GEMEENTE BEGIJNENDIJK Kerkplein 5 – 3130 Begijnendijk Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad In zitting van: 21 oktober 2013 Aanwezig: Voorzitter: Spiessens Peter; Burgemeester: Michiels Willy; Schepenen: Michiels Bob, Ooms Martine, Van Goolen Magda, De Coux Herman Raadsleden: Kerselaers Frans, Verduyckt Roger, Van Vlasselaer Jos, Thielemans Maggie, Ceulemans Bert, Schepers Magda, Verbeeck Lisette, Van Dyck Liesbet, Wouters Tom, Sorée Bart, , Discart Bart, Dierickx Martine, Vermeulen Steven; Gemeentesecretaris: Goriëns Sonia. Afwezig: Schellens Anneleen, Willems Bart De voorzitter opent de zitting om 20 uur, raadsleden Schellens Anneleen, Willems Bart worden verontschuldigd en gaat over tot de behandeling van de agendapunten. BIJKOMENDE DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR LEEF RAADSLID STEVEN VERMEULEN: INBRAKENPLAAG / Infovragen 1) Kan u een stand van zaken geven wat betreft het aantal inbraken in 2013 in de gemeente Begijnendijk ? 2) Kan het College meer inzicht verschaffen in de maatregelen die reeds werden genomen om de toename van het aantal inbraken in te dijken en de eventuele successen die reeds werden geboekt door de politie. 3) Welke andere maatregelen zal de gemeente nog nemen om de toename van het aantal woninginbraken in te dijken. Initiatieven : Voorstel van beslissing 1) De gemeente gaat over tot de organisatie van informatieavond rond inbraakpreventie op korte termijn – De organisatie is een samenwerking tussen de gemeente en de lokale politiezone. 2) Op de dag van de nieuwe inwoners wordt aan nieuwe inwoners informatie meegegeven over de lokale politie in het algemeen en over diefstal en inbraakpreventie in het bijzonder. 3) Begijnendijk neemt het initiatief tot de oprichting van een buurtinformatienetwerk (BIN). Een buurtinformatienetwerk (BIN) is een samenwerking tussen de buurtbewoners en de lokale politie die een informatie-uitwisseling in een verwittigingssysteem vastlegt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De Gemeenteraad, Raadslid Vermeulen S. : - stelt dat statische gezien er in de periode 2009 – 2012, een grote stijging van inbraken was, vooral tijdens de wintermaanden, - heeft getracht zoveel gegevens in te zamelen via contact met de politiezone - merkt op dat na acties van de politie terug een inbrakendaling Burgemeester Michiels W.:
-
-
geeft een korte overzicht van de inbraken binnen de BRT politiezone van het huidig dienstjaar tot en met september 2013 zegt dat het College niet meer inzicht kan verschaffen in de maatregelen die reeds werden genomen om de toename van het aantal inbraken in te dijken en de eventuele successen die reeds werden geboekt door de politie. wilt andere maatregelen om de toename van het aantal woninginbraken in te dijken, bespreken met het politiecollege en de parketten kan akkoord gaan met het organiseren van een informatieavond rond inbraakpreventie op korte termijn, in samenwerking met de politiezone zegt dat met de dag van de nieuwe inwoners, er een stand preventie was opgesteld met allerlei info is tegen het oprichten van een buurtinformatienetwerk (BIN), is van oordeel dat burgers zich niet als de militie moeten gaan gedragen maar de politie hun job moeten laten doen wilt deze campagne wel sensibiliseren door vb. in de folderkrant laten opnemen dat alle inwoners elke verdachte handeling, dienen te melden aan de politiediensten deze problematiek en acties besproken worden op de zonale Veiligheidsraad verklaart dat er wekelijks inbraakacties ondernomen worden deelt mede dat er wekelijks politionele acties plaatshebben
Raadslid Sorée B.: - is voorstander om een BIN op te richten - is van mening dat een BIN goed werkt - wilt de mensen terug opnieuw attent maken om zaken, handelingen te melden - stelt zich de vraag of er sporadische actie ondernomen worden Raadslid Verduyckt R.: - deelt mede zich bij de stemming te onthouden - is geen voorstander om een BIN op te richten - pleit meer zichtbaarheid van de wijkagenten in de gemeente De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen over te gaan tot de organisatie van een informatieavond rond inbraakpreventie op korte termijn, dit in samenwerking met de politiezone. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen akkoord te gaan om op de dag van de nieuwe inwoners informatie mee te geven over de lokale politie in het algemeen en over diefstal en inbraakpreventie in het bijzonder. (= toekomstgericht,dag van de nieuwe inwoners was op 20.10.2013). De gemeenteraad besluit na beraadslaging, met 8 MGB neen stemmen, 2 CD&V neen stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen, 1 samen.be ja stem en 4 samen.be onthoudingen geen buurtinformatienetwerk (BIN) op te richten. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR LEEF RAADSLID STEVEN VERMEULEN: 1* Vraagstelling rond de voorbeeldfunctie van gemeenten: 1) VOORSTEL GSM – GEBRUIK 1.De gemeente neemt het initiatief om haar mobilofoniecontract te herbekijken en neemt stappen om in zee te gaan met Ello Mobile als provider 2.Het CBS geeft minstens jaarlijks informatie over haar GSM – contracten en de wijze van gunning. 3.Indien medewerkers van de gemeente de beschikking krijgen over een GSM, wordt de FAIRPHONE meegenomen als valabel alternatief. ----------------------------------------------------------------------
