Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Jaarverslag over 2009
1. Algemeen Het koninklijk besluit van 16 februari 1970 tot oprichting van een nationale adviserende raad en van provinciale comités voor de bevordering van de arbeid, was de directe aanleiding tot de oprichting van het provinciaal comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid. Wat is het Provinciaal Comité voor de Bevordering van de Arbeid? De hoofdopdracht van het Comité is het welzijn op het werk bevorderen door voorlichting en vorming. Het Provinciaal Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers van de representatieve werkgevers- en werknemersorganisaties. Daarnaast zetelen er afgevaardigden van de onderwijsnetten, deskundigen en ambtenaren van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. In samenwerking met de Algemene Directie van de humanisering van de arbeid van de Federale Overheidsdienst - Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, verspreidt het comité zowel theoretische als praktische kennis om zo de arbeidsomstandigheden in de West-Vlaamse ondernemingen te verbeteren. Hoofdzakelijk gebeurt dit door informatieacties te organiseren over specifieke thema’s zoals studiedagen, brochures, affiches, informatiesessies,...die al dan niet bestemd zijn voor specifieke bedrijfssectoren.
2. Proloog activiteiten 2009: Zoals bij voorgaande jaren, werd het doelpubliek uitgenodigd door middelen van een gedrukte of gekopieerde uitnodiging in combinatie met een digitale versie. Voor de activiteiten van het onderwijs werd het tijdschrift Klasse aangeschreven en werd de documentatie doorgestuurd naar de website ‘ Klascement.net ‘ . We ontvingen hiervoor administratieve steun van de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) en de het Vlaams Agentschap Ondernemen van West- Vlaanderen ( VLAO) . Hierdoor konden de uitnodigingen nog doelgerichter worden verstuurd naar de specifieke doelgroepen. Soms werd de algemene pers of vakpers verwittigd van de studieactiviteiten. De activiteiten zijn ook stelselmatig geplaatst op de website van BeSwic, het Belgian Safe Work Information Center alias het Belgisch Kenniscentrum over welzijn op het werk. BeSwic maakt deel uit van het Europees netwerk van het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk en vormt er het Belgisch steunpunt. Op een subpagina van BeSwic kan u de site van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid vinden, namelijk www.beswic.be/cba-west-vlaanderen. Deze wordt in samenwerking met de webmaster van de FOD WASO, Algemene directie Humanisering van de Arbeid, onderhouden. Het bestaan van deze website blijft een zeer belangrijk item in het verspreiden van de studiedagen en voor aanverwante info. We merkten dat heel wat geïnteresseerden dikwijls via het googlen op de website komen en dan verder informatie opvragen aan het secretariaat. In dat opzicht hebben we al veel bestaande info kunnen doorgeven aan geïnteresseerden.
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
2
3. Samenstelling Comité Voorzitter De heer Paul Breyne Gouverneur Burg 3 8000 BRUGGE
Afgevaardigd Voorzitter De heer Dirk De fauw Gedeputeerde Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
Werkgeversorganisaties Mevrouw Heidi Logghe VOKA De heer Marc Michels V.B.O. De heer Stijn Couvreur UNIZO
Werknemersorganisaties De heer Francky Roels A.B.V.V. De heer Geert De Rous A.C.L.V.B. De heer Kris Verhaevert A.C.V.
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
3
Ambtenaren van de F.O.D. Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg De heer Antoon Serroen, Directiehoofd, Toezicht op het Welzijn op het Werk, Directie West-Vlaanderen De heer Philippe Durand, inspecteur, Toezicht op het Welzijn op het Werk, Directie West-Vlaanderen
Afgevaardigden van het onderwijs De heer Yoeri Adams Provinciaal Onderwijs De heer De Coninck Frans Vrij onderwijs De heer Rouby Toch Gemeenschapsonderwijs
Deskundigen De heer Eric Lemey De heer ir. Bernard Van Herzeele De heer Charles Demeyere, Vertegenwoordiger PreBes West-Vlaanderen
Secretaris De heer Hugo Van Severen Groendienst Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES T 050 40 32 61 F 050 40 35 23 E
[email protected] Adjunct-secretaris Mevrouw Ingrid Vyvey Dienst Welzijn Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES T 050 40 33 13 E
[email protected] Medewerker Mevrouw Martine Deprest Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES T 050 40 70 56 E
[email protected]
F 050 40 35 23
F 050 40 35 23
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Vanaf 01/01/2010 Mevrouw Soraya Dejonghe Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES T 050 40 70 56
4
4. Activiteiten Workshop Brandbestrijding Datum: woensdag 4 maart 2009 van 13.30 u. tot 17.00 u. in het Provinciedomein Raversijde Organisatie: het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid in samenwerking met het provinciebestuur West-Vlaanderen Programma: Personeelsleden van het Provinciaal domein Raversijde van de Provincie West- Vlaanderen hebben een korte blusopleiding genoten van de firma Somati. Hierbij werden ze geleerd om snel en doeltreffend te leren handelen bij een beginnende brand en het gebruik maken van de draagbare blustoestellen. Gelet op het feit dat de personeelsleden van dit bezoekerscentrum geregeld in contact komen met groepen die aanwezig zijn op hun terrein, is zo’n opleiding geen overbodige luxe. Op die wijze kunnen ze bij brand efficiënt ingrijpen om het patrimonium van het museum veilig te stellen. Opleiding: •
Theorie: welke typen brandhaarden bestaan er, welke blusmiddelen bestaan er, en hoe verloopt een brand .
