Campusontwikkeling. Voortgangsrapportage

Campusontwikkeling Voortgangsrapportage

MEI TOT EN MET AUGUSTUS 2014

rgw Ac ht e rbu zij ds

16

Universiteitstheater

11/12

nader te bepalen / UvA Vastgoed

13

Amsterdamse Academische Club

14

Agnietenkapel

15

Spinhuis

16

Oost-Indisch Huis

17

Bushuis

r.

Rusla

nd

al

10

tenst

ch ter bu rgw

Universiteitsbiliotheek (UB)

15 Agnie

14

6

Ou de zij

ds A

Bibliotheek Bijzondere Collecties

9

wal

8

Sint rburg

Allard Pierson Museum

Oudez ijds Vo o

Oudemanhuispoort

7

N es

6

Klo ve nie rsb ur gw al

Rokin

1/2/3/5/6/10 Faculteit der Geesteswetenschappen

17

Ou de

Binnenstadscampus

Grimburgwal

9

ar kt

11

9, ,2 16

we

s len

e

Do

ieu

4&

N

25

10

se veer

‘s-Graveland

TI AR

Roetersstraat

S

ta n

rg

aa

de

nl

ui

de

M

id

ge

M

ta

ge

an

Bouwterrein

e

an

Pl

(Ver-)bouwproject

Staalkad

Pl

M

Situatie per 1 september 2014

Staalstraat

t raa

t

4,

12

Staalstraat

9

isstraat

fm

r Tu

aat

kin

rstr

Ro

lve

8

9

Amstel

Amsterdam Roeterseilandcampus

GG rore one bb n uu rgrw gw ala l

Binnengasthu

de

Ou

Ka eg

ew

Klo v

Vendelstraat

7

ilig

5

3

Turfdraagsterpad

He

ur

13

2

1

en ier sb

Geen bouwactiviteiten

gw

al

(Ver)bouwproject

t

am

ch

tr

ra

9 en

Student Service Desk

14

Onderwijszalen

N

Studieplekken Gebouwingang (alle ingangen toegankelijk voor mindervaliden)

tra at

Mindervalideningang Cateringvoorziening uitgebreid

rss

Dr. E. Boekmanschool

Ro ete

Cateringvoorziening beperkt Looproute

Krater

e

ag

t an

Fietsenstalling

e ep

L

Pl

H

Fietsroute

an

lla

G

E

P

L

D

Fietsenstalling, overdekt Mindervalidenparkeerplaats

C

*

Nieuwe Achtergracht

Roetersstraat

*

Let op: niet toegankelijk voor mindervaliden

Weesperplein

metro

Valckenierstraat

Nieuwe Achtergracht CREA

I

A

J

K

B Valckenierstraat

Meer weten over de Amsterdam Roeterseilandcampus? Kijk op www.uva.nl/roeterseiland

voortgangsrapportage campusontwikkeling | mei tot en met augustus 2014

Sarphatistraat

2

tram 7 & 10

Inhoudsopgave 1.

Belangrijke ontwikkelingen

4

2.

Voortgangsoverzicht Binnenstadscampus en Roeterseilandcampus

6

3.

Binnenstadscampus

9

Ontwikkelingen

9

4.

5.

BG2

11

Universiteitsbibliotheek Binnenstad

12

Omgevingsmanagement en communicatie

14

Roeterseilandcampus

16

Ontwikkelingen

16

REC Zuid

17

REC Noord

20

Openbare ruimte

26

Omgevingsmanagement en communicatie

28

Amsterdam Science Park

31

Campusontwikkeling

31

6.

Besluiten stuurgroep

35

7.

Projectbeheersing

36

8.

Duurzaamheid

38

Voor vragen of nadere toelichting over deze rapportage: Kees Lammers, directeur HuisvestingsOntwikkeling Universiteit van Amsterdam Telefoonnummer 020 – 595 39 02 of [email protected]


3

1

Belangrijke ontwikkelingen Voor u ligt de voortgangsrapportage campusontwikkeling over de maanden mei tot en met augustus van 2014. In deze rapportage wordt verantwoording afgelegd over de ontwikkelingen van de campusprojecten, zoals deze in het Huisvestingsplan van de UvA zijn opgenomen. Roeterseilandcampus (REC) Voor de Roeterseilandcampus zijn in de afgelopen periode enkele belangrijke mijlpalen bereikt. REC B/C/D (voorheen REC B/C) is in de zomermaanden in gebruik genomen door FMG. De inrichting, de inhuizing en de verhuizing is – onder regie van FS – soepel verlopen. De eerste reacties van de FMG zijn positief. Een lastig punt is dat de gevel van dit gebouw op een groot aantal plekken een geringe lekkage vertoont. De oorzaak wordt gezocht, waarna dit verholpen kan worden. Ook de tijdelijke entree van REC B/C/D en de tijdelijke fietspontons zijn op tijd opgeleverd en in gebruik genomen. Er is een actie (‘REC de verhuizing’) geweest van studenten die veel zorgen hadden over de haalbaarheid van verhuizing in de zomer 2014. Samen met FMG zijn meerdere gesprekken geweest met vertegenwoordiging van de studenten. Dit overleg heeft het nodige bijgedragen aan het inzicht van studenten in de stand van zaken en uit te voeren acties. De laatste periode van de realisatie van REC H (Library Learning Centre) is spannend geweest. Door onverwachte tegenvallers (o.a. als gevolg van waterschade en niet goed functionerende uitvoerende partijen) is door betrokken partijen (extra) hard gewerkt om de ingebruikname voor 1 september mogelijk te maken. Met vereende inspanningen is dat gelukt. Het CvB heeft besloten om ook REC G aan te gaan passen en geschikt te laten maken voor de FMG (psychologen). Voor REC E is besloten om naast FEB hier ook PPLE en Studentenservice in te passen. De plannen zijn in de afgelopen maanden uitgewerkt en zullen in de maand september aan de Stuurgroep worden voorgelegd. De bemiddeling met de uitvoerende partij voor REC B/C/D en REC A zijn in een eindfase terecht gekomen en zullen naar waarschijnlijkheid in september tot een definitieve afspraak worden geleid. De werkzaamheden voor REC A zijn weer in volle gang en de (vertraagde) planning wordt gedeeltelijk ingelopen. Gezien de eerder opgelopen vertraging en de mogelijke uitkomsten van het bemiddelingstraject zal de ingebruikname van REC A op z’n vroegst medio 2017 zijn. De werkzaamheden aan de buitenruimte van REC zijn gestart. De afhankelijkheid met de andere deelprojecten op het REC is groot en de afstemming daarmee vergt de nodige energie. De eerste indrukken zijn dat de uitvoerende partij hier goed mee om kan gaan. Binnenstadscampus (BS) In de afgelopen periode is volop gewerkt aan het Integraal programma Binnenstadscampus. De totstandkoming van dit document vergt de nodige inspanningen. Er zijn veel zaken die hierbij komen kijken en betrokken worden en het blijkt een uitdaging om tijdig de juiste informatie beschikbaar te krijgen. Het advies bij het haalbaarheidsonderzoek naar de Warmte Koude Opslag (WKO) is overgenomen. Er wordt geen centrale bron geslagen maar per gebouw zal een afweging worden gemaakt of er een warmte- en koudebron onder gerealiseerd worden. De UB is het eerste UvA gebouw in de binnenstad waar een WKO wordt gerealiseerd.


4

De KNAW heeft te kennen gegeven toch een aantal instituten te willen huisvesten in de Binnenstad van Amsterdam (Oost-Indischhuis en/of Bushuis). FGw heeft vanwege de geplande verhuizing en inpassing van de faculteit de KNAW voorgesteld ook huisvesting in het Spinhuis te overwegen. De aannemer voor BG2 is gestart met de renovatiewerkzaamheden. De afgelopen periode zijn onder andere nieuwe funderingspalen onder het pand geboord en is de begane grondvloer aangebracht. Ook is de tussenbouw tussen BG1 en BG2 gesloopt. De voortgang van BG2 verloopt conform planning. Het ontwerp van de nieuwe UB is zowel binnen als buiten de UvA met betrokkenheid en enthousiasme ontvangen. Het Voorlopig Ontwerp is nog niet vastgesteld, maar het projectteam is gevraagd om door te gaan met het Definitief Ontwerp. In de zomermaanden is een ronde gemaakt langs de Stuurgroepleden om inzicht te verwerven in de belangrijkste knel-/zorgpunten en beheersmaatregelen om het ontwerp van de nieuwe UB af te kunnen ronden. Besluitvorming over het Definitief Ontwerp is gepland in november. Amsterdam Science Park (SPA) Op het Science Park is een tijdelijke collegezaal gerealiseerd om de huidige studentengroei van FNWI op te vangen. Ten aanzien van de gezamenlijke huisvesting van de bèta-activiteiten van UvA, VU en SRON zijn meerdere onderwerpen uitgewerkt. Zo heeft er een analyse van het huidige ruimtegebruik ten opzichte van de normering plaatsgevonden; is een eerste vlekkenplan voor de toekomstige betaactiviteiten in het onderzoek op basis van de vastestelde Koers opgesteld; is een concept huurovereenkomst ontwikkeld en is een vergelijking gemaakt van de UvA- en VU-normering voor de zit/werkplekken. Voor een aantal voorzieningen van SRON is eerder het voorstel gedaan om deze onder te brengen in een apart onderzoeksgebouw, de HighTIF. Als eerste stap in de totstandkoming van de HighTIF wordt gewerkt aan de business case, een opzet voor de organisatie/exploitatievorm (het ‘vehikel’) en de fondsenwerving. Verschillende organisaties, waaronder ARC NL (Advanced Research Center Nanolithography) hebben aangegeven zich op het Science Park te willen vestigen en onderzoeken daartoe de huisvestings- en locatiemogelijkheden. Daarbij wordt ook eventuele gezamenlijke huisvesting onderzocht vanuit Matrix IC, het delen van faciliteiten in de HighTIF en/of daarvoor een nieuw matrix gebouw te realiseren is. Ir. Kees Lammers MCM Directeur HuisvestingsOntwikkeling


5

2

Voortgangsoverzicht Dit overzicht geeft per deelproject de stand van zaken aan op het gebied van planning, financiën en risico’s.

