business software
[ I N S TA L L P R O J E C T S ]
It’s a pleasure running business It’s a pleasure running business
De AGP Group is een overkoepelende organisatie waarin zich meerdere vooraanstaande softwarehuizen hebben gevestigd. Allen zijn softwareontwikkelaars van het eerste uur, ieder met hun eigen specifieke branchekennis en praktijkervaring. Wij bewijzen al jarenlang een betrouwbare automatiseringspartner te zijn. De AGP Group is een internationaal opererende organisatie met twee vestigingen in Nederland en één vestiging in België. In totaal bestaat onze klantenkring uit meer dan 1200 klanten in diverse branches, voornamelijk in de Benelux, maar ook in de rest van Europa en zelfs de Verenigde Staten.
Focus AGP Group Wij ontwikkelen branchegerichte ERP (Enterprise Resource Planning)
AGP Business Solutions
oplossingen en operational BI (Business Intelligence) systemen.
Te vaak zien wij dat organisaties enorme hoeveelheden data creëren
Ook zijn wij de juiste partner voor diverse Microsoft Dynamics
in back-office systemen, zonder dat deze data eigenlijk goed bruikbaar
producten. Om hier een duidelijk onderscheid in te maken, zijn er drie
ingezet kan worden ter ondersteuning van de operationele activiteiten.
units binnen de AGP Group:
Daarom hebben wij ons gespecialiseerd in operational intelligence en leveren o.a. webgebaseerde informatieportalen. Bij AGP Business
AGP Business Software
Solutions vereenvoudigen wij daarmee voor u het vinden, gebruiken
Jarenlange ervaring in diverse branches heeft er toe geleid dat wij een
en delen van uw operationele bedrijfsinformatie en –kennis. Soms is er
aantal zeer gespecialiseerde brancheoplossingen hebben ontwikkeld.
tenslotte gewoon een betere en simpelere manier om dingen te doen.
Juist omdat wij de softwareontwikkeling in eigen beheer hebben, zijn wij een zeer flexibele automatiseringspartner. Wij hebben ons verdiept
De AGP Group is één van de weinige softwareleveranciers die u in de
in de behoeften van uw branche en daardoor kennis opgedaan van vele
breedte objectief en zeer ter zake kundig kunnen voorlichten.
bedrijfsprocessen. Wij denken in deze processen; de informatiebehoefte
Zo kunnen wij gezamenlijk met u, op basis van uw specifieke kenmerken
verschilt immers niet alleen van bedrijf tot bedrijf, maar ook van afdeling
en onze expertise en te leveren oplossingen, de juiste keuze maken voor
tot afdeling en van persoon tot persoon.
uw organisatie.
AGP Business Dynamics De naam zegt het eigenlijk al. Deze unit is binnen de AGP Group verantwoordelijk voor de verkoop, ondersteuning en implementatie van de volgende Microsoft Dynamics producten: Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP en Microsoft Dynamics CRM.
It’s a pleasure running business
De Van der Arend Groep, drs. Ron van der Arend
“Met AGP InstallProjects een voorsprong in de markt.” ZVU, dhr. Angelo Pauwels
“Ons doel was: één pakket voor alle afdelingen en handelingen in ons bedrijf. Met AGP InstallProjects is dat prima gelukt.”
Waarom AGP Group De hoeveelheid softwareleveranciers is
gsproces. De gebruikers worden opgeleid via
nog gebruiken? Continuïteit heeft alles te maken
enorm. Natuurlijk wilt u een oplossing die
een op maat samengesteld leerplan. Ook de
met het heden en de toekomst. Wij streven naar
uw bedrijfprocessen optimaliseert en uw
ondersteuning van onze systemen wordt snel en
continuïteit. Door een intensieve samenwerking
bedrijfsvoering efficiënter maakt. Op het oog zijn
efficiënt verleend; onze helpdesk is ingericht om
met onze gebruikers, volgen wij de ontwikkelingen
er veel pakketten die hierin voorzien, waardoor
u te ondersteunen bij zowel pakketvragen als
op de voet en blijft onze software voldoen aan
het moeilijk kan zijn om het kaf van het koren
vragen over het beheer.
de allerlaatste eisen. De nieuwste technologische
te scheiden. Wij zijn echter van mening dat
ontwikkelingen worden bij voldoende stabiliteit
er veel meer meespeelt bij het vinden van de
Toegevoegde waarde
juiste oplossing. Behalve een softwarepakket
Wij helpen u bij het optimaliseren van uw
dat volledig aansluit bij uw behoeften, wilt u
bedrijfsprocessen. Onze pakketten zijn modulair,
Brancheoplossingen
waarschijnlijk ook een automatiseringspartner
waardoor zij zeer gebruiksvriendelijk en
die zich nauw betrokken voelt bij uw organisatie.
