Illustratie op basis van een foto van Tino Stulen.
[email protected]
Jaarverslag 2013-2014 VVSB Noordwijkerhout
Bouwen aan de toekomst!
BOUWEN AAN DE TOEKOMST Na de titels ‘VVSB KIEST DE AANVAL’ gevolgd door ‘EERST DE NUL HOUDEN’ zetten we dit jaar in op ‘BOUWEN AAN DE TOEKOMST’. Niet dat dat laatste in de voorgaande jaren niet plaatshad, maar na het benoemen van onze ambities bleek vervolgens de focus eerst op de financiën gericht te moeten zijn. Zonder fundament immers geen stabiliteit voor de toekomst. Nu we de financiën weer onder controle hebben, kunnen we gericht de toekomst belangrijker maken. Bij het aantreden van Arjan Broekhof als voorzitter is tijdens de Algemene Ledenvergadering in november 2013 vooral voor de korte termijn ingezet op: 1. Financiën op orde, 2. Accommodatie en 3. Vrijwilligers. Het beleidsplan 2015 is daarbij als leidraad gebruikt met het oog op de lange termijn. Tegelijkertijd hebben we stil gestaan bij datgene wat we als vereniging al hebben en bieden! En dat blijven we doen. Wat we voor de jeugd al jaren organiseren is eigenlijk al de standaard geworden, maar zo gewoon is dat niet. En wat denkt u van die grote jeugdafdeling met een groeiende meidenafdeling, waardoor bijna heel Noordwijkerhout binding met onze club heeft. Of de prestaties op het hoogste niveau van ons aller eerste? Daar kunnen we trots op zijn. Als club en als dorp! Dat geldt ook voor die groep vrijwilligers, die onze vereniging vormen. U moet eens op de volgende pagina kijken wat we met elkaar in een seizoen voor elkaar boksen. Als nieuwe initiatieven zijn daar onder meer een ‘Bouw Commissie’ en een ‘Evenementen Commissie’ aan toegevoegd. Bij de jeugd geldt vooral; ‘Wie de jeugd HOUDT, HOUDT de toekomst’. De jeugdafdeling groeit nog altijd, nu vooral met meiden, en die jeugd moeten we vooral (be)houden. Een keuze voor voetbal is namelijk niet per definitie een keuze voor altijd. Bij VVSB zijn we dus constant bezig de jeugd voor onze vereniging te winnen. Dat vraagt meer flexibiliteit en inlevingsvermogen van ons als vereniging. Het binden en boeien onze jeugdleden leidt hopelijk voor lange tijd tot een levensvatbare seniorenselectie met een herkenbaar eerste en tweede elftal, dat voetbalminnend Noordwijkerhout kan blijven vermaken. Tijdens de afgelopen nieuwjaarsreceptie afscheid namen we, met een terechte onderscheiding van de Koning, afscheid van Gerard Heemskerk na 19 jaar als voorzitter met in zijn kielzog Cor Zandvliet en Rick Duivenvoorden. Gelukkig zijn allen als vrijwilliger nog nauwgezet betrokken. Het is nu helaas ook de beurt aan jeugdvoorzitter Theo Aanhane en zijn secondant Don van der Kamp van onze jeugdafdeling. Dat zijn een paar bouwstenen op bepalende posities minder, alhoewel ze zeker onderdeel van het fundament blijven uitmaken. Beiden bedanken we alvast voor alle visie, enthousiasme en toewijding voor onze belangrijkste ledengroep van VVSB: Onze Toekomst. Ook in het jaarverslag blikken we opnieuw terug op het vorige seizoen, blikken we vooruit naar de (nabije) toekomst en laten we zien waar een vereniging met allemaal vrijwilligers en een omvangrijke begroting toe in staat is. En toch zoeken we nog altijd vele extra vrijwilligers om echt te kunnen ‘BOUWEN AAN DE TOEKOMST’! Tot slot een traditioneel dankwoord voor diezelfde vrijwilligers! Veel leesplezier en met vriendelijke paars gele sportgroeten, Arjan Broekhof, voorzitter Theo Aanhane, jeugdvoorzitter van V.V.S.B.
3
4
INHOUDSOPGAVE SAMENVATTING
6
GEDEGEN ORGANISATIE
7
ACHTERGROND VVSB DE KOMENDE JAREN VOORTGANG 2012-2013 VOORTGANG 2013-2014
WIE DE JEUGD HOUDT, HOUDT DE TOEKOMST!
10
TECHNISCH BELEID PRESTATIES EERSTE EN TWEEDE ELFTAL HUIDIG SEIZOEN TOT DUSVER JEUGDVERSLAG
13
SPORTIEVE RESULTATEN ONTWIKKELING JEUGDLEDENBESTAND MEIDENVOETBAL G-VOETBAL JEUGDOPLEIDING SCHEIDSRECHTERS EN REGELGEVING WISSELINGEN IN DE JEUGDCOMMISSIE CLUB VAN 100 ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN AFSLUITING PUBLIC RELATIONS
19
MULTIMEDIA DIGITALE NIEUWSBRIEF VOOR DE JEUGD EN PRESENTATIEGIDS TOESCHOUWERS OP ZONDAG VVSB PROMOTION EN VVSB TV FACILITAIRE ZAKEN
22
KWALITEIT, VEILIGHEID EN ACCOMMODATIE TOEKOMST KANTINE VRIJWILLIGERS EISEN EN GEVOLGEN TOPAMATEURS
FINANCIEEL ORDE OP ZAKEN
24
TOELICHTING 2013-2014
BIJLAGEN
27
Benoemingsdatum/zittingsperiode van de bestuursleden - Overzicht van het ledenbestand - Agenda voor de ledenvergadering van 10 november 2014 – Verslag van de ledenvergadering van 4 november 2013
5
SAMENVATTING Een beeld van een seizoen VVSB in willekeurige volgorde:
Toetreding netwerk Jeugdvoetbal Haaglanden (samenwerking ADO) en daarmee enkele jeugdreizen naar wedstrijden van ADO Den Haag Een vriendinnendag en een voetbalclinic van de meiden van AFC AJAX De organisatie van activiteiten rondom de wedstrijden van het eerste De hoogste notering van ons Eerste Elftal ooit met een gedeelde tweede plaats in de Topklasse, een periodetitel en daarmee plaatsing voor de 2 e ronde KNVB Beker Een wedstrijd tegen Vitesse in die 2e ronde als affiche voor onze jeugd en een financiële opbrengst voor de hele club + pure promotie voor VVSB en NWH! De Evenementen Commissie met de introductie van een Voetbal Quiz en een VVSB Playbackshow aller tijden. Onlangs in dit seizoen een Oktoberfest. Een record opbrengst van de Kerstveiling met een bizar bedrag van EUR 80.000 ! Een herstel na de terugloop in sponsoring via VVSB Promotion door uitbreiding van het team en de herintroductie van VVSB TV in samenwerking met BO Het continue onderhoud van het verouderde complex met alle gebreken en de ‘strijd’ tegen vernieling (bv. nieuwe goals) op ons sportpark’ Het kampioenschap van de C1, de D5, de E5, de MC1 en de ME1 Meermaals ‘Mijn Kantine is Top’ door Zondag 3, en door een team oud spelers van VVSB met aanwezigheid van de Kaninefaaten De bijzondere riddering en het afscheid van Gerard Heemskerk Een actuele homepage met > 8.000 unieke bezoekers per week, de inbedding van een eigen VVSB Facebook en Twitter Account en de intensievere samenwerking met BON.nl en lokale media Het constant groeiende succesvolle en professionele E-top toernooi dat bekendheid geniet in de regio en bij de betaald voetbal organisaties (8 BVO deelnemers!) De traditionele Bavo Bivak voor onze F- en E-jeugd, de Open Dag (voor de jongste jeugd onder begeleiding van de B-junioren) en de Slotdag (begeleid door de A-selectie) Het eerste G-Voetbal Toernooi bij VVSB De ARAG Certificering voor onze organisatie en uitvoering van het eigen scheidsrechtercorps en hun nieuwe aankleding De doorstroming van opnieuw 5 talentvolle Junioren (!) naar onze seniorenselectie in 2014 na 5 Junioren in 2013 en 4 Junioren in 2012 Nog altijd een herkenbaar gezicht in het Eerste Elftal door langdurig aan ons verbonden spelers en gemixt met ‘eigen jongens’ Aanschaf van een nieuw kassasysteem voor de Kantine Initiatieven om de sponsoren te binden, te boeien en terugloop tegen te gaan Een versterkte financiële (controle) organisatie met een klein positief saldo tot gevolg Een nieuwe (terugkerende) opzet van de nieuwjaarsreceptie met voorafgaand een wedstrijd tussen oud spelers van VVSB Het bezoek van politieke partijen aan ons Sportpark De inkrimping van de Technische Staf als gevolg van de financiële positie Siem van Wetten benoemd tot vrijwilliger van het jaar De 2e editie van het verenigingsweekend als slot van het seizoen
