Felhasználói Kézikönyv Könyvtárellátó Nonprofit Kft.
KIADÓI RENDSZER
1. Belépés A rendszer indulásakor egy ideiglenes jelszót kapott emailben. Az ennek segítségével történt bejelentkezés után tudja jelszavát megváltoztatni. Mivel a Kiadói Rendszer csak szállító partnereinknek hozzáférhető, a kiado.kello.hu címre érkezve először be kell jelentkeznie. A megadandó adatok:
email cím jelszó
A bejelentkezési oldalon a belépés funkció mellett megtalálja a Kello beszállítási raktárainak elérhetőségeit is.
2. Felhasználó adatai 2.1 Elfelejtette jelszavát? Amennyiben elfelejtette jelszavát, kérjük írjon emailt kollégáinknak a tankö
[email protected] címre! Kollégáink segítenek új jelszavának létrehozásában.
2
2.2 Jelszó módosítása Bejelentkezés után a képernyő felső részén található piros fejléc sáv jobb szélén láthatja nevét. A névre kattintva lenyílik egy kis ablak, amelyben a „Jelszó módosítás” gombra kattintva tudja módosítani jelszavát.
Az első mezőben adja meg jelenleg érvényes jelszavát A második mezőben adja meg választott új jelszavát A harmadik mezőben ismét gépelje be választott új jelszavát.
Kattintson a gombra a módosítás elmentéséhez.
3. Beszerzési rendelések 3.1 Beszerzési rendelések listája Bejelentkezés után Ön a kiadójának szóló beszerzési rendelések listáját látja. A listában a rendelések legfontosabb adatait olvashatja:
Beszerzési rendelések tételeinek összevonását jelölő négyzet (a funkció leírása lejjebb olvasható) Dátum – a beszerzési rendelés létrehozásának dátuma Rendelés azonosító – a beszerzési rendelés Kello által használt azonosítója Típus – kétféle lehet: Beszerzési rendelés, vagy Visszáru Raktár – a szállítás célraktára Rendelés típusa: – kétféle lehet: fix vagy bizományos Adott megrendelés nettó értéke Státusz – a rendelés aktuális állapota
A rendelés azonosítójára vagy a sor végén lévő zöld gombra kattintva lehet megtekinteni a rendelés részletes adatait.
Beszerzési rendelések tételeinek összevonása 3
Mivel a Kello beszerzési rendelései egyféle készlet típusra (fix, bizományos), és egy raktárra vonatkoznak, ezért egyidejűleg több rendelése is érkezhet. Ilyen esetben lehet hasznos funkció a tételek összevonása. A rendeléseken ez a funkció nem változtat, egy felugró ablakban viszont megmutatja a kiválasztott rendelésekben szereplő összes cikket úgy, hogy ugyanazon cikkek darabszámait összevonja. Amennyiben Ön össze kívánja vonni beérkezett megrendeléseit: 1. Pipálja be a kis négyzetet azon beszerzési rendelés sorok előtt, amelyek cikkeit összevontan szeretné látni 2. Kattintson az „Összevonás” gombra. Ekkor felugrik egy ablak, amelyben láthatja a kijelölt beszerzési rendelések összes cikkét úgy, hogy az egyazon cikkszámú cikkek mennyiségeit összevonja. 3. Az összevont listát ki tudja exportálni és letölteni Excellel megnyitható formátumban.
3.2 Beszerzési rendelés részletei A beszerzési rendelés részletes oldalán megtekintheti annak alapvető adatait, valamint a rendelési tételeket.
3.2.1 Rendelés fejléc adatai A rendelés fejléc adataiban többek közt olyan, a rendeléssel kapcsolatos fontos információk olvashatók, mint:
Rendelés Kello által használt azonosítója Célraktár Kért szállítási dátum stb.