Voortgangsoverzicht Binnenstadscampus BG2 Planning (t/m inhuizing)

Vorige rapportage Huidige prognose Vastgestelde planning 2013

Financiën

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Prognose vorige rapportage Huidige prognose Besteed Budget 0

100%

Financiën

Risico

Laag

Hoog

Tijd Kwaliteit

Universiteitsbibliotheek Binnenstad Planning (t/m inhuizing)

Vorige rapportage Huidige prognose Voorgestelde planning 2013

Financiën

2014

2015

2016

2017

2018

2019


100%

Financiën

Risico

Laag

Tijd

Hoog

Kwaliteit

= Vorige rapportage


6

Voortgangsoverzicht Roeterseilandcampus REC Zuid Planning A (t/m inhuizing)

Vorige rapportage Huidige prognose Voorgestelde planning 2012

Financiën ABC

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019


100%

Financiën

Risico ABC

Laag

Hoog

Tijd Kwaliteit

REC Noord (H) Planning (t/m inhuizing)


Financiën

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019


100%

Financiën

Risico

Laag

Hoog

Tijd Kwaliteit

REC Noord (E+D) Planning (t/m inhuizing)


Financiën

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019


100%

Financiën

Risico

Laag

Tijd

Hoog

Kwaliteit

= Vorige rapportage


7

Openbare ruimte Planning

Financiën

Vorige rapportage Huidige prognose Voorgestelde planning

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019


100%

Financiën

Risico

Laag

Tijd

Hoog

Kwaliteit

= Vorige rapportage


8

3

Binnenstadscampus

Op en rond het Binnengasthuisterrein (BGterrein) en de Oudemanhuispoort (OMHP) komt de Binnenstadscampus voor de Faculteit Geesteswetenschappen (FGw). De bestaande panden in dit historische deel van Amsterdam worden in fasen gerenoveerd. De Universiteitsbibliotheek (UB) Binnenstad op het BGterrein wordt het hart van de campus. Ontwikkelingen In de afgelopen maanden is samen met de betrokken partijen binnen de UvA verder gewerkt aan het Integraal Programma voor de Binnenstadscampus. Het Integraal Programma geeft een beeld van welke (fysieke) voorzieningen nodig zijn om de doelstellingen voor de campus te ondersteunen en ambities waar te maken. Daarnaast geeft het inzicht in welke voorzieningen (met prioriteit) op de campus een plek moeten krijgen en welke voorzieningen in de directe nabijheid van de campus een plek kunnen krijgen. Tot slot wordt in het Integraal Programma een inpassing op hoofdlijnen gemaakt met een vertaling naar de verwachte investeringen die daarbij horen. Het blijkt een uitdaging te zijn om tijdig de juiste informatie beschikbaar te krijgen, waardoor de afronding van het Integraal Programma nog niet heeft kunnen plaatsvinden. Het streven is om het integraal programma in november ter vaststelling voor te leggen aan de Stuurgroep Binnenstadscampus. Het haalbaarheidsonderzoek WKO Binnenstadscampus is besproken in de Stuurgroep Binnenstadscampus en het bijbehorende advies is overgenomen. Een belangrijke advies is om uit te gaan van een separate monobron1 per gebouw, voor de UB en Oudemanhuispoort en desgewenst, als de vernieuwing van de technische installaties dat zinvol maakt, ook voor de gebouwcomplexen BG3, BG5 en/of APM/BC. De reden hiervoor is dat met het per gebouw realiseren van het WKO systeem het bronsysteem beter af te stemmen is op de werkelijke behoefte en beter in te passen in de tijd. Ook is bij gescheiden systemen het risico op complicaties bij het aanleggen van het leidingtracé in de openbare ruimte aanzienlijk kleiner. De Stuurgroep heeft besloten een separate monobron in de UB te realiseren (conform het programma van eisen UB) en voor de andere gebouwen de monobron bij het opstellen van het PvE te bepalen. Het Logistiek Plan Binnenstadscampus is behandeld in de Stuurgroep van juli en wordt beschouwd als een richtinggevend document met een aantal kaders, dat toegepast kan worden in de bouwfase en exploitatie.

1

warmte en koude boven elkaar in de grond en niet op één plek een warm en op een andere plek een koude bron.


9

Naar aanleiding van de brief waarin VOLBG het overleg met de UvA en stadsdeel centrum opschortte is door stadsdeel centrum een reactie gestuurd waarin de bezwaren van VOLBG duidelijk worden weerlegd. Het overleg is na een bespreking tussen VOLBG en UvA weer hervat en zal naar aanleiding van dit overleg een meer thematische aanpak kennen. De UvA is voornemens om op termijn een aantal perifeer gelegen panden in de binnenstad af te stoten. Eind 2013 is de UvA gestart met een marktverkenning naar de verkoopmogelijkheden van het Bungehuis. De marktverkenning is inmiddels afgerond met als resultaat dat de UvA een partij heeft geselecteerd als potentiele koper. De komende maanden zal de verkoop nader worden uitgewerkt. Daarnaast wordt in samenwerking met de faculteit, F&C, FS en HO een aantal verhuisscenario’s onderzocht. De KNAW heeft te kennen gegeven toch een aantal instituten (NIAS, het Huygens en het Meertens Instituut) graag te willen huisvesten in het Oost-Indisch Huis, Bushuis of Spinhuis. Het gaat waarschijnlijk om 220 personen op 3000 m2. FGw heeft vanwege de geplande verhuizing en inpassing van de faculteit de KNAW voorgesteld ook huisvesting in het Spinhuis te overwegen. De komende tijd worden verkennende gesprekken met de KNAW gevoerd. Tevens heeft een rondleiding plaatsgevonden voor de directeuren van het Meertens, Huygens ING en NIAS door het Spinhuis. Spinhuis OIH en Bushuis zijn nu grotendeels leeg na uithuizing van de FMG. Er zal zo spoedig mogelijk worden gestart met asbestsanering om daarna de panden weer gebruiksklaar te kunnen maken voor nieuwe gebruikers. De werkgroep Leefbaarheid en Openbare ruimte Binnengasthuisterrein, onder leiding van stadsdeel Centrum, is gestart. Doel van deze werkgroep is te komen tot een Nota van Uitgangspunten aangaande de herinrichting van het Binnengasthuisterrein. Medewerkers van het stadsdeel en de UvA en enkele bewoners hebben tijdens de eerste sessie in mei een schouw gehouden op het terrein. Tijdens de bijeenkomst in juni zijn de kaders van de werkgroep besproken en is toegelicht hoe de Nota van Uitgangspunten tot stand komt. Stadsdeel Centrum voert, vooruitlopend op een verkeersveiligheidsstudie, een verkeersstromenonderzoek uit op het Binnengasthuisterrein. In het eerste deel van het onderzoek is de verkeersintensiteit op het Binnengasthuisterrein onderzocht. Het tweede deel van het onderzoek start binnenkort, hierbij wordt de verkeersveiligheid op en rond een deel van het Binnengasthuisterrein onderzocht. Ook wordt er specifiek gekeken naar de impact van de fietsentree op de verkeersveiligheid in diverse scenario’s. Omdat de UvA bezorgd is over de gevolgen van het omdraaien van de rijrichting in de Nieuwe Doelenstraat, zoals opgenomen in het Voorlopig Ontwerp Muntplein, heeft de UvA een inspraakreactie ingediend waarin zij deze zorg, met name over de verkeersveiligheid op de brug richting de Staalstraat, kenbaar maakt.


10

BG2 Het gebouw BG2 (Turfdraagsterpad 1517) wordt gerenoveerd. De toekomstige gebruiker is het departement Kunst en Cultuurwetenschappen van FGw. De aannemer Friso bouwgroep uit Friesland is gestart met de renovatiewerkzaamheden aan BG2. Voor de start van het werk is een ‘Koffie met de buren’ georganiseerd om omwonenden te informeren. De opkomst was beperkt. Zowel de UvA als de aannemer hebben een presentatie gegeven, de sfeer was constructief. In de afgelopen periode zijn onder andere nieuwe funderingspalen onder het pand geboord. In samenspraak met de buurt zijn deze werkzaamheden deels in de avond uitgevoerd, hierdoor kon de totale doorlooptijd van dit onderdeel worden beperkt. Het aanbrengen (storten beton) van de begane grondvloer heeft inmiddels plaatsgevonden. De tussenbouw tussen BG1 en BG2 is gesloopt. Aandachtspunt hierbij is de condensator die tussen de gebouwen hangt. In samenwerking met FS is gewerkt aan een oplossing om de condensator weg te kunnen halen. De verwachting is dat de condensator komende periode een andere plek zal krijgen. In opdracht van de FGw is de interieurarchitect gestart met het ontwerpen van het interieur van het gebouw, dit gebeurt in nauw overleg met het projectmanagement. Een belangrijk aandachtspunt is het voldoende aangesloten houden van de toekomstige gebruikers van het gebouw. Er hebben zowel bij de faculteit als bij HO verschillende personele wisselingen plaatsgevonden in het project en het vraag aandacht een ieder voldoende betrokken te houden nu de uitvoering van de renovatie in volle gang is en er nog beperkte speelruimte is om af te wijken van eerder gemaakte keuzes. Tijdens het werk komt meer puin vrij dan de aannemer had voorzien. Om de werkzaamheden niet te stagneren zullen de komende twee maanden extra transporten plaatsvinden om het puin af te voeren. Deze extra transporten vinden plaats buiten de venstertijden van 7.00 tot 11.00 uur en zijn in de nieuwsbrief aan omwonenden aangekondigd. Risico

Beheersmaatregel

Slechte marktsituatie met hoog faillisementsrisico bij aannemer.

Geselecteerde aannemer vooraf getoetst op financiële ratio’s. Bankgarantie. Betaling consequent verrichten na geleverde (deel)prestatie.

Inrichtingseisen niet tijdig uitgewerkt, bijvoorbeeld lichtplan.

Strakke planning handhaven

Planaanpassingen tijdens de uitvoeringsfase

In overleg blijven met FS/gebruikers tijdens uitvoering. Helder beleid vooraf over planaanpassingen tijdens uitvoering.

Meerwerk als gevolg van omissies in inschrijfbestek

Zorgvuldig doorlopen besteksfase met secondopinion. Zorgvuldige verificatie met aannemer in pre-contractfase.

Bouwongeval

Veiligheidszorg management geborgd bij gecontracteerde aannemer.


11

Planning Oplevering

31 maart 2015

Ingebruikname

Medio 2015

Financiën De realisatie van BG2 past binnen het gestelde financiële kader. Er zijn geen significante meerwerkmeldingen of nieuwe uitvoeringsrisico’s geweest.

