BOEKHOUDKUNDIGE BEDIENDE KAN NU OOK LID VAN HET BIBF WORDEN Na bijna tien jaar is het eindelijk zover : een boekhouder die uitsluitend in loondienst of die in overheidsdienst werkt, kan voortaan ook – op vrijwillige basis - lid worden van het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten (BIBF). Tot nu toe was dit enkel mogelijk - en tegelijk verplicht - voor boekhouders die in hoofd- of bijberoep op zelfstandige basis werkten voor “derden”. Sinds de publicatie (BS. 19/03/2013 ) van de Wet van 25 februari 2013 tot wijziging van de Wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen (I en II), die er is gekomen op initiatief van Minister S.Laruelle en met de steun van het BIBF, kan voortaan ook een bediende de beroepstitel van erkend boekhouder (-fiscalist) bekomen. Deze wet zal in werking treden op 01/07/2013 Dit biedt niet onbelangrijke voordelen voor de betrokkenen. Denk bijvoorbeeld aan de bedienden van boekhoudkantoren, handelsvennootschappen of uit de publieke sectoren zoals gemeenten, OCMW’s, provincies, federale of regionale overheidsdiensten,, …. Deze wetswijziging kan dus ook belangrijk zijn voor de boekhoudkundige bedienden van uw boekhoudkantoor !!! Een uitgebreid artikel zal in een volgende Pacioli verschijnen. Hieronder vindt U reeds de eerste praktische info Wat is nieuw? De huidige aanpassingen reglementeren, voor de boekhoudkundige bediende alsook voor de personen tewerkgesteld in de publieke sector, enkel de beroepstitel en dit op vrijwillige basis. Voor de zelfstandige boekhouders in hoofd-of bijberoep wijzigt er niets !!! Zowel hun beroepstitel als hun beroepsactiviteit (monopolie) blijft wettelijk gereglementeerd. De aansluiting bij het BIBF is en blijft verplicht. Voortaan zal het beroep en de beroepstitel dus volledig gereglementeerd zijn via één Wet waarin sprake is van “externe leden” (die het beroep op zelfstandige basis, in hoofd-of bijberoep, uitoefenen) en “interne leden” (die het beroep uitsluitend als bediende of in een overheidsstatuut uitoefenen). Een belangrijk voordeel is dat door de mobiliteit tussen beide statuten (zelfstandige /bediende) het heroriënteren van de beroepscarrière soepel kan verlopen. Hoe kan een interne boekhouder BIBF lid worden ?
a) Via een overgangsperiode
Vermits een bijkomende beroepstitel wordt gereglementeerd, bevat de Wet tevens een overgangsperiode waarbij de op datum van inwerkingtreding van de Wet [01/07/2013] in dienst zijnde interne boekhouders kunnen ingeschreven worden op het tableau. Indien zij voldoen aan een aantal basisvoorwaarden dienen zij dan geen stageperiode te doorlopen doch wel, zoals de huidige stagiairs, te slagen in een praktisch bekwaamheidsexamen . 1.Van wanneer tot wanneer loopt deze overgangsperiode ? De overgangsperiode loopt van 01/07/2013 tot 31/12/2013. Opdat een aanvraag ontvankelijk zou zijn moet deze dus ingediend worden binnen deze periode. De inschrijvingsformulieren zullen dus slechts beschikbaar zijn op onze website vanaf de aanvang van deze overgangsperiode. Vroeger een dossier indienen heeft geen zin. 2. Wie kan van deze overgangsperiode gebruik maken ? De overgangperiode is er enkel en alleen voor personen die uitsluitend in dienstverband (loon-of weddetrekkende) of in overheidsdienst boekhoudkundige activiteiten verrichten op datum van de inwerkingtreding van de Wet. 3. Wat zijn de basisvoorwaarden om te kunnen meedoen aan het examen ? Er zijn twee mogelijkheden: A. Personen die in het bezit zijn van een door het BIBF erkend diploma Indien men in het bezit is van een diploma zoals opgenomen in artikel 50 §2 of & 3 van de Wet van 22 april 1999 dan dient men enkel aan te tonen dat in de acht jaren die de aanvraag voorafgaan u minstens 5 jaar effectief gewerkt heeft als loon-of weddetrekkende boekhouder. B. Personen die niet in het bezit zijn van een door het BIBF erkend diploma In dit geval moet men aantonen dat in de 10 jaar die de aanvraag voorafgaan men minstens minstens 8 jaar effectief gewerkt heeft als loon-of weddetrekkende boekhouder. 4. Hoe kan de beroepservaring bewezen worden ? Dit kan via kopie van de arbeidsovereenkomst alsook via een verklaring van de werkgever(s), eventueel aangevuld met andere bewijsmiddelen. 5. Wanneer zal dit praktisch bekwaamheidsexamen doorgaan ? Het Instituut zal tweemaal een examen organiseren na afloop van de overgangsperiode (31/12/2013). We houden alle personen die een aanvraagdossier hebben ingediend zo snel mogelijk op de hoogte van de exacte data. Gezien de overgangsperiode voor het indienen
