Colofon
Adres Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen Postbus 19025 3501 DA Utrecht E-mail
[email protected] Web www.lovah.nl twitter.com/lovah_ www.linkedin.com/company/lovah KvK No. 40478893 Redactie Bestuur 2010/2011: Marjolein de Boom Madeleine Bruins Slot Pim Doppen Persijn Honkoop Anne de Jong Irene Joziasse Hannah Kramer Tim Linssen Hugo Maathuis Cick Pouw Cathrien Raedts Sanne Westermann Werkgroep Politiek en Maatschappij Werkgroep Europese Samenwerking Werkgroep Onderwijs Aiotho-netwerk Goedgekeurd door de Ledenraad op 11 maart 2011 Niets uit deze papieren of elektronische uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de LOVAH verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt. © 2011 LOVAH
voorwoord
D
e Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen (LOVAH) bestaat inmiddels ruim dertig jaar. Gedurende deze periode heeft onze organisatie veel kunnen betekenen voor de huisarts in opleiding door onderwijsvernieuwingen kritisch te volgen en te initiëren, door het organiseren van verschillende sociale activiteiten en door te blijven werken aan het verbeteren van arbeidsvoorwaarden van aios huisartsgeneeskunde. Op dit moment behartigt de LOVAH de belangen van meer dan 1800 aios huisartsgeneeskunde. Dit aantal zal verder toenemen door de geplande uitbreiding van de opleiding. Langetermijnbeleid is vereist om ook in de toekomst de aios optimaal te kunnen vertegenwoordigen. Zo worden beleidslijnen in onze organisatie geborgd, ondanks het hoge verloop van actieve leden (door de relatief korte opleidingsduur). Daarnaast biedt dit visiedocument ook in de samenwerking met externe partners een waardevol hulpmiddel voor efficiënt overleg. Dit meerjaren beleidsplan kent een nieuwe opzet vergeleken met het beleidsplan over de periode 2007-2010. Per hoofdstuk worden de kernpunten in aparte tekstblokken weergegeven voor een snel overzicht. De hoofdstuk indeling volgt de belangrijkste beleidsterreinen, te weten: 1. Organisatie 2. Arbeidsvoorwaarden en organisatie van opleiding 3. Vertegenwoordiging 4. Onderwijs 5. Wetenschap 6. Internationalisering 7. Overige activiteiten
Een eerste concept van dit document is opgesteld door het bestuur en is daarna uitgebreid getoetst, verbeterd en tenslotte goedgekeurd door zowel werk groepen als de ledenraad. Zo geeft dit meerjaren beleidsplan een door alle aios breed gedragen weergave van onze doelen en ambities voor de komende jaren. We hopen met dit document onze langetermijnvisie op inzichtelijke wijze weer te geven, zodat de activiteiten van de LOVAH zowel intern als in samenwerking met partners nog efficiënter en consistenter kunnen worden. Namens het LOVAH-bestuur 2011,
Tim Linssen Voorzitter
i n h o u d s o p g av e 1 Organisatie 1.1 Interne organisatie Profiel Organogram Doelstellingen
5 5 5 5 5
1.2 Uitvoering en controle Ledenraad Werkgroepen ROVAH’s
6 6 6 6
1.3 Bestuur Bestuurlijke koers Opbouw en taakverdeling Werving bestuursleden Minimale zittingsduur Compensatie bestuurswerkzaamheden
6 6 6 7 7 7
1.4 PR & communicatie Beeldvorming organisatie Beeldvorming beroepsgroep Website Digitale nieuwsbrief Inzet nieuwe sociale media LOVAH-bulletin
7 7 7 8 8 8 8
1.5 Financiën Boekhouding Stichtingsvorm voor ROVAH’s Contributie en sponsoring LOVAH
8 8 8 8
2 Arbeidsvoorwaarden en organisatie van opleiding 2.1 Organisatie van opleiding Centrale sollicitatieprocedure (Ont)koppelingsprocedure Reistijd stageplekken Parttime werken stages 2e jaar 2.2 CAO CAO-SBOH Relevante ervaringsjaren Loonontwikkeling Reis- en onkostenkostenvergoedingen Onbetaald verlof Vergoeding premie ziektekostenverzekering
3 Vertegenwoordiging Regionaal – de ROVAH’s Landelijk – Werkgroepen en Bestuur Parallelle organisaties Pers Politiek
4
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
4 Onderwijs 4.1 Inhoud onderwijs Expertise in terugkomdagonderwijs Individualisering leerweg, flexibilisering jaar 2 Wetenschappelijke vorming Onderwijs door aiotho’s Differentiatie Competentiegebieden Organisatie en Samenwerken
12 12 12 12 12 12 12 12
4.2 Evaluatie onderwijs Feedback onderwijsprogramma’s Zoektocht ‘best practice’ Vereenvoudiging en digitalisering toetsing Geaccrediteerde nascholing, óók voor aios
12 12 13 13 13
4.3 Kwaliteit opleider en opleidingspraktijk Kwaliteit opleiders Accreditatie praktijken Aios in sollicitatiecommissie huisartsopleiders
13 13 13 13
5 Wetenschap
14 14 14 14 14 14 14 15
Stimuleren wetenschappelijk onderzoek (Differentiatie)stage ‘Wetenschap’ Faciliteren wetenschappelijke congresbijdragen Aiotho-netwerk / Werkgroep Wetenschap Reductie overheadkosten aiotho-traject Internetplatform LOVAH Professor Huygenprijs
6 Internationalisering 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11
Relevantie Internationaal congresbezoek aios Uitwisselingsprogramma’s Stages buitenland Ondersteuning parallelle internationale organisaties
7 Overige activiteiten
16 16 16 16 16 16
7.1 LOVAH-congres Organisatie congres Steun opleidingsinstituten Wetenschappelijk karakter Engelstalig programmaonderdeel
17 17 17 17 17 17
7.2 Activiteiten werkgroep Politiek en Maatschappij
17
7.3 Sportdag
18
7.4 Ledendagen
18
1
Organisatie
1.1 Interne organisatie Profiel Sinds het ontstaan in 1980 is de Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen (LOVAH) uitgegroeid tot een sterke, moderne en onafhankelijke organisatie vóór maar vooral ook dóór huisartsen in opleiding. De basis en kracht van de organisatie wordt gevormd door de inzet van een grote groep gemotiveerde aios. Met de blik op de toekomst van het vak gericht proberen wij zowel op regionaal als landelijk niveau een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de huisartsopleiding en de positie van aios daarin. Zo werkt de LOVAH aan concrete resultaten voor individuele aios, maar ook voor de hele groep huisartsen in opleiding. Organogram De LOVAH is een vereniging met als hoogste orgaan de ledenraad. Deze bestaat uit een afvaardiging van leden van de regionale afdelingen, de ROVAH’s (Regionale Organisatie Van Aspirant Huisartsen). De ledenraad controleert de werkzaamheden van bestuur en werkgroepen die zich op landelijk niveau met overkoepelende thema’s bezighouden. Hieronder is een en ander schematisch weergegeven.
