Bureaupresentatie Balance & Result
17-10-2012
LEAN Bouwen Parallelsessie Geavanceerd Plannen
1
Bureaupresentatie Balance & Result
17-10-2012
2
Bureaupresentatie Balance & Result
17-10-2012
Fases in de opzet van een Lean Brown Paper Planning Fase
Projectbouw
Inventarisatie
Projectanalyse Organisatie
Voorbereiding
BPP sessie Partijen (& kennis) selecteren Planningsmethode Partijen informeren
Processen bepalen Minimale bouweenheid
Lean actualisatie Werkzaamheden inplannen B&I planning (separaat) Optimalisatie
Bouwvolgorde woningblok Bouwvolgorde appartement Werkverdeling
Sessie 1 • • • •
Volledigheid Volgordelijkheid Interactie partijen Risico’s
Planning concept
Excel blad
Sessie 2
Kernspelers inplannen Optimalisatie
• Organisatie bouwproces, • Acceptatie
Procesbouw
(woningen)
Referentiemodel (appartementen)
Planning definitief Excel blad
3
17-10-2012
Kenmerken Barten Groep • Compacte organisatie met 37 medewerkers • Eigen bedrijfsbureau, tekenkamer, bouwbedrijf en 24 uurs calamiteiten-, service- en onderhoudsdienst • Kernbegrippen:
Professioneel, flexibel en slagvaardig Sterke bouwteam partner Plezier in het maken van veelal onconventionele projecten Veelzijdig: kantoren, overheidsgebouwen, scholen, winkels, woningen
• Certificaten: ISO 9001 en VCA** • Erkend leerbedrijf
1
17-10-2012
Kenmerken Barten Groep • Duidelijke keuze gemaakt ons niet te specialiseren in een eindproduct, maar in het proces • Doelstelling geformuleerd (2008) om te groeien in omzet, maar niet in organisatie • Lean past hier goed bij: efficiënter en slimmer te werken met minder kans op fouten en meer te doen met dezelfde mensen • Voordeel van lean is dat het veel minder abstract is dan ISO: het gaat niet om formuliertjes maar om concrete manieren om de organisatie te verbeteren: In verbeterteams processen herschreven en checklisten opgesteld Dit visueel gemaakt (“placemats”) Brown Paper Planning ingevoerd
• Meer (achtergrond) informatie: www.barten.nl
Project: CVL Amsterdam • Planvorming en realisatie van een postsorteercentrum: Planvorming: maken DO+ op basis van een Programma van Eisen en proceslayout PostNL, inclusief tekenwerk, aanvraag omgevingsvergunning, constructie berekeningen en tekeningen, akoestisch advies, rapportage brandveiligheid en bodemonderzoek Realiseren totaal 26.000 m² productieruimte en 1.580 m² kantoor middels een inpandige verbouwing en nieuwbouw Totaal 3.080 m² luifel ten behoeve van laden/lossen Herinrichten totaal 16.320 m² buitenterrein: grondwerk, verhardingen (asfalt en straatwerk), buitenriolering, omheining en verlichting
• • • •
Aanneemsom: € 7.650.000 Planvorming: maart 2011 - december 2011 Realisatie: 12 december 2011 - 1 juli 2012 Uitdaging: hoe organiseer en realiseer je een gemiddelde omzet van € 280.000 per week
2
17-10-2012
Project: CVL Amsterdam • Bouwstop door Inspectie SZW in verband met asbest • Gefaseerde vrijgave werk na asbestsanering • Bouwstop belangrijkste fase: 9 weken, eis opdrachtgever: opleverdatum blijft 1 juli 2012 Brown Paper Planning
Project: CVL Amsterdam • BPP met belangrijkste partijen: opdrachtgever, gebouweigenaar, onderaannemers, adviseurs met een (onafhankelijke) persoon als facilitator • Focus op belangrijkste (kritieke) fase • BPP 1 week later met specifieke groepen • Resultaten uitgewerkt in een totaalplanning en een schema met belangrijke punten t.a.v. besluitvorming en informatie • Iedere week dag planningen opstellen voor de komende twee weken: door uitvoerder in overleg met voorlieden onder- en nevenaannemers
3
17-10-2012
Project: CVL Amsterdam • Grootste voordeel: creëren van grote betrokkenheid bij alle deelnemers in het proces • Een paar andere voordelen: Opdrachtgever voelt zich serieus genomen Ook voor niet bouwers een goed leesbare planning Omdat iedereen zelf invloed heeft gehad om zelf de planning in te vullen, gaat iedereen er ook voor, maar kun je iedereen ook er op aanspreken als niet geleverd wordt Duidelijkheid en begrip over elkaars werkzaamheden Het werkt
• Grootste nadelen: gefragmenteerde werkzaamheden en bijsturen tijdens het proces bij verschuivingen in de planning (relaties tussen bewerkingen)
4
17-10-2012
Op weg naar morgen
Wie zijn wij
“Gevestigd” bedrijf in Apeldoorn. (ca 50 jaar) Onderdeel van 100 jarige Ter Steege groep. Allround bouwbedrijf. In Apeldoorn ca. 30 werknemers. (van 400) Naamswijziging TS Apeldoorn op komst.
1
17-10-2012
Wat doen wij
Woningbouw Villa’s Scholen, kerken Bedrijfshallen, kantoren Renovatie Klant & service (kleinbouw)
Wat maakt ons bijzonder
Klantgericht Hoge kwaliteit Strakke organisatie Design & build en turn key oplossingen
2
17-10-2012
Waarom gestart met LEAN
Terugdringen faalkosten en verspillingen Reduceren indirecte kosten. Kwaliteitsverbetering. Transparant bouwproces. Klantwaarde door betrokkenheid in proces. Verbeteren “wij” gevoel bij alle betrokkenen.
Pilot project
34 appartementen (2 gebouwen) 2e fase van groter project
3
17-10-2012
Waarom de planning aandachtspunt
Bouwtijd in begroting niet toereikend. “Scoren” bij opdrachtgever door korte bt. Beperken indirecte kosten.
Welke risico’s in project
Grote variatie in prefab (beton) elementen. Wateroverlast bij bouw parkeerkelders. Beperkte werkruimte. Opdrachtgever kan niet volgen. (verhuur)
4
17-10-2012
Welke risico’s zijn aangepakt met LEAN
Uitloop planning. Bouwpartners willen volgen. (afspraak=afspraak) Inefficiënt gebruik beperkte werkruimte. Korte doorlooptijd vermindert verspilling.
Welke positieve effecten bereikt?
Bewustwording gevolgen niet nakomen afspraken. We maken het SAMEN. Er wordt meer voor gedacht. Bouwpartners willen graag volgen. (efficiënt) Opgeruimde bouwplaats. Hoge kwaliteit. 40 dagen eerder opleveren.
5
17-10-2012
6