Universiteitsbibliotheek Binnenstad De nieuwe UB Binnenstad wordt het hart van de Binnenstadscampus. Deze bestaat uit een groot aantal studieplekken, onderwijsruimtes, ontmoetingsplekken, collectie geesteswetenschappen in open opstelling en kantoren voor publieksdiensten van de UB Binnenstad. Het Voorlopig Ontwerp (VO) casco is besproken in de Stuurgroep van juli. Het VO is niet vastgesteld omdat geconcludeerd is dat enkele (knel-/zorg)punten nader moeten worden uitgezocht en doorgesproken waarna het fasedocument VO UB opnieuw in de Stuurgroep zal worden geagendeerd. Het projectteam is gevraagd om door te gaan met het Definitief Ontwerp. Dit is lastig voor het projectteam omdat er geen duidelijkheid bestaat over de voorstellen in het VO (bijvoorbeeld wijzigen locatie hoofdentree en fietsentree, aanpassingen in de kap en uitwerking van de gevel in de nieuwbouw) en in het verdere ontwerpproces nog niet kan worden teruggegrepen op ontwerpkeuzes uit het VO. Tegen het bestemmingsplan Postcodegebied 1012 (BP 1012) zijn bij de Raad van State 28 bezwaren ingediend. Er loopt o.a. een hoger beroep van VOLBG dat te maken heeft met de gevolgen van de komst van UB Binnenstad. Dit hoger beroep dient op 6 en 7 oktober. De voorgenomen (nieuwe) wijziging van het bestemmingsplan 1012, om het ontwerp voor de UB mogelijk te maken, is in een inspraakavond van de gemeente in mei gepresenteerd. Vrijgave voor zienswijzen wordt eind derde kwartaal verwacht. Er is een maand vertraging opgetreden in publicatie van het postzegelbestemmingsplan (gericht op de UB), dat met de coördinatieregeling gelijktijdig loopt met de omgevingsvergunning van de UB, dit kan mogelijk leiden tot een vertraging van de start van de bouw. Vanuit het gehouden werkbezoek aan de Universiteitsbibliotheek in Helsinki ten aanzien van watermistinstallatie als alternatief voor een traditionele sprinkler is tot een nieuw inzicht gekomen over de mogelijkheden hiervan voor de UB. Dit wordt onderdeel van het Definitief Ontwerp. Een tweede werkbezoek betrof de materialisatie van het gevelscherm voor de nieuwbouw. Dit voorstel wordt op dit moment beoordeeld als onderdeel van de beoordeling van het gepresenteerde concept DO. In juli en augustus zijn gesprekken gevoerd met stuur- en programmagroepleden over het besluitvormingsproces van het ontwerp van de UB. In deze gesprekken is o.a. de inventarisatie van knel-/zorgpunten door de Stuurgroepleden besproken. Er is een conceptrapport opgeleverd over geluidmetingen rond de entrees van de nieuwe UB o.b.v. metingen in mei. Het betreft een ‘nulmeting’. Als vervolg hierop wordt een onderzoek gedaan naar de verwachte geluidsniveaus rond de entrees UB in de toekomst.


12

Het Voorlopig Ontwerp UB is gepresenteerd aan het CvB en in het CBO. Begin mei heeft de UvA het Voorlopig Ontwerp UB gepresenteerd in het omgevingsoverleg Rokin. In dit overleg worden alle grote projecten op en in de directe omgeving van het Rokin besproken. Eind mei hebben de architecten van de UB binnenstad het Voorlopig Ontwerp gepresenteerd aan enkele bestuursleden van de Vereniging Vrienden van de Amsterdamse Binnenstad (VVAB). Het ontwerp is zowel door de aanwezigen tijdens het omgevingsoverleg als de VVAB goed ontvangen. Er is een brief van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed ontvangen met een positief advies ten aanzien van het ontwerp. De algemene indruk is dat zowel binnen als buiten de UvA het ontwerp met betrokkenheid en enthousiasme is ontvangen. Risico’s De belangrijkste risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen voor de UB zijn in onderstaande tabel opgenomen. Risico

Beheersmaatregel

Hogere prijsniveau’s bij aannemers, door marktherstel na de crisis.

Zorgvuldig monitoren van de prijsindex ontwikkeling. Prijsverwachtingen tijdig vertalen naar actuele budgetprognoses. De aanbesteding is in 2015. Verwachting van doorzettend prijsherstel in de markt: pas in 2016.

Uitwerking programma leidt niet tot een betaalbaar plan.

Tijdige afstemming F&C-HO-gebruikers over metrages, stichtingskosten en meerjarenexploitatie teneinde zekerheid over betaalbaarheid te verkrijgen en daarna te behouden. Elk fasedocument opnieuw ter besluitvorming voorleggen.

Technische staat van de UB-panden valt tegen.

Vóór aanbesteding het pand strippen en zorgvuldig onderzoek doen naar technische staat. Inmiddels is er een asbestvrijverklaring en de funderingsproblemen blijken mee te vallen. Restrisico: toestand van gevels en draagmuren.

Damwanden kunnen niet de grond in wegens obstakels en/of archeologische vondsten.

Tijdig sonderingsonderzoek laten doen naar de geostructuur van de bodem. Alternatieve technieken toepassen.

Beroep en bezwaar tegen diverse omgevingsvergunningen en wijzigingen bestemmingsplan.

Belanghebbenden vroegtijdig betrekken. Tijd inbouwen in planning. Communiceren over het niveazu van participatie. Juridische bijstand organiseren. Alternatieven voorbereiden.

De exploitatiekosten van het ontwerp zijn te hoog.

Ontwerp aanpassen.


13

Planning Voorlopig Ontwerp in Stuurgroep

Nogmaals in september 2014

Afgeven omgevingsvergunning

2014/2015

Definitief Ontwerp in Stuurgroep

November 2014

Start Aanbesteding

2e kwartaal 2015

Start voorbereidende werkzaamheden (archeologisch onderzoek, damwanden, casco leeghalen bestaande panden)

3e en 4e kwartaal 2015

Start uitvoering

1e kwartaal 2016

Ingebruikname

Medio 2018

Financiën In opdracht van de architecten is door een kostendeskundige een inschatting gemaakt van de kosten van het ontwerp. Een onafhankelijk kostendeskundige zal in opdracht van de UvA de raming van het Definitief Ontwerp verifiëren, de uitkomsten van deze second opinion worden in september/oktober verwacht.

Communicatie en Omgevingsmanagement 15 mei organiseerde de gemeente Amsterdam een informatiebijeenkomst over de concept partiële herziening van het bestemmingsplan UB, die nodig is om het ontwerp te kunnen realiseren. UvA heeft de omgeving hierop geattendeerd en stelde voor de bijeenkomst het Museumcafé beschikbaar. Op 27 mei organiseerde de UvA een informatieavond over de werkzaamheden rondom BG2. Er is een kort verslag opgenomen en gepubliceerd. Op de zijgevel van het voormalig CREA-pand (BG2) is een bouwbord geplaatst. Het bouwbord geeft de visie achter de ontwikkelingen van de Binnenstadscampus weer. Op de bouwhekken rondom BG2 zijn grijze doeken geplaatst. Twee doeken geven informatie over de campus als geheel en BG2 in het bijzonder. Daarnaast zijn verschillende bewonersbrieven verspreid over de renovatiewerkzaamheden van BG2. Er worden op frequente basis nieuwsberichten geplaatst op de website. Eind augustus is de nieuwe website van Campusontwikkeling live gegaan. De website is een subsite van de UvA-website en heeft een eigen url: www.campus.uva.nl. De Engelse variant volgt op korte termijn. De Binnenstadscampus is op beeld vastgelegd. De fotograaf kreeg als opdracht om de visie van de Binnenstadscampus vast te leggen. Dit beeld wordt gebruikt in alle nieuwe communicatiemiddelen. Ook zijn er foto’s gemaakt van de bouwwerkzaamheden van BG2 en online geplaatst. Om de medewerkers van de UvA, studenten en omgeving te informeren en enthousiasmeren over de ontwikkelingen rondom de Binnenstadscampus is een film ontwikkeld deze staat ook op de website.


14

Er zijn informatiepanelen over de verschillende voorzieningen en panden van de Binnenstadscampus ontwikkeld. De panelen worden gebruikt tijdens (informatie)bijeenkomsten. Eind augustus zijn de panelen gebruikt tijdens de Intreeweek. Voor de Intreeweek zijn ook Iphonehoesjes van de Binnenstadscampus ontwikkeld als marketingitem. De Wetenschapswinkel Wageningen doet in opdracht van VOLBG onderzoek naar het toekomstig gebruik van het Binnengasthuisterrein en de wijze waarop succesvol kan worden gecommuniceerd met belanghebbenden. In juni hebben de onderzoekers hun onderzoeksmethode toegelicht in aanwezigheid van leden van VOLBG en vertegenwoordigers van stadsdeel Centrum en UvA. De onderzoeksrapporten worden naar verwachting gepubliceerd in het najaar.


15

4

Roeterseilandcampus

De Roeterseilandcampus in de oostelijke binnenstad van Amsterdam vormt het gammacluster voor de Faculteit Maatschappij en Gedragswetenschappen (FMG), de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) en de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). Ontwikkelingen De afgelopen vier maanden zijn voor het programma REC hectische maanden geweest. Vanuit de projecten is samen met FS, ICTS en de gebruikers hard gewerkt om de gebouwen B/C/D en H operationeel te hebben voor de start van het collegejaar. Daarnaast is de oplossing voor het inpassingsvraagstuk weer een stap dichterbij. In mei heeft het CvB besloten om REC G voor een gebruikersperiode van circa 15 jaar aan te passen en in dit gebouw de resterende ruimtevraag van de FMG in te passen. Verder is besloten om StS en PPLE in REC E te huisvesten. Voor zowel REC E als G betekent dit dat de scope van deze projecten is gewijzigd. Het uitblijven van een definitieve overeenstemming op de inpassing op de campus leidt tot onzekerheid binnen de verschillende projecten. Op 1 september is de nieuwe bacheloropleiding Politics, Psychology, Law, Economics (PPLE) gestart, een samenwerkingsverband van de drie (toekomstige) faculteiten op de REC. In afwachting van de definitieve huisvesting op de campus is deze zomer de 1e verdieping van REC N opgefrist voor PPLE en is een aantal verbeteringen gedaan ten aanzien van het klimaat en databekabeling. In mei is een aantal studentenorganisaties begonnen met een actie tegen de verhuizing naar het Roeterseiland: ‘REC de verhuizing’. Met afgevaardigden van deze organisaties is door het programma REC en de FMG in de afgelopen maanden op regelmatige basis gesproken over de voortgang van de projecten. Dit heeft geleid tot een prettige samenwerking met de organisaties over het communiceren naar de studenten en heeft bijgedragen aan een relatief soepele verhuizing. Door de werkgroep bewegwijzering is samen met ruimtelijk ontwerper Jaap Elzas een voorstel uitgewerkt voor een logische bewegwijzering en ruimtenummering in de gebouwen op de REC. Dit heeft een herziening van de lettering van de gebouwen tot gevolg. Gebouw D is voortaan gebouw L en gebouw B/C is gebouw B/C/D geworden. Daarnaast is er een voorstel voor de aanpassing van de ruimtenummering. Bij wijze van pilot wordt deze nieuwe nummering als eerste toegepast in gebouw(delen) B, C en D. Ten behoeve van dit traject is een werkgroep, bestaande uit de diensten en de gebruikers, opgericht om de consequenties in kaart te brengen. Het rapport van de werkgroep wordt in september 2014 verwacht.


