of kerkgebouw Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg

Regels en Algemene Voorwaarden bij gebruik en verhuur zalen en/of kerkgebouw Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg

INHOUDSOPGAVE VERHUUR KERKGEBOUW OF ZALEN: REGELS VOOR GEBRUIK KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG. 1.1 INLEIDING 1.2 ORGANISATIE 1.3 HUISREGELS 1.4 GEBRUIK EN INRICHTING 1.5 MUZIEK EN OPNAMEN 1.6 HUWELIJKSDIENSTEN EN ROUWSAMENKOMSTEN (INCL. TBV CONDOLEANCES) 2 ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG. 2.1 BEGRIPSBEPALINGEN 2.2 ALGEMEEN 2.3 TIJDEN 2.4 ROKEN 2.5 VERPLICHTINGEN VAN HUURDER 2.6 AANWIJZINGEN VOOR HET GEBRUIK 2.7 VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER 3 BIJLAGEN

1

1 1 1 2 2 4 5 5 5 5 6 6 7 7 7

Regels voor gebruik van het kerkgebouw (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

1

VERHUUR KERKGEBOUW OF ZALEN: REGELS VOOR GEBRUIK KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG

1.1

INLEIDING

In deze regels heeft de Commissie van Beheer (CvB) voorwaarden vastgelegd voor het gebruik van de kerkelijke ruimten (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. Als de huisregels tot vragen of opmerkingen aanleiding geven kunt u zich schriftelijk wenden tot de secretaris van de Commissie van Beheer. 1.2

ORGANISATIE

Een aanvraag voor het gebruik van de kerkelijke ruimten (met uitzondering van bruiloft en begrafenis) wordt ingediend bij de koster en voor goedkeuring voorgelegd aan de Commissie van Beheer. Bij activiteiten op zondag behoudt de Commissie van Beheer zich het recht voor om, naast de hieronder genoemde huisregels, extra voorwaarden te stellen. Dit om onder meer de zondagsrust voor omwonenden en ongestoorde kerkgang te waarborgen. De dagelijkse zorg voor het kerkgebouw is in handen van de koster. Hij zal er voor (laten) zorgen dat het kerkgebouw voor gebruikers tijdig geopend en weer gesloten wordt. 1.3

HUISREGELS Algemeen 1. In deze huisregels wordt met ‘gebruiker’ de eventuele huurder van het kerkgebouw bedoeld en met de eigenaar de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. 2. Bij het gebruik van (een deel van) de kerkelijke ruimten dient rekening gehouden te worden met de aard van het gebouw; waaronder een kerk: een plek van bezinning en rust. 3. De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die door hem en/of door de door hem tot de kerkelijke ruimten en omliggend terrein toegelaten personen wordt toegebracht aan het gebouw, inventaris en omliggend terrein. Alle schade wordt onmiddellijk aan de koster gemeld.

Deze huisregels zijn opgesteld door Commissie van Beheer van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg en goedgekeurd door de kerkenraad in zijn vergadering d.d. 07-11-2011

1

Regels voor gebruik van het kerkgebouw (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. 4. Na gebruik van de kerkelijke ruimten dient de gebruiker het gebouw schoon en in de oorspronkelijke staat aan de eigenaar, hierbij vertegenwoordigd door de koster, op te leveren. 5. De huur van de kerkelijke ruimten wordt vastgelegd in een “Huurovereenkomst kerkelijke ruimten kerkgebouw Gereformeerde kerk te Rijnsburg”. Daarin worden o.a. de huurprijs, de betalingsvoorwaarden en overige voorwaarden vastgelegd. Deze huisregels maken deel uit van voornoemde overeenkomst met verder een verwijzing naar de “Algemene voorwaarden bij verhuur van kerkelijke ruimten van de Gereformeerde kerk vrijgemaakt te Rijnsburg”. 1.4

GEBRUIK EN INRICHTING 1. Aanwijzingen van de koster moeten altijd worden opgevolgd. 2. Het gebruik dan wel het betreden van de consistorie, overige niet in de huur genoemde zalen, de keuken en het orgel is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de koster. 3. In de kerkelijke ruimten mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren worden genuttigd, tenzij dat vooraf is overeengekomen met de koster. 4. Er mag in de kerkelijke ruimten niet gerookt worden. 5. Het meubilair van de kerkelijke ruimten wordt in overleg door de koster neergezet. Als de gebruiker specifieke wensen heeft voor de inrichting van de ruimte dient dat tijdig met de koster te worden overlegd. 6. Bloemen en eventuele (beperkte) versiering van de kerkelijke ruimten kan de gebruiker zelf verzorgen. De bloemen en eventuele versiering moeten door de gebruiker uiterlijk de volgende ochtend zijn verwijderd. Zowel het versieren als het opruimen hiervan dient te gebeuren in overleg met de koster. 7. Gebruik van strooibloemen, rijst en/of confetti etc. is in en rondom de kerkelijke ruimten niet toegestaan tenzij er toestemming van de koster is.

