Webleltár rendszer Készítette: ABACOM Kft. 2014 május
Abacom Kft.
1
Webleltár Leírás On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel. • A Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő tárgyi eszközök úgy kerüljenek nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé váljon a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidüljön. • A leltározási folyamatban csak megfelelő jogosultságú felhasználók vehetnek részt. • Az induló tétellistát, vagy az utolsó leltározás óta bekerült új tételeket egy Excel táblával lehessen bevinni. • A leltár-rendszer alapja egy QR-kód címke, de lehet egyszerű vonalkód, vagy RFID címke is. Rendszerünk az új, vonalkód olvasóval kezelhető leltári azonosító szám használatát támogatja, de felvesszük az adatbázisba a korábban használt más típusú leltári azonosítót, pl. az SAP kódot is. Abacom Kft.
2
A Webleltár rendszer előnyei • A leltározási munka idejének csökkentése • Statisztikák, vezetői információk • Jegyzőkönyvek • Webes kezelő, és adminisztrációs felület • Moduláris, személyre szabott kezelőfelület • QR kódos, fényképes azonosítási rendszer • Adat import, export • Területi, szervezeti, egyéni jogosultságok • Személyes felelősség • Garanciakezelés • Teljes szerviztörténet • Eszköz élettörténet • Leltározó csapat jogosultságai • Betanítás • Support • Technikai tanácsadás Abacom Kft.
3
A leltározási munka idejének csökkentése A vonal-, és QR kódos címkék felhelyezése után a leltározási munka gyorsabbá válik. Az adott helyszínen korábban felcimkézett eszközök kódját csupán le kell kattintani. Lehetőség van arra, hogy a munka kiadásakor a leltározók is kapjanak címkét és a helyszínek is felcímkézhetők. Így a munka megkezdésekor vonalkód olvasóval lehet azonosítani a leltározókat és helyszíneket. Az adatbázisba felvett eszközökről fénykép készíthető, ami segíti a pontos azonosítást. Vagyongazdálkodási szempontok miatt eltárolhatók (és előhívhatók) az eredeti számlák, a bővítések, a kiegészítések, a szervizelések és a garanciális ellenőrzések lefényképezett dokumentumai. Abacom Kft.
4
Statisztikák, vezetői információ Számtalan statisztikával, kimutatással támogatjuk a leltárfelelősök, gazdasági vezetők munkáját. Könnyen paraméterezhető lekérdezések segítségével a belső és külső szabályoknak pontosan megfelelő listákat, táblázatokat lehet nyomtatni. A hiánnyal, többlettel, áthelyezéssel kapcsolatos döntések, megalapozottá, könnyebbé válnak. Belső üzenő rendszerünkkel azonnal email küldhető az érintetteknek.
Abacom Kft.
5
Jegyzőkönyvek nyomtatványok Az áthelyezéshez, leltározáshoz, elejtezéshez felhatalmazások és jegyzőkönyvek készíthetők. A helységleltár listák egy gombnyomással generálhatóak.
Abacom Kft.
6
Online webes kezelő, és adminisztrációs felület A webes technológia révén a felhasználó naprakész információkkal rendelkezhet: Az
eszközök helyéről, használójáról, állapotáról, garanciális viszonyairól A
Telephelyek alá rendelt eszközökről
A
szervezeti egységek alá rendelt eszközökről
Az
egyes eszközök, vagy eszközcsoportok helyéről Bármilyen
nyilvántartott adat alapján szűrve is exportálhatja adatait A
webes kezelés és az üzenetkezelő rendszer miatt a vezetők folyamatosan ellenőrizhetik a folyamatban levő leltározást, beavatkozhatnak, vagyis a leltárvezető távolról irányíthatja a leltározás folyamatait, A
leltár résztvevői online kommunikálhatnak egymással
Abacom Kft.
7
Moduláris, személyre szabott adattárolás, és kezelőfelület Választhat •Tárgyi eszköz leltár-rendszert és/vagy •Fogyóeszköz gazdálkodási rendszert. Rendszerünk működhet az Ön szerverén, vagy bérelt szerveren. A jogosultsági rendszert cége struktúrájához igazítjuk. A kezelt adatokat körét, szerkezetét az Ön igényeinek megfelelően alakítjuk. A rendszer nyelve az Ön választásán múlik. Külföldi munkatársai, szervezetei egységei számára idegen nyelveken is elérhetővé teheti, megjelenítheti a képernyő feliratait.
Abacom Kft.
8
QR kódos, fényképes azonosítási rendszer QR kódos, fényképes azonosítási rendszer a pontos, megkerülhetetlen leltár érdekében. Rendszerünk alkalmas a tételek pontos azonosításra, mert a tételek az azonosítására a többféle azonosítót is használhat: •QR kódot (program által generált, vagy az eszközön lévőt) •Vonalkódot (program által generált, vagy az eszközön lévőt) •RFID kódot (általunk szállított, vagy az eszközön lévőt) •Eszköz fotót •Korábbi leltári számot
Abacom Kft.
