Pusinfowas 2011 ® Saran dan pertanyaan dapat di‐ layangkan melalui Lotus Notes: Redbit/BPKP
Seputar Kita
Pada 25 April 2011, Pusinfowas kedatangan tamu dari Korea yang melakukan penyusunan feasibility study report, yang dapat digunakan oleh BPKP untuk kepentingan pengusulan rencana kegiatan dan anggaran yang komprehensif ke Bappenas/ Kemkeu dalam rangka pengembangan teknologi informasi BPKP ke depan. Dalam rangka pemutakhiran pengetahuan mengenai perkembangan teknologi dan informasi, pada 22 Juni 2011 Pusinfowas mengadakan PKS yang disajikan oleh Axway sebagai penyedia layanan Comprehensive Managed File Trans-
fer (MFT) Solutions. Pada 20 Mei 2011, untuk melepas dan menyambut pegawai Pusinfowas yang alih tugas, seluruh pegawai Pusinfowas bersilaturahmi sambil bersantap siang di Rumah Makan Raja Gurame. Pegawai yang beralih tugas adalah Mas Eko Waluyo dan Uda Ariyanto alih-tugas ke Biro Keuangan, Mba Yuni dari Perwakilan DIY ke Pusinfowas, dan Ibu Budhi Winahyu dari Perwakilan Sumatera Utara ke Pusinfowas
Pengantar Redaksi
Assalammualaikum wr,wb, di era digital sekarang ini hanya dengan menekan satu tombol kita telah dapat menimba ilmu apapun yang kita kehendaki melalui internet. Ada pribahasa baru “tuntutlah ilmu sampai ke dunia online”. Pandangan itu sejalan dengan tuntutan kebutuhan informasi yang serba cepat dan akurat. BIT sebagai media online diharapkan menjadi media informasi teknologi informasi di BPKP. BIT bukan saja sebagai media informasi, tetapi merupakan asset BPKP yang saat ini melangkah menuju e-Public Service. Bersama ini juga saya mohon diri sehubungan dengan alih tugas saya yang dipercaya untuk menakhodai Puslitbangwas BPKP, dan bertukar tempat dengan Ibu Animaharsi. Namun demikian, Puslitbangwas masih mempunyai kaitan erat dengan Pusinfowas dalam rangka pengembangan technology-based research. Saya selaku Kapuslitbangwas dan Ibu A. Animaharsi selaku Kapusinfowas nantinya ibarat dwitunggal yang tidak terpisahkan. Demikian saya ucapkan Selamat meng
Hari Setiadi
halaman BIT
Bapak Hari Setiadi (Kapuslitbangwas) & Ibu A. Animaharsi (Kapusinfowas)
Opini
Gadget; Sebuah kebutuhan ataukah keharusan? Oleh : Ishak A. Wahyudi
Cerita ini berada pada kisaran tahun
Nokia bisa membeli dan menggunakan
1990-an.
pertemuan
Nokia produk terbaru?”. Petinggi Nokia
antara petinggi Nokia dengan para pet-
tersebut balik bertanya, “Apa gunanya
inggi perusahaan lain, terdapat sebuah
sebuah handphone? Bukannya hand-
keganjilan di mana petinggi perusahaan
phone berfungsi untuk melakukan tele-
lain melihat petinggi Nokia menggunakan
pon dan atau mengirim sms? Dan bukan
sebuah handphone, yang dikategorikan
kah saya bisa menggunakan handphone
sebagai handphone sejuta umat, untuk
ini untuk melaksanakan dua buah fungsi
melakukan hubungan telepon dengan ke-
tersebut?” Cerita tersebut mengawali ar-
luarganya bukanlah sebuah handphone
tikel opini ini untuk menggambarkan be-
merek Nokia yang canggih. Ketika ditan-
tapa telah bergesernya fungsi gadget
yakan
bersangkutan,
(tidak hanya produk Nokia saja), dari
“Kenapa menggunakan Nokia model itu?
fungsi awalnya ke fungsi yang lain, yang
Dan bukankah Anda sebagai petinggi
akan dijelaskan kemudian.
Dalam
kepada
sebuah
yang
Opini Perkembangan gadget tidak terlepasdari
tidak kalah bersaing, dimulai dari jenis
perkembangan hardware, teknologi ko-
software Symbian, berlanjut Windows
munikasi yang mendasarinya dan soft-
Mobile atau Palm, maupun mengarah
ware pendukung/basis gadget tersebut.
kepada teknologi yang berbasis Java,
Perkembangan
seperti Blackberry, iPhone, dan Android.
tersebut
dimulai
dari
munculnya produk handphone dari hanya beberapa jenis produk keberbagai macam jenis, seperti Smartphone, PDA, Blackberry, dan iPhone yang menyesuaikan diri dengan
perkembangan
teknologi komunikasi dari jenis GSM
berteknologi
1G
Terlihat
pada masa awalnya gadget biasanya hanya dipergunakan sebagai sarana komunikasi
jelas
terdapat
pergeseran di sisi pemakaian gadget tersebut. Pada masa awalnya
gadget biasanya hanya dipergunakan
sebagai
sarana komunikasi, se-
ke
hingga
teknologi HSDPA maupun jenis makainya
teknologi CDMA.
pun
kelompok
pada
masa
pe-
tersebut
adalah orang yang membutuhkan keceSelain
dukun-
gan hardware
patan komunikasi, baik dengan pihak ketiga maupun dengan keluarganya.