1.5

MUZIEK EN OPNAMEN 1. Het kerkorgel mag alleen door een ervaren organist worden bespeeld. Normaliter betekent dit dat het kerkorgel bespeeld wordt door één van de eigen organisten van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. Als een gebruiker een bepaalde voorkeur heeft voor één van die organisten dan overlegt de gebruiker dat zelf met de organist en met de koster.


2

Regels voor gebruik van het kerkgebouw (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. 2. Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt het bespelen van het orgel door een andere organist toegestaan. De koster zal het verzoek bespreken met onze organist, dhr. H. den Dulk of met dhr. A. den Hamer. Zij zullen indien de genoemde organist de nodige ervaring heeft, via de koster toestemming verlenen. 3. Er is een audiorecorder/speler aanwezig. Ook is er een ringleiding en kerktelefoon aanwezig. De microfoon staat goed afgesteld. Deze apparaten mag de gebruiker niet zelf bedienen.

4. Er mag alleen muziek afgespeeld/gemaakt worden passend bij de aard van het gebouw. E.e.a. dient vooraf ter goedkeuring aan de koster te worden voorgelegd. 5. Het maken van cd-, radio-en televisieopnamen is alleen toegestaan als dat nadrukkelijk schriftelijk met de koster is overeengekomen. 6. Auteursrechten, BUMA-rechten e.d. zijn voor rekening van gebruiker.


3

Regels voor gebruik van het kerkgebouw (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

1.6 HUWELIJKSDIENSTEN EN ROUWSAMENKOMSTEN (INCL. TBV CONDOLEANCES) 1

Het maken van foto’s, film-en video-opnamen tijdens een kerkdienst is toegestaan, mits hiervoor toestemming is gegeven door de dienstdoende predikant. Daarbij is het uitgangspunt dat e.e.a. onopvallend en niet hinderlijk gebeurt en dat de voortgang van de kerkdienst niet belemmerd wordt.

2

Ingeval van huwelijksdiensten van gemeenteleden wordt de dienst geleid door de eigen predikant onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan aan de kerkenraad schriftelijk toestemming worden gevraagd om een andere predikant de kerkdienst te laten leiden. Ingeval van een rouwsamenkomst van een overleden lid van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg berust de organisatie en leiding bij (een vertegenwoordiger van) de uitvaartorganisatie. De koster dient toestemming te verlenen.

3

Als de gebruiker een liturgie wenst te gebruiken dan zal deze in overleg met de dienstdoende predikant worden samengesteld. Het vormgeven van de liturgie en het vermenigvuldigen hiervan zijn bij een rouwsamenkomst niet gratis.

4

In het geval van een huwelijksdienst wordt er één collecte gehouden, ten behoeve van de instandhouding van de eredienst.

5

Huwelijksdiensten van bruidsparen die niet behoren tot de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. Voor genoemde diensten dient de gebruiker zelf voor een voorganger, ambtsdrager(s), organist (zie Muziek en opnamen, 1) zorg te dragen. De mogelijkheid om voor huwelijksdiensten gebruik te maken van de kerkelijke ruimten is alleen voorbehouden aan leden van zusterkerken en alleen in nauw overleg met de koster.

6

In overleg en tegen vergoeding kan eventueel gebruik worden gemaakt van de diensten van de predikant en organist van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

7

Trouwen op zaterdag. Gebruik van de kerkelijke ruimten op zaterdag kan alleen in nauw overleg met de koster en CvB.


4

2

ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG.