6
GEDEGEN ORGANISATIE De laatste 2 jaren hebben we in het jaarverslag en in de jaarvergadering genoegzaam benadrukt dat eerst de basis moet worden gelegd alvorens te kunnen (uit)bouwen. We gaan niet opnieuw de analyse van 2011 met de aanpassingen door voortschrijdend inzicht herhalen hier. Duidelijk is wel dat de laatste jaren eerst is gefocust om de (tegen) aanval in te zetten, hernieuwd enthousiasme te realiseren door ambities uit te spreken en doelen te bepalen. Waarna we vervolgens even teruggeworpen werden door bestaande problematiek op de kernpunten van 2013-2014: Financiën, Accommodatie en Vrijwilligers. Alvorens je kunt aanvallen, moet je organisatie immers goed staan. Uitgangspunt daarbij was en is nog altijd dat: het (technische) plan duidelijk moet zijn voor sponsors (waar gaat het geld naartoe), spelers in selecties (verwachtingen uitspreken en consequenties verbinden), leden, ouders van spelers en talenten (vertrouwen uitspreken en committent vragen), supporters (herkenbare selectie-elftallen en vereniging presenteren), trainers (VVSB kiest een koers en speelstijl en trainers worden beoordeeld aan de hand van het beleidsplan) en vrijwilligers (aan welke vereniging ben ik verbonden en waar draag ik aan bij). ACHTERGROND VVSB kent de laatste 15 jaar een succesvolle ontwikkeling als (presterende) vereniging. Hierdoor en in combinatie met de veranderende omgevingsfactoren wordt de wijze van aansturing van een vereniging complexer. De omvang van onze vereniging, begroting en topamateurvoetbal vraagt om richting voor de toekomst. Het is daarom de intentie om een (semi) professionelere organisatie neer te zetten met de juiste (en meer) vrijwilligers op de juiste plek. En met een focus op het aantrekken, behoud en waardering van die groep vrijwilligers. Naast al het harde werken, heeft de club behoefte aan inspirerend enthousiasme, coördinatie en vooruitgang. Hoe lastig ook. De problematiek van een zondagvereniging, de vele (sociale) keuzes voor de jeugd, de economische crisis, teruglopende inkomsten en vrijwilligers vragen om een duidelijke aanpak. En om vele enthousiaste en betrokken leden die willen bijdragen. Die graag bij VVSB komen, zijn en horen. VVSB DE KOMENDE JAREN VVSB is een toonaangevende prestatieve zondagvereniging, waarbij er ruimte is voor recreatief voetbal en de jeugd een belangrijke rol inneemt. Een kwalitatieve jeugdopleiding is erop gericht om de doorstroming naar de A-selectie te continueren. VVSB is daarbij een actieve, sportieve en maatschappelijk betrokken vereniging met behoud van het dorpskarakter, waar je met plezier komt als voetballer, vrijwilliger, sponsor, supporter of gast. En dat op een representatieve, veilige en topklassenwaardige accommodatie. VOORTGANG 2012-2013 Vorig jaar spraken we over de geboekte vooruitgang en die werd als volgt samengevat: “Er staat een meer heldere visie voor ogen, de afstand tussen de jeugd en de senioren verkleint, de jeugdafdeling breidt bestaande activiteiten en evenementen verder uit en meerdere initiatieven in het algemeen zijn ontplooid. Daar zijn we blij mee. Helaas, en dat werd in de inleiding al benoemd, loop je in een verandertraject vaak ook eerst tegen bepaalde problematiek aan. In een vrijwilligersorganisatie kost dat extra tijd. De waan
7
van de dag zorgt dan voor vertraging in het beoogde stappenplan. Het onderhoud van de accommodatie, het wegvallen van bepalende vrijwilligers en de (financiële) kantineproblematiek zijn daar voorbeelden van. Die remmen in eerste aanleg de vooruitgang. De ambities zijn er volop, het tijdspad en bestaande problematiek vragen echter om eerst de ‘0’ te houden en vervolgens door te bouwen. Als we echter de samenvatting nog eens doorlezen om te kijken wat er allemaal niet gebeurt en vooral ook voor de jeugd wordt georganiseerd, dan zijn we best tevreden op wat de vereniging al realiseert. Veel jeugdleden, onze grootste (doel)groep, sporten in teamverband met enorm veel plezier en krijgen veel extra activiteiten voorgeschoteld. Velen daarvan worden inmiddels als ‘gewoon’ beschouwd. Daar zijn we bijzonder trots op.” VOORTGANG 2013-2104 We herhalen bovenstaande uiteenzetting, omdat de seizoenen niet met een schaartje te knippen zijn. Het beleid, de aanpak en de voortgang loopt immers door. Ook in de zomer en de winterstop. Inmiddels kunnen we stellen dat door de kernpunten we aanvullend kunnen melden: Financiën:
De Financiën onder controle zijn door striktere aansturing op budgetten, frequentere financiële rapportages en controles en door opbrengst verhogende activiteiten en een succesvol seizoen van het eerste elftal. Er worden weer zwarte cijfers geschreven na het dieptepunt van vorig seizoen; De problematiek rondom de kantine omzet en marges is met een pragmatische aanpak hersteld en draagt weer positief bij aan de jaarcijfers. Inmiddels is dit seizoen geïnvesteerd in een nieuw kassasysteem als vervolg op de aanpak.
Accommodatie:
Vanuit een opgerichte Bouwcommissie is er een uitgewerkt Plan ontwikkeld voor de Toekomst van onze vereniging, hetgeen tevens als praatstuk dient in de samenwerking met de gemeente. Waar dit toe gaat leiden is nog ongewis, maar we inventariseren in gezamenlijkheid de verschillende scenario’s.
Vrijwilligers:
Naast het introduceren van een Evenementen Commissie (naast de al bestaande Activiteiten Commissie voor onze Jeugd), een Bouw Commissie en uitbreiding, verjonging en vervanging van bezetting in Besturen, Commissies en VVSB Promotion, worden nu ook verkennende gesprekken gevoerd met kandidaten voor een nieuwe functie in het bestuur: Vrijwilligerszaken. De discussie rondom het verplicht stellen van vrijwilligerswerk door leden is wel eens gevoerd, omdat we nog altijd bredere schouders kunnen gebruiken.
