GEMEENTE BEGIJNENDIJK Kerkplein 5 – 3130 Begijnendijk Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad In zitting van: 20 oktober 2014 Aanwezig: Voorzitter: Spiessens Peter; Burgemeester: Michiels Willy; Schepenen: Michiels Bob, Ooms Martine, Van Goolen Magda, De Coux Herman Raadsleden: Kerselaers Frans, Verduyckt Roger, Van Vlasselaer Jos, Thielemans Maggie, Ceulemans Bert, Schepers Magda, Verbeeck Lisette, Van Dyck Liesbet, Sorée Bart, Schellens Anneleen, Willems Bart, Discart Bart, Dierickx Martine, Vermeulen Steven; Gemeentesecretaris: Goriëns Sonia. Verontschuldigd: Wouters Tom De voorzitter opent de zitting om 20 uur, verontschuldigd raadslid Wouters Tom, vraagt een minuut stilte voor wijlen De Bruyn H., gewezen veldwachter en voor Van Bael Ph. gewezen hoofdveldwachter en gaat over tot de afhandeling van de dagorde, beginnende met de bijkomende dagorde. BIJKOMENDE DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR NV-A FRACTIE, RAADSLEDEN B. SOREE, B. DISCART, A. SCHELLENS EN M. DIERICKX. 1) INTERPELLATIE N-VA // STAVAZA STROOMAFSCHAKELING Afgelopen weken was er veel te doen rond de mogelijke gevolgen van stroom schaarste en de afschakeling die hierop zou volgen. Hoe ver staat de gemeente Begijnendijk-Betekom met de voorbereidingen op een mogelijke afschakeling? o Is er reeds een crisisplan? o Zo ja, welke stappen omvat dit crisisplan? o Gaat de gemeente een informatiecel oprichten tijdens een afschakeling? Zo weten burgers waar ze terecht kunnen tijdens de afschakeling. o Gaat de gemeente extra politiepatrouilles inleggen om tijdens een afschakeling de afgeschakelde buurten beter te beveiligen; verkeer regelen op drukke kruispunten? o Zijn er buurten waar er een verhoogd risico is voor de veiligheid? o Welke burgers hebben omwille van gezondheidsredenen nood aan elektriciteit en moet de gemeente tijdig kunnen opvolgen? o Is er een oplossing voorzien aan de lichten op de Liersesteenweg? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------De gemeenteraad, Raadslid Schellens A. interpelleert over de electriciteitsschaarste winter 2014 – 2015. Burgemeester Michiels W. geeft volgende uitleg: - Heeft vrijdag 17 oktober 2014 vergadering gehad in Liedekerke, samen met andere collega’s burgemeesters, politiechefs en provinciegouverneur - de afschakeling is niet reëel, er wordt gevraagd geen paniek te zaaien, trouwens in het verleden waren er ook onaangekondigde electriciteitsonderbreking en dit zonder noemenswaardige problemen - het gemeentehuis zal dienen als crisisportaal en de sporthal als opvangcentrum - Via de gewesten en federale overheidsdiensten zullen communicatie – initiatieven ondernomen worden - De provinciale commissie dringende geneeskundige hulpverlening (PCDGH) staat in voor de medische discipline, zij zullen de eerstelijnszorgdiensten (huisartsen en thuisverpleging) de
-
referentiecentra en ziekenhuizen contacteren om de nodige voorzieningen te nemen om de continuïteit te garanderen voor patiënten die afhankelijk zijn van elektriciteit voor hun thuistherapie Noodplanning Vlaams-Brabant maakt een inventarisatie op Via de websites van economie en Elia zal info ter beschikking gesteld worden, gebruik gemaakt worden van sociale media,(Radio 2) nieuwsbrieven, enz. Vanaf 3 november 2014 zal de website ‘winterklaar.be” van Elia online zijn met o.a. info aangaande verkeerslichten, Op een verkeerspunt waar de lichten uitvallen gelden vanaf dan de voorrangsregels zoals bepaald in de verkeerswet Eind oktober zal NMBS een plan hebben uitgewerkt Laatstejaarsstudenten van de politieschool, politie en reserve-eenheid CIC zullen ingezet worden
Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan afdelingshoofd ruimte. 2) INTERPELLATIE N-VA // STAVAZA KINDEROPVANG STEKELBEES Naar aanleiding van de interpellatie van de N-VA ivm mogelijke aanwezigheid asbest in kinderopvang Stekelbees te Betekom, werden verschillende uitlatingen genoteerd in de pers door o.a. burgemeester Michiels. De N-VA wenst een duidelijk antwoord en actieplan m.b.t. : 1. Aanwezigheid asbest in de kinderopvang en inschatting risico daarvan 2. Regelmatige controle en opvolgingsplan integriteit asbestcementplaten in de kinderopvang Stekelbees 3. Duidelijkheid over aansprakelijkheid bij beschadiging asbestcementplaten en mogelijke asbestcontaminatie kinderopvangruimte voor a. De kinderen die in deze ruimte vertoeven b. De werknemers van de kinderopvang --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De gemeenteraad, Op de gestelde vragen repliceert burgemeester Michiels W: - Risicoanalyse werd gemaakt en bezorgd aan alle partijen. - De beschadiging is al de ergste tot heden en dit in een niet asbest houdende wand. - Er zijn in de kinderopvang wanden die witte asbest bevatten. Witte asbest is minder gevaarlijk er mag zelfs handmatig in geboord worden. - Stekelbees waarschuwt de gemeente onmiddellijk wanneer er iets voorvalt - Er wordt 2 x per jaar een visuele controle uitoefent , 1 x in opdracht van de gemeente en 1x in opdracht van Stekelbees. - Mogelijke acties die in de loop van volgend jaar zullen genomen worden, is het voorzien van een extra plaat ter afdekking van de asbesthoudende plaat. - Wordt nauwgezet opgevolgd Raadslid Vermeulen S. deelt mede dat zijn partij de kinderopvang hoog in het vaandel heeft en hoopt dat er voldoende aandacht wordt aan besteed. Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan stafmedewerker beleid. DAGORDE 1* GOEDKEURING VERSLAG VORIG VERGADERING D.D. 22.09.2014. De gemeenteraad,
Overwegende dat ieder gemeenteraadslid het verslag kan raadplegen via het beveiligde gedeelte van de gemeentelijke website, zoals bepaald werd in het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad 20.03.2013 en de notulen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad lagen; Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van vorige vergadering; Overwegende dat er geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden. De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen, het verslag van 22.09.2014 goed te keuren. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. 2* RIOBRA / KENNISGEVING VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. 25.08.2014, EN VAN HET DIRECTIECOMITE D.D. 11.08.2014. De gemeenteraad, Gelet op het schrijven d.d. 23.09.2014 van Riobra betreffende de notulen van de vergadering van het directiecomité d.d. 11.08.2014 en van de raad van bestuur d.d. 25.08.2014 en van de jaarvergadering d.d. 20.06.2014, met het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken. 3* INTERGAS / KENNISGEVING VAN DE GECOÖRDINEERDE TEKST VAN DE STATUTEN GOEDGEKEURD DOOR DE JAARVERGADERING VAN 06 JUNI 2014. De gemeenteraad, Overwegende dat na iedere statutenwijziging een volledig gecoördineerde tekst van de statuten moet worden neergelegd in de gemeentehuizen van elke deelnemende gemeente; Gelet op het schrijven d.d. 26.09.2014 van Riobra betreffende neerlegging gecoördineerde statuten na statutenwijziging, goedgekeurd door de jaarvergadering van 6 juni 2014, met het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze gecoördineerde tekst van de statuten, ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken. 4* ECOWERF / AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 19 NOVEMBER 2014 De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdracht houdende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdracht houdende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 18 september 2014 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 november 2014, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 18/06/2014 3. Budget 2015 4. Werkingsbijdragen 2015 5. Afgevaardigde in LKN2030 6. Voordracht bestuurder Raad van Bestuur Huldenberg: Vanweddingen Nicole 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Bijzondere Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Bijzondere Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 19 november 2014 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad volgend standpunt inneemt; De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen, Artikel 1: De heer Kerselaers Frans aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 november 2014. Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 19 november 2014 van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau en aan de opdracht houdende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
5* IGS HOFHEIDE / AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN / HAAR MANDAAT VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 09.12.2014 EN AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE RAAD VAN BESTUUR. De gemeenteraad, Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 08 oktober 2014 met bijlagen, waarbij een buitengewone gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 9 december 2014 met de volgende agenda; 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2014. 