ROVAH Rotterdam
ROVAH VUmc
ROVAH AMC-UvA
ROVAH Nijmegen
ROVAH Groningen
ROVAH Leiden
ROVAH Utrecht
ROVAH Maastricht
LEDENRAAD
verantwoording
input + controle
verantwoording
input + controle + benoeming
samenwerking
WERKGROEPEN Europese Samenwerking Politiek en Maatschappij Redactie Bulletin Wetenschap Onderwijs Congres Sport
benoeming
BESTUUR input + afvaardiging + controle
controle
Kascontrole commissie
Doelstellingen De organisatie heeft zichzelf enkele hoofddoelen gesteld: – vertegenwoordiging en belangenbehartiging inzake onderwijs en arbeidsvoorwaarden van alle artsen in opleiding tot specialist huisartsgeneeskunde, op elk bestuurlijk niveau, zowel regionaal als landelijk; – informatievoorziening aan aios met betrekking tot de opleiding, arbeidsvoorwaarden en relevante politiek-maatschappelijke ontwikkelingen aangaande het huisartsenvak in de volle breedte; – het verbinden van aios als groep, o.a. door het organiseren van activiteiten; – het bieden van een platform voor het leveren van een actieve bijdrage middels inspraak en voor het opdoen van relevante organisatorische en/of bestuurlijke ervaring.
• LOVAH: vóór en dóór aios • Doelen: vertegenwoordiging, informatievoorziening, binding, ruimte voor organisatorische ontplooiing
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
5
1.2 Uitvoering en controle Ledenraad De maandelijkse ledenraad is het hoogste orgaan van de LOVAH. Hierin kunnen regionale vertegenwoordigers met hun stemrecht richting geven aan het landelijke beleid van de organisatie. De opzet van de ledenraad is de laatste jaren sterk geprofessionaliseerd dankzij diverse trainingen. Naast de ROVAH-afgevaardigden en bestuursleden, wordt er ook gestreefd naar deelname van werkgroepleden. Hiermee kan de ledenraad de bijeenkomst worden waaraan de organisatie haar samenhang en binding ontleent. Sinds 2010 worden externe sprekers gevraagd een bijdrage te leveren aan de bijeenkomst, zodat er ook gerichte inhoudelijke verdieping kan plaatsvinden. Gezien de enthousiaste reacties van zowel ledenraadleden als sprekers, is dit zeker een onderdeel dat handhaving verdient. Werkgroepen De LOVAH kent zeven landelijke werkgroepen: Onderwijs, Politiek en Maatschappij, Europese Samenwerking, Congres, Sport, Aiotho-netwerk en Bulletin-redactie. De werkgroepen vormen het grootste deel van de uitvoerende macht binnen de LOVAH. Ze houden zich ieder bezig met een deeltaak van de organisatie. Hierdoor bouwen de werkgroepen diepgaande specialistische kennis en ervaring op. Voor de komende jaren is het van groot belang de werkgroepen bij het formuleren en uitvoeren van (bestuurlijk) beleid te blijven betrekken. Nauwe samenwerking tussen werkgroepen en bestuur kan veel opleveren, dankzij de expertise van werkgroepen enerzijds en de representatieve functie en contacten van het bestuur anderzijds. In elke werkgroep neemt reeds een afgevaardigd bestuurslid deel aan de werkgroepvergaderingen zodat de inspanningen van de werkgroep bijdragen aan langetermijnplannen en -visie van de organisatie. In het verlengde hiervan kunnen werkgroep‘specialisten’ met hun specifieke kennis een belangrijke rol spelen in (bestuurs)overleggen.
• Professionele opzet ledenraad, externe sprekers • Inzet werkgroepen koppelen aan langetermijnbeleid • Rol voor werkgroepleden bij representatie en bestuursoverleggen • ROVAH’s financieel ondersteunen, deels vast, deels flexibel
ROVAH’s De ROVAH’s en hun actieve leden zijn voor individuele aios vaak het meest zichtbare onderdeel van onze organisatie omdat ze op lokaal niveau activiteiten organiseren en concrete resultaten behalen t.a.v. inhoud en organisatie van het onderwijs. Tevens vormen ROVAH-afgevaardigden de LOVAH-ledenraad, die de controlerende macht heeft binnen de vereniging. Tenslotte stromen actieve ROVAH-leden vaak door in landelijke functies binnen werkgroepen of het bestuur. Maximale ondersteuning voor de ROVAH’s vanuit de kernorganisatie is dan ook belangrijk. Naast een vast bedrag dat de ROVAH’s jaarlijks ontvangen, kunnen zij maximaal drie keer per jaar aanspraak maken op geld uit het ROVAH Stimuleringsfonds. Hieruit kan extra geld worden verkregen om activiteiten te realiseren ten bate van (bij voorkeur grote aantallen) lokale aios. Besluitvorming over uitkeringen van het fonds verloopt via de ledenraad.
1.3 Bestuur Bestuurlijke koers De bestuurlijke koers van de organisatie wordt niet enkel door het bestuur bepaald. Omdat de uitvoering van het beleid grotendeels bij de ROVAH’s en werkgroepen ligt, is draagvlak en inbreng van deze groepen onontbeerlijk. De (meer jaren)beleidsplannen worden dan ook ter goedkeuring aangeboden aan de Ledenraad, nadat zij kritisch zijn doorgelicht door de werkgroepen. Elke drie jaar worden duidelijke lange termijn doelen vastgelegd in een meerjaren beleidsplan, waarvoor continue aandacht is. Dit langetermijnbeleid vindt weerslag in de jaarlijkse beleidsplannen die hiervan een concretere uitwerking vormen. Opbouw en taakverdeling Een functie in het bestuur van de LOVAH biedt aios de kans zich op bestuurlijk vlak te ontplooien en over de volle breedte van de organisatie een actieve rol te spelen. Met het huidige takenpakket dient het bestuur te bestaan uit 8-9 leden, bij voorkeur afkomstig van zo veel mogelijk verschillende opleidingsinstituten. Ten tijde van dit schrijven is het bestuur recent begonnen te werken met strakker omschreven functies. Ook voor ‘algemene bestuursleden’ is nu een meer vastomlijnde portefeuille opgesteld. Tevens is elk bestuurslid afgevaardigd in een werkgroep. Hiermee is de verdeling van taken en verantwoordelijkheden duidelijker. Ook de sollicitaties verlopen gerichter voor zowel bestuur als geïnteresseerde aios doordat vacatures nu nauwkeurig omschreven zijn. Het verdient aanbeveling deze werkwijze voor de komende jaren te handhaven.
