Gemeente Amersfoort
Verslag Bamboe Emiclaer 10 december 2008 Plaats: Tijd: Aanwezig:
Kerk Het Brandpunt, Laan naar Emiclaer 1, Amersfoort 20.00 – 21.15 uur, inloop vanaf 19.30 uur Mieke Janssen, voorzitter Angela Wurth, Gemeente Amersfoort, groenbeheerder wijk Kattenbroek Eric Pol, Gemeente Amersfoort, projectleider Betty Weltevrede, Gemeente Amersfoort, afdeling Communicatie Bewoners Bombardonstraat, Knuppelweg, De Bekroning, De Beurs Totaal circa 40 personen
Verslag:
Nr. 1.
2.
Emmy Goes
Omschrijving Opening Mieke Janssen opent de bijeenkomst en heet de aanwezigen welkom op deze tweede informatieavond. De eerste bijeenkomst was een half jaar geleden in een vlakbij gelegen kerk. Vorige keer deden aanwezigen een dringend verzoek aan de gemeente Amersfoort om te overwegen grond te kopen. Vanavond zal de Gemeente Amersfoort toelichten wat er sindsdien is gedaan. Eerst zal de projectleider, Eric Pol, een toelichting geven. Daarna zal hij het schetsplan presenteren en aansluitend, samen met Angela Wurth, groenbeheerder in de wijk, vragen beantwoorden. Mieke Janssen vraagt allen de presentielijst te tekenen, met het oog op het ontvangen van het verslag dat van deze bijeenkomst wordt gemaakt. Presentatie Eric Pol en beantwoording vragen Eric Pol zal de stand van zaken toelichten en aangeven wat er gedaan is met de reacties naar aanleiding van de eerste bijeenkomst. Na de presentatie over de grondverkoop is er gelegenheid om vragen te stellen. Wat is er gedaan? Het maaien van bamboe, het aangeven van particuliere en gemeentegrond door het plaatsen van piketpaaltjes. Door het plaatsen van de paaltjes heeft iedereen de grenzen kunnen zien. Na een lange stilte is er door de gemeente een informatiebrief verstuurd. Er is een kapvergunning aangevraagd voor de bomen die gerooid dienen te worden in verband met de wortels van bamboe, die tussen de boomwortels zitten. Deze vergunning is in behandeling, de inzagetermijn loopt in week 52 af en de vergunning zal daarna van kracht gaan. Het collegevoorstel over de grondverkoop is voorgelegd en op 8 oktober heeft het college besloten om onder voorwaarden, de strook grond te verkopen. Wat zijn de voorwaarden voor grondverkoop? a.
b.
c.
d.
De grond kan verkocht worden aan bewoners, als alle betreffende huisbezitters en huurders (via woningcorporatie Portaal) in een aaneengesloten woonblok genegen zijn de grond te kopen. Dit om rechte kadastergrenzen te creëren die goed beheerbaar en herkenbaar zijn. Er zijn grotere en kleinere blokken (8, 12, 21 en 21 woningen) Met de twee blokken van 21 woningen zal men pragmatisch omgaan en verzoeken van 10 of meer huizen in een blok in behandeling nemen. Hier is dus nog wat ruimte. De verkoopprijs bedraagt € 68, = per vierkante meter, met aanvullende kosten voor overdrachtsbelasting, notariskosten en kosten voor de bestemmingsplanwijziging. Deze kosten worden doorberekend aan het aantal bewoners. Indien alle bewoners meedoen, bedraagt dit volgens een raming € 950, = per persoon. Een bestemmingsplanwijziging is noodzakelijk. De kosten hiervoor variëren van € 7.000,00 tot € 10.000,00, echter gedeeld door het aantal kopers. De huidige bestemming, structureel groen, wordt gewijzigd in (achter)tuin om een tuinhuisje/schutting/terrasje mogelijk te maken. De opbrengt van de grondverkoop moet terugvloeien in het projectbudget. De omgeving profiteert op deze wijze van de verkoop.
