ure running business
ure running business business software
[ I N S TA L LWA R E ]
It’s a pleasure running business It’s a pleasure running business
De AGP Group is een overkoepelende organisatie waarin zich meerdere vooraanstaande softwarehuizen hebben gevestigd. Allen zijn softwareontwikkelaars van het eerste uur, ieder met hun eigen specifieke branchekennis en praktijkervaring. Wij bewijzen al jarenlang een betrouwbare automatiseringspartner te zijn. De AGP Group is een internationaal opererende organisatie met twee vestigingen in Nederland en één vestiging in België. In totaal bestaat onze klantenkring uit meer dan 1200 klanten in diverse branches, voornamelijk in de Benelux, maar ook in de rest van Europa en zelfs de Verenigde Staten.
Focus AGP Group Wij ontwikkelen branchegerichte ERP (Enterprise Resource Planning)
AGP Business Solutions
oplossingen en operational BI (Business Intelligence) systemen.
Te vaak zien wij dat organisaties enorme hoeveelheden data creëren
Ook zijn wij de juiste partner voor diverse Microsoft Dynamics
in back-office systemen, zonder dat deze data eigenlijk goed bruikbaar
producten. Om hier een duidelijk onderscheid in te maken, zijn er drie
ingezet kan worden ter ondersteuning van de operationele activiteiten.
units binnen de AGP Group:
Daarom hebben wij ons gespecialiseerd in operational intelligence en leveren o.a. webgebaseerde informatieportalen. Bij AGP Business
AGP Business Software
Solutions vereenvoudigen wij daarmee voor u het vinden, gebruiken
Jarenlange ervaring in diverse branches heeft er toe geleid dat wij een
en delen van uw operationele bedrijfsinformatie en –kennis. Soms is er
aantal zeer gespecialiseerde brancheoplossingen hebben ontwikkeld.
tenslotte gewoon een betere en simpelere manier om dingen te doen.
Juist omdat wij de softwareontwikkeling in eigen beheer hebben, zijn wij een zeer flexibele automatiseringspartner. Wij hebben ons verdiept
De AGP Group is één van de weinige softwareleveranciers die u in de
in de behoeften van uw branche en daardoor kennis opgedaan van vele
breedte objectief en zeer ter zake kundig kunnen voorlichten.
bedrijfsprocessen. Wij denken in deze processen; de informatiebehoefte
Zo kunnen wij gezamenlijk met u, op basis van uw specifieke kenmerken
verschilt immers niet alleen van bedrijf tot bedrijf, maar ook van afdeling
en onze expertise en te leveren oplossingen, de juiste keuze maken voor
tot afdeling en van persoon tot persoon.
uw organisatie.
AGP Business Dynamics De naam zegt het eigenlijk al. Deze unit is binnen de AGP Group verantwoordelijk voor de verkoop, ondersteuning en implementatie van de volgende Microsoft Dynamics producten: Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics GP en Microsoft Dynamics CRM.
It’s a pleasure running business
Combigas en Zwols Loodgietersbedrijf, dhr. Dennes de Vries
“Wij hebben een groot aantal administratieve handelingen van twee bedrijven in één fiscale
Waarom AGP Group
eenheid kunnen integreren binnen het programma.
De hoeveelheid softwareleveranciers is
Toegevoegde waarde
enorm. Natuurlijk wilt u een oplossing die
Wij helpen u bij het optimaliseren van uw
uw bedrijfprocessen optimaliseert en uw
bedrijfsprocessen. Onze pakketten zijn modulair,
bedrijfsvoering efficiënter maakt. Op het oog zijn
waardoor zij zeer gebruiksvriendelijk en
er veel pakketten die hierin voorzien, waardoor
gemakkelijk te combineren zijn. Gezamenlijk
het moeilijk kan zijn om het kaf van het koren
bepalen wij welke onderdelen van toepassing
te scheiden. Wij zijn echter van mening dat
zijn op uw bedrijfsstructuur. Onze flexibele
er veel meer meespeelt bij het vinden van de
oplossingen zijn hierbij volledig af te stemmen
juiste oplossing. Behalve een softwarepakket
op uw bedrijfsvoering en -processen.
dat volledig aansluit bij uw behoeften, wilt u
Hierdoor wordt u niet langer beperkt door uw
waarschijnlijk ook een automatiseringspartner
automatiseringssysteem, maar past het pakket
die zich nauw betrokken voelt bij uw organisatie.
zich juist aan ùw organisatie aan in plaats van andersom.