gemakkelijk te combineren zijn. Gezamenlijk
AGP InstallProjects middelgroot tot grote installateur
bepalen wij welke onderdelen van toepassing
Totaaloplossing
zijn op uw bedrijfsstructuur. Onze flexibele
Wij leveren een totaaloplossing, hierdoor
oplossingen zijn hierbij volledig af te stemmen
heeft u één aanspreekpunt voor al uw
op uw bedrijfsvoering en -processen.
automatiseringsvragen. Behalve branchegerichte
Hierdoor wordt u niet langer beperkt door uw
softwareoplossingen en informatieportalen
automatiseringssysteem, maar past het pakket
leveren wij ook de daarbij horende
zich juist aan ùw organisatie aan in plaats van
ondersteuning, consultancy, opleiding
andersom.
geïmplementeerd in onze oplossingen.
AGP InstallWare klein tot middelgrote installateur AGP Logistics logistieke branche AGP Move verhuisbedrijven AGP Projects projectorganisaties AGP Rent verhuurbedrijven AGP Tire bandenbranche
en de benodigde hardware. Tijdens de implementatieperiode adviseren en begeleiden
Toekomst
onze consultants u bij het (her)automatiserings-
Dat wat u vandaag koopt, kunt u dat morgen ook
AGP Trade groothandelsbedrijven AGP Trip touringcarbranche AGP Waste milieudienstverleners
De HIG Groep, dhr. Klaas van der Bent
“AGP InstallProjects heeft een belangrijke rol gespeeld in het succes van HIG. De bedrijfsprocessen lopen goed en efficiënt.”
Het moderne installatiebedrijf ontwikkelt zich meer en meer naar een multidisciplinaire organisatie, waarbij de bedrijfsprocessen toenemen in complexiteit en actuele informatievoorziening essentieel is voor de bedrijfsvoering. Ontwikkelingen zoals ketenmanagement, dienstenconcepten en preventief onderhoud worden vandaag de dag steeds belangrijker voor de gehele installatiebranche. In het verleden was de bedrijfsautomatisering vooral gericht op operationele taken, zoals facturering en voorcalculatie. Met de ontwikkeling van internet en mobiele communicatie worden disciplines zoals informatieuitwisseling binnen de bedrijfskolom en ondersteuning van monteurs, steeds nadrukkelijker bij het automatiseringsproces betrokken.
Uw branche Communicatie
en het stroomlijnen van werkprocessen groeit
service- en onderhoudsmonteurs mee gemoeid
Elektronisch ketenmanagement speelt in alle
echter. Moderne ERP-systemen voorzien in deze
zijn. Het onderhoud van installaties en daarmee
marktsegmenten. Voor zowel bedrijven in de
behoefte door naast de ondersteuning van de
ook de monteurs zijn beter te plannen wanneer
elektrotechniek, de installatietechniek als de
primaire processen, functionaliteit te bieden
dit op preventieve basis gebeurt.
koudetechniek is het een belangrijk onderwerp.
voor documentbeheer en workflowprocessen.
Klantgerichter werken
De gehele keten wordt met behulp van ICT sneller en goedkoper beheerst en geregeld. Het
Extra service
De toenemende concurrentie dwingt organisa-
is een manier van externe communicatie tussen
Ook de klant wordt steeds mondiger en wijzer
ties om efficiënter en vooral klantgerichter te
bedrijven en zorgt voor elektronische uitwisse-
middels alle informatievoorzieningen op inter-
werken. Verkoop, marketing en service zijn voor
ling van informatie. Ook interne communicatie
net. Men wil meer inspraak en eist meer service.
het moderne installatiebedrijf net zo belangrijk
mag niet worden vergeten. Door schaalver-
Hierdoor zijn nieuwe dienstenconcepten zoals
als werkvoorbereiding en projectuitvoering.
groting is er een toenemend aantal instal-
preventief onderhoud ontstaan. Meer en meer
De vraag naar oplossingen voor een beter klan-
latiebedrijven dat werkt vanuit verschillende
wordt er gewerkt met onderhoudscontracten,
tenbeheer neemt toe. Vooral bij organisaties
vestigingen. De bedrijfsorganisatie is dan vaak
zodat het aantal storingsmeldingen beperkt
die groeien en hun activiteiten uitbreiden in
verdeeld over meerdere afdelingen of bedrij-
kan worden. Preventief onderhoud is een
binnen- en buitenland.
