Versie: 15-11-2011
BIJLAGE 1
BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK Wetenschappelijk Personeel NAAM BEOORDELAAR : NAAM BEOORDEELDE : FACULTEIT/ FUNCTIE : DATUM : BEOORDELINGSPERIODE : Score mogelijkheden
Definitie
Onacceptabel
Acceptabel
schoot duidelijk tekort, aanzienlijke verbetering is noodzakelijk voldeed aan basisvereisten, verdere verbetering is noodzakelijk voldeed voldoende aan de vereisten, behoeft verbetering
Competent
voldeed meer dan voldoende aan de vereisten
Exceptioneel
ging in opvallende mate boven de vereisten uit
Basis
Zijn er omstandigheden (buiten de invloedsfeer van de functionaris) die het functioneren hebben beïnvloed? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee1
Belangrijkste (hoofd)taken: 1. 2. 3. 4.
1
Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is
20
Versie: 15-11-2011
A. BEOORDELING VAN TAAKAFSPRAKEN Specifieke afspraken m.b.t. taken
Beoordeling2
(uit vorige gesprekken)
1.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
3.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
B. BEOORDELING VAN COMPETENTIES Kern Competenties3
Beoordeling
herleid uit missie en gemeenschappelijke waarden
Klantgerichtheid
4
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
Belangrijkste klanten zijn : studenten, medewerkers van de UNA, wetenschappelijk personeel, anders n.l.________________
Werkhouding, sociaal O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten) gedrag en motivatie
Lerende houding
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2
In de handleiding vindt u tips over hoe de beoordeling toe te lichten Zie handleiding beoordelingssysteem voor beoordelingsaspecten van de diverse competenties 4 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 3
21
Versie: 15-11-2011
Flexibiliteit
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
Verantwoordelijkheid O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten) nemen & streven naar excellentie
Competenties op functieniveau 1. Onderwijs
Beoordeling O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2. Onderzoek
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
3. Bijdrage maatschappelijke dienstverlening
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
4. Bijdrage bestuurlijke taken
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
22
Versie: 15-11-2011
C. EINDOORDEEL Onacceptabel Basis Acceptabel
Beoordeelde schoot duidelijk tekort, behoeft aanzienlijke verbetering Beoordeelde voldeed aan basisvereisten, behoeft verbetering
Competent
Beoordeelde voldeed voldoende aan de vereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Beoordeelde voldeed meer dan voldoende aan de vereisten
Exceptioneel
Beoordeelde ging in opvallende mate boven de vereisten uit
D. AFSPRAKEN Afspraken/ doelstellingen met betrekking tot (specifieke) taken voor de komende periode5 Deze moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn
Andere afspraken Die niet direct betrekking hebben op de taken
5
Maximaal 1 jaar
23
Versie: 15-11-2011
E. ONTWIKKELING opleiding, training, on the job training, coaching, mentoring
Gevolgde opleidingen/ trainingen Is er een opleiding of training gevolgd in de afgelopen beoordelingsperiode? Ja 6 (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee
Wordt alles dat wat in de opleiding of training is geleerd ook daadwerkelijk voldoende toegepast/ benut? Zo niet: Wat belemmert de medewerker hierin? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Wat voor afspraken kunnen in dit kader worden gemaakt? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Ontwikkelingsbehoefte en -noodzaak Is er behoefte aan opleiding of training? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Is er behoefte aan on-the-job-training? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Is er behoefte aan coaching of mentoring? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Ontwikkelingsafspraken concrete afspraken met betrekking tot opleiding, training, coaching en mentoring
Handtekening Beoordelaar
:
Handtekening Medebeoordelaar
:
Handtekening Beoordeelde (voor gezien) : Handtekening Personeelsfunctionaris: (indien aanwezig)
Datum: 6
Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is
24
Versie: 15-11-2011 Stap 1. Vaststellen van het aantal keren dat de verschillende beoordelingsniveaus zijn toegekend en van het totaal aantal scores. Score:
Waarde:
(O)nacceptabel (B)asis (A)cceptabel (C)ompetent (E)xceptioneel
1 2 3 4 5
Aantal keren dat score is toegekend
Totaal
Stap 2. Berekenen van de totale waarde van de beoordeling: Score:
(O)nacceptabel (B)asis (A)cceptabel (C)ompetent (E)xceptioneel
Waarde:
Aantal keren dat score is toegekend
Totale waarde:
Totaal
Totaal
= de waarde x aantal keer dat gescoord is = kolom 2 x kolom 3
1 2 3 4 5
Stap 3. Bereken de gemiddelde waarde van de beoordeling: = totale waarde / totaal aantal scores = som van kolom 4 / som van kolom 3
Stap 4. Toekennen van de eindbeoordeling Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de volgende tabel: Gemiddelde waarde van de beoordeling: 0.0 – 1.7 1.8 – 2.7 2.8 – 3.7 3.8 – 4.7 4.8 – 5
Eindbeoordeling: Onacceptabel (1) Basis (2) Acceptabel (3) Competent (4) Exceptioneel (5)
25
Versie: 15-11-2011
BIJLAGE 2
BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK Niet-Wetenschappelijk Personeel NAAM BEOORDELAAR : NAAM BEOORDEELDE : AFDELING / FUNCTIE : DATUM : BEOORDELINGSPERIODE : Score mogelijkheden
Definitie
Onacceptabel
Acceptabel
schoot duidelijk tekort, aanzienlijke verbetering is noodzakelijk voldeed aan basisvereisten, verdere verbetering is noodzakelijk voldeed voldoende aan de vereisten, behoeft verbetering
Competent
voldeed meer dan voldoende aan de vereisten
Exceptioneel
ging in opvallende mate boven de vereisten uit
Basis
Zijn er omstandigheden (buiten de invloedsfeer van de functionaris) die het functioneren hebben beïnvloed? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee7
Belangrijkste (hoofd)taken: 1. 2. 3. 4.
