BIJLAGE Bijlage nr. 1
Bijlage bij de toelichtingsnota bij het ontwerp van collegebesluit nr. 07/446 houdende de vastlegging van middelen voor het afsluiten van een huurcontract voor de tijdelijke opvang van Elishout, verblijf voor jongeren, tijdens de uitvoering van het bouwproject op de Elishout-COOVI-campus
HUUROVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : enerzijds, • Mevrouw Suzanne DE BREUCKER, Ninoofsesteenweg 1024 te 1073 Schepdaal (Dilbeek) , hierna genoemd "de verhuurder", en anderzijds, • de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 BRUSSEL, hier vertegenwoordigd door minister Guy VANHENGEL, collegevoorzitter bevoegd voor Onderwijs, handelend in uitvoering van het collegebesluit nr. 07/290 van 19 juli 2007 houdende de machtiging van het afsluiten van een huurcontract voor de tijdelijke opvang van Elishout, verblijf voor jongeren, tijdens de uitvoering van het bouwproject op de Elishout-COOVI-campus, hierna genoemd “de huurder”, IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN : Artikel l – VOORWERP In het gebouw gelegen Ninoofsesteenweg 1022 te 1703 Schepdaal (Dilbeek) geeft de verhuurder in huur aan de huurder, die aanvaardt: een hotel (27 kamers, +/- 1.168m²) met aanpalende ruimtes (inkom, receptie, berging, ontbijtruimte, vergaderzalen, kelders- +/- 412m²) . De huurder kan gebruik maken van de parkings voorzien aan het gehuurde pand. De verhuurder stelt eveneens een weide ter beschikking welke door de VGC kan gebruikt worden als speelruimte. Het hotel is volledig onafhankelijk van het ervoor liggende restaurant Artikel 2 - HUUR EN LASTEN De huur wordt toegestaan en aanvaard mits een jaarlijkse huurprijs van 37.000 EUR hetzij 9.250 EUR per trimester. De huurprijs is trimestrieel vooruitbetaalbaar op rekening nr. 734-1662022-33 van Suzanne De Breucker Artikel 3 – INDEXERING De onder artikel 2 vastgestelde huurprijs zal worden aangepast op basis van schommelingen van het indexcijfer, op het tijdstip en volgens de modaliteiten door de wet voorzien. Thans gebeurt deze indexering overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 24 december 1993 en op basis van de zogenaamde "gezondheidsindex". De basisindex zal het indexcijfer van de maand januari 2008 zijn.
1
Artikel 4 – DUUR Deze huurovereenkomst wordt afgesloten en aanvaard voor een periode van drie opeenvolgende jaren. Ze gaat in op l januari 2008 en neemt van rechtswege een einde op 31 december 2010. De huurder krijg toegang tot het hotel vanaf 1 december 2007 teneinde de nodige keuringen en voorbereidingen te kunnen treffen met het oog op de ingebruikname vanaf 1 januari 2008. De huurder heeft het recht, bij het verstrijken van een periode van twee jaar, onderhavige huurovereenkomst te beëindigen mits inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden. Deze opzegging moet gegeven worden per aangetekende brief. Artikel 5 – BELASTINGEN De verhuurder zal de onroerende voorheffing en alle welkdanige tegenwoordige en toekomstige taksen en belastingen dragen, die ten gunste van de staat, de provincie, het gewest, de agglomeratie, de stad of om het even welk ander openbaar bestuur, op de verhuurde lokalen worden geheven en onder meer die welke kunnen voortvloeien uit de bestemming, die aan de genoemde lokalen wordt gegeven. Artikel 6 - OVERDRACHT VAN DE HUUROVEREENKOMST EN ONDERVERHURING De huurder mag deze huurovereenkomst niet overdragen, noch de verhuurde lokalen onderverhuren, zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van de verhuurder. Een eventuele weigering van de verhuurder dient met redenen te worden omkleed. Artikel 7 - ONDERHOUD EN HERSTEL De huurder verplicht zich ertoe de gehuurde lokalen als een goede huisvader te betrekken en ze tijdens de volledige duur van de overeenkomst in een goede staat van