•
Video:
•
Praktijk:de verwerkte theorie wordt in de praktijk omgezet. De deelnemer gaat de verschillende vuurhaarden individueel en ook in groep aanpakken door middel van het correcte blusmiddel.
Deelnemers: 12 personen Doelpubliek: personeel Provinciaal domein Raversijde
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
5
Studienamiddag: Veilig werken in de groendiensten- Opmaak en gebruik van instructies als middel daartoe Datum: maandag 30 maart 2009 van 13.30. u. tot 17.00 u. in het Provinciehuis Boeverbos Organisatie: Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid ism de Provincie West-Vlaanderen, Groendienst en Interne Dienst voor Preventie & Bescherming op het werk De ervaring leert dat het werken in een operationele groendienst boeiend kan zijn, maar niet zonder gevaren. Zelfs voor de meest geroutineerde arbeiders kunnen zich situaties voordoen waarin de risico’s niet altijd gemakkelijk in te schatten zijn. Bij om het even welk arbeidsongeval zal de leiding van de groendienst geconfronteerd worden met de vraag: Hoe zit het met de instructies? En hoe goed u het ook meent met de organisatie van het welzijn op het werk ten behoeve van uw dienst, u zal altijd wel eens met een vraag zitten inzake deze instructies. Op deze studienamiddag werden diverse aspecten uitvoerig belicht. In de documentatiemap was er voor elke deelnemer een gratis CD-ROM met een 100- tal voorbeelden van instructiekaarten van de Groendienst van de Provincie West-Vlaanderen. Deze CD-ROM kon worden bijbesteld. Een aantal preventieadviseurs van organisaties (zowel binnen als buiten de provincie) hebben dit al gedaan.
Hugo Van Severen, moderator
Programma: •
Welkomstwoord door de heer Paul Breyne, Gouverneur- Voorzitter van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
•
Het algemeen kader: de welzijnswet en het belang van instructies; ervaringen inzake de inspectie; nieuwe regelgeving door de heer Philippe Durand, inspecteur Toezicht Welzijn op het Werk (FOD WASO)
•
Instructiekaarten, praktisch bekeken. Hoe begin je eraan, waar vind je voorbeelden, hoe hebben wij het aangepakt in de provinciale groendienst ? Nuttige tips door ing. Yves Zwartjes, adj. beheerder Groendienst
•
Koffiepauze met de mogelijkheid tot inzage in het instructiehandboek Groendienst Provincie West-Vlaanderen en het bijbestellen van een cd-rom met voorbeelden
•
Instructiekaarten …en nu ? De rol van alle betrokken partijen. De rol van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk: het belang van kwalificaties, van opleiding, onthaal; leren uit incidenten door mevrouw Pia
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
6
Blommaert, ing. diensthoofd , provinciale preventieadviseur Vraagstelling aan het panel van de sprekers Moderator: Hugo Van Severen, secretaris Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid en beheerder Groendienst Provincie West-Vlaanderen Kort verloop: Dhr. Durand bracht concrete voorbeelden van arbeidsongevallen tengevolge van het ontbreken van instructies en/of het niet lezen van instructies. Hierbij is het ook van belang dat de instructies ook voor anderstaligen duidelijk worden gemaakt. Dhr. Yves Zwartjes stond stil bij de praktische kant van de instructiekaarten, korte pictogrammen, tijdig aanpassen bij nieuwe gegevens,het aftoetsen bij de effectieve gebruikers,… En tenslotte belichtte mevr. Blommaert de rol van goeie duidelijke communicatie en opleiding van het overbrengen van instructies. Moderator: de heer Hugo Van Severen, secretaris Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid Doelgroep: Leidinggevenden, werknemers, preventieadviseurs, beleidvoerders van de groendiensten en technische diensten van openbare besturen Deelnemers: 120 personen
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
7
Studienamiddag en studieavond: Conforme machines: droom of realiteit? (2 sessies) Datum: maandag 27 april 2009 van 13.00 u. tot 17.00 u. en van 18.00 u. tot 21.30 u. in het provinciehuis Boeverbos Organisatie: PreBes m.m.v. het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid en het Provinciebestuur WestVlaanderen. Machines vormen in onze geïndustrialiseerde maatschappij nog steeds de kern in de productieprocessen. Veilige machines is de wens van iedereen en hiervoor kijkt iedereen in eerste instantie naar de constructeur. Na jaren wordt de machinerichtlijn van 1995 aangepast aan de Europese richtlijn 2006/42 en deze is op 29 december 2009 van kracht geworden. Drie specialisten in deze materie hebben op de twee vormingsactiviteiten uitvoerig info gegeven. Programma