6
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
Werving bestuursleden Vanwege de korte opleidingsduur (zeker bij vrijstellingen) kent het bestuur (en daarmee de organisatie) een groot verloop van actieve leden. Werving van geïnteresseerde aios voor het bestuur blijft dan ook een continu punt van aandacht. Daarom dienen bestuursleden actief te werven bij werkgroep- en ROVAH-leden. Deze ervaren poule mensen levert immers vaak goede bestuursleden op. Het verdient echter ook aanbeveling om actief te werven onder 1e-jaars aios, al dan niet met bestuurlijke ervaring. Zij kunnen immers voor langere tijd een rol in het bestuur vervullen, met de mogelijkheid in functies door te stromen. Gezien de uitgebreidheid van onderwerpen en taken van het bestuur is deze continuïteit van groot belang. Bij het geplande vertrek van een bestuurslid dient de werving voor nieuwe bestuursleden tijdig (3-4 maanden tevoren) te beginnen. Minimale zittingsduur Een nadrukkelijke wens bij de aanstelling van nieuwe bestuursleden is dat het aspirant-bestuurslid zich voor minimaal één jaar committeert. Dit voorkomt een te hoog verloop van ervaring, kennis en kunde. Na vertrek van een bestuurslid is in aanvulling op een persoonlijke, mondelinge overdracht een degelijke schriftelijke overdracht nodig. Digitale web-based opslagmedia lijken hiervoor ideaal.
• Langetermijnbeleid in meerjarenbeleidsplan à drie jaar • Jaarlijkse uitwerking in beleidsplan • Vaste bestuursportefeuilles, specifieke vacatures • Bestuursleden afgevaardigd in werkgroepen • Continue aandacht voor werving bestuursleden • Minimaal zittingsduur bestuursleden één jaar • Formele bestuursregeling (tijd of geld)
Compensatie bestuurswerkzaamheden Een bestuurslidmaatschap van de LOVAH vraagt een aanzienlijke tijdsinvestering. Ter ondersteuning van bestuurlijk actieve aios verscheen in 2005 een memo van de SBOH waarin ruimte gegeven werd om werktijd te besteden aan bestuurswerk. Tot een door alle instituten consequent uitgevoerd beleid terzake kwam het echter nooit. De SBOH heeft zich recent bereid getoond tot een financiële tegemoetkoming van bestuurlijk actieve aios. Nadere uitwerking hiervan staat gepland voor 2011. Voor de toekomst blijft een (beperkte) vrijstelling in tijd (uren) het streven. Tot die tijd zullen bestuursleden hun activiteiten informeel en in overleg met hun opleider moeten plannen. Flexibiliteit kan onder andere gevonden worden in de compensatie van diensturen.
1.4 PR en communicatie Beeldvorming organisatie Vanaf het begin van de opleiding wil de LOVAH voor alle aios de bekende belangenbehartiger zijn. Bij de start van de opleiding worden aios overvallen met alle bij het huisartsenvak betrokken instanties en organisaties. Door op dat moment als wegwijzer te fungeren, kunnen de LOVAH en ROVAH’s de aios vertrouwd maken met hun meerwaarde en mogelijkheden. Mondelinge presentaties op de verschillende instituten zijn hiervoor van belang, maar ook presenteert de LOVAH zich tijdens congressen (met een professionele stand en reclamemateriaal), door middel van het LOVAHbulletin, flyers, digitale nieuwsbrieven en nieuwe sociale media. De LOVAH informeert haar leden en filtert zaken uit de landelijke (politieke) ontwikkelingen die juist voor aios van belang zijn. Al met al wil de LOVAH een gevoel van verbondenheid creëren onder de Nederlandse aios huisartsgeneeskunde. Bij externe partijen zoals landelijke huisartsorganisaties, opleidingsinstituten en sponsoren wil de LOVAH bekend staan als een professionele, betrouwbare en daarmee waardevolle partner. Door regelmatig overleg en constructieve samenwerking blijven we in deze relaties investeren. Beeldvorming beroepsgroep Het actief uitdragen van een positief beeld van het huisartsenvak en huisartsopleiding vindt de LOVAH belangrijk. Dit draagt immers bij aan de werving van een gevarieerde en enthousiaste groep nieuwe huisartsen. Daarom is de LOVAH aanwezig tijdens beurzen en informatiedagen voor geneeskundestudenten en basisartsen. De LOVAH maakt zich sterk voor een stijgende populariteit van het vak en een gelijkwaardig specialistisch imago, zodat steeds meer geneeskundestudenten al tijdens de basisopleiding kiezen voor huisartsgeneeskunde. Aios met interesse in onderwijs zouden meer betrokken kunnen worden bij het onderwijs aan geneeskundestudenten en co-assistenten waardoor deze al in de opleiding in aanraking komen met de huisartsgeneeskunde via huisartsen in opleiding. Uiteindelijk zouden er ruim meer sollicitanten dan opleidingsplaatsen voor de opleiding moeten zijn: dit maakt kiezen voor kwalitatief goede aios vanzelfsprekender. Uiteindelijk worden aios zo (nog) trots(er) op hun vak en de kracht van hun positie en dragen ze dit ook uit.
• Bekendheid LOVAH onder aios vanaf begin opleiding • LOVAH als professionele en betrouwbare partner • Inzet voor positieve beeldvorming en werving beroepsgroep • Professionele, goedbezochte website met veel mogelijkheden • Inzet nieuwe sociale media • Redactie verzorgt Bulletin voor huidige én nog te starten aios
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
7
Website De website is een belangrijk onderdeel in de PR van een moderne organisatie. Aios en externe partijen weten de website www.lovah.nl inmiddels goed te vinden. Voor de komende jaren wil de LOVAH de activiteiten op de website verder uitbreiden, zodat er veel ‘gebeurt’ op de website en er veel actuele content is met maandelijkse polls en ruimte voor onderlinge discussie over actuele onderwerpen. Alle onderdelen van de organisatie, van werkgroepen tot ROVAH’s, z ullen vertegenwoordigd zijn op de website. Een professionele en goed bezochte site blijft ook interessant voor sponsoren. Het beheer van de website valt onder verantwoordelijkheid van de webmaster binnen het bestuur en de respectievelijke webmasters van werkgroepen en ROVAH’s. Digitale nieuwsbrief Maandelijks verschijnt de digitale nieuwsbrief voor alle aios per mail. Deze nieuwsbrief bevat veel informatie van en voor aios en nodigt met korte berichten uit tot bezoek van de site. Voor de komende jaren willen we de lay-out van de nieuwsbrief aantrekkelijker maken en de functionaliteit uitbreiden, zodat ook andere site-bezoekers dan aios zich voor de nieuwsbrief kunnen inschrijven en de bezoekersaantallen van de website verder zullen stijgen. Inzet nieuwe sociale media Het gebruik en invloed van sociale media nemen de laatste jaren een grote vlucht. Ze vormen een steeds belangrijker middel om doelgroepen gericht te bereiken. Om hierop in te spelen zal de LOVAH de komende jaren proberen o ptimaal gebruik te gaan maken van deze media. In 2011 vormen o.a. Facebook, Twitter en LinkedIn bekende en populaire sociale media. In de toekomst komen hier ongetwijfeld nieuwe of andere spelers bij. LOVAH-bulletin Sinds 2010 is redactie van het Bulletin een volwaardige werkgroep en profiteert zodoende van regelingen als het ‘Projectfonds werkgroepen’ en de jaarlijkse subsidie vanuit de kernorganisatie. De verschijningsfrequentie op papier blijft minimaal twee keer per jaar. We streven naar een verhoogde oplage tot 3000 exemplaren met 28 pagina’s. Zo kunnen niet alleen de huidige aios worden bereikt, maar ook al aangenomen, maar nog niet met de opleiding gestarte aios. Dit draagt bij aan een vroege naamsbekendheid van onze organisatie. Daarnaast ontvangen ook de externe partijen, sponsoren en opleidingsinstituten het Bulletin. Tenslotte is inbreng van de redactie voor de website te overwegen, waardoor inspringen op de actualiteit beter mogelijk wordt.