De reacties van bewoners op de grondverkoop zijn gepeild middels een brief.
Verslag bewonersavond 10 dec 2008
Pagina 1 van 5
Gemeente Amersfoort
De heer Pol heeft 25 reacties gehad van de koopwoningen. Voor de huurwoningen heeft hij het signaal ontvangen dat Portaal wil kopen voor hun huurders zonder hen een huurverhoging in rekening te brengen; de huurders kopen de grond dus aan via Portaal. Conclusie: een groot gedeelte van de respondenten heeft aangegeven de grond te willen kopen. Er zijn 4 blokken van 8 woningen aan de Knuppelweg 76-81: 1 koopaanvraag, 3 van de 8 woningen zijn huurwoningen. Blok 2, Knuppelweg 43-65: 10 van de 12 koopaanvragen. De andere 2 zijn huurwoningen. Blok 3, 21 woningen, Knuppelweg 101-141: 5 reacties, waarvan 11 huurwoningen. Bombardonstraat 133-173, 21 woningen: 9 reacties, waarvan 6 huurwoningen. Reacties dienden voor 4 december ingeleverd te worden; deze periode wordt verlengd tot 19 december a.s. Hierna zal de procedure, met de aanvragen die dan binnen zijn, in werking treden. Vraag: een blok met heel veel woningen heeft een voorsprong, lijkt het. Er zijn hier immers relatief veel huurders. Antwoord: Een blok met 21 woningen heeft meer huurwoningen. Verzoeken van 10 of meer huizen zullen in behandeling worden genomen. Portaal financiert dit voor de huurwoningen. Vraag: De opbrengst van de verkoop gaat ook deels naar de bekostiging van de groenvoorziening. Betaalt Portaal hieraan mee namens de huurders? Antwoord: Ja, dit is het geval. De opbrengst bestaat uit de opbrengst van particuliere kopers en van Portaal. Vraag: Hoe wordt de grond opgeleverd, met een greppel? Antwoord: De grond wordt opgeleverd zoals ook de andere grond wordt behandeld, dat wil zeggen de bamboe wordt met wortels tot 40 cm gerooid, hiervoor komt schone grond terug. Vervolgvraag: Achter het huis van bewoner bevindt zich een greppel, dus de grond ligt daar een halve meter lager dan de tuin. Reactie: de grond wordt op één en hetzelfde niveau gebracht. Vraag: Weet de heer Pol zeker dat 40 cm voldoende is om de bamboe te verwijderen? Antwoord: Ja, gebleken is dat 40 cm voldoende is. Bewoner heeft zelf zijn tuin afgegraven en ontdekt dat dit 49 cm is. Hij vraagt deze suggestie mee te nemen. Vraag: Hoe zit het met de wortels die in de tuinen zijn gegroeid en de overlast daarvan? Wordt dit vergoed? Antwoord: Er worden geen particuliere tuinen behandeld. De aangeboden grond wordt wel schoon opgeleverd, met een verticaal wortelscherm ter bescherming. Vraag: Bewoners hebben zelf mooie boompjes neergezet op de 1,5 meterstrook, worden deze gerooid? Antwoord: Nee, mits ze niet te dicht op de erfgrens staan (binnen twee meter volgens het Burgerlijk Wetboek). De bomen die nu op de openbare grond staan, zijn opgenomen in de kapvergunning. Bewoner refereert aan knotwilgen die zijn neergezet met toestemming van de gemeente, worden deze nu ook gekapt? Antwoord: De heer Pol stelt dat de kapvergunning hierop nagezien moet worden. Mevrouw Wurth zal hier naar kijken. Vraag: Is pacht een optie? Antwoord: Kopen of niet kopen is de enige optie, men wil een definitieve situatie creëren, die voor de huidige en toekomstige bewoners geldt. Vraag: Bewoonster woont in een blok van 12 woningen, waarvan 1 persoon niet wil kopen. Er heeft al overleg met deze persoon plaatsgevonden. Antwoord: Eric Pol geeft aan dat dit nader zal worden beoordeeld.
