BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26

Bithegyezı – Házipénztár modul Funkciók, Ver.:1.0 / 2009. 01. 26

BIT-SOFT KFT.

BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK

Verziószám: 1. 0 2009. január 26.

Bit-Soft Kft. 5900 Orosháza, Rákóczi út 16. Tel.:(68) 510 - 530, Fax.: (68) 414-174, E-mail / Web: [email protected] / www.bitsoft.hu

1/12


Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ............................................................................................................................................................... 2 1. A Házipénztár felépítése............................................................................................................................................... 3 2. A Házipénztár modul menüpontjai............................................................................................................................. 3 2.1 Pénztárbizonylatok................................................................................................................................................... 3 2.1.1 Pénztárbizonylat készítése (gyorskód: 351) .................................................................................................... 3 2.1.2 Pénztárbizonylat stornó (gyorskód: 354) ........................................................................................................ 4 2.1.3 Pénztárbizonylat másolat (gyorskód: 355) ...................................................................................................... 5 2.1.4 Lezáratlan pénztárbizonylatok (gyorskód: 766).............................................................................................. 5 2.1.5 Pénztár napi egyeztetı lista (gyorskód: 1286) ................................................................................................ 6 2.1.6 Pénztárzárás (gyorskód: 357).......................................................................................................................... 7 2.2 Elszámoló személy karton ....................................................................................................................................... 8 2.3 Pénztár törzs............................................................................................................................................................. 8 2.3.1 Elszámoló személyek törzs (gyorskód: 613)................................................................................................... 8 2.3.2 Pénztárbizonylat elszámoló személy (gyorskód: 724) .................................................................................. 10


2/12


1. A Házipénztár felépítése A házipénztár modul a készpénzforgalommal fellépı bizonylati kötelezettség és adminisztráció magas szintő kielégítése végett született. Az alábbi ábra mutatja a program alapvetı felépítését.

2. A Házipénztár modul menüpontjai 2.1 Pénztárbizonylatok 2.1.1 Pénztárbizonylat készítése (gyorskód: 351) A pénztári bizonylat készítésének a menete: • • • •

Válasszuk ki, a bal felsı sarokban lévı nyomógombon, hogy vagy bizonylatról van-e szó; Megadjuk az idıszakot, azonban a program alapértelmezésben felkínálja a „Hasznos programok” – „Idıszak beállítása” menüpontban megadott idıszakot; Adjuk meg a partner kódot, azaz a fıkönyvi számlaszámot, melyet az F1-es (segítség) funkció billentyő leütésével könnyebben elérhetünk; Majd adjuk meg az elszámoló személy kódszámát (F1), Költséghelyet (F1), bizonylatszámot (a pénztárkönyvi sorszámot), megjegyzést, az összeget, az Áfa típusát (F1)

•

Végül a

•

És

.


3/12


2.1.2 Pénztárbizonylat stornó (gyorskód: 354) Ha egy korábbi pénztárbizonylatot szeretnénk stornózni, akkor válasszuk ki, hogy vagy bizonylat, majd a bevételi (ill. kiadási) pénztárbizonylat mezınél az F1 funkció billentyő leütésével válasszuk ki a felugró ablakból válasszuk ki a bizonylatot, a majd üssünk Enter-t, majd

.


4/12


Tipp! Megjegyzendı, hogy pénztárzárás után bizonylat stornózásra nincsen lehetıség. Ha már nem stornózhatunk, de szükség lenne javításra, állítsunk ki mínuszos bizonylatot. Ha az elszámoló személynek olyan kódot adunk meg, amely nem szerepel az elszámoló személy törzsben, akkor a 2.3.1 pontban részletezett karbantartó ablakra ugrik a program, azaz ilyen módon is vihetünk fel új elszámoló személyt.

2.1.3 Pénztárbizonylat másolat (gyorskód: 355) Másolatot egy bizonylatról ebben a menüpontban készíthetünk, az F1 funkció billentyő leütésével válasszuk ki a bizonylatot, a majd üssünk Enter-t. Végül

.

Nyomtatás példányszáma

2.1.4 Lezáratlan pénztárbizonylatok (gyorskód: 766) A legutolsó pénztárzárás óta rögzített tételekrıl ebben menüpontban végezhetünk lekérést.