dan teknologi komunikasi,
Pergeseran mulai terjadi dari kebutuhan
perkembangan
akan sarana komunikasi menjadi kebutudi
han akan informasi. Pergeseran ini pun
soft-
tidak lepas dari perkembangan dunia
ware
pun
komputer dan internet yang mulai men-
ternyata
ber-
yajikan informasi yang beragam dan ka-
teknologi bidang
jalan seiringan, sepertinya teknologi ini pun
dangkala gannya.
berlebihan
kepada
Perkembangan
ini
pelangmenyulut
perkembangan pengguna baru, yaitu
Opini pengguna informasi, di mana pada awalnya pengguna komunikasi didominasi oleh kelompok umur dewasa bergeser menjadi kelompok umur muda ke atas. Pergeseran berikut adalah adanya kebutuhan akan pembangunan jati diri, sebagai tindak lanjut dari kemunculan situssitus jejaring sosial yang menawarkan pembentukan
pribadi
melalui
dunia
maya. Akibat dari perkembangan jajaring social ini pun dapat mengubah pengguna
gadget menjadi lebih besar dan beragam lagi, di mana pengguna gadget ini sudah dimulai dari usia sekolah dini ke atas. Pada masa sekarang, sangat tidak aneh melihat seorang anak kelas 3 SD sudah memegang
dan
memainkan
sebuah
iPhone yang digunakan untuk membuka situs Facebook ataupun
hanya sekedar
bermain game. Yang tersisa sekarang ini adalah sebuah pertanyaan untuk renungan kita semua, apakah gadget yang kita pegang
sekarang
masih
dikendalikan
oleh kita atau malah sebaliknya. Jawabannya sendiri.
dikembalikan
kepada
Anda
LIPUTAN
Outlet Pemutakhiran Data Pegawai Berbasis web Dalam rangka memberi pemahaman kepada users akan arti penting Sispedap, Pusinfowas dan Biro kepegawaian pada 23 sampai dengan 30 Mei 2011 bekerja sama mensosialisasikan aplikasi Sispedap. Kegiatan pembukaan outlet Sispedap berjalan dengan lancar, dan pengunjung pun sangat antusias dengan pembukaan outlet ini. Sebanyak 159 pengunjung silih berganti mendatangi outlet Sispedap, pengujung dari BPKP Pusat maupun dari Perwakilan. Pegawai BPKP yang dipekerjakan di luar BPKP dan pegawai yang telah pensiun tidak mau ketinggalan untuk ikut menyemarakkan outlet Sispedap. Sasaran penyelenggaraan layanan ini, di antaranya, adalah agar pegawai mengetahui bahwa BPKP telah mempunyai aplikasi pengelolaan data pegawai yang berbasis web serta mendorong pengelola aplikasi Sispedap agar lebih aktif. Sispedap merupakan aplikasi kepegawaian pertama di BPKP yang berbasis web (full online system). Pengembangan Sispedap ini serentak dengan pengembangan aplikasi kepangkatan, yaitu Sispeka (Sistem Pelayanan
LIPUTAN Kepangkatan) dan pembangunan DMS (Document Management System). Pengembangan Sispedap merupakan jawaban atas tantangan zaman yang terus berubah, baik dari sisi teknologi maupun dari sisi regulasi. Dari sisi teknologi, Sispedap merupakan pengembangan aplikasi DRP yang berbasis client server, sedangkan dari sisi regulasi karena ada beberapa perubahan dari peraturan kepegawaian, seperti peraturan angka kredit auditor, peraturan disiplin pegawai, dan lain-lain. Arah Pengembangan Sispedap diharapkan dapat digunakan dalam setiap pengambilan keputusan yang berkaitan dengan kepegawaian / decision support system (DSS) dan tercapainya reformasi birokrasi di bidang kepegawaian, sebagaimana tampak pada gambar berikut ini.
Pembaca yang budiman, bersamaan dengan HUT ke-28 tahun, tahun ini BPKP mendapat hadiah terindah sebagai pengelola kepegawaian terbaik tingkat Nasional. Ini tidak terlepas dari peran Sispedap dan seluruh usernya dalam rangka me-reform kepegawaian. Namun demikian kita jangan hanyut oleh euphoria ini, perjuangan reformasi birokrasi belum berakhir, banyak PR yang harus dikerjakan dan selamat berjuang ! S
Jangan lupa !, update data Anda di Sispedap dengan alamat : http://simpeg.bpkp.go.id:10000/BPKP dan kunjungi report Sispedap di : http://simpeg.bpkp.go.id:10000/Reporting
Kata bijak Kaizen untuk Sispedap :
Karena tidak ada paku, ladam hilang. Karena tidak ada ladam kuda hilang. Karena tidak ada kuda, jenderal hilang. Karena tidak ada jenderal, tentara hilang. Karena tidak ada tentara, pertempuran kalah. Karena kalah dalam pertempuran, perang kalah. Karena kalah perang, Negara hilang. Semua itu karena tidak ada paku (Sheila cane, 1998:265) Sispedap dari kita untuk kita. Sispedap sebuah inisiatif nyata Reformasi Birokrasi Sispedap for smarter BPKP
Tips iPad
MENDAFTAR DI APP STORE ITUNES TANPA MENGGUNAKAN INFORMASI KARTU KREDIT
Sebagai pengguna ipad, anda seringkali harus terhubung ke situs itunes (http://www.apple.com/itunes) untuk mendownload atau membeli games,ebook atau musik di itunes stores. Untuk dapat mendownload aplikasi tersebut dibutuhkan Apple ID yang dapat anda peroleh dengan melakukan pendaftaran akun baru di situs www.apple.com. Namun sayangnya, untuk melakukan pendaftaran tersebut diperlukan informasi mengenai kartu k r e d i t yang akan ditanyakan saat anda mengakses itunes store melalui ipad. Untuk mengakali hal tersebut ikuti saja tips berikut ini: 1. Langkah pertama buka Itunes dari ipad anda ( atau bisa dari komputer setelah menginstall program iTunes ) 2. Klik menu iTunes Store dari baris menu disebelah kiri
