Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
111111111111111111 1111111 Ons kenmerk:
2013/134769
BIJLAGEN Bijlage 1 Mediation overeenkomst
MEDIATIONOVEREENKOMST
Mw L J. Reijerkerk en mw J S M De Barbanson, NMI Register Mediators en de Partijen: Partij 1: de Vereniging Belangengroep Nauerna (BGN), met secretariaatsadres Overtoom 103, 1551 PG Westzaan, bestaande ult 98 leden en hierbij vertegenwoordigd door de heren E Antonissen, R Schram en F Ebing, (zie bijgevoegd mandaat in de bijlage 1) hierna te noemen partij 1. en Partij 2: College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zaanstad, gevestigd aan het Stadhuisplein 1001506 MZ Zaandam. hierbij vertegenwoordigd door wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling, Grondzaken, Bereikbaarheid & Mobijiteit dhr D D. Straat en dhr. P.D. Wekx, sector hoofd Stedelijke Ontwikkeling gemeente Zaanstad, (zie bugevoegd mandaat in de bijlage 2), hierna te noemen partij 2, en Partij 3: dhr. R. Fleer, wonende te Nauerna 13, 1566 PB Assendelft hierna te noemen partij 3. en
Partij 4: NV Afvalzorg Holding,
gevestigd aan Nauerna 1 te Assendelft, postbus 2, 1566 ZG Assendelft. hierbij vertegenwoordigd door dhr. A.H. Krom, directeur, en dhr. J.A. Bouman, adviseur strategie (zie bijgevoegd mandaat in de bijlage 3) hierna te noemen partij 5. en Partij 5 . Gedeputeerde Staten van de Provincle Noord Holland, gevestigd aan de Dreef 3. 2012 HR Haarlem, hierbij vertegenwoordigd door dhr A. Blok en mw. I.L P. Kaspori. (zie bijgevoegd mandaat in de bijlage 4) hierna te noemen partij 6, en Partij 6: Havenbedrijf Amsterdam, gevestigd aan de Ruijterkade 7, 1013 AA Amsterdam, hierbij vertegenwoordigd door dhr. W. Vlemmix, (zie bijgevoegd mandaat in de bijlage 5), hierna te noemen partij 7 KOMEN HIERBIJ OVEREEN: 1 - Globale omschrijving van de kwestie Het doel van het convenant uit 2006 tussen Afvalzorg. Zaanstad, Noord-Holland en Amsterdam om de stortcapaciteit van de locatie Nauerna uit te breiden, is strijdig met de toezegging in 1994 aan de bewoners dat de toenmalige uitbreiding de laatste zou zijn. Dit heeft geIeid tot een juridische strijd die ook buiten de rechtszaal wordt gestreden, het hele gebied een negatief imago bezorgt en de onderlinge relatie en vertrouwen van partijen ernstig scheadt terwijI geen van de betrokkenen zijn belangen definitief gewaarborgd iet.
....
Versie 4 juni 2013
1
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
2 - Mediation 2.1 De Partijen en de Mediators zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde kwestie tussen de Partijen op te lossen door Mediation conform het NMI Mediation Reglement van de stichting Nederlands Mediation Instituut (hierna te noemen het "Reglement") zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst Het Reglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Parbjen verklaren een exemplaar van het Reglement. alsmede de Gedragsregels voor NMIgeregistreerd Medfators te hebben ontvangen 2.2 De Partijen verstrekken en de NMI-register Mediators accepteren de opdracht om het cornmunicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het Reglement. 2.3 De Mediators zijn verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing. 2 4 De Partfjen en de Mediators verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het Reglement gehouden zijn 2.5.De Mediation vangt (opnieuw) aan op 14 februari 2013. zoals mondeling afgesproken tussen bovenstaande partijen naar aanleiding van het uittreden van een van de bewoners uit dit mediation-traject Volgens artikel 8.1 van het Reglement eindigt alsdan de mediation. Conform artikel 14 wordt met deze mediationovereenkomst de mediation voortgezet. De bepalingen van het Reglement zijn volledig van toepassing. 2.6 Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Partijen zich jegens de Mediator en jegens elkaar: zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeihjken of belemmeren
3 - Vrijwilligheid De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen en de Mediators vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beeindigen De mediation eindigt met een gezamenlijke slotbijeenkomst, partijen verklaren zich hiertoe bereid. Hiervan kan afleen in onderling overleg worden afgeweken. Het beeindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen zoals omschreven in punt 4 en 7 onverlet.
