Bezinning en studie door kerkenraad en gemeente om te komen tot een visie voor de Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) te Lelystad
Een plan van aanpak, gemaakt door de coachgroep visievorming in opdracht van de kerkenraad.
Aafke Buikema-Klok Hans van Ewijk Wiebe Homan Henk van der Molen Henk Wisselink
Lelystad, 12 november 2005 Herzien op 6 februari 2006
1. Inleiding In mei 2005 gaf de kerkenraad opdracht aan de coachgroep een Plan van Aanpak te maken met daarin een traject om te komen tot een visie. Hierbij doet de coachgroep u een notitie toekomen met daarin een voorstel hoe in 2006 aan visie gewerkt kan gaan worden.
2. Motivatie voor visievorming Al meerdere jaren geleden is door de kerkenraad een begin gemaakt met visievorming. Dit omdat al langer de behoefte werd gevoeld om een overkoepelende, samenvattende en richtinggevende visie voor het gemeenteleven op te stellen. Hieruit zou dan duidelijk moeten worden waar kerkenraad en gemeente zich gedurende een aantal jaren op zouden gaan richten. De ervaring van die jaren is dat het begin van de plannen voor visievorming er steeds wel was. Echter, de voortzetting was minder simpel en het proces stokte. Deze ervaring moet ons bij de hernieuwde start van visievorming bescheiden maken zodat we niet denken zo maar even een visie met een uitwerking opgesteld te hebben. Daar tegenover moet deze ervaring ons wel vasthoudend maken. Om door te gaan en te proberen een visie met elkaar vast te stellen met een concrete uitwerking.
3. Plan van Aanpak in hoofdlijnen in 2006 In september 2003 heeft de toenmalige kerkenraad onder leiding van Steunpunt Gemeenteopbouw een visie vastgesteld voor de gemeente (zie www.pauwenburg.nl). In maart 2004 is door de kerkenraad en coachgroep hier verder aan gewerkt. Voor komend jaar wil de coachgroep voorstellen om te komen tot een verdere verdieping van hetgeen in Kuinre is besproken. De coachgroep denkt daarvoor aan een periode van bezinning waarbij kerkenraad en gemeente betrokken zullen worden. Deze bezinning moet ook heel concreet zijn met duidelijke conclusies zodat helder wordt hoe er binnen kerkenraad en gemeente over het besprokene gedacht wordt. De coachgroep heeft daarbij een proces voor ogen dat ruim een kalenderjaar gaat duren. Vanaf december 2005 zal door kerkenraad en gemeente tot januari 2007 gewerkt worden aan visievorming. In dat jaar zal er een wisselwerking op gang worden gebracht tussen kerkenraad en gemeente. De kerkenraad werkt de onderwerpen uit, de gemeente mag hier zelf ook in meedenken en krijgt vervolgens ook nog de gelegenheid om te reageren. De kerkenraad op zijn beurt, verwerkt de reacties uit de gemeente. Dit alles moet uitmonden in een gemeentevergadering in januari 2007 waar een voorstel van de kerkenraad ligt waarover de gemeente zich kan uitspreken. Het doel is dus dat er januari 2007 een uitgewerkte visie voor het gemeenteleven ligt, een keuze voor activiteiten die kerkenraad en gemeente in de jaren daarna gaan uitvoeren. Na de gemeentevergadering van januari 2007 zal de visie dus worden uitgevoerd. De coachgroep zal voor dat traject een nieuw Plan van Aanpak opstellen.
4. Bezinning en studie De coachgroep vindt het belangrijk dat er tijd wordt genomen voor bezinning en studie. Een verkenning van meerdere aspecten van het gemeenteleven lijkt ons nodig voordat een keuze gemaakt kan worden op welke hoofdlijnen we een visie zullen gaan uitwerken. Dat zal tijd kosten. Die tijd is niet alleen belangrijk voor studie maar ook om kerkenraad en gemeente te motiveren. Voor het vormen van een visie is een breed draagvlak binnen de gemeente nodig. Een visie die gedeeld wordt met velen kost tijd om tot stand te komen. Die tijd zullen we dus ook nemen. We denken aan een periode van ruim een jaar met meerdere bijeenkomsten. In deze periode zullen we heel wat af discussiëren en er komen basale vragen aan de orden. We vragen ons af wat God met ons persoonlijk en met onze gemeente wil in Lelystad. We denken 2
er over na hoe de ideale gemeente er uit ziet. We gaan op zoek met elkaar hoe we dat het beste ten uitvoer kunnen brengen. We gaan praten over onze mogelijkheden en onze beperkingen. We gaan doelen stellen en vervolgens plannen maken om ze te realiseren.
