BEJAARDENVOORZIENINGEN SERVICEFLATGEBOUW RESIDENTIE ELISABETH
BV-AD-DI-09 OVEREENKOMST BIJ OPNAME IN SERVICEFLAT Tussen het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Temse, Kouterstraat 1 te 9140 Temse, vertegenwoordigd door de Mevrouw Voorzitter, Ingrid Meeus, en de Heer Secretaris, Herman Fonck, hierna genoemd : “het OCMW”, enerzijds en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (voornaam, naam) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(straat, postnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (postnummer, woonplaats) hiernagenoemd: “de resident”, anderzijds werd het volgende overeengekomen: 1. Aard van de overeenkomst Deze overeenkomst is een opnameovereenkomst in een serviceflatgebouw, uitgebaat door het OCMW van Temse. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het Decreet van de Vlaamse Executieve van 5 maart 1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden. 2. Woonvoorziening en bestemming Het OCMW verbindt zich ertoe aan de resident met ingang van . . . . . . . . . (datum) de serviceflat met nummer . . . . . . . (nummer), gelegen in het serviceflatgebouw RESIDENTIE ELISABETH, Kouterstraat 3 te 9140 Temse, ter beschikking te stellen, bestaande uit en uitgerust zoals vermeld in de plaatsbeschrijving en inventaris in bijlage en ondertekend door beide partijen. Bij de ingebruikname van de flat dient de resident zich te vergewissen van de goede staat van de flat. Opmerkingen ter zake moeten door de resident schriftelijk worden geformuleerd en dit in tweevoud waarvan één exemplaar voor ieder der partijen en dit binnen de acht dagen na het overhandigen van de sleutels.
1
De resident zal, indien hij/zij de flat om welke reden ook ontruimt, deze wooneenheid met de erbij horende uitrusting, vermeld in de inventaris, in goede staat afleveren, met de afgifte van de erbij horende sleutels. De serviceflat mag maximaal door twee personen worden bewoond, behoudens schriftelijke toestemming van het daartoe bevoegde OCMW-orgaan. Gehele of gedeeltelijke onderverhuring van de flat is ten strengste verboden. 3. Financiële regeling 3.1. Verblijfskosten (dagprijs en andere kosten) De dagprijs, welke momenteel is vastgesteld op € 17,07 wordt omgezet in een gemiddelde maandprijs (= (dagprijs x 365): 12), zijnde € 519,21. In deze dagprijs zijn o.a. volgende kosten NIET inbegrepen: - huur autostelplaats, - onderhoud flat, - voeding en kleding, - kosten die verband houden met lichaamshygiëne, medische verpleegkundige zorgen, - alle kosten inzake elektriciteitsverbruik, telefonie en TV-distributie, - alle taksen en belastingen.
en
De dagprijs dekt evenmin de kosten voor de diensten die verstrekt worden en waarvan de resident facultatief gebruik kan maken. Zijn o.a. WEL begrepen in de dagprijs: - de kosten voor bewoning van de flat, - onderhoud, verlichting en verwarming van alle gemeenschappelijke delen, liften, onder- en bovengrondse parking, - gas- en waterverbruik, - een normaal gebruik van het noodoproepsysteem, - verzekering en onroerende voorheffing gebouw. Het gebruik van elektriciteit, telefonie en TV-distributie in de flat zal rechtstreeks door de nutsmaatschappij aan de resident worden aangerekend. Bij oneigenlijk gebruik van het noodoproepsysteem kan het OCMW een vergoeding eisen. De resident verklaart zich akkoord dat de dagprijs en de daarvan afgeleide gemiddelde maandprijs kan gewijzigd worden, indien de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW zulks noodzakelijk acht in het kader van haar budgettair en financiële beleid. Het OCMW verbindt zich ertoe eventuele prijswijzigingen slechts toe te passen na het bekomen van de vereiste goedkeuring hiertoe vanwege de bevoegde Minister en overeenkomstig de bepalingen van de vigerende prijzenreglementering. 2
Daarnaast kan het OCMW ook overgaan tot indexatie van het refertebedrag overeenkomstig artikel 5 van het Ministerieel Besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang. De nieuwe dagprijs en de daarvan afgeleide gemiddelde maandprijs zal in beide gevallen ten minste veertien dagen vooraf schriftelijk aan de resident worden betekend. Afschrift van dit schrijven zal als bijlage aan onderhavige verbintenis worden gehecht. 3.2. Betaling van de verblijfskosten De gemiddelde maandprijs wordt vooruitbetaald uiterlijk de 5de van de maand waarop hij betrekking heeft. Eventuele bijkomende aan te rekenen prijzen voor werkelijk verleende diensten, huur autostelplaats, e.a., zullen achteraf worden gefactureerd, volgens de bij het OCMW gehanteerde procedures. Elke maand wordt door het OCMW een afrekening opgemaakt. Op deze afrekening wordt duidelijk vermeld: - de identiteit van de resident, - de maand waarop ze betrekking heeft; wanneer de te betalen periode minder dan een volle maand bestrijkt, het aantal dagen verblijf met begin- en einddatum, - een gedetailleerde opgave van al de boven de dagprijs in rekening gebrachte extra vergoedingen (aard, aantal, bedrag), - het totaal verschuldigde bedrag, - het reeds betaalde bedrag, - het netto nog verschuldigde bedrag of het nog terug te krijgen bedrag. Een exemplaar van die rekening wordt overhandigd aan elke natuurlijke of rechtspersoon die geheel of gedeeltelijk voor de betaling instaat. Bezwaar tegen deze afrekening moet bij het OCMW worden ingediend binnen de acht dagen na afgifte ervan aan de resident of aan de perso(o)n(en) die voor de betaling instaat(n). Bij het einde van de opnameovereenkomst wordt een eindafrekening opgemaakt en in het bezit gesteld van de resident of zijn erfgenamen. Bij tijdelijke afwezigheid blijven de verblijfskosten integraal verschuldigd. De betaling gebeurt in handen van de Ontvanger van het OCMW of via storting of overschrijving op rekening van het OCMW van Temse. Laattijdige betaling kan aanleiding geven tot het aanrekenen van verwijlinteresten en/of kosten. Regelmatige en grove nalatigheid bij betaling kan aanleiding geven tot opzegging van de overeenkomst.