2.1

BEGRIPSBEPALINGEN

Verhuurder:

Commissie van Beheer van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. Huurder: Gebruiker van kerkelijke ruimten tegen betaling van huur Koster-beheerder: Hij/zij die door de Commissie van Beheer is aangesteld voor het beheer van de kerkelijke ruimten, dan wel zijn/haar plaatsvervanger Kerk/kerkzaal: Ruimte waar de kerk-/erediensten worden gehouden Vergaderzaal: Overige ruimten voor bijeenkomsten, met uitzondering van de kerk/kerkzaal Kerkelijke ruimten: Verzamelnaam voor kerk/kerkzaal en vergaderzalen

2.2

ALGEMEEN 1. Iedere huurder is aan deze Algemene Voorwaarden gebonden. 2. Bij huur kerkelijke ruimten is iedere huurder gehouden aan de “Regels voor gebruik van kerkgebouwen Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg”. 3. Activiteiten die in de kerkelijke ruimten plaatsvinden mogen niet in strijd zijn met de kerkelijke uitgangspunten. Bij verschil van mening beslist de kerkenraad. 4. Onderhuur is niet toegestaan. 5. Een aanvraag voor huur van de kerkelijke ruimten dient schriftelijk of per email te worden gedaan, met behulp van het daarvoor bestemde formulier “Huurovereenkomst kerkelijke ruimten”, verkrijgbaar bij de koster. 6. Een huurovereenkomst is altijd voor een vooraf bepaalde tijd. 7. De Commissie van Beheer kan in voorkomende gevallen inzage vragen in het programma of de activiteiten van de huurder. De Commissie van Beheer houdt zich het recht voor om verzoeken tot huur af te wijzen.

2.3

TIJDEN 1. Verhuur voor niet-kerkelijke doeleinden kan plaatsvinden gedurende de hele week, uitgezonderd de zondag, de Christelijke feestdagen, de avonden van bid- en dankdag, Oudejaarsavond en Nieuwjaarsmorgen. 2. Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen gelden voor het gebruik de volgende dagdelen:


5

morgen: 09.00-12.30 uur middag: 13.30-17.30 uur avond: 19.30-23.00 uur gehele dag: 09.00-23.00 uur zaterdagavond tot 22:00 uur 3. De kerkelijke ruimte zal een half uur voor en na de bovengenoemde dagdelen toegankelijk zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de kerkelijke ruimte door de huurder niet binnen de overeengekomen tijd is verlaten en schoongemaakt, zal een extra dagdeel in rekening worden gebracht. 2.4

ROKEN 1. Voor de kerkelijke ruimten en algemene gebruiksruimten (entrees, hallen, toiletten e.d.) geldt een absoluut rookverbod.

2.5

VERPLICHTINGEN VAN HUURDER 1. Het is de huurder niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder, enige verandering in en aan de kerkelijke ruimten aan te brengen. 2. Het is de huurder niet toegestaan de kerkelijke ruimte anders te gebruiken dan waarvoor deze is gehuurd. 3. Het aanbrengen van affiches e.d. in de kerkelijke ruimten mag slechts met toestemming van de koster plaatsvinden. 4. De huurder is aansprakelijk voor alle schade aangebracht aan en in de gehuurde kerkelijke ruimten. Verhuurder kan in bijzondere gevallen van de huurder verlangen dat deze een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid afsluit. 5. De huurder is verplicht zo spoedig mogelijk na afloop van het gebruik de door hem aangevoerde zaken uit de kerkelijke ruimten te verwijderen en deze ruimten schoon achter te laten. 6. De huurder is verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen met persoonlijk letsel. Op de website van de kerk is een lijst met BHV-ers gepubliceerd. De huurder kan deze mensen vragen of zij bereid zijn aanwezig te zijn. Per 50 gasten dient minimaal één BHV-er aanwezig te zijn. De huurder dient zich er zelf van te vergewissen dat in de kerkelijke ruimte voldoende EHBO-materiaal aanwezig is en draagt zelf zorg voor het eventueel ontbrekende. Er is een AED aanwezig maar deze mag alleen door een daarvoor opgeleid persoon worden bediend. 7. De huurder is verplicht de door de koster aangegeven maatregelen van (brand)veiligheid en orde op te volgen en ervoor te zorgen dat deze door bezoekers van de gehuurde ruimte in acht worden genomen. De huurder zal zich daartoe voorafgaande aan de activiteiten op de hoogte stellen van de algemeen geldende maatregelen van veiligheid en orde.


6

2.6

AANWIJZINGEN VOOR HET GEBRUIK 1. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen c.q. het doorgeven daarvan is uitsluitend toegestaan indien dit voor privé-gebruik in huiselijke kring is bedoeld. Voor het maken van beeld- en/of geluidsopnamen in de kerk/kerkzaal is toestemming van de kerkenraad vereist. 2. De verkoop van entreebewijzen en programma’s geschiedt buiten verantwoordelijkheid van de verhuurder, voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen. 3. Consumpties mogen uitsluitend via de koster worden verstrekt, tegen de daarvoor geldende tarieven. De huurder kan tevoren een tarievenlijst opvragen. Over het meenemen van eigen consumpties kunnen afspraken worden gemaakt met de koster.