5/12


2.1.5 Pénztár napi egyeztetı lista (gyorskód: 1286) Ebben a menüpontban leellenırizhetjük az utolsó pénztárzárás óta rögzített pénztárbizonylatokat, azaz a pénztárzárás elıtt még tudunk egy revíziót végezni. Csak adjuk meg az alegység kódját, az F1 segíthet, ha nem tudjuk hirtelen a kódot. Tovább szőkíthetjük a lekérést, ha megadjuk a pénztárrögzítı felhasználót. Kattintsunk az


gombra.

6/12


2.1.6 Pénztárzárás (gyorskód: 357) A zárást itt végezhetjük el, a program azonban csak abban az esetben enged tovább, ha a címletek összege megegyezik a pénztár egyenlegével. A következı Másolat menüpontban a zárás sorszámát beütve nyomtathatunk másolatot a zárásról. A lista menüpontban kérhetünk lekérést az eddigi zárásokról.


7/12


2.2 Elszámoló személy karton Az elszámoló személy karton menüpontra kattintva a pénztári elszámoló személy kódszáma alapján végezhetünk lekérést (ha szükséges szőkítsük a lekérés feltételét). Az ezt követı ablakban (alábbi kép) az elszámolt tételek, a személyek kódszáma alapján vannak sorba rendezve; ezen belül a pénztárkönyvi sorszám sorba rendezésének a feltétele, majd a név. Ha a ra kattintunk, akkor csak az adott személy által elszámolt tételek szerepelnek a nyomtatási elınézeten.

2.3 Pénztár törzs 2.3.1 Elszámoló személyek törzs (gyorskód: 613) Ez a törzs az elszámoló személyek rögzítésére, nyilvántartására szolgál. Felül a karbantartás fülre kattintva, az új ablakon tarthatjuk karban az elszámoló személyeket. Oldalt a nyilakkal válasszuk ki a személyt. A majd

gombra kattintva módosíthatjuk a nevet,

. Ha új elszámoló személyt szeretnénk rögzíteni, kattintsunk a

re, adjunk neki kódot, írjuk be a nevet és kattintsunk az

re.


8/12


A csillagokkal az oszlop láthatóságának ki-be kapcsolása


9/12


2.3.2 Pénztárbizonylat elszámoló személy (gyorskód: 724) Ebben a menüpontban a pénztárbizonylatok adatait módosíthatjuk korlátozott mértékben. Ilyen eset például akkor merülhet fel, ha nem tudjuk elıre ki az elszámoló személy. Ekkor kiállítjuk a pénztári bizonylatot, de nem nyomtatjuk ki azt. Majd késıbb ebben a menüpontban a számtalan szőrési feltételt kihasználva megkeressük a bizonylatot, módosítjuk azt, majd kinyomtatjuk. A bizonylat megkereséséhez válasszuk ki a vállalat megfelelı alegységét.


10/12


Miután kiválasztottuk az alegységet, az alábbi ablak fogad. Az ablak bal felsı sarkában adjuk meg a különféle szőrési feltételeket, hogy könnyebben megtaláljuk a kívánt bizonylatot. A találati lista foglalja el az ablak legnagyobb részét, itt az alapértelmezett rendezési elv a pénztárbizonylat sorszáma (elsı oszlop). Ha más rendezési elv a vágyunk, akkor csak kattintsunk a kívánt oszlop nevére. Ha megtaláltuk a kívánt bizonylatot, kattintsunk a bizonylat sorában az egyik mezıre.

A csillagokkal az oszlop láthatóságának ki-be kapcsolása Az aktuális rendezés elv


11/12


A kívánt bizonylat kiválasztása után a program az alábbi Karbantartás fülre ugrik, ahol módosíthatjuk az engedélyezett mezık tartalmát. Ha módosítani szeretnénk az egyes mezıket, akkor kattintsunk a

gombra. Ha végeztünk az adatok felvitelével,

kattintsunk az gombra. A fel, le nyilakkal kereshetünk további bizonylatokat, vagy kattintsunk a listázás fülre.

Kötelezıen kitöltendı mezık


12/12

BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26

Recommend Documents