business software
[ RENT ]
It’s a pleasure running business It’s a pleasure running business
De AGP Group is een overkoepelende organisatie waarin zich meerdere vooraanstaande softwarehuizen hebben gevestigd. Allen zijn softwareontwikkelaars van het eerste uur, ieder met hun eigen specifieke branchekennis en praktijkervaring. Wij bewijzen al jarenlang een betrouwbare automatiseringspartner te zijn. De AGP Group is een internationaal opererende organisatie met twee vestigingen in Nederland en één vestiging in België. In totaal bestaat onze klantenkring uit meer dan 1200 klanten in diverse branches, voornamelijk in de Benelux, maar ook in de rest van Europa en zelfs de Verenigde Staten.
Focus AGP Group Wij ontwikkelen branchegerichte ERP (Enterprise Resource Planning)
AGP Business Solutions
oplossingen en operational BI (Business Intelligence) systemen.
Te vaak zien wij dat organisaties enorme hoeveelheden data creëren
Ook zijn wij de juiste partner voor diverse Microsoft Dynamics
in back-office systemen, zonder dat deze data eigenlijk goed bruikbaar
producten. Om hier een duidelijk onderscheid in te maken, zijn er drie
ingezet kan worden ter ondersteuning van de operationele activiteiten.
units binnen de AGP Group:
Daarom hebben wij ons gespecialiseerd in operational intelligence en leveren o.a. webgebaseerde informatieportalen. Bij AGP Business
AGP Business Software
Solutions vereenvoudigen wij daarmee voor u het vinden, gebruiken
Jarenlange ervaring in diverse branches heeft er toe geleid dat wij een
en delen van uw operationele bedrijfsinformatie en –kennis. Soms is er
aantal zeer gespecialiseerde brancheoplossingen hebben ontwikkeld.
tenslotte gewoon een betere en simpelere manier om dingen te doen.
Juist omdat wij de softwareontwikkeling in eigen beheer hebben, zijn wij een zeer flexibele automatiseringspartner. Wij hebben ons verdiept
De AGP Group is één van de weinige softwareleveranciers die u in de
in de behoeften van uw branche en daardoor kennis opgedaan van vele
breedte objectief en zeer ter zake kundig kunnen voorlichten.
bedrijfsprocessen. Wij denken in deze processen; de informatiebehoefte
Zo kunnen wij gezamenlijk met u, op basis van uw specifieke kenmerken
verschilt immers niet alleen van bedrijf tot bedrijf, maar ook van afdeling
en onze expertise en te leveren oplossingen, de juiste keuze maken voor
tot afdeling en van persoon tot persoon.
uw organisatie.
AGP Business Dynamics De naam zegt het eigenlijk al. Deze unit is binnen de AGP Group verantwoordelijk voor de verkoop, ondersteuning en implementatie van de volgende Microsoft Dynamics producten: Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP en Microsoft Dynamics CRM.
It’s a pleasure running business
Van Workum Verhuur, dhr. Ronald A. Groenen
“Met AGP Rent hebben we onze werkwijze vereenvoudigd, waardoor onze mensen efficiënter werken en de productiviteit
Waarom AGP Group De hoeveelheid softwareleveranciers is
Toegevoegde waarde
enorm. Natuurlijk wilt u een oplossing die
Wij helpen u bij het optimaliseren van uw
uw bedrijfprocessen optimaliseert en uw
bedrijfsprocessen. Onze pakketten zijn modulair,
bedrijfsvoering efficiënter maakt. Op het oog zijn
waardoor zij zeer gebruiksvriendelijk en
er veel pakketten die hierin voorzien, waardoor
gemakkelijk te combineren zijn. Gezamenlijk
het moeilijk kan zijn om het kaf van het koren
bepalen wij welke onderdelen van toepassing
te scheiden. Wij zijn echter van mening dat
zijn op uw bedrijfsstructuur. Onze flexibele
er veel meer meespeelt bij het vinden van de
oplossingen zijn hierbij volledig af te stemmen
juiste oplossing. Behalve een softwarepakket
op uw bedrijfsvoering en -processen.
dat volledig aansluit bij uw behoeften, wilt u
Hierdoor wordt u niet langer beperkt door uw
waarschijnlijk ook een automatiseringspartner
automatiseringssysteem, maar past het pakket
die zich nauw betrokken voelt bij uw organisatie.
zich juist aan ùw organisatie aan in plaats van andersom.