Verslag bewonersavond 10 dec 2008
Pagina 2 van 5
Gemeente Amersfoort
Vraag: waarom is gekozen voor 1,5 meter, waarom niet 2 of 3 meter? Antwoord: Dit is tijdens de vorige informatieavond aan de orde gekomen. De strook breder maken is niet mogelijk, aangezien er volgens het bestemmingsplan sprake is van structureel groen. De opmerking wordt gemaakt dat als een persoon niet meedoet dat zou betekenen dat het hele blok niet kan kopen? Is de gemeente zich hiervan bewust? Dit is zojuist al aan de orde gekomen. Eric Pol geeft aan dat de gemeente de verkoop faciliteert, zij maakt het mogelijk voor bewoners om de grond te kopen, tegen bepaalde voorwaarden. Het is nu aan de bewoners om dit in te vullen. + Vraag: Bij grotere blokken is er de mogelijkheid tot een nader onderzoek van de mogelijkheden. Waarom geldt dit niet voor een klein blok? Mieke Janssen meent dat er bij een klein blok geen sprake is van problemen. Bewoners moeten zelf overleggen en zorgen dat iedereen hierin meegaat. Vraag: Bewoner vreest toch voor huurverhoging. Vindt er nog overleg met de woningcorporatie plaats? Antwoord: De huurders krijgen nog een brief van de woningcorporatie. Er is een afspraak met Portaal gemaakt dat er geen huurverhoging komt. Vraag: de opbrengsten uit de verkoop vloeien terug in het project, worden deze extra toegevoegd of draagt de gemeente minder bij? Houdt dit automatisch in dat het project niet volgens plan verloopt, wanneer de verkoop stagneert? Antwoord: Er is een basisbudget, hier bovenop komen deze opbrengsten. Vraag: Hoe lang duurt dit project? Hier komt de heer Pol later op terug. Vraag: Er was sprake van een verkoopprijs van € 68 per vierkante meter plus 10% (geciteerd wordt uit de brief naar aanleiding van de vorige bijeenkomst): nu is dit € 120 all in. Hoe wordt dit verschil verklaard? Antwoord: Dit betreft kosten voor de wijziging van het bestemmingsplan, daarnaast overdrachtsbelasting, notariskosten, per saldo een bedrag aan bijkomende kosten van € 400,00. Mieke Janssen concludeert dat de kosten in eerste instantie te laag zijn ingeschat. Vraag: Heeft men inzage in deze kosten? Antwoord: Ja, dit zal door een concreet voorstel aan gegadigden inzichtelijk gemaakt worden.
3.
Vraag: Tot wanneer kan men zich inschrijven? Tot 19 december a.s. Huurders krijgen nog bericht over het feit dat er geen huurverhoging plaatsvindt. Uitkomst reacties naar aanleiding van bijeenkomst in juni In de brief naar aanleiding van de bijeenkomst in juni werden een drietal opties ter overweging gegeven. Hierop is als volgt gereageerd, dus een duidelijke keuze voor optie 2 o optie 1 gras-bomen; 3 stemmen o
optie 2 lage beplanting, bomen, heesters; 20 stemmen
o
optie 3 gras, bomen, beplanting; 14 stemmen
De keuze voor het hekwerk is: o
1-1.25; 5 stemmen
o
1.25-1.5: 10 stemmen
o
1.50 – 1.75: 14 stemmen; deze keuze is in het ontwerpplan meegenomen.
De moeraszone is uitgangspunt voor het ontwerp. Dit betekent het terugbrengen van de elzenhoutwal. Er is een lineaire structuur en men wil een vochtige omgeving creëren. De beplanting dient eenduidig te zijn en zo een geheel te vormen en goed beheerbaar te zijn.