8
9
WIE DE JEUGD HOUDT, HOUDT DE TOEKOMST TECHNISCH BELEID Dat is acteren op het hoogste niveau met een herkenbaar elftal en een selectie met een meerderheid van “eigen spelers” of spelers die lang aan de club verbonden zijn. Doorstroming van jaarlijks minimaal twee spelers vanuit de jeugd is gewenst. Met herkenbaar voetbal met strijd en voetballend vermogen op de helft van de tegenstander willen we stapsgewijs en dus verantwoord groeien in niveau en prestaties, net als de laatste 15 jaar. Niet ten koste van alles, maar passend binnen de mogelijkheden. Het 2e elftal en onder-de-23 zijn daarbij echte opleidingselftallen. De stap van de junioren naar het eerste is immers groter geworden dan in het verleden. Dat betekent ook dat de jeugdopleiding, waar een prima organisatie staat, ook andere accenten heeft gezet en individueler gaat kijken bij het klaarstomen van talenten van junior naar senior. Dat betekent concreet dat jonge spelers eerder kunnen ruiken aan het niveau en fysiek van een leeftijdscategorie hoger, seniorenvoetbal of topamateurvoetbal. De samenwerking tussen de (laatste fase van de) jeugd en de senioren is op voetbaltechnisch vlak versterkt en A- en B-junioren worden al vanaf begin van het seizoen betrokken bij trainingen en wedstrijden (o-23 en ook 0-19). Een uitwisseling van A-selectiespelers naar de Jeugdtraining en structureel andersom is daar onderdeel van. Het prestatievoetbal is er in de breedte op achteruit gegaan. De selectie is beperkt in omvang. Dat is een gevolg van de afgelopen jaren en daarom wordt ingezet op prestatievoetbal op de zondag, maar worden ook andere alternatieven (in samenwerking met de KNVB) overwogen. In een van die scenario’s past mogelijk ook een verkenning voor een selectie elftal op de zaterdag. De zondagselectie is in het seizoen 2013-2014 met 5 A-junioren versterkt en in 2014-2015 volgde een overgang van opnieuw 4 Ajunioren. Die aantallen zijn de laatste 3 jaar stabiel en toegenomen ten opzichte van de jaren daarvoor. Het behoud van de spelersgroep is een andere uitdaging. Afgelopen seizoen vertrokken of stopten veel ervaren selectiespelers, maar ook bijna alle wisselspelers van het Eerste Elftal. Een goed seizoen en weinig blessures voor het Eerste en een wisselend succes bij het Tweede eisten hun tol. Met vermeende inspanningen is een jonge nieuwe selectie samengesteld. Vorig seizoen is er wel, helaas noodgedwongen door de financiële situatie, ingegrepen in de omvang van de Technische Staf voor het seizoen van 2014-2015. De functie van Assistent Trainer is komen te vervallen en wordt gecombineerd in een dubbelrol met Keeperstrainer. Verder zijn de Trainer van het 2e Elftal en de Jeugd Coördinator dichter betrokken bij het Eerste Elftal. Marcel IJzendoorn en Erik van Manen zijn daarbij vertrokken en alleen die laatste is vervangen door Hein Leliveld. Maarten Koop is vervolgens dichter bij de selectie betrokken. Voor recreatief voetbal wordt gestreefd naar een gezondere verhouding tussen zaterdagen zondagelftallen. Voor prestatief zondagvoetbal geldt dat er meer dan 1 keer mag worden getraind. Overige recreatie op zowel de zaterdag als de zondag wordt slechts eenmaal per week die gelegenheid geboden.
10
PRESTATIES EERSTE EN TWEEDE ELFTAL Ons vlaggenschip heeft zich afgelopen seizoen naar een hoogste klassering toegespeeld: een gedeelde tweede plaats in de Topklasse. Dat is prestatie van formaat en ongekend voor VVSB. We zijn trots op die prestatie van de spelersgroep onder leiding van Wilfred van Leeuwen, Marcel IJzendoorn, Werner Kooistra en ondersteund door het Medische Team en de Begeleidingsstaf onder aanvoering van Rober Marijnen. Na een weifelend begin van het seizoen werd met aantrekkelijk voetbal, sterke ongeslagen reeksen en een niet te passeren verdediging de periodetitel binnengehaald in de laatste wedstrijd van het seizoen tegen de Treffers! Tweemaal werd ook de kampioen AFC verslagen, waarmee maar is aangegeven dat de verschillen niet heel groot waren. Als beloning volgde de Tweede Ronde van de KNVB Beker met een spetterende wedstrijd dit seizoen tegen Vitesse (1-2 in blessuretijd) waarbij het publiek in de eindfase op de banken stond. Een uitstekende reclame voor onze club en ons dorp! Bovendien een welkom financieel succes voor de gehele vereniging en een mooie affiche voor onze jeugdleden. Het tweede elftal kende met een meer gebalanceerd en daarmee geroutineerder elftal onverwacht een moeilijk seizoen met meerdere gezichten. Na een slechte start van het seizoen kwam er druk op de resultaten te staan en werd pas in de eindfase van het seizoen het hoofdklasse behoud veilig gesteld. Gedurende het seizoen werd de samenwerking in de Technische Staf minder, hetgeen niet bijdroeg aan de resultaten en de sfeer. Des te knapper is het van de spelersgroep dat die prestatie werd behaald. Zeer belangrijk voor de club en voor de doorontwikkeling van onze jonge spelers en van blessures terugkerende spelers. HUIDIGE SEIZOEN TOT ZOVER Het huidige seizoen laat zien dat onder leiding van Wilfred van Leeuwen wordt doorgewerkt op de ingeslagen weg en dat nieuwe spelers worden ingepast naast de sterke bestaande kern van jaren verbonden spelers. In een herkenbare stijl met wat aanvallendere accenten wordt in een hoog tempo van tijd tot tijd aantrekkelijk gespeeld. Op dit moment bevinden we ons in het linker rijtje en is er met 20 wedstrijden in het verschiet verbetering mogelijk. In tegenstelling tot vorig seizoen wordt er veel meer gescoord, maar tevens eenzelfde aantal tegentreffers geïncasseerd. Veel tegenstanders passen zich aan bij de gewijzigde status van ons vlaggenschip en daarmee wordt de speelwijze bemoeilijkt. Met veel strijd en passie en bij vlagen mooi voetballend vermogen wordt hard gewerkt aan een stijging op de ranglijst. Met de vernieuwing van de selectie en de aanwas daarbij van eigen jongens uit de jeugd, staat er dit seizoen een tweede team met enkel (jong) talent en beperkte ervaring. Mooi om te zien is dat er echt een team staat dat voor elkaar strijd en daarmee momenteel een Top 3 notering realiseert. De nadruk ligt op doorontwikkeling van deze jonge groep en het verbeteren van de opbouw en met voetballend vermogen tot kansen komen. Met een in de breedte krappere selectie heeft dit team al met veel (ongelukkige) blessures te kampen gehad. Leuk om te zien is echter dat de meer ervaren jonge spelers (proberen) opstaan in het groepsproces. Met deze kern kan opnieuw gebouwd worden aan een team voor de komende jaren met daarbij voldoende ruimte voor de ontwikkeling. Vanuit de A-junioren staan er weer enkele talenten klaar om aan te haken.