Totaaloplossing Wij leveren een totaaloplossing, hierdoor
Toekomst
heeft u één aanspreekpunt voor al uw
Dat wat u vandaag koopt, kunt u dat morgen ook
automatiseringsvragen. Behalve branchegerichte
nog gebruiken? Continuïteit heeft alles te maken
softwareoplossingen en informatieportalen
met het heden en de toekomst. Wij streven naar
leveren wij ook de daarbij horende
continuïteit. Door een intensieve samenwerking
ondersteuning, consultancy, opleiding
met onze gebruikers, volgen wij de ontwikkelingen
en de benodigde hardware. Tijdens de
op de voet en blijft onze software voldoen aan
implementatieperiode adviseren en begeleiden
de allerlaatste eisen. De nieuwste technologische
onze consultants u bij het (her)automatiserings-
ontwikkelingen worden bij voldoende stabiliteit
proces. De gebruikers worden opgeleid via
geïmplementeerd in onze oplossingen.
een op maat samengesteld leerplan. Ook de ondersteuning van onze systemen wordt snel en efficiënt verleend; onze helpdesk is ingericht om u te ondersteunen bij zowel pakketvragen als vragen over het beheer.
is gestegen.”
Arma Verhuur Horeca BV, dhr. Marc Sanders:
“Flexibele, meedenkende, probleemoplossende organisatie die het best past bij onze eigen filosofie.” Brancheoplossingen AGP InstallProjects middelgroot tot grote installateur AGP InstallWare klein tot middelgrote installateur AGP Logistics logistieke branche AGP Move verhuisbedrijven AGP Projects projectorganisaties AGP Rent verhuurbedrijven AGP Tire bandenbranche AGP Trade groothandelsbedrijven AGP Trip touringcarbranche AGP Waste milieudienstverleners
Geen branche is zo dynamisch als de verhuurbranche. De werkzaamheden vergen een nauwkeurig samenspel en ruime flexibiliteit van diverse disciplines. Het behalen van een optimaal resultaat is in de verhuurbranche van wezenlijk belang. Prijs en plaats zijn voor u een belangrijk instrument. Er zijn veel bedrijven in de verhuurbranche en uw potentiële klanten zijn geneigd om te kiezen voor een bedrijf dicht bij huis of met een zeer aantrekkelijke prijs. Om tot een goede prijs te komen, dienen personeel, materieel en logistiek naadloos op elkaar te worden afgestemd.
Uw branche Relaties beheren
Real-time inzicht
Achteraf wilt u een correcte factuur kunnen
Tegenwoordig is relatiebeheer uit geen
Als verhuurder wilt u een artikel en/of dienst zo
sturen, zonder dat daarbij gegevens verloren gaan.
enkele branche meer weg te denken. Ook voor
vaak mogelijk verhuren met minimale inspan-
de verhuurbranche is het optimaal beheren van
ning. Daarbij is het verhuren en verkopen van
Toekomst
bestaande relaties en het uitbreiden met nieuwe
artikelen en diensten een arbeidsintensief proces.
De toekomst voor de verhuurwereld ziet er goed
relaties van wezenlijk belang. U hebt graag alle
De administratieve afhandeling dient nauwkeurig
uit. De economie is aangetrokken en bedrijven
relevante gegevens van een klant bij elkaar om
en efficiënt te gebeuren, zodat u de afspraken
en particulieren zien de grote voordelen van het
zo een gedegen klanthistorie op te bouwen.
met uw klant op een correcte manier kunt
inhuren van materiaal of diensten. Door een aantal
Huurcontracten, prijsafspraken en facturen
afhandelen. Bij het opstellen van een offerte wilt
mindere jaren in het recente verleden is men
moeten snel op te vragen zijn, zodat u efficiënt
u real-time inzicht hebben in de voorraad voor
huiverig voor het doen van grote investeringen en
en nauwkeurig kunt werken. Door een up-to-date
een bepaalde huurperiode. Om projecten en eve-
huurt men de benodigdheden liever in. Zo kunnen
relatiebeheer te voeren, blijft uw huidige klanten-
nementen nauwkeurig te plannen met het juiste
de kosten gedrukt worden. Een andere ontwikke-
kring tevreden en bent u in staat om gegevens
materiaal en personeel, is het voor u belangrijk
ling is dat bedrijven zich er steeds meer van bewust
van potentiële klanten nauwkeurig te volgen.
om te weten waar welke artikelen en werknemers
worden dat zij zich bezig moeten houden met hun
Relatiebeheer betekent groei van uw organisatie.
in welke periode zijn. Het materiaal en personeel
kernactiviteit. Voor andere activiteiten worden
moeten worden vastgelegd, zodat er geen
bedrijven ingehuurd die zich daarin gespecialiseerd
dubbele boekingen ontstaan.
hebben. Wellicht bedrijven als uw organisatie?