Totaaloplossing Wij leveren een totaaloplossing, hierdoor
Toekomst
heeft u één aanspreekpunt voor al uw
Dat wat u vandaag koopt, kunt u dat morgen ook
automatiseringsvragen. Behalve branchegerichte
nog gebruiken? Continuïteit heeft alles te maken
softwareoplossingen en informatieportalen
met het heden en de toekomst. Wij streven naar
leveren wij ook de daarbij horende
continuïteit. Door een intensieve samenwerking
ondersteuning, consultancy, opleiding
met onze gebruikers, volgen wij de ontwikkelingen
en de benodigde hardware. Tijdens de
op de voet en blijft onze software voldoen aan
implementatieperiode adviseren en begeleiden
de allerlaatste eisen. De nieuwste technologische
onze consultants u bij het (her)automatiserings-
ontwikkelingen worden bij voldoende stabiliteit
proces. De gebruikers worden opgeleid via
geïmplementeerd in onze oplossingen.
een op maat samengesteld leerplan. Ook de ondersteuning van onze systemen wordt snel en efficiënt verleend; onze helpdesk is ingericht om u te ondersteunen bij zowel pakketvragen als vragen over het beheer.
Dit resulteerde in zeker 40% besparing op het gebied van administratieve handelingen.”
Brancheoplossingen AGP InstallProjects middelgroot tot grote installateur AGP InstallWare klein tot middelgrote installateur AGP Logistics logistieke branche AGP Move verhuisbedrijven AGP Projects projectorganisaties AGP Rent verhuurbedrijven AGP Tire bandenbranche AGP Trade groothandelsbedrijven AGP Trip touringcarbranche AGP Waste milieudienstverleners
Het moderne installatiebedrijf ontwikkelt zich meer en meer naar een multidisciplinaire organisatie, waarbij de bedrijfsprocessen toenemen in complexiteit en actuele informatievoorziening essentieel is voor de bedrijfsvoering. Ontwikkelingen zoals ketenmanagement, dienstenconcepten en preventief onderhoud worden vandaag de dag steeds belangrijker voor de gehele installatiebranche. In het verleden was de bedrijfsautomatisering vooral gericht op operationele taken, zoals facturering en voorcalculatie. Met de ontwikkeling van internet en mobiele communicatie worden disciplines zoals informatie-uitwisseling binnen de bedrijfskolom en ondersteuning van monteurs, steeds nadrukkelijker bij het automatiseringsproces betrokken.
Uw branche Communicatie
worden. Voorbeelden hiervan zijn de
kilometers. Indien wenselijk kan materiaal
Communicatie via internet is vandaag de dag
registratie van materialen (eventueel) via
direct als bestelling worden doorgegeven.
niet meer weg te denken. Het is belangrijk dat
barcodescanning, standaardisatie van
Zodra de werkopdracht gereed is, wordt deze
u direct kunt doorlinken naar de artikelen
artikelcodering via de 2BA, evenals de digitale
via internet naar kantoor verzonden, zodat de
op de internetsite van de groothandel of
werkbon voor de servicemonteurs. Met de
facturering dezelfde dag kan plaatsvinden.
leverancier. Hiermee bent u in staat om
hedendaagse technologieën zal de digitale
technische informatie en voorraden direct in
werkbon binnen enkele jaren niet meer weg te
Klantgerichter werken
te zien. Ketenmanagement zal in de toekomst
denken zijn. Er wordt ook een behoorlijke
De toenemende concurrentie dwingt organi-
een steeds grotere rol gaan spelen. Externe
kostenbesparing verkregen, zoals minder
saties om efficiënter, maar vooral ook klant-
communicatie tussen diverse bedrijven binnen
papierwerk, kortere doorlooptijd van
gerichter te werken. Verkoop, marketing en
de bedrijfskolom zorgt ervoor dat processen
werkbonnen en een snellere facturering.
service zijn voor het moderne installatiebedrijf
sneller en beter beheersbaar worden.
Via de PDA’s krijgen de monteurs hun
net zo belangrijk als werkvoorbereiding en
werkopdrachten. Na ontvangst van deze
projectuitvoering. U als installateur kunt niet
Digitalisering
opdrachten kunnen de monteurs alle
om een goed stuk gereedschap heen, zowel
De komende jaren zal ook de automatisering
gegevens registreren; denk hierbij aan
op de werkvloer als op kantoor.
op de werkvloer meer en meer van belang
materiaalverbruik, arbeidstijd, reistijden en
Een goed automatiseringssysteem ondersteunt uw dagelijkse werkprocessen. AGP InstallWare heeft voor de totale installatiebranche, in samenwerking met de installateurs, steeds voorop gelopen in de markt voor automatiseringsoplossingen. De nieuwste technologieën worden op de voet gevolgd en toegepast in het systeem. Het pakket is afgestemd op de praktijk en biedt voor de kleine en middelgrote installatiebedrijven meer grip op hun bedrijfsvoering. Maximale efficiency wordt bereikt: de kosten zo laag mogelijk en de opbrengsten zo hoog mogelijk.