3. Geser terus ke arah pojok bawah sebelah kanan dan temukan logo bendera merah putih dan kemudian klik logo tersebut.
Tips iPad 4. Temukan logo bendera “United States” dan klik pada logo tersebut
5. Kemudian dari menu iTunes Store klik pada menu App Stores
6. Anda akan dihadapkan pada pilhan aplikasi dan games yang dapat dibeli dari App Stores. Pilih salah satu pilihan untuk Free Apps
7. Anda kemudian akan diminta untuk mengisi login ke Apple store. Klik pada tombol “Create New Account”
8. Klik tombol Continue
Tips iPad 9. klik checkbox “terms and conditions” kemudian klik tombol Continue
10.Isi informasi email, password dan tanggal lahir kemudian klik Continue 11.Setelah itu anda akan dihadapkan pada halaman “Payment Method” pilih pada pilihan None
12.Kemudian isi name, Address, City, State, Zip Codes dan Phone. Yang perlu dicatat disini, anda mengisikan Address tersebut dengan menggunakan lokasi di Amerika Serikat. Sebagai contoh saya mengisikan informasi sebagai berikut: Informasi
Nilai
Address
First Blvd. No. 5
City
New York
State
NY
Zip Codes
10013
Phone
212 226-3217
13.Klik tombol Continue dan iTunes akan mengirimkan email verifikasi. Setelah anda membuka email tersebut dan mengklik link Verify Now maka anda telah sukses membuat akun di iTunes tanpa menggunakan kartu kredit. Selanjutnya anda akan dapat mendownload aplikasi dan games gratis dari iTunes Store.
Utama
MEMBUKA EMAIL KANTOR PADA iPAD DENGAN LOTUS NOTES TRAVELER iPad adalah sebuah produk komputer tablet buatan Apple Inc. yang memiliki bentuk tampilan hampir serupa dengan iPod Touch dan iPhone, hanya saja ukurannya lebih besar dan memiliki fungsi-fungsi tambahan seperti yang ada pada sistem operasi Mac OS X. iPad diperkenalkan pertama kali oleh Steve Jobs, CEO dari Apple Inc. dalam Apple Special Event yang bertempat di Yerba Buena Center for the Arts, San Fransisco, Amerika Serikat, pada tanggal 27 Januari 2010. Produk ini dirancang sebagai sebuah perangkat digital yang berada di antara telepon pintar (smartphone) dan komputer jinjing (laptop). iPad pertama dipasarkan secara online melalui Apple Online Store di Amerika Serikat pada 12 Maret 2010, dengan kisaran harga mulai dari US$499 hingga US$829. Apple sejauh ini sudah mengeluarkan dua jenis model iPad yaitu: 1. iPad 1 - Model Wi-Fi dengan Wi-Fi 802.11a/b/g/n dengan berat 680 gram yang telah dipasarkan April 2010 dan 2. iPad 2 - model Wi-Fi + 3G yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan jaringan HSDPA dengan berat 730 gram, yang telah dipasarkan pada akhir Februari 2011. iPad memiliki desain layar multi-sentuh 9.56x7.47 inci dengan lebar layar 9.7 inci atau sekitar 25 sentimeter (cm), yang dilengkapi LED backlight dengan teknologi IPS (In-Plane Switching), resolusi 1024x768 piksel, kapasitas memori flash drive mulai dari kisaran 16 gigabita (Gb) hingga 64 Gb, prosesor 1 gigahertz (GHz) Apple A4, baterai lithium-polymer yang dapat bertahan hingga 10 jam pemakaian, mendukung pemutaran audio dengan format AAC, MP3, VBR,
Utama audible, apple lossless, AIFF dan WAV serta mendukung format video H.264 hingga 720p, .m4v, .mp4, .mov, dan MPEG-4. Selain itu juga terdapat Bluetooth 2.1, kompas digital, GPS, Wi-Fi (802.11a/b/g/n), dock connector, built-in speaker, mikrofon, 3.5-mm stereo headphone jack dan menggunakan sistem operasi yang sama dengan sistem operasi iPhone. Di dalam iPad, selain fitur umum seperti home screen, contact, calendar dan notes terdapat juga sejumlah aplikasi seperti: 1. Safari: merupakan penjelajah web (browser) yang dapat digunakan untuk mengakses berbagai situs internet, seperti Google, Yahoo, Myspace, Flickr, Apple atau situs jejaring sosial seperti Friendster, Twitter, Facebook dan Plurk. 2. Mail: merupakan aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk melihat surat elektronik (email) dan fitur ini dapat bekerja dengan hampir semua provider terkemuka seperti Yahoo! Mail, Gmail, atau Windows Live Hotmail. 3. iTunes: merupakan
aplikasi yang da-
Utama pat digunakan untuk menjelajah dan mengunduh musik, tayangan televisi, video maupun podcasts melalui iTunes Store. Aplikasi iTunes yang ada di dalam iPad dapat disinkronisasikan dengan iTunes yang ada pada MacBook ataupun komputer yang dimiliki pengguna. 4. iPod: merupakan aplikasi yang mampu mengorganisasi dan memutar musik, sama seperti yang terdapat pada produk Apple yang lain seperti iPod ataupun iPhone. 5. Photo: sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk menyimpan, mengorganisasi dan melihat foto. Pengguna tidak hanya bisa melihat foto berdasarkan tanggal dan acaranya, tetapi juga berdasarkan wajah ataupun tempat dimana foto tersebut diambil. Pengguna juga dapat mengsinkronisasikan foto ke dalam iPad dari Mac atau komputer melalui iTunes ataupun memindahkan foto dari kamera digital ke iPad melalui iPad camera connection kit. 6. Video: aplikasi yang digunakan untuk menonton berbagai jenis video, mulai dari film dengan kualitas High Definition (HD), podcast, acara TV sampai musik video dimana saja walau pengguna sedang berada di dalam pesawat sekalipun. 