1.5 Financiën Boekhouding Momenteel is in samenwerking met onze accountant sprake van een goedwerkend en inzichtelijk systeem waarbij alle penningmeesters rechtstreeks aan de accountant rapporteren die vervolgens maand- en jaaroverzichten genereert.
• Samenwerking professionele accountant • Herziening statuten en HR t.b.v. boekhouding • Gunstige vooruitzichten door stijgend aantal aios
Stichtingsvorm voor ROVAH’s Volgens de statuten van de vereniging LOVAH moeten alle financiële activiteiten van de ROVAH's worden geconsolideerd naar de vereniging LOVAH. Dit zou impliceren dat de ROVAH's ook op het centrale boekhoudsysteem moeten worden aangesloten en ze hierover verantwoording moeten afleggen aan het LOVAH bestuur. Het alternatief hiervoor is dat de lokale ROVAH's een eigen juridische status krijgen in de vorm van een stichting. Vanaf dat moment zijn zij financieel en juridisch onafhankelijk van de LOVAH. Voor een sluitend geheel is het raadzaam huishoudelijk reglement (HR) en statuten de komende jaren te reviseren.
Contributie en sponsoring LOVAH De LOVAH heeft een tweetal inkomstenbronnen, leden en sponsoren. Onze leden betalen jaarlijks een contributie bedrag dat via de SBOH wordt geïnd. Deze inkomstenbron zal de komende jaren toenemen aangezien het Capaciteits orgaan adviseert het aantal aios te laten stijgen. Aangezien de kosten van de vereniging niet navenant zullen stijgen valt een verbetering van onze financiële positie te verwachten. Sponsoren zijn gezien de financiële crisis minder toeschietelijk maar hebben het desondanks in kwantitatieve zin niet af laten weten. De komende jaren zal het streven zijn om met een goed onderbouwd sponsorvoorstel actief te blijven zoeken naar nieuwe sponsoren en de contacten met de oude sponsoren te onderhouden. Relevantie en waarde van het betreffende product of dienst van een sponsor zijn leidend in het acquisitiebeleid van de LOVAH. De sponsoring van de LOVAH en verschillende ROVAH’s kan, maar hoeft niet, aan elkaar gekoppeld te zijn. De LOVAH zal voor de sponsoring een marktconforme tegenprestatie van haar sponsoren vragen. Op die manier zal de LOVAH over voldoende financiële armslag blijven beschikken om de belangen van haar leden optimaal te kunnen behartigen.
8
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
2
Arbeidsvoorwaarden en organisatie van opleiding
2.1 Organisatie van de opleiding Centrale sollicitatieprocedure De sollicitatieprocedure voor de huisartsopleiding dient gecentraliseerd te worden. Zo kan voorkomen worden dat goede kandidaten bij instituten met veel aanmeldingen afvallen, terwijl er bij instituten met minder sollicitanten veel moeite gedaan moet worden om het aantal beschikbare opleidingsplaatsen te vullen. Het aannemen van aios dient primair te geschieden op basis van kwaliteit en niet op vraag en aanbod. ‘Lege’ opleidingsplekken hoeven niet koste wat kost ingevuld te worden als er niet aan de minimale kwaliteitseisen wordt voldaan. De eerste selectie van kandidaten dient strikt op kwaliteit van hun brief en cv te geschieden, ongeacht hun voorkeuren voor opleidingsinstituut. Pas na deze eerste selectie wordt tot plaatsing overgegaan. Deze focus op kwaliteit verbetert ook het imago van de opleiding. Tenslotte is het belangrijk dat aios zitting hebben in sollicitatiecommissies voor aspirant-aios. (Ont)koppelingsprocedure In de koppelingsprocedure tussen aios en opleider mag het oordeel van de opleider niet zwaarder wegen dan dat van de aios. Aios die ontkoppeld willen worden, moeten laagdrempelig begeleid worden door het instituut en worden hier niet op afgerekend. Elk instituut houdt structureel gegevens over ontkoppelingen bij, om problemen bij individuele opleiders of aios op het spoor te kunnen komen en zo nodig begeleiding en nazorg te kunnen bieden.
• Centrale sollicitatieprocedure t.b.v. kwaliteit • Ontkoppelingen structureel bijhouden • Maximale reistijd tot stageplekken 1 uur
Reistijd stageplekken De formele maximale reistijd tot de stageplekken mag maximaal 1 uur enkele reis bedragen. Bekende lokale verkeerssituaties moeten hierin worden meegenomen. Uit deze regel volgt logischerwijs dat aios geen kennismakingsgesprekken voeren met mogelijke opleiders als de reisafstand tot de praktijk niet aan deze norm voldoet. Door het uitbreiden van de mogelijkheid om terugkomdagen in de periferie te volgen (bijv. in Twente, Zeeland, Drenthe en Noord-Limburg) kan ook worden bijgedragen aan het beperken van de reisafstand van lokale aios. Bovendien kunnen aios beter bekend worden met deze regio’s waar opvolging van praktijken soms moeizaam verloopt, wat mogelijk een bijdrage kan leveren aan het oplossen van dit probleem. Parttime werken stages 2e jaar Het moet overal mogelijk worden parttime te werken gedurende de stages in het tweede opleidingsjaar. Dit vergt een inzet van de SBOH en instituten bij de contractering van stageplekken en flexibiliteit in het denken van de planners op de stageplekken zelf. Voor stageplekken op de SEH, waar doorgaans gewerkt wordt met een onregelmatig rooster, moet parttime werken eenvoudig te realiseren zijn. Hetzelfde geldt voor stageplekken waar aios in principe boventallig zijn. Indien dit proces niet of te traag op gang komt, kan juridische inzet overwogen worden om parttime werken in de stages in het 2e jaar te realiseren.
2.2 Arbeidsvoorwaarden CAO-SBOH De arbeidsvoorwaarden voor de aios zijn vastgelegd in een CAO waarover periodiek wordt onderhandeld. CAO partijen zijn de LAD namens de aios en de SBOH als werkgever. Een LOVAH-bestuurslid participeert in de LAD-delegatie om zo de samenwerking te verbeteren en de praktijkervaring bij de discussie een rol te kunnen laten spelen. Relevante ervaringsjaren Tijdens de CAO onderhandelingen in 2010 is besloten dat er nader onderzoek door een accountant van de SBOH zal worden verricht naar de mogelijkheden en wenselijkheid van een systematiek waarbij ervaringsjaren meespelen. In vrijwel alle CAO’s, waaronder de CAO ziekenhuizen en CAO UMC’s wordt rekening gehouden met relevante werk ervaring. De LOVAH wil daarom dat er een systeem komt waarin ervaringsjaren meetellen bij de inschaling van aios. De jaren werkzaam als (basis)arts in de patiëntenzorg tellen hierin volledig mee en de jaren in een andere artsenfunctie
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
9
zoals arts-onderzoeker voor de helft. Op deze wijze verwacht de LOVAH een bijdrage aan de werving van nieuwe aios te kunnen realiseren. Dit is een belangrijk doel met het oog op de voorgenomen capaciteitsuitbreiding van de huisartsopleiding.