16

Tot slot, in de afgelopen maanden is het overleg tussen de faculteiten en betrokken diensten over het samenleven op de campus geïntensiveerd. Het doel is om in het 3e trimester van dit kalenderjaar een uitgewerkt voorstel te hebben voor de wijze waarop overleg en besluitvorming over beheers- en operationele zaken plaats zal vinden en hoe deze in de huidige organisatie kan worden ingebed.

REC ZUID REC ABCD zal studiewerkplekken, werkgroepruimten en collegezalen voor de studenten van de Roeterseiland campus en werkplekken voor medewerkers van de FMG en de FdR bieden. De renovatie van het gebouwencomplex REC ABC vindt in twee fasen plaats. Fase één is de renovatie van REC B/C/D, fase twee is de renovatie van REC A. Ontwikkelingen Er is nog geen overeenstemming met BAM over de claim en de geschilpunten daaromtrent. Het streven is in september een beslissing te nemen over de claimafwikkeling en over de vraag of en hoe met de BAM verder gegaan zal worden ten aanzien van de tweede fase van de renovatie van REC A. Gebouw REC B/C/D is in gebruik genomen door de FMG; alle werkzaamheden noodzakelijk voor deze ingebruikname waren op tijd gereed. De gebruikers zijn over het algemeen tevreden over het nieuwe gebouw. REC A De saneringswerkzaamheden van REC A zijn weer gestart en verlopen naar wens. De opgelopen vertraging wordt deels ingelopen. De oude gevel van de toren van gebouw REC A is inmiddels volledig verwijderd en het aanbrengen van de nieuwe gevel is in volle gang. Naar verwachting zal in november de nieuwe gevel gereed zijn. Tussen BAM en de UvA is nog geen overeenstemming over (de aanpak van) het engineeringstraject. Hierdoor zijn de opmerkingen van de UvA nog niet geheel verwerkt Met de BAM wordt het gesprek gevoerd om de 2e fase van REC A niet met deze aannemer uit te voeren. Dit zou betekenen dat voor de 2e fase een nieuwe aanbesteding opgestart moet worden. De eerder opgelopen vertraging in de sanering en het vooruitzicht van een mogelijke nieuwe aanbesteding betekent dat de eerder genoemde datum van ingebruikname van medio 2016 niet gehaald gaat worden. De nieuwe datum van ingebruikname is nog niet bekend omdat dit afhankelijk is van meerdere factoren. Vooralsnog wordt er van uitgegaan dat dit op z’n vroegst in de zomer van 2017 zal zijn. De grote ronde collegezaal moest gesloopt worden om de asbestsanering mogelijk te maken. Aan de architect is gevraagd om een nieuw technisch ontwerp voor de zaal te maken binnen de contouren van de oude zaal. De verleende omgevingsvergunning voor de nooduitgang onder het Van Tienhovengebouw is onherroepelijk.


17

Het co-creatieontwerp wordt momenteel door AHMM aangepast op basis van door de FdR en HO voorgestelde optimalisaties en zal in september worden afgerond. Met de FdR is een nieuwe afspraak gemaakt over de bijdrage van het project aan het co-creatietraject. Omgevingsmanagement De UvA streeft er naar om te zorgen dat het geluidsniveau in 2014 als gevolg van de bouwwerkzaamheden niet hoger zal zijn dan in 2012. De laatste geluidsprognose van de BAM geeft aan dat de door de UvA gewenste maximale geluidsbelasting van 67dBA van de werkzaamheden na september 2014 op de gevels van de omliggende gebouwen waarschijnlijk niet gehaald zal worden. Dit wordt nauw afgestemd met de BAM o.a. door geluidsmetingen die ook via de website van de Roeterseilandcampus zijn te volgen. REC B/C/D (voorheen REC B/C) FS heeft de inrichting, inhuizing en verhuizing voor gebouw REC B/C/D uitgevoerd. Dit gebouw is op 9 juli in gebruik genomen door de FMG. Met FMG is intensief overlegd over de planning van de werkzaamheden in en om gebouw REC B/C/D om een soepele ingebruikname van het gebouw mogelijk te maken. Samen met FS is hard gewerkt om alle werkzaamheden noodzakelijk voor deze ingebruikname op tijd gereed te hebben, zoals de tijdelijke entree van gebouw B/C/D (“plan B”), de fietspontons, de inpandige aanpassingen, de tijdelijke portiersloges en de horecavoorziening. Ook de werkzaamheden na oplevering door HO en de in opdracht van de FMG gewenste aanpassingen door FS zijn afgerond. In september worden in opdracht van de UB en FMG nog De Brug en de ruimte voor de studieverenigingen ingericht. De gebruikers zijn over het algemeen zeer tevreden over het gebouw Kort voor en tijdens de ingebruikname heeft zich ongelukkigerwijs een aantal gebeurtenissen voorgedaan waardoor waterschade in het gebouw is ontstaan. Een losgeraakte koppeling van de sprinklerinstallatie in de kelder heeft een grote waterschade aan wanden, vloeren en apparatuur in het niet in gebruik genomen deel van de kelder veroorzaakt. De beschadigde apparatuur is vervangen. De schade wordt gedekt door de verzekering. De sprinkler is weer hersteld, maar het onderzoek naar de oorzaak is nog niet afgerond. Als gevolg van hevige regenval is opnieuw wateroverlast ontstaan. Een grote hoeveelheid regenwater is in de kelder van REC A gekomen, waardoor opnieuw water in de kelder is gekomen. Er is geen gevolg voor de ingebruikname van het gebouw. Daarnaast vertoont de gevel van REC B/C/D op een groot aantal plaatsen geringe lekkages. De BAM is aansprakelijk gesteld voor alle (gevolg) schade. Een onderzoek naar de oorzaak is in overleg met uitvoerende partijen gestart. Ook het dak van de laagbouw lijkt niet waterdicht: in een collegezaal is een geringe hoeveelheid water uit het plafond gekomen. Ook voor deze schade is de BAM aansprakelijk gesteld; er wordt onderzoek gedaan naar de oorzaak. Het Protocol van Overdracht en Acceptatie (PvOA) is ondertekend door alle betrokken partijen.


18

Omgevingsmanagement De werkzaamheden rond REC B/C/D aan de tijdelijke entree, de inrichting van het maaiveld, de aanleg van fietsenstallingen in REC E en op pontons in de Nieuwe Achtergracht hebben veel afstemming gevraagd tussen de verschillende projecten en met de interne en externe omgeving. Dit heeft veel inzet gevergd vanuit de communicatie-afdeling. Er is een aantal klachten gekomen over werkzaamheden op zaterdagen en over hinder op het maaiveld. De ingebruikname van REC B/C/D heeft gezorgd voor extra drukte rondom de Valckeniersstraat en de Pancrasstraat. Dit heeft geleid tot veel opmerkingen over onveilige verkeersacties en geluid. Als gevolg daar van is er intensief contact met gemeente en politie geweest. Irritatieniveau is hoog en er is nog weinig ruimte bij omwonenden.

CEV De Centrale Energie Voorziening (CEV) is volledig in gebruik genomen, maar kan nog niet worden opgeleverd. De oplevering is verschoven naar september; het ontbreken van het KIWA certificaat is hiervan de oorzaak. Er wordt een tweede vluchtweg gecreëerd naar de kelder van REC B/C/D Het bezwaar op de afwijzing van de omgevingsvergunning voor de LBK-kast in de steeg tussen B/C en CREA dat door de UvA is ingediend, is nog niet formeel afgehandeld. Met het stadsdeel wordt overlegd over een oplossing. Planning Oplevering CEV

September 2014

Ingebruikname REC B/C

Gerealiseerd (9 juli 2014)

Oplevering REC A

2016/2017

Ingebruikname REC A

(vooralsnog) 2017

De planning voor REC A staat onder druk, als gevolg van de vertraging in de asbestsanering, de langere tijd die nodig is voor de sanering als gevolg van de extra gevonden asbest en de discussies met de aannemer over het niet uitvoeren van fase 2 van REC A. Hiervoor zal dan een nieuwe aannemer geselecteerd moeten worden. De datum van ingebruikname is in 2016 niet mogelijk, vooralsnog wordt medio 2017 gehanteerd, maar deze is afhankelijk van de definitieve besluitvorming over fase 2 en de eventueel nieuw te selecteren aannemer. Financiën Met aannemer en bouwmanagement is overlegd over de eindafrekening van project REC B/C/D. De afstemming is deels onderdeel van de afhandeling van de claim voor REC A en B/C/D. De claim van de BAM en de extra kosten als gevolg van de asbestsanering kunnen niet opgevangen worden binnen het beschikbare budget. De prognose voor de CEV blijft binnen budget.


19

Risico’s Risico

Beheersmaatregel

Door de latere oplevering claimt de aannemer geld.

Met uitvoerende partijen wordt overlegd over beperken inregelperiode, na oplevering CEV. Tevens is een bemiddelingstraject opgestart.

Geluidsoverlast van werkzaamheden REC A tot minimum beperken. Niet nakomen van afspraken door partijen omtrent omgevings/geluidsoverlast.

1 Er worden geluidsmetingen verricht. 2 De gevel van gebouw A blijft tijdens sloopwerkzaamheden behouden. 3 Er is intensieve afstemming met de “omgeving” 4 Tegemoetkomingsregeling voor buurtbewoners 5 De aannemer is een incentive geboden om de zwaar geluidoverlastgevende werkzaamheden eerder uit voeren.

Beheersbaarheid project REC A.

Continue monitoren van de werkzaamheden .

Wijzigingen in uitvoering zijn kostbaar en hebben gevolgen voor oplevering.

Wijzigingen worden tot een minimum beperkt; extra wensen worden indien onvermijdelijk na oplevering gerealiseerd. Er wordt een “Notitie Flex” opgesteld waarin wordt aangegeven welke wijzigingen nog tot welk moment kunnen worden gerealiseerd.