2. Vaststelling van het budget 2015 3. Activiteiten 2015 en te volgen strategie 4. Wijziging van de statuten 5. Werking van het crematorium 6. Varia 7. Goedkeuring van de toetreding van IGS Hofheide tot het ‘Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw, afgekort VNOK vzw’ Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdracht houdende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de nog toepasselijke bepalingen van de nieuwe gemeentewet en de al toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdracht houdende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29 van de statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.03.2013 houdende aanduiding van de heer Van Vlasselaer Jos, gemeenteraadslid, Prof. Scharpélaan 26, wonende te 3130 Begijnendijk, als bestuurder in de Raad van Bestuur van “Hofheide”, zijnde de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Gelet op de e-mail van 30.04.2014 van raadslid Van Vlasselaer houdende de mededeling dat hij zijn mandaat als bestuurder in de raad van bestuur van Hofheide wenst terug te geven. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om: de heer Bart Willems, gemeenteraadslid, wonende te 3130 Begijnendijk, Het Everbeur 11 aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014. - De heer Willy Michiels, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstraat140, 3130 Begijnendijk vanaf heden aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuur. Gaat over, bij stemming tot de aanduiding van een afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering en afgevaardigde voor de raad van bestuur van IGS HOFHEIDE; De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 De heer Bart Willems, gemeenteraadslid, wonende te 3130 Begijnendijk Het Everbeur 11 aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdracht houdende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” op 9 december 2014 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Artikel 2
De heer Michiels Willy, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstraat 140 , voor te dragen als bestuurder in de Raad van Bestuur van “Hofheide”, zijnde de opdracht houdende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat, aan de gemeentelijke afgevaardigde en aan IGS HOFHEIDE p/a Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht. 6* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING BETREFFENDE GRAFCONCESSIES OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN. Op vraag van Raadslid Verduyckt om overlijdensberichten door te mailen naar de raadsleden repliceert de burgemeester, dat dit niet kan en mag volgens de privacy –commissie. De gemeente vraagt aan de begrafenisondernemers om het formulier al dan niet bekendmaking van overlijden door de familie te laten ondertekenen; Gezien de begrafenisondernemers zelf elk een website hebben, vergeten, vertikken zij dit formulier te laten ondertekenen. De Gemeenteraad, De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen, volgende collegebeslissing goed te keuren : 1* Deze van 06 oktober 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 2,2 m² grond op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Vercammen Maria en Michiels August, Werchtersesteenweg 55, 3130 Begijnendijk. 2* Deze van 06 oktober 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 1 m² grond op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Willems Alfons en De Roover Mariette, Pater Damiaanstraat 39, 3120 Tremelo. 3* Deze van 06 oktober 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 1 m² grond op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde De Leender Liliane en Van Rompuy Jimmie, Cardijnlaan 6, 3130 Begijnendijk. 4* Deze van 06 oktober 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor een nis in het columbarium op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Van Loo Josephina en Van Loo Coleta, Dijlestraat 48, 3110 Rotselaar. 5* Deze van 06 oktober 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor een nis in het columbarium op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Van Bael Bertha en Ceuppens Lodewijk, Kleinesteenweg 3, 3130 Begijnendijk. 6* Deze van 06 oktober 2014 houdende het bekomen van een toelating tot verwijderen van de grafzerk van Verhaegen Leonia Leopoldine (05.05.1906 + 19.06.1984) Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst burgerzaken. 7* DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN HET TRACÉ DER WEGEN EN HET VOORZIEN VAN EEN KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALS GEVOLG VAN DE AANVRAAG TOT STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING MET NUMMER 55/2014 INGEDIEND DOOR REMI WOUTERS-BOSMANS, MET ALS ADRES LIERSESTEENWEG 309, 3130 BEGIJNENDIJK, VOOR EEN PERCEEL GELEGEN TE 3130 BEGIJNENDIJK, HOEK BAALSESTEENWEG/VISSENDIJK EN MET ALS KADASTRALE OMSCHRIJVING (AFD. 1) SECTIE A 307 P EN (AFD. 1) SECTIE A 308 L De gemeenteraad,