7
Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is
26
Versie: 15-11-2011
A. BEOORDELING VAN TAAKAFSPRAKEN Specifieke afspraken m.b.t. taken
Beoordeling8
(uit vorige gesprekken)
1.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
3.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
B. BEOORDELING VAN COMPETENTIES Kern Competenties9
Beoordeling
herleid uit missie en gemeenschappelijke waarden
Klantgerichtheid
10
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
Belangrijkste klanten zijn : studenten, medewerkers van de UNA, wetenschappelijk personeel, anders n.l.________________
Werkhouding, sociaal O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten) gedrag en motivatie
Lerende houding
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
8
In de handleiding vindt u tips over hoe de beoordeling toe te lichten Zie handleiding beoordelingssysteem beoordelingsaspecten van de diverse competenties 10 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 9
27
Versie: 15-11-2011
Flexibiliteit
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
Verantwoordelijkheid O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten) nemen & streven naar excellentie
(Keuze) Competenties Beoordeling op functieniveau11 1. O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
3.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
11
In de handleiding is een lijst opgenomen met keuzemogelijkheden per type functie
28
Versie: 15-11-2011
C. EINDOORDEEL Onacceptabel Basis Acceptabel
Beoordeelde schoot duidelijk tekort, behoeft aanzienlijke verbetering Beoordeelde voldeed aan basisvereisten, behoeft verbetering
Competent
Beoordeelde voldeed voldoende aan de vereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Beoordeelde voldeed meer dan voldoende aan de vereisten
Exceptioneel
Beoordeelde ging in opvallende mate boven de vereisten uit
D. AFSPRAKEN Afspraken/ doelstellingen met betrekking tot (specifieke) taken voor de komende periode12 Deze moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn
Andere afspraken Die niet direct betrekking hebben op de taken
12
Maximaal 1 jaar
29
Versie: 15-11-2011
E. ONTWIKKELING opleiding, training, on the job training, coaching, mentoring
Gevolgde opleidingen/ trainingen Is er een opleiding of training gevolgd in de afgelopen beoordelingsperiode? Ja 13 (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee
Wordt alles dat wat in de opleiding of training is geleerd ook daadwerkelijk voldoende toegepast/ benut? Zo niet: Wat belemmert de medewerker hierin? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Wat voor afspraken kunnen in dit kader worden gemaakt? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Ontwikkelingsbehoefte en -noodzaak Is er behoefte aan opleiding of training? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Is er behoefte aan on-the-job-training? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Is er behoefte aan coaching of mentoring? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Ontwikkelingsafspraken concrete afspraken met betrekking tot opleiding, training, coaching en mentoring
Handtekening Beoordelaar
:
Handtekening Medebeoordelaar
:
Handtekening Beoordeelde (voor gezien) : Handtekening Personeelsfunctionaris: (indien aanwezig)
Datum: 13
Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is
30
Versie: 15-11-2011 Stap 1. Vaststellen van het aantal keren dat de verschillende beoordelingsniveaus zijn toegekend en van het totaal aantal scores. Score:
Waarde:
(O)nacceptabel (B)asis (A)cceptabel (C)ompetent (E)xceptioneel
1 2 3 4 5
Aantal keren dat score is toegekend
Totaal
Stap 2. Berekenen van de totale waarde van de beoordeling: Score:
(O)nacceptabel (B)asis (A)cceptabel (C)ompetent (E)xceptioneel
Waarde:
Aantal keren dat score is toegekend
Totale waarde:
Totaal
Totaal
= de waarde x aantal keer dat gescoord is = kolom 2 x kolom 3
1 2 3 4 5
Stap 3. Bereken de gemiddelde waarde van de beoordeling: = totale waarde / totaal aantal scores = som van kolom 4 / som van kolom 3
Stap 4. Toekennen van de eindbeoordeling Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de volgende tabel: Gemiddelde waarde van de beoordeling: 0.0 – 1.7 1.8 – 2.7 2.8 – 3.7 3.8 – 4.7 4.8 – 5
Eindbeoordeling: Onacceptabel (1) Basis (2) Acceptabel (3) Competent (4) Exceptioneel (5)
31
Versie: 15-11-2011
BIJLAGE 3
BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK Decanen NAAM BEOORDELAAR : NAAM BEOORDEELDE : FACULTEIT : DATUM : BEOORDELINGSPERIODE : Score mogelijkheden
Definitie
Onacceptabel
Acceptabel
schoot duidelijk tekort, aanzienlijke verbetering is noodzakelijk Voldeed aan basisvereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Voldeed voldoende aan de vereisten, behoeft verbetering
Competent
voldeed meer dan voldoende aan de vereisten
Exceptioneel
ging in opvallende mate boven de vereisten uit
Basis
Zijn er omstandigheden (buiten de invloedsfeer van de functionaris) die het functioneren hebben beïnvloed? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee14
Belangrijkste (hoofd)taken: 1. 2. 3. 4.
