Concept Agenda
Clubraad van 21 november 2015 Onderwerp
Toelichting
1. Opening en mededelingen
Zie bijlage 1
2. Ingekomen stukken
Zie bijlage 2 (volgt nog)
3. Verslagen Clubraad 22 november 2014 en 28 maart 2015
Zie website: inloggen; kies: Afdelingen§ies, NTKC algemeen
4. Bespreking rapportage en voorstellen Werkgroep 7+
Zie website: inloggen; kies: Afdelingen§ies, NTKC algemeen, Nieuws
5. Bespreking van zaken die voor de vereniging van belang zijn: 1. Stand van zaken betreffende de website, nieuwsbrief en Buitenspoor 2. Stand van zaken betreffende het experiment kampgeldinning
Zie bijlage 3
3. Stand van zaken m.b.t. kleine houtvuren en BBQ
Zie bijlage 4
4. Financiële administratie NTKC 1.5. Actualiteit terreinen 6. Voorbereiding van voorstellen voor de ALV 1.1. Wijziging van de Statuten in verband met caravan winterkamperen voor alle leden
Zie bijlage 5
7. Rondvraag 8. Sluiting
Bijlage 1
Mededelingen
1. Orde van de Clubraad De onderwerpen op de agenda worden plenair behandeld.
2. Actuele zaken Het HB zal de stand van zaken toelichten m.b.t.: a) Verwerving van een nieuw terrein in Zeeland; b) Bouw van een nieuw toiletgebouw St. Geertruid c) Ontsluiting toegang tot terrein Limmen 1)d) Ontwikkelingen rond de Brobbelbies en Austerlitz
Bijlage 2
Ingekomen stukken
De secretaris van de Clubraad heeft onderstaande ingekomen stukken ontvangen (wordt na 31 oktober aangevuld)
Bijlage 3
stand van zaken betreffende experiment kampgeldinning
Toelichting op agendapunt
5.3
Ingekomen stuk
‐
Kampgeldinning In het voorjaar van 2014 is, na voorbereidend onderzoek door een ledencommissie, een experiment uitgevoerd met semi-geautomatiseerde registratie van overnachtingen en dito inning van kampgelden. Over dit experiment is eerder gerapporteerd. De korte samenvatting luidde dat de registratie op de terreinen en de betaling achteraf als een grote vooruitgang ten opzichte van het huidige proces werd ervaren, maar dat er nog te veel fouten ontstonden bij het invullen van de formulieren. Een vervolgexperiment in 2015 zou vooral moeten voorzien in een eenvoudiger formulier. Helaas was het voorjaar van 2015 een te drukke periode voor het HB en heeft het vervolgexperiment niet plaatsgevonden. Het HB heeft zich beraden op een het vervolg van dit project en is tot de conclusie gekomen dat focus op volledige automatisering (via een smartphone-applicatie) inmiddels meer voor de hand ligt dan het spoor via formulieren. Op dit moment is er echter geen capaciteit beschikbaar om werk te maken van een nieuw project in deze richting. Het HB heeft daarom besloten om het project voorlopig (wellicht tot volgend jaar?) in de koelkast te zetten. Mochten er deskundige leden bereid zijn zich in te zetten voor het project, dan horen we dat graag! Overigens is in de zomer van 2015 wel opnieuw gebruik gemaakt van een PIN-apparaat, ditmaal op terrein Ouddorp. Via het apparaat is ruim € 12.000 aan kampgelden betaald. De kosten van huur bedroegen een kleine € 700, ofwel rond 6% (was vorig jaar op Huizen rond 13%). De afdeling meldt dat de mogelijkheid van PIN-betalen zeer werd gewaardeerd en dat wat haar betreft ook volgende zomer weer met PIN kan worden betaald.
Bijlage 4
Stand van zaken m.b.t. kleine houtvuren en BBQ
Toelichting op agendapunt
5.3
Ingekomen stuk
‐
Inleiding Tijdens de ALV 2014 hebben we besproken de wijze waarop de afdelingen Oost (met name Valkenbelt, Lochem) en het Hart van Holland (Groene Hart, Hazerswoude) omgaan met het toestaan en faciliteren van kleine houtvuren bij de tent of caravan. We hebben begin dit jaar een inventarisatie opgesteld van wat er op dit gebied door de verschillende afdelingen wordt toegestaan. Het resultaat staat in de tabel op de pagina’s hierna. Als het aan het HB ligt houden we deze tabel aan. Alleen de BBQ willen we er nog aan toe voegen. De BBQ is op alle terreinen welkom met uitzondering van Texel en Ugchelen. Waar hij welkom is geldt: geen overlast voor medekampeerders. Graag vernemen we hoe de afdelingen hierover denken en of zij nog aanvullingen of wijzigingen te melden hebben. tabel: zie volgende pagina’s
VUUR INVENTARISATIE 2015
De NTKC doet op diverse terreinen ervaringen op met tentkachels en sfeervuren. Dit overzicht is bedoeld om inzicht te geven welke mogelijkheden momenteel op de terreinen worden geboden. Na de testperiode kunnen aanpassingen volgen. Wanneer tentkachels en sfeervuren mogelijk zijn, houd dan met het volgende rekening: - aan medekampeerders geen overlast bezorgen - de grasmat intact laten - zorg ervoor dat je een blusmiddel bij de hand hebt - as in kampvuurkuil deponeren, tenzij anders vermeld - voor veel terreinen is op www.natuurbrandrisico.nl te raadplegen of er mag worden gestookt; bij code oranje of rood zijn geen open vuren toegestaan
tabel houtvuren
Schaijk
ja
ja
er zijn 2 vaste plaatsen voor het maken van kookvuren