Gelet op de stedenbouwkundige vergunning met nummer 55/2014 op naam van Remi WoutersBosmans, met als adres Liersesteenweg309, 3130 Begijnendijk, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, hoek Baalsesteenweg / Vissendijk, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 307 P en (afd. 1) sectie A 308 L; Gelet op het afgeleverde ontvangstbewijs d.d. 1 augustus 2014 voor het in rand vermelde dossier; Overwegende dat het noodzakelijk is het lot 2, zoals dit is aangeduid op een metingsplan van Frans & Goor V.O.F. d.d. 27.05.2014, in te lijven in het openbaar domein der wegenis; Gezien er een openbaar onderzoek werd ingesteld van 8 september 2014 tot en met 7 oktober 2014; Overwegende dat er tijdens gemeld openbaar onderzoek vier bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het getuigschrift bevestigt dat het openbaar onderzoek bekend gemaakt werd overeenkomstig de geldende onderrichtingen; Gelet op de bijgevoegde bouwplannen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van de Vissendijk kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen: Artikel 1 Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Vissendijk ter hoogte van de in rand vermelde stedenbouwkundige vergunning wordt goedgekeurd zoals vermeld op het bouwplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door mevrouw Sonia Goriëns, gemeentesecretaris, wonende te 3130 Begijnendijk, Gelroodsesteenweg19 en de heer Willy Michiels, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstraat 140. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het Agentschap RO-Vlaanderen, Ruimtelijke Ordening, Blijde Inkomststraat 105 te 3000 Leuven, aan de diensten van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven en aan de dienst ruimtelijke ordening. 8* HERINRICHTING DORPSKERN DEELGEMEENTE BEGIJNENDIJK – GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE NV AQUAFIN, INFRAX EN DE GEMEENTE BEGIJNENDIJK De Gemeenteraad, Gelet op de plannen van de gemeente om de dorpskern van Begijnendijk te vernieuwen in het kader van het goedgekeurde masterplan;
Gelet op de plannen van Aquafin NV voor de aanleg van een verbindingsriolering met projectnummer 21.176 door het centrum van Begijnendijk; Gelet op de plannen van Infrax om een aantal aan de verbindingsriolering van Aquafin aansluitende gemeentelijke rioleringen in het centrum van Begijnendijk te moderniseren of aan te leggen; Overwegende in het algemeen belang en voor een efficiënte realisatie van de projecten van alle partijen, deze best gecoördineerd worden in een samenwerkingsproject; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst dat door de NV Aquafin werd opgesteld; Overwegende dat in het voorstel van overeenkomst de contractuele verbintenissen ten aanzien van de deelnemende partijen onderling worden bepaald en tevens de verdeelsleutels voor de aandelen van elke partij in de kosten voor de realisatie van het project; Overwegende dat in het kader van artikel 19 van de Wet op de overheidsopdrachten van 24.12.1993 meerdere besturen overheidsopdrachten kunnen samenvoegen, waarbij één van deze besturen aangeduid kan optreden als hoofdopdrachtgever; Gelet op het voorstel van de NV Aquafin om hoedanigheid als hoofdopdrachtgever waar te nemen binnen deze samenwerkingsovereenkomst, aangezien dit bestuur het grootse financiële aandeel heeft in de samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2013 houdende goedkeuring van het voorstel van samenwerkingsovereenkomst opgesteld door de NV Aquafin; Overwegende dat sinds de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst een aantal wijzigingen hebben plaatsgevonden aangaande het concept, waaronder onder andere de proportionele wijziging van het gemeentelijk aandeel en daarmee samenhangende aandeel van Infrax; Overwegende dat de NV Aquafin een nieuw aangepast ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met referentie project 21.176 update juli 2014 heeft opgesteld en aan de gemeente ter goedkeuring heeft voorgelegd; Overwegende dat de NV Aquafin en Infrax reeds hun goedkeuring hebben gegeven aan het aangepaste voorstel van samenwerkingsovereenkomst, De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 De gemeente Begijnendijk verleent haar goedkeuring aan de nieuwe aangepaste samenwerkingsovereenkomst met de NV Aquafin en Infrax met referentie 21.176 update juli 2014 voor de aanleg van rioleringen en weginrichtingen in het centrum van Begijnendijk. Artikel 2 Deze beslissing treedt in de plaats van de beslissing van 18 februari 2013 houdende de goedkeuring van het eerste samenwerkingsvoorstel en welke beslissing wordt opgeheven. Artikel 3 De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen namens de gemeente. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau, Infrax en aan NV Aquafin. 9* BESLISSING OPRICHTEN VAN EEN MIDDENSTANDSRAAD EN GOEDKEURING VAN DE STATUTEN / HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE MIDDENSTANDSRAAD BEGIJNENDIJK-BETEKOM.