Verslag bewonersavond 10 dec 2008
Pagina 3 van 5
Gemeente Amersfoort
Daarbij is gekozen voor (bloeiende) heestergroepen en kleine boomgroepen met een sobere onderbeplanting van bodembedekkers, doorsneden met blokbeplanting. Daarnaast is gekozen voor solitaire bomen van verschillende hoogte (tot 8 meter hoog, tussen 8-15 meter en vanaf 15 meter). Aan de hand van slides wordt getoond wat de bedoeling is. Er wordt ook een nieuw speeltoestel geplaatst. De 1,5 meter zone is niet meegenomen in het plan maar, wordt de grond niet verkocht, dan gebeurt dit alsnog. De heer Pol stelt dat in deze nieuwe indeling de wensen van de bewoners zijn opgenomen. De heer Pol geeft een referentiebeeld aan de hand van sheets: hij toont een houtwal van elzen, blokbeplanting tot 1,5 meter, solitaire heestergroepen tot ca. 4 meter, lage heesterbeplanting tot 0.70 meter, bomen van 1e en 2e grootte, bomen 3e grootte, bloeiende heestergroepen (lijsterbes, meidoorn). Daarnaast zullen hekwerk en een speeltoestel worden geplaatst. Er is sprake van een hoog onderhoudsniveau tot 3 jaar na aanleg; na deze 3 jaar vindt onderhoud op basisniveau plaats. Planning Deze gebeurt in fases. Fase 1 (2009): het rooien van de bamboe, grond afgraven. en inzaaien van het gazon. Tevens zal het hekwerk worden geplaatst. Er zal een jaar van intensief maaien plaatsvinden om de uitroeiing van wortels zeker te stellen. De werkvoorbereiding zal plaatsvinden in januari, februari en maart, de aanbesteding in maart, de uitvoering van de herinrichting april/mei, gevolgd door beheer. Fase 2 (2009/2010) zal in september 2009 starten, gevolgd door de aanbesteding in november en de uitvoering in januari (aanbrengen beplanting). Vraag: Waar is de bushalte gebleven? Deze staat niet op de tekeningen vermeld. Antwoord vanuit gemeente: De bushalte blijkt te zijn opgeheven. Vraag: Bij de doorgangen van de blokken tussen de huizen door liggen zwarte en witte tegels, is de aanleg van een zebrapad mogelijk om de veiligheid van de doorgang te vergroten? Dit levert nu af en toe verwarring op voor automobilisten en voetgangers. Antwoord: De heer Pol neemt de suggestie mee, maar dit is een verkeerskundige vraag. Vraag: Wat houdt intensief onderhoud in? Antwoord: Dit is gebaseerd op niveaus. Bij een hoog niveau mag minder onkruid voorkomen dan op basisniveau. Mevrouw Wurth geeft aan dat er controle is op de aannemer die hiervoor verantwoordelijk is. Men kan hem hierop aanspreken. Zij geeft aan dat intensief onderhoud zorgt voor minder onkruid, ook in navolgende jaren. Vraag: Waarom komt de brandgang te liggen op de grond van bewoners en niet op gemeentegrond? Antwoord: Er is geen noodzaak voor een brandgang aan de achterzijde volgens de brandweer. Eventueel kan men afspraken maken om, wanneer men 1,5 meter grond bijkoopt, een stukje open te laten om een eigen vluchtweg te creëren. Vraag: bewoonster heeft twijfel over de hoogte van het groen aan de Beurs. Komt er alleen lagere begroeiing of ook hogere? Antwoord: Er is bodembedekking tot 70 cm, met bomen van 8 tot 10 meter. Dit zijn bomen die informeel zijn neergezet om een natuurlijke uitstraling te krijgen. Vraag: Is er doorkijk op ooghoogte naar de parkeerplaats? Antwoord: Dit is het geval. Dit vanwege de veiligheid voor buurtbewoners vanwege inbraken. Belangrijk is daarom dat er voldoende zicht blijft. Vraag: De plaatsing van lijsterbessen op de erfgrens betekent zon in de namiddag. Waar komen de grote bomen en neemt de plaatsing van deze bomen zon weg? Antwoord: deze worden geplaatst aan de kant van de parkeerplaats.