Onze oplossing
Lijnberg Installatiebureau, dhr. Marco Lijnberg
“Middels deze software kunnen wij efficiënter werken en hebben wij een beter
Implementatie
Altijd up-to-date
AGP InstallWare wordt door ons op uw systeem
U wilt graag dat uw software altijd up-to-date
geïnstalleerd. Dat wil zeggen de software, de door
is. Daarom hebben wij de mogelijkheid gereali-
u gewenste lay-outs van facturen, werkbonnen en
seerd dat u de nieuwste versies direct vanuit de
dergelijke, evenals de door u gewenste rapporten.
software met één functietoets kunt downloaden
Internetaansluitingen voor live update en live
door de functie ‘live update’. AGP InstallWare is
distributie worden gecontroleerd zodat alles direct
tevens voorzien van een klantenforum, zodat
kan functioneren. De begeleiding zal over het
u via internet ervaringen van uw collega’s kunt
algemeen plaatsvinden in uw bedrijf.
vinden over de diverse programma’s.
Samen met u wordt een schema opgesteld wanneer
inzicht in de financiële cijfers.”
AGP InstallWare is modulair opgebouwd en daardoor voor de totale branche inzetbaar.
één van onze consultants de diverse programma’s
Specialisme
Voorbeelden hiervan zijn:
bij uw medewerkers komt toelichten. Via onze help-
De installatiebranche is een breed gebied en
Sanitair- en loodgietersbedrijven
desk wordt ondersteuning van AGP InstallWare snel
voor elke specialisatie zijn specifieke kenmerken.
Centrale verwarmingsbedrijven
en efficiënt verleend. Bij eventuele onduidelijkheden
Belangrijk hierbij is dat wij dezelfde taal spreken
Koeltechnische bedrijven
kunnen wij op uw systeem inloggen, zodat wij
als onze klanten. Dit komt door onze jarenlange
Elektrotechnische bedrijven
samen een duidelijk beeld krijgen van uw vraag.
ervaring en kennis in de installatiebranche.
Beveiligingsbedrijven Beveiligingsbedrijven
AGP InstallWare is ontwikkeld in samenwerking met de installateurs van de verschillende specifieke bedrijfsvoeringen. Hierdoor sluiten de verschillende modules naadloos aan op de praktijk die u als installatiebedrijf dagelijks tegenkomt. De ontwikkeling van AGP InstallWare wordt in eigen beheer gehouden. Onze adviseurs laten u in een persoonlijk gesprek graag zien welke modules voor uw bedrijf de meest efficiënte voordelen bieden.
De mogelijkheden Relatiebeheer
magazijnen (serviceauto’s) en is een koppe-
Service en onderhoud
Hiermee hebt u direct alle informatie
ling met een inkoopadministratie mogelijk.
De module voor een perfecte registratie van
onder handbereik, beheer van adressen,
storingen en servicewerkzaamheden.
variabele informatie zoals memo’s, agenda,
Barcode
Het registreren van contracten, installaties,
openstaande werkopdrachten, historische
Toepassing van barcodeverwerking is onder
detailgegevens van apparaten, etc.
facturen, werkbonnen en offertes. Docu-
andere mogelijk in de baliefacturering,
Snel invoeren van storingen waarbij
mentenbeheer waarbij het mogelijk is om
inkopen/bestellen van materialen, inventari-
automatisch een uitgebreide historie van
betreffende documenten direct in te zien.
satie van voorraden en voor de materialen
storingen en oplossingen tot stand komt.
die vanuit het magazijn op de werkopdrach-
Direct oproepbaar bij een werkadres zijn de
Artikelbeheer
ten meegenomen dienen te worden.
openstaande werkopdrachten, de historie van
Met deze unieke softwaremodule kunt u
Door gebruik te maken van de barcode worden
de werkzaamheden, evenals de nog open-
dagelijks volautomatisch de nieuwe
de artikelen met bijbehorende aantallen
staande facturen.
artikelen en de nieuwe prijzen van de
gescand. Verwerking vindt automatisch in de
groothandels inlezen. De voordelen hiervan
verschillende programma’s plaats.
zijn: dagelijks up-to-date en compleet,
Beveiliging Dit is een uitgebreid servicepakket voor
direct naar de juiste webpagina van de
Facturering en Offertebeheer
bedrijven die gespecialiseerd zijn in de
groothandel/leverancier en uw kortingen en
Facturering is mogelijk van: brutoprijzen,
beveiligingsbranche. Hierin kunt u de instal-
condities altijd actueel. Daarnaast zijn netto
brutoprijzen minus korting of netto plus een
latiegegevens vastleggen met de daarop van
prijsvergelijk en een eigen artikelcatalogus
toeslag. Prijsafspraken maken per debiteur
toepassing zijnde contracten, zoals onder-
met normtijden mogelijk.
of groep debiteuren is mogelijk, evenals
houdsplanning, meldkamer en alarmop-
prijsafspraken op artikelen. Facturen met
volging. Het vastleggen van componenten die
Bestellen – Voorraad – Inkoop
btw-verlegd in combinatie met WKA.
in de installatie zijn gebruikt, zoals centrale,
Het bestellen van artikelen kunt u zeer een-
Offertes zijn het visitekaartje van uw bedrijf.
