Webleltár rendszer Készítette: ABACOM Kft. 2013 november
Abacom Kft.
1
Webleltár Leírás • On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel. • A Leltározó Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő álló és fogyóeszközök úgy kerüljenek nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé váljon a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidüljön. A leltározási folyamatban csak a megfelelő jogosultságú felhasználók vehetnek részt. Megoldható, hogy az induló tétellistát, vagy az utolsó leltározás óta bekerült új tételeket egy Excel táblával lehessen bevinni. • A leltár-rendszer alapja egy QR-kód-címke, de lehet egyszerű vonalkód, vagy RFID címke is. Rendszerünk az új, vonalkód olvasóval kezelhető leltári azonosító szám használatát támogatja, de felvesszük az adatbázisba a korábban használt más típusú leltári azonosítót, pl. az SAP kódot is. Abacom Kft.
2
Belépés előtti felület
Elérhető szolgáltatások: • Regisztráció • Belépés • Jelszó emlékeztető • Információk a rendszerről • Ajánlott böngészők letöltése: Opera Firefox Google chrome
Abacom Kft.
3
Regisztráció Elérhető szolgáltatások: • Regisztráció Kötelező adatok • Felhasználónév • Jelszó • Teljes név • Igényelt státusz • E-mail • Munkahely További adatok: • Leánykori név • Beosztás • Telefon szám • Mobil szám • Szervezet • Fénykép • Megjegyzés
Abacom Kft.
4
Belépés utáni felület • Belső üzenetek • Admin felületre ugrás • Eszközbevitel
Elérhető szolgáltatások: • Leltározás • Leltárszabályzat • Kezelési útmutató
Abacom Kft.
• Fénykép feltöltése • Rendszeridő • Kilépés
5
Belső üzenetküldő rendszer Elérhető szolgáltatások: • Új üzenet küldése • Üzenet törlése • Lomtár ürítése
• Válasz küldése • Üzenet érkezési ideje • Üzenet nyomtatása
Abacom Kft.
Üzenet mappák: • Bejövő üzenetek • Kimenő üzenetek • Törölt üzenetek
6
Eszközbevitel Elérhető szolgáltatások: • Eszközbevitel • Visszatérés Felvihető eszköz adatok • Dokumentumok: Számla Garanciajegy Szervizelési dokumentumok Eszköz fotója • Eszköz neve • Eszköz leírása • Eszköz típus Tárgyi eszköz Fogyóeszköz db számmal • Beszállító • Számla száma • Bekerülési érték • Gyári szám • Leltári szám • Felelős • Eszköz leltári helye • Megjegyzés • Termék kategória
Abacom Kft.
7
Leltárkezelés Elérhető szolgáltatások: • Vakleltár indítás / folytatás • Ellenőrző leltár indítás / folytatás • Textil leltár indítás / folytatás
Leltár típusok: • Kis értékű eszközök leltára • Nagy értékű eszközök leltára • Textil leltár Leltár indítás paraméterei: • Leltározás helye • Leltározás típusa • Leltározási folyamatban résztvevők
Abacom Kft.
8
Leltározás Elérhető szolgáltatások: • Eszköz leltárba vétel név szerint • Eszköz leltárba vétel QR kód szerint • Darabszám bevitel • Leltári Bevitel Leltár folyamat információk: • Leltározott helyiség neve, címe • Leltárfolyamat száma • Leltározott tételek száma • Tétel információ Leltár funkciók: • Résztvevők szerkesztése • Eddig leltározott tételek • Leltár szünet • Leltár befejezés Leltározás dokumentumai: • Megbízólevél • Alleltári leltárív Leltár statisztikák: • Szűrt hiány / többlet • Intézményi hiány / többlet • Helység szűrt hiány / többlet • Intézményei helység hiány / többlet Abacom Kft.
9
Adatkezelő felület Szerkeszthető adatok: • Felhasználónév • Teljes név • Leánykori név
• Beosztás • Telefon • Mobil
Abacom Kft.
• Email • Fénykép • Egy oldalon megjelenő tételek száma
10
Admin felület • Eszközök • Felhasználók • Helyiségek
Elérhető szolgáltatások: • Leltár lekérdezés • Dokumentumok • Rendszerbeállítások
Abacom Kft.
• Paraméter lista kezelés • Címke nyomtatás • Kilépés
11
Eszközök kezelése • Új eszköz bevitel • QR kartonok készítése • Keresés
Elérhető szolgáltatások: • Eszköz adatainak megtekintése • Eszköz áthelyezés • Eszköz log
Abacom Kft.
• Eszköz adatainak szerkesztése • Selejtezés • Excel export
12
Felhasználók kezelése • Új felhasználó bevitel • Keresés • Tömeges eszköz áthelyezés
Elérhető szolgáltatások: • Felhasználó adatainak megtekintése • Felhasználó státusz • Felhasználó log
Abacom Kft.
• Felhasználó adatainak szerkesztése • Jogosultság kezelés • Excel export
13
Helyiségek kezelése Elérhető szolgáltatások:
• Új helyiség bevitel • QR kartonok készítése • Keresés
• Helyiség adatainak megtekintése • Helyiség adatainak szerkesztése • Helyiség leltár lista • Alleltári leltárív • Szobák kezelése • Excel export
Abacom Kft.
14
Leltárfolyamatok kezelése • Statisztikák készítése • Leltár eredmény kezelés • Keresés
Elérhető szolgáltatások: • Alleltári leltárív nyomtatás • Megbízólevél nyomtatás • Leltári bizottság kezelés
Abacom Kft.
• Leltár folyamat adatainak megtekintése • Alleltári leltárív • Leltár státusz
15
Dokumentumok kezelése Szerkeszthető szövegek • Főoldal szövege • A Leltári Szabályzat szövege • Kezelési útmutató szövege
Abacom Kft.
16
Köszönöm a figyelmet! További információ: Varsányi Zsolt Mobil: 06-30-543-6073 E-mail:
[email protected]
Abacom Kft.
17
