BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH I.

APLIKASI SIM PERENCANAAN Pengembangan aplikasi SIM Perencanaan Pembangunan Daerah ini merupakan langkah lanjutan aplikasi yang berjalan menggunakan web browser dan tidak perlu menginstalnya terlebih dahulu, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun dengan perangkat apapun baik menggunakan komputer (PC), laptop, netbook ataupun tablet asalkan terkoneksi dengan jaringan.

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet Untuk memulai aplikasi website ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome atau yang sejenisnya). Dimana web browser tersebut dapat diunduh secara gratis melalui website pengelolanya. Contoh untuk Mozilla Firefox di alamat http://www.mozilla.org

Tampilan Terbaik Dengan Mozilla Firefox Selanjutnya ketikkan alamat aplikasinya, sebagai contoh: http://alamatdomainaplikasi.com kemudian tekan Enter. Sehingga akan tampil halaman Home atau halaman beranda seperti pada gambar berikut ini:

Satuan Kerja Perangkat Daerah

1

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Halaman Awal Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pengguna dengan cara memasukkan atau mengisi kolom user dan password, dengan ketentuan sebagai berikut : User

: diisi dengan nama pengguna

Password

: diisi dengan kata sandi

Selanjutnya lakukan klik pada tombol Login atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke dalam menu awal dengan tampilan sebagai berikut:

Gambar Tampilan Halaman Menu Utama User SKPD Satuan Kerja Perangkat Daerah

2

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH A. Menu Aplikasi 1. Usulan Kecamatan 1.1. Hasil Musrenbang Kec. a. Lihat Data Menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang diusulkan di tingkat kecamatan. Di dalam menu ini dapat dilakan tindakan transfer data usulan kecamatan ke tahap Renja SKPD. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data hasil musrenbang kecamatan:

1

2

3

Tampilan Sub Menu Lihat Data Musrenbang Kecamatan Keterangan: 1. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data hasil musrenbang kecamatan:


3


Hasil Cetak Musrenbang Kecamatan 2. Berfungsi untuk menyetujui atau tidak menyetujui usulan kegiatan dari kecamatan

Untuk form persetujuan usulan klik pada tombol

, sehingga akan

ditampilkan form persetujuan seperti gambar di bawah ini:

Form Persetujuan Usulan Pilih kegiatan terlebih dahulu dengan megetikan nama atau nomor kegiatan, kemudian pilih “setuju” atau “tidak setuju”, selanjutnya klik tombol “simpan” untuk menyimpan data. Data yang sudah disetujui akan masuk ke tahap Renja SKPD.


4

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 2. Rancangan Renja 2.1.

Entry Data Sub menu ini berfungsi untuk menambahkan data usulan Renja SKPD. Saat klik sub menu entry data maka akan muncul notifikasi berikut ini:

Notifikasi Tambah Data Renja Untuk menambahkan data klik tombol “ya” atau klik tombol “batal” unttuk membatalkan. Setelah klik tombol “ya” maka akan ditampilkan form untuk tambah data Renja berikut ini:


5


Form Tambah Data Renja Isikan data secara lengkap, kemudian klik tombol “simpan” untuk menyimpan data. Apabila data anggaran usulan yang ditambahkan melebihi plafon, maka data tidak akan tersimpan dan akan muncul notifikasi bahwa data anggaran telah melebihi plafon, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Notifikasi Plafon


6

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 2.2.

Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap Renja SKPD terkait. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan transfer data usulan ke Forum SKPD. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data Renja: 1

2 6 4 5 3

Tampilan Sub Menu Lihat Data Renja Keterangan: 1. Menampilkan informasi plafon 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data Renja SKPD:


7


Hasil Cetak Renja SKPD 3. Berfungsi untuk mengedit data usulan Untuk mengedit data klik tombol

, sehingga akan ditampilkan form

edit data seperti gambar di bawah ini:

Form Edit Data Renja Isikan perubahan data secara lengkap, kemudian klik tombol “simpan” untuk menyimpan perubahan data.


8

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 4. Berfungsi untuk menghapus data, data yang dihapus akan masuk ke menu “tidak disetujui” yang dapat direstore. 5. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan yang akan di transfer ke Forum SKPD 6. Berfungsi untuk mentransfer data usulan terpilih ke Forum SKPD Apabila Transfer data berhasil maka akan ditampilkan notifikasi transfer data seperti dittampilkan pada gambar berikut ini:

Notifikasi Transfer Data

2.3.

Rekapitulasi Menu ini dipergunakan untuk melakukan menampilkan data rekapitulasi usulan yang sudah masuk di tahap Renja SKPD. Berikut adalah tampilan sub menu Rekapitulasi:

1

Menu Rekapitulasi Renja Keterangan : 1. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak html, word dan excel.


9

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Setelah klik tombol cetak akan muncul pop up pilihan cetak data, seperti ditampilkan gambar di bawah ini:

Pop Up Pilihan Cetak Data Di bawah ini adalah salah satu hasil cetak data rekapitulasi renja:

Hasil Cetak Rekapitulasi Renja 2.4.

Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang ditolak atau tidak disetujui oleh SKPD terkait. Di

dalam menu ini dapat dilakukan

tindakan restore data yaitu mengembalikan kembali data yang telah dihapus atau tidak disetujui ke dalam list usulan kegiatan. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui:


10


1 3

2

4

Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan yang telah ditolak yang akan dikembalikan (di restore) 3. Berfungsi untuk merestore data usulan yang sudah ditolak/ dihapus 4. Berfungsi untuk menghapus data

3. Forum SKPD 3.1. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap forum

SKPD terkait. Di

dalam menu ini dapat dilakukan tindakan

transfer data usulan ke Musrenbang Daerah. Berikut adalah tampilan sub menu lihat Forum SKPD:


11


1

2

4

3

Tampilan Sub Menu Forum SKPD Keterangan: 1. Menampilkan informasi plafon 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data forum SKPD:

Hasil Cetak Forum SKPD 3. Berfungsi untuk memberi check list (tanda) untuk data usulan yang akan di transfer ke Musrenbang Daerah 4. Berfungsi untuk mentransfer data usulan terpilih ke Musrenbang Daerah Satuan Kerja Perangkat Daerah

12

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Apabila Transfer data berhasil maka akan ditampilkan notifikasi transfer data seperti dittampilkan pada gambar berikut ini:

Notifikasi Transfer Data 4. Sinkronisasi 4.1. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data sinkronisasi Musrenbang Daerah. Di dalam menu ini dapat dilakukan tindakan cetak data sinkronisasi Musrenbang Daerah. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data sinkronisasi:

1 2

Tampilan Sub Menu Lihat data Sinkronisasi Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word


13

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Berikut ini adalah contoh hasil cetak data forum sinkronisasi:

Hasil Cetak Data Sinkronisasi Musrenbangda 4.2.

Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang ditolak atau tidak disetujui oleh SKPD terkait. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui:

Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui 5. RKPD 5.1. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap RKPD (Rencana Kerja Perangkat Daerah) SKPD terkait. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data RKPD:


14


2

1

Tampilan Sub Menu Lihat Data RKPD Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data RKPD:

Hasil Cetak RKPD 5.2.

Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang ditolak atau tidak disetujui. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui:


15


Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui 6. Rancangan KUA/ PPAS 6.1. Lihat Data Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang sudah masuk ke tahap KUA/ PPAS hasil transfer data dari RKPD. Berikut adalah tampilan sub menu lihat data KUA/ PPAS:

1 2

3

4 Tampilan Sub Menu Lihat Data KUA/ PPAS

Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data 2. Berfungsi untuk mencetak data, terdapat 3 pilihan cetak data yaitu cetak HTML, Excel dan Word Berikut ini adalah contoh hasil cetak data KUA/PPAS:


16


Hasil Cetak KUA/ PPAS 3. Berfungsi untuk mengupload data pendukung usulan kegiatan Untuk menguploadkan data pendukung, klik pada tombol

,

sehingga akan ditampilkan form untuk upload data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Form Upload Data Lakukan pemilihan data yang akan diupload, dengan klik “browse” kemudian klik “mengambil file” untuk mengupload data. 4. Berfungsi untuk mendownload data pendukung


17

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 6.2. Tidak Disetujui Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang ditolak atau tidak disetujui. Berikut adalah tampilan sub menu tidak disetujui:

Tampilan Sub Menu Tidak Disetujui B.

Menu Fitur Menu fitur ini berada disebelah kiri halaman, dan terdapat beberapa macam, antara lain : a. Upload Photo Profile Menu ini digunakan untuk mengupload photo profile atau mengubah photo profile yang sudah ada, untuk merubah photo profile silahkan klik tombol “Upload Photo Profile”. Seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar Tampilan Upload Photo Profile Pilih tombol “Browse” untuk memilih dan melakukan upload photo. Adapun file yang diijinkan : jpg, png, gif dan bmp.


18

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH b. Menyegarkan Halaman Klik tombol

untuk me-refresh atau menyegarkan halaman.

c. Keluar Klik tombol

untuk keluar dari aplikasi sistem informasi perencanaan

pembangunan daerah Kabupaten Demak. d. Password Klik tombol

untuk mengganti atau merubah password, isikan data baru

kemudian klik tombol “Ganti Password”, maka password akan diganti dengan password yang baru. Seperti terlihat pada gambar berikut ini :

Tampilan Ganti Password e. Ganti Warna Menu ini digunakan untuk mengganti warna tampilan pada web, klik tombol untuk mengganti warna tampilan, ada 3 (tiga) pilihan tampilan warna yaitu : tampilan hijau, tampilan biru dan tampilan abu-abu. f.

Tindakan Terbaru Menu ini digunakan sebagai pemberitahuan status user terkini, misal status login, status logout atau status edit, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:


19


Tindakan Terbaru

Gambar Tampilan Tindakan Terbaru g. Chat Forum Menu ini digunakan untuk melakukan kirim pesan atau chat kepada user lain yang saat bersamaan sedang login, untuk melakukan chat silahkan klik pada user yang sedang online, seperti terlihat pa da gambar di bawah ini :

Chat Forum

Gambar Tampilan Chat


20

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Recommend Documents