Na beraadslaging met 8 MGB neen stemmen, 2 CD&V neen stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA onthoudingen en 5 samen.be onthoudingen, wordt besloten geen initiatief te nemen om haar mobilofoniecontract te herbekijken en geen stappen te ondernemen om in zee te gaan met Ello Mobile. Na beraadslaging besluit de gemeenteraad met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen dat het CBS, jaarlijks informatie geeft over haar GSM – contracten en de wijze van gunnen. Na beraadslaging besluit de gemeenteraad met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA onthoudingen en 5 samen.be ja stemmen dat indien medewerkers van de gemeente beschikking krijgen over een GSM, wordt de Fairphone meegenomen als valabel alternatief. 2) VOORSTEL ROND ETHISCH BANKIEREN 1.De schepen van financiën en de financiële beheerder krijgen de opdracht om contact te leggen met Triodos Bank om bijkomend geïnformeerd te worden over de manier van werken van deze duurzame bank. 2.De gemeente beslist om een deel van haar middelen, met een minimum van € 250 000 te plaatsen op een spaarrekening bij Triodos bank en hierover actief te communiceren. --------------------------------------Na beraadslaging besluit de gemeenteraad met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen dat de schepen van financiën en de financiële beheerder contact te leggen met Triodos bank om bijkomend geïnformeerd te worden over de manier van werken van deze duurzame bank. Bob Michiels, schepen van financiën deelt mede dat volgens het gemeentedecreet, deze materie een pure bevoegdheid is van de financiële beheerder.. Na beraadslaging met 8 MGB neen stemmen, 2 CD&V neen stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA neen stemmen en 5 samen.be onthoudingen wordt besloten geen deel van de middelen, met een minimum van € 250 000 te plaatsen op een spaarrekening bij Triodos bank en hierover niet actief te communiceren. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst communicatie.
DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR LEEF RAADSLID STEVEN VERMEULEN: 2* Voorstel rond beperking van gemeentelijke publiciteit voor verkiezingspropaganda. 1.De gemeenteraad neemt de beslissing om dit initiatief nog in 2013 ter bespreking mee te nemen in een gemeenteraadscommissie. 2.De gemeenteraad beslist nu reeds om politieke partijen een forum te geven rond inhoudelijke thema’s in het infoblad van de gemeente. De gemeenteraad beslist nu reeds dat politieke partijen in de maanden voor de gemeenteraadsverkiezingen ruimte zullen krijgen om zich voor te stellen in het gemeentelijk infoblad. ---------------------------------------Na beraadslaging met 8 MGB neen stemmen, 2 CD&V neen stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen besluit de gemeenteraad geen initiatief te nemen om nog in 2013, gemeentelijke publiciteit voor verkiezingspropaganda te bespreken in een gemeenteraadscommissie. Na beraadslaging met 8 MGB neen stemmen, 2 CD&V neen stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA neen stemmen en 5 samen.be neen stemmen besluit de gemeenteraad om aan politieke partijen geen forum te geven rond inhoudelijke thema’s in het infoblad van de gemeente en geen ruimte te voorzien in het gemeentelijk infoblad.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst communicatie. 1* GOEDKEURING VERSLAG VORIG VERGADERING D.D. 23.09.2013. De gemeenteraad, Overwegende dat ieder gemeenteraadslid het verslag kan raadplegen via het beveiligde gedeelte van de gemeentelijke website, zoals bepaald werd in het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad 20.03.2013 en de notulen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad lagen; Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van vorige vergadering; Overwegende dat er geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen het verslag van 23.09.2013 goed te keuren. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. 2* RIOBRA / KENNISGEVING VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. 26.08.2013. De gemeenteraad, Gelet op het schrijven d.d. 1 oktober 2013 van Riobra betreffende de notulen van de vergadering van de raad van bestuur met het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken en aan Riobra, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek. 3* DE WATERGROEP / KENNISGEVING VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN VAN HET PROVINCIAAL COMITE D.D. 30.04.2013, 19.06.2013 EN 17.09.2013. De gemeenteraad, Gelet op de e-mails van Riobra betreffende de notulen van het Provinciaal comité Vlaams – Brabant d.d. 30.04.2013, 19.06.2013 en 17.09.2013 met het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken en aan De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven.