7. App Store: digunakan untuk mengunduh aplikasi yang jumlahnya mencapai hampir 150.000. App Store menyediakan aplikasi untuk produkproduk buatan Apple dengan beragam kategori, mulai dari permainan, gaya hidup, pendidikan dan lain sebagainya. Aplikasi yang terdapat di dalam App Store dapat diunduh secara gratis oleh pengguna namun ada juga yang dikenakan sejumlah biaya. 8. Youtube: aplikasi ini dapat digunakan untuk memudahkan pengguna melihat berbagai macam jenis video yang ada dalam Youtube tanpa perlu mengakses situsnya. 9. iBooks: sebuah aplikasi yang digunakan tidak hanya untuk membaca saja, tetapi juga menjelajah dan membeli buku-buku berformat digital (ebooks) dari iBookstore. Aplikasi ini dapat diunduh di App Store secara gratis, namun sayangnya aplikasi ini baru tersedia di AS saja. 10.iWork: aplikasi yang juga terdapat pada Mac, yang terdiri dari Keynote, Pages dan Numbers. Aplikasi ini dapat membantu pengguna membuat
Utama presentasi, dokumen, maupun spreadsheet. 11.Maps: aplikasi yang dapat digunakan untuk melihat peta dari atas dengan resolusi tinggi melalui pencitraan satelit. Selain melihat peta, pengguna juga bisa mencari lokasi tempat atau rute dari satu tempat ke tempat lain. Selain aplikasi bawaan tadi, kita juga dapat meng-install aplikasi-aplikasi lain yang banyak di sediakan di App store dan salah satunya adalah Lotus Notes Traveller. Aplikasi ini adalah aplikasi yang bisa kita gunakan untuk membaca email Lotus Notes (email-email kantor) secara langsung dari iPad. Untuk lebih jelasnya, silakan ikuti langkah-langkah instalasi yang akan dijelaskan pada artikel ini. Untuk bisa membaca email kantor pada iPad kita, ada 2 proses yang harus kita lakukan, yaitu: Install Lotus Notes Traveller Install Lotus Notes Traveller Companion A. INSTALASI LOTUS NOTES TRAVELLER Lotus notes traveller adalah aplikasi notes client yang digunakan untuk membuka email pada iPad. Tidak seperti aplikasi lain yang di instal di iPad, lotus notes traveller tidak akan dimunculkan dalam sebuah icon terpisah tetapi menyatu di dalam aplikasi mail bawaan iPad. Langkah instalasi lotus notes traveller di ipad adalah sebagai berikut: 1. Buka browser Safari
2. Ketikkan alamat server notes traveller pada kolom yang tersedia
Utama 10.10.1.100/servlet/traveler
3. Ketikkan username dan password lotus notes (sama seperti username dan password warga)
4. Apabila username dan password benar, maka browser akan menampilkan halaman seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Terdapat 4 bagian yang muncul dilayar yaitu: •
user status
•
configure your device
•
manage the notes Id
•
report a problem
Dari ke-4 pilihan tersebut, yang perlu kita perhatikan adalah pilihan Configure your Apple iPhone/iPod Touch/iPad. Pada bagian tersebut terda-
Utama pat kalimat “ Your device has been automatically indentified as an Apple iPod Touch/iPad but if this identification is incorrect, you need to download IBM Lotus Mobile Installer for your Nokia Series 60 (Symbian OS), Windows Mobile 6.0/6.1/6.5 or Android device from a list.” 5. Klik pada tulisan Configure your Apple iPhone/iPod Touch/iPad, akan muncul gambar seperti dibawah ini
6. Username dan email address akan terisi secara otomatis. Apabila Logon name atau Mail Address tidak sesuai, silakan diisi dengan data yang sesuai. Kemudian klik tombol generate 7. Akan muncul gambar seperti dibawah ini
8. Klik tombol install 9. Akan muncul gambar seperti dibawah ini
Utama
10.Klik tombol install now 11.Akan muncul gambar seperti dibawah ini, kita diminta memasukkan password, isi dengan internet password email bpkp.
12.Jika instalasi sukses, akan muncul gambar berikut:
13.Klik tombol Done 14.Dan akan kembali ke browser safari seperti tampak pada gambar dibawah ini.
Utama Untuk memastikan bahwa instalasi sukses dan email kita sudah bisa dibuka di iPad, lakukan pengecekan di menu settings:
1. Pilih sub menu General kemudian pastikan bahwa pada bagian Profile sudah berisi tulisan IBM Lotus Notes Traveler for (nama user)
2. Kemudian pilih sub menu Mail, Contact, Calendars dan pastikan pada kelompok account sudah terdapat email lotus notes yang bertuliskan IBM Lotus Notes Traveler for (user name)
Utama
3. Untuk melakukan pengaturan, klik tulisan IBM Lotus Notes Traveler for (username) pada bagian default account dan akan muncul gambar seperti dibawah ini:
4. Untuk setting Mail, Contacts dan Calendars sebaiknya semua dalam posisi On, artinya baik email, kontak, maupun kalender yang kita buat di lotus notes akan di-synchronize ke iPad.