3
De residenten van een serviceflat zijn solidair en hoofdelijk verantwoordelijk voor de betaling van de verblijfskosten. Bij wanbetaling neemt de Ontvanger van het OCMW de nodige maatregelen om de rechten van het OCMW te vrijwaren en licht het OCMW van deze maatregel in. 3.3. Waarborg Er dient een waarborg betaald te worden die gelijk is aan 1 maal de gemiddelde maandprijs op het ogenblik van de opname. De waarborg wordt gestort voor de aanvang van de opnameovereenkomst op een afzonderlijke, geblokkeerde rekening waarvan de opbrengst ten goede komt aan de resident. Bij het einde van de opnameovereenkomst zal dit bedrag samen met de interesten worden terugbetaald aan de resident of zijn erfgenamen, wanneer het OCMW heeft vastgesteld dat de resident aan al zijn/haar verplichtingen heeft voldaan. 4. Duur en beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en vangt aan op . . . . . . . . . . . . . . . . . (datum). De modaliteiten inzake het beëindigen van de overeenkomst zoals voorzien in de artikelen 4.1. tot en met 4.7. van het “Huishoudelijk Reglement” zijn in dit verband integraal van toepassing op deze overeenkomst. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst onmiddellijk een einde te stellen. 5. Diverse bepalingen 5.1. Veranderingen en herstellingswerken Het is de resident niet toegelaten veranderingen aan te brengen aan het appartement zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van het OCMW. Bij het einde van de overeenkomst blijven aldus aangebrachte veranderingen zonder vergoeding eigendom van het OCMW. De resident zal de uitvoering van eender welke herstellingswerken door het OCMW gedogen, zowel aan gemeenschappelijke gedeelten als aan private gedeelten, zonder schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te vorderen. De resident zal aan de bevoegde aangestelden van het OCMW steeds toegang verschaffen tot zijn/haar appartement om het te bezichtigen en te herstellen. Alle beschadigingen door de resident aangebracht aan de flat of aan gemeenschappelijke gedeelten vallen te zijnen/haren laste. De residenten zijn verplicht hun flat te gebruiken als een goed huisvader, deze net en rein te houden, de installaties te laten reinigen en zelf de nodige kleine herstellingen te (laten) doen. 4
De gemeenschappelijke gedeelten zoals hal, gangen, trappen, enz. worden door het OCMW zelf onderhouden en gereinigd. De resident verwittigt zonder verwijl de dagelijks verantwoordelijke wanneer een herstelling aan de flat zich opdringt of wanneer een of ander defect wordt vastgesteld dat niet door hem/haar moet of kan hersteld worden. 5.2. Plaatsbeschrijving bij einde overeenkomst Het OCMW zal bij het beëindigen van de overeenkomst, een plaatsbeschrijving opmaken. Deze plaatsbeschrijving zal worden opgesteld binnen de acht dagen na het beëindigen van de overeenkomst. De resident of erfgena(a)m(en) kunnen bij het opmaken ervan aanwezig zijn en zullen daartoe tijdig uitgenodigd worden door het OCMW. De bij het einde van de overeenkomst vastgestelde schade of kwaliteitsvermindering die niet te wijten is aan een normaal gebruik, zal ten laste van de resident worden hersteld. 5.3. Huisdieren Het houden van huisdieren is in principe verboden (cfr. huishoudelijk reglement, art. 5.9). Uitzondering kan worden gemaakt voor kleine vissen of voor vogels voor zover deze de andere residenten niet storen. 5.4. Huishoudelijk reglement De resident verklaart een exemplaar van het huishoudelijk reglement te hebben ontvangen en de inhoud ervan te kennen. Hij/zij verbindt zich ertoe de bepalingen van dit huishoudelijk reglement evenals de latere wijzigingen, die hem/haar ter kennis zijn gebracht, stipt na te leven. 5.5.
Vernietiging individuele residentendossier
De ondergetekende geeft toelating aan het OCMW van Temse om – vanaf 30 jaar na het laatste contact tussen beiden - de ondergetekende zijn/haar individuele residentendossier met alle documenten die daar deel van uitmaken, mogelijk te vernietigen.
5
Aldus opgemaakt in 2 * exemplaren en getekend te Temse op . . . . . . . . . .(datum). Elk der partijen verklaart een exemplaar van deze overeenkomst te hebben.
De resident(en) **
Namens het OCMW De Secretaris,
De Voorzitter,
Herman FONCK
Ingrid MEEUS
*
Indien meer dan twee partijen de overeenkomst ondertekenen, zal deze moeten opgemaakt worden in zoveel exemplaren als er partijen zijn die een onderscheiden belang hebben (art.1326 B.W.). ** De handtekening laten voorafgaan door de eigenhandig geschreven woorden “Gelezen en goedgekeurd”. Indien het OCMW kan aantonen dat de bejaarde niet in staat is een schriftelijke overeenkomst te sluiten, dient er overleg gepleegd te worden met de naaste familie.
6