Loonontwikkeling De komende drie jaar is het streven er op gericht om een verbetering te realiseren in het inkomensniveau waarbij een betere aansluiting wordt gerealiseerd bij het aanvangssalaris van een beginnend huisarts in dienst van een huisarts of gezondheidscentrum. Reis- en onkostenvergoedingen De huidige reiskostenvergoeding is onvoldoende dekkend en komt niet overeen met de reële kosten. Inzet voor komende CAO’s is dan ook een maximale netto reiskostenvergoeding voor zowel het woon-werkverkeer als het theoretische deel van de opleiding. Hieronder moeten ook reiskosten vallen die gemaakt worden in de zogeheten ‘matchingperiode’ waarin aios potentiële huisartsopleiders bezoeken. Tenslotte wil de LOVAH afspraken maken rondom vergoeding van de extra reistijd bij stages waarbij er een grote afstand bestaat tussen woon- en stageadres, zolang formele begrenzing van de reistijd tot één uur nog niet is vastgelegd. De representativiteit van de diverse netto onkostenvergoedingen dient te worden geëvalueerd. Zo nodig worden deze geïndexeerd op basis van kostenontwikkelingen en inflatie e.d.
• Actieve deelname in CAO-onder handelingen • Startsalaris mede bepaald door ervaringsjaren • Loonontwikkeling gedurende opleiding tot niveau HIDHA • Reële reiskostenvergoeding, óók voor ‘matching-gesprekken’ • Mogelijkheden voor onbetaald verlof • Werkgeversbijdrage ziektekosten verzekering
10
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
Onbetaald verlof Aios dienen net als iedere andere werknemer in Nederland redelijke mogelijkheden tot het opnemen van onbetaald verlof te krijgen. Vergoeding premie ziektekostenverzekering De nominale premies voor de ziektekostenverzekering zijn sinds de invoering van de Zorgverzekeringswet jaarlijks gestegen, deze stijging is slechts ten dele gecompenseerd via de verplichte werkgeversbijdrage. De LOVAH streeft, mede in dit licht, naar een werkgeversbijdrage voor de aios ten behoeve van de aanvullende ziektekostenverzekering.
3
Vertegenwoordiging
Regionaal – de ROVAH’s De concrete en zichtbare lokale resultaten van de ROVAH’s zijn van groot belang omdat hiermee draagvlak gewaarborgd wordt bij de leden. In de komende jaren blijft de LOVAH de ROVAH’s maximaal steunen met kennis en een vaste fi nanciële bijdrage. Daarnaast is er op projectbasis ruimte voor extra financiële ondersteuning uit het ROVAH Stimuleringsfonds. Landelijk – Werkgroepen en Bestuur Het zijn met name bestuursleden, werkgroepleden en ROVAH-afgevaardigden in de Ledenraad die zich met overkoepelende, landelijke kwesties bezighouden. Het streven is dan ook om uit deze groepen vertegenwoordigers te werven voor een rol in landelijke samenwerkingsverbanden en overlegorganen (NHG, LHV, STARtclass e.d.). De ‘specialisten’ uit de werkgroepen kunnen hierin van grote waarde zijn. Zo worden de werkgroepen nog sterker betrokken bij het beleid op organisatieniveau, wat de bijdrage van de werkgroepen verder vergroot. Parallelle organisaties Investeren in contacten met parallelle organisaties als de Vereniging Jonge Apothekers (VJA), de Vereniging voor Aios Specialisme Ouderengeneeskunde (VASON) en sinds kort ook de Jonge Orde is een continu aandachtspunt voor de komende jaren. Er kan geprofiteerd worden van elkaars expertise en bij gedeelde belangen kunnen we samen optrekken. Daarnaast is er ruimte voor het uitbreiden van de samenwerking, bijvoorbeeld in de richting van de Landelijke Vereniging voor Assistent Geneeskundigen (LVAG).
• Maximale ondersteuning ROVAH’s voor optimale lokale vertegenwoordiging • Landelijke aios-inbreng van hoog en representatief niveau door afvaardiging van werkgroep-, bestuurs- of ROVAHleden • Investeren in contact met parallelle organisaties • Investeren in contact met (Jong) VWS: bekend maakt bemind • Mediatraining om pers actief te kunnen opzoeken
Pers Een serieuze belangenbehartiger kan haar boodschap duidelijk voor het voetlicht brengen en beheerst de kunst van het lobbyen. Om niet alleen reactief maar ook proactief te kunnen functioneren, is een vaardige omgang met de pers een belangrijke voorwaarde. Om hieraan te kunnen voldoen moet er de komende jaren geïnvesteerd worden in mediatraining voor actieve LOVAH-leden zodat deze de pers goed te woord kunnen staan maar ook kunnen opzoeken. Politiek Het is belangrijk om niet enkel te reageren op politieke besluitvorming en processen, maar er ook deel van uit te maken. Om hieraan vorm te geven streeft de LOVAH naar een intensiever contact met het ministerie van VWS. Dit contact kan primair lopen via Jong VWS; het jeugdige karakter van beide organisaties kan zorgen voor meer toegankelijkheid en synergie.
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
11
4
Onderwijs
4.1 Inhoud onderwijs Expertise in terugkomdagonderwijs Om de kwaliteit van het onderwijs op de terugkomdagen te waarborgen, is een groter gebruik van inhoudelijke specialisten van binnen en buiten ons eigen vakgebied gewenst. Concreet valt hierbij te denken aan kaderhuisartsen, artsen in opleiding tot huisarts en onderzoeker (aiotho’s) en medisch specialisten. Individualisering leerweg, flexibilisering jaar 2 De huisartsopleiding moet toegesneden zijn op de specifieke behoeften en leerdoelen van individuele aios. Dit vereist meer flexibiliteit in de organisatie van de opleiding, m.n. in het tweede jaar, waar er meer variatie nodig is in de te volgen stages. Op deze wijze kunnen stages beter aansluiten bij de specifieke ervaring van aios. Gezien de grote relevantie voor de huisarts zouden Kindergeneeskunde en Dermatologie twee goede alternatieven voor de SEH-stage kunnen zijn. De door sommige instituten opgelegde ‘verplichte’ vrijstelling van 2e-jaarsstages wegens voldoende ervaring mag niet voorkomen. Het aanvragen van vrijstelling is enkel een keuze van de aios.