onderhoud te houden en alle locatieve herstel- en onderhoudswerken te verrichten. Hij zal met zorg de sanitaire inrichtingen, de centrale verwarming, de bekledingen, de bevloeringen, de deuren, vensters en hun sloten onderhouden. Hij zal op eigen kosten gebroken en gebarsten ruiten vervangen door andere van dezelfde kwaliteit, zelfs indien de oorzaak storm of een ander geval van overmacht mocht zijn. De huurder zal de pompen, kranen, water- en afvoerleidingen in goede staat houden en ze beschermen tegen vorst. Hij zal ervoor moeten zorgen, op zijn verantwoordelijkheid, dat het sanitair, de rioleringen en leidingen nooit verstopt geraken door een handeling van hemzelf of zijn aangestelden. Hij zal tevens de kosten moeten dragen voor de herstelling van de door diefstal of vandalisme veroorzaakte schade. Deze opsomming is niet beperkend maar slechts omschrijvend. De kosten voor het herstel en het weer openmaken van afvoerbuizen, genoodzaakt door de handeling van huurder, wordt door hem gedragen. Indien de huurder de voor hem uit dit artikel voortvloeiende verplichtingen niet in acht neemt, dan zal de verhuurder het recht hebben de nodige werken te doen uitvoeren om het onderhoud en het herstel van de verhuurde lokalen te verzekeren en de terugbetaling van de kosten ervan te vorderen, dit alles op risico en voor gevaar van de huurder, onverminderd de andere rechten en aanspraken van de verhuurder. Alle andere herstellingen zijn ten laste van de verhuurder, en onder meer deze te wijten aan normale slijtage, ouderdom of niet zichtbare gebreken in de gehuurde lokalen. Het onderhoud van de weide en de parking van het gebouw blijft ten koste van de verhuurder. De huurder neemt de kosten voor een volledige opkuis van het gebouw, voor ingebruikname, op zich. De huurder zal ook instaan voor de betaling van de wettelijke voorziene keuringen van de technische installaties. De verhuurder zal jaarlijks een kopie van het nazicht van de verwarmingsinstallatie aan de huurder bezorgen. 2
Artikel 8 - BESCHRIJVING LOKALEN – BEGRENZING De hier bedoelde lokalen werden verhuurd in goed onderhouden staat en vrij van herstellingen van alle aard, met alle dienstbaarheden, die ten voordele of ten laste ervan zouden bestaan. Een tegensprekelijke opgestelde plaatsbeschrijving zal op gemeenschappelijke kosten worden opgemaakt vóór de ingebruikname. De verhuurder staat in voor een volledige afscheiding(brandwerende compartimentering) tussen de voorbouw en het hotel zoals voorzien in het brandweerverslag. De verhuurde lokalen worden ter beschikking gesteld met de basisafwerking zoals beschreven in de plaatsbeschrijving. Het uitvoeren van kleine werken zoals de uitrusting van een kitchenette of kleine aanpassingswerken gevraagd door de brandweer(signalisatie, bijkomende leuningen aan de trappen…) zijn volledig ten laste van de huurder, mits akkoord van de verhuurder. Op het einde van de huurperiode zal een plaatsbeschrijving worden opgemaakt, die de partijen definitief bindt. Deze uitgaande plaatsbeschrijving wordt opgemaakt door een deskundige, gemeenschappelijk gekozen door de partijen. De kosten voor het opstellen van de uitgaande plaatsbeschrijving zal in gelijke delen door de twee partijen worden gedragen. In de uitgaande plaatsbeschrijving zullen de expert(s)-deskundige(n) het bedrag vaststellen van de schade ten laste van de huurder en van de eventuele schadeloosstelling voor onbeschikbaarheid. De beslissing van de expert(s)-deskundige(n), zowel bij de ingebruikneming als bij het verlaten van de lokalen, bindt de partijen definitief. De verhuurder mag echter eisen dat, bij het beëindigen van deze huurovereenkomst, hetzij vóór 31 december 2010, de lokalen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld. Artikel 9 – LASTEN Het individueel verbruik van