ja, gedeeltelijk overdekt *)
*) stookvergunning geldt gehele jaar voor zaterdag en zondag van 12:00 - 24:00 u; tenzij voor omgeving gem. Landerd een algemeen stookverbod van kracht is; afdeling houdt laatste bij en rapporteert www.natuurbrandrisico.nl
Venray
nee
Eenrum
ja
Zorgvlied
ja
nee
nee
ja
ja; 1 schaal aanwezig
ja, gedeeltelijk overdekt
ja
ja
ja
geen enkel open vuur toegestaan
www.natuurbrandrisico.nl
tabel houtvuren, vervolg Bijlage 5 Wijziging van de Statuten in verband met caravan winterkamperen voor alle leden Toelichting op agendapunt
6.1
Ingekomen stuk
In het najaar van 2011 werd onderzocht hoe het kamperen op onze terreinen kan worden bevorderd. Diverse opties kwamen langs waaronder de mogelijkheid voor alle leden om in de winterperiode op alle terreinen met een caravan te kunnen kamperen. De proef is genomen en ze valt naar de mening van het hoofdbestuur gunstig uit. Daarom ligt er het voorstel om de statuten aan te passen zodat het caravan winterkamperen een recht voor alle leden wordt. De ALV is bevoegd tot wijziging van de Statuten te besluiten. Daaraan voorafgaand dient de Clubraad aan het wijzigingsvoorstel goedkeuring te hechten. Voorwaarde hierbij is dat minstens tweederde deel van de Clubraadsleden ter vergadering is. Wat ging vooraf Onze terreinen liggen in de winter er goeddeels verlaten bij. Omdat het kamperen in de winter zo zijn aantrekkelijke kanten heeft het hoofdbestuur, als proef, toegestaan dat ook leden zonder caravanmachtiging in de winterperiode met een caravan mogen kamperen. De proef zouden we als een succes ervaren wanneer de winterbezetting op onze terreinen wat toeneemt en er geen problemen zouden ontstaan met de regelhandhaving. Ervaringen De leden hebben op bescheiden schaal gebruik gemaakt van de verruiming.
1) De leden hebben op bescheiden schaal gebruik gemaakt van de verruiming. Voor zo ver beschikbaar zijn de gegevens in onderstaande tabel verwerkt. Het clubbureau vult binnenkort deze tabel verder in.
periode
1 okt ’12 tot 1 apr ’13
totaal kampen met caravan waarvan met caravan machtiging
waarvan zonder caravanmachtiging
aantal kampen
aantal overnachtingen
aantal kampen
aantal overnachtingen
aantal kampen
aantal lidnummers
aantal overnachtingen
179
919
163
845
16
13
74
1 okt ’13 tot 1 apr ’14 1 okt ’14 tot 1 apr ’15
2. De afdelingen zijn op de bestuursdag, 19 september 2015, gevraagd naar ervaringen met winterkamperen voor alle leden. Die zij gunstig, oftewel de proef verliep geruisloos. 3. Het hoofdbestuur ontving in 2015, toen Pasen na 1 april viel, het verzoek of de proefperiode tot en met Pasen verlengd kon worden. Op basis van dit verzoek heeft het hoofdbestuur gemeend dat het handiger is om de periode van winterkamperen voor alle leden af te stemmen op Pasen. In het hierna volgende voorstel van de Statutenwijziging wordt daar op ingespeeld. De Clubraad wordt voorgesteld te adviseren over de voorgenomen wijziging van statuten.
Voorstel Gezien de positieve ervaringen stelt het hoofdbestuur voor artikel 5 van de statuten aan te passen. De volgende aanpassingen worden voorgedragen: • Artikel 5.2 wordt hernummerd in artikel 5.3 • Een nieuw artikel 5.2 wordt toegevoegd, namelijk: Het hoofdbestuur is bevoegd toe te staan dat in de periode van 1 oktober tot en met Pasen ook leden zonder de toestemming als bedoeld in artikel 5.1 op de clubterreinen mogen kamperen in een caravan zoals bedoeld in artikel 2.3 sub b, eerste zin. Het besluit daartoe wordt per clubterrein genomen en geldt voor alle leden en kennismakingsleden. Het besluit geldt voor onbepaalde tijd maar kan te allen tijde door het hoofdbestuur worden ingetrokken, doch uiterlijk op de laatste dag van de maand juli. Het aangepaste artikel 5 luidt dan: 5. Caravangebruik Art. 5.1. Aan ten hoogste eenvijfde gedeelte van het totaal aantal leden en kennismakingsleden kan door het hoofdbestuur toestemming worden verleend op de clubterreinen te kamperen in een caravan zoals bedoeld in artikel 2.3 sub b, eerste zin, mits het desbetreffende lid a. vanaf de inschrijving als (kennismakings)lid tenminste zeven aaneengesloten jaren in verenigingsverband heeft gekampeerd en b. de leeftijd van vijftig jaar heeft bereikt. Art 5.2. Het hoofdbestuur is bevoegd toe te staan dat in de periode van 1 oktober tot en met Pasen ook leden zonder de toestemming als bedoeld in artikel 5.1 op de clubterreinen mogen kamperen in een caravan zoals bedoeld in artikel 2.3 sub b, eerste zin. Het besluit daartoe wordt per clubterrein genomen en geldt voor alle leden en kennismakingsleden. Het besluit geldt voor onbepaalde tijd maar kan te allen tijde door het hoofdbestuur worden ingetrokken, doch uiterlijk op de laatste dag van de maand juli. Art. 5.3. Het hoofdbestuur is bevoegd in uitzonderingsgevallen van de vereisten in artikel 5.1 af te wijken. Het hoofdbestuur doet hiervan melding in het jaarverslag.