5. Vele leden, één lichaam…., In Christus De coachgroep stelt voor om deze periode het motto mee te geven: "Vele leden, één lichaam.., In Christus". Het 'Vele leden, één lichaam…' is een bekende tekst uit 1 Cor. 12 en duidt op het belang van de eenheid van de gemeente. God heeft aan ieder lid van de gemeente een eigen plaats gegeven in die gemeente. Elk lid van de gemeente heeft zijn of haar eigen gave binnen de gemeente. Al die verscheidenheid binnen de gemeente vormt een prachtige eenheid, een lichaam door Christus zelf bijeengebracht en onderhouden. Al deze gaven en inzichten binnen de gemeente zijn ook komend seizoen nodig om tot een visie te komen, tot doelstellingen waarmee de gemeente verder wil gaan. Daarbij zijn alle leden nodig. Want de voet kan niet zonder de hand en de hand niet zonder het oog. Ieder draagt zijn of haar steentje bij en kan niet gemist worden in de gemeente. Het tweede deel van het motto bevat de woorden 'In Christus'. Dit duidt erop dat niets kan gebeuren zonder Christus. Bezinning en studie, ja alles begint en gebeurt in Christus. Gods liefde voor de mensen was zo groot dat hij Zijn zoon naar deze aarde stuurde. Alleen langs de weg van het kruis kon er vrede komen tussen God en mensen. Alleen maar genade, in overvloed voor een ieder die Hem wil dienen. Studie en bezinning zijn er op gericht om persoonlijk en als gemeente te groeien in het kennen van Christus, die het Hoofd is van de gemeente.
6. Logo visievorming In het logo voor visievorming is het motto (zie paragraaf 5) terug te vinden. U herkent in het logo de buitenmuren van ons kerkgebouw, de Lichtbron. Verder ziet u in dit logo 4 getekende poppetjes. Deze poppetjes staan in 4 kwadranten en die kwadranten rusten op een grondplaat. De getekende poppetjes zijn de 'vele leden', die 'één lichaam vormen'. De kwadranten staan voor de aspecten van het gemeenteleven die we zullen gaan bestuderen tijdens de visievorming. En dat alles rust op de grondplaat, Christus, hét fundament onder ons bestaan. Zo zijn we met elkaar 'In Christus'.
7. Programma 2006 Achtereenvolgens zullen de volgende activiteiten plaatsvinden: 1. Startavond kerkenraad: op een kerkenraadsvergadering in januari 2006 zal gestart worden met de bezinning rond visievorming. We zullen ons die avond vooral bezinnen op vragen over Gods grootheid, liefde en genade. De coachgroep heeft hiervoor een notitie voorbereid. In een eerdere fase was de coachgroep voornemens op de startavond de volgende onderwerpen te bespreken: •
Wat is beleid, visie en missie
•
Waarom visievorming en wat is het belang van visievorming voor het individuele kerklid
•
Wat is de taak van de gemeente en wat van de ambtsdragers? 3
•
Wat is de rol van de ambtsdragers en wat is de rol van de gemeente tijdens het visievormingsproces? Hier was door de coachgroep ook al een notitie over geschreven. Echter, deze notitie zal niet meer op de startavond besproken worden, daarvoor is de bezinning over Gods grootheid, liefde en genade in de plaats gekomen. De coachgroep stelt genoemde notitie (Over 'Wat is beleid, visie en missie') beschikbaar als achtergrondinformatie bij het visievormingsproces. 2. De gemeente: voor de gemeente zal een vergelijkbare startavond gehouden worden als voor de kerkenraad. Dit betekent dat op een gemeentevergadering in maart er een bezinning zal plaatsvinden op de vragen over Gods grootheid, liefde en genade. 