•
Verwelkoming door de heer Gouverneur, Paul Breyne, voorzitter van het Provinciaal Comité ter bevordering van de Arbeid/ door de heer Dirk De fauw, afgevaardigde van het Provinciaal Comité ter bevordering van de Arbeid
• •
Wettelijk kader:de nieuwe machinerichtlijn, door de heer Dirk Van Mechelen, zaakvoerder van Prosave bvba Eigen ontwerp, constructie, aanpassing of samenbouw van machines, door de heer Marc Vanderhaeghe, Contract Manager “Safety of Machinery” en coördinator “Conformity of Technical installations” bij Vinçotte. Info inzake de komende activiteiten van PreBes, door de heer Charles Demeyere, voorzitter PreBes WestVlaanderen en preventieadviseur bij Milcobel cvba De rol van de preventieadviseur, door de heer Dries Wyffels, consultant bij Wiels en partners/door de heer Koen Vanmarcke, consultant bij Wiels en partners Beantwoording van de vragen worden door de sprekers
• • •
Moderator: de heer Charles Demeyere, Voorzitter PreBes West-Vlaanderen en preventieadviseur bij Milcobel CVBA. Kort verloop: Dhr. Dirk Van Mechelen vertelde ons de belangrijkste wijzigingen die nieuwe richtlijn met zich meebrengt. De heer Marc Verhaeghe lichtte het samenbouwen van machines toe. De heren Dries Wyffels en Koen Van Marcke kaderden deze richtlijn binnen het takenpakket van de preventieadviseurs: van voor de aankoop tot na het in gebruik nemen van een nieuwe machine. De nieuwe richtlijn was nodig om een aantal onduidelijkheden weg te werken. Een CE teken op deze machines verwijst bvb naar de laagspanningsrichtlijn en niet naar de machinerichtlijn. Toeval of niet… samen met de machinerichtlijn worden er ook enkele nieuwe normen van kracht. Bijkomend werd de vraag gesteld: samenbouw: wie is fabrikant? En bij een samenbouw zal een projectverantwoordelijke de opdracht moeten krijgen om ervoor te zorgen dat de machine voldoet aan de fundamentele veiligheidseisen. Wat de taak van de projectverantwoordelijke bij de samenbouw exact inhoudt verschilt van geval tot geval. De rol van de preventieadviseur in deze procedures en het indienststellingsonderzoek werd ook toegelicht. Handig bij de laatste zijn checklisten, die je kunnen helpen om over alle risico’s na te denken. Op de PreBes website kan je enkele voorbeelden vinden.
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
8
Er werd gekozen om deze vormingsactiviteit zowel in de namiddag als de avond te laten doorgaan, omwille van het feit dat de vorige edities volgeboekt waren. Voorheen moesten we om veiligheidsredenen kandidaat-deelnemers weigeren in de raadzaal van de Provincie. Deze formule had succes. De namiddagsessie was volzet (200 plaatsen). Op de avondsessie kwamen net geen 100 preventieadviseur af. Doelpubliek: preventieadviseurs, technische managers, projectmanagers, technisch en algemeen directeurs, allen begaan met een veilig verlopend onderhoud Deelnemers namiddagsessie: 202 deelnemers Deelnemers avondsessie: 90 deelnemers
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
9
Studienamiddag :Hoe veilig (ver)bouwen in het onderwijs Datum: woensdag 13 mei 2009 van 13.15 u. tot 17.00 u. in het Provinciehuis Boeverbos Organisatie: Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid ism Agion, FOD WASO, het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Veiligheid en preventie behoren zeker tot de prioriteiten van het management van een school enerzijds, maar anderzijds moet iedereen hierbij betrokken worden, zowel het schoolbestuur, de hiërarchische lijn, de directie onderwijs als de medewerkers van de contract firma’s. Het is aangewezen dat de bouwheer bijgestaan wordt door de interne preventieadviseur. De preventieadviseur heeft zelfs verplichtingen op dat vlak. Bijkomend aan de wettelijke verplichtingen inzake veiligheid en preventie kan zeker niet ontkend worden dat leerlingen, ouders, leerkrachten, schooldirecties alsook de totale maatschappij veilige, comfortabele en energievriendelijke schoolgebouwen willen voor leerlingen en leerkrachten. In deze optiek werd een studienamiddag ingericht, waarbij juridische verplichtingen en financiële tegemoetkomingen toegelicht worden.