2.7

VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER 1. Verhuurder is verplicht de gehuurde ruimte op de overeengekomen tijd ter beschikking te stellen. De huurder kan een half uur daarvoor en daarna over de ruimte beschikken. 2. Verhuurder zorgt ervoor dat tijdens de huurperiode een (hulp)koster in de kerkelijke ruimte aanwezig is. 3. Mocht de verhuurder door overmacht (ruimte nodig voor begrafenis o.i.d.) niet in staat zijn de gehuurde kerkelijke ruimte ter beschikking te stellen, dan is hij niet verantwoordelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schade. Zoveel mogelijk zal getracht worden een aanvaardbare, alternatieve ruimte ter beschikking te stellen. 4. De verhuurder zal zorg dragen voor voldoende verlichting en verwarming van het gehuurde. 5. De verhuurder zal ervoor zorgen dat het gehuurde voor aanvang van de huur schoon wordt opgeleverd. 6. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor schade en/of ontvreemding van persoonlijke bezittingen van de huurder of een van zijn gasten/genodigden.

3

BIJLAGEN • Huurovereenkomst • Tarieven Verhuur


7

HUUROVEREENKOMST KERKELIJKE RUIMTEN KERKGEBOUW GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG. Nummer overeenkomst:………………………

Naam en voorletters …………………………………………………………………………….. Naam organisatie (indien van toepassing): …………………………………………………………………………….. Adres: …………………………………………………………………………….. Postcode en woonplaats: …………………………………………………………………………….. Telefoonnummer: …………………………………………………………………………….. Email-adres: …………………………………………………………………………….. Wenst onderstaande kerkelijke ruimte te huren: Kerkgebouw: kerk/zaal 1/zaal 2/zaal 3/zaal 4/zaal 5/zaal 6 Datum: ………………………….. Tijd: van ……….uur tot …………uur Aantal personen: ……… Gewenste faciliteiten: koffie/thee/koekjes/geluidsinstallatie/diaprojector/beamer/videorecorder met beamer/dvd-speler met beamer/laptop/flip- over/overige ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Kosten: € …………………… Tenaamstelling factuur: …………………………………………………………………………….. De huurder verklaart zich bekend met de “Algemene voorwaarden bij verhuur van kerkelijke ruimten van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg”. Indien er sprake is van huur kerkgebouwen verklaart de huurder zich bekend met de “Regels voor gebruik van kerkgebouwen Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg”. Annuleren tot 72 uur voor het tijdstip van aanvang huur is kostenloos. Bij annulering binnen 72 uur wordt € 50,-- in rekening gebracht. Annulering dient schriftelijk of per email te geschieden


Datum: Akkoord huurder

……………………………… …………………….. Akkoord verhuurder ……………………

goedgekeurd door de kerkenraad in zijn vergadering d.d. 07-11-2011.

Tarieven verhuur kerkgebouwen en zalen

2012

Kerkgebouw

-

2013

Rouwdienst

gemeenteleden

€

Rouwdienst

niet-gemeenteleden

€ 200,00

€ 200,00

Trouwdienst

gemeenteleden

€

€

Trouwdienst

niet-gemeenteleden

€ 200,00

€ 200,00

Toeslag voor zaterdagen

€ 125,00

€ 125,00

Concert / uitvoering (incl. generale repetitie)

€ 200,00

€ 200,00

€

30,00

€

30,00

€

0,07

€

0,07

€

50,00

€

50,00

-

€

-

-

(inclusief opbouw podia etc.)

Huur piano Liturgieën

per pagina

Speciale tarieven: Kleine zaal Per dagdeel


Grote zaal Per dagdeel

€ 100,00

€ 100,00

gemeenteleden

€

-

€

-

niet-gemeenteleden

€

50,00

€

50,00

gemeenteleden

€

-

€

-

niet-gemeenteleden

€ 100,00

€ 100,00

wijn per glas

€

1,50

€

1,50

bier per flesje

€

1,30

€

1,30

koffie per kop

€

1,00

€

1,00

frisdrank per glas

€

0,90

€

0,90

limonade per kan

€

2,00

€

2,00

eten

div

div

hapjes (bowl, soep)*

div

div

koek/gebak*

div

div

Verjaardagen kleine zaal

Verjaardagen grote zaal

Consumpties:

* Mag zelf meegenomen worden, via bakker 10% opslag voor kerk ** De Lichtwijzer betaald alleen zaalhuur goedgekeurd door de kerkenraad in zijn vergadering d.d. 07-11-2011.


of kerkgebouw Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg

Recommend Documents