REC NOORD REC H – Library Learning Centre Met circa 1.100 studiewerkplekken heeft REC H de grootste concentratie aan studieplekken binnen de Roeterseilandcampus. Naast een divers aanbod aan studiewerkplekken zijn er ondersteunende voorzieningen zoals werkgroepruimten, cateringvoorziening en de UB-servicebalie. Ontwikkelingen Ondanks de tegenvallers die de uitvoering van REC H in de afgelopen vier maanden heeft gekend, is het gelukt om REC H op 1 september in gebruik te nemen. Samen met de aannemer hebben de betrokken medewerkers van FS, ICTS en HO hard gewerkt om het gebouw gebruiksklaar te krijgen. Er is een geïntegreerde planning gemaakt waarin de bouw- en verhuisactiviteiten tegelijkertijd in het gebouw hebben plaatsgevonden. De eerste reacties van de gebruikers zijn enthousiast. Bij het strippen het gebouw is gebleken dat de bestaande brandscheidingen en ontruimingsinstallatie in het pand niet voldoen. De brandcompartimentering moest worden gewijzigd en dit had ook een wijziging ten aanzien van de verleende omgevingsvergunning tot gevolg. Daarnaast zijn in de installatieruimte asbestverdachte installatieonderdelen aangetroffen. Deze onderdelen zijn in overleg met de programmamanager asbest van de UvA door een gespecialiseerd bedrijf gesaneerd. In de nacht van 10 juli 2014 is tijdens heftig noodweer een lekkage op het dak ontstaan. Daarbij is een aantal elektrische verdeelkasten en een deel van de bekabeling beschadigd. De afhandeling van deze schade is bij de verzekeraar ondergebracht. De herstelwerkzaamheden zijn met de elektrotechnische installateur onmiddellijk opgestart om tijdige ingebruikname niet in gevaar te brengen. Deze tegenvallers zijn er de oorzaak van geweest dat de geplande opleverdatum onder grote druk is komen te staan.


20

Het gebouw is vooruitlopend op de oplevering van de aannemer in gebruik genomen. Er is momenteel nog een aantal restpunten die uitgevoerd moeten worden door de aannemer om het gebouw te kunnen opleveren. In overleg met de gebruiker wordt gekeken wanneer deze werkzaamheden het beste kunnen worden uitgevoerd. Omgevingsmanagement In de laatste fase van de verbouwing heeft de aannemer in de weekenden en avonden doorgewerkt. Dit is aan de omwonenden gecommuniceerd. Om de vele verkeersbewegingen rondom de verhuizing veilig te laten verlopen is tijdens deze werkzaamheden een verkeersregelaar ingezet. Planning Ingebruikname

1 September 2014

Oplevering aannemer

September 2014

Nazorg

Oktober 2014

Financiën De uitvoering van de onvoorziene brandveiligheidsmaatregelen heeft geleid tot extra kosten die niet kunnen worden opgevangen binnen het budget onvoorzien. Ook zijn er door de uitloop en de inspanningen om de ingebruikname op 1 september te kunnen waarborgen extra kosten gemaakt. Het meerwerk wordt met de aannemer besproken. Met F&C en FS wordt overlegd hoe de extra kosten gefinancierd worden. Risico’s Risico

Beheersmaatregel

Afhandeling van de restpunten tijdens de in gebruik name geeft overlast.

Goede werkafspraken maken met de aannemers over timing en uitvoering van de werkzaamheden.

REC E Met de upgrade van gebouw E wordt de binnenzijde van het gebouw aangepast aan de nieuwe wensen en eisen ten aanzien van klimaat en uitstraling. Dit wordt gerealiseerd door onder andere het toevoegen van een klimaatinstallatie, verbouwing van de kantooretages en aanpassen van de hal. Ontwikkelingen In de afgelopen maanden is de toekomstige hoofdingang van REC E (en H) gerealiseerd door het plaatsen van een tourniquet aan de Nieuwe Achtergrachtzijde. Daarnaast zijn werkzaamheden verricht in de hal ten behoeve van de brandveiligheid. Vanaf eind augustus is de hal van REC E weer opengesteld en wordt deze gebruikt als looproute richting REC B/C/D. Ook Room for Discussion heeft weer een plek gekregen in de hal. Tot aan de definitieve realisatie van de hal blijft een deel van hal afgeschermd om hinder te voorkomen.


21

Als gevolg van de uitloop in de planning en de programmawijzigingen van het project is er voor gekozen om de gezamenlijke studentendesk (tijdelijk) niet in de hal van REC E te realiseren. Het risico op hinder was te groot. In overleg met alle betrokkenen is daarom in REC C op de 1e verdieping, nabij de tijdelijke ingang, een tijdelijke balie gerealiseerd. De balie is op 4 augustus in gebruik genomen en functioneert naar tevredenheid van de gebruikers. In mei heeft het College van Bestuur besloten tot een andere inpassing van REC E. De nieuwe gebruikers van REC E worden Faculteit Economie en Bedrijfskunde, bacheloropleiding PPLE, Studentservices (StS) en de gezamenlijke studentendesk van FEB, FMG, FdR en StS. De bestaande Onderwijszalen van FS/ BOL blijven gehandhaafd. In de afgelopen 3 maanden is samen met de toekomstige gebruikers gewerkt aan een nieuwe inpassing van de kantoortorens en de hal. De nieuwe inpassing wordt in september besproken in Stuurgroep. PPLE heeft in de projectgroep een voorbehoud gemaakt voor verhuizing naar REC E. Als gevolg van de nieuwe locatie voor het tourniquet en de nieuwe gebruikers in het gebouw moet het ontwerp voor de hal worden herzien. In het kader van de vergunning voor het plaatsen van luchtbehandelingskasten (LBK’s) op de daken van de afzonderlijke torens is gesproken met de commissie Welstand. De commissie heeft een negatief advies gegeven voor het plaatsen van de LBK’s op de daken. De commissie vindt dat de zichtbaarheid van installaties (met of zonder omheining) een grote aantasting vormt voor de karakteristiek van deze gebouwen (schijven) en daarmee voor het stadsgezicht. Aan de UvA is gevraagd om een onderbouwing te geven waarom het inpandig plaatsen van de LBK’s niet mogelijk is. Omgevingsmanagement De faciliteiten in gebouw E zijn gesloten; er is nog een aantal medewerkers werkzaam in het gebouw werkzaam. Eind augustus is de hal van REC E weer in gebruik genomen. Voor het faculteitsbureau van FEB is een tijdelijke toegang via E3 gemaakt en vanaf eind augustus is een tijdelijke ingang via de hal in gebruik genomen. Door middel van panelen is door communicatie HO bewegwijzering gerealiseerd. In de hal is een afscheiding gemaakt die het bouwgebied afschermt. Deze is aangekleed met een grafisch ontwerp dat tot stand is gekomen in samenwerking met de faculteit en Room for Discussion. Room for Discussion krijgt in de hal een tijdelijke opstelling.


22

Planning Als gevolg van de programmawijziging voor REC E is ook de planning gewijzigd. Medio 2015 zal het gebouw volledig in gebruik zijn; gefaseerd zullen in de maanden daar voorafgaand al delen ingehuisd worden. Ingebruikname Hal REC E

1 September 2014

Start realisatie kantoortorens

Oktober 2014

Herzien Definitief Ontwerp BG en Hal

December 2014

Start vaste inrichting Hal

Juni 2015

Oplevering REC E

Juli 2015

Ingebruikname REC E

Augustus 2015

Financiën De wijzigingen ten aanzien van de inpassing en de gevolgen daarvan in de planning leiden tot financiële wijzigingen. Deze wijzigingen zijn in beeld gebracht en worden in september aan de Stuurgroep voorgelegd. Risico’s Risico

Beheersmaatregel

De gefaseerde uitvoering zal leiden tot overlast voor gebruikers van de hal en kantoortorens.

Er is een tijdelijke voorzieningeninventarisatie gemaakt. Deze wordt met de gebruikers gemonitord en er worden reserveringen gemaakt voor backup maatregelen.

Het niet op tijd gereed hebben van REC E start collegejaar.

Sturen op planning.

Beschikking omgevingsvergunning blijft uit. Voor de plaatsing van de luchtbehandelingskasten is alsnog een aanvullende procedure nodig.

Met de gemeente heeft afstemming plaatsgevonden over maatregelen ter afscherming van de LBK’s op het dak. Tevens wordt een toelichting geschreven voor de gemeente over de noodzaak de LBK’s op het dak te plaatsen.

Onduidelijkheden in de projectorganisatie tussen HO en FS.

Rapportagelijnen en overlegstructuren inrichten.

Verwachtingspatroon gebruiker wijkt af van PvE.

Gebruiker gedetailleerd meenemen in besluitvormingsproces.

Zolder REC L (voorheen REC D) In januari 2012 heeft de FMG het gerenoveerde gebouw REC L in gebruik genomen. Met deze tweede fase van de lab voorzieningen worden alle gewenste onderzoeks- en experimentele ruimten van de faculteit op de REC ondergebracht.


23

Ontwikkelingen De omgevingsvergunning voor de verbouwing van de zolderverdieping is eind juni afgegeven. Het project is in de zomerperiode uitgevoerd. Eind augustus zijn de uitvoeringswerkzaamheden afgerond en worden de restpunten afgewerkt. Zowel de verbouwing van de zolder als de aanpassing van de bekabeling in REC D naar de huidige eisen, een aandachtspunt uit de 1e fase REC L, zijn afgerond. Voor de verwijdering van de dakopbouw en het herstel van het dak is begin augustus een omgevingsvergunning verstrekt. Inpandig zijn de voorbereidende werkzaamheden voor het verwijderen gestart, zoals het waterdicht maken van het nieuwe dak. In overleg met de gebruikers van het gebouw wordt bekeken wanneer de dakopbouw daadwerkelijk kan worden verwijderd. Omgevingsmanagement In de zomerperiode van 1 juli tot september is REC L gesloten geweest. De medewerkers van FMG zijn in die periode tijdelijk gehuisvest in REC G. De aanwezige MRI heeft in die periode geen hinder ondervonden. Planning Afronding restpunten labvoorzieningen en bekabeling

September 2014

Inrichting & inhuizing

September 2014

Ingebruikname

September 2014

Financiën Voor Zolder REC L is het uitvoeringsbudget 23 juni in het CvB vastgesteld. De aanpassing van de databekabeling is meegenomen in dit project. Het daarvoor benodigde budget is toegevoegd aan het projectbudget. Risico’s Risico

Beheersmaatregel

Overschrijding van de financiële kaders door uitvoering

Strakke bewaking van de projectdemarcatie. Duidelijk de projectdemarcatie / voorwaarden communiceren.

REC G REC G (in totaal 4.495 m2 fno) wordt gebruikt voor onderwijs, werkplekken van FMG, het Babylab van FMG en het CREEDlab van FEB. Ook is AIAS hier tijdelijk gehuisvest totdat REC A gereed is. In mei 2014 is besloten om de afdeling Psychologie te huisvesten in REC G.