van de dossiers afloopt op 31/12/2013, zullen deze examens pas in 2014 kunnen georganiseerd worden. 6. Hoeveel keer mag men aan dit examen meedoen ? In het kader van de overgangsperiode mag men slechts éénmaal meedoen. 7. Welke materies worden op dit examen behandeld ? De materies zijn deze opgesomd in art 3 van het KB van het KB van 20 januari 2003. Het examen is hetzelfde als het praktisch bekwaamheidsexamen op het einde van de stage. Voorbeelden van eerdere schriftelijke proeven kan men hier terugvinden. 8. Kan men vrijstelling krijgen van het fiscale deel van het examen als men enkel erkend wil worden als boekhouder en niet als boekhouder-fiscalist ? Neen, het examen is hetzelfde voor iedereen. 9.Zijn aan deze aanvraag of het examen kosten verbonden ? Ja, de dossierkosten (inbegrepen de deelname aan het examen) bedragen 150,00 € en moeten betaald worden op het ogenblik dat u de aanvraag indient. Zonder betaling zal het dossier als onvolledig afgewezen worden. 10. Ik ben tewerkgesteld bij de overheid, kom ik in aanmerking ? U kan de beroepstitel van intern boekhouder BIBF bekomen, mits u aan de voorwaarden voldoet en slaagt op het examen en mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de bevoegde overheid (bij te voegen in het aanvraagdossier). Ambtenaren en contractueel tewerkgestelden van een fiscale administratie kunnen niet erkend worden als boekhouder BIBF. 11. Ik voldoe niet aan de basisvoorwaarden of ik ben niet geslaagd op het praktisch bekwaamheidsexamen, kan ik dan nog intern boekhouder BIBF worden ? Ja dit kan. U zal dan het gewone parcours (erkend diploma, stage, praktisch bekwaamheidsexamen) moeten volgen. 12. Waar kan ik het aanvraagformulier vinden en hoe moet ik het versturen ? Het aanvraagformulier zal beschikbaar zijn op www.bibf.be vanaf de datum van inwerkingtreding van deze wet, zijnde op 01/07/2013. U dient dit formulier samen met alle gevraagde stukken alsook de voorafgaandelijk betaling van de dossierrechten in te dienen op het BIBF uiterlijk op 31/12/2013 en dit bij voorkeur per aangetekend schrijven.
b) Via de stage Hier gelden dezelfde voorwaarden als voor de zelfstandige BIBF stagiairs, te weten 1. In het bezit zijn van een erkend diploma (artikel 50 §2 van de Wet van 22 april 1999) 2. Een stage van minimum 1 jaar (maximaal 3 jaar). De Wet specificeert dat de interne boekhouder zijn stage uitsluitend in dienstverband vervult bij een stagemeester. Hij zal dit kunnen doen zowel bij een andere interne boekhouder, bij een externe boekhouder alsook bij een interne of externe accountant en bij een bedrijfsrevisor. 3. Slagen in het praktisch bekwaamheidsexamen (schriftelijk en mondeling gedeelte) aan het einde van de stage. Het aanvraagformulier specifiek voor de stage als intern boekhouder zal tevens beschikbaar zijn op www.bibf.be vanaf de datum van inwerkingtreding van deze wet, zijnde op 01/07/2013. Ik ben extern erkend boekhouder, kan ik intern erkend boekhouder BIBF worden ? Dit kan, nadat de wet in werking is getreden. U dient aan de bevoegde Uitvoerende Kamer een verzoek tot inschrijving op het tableau van de erkende interne boekhouders te doen. Bij uw aanvraag voegt u stukken waaruit blijkt dat u uw zelfstandige activiteit in hoofd-of bijberoep heeft stopgezet (stopzetting aansluiting sociale kas, stopzetten BTW-nummer en dergelijke), alsook de gegevens betreffende uw plaats van tewerkstelling als boekhoudkundig bediende. De inschrijving op het tableau van de interne boekhouders verandert niets aan de verplichtingen inzake ledenbijdrage en permanente vorming. Enkel de verplichting tot het afsluiten van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering valt weg. Ik ben extern stagiair boekhouder als zelfstandige in hoofdberoep, kan ik stagiair intern boekhouder worden ? Dit kan, nadat de wet in werking is getreden. U dient aan de bevoegde Uitvoerende Kamer een verzoek tot inschrijving op de lijst van de stagiairs interne boekhouders te richten. Bij uw aanvraag voegt u stukken waaruit blijkt dat u uw zelfstandige activiteit heeft stopgezet (stopzetting aansluiting sociale kas, stopzetten BTW-nummer en dergelijke), alsook de gegevens betreffende uw plaats van tewerkstelling als bediende. Na goedkeuring door de bevoegde Uitvoerende Kamer loopt uw stage gewoon verder. De verplichtingen op het vlak van stagebijdrage, verplichte seminaries stagiairs, bijhouden stageverslag, praktisch bekwaamheidsexamen en dergelijke zijn dezelfde voor alle stagiairs en dit ongeacht het sociaal statuut. Ik ben extern stagiair boekhouder, doch als zelfstandige in bijberoep. In hoofdberoep ben ik ook boekhouder doch als loon- of weddetrekkende, kan ik via de overgangsperiode ingeschreven worden op het tableau van de interne boekhouders ?
Neen, de overgangperiode is enkel van toepassing op zij die uitsluitend werken als loon- of weddetrekkende. Op welk tableau moet ik ingeschreven zijn: dat van de externe of dat van de interne? Van zodra U een zelfstandige boekhoudactiviteit uitoefent voor derden in hoofd-of bijberoep (als natuurlijke persoon en/of via een rechtspersoon) moet U ingeschreven op het tableau van de externe leden. Voor alle huidige BIBF leden is dit het geval. Voor hun wijzigt er niets U kan enkel ingeschreven zijn op het tableau van de interne leden indien U uitsluitend als bediende (of in overheidsdienst) boekhoudkundige prestaties levert voor een werkgever/overheidsinstantie.