4* RIOBRA / AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN / HAAR MANDAAT OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 6 DECEMBER 2013. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra. Gelet op de brief van 27 augustus 2013 van Riobra waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de voorgestelde statutenwijziging werden overgemaakt. Gelet op de uitnodigingsbrief van 24 september 2013 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2013 met agenda, documentatie en toelichting. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Overwegende dat als gevolg van het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de gemeente de mogelijkheid heeft om haar volmachtdragers aan te duiden voor de volledige legislatuur. Dat de huidige statuten van Riobra dit echter nog anders bepalen, zodat het nodig is, minstens aangewezen, voorafgaand de statuten hieromtrent te wijzigen. Dat het dan ook aangewezen is om nog voor de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2013 afzonderlijk, de vertegenwoordigers aan te duiden en om gelijktijdig, onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging, dezelfde personen aan te duiden voor alle daaropvolgende algemene vergaderingen van Riobra in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018. Overwegende dat de gemeente recht heeft op twee afgevaardigden in de algemene vergadering van Riobra. Gaat over, bij stemming tot de aanduiding van de volgende volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 6 december 2013 alsook, onder voorbehoud van goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging, op alle daaropvolgende algemene vergaderingen van Riobra in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018. Besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 De punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 6 december 2013 goed te keuren. Artikel 2 De voorgestelde statutenwijziging goed te keuren. Artikel 3 Mevrouw Magda Schepers, gemeenteraadslid, wonende te Moorputstraat 22, 3130 Begijnendijk.en de heer Kerselaers Frans, gemeenteraadslid, wonende te Beekstraat 55, 3130 Begijnendijk, aan te te duiden als volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 6 december 2013 waarbij deze volmachtdragers ook plaatsvervanger van elkaar zijn, met het mandaat om te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad en elk deelnemen aan de stemmingen voor de helft van de stemmen toegekend aan de gemeente. Artikel 4 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2013, de volmachtdragers vermeld in artikel 3 eveneens aan te duiden op alle daaropvolgende algemene vergaderingen in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018, waarbij deze volmachtdragers ook plaatsvervanger van elkaar zijn en elk deelnemen aan de stemmingen voor de helft van de stemmen toegekend aan de gemeente.
Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Riobra, t.a.v. Paul Bouwens, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek. 5* IGO /AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN / HAAR MANDAAT OP DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING OP 20 DECEMBER 2013. De Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad Begijnendijk d.d. 25.01.2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen: Artikel 1 Mevrouw Magda Schepers, gemeenteraadslid, wonende te Moorputstraat 22, 3130 Begijnendijk voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21 juni 2013. Artikel 2 Akkoord te gaan met de voorgestelde statutenwijziging.
Artikel 3 Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 20 december 2013: Goedkeuring statutenwijziging IGO Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de betrokken dienst en aan IGO, Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven. 6* ECOWERF / AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN / HAAR MANDAAT OP DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING D.D. 20 NOVEMBER 201310-10 De gemeenteraad, Overwegende dat raadslid Frans Kerselaers, in de gemeenteraad van 23 september 2013, werd afgevaardigd voor de bijzondere algemene vergadering van 20.11.2013;
Overwegende dat dit punt reeds behandeld is; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen dit punt af te voeren. 07* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING BETREFFENDE GRAFCONCESSIE OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen volgende collegebeslissingen goed te keuren : 1* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor een nis in het columbarium op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Van Rompaey Lizette en Van Nuffelen Florimond, Sluiskensweg 14, 3200 Aarschot. 2* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor een nis in het columbarium op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Van Eyken Herman en De Cat Esther, Prof. Scharpélaan 100,3130 Begijnendijk. 3* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 2,2 m² grond op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Van Rompaey Benedictus en Goossens Adeline, Moorsemsestraat 335,3130 Begijnendijk. 4* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 2,2 m² grond op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Vervloessem Sylvia en De Wit Felix, Sleutelbaan 9, 3130 Begijnendijk. 5* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 2,2 m² grond op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Torfs Annita en Verhoeven Victor, De Bruynlaan 4, 3130 Begijnendijk. 6* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 2,2 m² grond op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Wouters Angelina en Van Lier Henricus, Kleine Grotstraat 21, 3200 Aarschot. 7* Deze van 16 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 1 m² grond op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Van Nuffelen Hilda en Verbruggen Renatus, Prof. Scharpélaan 222, 3130 Begijnendijk. 8* Deze van 30 september 2013 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 1 m² grond op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Van Vlasselaer Hilda en Van Loo Paul, Tremelosesteenweg 26, 3130 Begijnendijk. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst burgerzaken. 8* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING D.D. 30.09.2013 INZAKE GOEDKEURING BIJVOEGSEL 2 (NERO) AAN DE HUUROVEREENKOMST 16MRS TUSSEN DE GEMEENTE BEGIJNENDIJK EN BELGACOM NV. De Gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27.06.2001 houdende goedkeuring huurovereenkomst inzake huur ruimte van ongeveer 40 vierkante meter naast de gemeentelijke loods, gelegen Prof. Scharpélaan 152 te 3130 Begijnendijk, voor het plaatsen van apparatuur voor telecommunicatie; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.08.2008 houdende bekrachtiging collegebeslissing d.d. 07.07.2008 inzake goedkeuring bijvoegsel 1 aan de huurovereenkomst 16MRS inzake verhuur van
bijkomende ruimte van ongeveer 30 m voor het plaatsen van bijkomende apparatuur voor mobiele communicatie voor een andere operator, gelegen Prof. Scharpélaan 152 te 3130 Begijnendijk; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 30.09.2013 inzake goedkeuring bijvoegsel 2 (Nero) aan de huurovereenkomst 16MRS tussen de gemeente Begijnendijk en Belgacom N.V. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen, de schepencollegebeslissing d.d. 30.09.2012 houdende goedkeuring bijvoegsel 2 (Nero) aan de huurovereenkomst 16MRS tussen de gemeente Begijnendijk en Belgacom N.V., te bekrachtigen. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst ruimte, de financiële dienst, Freestone NV, t.a.v. Nick De Maeyer, De Hene 10, 1780 Wemmel en aan Belgacom NV, Koning Albert II laan 27, 1030 Brussel. 9* GOEDKEURING PARTICIPATIETRAJECT De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009 waarbij een participatietraject verplicht is bij de opmaak of herziening van het mobiliteitsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2013 betreffende de goedkeuring voor de oprichting en samenstelling van de mobiliteitsraad; Overwegende de beslissing van het College van burgemeester en Schepenen van 18 februari 2013 betreffende de aanstelling van Grontmij voor de opstart van de opmaak van de sneltoets en verbreding – verdieping van het mobiliteitsplan; Overwegende dat de RMC (Regionale Mobiliteits Commisie) de sneltoets heeft goedgekeurd op 24 juli 2013 en dat de gemeente het bestaande mobiliteitsplan zal verbreden en verdiepen; Op advies van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Art. 1 : Het participatietraject bij het tot stand komen van het nieuw gemeentelijk mobiliteitsplan als volgt principieel vast te leggen: - De ontwerp- uitwerkingsnota en het ontwerp- beleidsplan voor te leggen aan de mobiliteitsraad. - De ontwerp- uitwerkingsnota en het ontwerp- beleidsplan zal worden toegelicht om een informatiemoment voor de bevolking. - Na de conformverklaring van het nieuwe mobiliteitsplan zal dit worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. Het mobiliteitsplan is ook steeds ter inzage op het gemeentehuis. 10* SNELTOETS EN VERNIEUWING/VERBREDING-VERDIEPING/ACTUALISERING MOBILITEITSPLAN - PERCEEL 3 (VERBREDING/VERDIEPING MOBILITEITSPLAN) – GOEDKEURING VERREKENING 1 - ONDERZOEK VOOR OPMAAK VAN MOBILITEITSPLAN. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “SNELTOETS EN VERNIEUWING/VERBREDINGVERDIEPING/ACTUALISERING MOBILITEITSPLAN - Perceel 3 (verbreding/verdieping mobiliteitsplan)” aan Grontmij Vlaanderen NV, Herckenrodesingel 101 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 19.956,20 excl. btw of € 24.147,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-091; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: HV in meer Totaal excl. btw Btw TOTAAL
= + =
€ 17.643,30 € 17.643,30 € 3.705,09 € 21.348,39
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 88,41%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 37.599,50 excl. btw of € 45.495,39 incl. 21% btw bedraagt; Gelet op de motivering voor deze verrekening: * Bijkomend onderzoek voor het thema 1 wegcategorisering. Hiervoor zullen slangtellingen, visuele tellingen en herkomst-bestemmingsonderzoek worden uitgevoerd. * Bijkomend onderzoek voor het thema 2 Verkeersveiligheid - snelheid. Opmaak en verwerking van enquêtes scholen. * Bijkomend onderzoek voor het thema 4 Parkeren. Uitvoering van een parkeerstudie in dorpskernen Begijnendijk, Betekom en stationsomgeving. * Verwerking van de gegevens voor de bijkomende thema's (4 thema's uitwerken ipv van de oorspronkelijke 2 thema's) * Bijkomende overlegmomenten in kader van het participatietraject (bevolkingsoverleg na uitvoering van onderzoeken, verwerking gegevens overlegmoment ifv participatietraject); Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Jurgen Ooms gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2012, op budgetcode GEM/21420007/0610 (actie 1213/002/002/002/001)