9
Adat import, export Adat import, export a rugalmas integráció kedvéért: Meglévő rendszereiből is importálhatja a korábbi leltározás adatait, így gyorsan és zökkenőmentesen töltheti fel az induló adatbázist. Az export funkciók használata által könnyedén visszanyerheti aktualizált készlet adatait.
Abacom Kft.
10
Területi, szervezeti, egyéni jogosultságok Területi, szervezeti, egyéni jogosultságok, hogy mindenki csak a saját területét kezelhesse. Rendszerünk jogosultságkezelő felületei réven pontosan meghatározhatja minden regisztrált felhasználó pontos jogkörét, Ön adhatja ki a jogosultságokat, melyeket szerkeszthet és létrehozhat új státuszokat is. A jogok egyénileg személyenként is állíthatóak, akár eseti jelleggel is. Pl. a leltáros csak a leltári időszakban végezhet leltározási munkát, vagy a raktáros helyettese csak a raktáros szabadsága alatt vihet fel tételt.
Abacom Kft.
11
Személyes tárgyi felelősség Személyes tárgyi felelősség: Rendszerünk segítségével minden eszköznek saját személyi felelőse lehet, így a felelősség pontosan azonosítható. A felelős beállítható szervezeti egységenként, alleltár kódonként, illetve egyedileg tételenként is. Eszközáthelyezés során történt felelős váltás pontosan dokumentálható, a műveletről jegyzőkönyv is nyomtatható.
Abacom Kft.
12
Garanciakezelés
A garancialevelek illetve az esetleges szervizelésekről készült dokumentumok lefényképezésével és tárolásával valós képet kaphat az eszköz garanciális viszonyairól. Megjegyzéseket írhat illetve döntés hozhat az eszköz további sorsát illetően.
Abacom Kft.
13
Teljes szerviztörténet, Eszköz élettörténet
Szerviztörténet Az esetleges szervizelésekről készült dokumentumok tárolásával valós képet kaphat az eszköz garanciális viszonyairól. Megjegyzéseket írhat illetve döntés hozhat az eszköz további sorsát illetően Eszköz élettörténet
•Az eszköz élettörténetét beszerzéstől a selejtezésig folyamatosan nyomon követheti. Tárolhatja az eszköz: •Számláját •Bekerülési árát •Forgalmazóját •Javítás dokumentumait •Megjegyzéseket •Az eszköz fizikai és felelősség szintű mozgásait. •Fotókon követheti az eszköz állapotát. Abacom Kft.
14
Leltározó csapat, betanítás Profi, feddhetetlen leltározó csapat: Cégünk által lehetősége nyílik a leltározást nagy tapasztalatokkal bíró csapattal végeztetni, a leltár előkészítésétől a befejezésig, vagy dönthet leltározási csoportvezető, illetve leltárellenőr alkalmazása mellet. Teljes körű betanítás: Programunk használatához maximális segítséget nyújtunk. Különböző szintű oktatásokkal, gyakori továbbképzésekkel könnyítjük meg rendszereink használatát. Szükség esetén segítséget nyújtunk. Abacom Kft.
15
Support, Technikai tanácsadás Support A technikai tanácsadás a webes technológia révén sokféle eszközzel vehető igénybe.
Abacom Kft.
16
Belépés előtti felület
Elérhető szolgáltatások: • Regisztráció • Belépés • Jelszó emlékeztető • Információk a rendszerről • Ajánlott böngészők letöltése: Opera Firefox Google chrome
Abacom Kft.
17
Regisztráció Elérhető szolgáltatások: • Regisztráció Kötelező adatok • Felhasználónév • Jelszó • Teljes név • Igényelt státusz • E-mail • Munkahely További adatok: • Leánykori név • Beosztás • Telefon szám • Mobil szám • Szervezet • Fénykép • Megjegyzés
Abacom Kft.
18
Belépés utáni felület • Belső üzenetek • Admin felületre ugrás • Eszközbevitel
Elérhető szolgáltatások: • Leltározás • Leltárszabályzat • Kezelési útmutató
Abacom Kft.
• Fénykép feltöltése • Rendszeridő • Kilépés
19
Belső üzenetküldő rendszer Elérhető szolgáltatások: • Új üzenet küldése • Üzenet törlése • Lomtár ürítése
• Válasz küldése • Üzenet érkezési ideje • Üzenet nyomtatása
Abacom Kft.
Üzenet mappák: • Bejövő üzenetek • Kimenő üzenetek • Törölt üzenetek
20
Eszközbevitel Elérhető szolgáltatások: • Eszközbevitel • Visszatérés Felvihető eszköz adatok • Dokumentumok: Számla Garanciajegy Szervizelési dokumentumok Eszköz fotója • Eszköz neve • Eszköz leírása • Eszköz típus Tárgyi eszköz Fogyóeszköz db számmal • Beszállító • Számla száma • Bekerülési érték • Gyári szám • Leltári szám • Felelős • Eszköz leltári helye • Megjegyzés • Termék kategória
Abacom Kft.
21
Leltárkezelés Elérhető szolgáltatások: • Vakleltár indítás / folytatás • Ellenőrző leltár indítás / folytatás • Textil leltár indítás / folytatás Leltár típusok: • Kis értékű eszközök leltára • Nagy értékű eszközök leltára • Textil leltár Leltár indítás paraméterei: • Leltározás helye • Leltározás típusa • Leltározási folyamatban résztvevők
Abacom Kft.