• Meer expertise in terugkomdag onderwijs • Individueel leertraject • Meer mogelijkheden stages 2e jaar • Meer mogelijkheden voor wetenschap • Uitwisselbare differentiatie • Onderwijs door aiotho’s • Betere voorbereiding op ondernemer schap, meer praktijkmanagement onderwijs
Wetenschappelijke vorming Wetenschappelijke vorming moet een zwaartepunt in de huisartsopleiding zijn. Hieraan kan invulling worden gegeven door het creëren van wetenschappelijke stages, zowel voor aiotho’s (artsen in opleiding tot huisartsonderzoekers) als aios. Hiervoor is ruimte in zowel het 2e als 3e jaar van de opleiding waarbij ook een formele differentiatie ‘Wetenschap’ een goed instrument kan zijn om dit doel te bereiken. Onderwijs door aiotho’s Het onderzoek en de daarmee opgebouwde expertise van aiotho’s vormen een nog nauwelijks aangeboorde bron van kennis die gebruikt kan worden voor onderwijsdoeleinden. Zij kunnen een rol spelen in het geven van hoogwaardig, diepgaand en actueel onderwijs aan aios. Daarnaast biedt het aiotho’s kansen extra competenties m.b.t. het geven van onderwijs te verwerven.
Differentiatie Het begrip ‘differentiatie’ verdient in algemene zin veel aandacht. We zijn in 2010 nog ver verwijderd van de door alle betrokken partijen gewenste situatie waarin differentiaties door alle instituten op dezelfde wijze worden g edefinieerd en georganiseerd. Deze eenduidigheid moet zich gaan kenmerken in de vorm van differentiaties (duur, plek in curriculum) en in uitwisselbaarheid tussen instituten. Aios moeten op deze manier in de gelegenheid zijn uit het gehele in Nederland beschikbare aanbod van differentiaties te kiezen. Ook dit streven past in het verder individualiseren van het leertraject. Competentiegebieden Organisatie en Samenwerken Door de jaren heen is herhaaldelijk aangetoond dat aios vinden dat de huisartsopleiding onvoldoende voorbereidt op het ondernemerschap en de vaardigheden die dit vraagt. Grotere aandacht voor de competentiegebieden Organisatie en Samenwerken is dus vereist. Zo moet praktijkmanagement in alle facetten een vanzelfsprekend onderdeel vormen van het curriculum, net zoals kennis van landelijke ontwikkelingen in de eerstelijnszorg. Dit helpt in het opbouwen van een weerbare beroepsgroep, die zich kan handhaven in een steeds complexer krachtenveld van partijen als VWS, NMa en de zorgverzekeraars.
4.2 Evaluatie onderwijs Feedback onderwijsprogramma’s Continue feedback op het onderwijs in de huisartsopleiding draagt bij aan de kwaliteit ervan. De LOVAH geeft gevraagde en ongevraagde feedback op onderwijsprogramma’s. Op regionaal niveau spelen de onderwijscommissies van de ROVAH’s hierin een belangrijke rol. Inspraak op landelijk niveau wordt verzorgd door de Werkgroep Onderwijs (WO), wier leden uitgebreid vertegenwoordigd zijn in externe partijen als projectgroep ‘Aios op de HAP’, commissie STARt-
12
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
class en LHK-toetscommissie. Tevens leveren bestuursleden in samenwerking met de WO een bijdrage door structureel overleg met het bestuur van Huisartsopleiding Nederland. Daarnaast streeft de LOVAH naar een directe inbreng in het zogeheten Hoofdenoverleg van Huisartsopleiding Nederland.
Zoektocht ‘best practice’ Een transparante vergelijking tussen de verschillende instituten helpt de ‘best practice’ per deelgebied van de opleiding te herkennen. Een middel hiervoor is de deels door de LOVAH ontworpen aios-enquête, die in 2011 in nieuwe opzet plaatsvindt. Hierna zal deze enquête jaarlijks worden uitgevoerd. Door samenwerking tussen de LOVAH, SBOH en Huisartsopleiding Nederland wordt de enquête jaarlijks verbeterd. De resultaten van de enquête bieden handvatten voor gerichte sturing op kwaliteit. Vereenvoudiging en digitalisering toetsing Huisartsen in opleiding worden vaak en veelvormig getoetst en geëvalueerd. Niet zelden gaat een dergelijke e valuatie gepaard met vele pagina’s uitleg (bijvoorbeeld COMBEL, MAAS-globaal en Leidraad Aios op de HAP) die daarom vaak noch door aios, noch door huisartsopleiders volledig worden gelezen. De LOVAH maakt zich sterk voor eenvoud, begrijpelijkheid en pragmatisme in het ontwerp en de uitvoering van de diverse toetsen. Vanzelfsprekend kunnen onderwijsontwikkelaars hierbij een beroep op de inbreng van de LOVAH doen. Verder zouden toetsen zo veel mogelijk digitaal afgenomen moeten worden. De start van de ontwikkeling van het e-portfolio in 2011 is daarom een positieve ontwikkeling waaraan we graag bijdragen. Geaccrediteerde nascholing, óók voor aios Aios nemen geregeld deel aan geaccrediteerde nascholingsprogramma’s. Het is vreemd dat deze inzet door aios niet gehonoreerd wordt met accreditatiepunten zoals deze voor huisartsen gelden. Wij zien een rol weggelegd voor geaccrediteerde nascholing in aanvulling op het reguliere curriculum. Hiermee kunnen aios hun leertraject naar individuele behoeften aanvullend vormgeven. Bovendien vormt het een voorbereiding op de nascholing als huisarts, stimuleert het congresbezoek en het up-to-date houden van kennis en vaardigheden. De LOVAH wil door aios behaalde accreditatiepunten de komende jaren een rol van betekenis geven in de huisartsopleiding.
• Inspraak in landelijke overleggen • ‘Best practices’ per deelgebied opleiding identificeren • Vereenvoudiging en digitalisering toetsing • Accreditatiepunten tellen ook voor aios
4.3 Kwaliteit opleider en opleidingspraktijk Kwaliteit opleiders Continue scholing van huisartsopleiders met aandacht voor alle competentiegebieden blijft een speerpunt. De Huisartsopleiding Nederland formuleert uniforme kwaliteitseisen waaraan opleiders moeten voldoen en de instituten toetsen opleiders hieraan. Ook de reeds in paragraaf 2.1 genoemde registratie van ontkoppelingen kan bijdragen aan het m onitoren en verbeteren van de kwaliteit van huisartsopleiders.
• Continue scholing opleiders • Opleidingspraktijken belonen voor accreditatie • Aios betrokken bij sollicitaties van aios én opleiders
Accreditatie praktijken Om maximale kwaliteit van opleidingspraktijken te waarborgen, is ons streven dat deze zo veel mogelijk g eaccrediteerd zijn. Dit garandeert een hoogkwalitatieve en kritische werkomgeving voor aios. Een nieuwe, nog te ontwikkelen accreditatie specifiek gericht op onderwijskwaliteit kan mogelijk nog verder bijdragen aan het verhogen van de kwaliteit van opleidingspraktijken. Een stimulans tot accreditering zou een hogere opleidingsvergoeding vanuit de SBOH kunnen zijn, zodra een accreditatieprogramma is gestart dan wel voltooid. Ook instituten kunnen via prestatie-indicatoren (waaraan een variabele financiële vergoeding is gekoppeld) gestimuleerd worden om een bijdrage te leveren aan het realiseren van een hoge ‘accreditatie-graad’ onder opleidingspraktijken. Aios in sollicitatiecommissie huisartsopleiders Aios zijn afhankelijk van de opleidingkwaliteiten van de huisartsopleider voor het ontwikkelen van eigen expertise. Het is daarom vanzelfsprekend dat aios betrokken moeten zijn bij het aannemen van nieuwe opleiders. Zo kunnen ook aios een bijdrage leveren aan de kwaliteit van (nieuwe) opleiders. Deze constructie zou wat de LOVAH betreft deel uit kunnen maken van de set prestatie-indicatoren die gelden voor de opleidingsinstituten.