Gelet op het visum van de financieel beheerder met nummer 2013/102; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - Onderzoek voor opmaak van mobiliteitsplan van de opdracht “SNELTOETS EN VERNIEUWING/VERBREDING-VERDIEPING/ACTUALISERING MOBILITEITSPLAN - Perceel 3 (verbreding/verdieping mobiliteitsplan)” voor het totaal bedrag in meer van € 17.643,30 excl. btw of € 21.348,39 incl. 21% btw. Artikel 2 De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2012, op budgetcode GEM/21420007/0610 (actie 1213/002/002/002/001). Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst ruimte en aan de financiële dienst. 11* DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN HET TRACE DER WEGEN EN HET VOORZIEN VAN EEN KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALS GEVOLG VAN DE NIEUWE VERKAVELINGSAANVRAAG MET NUMMER 22/13 INGEDIEND DOOR COREMANS CONSOORTE, P/A PEETER VERONIQUE, LEUVENSESTEENWEG 25 TE 3200 AARSCHOT, VOOR EEN PERCEEL GELEGEN TE 3130 BEGIJNENDIJK, RAAMSTRAAT 6, EN MET ALS KADASTRALE OMSCHRIJVING (AFD. 1) SECTIE B NR. 471 N2, (AFD. 1) SECTIE B NR. 471 X2 De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe verkavelingsaanvraag met nummer 22/13 op naam van Coremans consoorten, p/a Peeters Véronique, Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Raamstraat 6, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B nr. 471 N2, (afd. 1) sectie B nr. 471 X2; Gelet op het afgeleverde ontvangstbewijs d.d. 15 augustus 2013 voor het in rand vermelde dossier; Gelet op het volledig- en ontvankelijkheidbewijs d.d. 26 augustus 2013; Overwegende dat het noodzakelijk is een strook grond van 5 meter uit de as van de voorliggende weg in te lijven in het openbaar domein der wegenis; Gezien er een openbaar onderzoek werd ingesteld van 2 september 2013 tot en met 1 oktober 2013; Overwegende dat er tijdens gemeld openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Overwegende dat het getuigschrift bevestigt dat het openbaar onderzoek bekend gemaakt werd overeenkomstig de geldende onderrichtingen; Gelet op de bijgevoegde verkavelingplannen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van de Raamstraat kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen
Artikel 1 Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Raamstraat ter hoogte van de in rand vermelde nieuwe verkavelingsaanvraag wordt goedgekeurd zoals vermeld op het verkavelingplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de verkavelaar gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door Mevrouw Sonia Goriëns, gemeentesecretaris, wonende te 3130 Begijnendijk, Gelroodsesteenweg 19,en de Heer Willy Michiels, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstaat, 140. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid, kennis van te geven aan de dienst Ruimte Vlaanderen, Diestsepoort 6 bus 91 te 3000 Leuven, aan de diensten van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven en aan de dienst ruimtelijke ordening. 12* DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN HET TRACE DER WEGEN EN HET VOORZIEN VAN EEN KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALS GEVOLG VAN DE NIEUWE VERKAVELINGSAANVRAAG MET NUMMER 21/13 INGEDIEND DOOR JACOBS – VAN DE BORREN JAMS & WENDY, P/A PEETERS VERONIQUE, LEUVENSESTEENWEG 25 TE 3200 AARSCHOT, VOOR EEN PERCEEL GELEGEN TE 3130 BEGIJNENDIJK, PUTTESTRAAT 112, EN MET ALS KADASTRALE OMSCHRIJVING (AFD 1) SECTIE B NR. 359 S2 De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe verkavelingsaanvraag met nummer 21/13 op naam van Jacobs-Van de Borre James & Wendy, p/a Peeters Véronique, Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Puttestraat 112, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B nr. 359 S2; Gelet op het afgeleverde ontvangstbewijs d.d. 15 augustus 2013 voor het in rand vermelde dossier; Gelet op het volledig- en ontvankelijkheidbewijs d.d. 26 augustus 2013; Overwegende dat het noodzakelijk is een strook grond van 5 meter uit de as van de voorliggende weg in te lijven in het openbaar domein der wegenis; Gezien er een openbaar onderzoek werd ingesteld van 2 september 2013 tot en met 1 oktober 2013; Overwegende dat er tijdens gemeld openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Overwegende dat het getuigschrift bevestigt dat het openbaar onderzoek bekend gemaakt werd overeenkomstig de geldende onderrichtingen; Gelet op de bijgevoegde verkavelingplannen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van de Puttestraat kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet;