11
12
JEUGDVERSLAG Het afgelopen seizoen 2013-2014 was gewoon een buitengewoon seizoen. Zowel in organisatorische als in sportieve zin. Het seizoen kenmerkte zich door vele hoogtepunten. Zo waren er relatief veel kampioenschappen te vieren en werden er vele, succesvolle evenementen georganiseerd. Door veel van onze leden zal het bezoek aan de wedstrijd ADO Den Haag – FC Groningen ook tot de hoogtepunten worden gerekend. In het vervolg van dit jaarverslag meer over de gang van zaken binnen de jeugdafdeling. SPORTIEVE RESULTATEN De sportieve prestaties van onze jeugdteams in het seizoen 2013-2014 waren opnieuw wisselend. De A1 kende opnieuw een seizoen dat in de middenmoot moest worden afgesloten. Een duidelijk lichtpunt was de inzet van onze A-junioren ten behoeve van het behoud van het 2e elftal. Niet zelden deden meerdere A-junioren niet alleen mee, maar zorgden zij soms ook voor het positieve verschil. Uiteindelijk zijn opnieuw liefst 5 Ajunioren doorgestroomd naar de senioren selectie. De B1 kon zich uiteindelijk ternauwernood handhaven in de hoofdklasse. Na een slechte seizoenstart konden uiteindelijk net voldoende punten voor handhaving gehaald worden. De C1 was de positieve uitschieter. Een ijzersterk seizoen werd liefst 5 wedstrijden voor het einde van het seizoen beloond met de titel en promotie naar de 3e divisie. Een mooie prestatie, waarmee VVSB opnieuw met een jeugdteam in deze mooie klasse mag uitkomen. Dit maakt het extra wrang dat juist de D1 zich niet in de hoofdklasse kon handhaven. Ondanks het kleine krachtsverschil in de meeste wedstrijden, werden onvoldoende punten gehaald voor handhaving. Hierdoor komt de D1 dit seizoen uit in de 1e klasse en is promotie het doel. De E1 speelde afgelopen seizoen voor het eerst in een 9 tegen 9 competitie. Dit experiment van de KNVB West II is zeer positief verlopen en krijgt dit seizoen een vervolg. De E1 behaalde overigens de nodige punten en eindigde steeds bij de eersten in de poule. De F1 tenslotte, deed opnieuw lang mee om de eerste plaats, maar zag het kampioenschap in de Eerste klasse opnieuw aan zijn neus voorbij gaan. Bij de overige elftallen waren dit jaar weer eens wat meer kampioenschappen te vieren. Opnieuw zetten de meiden de toon. Zowel de ME1 als de MC1 mochten de bloemen in ontvangst nemen. Ook de D5 werd kampioen en nam een duik in het toch niet al te schone water van de clubvijver. En na lang wachten voegde ook de E5 zich nog bij het rijtje kampioenen. Op een doordeweekse avond werden de laatste punten binnengehaald en kon de kinderchampagne ontkurkt worden. ONTWIKKELING JEUGDLEDENBESTAND Het afgelopen seizoen is het aantal jeugdleden licht gedaald. De daling bij de jongens, kon dit seizoen niet goedgemaakt worden door een stijging van de meiden. Op zich was het verloop in het ledenbestand niet heel veel groter dan anders. Wel was het verloop bij met name de A- en B-junioren groter dan we gewend waren, waardoor de beperkte aanwas van de laatste jaren, zich extra laat voelen. Een kentering in deze ontwikkeling is echter aanstaande. Bij aanvang van het nieuwe seizoen was de omvang van de groep kinderen bij de 4x4 groter dan de laatste 5 jaar het geval was geweest. Dat betekent dat het aantal F-teams de komende seizoenen weer zal groeien. We verwachten na de winterstop opnieuw een extra (mini) F-pupillenteam te kunnen formeren. Het wordt echter een steeds grotere uitdaging om de “oudere” jeugd te blijven binden.
13
De meiden van VVSB deden het ook dit seizoen uitstekend. Twee teams werden kampioen en de overige teams deden ook lang en goed mee. En dat terwijl de meest talentvolle meiden in de selecties bij de jongens zijn opgenomen en zich daar meer dan eens als meest waardevolle spelers onderscheiden. Onder het goedkeurend oog van de klankbordgroep voor het meidenvoetbal, ontwikkelt het meidenvoetbal zich bij VVSB op uiterst positieve wijze. Naast de zorg voor een goed verloop van trainingen en competitie, richt de klankbordgroep zich ook op de organisatie van diverse, leuke activiteiten. Zo werden dit seizoen de Ajax vrouwen gestrikt om een voetbalclinic voor alle VVSB meiden te geven. Daarnaast was de inmiddels traditionele vriendinnen dag ook dit jaar weer een enorm succesvol evenement. De meiden zorgen inmiddels allang niet meer alleen met hun enthousiasme voor leven in de brouwerij. De resultaten op het veld en de leuke activiteiten dragen hier zeker ook een flinke steen aan bij. G-VOETBAL Voorzichtig beginnen we bij het G-voetbal te denken aan een tweede team. De groep groeide afgelopen seizoen licht. Er zijn met name wat jonge spelers bijgekomen. Om hen de mogelijkheid te kunnen bieden met leeftijdsgenoten te voetballen, zijn nog enkele spelers nodig. Verschillende acties op scholen lijken hun vruchten af te werpen. Het lijkt een kwestie van tijd totdat een tweede, jonger G-team op onze velden te bewonderen zal zijn. Het succes van alweer het tweede Bollenstreek G-voetbaltoernooi draagt hier zeker aan bij. Leuke deelnemers, mooi weer en een prima organisatie, zorgden opnieuw voor een zeer geslaagd evenement. De ontwikkeling van het G-voetbal bewijst eens te meer dat VVSB een vereniging is voor alle kinderen in Noordwijkerhout! JEUGDOPLEIDING Na een samenwerking van 4 jaar is aan het eind van het seizoen afscheid genomen van hoofd jeugdopleiding, Anton Wijsman. Zijn inzet heeft de jeugdopleiding weer op een hoger plan gebracht. Zijn opvolger is een goede bekende binnen onze vereniging. Met Maarten Koop als hoofd jeugdopleiding krijgt de ambitie om de jeugd van VVSB met trainers uit eigen opleiding naar een hoger niveau te brengen, de aansturing die daarbij past. Ook het vertrek van Erik van Manen als hoofdtrainer van de A-junioren selectie is ingevuld met een trainer die in de jeugd bij VVSB heeft gespeeld. Thomas Duivenvoorde staat inmiddels aan het roer van het vlaggenschip van onze jeugdafdeling, VVSB A1. Naast de doelstelling om met de A1 bij de eerste 3 in de competitie te eindigen, zal er ook weer veel aandacht worden besteed aan de doorstroming van eigen jeugdspelers naar de zondag senioren in het algemeen en de seniorenselectie in het bijzonder. De KNVB is afgelopen seizoen gestart met een pilot met een 9 tegen 9 competitie voor de 2e jaars E-pupillen. VVSB heeft vanaf het begin zijn interesse voor deelname aan deze pilot kenbaar gemaakt. We zijn hierdoor ook actief betrokken geraakt bij de opzet van deze competitie. Doelstelling van het 9 tegen 9 voetbal is om de stap van E-pupillen naar D-pupillen voetbal te verkleinen. Deze doelstelling lijkt met deze opzet daadwerkelijk te worden gerealiseerd. Het eerste seizoen van de pilot is in ieder geval positief geëvalueerd en krijgt komend seizoen een vervolg. De samenwerking met ADO Den Haag krijgt langzaamaan meer vorm. Afgelopen seizoen hebben verschillende selectieteams deelgenomen aan de jeugdtoernooien van ADO Den Haag. Daarnaast hebben onze jeugdtrainers diverse netwerkbijeenkomsten bezocht. Een prima manier om ervaringen uit te wisselen en zo de kennis verder te vergroten. En dat is voor ons dan ook de belangrijkste doelstelling van deze samenwerking. Deelname aan
14
het Netwerk geeft toegang tot kennis, waarmee het jeugdvoetbal bij VVSB een kwaliteitsimpuls kan worden gegeven. Daar plukken we met zijn allen de vruchten van. Tenslotte heeft ook dit jaar weer een aantal jeugdtrainers (met succes) gewerkt aan de eigen ontwikkeling door een van de KNVB cursussen (TCII, TCIII of junioren/pupillencursus) te volgen en met succes af te ronden. Een investering waar onze jeugd de vruchten van zal gaan plukken! SCHEIDSRECHTERS EN REGELGEVING VVSB mag oprecht trots zijn op haar scheidsrechterskorps. Niet zelden is langs de kant van het veld te horen dat onze scheidsrechters er niet alleen goed uit zien, maar ook bijzonder goed fluiten. Ook bezoekende verenigingen zijn vol lof over onze scheidsrechters. De energie die in het werven, begeleiden en opleiden van nieuwe scheidsrechters wordt gestoken, betaalt zich dubbel en dwars uit. Dit heeft er onder meer toe geleid dat meer jeugdspelers regelmatig een wedstrijd leiden. Om deze jonge aanwas de juiste bagage mee te geven, heeft een flink aantal van onze jongste scheidsrechters de pupillen scheidsrechtercursus van de KNVB gevolgd en met het felbegeerde diploma afgesloten. Een mooi opstapje naar een succesvolle carrière als (jeugd-) scheidsrechter. VVSB heeft zijn zaakjes inmiddels zodanig op orde, dat we aan het begin van het seizoen zelfs het prestigieuze ARAG-certificicaat van de KNVB in ontvangst mochten nemen. Dat vormt de ultieme bevestiging dat we met de scheidsrechters bij VVSB weer een flinke stap voorwaarts hebben gezet. Een prestatie waar we de scheidsrechterscommissie zeer dankbaar voor mogen zijn. WISSELINGEN IN DE JEUGDCOMMISSIE In het seizoen 2013-2014 hebben diverse wijzigingen in de samenstelling van de jeugdcommissie plaatsgevonden. Renee Adriaens heeft haar functie als coördinator van de F-pupillen neergelegd. In Wim van den Berg is een uitstekende vervanger gevonden, die inmiddels met veel enthousiasme is gestart. Ook penningmeester Henk Visschedijk heeft de jeugdcommissie inmiddels verlaten. Zijn plaats is inmiddels ingenomen door Franka Kortekaas. Langs deze weg willen wij Henk en Renee bedanken voor hun inzet voor de jeugd van VVSB!