Dhr. P. Verrecas
Dhr. P. Demuynck
Mevr. M. Creupelandt
Programma: • Inleiding door de heer Paul Breyne, Gouverneur- Voorzitter van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid • Ervaringen en vaststellingen van de inspectie voor het Toezicht op het Welzijn op het Werk, door de heer ir. Philippe Durand, inspecteur, FOD WASO Toezicht op het Welzijn op het werk en door de heer Suys, inspecteur SO, Onderwijsinspectie • Strategieën van een preventiebeleid bij (ver)bouwingswerken door mevrouw Martine Creupelandt, directeur Middenschool de Pélichy te Izegem • Hoe omgaan met een bouwdossier door de heer Philip Demuynck, algemeen directeur VTI Waregem • Modern gebouwenmanagement getuigenis van realisaties door de heer Peter Verrecas, preventieadviseur KTA Brugge • Subsidiëringkanalen en logistieke ondersteuning door mevrouw Anne De Meulemeester, directeur Agion, afdeling Kennis en Advisering • Panelgesprek met de sprekers en de heren Dirk Desloovere, coördinerend- preventieadviseur VTI Waregem en Edwin Revyn preventiecoördinator Scholengroep 26 ‘Mandel en Leie ‘ • Slotwoord door de moderator
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
10
Moderator: de heer Frans De Coninck, technisch adviseur-coördinator VTI Brugge Kort verloop: Met als startzin ‘ bezint eer ge begint ‘ werd door de heer gouverneur – voorzitter van het Comité WestVlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid, de toon gezet inzake veiligheid en verbouwingen in het onderwijs. Dhr. Durand gaf voorbeelden waarbij serieus kon worden bespaard door de instructies van een preventieadviseur in een verbouwing op te volgen. Mevr. Creupelandt gaf vanuit haar ervaring als preventiewerker-directeur het belang aan van bvb een stappenplan bij een bestelprocedure en ze schetste nogmaals de kracht van samenwerking tussen de directie en de preventiedienst en eventueel de veiligheidscoördinatie inzake (ver) bouwingen. Dhr. Demunyck meldde dan dat 70% van de ongevallen, oorzakelijk verband houdt met de constructie en dhr. Verrecas bracht heel wat besparings-energietips vanuit zijn eigen werkveld: zo kan een strikte opvolging van de stookinstallatie heel wat financieel voordeel opleveren. De diverse subsidiëringkanalen, procedures, advies en logistieke ondersteuning bij zowel REG dossier als andere werd door mevrouw Anne De Meulemeester, directeur Agion, afdeling Kennis en Advisering toegelicht. Doelgroep: directies, leden van de inrichtende macht, preventieadviseurs, en leerkrachten van alle onderwijsnetten in het basis en secundair onderwijs. Deelnemers: 80 deelnemers
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
11
Studiedag “ Gezonde en veilige praktijken in de groenvoorziening ” Datum:donderdag 3 september 2009 van 9.30 u. tot 16.30 u. in het domein Puyenbroeck te Wachtebeke Organisatie: het Provincie Comité van Oost-Vlaanderen m.m.v. de Provinciale Comités Antwerpen, Limburg, VlaamsBrabant, Oost- en West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid en de Vereniging voor openbaar groen Programma: •
Verwelkoming door de heer Eddy Couckuyt; gedeputeerde en afgevaardigde voorzitter van het provinciaal comité voor de bevordering van de arbeid • Risico's in de groendiensten: overzicht (mechanische, fysische, chemische, biologische en ergonomische) door dhr. Dirk Van de Walle, externe preventieadviseur Securex-Progecov, Gent • Trillingen door dr. Ward De Waele, Externe dienst Preventie en Bescherming Arista, Brussel (arbeidsgeneesheer Stad Gent) • Pesticiden (code van goede praktijk: opslag/gebruik PBM's/omgaan met afval) door dhr. Christophe Dierckxsens, projectverantwoordelijke Afdeling Water Vlaamse Milieumaatschappij, Brussel • Ernstige arbeidsongevallen (werkelijk gebeurde) door dhr. Dries Keppens, externe preventieadviseur arbeidsveiligheid Securex-Progecov, Gent • Praktijkvoorbeeld door dhr. Wim Dujardin, diensthoofd Technische Dienst gemeente Lochristi en intern preventieadviseur • Vraagstelling • Praktische demonstraties over het veilig en gezond werken in de groenvoorziening: veilig snoeien, veilig hakselen, scheren van hagen, werken met hoogtewerkers, werken met PBM's (beschermkledij, geluidsdempers,…), spuiten met pesticiden De nadruk ligt hier vooral op veiligheid en gezondheid! Moderator: dhr. Geert Aerens, preventieadviseur bij de Stad Lokeren en lid van het provinciaal comité. Doelgroep: Erkende aannemers van groenvoorzieningen, beroepsfederaties, tuinbouwscholen (geen studenten), Vlaams Gewest, gewestwegen (AWV) + waterwegen (AWZ) en gemeentelijke groendiensten + gemeentelijke en provinciale preventieadviseurs, Agentschap voor Natuur en Bos, provinciale groendiensten, beschutte werkplaatsen Aantal deelnemers: 118 inschrijvingen
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
12
Studiedag : ‘Avontuurlijke speelterreinen: veilig? Veilige speelvoorzieningen: avontuurlijk? Datum: maandag 5 oktober 2009 van 09.00 u. tot 16.00 u. in de Duinse Polders te Blankenberge Organisatie: Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid ism, FOD WASO, het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming PROGRAMMA: •
Welkom en inleiding door de Afgevaardigde Voorzitter, gedeputeerde de heer Dirk De fauw
•
Terreinafbakening m.b.t. het onderwerp van de studiedag door de heer Peter Dekeyser van Kind en Samenleving vzw
•
Actualia aangaande de federale wetgeving en uitvoeringsbesluiten door de heer ir. Jan Deconinck, Adviseur (diensthoofd), Algemene Directie Kwaliteit en Veiligheid van de FOD Economie
•
Vrij spel in bossen en natuurreservaten : wat mag en wat mag niet in speelzones door mevrouw Eliza RomeijnPeeters van Tandem vzw
•
Verzekeringsaspecten van het speelbeleid en de aansprakelijkheid van de inrichters en uitbaters door de heer Gijs Moens van Ethias
•
De speelinrichting van de markt te Zeebrugge en van de Gulden Kamer te Sint-Kruis, praktijkvoorbeelden door de heer Tim Verhofstadt, tuin- en landschapsarchitect van de stad Brugge
•
Het Tortelbos te Ieper: ervaringen van regiobeheerder de heer ir. Theo Vitse van het Vlaamse Agentschap voor Natuur en Bos
•
Knelpunten aangaande natuurlijke speelterreinen door de heer Peter Dekeyser van Kind en Samenleving vzw
•
Vragen en panelgesprek en slotwoord van de moderator
Moderator: de heer Peter Velle, Schepen van Jeugd, stadsbestuur Oudenburg Doelpubliek: overheidsdiensten, preventiediensten, uitbaters speelterreinen en/ of speelbossen, campinguitbaters, scholen, jeugdverenigingen,… Organisatie: Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid ism Provincie West-Vlaanderen, dienst Jeugd, en de FOD WASO Deelnemers: 124 deelnemers
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
13
Studienamiddag: ‘Communicatie – luxe of noodzaak ‘ Datum: maandag 26 oktober 2009 van 13.00 u. tot 17:00 u. in het Provinciehuis Boeverbos
Organisatie: PreBes m.m.v. het Comité West-Vlaanderen ter Bevordering van de Arbeid en het provinciebestuur WestVlaanderen.