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Puttestraat ter hoogte van de in rand vermelde nieuwe verkavelingsaanvraag wordt goedgekeurd zoals vermeld op het verkavelingplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de verkavelaar gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door Mevrouw Sonia Goriëns, gemeentesecretaris, wonende te 3130 Begijnendijk, Gelroodsesteenweg 19, en de Heer Willy Michiels, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstaat, 140. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Ruimte Vlaanderen, Diestsepoort 6 bus 91 te 3000 Leuven, aan de diensten van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven en aan de dienst ruimtelijke ordening. 13* KENNISGEVING ONDERTEKENING VLAAMS-BRABANTS KLIMAATENGAGEMENT. De gemeenteraad, Gelet op het Klimaatverdrag, in 1992 onder verantwoordelijkheid van de Verenigde Naties afgesloten en ondertekend in Rio de Janeiro; Gelet op de diverse VN -klimaatconferenties waarin de voortgang van het werk, kaderend in het klimaatverdrag wordt opgevolgd en verder uitgewerkt; Gelet op het klimaatbeleid van de Europese Unie, waarbij • maatregelen genomen moeten worden om de temperatuurstijging in vergelijking met de preindustriële niveaus tot 2°C te beperken • de emissie van broeikasgassen met 20% moet verminderd worden tegen 2020; • de onvermijdelijke gevolgen van de klimaatverandering moeten bewaakt worden en aanpassingen aan deze gevolgen moeten onderzocht worden Gelet op het Vlaams Klimaatbeleidsplan 3 met daarin het Vlaams mitigatieplan en het Vlaams adaptatieplan; Gelet op de beleidsdoelstellingen van de Vlaamse minister van leefmilieu voor de verlaging van broeikasgas/CO2-uitstoot door lokale overheden op haar grondgebied; Gelet op de geplande milieuconvenant tussen de gemeenten en de Vlaamse overheid waarbinnen projectvoorstellen kunnen ingediend worden die beantwoorden aan o.m. bovenstaande beleidsdoelstellingen; Gelet op het provinciaal milieubeleidsplan, meer bepaald de accenten die hierin gelegd werden op het provinciaal klimaatbeleid; Gelet op de beleidsverklaring van de provincie Vlaams-Brabant van januari 2013, waarin gesteld wordt dat de provincie haar impact op de klimaatverandering wil verkleinen en streeft naar klimaatneutraliteit; Gelet op de erkenning door de Europese commissie van de provincie Vlaams-Brabant en Interleuven als territoriaal coördinator van het Burgemeestersconvenant
Overwegende dat de steeds stijgende uitstoot van broeikasgassen zoals CO2 leidt tot een verandering van het klimaat met aanzienlijke mondiale effecten zoals stijging van de zeewaterspiegel, toename van extreme weersomstandigheden, aantasting van ecosystemen en afname van de biodiversiteit, zoetwatertekort, afname van landbouwproductiviteit … Overwegende dat ook lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasuitstoot en de klimaatverandering; Overwegende dat de uitvoering van concrete klimaatacties heel wat voordelen kan inhouden zoals een verbeterde mobiliteit, daling van de energiekosten, een moderner en meer comfortabel lokaal woningpark, hogere levenskwaliteit dankzij betere luchtkwaliteit, gezondere inwoners …, een stimulans voor de lokale economie …; Overwegende dat de provincie streeft naar klimaatneutraliteit en zal samenwerken met Interleuven en Begijnendijk om te komen tot de realisatie van effectieve en efficiënte acties om de klimaatdoelstellingen te bereiken en hiervoor de nodige ondersteuning zal bieden, bv. bij de opmaak van een gemeentelijke emissie-inventaris, een gemeentelijk duurzame energieactieplan en de uitvoering van de acties uit dit plan …; Overwegende dat het Vlaams -Brabantse klimaatengagement een vrijwillige engagementsverklaring betreft die geen juridische of financiële verplichtingen met zich mee brengt; Gelet op de beslissing van het Schepencollege d.d. 24 juni 2013 waarin zij akkoord gingen om het Vlaams -Brabants klimaatengagement te ondertekenen, De gemeenteraad neemt akte van de collegebeslissing d.d. 24 juni 2013 betreffende de ondertekening van het Vlaams -Brabants klimaatengagement tijdens een officieel gezamenlijk ondertekeningmoment op 4 oktober 2013; Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de milieudienst. 14* BESLISSING SAMENAANKOOP ELEKTRICITEIT EN AARDGAS / VOORSTEL INFRAX De gemeenteraad, Gelet op de vrijmaking of liberalisering van de gas- en elektriciteitsmarkt in België als gevolg van de Europese richtlijnen van 19 december 1996 en 22 juni 1998; Gelet op de wet van 29 04 1999 die bepaalt dat vanaf 1 juli 2003 alle afnamepunten van aardgas en elektriciteit vrij moeten zijn wat betreft de keuze van de energieleverancier; Gelet op artikel 41 van de Grondwet waardoor de gemeenten bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang voor de verwezenlijking waarvan ze alle initiatieven kunnen nemen; Gelet op het gemeentedecreet in het bijzonder art. 42 aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 57 inzake de bevoegdheden van het schepencollege; Gelet op het feit dat de gemeente als gevolg van de liberalisering van de energiemarkt een energieleverancier moet aanduiden met in achtneming van de regelgeving inzake gunning van overheidsopdrachten; Gelet op artikel 15. van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 dat bepaalt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4° van de wet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. Gelet op de brief van Infrax van 28 08 2013 met het voorstel aan de gemeente Begijnendijk om te participeren in het initiatief voor de gezamenlijke aankoop van elektriciteit en aardgas samen met