22
Leltározás Elérhető szolgáltatások: • Eszköz leltárba vétel név szerint • Eszköz leltárba vétel QR kód szerint • Darabszám bevitel • Leltári Bevitel Leltár folyamat információk: • Leltározott helyiség neve, címe • Leltárfolyamat száma • Leltározott tételek száma • Tétel információ Leltár funkciók: • Résztvevők szerkesztése • Eddig leltározott tételek • Leltár szünet • Leltár befejezés Leltározás dokumentumai: • Megbízólevél • Alleltári leltárív Leltár statisztikák: • Szűrt hiány / többlet • Intézményi hiány / többlet • Helység szűrt hiány / többlet • Intézményei helység hiány / többlet Abacom Kft.
23
Adatkezelő felület Szerkeszthető adatok: • Felhasználónév • Teljes név • Leánykori név
• Beosztás • Telefon • Mobil
Abacom Kft.
• Email • Fénykép • Egy oldalon megjelenő tételek száma
24
Admin felület • Eszközök • Felhasználók • Helyiségek
Elérhető szolgáltatások: • Leltár lekérdezés • Dokumentumok • Rendszerbeállítások
Abacom Kft.
• Paraméter lista kezelés • Címke nyomtatás • Kilépés
25
Eszközök kezelése • Új eszköz bevitel • QR kartonok készítése • Keresés
Elérhető szolgáltatások: • Eszköz adatainak megtekintése • Eszköz áthelyezés • Eszköz log
Abacom Kft.
• Eszköz adatainak szerkesztése • Selejtezés • Excel export
26
Felhasználók kezelése • Új felhasználó bevitel • Keresés • Tömeges eszköz áthelyezés
Elérhető szolgáltatások: • Felhasználó adatainak megtekintése • Felhasználó státusz • Felhasználó log
Abacom Kft.
• Felhasználó adatainak szerkesztése • Jogosultság kezelés • Excel export
27
Helyiségek kezelése Elérhető szolgáltatások:
• Új helyiség bevitel • QR kartonok készítése • Keresés
• Helyiség adatainak megtekintése • Helyiség adatainak szerkesztése • Helyiség leltár lista • Alleltári leltárív • Szobák kezelése • Excel export
Abacom Kft.
28
Leltárfolyamatok kezelése • Statisztikák készítése • Leltár eredmény kezelés • Keresés
Elérhető szolgáltatások: • Alleltári leltárív nyomtatás • Megbízólevél nyomtatás • Leltári bizottság kezelés
Abacom Kft.
• Leltár folyamat adatainak megtekintése • Alleltári leltárív • Leltár státusz
29
Dokumentumok kezelése Szerkeszthető szövegek • Főoldal szövege • A Leltári Szabályzat szövege • Kezelési útmutató szövege
Abacom Kft.
30
A rendszer által készíthető dokumentumok, • Komplett intézmény Helység leltár lista csomag • Leltározás Megbízólevél • Leltározás jegyzőkönyv • Alleltári leltárív átvételi elismervény • Leltári jegyzőkönyv • Alleltári leltárív • Tételes alleltári leltárív • Textil alleltár leltárív • Helység QR karton leltári szám szerint • Helység QR karton név szerint • Áthelyezési jegyzőkönyv • Selejtezési jegyzőkönyv • Eszköz QR karton leltári szám szerint • Eszköz QR karton név szerint • Eszköz Zebra lista címkekészítéshez • Eszköz lista feltöltéshez • Eszköz lista • Cikkszám lista feltöltéshez • Cikkszám lista • Pénzügyi ellenőrzési jegyzőkönyv • Statisztikai ellenőrzési jegyzőkönyv Abacom Kft.
31
A rendszer által készíthető kimutatások • Helység Zebra lista címkekészítéshez • Helység lista feltöltéshez • Helyiség, vagy szűrt leltár lista • Offline leltár az esetleges Offline leltározáshoz • Felhasználó lista feltöltéshez • Felhasználó lista • Helység lista (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű) • Leltári statisztika • Fogyóeszköz statisztika • Helység statisztika • Eltérési kimutatás • Leltárösszesítő összefoglaló (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű) • Leltárösszesítő tételes (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű) • Főkönyvi leltár összesítés • Főkönyvi leltár eredmény kimutatás • Leltárérték különbözet kimutatás
Abacom Kft.
32
Komplett intézményi helyiség leltár lista csomag Funkciója: Intézmény összes helyiségében, vagy leltári körzetében található eszközök összességét tartalmazó listák összességét tartalmazó csomag. Tartalmazza az összes nyomtatott formában közreadható, Leltár listát. Választható lehetőségek: •Komplett Leltár lista csomag Formája: •Tömörített állomány •Nyomtatható PDF-ek •A4 méret
Abacom Kft.
33
Köszönöm a figyelmet! További információ: Tomjanovich Géza Mobil: 06-70-331-4911 E-mail:
[email protected]
Abacom Kft.
34