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
13
5
Wetenschap
Stimuleren wetenschappelijk onderzoek Huisartsgeneeskundig wetenschappelijk onderzoek is van groot belang om het vak up-to-date te houden en de eerstelijns patiëntpopulatie met de beste behandelingen te helpen. Daarnaast werkt het statusverhogend voor de beroepsgroep. De NHG-standaarden staan in Nederland zeer hoog aangeschreven als voorbeeld van pragmatische wetenschappelijke richtlijnontwikkeling. De LOVAH is van mening dat een kritische wetenschappelijke vorming van huisartsen in opleiding onmisbaar is en heeft zich tot doel gesteld wetenschappelijk onderzoek te stimuleren en wetenschappelijke vaardigheden van aios te vergroten. (Differentiatie)stage ‘Wetenschap’ Een ander middel om aios meer te betrekken bij wetenschappelijk onderzoek is het inrichten van een formeel wetenschappelijk onderwijsprogramma. Een differentiatiestage ‘Wetenschap’ in het derde jaar heeft daarbij de voorkeur. Een andere geschikte plek in het curriculum is een wetenschapsstage in het tweede jaar, ter vervanging van de GGZ, acute of chronische zorgstage. Een dergelijke differentiatie of stage zou georganiseerd kunnen worden binnen de onderzoeksafdelingen van de opleidingsinstituten of bij het NHG. Bijdrage aan een richtlijn zoals een NHG-standaard zou een mooi resultaat van een dergelijke stage kunnen zijn. Ook kunnen aios een rol gaan vervullen in de focusgroepen die de inhoud van nieuwe standaarden vanuit een onafhankelijke hoek evalueren. Faciliteren wetenschappelijke congresbijdragen Om resultaten van wetenschappelijke inspanningen zichtbaar te maken, streeft de LOVAH ernaar aiotho’s en aios een bijdrage te laten leveren aan nationale en internationale wetenschappelijke bijeenkomsten. Zowel op het NHG-congres als het LOVAH-congres moet een wetenschappelijke bijdrage van (promoverende) huisartsen in opleiding vanzelf sprekend worden. In 2010 heeft de SBOH naar aanleiding van overleg met de LOVAH subsidiemogelijkheden gerealiseerd voor inter nationaal congresbezoek. Daarnaast bestaan er reeds langer subsidieregelingen voor het NHG- en LOVAH-congres. De LOVAH zal het belang van deze regelingen blijven benadrukken. Aiotho-netwerk / Werkgroep Wetenschap Het aiotho-netwerk is een LOVAH-werkgroep die aios samenbrengt die een promotietraject combineren met de huisartsenopleiding (aiotho: arts in opleiding tot huisarts en onderzoeker). Het aiotho-netwerk is voortgekomen uit de werkgroep Wetenschap, die drie jaar geleden ophield te bestaan. Het aiotho-netwerk richt zich nu exclusief op aiotho’s. De LOVAH streeft naar een bredere rol voor deze werkgroep, waarbij zij wetenschap bij álle aios onder de aandacht brengt en ook binnen de werkgroep plaats biedt aan niet-promoverende aios met wetenschappelijke belangstelling. Mogelijk dat een naamsverandering terug naar Werkgroep Wetenschap de toegankelijkheid voor niet-promoverende aios verhoogt.
• Stimuleren wetenschappelijk onderzoek • Realisatie (differentiatie)stage ‘Wetenschap’ • Faciliteren van aios-bijdrage aan richtlijnen • Wetenschappelijke congresbijdragen stimuleren • Reductie van overhead SBOH bij aiotho-traject • Wetenschappelijk platform binnen LOVAH-site Huygenprijs voor beste onderzoeksvoorstel
14
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
Reductie overheadkosten aiotho-traject De LOVAH streeft ernaar om de overhead die de SBOH momenteel rekent voor het aiotho-traject te verlagen van 50% naar hetzelfde tarief als voor aios geldt. De hoge o verheadskosten zorgen ervoor dat meerdere aiotho’s gedeeltelijk door de SBOH g efinancierd worden en gedeeltelijk via een ander contract door de universiteit. Dit is een onwenselijke situatie, omdat het zorgt voor veel onduidelijkheid, minder salaris en minder flexibiliteit voor aiotho’s. Internetplatform Het aiotho-netwerk kent een zelfstandig beheerde website www.aiotho.nl met uitgebreide functionaliteit. De migratie van de LOVAH-website naar een nieuwe beheermodule (‘content management systeem’) in 2011 biedt de kans om de aiotho-site in zijn geheel op te nemen binnen de LOVAH-website. Hiermee kan de LOVAH-website het complete platform worden voor aios huisartsgeneeskunde.
LOVAH Professor Huygenprijs Op het LOVAH-congres van 2010 werd de eerste Professor Huygenprijs uitgereikt, in s amenwerking met het NHG en de Frans Huygen Stichting. De uitreiking van deze stimuleringsprijs van 2500 euro voor het beste onderzoeksvoorstel is een manier om wetenschappelijk onderzoek onder positieve aandacht brengen van alle aios. Voor de komende jaren moet de prijs brede bekendheid krijgen en meer inschrijvingen o pleveren. De uitreiking hoort een vast en feestelijk onderdeel te worden van het LOVAH-congres.
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
15
6 Internationalisering Relevantie Contact met internationale collega’s is leerzaam, bijvoorbeeld door het uitwisselen van ervaringen met onderzoek, opleiding en beleidsmatige onderwerpen. De LOVAH heeft daarom als doel om de internationale integratie en uitwisseling te bevorderen van zowel wetenschappelijke expertise als kennis op het gebied van organisatie en samenwerken, met de nadruk op Europa. Dit zorgt ervoor dat het niveau van de huisartsenzorg zowel binnen Nederland als in het buitenland kan stijgen. Internationaal congresbezoek aios Naast het belang van wetenschappelijke vorming stimuleert de LOVAH internationale congresbezoeken en -bijdragen door aios en aiotho’s. Jaarlijks organiseert de werkgroep Europese Samenwerking (WES) deelname van aios aan internationale congressen, waaronder het Europese WONCA-congres. Minimaal 50 Nederlandse aios nemen aan dit congres deel. Voor de komende jaren is het streven dat meer deelnemende aios aan de WONCA-reis een abstract indienen voor het congres. Tevens hebben wij de ambitie met deze groep aios gedegen onderzoek te doen onder de op het congres aanwezige internationale artsen, wat moet leiden tot bijvoorbeeld een publicatie of een presentatie op het eerstvolgende WONCA-congres.
