BUSINESS CASE Datamigratiespecialist T2S begeleidt Veenman bij ERP-implementatie
Veenman, leverancier van afdrukapparatuur en document management oplossingen, heeft in 2012 succesvol het nieuwe ERP-systeem Dynamics NAV geïmplementeerd. Het nieuwe ERP-systeem zorgt ervoor dat Veenman efficiënter zijn bedrijfsprocessen kan inrichten, sneller in kan spelen op veranderende marktomstandigheden en de wensen van de klant. Type 2 Solutions werd door Veenman ingeschakeld om de datamigratie te begeleiden, risico’s te elimineren en de datakwaliteit te optimaliseren.
“De gestructureerde aanpak, de heldere uiteenzetting van de mogelijke risico’s gecombineerd met de praktische invulling door Type 2 Solutions zorgde ervoor dat we conform onze doelstellingen het eindresultaat hebben behaald. De datamigratie consultants van Type 2 Solutions zijn deskundig en werken zeer efficiënt. Door gericht op actie en resultaat te sturen hebben ze in korte tijd een aantal cruciale zaken op de rails gekregen. De samenwerking met Type 2 Solutions heb ik als zeer prettig ervaren.” Ruben Alebregtse, Directeur Finance & Control bij Veenman
Over Veenman Veenman is leverancier en adviseur op het gebied van afdruksystemen, document management, digitale oplossingen en proces optimalisatie. De aanpak van Veenman is gebaseerd op gedegen kennis van de markt, degelijke analyses en een merk onafhankelijk advies. De implementatie van het nieuwe ERP-systeem was belangrijk om te faciliteren
Implementatie
bij een nog efficiëntere inrichting van de bedrijfsprocessen van Veenman. Het
nieuw ERP-systeem
nieuwe ERP-systeem heeft belangrijke interfaces met achterliggende en third party systemen. Zo worden er via deze interfaces onder andere tellerstanden uitgewisseld met haar klanten, hardware bestellingen uitgewisseld met de logistieke dienstverlener en worden er gegevens uitgewisseld met de field service.
Outsourcing magazijn
Tijdens de migratie vond ook de outsourcing van het magazijn ‘parts & supplies’ plaats. De verhuizing van het magazijn in combinatie met een succesvolle implementatie was essentieel voor het kunnen blijven uitvoeren van alle verkoop en service activiteiten.
Datamigratie
Type 2 Solutions adviseerde Veenman in de keuze van de juiste datamigratie
aanpak
aanpak passend bij de bedrijfsprocessen. De aanpak werd vastgelegd in het migratie draaiboek, afgestemd met het projectteam ‘verhuizing magazijn’ en gevalideerd door alle betrokken partijen. Het doel van deze aanpak was de migratie te versnellen en de risico’s te elimineren door onder andere handmatige acties in het migratieproces te automatiseren en de datakwaliteit te optimaliseren.
Datakwaliteit
Datakwaliteit werd door Veenman geïdentificeerd als van wezenlijk belang voor de juiste werking van het nieuwe ERP-systeem. Type 2 Solutions heeft een belangrijke rol gespeeld bij het signaleren en het optimaliseren van de kwaliteit van data.
Bij de artikeldata werden onder meer verschillende lengtes van de artikel
Optimalisatie
omschrijvingen, afwijkende productgroep codes in de diverse systemen en
artikeldata
dubbele serienummers geconstateerd. Door de data-eigenaren te voorzien van de juiste lijsten en uitleg was het voor de data-eigenaren makkelijk om de foutieve data te corrigeren en werden er snel de juiste resultaten behaald. Door de inzet van Type 2 Solutions is de implementatie van het nieuwe ERP-systeem
Succesvolle
versneld en zijn risico’s geëlimineerd. Daarnaast is de datakwaliteit in het nieuwe
implementatie
systeem geoptimaliseerd. Veenman heeft met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem conform de
Efficiëntere processen
doelstellingen het eindresultaat behaald. De bedrijfsprocessen zijn efficiënter
en kostendaling
ingericht, de operationele kosten zijn gedaald en Veenman kan sneller inspelen op wensen van de klant en de veranderende marktomstandigheden.
CLEAR VISION ON DATA Type 2 Solutions is gespecialiseerd in datamigratie, integratie en het ontwikkelen van koppelingen en rapportages voor IT systemen. Door systemen te koppelen, bronsystemen te ontsluiten en data te integreren stelt Type 2 Solutions bedrijven in staat snel en efficiënt in te spelen op veranderende marktontwikkelingen. Type 2 Solutions is gevestigd in Ridderkerk en wereldwijd actief bij middelgrote tot grote (inter)nationaal opererende bedrijven. TYPE 2 SOLUTIONS B.V. Tinstraat 47, 2984 AN Ridderkerk Tel. +31 180 54 51 51, Fax +31 180 54 51 50 Email
[email protected], Web www.t2s.nl
www.t2s.nl
@type2solutions
type2solutions