15
16
CLUB VAN 100 Ook het afgelopen jaar is er weer regelmatig constructief overleg met de Club van 100 geweest. De steun van de Club van 100 is van cruciaal belang voor al onze activiteiten. Denk hierbij aan “klassiekers” als het Bavo Bivak voor de E- en F-pupillen, het Boardingtoernooi, de Open Dag en de slotdag. Maar vergeet ook niet de vele nieuwe voetbaltenues die steeds weer worden aangeschaft. Dit draagt sterk bij aan een uniforme uitstraling van alle spelers van VVSB. Andere verenigingen zijn hier vaak, en terecht, jaloers op! Wij mogen daar best trots op zijn. ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN Het afgelopen seizoen zijn er traditiegetrouw weer vele activiteiten voor onze jeugd georganiseerd. Natuurlijk waren er weer de vertrouwde activiteiten als de Open Dag, de slotdag, het Sinterklaasfeest, het Bavo Boardingtoernooi en de Bavo Bivakken voor de Een F-pupillen. Ook was er voor de tweede keer de superleuke voetbalclinic voor de meiden, ditmaal verzorgd door de voetbalvrouwen van AJAX. Ook werd de tweedede eerste editie van het G-voetbaltoernooi georganiseerd. Dit was opnieuw een doorslaand succes. De topper was (opnieuw) het E-Top toernooi. De lustrumeditie kende een sterker deelnemersveld dan ooit tevoren. Liefst 8 BVO-teams (Sparta, Excelsior, Willem II/RKC, ADO Den Haag, FC Utrecht, Almere City, MVV Maastricht en VVV Venlo) en 12 top amateurteams gingen op Sportpark de Boekhorst de strijd met elkaar aan. De winnaar, Sparta uit Rotterdam, mocht uiteindelijk de “cup met de grote oren” in ontvangst nemen. Een fantastisch evenement, waarmee we VVSB op een zeer positieve wijze voor het voetlicht brengen. Naast de inzet van vele vrijwilligers staat of valt de organisatie van een evenement bij de financiële bijdrage van de Club van 100 of individuele sponsors. Langs deze weg heel erg bedankt voor uw bijdrage aan onvergetelijke dagen voor onze jeugd! AFSLUITING De jeugdcommissie van VVSB kijkt met tevredenheid terug op het afgelopen seizoen. Een seizoen met opnieuw verschillende gezichten, waarbij het positieve gevoel duidelijk overheerst. Dit gevoel wordt gevoed door de prestaties van onze jeugd, de ontwikkelingen bij onze jonge jeugdscheidsrechters, maar ook door de vele geslaagde activiteiten waaronder het E-Top toernooi, het G-voetbaltoernooi en de voetbalclinic voor onze meiden. De jeugd houdt de vereniging jong en zorgt er voor dat VVSB een dynamische en energieke vereniging is en blijft. De jeugdorganisatie spant zich in om die energie om te zetten in plezier en prestaties in en om het veld. De hulp van de vele vrijwilligers die altijd weer klaar staan voor onze jeugd, is hierbij van doorslaggevend belang. Op deze plaats willen we die vrijwilligers ontzettend bedanken voor hun inzet voor de jeugd van VVSB. BEDANKT ALLEMAAL!
17
18
PUBLIC RELATIONS Onze PR richt zich op het uitdragen van VVSB als club waar iedereen trots op kan zijn en bij wil horen. Dit beleid moet garant staan voor het boeien & binden & activeren van leden en sponsoren. Speciale aandacht is daarbij ingeruimd voor onze blikvangers als het 1e, het 2e, de A1 en de jeugd, het selectiegebeuren in senioren en jeugdvoetbal, bijzondere evenementen en vrijwilligerszaken. In toenemende mate is daar meer specifiek het meidenvoetbal en ons G-elftal aan toegevoegd. MULTIMEDIA Het afgelopen seizoen heeft vooral in het teken gestaan van het blijvend actualiseren en illustreren van VVSB nieuws op onze site en in de media. De basis die een seizoen eerder is gelegd is verder uitgebouwd in een gestandaardiseerde en daarmee terugkerende aanpak. Veel zaken zijn daardoor herkenbaar. Denk aan de updates via Twitter van de wedstrijden en clubactiviteiten, de koppeling van berichtgeving via de site, Twitter en Facebook. Maar ook de traditionele routing via het Noordwijkerhouts Weekblad vindt nog altijd plaats. Diverse activiteiten en wekelijkse wedstrijdverslagen, geïllustreerd met actuele foto’s van Tino, kunnen gevolgd worden door voetbalminnend Noordwijkerhout. Facebook is sinds vorig jaar gegroeid van circa 550 ‘vrienden’ naar > 700 ‘vrienden’. Vorig jaar benadrukten we de hoge attentiewaarde van www.vvsb.nl al met het ongekende aantal unieke bezoekers en de dagelijkse visits van > 1.000 kijkers op de site. De club leeft op de digitale snelweg! Niet alleen via onze kanalen, maar ook Blik Op Noordwijkerhout en Voetbal in de Bollenstreek zitten bovenop onze club. Toch hebben we nog veel ideeën ter verbetering. Met diverse kandidaten is gesproken over de vacante positie van PR in het bestuur, maar tot op heden hebben we daar niet de gewenste invulling gevonden. DIGITALE NIEUWSBRIEF VOOR DE JEUGD EN PRESENTATIEGIDS De nieuwsbrief voor de jeugd blijkt al langer een succes. Inmiddels zijn er al 90 Nieuwsbrieven voor de Jeugd uitgebracht sinds de invoering voor nu > 700 ‘abonnees’. De combinatie met de jeugdpagina’s op de site geven meer dan voldoende ruimte om te informeren, successen te delen en leuke feitjes uit te wisselen. Naast de pull benadering kiezen we bewust voor ook een pushbenadering via de Nieuwsbrief voor onze grootste afdeling van de vereniging. De presentatiegids is dit jaar wederom met de Samenwerkende Bollenstreekclubs tot stand gekomen en hierbij is de aanpak in een nieuw jasje gegoten. Met vaste rubrieken per club is invulling gegeven aan opnieuw een sjieke gids, die ook nog eens huis-aanhuis bezorgd is in heel Noordwijkerhout en richting onze Sponsoren. TOESCHOUWERS OP DE ZATERDAG EN ZONDAG Het sportpark is op zaterdag vaak overvol van vroeg tot laat. Op zondag hangt dat echter volledig samen met het wel of niet thuis spelen van met name het Eerste Elftal en deels ook het Tweede Elftal. Langzamerhand lijken we een stijgende lijn te zien in het bezoekerspercentage langs de lijn op zondag. Dat doet ons deugd, want dat is ook onze ambitie. De aantallen van
19
vroeger lijken onhaalbaar geworden mede door de komst van Eredivisie Live via Fox Sports en de Zondag als gezinsdag. Die ogenschijnlijke stijging van het gemiddelde bezoek komt vooral vanuit ons eigen dorp ofwel vanuit de streek. De supporters van de tegenstanders zijn namelijk vaak beperkt in omvang, alhoewel we blij zijn met de toetreding van regio clubs als EDO en HFC. Naast clubs als AFC en toch ook ADO ’20 zorgt dat toch voor meer beleving langs de lijn. We laten ons niet weerhouden door ons neer te leggen bij de omgevingsfactoren en proberen van eigen kracht uit te gaan. Vandaar dat de inmiddels standaard geworden initiatieven als ‘Mijn Kantine is Top’, voorwedstrijden van de Jeugd, het penaltyschieten van de jeugd in de rust, de pupil van de week, een wedstrijd oud EDO – oud VVSB voorafgaand aan de derby en de Nieuwjaars wedstrijd tussen oud selectiespelers blijvend georganiseerd worden. VVSB PROMOTION EN VVSB TV In samenwerking met VVSB Promotion, tevens toegevoegd als verantwoordelijkheidsgebied in het Bestuur, wordt ook rondom wedstrijden gezamenlijk opgetrokken. Dat mondt uit in onder meer een VIP ontvangst rondom de wedstrijd VVSBVitesse, maar ook in de aankleding van de Open Dag voor de jeugd met bijvoorbeeld hottubs: na afloop van de Open Dag in bad als een echte prof! Tot slot heeft VVSB Promotion er voor gezorgd dat VVSB TV is aangehouden. In ieder geval alvast voor alle thuiswedstrijden, ook wetend dat veel andere Topklasse verenigingen zelf ook samenvatting maken of via regionale zenders gevolgd worden.