Expotech, dhr. Raymond Franken
AGP Rent is een breed opgezet, modulair softwarepakket. Het systeem biedt een volledig geïntegreerde totaaloplossing van acquisitie, calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, verkoop, projectuitvoering en planning tot facturatie. Een uitgebreid basispakket aangevuld met de voor u belangrijke extra modules. Door het inzetten van de juiste modules maken wij de optimale samenstelling, toegespitst op uw organisatie en uw medewerkers. Hierdoor hebt u geen overbodige functionaliteiten en hebt u de mogelijkheid om gefaseerd te starten.
Onze oplossing
“AGP blijkt voor ons de juiste gesprekspartner voor onder andere onze logistieke en financiële processen. De geboden standaard, evenals specifieke internet-
Gebruikersgemak
gegevens. Ook de lay-out voor diverse formu-
Uw medewerkers halen meer uit het informatie-
lieren (offerte, pakbon, opdrachtbevestiging
systeem als de functies helder en toegankelijk
en factuur) en overzichten is volledig variabel
zijn. Bij de ontwikkeling van AGP Rent is elk
door de gebruiker in te stellen.
en softwaretoepassingen, levert een bijdrage om doelstellingen aangaande
programma in iedere module volgens dezelfde basisprincipes opgezet met een consequent
Specialisme
gebruik van knoppenbalken en tabbladen.
AGP Rent is een pakket dat binnen de gehele
Als uitgangspunt zijn de afspraken gehanteerd
verhuurbranche toepasbaar is. De verhuur-
die voor ieder programma onder Microsoft
branche kent vele nichemarkten, onder
Windows gelden.
te verdelen in een aantal subcategorieën: audiovisueel, licht en geluid, evenementen en
Variabele instellingen
machines en gereedschappen. De AGP Group
Bij een opdracht kunnen optioneel en geheel
heeft bewezen binnen deze categorieën een
variabel diverse logistieke gegevens worden
betrouwbare automatiseringspartner te zijn,
vastgelegd, bijvoorbeeld locatiegegevens,
wat geresulteerd heeft in een grote groep
projectbeschrijving en plannings- en personeels-
tevreden klanten.
kwaliteitsverbetering te kunnen realiseren.”
AGP Rent bestaat uit diverse deelgebieden. Om deze deelgebieden zo efficiënt en flexibel mogelijk te maken, bestaan ze uit één of meerdere modules. Zo kunt u beginnen met wat u op dat moment nodig hebt. Mocht u op een later tijdstip meer functionaliteit wensen, dan groeien wij gewoon met u mee. De modules zijn geheel geïntegreerd in het pakket en zijn volledig op elkaar afgestemd. Hierdoor hoeft u gegevens maar één keer in te voeren.
De mogelijkheden Relatiebeheer
Verhuur- en verkoopadministratie
Met de module Relatiebeheer bent u in staat
Bij het verhuren/verkopen van artikelen is het
om op snelle en eenvoudige wijze relaties vast
noodzakelijk dat er een juiste vastlegging van
RFID
te leggen en/of op te zoeken. Relaties kunnen
de huurcontracten en prijsafspraken plaats-
Een nieuwe ontwikkeling is het gebruik van
debiteuren, crediteuren, beide of geen van
vindt, dat opdrachten goed en tijdig gepland
RFID, want een barcode kan door vervuiling of
beide zijn. Mocht u het relatiebeheer willen
kunnen worden en dat de verhuurder overzicht
beschadiging onleesbaar worden. Bovendien
uitbreiden met salesfunctionaliteiten, dan is het
heeft over de beschikbare voorraad van het
kan men met een RFID-reader op enige afstand
mogelijk om een koppeling te maken met
materiaal, in meerdere magazijnen en wanneer
snel alle tags voor een evenement lezen, zodat
Microsoft CRM.
wenselijk meerdere bedrijven.
de software weet welke materialen er zijn
Artikelen die verkocht worden dienen direct
geleverd of zijn teruggekomen.
gegevens automatisch in de opdracht verwerkt.
Projectadministratie
van de voorraad afgeboekt te worden.
