Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
BIT-SOFT KFT.
BITHEGYEZŐ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER ÁLTALÁNOS ISMERTETŐ
Verziószám: 1.0 2006. február 16.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
1
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
Tartalomjegyzék 1. BITHEGYEZŐ BITWIN MENÜ ÉS KERET RENDSZER................................................................................. 3 1.1 BELÉPÉS A PROGRAMBA ..................................................................................................................................... 3 1.2 ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK .................................................................................................................................. 4 1.3 HASZNOS PROGRAMOK ....................................................................................................................................... 4 1.3.1 Számológép (CTRL+C)......................................................................................................................... 5 1.3.2 Bejelentkezett felhasználók (CTRL+B) .................................................................................................. 5 1.3.3 Üzenetek kezelése (CTRL+M) ............................................................................................................... 6 1.3.4 Rendszergazdáknak (CTRL+V) ............................................................................................................. 9 1.3.5 Jelszóváltás (CTRL+J).......................................................................................................................... 9 1.3.6 Időszak beállítása (CTRL+H) ............................................................................................................. 10 1.3.7 Rendszer (CTRL+R) ........................................................................................................................... 10 1.3.8 Tulajdonos (CTRL+T) ........................................................................................................................ 10 1.3.9 Zárolás (CTRL+Z).............................................................................................................................. 11 1.3.10 Használati napló (CTRL+H) .......................................................................................................... 11 1.3.11 Utolsó belépések (CTRL+U)........................................................................................................... 14 1.3.12 Fejlesztések (CTRL+F) .................................................................................................................. 15 1.3.13 Fejlesztések listája (CTRL+L) ........................................................................................................ 16 1.3.14 Könyveletlen tételek (CTRL+O)...................................................................................................... 16 1.3.15 Egyedi menü (CTRL+E)................................................................................................................. 16 2. ÁLTALÁNOS MODUL MENÜPONTOK.......................................................................................................... 19 2.1 TÖRZSADATOK KARBANTARTÁSA ......................................................................................................... 19 2.1.1 FŐKÖNYVI TÖRZSEK ....................................................................................................................... 19 2.1.2 TELEPÜLÉSEK TÖRZS ..................................................................................................................... 19 2.1.3 TELEFONREGISZTER TÖRZS........................................................................................................... 19 2.1.4 NAPTÁR KARBANTARTÁSA .............................................................................................................. 19 2.1.5 ÁTKÓDOLÁS, ÖSSZEVEZETÉS......................................................................................................... 19 3. TÖRZSADATOK KARBANTARTÁSA............................................................................................................. 20 3.1 FŐKÖNYVI TÖRZSEK ......................................................................................................................................... 20 3.1.1 Főkönyvi és folyószámlatörzs .............................................................................................................. 20 3.1.2 Partner/Ügyfél törzs ........................................................................................................................... 22 3.1.3 Napló törzs ......................................................................................................................................... 22 3.1.4 ÁFA százalékok................................................................................................................................... 22 3.1.5 Könyveléshez kapcsolódó törzsek ........................................................................................................ 22 3.2 TELEPÜLÉSEK TÖRZS ........................................................................................................................................ 22 3.3 TELEFONREGISZTER TÖRZS ............................................................................................................................... 22 3.4 NAPTÁR KARBANTARTÁSA ............................................................................................................................... 24 3.5 ÁTKÓDOLÁS, ÖSSZEVEZETÉS ............................................................................................................................ 25
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
2
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1. Bithegyező BitWin menü és keret rendszer 1.1 Belépés a programba
Elérhető adatbázisok
Verziószám
Mikor elindítja a BitWin alkalmazást ez az ablak jelenik meg. Itt láthatja az elérhető adatbázisok listáját, ezek közül kell kiválasztania azt, amelyikre önnek szüksége van, majd nyomja meg az OK gombot. Ha mégsem szeretné megnyitni a programot, nyomja meg a Kilépés gombot. Az OK megnyomása után a következő ablak nyílik meg. A listából kiválasztja a saját felhasználónevét, beírja a jelszavát és az OK megnyomása után kezdődhet is a munka! Lehetősége van az előző ablakba való visszalépésre a Vissza gomb segítségével.