Dhr. Paul Breyne, gouverneurvoorzitter Comité
Programma: •
Verwelkoming door de heer Gouverneur Paul Breyne, voorzitter van het Provinciaal Comité ter Bevordering van de Arbeid
•
Sleutels tot succesvolle communicatie door de heer Hari Jacobs, geneesheer specialist in de arbeidsgezondheidszorg.
•
Instructies : confectie of maatpak? door mevrouw Pia Blommaert, diensthoofd IDPBW - Provincie West-Vlaanderen
•
Verenigingsnieuws door de heer Charles Demeyere, voorzitter PreBes WestVlaanderen en preventieadviseur bij Milcobel CVBA.
•
Toolboxmeetings: Ervaring met de toolbox door de heer Claude Vancayseele, SHE Manager Solae Belgium NV
•
Wat heeft PreBes u te bieden? door de heer Charles Demeyere, voorzitter PreBes West-Vlaanderen en preventieadviseur bij Milcobel CVBA
•
Vraagstelling en panelgesprek, slot- en dankwoord
Dhr.Hari Jacobs
Moderator: de heer Charles Demeyere, Voorzitter PreBes West-Vlaanderen en preventieadviseur bij Milcobel CVBA. Kort verloop: Dr. Hari Jacobs, arbeidsgeneesheer, beet de spits af. Zijn uiteenzetting over „sleutels tot succesvolle communicatie‟ werd een boeiende en soms confronterende ervaring. Sleutels tot succes in communicatie is van heel wat factoren afhankelijk. Zo heeft het publiek zich reeds na enkele seconden een perceptie gevormd van de spreker en omgekeerd. 80% van de communicatie gebeurt immers non-verbaal. Niettegenstaande dat wat gezegd wordt slechts 20% uitmaakt van de boodschap blijft dit uiteraard ook essentieel en is het bijgevolg noodzakelijk hieraan de nodige aandacht te besteden. Dr. Jacobs sloot zijn presentatie af met een aantal interessante weetjes inzake powerpointvoorstellingen : 1/7: een scherm van 1m² is leesbaar tot op 7m afstand; 10-20-30 : 10 slides volstaan voor en presentatie van 20 minuten waarvan de lettergrootte minimum 30 is; 1-6-6 : 1 onderwerp per slide, 6 zinnen per slide, 6 woorden per zin. Slechts 7% van de inhoud van een presentatie wordt onthouden. Na Dr. Hari Jacobs was het de eer aan Mevrouw Pia Blommaert: zij heeft jarenlang ervaring met het uitwerken en toepassen van instructies. Als preventieadviseur is het één van onze opdrachten om de hiërarchische lijn bij te staan en te adviseren bij het opmaken van de instructies. De doelstelling van een veiligheidsinstructie is dat deze ervoor zorgt dat ongevallen voorkomen worden. Dit kan alleen maar indien deze instructie correct begrepen en toegepast wordt. Een aantal belangrijke aspecten bij het opmaken van instructies zijn: de instructie moet fair en rechtvaardig zijn, duidelijk, aangepast aan de doelgroep,… Veiligheidsinstructies kunnen op verschillende momenten nuttig zijn: bij het geven van een vorming of opleiding, als naslagwerk, als manier om risico‟s te beheersen,…
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
14
De heer Claude Vancaeyseele gaf een uiteenzetting over het belang van een “Toolboxmeeting = breng veiligheid in de praktijk”. Alleen als de werknemers en hun leidinggevende zelf actief betrokken zijn bij het veiligheidsgebeuren zal het gedrag positief beïnvloed worden. Bij het houden van een informele veiligheidsvergadering hou je het best rekening de 15-15-15-regel: maximum 15 deelnemers, duur van maximum 15 minuten, een frequentie van maximum om de 15 dagen De inhoud van de toolboxmeeting moet specifiek en actueel zijn en gegeven door de rechtstreeks leidinggevende van de groep. De preventieadviseur speelt een rol in het adviseren van de leidinggevende door aan het aanleren van de 5V‟s: voorbereiden: actueel onderwerp , vereenvoudigen: 1 hoofdthema, gebruik van beelden, verpersoonlijken: deelnemers actief betrekken, vertonen: didactische hulpmiddelen, voorschrijven: controleer of de boodschap begrepen is en maak concrete afspraken Mr Vancaeyseele sloot zijn presentatie af dooreen werkelijke toolboxmeeting voor een groep van een 10-tal personen. Hij wist iedereen te overtuigen dat een goede hygiëne de grieppandemie kan beperken. De heer Charles Demeyere gaf aansluitend een overzicht van wat Prebes u kan bieden. De studienamiddag werd afgerond met een paneldiscussie waaraan alle sprekers deelnamen en de vragen bediend werden met een duidelijk antwoord. Doelpubliek: leidinggevenden van bedrijven, preventieadviseurs,….. Deelnemers: 190 deelnemers
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
15
Studienamiddag: ‘Asbest? Wat nu? ‘Provinciehuis Boeverbos – woensdag 2 december 2009
Datum: woensdag 2 december 2009 van 13.15 u. tot 16.30 u.