De gemeenteraad, Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de beleidsdoelstelling nr. 001.001:” De gemeente wil het maatschappelijk draagvlak vergroten door participatie en/of het informeren van de burger”; Overwegende dat de gemeente Begijnendijk graag het economisch beleid wilt vorm geven vanuit een globale overkoepelende visie op het middenstandsgebeuren in de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen: Artikel 1 Een gemeentelijke middenstandsraad Begijnendijk – Betekom op te richten. Artikel 2 De hieronder beschreven statuten / huishoudelijke reglement goed te keuren. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen worden belast met de uitvoering van dit besluit en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst ruimte/afdeling technische dienst / milieudienst.
STATUEN / HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE MIDDENSTANDSRAAD BEGIJNENDIJK _ BETEKOM Artikel 1: Benaming Er wordt een gemeentelijke middenstandsraad opgericht onder de naam “gemeentelijke middenstandsraad Begijnendijk-Betekom”. Artikel 2: Vestiging De zetel van de raad is gevestigd te 3130 Begijnendijk, Kerkplein 5; Artikel 3: Doelstellingen De algemene doelstelling van de raad bestaat erin een inspraak- en adviesorgaan te zijn van alle plaatselijke handelaars, zelfstandigen, vrije beroepen en ambachten, gevestigd te BegijnendijkBetekom. De werking wordt gebaseerd op de noden en de belangen van de plaatselijke handelaars, zelfstandigen, vrije beroepen en ambachten en dient daartoe deze regelmatig te raadplegen en te informeren. De raad streeft volgende doelstellingen na: a) De verdediging van de economische, sociale en culturele belangen van haar leden op gemeentelijk vlak. b) Het stimuleren en coördineren van de verschillende activiteiten van de middenstandgroepen in de gemeente om spreiding of samenwerking tot stand te brengen. c) Steun verlenen aan iedere geplande activiteit van haar leden zonder daarom inrichter te zijn. d) Organiserend en adviserend op te treden in verband met allerlei manifestaties zoals kermissen, foren, beurzen, markten, enz… e) Adviserend op te treden bij het gemeentebestuur inzake gemeentelijk middenstandbeleid in zijn verscheidene aspecten en dit zowel op eigen initiatief als op vraag van het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 4: Samenstelling en vertegenwoordiging
De middenstandsraad is een open raad. a) Stemgerechtigde leden: Ten allen tijden kunnen plaatselijke handelaars, zelfstandigen, vrije beroepen en ambachten die er zijn activiteit uitoefent zich aanmelden als kandidaat. a) Niet-stemgerechtigde leden: Mensen met een politiek mandaat Gemeentelijke aangeduide ambtenaar Eventueel aangestelde experts De middenstandsraad kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De secretaris kan een door het gemeentebestuur aangeduide ambtenaar zijn. De middenstandsraad wordt telkens weer samengesteld bij het begin van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad. De mandaten vervallen ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De organisatie van de nieuwe samenstelling wordt georganiseerd door de uittredende leden. Bij de opstart en de hernieuwing zal tevens een open oproep gedaan worden opdat geïnteresseerde personen zich eveneens kandidaat-lid kunnen stellen. De leden die driemaal na elkaar zonder verontschuldiging afwezig blijven, worden als ontslagnemend beschouwd. De middenstandsraad kan een wijziging van de statuten voorstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. Voor de wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen over de wijziging van de statuten. Er zullen steeds twee afgevaardigden uit de middenstandsraad zetelen in de marktcommissie. Artikel 5: Vergadering De middenstandsraad vergadert minstens tweemaal per jaar. De middenstandsraad kan ook worden samengeroepen door drie of meer leden. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter. Indien deze ook afwezig is, zit het oudste stemgerechtigd lid de middenstandsraad voor. Artikel 6: De leden verbinden zich ertoe om de in de vergadering verstrekte informatie niet naar buiten toe kenbaar te maken. Artikel 7: Relatie met gemeentebestuur De goedgekeurde verslagen van de middenstandsraad worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. De adviezen van de middenstandsraad worden schriftelijk overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Bij gebrek aan consensus worden de argumenten pro en contra duidelijk weergegeven. Het gemeentebestuur bezorgt binnen de zes weken een gemotiveerd antwoord Het gemeentebestuur zal de middenstandsraad ondersteunen door: - een jaarlijkse werkingstoelage - administratieve en logistieke steun door de gemeentelijke diensten - ter beschikking stellen van een ambtenaar voor het bijwonen van de vergaderingen van de middenstandsraad en om de secretariaatswerkzaamheden uit te voeren. Artikel 8: Alle handelaars, zelfstandigen, vrije beroepen en ambachten uit Begijnendijk of Betekom kan, mits voorafgaande aanvraag/goedkeuring door de voorzitter of een lid van de raad, uitgenodigd worden om zijn/haar specifiek probleem voor te leggen aan de raad. 10* BESLISSING VERKOOP VAN BOUWGRONDEN IN HET CENTRUM VAN BEGIJNENDIJK