ven. De behoefte aan het delen van informatie
vorm van extern installatiebeheer waar vooral
Een goed automatiseringssysteem ondersteunt uw dagelijkse werkprocessen in de organisatie en geeft ruimte voor groei en ontwikkeling. AGP InstallProjects is een functioneel, breed opgezet, administratief en logistiek softwarepakket voor projectmatig werkende organisaties in de installatiebranche. Het systeem biedt een volledig geïntegreerde totaaloplossing van acquisitie, calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, verkoop, projectuitvoering en planning tot en met service en onderhoud op de geleverde installaties. Voor organisaties die naast de weergegeven kenmerken van een allround installatiebedrijf ook een handels- of productiefunctie hebben, biedt het systeem bijpassende modules. Ook is een geïntegreerde financiële administratie mogelijk voor een naadloze financiële verslaglegging.
Onze oplossing Projectbeheersing
zijn. Bij de ontwikkeling van AGP InstallProjects
en installatiebedrijven gebruiken internet
Concurrerend calculeren, optimale inzet van
is iedere module volgens dezelfde basis-
steeds meer voor het koppelen van systemen.
uw medewerkers, opdrachtgevers informeren
principes opgezet met een zeer consequent
Het pakket biedt tal van koppelingsmoge-
over de voortgang, tijdig inkopen bij de beste
gebruik van knoppenbalken en tabbladen.
lijkheden en inleesfuncties (waaronder 2BA).
leverancier, nacalculeren per project. Het zijn
Als uitgangspunt zijn de afspraken gehanteerd
Deze ontwikkeling betekent voor u dat het
slechts enkele voorbeelden van activiteiten
die voor ieder programma onder
onderhoud van een artikelbestand met een
die uw projecten succesvol maken. Elk project
Microsoft Windows™ gelden. De kennis en
actueel prijsinformatiesysteem aanzienlijk
is uniek en vormt telkens weer een uitdaging
vaardigheden die uw medewerkers opge-
eenvoudiger wordt.
die u aangaat om het nog efficiënter te doen.
bouwd hebben met dit besturingssysteem zijn
U hebt nauwkeurig zicht op welke projecten
direct in AGP InstallProjects toepasbaar en
Microsoft CRM
uw organisatie winst draait en waar minder
verkorten de leertijd.
Het is mogelijk om relaties en klanteninforma-
rendement behaald wordt.
tie centraal te beheren in Microsoft Dynamics
E-Business
CRM. Nieuwe klanten en gewijzigde gegevens
Gebruikersgemak
E-Business krijgt nu echt inhoud door inkoop-
van bestaande klanten worden met één druk
Uw medewerkers halen meer uit uw informa-
orders die u elektronisch kunt aanbieden aan
op de knop automatisch verwerkt in
tiesysteem als functies helder en toegankelijk
de groothandel. Producenten, groothandels
AGP InstallProjects.
AGP InstallProjects is van oorsprong speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven. Hierdoor sluit het pakket perfect aan op uw bedrijfsprocessen en de uitdagingen die u als installateur dagelijks tegenkomt. De functies van AGP InstallProjects zijn opgebouwd tot een volledig geïntegreerd pakket. Het voordeel is dat door het inzetten van de juiste modules een optimale samenstelling gemaakt kan worden, toegespitst op uw bedrijf. Geen overbodige functionaliteit en de mogelijkheid om gefaseerd te starten.
De mogelijkheden Offerte voorcalculatie
Productie
Inkoop en Voorraadbeheer
De module Offerte voorcalculatie stelt u in staat
Bewaking op deelprojectniveau of als pro-
Middels de Inkoopadministratie kunt u op
om op snelle en eenvoudige wijze te calcule-
ductieopdracht in de zin van het werkelijk
eenvoudige wijze bestellingen plaatsen bij
ren. Op basis van standaardbegrotingen of op
produceren van halffabricaten of eindpro-
uw leveranciers. Op basis van voorcalculaties,
basis van compleet nieuwe begrotingen kun-
ducten. In deze module worden zowel de
productieopdrachten, verkooporders en/of
nen projectcalculaties worden opgebouwd.
voor- als nacalculatiegegevens per deel-
minimumvoorraad, kunnen besteladviezen
project of productieopdracht vastgelegd.
worden gegenereerd. Deze besteladviezen
Projectadministratie en Nacalculatie
kunnen weer geconditioneerd worden
Hier worden zowel de voor- als nacalculatiege-
Orderadministratie en Facturering
omgezet in inkooporders. Met de module
gevens per project vastgelegd. Dit is het centra-
Met Orderadministratie en Facturering bent
Voorraad bouwt u een database op met
le hart van AGP InstallProjects. Via een simpele
u in staat om op snelle en eenvoudige wijze
artikelen die op voorraad worden gehou-
druk op de knop heeft u inzicht in de stand van
verkooporders aan te maken en te factureren.
den. U kunt kiezen uit het voeren van een
zaken van een project. Snel en eenvoudig hebt
Verkooporders kunnen wel of niet gekop-
voorraad in fysieke aantallen of alleen in het
u inzicht in de kosten en opbrengsten van uw
peld worden aan projecten of deelprojecten.
registreren van voorraadwaarden. De module
projecten. Per project kunt u ook de lopende
Tevens is het via deze module mogelijk om
heeft relaties met diverse andere modules in
inkoop- en verkooporders bekijken.
balieverkopen te registreren en af te handelen.
het pakket.