4 - Geheimhouding 4.1 Mediators en de Partilen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in punt 7 en 10 van het Reglement. 4.2 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.
Parafilddelnemers.
Versie 4 juni 2013
2
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
5 - Vertegenwoordiging 5 1 Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd conform punt 5.2. De persoon die deze overeenkomst tekent zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn. 5 2 Elk der Partijen staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in punt 7.1 daaronder begrepen, alsmede dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding
6.
- Gang van zaken
6.1 De mediators bespreken met partijen welke procedures aanhangig zijn en welke al dan niet worden opgeschort en welke doorgang vinden. Er zullen in beginsel geen nieuwe procedures worden gestart. De duur van de mediation is afhankelijk van de voortgang van het proces en wordt mede bepaald door partijen.
7. - Honorarium en kosten 7.1 Het honorarium van de mediators wordt betaald door partij 2, de gemeente Zaanstad De te declareren kosten omvatten: voorbereidingskosten; kosten van de gezamenlijke en aparte (caucus) bijeenkomsten: eventuele reistijd indien de bijeenkomst niet op het kantoor van de mediator plaatsvindt: reiskosten ad € 0 1 31 per km. correspondentie, het maken van verslagen en de vaststellingsovereenkomst en — indien van toepassing - de eindafronding richting rechtbank. Indien andere kosten gemaakt worden, zullen de rnediators dit tevoren met partij 2 afstemmen. 7.2 De declaratie van de mediators wordt door partij 2 betaald. Er is geen verhaalsrecht op de andere partijen. De mediator legt een urenverantwoording over, waarin zij haar tijdsbesteding gespecificeerd per uur, activiteit en datum heeft vermeld. ledere partij draagt zijn eigen kosten. 7 3. Indien een mediationsessie korter of gelijk aan 48 uur voorafgaand aan de bijeenkomst wordt geannuleerd door één van de partijen, zal minimaal 1 uur van de geplande mediationuren in rekening worden gebracht conform het gestelde in artikel 7.2. 8 - Vastlegging van het resultaat van de Mediation en tussentijdse afspraken 8 1 Een in der minne bereikte oplossing van de kwestie zal tussen de Partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, schriftelijke Overeenkomst en via de geeigende bestuurlijke procedures. 8.2 Tijdens de loop van de Mediation tussen de Partijen gemaakte afspraken binden hen alleen . voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd en ondertekend en waarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.
I
i
Parajhteelnemers
Versie 4 juni 2013
›,-
3
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
8 3 Parnjen hebben recht op bedenktijd en om de afspraken met hun achterban of adviseur (zoals de advocaat) te bespreken voordat zij tot ondertekening overgaan 8.4 Partijen kunnen via hun advocaten een verzoek doen aan de rechter om de vaststellings overeenkomst op te nemen in een proces-verbaal, beschikking of vonris Aldus overeengekomen en in enkelvoud opgemaakt en ondertekend op 28 maart 2013 te Zaanstad
Partij 1: de Vereniging Belangengroep Nauerna
Partij 2: College van B&W Gemeente Zaanstad
Dhr. E-7 -Aradnissen
Dhr. R A. Schram Dhr P D Wekx
Dhr F. Ebing
Partij 3: Dhr. R. Fleer
Partij 6: Havenbedrijf Amsterdam Dhr W Vlemmix
Partij 4: NV Afvalzorg Holding
Partij 5: Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord Holland
Dhr
Krom
Dhr J A Bouman
Mw. l.L.P. Kaspori
Dhr A Blok
Paraaf flnemers
Versie 4 juni 2013
4
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
• Mediators: L J Reijeu<erk
3 S M de Barbanson
B , :agen 1 MarCaat Vereniging Belangengroep Nauerna; Statuten d.d. 11 maart 2011 Mardaat College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zaanstad 3 Mandaat NV Afvalzorg Holding 4 Mar'daa: Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord Hohand 5 Mandaat Havenbedrijf Amsterdam
acelnemers
Versie 4 juni 2013
5
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
Bijlage 2 Plattegrond met aanduiding park, bedrijfsoppervlakte en gewenste locatie loswal en begrenzing fase 1.