20
21
FACILITAIRE ZAKEN Facilitaire zaken is een breed begrip waarin veel samenkomt. Soms gewoon weg een zeer (veel te) grote portefeuille. We hebben ons te doel gesteld zorg te dragen voor een topklassenwaardig sportpark, waarin al onze doelgroepen thuis zijn in een veilige omgeving, en waar prestatie- en recreatievoetbal gebruik kan maken van noodzakelijke kwalitatieve en kwantitatieve faciliteiten. Daarbij neemt de kantine in deze portefeuille een prominente positie in. Het is immers de ontmoetingsplaats voor iedereen in en rondom de vereniging en daarbij een van de belangrijkste inkomstenbronnen van de club. KWALITEIT, VEILIGHEID EN ACCOMMODATIE Zoals genoegzaam bekend hebben we vooral te maken met reparatie en onderhoud van het sportpark en installaties. Het complex begint meer en meer gebreken te vertonen en vraagt in toenemende mate om frequenter onderhoud. Dat geldt blijvend voor bijvoorbeeld voorzieningen als (warm) water, de opstallen, computers, geluidsinstallatie, de keuken en de roterende boarding. De stormschade die we vorig jaar benoemden hebben we deels op de verzekering kunnen verhalen en ook deels met de gemeente op kunnen lossen. Het ruimte tekort in kleedruimtes is natuurlijk ongewijzigd en daar proberen we creatief mee om te gaan. De 4-tegen-4 kent nog altijd de hal als kleedkamer bijvoorbeeld. Binnen de KNVB normen voldoen we niet aan de verhouding tussen het aantal leden en onze kleedruimtes. Dat zijn gewoonweg feiten en daar moeten we naar handelen. Beperkt investeren in vervanging of in lapmiddelen om geen investeringen te verspillen met het oog op eventuele toekomstige ontwikkelingen. Over veiligheid gesproken: er wordt op Topklasse niveau verwacht dat er per 100 supporters een gediplomeerde steward aanwezig is. Met onze twee vaste krachten komen we er dus niet en daarom worden er andere wegen bewandeld. TOEKOMST Vorig jaar repten we hier over het ontwikkelen van een meerjarenplan om het belang van sporten en bewegen in combinatie met een teamgedachte onder de jeugd en voor ons dorp gestalte te geven. Dat Plan met uitgebreide tekeningen is als praatstuk door de opgerichte Bouwcommissie gevormd. Daarbij is er nauw contact met de gemeente en de diverse vaak direct, maar ook indirect, betrokken andere verenigingen. In navolging van de grootste partijen die al een seizoen eerder Sportpark De Boekhorst bezochten, hebben ook de andere partijen van dichtbij mogen aanschouwen hoe onze vereniging een centrale plek in het gezinsleven van ons dorp inneemt. En hoe we dat organiseren met alle vrijwilligers. In de nabije omgeving hebben we voldoende goede voorbeelden gezien van wat er in (financiële) gezamenlijkheid mogelijk is, waardoor accommodaties worden verbeterd, vernieuwd en uitgebreid. We dromen van een nieuwe toekomst voor met name onze jeugd, maar ook voor de vereisten van selectievoetbal op amateurniveau.
22
KANTINE Na het dieptepunt van vorig jaar kunnen we met een glimlach de positieve ontwikkelingen benoemen. Niet dat we geen aandachtsgebieden op en rond de kantine meer hebben, maar wel dat we financieel op orde zijn! De omzet en de marges zijn terug op een normaal niveau en maken een verdere groei door. Een strakker gecontroleerd proces, meer controle en afstortmomenten en de al eerder genoemde hernieuwde inkoopdeals met verschillende leveranciers (en daarmee direct ook business –VVSB Promotion- partners) zorgen voor de ommekeer. De recente aanschaf van een nieuw kassasysteem is de volgende stap in verdere professionalisering. De aandacht is nu vooral gericht op een ander vraagstuk. Constante bezetting in aantallen en kwaliteit van kantine medewerkers. We blijven een beroep doen op de betrokkenheid van jullie als onze leden. We doen nu te vaak een beroep op eenzelfde groep, die vaak ook bijspringen in noodsituaties. Dat levert best eens hoofdbrekens op en de discussie van verplichte inroostering komt van tijd tot tijd terug. Dat willen we graag voorkomen en een van de maatregelen is vooral meer directe betrokkenheid. Het creëren van een bestuursfunctie met een portefeuille Vrijwilligers kan uitkomst bieden. We gaan het in ieder geval proberen. Vrijwilligers nooit genoeg immers. Dat geldt voor alle verschillende vrijwilligersactiviteiten overigens. VRIJWILLIGERS Daarmee is direct dit punt al vrij behoorlijk ingeluid. Landelijk tekent zich al enige tijd een trend af waarbij de vrijwilligersaantallen dalende zijn. We hebben lang gedacht dat dit aan ons dorp en daarmee onze club min of meer voorbij zou gaan. Niets is minder waar. Toch weten we met veel betrokken vrijwilligers en een constante nieuwe aanwas van jeugdleden en daarmee ‘nieuwe’ of juist terugkerende ouders dat er voldoende mogelijkheden zijn. Als we dan terugkijken op het afgelopen seizoen, dan hebben we op meerdere fronten in de VUT Ploeg, de bestuurskamer bezetting, coördinatoren, het bestuur zelf, de kerstveiling commissie, maar ook in de kantine bezetting wijzigingen en aanwas zien plaatsvinden. Alleen nog niet genoeg. Onder het mom ‘Hoor erbij, kom erbij’ zien we onze VVSB familie graag verder uitdijen. Kom er dus bij! EISEN EN GEVOLGEN TOPAMATEURS Vanuit de KNVB en andere instellingen krijgen we meer en meer te maken met eisen aan onze organisatie. Daarbij wordt weleens voorbij gegaan aan het feit dat er hier sprake is van een vrijwilligersorganisatie. Toch slagen we er constant in om bijvoorbeeld ontruimings- en calamiteitenplannen uit te breiden of aan te passen aan de nieuw gestelde eisen. Dat legt een behoorlijke extra druk op die vrijwilligersorganisatie, maar we slagen erin ons dorp buitengewoon goed te promoten. Met de nieuw te vormen KNVB voetbalpiramide gaat dat nog een slag verder. Er worden aanvullende eisen gevraagd aan de amateurtak. In goed overleg wordt daaraan gewerkt en voor de winterstop volgt duidelijkheid over de eisen die uiteindelijk op tafel komen.