Via Projectadministratie hebt u inzicht in de
Een reeds jaren bekende toepassing op het
Beschikbare voorraad
opbrengsten, kosten en marges van één of
gebied van voorraadbeheer is het gebruik van
Met de diverse planningsfuncties kunt u inzicht
meerdere projecten. Tevens kunt u een
barcodescanning. Elk artikel is voorzien van een
krijgen in de beschikbaarheid van de artikelen
begroting vastleggen en doordat het
unieke streepjescode. Als een artikel het maga-
en eventuele tekorten. Deze producten kunnen
projectresultaat op elk moment opgevraagd
zijn verlaat, wordt dit gescand met een
vervolgens als ‘inhuur’ worden opgenomen.
kan worden, is tijdige bijsturing mogelijk.
barcodescanner, vervolgens worden de
Igna feu facip ea feugait
acidunt ad magna faccum delisi. El exero consequis erat niat. Rud dit nummy
venibh ent prat, vulput augiat. Ed et nim inim ad magna faci blamcon sequa-
nos dit volore mod do eriusci. Modolendrem dolendigna am, quis non vul-
tue dolorem dipit la feu facing ex ex et lan vero od et velConse magnibh exer
lamet ilisit lam, conulla conullum aliquisi.
suscing euis ea acing enis nibh euisim zzrillum in exerostie vulla feum dolore
Unt praessim illut iniscidunt praessectet, cortissisim vullaortie eros adiam,
molor sis nisim in ea facilit lor autem do dolenibh eliquatetum nisl dolore
consequat.
molorem dignis amet acidui blandre faccumsan utat. Volortisis niat nim vel
x ex et lan vero od et velConse magnibh exer suscing euis ea acing enis nibh
ut loboreet, corpercin vel et il incillummod dunt la feugait aliquis deliquip er
euisim zzrillum in exerostie vulla feum dolore molor sis nisim in ea facilit
ipsusci te dolore mod eugait amet ute cor adignim nulla at inci tem iuscipis
lor autem do dolenibh eliquatetum nisl dolore molorem dignis amet acidui
Hoogwerkservice Hardinxveld, dhr. L. van der Hoek
“Hiervoor moesten vrijwel alle Personeels- en Transportplanning en
organisatie. Het aantal bedrijfsadministraties
Urenregistratie
is hierin onbeperkt. De financiële module
Er kan een planning worden gerealiseerd voor
bestaat uit de basisonderdelen grootboek-,
het personeel dat nodig is bij een contract.
crediteuren- en debiteurenadministratie.
Ook kan er een planning worden gemaakt
Een belangrijk voordeel van een geïntegreerd
op basis van de vereiste kwaliteiten van het
financieel systeem is de eenduidigheid in
personeel dat nodig is bij een contract.
verslaggeving en verantwoording binnen alle
Verder voorziet het systeem in mogelijk-
onderdelen van het systeem.
werkzaamheden handmatig uitgevoerd worden. Door de automatisering van de handelingen draagt dit ook bij aan de optimalisatie
heden om onder andere hotelovernachtingen, vervoer en ritten te plannen.
E-commerce
Na het uitvoeren van de opdracht, kunnen
Internettechnologie is de toekomst. Met de
de gerealiseerde uren en gemaakte kosten
module E-commerce kunnen uw relaties
worden vastgelegd en eventueel in het
huren via internet. Hierin opgenomen zijn
contract worden bijgesteld in verband met de
bijvoorbeeld E-catalogus, E-reserveringen en
nacalculatie.
E-planning. Bedrijven en particulieren kunnen
van bedrijfsprocessen.”
Spijkerman Evenementenverhuur, dhr. Gino Spijkerman
online uw catalogus inkijken, een offerte aan-
“Door de professionele
Service en onderhoud
vragen of het benodigde materiaal reserveren.
Door het systeem heen worden onder-
Uw personeel kan van huis uit inloggen om
houdsopdrachten en -contracten collectief
de actuele planning op te vragen.
aanpak en de aanwezige
apparatuur als voor verkochte machines.
AGP Tools
kennis van het verhuurproces
Dat alles gebeurt inclusief de benodigde
Naast de bovengeschreven functionaliteit
materialen, het plannen van het personeel en
beschikt AGP Rent over een aantal handige
het registreren van de gewerkte uren.
tools die de mogelijkheden van het pakket
en preventief vastgelegd, zowel voor eigen
verder uitbreiden:
Financiële administratie
AGP Rapporten
De module Financieel stelt u in staat om op
AGP Documenten
snelle en eenvoudige wijze inzicht te krijgen
AGP Salaris
in het financiële reilen en zeilen van uw
AGP ODBC (Open DataBase Connectivity)
werd snel duidelijk dat onze specifieke eisen konden worden opgenomen in het softwareprogramma.”
AGP Business Software AGP Veghel De Amert 160, 5462 GH Veghel Postbus 226, 5460 AE Veghel
Telefoon +31 (0)413 38 77 77 Fax +31 (0)413 36 70 25
E-mail
[email protected] Internet www.agp.nl
business software
It’s a pleasure running business It’s a pleasure running business