Liszensz tulajdonos cég neve
Ide kattintva választhat a felhasználók közül
Ide írja be a jelszavát
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
3
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.2 Általános tudnivalók
Nyit/Zár: ide kattintva, nyithatja ki, illetve zárhatja be a modul menürendszerét
Menüpontok elérése Változtat ható háttér kép
Verzió-szám Liszensz tulajdonos
Modul választó
Rendszer adatok
1.3 Hasznos programok Gyorsbillentyűk: Arra szolgálnak, hogy egérkattintás nélkül is elérhetők legyenek egyes menüpontok. nélkül is elérhetők legyenek egyes menüpontok.
Ide kattintva érhetők el a Hasznos programok
Gyorsbillentyűk
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
4
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.1 Számológép (CTRL+C)
Számológép kijelzője
A kijelző törlése
1.3.2 Bejelentkezett felhasználók (CTRL+B)
Itt láthatók azok a felhasználók, akik Önnel egy időben be vannak jelentkezve a BitWin ügyviteli rendszerbe.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
5
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.3 Üzenetek kezelése (CTRL+M) A felhasználók közötti üzenetváltást - küldés, fogadás – teszi lehetővé.
1.3.3.1 Üzenetek küldése Felhasználók listája, a négyzetbe kattintva kiválaszthatja, kinek kíván üzenetet küldeni
A négyzet bejelölésével a nem aktív felhasználókat is megjeleníti
A gomb megnyomásával elküldheti az üzenetet
Üzenet helye
A piros színnel kiemelt pontokhoz csak a rendszergazdának van jogosultsága!
1.3.3.2 Üzenet lista
Itt állíthatja be, hogy mely tulajdonsággal rendelkező üzeneteket kívánja listázni. Ha a mezőket üresen hagyja és úgy kattint rá az gombra, akkor az összes üzenetről kap listát. A gomb megnyomása után a lekérdezést megtekintheti.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
6
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16. Információk az üzenetről
Üzenetek listája Üzenetek rendezési elve
Ahol a kis fekete háromszöget látja, arra az üzenetre vonatkoznak az információk
A Beállítások gombra kattintva beállíthatja az üzenetek rendezési elvét, a betűk méretét és a jobb áttekinthetőség érdekében színessé is teheti a tételeket, amihez a program színpalettát is megnyit, amelyből kedvére választhat színt. Ha a Beállítások melletti nyomtatás
Üzeneteinek listáját kinyomtathatja a megjeleníti a nyomtatási képet.
gombra kattintva. Ekkor a BitWin
Nyomtatási beállítások Itt állíthatja be, hogy a nyomtatásnál mi látszódjon.
Választhat Álló nyomtatást és Nagyobb betűméretet négyzetek kipipálásával. Ha a görgetősávban a Minden eredmény feliratot látja, akkor nyomtatáskor minden információ megjelenik, ha a Tételek nélkül feliratot, akkor az üzenetek szövege és feladója/címzettje* nem látszódik, és ha a 2.csoport nélkül feliratot, akkor csak az látható, hogy ki kapott/fogadott üzenetet. (Nem jelenik meg sem a feladó/címzett és az üzenet, sem az időpont.) * Attól függően, hogy a küldött vagy fogadott üzenetek listáját kérte le.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
7
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
Segítő gombok
Nyomtatási kép: Így fog kinézni a lista
Nyomtatandó oldalak száma Beállított nyomtató, amely ki fogja nyomtatni a listát
A nyomtatási kép feletti gombsor funkciói:
Kilépés
Oldalak közti navigálás Nyomtatás Mátrix karakteres nyomtatás
1:1 arányú nézet Közelítés távolítás
E-mail küldése a rendszergazdának
Nyomtató választás
Munka közben is megnézheti mire valók a gombok, ha az egérrel kattintás nélkül rámutat az egyes gombokra. A nyomtató választás gomb megnyomásával nem csak a nyomtatót választhatja ki, hanem a nyomtatandó oldalak számát, például ha egy 50 oldalas listából csak az 5. és 6. –ra van szüksége. A kinyomtatott dokumentumon látható a jobb felső sarokban, hogy a teljes dokumentum került nyomtatásra vagy csak egy része.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
8
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.4 Rendszergazdáknak (CTRL+V) Ezt a menüpontot lehetőleg ne használják, ehhez csak a rendszergazdának van hozzáférése. 1.3.5 Jelszóváltás (CTRL+J) Itt változtathatja meg jelszavát úgy, hogy beírja a jelenlegi jelszót, majd az új jelszót, majd megerősítésképpen megismétli az újat. Ha ezzel készen van, megnyomja a Mentés gombot, ha mégsem akarja megváltoztatni a jelszavát, akkor a Kilépés gombot kell megnyomnia.