24

Ontwikkelingen In juni 2014 is door het projectteam een beknopt haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek heeft als startpunt gediend voor de definitiefase (uitgevoerd in juli en augustus 2014). In deze fase is een Programma van Eisen opgesteld en is een Schetsontwerp gemaakt. Daarnaast zijn de maatregelen vertaald in een kostenraming. Tot slot is een NEN2580-meting uitgevoerd en zijn er CAD-tekeningen van het gebouwen gemaakt. In juli 2014 zijn de FMG onderdelen verhuisd vanuit REC G naar REC B/C/D. Tijdelijk (tot 1 september 2014) zijn enkele medewerkers van FMG in verband met de bouwoverlast in REC L in REC G ondergebracht. Vanaf 1 september 2014 is het gebouw alleen nog in gebruik door CREED, AIAS (beide op de 2e etage gevestigd) en BOL (in het souterrain en de onderwijszaal van de toekomst op de 2e etage). Dat betekent dat de gehele begane grond, 1e verdieping en 3e verdieping leeg zijn. In augustus 2014 is gestart met de selectie van de architect voor de vervolgfasen. De aanbesteding vindt plaats volgens de meervoudige onderhandse procedure. Er is vier partijen gevraagd in te schrijven. De opgave zal worden gegund aan de inschrijver waarvan de selectiecommissie verwacht de meeste effectieve samenwerking te kunnen realiseren, afgewogen tegen de honorariumaanbieding. In september zal in de Stuurgroep besluitvorming plaatsvinden over de voortgang van het deelproject en de daarbij behorende planning, kosten en uitgangspunten. In de zomer heeft voor enkele bekende bronnen reeds asbestsanering plaatsgevonden. De komende tijd wordt in overleg met de asbestcoördinator een planning opgesteld om ook de rest van de rest van de bronnen te saneren. Planning Ontwerpfase

September t/m november 2014

Bestekfase

November, december 2014

Aanbesteding/ opdrachtverstrekking

Oktober t/m maart 2015

Realisatie

Februari 2015 t/m

Start inrichtichting & inhuizing

Maart t/m december 2015

Ingebruikname

December t/m februari 2016

Financiën Op basis van het PvE is een raming opgesteld. Er is uitgegaan van – een in dit stadium realistisch - percentage onvoorzien. Op een aantal punten in de raming is nog sprake van onzekerheid (sanitair, verwarmingsinstallatie en duurzaamheidsmaatregelen). De meerkosten van deze risico’s zijn (nog) niet opgenomen in projectraming. Begin september zal hierover een advies aan de Stuurgroep worden gegeven.


25

Risico’s Risico

Beheersmaatregel

FMG (Psychologen) zitten momenteel in de diamantbeurs, bij uitloop van REC E of verschuivingen/ tegenvallers in de planning zal het huurcontract verder verlengd moeten worden (hoge kosten).

Optie opnemen in verlengen huurcontract Diamantbeurs. Alternatieve onderwijsruimte zoeken. Extra kosten accepteren.

Er wordt geen alternatieve locatie gevonden voor AIAS en/ of CREED. Dit kan leiden tot gefaseerde uitvoering die kostenverhogend werkt en brengt een planningsrisico met zich mee.

Uiterlijk half september bepalen waar AIAS en CREED gehuisvest kunnen worden. Eventueel ook binnenstad meenemen in te bekijken opties voor AIAS. Indien CREED niet naar REC E kan, terug laten komen in REC G en accepteren van eventuele meerkosten voor het project.

Uit het Type B asbestonderzoek en/ of bij de sloop blijkt dat er meer asbest in het gebouw zit dan waar nu rekening mee wordt gehouden. Dit kan leiden tot hogere bouwkosten en brengt een planningsrisico met zich mee.

Zo spoedig mogelijk asbestonderzoek uitvoeren, zodat er voldoende tijd is voor eventuele extra asbestsanering. Mocht dit niet mogelijk zijn, omdat er nog gebruikers in REC G zitten, zullen de wijzigingen in de planning en kosten geaccepteerd moeten worden.

In verband met overlast voor REC L moeten extra maatregelen worden getroffen of moet worden getemporiseerd.

Vooraf afspraken met uitvoerende partijen om overlast te bepreken. Goede afspraken maken met gebruiker.

Voor de (interne) verbouwing is een monumentenvergunning nodig; deze zou onder voorwaarde verstrekt kunnen worden dat gebreken aan de buitengevel (ornamenten) ook hersteld moeten worden. Dit is niet voorzien.

Goede afstemming zoeken met gemeente. Eventueel afspraken maken over onderhoud op termijn of restauratie uitvoeren en de financiële gevolgen daarvan accepteren.

Openbare ruimte Het gebied, omsloten door de Roetersstraat, de Nieuwe Prinsengracht en de Valckenierstraat, is eigen terrein en valt onder verantwoordelijkheid van de UvA. De aangrenzende ruimtes zijn in eigendom van de Gemeente Amsterdam. Ontwikkelingen In mei zijn de contractbespreking met Arcadis voor de aanleg van de buitenruimte afgerond. Tijdens deze besprekingen hebben de UvA en Arcadis afspraken gemaakt over de communicatie, planning, teamsamenstelling en beheersmaatregelen van risico’s. Na het succesvol doorlopen van de Alcatelperiode is tijdens een officieel moment het contract met Arcadis getekend. Voor Arcadis en de UvA is buitenruimte Roeterseiland het eerste contract middels de Best Value Procurement (BVP) aanbestedingsmethode.


26

Eind juni startte de uitvoeringsfase op het Roeterseiland. Deze fase bestond naast het inrichten van het milieupark en de rondgang uit werkzaamheden ten behoeve van Plan B. Tijdens de aanleg van de rondgang zijn, ondanks uitgebreid bodemonderzoek, oude constructieonderdelen op onverwachte locaties aangetroffen. Daarnaast lag er meer puin in de bodem dan aanvankelijk gedacht. Het verwijderen van losliggend puin valt binnen de opdracht van Arcadis. Hoewel de planning krap was, de voorbereiding van de eerste fase nagenoeg gelijk opging met de uitvoering en de uitvoering hectisch was, heeft de UvA de rondgang en het milieupark voor de start van het nieuwe collegejaar in gebruik kunnen nemen. De ervaring bij de eerste fase is dat de gekozen aanbestedingsstrategie goed aansluit op de opgave; het geeft onder meer flexibiliteit die bij dit complexe project noodzakelijk is. Een aandachtspunt is wel dat opdrachtgever en opdrachtnemer makkelijk terug kunnen vallen in traditionele denkpatronen. Daarnaast zijn de werkzaamheden in de buitenruimte voor iedereen zichtbaar en daardoor gevoelig voor op- of aanmerkingen van derden. De ervaringen worden in september geëvalueerd. Naast de uitvoeringswerkzaamheden hebben afgelopen 4 maanden ook veel voorbereidende werkzaamheden plaatsgevonden. Zo is door Arcadis, in nauw overleg met de beheersorganisatie, gewerkt aan een plan voor het verbeteren van de ondergrondse infrastructuur van het Roeterseiland. Het plan wordt komende periode afgerond. Daarnaast hebben Arcadis en BAM afspraken gemaakt over de overname van het bouwterrein aan de oostzijde van gebouw B/C. Door deze afspraken hoeft Arcadis geen nieuw bouwterrein in te richten en kan de groene gevel langs de bouwplaats langer gehandhaafd blijven. Ook afgelopen periode heeft de UvA/HvA meerdere malen met stakeholders over de inrichting van het Weesperplein gesproken. Naar aanleiding van de brieven van de UvA/HvA heeft Stadsdeel Centrum aangegeven het Weesperplein voor de start van het collegejaar -vooruitlopend op de definitieve inrichting in 2016- een eenvoudige opknapbeurt te geven. De werkzaamheden bestaan uit het verwijderen van verkeerd geplaatste fietsen, waar mogelijk het maken van extra fietsvakken en het verbeteren van de groengebieden. Met Dienst Metro, GVB en DRO is verder gesproken over de bewegwijzering in de verdeelhal van de metro en op het Weesperplein. In de verdeelhal en op het plein worden plattegronden opgehangen waarop de ligging van beide campussen is aangegeven. Deze plattegronden zijn naar verwachting eind 2014 gereed. Daarnaast heeft GVB aangegeven dat zij voorlopig met 24 treinstellen blijven rijden waardoor de druk op de toegangspoorten wordt verspreid. Omgevingsmanagement Bij de start van de uitvoering is veel afstemming noodzakelijk geweest met de omgevingsmanager van Arcadis om te zorgen dat bewegwijzering duidelijk was, werd voldaan aan de huisstijl van de UvA en op een juiste wijze werd gecommuniceerd over het project.


27

Planning De planning voor de inrichting van de buitenruimte is gekoppeld aan de bouwplanningen en de inhuisactiviteiten op het Roeterseiland en bevat daardoor veel afhankelijkheden. Vanwege alle afhankelijkheden is met Arcadis afgesproken om regelmatig planningsbijeenkomsten (lean sessies) met alle stakeholders te organiseren. Uitgangspunt voor buitenruimte is de contractplanning. Indien nodig en mogelijk zal de planning per fase worden bijgesteld. Op hoofdlijnen geldt: REC Noord

September 2014 - februari 2016

REC Zuid

Februari 2016 - december 2016

In de gedetailleerde planning zijn REC Noord en REC Zuid in diverse fases ingedeeld. Financiën De opdracht aan Arcadis valt binnen budget met een gezonde post onvoorzien. De aanvullende opdrachten die Arcadis heeft uitgevoerd ten behoeve van Plan B worden gefinancierd vanuit Plan B. Eventuele toekomstige meerkosten als gevolg van programmawijzigingen door gewijzigde bouwprojecten worden door het gewijzigde of nieuw bouwproject gefinancierd. Risico’s Risico

Beheersmaatregel

Ondanks de uitgevoerde bodemonderzoeken wordt puin aangetroffen in de ondergrond.

Hiervoor een financiële voorziening treffen.

Door uitloop van de bouwkundige aannemer(s) sluit de planning van de landschapsinrichting niet meer aan.

De werkzaamheden frequent afstemmen tussen projectmanagers.

Tijdens de uitvoering worden archeologische vondsten gevonden. Deze moeten worden vastgelegd voordat de werkzaamheden door kunnen gaan.

Werkzaamheden van te voren afstemmen met BMA en DMB en streven naar een zo klein mogelijk gebied waarvoor archeologische begeleiding nodig is.

De bedrijfsvoering van de UvA op REC ondervindt hinder tijdens de uitvoeringsfase.

De aannemer zal rekening moeten houden met de normale bedrijfsvoering van de UvA, onderdeel van (werk)plannen conform de uitvraag van de aanbesteding. Plannen en tijdelijke maatregelen goed communiceren en afstemmen met gebruikers en omwonenden. Het BLVC kader is opgesteld en afgestemd met de stakeholders. Tevens wordt gewerkt met een hinderplanning.

Omgevingsmanagement en communicatie Door de inzet van omgevingsmanagement en communicatie worden de belanghebbende partijen betrokken bij de campusontwikkeling. Door doelgroepen structureel te informeren en te laten participeren in het proces, wordt een relatie opgebouwd die in het belang is van omwonenden, studenten, medewerkers, de gemeente en de UvA zelf.


