrouw mr. A.E. (Annelies) de Groot zal als adviseur zorgdragen voor de uitvoering van deze opdracht. De initiële planning voor deze procedure is als volgt – I.
II.
III. IV. V.
Maandag 23 februari 2015 – Aan de selectiecommissie, bestaande uit de heer Olaf Janssen en mevrouw Sandra Eremita, zal door NR een longlist van vijf tot tien kandidaten worden gepresenteerd. Op basis hiervan zal een shortlist worden samengesteld. Donderdag 26 februari 2015 – De kandidaten die op de shortlist zijn vermeld, worden voor een selectiegesprek met Annelies Groot ontvangen in Houten (bij Utrecht) tussen 11:00 en 17:00 uur. Donderdag 5 maart 2015 – Shortlist kandidaten worden ontvangen voor een interview met de selectiecommissie in Haaren (NB) tussen 11:00 en 16:00 uur. Donderdag 12 maart 2015 De geselecteerde eind-kandidaat zal worden voorgesteld aan de leden van de Raad van Commissarissen in Haaren tussen 10:00 en 14:00 uur Woensdag 1 april 2015 – De geselecteerde kandidaat wordt formeel benoemd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.
5/6
6. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit voor maandag 2 februari uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en sturen wij u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wilt u dan ook alvast voor uw agenda rekening houden met de onder punt 5 genoemde data waarop u zou kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek en een interview? Meer informatie: Adviseur: mevr. mr. Annelies de Groot Telefoon: 070 – 324 30 91 E-mail:
[email protected]
6/6