Ha a Beállítások fülre kattint, személyes beállításait módosíthatja.
Beállítások fül
Ha ki van pipálva, a Modulokat elérheti gyorsbillentyűkkel
Ide írja be a beosztását és az e-mail címét
Ha kész, nyomja meg a Mentés gombot.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
9
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.6 Időszak beállítása (CTRL+H) Egy hónappal vissza
Egy hónappal előre
Itt állíthatja be a feldolgozási időszakot. (Év és hónap) Ha a dátum melletti lefelé mutató nyílra kattint, a Naptár jelenik meg, ahol könnyen kiválaszthatja a mai dátumot (nem a feldolgozási időszakét). Kiválasztás után nyomja meg a Rendben gombot. 1.3.7 Rendszer (CTRL+R) Itt tekintheti be a rendszer beállításait, nem ajánlatos beleírni, amíg nem konzultál erről a rendszergazdával. 1.3.8 Tulajdonos (CTRL+T) A BitWin program jogos tulajdonosának az adatait olvashatja el itt.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
10
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.9 Zárolás (CTRL+Z) A Zárolás lezárja a programot, hogy amíg a felhasználó magára hagyja számítógépét, illetéktelen ne férhessen hozzá az adatokhoz. Ilyenkor a belépésnél már látott ablak jelenik meg. A zárolás feloldásához ismét szüksége lesz jelszavára, ha ezt beírta, folytathatja a munkát.
1.3.10 Használati napló (CTRL+H) Itt nyomon követheti, hogy kik, mikor és mire használták a programot.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
11
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
Beállíthatja, hogy a listában mely tételek jelenjenek meg. A User-hez (angol szó, jelentése: felhasználó, ejtsd:júzer) írja a felhasználó nevét. A billentyűzet F1 gombját megnyomva megkaphatja a felhasználók listáját, amiből választhat. A felhasználó nevére kettőt kattintva beilleszti a lekérdezésbe.
Felhasználók neve
A Dátum a listában szereplő tételek létrejöttét jelöli, amit kötőjellel írjon be. Üresen is hagyhatja a mezőket, és az
gomb megnyomása után megkapja a listát. Szűkítő feltételek beállítása
1.3.10.1 Programhasználati lista
Számológép gomb
A kijelölt tétel adatai
Excelbe exportálja az adatokat
Rendezés elve Használati folyamat
Összesítő Felhasználónév szerinti összesítés
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
Megjelenített tételek száma
12
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
A Szűkítő feltételekre kattintva beállíthatjuk, hogy milyen tulajdonsággal bíró tételek jelenjenek meg a listában, Menü, Programkód, Belépés és Kilépés ideje, Verziószám, Felhasználónév, Dátum és IP cím szerint. A Frissítés megnyomása után a lista az új szűkítő feltételek szerint fog megjelenni. Érdemes tudni, hogy a Szűkítő feltételek 4 oszlopában lévő cellákba kattintással tehetünk egy csillagot (*) és akkor a cellához tartozó feltétel szerinti tulajdonságok is megjelennek a listában. Ez minden modulban és menüpontban így működik.
A Csak összesítőn kijelölt négyzetet bejelölve a listában csak az összesítőn kijelölt tétel adatait mutatja meg a lista. Azt, hogy a kijelölt felhasználó a belépés és kilépés között milyen menüpontokba lépett be és mennyi ideig használta őket. A Nyomtatási képet és annak beállításait az üzenetek menüpontban megismert módon módosíthatja. Lehetőség van Excel táblázatkezelőbe exportálni az adatokat, ezt az Excel export gombra kattintással teheti meg. Ha a Minden eredményt jelöli be, akkor felhasználónév és dátum szerint rendezve kapja meg a nyomtatási képet.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
13
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.11 Utolsó belépések (CTRL+U) Ebben a menüpontban nézheti meg, hogy melyik felhasználó mikor lépett be utoljára a programba. A listában az összes felhasználó benne van, még az is, aki egyszer sem jelentkezett be.