5. Untuk setting Mail Days to Sync bisa dipilih 1 Week untuk mensynchronize email yang diterima di lotus notes dalam kurun waktu sem-
Utama inggu ke belakang. Atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan kita.
6. Untuk setting Mail Folders to Push, secara default semua email yang ada di inbox lotus notes akan diterima langsung oleh iPad. Apabila kita memiliki folder di dalam Lotus Notes kita, maka kita bisa pilih folder tersebut seandainya kita ingin setiap email yang masuk ke dalam folder tersebut diterima langsung di iPad. 7. Untuk folder-folder yang tidak kita pilih dalam setting Mail Folders to Push, email baru akan masuk ke dalam folder tersebut apabila foldernya kita buka di Mailboxes iPad. Setelah proses setting selesai, sekarang saatnya kita memastikan bahwa email-email lotus notes kita, sudah masuk ke dalam iPad. Klik tombol home, kemudian 1. klik icon Mail akan muncul tampilan seperti dibawah ini
2. kemudian klik tombol inbox yang ada disudut kiri atas
Utama 3. pilih email yang akan kita baca 4. setelah terbuka, ternyata email tidak bisa terbaca. Pada body email tertulis “This document is encrypted and require either the use of a lotus notes or iNotes client to view the content, or view this email on your device with the Lotus Traveler Companion application.
5. Untuk alasan keamanan, setiap email yang diterima di iPad, selalu dalam keadaan tersandikan (encrypted) sehingga hanya orang yang memiliki password yang benar saja yang dapat membuka email-email tersebut. 6. Untuk membuka email tersebut, harus terinstall software Lotus Traveler Companion. B. Install Lotus Notes Traveller Companion Lotus Notes Traveler Companion adalah sebuah software yang digunakan untuk membaca email lotus notes yang tersandi (encrypted). Software ini bersifat free (tidak berbayar) dan dapat di-download secara langsung dari iPad dengan menggunakan menu Appstore. Untuk dapat mendownload software dari Appstore, kita harus memiliki Apple Id sebelumnya (cara
pembuatan Apple Id dapat dibaca pada tips & trik dibawah artikel ini). Langkah untuk download dan install Lotus Notes Traveler Companion adalah sebagai berikut: 1. Klik icon AppStore yang ada di home screen
2. Kemudian ketikkan ibm lotus notes traveler companion, akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Utama
3. Klik logonya, akan muncul layar berikut
Utama 4. Klik tulisan free, kemudian klik tulisan install app
5. Akan muncul dialog box Sign In, apabila belum memiliki Apple Id, pilih Create New Apple Id. langkah pembuatan Apple Id bisa dilihat pada bagian Tips & Trik dibawah artikel ini.
6. Apabila sudah memiliki Apple Id, pilih Use Existing Apple Id. dan akan muncul dialog box seperti dibawah ini:
* Isi password dengan password Apple Id yang kita miliki (bukan password email – mungkin saja sama) 7. Apabila password benar, maka akan muncul sebuah icon baru pada screen kita seperti ini, dan berproses mulai waiting, loading sampai menjadi tulisan companion, artinya proses instalasi companion sudah selesei.
8. Selanjutnya lakukan setting pada companion dengan cara klik icon companion 9. Pada bagian Username pastikan sama dengan usernama yang biasa
Utama kita gunakan untuk login ke dalam email warga BPKP. Apabila username terdiri dari 2 suku kata, secara default companion akan mengisi username dengan format nama_depan+nama_belakang, misalnya username Ratna Tianti akan ditulis Ratna+Tianti. Format (+) tersebut tidak dikenal oleh Lotus Notes sehingga harus kita ubah menjadi Ratna Tianti (Ratna spasi Tianti).
10.Pastikan password diisi dengan internet password (bisa berbeda dari lotus notes client) 11.Kolom Server akan terisi secara otomatis
10.10.1.100/servlet/
traveler 12.Kolom Require SSL diubah menjadi OFF 13.Kemudian berikutnya klik kolom Compose Settings. Pada bagian Address format standar yang diberikan oleh Companion adalah nama_depan+nama_belakang, seperti username, format ini juga tidak dikenal oleh lotus notes sehingga harus diubah formatnya menjadi nama_depan.nama_belakang
misalnya
Ratna.Tianti
(Ratna
titik
Tianti). 14.Pada kolom Use Signature, boleh ON atau OFF. 15.Apabila ON, klik kolom Signature dan isi dengan kata penutup email misalnya Sent from Lotus Traveler for iPad. 16.Apabila sudah selesai, klik tombol setting untuk kembali ke screen sebelumnya dan klik tombol save yang ada di sudut kanan atas. Apabila sukses akan muncul screen seperti dibawah ini dan klik Ok
Utama
17.Kemudian tekan tombol home untuk kembali ke home screen Untuk memastikan bahwa Lotus Notes Traveler Companion berfungsi,
1. Klik icon email 2. Pilih salah satu email yang akan dibaca
2. Klik tulisan Lotus Traveler Companion untuk membaca isi email selengkapnya
3. Akan muncul dialog box untuk memasukkan password kemudian klik ok
Utama
5. Companion akan men-decrypt dan membuka email selengkapnya
Tips&Trik
Merubah Password LotusNotes Oleh : Mujahidin
Lotus notes bagi pegawai bpkp memang banyak yang menggunakan, biasanya user mendapatkan id lotusnotes berserta password nya, karena menyangkut kerahasian email, di sarankan untuk merubah password lotus notes. Berikut langkah-langkah untuk merubah password lotus notes: Pada Menu utama aplikasi lotusnotes pilih menu File, Security, User Security seperti terlihat pada gambar berikut:
Selanjutnya masukan Password lama. (seperti gambar berikut:)
Tips&Trik
Setelah password yang anda masukan benar, akan tampil menu User Security. Pada menu ini klik/pilih Change Password, seperti gambar berikut:
Tips&Trik
Masukan Password lama pada menu berikut:
Pada Menu Change Password, masukan password baru
Setelah password baru sudah di isikan dengan benar pilih OK. Jika proses penggantian sudah berhasil, lotus notes akan mengkonfirmasi bahwa proses telah berhasil.