3. Studieavonden taakgroepen kerkenraad: diepgaande studie op studieavonden van febr. tot april 2006. De coachgroep heeft vier aandachtsgebieden omschreven en kerkenraadsleden (in taakgroepen van 5 à 6 personen) werken deze aandachtsgebieden uit. De coachgroep heeft een aparte notitie gemaakt waarin de opdracht voor elke taakgroep omschreven is. Voor details verwijzen wij u naar de notitie: "Opdracht taakgroepen kerkenraad". Elke taakgroep maakt aan de hand van deze opdracht een notitie ter bespreking. Om deze notities te schrijven worden studieavonden in de kerk gepland. De taakgroep kan bij het maken van de notitie gebruik maken van in de gemeente aanwezige specifieke kennis. Zo kunnen bijvoorbeeld bij het aandachtsgebied evangelisatie en zending de betreffende commissies uitgenodigd worden. De door de taakgroepen voorbereide notities zullen bijtijds aan de kerkenraadsleden worden uitgereikt en door de kerkenraad worden besproken. De bespreking is informatief en er op gericht om meningen te inventariseren. Er zullen geen keuzes worden gemaakt. 4. De gemeente: in workshops in mei krijgt de gemeente de gelegenheid om al in een vroege fase mee te denken over de vier door de coachgroep omschreven aandachtsgebieden. Voor deze bespreking zal gebruik gemaakt worden van de notitie waarin de opdracht voor elke taakgroep omschreven is (zie notitie: Opdracht taakgroepen kerkenraad). De taakgroepen voeren het gesprek met gemeenteleden over hun 'eigen' aandachtsgebied. 5. De kerkenraad: het nieuwe seizoen (september 2006) zal starten met een bezinning. Hierop zal, mede gevoed door de resultaten van de taakgroepen, een samenvattende discussie over de onderlinge verhoudingen van de aandachtsgebieden gevoerd worden. Voor details zie notitie: "Opdracht taakgroepen kerkenraad". 6. De wijken: een verslag van het besprokene op de studieavonden van de kerkenraad zal in samengevatte vorm in de gemeente worden verspreid voor bespreking in wijkavonden (september 2006). Voor bespreking op de wijkavonden zal een format gemaakt worden met vragen en stellingen. De bedoeling hiervan is dat helder wordt wat de reactie is van gemeenteleden op de verslagen van de studieavonden van de kerkenraad. Gemeenteleden zullen ook uitgenodigd worden hun gedachten op papier aan de coachgroep toe te sturen. Er zullen trekkers aangewezen worden om de bespreking in de wijken te leiden. De bespreking is informatief en er op gericht om meningen te inventariseren. Er zullen geen keuzes worden gemaakt. 7. De kerkenraad: De coachgroep zal samen met de trekkers van de wijkavonden een samenvattend verslag opstellen van het besprokene in de wijken. Op basis hiervan zullen de conclusies verkregen uit de studiezaterdagen van de kerkenraad opnieuw worden besproken. Er zal een voorstel gemaakt worden met doelen voor het gemeenteleven voor de gemeentevergadering van januari 2007 (zie 6). 8. De gemeente: in een gemeentevergadering in januari 2007 zullen de conclusies besproken worden van de bezinningsdag van de kerkenraad. Er zul een visie vastgesteld worden voor het gemeenteleven in de komende jaren.
4
8. Resultaat In januari 2007 zal er tijdens een gemeentevergadering een visie worden vastgesteld met een uitwerking op hoofdlijnen. Concrete doelen waarvan kerkenraad en gemeente besloten hebben verder aan te gaan werken.
9. Communicatie Om de gemeente er zoveel mogelijk bij te betrekken zal aandacht geschonken worden aan de communicatie. Regelmatig zullen in Kerknieuws mededelingen worden gedaan van de voortgang van het proces en wat er gaat gebeuren. Deze verslagen zullen ook op www.pauwenburg.nl gezet worden. Ds. Vreugdenhil zal aandacht geven aan bepaalde thema's in zondagse prediking. Er zal ook aandacht zijn voor de jeugd en jong-volwassenen in de gemeente. Details zullen door de coachgroep uitgewerkt worden in een communicatieplan.
5
6