14
Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is
32
Versie: 15-11-2011
A. BEOORDELING VAN TAAKAFSPRAKEN Specifieke afspraken m.b.t. taken
Beoordeling15
(uit vorige gesprekken)
1.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
3.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
B. BEOORDELING VAN COMPETENTIES Kern Competenties16
Beoordeling
herleid uit missie en gemeenschappelijke waarden
Klantgerichtheid
17
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
Belangrijkste klanten zijn : studenten, medewerkers van de UNA, wetenschappelijk personeel, anders n.l.________________
Werkhouding, sociaal O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten) gedrag en motivatie
Lerende houding
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
15
In de handleiding vindt u tips over hoe de beoordeling toe te lichten Zie handleiding beoordelingssysteem beoordelingsaspecten van de diverse competenties 17 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 16
33
Versie: 15-11-2011
Flexibiliteit
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
Verantwoordelijkheid O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten) nemen & streven naar excellentie
(Keuze) Competenties Beoordeling op functieniveau18 1. O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
2.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
3.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
4.
O/B/A/C/E (u kunt hier uw beoordeling toelichten)
18
In de handleiding is een lijst opgenomen met keuzemogelijkheden per type functie
34
Versie: 15-11-2011
C. EINDOORDEEL Onacceptabel Basis Acceptabel
Beoordeelde schoot duidelijk tekort, behoeft aanzienlijke verbetering Beoordeelde voldeed aan basisvereisten, behoeft verbetering
Competent
Beoordeelde voldeed voldoende aan de vereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Beoordeelde voldeed meer dan voldoende aan de vereisten
Exceptioneel
Beoordeelde ging in opvallende mate boven de vereisten uit
D. AFSPRAKEN Afspraken/ doelstellingen met betrekking tot (specifieke) taken voor de komende periode19 Deze moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn
Andere afspraken Die niet direct betrekking hebben op de taken
19
Maximaal 1 jaar
35
Versie: 15-11-2011
E. ONTWIKKELING opleiding, training, on the job training, coaching, mentoring
Gevolgde opleidingen/ trainingen Is er een opleiding of training gevolgd in de afgelopen beoordelingsperiode? Ja 20 (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee
Wordt alles dat wat in de opleiding of training is geleerd ook daadwerkelijk voldoende toegepast/ benut? Zo niet: Wat belemmert de medewerker hierin? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Wat voor afspraken kunnen in dit kader worden gemaakt? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Ontwikkelingsbehoefte en -noodzaak Is er behoefte aan opleiding of training? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Is er behoefte aan on-the-job-training? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Is er behoefte aan coaching of mentoring? (Gelieve hieronder toe te lichten)
Ontwikkelingsafspraken concrete afspraken met betrekking tot opleiding, training, coaching en mentoring
Handtekening Beoordelaar
:
Handtekening Medebeoordelaar
:
Handtekening Beoordeelde (voor gezien) : Handtekening Personeelsfunctionaris: (indien aanwezig)
Datum: 20
Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is
36
Versie: 15-11-2011 Stap 1. Vaststellen van het aantal keren dat de verschillende beoordelingsniveaus zijn toegekend en van het totaal aantal scores. Score:
Waarde:
(O)nacceptabel (B)asis (A)cceptabel (C)ompetent (E)xceptioneel
1 2 3 4 5
Aantal keren dat score is toegekend
Totaal
Stap 2. Berekenen van de totale waarde van de beoordeling: Score:
(O)nacceptabel (B)asis (A)cceptabel (C)ompetent (E)xceptioneel
Waarde:
Aantal keren dat score is toegekend
Totale waarde:
Totaal
Totaal
= de waarde x aantal keer dat gescoord is = kolom 2 x kolom 3
1 2 3 4 5
Stap 3. Bereken de gemiddelde waarde van de beoordeling: = totale waarde / totaal aantal scores = som van kolom 4 / som van kolom 3
Stap 4. Toekennen van de eindbeoordeling Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de volgende tabel: Gemiddelde waarde van de beoordeling: 0.0 – 1.7 1.8 – 2.7 2.8 – 3.7 3.8 – 4.7 4.8 – 5
Eindbeoordeling: Onacceptabel (1) Basis (2) Acceptabel (3) Competent (4) Exceptioneel (5)
37