Tips&Trik
Merubah Password LotusNotes Warga BPKP melalui internet Oleh : Mujahidin
Pada kesempatan ini kita akan melakukan penggantian password email melaui warga BPKP. Untuk mengganti password email warga BPKP dapat di lakukan di luar kantor asalkan terhubung dengan jaringan internet. Buka browser internet, kita bisa menggunakan internet explorer, google chrome dan yang lainnya. Masukan alamat http://warga.bpkp.go.id seperti gambar berikut:
Masukan username dan password , klik Login
Klik nama user anda
Tips&Trik
Pada jendela mail inbox, pilih menu Preferences, seperti pada gambar berikut:
Dalam jendela Preferences, ada beberapa pilih menu. Untuk merubah password pilih menu Security, Change. Seperti pada gambar berikut:
Pada menu berkutnya masukan kotak entry dengan 1. Password lama 2. Password baru 3. Password baru, Klik Ok
Tips&Trik
Jika penggantian password di lakukan dengan benar, akan tampil jendela windows sebagai :
Selesai
Pengembangan Aplikasi
Electronic Public Services System (EPS) EPS atau layanan publik berbasis elektronik adalah sebuah media elektronik yang dapat digunakan oleh pemerintah atau instansi untuk menyampaikan layanan kepada publik dan sebagai media bagi publik untuk menyampaikan aspirasinya kepada pemerintah. Kebutuhan akan pengembangan EPS pada website BPKP berawal dari diterbitkannya dua undang-undang yaitu UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik dan UU No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Kedua undang-undang tersebut mensyaratkan setiap instansi pemerintah untuk menampilkan daftar informasi publik dan menyediakan fasilitas yang
EPS atau layanan publik berbasis elektronik adalah sebuah media elektronik yang dapat digunakan oleh pemerintah atau instansi untuk menyampaikan layanan kepada publik dan sebagai media bagi publik untuk menyampaikan aspirasinya kepada pemerintah. Kebutuhan akan pengembangan EPS pada website BPKP berawal dari diterbitkannya dua undang-undang yaitu UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik dan UU No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Kedua undang-undang tersebut mensyaratkan setiap instansi pemerintah untuk menampilkan daftar informasi publik dan menyediakan fasilitas yang
memudahkan masyarakat dalam men-
dah selesai dan hasilnya sudah bisa
dapatkan informasi.
diakses di website BPKP (http://
Pengembangan EPS di BPKP meru-
www.bpkp.go.id). Tahapan selanjutnya
pakan bagian dari pengembangan sis-
dari pengembangan EPS antara lain:
tem website BPKP. Dalam pengemban-
1. Menghubungkan EPS dengan mail
gan EPS pada website BPKP ini ada 3
sistem untuk pengelolaan layanan
layanan yang akan dikembangkan
publik 2. Menambahkan fungsi untuk pen-
yaitu: a. Layanan informasi adalah fitur yang
gadaan barang/jasa secara online
digunakan untuk menampilkan daftar informasi publik dan formulir
Seperti pengembangan sistem yang
yang dapat di-download oleh publik
lain, pengembangan EPS juga tidak
untuk meminta informasi.
akan pernah mencapai titik akhir
b. Layanan pengaduan masyarakat
karena kebutuhan pengguna yang
adalah online form yang dapat
terus bertambah dan adanya keinginan
digunakan oleh publik untuk men-
untuk membuat sistem yang lebih baik
yampaikan
interfacenya, lebih cepat prosesnya
pengaduan
terkait
perilaku pegawai, kualitas layanan BPKP atau pengaduan atas indikasi TPK. c. Buku tamu adalah online form yang dapat digunakan oleh publik untuk menyampaikan apresiasi, saran dan kritik berkaitan dengan kinerja BPKP secara keseluruhan. Pengembangan EPS tahap pertama su-
dan lebih mudah penggunaannya.