23
FINANCIEEL ORDE OP ZAKEN Na het teleurstellende resultaat van vorig jaar kunnen we nu dan een bescheiden plusje van EUR 1K noteren. Dat is een verbetering van EUR 55K ten opzichte van vorig seizoen. Daar zijn we best een beetje trots op, maar het blijft een begin. De ambitie maar ook de noodzaak ligt hoger om meer financiële reserves en ruimte te creëren. Met een verbetering van de Baten met EUR 33K tot een totaal van EUR 598K zit er ook een stijgende lijn in de inkomsten. Dat is voor het grootste deel gerealiseerd door eigen initiatieven en activiteiten. De kantineopbrengsten en het record van de kerstveiling springen hierbij, naast de opbrengst van de Evenementen Commissie, in het oog. Aan de kant van de Lasten zien we het afgelopen seizoen een daling van EUR 20K met een seizoen eerder tot EUR 597K. Ten opzichte van de begroting zijn er een aantal posten tegengevallen in de praktijk of liggen daar bewuste keuzes gedurende het seizoen aan ten grondslag. De seniorenafdeling, diverse kosten, energiekosten, bankkosten, verzorgingsmateriaal en afschrijvingen zijn duurder uitgevallen. Andere budgetten zitten op of onder begroting. Voor het lopende seizoen ligt er een begroting, die leidt tot Baten van EUR 576K en Lasten van EUR 554K. Dat leidt automatisch dan tot een resultaat van plus EUR 22K. Dat komt door genomen eerdere maatregelen aan zowel de kosten- als de opbrengstenkant. Aan de verlaging van de inkomsten valt vooral de daling vanuit Promotion op. Een mooie opsteker in die begroting is de al vaststaande opbrengst van de plaatsing voor de tweede ronde van de KNVB Beker tegen Vitesse. De kostenkant wordt positief beinvloed door verlaging van de arbeids- en afdelingskosten. Met de in dit jaarverslag genoemde opbrengst verhogende initiatieven en scherpere financiële aansturing, zien we dit seizoen en ook het komend seizoen positief tegemoet. Ook als we komend seizoen worden geconfronteerd met de plaatsing voor de nieuw te vormen divisie tussen de Jupiler League en de huidige Topklasse. We volgen nauwgezet de ontwikkelingen die aan de kosten- en opbrengstenkant nieuwe kansen en mogelijkheden geven, maar ook verstandig beleid vragen. Al met al zullen wij met z’n allen de komende jaren scherp blijven om niet onnodig geld uit te geven, opbrengst genererende activiteiten te ontplooien, kansen in samenwerking te zoeken en creatief te zijn! Financieel scoren dus om toekomst te blijven geven aan de jeugd van VVSB op een hopelijk te vernieuwen of verbeterde accommodatie!
24
logo_viaroma_payoff_CMYK.pdf 1 21-8-2014 09:18:38
to your products”
JOHN F. JANSSEN b.v.
BLOEMENEXPORT
BIJLAGEN BENOEMINGSDATUM/ZITTINGSPERIODE BESTUURSLEDEN Aftredend
Functie
Naam
Voorzitter
Gerard Heemskerk
Facilitaire zaken
Cock Geerlings
Wedstrijdsecretaris
Rick Duivenvoorde
Secretaris
Tim van der Weiden
2012/2015
Jeugdcommissie
Theo Aanhane en Don vd Kamp
2013/2016
Penningmeester
Corne Koster
Technische zaken
Theo Nulkes
Voorzitter VVSB
Arjan Broekhof
Voorzitter Promotion
Simon Laros
Secretaris
Joop Lammers (voorstel bestuur)
Jeugdvoorzitter
Wim v.d. Berg (voorstel bestuur)
Herbenoemd 2011/2014
2014/2017
Theo Aanhane en Don v.d. Kamp hebben hun afscheid in het bestuur aangekondigd per de ALV van 10 november 2014. PR vacant en Vrijwilligerszaken nieuw te vormen. OVERZICHT VAN HET LEDENBESTAND VAN V.V.S.B. Per
Jeugd
Senioren
Bonds/ereleden
Dames
Donateurs
Totaal
30.06.04
420
193
106
74
109
793
30.06.05
555
194
104
91
109
944
30.06.06
580
215
92
82
109
1075
30.06.07
565
224
92
82
109
1072
30.06.08
545
224
91
78
109
1047
30.06.09
536
216
97
93
109
1051
30.06.10
526
246
99
102
109
1082
30.08.11
531
252
108
94
89
1074
30.08.12
527
258
101
84
86
1056
30.08.13
517
255
109
96
82
1059
30.09.14
482
239
109
96
81
1007
2014: De benoemde uitbreiding dames senioren is hierin nog niet verwerkt.
27
AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
VOOR DE ALV VAN MAANDAG 10 NOVEMBER 2014 Opening Mededelingen en ingekomen stukken Vaststelling van het verslag van 4 november 2013 Behandeling van het jaarverslag (Arjan Broekhof en Theo Aanhane) Behandeling en vaststelling van de cijfers (Corne Koster) Verslag van de kascommissie Verkiezing van de leden van de kascommissie (Her)verkiezing van bestuursleden: Cock Geerlings (facilitair), Tim van der Weiden (vice voorzitter) Voordracht nieuwe bestuursleden: Joop Lammers (secretaris), Wim v.d. Berg (jeugdvoorzitter) Visie bestuur en toelichting begroting (Arjan Broekhof en Corne Koster) Rondvraag Afsluiting en drankje
VERSLAG VAN DE ALV VAN 3 NOVEMBER 2013 Aanwezig van het Dagelijks Bestuur; -
de heer Gerard Heemskerk
voorzitter
-
de heer Tim van der Weiden
secretaris
-
de heer Corne Koster
penningmeester
Aanwezige overige bestuursleden; -
de de de de de de de
heer heer heer heer heer heer heer
Theo Aanhane Cor Zandvliet Theo Nulkes Cock Geerlings Rick Duivenvoorde Don van der Kamp Rob Smits (afwezig)
1. Opening De voorzitter opent de 83ste algemene ledenvergadering van VVSB en heet alle aanwezige leden van harte welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Geen mededelingen. 3. Verslag van het verslag van de algemene ledenvergadering van 12 november 2012 Er zijn geen of – of aanmerkingen op het verslag, waarna het verslag wordt vastgesteld onder dankzegging aan de secretaris. 4. Behandeling van het jaarverslag Voor de inhoud en toelichting van de verschillende verantwoordelijkheidsgebieden verwijzen we naar het uitgebreide jaarverslag. Hier worden alleen de vragen en antwoorden belicht.