Verslag bewonersavond 10 dec 2008
Pagina 4 van 5
Gemeente Amersfoort
Vraag: Komt het hekwerk op de erfgrens te staan? Antwoord: de heer Pol duidt aan waar het hekwerk geplaatst wordt. Een bewoonster merkt op dat ze dan niets ziet van de mooie groenstrook, ze krijgt dan het gevoel opgesloten te zitten en betreurt dit. De heer Pol geeft aan dat zoveel mogelijk rekening is gehouden met de bewoners maar dat dit helaas niet anders is, met het oog op de esthetische vormgeving; er moet sprake zin van een groene, uniforme omgeving. Vraag: Is men verplicht om het hekwerk te accepteren, bewoner wil de doorgang naar achteren open houden. Antwoord: Een bouwvergunning is nodig dus hiertegen ageren via een bouwvergunningsprocedure is mogelijk. Achterompaden creëren is nadrukkelijk niet de bedoeling. Als de grond niet verkocht wordt komt het hekwerk dichterbij te staan, op 3,5 meter, anders op 5 meter. Opmerking: De spreeuwen veroorzaken veel overlast (stank) aan de Bombardonstraat. Antwoord: Het is de bedoeling zo snel mogelijk de bamboe weg te halen om deze klachten te verminderen. Vraag: Kan men een voorkeur uitspreken voor het soort beplanting? Een hazelaar, bijvoorbeeld is niet gewenst vanwege een allergie. Antwoord: Angela Wurth zal hier naar kijken.
4.
De suggestie wordt geuit de bamboe te schenken aan de dierentuin, die dit kan gebruiken als voer. Antwoord: Dit kan niet zomaar, er moet eerst een.bestek op papier komen omdat het om een bepaald bedrag gaat, vervolgens moet men aanbesteden. Vervolg op suggestie: Maar er is toch al een tijd geen onderhoud geweest? Antwoord: Dit kan echt niet, hier is sprake van een apart project. Procedure van grondverkoop Men zal zo snel mogelijk een bouwvergunning aanvragen voor het hekwerk, hiermee is een termijn gemoeid van 12 weken en 6 weken inzagetermijn, dus 18 weken. De grondverkoop wordt afgehandeld door Bureau Vergunningen. De proceduretijd is 3,5 tot 6 maanden, van moment van aanvraag tot afhandeling bij de notaris. Met de bestemmingsplanwijziging zal men zo snel mogelijk starten. De proceduretijd is minimaal 26 weken, afhankelijk van de capaciteit van de betreffende afdeling. Vraag: Er is een raming gemaakt van de kosten, moet men een intentieverklaring tekenen? Hoe zeker is het dat dit niet veel hoger uitvalt? Antwoord: € 68 per vierkante meter is de prijs die de gemeente hanteert volgens mevrouw Wurth. Er is een vaste notaris waarmee de gemeente gewoonlijk zaken doet.
5.
6.
Vraag: De € 950,= ex BTW, hoeveel BTW komt hierbij? Dit mag bij de gemeente bekend verondersteld worden. Antwoord vanuit gemeente: Er wordt geen BTW geheven over de grond. Conclusie en voortgang Na 19 december maakt de gemeente de balans op, gevolgd door een concrete aanbieding met een kostenplaatje. Tegelijkertijd start de werkvoorbereiding voor Fase I met bestek, aanbesteding, starten vergunning en verwijdering van de bamboe in het voorjaar. Wanneer de planning helder is volgt bericht per brief. Voor de procedures verzoekt Mieke Janssen krant/website te raadplegen. Sluiting Mieke Janssen bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de bijeenkomst om 21.15 uur.
Verslag bewonersavond 10 dec 2008
Pagina 5 van 5