B-E de Lier, dhr. André Bos:
“B-E de Lier om op te bouwen, AGP om op te rekenen.”
KIN Installatietechniek Nederland BV, dhr. Marco Stolp
“Met hetzelfde aantal mensen wordt, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen, veel meer werk verricht.”
Personeels- en urenregistratie
staat om de benodigde en beschikbare
worden middels een digitaal planbord
en Materieel
producten en diensten vanuit gerelateerde
gevisualiseerd. Van elk item in het planbord
Het vastleggen van stamgegevens van
modules in de tijd uit te zetten. De tijd is in
kan vervolgens detailinformatie worden
personeelsleden en materieel wordt een-
deze gesplitst in jaartallen en perioden.
opgevraagd.
neelsleden en de materieelstukken kunnen
Service en onderhoud
Financiële administratie
gekoppeld worden aan tarieven voor de
Servicebeurten, onderhoudscontracten en
De module Financieel stelt u in staat om op
interne doorberekening naar projecten,
storingen kunnen snel en simpel ingevoerd
snelle en eenvoudige wijze inzicht te krijgen
productie, service en onderhoud en/of
en afgehandeld worden. De werkopdrach-
in het financiële reilen en zeilen van uw
rechtstreeks naar het grootboek. In- en
ten die gegenereerd worden op basis van
organisatie. Het aantal bedrijfsadministraties
uitgifte van materieelstukken kunnen gere-
afgesproken servicebeurten, of die worden
is hierbij onbeperkt. De financiële module
gistreerd worden op projecten of personen.
aangemaakt als gevolg van een storings-
bestaat uit onder andere de basisonder-
melding, worden gekoppeld aan projecten.
delen grootboek-, crediteuren- en debiteuren-
Relatiebeheer
Op deze wijze heeft u dus snel inzicht in wat
administratie. Een belangrijk voordeel van
AGP InstallProjects biedt de mogelijkheid
het resultaat is van de servicevoorziening in
een geïntegreerd financieel systeem is de
tot het beheren van uw relaties en nieuwe
een bepaalde periode.
eenduidigheid in verslaggeving en verant-
voudiger met deze twee modules. De perso-
opportunities. De relatiegegevens worden
woording binnen alle onderdelen van het
op één punt onderhouden en zijn in alle
Mobiele monteur en Centrale planning
modules van het pakket actueel beschik-
De module Mobiele monteur voorziet in een
baar. Aan namen van bedrijven kan een
centraal planbord dat de monteurs via
AGP Tools
onbeperkt aantal contactpersonen worden
laptop of PDA toegang geeft tot de werk-
Naast de bovenbeschreven functionaliteit
gekoppeld. Relatiebeheer vormt het dash-
bonnen waarvoor zij gepland zijn. De werk-
beschikt AGP InstallProjects over een aantal
board van het pakket waar alle relevante
tijden en locaties kunnen worden vergeleken
handige tools die de mogelijkheden van het
klanteninformatie wordt verzameld.
met de ritgegevens die digitaal door de
pakket verder uitbreiden.
Deze module ondersteunt u in het registreren
boordcomputer van het voertuig worden
AGP Rapporten
van klantencontacten, aangevuld met
geregistreerd. Met behulp van de Centrale
AGP Documenten
takenlijsten voor medewerkers.
planning kan men op meerdere mogelijkhe-
AGP Salaris
den inzicht krijgen in de diverse plannings-
AGP ODBC (Open DataBase Connectivity)
Behoefteplanning
activiteiten die moeten worden uitgevoerd
De module Behoefteplanning stelt u in
c.q. zijn uitgevoerd. De planningsactiviteiten
systeem.
AGP Business Software AGP Veghel De Amert 160, 5462 GH Veghel Postbus 226, 5460 AE Veghel
Telefoon +31 (0)413 38 77 77 Fax +31 (0)413 36 70 25
E-mail
[email protected] Internet www.agp.nl
business software
It’s a pleasure running business It’s a pleasure running business