Pengembangan Aplikasi
Integrated Performance Management System: Phase I Indikator Penting Reformasi Internal BPKP
Integrated Performace Management System: Phase I merupakan aplikasi yang
mengintegrasikan pengelolaan informasi penyusunan rencana dengan pelaksanaan rencana, termasuk pelaporannya. Dengan adanya integrasi data , maka perbedaan data antar unit kerja di BPKP dapat diminimalkan, di mana setiap proses perencanaan sampai dengan pelaporan disimpan melalui database terpusat. Pengembangan Integrated Performace Management System: Phase I didasari dengan terbitnya PP 60/2008, di mana BPKP harus melakukan rekayasa-ulang proses bisnisnya. Rekayasa-ulang ini berakibat perlunya rekayasa-ulang sistem informasinya, terutama pada sistem informasi perencanaan dan manajemen kinerja yang rancangannya telah disusun oleh Biro Perencanaan Pengawasan BPKP. Rancangan ini perlu diimplementasikan oleh Pusat Informasi Pengawasan. Hasil implementasi rekayasa-ulang akan digunakan dalam penyusunan perencanaan pengawasan dan penyusunan laporan realisasi kinerja oleh seluruh unit kerja BPKP, yang diharapkan untuk kepentingan penyusunan rencana 2012. Pengembangan Integrated Performace Management System: Phase I ini nantinya akan memiliki fungsi: • Penyusunan rencana kerja • Penyusunan penetapan kinerja • Penyusunan rencana penugasan • Pelaporan realisasi penugasan
Pengembangan Aplikasi • •
Pelaporan realisasi kinerja Pelaporan outcome
Hasil pengembangan ini di harapkan dapat digunakan untuk penyusunan rencana pengawasan dan penyusunan pelaporan kinerja seluruh unit BPKP. Sampai dengan saat ini pengembangan Integrated Performace Management System: Phase I sudah mencapai tahapan algoritma tingkat lanjut, di mana penggunaan tool WASServiceCmd pada sistem ini telah dapat diimplementasikan. Pengembangan Integrated Performace Management System: Phase I hanya difokuskan untuk menopang manajemen kinerja di tingkat organisasi. Pada pengembangan Integrated Performance Management System: Phase II, diharapkan telah dapat diintegrasikan manajemen kinerja organisasi dan manajemen kinerja individu. Jika ini berhasil diimplementasikan, keluhan pegawai seringnya mereka mengentri suatu data yang sama berulang kali dan melaporkan informasi yang sama berulang-ulang dapat dihindarkan. Pengembangan ini juga merupakan salah satu indikator penting keberhasilan reformasi internal BPKP, yang telah menjadi salah satu action plan BPKP dan telah disampaikan ke Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara.
Revieu Produk Sekarang Ini sudah banyak provider seluler yang menawarkan koneksi wireless Internet berkecepatan tinggi sebut saja Telkomsel Flash yang menyediakan paket unlimited dengan harga yang cukup terjangkau yaitu hanya dengan ratusan ribu rupiah perbulan dan dirasa cukup untuk melayani kebutuhan koneksi internet secara personal. Berdasarkan data yang penulis kutip dari situs telkomsel, ternyata produk internet berlangganan tersebut sangat bervariasi pentarifannya dimulai dari paket harian sebesar 5 ribu rupiah perhari dengan kecepatan 384 kbps sampai dengan paket unlimited PRO yang memiliki kecepatan maksimal sampai dengan 7,2 Mbps dan biaya berlangganan 400 ribu rupiah perbulan. Telkomsel juga menjadi perusahaan penyedia layanan internet dengan kepemilikan IP (internet protocol) versi 4 (IPv4) terbesar di Indonesia yaitu sebesar 5,5 juta alamat IP. Seperti diketahui, alamat IP versi 4 yang dapat digunakan di seluruh dunia hanya 80 juta dan 32 juta diantaranya diperuntukkan bagi pengguna internet Asia Pasifik. Dari ujicoba sederhana yang penulis lakukan terhadap koneksi internet Telkomsel Flash Unlimited dengan biaya berlangganan 125 ribu menggunakan tools NetPerSec didapatkan rata-rata kecepatan untuk download sebesar 774.1 kbps dengan kecepatan minimal sebesar 436 kbps dan kecepatan maksimal sebesar 1.1 Mbps dengan rata-rata kecepatan upload sebesar 12,4 kbps dan kecepatan maksimal upload sebesar 39,2 kbps.
Gambar 1. Ujicoba koneksi Telkomsel Flash dengan NetPerSec
Sedangkan untuk ujicoba kecepatan koneksi menggunakan situs http:// www.speedtest.net didapatkan kecepatan koneksi yang dapat digunakan untuk mendownload sebesar 0,52 Mbps atau 416 kbps dengan kecepatan upload sebesar 0,25 Mbps atau setara dengan 200 kbps.
Revieu Produk
Gambar 2. Ujicoba koneksi Telkomsel Flash melalui situs http://www.speedtest.net
Dengan menggunakan fitur standard download dari firefox didapatkan kecepatan koneksi sebesar 50,4 KBps atau setara dengan 403,2 kbps.
Gambar 2. Ujicoba koneksi Telkomsel Flash menggunakan fitur standar firefox
Dari hasil ujicoba tersebut diatas dapat disimpulkan koneksi internet dengan menggunakan Flash ternyata cukup memadai untuk digunakan berselancar didunia maya. Catatan penulis: ujicoba koneksi dilakukan disalah satu kecamatan di kabupaten Garut, Jawa Barat. Istilah : HSDPA : High Speed Downlink Packet Access atau sering dikenal dengan teknologi 3.5 G yaitu pengembangan teknologi 3G yang memungkinkan kecepatan koneksi sampai dengan 3.2 Mbps 3G : mengacu kepada teknologi telepon selular generasi ketiga. Dengan teknologi ini memungkinkan seseorang dapat mengakses data melalui internet dengan kecepatan 128 kbps jika menggunakan kendaraan, 384 kbps untuk kondisi bergerak dan 2 Mbps untuk kondisi statis atau diam UMTS : Universal Mobile Telecommunications System sering disebut dengan 3GSM adalah salah satu teknologi 3G dari telepon selular.
Tips&Trik
3 Langkah Menyulap Foto menjadi Film dengan Movie Maker 2.6 Oleh Wiwin
Movie maker adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat video dari foto atau menggabungkan cuplikan-cuplikan video. Pada windows XP, movie maker telah tersedia secara bundle tetapi untuk windows vista atau windows 7, aplikasi ini tidak disertakan lagi. Meskipun demikian, kita masih bisa menginstall Movie Maker di komputer kita yang file sumbernya dapat di-download secara gratis dari alamat: http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=D6BA5972-328E -4DF7-8F9D-068FC0F80CFC&displaylang=en Setelah di-install, aplikasi movie maker akan terdaftar pada list aplikasi di komputer kita. Untuk membuka program movie maker klik Start Menu, Program, Windows Movie Maker 2.6.