Na korte mededeling inzake welke gronden er juist verkocht worden, zijn de fracties samen.be, Leef en N-VA van mening, dat lot 1 beter niet kan verkocht worden, er te weinig overleg gepleegd is met de oppositie, deze ook niet betrokken werden. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, §1; 43, §2; 12° en 248 tot en met 261; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 januari 2013 betreffende goedkeuring meerjarenplanning 2014-2019 en budget 2014, waarin onder prioritaire beleidsdoelstelling 002.001: “De gemeente heeft twee aantrekkelijke dorpskernen” de verkoop van de centrumgronden nominatief werd opgenomen; Gelet op het opmetingsplan dd. 4 september 2014 dat bij de Administratie van opmetingen en waarderingen gekend is onder volgende prekadastratienummer: 24007/10161; Overwegende dat de verkoop gaat over twee percelen bouwgrond, LOT 2 met een oppervlakte van 32a88ca (aangeduid in geel aangeduid op het opmetingsplan in bijlage) en een tweede perceel LOT 1 , (aangeduid in geel aangeduid op het opmetingsplan in bijlage), een oppervlakte van 03a67ca heeft; Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot desaffectatie van de grond van LOT 1 (aangeduid in geel aangeduid op het opmetingsplan in bijlage); Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot affectatie van de grond van een deel van het perceel A/238/y3 (aangeduid in wit op het opmetingsplan in bijlage); dat deze grond in aanmerking komt voor affectatie als openbaar domein om reden van algemeen belang, onder meer om deze grond te bestemmen tot pleinzone. De gemeenteraad zal overgaan tot de affectatie na voltooiing van de aanleg van het plein; Overwegende dat de waarde van de te koop aangeboden percelen bouwgrond geschat wordt op € 1.120.000,00 (LOT2) en € 235.500,00 (LOT1) conform de schattingsverslagen opgemaakt door Hosbur bvba van respectievelijk juni 2014 en september 2014. Overwegende dat de opbrengst van de verkoop zal worden aangewend voor de aanleg van het dorpsplein en de renovatie van het bestaande gemeentehuis; Overwegende dat beide loten als één lot zullen verkocht worden; Overwegende dat de verkoop openbaar zal plaatsvinden, in één zitdag met instelprijs; Overwegende dat door de koper een aantal voorwaarden moeten nageleefd worden; De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef onthouding, 4 N-VA neen stemmen en 5 samen.be neen stemmen Artikel 1 De gemeenteraad gaat over tot desaffectatie van de grond van het perceel LOT 1 (aangeduid als LOT 1 in geel aangeduid op het opmetingsplan in bijlage); Artikel 2 De gemeenteraad verbindt zich ertoe over te gaan tot affectatie van de grond van een deel van het perceel A/238/y3 (aangeduid in wit op het opmetingsplan in bijlage) van zodra de werken met betrekking tot de aanleg van het dorpsplein voltooid zijn; Artikel 3
De gemeenteraad gaat over tot de verkoop van de percelen bouwgrond LOT 2 en LOT 1 (aangeduid op het opmetingsplan in bijlage), gelegen te Begijnendijk, dorpsstraat, met een oppervlakte van respectievelijk 32a88ca en 03a67ca. Beide loten worden als één lot verkocht. Artikel 4 De verkoop gebeurt openbaar, in één zitdag met instelprijs; Artikel 5 De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden. De kopers verkrijgen de volle eigendom van het aangekochte perceel bij het verlijden van de authentieke akte. Het genot van het aangekochte goed wordt bekomen na betaling van de aankoopprijs en de kosten. Indien het onroerend goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglement, moeten de kopers zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen het bestuur wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning voor een landbouwbedrijf of om welke andere reden ook. De koper moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding. Artikel 6 Voor de verkoop gelden volgende bijzondere voorwaarden: - De koper is gebonden door een bouwverplichting. De bouwwerken moeten voltooid zijn 2 jaar na het bekomen van de bouwvergunning, waarbij aan de koper de plicht wordt opgelegd om binnen een termijn van 6 maanden na het proces-verbaal van definitieve toewijzing een bouwaanvraag in te dienen. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn is telkens een boete van 1.000,00 EUR per werkdag vertraging van toepassing, tenzij er sprake zou zijn van overmacht. - De bouwwerken omvatten een combinatie van de functies handel en wonen, waarbij het aandeel aan handel minimaal de helft van de gelijkvloerse oppervlakte van LOT 2 bedraagt en het volledige gelijkvloers van LOT 1. Artikel 7 De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om de gemeenteraad te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen (o.a. aanvraag bodemattest, …) die voortvloeien uit deze beslissing. Notariskantoor Michiels en Stroeykens wordt aangesteld. Artikel 8 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal deze overmaken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van geven aan de dienst financiën en de dienst ruimtelijke ordening. 11* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING 6.10.2014 HOUDENDE DRINGENDE HERSTELLINGSWERKEN LEIDING CENTRALE VERWARMING SCHOOL DE PUZZEL De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 58, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 263 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2013 betreffende goedkeuring van het begrip dagelijks bestuur en vaststelling van de bevoegdheden die door de gemeenteraad worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen, meebepaald artikel 3; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 6 oktober 2014 houdende dringende herstellingen aan de verwarming van de basisschool de Puzzel; Overwegende dat de CV-leiding van en naar de kleuterblok van basisschool de Puzzel na lekdetectie reeds een ernstige zichtbaar lek vertoont en er kans bestaat tot ernstige ondergrondse leidingschade, en het geringste uitstel blijvende schade met zich meebrengt; Overwegende dat de kostprijs van de werken geraamd wordt op € 4000,00 (btw inclusief) en dat deze zullen uitgevoerd worden door de firma De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne; Overwegende dat de kredieten voor deze opdracht niet voorzien zijn in het budget 2014 en deze volgens de regels van hoogdringendheid worden voorzien bij BW3. De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen: Artikel 1 : De gemeenteraad bevestigt het Collegebesluit d.d. 6 oktober 2014 betreffende de hoogdringendheid van de herstelling van de verwarming in de basisschool de Puzzel. Artikel 2 : De herstelling te laten uitvoeren door de firma De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is niet voorzien in het budget 2014 en zal volgens de regels van hoogdringendheid worden voorzien bij BW3. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst en aan het technisch bureau 12* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING D.D. 06.10.2014 DRNGENDE RENOVATIE PLAT DAG GEMEENTEHUIS De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 58, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 263 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2013 betreffende goedkeuring van het begrip dagelijks bestuur en vaststelling van de bevoegdheden die door de gemeenteraad worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen, meebepaald artikel 3; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 6 oktober 2014, houdende de dringende herstellingen aan het dak gemeentehuis;
Overwegende dat het dak van het gemeentehuis, dienst bevolking / burgerzaken op meerdere plaatsen lekken vertoont, en uitstel van de werken blijvende en grotere schade met zich meebrengen; Overwegende dat de kostprijs van de werken geraamd wordt op € 16.500,00 (btw inclusief) en dat de werken na organisatie en evaluatie van de prijsvraag zullen uitgevoerd worden door dakwerken Beyens Kristof, Veldstraat 11, 2235 Westmeerbeek; Overwegende dat de kredieten voor deze opdracht niet voorzien zijn in het budget 2014 en deze volgens de regels van hoogdringendheid worden voorzien bij BW3. De gemeenteraad besluit met 7 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 6 oktober 2014 houdende de dringende herstellingen aan het plat dak van het gemeentehuis wordt bekrachtigd. Artikel 2 De herstelling te laten uitvoeren door dakwerken Beyens Kristof, Veldstraat 11, 2235 Westmeerbeek. Artikel 3 e uitgave voor deze opdracht is niet voorzien in het budget 2014 en zal volgens de regels van hoogdringendheid worden voorzien bij BW3. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst en aan de dienst ruimte De voorzitter sluit de vergadering om 21.04 uur. Namens de gemeenteraad, De Secretaris Goriëns Sonia
De Voorzitter Spiessens Peter