A lekérdezést elkészítheti úgy, hogy kijelöli azt az intervallumot, amely időszakról információt szeretne kapni - ezt a Dátum mező kitöltésével teheti meg - vagy megadhatja, hogy melyik felhasználó belépésének adatai érdeklik, ekkor a User mezőbe írhatja bele a felhasználó nevét. A felhasználó nevének megadásához az F1 gomb megnyomásával segítséget kaphat, a Felhasználók törzsből kiválaszthatja azt, amelyikre szüksége van. Ha kész, megnyomja az Adatok rendben gombot, és megkapja a listát.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
14
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
A listában szerepel a felhasználó neve, utolsó belépésének dátuma, a használt IP cím, a számítógépgép neve, a használt menü, belépés ideje, verziószám, és az, hogy az összes használat hány százalékát teszi ki a felhasználó programhasználata. A nyomtatás az eddig említett módon történik, és Grafikon formájában is megtekintheti az adatokat, ha a Grafikon fülre kattint. Megjelenítés Jelmagyarázat
Oszlop, vonal vagy szalag
Hány felhasználó jelenjen meg oldalanként
Minden beállítás érvényesítéséhez meg kell nyomnia Megjelenítés gombot. A grafikont ki is tudja nyomtatni, úgy ahogy az eddigieket is. A Felirat típusa beállításnál megadhatja, hogy milyen feliratok jelenjenek meg: Érték, százalék, megnevezés stb. Egyéb érdekességek: változtathat a színeken, forgathatja a grafikont, 2 és 3 dimenzióban is láthatja. Nyomtatás az előzőekhez hasonlóan történik, ugyanez a grafikon fog megjelenni. 1.3.12 Fejlesztések (CTRL+F) Az elérhető fejlesztéseket lehet itt megtekinteni, amit például a cég honlapjáról tölthet le. Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
15
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
1.3.13 Fejlesztések listája (CTRL+L) A fejlesztéseket itt lista formájában láthatja 1.3.14 Könyveletlen tételek (CTRL+O) 1.3.15 Egyedi menü (CTRL+E) Ha több modul van megnyitva egy időben, az egyedi menü beállításával könnyen átléphet egyik modulból a másikba, és rögtön megnyithatja azokat a menüpontokat, amelyekre önnek szüksége van.
Felhasználók listája
Ebben az ablakban keresheti meg a saját felhasználónevét, amire duplán kattintva megjelennek a saját kedvenc menüpontjai. Ha eltévesztette, akkor a Típusválasztás fülre kattintva visszaléphet ide, és az Új választás gomb megnyomása után ismét megpróbálhatja.
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
16
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
A felhasználó sikeres kiválasztása után kedvenc menüpontjainak listáját nyitja meg. Lehetősége van itt is az eredmények szűrésére menükód, megnevezés, tábla és mező szerint.
Kedvenc menüpontjainak neve
Kedvenc menüpontjainak kódja
Felhasználó neve
Kedvenc menüpontjait úgy tudja beállítani, hogy a Karbantartás fülre kattint és felviszi a menü adatait. Itt a Felvitel gomb megnyomása után beírhatja a törzsbe.
Menükód helye
Tételek közti előre és viszszalépés
A négyzetet kipipálva látható lesz az utolsó felvitt adat
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
17
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
Természetesen a menükód beírásában segítségére lehet a BitWin menüpontok listája, amit úgy nyithat meg, ha a menükód mezőben állva megnyomja a billentyűzet F1 billentyűjét. Ekkor a megnyílik a menüpontok listája, melyből kiválaszthatja azt, amelyikre szüksége van.