Tips&Trik Untuk membuat sebuah film dengan menggunakan aplikasi movie maker, hanya dibutuhkan 3 langkah sederhana (movie tasks) yaitu:
1. Capture Video Adalah fasilitas yang kita gunakan untuk memasukkan (import) video, picture (gambar/foto), audio atau music sebagai bahan pembuatan film atau movie. Untuk memudahkan proses pembuatan movie, sebaiknya video, picture, audio atau music disimpan di dalam sebuah folder yang sama sehingga kita tidak perlu mencari file sumber dari folder lain. •
Format video yang dapat di-import antara lain: avi, mpg, mpeg, dan wmv
•
Format picture yang dapat di-import antara lain: jpg, jpeg, gif, bmp, tif dan wmf
•
Format audio yang dapat di-import antara lain: wav, mp3 dan wma
Cara melakukan import video adalah: Klik tulisan import video pada movie task, akan muncul sebuah dialog box
Kemudian klik video yang akan dimasukkan dalam movie yang akan dibuat. Pemilihan video dapat dilakukan secara langsung untuk beberapa file video sekaligus.
Tips&Trik 2. Edit Movie 3. Finish Movie Siapkan bahan-bahan yang akan dijadikan Video, bisa berupa file jpeg ,photo, bisa juga dengan hasil video kamera, kemudian mulailah dengan membuka program movie maker dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pilih Start menuàprogramàwindows movie makeràpada menu movie task àimport picture/import video fileàjika bahan dasarnya berupa photo maka, semakin banyak photo-photo yang di import semakin bagus aliran videonya, bila video bisa di import beberapa video sekaligus , kemudian nanti di jadikan satu. 2. Pada menu movie taskàImport audio, sebagai pengisi suaranya. 3. Beri judul film yang sedang dikerjakan dengan caraàmenu edit movieàpilih make title or creditàklikàketikan judul film misalnya, “ULANG TAHUN BPKP TAHUN 2011 ”à untuk pemilihan judul ada beberapa pilihan, bila ingin judul ada di awal film pilihàadd title before the selected clip in the timelineàklikàisikan teksnyaàselect done. Andaikata menginginkan judulnya muncul saat masuk film pilihàadd title on the selected clip in the timelineàklikàisikan teksnyaàpilih tombol done untuk mengakirinya. 4. Kemudian pada kolom bagian bawah ada tiga baris yaitu : baris pertama video, baris kedua Audio/Music, kemudian yang ketiga Title Overlay. 5. Klik foto-foto yang telah diimport tadi dan pindahkan/copy ke baris videoàimport lagi foto berikutnya terus sampai selesaiàkemudian klik file Audio yang telah di import di layer atas ke baris Audio/ Musicàkemudian klik file Title yang telah dibuat tadi ke baris Title Overlay . 6. Bila Foto, Audio dan title sudah masuk di masing-masing baris, langkah berikutnya adalah mengatur posisi title nya tadi dengan moused klik, tarik àtaruh diawal photo sebagai judul awal dan posisi akhir sebagai judul penutup film,à kemudian atur musik dengan caraàklik den-
Tips&Trik gan mouse , tarik sepanjang aliran filmnya , musik bisa di potong bagian awal,tengah atau akhir dengan cara mengeklik dan menarik atau menggeser pointernyaàbila sudah sesuai kenginan. maka tahap berikutnya dengan mengetesnya. 7. Pilih tombol play àklikàfilm sedang berjalanàbila belum pas bisa diedit kembali. 8. Langkah berikutnya adalah menyimpan kedalam file Film yang bisa diputar di Windows media playeràyaitu dengan caraàpilih menu atas fileàsave-asàberi nama file filmnyaàtekan tombol save. 9. Maka telah file telah tersimpan dalam bentuk format “wmv” . 10.Untuk membuka file filmnya àpilih menu à start àprogram àAccessoriesàEntertainmentàWindows media playeràklikàopen file àdirectory file “wmv”àklik open. 11. Sekarang film anda sedang diputar. 12.video yang sudah berbentuk dalam format *.dat atau *.mpeg untuk mengeditnya harus diconvert dulu menjadi file dengan format:*.MSWMM, baru bisa di edit di Windows Movie Maker. OK! Selamat mencoba ya…semoga bisa membuat film sendiri
Retro
Hal yang dahulu sangat penting tetapi tidak lagi saat ini
Wartel, Dahulu wartel sangat penting untuk komunikasi jarak jauh,apalagi kalau tidak ada telpon rumah, tapi sekarang karena sudah ada HP jadinya ga laku lagi deh wartel POS, dahulu kalau ingi berkirim pesan atau surat harus lewat pos, tapi sekarang karena udah ada internet kalo mau kirim2 pesen atau surat bisa lewat email Pita Kaset, dahulu adalah satu satunya media untuk mendengarkan lagu, tapi sekarang sudah banyak CD yang mudah dicopy Disket, dahulu disket sangat berharga sebagai media penyimpanan data portable, tapi saat ini sudah canggih, sudah tersedia flashdisk dan harddisk portable yang berkapasita sangat besar. Walau jadul bukan berarti tidak penting, terbukti sampai saat ini bapak Hari Setiadi (Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Pengawasan) masih menyimpan piringan hitam player yang masih berfungsi baik di ruangan kerjanya.