28

Overleggen en bijeenkomsten Bij diverse overleggen met aannemers, gemeente en faculteiten/diensten was een medewerker van het team aanwezig (stadsdeel, buitenruimte, lekkage B/C/D). Activiteiten De UvA Roeterseilandcampus was de afgelopen maanden vertegenwoordigd op diverse events, waaronder De Weesperstraat van Morgen en het Wertheimpark festival. In juli is AHMM, het architectenbureau van gebouw B/C/D op visite geweest naar aanleiding van hun 25-jarig bestaan. Voorbereidingen zijn getroffen voor o.a. aanwezigheid tijdens de Intreeweek en op de eerste collegedag. Doelstelling is om studenten welkom te heten, informatie te verstrekken over de ontwikkeling van de campus(sen) en o.a. de campusplattegrond uit te delen. Dit zal de eerste keer zijn dat de campusfiets gebruikt wordt, ontwikkeld voor gebruik door de Binnenstads- en de Roeterseilandcampus. Buurtberichten Buurtberichten zijn verstuurd over de start van de aanpak van de buitenruimte, de inhuizing van het Library Learning Centre, over verhuisbewegingen betreffende gebouw B/C/D en H en over incidentele werkzaamheden voor diverse projecten. Communicatie De communicatie over de Roeterseilandcampus concentreerde zich de afgelopen periode op de voorbereidingen voor inhuizingen en de ingebruikname van gebouwen. Zoveel mogelijk in samenwerking en overleg met betrokken faculteiten en diensten. Tevens is gestart met Project Buitenruimte, een project dat veel invloed heeft op zowel studenten als medewerkers en de buurt. Om te zorgen dat loop- en fietsroutes gedurende dit project duidelijk blijven zijn diverse maatregelen genomen, waaronder grote plattegronden op de toegangswegen van de campus. Al met al een uitermate hectische periode. De focus bij communicatie ligt op (nieuwe) aanwezigheid van grote aantallen studenten van alle faciliteiten gebruik moeten kunnen maken. Voorbereidingen zijn getroffen voor middelen als bewegwijzering op de campus, bekleding van schuttingen en ontwikkelen van diverse plattegronden. Dit alles in nauw overleg met alle betrokken diensten en faculteiten. Verder is gecommuniceerd over (tijdelijke) sluitingen, openingen en veranderingen op de campus. Dit is gebeurd door middel van social media, web en bijvoorbeeld plattegronden en panelen met uitleg ter plekke. Als vervolg op de actie ‘REC de verhuizing’ van de studentenorganisaties heeft het programma REC de samenwerking met de betrokken faculteiten en diensten gecoördineerd om te komen tot een gezamenlijke informatietekst en plattegrond voor de campus. Hierbij zijn ook de studentenorganisaties betrokken geweest. In augustus is het definitieve stuk gedeeld met de betrokken studentenorganisaties, faculteiten en diensten met het verzoek deze informatie te verspreiden en geplaatst op de REC-pagina’s.


29

Duurzaamheid is een van de pijlers vanuit de UvA. De panden op de campus bevatten diverse duurzaamheidsmaatregelen. Communicatie heeft ondersteuning geboden om draagvlak te creëren voor (duurzaamheids)uitingen in en om de campusgebouwen. Diverse middelen zijn in ontwikkeling, onder supervisie van communicatie. In de tweede week van juni is de Roeterseilandcampuskrant verspreid, waar veel reacties op gekomen zijn. Met name de titel op de cover heeft veel mensen uitgenodigd de krant te gaan lezen. Diversen Veel activiteiten zijn gedeeld via webpagina’s en social media van de Roeterseilandcampus en verder via andere UvA kanalen verspreid. Het aantal volgers op de twitteraccount @Roeterseiland stijgt gestaag, mede door de grote hoeveelheid tweets die geplaatst zijn. Interactie vindt op zowel positieve als negatieve input plaats. Dit blijkt een goede manier om contact te hebben met de doelgroep(en). De gebruikelijke communicatie over de bouwwerkzaamheden is voortgezet.


30

5

Amsterdam Science Park

Het Amsterdam Science Park is een gezamenlijke ontwikkeling van de grondeigenaren gemeente Amsterdam, NWO en de UvA en is een van de grootste concentraties van universitair bètaonderwijs en -onderzoek in Nederland en in Europa. De campus versterkt de positie van de Amsterdam Metropolitan Area als een van de mondiale hotspots op het gebied van bètakennis en -kunde. Voor de kennisontwikkeling en valorisatie bij zowel de UvA, als bij de NWO instituten en op termijn binnen de samenwerking met de VU in de vorm van het Beta Cluster Amsterdam en onderzoeksinstellingen als SRON, speelt deze campus een cruciale rol.

Campusontwikkeling Organisatie Science Park UvA, NWO en de Gemeente werken aan een organisatiestructuur die aansluit bij de Amsterdamse ambitie om meer kennisintensieve bedrijvigheid naar Amsterdam te halen. De structuur dient generiek te zijn (passend voor iedere andere campus in de stadsregio) en toch ook optimaal aan te sluiten bij de afzonderlijke doelstellingen van de betrokken partijen. Vanuit de gezamenlijk geformuleerde kaders heeft de kwartiermaker een organisatiestructuur opgezet, welke door een onafhankelijk directeur vanaf eind dit jaar getrokken wordt. De sollicitatiegesprekken voor de functie van directeur vinden in het derde kwartaal plaats. Gronduitgiften en overige ontwikkelingen Op het Science Park zijn in verschillende fasen ontwikkelingen op handen. De ontwikkelingen waar de UvA direct bij betrokken is betreffen: - Anna Hoeve Ten aanzien van de Anna Hoeve is vorig jaar besloten om het pand in de huidige staat te verkopen, waarbij de horecaexploitant zelf de verdere (horeca)aanpassingen aan het pand financiert. Met Bureau Monumenten en Archeologie (BMA) van de gemeente Amsterdam vindt overleg plaats over de gewenste aanpassingen. Een aantal aanpassingen is nodig om de horecafunctie in te passen binnen de mogelijkheden dan wel beperkingen van het monumenten. Daarnaast vindt de potentiële koper het wenselijk dat de horecafunctie goed zichtbaar is in Science Park en ligt er de wens om de achtergevel transparant te maken. BMA is op hoofdlijnen akkoord met de functionele aanpassingen maar niet met de aanpak van de achtergevel. De supervisor heeft bevestigd dat het zichtbaar maken van de horecafunctie ook vanuit stedenbouwkundig oogpunt wenselijk is. Om te komen tot een ook voor


31

BMA acceptabele wijziging van de achtergevel, werkt de architect in de komende periode in overleg met supervisor en BMA varianten uit voor de aanpassingen. Hierna kan verder onderhandeld worden over de verkoop. - Hotel/congrescentrum Voor de Stuurgroep zijn de kaders en randvoorwaarden waarbinnen de UvA in het Science Park alsnog een hotel/congrescentrum mogelijk kan maken, vorig jaar inzichtelijk gemaakt. Naar aanleiding hiervan heeft de UvA besloten de ontwikkeling vooralsnog aan te houden. Incidenteel meldt een geïnteresseerde partij zich, maar vooralsnog niet met concreet resultaat. - Samenwerking Bètafaculteiten De VU en de UvA hebben de intentie uitgesproken om de samenwerking tussen de bètafaculteiten van beide universiteiten te versterken. Hieruit volgen de komende jaren mogelijk enkele verhuisbewegingen om groepen dichter bij elkaar te krijgen. In verband met de keuze van SRON (Space Research Organisation the Netherlands – een NWO-instituut) om zich te vestigen in Amsterdam Science Park, is de huisvesting van SRON toegevoegd aan deze bewegingen. Ten behoeve van de mogelijke verhuisbewegingen van de UvA, de VU en SRON, is gewerkt aan de volgende onderdelen: - Analyse ruimtenormering: De uitgangspunten ten aanzien van de mogelijke verhuisbewegingen zijn in de zogeheten ‘Koers’ vastgelegd. Als controleslag ten aanzien van de Koers, maar ook om een gedetailleerder beeld te krijgen van het huidig ruimtebeslag FNWI, is het ruimtegebruik op afdelingsniveau FNWI in kaart gebracht (stand maart 2014), voor wat betreft de personeels- en onderzoeksgebonden arealen betreft. De studentgebonden arealen worden op een later moment geanalyseerd. - Vlekkenplan / duplo: In mei zijn de eerste ateliers gehouden op basis van het vlekkenplan met vertegenwoordigers van de eindgebruikers over de toekomstige werkplekken en onderzoeksruimten. Ten behoeve van deze ateliers zijn ook de technische specificaties van de onderzoeksruimte op ruimteniveau in beeld gebracht. - Vergelijking UvA- en VU-norm: VU en UvA hebben de intentie om een gezamenlijke huisvestingsnormatiek voor de bèta-activiteiten op te stellen, die past binnen de huisvestingskaders van de Partijen (o.a. meters, kosten, financiering). Op basis van een vergelijkende analyse van de respectievelijke normen worden de effecten besproken van een nieuwe normatiek op de financiële huisvestingskaders van de beide instellingen. Afgesproken is de resultaten aan de Stuurgroep voor te leggen. - Huurovereenkomst en huurprijsbepaling: - Voor de verhuisbewegingen wordt een standaardhuurovereenkomst tussen de VU en de UvA ontwikkeld, waarbij ook de basisdienstverlening van FS (en zo mogelijk ook ICTS) wordt opgenomen. Voor de huurprijsbepaling is gezamenlijk een rekenmodel ontwikkeld zodat de huurprijsberekening voor de wederpartij transparant is. Dit wordt naar verwachting in september afgerond.