1 Teree, .. ■ ,c.15:reie Torre, voar ■ncursu,ak act eg.non 3 Farl ajou,.1 ova, ,C
Versie 4 juni 2013
3.51,1 331, ha
6
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
Bijlage 3 Bijlage A bij onderzoeksverslag Inpijn Blokpoel
'1.`‘
:
t
,
•
UJ 1
1
191
Versie 4 juni 2013
7
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
Bijlage 4 Spoorboekje. Nr
ACTIE
WANNEER GEREED
PRIMAIRE
OVERIG
TREKKER
BETROKKE N
1
Resultaat communiceren o.a. gemeenschappelijk
4-06-2013
persbericht 2
Nieuw voortgangsoverleg, met daarin opgenomen het
1-09-2013
BGN, NVA,
NH,
Z'STD
A'DAM
NVA
BGN, NH, Z'STAD
oniwonendenoverleg, starten 3
Intrekken lopende bezwaarprocedures
21-06-2013
BGN
4
Onderzoek naar veilig recreëren op park F1
1-08-2013
NVA
BGN, NH
5
Inrichten park Fl inclusief toegangsbrug en P
2013/ juli 2014
NVA
BGN
6
Nieuwe hoogtelijnen hele locatie vaststellen
Voor 1-8-2013
NVA
BGN
7
Indienen Wabo-aanvraag uitbreiding
01-08-2013
NVA
NH
8
Start procedure/Opstellen nieuw bestemmingsplan
Start na ondertekening
Z'STD
NVA, BGN
Nauernasche Polder, Venen en HoogTij
streven bestemmingsplan vastgesteld voor 1 april 2014.
9
Aankoop Nauernase Venen
Voor 1-4-2014
Z'STD
10
Overdracht Venen aan Landschap Noord-Holland
2014
Z'STD
11
Bijdrage ten behoeve van "Stichting Glasvezelnetwerk
2013
NVA
Volgens subsidieregels
Z'STD
BGN
Nauerna" 12
Subsidie aan Stichting t.b.v. molen de Pauw
15
Plan maken voor inrichting HoogTij
2013
Z'STD
NVA ,BGN
16
Uitvoeren verkeersmaatregelen Nauerna
2014
Z'STD
BGN
17
Planning maken voor verplaatsen loswal
2013
NVA
18
Onderzoek naar planschade
Voor vaststelling bestemmingsplan, l e kwartaal 2014
Z'STD
19
Aankoop 6- 6,5 HoogTij
na verg. en best.pl .
Z'STD (incl.
gereed
financiën HA
na aanvraag subsidie
en NVA)
Versie 4 juni 2013
8
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
Bijlage 5 Plattegrond Impressie HoogTij
(exacte vorm en grootte nog te bepalen)
Model 4 NAUERNA
-
WESTZANERWEG
b/..icifoernaat A3 schn
Versie 4 juni 2013
9
Bijlagen overeenkomst Nauerna (20130604)
Bijlage 6 Plattegrond Nauernasche Venen
171915rn' 1=1 Overesselse vastgoed orred:atkellngs nej BV = DGrondreakelaar BV 62807W
Versie 4 juni 2013
10