ander gemeenten en openbare inrichtingen voor haar energieaankopen, waarbij Infrax als opdrachten - aankoopcentrale zal optreden; Overwegende dat dit initiatief voordelige tarieven op basis van schaalvoordelen nastreeft; Overwegende dat het initiatief geldt voor de energieaankopen voor de periode 2015-2017; Overwegende dat de gemeente zich voorafgaandelijk kan aansluiten bij een dergelijke openbare procedure waarbij Infrax dan optreedt als hoofdopdrachtgever en de participerende openbare besturen als medeopdrachtgevers; Overwegende dat deze dienstverlening gratis wordt aangeboden aan de gemeenten waar Infrax netbeheerder is; Overwegende dat Infrax een openbare procedure volgens de wet op de overheidsopdrachten plant op basis van een door haar diensten opgesteld bestek; Overwegende dat naast de gemeentelijke gebouwen eveneens het OCMW, autonome gemeentebedrijven, kerkfabrieken, politiezones en verenigingen waarin de gemeente participeert in aanmerking komen voor deze dienstverlening; Overwegende dat de gemeente Begijnendijk momenteel haar energie aankoopt als medeopdrachtgever binnen een overeenkomst tot gebundelde aankoop waarbij de gemeente Lubbeek aangesteld is als hoofdopdrachtgever in het kader van de Wet op de overheidsopdrachten; Overwegende dat het laatste afgesloten samenaankoopcontract op initiatief van de gemeente Lubbeek voor elektriciteit nog loopt van 01.10.2013 tot 31.12.2016; Overwegende dat het huidige samenaankoopcontract op initiatief van de gemeente Lubbeek voor gas nog loopt tot 31.03.2015; Overwegende dat uit informeel telefonisch overleg met de diensten van gemeente Lubbeek werd vernomen dat er geen garanties zijn dat de gemeente Lubbeek nog zelf een initiatief zal nemen om een volgende samenaankoop te organiseren; Gelet op de brief van Infrax van 09 09 2013 houdende afstemming van de voorgestelde contracttermijnen met de lopende overeenkomsten voor gebundelde energieaankopen via de aanbesteding die werd uitgeschreven door de gemeente Lubbeek; Overwegende dat het aankoopcontract voor elektriciteit nog meer dan drie jaren loopt stelt Infrax voor om met een instapregeling voor de aankoop van elektriciteit te wachten tot nader te bepalen tijdstip; Overwegende dat het aankoopcontract voor gas afloopt op 31.03.2015 en het bijgevolg het wel de moeite loont om hiervoor nu al een prijsvraag te organiseren, gelet op de looptermijn van de procedure; Overwegende dat het inschrijvingsformulier met kandidatuurstelling voor participatie in de samenaankoop samen met een collegebeslissing van de aanstelling van Infrax als opdrachten aankoopcentrale voor 01.11.2013 aan Infrax moet overgemaakt worden; Overwegende dat de jaarlijkse uitgave voor het verbruikte aardgas in gemeentelijke gebouwen ongeveer 60.000 euro (2012) bedraagt; Overwegende dat bijgevolg de uitgave voor aardgasverbruik voor de periode 01.04.2015 tot einde 2017 in totaal wordt geraamd op 165.000 euro; Overwegende dat het OCMW van Begijnendijk momenteel eveneens participeert in de samenaankoop via de aanbesteding die werd georganiseerd door de gemeente Lubbeek;
Overwegende dat in dit geval het OCMW van Begijnendijk niet rechtstreeks werd gecontacteerd door Infrax voor participatie in de samenaankoop van energie, maar dat het participatievoorstel voor het OCMW is opgenomen in het inschrijvingsformulier in bijlage van de brief van 28.08.2013 aan de gemeente werd overmaakt; Overwegende dat het OCMW autonoom moet beslissen of zij wil instappen in het voorstel tot samenaankoop van Infrax; Overwegende het voorstel van het schepencollege om in te schrijven voor de samenaankoop, De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef onthouding, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan het voorstel om in te schrijven voor de samenaankoop voor aardgas voor de periode van 01.04.2015 tot einde 2017 op initiatief van Infrax, waarbij deze laatste de taak zal waarnemen van opdrachten -aankopencentrale voor de gemeenten waar zij het netbeheer waarnemen. Artikel 2 Gezien de duur van de nog lopende contracten voor de levering van elektriciteit, voorlopig nog niet in te schrijven voor de samenaankoop voor elektriciteit in afwachting van een nieuw initiatief op een gepast tijdstip zoals aangegeven in het schrijven van Infrax van 09.09.2013. Artikel 3 Infrax wordt door de gemeente Begijnendijk aangesteld als opdrachten -aankopencentrale voor levering van aardgas voor de periode van 01.04.2015 tot einde 2017 conform artikel 15. van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006; Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax, aan de financiële dienst en aan het technisch bureau . 