ATK, detectoren, kabels, enz. Afspraken meld-
voudig doen. Artikelen worden automatisch
In het offerteprogramma kunt u vanuit het
kamer waarop de installatie is aangesloten
samengevoegd per groothandel. Hierbij
relatiepakket adresgegevens selecteren.
(meldbank, protocol, kanaalfuncties), het
kunt u kiezen voor printen, faxen of elektro-
U kunt met behulp van het artikelbeheer,
registreren van waarschuw- en sleutel-
nische bestelling (ICM). Het is mogelijk om
eventueel ook met de door u aangemaakte
adressen.
een voorraadadministratie te registreren.
combinaties (recepten) van artikelen, snel en
De voorraad wordt hierbij in aantallen èn
foutloos offertes maken.
Grafisch planbord
in waarde bijgehouden. Daarnaast is er
Het digitale grafische planbord is een optie
voorzien in de mogelijkheid van meerdere
voor de modules werkbonnen, service- en
onderhoudsadministratie en voor de
Voorcalculatie
beveiligingsbranche. Het pakket biedt u veel
Met het calculatiepakket beschikt u over een
voordelen en tijdswinst. U hebt direct een
professioneel stuk gereedschap waarmee u
duidelijk overzicht van de afspraken.
de concurrentie voor kunt blijven. Er zijn drie verschillende calculatiemethodes mogelijk:
Werkbonnen en de digitale werkbon
calculeren van de standaard verkoopprijs,
via PDA’s
calculeren van de brutoprijs minus een
Dit betreft het aanmaken van werkbonnen
kortingspercentage op materiaal en calculeren
voor regie, orders en projectbonnen.
van de nettoprijs plus een opslagpercentage
Bij het afhandelen van werkbonnen kunnen
op materiaal.
Kanters Elektro, dhr. Gert-Jan Verhoef “Een compleet pakket voorzien van bedieningsgemak, omdat alles onder Windows draait. Via live-distributie met één druk op de knop, de laatste
direct gebruikte materialen, gewerkte uren, reiskosten en een omschrijving van de werk-
Projectadministratie
zaamheden opgegeven worden.
Met een goede projectadministratie is geld
De mobiele werkbon oplossing zorgt voor
te verdienen. Vanuit de projectadministratie
efficiënter werken: de uitstraling van uw
kunt u termijnen, meerwerk, voorschotnota’s
bedrijf zal enorm verbeteren met deze
of regiewerk factureren. Alle informatie heeft
toepassing. Zeker bij kleine werkopdrachten,
u direct bij de hand op één scherm.
prijzen van de groothandels.”
Schans Sanitair,
zoals storingen en preventief onderhoud, neemt de administratie ervan veel min-
Financiële administratie
der tijd in beslag. U hebt geen papieren
Het financiële pakket heeft een directe
werkbonnen meer nodig; uren, materialen,
koppeling met alle andere modules van
reistijden en kilometers worden direct
AGP InstallWare. Er kan gewerkt worden in
ingelezen in AGP InstallWare.
meerdere perioden per boekjaar en in
dhr. Fred Uijterwaal
“Omdat wij al vele jaren met AGP InstallWare werken,
meerdere boekjaren. Automatische btw-
Urenadministratie
berekening tijdens het boeken en verwerken
De basisgegevens van de urenadministratie
van de G-rekening. Uitbreidingen van het
bestaan uit werknemers, werksoorten,
financiële pakket bestaan uit de volgende
arbeidspatronen, projecten en storings-
mogelijkheden: telebankieren, aanmaningen,
diensten. Verschillende uursoorten kunnen
budgetteren, kostenplaatsen, kostenverdeling,
verwerkt worden, te weten standaard, ziekte,
vaste journaalposten en incassomodule.
dokter, vakantie, ATV, TvT en overige uren.
kunnen wij zeggen dat het pakket compleet is en dat de ontwikkelingen constant doorgaan.”
AGP Business Software AGP Capelle aan den IJssel Ligusterbaan 14, 2908 LW, Capelle aan den IJssel Postbus 502, 2900 AM Capelle aan den IJssel
Telefoon +31 (0)10 442 20 40 Fax +31 (0)10 442 03 40
E-mail
[email protected] Internet www.agp.nl
business software
It’s a pleasure running business It’s a pleasure running business