Organisatie: Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid ism PreBes en de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Asbest is een verzamelnaam voor mineralen die in de natuur voorkomen. Ze zijn opgebouwd uit ontzettend kleine vezeltjes, die niet met het blote oog te onderscheiden zijn. Deze mineralen vindt men als delfstof in Canada, Rustland, Zuid-Amerika… Het gebruik van asbest gaat terug tot de oudheid. Vooral in de jaren tachtig van de twintigste eeuw echter was asbest zeer gegeerd als bouwstof voor golfplaten, rioolbuizen, schoorsteenpijpen, dakleien en verder ook voor remblokjes, asbestkoord, vloerbedekking… Asbest kan evenwel ook een stille doder zijn. Pas na tientallen jaren na de blootstelling komt de ziekte tot uiting. Erg verraderlijk dus. En bovenal : je kan moeilijk of niet genezen als de vezels eenmaal je longen aangetast hebben. Een potentieel zeer gevaarlijke afvalstof. Het Comité van West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid had zich voorgenomen een actie te wijden aan informatie over asbest. De onwetendheid over asbest is immers nog zeer groot. Daarom moeten we wat tijd nemen om ons te informeren. Het is van het grootste belang om de risico’s te voorkomen. Doe je dat niet, dan kan het te laat zijn. Zo lang asbest in gebonden toestand verkeert is er geen gevaar. Bij verbouwingswerken echter worden de vezels door gebruik van machines en manipulaties in de lucht verspreid en dan kunnen we ze ongemerkt inademen; dit kan ons duur te staan komen. Niettegenstaande de vele reeds verrichte voorlichtingscampagnes van de overheid en van de private ondernemingen blijft het een taak van de werkgevers hun personeel voor te lichten over de gevaren verbonden aan het manipuleren van asbest.
Kort verloop: Programma: •
Openingswoord van de heer Dirk De fauw, Afgevaardigde - Voorzitter, Gedeputeerde
•
Uiteenzetting van dokter Antoon Serroen, diensthoofd van Toezicht op het Welzijn op het Werk, directie WestVlaanderen, FOD WASO, over asbest en de gezondheidsaspecten
•
De heer Stef Hoskens van de directie van Toezicht op het Welzijn op het Werk gaat in op de risico-analyse, de asbestinventaris en het beheersprogramma
•
Ervaringen van de heer Patrick Verhelst, beheerder van een containerpark, afvalintercommunale IMOG
•
De asbestproblematiek, gezien vanuit het standpunt van een preventieadviseur, door de heer Lieven Carron, Voorzitter van de vereniging voor preventieadviseurs PreBes
•
Vragen aan het panel van de sprekers onder leiding van de moderator
Moderator: de heer Lieven Carron, Voorzitter van de vereniging voor preventieadviseurs PreBes Doelpubliek: werkgevers, interne preventieadviseurs, externe preventiediensten, vertrouwenspersonen, HRM, sociale secretariaten, werknemers, leidinggevenden, ect,… Deelnemers: 74 inschrijvingen
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
16
Studieavond: ‘ Welzijn op het werk voor dienstenchequesbedrijven ‘ Datum: woensdag 16 december 2009 van 17.45 u. tot 21.00 u. in het Provinciehuis Boeverbos Organisatie: CBA West-Vlaanderen m.m.v. ACV- ABVV- ACLV en Toezicht op het Welzijn op het Werk De sector van de bedrijven die werken met dienstencheques is de laatste jaren sterk gegroeid. Het is een waar succesverhaal. Het fenomeen schept werkgelegenheid en in deze periode van economische crisis loont het dat er werkgelegenheid geschapen wordt. Dit is een positieve zaak. Toch moeten we waakzaam blijven. Door de sterke groei van deze nieuwe bedrijven zouden er wel eens groeipijnen kunnen ontstaan. Immers, de wet welzijn op het werk stelt dat de werkgever een beleid moet voeren dat erop gericht is het welzijn van de werknemers in acht te nemen. De werkgever moet vooraf inschatten welke de risico’s zijn waaraan zijn/haar werknemers blootgesteld worden. Als er risico’s zijn moet er vooraf nagedacht worden hoe die risico’s kunnen uitgeschakeld worden of hoe ze kunnen voorkomen worden. Er moeten verder ook aangepaste werkmiddelen ter beschikking gesteld worden. Voor dienstenchequesbedrijven dienen er zich speciale situaties aan. Zo is het bekend dat de werknemers van dergelijke bedrijven zich moeten aandienen bij private personen en instanties om er bij voorbeeld poetswerk te verrichten. Soms kennen ze hun werkplaats niet op voorhand : de werkgever kan dus niet steeds op voorhand de risico’s beoordelen of hij weet zelfs niet of hij op voorhand toegang zal krijgen tot de werkplaats alwaar zijn werknemer arbeid zal moeten verrichten. Evenmin kan de werkgever vooraf weten aan welke risico’s zijn personeel zal blootgesteld worden. Hoe moet een dienstenchequesbedrijf zich kwijten van de opgave dat het personeel degelijk moet onthaald worden als je daar staat met een snel wisselend personeelsbestand met veel verloop? Dat is toch allemaal niet zo evident? Deze en andere vragen, bemerkingen zijn op deze succesvolle studieavond aan bod gekomen. Programma: •