A menükód kiválasztása után az Adat mentés gomb megnyomásával már fel is vitte a listába. Ha módosítani akarja a tételt, akkor ugyanígy kell eljárnia, csak a Felvitel gomb helyett a Módosítást kell használnia. Mentés után a listában rögtön megjelenik az új tétel. Nyomtatásra az eddig elmondottakkal megegyezően kerül sor. (A többi modulban is hasonlóképpen történik az adatok felvitele)
Bit-Soft Kft 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
18
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
2. Általános modul menüpontok 2.1 TÖRZSADATOK KARBANTARTÁSA 2.1.1
FŐKÖNYVI TÖRZSEK FŐKÖNYVI ÉS FOLYÓSZÁMLA TÖRZS NAPLÓ TÖRZS ÁFA SZÁZALÉKOK KÖNYVELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ TÖRZSEK KÖNYVELÉSI TIPUS TÖRZS ÁGAZAT/ALEGYSÉG TÖRZS SZÁMLAJELLEG TÖRZS
2.1.2
TELEPÜLÉSEK TÖRZS
2.1.3
TELEFONREGISZTER TÖRZS
2.1.4
NAPTÁR KARBANTARTÁSA
2.1.5
ÁTKÓDOLÁS, ÖSSZEVEZETÉS
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
3. Törzsadatok karbantartása 3.1 Főkönyvi törzsek 3.1.1 Főkönyvi és folyószámlatörzs Itt lehet felvinni a szállítók, vevők, főkönyvi, munkaszám és analitika törzseket. A menüpontba belépve választhatunk a törzsek közül.
A kívánt törzsre kattintva először a lista jelenik meg a képernyőn, ahol az adatott törzsben lévő tételek felsorolását láthatja. Új tétel felviteléhez a Karbantartás fülre kell állnia, és ott a Felvitel gombot választani. Nem minden mezőt kötelező kitölteni, hiszen van, amelyikre – tételtől függően – nincs szükség. (A mezők kitöltésénél az F1 gomb megnyomása itt is segítséget ad.) Viszont vannak a kötelezően kitöltendő mezők: Főkönyvi számlatörzs: Számlaszám, Számla neve Szállító folyószámlatörzs: Számlaszám, Számla neve, Főkönyvi gyűjtő Vevő folyószámlatörzs: Számlaszám, Számla neve, Főkönyvi gyűjtő Munkaszám számlatörzs: Számlaszám, Számla neve Analitika számlatörzs: Számlaszám, Számla neve, Főkönyvi gyűjtő (A program amúgy sem engedi tovább, ha nem tölti ki ezeket, de azért megemlítem)
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
20
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
Tételek száma Törzs neve Adatok
Aktuális tétel
Ahol a kis háromszög áll, az az aktuális tétel. Ha kettőt kattint a tételre, akkor megjelenik a karbantartás ablak, ahol a Módosítás gomb megnyomásával módosíthatja, a Törlés gombbal törölheti. Ha a Törzskartonra kattint, akkor a tétel tulajdonságainak nyomtatási képét látja, amit kinyomtathat. Visszatérve a Listázás ablakba, beállíthatja a szűrési feltételeket, melyeket a Frissítéssel érvényesíthet. A szűrési feltételek a nyomtatásban és a listában is megjelennek, és ilyenkor a szűrési feltételek beszürkülnek. A listát nyomtatni a szokásos módon lehet. Beállíthatja, hogy a tételek színesek legyenek, színt és nagyobb betűméretet is választhat. Ha új törzstípust választ, például a főkönyvi törzs után a vevő törzzsel dolgozna, akkor ügyeljen arra, hogy mielőtt újat választ, a szűrési feltételeket törölje, mert ha ezt nem teszi meg, akkor érvényes lesz az új típusnál is.
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
21
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
3.1.2 Partner/Ügyfél törzs
3.1.2.1 Partner törzs Itt tarthatja karban partnerei és ügyfelei jegyzékét, kódszámmal és megnevezéssel különböztetheti meg őket. A Felvitel gomb megnyomása után rögzítheti az adatokat, majd az Adatok mentése után a lekérdezésbe kerülnek. A lekérdezésben egy tételre duplán kattintva megjelenik újra a karbantartás ablak, itt módosíthat az adatokon a Módosítás megnyomása után. Ha a Törzskarton gombra kattint, megjelenik az adott tétel kartonjának nyomtatási képe, amelyet kinyomtathat. Ha a lekérdezés ablakban választja a Nyomtatást, akkor az összes partnerének listáját nyomtathatja ki. Fontos tudni, hogy a Törzskarton minden egyes modulban ugyanígy működik, erre a jövőben nem tér ki az ismertető.