4
3.2.2 Rendelési tételek adatai A rendelésben szereplő cikkek, azok mennyisége és értéke.
3.2.3 Rendelés jóváhagyása A 4.3 pontban kerül részletes leírásra a funkció.
3.2.4 Rendelés letöltése PDF formátumban A beszerzési rendelés minden adatát tartalmazó PDF fájlt töltheti le.
3.2.5 Rendelési tétel adatok letöltése excellel megnyitható formátumban A beszerzési rendelés tételeinek a web oldalon megjelenített adatait le tudja tölteni Excellel megnyitható formátumban.
3.2.6 Üzenetküldés A rendeléssel kapcsolatos üzeneteit írhatja be a jobb oldalon található mezőbe. Kattintson az „Elküld” gombra, ekkor Kello értesül üzenetéről. Kello válasza ugyanezen a felületen fog megjelenni.
3.3 Beszerzési rendelés jóváhagyása A beszerzési rendelést a tételek listája felett megjelenő zöld gombbal tudja jóváhagyni. A gombra kattintva egy ablak nyílik meg, amely felhívja a figyelmét arra, mely adatokat hagyja jóvá jelenleg. A „Rendben” gombra kattintva véglegesítheti jóváhagyását, ekkor a rendelés státusza „Jóváhagyva” állapotra vált. Nem, vagy részben szállítható tételek jelölése Amennyiben valamely tételt nem, vagy nem a megrendelt mennyiségben tudja szállítani, kattintson a piros ikonra az adott termék sorának jobb oldalán! A gombnyomásra megjelenő mezőbe írja be, hogy mennyit tud szállítani az adott cikkből. A mennyiséget számként írhatja csak be (pl. 1500), szöveggel nem, és ne írjon utána semmit (pl. db). Ha beírta a szállítható mennyiséget, nyomja meg az „OK” gombot. A beszerzési rendelések jóváhagyására 5 naptári nap áll rendelkezésére. Amennyiben 5 napig nem hagyja jóvá, a beszerzési rendelés státusza automatikusan jóváhagyottá válik.
4. Szerződések A Kelloval kötött 2016/2017. évi tankönyvterjesztési szerződéseinek alapvető adatait tekintheti meg, illetve az adott szerződés sorában található zöld ikonra kattintva letöltheti a szerződés másolatát PDF formátumban. 5
5. Szállítmányok A Kello rendeléseire indított szállítmányokat tudja menedzselni ebben a menüpontban.
5.1 Szállítmányok listája A Szállítmányok listájában annak alapadatai tekinthetők meg. Egy adott szállítmány adatait a sor jobb szélén található zöld ikonra kattintva tekintheti meg, illetve szerkesztheti azokat. A lista célraktárra, és várható érkezési időre szűrve szűkíthető.
5.2 Szállítmány létrehozása / szerkesztése Az Új szállítmány gombra kattntva tud szállítmányt létrehozni. Az alábbi adatokat adhatja meg.
Célraktár – Kiválaszthatja azt a raktárat, ahová a szállítmány megy Várható szállítási dátum – Ezen a napon várják majd a megadott szállítmányt az adott raktárban Szállítmány tételei – Feltölthet szöveges dokumentumot a szállítmány adataival. Nem kötelező mező. Kapcsolódó rendelések – Megadhatja, mely beszerzési rendelésekből tartalmaz tételeket a rendelés. A mezőbe kattintva láthatja a választható beszerzési rendelés azonosítókat, amelyek közül egymás után többet is kiválaszthat. Nem kell specifikálnia, hogy melyik rendelésből milyen tételeket és hány darabot szállít. Nem kötelező mező. Megjegyzés – Szabad szöveges üzenet a szállítmányhoz kapcsolódóan. Nem kötelező mező.
A Mentés gombbal menthetőek el a változások. A létrehozott szállítmányokról a Kello megfelelő munkatársai automatikusan értesítést kapnak. A Kello oldali munkatársakkal a jobb oldalon található üzenet ablakban tud kommunikálni a szállítmánnyal kapcsolatban – a beszerzési rendeléseknél megszokott módon.
6