15* BESLISSING SLUITING BIBLIOTHEEK IN BETEKOM VANAF 01.01.2014 VOOR HET PUBLIEK De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende wijziging van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet op het lokaal cultuurbeleid, dat onder meer de erkenning en subsidiëring van openbare bibliotheken regelt; Gelet op het Ministerieel besluit van 13 februari 2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29 mei 2002 houdende vastlegging van de structuur van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan, een beleidsplan van een bibliotheek en een beleidsplan van een cultuurcentrum; Overwegende dat de gemeente verplicht is om een openbare bibliotheek te voorzien; Overwegende dat het tot de autonomie van de lokale besturen behoort op de openbare bibliotheek te voorzien van één hoofdbibliotheek en/of enkele uitleenposten met verschillende afdelingen/locaties; Gelet op het voorstel van het college om de uitleenpost te sluiten op woensdagnamiddag en alleen nog te openen voor klasontleningen en dit om volgende redenen: uit de beschikbare cijfers/gegevens blijkt dat er zich te weinig bezoekers aanmelden op woensdagnamiddag; elkeen kan op de gemeentelijke website de Bidoc - catalogus raadplegen, d.i. de inventarisatie van alle boeken/collecties beschikbaar in de hoofdbibliotheek te Begijnendijk;
Gelet op het verslag van het Beheersorgaan van de POB d.d. 10.09.2013 inzake gunstig advies m.b.t. sluiting uitleenpost op woensdagnamiddag; Overwegende dat door het sluiten van de uitleenpost op woensdagnamiddag te Betekom de gemeente in regel blijft met het ter zake geldende decreet toepasselijk op het bibliotheekwezen; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef onthouding, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be onthoudingen Artikel 1 De uitleenpost Betekom te sluiten op woensdagnamiddag voor het publiek vanaf 1 januari 2014; Artikel 2 De uitleenpost Betekom blijft open voor klas ontleningen; Artikel 3 Deze beslissing zal bekendgemaakt worden via de folderkrant en de gemeentelijke website en via aanplakking in de hoofdbibliotheek en in de uitleenpost te Betekom. De bibliothecaris zal de nodige teksten tijdig bezorgen aan de communicatieambtenaar Tina Allard. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst vrije tijd en aan de bibliothecaris. 16* KENNISGEVING STATUTEN IGCS / AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS BEHEERSCOMITE IGCS De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 april 2013 houdende goedkeuring toetreding InterGemeentelijke Culturele Samenwerking; Overwegende dat de statuten van IGCS bepalen dat het beheerscomité samengesteld is uit 2 door de gemeenteraad aangeduide beleidsverantwoordelijken, per inrichtende gemeente; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Kennis te nemen van de statuten van de InterGemeentelijke Culturele Samenwerking. Artikel 2 Volgende personen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor het beheerscomité van IGCS: - Bart Willems,Het Everbeur 11, 3130 Begijnendijk ( CD&V) - Bob Michiels, Prof. Scharpélaan 30, 3130 Begijnendijk ( MGB) Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst vrije tijd en aan IGCS, t.a.v. dhr. Guido Peers, Dutselstraat 107, 3220 Holsbeek.
17* KENNISGEVING SCHRIJVEN D.D. 27.09.2013 VAN DE GOUVERNEUR L. DE WITTE, HOUDENDE BRANDWEERKOSTEN / EINDAFREKENING BIJDRAGEN 2007 – 2011. De Gemeenteraad, Gelet op de collegebeslissing d.d. 08.07.2013 houdende gunstig advies aan de afrekening van de brandweerzone 207 – 2011, het saldo van 185 013 euro te voorzien in het budget 2014, AR 64932050, beleidsveld 0418 en kennisneming van de meerjarenplanning. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.08.2013 houdende bekrachtiging van bovenvermelde collegebeslissing. Gelet op het schrijven d.d. 25.09.2013 van de heer Lodewijk De Witte, Gouverneur, betreffende brandweerkosten, eindafrekening bijdragen 2007 -2011 – Begijnendijk 185 018 €. Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst. 18* GOEDKEURING AANPASSING SCHOOLREGLEMENT VAN DE GEMENGDE GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119; Gelet op het decreet van 6 juni 2008 houdende het instellen van een rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding artikel 4; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad artikel 21; Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 Artikel 13, 21, 27, 37quater; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 12 november 1997 betreffende de controle op de inschrijvingen van leerlingen in het basisonderwijs artikel 10ter; Gelet op het overleg in de schoolraad van 26 september 2013; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 5 juni 2012 betreffende het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen;
Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd op 26 juli 2012 aan actualisatie toe is; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 2 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 3 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van26 juli 2012 wordt opgeheven. Artikel 2 De hierbij gevoegde wijzigingen van het schoolreglement worden goedgekeurd. Het schoolreglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst beleid, aan de directie van de’ De Klimroos’ en aan de directie van de ‘ De Puzzel’. De voorzitter sluit de zitting om 21.26 uur. Namens de gemeenteraad, De Secretaris Goriëns Sonia
De Voorzitter Spiessens Peter