Openingswoord en verwelkoming van de deelnemers door de heer Paul Breyne, Gouverneur-Voorzitter Comité WestVlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
•
De toepassing van de welzijnswet op de dienstenchequesbedrijven, door de heer Philippe Durand, attaché van Toezicht Welzijn op het Werk, directie West-Vlaanderen, FOD WASO
•
Onthaalprogramma voor personeel tewerkgesteld als huishoudhulp bij Manpower Dienstencheques; door mevrouw Linda Hendrickx, Health & Safety Manager van Manpower, promotiefilm gerealiseerd in samenwerking met AXA o.l.v. de heer Marc Dillen, preventieadviseur
•
Hoe omgaan met risico’s aangaande welzijn op het werk? door dokter Yves Rasquin, Arista
•
Hoe kan het sectoraal vormingsfonds u helpen? door mevrouw Chantal Lefever, directeur van het Vormingsfonds voor dienstencheques
•
Vraagstelling aan het panel van de sprekers o.l.v. de heer Bernard Van Herzeele, deskundige Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Moderator: de heer Bernard Van Herzeele, deskundige van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid Doelpubliek: directie, coachen, preventieadviseurs, werknemers dienstenchequesbedrijven Deelnemers: 124 deelnemers
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
17
Medewerking aan het 48ste Interprovinciaal Welzijnscongres: ' Hoe omgaan met en leren uit incidenten ?’ Incidentbeheersing is incidenten op een gestructureerde wijze aanpakken, in functie van de oorzaken. Het doel van de incidentbeheersing in het algemeen en dus ook van het 48e interprovinciaal congres “welzijn op het werk” is het leren uit de vele ervaringen. Elk incident houdt potentiële leermomenten in zowel voor het beter omgaan met de incidenten zelf als voor het voorkomen van incidenten in de toekomst. Datum: vrijdag 8 mei 2009 in het Provinciehuis Oost-Vlaanderen te Gent van 9.15 u. tot 16.00 u. Organisatie: het provinciaal comité Oost-Vlaanderen voor de bevordering van de arbeid met de medewerking van de afdeling humanisering van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, de provinciale comités voor de bevordering van de arbeid van Limburg, Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, Actiecomité Brussel en PreBes Programma Er zijn 3 sessies :
• • •
Sessie 1 Informatie en communicatie intern en extern. Sessie 2 Maatregelen ter voorkoming van incidenten en het voorbereid zijn van de organisatie en preventiedeskundigen. Sessie 3Incidentanalyse en -evaluatie van gevolgen, rechtstreeks en onrechtstreeks
Sessie 1 Informatie en communicatie intern en extern Voorzitter: Luc Bauwens, directeur federale directie civiele veiligheid Oost-Vlaanderen •
Noodplanning overheid – link naar het intern noodplan van het bedrijf door Luc Bauwens, directeur federale directie civiele veiligheid Oost-Vlaanderen
•
Plaats van de externe communicatie binnen de noodplanning door Julie Clément, communicatieverantwoordelijke provinciebestuur Oost-Vlaanderen
•
Verwachtingen van de pers bij een incident Marc Morren, VRT-journalist, Brussel- Jeroen Wils, chef Nieuws Vlaamse Mediamaatschappij (VTM), Vilvoorde
•
Organisatie van het Business Continuity Management en de interne communicatie ir. Eric Depré, Managing Director, EDConsulting bvba, Dilbeek
•
Zorgzaam omgaan met traumagetroffenen en hun meest betekenisvolle anderen: communicatie in crisissituaties door Majoor drs. Erik De Soir, Koninklijke Militaire School – Departement Gedragswetenschappen – Studiecentrum voor Stress en Trauma, Brussel
•
Praktijkervaringen inzake crisiscommunicatie door Silvie Maes, communicatieambtenaar gemeente Beveren- Steve Leroy , directeur Externe Communicatie, Coca-Cola Europe
Sessie 2 Maatregelen ter voorkoming van incidenten en het voorbereid zijn van de organisatie en preventiedeskundigen Voorzitter: Lieven Carron, nationaal voorzitter PreBes •
Aanpak van interne incidenten door Charles Demeyere, preventieadviseur, Milcobel, Langemark
•
Aanpak van externe incidenten door Bertin Desmidt, preventieadviseur DVC, Heilig Hart, Deinze
•
De aanpak van noodsituaties in een ziekenhuis door Diego Gouwy, Incident en Crisis, Management (ICM) Jan Yperman ziekenhuis, Ieper
•
Aanpak bij geweld of overval in een dienstencentrum door Peter Van Gysel, preventieadviseur, OCMW Antwerpen
•
Aanpak bij gedwongen bedrijfsonderbreking door Eddy Eyckmans, Group Health & Safety, Manager Borealis Polymers NV, Beringen en en voorzitter PreBes Limburg
•
Interactief debat & evaluatie aanpak
•
Vraagstelling
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
18