elektriciteit, gas, water en telefoon en alle ermee verband houdende kosten worden afzonderlijk en rechtstreeks gedragen en betaald door de huurder. Dit geldt eveneens voor de huur van de tellers. Artikel 10 – WAARBORG Als waarborg voor de goede uitvoering van zijn verplichtingen, zal de huurder een bankwaarborg vestigen, waarvan de nominale waarde minstens gelijk is aan drie maanden huurgeld d.w.z. 9.250 EUR. Vóór de ingebruikname van de gehuurde lokalen zal de huurder hiervan het bewijs leveren aan de verhuurder. Deze som dient als waarborg voor de goede en volledige uitvoering van de verbintenissen van de huurder tegenover de verhuurder en is onder meer bestemd om gedeeltelijk de kosten van de gebeurlijke locatieve herstellingen te dekken, die bij het einde van het huurcontract ten laste van de huurder zouden kunnen worden gelegd. In geen geval kan de waarborg door de huurder worden aangewend voor het betalen van de huur. Bij het einde van de huurovereenkomst, en voor zover er geen betwisting is betreffende locatieve beschadigingen of andere nalatigheden, zal deze som volledig worden vrijgegeven, nadat beide partijen daartoe toestemming hebben gegeven of na een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijke uitspraak. Artikel 11 - BETALINGEN – ACHTERSTAL Ieder op zijn vervaldag onbetaald bedrag (huurprijs, gemeenschappelijke of bijzondere lasten, belastingen en taksen), zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten opbrengen, tegen een rentevoet gelijk aan de discontovoet van de Nationale Bank van België, vermeerderd met twee punten, vanaf de vervaldag tot de werkelijke betaaldag, dit alles onverminderd het recht van de verhuurder de gerechtelijke verbreking van de huurovereenkomst te vorderen. Ieder door de verhuurder te sturen herinneringsbrief voor laattijdige betaling zal het voorwerp uitmaken van een forfaitaire kostenvergoeding van 7,00 EUR. Een tweede herinnering zal 14,00 EUR administratieve kosten voor gevolg hebben. 3
Artikel 12 - ONDERBREKING IN DE DIENSTEN De huurder kan ten laste van de verhuurder geen enkele klacht indienen, noch aanspraak maken op een of andere vergoeding of huurprijsvermindering in geval van onderbreking in de diensten van verwarming, water, elektriciteit of liften om welke reden dan ook, of op grond van herstellingswerken aan leidingen, tellers, installaties van de centrale verwarming, toestellen of welke bijhorigheden ook van de verhuurde lokalen, voor zover althans er geen opzettelijke fout werd begaan door de verhuurder. De verhuurder zorgt voor een voldoende en normale aanvoer van elektriciteit, water en gas in de mate waarin deze aanvoer door de betrokken leveringsmaatschappijen verzekerd wordt. De verhuurder zorgt ervoor dat aparte tellers beschikbaar zijn voor elektriciteit, gas en water. De huurder neemt de nodige stappen om de tellers te laten overschrijven op naam van de VGC. Artikel 13 – ONTEIGENING In geval het verhuurde goed zou worden onteigend, dan kan de huurder geen enkele vergoeding eisen van de verhuurder ; hij kan zijn rechten slechts gebeurlijk laten gelden ten opzichte van de onteigenaar, doch zonder dat zijn eisen, de aan de verhuurder toe te kennen vergoeding zouden kunnen doen verminderen. De verhuurder zal de huurder onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte brengen van de onteigening. Artikel 14 - NOODZAKELIJKE EN DRINGENDE WERKEN De huurder meldt aan de verhuurder onmiddellijk alle grote herstellingen, die moeten worden uitgevoerd, zoals door de wet en de gebruiken worden bepaald. De huurder zal de uitvoering toelaten van alle werken, die de verhuurder nuttig acht uit te voeren in en aan het gebouw tijdens de duur van de overeenkomst, zonder grond hiervan aanspraak te kunnen, maken op enige vergoeding of huurvermindering, zelfs indien de werken meer dan veertig dagen zouden duren. Voor noodzakelijk geachte werken wordt de uitvoeringstermijn tussen verhuurder en huurder in onderling overleg vastgelegd. Artikel 15 - VERANTWOORDELIJKHEID EN VERZEKERINGEN De huurder zal zijn huurrisico laten verzekeren. De huurder ziet onvoorwaardelijk af van elk verhaal tegen de verhuurder uit hoofde van de artikels 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek en uit hoofde van gelijk welke schade, die te wijten zou zijn aan een toeval of aan de schuld van een derde. Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat de inhoud, volledige inboedel van de gehuurde plaatsen, door de huurder dient te worden verzekerd (brand, diefstal, waterschade) door een globale brandpolis die dezelfde risico’s dekt als diegene voorzien in de door de verhuurder onderschreven polis. Artikel 16 - VERVROEGDE VERBREKING In geval de huurder om de vervroegde verbreking van onderhavige huurovereenkomst verzoekt, dan zal hij van alle verplichtingen voortspruitend uit deze overeenkomst ontlast zijn, vanaf de dag van het wederinhuren van het goed door een nieuwe door de verhuurder aanvaarde huurder, onder de uitdrukkelijke voorwaarde vooraf de volgende bedragen te vereffenen : l. alle huurgelden, belastingen, lasten en andere eventueel verschuldigde bedragen, tot op de datum waarop de nieuwe verhuring intreedt; 2- de eventuele kosten van in orde stelling van de gehuurde lokalen, berekend volgens een plaatsbeschrijving opgemaakt op uitsluitende kosten van de huurder door een in gemeen overleg of door de vrederechter benoemd deskundige, indien tenminste één van de partijen erom verzoekt; 3. een forfaitair vastgestelde vergoeding voor verbreking gelijk aan de verschuldigde laatste maand huur.
4
Indien de huurder een ernstige reden heeft en zelf een andere kredietwaardige huurder voorstelt, die mits het akkoord van de verhuurder - de gehuurde lokalen tegen dezelfde voorwaarden wil huren, dan kan hij zonder schadevergoeding de huurovereenkomst voortijdig beëindigen. Hij moet echter minstens zes maanden op voorhand deze ernstige reden per aangetekende brief aan de verhuurder meedelen. Artikel 17 – CONTRACTBREUK In geval het huurcontract door de huurder wordt verbroken of, indien de verhuurder het contract verbreekt ten gevolge van zware fouten en tekortkomingen van de huurder, dan zal deze laatste alle welkdanige kosten, uitgaven en gerechtskosten, voortspruitend of die zullen voortspruiten uit deze verbreking, moeten dragen en tevens buiten de reeds vóór zijn vertrek vervallen niet betaalde huur, een vergoeding voor wederverhuring betalen van drie maanden, verhoogd met zijn deel in de belastingen en gemene lasten voor dezelfde periode, dat onveranderd zal geacht blijven niettegenstaande zijn vertrek. Artikel 18 – KOSTEN Alle rechten en taksen van welkdanige aard ook, die kunnen voortvloeien uit het afsluiten van onderhavige huurovereenkomst, inbegrepen de registratierechten, de zegelkosten en eventuele boetes, vallen ten laste van de huurder. Artikel 19 – REGISTRATIE De registratie zal gebeuren door de zorgen van de huurder, die uitsluitend alle hieruit voorkomende kosten zal dragen. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor openbaar nut. Artikel 20 - KEUZE VAN WOONPLAATS Voor alles wat de uitvoering van onderhavige overeenkomst betreft, kiezen de partijen als woonplaats : • de verhuurder in woonplaats in Schepdaal; • de huurder in zijn hoofdzetel. Artikel 21 Er mag geen enkele wijziging gebeuren aan de huidige huurovereenkomst, zonder het geschreven akkoord tussen beide partijen. Opgemaakt in viervoud, te BRUSSEL, op 6 december 2007
De Huurder (*)
De Verhuurder(*)
(*) De handtekeningen moeten worden voorafgegaan door de eigenhandig geschreven woorden "GELEZEN EN GOEDGEKEURD".
5