32

- SRON Een deel van de ruimten van SRON zijn voorzien binnen het vlekkenplan voor het FNWI-gebouw. Dit betreft vrijwel alle kantoren en enkele onderzoeksruimten. Binnen het vlekkenplan FNWI is SRON geplaatst in directe relatie met de sterrenkundigen en de aardwetenschappers. Voor de overige voorzieningen van SRON is eerder het voorstel ingebracht om deze onder te brengen in een apart onderzoeksgebouw, de HTIF. Als eerste stap in de totstandkoming van de HTIF wordt gewerkt aan de business case, een opzet voor de organisatie/exploitatievorm (het ‘vehikel’) en de fondsenwerving. In juni heeft de Stuurgroep SRON – waarin zitting NWO, SRON, VU en UvA – gevraagd om vooruitlopend op het verkrijgen van de fondsen te beginnen met het Plan van Aanpak voor de realisatie van de HTiF. - Onderwijszalen Uit een studie van BOL van FS en de FNWI is in januari gebleken dat vanaf komend collegejaar een structureel tekort aan grote collegezalen bestaat op het Science Park voor de FNWI. Op basis van deze uitkomst zijn de mogelijkheden onderzocht hoe dit tekort voor de komende jaren op te vangen is in de omgeving van het Science Park. Het College heeft besloten een semipermanente collegezaal te realiseren op het parkeergedeelte van het hotel-kavel naast de FNWI. Het project is op 29 augustus feestelijk geopend en wordt per 1 september in gebruik genomen. Daarnaast wordt een grote collegezaal bij NWO gehuurd voor 3 dagen per week. - Kantoorruimte ten behoeve van de FNWI Voor een goede uitvoering van de onderwijs- en onderzoeksprocessen is huisvesting voor de faculteit op het Amsterdam Science Park noodzakelijk en is het uitgangspunt de stijgende ruimtebehoefte zoveel mogelijk binnen de eigen vastgoedportefeuille opgevangen. Daarom is in april door het CvB besloten dat de FNWI meer ruimte kan gebruiken in het voormalige Sterrenkundegebouw. Venturelab zal hiertoe elders in het Science Park worden gehuisvest. FNWI zal vanaf het vierde kwartaal zijn ingehuist. - De ontwikkelingen waar de UvA financieel bij betrokken is middels opbrengsten in de grondexploitatie betreffen: De verhuur van de dataruimte door Equinix, het datacenter dat zich in 2011 in het Science Park heeft gevestigd, verloopt bijzonder goed. Equinix heeft aangegeven te willen uitbreiden conform de in de eerdere erfpachtovereenkomst gemaakte afspraken voor een fase 2. Behalve dat, wil Equinix ook een deel (circa 1.700 m2) van de nu nog lege begane grond gaan ombouwen voor extra dataruimte. Om dit te kunnen realiseren zal de bestaande erfpachtovereenkomst moeten worden aangepast. Dit zal worden uitgewerkt en aan het College worden voorgelegd. Verschillende organisaties, waaronder ARC NL (Advanced Research Center Nanolithography) hebben aangegeven zich op het Science Park te willen vestigen en onderzoeken daartoe de huisvestings- en locatie mogelijkheden. Daarbij wordt ook eventuele gezamenlijke huisvesting onderzocht vanuit Matrix IC en daarvoor een nieuw matrix gebouw te realiseren is.


33

- Overige ontwikkelingen Science Park Telecity, het datacenter dat op NWO-grond gehuisvest zal worden, heeft haar bouwvergunning binnen en naar verwachting start de bouw volgend jaar. De sloop van de bunker op NWO-grond is nog steeds gaande en verloopt conform planning.


34

6

Besluiten stuurgroepen Stuurgroep Binnenstadscampus De Stuurgroep Binnenstad heeft vergaderd op 28 mei en 8 juli 2014. Er zijn geen besluiten genomen. Stuurgroep Roeterseilandcampus De Stuurgroep Roeterseilandcampus (REC) heeft vergaderd op 15 mei en 24 juni 2014. Op 15 mei heeft de Stuurgroep ingestemd met: - De optimalisaties voor REC E om binnen budget te komen en de uitvoering van het project met maximaal 6 maanden te vetragen (Memo, 8 mei 2014). - Het definitief ontwerp van de tweede fase onderzoeksvoorzieningen voor FMG in REC L (voorheen REC D (fasedocument, 8 mei 2014). Op 24 juni heeft de Stuurgroep ingestemd met: - Het vervroegd omzetten van autoparkeren in fietsparkeren in REC E (memo, 19 juni 2014). - Het ontwerpvoorstel voor de bewegwijzering en het wijzigen van de gebouwletters ten behoeve hiervan (memo, 19 juni 2014). - Het voorstel de gemeenschappelijke studentenbalie tijdelijk in REC B/C te realiseren (memo, 19 juni 2014).

Op 26 augustus heeft de Stuurgroep Science Park de volgende besluiten genomen: De Stuurgroep heeft besloten een programmaorganisatie op te zetten, zoals ook aanwezig is op de Roeterseilandcampus en de Binnenstadcampus, om de ontwikkelingen op het Science Park optimaal te ondersteunen.


35

7

Projectbeheersing Financiën In augustus 2014 zijn de financiële prognoses per deelproject geactualiseerd. De nieuwe prognoses zijn afgezet tegen de eerder vastgestelde budgetten en de prognoses van april 2014. De actuele prognoses vormen het nieuwe budgetkader voor de deelprojectmanager/projectleider, mits de totalen binnen het goedgekeurde budget van het deelproject blijven. Binnenstad UB Binnenstad Het Fasedocument VO wordt naar verwachting medio september door de Stuurgroep formeel vastgesteld. De VO-raming ligt iets hoger dan de eerdere bouwkostenraming, maar laat ruimte voor een gezonde post Onvoorzien en Prijsindexatie. Het ontwerpteam werkt intussen al aan het DO. Naar verwachting komen de financiële DO-ramingen in oktober beschikbaar voor evaluatie en second opinion. BG2 In mei is het aanneemcontract getekend en is de uitvoering van de renovatie van start gegaan. De samenwerking tussen aannemer, directievoerder en HO-projectleiding loopt soepel. Er zijn geen significante meerwerkmeldingen of nieuwe uitvoeringsrisico’s geweest. De actuele eindprognose blijft binnen het budget. Roeterseiland Algemeen De deelprojecten voor REC Noord (L, E en H) verdienen vanuit projectbeheersing bijzondere aandacht om binnen de kaders van tijd, geld en kwaliteit te blijven. Vanwege verschillende oorzaken (o.m. vertraagde besluitvorming, geconstateerde technische omissies, onverwachte schades, moeilijke samenwerking met uitvoerende partijen) worden deze projecten extra bewaakt om de voortgang en de resultaten te blijven waarborgen. REC A/B/C In de afgelopen periode is op bestuurlijk niveau overleg geweest met de aannemer. Door de aannemer is een aanzienlijke claim ingediend voor asbest- en meerwerken. Na dit bestuurlijk overleg en tussenkomst van een mediator is in de afgelopen periode overeenstemming bereikt met de aannemer over claims en meerwerken. REC B/C is in de zomer maanden in gebruik genomen door FS en de gebruiker. REC L (voorheen REC D) Vanwege problemen tijdens de asbestsanering heeft de UvA haar adviseurs aansprakelijk gesteld. De zaak is in behandeling door de Rechtbank te Amsterdam. Zolder REC L (voorheen REC D) Tijdens het zomerreces is begonnen met de uitvoering van het project en werkzaamheden zijn eind augustus afgerond.


36

REC E In de laatste Stuurgroep voor het zomerreces is besloten om een nieuwe inpassingsvariant te onderzoeken. Hierdoor worden onderdelen van het project Goed plan REC E vertraagd. Dit betreft de kantoorverdiepingen in de torens. De uitvoering van enkele onderdelen voor de begane grond (Hal E) is wel gestart en eind augustus afgerond. REC H Tijdens de uitvoering is een aantal forse en onverwachte meerwerkmeldingen naar voren gekomen. De meldingen hebben betrekking op ontwerp omissies, achterstallig onderhoud en het aanbrengen van extra brandveiligheidsvoorzieningen. Ook is in de zomer waterschade ontstaan aan juist gerealiseerde elektrische installaties. De meerkosten hiervan zijn nog niet in beeld, naar verwachting wordt de schade gedekt via de zogenaamde CAR-verzekering. Buitenruimte & Landschapsinrichting De contractuele fase met de aannemer is succesvol afgerond. Tevens is de eerste fase gestart en afgerond. Dit betreft de werkzaamheden voor een goede bereikbaarheid van REC B/C. Risicomanagement In de afgelopen periode zijn voor zowel de Binnenstadscampus als de Roeterseilandcampus verschillende risicosessies gehouden. Per campus is een risicoregister opgesteld. Ieder register geeft een totaal beeld over lopende risico’s en de daarbij behorende beheersmaatregelen. In deze rapportage zijn de belangrijkste risico’s opgenomen.


37

8

Duurzaamheid Vanuit de programma’s REC en Binnenstad is in de eerste periode (januari tot en met april) van 2014 gewerkt aan de duurzame initiatieven van de voorgaande periodes. Roeterseilandcampus Ten behoeve van de ontwikkeling van dehet Roeterseilandcampus is in de afgelopen periode vooral aandacht besteed aan de ontwikkeling van REC G en de communicatie van duurzaamheid aan studenten en medewerkers. Bij dit project wordt gebruik gemaakt van de kennis van BREEAM-NL Nieuwbouw, BREEAM-NL In Use en ervaringen bij andere projecten. Samen met programmamanagement zal tijdens de vervolgfase op diverse thema’s van duurzaamheid zoals energie en gezondheid aangestuurd worden. Het doel van het communiceren van duurzaamheid was om voor het begin van het nieuwe collegejaar op creatieve wijze de duurzame aspecten van de Amsterdam Roeterseiland campus te communiceren. Communiceren van niet-onderwijs gerelateerde onderwerpen in de openbare ruimte is echter (nog) onbekend terrein voor de organisatie op de campus. Het is mede daardoor niet gelukt om akkoord te krijgen voor het communiceren van duurzaamheid via de aanwezige communicatiekanalen. Wel is in de afgelopen periode een korte duurzaamheidfilm voor de Roeterseilandcampus opgenomen. Op een speelse wijze zijn de belangrijkste duurzaamheidsmaatregelen van de campus in beeld gebracht. Binnenstadcampus In de afgelopen periode is de verkenning naar de mogelijke implementatie van de duurzame toepassing van een Warmte Koude Opslag (WKO) op het Binnengasthuisterrein afgerond. De belangrijkste conclusie van het onderzoek is dat deze duurzame maatregel technisch haalbaar is voor meerdere gebouwen op de campus. Besloten is om voor de Universiteitsbibliotheek (UB) en eventueel later voor de Oudemanhuispoort (OMHP) separate monobronnen te realiseren. Koppeling van BG2 aan de energiecentrale van de Universiteitsbibliotheek (UB) is een reële mogelijkheid om BG2 van duurzame koude te voorzien. Hier moet echter nog nader onderzoek naar plaatsvinden. Voor BG2 is in de afgelopen periode bekeken wat de meerkosten zijn van de toepassing van LED-verlichting en de daartegenover gestelde besparingen. Door nieuwe ontwikkelingen op de verlichtingsmarkt is de originele businesscase herijkt. Hieruit is gebleken dat de investering benodigd voor LED-verlichting significant lager is dan voorheen begroot. Ten opzichte van conventionele TL5-verlichting zorgt LED-verlichting in BG2 voor een forse besparing op onderhoud en energie (10 huishoudens per jaar).


38

Universiteit van Amsterdam HuisvestingsOntwikkeling Roetersstraat 31 1018 WB Amsterdam Postbus 19268 1000 GG Amsterdam T 020 525 2443 F 020 525 2136 www.uva.nl/huisvesting


39

Campusontwikkeling. Voortgangsrapportage

Recommend Documents