• Internationalisering als bron van expertise-uitwisseling • Stimuleren internationaal congresbezoek • Faciliteren uitwisselingen met internationale aios • Mogelijkheden voor stages in buitenland • Ondersteuning internationale parallelle organisaties
Uitwisselingsprogramma’s De WES organiseert en faciliteert internationale uitwisseling van aios. Naast het onder de aandacht brengen van uitwisselingsprogramma’s zoals het Hippocrates programma verzorgt de werkgroep een Engelstalig programmadeel op het LOVAH-congres, waaraan 40 internationale aios deelnemen. Zij worden 1-op-1 begeleid door Nederlandse ‘buddy’s’. Dit zijn aios die de internationale gasten een slaapplek bieden en hen wegwijs maken op het congres. Daarnaast organiseert de WES een groot feest voor alle deelnemende aios aan het Europese WONCA-congres. Stages buitenland Op dit moment zijn er zeer beperkte mogelijkheden om een deel van de opleiding of onderzoekswerkzaamheden in het buitenland te doen. De LOVAH stelt zich als doel deze mogelijkheden uit te breiden. In samenwerking met Huisartsopleiding Nederland en de opleidingsinstituten willen we de mogelijkheden onderzoeken om (erkende) stages in het buitenland te doen. Primair geschikt hiervoor achten wij de stages in het tweede opleidingsjaar. Deze zouden zowel wetenschappelijke als klinische werkzaamheden kunnen omvatten. Een geformaliseerde internationale differentiatiemodule kan een alternatief model vormen.
Ondersteuning parallelle internationale organisaties Een sterk georganiseerde belangenbehartiger als de LOVAH bestaat niet in alle landen, noch kent men doorgaans een zo gestructureerde opleiding als in Nederland. Om aios uit andere landen te ondersteunen in de opzet van een soortgelijke organisatie als de LOVAH, streven wij naar een jaarlijkse workshop voor internationale aios om hen van adviezen te voorzien. Een voor de hand liggende jaarlijkse gelegenheid hiervoor is het Europese WONCA-congres. Dat is tevens een goede gelegenheid om te kunnen investeren in de contacten met parallelle internationale organisaties. Ook streeft de LOVAH naar een Nederlandse vertegenwoordiging binnen de ‘Vasco da Gama Movement’ (www.vdgm.eu), een werkgroep van WONCA Europe die bestaat uit Europese jonge huisartsen en huisartsen in opleiding.
16
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
7
Overige activiteiten
7.1 LOVAH-congres Organisatie congres Het LOVAH-congres is sinds het eerste congres in 2005 uitgegroeid tot één van de hoogtepunten van het jaar, waar vele honderden aios aan deelnemen. In de loop der jaren is de frequentie van tweejaarlijks naar eens in de anderhalf jaar gegaan, zodat elke aios gedurende zijn opleiding minstens één keer aan het congres kan deelnemen. Begin 2012 zal de werkgroep Congres voor de vijfde maal een congres organiseren met een programma dat voor alle aios interessant is, voor een redelijk inschrijftarief, zodat zoveel mogelijk aios kunnen deelnemen. Een deelnemersaantal van 1000 is een prachtige doelstelling voor de komende congressen. Steun opleidingsinstituten Om een hoge opkomst te realiseren is het van belang dat de opleidingsinstituten deelname aan het congres actief stimuleren. Dat gebeurt door het congres als een terugkomdag of onderwijsdag aan te merken en het congres op te nemen in de planning van het instituut. Naast álle Nederlandse aios zijn ook alle opleidingshoofden en hoogleraren welkom op het congres. Wetenschappelijk karakter Op het LOVAH-congres moet de komende jaren meer aandacht gegeven worden aan wetenschappelijke bijdragen van aiotho’s én aios, bijvoorbeeld d.m.v. mondelinge en posterpresentaties. De uitreiking van de Huygenprijs voor het beste onderzoeksvoorstel maakt de nieuwe wetenschappelijke focus van het LOVAH-congres tenslotte compleet. Engelstalig programmadeel Passend bij onze internationale ambities, kent het LOVAH-congres altijd een Engelstalig programmadeel. Zo is het congres ook voor buitenlandse aios toegankelijk.
• LOVAH-congres 2x / 3 jaar • Doelstelling 1000 deelnemende aios • Congresdag telt als onderwijsdag • Lage deelnamekosten • Aandacht voor wetenschappelijk onderzoek door aios • Internationaal Engelstalig programmadeel
7.2 Activiteiten werkgroep Politiek en Maatschappij De werkgroep Politiek en Maatschappij (WPM) houdt zich bezig met politiek-maatschappelijke ontwikkelingen waar (toekomstig) huisartsen mee te maken hebben en krijgen. De werkgroep speelt een belangrijke rol in onderbouwde opinievorming binnen de organisatie. Hiertoe werkt de werkgroep aan continue expertiseontwikkeling aan de hand van actuele thema’s. De LOVAH wil alle aios hiervan laten profiteren; dat gebeurt op verschillende wijzen. Allereerst organiseert de werkgroep op elk instituut lunchbijeenkomsten, waar actuele onderwerpen toegelicht en bediscussieerd kunnen worden. Voor de komende jaren is het streven ieder jaar minimaal twee verschillende bijeenkomsten te organiseren per instituut. Daarnaast zal de werkgroep de komende jaren een vaste bijdrage aan ieder Bulletin blijven leveren. Tenslotte peilt de werkgroep middels enquêtes de mening van aios over politiek-maatschappelijke onderwerpen. Rapportages hiervan leidden in het verleden reeds tot verschillende publicaties en dit blijft een belangrijk doel, ook met het oog op vertegenwoordiging, opinievorming en PR.
• WPM voor opinievorming en informatievoorziening • Twee lunchbijeenkomsten per jaar • Vaste bijdrage WPM aan Bulletin • Onderzoek onder aios
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
17
7.3 Sportdag De jaarlijkse sportdag bestaat uit een beachvolleybaltoernooi in Scheveningen; een sociale en sportieve activiteit voor alle aios met een vaste hoge opkomst. Deelname zal ook in de toekomst gratis blijven inclusief een reiskostenvergoeding om ook aios uit de periferie te laten deelnemen. De organisatie is in handen van de werkgroep Sport, die elk voorjaar wordt samengesteld.
7.4 Ledendagen
• Gratis deelname en reiskosten vergoeding voor Sportdag • Twee ledendagen per jaar als dank voor inzet actieve leden
18
LOVAH | Meerjaren beleidsplan 2011-2014
Zoals het LOVAH-congres en de Beachvolleybaldag vaste momenten zijn geworden in de LOVAH agenda zal dat ook gaan gebeuren met de Ledendagen, die de komende jaren twee keer per jaar worden georganiseerd. Op deze dagen staan de actieve leden in het zonnetje en worden ze bedankt voor hun inzet. De ledenraad in december zal gevolgd worden door een diner, waarvoor actieve ROVAH- en werkgroepleden uitgenodigd worden. Daarnaast zal in het voorjaar jaarlijks een landelijke middag worden georganiseerd met een inhoudelijk programmadeel, gevolgd door een sociaal avondgedeelte. Door deze dagen een vaste plek in de jaarplanning te geven, kunnen ze uitgroeien tot een vaste traditie.
Notities
19