28
5. Verslag van de penningmeester en 6. Behandeling en vaststelling van de cijfers De vragen van de vergadering spitsen zich vooral en direct op de tegenvallende jaarcijfers. Rinus Adriaanse geeft aan niet tevreden te zijn met de financiële uitkomsten en wenst verantwoording en de aanpak te vernemen. Corne Koster informeert de vergadering over het ontstaan van het verlies. Diezelfde toelichting staat grofweg ook in de verslaglegging van het jaarverslag 2012-2013. De kantine opbrengsten en marge speelt daarin een aanzienlijke rol. Aart de Jong vraagt hoe lang dit probleem van diefstal nu speelt en Jaap Beunder vraagt of dat kan worden vastgesteld. Dat is inderdaad het geval en een nadere uiteenzetting van die problematiek, de genomen maatregelen en acties worden toegelicht. Onder meer is aangifte gedaan bij de politie en zijn protocollen aangepast. Er is ook gestreefd naar een opzet om de dader(s) te kunnen identificeren. Verder geeft Aart een aantal suggesties als pinpassen of clubpassen. Het bestuur heeft die mogelijkheden met externe partijen geïnventariseerd, maar is niet tot een positief besluit gekomen vooralsnog. Christol Turk ervaart het als vervelend om als vrijwilliger erop aan gekeken te kunnen worden. Het bestuur benadrukt juist daarom zo zorgvuldig met dit punt om te gaan. Theo den Elzen vraagt of het nu al beter gaat? De marges nemen toe en er is een langzaam stijgende lijn zichtbaar. Het zogenaamde eigen verbruik dient ook verder aangepakt te worden. Dat is momenteel buitenproportioneel. Peter Duivenvoorden benadrukt dat ook. Erik Verwer zoekt een manier om een vergelijk te maken met de horeca en denkt daarbij dat de marges van sportkantines hoger moeten zijn. Daar wordt nu ook aan gewerkt. Verder is Erik benieuwd naar een scherpere controle en regelmatiger afstorten. Inmiddels kan worden vastgesteld dat het geld in de kluis ‘safe’ is. Piet Broekhof vraagt een zakelijkere benadering bij de Inkoop! Diverse aanpassingen zijn al doorgevoerd en dat pad wordt vervolgd. Komend jaar moet dat in de cijfers meer zichtbaar worden. Jaap Beunder vraagt om bewustzijn op financieel vlak. Er is niet meer geïnvesteerd, het complex is in verval, negatief resultaat en toch ook Topklasse. Arjan Broekhof geeft aan dat het eigen vermogen achteruit loopt en ook naar de relatie met geldschieters en banken (tijdelijk krediet) gekeken moet worden. Een financiële aanpak is gevraagd en daar gaat ook op worden gefocust. Er wordt een budget neutrale begroting gepresenteerd uitkomend op nul. Er zijn verder geen opmerkingen of vragen waarna de begroting wordt vastgesteld onder dankzegging aan de penningmeester, Corne Koster. 7. Verslag van de kascommissie en 8. Verkiezing van de kascommissie Frits Warmerdam neemt namens de kascommissie het woord. De kascommissie heeft vastgesteld dat er een fors negatief resultaat is geboekt en dat er een positieve kijk naar de toekomst is op basis van de gekregen heldere toelichting.
29
Het advies wordt afgegeven om meer maatregelen te nemen, budgethouders verantwoordelijk te maken en vaker te rapporteren. De kascommissie is bereid om mee te denken als adviezen worden doorgevoerd. Op de andere financiële zaken zijn geen bijzonderheden waargenomen. De kascommissie stelt voor de cijfers goed te keuren. De kascommissie gaat voor 3 jaar door in de nieuwe samenstelling, die nog wordt uitgebreid met een derde kandidaat. De vergadering verleent de penningmeester decharge onder dankzegging aan de leden van de kascommissie. 9. (Her)Verkiezing van de bestuursleden Reglementair aftredend zijn: Theo Nulkes en Corne Kosten hebben aangegeven graag weer voor een periode van 3 jaar de functie van respectievelijk Technische Zaken en Penningmeester te vervullen. Rob Smits, bestuurslid Public Relations heeft afscheid genomen. Verder wordt uitgebreid afscheid genomen van langdurig zittende bestuursleden Gerard Heemskerk, Cor Zandvliet en Rick Duivenvoorde. Allen worden uitvoerig bedankt door de vele aanwezigen deze jaarvergadering en toegesproken, hetgeen later in tijdens de nieuwjaarsreceptie voor Gerard nog een bijzonder over werd gedaan. 10.Voordracht nieuwe voorzitter Arjan Broekhof en uitbreiding bestuur met toetreding voorzitter van VVSB Promotion, Simon Laros Beiden worden onder applaus benoemd tot bestuursleden door de vergadering. Arjan Broekhof presenteert vervolgens de visie en een Plan van Aanpak. Na een introductie van zichzelf en een korte terugblik vormen de volgende punten de basis voor de aanpak. Arjan benadrukt dat de inslag nog wel eens kritisch is in Noordwijkerhout en dus binnen VVSB. Dat is goed, want dat zorgt voor constante scherpte en het streven zaken beter te doen of door te ontwikkelen. Hij geeft aan dat we met z’n allen ook wel eens trots mogen zijn op datgene wat er in een vrijwilligersorganisatie wordt neergezet. Verder staan de punten: Financiën, Accommodatie en Vrijwilligers centraal. Een gerichte financiële aanpak is gevraagd. Een persoonlijke benadering voor vrijwilligers en de uitbreiding van die groep wordt ingezet. Er wordt een Evenementen Commissie opgezet en Simon Laros is toegetreden om de samenwerking met VVSB Promotion te versterken en samen op te trekken. Er wordt gevraagd door een van de leden om eens te gaan kijken hoe andere verenigingen omgaan met het boeien en binden van vrijwilligers. Patrick van Stijn vraagt om meer aandacht voor vrijwilligers. Hoe gaat het dit jaar en hoe kijk je naar volgend seizoen. Er wordt aangegeven door het bestuur dat er echt zaken beter kunnen, maar dat er veel waardering is voor onze bestaande groep van vrijwilligers.
30
Jaap Beunder vraagt zich af waarom er zo’n verschil is tussen de titel van het jaarverslag van 2011-2012 en dat van 2012-2013. Er moest een stap op de plaats komen na het uitspreken van ambitie. Een financieel gezonde basis voor de toekomst is immers bepalend. Verder geeft Jaap aan wat de toekomst visie is op de accommodatie. Rinus Adriaanse geeft aan dat een vergelijk met omliggende voorbeelden niet realistisch is. Elke aanpak verschilt per gemeente en daarbij moet VVSB uitgaan van eigen kracht en initiatieven nemen. Tot slot wordt er nog ingegaan op de teruglopende baten van Promotion. Simon Laros en ook Jacco van Wieringen geven aan dat er ‘nieuw impulsen’ worden gegeven in de aanpak. Peter Duivenvoorden geeft dat ook aan vanuit de Club van 100 plaats zal vinden. 11.Rondvraag Piet Broekhof neemt het woord en bedankt de aftredende bestuursleden en vooral Gerard Heemskerk uitvoerig. 12.Afsluiting De nieuwe voorzitter sluit de vergadering af en bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng aan de vergadering. Zoals te doen gebruikelijk biedt het bestuur van VVSB alle aanwezigen een drankje aan.
31