Datum: vrijdag 8 mei 2009 in het provinciehuis te Gent, Gouvernementstraat 1. Doelgroep: preventieadviseurs, kaderleden, beleidverantwoordelijken van bedrijven en organisaties , HRM managers ,vakbondsvertegenwoordigers in de comités Preventie en bescherming op het werk (PBW) Deelnemers: 117 personen hebben deelgenomen aan dit congres
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
19
5. Algemene vergadering van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid Aanwezig:
dhr. Paul Breyne, Gouverneur-Voorzitter, dhr. Yoeri Adams, dhr. Frans De Coninck, dhr. Charles Demeyere, dhr. Philippe Durand, dhr. Eric Lemey, dhr. Antoon Serroen, dhr. Bernard Van Herzeele, dhr. Eric Van Poucke (vervanging mevr. Lamote) , dhr. Geert De Rous, mevr. Griet Van Meulder, FOD WASO (vervanging dhr. Deneve) dhr. Hugo Van Severen, secretaris, mevr. Martine Deprest
Verontschuldigd:
dhr. Dirk De fauw, gedeputeerde–afgevaardigd voorzitter, dhr. Christian Deneve, dhr. Stijn Couvreur, mevr. Sandra Lamote, mevr. Heidi Logghe, dhr. Marc Michels, dhr. Rouby Toch, dhr. Francky Roels, mevr. Ingrid Vyvey, adjunct-secretaris
Vergaderplaats: Provinciaal Hof, Brugge
Verslag van de algemene vergadering van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid dd. 25 maart 2009 Agenda: Verslag activiteiten 2008 Stand van zaken activiteiten 2009 Planning van de afdeling van de humanisering en bevordering van de arbeid en Planning Europees Agentschap voor Veiligheid en Preventie Vaststelling programma 2010 Varia
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
20
6. Samenvattende tabel : overzicht activiteiten Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid 2009 : Datum 04/03/09
Plaats Provinciaal domein Raversijde
Vorm Workshop
Thema Brandbestrijding
Organisatoren CBA West-Vlaanderen i.s.m. de Provincie West- Vlaanderen
Doelgroep Museumwachters (Provinciale diensten)
Aantal 12
25/03/09
Provinciaal Hof
Algemene vergadering
Goedkeuring verslag 2008 bespreking planning 2009, vaststellen programma 2010
Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Leden van het Comité
13
30/03/09
Provinciehuis Boeverbos te SintAndries
Studienamiddag
Veilig werken in de groendiensten Opmaak en gebruik van instructies als middel daartoe
Comité West-Vlaanderen ter Bevordering van de Arbeid
Leidinggevenden, werknemers preventieadviseur, beleidvoerders v/d groendiensten en technische diensten van openbare besturen
120
27/04/09
Provinciehuis Boeverbos te SintAndries
Studienamiddag
Conforme machines: droom of realiteit
PreBes i.s.m Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Leidinggevenden, bedrijven, preventieadviseurs
202
27/04/09
Provinciehuis Boeverbos te SintAndries
Studieavond
Conforme machines: droom of realiteit
PreBes i.s.m Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Leidinggevenden, bedrijven, preventieadviseurs
90
08/05/09
Provinciehuis Oost-Vlaanderen
Congres
Interprovinciaal Congres Welzijn op het Werk
Directies van private en openbare bedrijven, preventieadviseurs, HRM …
117
13/05/09
Provinciehuis Boeverbos te SintAndries
Studienamiddag
Veilig en betaalbaar (ver)bouwen in het onderwijs
Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen v/d Bevordering van de Arbeid m.m.v. de provinciale comités Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering voor de Arbeid m.m.v. Agion en Toezicht op het Welzijn op het Werk
Directies, inrichtende macht en preventieadviseurs van alle scholen in West-Vlaanderen
80
3/09/09
Provinciaal Domein Provincie Oost- Vlaanderen te Wachtebeke
Studiedag
Gezonde en veilige praktijken in de groenvoorziening
Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen m.m.v. de andere comités v/d Bevordering van de Arbeid
Openbare besturen: groen- en technische diensten, milieuambtenaren, beroepsfederaties
118
05/10/09
Duinse Polders, Blankenberge
Studiedag
Veiligheid en speelterreinen
Verantwoordelijken inrichting en organisaties speelterreinen
124
26/10/09
Provinciehuis Boeverbos te SintAndries
Studienamiddag
Veiligheidscommunicatie op de werkvloer
CBA West-Vlaanderen m.m.v. FOD Econ., Dienst Jeugd en Groendienst Prov. WestVl,…. PreBes i.s.m Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Leidinggevenden, bedrijven, preventieadviseurs
190
2/12/09
Provinciehuis Boeverbos te SintAndries Provinciehuis Boeverbos te SintAndries
Studienamiddag
Asbest Gezondheid en veiligheidsrisico’s voor de dienstensector
Leidinggevenden, bedrijven, preventieadviseurs Directie, coachen, preventieadviseurs, werknemers dienstenchequesbedrijven
74
Studieavond
CBA West-Vlaanderen m.m.v. Toezicht op het Welzijn op het Werk CBA West-Vlaanderen m.m.v. ACVABVV- ACLV en Toezicht op het Welzijn op het Werk
16/12/09
Jaarverslag 2009 Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
21
124