3.1.2.2 Partner törzs lista Itt állíthatja be, hogy melyik partneréhez milyen folyószámla tartozik. Egy partnerhez több folyószámla is tartozhat, attól függően, hogy vevő, szállító vagy mindkettő, ezeket láthatja ebben a menüpontban. Az Adatok rendben gomb megnyomása után tekintheti meg a lekérdezést. Ha a karbantartásnál a mezőket üresen hagyja, akkor az összes partner és a kapcsolódó folyószámlák megjelennek, de a mezők kitöltésével megadhatja a kívánt ügyfél és/vagy folyószámla kódszámát. Nyomtatás az eddigieknek megfelelően történik. 3.1.3 Napló törzs 3.1.4 ÁFA százalékok 3.1.5 Könyveléshez kapcsolódó törzsek 3.2 Települések törzs A települések kódját (irányítószámát) viheti fel ide. Karbantartásnál az irányítószámot és település nevét kell beírnia, majd az adatok mentése után megnézheti a listát és ki is nyomtathatja. 3.3 Telefonregiszter törzs A céggel kapcsolatban álló partnerek adatait és elérhetőségeit tárolhatja itt. Partnereinek listáját látja, amint belép. Szűrési feltételeket állíthat be, mint azt az általános ismertetőben megtanulta, a nyomtatás is az eddigieknek megfelelően történik.
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
22
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
Az adatok felvitelét a Karbantartás fülre kattintva kezdheti meg úgy, hogy ott a Felvitel gombra kattint, és kitölti a mezőket. A Sorszám és a Név mezők kitöltése kötelező, a többi mezőbe nem fontos írnia. Például, ha a partnernek nincs hat telefonja, csak kettő, akkor csak megadhat csak két telefonszámot. Az irányítószám mezőben állva az F1-et megnyomva megnyithatja a Települések törzset és onnan is kiválaszthatja az önnek szükséges település nevét és irányítószámát. Ha az adatfelvitellel készen van, akkor az Adatok mentése gombbal viheti fel a törzsbe. A Törlés gombbal törölheti, a Mégsem gombbal visszavonhatja a felvitelt.
Tételek közti előre- és visszalépés
Utolsó felvitt adat megjelenítése a mezők mellett
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
23
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
3.4 Naptár karbantartása Itt állíthatja be, hogy az adott nap jellemzőit. Kiválaszthatja, hogy a nap banki vagy ünnep nap-e, mennyi a késedelmi kamat (ami a jegybanki alapkamat kétszeresének felel meg). A piros színnel bekarikázott nap a mai napot jelöli, a kékkel kitöltött, pedig azt a napot, amelyre a beállítások vonatkoznak. A Banki nap az a nap, amikor lehet banki átutalásokat végezni, általában hétfőtől péntekig, az Ünnepnap, pedig a HIVATALOS ünnepeket, amelyeket itt vékonyabb számokkal jelöl. A beállításokat az Adott nap módosítása gomb megnyomásával kezdheti el, majd a Változtatások mentése gombbal érvényesítheti.
Hónapok közti előreés visszalépés
A hét melyik napja (hétfő, kedd, stb.)
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
24
Bithegyező Ismertető Ver.:1.0/2006. 02. 16.
3.5 Átkódolás, összevezetés Az átkódolás és összevezetés lehetővé teszi azt, hogy a külön vezetett folyószámlákat összevezesse, ha azok összetartoznak. Például, ha két különböző kóddal kerül fel egy vevő a könyvelésbe, akkor azokat össze kell vezetni. Ezt teszi lehetővé a program e funkciója. A jobb oldali oszlopban láthatja a törzseket, ha ezekre duplán kattint, akkor a bal oldali oszlopban, pedig azokat a táblákat, amelyeket az adott törzs használ. A Megváltoztatandó kód mezőben állva az F1-et megnyomva megnyílik a törzs, amiből kiválaszthatja az megváltoztatandó kódot, majd az Új kód mezőbe állva a másik kódot, amelyeket össze kíván vezetni. Ezt az Átkódolás összevezetés indítása gomb megnyomásával teheti meg. A két számla az új kódban egyesül. A bal oldali táblák mindegyikében lefuttatja a változást, természetesen csak azokban, amelyekben szerepel a kód. .
Törzsek Kapcsolódó táblák
Bit-Soft Kft 1036 Budapest, Árpád Fejedelem 62. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(1) 436-0290, (68) 512-630, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web:
[email protected] / www.bitsoft.hu
25